Rus tilida hujjat uslublari. Ish hujjatlarining tili va uslubi

20.09.2019

Rossiyada biznes hujjatlari yozuv paydo bo'lgandan so'ng paydo bo'ldi. Biznes yozish ham Muskovit Rossiyada rivojlangan. XV-XVI asrlarda. Moskva lahjasi asosida Moskva rusining ishbilarmonlik ("prikaz") tili rivojlandi, u asosan Moskva "buyurtmalari" da (ya'ni hokimiyatning ayrim tarmoqlarini boshqaradigan muassasalarda) shakllangan. Davlat va huquqiy hujjatlar, shuningdek, Moskva Buyuk Gertsoglarining maktublari, elchixonalar hisobotlari, geografik va tarixiy asarlar, tibbiy kitoblar, oshpazlik kitoblari va boshqalar buyruqlar tilida yozilgan.

Kiev va Muskovit Rusining ish hujjatlari tili xronika va qissa adabiyoti tilidan, birinchidan, nihoyatda farq qiladi. cheklangan foydalanish slavyanlar; ikkinchidan, o‘ziga xos atamalar, so‘zlarning turg‘un birikmalari va sintaktik hodisalar; uchinchidan, hech qanday adabiy tugatish texnikasining deyarli to'liq yo'qligi; Ish nutqining o'ziga xos "shtampi" - bu ergash gapli murakkab jumla.

Rus ishbilarmon nutqi o'ziga xos klişelarni, o'zining barqaror frazeologiyasini yaratadi, ba'zida eng keng tarqalgan slavyan so'zlarini ishlatadi. Mo'g'ullargacha bo'lgan davrda rus knyazlik idoralarida ishlagan ulamolar bolgar qirollik idoralari tilida ishlab chiqilgan barqaror formulalardan foydalangan bo'lishi ham mumkin. Qadimgi rus harflarining ko'pchiligi bir xil formula bilan boshlanadi.

Nutq uslublari - adabiy til doirasidagi, muloqot shartlari va vazifalari bilan chegaralangan til elementlari tizimlari; gaplarimiz shakli qayerda, kim bilan va nima uchun gaplashayotganimizga bog'liq.

Beshta uslub mavjud; to'rtta kitob uslubi: ilmiy, rasmiy biznes, jurnalistik, badiiy va so'zlashuv uslubi. Har bir uslub ma'lum til vositalari bilan tavsiflanadi: so'zlar, ularning shakllari, iboralari, gap turlari, ularning so'zlashuv yoki kitob uslubiga tegishliligi neytral vositalar bilan taqqoslaganda amalga oshiriladi.

Nutq uslublari nutq janrlari deb ataladigan ma'lum shakllarda yoki matn turlarida amalga oshiriladi. Nutq janrlari - ma'lum bir belgida farq qiluvchi matn turlarini aniqlaydigan nutqni tashkil etishning tipik shakli. nutq faoliyati(publisistik maqolaning monolog janri va suhbatning dialogik janri) va tildan foydalanish shakli (ma’ruzaning og‘zaki janri va maqolaning yozma janri). Asosan, nutqning har bir janri ma'lum bir nutq uslubiga tegishli, ammo interstil janrlari ham mavjud, masalan: maqola, insho, insho (ilmiy va publitsistik), intervyu (publisistik va rasmiy biznes).

Rasmiy ish uslubi - ishbilarmonlik munosabatlari, ish hujjatlari, ya'ni qonunlar, hujjatlar, aktlar, shartnomalar, qarorlar, nizomlar, rasmiy yozishmalar va boshqalar sohasida qo'llaniladigan kitob uslublaridan biri.

Ushbu uslubning maqsadi - ma'lumotni etkazish, ko'rsatmalar berish. Rasmiy ishbilarmonlik uslubi aniqlik, noaniqlik, shaxsiy bo'lmagan xarakter, matn qurilishini standartlashtirish va matnning majburiy ko'rsatma xarakteri bilan tavsiflanadi.

Ushbu uslub quyidagi xususiyatlar bilan ajralib turadi:

1) boshqa uslublarda deyarli ishlatilmaydigan rasmiy lug'at va frazeologiyalardan foydalanish: ultimatum, bekor qilish, diplomatik korpus va boshqalar. Rasmiy biznes uslubi ma'lum darajada klerikalizmga muhtoj. Lug'atda o'xshash iboralarga qaraganda ancha tejamkor bo'lgan qo'shma so'zlarning tez-tez ishlatilishini ham qayd etish mumkin: sud jarayoni, ijarachi va boshqalar. Og'zaki otlardan keng foydalanish: ma'no, qaror, rivojlanish; denominativ predloglar: mavzu bo'yicha, chiziq bo'ylab, muddati tugagandan keyin (termin) va hokazo.

2) murakkab sintaktik konstruksiyalardan foydalanish

3) nominativ gaplarning qo'llanilishi: Mehnatga haq to'lash. Mehnat muhofazasi.

Rasmiy uchun biznes uslubi quyidagilardan foydalanish bilan tavsiflanadi til vositalari:

lug'at darajasida:

to'liq ismlardan foydalanish, aniq sanalar;

kitob lug‘ati (tufayli, davomida, tufayli, xarakterlanadi);

so'zlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'noda ishlatish;

ekspressiv va baholovchi lug'atning etishmasligi;

og'zaki otlarni tez-tez ishlatish (tasdiqlash, foydalanish, bajarish);

standartlashtirilgan aylanmalarning mavjudligi (muddat tugaganidan keyin belgilangan tartibda kuchga kirishi);

sinonimlarni almashtirish imkoniyatlarining cheklanganligi, tez-tez leksik takrorlashlar;

morfologiya darajasida:

shaxsiy olmoshlarning yo'qligi, ayniqsa 1 va 2 shaxs, ularning o'rniga tegishli ismlar qo'llaniladi; o'z ismlari yoki maxsus belgilar (Buyurtmachi, Pudratchi), shuningdek, 1 va 2 shaxs shaklidagi fe'llar;

sintaktik darajada:

murakkablik oddiy jumla izolyatsiya qilingan aylanmalar, bir hil a'zolar;

matnning semantik bloklarga aniq bo'linishi, odatda kichik sarlavhalar va paragraflarning raqamli dizayni yordamida.

Rasmiy ish uslubi nutqni tashkil etishning monologik usullari va dialog (ikki kishi o'rtasidagi suhbat) yoki polilog (bir necha kishining suhbati) bilan tavsiflanadi.

Asosiy janrlar: monologlar - buyruq, rasmiy buyruq, ko'rsatma, ariza, iltimos, shikoyat (shikoyat), tavsiya, hisobot, taqriz; polilog janrlari - uchrashuv, uchrashuv, muzokaralar, suhbatlar.

Rasmiy biznes uslubining xususiyatlari:

Shaxs olmoshlarining etishmasligi;

To'liq nomlash aktyorlar ularning ijtimoiy mavqeini ko'rsatish;

Kelajakda ularni maxsus belgilar bilan almashtirish Muallif, Firma;

Standartlashtirilgan aylanmalar: ushbu Bitim, bundan keyin quyidagilarga asoslanadi;

Shartnomani tuzish joyi va vaqtining aniq ko'rsatilishi;

Oddiy gapning turlicha murakkablashishi alohida a'zolar- shartnomaning birinchi jumlasiga qarang;

Sarlavhalar va raqamli belgidan foydalangan holda matnni bloklarga bo'lish.

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlar iloji boricha aniq, aniq va bir ma'noda taqdim etilishi kerak - bu yozma biznes aloqasining asosiy talabidir. Shunday qilib, hujjatdagi ma'lumotlarni taqdim etishning til vositalari va uslubiga alohida talablar qo'yiladi:

Taqdimotning aniqligi va ravshanligini ta'minlaydigan leksik, grammatik, stilistik me'yorlarga rioya qilish;

Amaldagi so'zlar va atamalarning bir ma'noli emasligi;

Taqdimotning neytral ohangi.

Bu talablarga rioya qilmaslik, bir tomondan, hujjatlar bilan ishlashni qiyinlashtirsa, ikkinchi tomondan, ularning huquqiy va amaliy ahamiyatini yo‘qotadi yoki kamaytiradi.

Yozma gapning semantik to‘g‘riligi ko‘p jihatdan so‘z qo‘llanishning to‘g‘riligi, ya’ni so‘zlarning ma’nosiga ko‘ra ishlatilishi bilan bog‘liq. Hujjat matnidagi so'z rasmiy ish yozishmalarida qabul qilingan faqat bitta ma'noda ishlatilishi kerak. Bu borada so‘z-paronimlar (tovush jihatdan yaqin, turdosh, ma’no jihatdan farq qiluvchi turkum so‘zlar) qo‘llanishda qiyinchilik tug‘dirishi mumkin. Masalan: hozir (hozir, ko`rsatmoq: hisobot topshirmoq) - taqdim etmoq (foydalanish uchun biror narsa bermoq, kimgadir buyurtma bermoq: guvohnoma taqdim etmoq); olib borish (biror narsa qilish: yig'ilish o'tkazish) - ishlab chiqarish (ishlab chiqarish, ishlab chiqarish: mahsulot ishlab chiqarish).

Ma'no soyalariga e'tibor bermaslik, sinonim so'zlarni bo'yash ham hujjatlar matnlarida semantik buzilishlarga olib kelishi mumkin. Masalan, qurish (stilistik jihatdan neytral), tik (stilistik rang berish - "yuqori"), qurish (texnik jihatdan murakkab narsani yaratish) so'zlari; tik (muhim narsa qurish; baland) uslubiy ranglar, ma'no soyalari bilan farqlanadi va natijada har xil moslikka ega. Demak, masalan, ombor qurish, ko‘prik qurish, kamar o‘rnatish kabi so‘z birikmalari to‘g‘ri tuzilgan; omborni qurish, kiosk qurish, turar-joy binosini qurish uchun kombinatsiyalar uslubiy jihatdan noto'g'ri.

Ish hujjatlari matnlarida professionallikdan foydalanish maqsadga muvofiq emas (masalan, transplantatsiya o'rniga transplantatsiya; kardan qurilmasi o'rniga kardan va boshqalar). Kasbiy mahorat doirasi, qoida tariqasida, og'zaki nutqdir, ulardan ishbilarmonlik muloqotining yozma nutqida foydalanish uslubiy xatodir. Masalan, qurilishni tugatish o'rniga tugallangan, tugallanmagan qurilish o'rniga tugallanmagan; kunduzgi talabalar o'rniga talabalar kundaliklari, naqd pulsiz, naqd pulsiz to'lov o'rniga naqd pulsiz.

Biznes hujjatlarida qo'llaniladigan atamalar muallifga ham, qabul qiluvchiga ham tushunarli bo'lishi kerak. Agar atama kam qo'llanilsa va uning ma'nosi aniq bo'lmasa, siz taklif qilingan usullardan biriga murojaat qilishingiz kerak:

Ushbu atamaning rasmiy ta'rifini bering, masalan:

faktoring - qarzlarni undirish huquqini sotish;

Neytral lug'at so'zlari bilan atama mazmunini aniqlang, kengaytiring, masalan: ... shartnomaning bajarilmasligi fors-major holatlari (yomg'ir zavod bilan aloqa liniyalarini yuvib tashladi);

Terminni o'chiring va uni umumiy tushuniladigan so'z yoki ibora bilan almashtiring.

Hujjat matnini idrok etishdagi qiyinchiliklar o'zlashtirilgan so'zlardan asossiz foydalanish natijasida yuzaga kelishi mumkin. Eng odatiy xato - bu tanish so'zlarning tushunchalarini belgilash uchun mavjud so'zlar o'rniga xorijiy so'zlarni asossiz ishlatishdir, masalan:

Hujjatlarda eskirgan so'z va iboralar (arxaizmlar va istorizmlar) ishlatilmasligi kerak. Biz bu bilan yozishimiz kerak emas, balki yo'naltiramiz; bu yil emas, balki bu yil (joriy yil); biz bu bilan xabardor qilmaymiz, lekin ma'lum qilamiz; bu yerda dalolatnoma tuzilmaydi, lekin dalolatnoma tuziladi.

Hujjatlarning matnlarida raqamlardan foydalanganda shuni esda tutish kerakki, bir xonali raqamlar bir so'zda, agar o'lchov belgisi bo'lsa, raqamda (beshta parvozdan ko'p bo'lmagan, lekin 9 kg) takrorlanadi. Murakkab raqamlar raqamlar bilan yoziladi, bu raqam jumlaning boshida bo'lgan holatlar bundan mustasno (Yuzta CD sarlavhasi, lekin komissiya 15 ta ob'ektni rad etdi). Tartib sonlar hol oxiri bilan yoziladi (16-raqamgacha). Moliyaviy hujjatlarda raqamli yozuv bilan birga og'zaki transkript beriladi.

Ish yozish tilining standart jihatlari biznes xatlarida keng qo'llaniladigan qisqartmalarni birlashtirishni o'z ichiga oladi. Foydalanishning yuqori chastotasi bilan tavsiflangan so'zlar, iboralar, shuningdek, atamalar, tashkilotlarning nomlari, taniqli huquqiy hujjatlar, qonunlar kodekslari va boshqalar qisqartiriladi.Hujjatlarning matnlarida qo'llaniladigan qisqartmalar ma'lum qoidalarga bo'ysunadi:

1. Qisqartmalar butun hujjatda izchil bo'lishi kerak. Xuddi shu so'zni (iborani) turli yo'llar bilan qisqartirish yoki bir joyda to'liq va boshqa joyda qisqartirish mumkin emas.

2. Agar so‘z gapning yagona a’zosi bo‘lsa, uni qisqartirib bo‘lmaydi.

3. Qisqartma gapni idrok etishda boshqacha talqin, noaniqlikka olib kelishi mumkin bo‘lsa, ruxsat etilmaydi.

4. So'zni bir harfgacha qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi, an'anaviy matn qisqartmalari bundan mustasno: y.(yil), y.(mister), l. (varaq, varaqlar), p. (qishloq), r. (daryo), buyum (nuqta) va boshqalar.

