Huvudämnet för dagens utskick är en diskussion om skattemyndigheternas påståenden om skattebetalarnas engångsinteraktion med enskilda motparter. Till exempel, i det fall när en skattebetalare köper en sändning av vissa varor från en organisation som han inte har några andra ekonomiska förbindelser med före och efter transaktionen, fylls skatten i ond tro hos denna skattebetalare omedelbart på i skattemyndigheternas ögon. .

Varför detta händer är inte svårt att förstå: en liknande modell av relationer är typisk för skattesystemet för "uttag" Pengar, där ett endagsföretag i regel är inblandat i en eller två affärsverksamheter, varefter den försvinner. Utifrån detta bör det beaktas att samvetsgranna skattskyldiga som har ingått en enda transaktion med någon motpart riskerar att inleda tvister med skattemyndigheter om tilläggsskatter. Därför kommer vi nu att prata om hur domstolarna bedömer de registeransvarigas relevanta argument.

Generellt sett är det svårt att föreställa sig att en skattebetalare skulle straffas bara för att ha ingått en enda ekonomisk kontakt med en motpart - detta skulle vara ett grovt brott mot den civilrättsliga grunden, enligt vilken varje affärsenhet är fri att etablera dess rättigheter och skyldigheter genom avtal. Ja, och budgeten lider inte alls av engångsinteraktion, därför finns det helt enkelt inget att straffa i det här fallet - inte utan anledning från punkt 6 i resolutionen från plenumet för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad oktober 12, 2006 nr 53 följer direkt att en sådan omständighet som en engångskaraktär av själva transaktionen inte i sig vittnar om den skattskyldiges ond tro och inte kan ligga till grund för ytterligare skatter.

Samtidigt förändras situationen radikalt om tillsynsmyndigheterna har krav på den skattskyldiges motpart. I själva verket kan dessa vara vilka tecken som helst på ett endagsföretag, vars närvaro enligt skattemyndighetens uppfattning borde skapa misstro mot detta företag som en potentiell affärspartner. Vi kommer inte att uppehålla oss vid uppräkningen av dessa tecken nu - vi kommer bara att säga att i detta fall kan det faktum att skattebetalaren kom i kontakt med en "tveksam" organisation, som dessutom inte har någon erfarenhet av ekonomiska förbindelser, tyda på att Den skattskyldige har inte den tillbörliga graden av försiktighet vid val av motpart, och av denna anledning bedöms det av domstolarna ambivalent.

Vi kan prata om chanserna att lyckas i domstol när den skattskyldige åtminstone har bevis på det faktiska fullgörandet av avtalet, samt bekräftelse på sitt gottfinnande vid val av motpart, det vill säga när hans icke-inblandning i ett skattebrott kan spåras.

Så, å ena sidan, den federala antimonopoltjänsten i det västra sibiriska distriktet, som i sin resolution nr F04-5535 / 2008 (11352-A46-25) daterad den 15 september 2008 överväger en situation där flera motparter till en organisation som har gjort engångstransaktioner med den (leveransavtal), registrerades kort innan dessa transaktioner avslutades, saknades på juridiska adresser, inte lämnade in bokslut och hade andra tecken på endagsföretag, beslutade ändå att alla dessa Omständigheterna bevisar inte skattebetalarens ond tro, eftersom dokumenten som bekräftar den faktiska leveransen av varor utformades felfritt. Samtidigt ansåg rätten det vara en tungt vägande bekräftelse att den skattskyldige vid valet av motparter visat tillbörlig omsorg genom att han hade kopior av intyg om folkbokföring, registreringsbevis hos skattemyndigheten, motpartskonstituerande handlingar. , vilket bekräftar dessa organisationers rättskapacitet.

Federal Antimonopoly Service i det nordvästra distriktet tog också parti för skattebetalarna, som i sin resolution av den 25 april 2008 nr A52-3962 / 2007 erkände en organisation i god tro som slöt ett engångsavtal om leveranser med ett företag som inte rapporterar till skattemyndigheten. Till stöd för sina påståenden om tilläggsskatter pekade inspektörerna på problem med utförande av dokument som bekräftar den faktiska varurörelsen - dock fann domstolen att alla defekter i dokumenten korrigerades av skattebetalaren, så inspektörernas krav kvarstod. otillfredsställd.

Om omständigheterna i fallet inte korrekt bekräftar det faktum att en engångstransaktion har genomförts, eller indikerar skattebetalarens bristande tillbörlig aktsamhet när han väljer en affärspartner, kommer han med största sannolikhet inte att hamna i problem.