Quyida qayd etilgan rasmiy ishbilarmonlik uslubining xususiyatlari tilning ob'ektiv haqiqati bo'lib, hujjatlar matnlarida ulardan foydalanish tabiiydir va an'analar bilan belgilanadi. Funktsional va stilistik me'yorning buzilishi ish yuritish uslubiga xos bo'lmagan, ish hujjatlari va hujjatlar tilining izchilligi, aniqligi va qisqaligi talablariga zid bo'lgan lingvistik vositalardan foydalanish hisoblanadi. Avvalo, bu so'z va so'zlashuv va hissiy-ekspressiv rang berishning so'zlari va frazeologik birliklari.

Ish qog'ozlari va hujjatlari tilida quyidagilar keng qo'llaniladi:

Mavzu va mazmunga muvofiq shartlar va kasbiy mahorat rasmiy hujjatlar. Avvalo, bu yuridik, diplomatik va buxgalteriya shartlari (import, shartnoma, kechiktirish, qo'shimcha haq, taklif, talab va boshqalar).

Asosan ma'muriy va ish yuritish nutqida qo'llaniladigan terminologik bo'lmagan so'zlar (to'g'ri, to'g'ri, yuqorida, pastki imzolangan, yuborilgan, haqiqiy (bu) va boshqalar).

Ismlar - qandaydir harakat yoki munosabat (ijaraga oluvchi, guvoh, ijarachi, da'vogar, javobgar va boshqalar) asosidagi kishilarning nomlari. Lavozim va unvonni bildiruvchi otlar ish nutqida faqat erkak shaklida qo'llaniladi (guvoh Fedorova, politsiya xodimi Savelyeva, professor Emelyanova va boshqalar).

og'zaki otlar. Ular orasida not (bajarish, bo'lmaslik, bajarmaslik, bajarmaslik, tan olinmaslik va hokazo) old qo'shimchali otlar alohida o'rin tutadi.

Tarkibning standart tomonlarini ifodalovchi qo‘shma majmuiy yuklamalar (maqsadda, munosabatda, munosabatda, chiziq bo‘ylab, qisman va hokazo).

Vaqt davrlarini (o‘n sakkiz yoshga to‘lganida va hokazo) bildirish uchun bosh gap bilan on predlogi.

Rasmiy ishbilarmonlik uslubining rangi bilan atributiv-nominal turdagi iboralarni o'rnating (bir martalik nafaqa, yuqori organlar, belgilangan tartib, dastlabki ko'rib chiqish va boshqalar).

Parallel fe'l shakllaridan (yordam berish, qayta qurish, tergov qilish va hokazo) farqli o'laroq, "bo'linish" predikatlari (yordam berish, qayta qurish, tekshirish va hokazo).

Ot turkumidagi nasl-nasabni «torlash» (... jamoat ta'siri choralarini qo'llash uchun; ... davlat nazorati organlarining ishini keng targ'ib qilish maqsadida va boshqalar).

Adresat ma'muriy harakatga ruxsat beruvchi salbiy bayonotlar. Ushbu harakatlar uchun tashabbus adresat tomonidan chiqmaydi (Vazirlik e'tiroz bildirmaydi..., Hay'at rad etmaydi..., Ilmiy kengash rad etmaydi... va hokazo).

Passiv ovoz, agar kerak bo'lsa, harakat faktini ta'kidlang (to'lov kafolatlanadi; taklif ma'qullanadi; hujjatlar qaytariladi va hokazo). Faol ovoz muayyan shaxs yoki tashkilotni yuridik javobgarlik sub'ekti sifatida ko'rsatish zarur bo'lganda qo'llaniladi (Elektrostal zavodi xom ashyo etkazib berishni buzadi; kooperativ rahbari xavfsizlik standartlariga rioya qilishni ta'minlamadi va hokazo).

Ishbilarmonlik xabarining ishonarliligi ham alohida e'tiborga loyiqdir. Mutaxassislarning qayd etishicha, rasmiy hujjatning axborot mazmuni va ishonarliligiga yuridik kuchga ega bo‘lgan til formulalaridan foydalanish, ishning barcha holatlarini ularning munosabatlarida ko‘rsatish, foydalanish orqali erishiladi. ergash gaplar, sabab munosabatlarini aks ettiruvchi va mantiqiy kontekstni tashkil etuvchi ittifoqdosh so'zlar. Har qanday hujjatning ishonchliligining asosiy sharti uning dalilligi deb ataladi. Ishbilarmonlik xabarining asosi faqat aniq, inkor etilmaydigan faktlar bo'lishi kerak. Xatning ishonchliligi, shuningdek, uni tuzuvchilarning u yo'naltirilgan korxona manfaatlarini ifodalash qobiliyatiga bog'liq.

Rasmiy hujjatlarning tili va uslubi mualliflar shaxs sifatida harakat qiladigan maktublarning tili va uslubidan farq qiladi. Rasmiy yozishmalarning manzillari va qabul qiluvchilari huquqiy munosabatlarning sub'ektlari bo'lib, ishbilarmonlik xabari to'g'ridan-to'g'ri huquqiy bahoning predmeti bo'lishi mumkin. Biznes xabarlarida taqdimot uslubi rasmiy-mantiqiydir. Bu quruqlik va fikrni taqdim etishning maksimal aniqligi bilan ajralib turadi. Uning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat: betaraflik, taqdimotning transpersonal xususiyati, unifikatsiyasi, nutq vositalarini tiplashtirish va atamalarni standartlashtirish, qo'llaniladigan nutq vositalari doirasini toraytirish, hujjat matnlarining ayrim bo'limlarida alohida til shakllarining takrorlanishi.

Rasmiy ish uslubi - bu rasmiy muloqot uslubi, ish yozishmalar, buyruqlar, e'lonlar, hujjatlar, sud jarayonlari. Bu uslub uslublar tizimida eng yopiq va konservativ hisoblanadi.

2.3. Til va uslub rasmiy hujjatlar

Ofis ishida qo'llaniladigan ishbilarmonlik aloqasi tili rasmiy ish uslubidir. biznes uslubi boshqaruv sohasida muloqot qilish uchun mo'ljallangan tilning funktsional turi.

Boshqaruv sohasidagi nutq aloqasi ishbilarmonlik aloqasi shartlari bilan izohlanadigan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bu borada ishbilarmonlik muloqoti ishtirokchilari sifatida o‘z mohiyatiga ko‘ra yuridik shaxslar – tashkilotlar, muassasalar, korxonalar, mansabdor shaxslar, tashkilot xodimlari ekanligi alohida ahamiyat kasb etadi. Ular kirishi mumkin bo'lgan axborot aloqalarining tabiati va mazmuni tashkilotning boshqaruv organlari ierarxiyasidagi o'rniga, uning vakolatiga, faoliyatning funktsional mazmuniga va boshqa omillarga bog'liq.

Ishbilarmonlik aloqasi shartlari boshqaruv axborotining quyidagi xossalarini shakllantiradi: axborotning rasmiy xarakteri; axborotni maqsadli yo'naltirish; ma'lumotlarning takrorlanishi; tematik cheklash.

Rasmiy ishbilarmonlik uslubidagi ko'p asrlik rivojlanish natijasida boshqaruv ma'lumotlarini eng samarali qayd etish imkonini beradigan, ularga qo'llaniladigan barcha talablarga javob beradigan shunday til vositalari va ifodalash usullari ishlab chiqildi.

Rasmiy ish uslubi so'zlarni faqat umumiy adabiy so'zlardan foydalanish normasi sifatida tan olingan ma'nolarda, shuningdek, biznes hujjatlari uchun an'anaviy bo'lgan, ularning uslubiy bir xilligini buzmaydigan va mos keladigan ma'nolarda qo'llash bilan tavsiflanadi. ish tilini standartlashtirishning umumiy tendentsiyasiga.

Lug'at tanlash so'zlarning leksik ma'nosiga diqqat bilan e'tibor berishni o'z ichiga oladi. Savodsizlik leksik ma'no Alohida so‘zlar “chorvachilikda zootexnika va veterinariya xizmatini yaxshilash kerak” (chorvachilikka emas, balki chorvachilik xizmatini yaxshilash mumkin), “mahsulot tannarxini pasaytirish” kabi xatolarga olib keladi (mumkin). tovarlar, mahsulotlar tannarxini kamaytirish uchun, lekin xarajatlarni emas).

Ruxsat berilmagan neologizmlardan foydalanish, hatto shunga ko'ra tuzilgan an'anaviy modellar, masalan, "konstruktor", "qayta tashkil etish", shuningdek, so'zlashuv lug'ati bilan bog'liq so'zlar, masalan, "kotib", "laborant".

Agar siz ma'no jihatidan farq qiladigan bir qator qarindosh so'zlardan noto'g'ri so'z tanlasangiz, ma'noni buzishingiz mumkin. Masalan, "ta'minlash" va "ta'minlash" so'zlari ko'pincha chalkashib ketadi. (hozir – ma’noli so‘z: taqdim etmoq; xabar bermoq; kimgadir tanishtirmoq; biror narsa haqida shafoat qilmoq; tuzmoq; kashf etmoq; aqliy tasavvur qilmoq; tasvirlamoq, ko‘rsatmoq. Ta’minlamoq – ma’noli: bermoq. birovning ixtiyorida; qilish huquqini, imkoniyatini berish; biror narsani amalga oshirish; mustaqil harakat qilish yoki qarovsiz qoldirish.).

Fikrni to‘g‘ri va lo‘nda ifoda eta olmaslik quyidagi xatolarga olib keladi: “aprel oyida” (aprel aynan shu oy, boshqa hech narsa emas), “axborot xabari” (har qanday xabarda ma’lumot mavjud) va hokazo. turi matnni idrok etishni qiyinlashtiradi: “foydalanishdan foyda”, “quyidagi faktlarni hisobga olish kerak”, “bu hodisa sharoitda toʻliq namoyon boʻladi” va hokazo).

Rasmiy hujjatlar matnlari uchun majoziy frazeologizmlardan, qisqartirilgan stilistik rangga ega burilishlardan foydalanish odatiy hol emas.

"Hukumat buyrug'i bilan", "moddiy yordam ko'rsatish uchun", "tug'ilgan og'ir vaziyat munosabati bilan ..." kabi standart burilishlar rasmiy hujjatlarda doimiy ravishda takrorlanadi, egallanadi. turg'un belgi va ularning rolida frazeologik birliklarga yaqinlashadi. Hujjatlar tilida ular turg'un birikmalar bilan bir xil funktsiyani bajaradi: "hisobga olish", "e'tiborga olish". Ammo agar u yoki bu frazeologik birlikning qo'llanilishining o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslik tufayli normalar buzilgan bo'lsa, xatolar yuzaga keladi. Masalan, “biror narsa qilish, qilmoq” ma’nosidagi “ruxsat bermoq” (“ruxsat bermoq”) fe’li odatda “buzilish”, “xato”, “noto’g’ri hisoblash” so’zlari va boshqa ba’zi otlar bilan birikadi. salbiy hodisalar, lekin ma'lum bir ishni nomlamang.

Til formulalaridan foydalanish. Ishbilarmonlik nutqining xususiyatlaridan biri keng qo'llanilishidir til formulalari - barqaror (shablon, standart) til navbatlari o'zgarmagan holda ishlatiladi. Ularning biznes nutqida mavjudligi tartibga solishning natijasidir xizmat munosabatlari, boshqaruv vaziyatlarining takrorlanishi va biznes nutqining tematik cheklovlari.

Til formulalari- bu bir xil turdagi takroriy vaziyatlarda qo`llaniladigan til vositalarining birlashishi natijasidir. Tipik tarkibni ifodalashdan tashqari, til formulalari ko'pincha matnning yuridik jihatdan muhim tarkibiy qismlari bo'lib, ularsiz hujjat etarli yuridik kuchga ega emas yoki uning turlarga mansubligini belgilaydigan elementlardir. Misol uchun:

“Biz …………gacha bo‘lgan kreditni to‘lashni kafolatlaymiz”;

“Biz to'lovni kafolatlaymiz. Bizning joriy hisobimiz……”;

“Ijro etilishini nazorat qilish …… bilan yotadi”.

Biznes uslubiga egalik qilish Bu asosan til formulalaridan foydalanish bilimi va qobiliyatidir. Tipik tarkibni ifodalagan holda, til formulalari qabul qiluvchi tomonidan matnni tushunishning aniqligi va tushunarsizligini ta'minlaydi, matnni tayyorlash va uni idrok etish vaqtini qisqartiradi.

So'zlarning bir xil turdagi holatlar shakllarida qo'llanilishi. Ot bilan bir xil turdagi holatlar shakllaridan foydalanish odatda "torli holatlar" deb ataladi. Ko'pincha, hujjatlar matnlarida, genitiv holatda so'zlarning ketma-ket bo'ysunishi, kamroq tez-tez instrumental holatda qo'llaniladi. Misol uchun:

"Biz sizga turar-joy va sanoat binolarini isitish, ventilyatsiya tizimlarini rekonstruksiya qilish (turi) bo'yicha echimlarni taklif qilamiz (tur)."

Bunday konstruktsiyalarning keng qo'llanilishi ish nutqida juda keng tarqalgan jumlalar mavjud bo'lganda, predloglarni chiqarib tashlash jumla tuzilishini yanada shaffof va idrok etishni osonlashtirishga imkon berishi bilan izohlanadi.

Fe'llarning shaxsiy shaklda cheklangan ishlatilishi. Yozma ishbilarmonlik aloqasi matnni taqdim etishning shaxssiz (shaxssiz) xususiyati bilan tavsiflanadi, ya'ni 1 va 2-shaxs shaklida fe'llardan foydalanish cheklangan va 3-shaxs shaklida fe'llar odatda ishlatiladi. cheksiz shaxsiy ma'no. Misol uchun:

“Komissiya tekshiruv o‘tkazdi va……”;

– Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanib, rahbariyat tomonidan tasdiqlandi.

Bu, shuningdek, passiv konstruktsiyalarning faol ovoz shakllaridan ustunligini tushuntiradi, masalan:

“Loyihada xalqaro standartlarga javob beradigan bino qurilishi nazarda tutilgan” (“Loyihada ....” o‘rniga);

"Moskva tashkilotlari elektr jihozlarini etkazib beradilar" ("Moskva tashkilotlari etkazib beradi ..." o'rniga).

Takliflarni qurish. Biznes uslubining o'ziga xos xususiyati - alohida burilishlar bilan bir qismli yoki ikki qismli oddiy umumiy jumlalardan ustun foydalanish. Misol uchun:

"Bir qator Saratov tumanlarida korporativlashtirish va jamoalar sonining keskin qisqarishi tufayli foydalanilmayotgan viloyat bo'ysunuvchi muhim bo'sh hududlar to'g'risida ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, biz Saratov OPS tuzilmalarini joylashtirish uchun bunday binolardan foydalanishni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz. Saratov viloyati hukumatining qarori bilan.

Adabiy yoki so'zlashuv nutqidagi so'zlar keng moslik imkoniyatlariga ega, ammo biznes uslubida ular odatda cheklangan.

Misol uchun:

Ish nutqidagi so'zlarning cheklangan muvofiqligi matnda ifodalangan tarkibni tiplashtirishga yordam beradi, go'yo iboralarni til formulalariga yaqinlashtiradi va bu oxir-oqibat hujjat matnini idrok etishning adekvatligiga yordam beradi.

Og'zaki ot bilan konstruktsiyalar. Ish nutqida ish-harakatni ifodalash uchun oddiy fe’l shakli o‘rniga harakat ma’nosini bildiruvchi fe’l otdan va yarim ma’noli fe’ldan yasamalar nihoyatda faol ishlatiladi.

Misol uchun:

"yordam berish" emas, balki "yordam berish";

"yordam" emas, "yordam";

"tozalash" emas, balki "tozalash";

"ta'mirlash" emas, balki "ta'mirlash".

Bu hodisa "predikatning bo'linishi" deb ataladi. Hujjat mazmuni har doim ma'lum bir ob'ektga qaratilgan boshqaruv harakatidir va bu sharoitda og'zaki ot va yarim ma'noli fe'ldan iborat ibora nafaqat harakatni nomlaydi ("bajarish"), balki uning mavzusini ham belgilaydi. harakat ("ta'mirlash"), bir fe'l esa ("ta'mirlash") buni kamroq aniq shaklda anglatadi.

Qisqartirilgan so'zlar. Uzoq so'zlar va iboralar ulardan foydalanishni qiyinlashtiradi, shuning uchun og'zaki va yozma nutqda nutqni siqish (siqish) uchun qisqartmalar tushunchalarni ifodalash uchun ishlatiladi.

Qisqartirilgan so'zlarning ikkita asosiy turi mavjud:

1) leksik qisqartmalar (qisqartmalar)- tarkibiy harflarning bir qismini olib tashlash yoki so'zlarning qismlarini birlashtirish orqali tuzilgan qo'shma so'zlar: MDH, OPS, deputat, avtoulov va boshqalar;

2) grafik qisqartmalar- yozuvda ishlatiladigan so'zlarning qisqartirilgan belgilari: janob, nuqta, temir yo'l, ex. va boshq.

Qisqartmalar mustaqil so'zlar vazifasini bajaradi. Grafik qisqartmalar so'zlar emas, ular faqat yozma ravishda qo'llaniladi va o'qish, to'liq o'qish paytida shifrlangan.

Quyidagilar mavjud qisqartma turlari:

1) boshlang'ich qisqartmalar- tushunchani bildiruvchi so'zlarning bosh harflaridan hosil bo'lgan qisqartmalar. Ular, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:

a) alifbo (o'qish paytida harflar talaffuz qilinadi) - Favqulodda vaziyatlar vazirligi, ZhSK, Batareya va boshqalar;

b) ovoz (o'qish paytida tovushlar talaffuz qilinadi) - GOST, yo'l harakati politsiyasi, texnik-iqtisodiy asoslash, issiqlik elektr stantsiyasi, DEZ va boshqalar;

c) alfa-tovush (o'qiyotganda, so'zning bir qismi yoziladi, tovushlar qismi) - GUVD, LLP, R&D va boshqalar;

2) bo'g'inli qisqartmalar- so'zlarning bo'laklari, bo'g'inlaridan tuzilgan: rais o'rinbosari, bosh buxgalter, boshqaruvchi, Sarjilstroy va boshqalar;

3) qisman qisqartirilgan so'zlar so'zlarning bir qismi yoki qismlaridan yasalgan va to'liq so'z- Moslesopark, Moskollektor, o'z-o'zini moliyalashtirish, rembaza.

4) kesish: muovin, boshliq, maxsus, boshliq;

5) teleskopik qisqarishlar- tashkil etuvchi so‘zlarning boshidan va oxiridan yasaladi: ratsion (ra (di-stansiya), bionika (bio (logiya va elektron (nik))

6) kesiklar aralash turi - VNIITorgmash, SargorBTI va boshqalar.

Syllabic va qisman qisqartirilgan qisqartmalar bilan yoziladi Bosh harf, agar ular tashkilotlar, muassasalar, korxonalarning alohida nomlarini bildirsa. Umumiy nomlar kichik harf bilan yoziladi. Boshlang'ich qisqartmalar, ular tegishli ism yoki umumiy otning belgisi bo'lishidan qat'i nazar, bosh harflar bilan yoziladi. Ovozli qisqartmalar o‘z nomidan tuzilgan bo‘lsa, bosh harf bilan, umumiy so‘zdan tuzilgan bo‘lsa, shoshilinch harflar bilan yoziladi.

Qisman bosh harflar va kesilgan so'zlardan tuzilgan aralash qisqartmalarning birinchi qismi bosh harflar bilan, ikkinchi qismi kichik harflar bilan, kesilgan so'zlardan (to'liq so'zlar) va bosh harflardan tuzilgan qisqartmalar quyidagicha yoziladi: birinchi qism, birinchi harf katta harf bilan yoziladi (agar qisqartma tegishli ismni bildirsa), qolganlari kichik harflar bilan; agar qisqartma umumiy otni bildirsa, birinchi qismning barcha harflari kichik, ikkinchi qismning harflari esa katta.

Grafik qisqartmalardan foydalanganda, ular unli harf bilan tugamasligi kerakligini unutmang. Faqat davlat standartlari va lug'atlarda belgilangan umumiy qabul qilingan grafik qisqartmalardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Ko'plikdagi grafik qisqartmalar, qoida tariqasida, ikkilanmaydi.

Matnni grafik qisqartmalar bilan ortiqcha yuklashga yo'l qo'yilmaydi, qisqa matnda bir nechta grafik qisqartmalardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Hujjat matniga qisqartmani kiritishda, bunday qisqartma talaffuz, yodlash uchun qulaymi yoki yo'qligini diqqat bilan tahlil qilish kerak; bu qisqartma shu sohadagi boshqa kontseptsiyaning allaqachon mavjud qisqartmasi bilan bir xilmi yoki tashkilot, kompaniya, firma nomi va boshqalar bilan bir xilmi.

Katta va kichik harflardan foydalanish. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi organlarning nomlarida birinchi so'z va tegishli nomlar bosh harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan barcha so'zlar ijro etuvchi hokimiyatlarning nomlarida yoziladi: Rossiya Federatsiyasi hukumati; rossiya Federatsiyasi hukumati boshqaruvi; Saratov viloyati hukumati va boshqalar.

Vazirliklar, davlat qo'mitalari va boshqa nomlarda markaziy organlar Rossiya Federatsiyasi ma'muriyati va uning tarkibida Federatsiyaning ta'sis sub'ektlari, birinchi so'z bosh harf bilan yoziladi. Agar iborada boshqa muassasalarning o‘ziga xos nomlari yoki nomlari bo‘lsa, bu otlar va ismlar mustaqil qo‘llanganda xuddi shunday yoziladi. Ko‘plikda yoki o‘z nomi sifatida emas, ko‘rsatilgan turdagi nomlar kichik harf bilan yoziladi: “hukumat”, “vazirlik”, “davlat qo‘mitasi”.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomi va ularning qisqartirilgan nomi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining 2004 yil 6 avgustdagi 1363-sonli buyrug'i va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1001-sonli devoni va tuzilgan buyrug'iga muvofiq bo'lishi kerak. 1-jadvalga muvofiq.

Jadval 1. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomlari.

Adliya organlarining nomlari odatda quyidagicha yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi.

Rossiya Federatsiyasidagi tegishli organlarning nomlari va federatsiya sub'ektlarining lavozimlari shunga o'xshash tarzda yozilgan.

Boshqa barcha hollarda “sud”, “sudya”, davlat arbitri” so‘zlari kichik harf bilan yoziladi.

Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi oliy organlarining hujjatlari nomlarida bosh harflar quyidagicha qo'llaniladi:

rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Inson va fuqaroning huquq va erkinliklari deklaratsiyasi;

Federal shartnoma;

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asoslari;

Rossiya Federatsiyasi qonuni "qonun nomi";

Rossiya Federatsiyasining "kod nomi" kodi;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "Farmonning nomi" farmoni;

rossiya Federatsiyasi Prezidentining buyrug'i (Rossiya Federatsiyasi Hukumati).

Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi tizimidagi lavozimlarning nomlari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasi rahbari;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining maslahatchisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining birinchi o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi raisi;

Oliy Majlis raisi Arbitraj sudi Rossiya Federatsiyasi;

Rossiya Federatsiyasi vaziri (vazirlik nomi);

Rossiya Federatsiyasi Davlat qo'mitasining raisi (qo'mitaning nomi);

Rossiya Federatsiyasi hukumati apparati rahbari.

Xuddi shunday, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik, ijro etuvchi va sud hokimiyati tizimidagi lavozimlarning nomlari yoziladi.

Quyidagi lavozimlarning sarlavhalari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Davlat-huquqiy boshqarmasi boshlig'i;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining nazorat bo'limi boshlig'i;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi Hukumat aloqalari va axborotlashtirish federal agentligi bosh direktori;

Rossiya Federatsiyasi vazirining birinchi o'rinbosari (o'rinbosari) (vazirlik nomi);

Rossiya Federatsiyasi Qo'mitasining raisi (qo'mitaning nomi);

Rossiya (nomi) agentligining bosh direktori;

Saratov viloyati ma'muriyati boshlig'i;

gubernator (viloyat nomi);

mer (shahar nomi);

Moskva hukumati bosh vaziri;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Harbiy kollegiyasining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasi kollegiyasi a'zosi.

Menejerlar uchun ish unvonlari jamoat tashkilotlari kichik harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan, tirnoq ichida shunday nomlar yoziladi: Rossiya Federatsiyasi Qahramoni, Qahramon Sovet Ittifoqi, Rossiya Federatsiyasining faxriy unvonlari.

Maxsus uslubiy qo‘llanishda va bosh harf bilan “Vatan”, “Vatan”, “Inson”, “Vatan” so‘zlari yoziladi.

Rasmiy va ish yozishmalarida markaziy ijro etuvchi hokimiyat organlarining toʻliq va istisno tariqasida qisqartirilgan nomlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Hujjat davomida federal ijroiya hokimiyati markaziy organlari nomining to'liq yoki qisqartirilgan imlosining tanlangan variantidan foydalanish kerak.

"Tijorat faoliyati" kitobidan muallif Yegorova Elena Nikolaevna

55. Rasmiy va norasmiy qabullarni o‘tkazish Tadbirkorlik sohasida rasmiy va norasmiy qabullarni o‘tkazish odat tusiga kirgan. Ishbilarmonlik nonushtalari va tushliklari norasmiy ziyofatlar hisoblanadi, ertalabki soat 8 dan boshlab nonushta tayinlash odat tusiga kiradi. Ular taxminan bir yoki davom etadi

"Soliq huquqi" kitobidan muallif Mikidze S G

51. Hujjatlarni talab qilish tartibi. Hujjatlar va ashyolarni olib qo'yish Soliq tekshiruvini o'tkazayotgan soliq organining mansabdor shaxsi tekshirilayotgan shaxsdan tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ushbu shaxsga (uning vakiliga) topshirish orqali talab qilishga haqli.

Ishbilarmon yozishmalar kitobidan: O'quv qo'llanma muallif Kirsanova Mariya Vladimirovna

3. Rasmiy xatlarning tili va uslubi Ish xati korxona, tashkilot, muassasaning tashqi dunyo bilan asosiy aloqa kanallaridan biri hisoblanadi. Xatlar orqali aloqa shartnomalar tuzilishidan oldin amalga oshiriladi, korxonalar o'rtasidagi munosabatlarga aniqlik kiritiladi, da'volar bayon qilinadi,

"Kotib uchun hujjatlar" kitobidan muallif Smirnova Elena Petrovna

2-BO'lim HUJJATLARGA TALABLAR. GOST R 6.30-2003 UNFIYED HUJJAT TIZIMLARI. TASHKILIK VA MA'MURIY HUJJATLARNING Yagona TIZIMI. HUJJATLARNI TUZISHGA TALABLAR “1-bob. Hujjatlarning rekvizitlari tarkibi Ish yuritishda

Shaxsiy xavfsizlik va tadbirkorlikni ta'minlash bo'yicha qo'llanma kitobidan muallif Livingstone Neil S

7. Mansabdor shaxslar va mansabdor shaxslar xavfsizligini ta'minlash Ko'payib borayotgan mashhur va badavlat shaxslar va ularning oila a'zolari terrorchilar, o'g'irlashlar, norozi xodimlar va jinnilar tomonidan tahdidlar ob'ektiga aylanmoqda. Natijada, hech qachon bo'lmagan

"Infobusiness to'liq quvvatda" kitobidan [Sotish ikki baravar] muallif Parabellum Andrey Alekseevich

"Qush tili" Biz "infobiznes", "infobiznes tushunchalari" kabi tushunchalarni bejiz yo'lga qo'yganimiz yo'q. Ammo so'zning o'zi etarli emas, o'qitish metodikasi kerak. Bu sizning maqsadli auditoriyangizga xos bo'lgan "qush tilini" talab qiladi. Agar o'zingiz hech narsani o'ylay olmasangiz,

"Fotografiya biznes sifatida: qaerdan boshlash kerak, qanday qilib muvaffaqiyatga erishish" kitobidan muallif Pesochinskiy Dmitriy Mixaylovich

17-bob Rasmiy tadbirlarni suratga olish Rasmiy tadbirlarni suratga olish fotografdan ortiqcha kamtarlik, juda yuqori malaka va professionallikni talab qiladi. Siz Indiana Jons yoki Lara Kroftga o'xshashingiz shart emas; ho'l bo'lishingiz shart emas

"Pulga sotib bo'lmaydigan eng yaxshi narsalar" kitobidan. Siyosat, qashshoqlik va urushlarsiz dunyo muallif Fresko Jak

Ideal Syllable kitobidan. Nima deyish va qanday eshitish kerak muallif Bowman Elis

O'yin bo'roni kitobidan. Biznes o'ynaydigan o'yinlar Brown Sunny tomonidan

1. Muvaffaqiyat tili Gapirishdan oldin o'ylab ko'ring, chunki sizning so'zlaringiz va ta'siringiz boshqa odamning ongiga muvaffaqiyat yoki muvaffaqiyatsizlik urug'ini sepadi. Napoleon Xill Agar notiqlik Nyu-York fond birjasida ro'yxatga olinsa, har bir Wall Street tahlilchisi sotib olardi.