I synnerhet stödde den federala antimonopoltjänsten i Volga-distriktet, i sin resolution av den 28 februari 2008 nr A55-4884/2007, när man övervägde en liknande tvist, skattemyndighetens ståndpunkt. Enligt materialet i det här fallet ska eldningsolja ha levererats till skattebetalaren av en viss organisation: som skattebetalarens direktör förklarade gjordes affären när "okända personer närmade sig honom och erbjöd sig att köpa eldningsolja." Följaktligen fanns det inga handlingar som bekräftade överföringen av varor till den skattskyldige i ärendet, och avtalet nämnde inte ens avtalet om pris och kvantitet för varor. Dessutom betalade inte denna motpart skatt till budgeten, och medborgaren, som var listad som dess grundare och chef, förnekade hennes inblandning i detta företag. Naturligtvis drabbades skattebetalaren i en sådan situation.

I sin tur erkände den federala antimonopoltjänsten i Uraldistriktet, i sin resolution av den 4 maj 2008 nr Ф09-3005 / 08-С3, den extra skattetaxeringen av organisationen enligt engångsserviceavtal som ingåtts av den med ömsesidigt beroende juridiska personer, för vilka betalningen gjordes med växlar.

Förutom, Särskild uppmärksamhet skattebetalare bör vara uppmärksamma på resolutionen från den federala antimonopoltjänsten i centraldistriktet daterad den 14 augusti 2008 nr A48-85 / 08-8. I detta fall hänvisade skattemyndigheten till "engångskaraktären" av den skattskyldiges transaktioner för tillhandahållande av jordbruksmaskiner för uthyrning till andra organisationer, som bevis på hans egen oärlighet. Detta indikerar att riskerna för ytterligare skatter på grund av transaktionernas "engångskaraktär" till och med är för deltagare i långsiktiga avtal, själva praxis att ingå som inte motbevisar möjligheten till en enda interaktion mellan parterna i avtalet under lång tid - därför måste vaksamhet iakttas även i detta fall.

Lyckligtvis erkände domstolen i det här fallet skattemyndighetens ställning som olaglig, eftersom den inte motbevisade verkligheten av alla ingångna avtal, liksom inriktningen av parternas agerande enbart för att erhålla skatteförmåner.

Viljan att utveckla sin egen verksamhet får förr eller senare att överväga möjligheten att företaget tar sig in på en utländsk marknad. Representanter ryskt företag det är oerhört viktigt att känna till särdragen i affärsinteraktion med utländska partners, allt från alternativ för att hitta motparter utomlands och slutar med möjligheten att kontrollera deras tillförlitlighet. Här ska vi försöka hjälpa våra läsare att göra det rätt.

Motparter är juridiska personer och individer som förenas med dig genom affärsrelationer som bekräftas genom ett avtal. Prefixet "räknare" antyder ett förhållande som involverar motstånd från en sida. Motpart är ett brett begrepp som omfattar anbudspartners, utländska partners, och så vidare.

Typer av affärsrelationer

Det är fundamentalt viktigt för alla företagare att veta om typerna av entreprenörer och möjliga relationer med dem. Detta kommer att hjälpa till att planera sätt för samarbete med nya partners, ta ditt företag till en ny nivå.

Tänk på de viktigaste typerna och formerna av samarbete med utländska entreprenörer:

1. . De är konkurrensutsatta bud där köparen deklarerar de önskade egenskaperna hos varor och tjänster och leverantörer erbjuder sina produkter och tjänster på konkurrenskraftiga villkor. Den vinnande leverantören tecknar kontrakt med köparen.
   Anbudet låter dig hitta nya partners, gå in på den internationella nivån. Typer av anbud, funktioner för förberedelser, nödvändiga dokument, samt videor om hur man deltar i anbud;
2. Erbjudande. Representerar ett erbjudande från säljaren som föreslår en affär eller samarbete. Erbjudandet inkluderar tecken på kontraktet. Det vill säga att den anger betalningsvillkoren, säljarens och köparens rättigheter, kostnaden för tjänster eller produkter. Erbjudandet kan vara öppet och stängt. Med ett öppet erbjudande ger säljaren ett erbjudande till ett obegränsat antal personer. Med ett stängt erbjudande är antalet personer som kan delta i det begränsat. Vad innebär erbjudande och accept? Användbar information om hur och hur man använder det korrekt finns på vår resurs.

Deltagande och seger i anbudet gör att du kan sluta lönsamma internationella transaktioner inom olika områden, och erbjudandet gör det möjligt att förenkla förfarandet för att ingå ett utrikeshandelskontrakt.

Den här typen av samarbete hjälper dig att lönsamt sälja din produkt och hitta en pålitlig motpart.

Regler och funktioner för samarbete med entreprenörer

Samarbete med entreprenörer kräver att företagaren känner till formerna för affärssamverkan, säkerhetsregler.