Buyuk jamoa kitobidan. Ajoyib jamoa qurish uchun bilishingiz, bajarishingiz va aytishingiz kerak bo'lgan narsalar Miller Duglas tomonidan

Tilingizni ushlab turing Muloqotda qaysi sezgi eng muhim rol o'ynaydi? Ehtimol, bu og'iz emas, balki quloq ekanligini allaqachon tushungansiz. Ehtiyotkorlik bilan tinglashni bilmay turib, hech kimni hech narsaga ishontira olmaymiz.O'zingiz hukm qiling:? Faqat boshqa odamni tinglash orqali siz u haqida ma'lumot olasiz,

Buni tasavvur qiling kitobidan! Birgalikda ishlash uchun grafikalar, stikerlar va aql xaritalaridan qanday foydalanish kerak Sibbet David tomonidan

Vizual til Maktabda biz buni o'rgandik muvaffaqiyatli hayot jamiyatda siz o'qish, yozish va hisoblashni o'rganishingiz kerak. Va birinchi etti yil asosan shu narsaga bag'ishlangan. xalq ta'limi. Har bir ishchi standart tishli kabi ishlaydigan ishlab chiqarish dunyosida

Maqsadlarga erishish: bosqichma-bosqich tizim kitobidan muallif Atkinson Merilin

10. Sizning tilingiz Muvaffaqiyatli jamoalarni ko'rib chiqing (loyihadan qat'i nazar, muhim emas) va ulardagi xodimlarning jamoaning qolgan qismi bilan qanday munosabatda bo'lishiga e'tibor bering. Kuchsiz jamoalarda uning a'zolari o'zlarini barcha kichik g'alabalarga bog'lashadi va ularni ulug'lashadi

"Rahbarning ichki kuchi" kitobidan. Murabbiylik xodimlarni boshqarish usuli sifatida muallif Uitmor Jon

Vizual tilni o'zlashtirish samarali usullar va ularni ishda qo'llash bu kitobning asosiy mavzusidir. Yana bir mavzu - bu toifalarda ishlash va fikrlashni boshlaganingizda vizual til va uning fikrlash qobiliyatiga ta'siri. 38 yildan beri men bilan birgamiz

Muallifning kitobidan

Harakat tili Murabbiylik muloqoti samarali bo'ladi, agar uning oxirida mijoz olingan bilim va ko'nikmalarni amaliyotda qo'llashga tayyor bo'lsa. Maqsadning vizual tasvirini yaratib, natijani batafsil taqdim etgandan so'ng, odamda tabiiy istak paydo bo'ladi

Muallifning kitobidan

Tana tili Bu nafaqat tinglash, balki suhbatdoshning yuz ifodalari va imo-ishoralarini kuzatish kerak - unga izoh berish uchun emas, balki keyingi savolni to'g'ri shakllantirish uchun. Suhbatdoshning suhbat yo'nalishiga qiziqishi,

Biznes hujjatlarining tili va uslubi: umumiy xususiyatlar, asosiy talablar, odatiy xatolar.

Ish xatida ma'lumotni taqdim etishning til vositalari va uslubiga quyidagi standart talablar qo'yiladi:

ma'lumotlarni taqdim etishning aniqligi,
til va matn vositalarini standartlashtirish va birlashtirish;
taqdimotning neytral ohangi
ish xatining tili va uslubining rasmiyligi va jiddiyligi (ma'lumotning eng qat'iy va cheklangan taqdimoti, bu o'z navbatida ish nutqi matnlarida ekspressiv va hissiy rangdagi til vositalaridan foydalanish imkoniyatini istisno qiladi),
ixchamlik (xat bir yoki ikki sahifadan oshmasligi kerak, aks holda ma'lumotni idrok etish qiyin bo'ladi),
ma'lumotlarning to'liqligi (hujjatda asosli qaror qabul qilish uchun etarli ma'lumotlar bo'lishi kerak),
aniqlik,
ishlatiladigan so'zlar va atamalarning bir xilligi;
mantiq,
xolislik,
matn amaldagi imlo va tinish belgilariga muvofiq, rasmiy ishbilarmonlik uslubida to‘g‘ri taqdim etilishi kerak.

Bu talablarga rioya qilmaslik, bir tomondan, hujjatlar bilan ishlashni qiyinlashtirsa, ikkinchi tomondan, ularning huquqiy va amaliy ahamiyatini yo‘qotadi yoki kamaytiradi.

Rasmiy hujjatlar tili - bu klişelar, shtamplar va standartlar to'plami. Standartlashtirilgan iboralar matnni idrok etishni osonlashtiradi, rasmiy xat tayyorlashni tezlashtiradi.

birinchisi maktubni tuzishga sabab bo'lgan sabablarni belgilaydi,

ikkinchi qismda - takliflar, iltimoslar, qarorlar, farmoyishlar.

Ish yozishmalarining tili va uslubidagi keng tarqalgan xatolar

Afsuski, biznes maktubi yozuvchilar ko'pincha ko'p xatolarga yo'l qo'yishadi. Ularni strukturaviy, sintaktik, morfologik, leksik, stilistik, texnik turlarga ajratish mumkin.

Strukturaviy xatolar.

Strukturaviy xatolarning manbai - biznes xatining noto'g'ri tuzilishi, uning qismlarining nomutanosib joylashuvi. Tarkibning har bir jihati bo'lishi muhimdir ma'lum joy ish xatining mantiqiy tuzilishida va boshqa jihatga to'g'ri kelmadi. Ushbu shartga rioya qilmaslik uzoq muddatli tanishuvlarga va murakkab motivatsiya tizimlariga olib keladi.

Sintaksis xatolari.

Gapdagi noto'g'ri so'z tartibi bilan bog'liq xatolar.

Qo'shimcha so'z birikmalarini qo'llashning o'ziga xos xususiyatlarini buzish.

Qo`shimchali aylanma bir vaqtda yoki boshqa ish-harakat bilan bog`liq holda sodir bo`ladigan ish-harakatni bildirish vositasi bo`lib xizmat qiladi. Tuzatishli so`z birikmalarini qo`llashda yo`l qo`yilgan xatolarni so`z birikmalari bilan ifodalangan holatlarga ega gaplar bilan almashtirib tuzatish qiyin emas.

Murakkab gapning tuzilishini bilmaslikdan kelib chiqadigan xatolar. Ko'pincha, ish xatlarini tuzuvchilar matnni keraksiz ravishda murakkablashtiradi. Garchi ish xatining o'ziga xos xususiyatlari taqdimot tafsilotlariga diqqat bilan e'tibor berishni talab qilsa-da, lekin har doim ham emas va hamma tafsilotlar matnga mos kelmaydi.

Shuning uchun keraksiz murakkab sintaktik konstruktsiyalarni soddalashtirish kerak. Buni matnni toʻgʻridan-toʻgʻri qisqartirish yoʻli bilan ham, uni qayta ishlash yoʻli bilan ham, masalan, murakkab matnni tarkibi va tuzilishi jihatidan sodda boʻlgan alohida iboralarga boʻlish yoʻli bilan ham amalga oshirish mumkin.

Morfologik xatolar.

Sifatlarning to`liq va qisqa shakllarini qo`llashdagi xatolar.

Shuni hisobga olish kerak qisqa shakllar sifatlar rasmiy ish nutqida ko‘proq uchraydi. To'liq ismlar bunday matnlardagi sifatlar o‘z o‘rnida emas, ular so‘zlashuv va hatto xalq tili sifatida seziladi.

Leksik xatolar.

So'z va atamalardan noto'g'ri foydalanish.

Chet so'zlarni noto'g'ri yoki asossiz ishlatish.

Xorijiy so‘zlarni o‘zlashtirish har qanday tilni boyitishning tabiiy usuli hisoblanadi. Ko'pincha biznes tiliga ruscha ekvivalenti berilgan tushunchalarni bildiruvchi xorijiy so'zlar kiradi. Biroq, agar ruscha atama bo'lsa, chet el so'zini ishlatishning ma'nosi yo'q bu tushuncha. Chet lug'atdan foydalanish uchta holatga bog'liq bo'lishi kerak: zarurat, dolzarblik va so'zdan foydalanishning to'g'riligi.

Tavtologiya. Uyushiq so‘zlar gapda yonma-yon kelganda yuzaga keladigan semantik takrorlar. Tavtologik takrorlar iborani dissonant qiladi. Bundan tashqari, ular buni idrok etishni qiyinlashtiradi, chunki ular o'zlariga e'tiborni jalb qiladilar.

Sinonimlardan foydalanishdagi xatolar. Sinonim so‘zlarni qo‘llashdagi xatoliklar ko‘pincha polisemantik so‘zning faqat bitta ma’noda boshqa so‘z bilan sinonim bo‘lishi mumkinligidan kelib chiqadi.

Stilistik aralashuv.

Nutqni sun'iy ravishda uzaytirish. Mutaxassislar maslahat beradilar: "Og'zaki aytmaslikni xatda aytmang". Biroq, bizning zamonaviy rasmiy yozishmalarimizda nutqni sun'iy ravishda uzaytirish misollari juda tez-tez uchrab turadi. Ishbilarmonlik yozishmalar tilida juda uzoq burilishlar qabul qilinishi mumkin emas.

Texnik shovqin.

Bu aralashuvlarga matn terish xatolari, xatolar, matnning yaxlitligiga mexanik shikastlanish (ko'z yoshlari, konvertga yopishib olish va boshqalar) kiradi. texnik shovqinlarning paydo bo'lishining asosiy sababi - ish xatini tayyorlashda beparvolik.

Har xil turdagi hujjatlarning tili va uslubi.

Biznes mutaxassislari aniqlaydi turli xil turlari va hujjatlar turlari.

Adres omili bo'yicha – ichki va tashqi ish yozishmalar. Tomonlar o'rtasida almashiladigan hujjatlar rasmiy xatlar deb ataladi.

Inson faoliyati sohasiga ko'ra: boshqaruv, ilmiy-texnikaviy, ishlab chiqarish, moliyaviy va boshqalar.

Mavjudligi nuqtai nazaridan: ochiq foydalanish, cheklangan kirish va maxfiylik.

Muddati bo'yicha: shoshilinch, ikkilamchi, yakuniy, davriy.

Birlamchilik mezoniga ko'ra: original va nusxasi.

Yuborish shakli bo'yicha: pochta yozishmalari, elektron yozishmalar, faks jo'natish uchun.

Barcha hujjatlar uchun mavjud yagona qoida: mavjud GOST va standartlarga muvofiq dizayn qoidalariga rioya qilish.

Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarni hozir ko'rib chiqamiz.

Malumot- so'ralgan ma'lumotni yoki har qanday fakt va hodisalarni tasdiqlovchi hujjat. Hujjatning nomi varaqning o'rtasida katta harflar bilan yoziladi. Asosiy matn standart modellar yordamida bayon etilgan: "Dana (to'liq ism) unda ...", quyidagi intervalda sertifikat berilgan tashkilot yoki "Sertifikat talab qilingan joyda beriladi" iborasi ko'rsatilgan. Quyida sertifikat bergan shaxsning imzosi, shu jumladan lavozimi, shaxsiy imzosi. Imzo tashkilot muhri bilan tasdiqlangan.

Bayonot- tor doiradagi rasmiy ma`lumotlarni e`tiborga olish uchun mo`ljallangan ichki rasmiy hujjat.

SPF dekani

prof. Spirina V.I.

1-kurs talabalarining to'liq ismi,

yashash joyi:…,

Bayonot.

1-apreldan 10-aprelgacha oilaviy sabablarga ko‘ra uyga safar qilishim uchun darslardan ozod qilishingizni so‘rayman.

Sana ____________Imzo

Ishonchnoma uning egasiga ishonch bildiruvchi nomidan har qanday harakatlarni amalga oshirish huquqini beruvchi hujjatdir.

Vakolatnoma

Men, to'liq ismim, pasport ma'lumotlari: _______, yashash joyi: ________, ishonchli to'liq ismim, pasport ma'lumotlari: _______, yashash joyi: ________, 2006 yil oktyabr oyida stipendiya olish uchun

Sana ____________Imzo

So'nggi paytlarda ma'lumot va reklama hujjatlari keng tarqaldi: mahsulot taklifi, potentsial iste'molchilarga ishlab chiqarilgan tovarlar turlari haqida xabarlar, xulosalar.

Ushbu hujjatlarga qo'yiladigan talablar tartibga solinadigan ish hujjatlariga qo'yiladigan talablardan farq qiladi. Ular esda qolarli bo'lishi kerak, tijorat qiziqishini uyg'otadi, shuning uchun ular tilni ifodalovchi vositalardan foydalanadilar.

e'tibor bering xulosa – Bu so'z frantsuz tilidan olingan va "qisqa xulosa" degan ma'noni anglatadi. masalan, hujjatlarda: "Roziman", "Men qarshi emasman". So'nggi paytlarda bu atama: "Muayyan ishga, lavozimga murojaat qilgan shaxsning ma'lumoti, kasbi, shaxsiy fazilatlarini tavsiflovchi biografik ma'lumotlarning qisqacha yozma xulosasi" ma'nosida qo'llanila boshlandi.

Rezyume anketaga o'xshaydi, lekin siz uni tayyorlashda ijodiy bo'lishingiz mumkin, chunki. qat'iy qoidalar yo'q. Asosiy vazifa - o'zingizni imkon qadar foydali tarzda taqdim etish, tanlangan ish uchun muhim bo'lgan ma'lumot: ta'lim, ish tajribasi, shaxsiy fazilatlar va qo'shimcha ko'nikmalarning xususiyatlari. Misol uchun, agar siz reklama agenti bo'lishni istasangiz, unda ularning professional fazilatlari odamlar bilan muloqot qilish qobiliyati, topqirlik, psixika asoslarini bilish; agar vakansiya boshlang'ich sinf o'qituvchisi bo'lsa, unda zarur fazilatlar Bu bolalarga bo'lgan muhabbat, sezgirlik, mehribonlik, sabr-toqat ...

Odatdagi rezyumelarga quyidagilar kiradi:

shaxsiy ma'lumotlar (ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, Oilaviy ahvol);

aloqa uchun manzil va telefon raqami;

vakansiyaning nomi;

asosiy matn: tashkilotning rasmiy nomi, o'qish yoki ish vaqti, egallab turgan lavozimining nomi ko'rsatilgan o'qish, ish joylarining xronologik tartibda ro'yxati;

qo'shimcha ma'lumotlar: mustaqil ish tajribasi, ijtimoiy faoliyat, kasbiy qayta tayyorlash;

Boshqa ma'lumotlar: tegishli bilim va ko'nikmalar: xorijiy til, chet elga sayohat qilish, kompyuterni bilish, mashina haydash…;

Maqsadga bog'liq qiziqishlar, moyilliklar kasbiy faoliyat;

Boshqa tasdiqlovchi ma'lumotlar (arizachining ixtiyoriga ko'ra);

sana va imzo.

Loyihalashda quyidagilar hisobga olinadi: "rezyume" so'zi yozilmaydi. Yaxshiroq o'qilishi uchun familiya katta harflar bilan yozilishi kerak. Bu erda qog'ozbozlik boshlanadi. Keyinchalik o'rtada - to'liq ism, varaqning chap chegarasida: uy manzili, telefon raqami; to'g'ri manzilda va arizachi o'qigan yoki ishlagan tashkilot nomi, ofis telefoni. Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, bo'sh ish o'rinlarining nomi manbada ko'rsatilgan, so'ngra ariza beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'liq beriladi.

ANTONOVA Bella Mixaylovna

1980-yil 30-iyulda Armavirda tug‘ilgan.

Uy. manzil: institut manzili:

Tel.: Ish. tel.:

Boshlang'ich maktab o'qituvchisi.

Ta'lim va ish tajribasi haqida ma'lumot - ASPU, 3-kurs, ijtimoiy-pedagogika fakulteti, OZO talabasi.

2003-yilda “Polet” studiyasining kesish va tikuvchilik kurslarini tamomlagan.

2003-2006-yillarda 23-son MSOShda “Mohir qo‘llar” to‘garagiga rahbarlik qilgan.

Qo'shish. razvedka:

· “Bolalar bizning kelajagimiz” konferensiyasida qatnashgan (Armavir, 2005 y.)

· Amaliyotni...

· Malaka oshirish kurslarini tugatgan.

Boshqa ma'lumotlar:

Men ingliz tilidan lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman.

· Men kompyuter savodxonim.

· Menda C toifali avtotransport vositasini boshqarish uchun haydovchilik guvohnomam bor (shaxsiy avtomobilim yo'q).

Qiziqishlari: Men teatrni yaxshi ko'raman, men tikaman qo'g'irchoq teatri…

Yordamchi ma'lumot: tabiatan ochiq, ochiqko'ngil, men bolalarni yaxshi ko'raman ...

Sana ______________ Imzo

5-savol: “Nutq odobi” tushunchasi

Nutq odobi bizga ma'lum bir vaziyatda boshqa shaxs bilan aloqa o'rnatish, saqlash va uzish usullarini tushuntiradigan talablar tizimini (qoidalar, me'yorlar) chaqiring. Nutq odob-axloq me'yorlari juda xilma-xildir, har bir mamlakatda muloqot madaniyatining o'ziga xos xususiyatlari mavjud.

Nutq odob-axloq qoidalariga rioya qilish sizning fikringizni suhbatdoshga to'g'ri etkazishga, u bilan tezda o'zaro tushunishga yordam beradi.

Nutq muloqoti odob-axloq qoidalarini o'zlashtirish turli gumanitar fanlar: tilshunoslik, psixologiya, madaniyat tarixi va boshqa ko'plab sohalarda bilim olishni talab qiladi. Muloqot madaniyati ko'nikmalarini yanada muvaffaqiyatli o'zlashtirish uchun ular nutq odobi formulalari kabi tushunchadan foydalanadilar.

Nutq odobining asosiy formulalari ota-onalar bolaga salom aytishni, rahmat aytishni, hiyla-nayranglar uchun kechirim so'rashni o'rgatishganda, erta yoshda olinadi. Yoshi bilan odam muloqotda tobora ko'proq nozik narsalarni o'rganadi, nutq va xatti-harakatlarning turli uslublarini o'zlashtiradi. Vaziyatni to'g'ri baholash, suhbatni boshlash va davom ettirish qobiliyati begona, o‘z fikrini malakali bayon eta oladi, yuksak madaniyatli, bilimli va ziyoli shaxsni ajratib ko‘rsatadi.

Nutq odobi formulalari - Bular suhbatning uch bosqichi uchun ishlatiladigan ma'lum so'zlar, iboralar va iboralar:

suhbatni boshlash (salomlashish/kirish)

Asosiy qism

suhbatning yakuniy qismi

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

Omsk viloyati ta'lim vazirligi

Omsk viloyatining byudjet kasb-hunar ta'lim muassasasi

"Omsk davlat boshqaruv va professional texnologiyalar kolleji" (BPOU OGKUiPT)

Menejment va gumanitar fanlar kafedrasi

Kurs ishi

Xizmat hujjatlarining tili va uslubi

Pivina Veronika Andreevna

Kirish

1. Xizmat hujjati haqida tushunchalar. Rasmiy hujjatning boshqaruvdagi o'rni va roli

1.1 Xizmat hujjati

2.3 Rasmiy hujjatlarni tahrirlash, tahrirlash

2.4 Umumiy xatolar

Xulosa

Ilova

Kirish

Har birimiz biznes matnlarini yozishimiz kerak. Ishga kirishda biz qabul qilish uchun ariza yozamiz, ko'pchilik xizmat xati matnini tayyorlashi, dalolatnoma tuzishi, protokol tuzishi yoki hisobot yozishi kerak.

Ammo bunday matnni to'g'ri va tez tuzish uchun hech bo'lmaganda muhim ahamiyatga ega umumiy ma'noda xizmat hujjatlari tilining o‘ziga xos xususiyatlarini va unga qo‘yiladigan talablarni bilish. Ushbu talablarga rioya qilmaslik, eng yaxshi holatda, hujjat bilan ishlashni qiyinlashtiradi, eng yomoni, uni amaliy va huquqiy ahamiyatidan mahrum qiladi.

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish ish yuritishning asosi bo'lib, hujjatlar bilan ishlash jarayonida hal qilinishi kerak bo'lgan eng qiyin masalalardan biridir. Qarorlar va harakatlarni og'zaki shakllantirish muhim rol o'ynaydi. Til passiv fiksator tomonidan ta'sirlanmaydi qabul qilingan qarorlar, lekin boshqaruv faoliyatida faol rag'batlantiruvchi rolni bajaradi.

Professional muloqot tili asosiy narsani aniq talqin qilishni talab qiladi asosiy tushunchalar atamalar bilan ifodalanadi. Menejmentni hujjatli qo'llab-quvvatlash uchun bu ayniqsa muhimdir: ishbilarmonlik aloqasi tili qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlarning lug'ati bilan chambarchas bog'liq, unga tayanadi va ma'lum bir atamani noto'g'ri ishlatish huquqiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Muayyan hududda ishlatiladigan til turi inson faoliyati, til uslubi deb ataladi.

Uslub tilning funksional turidir. Har qanday ma'lumot yozib olinadigan, uzatiladigan va qabul qilinadigan tilga muhtoj. Ushbu murakkab jarayon maxsus terminologiya yordamida amalga oshirilishi mumkin - har qanday funktsional uslubning asosiy komponenti. Xizmat hujjatlarining tili va uslubi nutqning rasmiy ishbilarmonlik uslubi deb ataladigan nuqtai nazardan matnli hujjatlarni tuzish qonunlariga bo'ysunadi. Bu uslubning soʻzlashuv nutqidan va adabiy tilning boshqa uslublaridan (ilmiy, publitsistik, badiiy) oʻziga xos farqlari bor. Hayotning turli sohalari: iqtisodiy, ijtimoiy-siyosiy va madaniy odamlarning rasmiy ishbilarmonlik aloqalari uslubi faktlarni maksimal darajada aniqlik, qisqalik, aniqlik va noaniqlikdan qochish zarurati ta'sirida rivojlangan.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, tadqiqot mavzusi nazariy va amaliy nuqtai nazardan ham dolzarbdir, degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Ushbu ishning maqsadi: aniqlash o'ziga xos xususiyatlar ish yuritish hujjatlarining zamonaviy tili va uslubi.

1. Xizmat hujjati tushunchasini o‘rganing. Rasmiy hujjatning boshqaruvdagi o'rni va rolini aniqlang.

2. Hozirgi rus tilining uslublariga qisqacha tavsif bering. Ofis hujjatlarini yozishda ishlatiladigan tilning zamonaviy ish uslubining o'ziga xos xususiyatlarini aniqlash.

Ob'ekt: xizmat ko'rsatish hujjatlari.

Mavzu: xizmat hujjatlari tili va uslubi.

Ishning tuzilishi: birinchi bob rasmiy hujjatlar matnini tuzish xususiyatlari va ularning funktsiyalarini ko'rib chiqishga, shuningdek, rasmiy hujjatlarning boshqaruvdagi o'rni va rolini belgilashga bag'ishlangan.

Ikkinchi bobda zamonaviy rus tilining uslublari ko'rib chiqiladi, zamonaviy ish uslubining o'ziga xos xususiyatlari rasmiy hujjatlarni yozishda ishlatiladigan til uslubi sifatida ochib beriladi.

Kurs ishining vazifalarini hal qilishda quyidagi tadqiqot usullaridan foydalanilgan:

· tadqiqot adabiyotlarini tahlil qilish;

Taqqoslashlar

tahlil va sintez;

tizim;

Amaliy ahamiyati: xizmat ko‘rsatuvchi hujjatlar tili talablariga rioya qilmaslik, eng yaxshi holatda, hujjat bilan ishlashda qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin, eng yomoni, uni amaliy va huquqiy ahamiyatidan mahrum qiladi. Shuning uchun bunday holatda bo'lmaslik uchun ushbu kurs ishida ushbu mavzu bo'yicha ba'zi amaliy masalalarga oydinlik kiritiladi.

1. Xizmat hujjati tushunchasi. Rasmiy hujjatning boshqaruvdagi o'rni va roli

1.1 Xizmat hujjati

Xizmat hujjatining ta'rifini ko'rib chiqing:

Rasmiy hujjat - bu tashkilotning joriy faoliyatida qo'llaniladigan rasmiy hujjat. Hujjatlar rasmiy deb ataladi, chunki. ular korxona yoki muassasa nomidan tuziladi va ularning vakolatli vakillari tomonidan imzolanadi. Rasmiy hujjat rasmiy biznes uslubidan foydalanishi kerak. Ushbu hujjat faktlar va qabul qilingan qarorlarni taqdim etishda ixcham, izchil va aniq bo'lishi kerak.

Xizmat hujjati shakl va mazmun elementlariga ega. Rasmiy hujjatning shakli - bu uning tuzilishi va mazmuni elementlarining tarkibi, hajmi, joylashish ketma-ketligi va o'zaro bog'liqligi nuqtai nazaridan baholanadi. Dizayn elementlariga quyidagilar kiradi: ism, turli manzillar, sanalar, ro'yxatga olish raqamlari va boshqalar.

Quyidagi talablarga javob berishi kerak bo'lgan xizmat hujjatlari tili mavjud:

1. Rasmiy ish uslubi va zamonaviy adabiy til me’yorlariga rioya qilish, ayniqsa, fikrni yanada aniq va to‘liq ifodalashga yordam beradi.

2. Norm sifatida tilning eng maqsadga muvofiq, mos va shuning uchun afzalroq bo'lgan bunday variantlari ko'pincha mavjud. Misol uchun, "yordam - yordam", "xato qilish - xato qilish" kabi variantlarni tanlashda siz bu holatda qo'llaniladigan uslub an'analarini hisobga olishingiz kerak.

3. Rasmiy hujjatlarda ishlatiladigan, ma'muriy va ish yuritish nutqida mustahkamlangan so'zlarning mavjudligi.

4. Terminlar va professionallik, birinchi navbatda, yuridik va buxgalteriya hisobi.

5. Mazmunning standart tomonlarini ifodalovchi murakkab tuslovchi yuklamalardan keng foydalanish.

6. Murakkab sintaktik konstruksiyalarning chegaralangan qo`llanilishi - kesimli va kesimli so`z birikmalari, har xil sanashli gaplar.

Shuningdek, rasmiy hujjatlar quyidagi majburiy sifatlarga ega:

Ishonchlilik va ob'ektivlik;

Matnni noaniq tushunishni istisno qiladigan aniqlik;

Maksimal qisqalik, so'zning lakonizmi;

Huquqiy benuqsonlik;

Ishbilarmonlik muloqotining tipik holatlarini taqdim etishda tilni standartlashtirish;

Taqdimotning neytral ohangi;

Murojaatning barqaror shakllari va janrga mos keladigan so'z va iboralarni tanlashda, ibora va butun matnni qurishda namoyon bo'ladigan rasmiy odob-axloq me'yorlariga rioya qilish.

Rasmiy hujjatlar Yagona davlat ish yuritish tizimida (EGSD) belgilangan qoidalar asosida tuzilishi va rasmiylashtirilishi kerak.