Om du planerar att starta ett samarbete med en eller flera organisationer och vill veta under vilka förutsättningar de kommer att kunna tillhandahålla dig sina tjänster? Då behöver du fylla i en offertförfrågan. Vill du veta hur man korrekt sammanställer kommersiella förfrågningar,. Ett välskrivet brev till motparten ökar chanserna för ditt företag att få ett lukrativt kontrakt.

Om ett utrikeshandelsavtal med en ny partner är under utveckling, är det vid denna tidpunkt värt att analysera motparten. Även om du inte tvivlar på din partners tillförlitlighet, måste du fortfarande göra detta för att undvika anspråk och överdriven uppmärksamhet från skatteinspektionen och andra inhemska statliga myndigheter. Speciellt för dessa ändamål finns det databaser över motparter, med hjälp av vilka du kommer att lära dig auktoriserat kapital företaget, om det har skulder och annan information. Allt du behöver veta om partnerverifieringsverktyg

Studie av teknologier för interaktion mellan ett företag och statliga myndigheter och motparter via elektroniska kommunikationskanaler

Introduktion

1 Teoretiska grunder för finansiella relationer mellan företag och motparter

1.1 Teoretiska grunder för finansiella relationer med motparter

1.3 Typer av motparter

Slutsats

Bibliografi

Det bör noteras att varje civilrättsligt ämne som har någon form av relation till det ursprungliga företaget kan betraktas som motpart. När man bestämmer sig för att delta i någon form av ekonomiskt samarbete styrs affärsenheter av väldefinierade intressen och försöker lösa specifika problem. Den främsta drivkraften som uppmuntrar försökspersonen att söka efter en partner är närvaron av ett otillfredsställt behov. Medvetenhet om detta behov leder till att intresset skapas för att hitta en motpart med vissa egenskaper. Således kan närvaron av ett ämne från vilket det önskade värdet kan erhållas definieras som det mest väsentliga villkoret för uppkomsten av samarbete. I avsaknad av detta villkor uppstår inte samarbete, eftersom det inte finns några förutsättningar för samarbete. Men i vissa fall kan det uppstå om det finns en illusion om att detta villkor är uppfyllt. Denna situation är sannolikt i händelse av brist på eller låg kvalitet på information om en potentiell partner, en ganska snabb förlust av hans "användbara" egenskaper av den senare, förändringar i förhållandena för samarbete, såväl som i fallet med en otillräcklig bedömning av egna behov och motivation till samarbete vid val av partner. Till exempel kan ett tillverkningsföretag välja en specifik leverantör av råvaror i sin region och efter en tid hitta en leverantör som är liknande i pris, kvalitet och andra parametrar med ett mer fördelaktigt geografiskt läge. I det här fallet förlorar samarbetet med den tidigare partnern ekonomisk mening, på grund av höga transportkostnader, och det finns ett behov av att kontakta en ny leverantör.

Sålunda är närvaron av ett ouppfyllt behov och idén om en potentiell partner som ett subjekt som kan bli en källa till tillfredsställelse av detta behov, naturligtvis den mest väsentliga förutsättningen för uppkomsten av samarbete. Dessutom är den andra komponenten i detta villkor (idén om en partner) den viktigaste, eftersom framgången för partnerskapet beror på lämpligheten av denna "idé".

Begreppet "partnerskap" används i praktiken i olika betydelser. Det kan ses som:

En integrerad del av mellanstatliga relationer (mellanstatligt partnerskap);

En del av relationen mellan staten, företagare och anställda vad gäller löner och arbetsvillkor (socialt partnerskap);

Partnerskap i affärer mellan subjekt i en marknadsekonomi (intercompany partnerskap eller relationer mellan ett företag och olika entreprenörer).

Partnerskap i näringslivet är inte bara en viktig komponent i entreprenörsverksamhet, utan också en nödvändig förutsättning för avtalsrelationer mellan motparter, vilket gör det möjligt för var och en av dem att få en viss vinstnivå genom utbyte av prestationsresultat.

I Ryssland är institutionen för partnerskap i företag relativt ung, även om enskilda företag har använt delarna av partnerskap, förstås som samarbete mellan företag, under lång tid. Denna synpunkt delas av A.V. Busygin, som betraktar partnerskap som avtalsrelationer som upprättas mellan två eller flera entreprenörer och gör det möjligt för var och en av dem att erhålla den önskade vinstnivån genom utbyte av resultat av aktiviteter (köp, leverans av produkter), som agerar i råvara eller monetär form.

I verk av inhemska forskare-ekonomer täcks praktiskt taget inte problemen med partnerskap i näringslivet. Det finns mycket få utvecklingar där systemet med partnerskap i näringslivet analyseras eller några specifika metoder för att utvärdera och välja motparter övervägs. Begreppet "partnerskap" användes praktiskt taget inte i vetenskapliga artiklar. Sovjetperioden. Termen "partnerskap" användes för att karakterisera interpersonell kommunikation. Endast ett antal författare överväger partnerskap i organisationen av kontraktsarbete eller i förhållande till utländsk ekonomisk verksamhet.