Rasmiy hujjatlar tarkibining asosiy xususiyati shundaki, unga nisbatan davlat tomonidan belgilangan yagona talab va qoidalar mavjud qoidalar. Ushbu qoidalarga rioya qilish ularning qonuniy kuchini, hujjatlarni tez va sifatli tayyorlash va rasmiylashtirishni, hujjatlarni tezkor izlashni tashkil etishni, shuningdek, rasmiy hujjatlarni tayyorlashda shaxsiy elektron kompyuterdan (ShK) faolroq foydalanishni ta'minlaydi.

Rasmiy hujjatlar turlari:

Xizmat eslatmasi (1-ilova);

Hisobot qaydnomasi (2-ilova);

Ariza (3-ilova);

Qonun (4-ilova);

Shartnoma;

Mehnat shartnomasi;

Buyurtma.

Ushbu barcha hujjatlarning dizayni birlashtirilgan, ammo mazmuni bo'yicha ular butunlay boshqacha bo'lishi mumkin:

1. Tuzilish joyi bo'yicha: ichki (boshqa korxona, tashkilot va jismoniy shaxslardan keladigan hujjatlar).

3. Shakl bo'yicha: individual - har bir hujjatning mazmuni o'ziga xos xususiyatlarga ega, trafaret - hujjatning bir qismi chop etiladi va bir qismi kompilyatsiya qilishda to'ldiriladi, standart - bir hil korxonalar guruhi uchun yaratilgan (barcha standart va trafaret hujjatlari tipografik usulda yoki dublikatorlarda chop etilgan).

4. Belgilangan muddatlar bo'yicha: shoshilinch, ma'lum muddat ichida bajarilishini talab qiladigan va shoshilinch emas, muddati belgilanmagan.

5. Kelib chiqishi bo'yicha: korxona, tashkilot va shaxsiy manfaatlarga daxldor bo'lgan mansabdor shaxs, aniq shaxsga tegishli va nominal.

6. Dizayn turi bo'yicha: haqiqiy, grafik, foto va kino hujjatlari va boshqalar.

Xizmat hujjatlarining vazifalari:

Har qanday hujjat ko'p funktsiyali, ya'ni. vaqt o'tishi bilan dominant qiymatini o'zgartiradigan turli funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Umumiy va maxsus funktsiyalar mavjud. Umumiy - axborot, ijtimoiy, kommunikativ, madaniy; maxsus - boshqaruv, huquqiy, tarixiy manba vazifasi, buxgalteriya funktsiyasi.

Axborot funktsiyasi ma'lumotni saqlash va uzatish maqsadida saqlash zarurati bilan belgilanadi va istisnosiz barcha hujjatlarga xosdir. Har qanday hujjatning paydo bo'lishining sababi - faktlar, hodisalar, hodisalar, amaliy va aqliy faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish zarurati. Hujjatlardagi ma'lumotlarni quyidagilarga bo'lish mumkin:

1. Tegishli (o'tmish bilan bog'liq).

2. Operatsion (joriy).

3. Perspektiv (kelajak bilan bog'liq).

Axborotning boshqa tasniflari ham mavjud. Masalan, asosiy va ikkilamchi bo'linish; janr bo'yicha; turlari; tashuvchilar va boshqalar.

Har bir hujjat axborot sig'imiga ega.

Axborot sig'imi quyidagi ko'rsatkichlar bilan tavsiflanadi: to'liqlik, ob'ektivlik, ishonchlilik, optimallik, axborotning dolzarbligi, uning foydaliligi va yangiligi. Ushbu ko'rsatkichlar qanchalik baland bo'lsa, hujjat shunchalik qimmatlidir.

Ijtimoiy funktsiya ko'pgina hujjatlarga ham xosdir, chunki qondirish uchun yaratilgan turli ehtiyojlar ham butun jamiyat, ham uning alohida a'zolari. Hujjatning o'zi ham maqsadiga, roliga qarab ularning ijtimoiy munosabatlariga ta'sir qilishi mumkin bu jamiyat, va nafaqat ijtimoiy jarayonlarning rivojlanishini rag'batlantirish, balki ularni sekinlashtirishi mumkin. Kommunikativ funktsiya axborotni vaqt va makonda uzatish, jamiyat a'zolari o'rtasidagi axborot aloqasi vazifalarini bajaradi. Axborot, fikr va g‘oyalar almashinuvisiz ijtimoiy aloqalarni saqlab bo‘lmaydi. Kommunikativ funktsiya aniq ifodalangan hujjatlarning ikki toifasi mavjud:

1. Bir yoʻnalishga yoʻnaltirilgan hujjatlar (qonun, farmon, farmoyish, farmoyish va boshqalar).

2. Ikki tomonlama hujjatlar (xizmat va shaxsiy yozishmalar, shartnoma hujjatlari va boshqalar).

3. Madaniy funktsiya - hujjatning saqlash va uzatish qobiliyati madaniy an'analar, jamiyatda qabul qilingan estetik me'yorlar (kino, fotosurat, ilmiy-texnik hujjat va boshqalar).

4. boshqaruv funktsiyasi maqsadlari uchun va boshqaruv jarayonida maxsus yaratilgan rasmiy hujjatlar (qonunlar, nizomlar, nizomlar, bayonnomalar, qarorlar, xulosalar, hisobotlar va boshqalar) bilan amalga oshiriladi. ular xilma-xildir, aks ettiradi turli darajalar Qaror qabul qilish.

5. Huquqiy funktsiya huquqiy normalar va huquqbuzarliklarni o'zgartirishni belgilovchi hujjatlarga xosdir. Huquqiy funktsiyaga ega bo'lgan hujjatlarning ikkita toifasini ajratib ko'rsatish mumkin: dastlab unga egalik qilish va uni bir muddat olish. Birinchi guruhga huquqiy normalar va huquqiy munosabatlarni o'rnatuvchi, mustahkamlovchi, o'zgartiruvchi yoki ularni bekor qiluvchi barcha hujjatlar, shuningdek huquqiy oqibatlarga olib keladigan boshqa hujjatlar kiradi. Bunga davlat organlarining barcha huquqiy hujjatlari (qonunlar, qarorlar, qarorlar va boshqalar), sud, prokuratura, notarial va arbitraj hujjatlari, barcha shartnomaviy, tasdiqlovchi hujjatlar (pasportlar, ruxsatnomalar, guvohnomalar va boshqalar) va asoslovchi moliyaviy hujjatlar (yo‘l varaqalari, kvitansiya topshiriqlari, hisob-kitob va to'lov talabnomalari va boshqalar) Ikkinchi toifaga sudda, tergov organlarida va prokurorlarda, notariuslarda, hakamlik sudlarida har qanday faktlarning dalili bo'lgan ushbu funktsiyani vaqtincha egallaydigan hujjatlar kiradi. Aslida, har qanday hujjat dalil bo'lishi mumkin va shuning uchun vaqtincha yuridik funktsiyaga ega bo'lishi mumkin.

6. Buxgalteriya hisobi funktsiyasi iqtisodiy, demografik va boshqa ma'lumotlarga sifat emas, balki miqdoriy xarakteristikani beradi. ijtimoiy jarayonlar ularni tahlil qilish va nazorat qilish maqsadida. Hujjat muallifi, qoida tariqasida, unga qandaydir funktsiyani beradi, lekin ob'ektiv ravishda, bu hujjat boshqa funktsiyalarni ham bajaradi va vaqt o'tishi bilan u yoki bu funktsiyaning nisbati o'zgaradi.

1.2 Rasmiy hujjatning boshqaruvdagi o'rni va roli

Boshqaruv faoliyatida rasmiy hujjatlarda o'z aksini topgan yozma so'zlasha olish juda muhimdir. Xizmat hujjatlari ishlab chiqarish va xizmat ko'rsatish faoliyatini boshqarishni tashkil etish jarayonida rasmiy ravishda qo'llaniladi. Muayyan faoliyat sohasida qo'llaniladigan va uning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi rasmiy hujjatlar to'plami, rasmiy hujjatlar tizimi. Rasmiy hujjatlardan foydalanish tashkilot faoliyatining asosiy shakllaridan birini tashkil qiladi.

Deyarli har qanday tashkilot faoliyatini boshqarishda xizmat hujjatlarining asosiy elementi davlat tilining leksik va grammatik me'yorlariga, davlat standartlariga, idoraviy ko'rsatmalarga, shuningdek o'rnatilgan hujjatlarga muvofiq yozma til aloqalari orqali ma'lumotlarni birlashtiradigan yozma hujjatdir. an'analar va ma'lum bir tashkilotda ish yuritishning belgilangan tartibi.

Demak, idoraviy hujjatlar boshqaruv faoliyatida muhim element hisoblanadi. Ish yuritish sohasida ishlaydigan xodim uchun ofis hujjatlarining xususiyatlari va funktsiyalarini bilish juda muhimdir. Xususiyatlar va funktsiyalarni bilmasdan, rasmiy hujjatlarni tuzish jarayoni uzoq vaqt talab qilishi mumkin.

2. Turlari va ning qisqacha tavsifi Zamonaviy rus tilining uslublari. Rasmiy hujjatlarni yozish uchun ishlatiladigan tilning zamonaviy ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyatlari

2.1 Zamonaviy rus tili uslublarining turlari va qisqacha tavsifi

Uslub tilning funksional turidir. Zamonaviy rus tilining 5 turi mavjud:

1. Ilmiy uslub - adabiy tilda nutqning funksional uslubi bo`lib, u bir qator xususiyatlarga ega bo`ladi: bayon haqida oldindan fikr yuritish, monolog, til vositalarini qat`iy tanlash, me`yoriy nutqqa moyillik. Ilmiy uslub taqdimotning mantiqiy ketma-ketligi, bayonot qismlari o'rtasidagi tartibli aloqa tizimi, mualliflarning mazmunni saqlab qolish va to'yingan holda aniqlik, ixchamlik, noaniqlik istagi bilan tavsiflanadi. Mantiq, agar iloji bo'lsa, matnning ketma-ket birliklari (bloklari) o'rtasida semantik aloqalarning mavjudligi. Faqat shunday matn izchillikka ega bo'lib, unda mazmundan xulosalar kelib chiqadi, ular izchil bo'ladi, matn alohida semantik bo'laklarga bo'linadi, fikrning xususiydan umumiyga yoki umumiydan xususiyga harakatini aks ettiradi. Sifat sifatida aniqlik ilmiy nutq, ravshanlik, qulaylikni nazarda tutadi.

Ilmiy uslub uslublari ostida:

1) ilmiy va biznes;

2) ilmiy-ommabop;

3) ilmiy-texnikaviy;

4) o'quv va ilmiy;

5) ilmiy va publitsistik.

2. Adabiy-badiiy – uslubiy jihatdan badiiy nutqning asosiy xususiyati badiiy matnning o‘ziga xos xususiyatlarini izlash, so‘z san’atkorining o‘zini ijodiy namoyon etishidir. Umuman badiiy adabiyot tilining xususiyatlari bir qancha omillar bilan belgilanadi. U keng metafora, deyarli barcha darajadagi til birliklarining obrazliligi, barcha turdagi sinonimlardan foydalanish, noaniqlik, lug'atning turli stilistik qatlamlari bilan ajralib turadi. DA badiiy uslub(boshqa funksional uslublar bilan solishtirganda) so`zni idrok etishning o`ziga xos qonuniyatlari mavjud. So'zning ma'nosi asosan muallifning maqsad qo'yishi, janri va janri bilan belgilanadi kompozitsion xususiyatlar bu so'z elementi bo'lgan o'sha badiiy asarning: birinchidan, u berilgan kontekstda adabiy ish lug'atlarda qayd etilmagan badiiy polisemiyani egallashi mumkin. Ikkinchidan, bu asarning g‘oyaviy-estetik tizimi bilan o‘z aloqasini saqlab qoladi va biz tomonimizdan go‘zal yoki xunuk, ulug‘ yoki past, fojiali yoki hajviy deb baholanadi.

Adabiy va badiiy uslub uslublari bo'yicha:

1) she'riy;

2) prozaik;

3) dramatik.

3. Rasmiy - ishbilarmonlik uslubi - bu ma'ruzachi va yozuvchiga aloqaning rasmiy xususiyatini ta'kidlashga yordam beradigan leksik - og'zaki va grammatik vositalar arsenali. So'z va uning shaklini tanlash, jumlani qurish - bu usullarning barchasi, ularning yordamida test muallifi nafaqat ma'lumotni etkazib beradi, balki qabul qiluvchiga uning ahamiyati, qabul qilishga qanday munosabatda bo'lish haqida signal beradi. xabar. Qoplaydi halqaro munosabat, huquqshunoslik, harbiy sanoat.

Rasmiy biznes uslubining quyidagi kichik uslublari mavjud:

1) qonun chiqaruvchi (u davlat boshqaruvi sohasida qo'llaniladi);

2) ma'muriy - ish yuritish (bu tashkilotning shaxsiy ish hujjatlarini yuritish);

3) diplomatik (xalqaro darajada namoyon bo'ladi).

Rasmiy ish uslubi quyidagi hujjatlarda qo'llaniladi:

· Ma'lumotnoma

· Tushuntirish xati

· Bayonot

Ko'rsatma

Farmon

· Vakolatnoma

· Qonunchilik akti

Rasmiy ishbilarmonlik uslubidagi o'ziga xos lug'at, frazeologiya, sintaktik burilishlar kabi ko'plab xususiyatlar unga konservativ xususiyatni beradi. O'ziga xos xususiyat - unda ko'plab nutq standartlari - klişelarning mavjudligi.

Rasmiy biznes uslubining umumiy xususiyatlari:

1) ixchamlik, til vositalaridan tejamkor foydalanish;

2) materialning standart joylashuvi;

3) terminologiyadan keng foydalanish;

4) og'zaki otlarning shaxsiy qo'llanilishi, denominativ predloglar;

5) taqdimotning bayon xarakteri.

4. Jurnalistik uslub- Bu nutqning funktsional uslubi bo'lib, janrlarda qo'llaniladi: maqola, insho, reportaj, intervyu va boshqalar.

Publisistik uslub ommaviy axborot vositalari (gazetalar, jurnallar, plakatlar, bukletlar) orqali odamlarga ta'sir qilish uchun xizmat qiladi. U ijtimoiy-siyosiy lug'at, mantiq, emotsionallik, baholash, murojaatning mavjudligi bilan tavsiflanadi.

Unda neytral, yuksak, tantanali lug‘at va frazeologiyadan tashqari, emotsional rangdagi so‘zlar, qisqa jumlalar, kesilgan nasr, fe’l so‘z birikmalari, ritorik savollar, undovlar, takrorlar va boshqalardan foydalanish keng qo‘llaniladi. Ushbu uslubning lingvistik xususiyatlariga mavzularning kengligi ta'sir qiladi: tushuntirishni talab qiladigan maxsus lug'atni kiritish zarurati mavjud. Boshqa tomondan, bir qator shunday mavzular markazda jamoatchilik e'tibori, va bu mavzular bilan bog'liq lug'at jurnalistik rangga ega bo'ladi. Bunday mavzular orasida siyosat, iqtisod, ta'lim, sog'liqni saqlash, kriminalistika va harbiy mavzularni alohida ta'kidlash kerak.

Jurnalistik uslub uslublari bo'yicha:

1) ma'lumot;

2) haqiqatda jurnalistik;

3) badiiy va publitsistik.

Jurnalistik uslubning funktsiyalari:

1) axborotga intilish eng qisqa vaqt odamlarga yangiliklarni aytib berish;

2) ta'sir qilish - bu odamlarning fikriga ta'sir qilish istagi.

5. Suhbat uslubi - norasmiy muloqot uchun xizmat qiluvchi, muallif o‘z fikrlari yoki his-tuyg‘ularini boshqalar bilan baham ko‘rishi, norasmiy sharoitda kundalik masalalar bo‘yicha ma’lumot almashishi uchun xizmat qiluvchi funksional nutq uslubidir. Unda koʻpincha soʻzlashuv va soʻzlashuv lugʻati qoʻllaniladi.

Suhbat uslubida imo-ishoralar, yuz ifodalari va atrof-muhit muhim rol o'ynaydi. Emotsional so'zlar va iboralarni tanlashda ko'proq erkinlik muloqotning qulay muhiti tufayli yuzaga keladi.

Amalga oshirish shakli - dialog, bu uslub ko'pincha og'zaki nutqda qo'llaniladi. Suhbat uslubi umumlashtirish funktsiyasi o'ziga xosdir.

2.2 Rasmiy hujjatlarni yozishda ishlatiladigan tilning zamonaviy ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyatlari

Rasmiy hujjatlarni tayyorlashda muhim rol o'ynaydi to'g'ri tanlov ma'lumotlarning ma'nosini aniq ifodalovchi so'zlar. So'z va uning shaklini tanlash, jumlani qurish - bularning barchasi matn muallifi nafaqat ma'lumotni etkazish, balki qabul qiluvchiga uning ahamiyati, qabul qilingan xabarga qanday javob berish haqida signal berish usullaridir. Buning uchun siz lug'atning bir nechta asosiy qoidalarini eslab qolishingiz kerak.

Inson faoliyatining har qanday sohasidagi maxsus tushunchani nomlaydigan atamalarni - so'zlarni yoki iboralarni to'g'ri ishlatish juda muhimdir. Agar siz foydalanadigan atamalarning ma'nolari qabul qiluvchiga tushunarli ekanligiga shubha qilsangiz, transkript matnda ko'rsatilishi kerak. Shifrni ochishda siz lug'atdan foydalanishingiz kerak (masalan: tushuntirish, terminologik, xorijiy so'zlar va boshqalar). Agar siz lug'atingizdan foydalanmasangiz, tarjima noto'g'ri bo'lishi mumkin. Masalan, "shartnomada fors-major holatlari (ya'ni, tabiiy ofatlar holatlari) nazarda tutilgan"

Ish hujjatlarida atamalardan foydalanganda, atama muallifga ham, qabul qiluvchiga ham tushunarli bo'lishi kerak, agar kerak bo'lsa, atamaning mazmuni oshkor qilinishi kerak, bu bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin:

1) shifrni ochish;

2) atamaning rasmiy ta'rifini berish;

3) atamani umumiy tushuniladigan so'z yoki ibora bilan almashtiring.

Terminning talqini aniq, aniq va to'liq bo'lishi kerak.

Rasmiy uslubning eng keng tarqalgan kasalliklaridan biri - pleonazm (ortiqcha). Bu iborada so'z ma'nosi nuqtai nazaridan ortiqcha, keraksiz so'zlar mavjudligidadir. Misol uchun:

nozik nuance ("nuance" nomi frantsuzcha Nuancedan olingan - soya, nozik farq);

· tezlashtirilgan sur’atda majburlamoq (“kuch” fe’li fransuzchadan olingan. Forcer – faoliyat sur’atini tezlatish);

dekabr oyida (dekabr bir oydan boshqa narsa bo'lishi mumkin emas);

· 375 ming rubl pul (faqat pul rublda hisoblanadi);

· preyskurant («priys list» so'zida frantsuzcha ildiz prix - narx mavjud). Ammo "chakana narxlarning narx ro'yxati" iborasi maqbuldir;

asosiy mohiyat ("mohiyat" - asosiy narsa) va boshqalar.

Biroq, ba'zi pleonastik iboralar qo'llanila boshlandi va ularning mavjudligini oqlaydigan ma'no tuslarini oldi. Masalan, "reallik", "xabar", "tajriba" ularning ma'nosini oydinlashtiradi.

Ko'pincha xizmat lug'atlarida tavtologiya ham mavjud - bir xil iborada bir ildizli so'zlarning takrorlanishi. Ushbu stilistik xato matnni dissonant qiladi va tushunishni qiyinlashtiradi. Masalan: biror narsadan foydalanishdan foyda; quyidagi omillarni hisobga olish kerak, manzilga murojaat qiling. Bunday iboralar ma'nosini yo'qotmasdan boshqalar bilan almashtirilishi kerak: "biror narsadan foydalanishdan foyda olish", "quyidagi omillarni hisobga olish kerak", "manzilga yuborish".

Hujjatni tayyorlashda shuni esda tutish kerakki, barcha so'zlar biz uchun qulay bo'lgan tarzda bir-biri bilan birlashtirilmaydi. Tilda muvofiqlik qoidalari mavjud.

Siz ularni "Rus tilidagi so'zlarning mosligi lug'ati" ga muvofiq aniqlab olishingiz mumkin. So'zlarning ba'zi tipik biznes nutqi birikmalari:

buyurtma - chiqarilgan

rasmiy ish haqi - belgilangan

tanbeh - e'lon qilindi

tanbeh - beriladi va hokazo.

"Farq qilish" va "rol o'ynash" kombinatsiyasiga alohida e'tibor berilishi kerak va ularning tarkibiy qismlarini hech qachon almashtirmang.

Noaniq atamalardan foydalanganda shuni yodda tutish kerakki, har birida aniq holat atama faqat bitta ma'noda qo'llaniladi. Agar bir xil tushuncha bir necha atama bilan belgilansa, atamalarning sinonimiyasi mavjud.

Atamalar - sinonimlar turli xil tovushga ega, ammo bir xil ma'noga ega. Masalan, “anketa” va “anketa” atamalari. Ular to'liq yoki qisman bo'lishi mumkin. Foydalanilganda sinonimik atamalar kontseptsiyaning qaysi tomoni yoki xususiyatlari belgilanishi, kontekstda ta'kidlanishi kerakligiga e'tibor berish muhimdir.

Masalan, “shartnoma”, “shartnoma”, “shartnoma” kabi atamalar foydalanish amaliyotida farqlanadi: mehnat qonunchiligida ko‘p tomonlama bitimlar shartnomalar va boshqalar deb ataladi.

Matn bilan ishlashda paronimlarni ajratib ko'rsatish kerak - bog'liq so'zlar, tovush jihatidan o'xshash, ammo ma'no va moslik jihatidan farq qiladi. Ba'zan so'zni paronimga almashtirish ma'noning sezilarli darajada buzilishiga olib keladi. Paronimlar bilan bog'liq xatolar ayniqsa keng tarqalgan:

To'lash - to'lash (farq bu fe'llarning grammatik moslashuvida yotadi: "to'lash" so'zi to'g'ridan-to'g'ri qo'shimchani talab qiladi: "biror narsa uchun to'lash"; "to'lash" - bilvosita: "bir narsa uchun to'lash").

Rasmiy hujjatlarni tuzuvchilar ko'pincha qisqartmalarni suiiste'mol qiladilar, bu hujjatni o'rganish jarayonini murakkablashtirishi mumkinligini hisobga olmaydilar.

Yo'qotishning qisqartmasi potentsial yo'qotishlarni anglatishini, BVdagi LU harakatlanuvchi to'lqindagi zaryadlangan zarralarning chiziqli tezlatgichi ekanligini taxmin qilish qiyin. Biznes yozishda bunday qisqartmaga yo'l qo'yilmaydi.

Qisqartirish qoidalari:

1. Qisqartma shakl jihatidan mavjud so'z bilan mos kelmasligi, ma'lum frazema modeli bilan kesishmasligi yoki boshqa qisqartma bilan mos kelmasligi kerak.

2. Qisqartirish teskari bo'lishi kerak, ya'ni. shunday qilib, u har doim ekvivalent bo'lgan to'liq nomiga kengaytirilishi mumkin. Biroq, bu qoida allaqachon mustaqil so'zlarga aylangan qisqartmalarga taalluqli emas.

3. Qisqartmalar ruscha talaffuz va imlo me'yorlariga mos kelishi kerak.

Zamonaviy rus tilida qisqartma yaratishning uchta usuli mavjud:

1) qisqartmaga kiritilgan so'zlarning birinchi harflari bilan;

2) qisqartirish tarkibiga kirgan so‘zlarning bosh bo‘g‘inlari bo‘yicha;

3) birinchi so‘zning bir yoki ikkita bosh bo‘g‘inining to‘liq ikkinchi so‘z bilan bog‘lanishi.

Qisqartma turlari:

boshlangʻich qisqartmalar — tushunchani bildiruvchi soʻzlarning bosh harflaridan hosil boʻlgan qisqartmalar; ular, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:

l Maktublar: Favqulodda vaziyatlar vazirligi, MP, KB;

l Ovoz (o'qish paytida tovushlar talaffuz qilinadi): GOST, yo'l politsiyasi, issiqlik elektr stantsiyasi;

l Harf-tovush (o'qiyotganda u harflar bilan, ikkinchi qismi esa tovushlar bilan talaffuz qilinadi): GUVD, LLP.

bo'g'inli qisqartmalar - so'zlarning qismlari, bo'g'inlaridan tuzilgan;

qisman qisqartirilgan so'zlar - so'zlarning bir qismi yoki qismlaridan va to'liq so'zdan tuzilgan;

teleskopik qisqartmalar - tarkibiy so'zlarning boshidan va oxiridan hosil bo'ladi.

Rasmiy hujjatlarni tayyorlashda imloning ahamiyati kam emas.

Ko'pincha ta'sis hujjati muassasalar, tashkilotlar, korxonalar nomini yozishda qiynaladi. Shuni esda tutish kerakki, eng yuqori davlat, eng muhim xalqaro tashkilotlar nomlarida barcha so'zlar bosh harf bilan yoziladi. Misol uchun:

Birlashgan Millatlar Tashkiloti.

Ko'pgina ismlarda birinchi so'z bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federal arxiv xizmati.

Rossiyaning hududiy-ma'muriy tuzilmalari nomlarida chekka, viloyat, milliy okrug, tuman so'zlari kichik harf bilan yoziladi.

Hujjatlar va madaniyat yodgorliklarining qo‘shma nomlarida birinchi so‘z va barcha otlar bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Sankt-Isaak sobori, Najotkor Masihning sobori.

Imlo qiyinchiliklari tegishli ismlar bilan bog'liq ismlarning yozilishidan kelib chiqadi, bu tabiiydir, chunki rus imlosining ushbu qismida to'liq bir xillik yo'q va doimiy ravishda o'zgarishlar ro'y beradi.

2.3 Tahrirlash xizmati hujjatlarini tahrirlash

Tahrirlash - (bu matnni tekshirish va tuzatish) - biri muhim bosqichlar hujjat ustida ishlash.

Matnni tahrirlashni boshlaganingizda, siz uchun qanday maqsadlar qo'yilganligini aniq tushunish muhimdir. Tahrirlash ham sof stilistik, ham semantik bo'lishi mumkin. Birinchi holda, muharrirdan, birinchi navbatda, benuqson savodxonlik, so'zning nozik tuyg'usi talab qilinadi. Ikkinchisida - shu bilan birga, masalaning mohiyati, faktik materiallarga ega bo'lishning fundamental ahamiyati.

Rasmiy - biznes uslubi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Rasmiy hujjatlar tiliga qo'yiladigan asosiy talablardan biri bu bayonning to'g'riligi va aniqligidir. Va odatda kichik matn ichida bir xil so'zning takrorlanishi stilistik xato deb hisoblanadi, ammo bu qabul qilinadi, agar gaplashamiz atamalarning takrorlanishi haqida. Maxsus lug'at e'tiborga olinishi kerak bo'lgan bir qator xususiyatlarga ega. Terminning ma'nosi o'ziga xosdir, u ko'pincha mutlaq sinonimlarga ega emas va bayonotning mohiyatini o'zgartirmasdan boshqa so'z bilan almashtirilishi mumkin emas. Shuning uchun terminologiya bilan to'yingan matnlar uchun istisno qilish va ma'noning aniqligi uchun og'zaki takrorlarni saqlab qolish odatiy hol emas.

Tahririyatni tahrirlashning muhim tamoyillari:

· hujjat mazmunini o‘zgarmagan holda saqlash;

matnga aralashuv zarurligini isbotlash qobiliyati;

yaxlitlik va izchillik;

Aniqlik va aniqlik

Tahririyat funktsiyalari barcha shubhalar bartaraf etilgandan so'ng tugallangan hisoblanadi va hujjatning chetlarida faqat tuzatishlar uchun mo'ljallangan eslatmalar qoladi.

Tahririyatga o'zgartirishlarning to'rtta asosiy turi mavjud (5-ilova);

· Tahrirlash - tuzatish;

· Tahrirlash - qayta ishlash;

· Tahrirlash-o'zgartirish.

Malakali muharrir tomonidan taqdim etilgan hujjatda quyidagilar bo'lishi kerak:

· Imlo va tinish belgilarini mukammal bilish;

Optimal hajmga ega bo'ling;

Mantiq qonunlari asosida qurilgan bo'lishi;

2.4 Umumiy xatolar

Sifatlarning to`liq va qisqa shakllarini qo`llashdagi xatolar. Rasmiy xatlarni tuzuvchilar rasmiy ish nutqida sifatlarning qisqa shakllari ko'proq qo'llanilishini hisobga olishlari kerak.

Rasmiy hujjatlar matnini ishlab chiqish juda yuqori darajadagi til malakasini o'z ichiga olgan ishdir. Rasmiy biznes uslubining xususiyatlarini bilmasdan, hujjatlarni to'g'ri yozishni o'rgana olmaysiz. Zamonaviy rus tili birlashtirilgan va stencil shakllari bilan ifodalangan ishbilarmonlik yozma muloqot sohasida bebaho tajriba to'pladi.

Xulosa

DA muddatli ish quyidagi vazifalar bajarildi:

1. Xizmat ko‘rsatish hujjati tushunchasi o‘rganildi. Rasmiy hujjatning boshqaruvdagi o'rni va roli belgilanadi.

2. Zamonaviy rus tili uslublarining turlari va yagona xususiyatlari ko'rsatilgan. Ofis hujjatlarini yozishda ishlatiladigan til uslubi sifatida zamonaviy biznes uslubining o'ziga xos xususiyatlarini aniqlash.

Shunday qilib, ushbu ishning maqsadi - xizmat hujjatlarining zamonaviy tili va uslubining o'ziga xos xususiyatlarini aniqlashga erishildi.

Ishda quyidagi xulosalar chiqarildi.

Birinchidan, ish yuritish sohasida ishlaydigan xodim uchun ofis hujjatlarining xususiyatlari va funktsiyalarini bilish juda muhimdir. Hujjatlar Yagona davlat ish yuritish tizimida (EGSD) belgilangan qoidalar asosida tuzilishi va rasmiylashtirilishi kerak. Xizmat hujjatlari tashkiliy faoliyatning asosiy shakllaridan birini tashkil etuvchi xizmat hujjatlari tizimini tashkil etadi.

Ikkinchidan, hujjatlarni tayyorlash juda ko'p ish vaqtini talab qiladigan qiyin va murakkab jarayon. Zamonaviy rus tilining qoidalarini va hujjatlarning rasmiy ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyatlarini bilib, ularni tayyorlash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin.

Zamonaviy biznes uslubining o'ziga xos xususiyatlari quyidagilardir:

Atamalardan to'g'ri foydalanish - inson faoliyatining har qanday sohasidagi maxsus tushunchani nomlaydigan so'zlar yoki iboralar.

Grammatikaning asosiy qoidalarini bilish, masalan, passiv va shaxssiz gaplarni qo'llash, qo'shimcha so'z birikmalarini qo'llash va boshqalar.

materialni qabul qiluvchiga imkon qadar qulay bo'ladigan tarzda tartibga solish, taqdim etish qobiliyati.

ofis hujjatlari ish tili

Adabiyotlar va manbalar ro'yxati

1. 1995 yil 26 dekabrdagi Federal qonun 208-FZ-son "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" (1996 yil 13 iyun, 1999 yil 24 maydagi o'zgartirish va qo'shimchalar).

2. 1996 yil 21 noyabrdagi Federal qonuni 129-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (1998 yil 23 iyuldagi o'zgartirishlar).

3. Kuznetsov S.L. Kompyuterda ofis ishlari. -- M.: "Intel-Sintez" biznes maktabi YoAJ, 1999 yil, 208 b.

4. Kuznetsova T.V. Ofis ishi (boshqaruvning hujjatli ta'minoti). -- M.: "Intel-Sintez" biznes maktabi YoAJ, 1999 yil, 818 b.

5. Rus tilidagi so'zlarning mosligi lug'ati. / ostida. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983 yil

6. Rasmiy hujjatlarni ishlab chiqish va rasmiylashtirish: Tijorat firmalari uchun amaliy qo'llanma / T.V. Kuznetsova: "Biznes maktabi" ZAO, 1997 yil.

7. Mixalkina I.V. Rasmiy ish yozishmalarida va rasmiy hujjatlarda rus tilining me'yorlariga rioya qilish // Kotib va ofis menejerining qo'llanmasi 2012. - 4-son. - S. 61-67.

8. GOST R 51141-98. Ofis ishlari va arxivlash. Shartlar va ta'riflar

9. I.N. Kuznetsov. Ish yuritish: O'quv va ma'lumotnoma. - M .: "Dashkov va Ko", 2007. - 520 b.

10. N. Kushnarenko. Hujjatlar: Darslik. - Kiev: Bilim, 2008. - 459s.

11. N.S. Larkov. Hujjatlar: Darslik. - M.: AST: Sharq - G'arb, 2006. - 427, s.

12. M.Yu. Rogojin. Ofis ishi. Ma'ruza kursi: darslik. - M .: TK Velby, Prospekt nashriyoti, 2008. - 240 p.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. "Hujjat" tushunchasini ilmiy talqin qilishdagi qiyinchiliklar va ularni bartaraf etish yo'llari // Otechestvennye arxivlari. 2005 yil. № 6.

14. A.S. Demushkin. Soxta hujjatlarni tan olish // Kotib-referent. 2003 yil. № 4

15. L.N. Mazur. XVIII-XX asrlarda rus davlatchiligining byurokratik davrlari. va ish yuritish tizimining evolyutsiyasi // 16. Ofis ishi. 2011 yil. № 2.

17. V.F. Yankova. Asl, nusxa, dublikat // Kotib-referent. 2005 yil. № 11

1-ilova

Eslatma uchun shablon

2-ilova

Hisobot yozuvi namunasi

3-ilova

Namuna ariza shakli

"Desire" MChJ direktori

Stepanov G.N.

Sotish bo'yicha menejer

Larionov Vasiliy Ivanovich

Bayonot

2013-yil 19-sentabrda o‘z iltimosim bilan meni lavozimimdan ozod qilishingizni so‘rayman.

Larionova

4-ilova

Aktni ro'yxatdan o'tkazish namunasi

5-ilova

Tahririyat o'zgarishlarining turlari

Tahrirlash turi	ning qisqacha tavsifi
Tahrirlash-tekshirish	Tekshirish ishiga imkon qadar yaqinroq. Bu imlo va tinish belgilari va matn terish xatolarini tuzatishdir. Bunday tuzatishlar odatda hujjatni imzolagan shaxsning roziligini talab qilmaydi.
Tahrirlash - qisqartmalar	Ikkita asosiy holatda ishlab chiqariladi: Birinchidan, hujjatni har qanday usul bilan qisqartirish kerak bo'lganda; Ikkinchidan, matnda ortiqcha ma'lumotlar bo'lsa - takrorlash va "umumiy joylar". Muharrir hujjatdan hammaga ma'lum faktlarni, umumiy haqiqatlarni, keraksiz kirish so'zlari va konstruktsiyalarni olib tashlashga majburdir. Muharrirning materialni yaxshi bilishi va bir xil so'zlarning takrorlanishi asosli yoki sinonimlar bilan almashtirilishi maqbulligini aniqlay olishi muhimdir.
Tahrirlash - qayta ishlash	Hujjat uslubini yaxshilashni ifodalaydi. So'zlarning mosligini buzish, paronimlarni ajratmaslik, katta hajmli tuzilmalardan foydalanish va boshqalar bilan bog'liq xato va kamchiliklar bartaraf etiladi.
Tahrirlash-remeyk	U oz bilimga ega bo'lgan mualliflarning qo'lyozmalarini chop etishga tayyorlashda qo'llaniladi adabiy til. Gazeta tahririyatlarida, ayniqsa, xatlar bo'limlarida tahrir-tahrir keng qo'llaniladi, chunki o'quvchilar tomonidan yuborilgan materiallar turli sabablar ular kelgan shaklda chop etish uchun yuborish qiyin bo'lishi mumkin.

6-ilova

Sintaksis xatolariga misollar

Xatolar turi	Xarakterli
Gapdagi noto'g'ri so'z tartibi bilan bog'liq xatolar	Rasmiy xatlarning matnlarida xatolar mavjud bo'lib, ularning tuzuvchilari rus yozma nutqidagi so'zlarning tartibiga rioya qilmasliklarini ko'rsatadi.	Birinchi jumlada OAJ buyurtmani bajargan sana ko'rsatilgan. Ikkinchi jumlada OAJ buyurtmani bajarganligi ko'rsatilgan. Uchinchi jumlada buyurtmani qaysi AJ bajarganligi ko'rsatilgan
Qo'shimcha so'z birikmalarini qo'llashning o'ziga xos xususiyatlarini buzish	Qo`shimchali aylanma bir vaqtda yoki boshqa ish-harakat bilan bog`liq holda sodir bo`ladigan ish-harakatni bildirish vositasi bo`lib xizmat qiladi. Bu holatdan foydalanib, turli axloqiy momentlarni qo'shimcha aylanma orqali etkazish mumkin.	To'g'ri emas: – Olimlar shahar transporti muammolarini o‘rganib, qiziqarli natijalarga erishdilar. To'g'ri: "Shahar transporti muammolarini o'rganishda olimlar qiziqarli natijalarga erishdilar"
Old qo'shimchalardan noto'g'ri foydalanish	Rasmiy yozma nutqda bosh gapda va ergash gapli ibora juda keng tarqalgan.	To'g'ri emas: – Kombinat direktori muammoning muhimligini ta’kidladi. To'g'ri: – Direktor muammoning muhimligini ta’kidladi.
Noto'g'ri ish shartnomasi	Rasmiy hujjatlarni tuzuvchilar ko'pincha ishda noto'g'ri kelishuv tuzadilar. Eng ko'p uchraydigan narsa - otning to'g'ridan-to'g'ri kelishigi o'rniga noto'g'ri qo'llanilishi	To'g'ri emas: "Sizning iltimosingizga ko'ra..." To'g'ri: "Sizning iltimosingizga ko'ra..."

Nizom 7

Morfologik xatolarga misollar

Allbest.ru saytida joylashgan

Shunga o'xshash hujjatlar

GOST R6.30-2003 ga muvofiq korxona blankasini burchak va uzunlamasına tarzda ro'yxatdan o'tkazish. Ish xatini yozish va unga javob berish xususiyatlari, eslatmalar va eslatmalar. Sertifikatlarni rasmiylashtirishga misol, dalolatnoma, bayonnoma, xulosa va tushuntirish xati.

test, 05/09/2013 qo'shilgan

Rivojlanish tarixi va zamonaviy davlat tomonidan tartibga solish ofis ishi. Ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish: rekvizitlar, hujjatlar shakllari. Ish yuritish hujjatlarining tili va uslubining xususiyatlari. Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarini tayyorlash.

o'quv qo'llanma, 08/04/2010 qo'shilgan

Hujjatlarning rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish, shakl rekvizitlari to'ldirilgan, rasmiy hujjatlarni muvofiqlashtirish. Hujjat shakllarining turlari va bajarilishi ba'zi turlari hujjatlar; hujjatlar namunasi: buyruq, ko'rsatma, bayonnoma, dalolatnoma, memorandum, eslatma.

test, 12/17/2009 qo'shilgan

Rasmiy hujjatlarni tuzish tartibi: hujjat matni va uning elementlariga qo'yiladigan talablar. Hujjatlarning joriy saqlanishi: ishlarning nomenklaturasi haqida tushuncha, ishlarning shakllanishi va saqlanishi. Axborot-ma'lumotnoma xizmati hujjatlari - ularning turlari, tuzilishi va rasmiylashtirilishi.

nazorat ishi, qo'shilgan 07/27/2008

Shtamp rekvizitlarining burchakli joylashuvi bilan A4 varag'ida xat, akt va guvohnomani terish tartibi, ushbu hujjatlarni qayta ishlash qoidalari va ularning yuridik kuchi. Memorandumni, shaxsiy tarkib bo'yicha buyruqni, bayonnomani, telefon xabarini tuzish tartibi.

test, 2011-02-18 qo'shilgan

Ish yuritishning normativ-huquqiy bazasi, ish yuritish xizmati ishini tartibga solish. Hujjatlarning rasmiy maydoni bo'yicha rekvizitlarni ro'yxatdan o'tkazishga qo'yiladigan talablar. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash, ro'yxatga olish shaklining xususiyatlari. Hisobotni tayyorlash.

test, 04.03.2010 qo'shilgan

Korxonada hujjatlarni tizimlashtirish. Standart buyurtma shakli va buyurtma turlari. Hujjatlarni ish bo'yicha tartibga solish. Ish xatining qismlari va ularning joylashuvi. Xat matniga qo'yiladigan asosiy talablar. Boshqa ishga o'tkazish uchun ariza tayyorlash va rasmiylashtirish.

nazorat ishi, qo'shilgan 07/11/2011

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish. Hujjatlar shakllari, ularning rekvizitlarini rasmiylashtirish. Hujjatlarning asosiy turlarini tayyorlash va rasmiylashtirish. Tijorat sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni tayyorlash. Elektron shaklda hujjatlar bilan ishlash xususiyatlari.

taqdimot, 08/07/2013 qo'shilgan

Xizmat hujjatlari matnlariga qo'yiladigan umumiy talablar. Rasmiy hujjatlar matnlarida leksik va grafik qisqartmalar va qo‘shma so‘zlardan foydalanish qoidalari. Qabul qilingan qisqartmalarning ayrim turlarini standartlashtirish, ish hujjatlarida sanalarni yozish.

referat, 08.02.2013 yil qo'shilgan

Hujjatlar tushunchasi, ularning mazmuni. Korxonada buxgalteriya hujjatlarining turlari, ularning tasnifi. Amortizatsiya fondini shakllantirish va undan foydalanishni hisobga olish. Hujjatlarning rekvizitlarini tuzish va tartibga solish. Hujjatlarni tayyorlashda yo'l qo'yilgan xatolar.

Rus tilida hujjat uslublari. Ish hujjatlarining tili va uslubi

Har xil turdagi hujjatlarning tili va uslubi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Shunga o'xshash hujjatlar

Xato haqida xabar bering

Tahririyatimizga yuboriladigan matn:

Sizning sharhingiz (ixtiyoriy):