Det bör noteras att bristen på djupa teoretiska studier av partnerskap i affärer, såväl som specifika metoder för att bestämma tillförlitligheten hos affärspartners vid valet, har blivit en av huvudorsakerna till den låga ekonomiska effektiviteten hos ryska företag. .

Innan vi går direkt vidare till övervägandet av problemet med att välja en affärspartner, låt oss ta reda på vad som utgör dess tillförlitlighet.

En partners tillförlitlighet är en egenskap som visar sig i förmågan att genomföra samarbete under vissa förutsättningar. yttre miljön, såväl som en kvantitativ och kvalitativ bedömning av partnern, uttryckt i sådana parametrar som företagets ekonomiska resultat, dess affärsrykte, förmågan att korrekt och i tid uppfylla sina skyldigheter och så vidare.

Således kan partnerskap i näringslivet definieras som en typ av ekonomisk relation baserad på gemensamma handlingar och ansträngningar från parterna, förenade av ett gemensamt intresse (nytta för båda parter), som syftar till att uppnå specifika mål som är väl förstådda av deltagarna i sådana relationer. Partnerskapsekonomiska relationer förstås med andra ord som en uppsättning metoder och former för målmedveten organisation av relationen mellan parterna för att uppnå gemensamma mål.

Partnerskap ger företag tillgång till fler olika resurser än ett enskilt företag kan ha eller förvärva. I detta avseende är målet med moderna koncerninterna relationer alltid att få nödvändig tillgång till alla resurser (materiella och tekniska resurser, färdiga produkter, finansiell miljö), marknader, teknologier eller distributionskanaler.

I allmänhet bygger affärer på samspelet mellan marknadsekonomiska enheter med varandra. Samarbetsrelationer mellan företag är inte en ny typ av affärsrelationer. Dessa relationer har alltid funnits (i formella eller informellt) mellan företaget och dess motparter (leverantörer, köpare, mellanhänder etc.). Men under senare år har innehållet i avtalsrelationerna i näringslivet förändrats mycket och fått nya former. Utvecklingen av dessa former av ryska företag började relativt nyligen.

I ordets vid bemärkelse är varje relation mellan subjekten i en marknadsekonomi, som resulterade i ingåendet av ett avtal, en manifestation av samarbete mellan företag.

Sålunda kan vi dra slutsatsen att policyn att bilda koncerninterna relationer, som är grunden för affärspartnerskap, är en av delarna i ett företags strategi och fungerar som grunden för framgångsrik konkurrens. Moderna koncerninterna relationer återspeglar en komplex och målmedveten process för ömsesidig anpassning av verksamheten för varje ämne i det ekonomiska livet till integrationsprocesser. Som ett resultat av intercompany interaktion bildas en speciell infrastruktur som förändrar "affärsmiljön" och utökar dess territoriella gränser.

Redovisning av uppgörelser med en motpart beror på den metod för ömsesidiga avvecklingar som fastställs i avtalet.

Information om avtalet med motparten och betalningsvillkoren ska föras in i informationsunderlaget. Dessutom kan flera kontrakt med olika avvecklingsvillkor ingås med en motpart.

Ett av följande alternativ för att mäta ömsesidig skuld mellan företaget och motparten kan väljas i avtalet:

i rubel

i konventionella enheter,

i utländsk valuta.

Det sista alternativet är lämpligt för uppgörelser med en utländsk partner, och de två första kan användas för uppgörelser med inhemska partners. Dessutom innebär alternativet för avveckling i konventionella enheter följande: ömsesidiga skulder enligt kontraktet är fixerade i den utländska valutan som valts som den konventionella enheten i kontraktet, men betalningar görs i rubel. För att registrera en förändring i tillståndet för ömsesidiga avvecklingar räknas betalningsbeloppen om till konventionella enheter till den utländska växelkursen på betalningsdagen.

Avräkningar med motparter kan beaktas med varierande detaljeringsgrad:

enligt avtalet som helhet,

· för varje avräkningsdokument (leveranser, betalningar etc.).

I relationer med motparter är det vanligt när en specifik betalning är knuten till en specifik leverans: antingen registreras betalningen för leveransen först (enligt en tidigare utfärdad faktura), och sedan registreras själva leveransen - förbetald leverans, eller leveransen registreras först, och sedan registreras betalningen - den efterföljande leveransen. En sådan praxis för affärsrelationer är mer lämplig för att detaljera beräkningar för varje avräkningsdokument.

Men i långvariga relationer med pålitliga affärspartners kan det upptäckas att betalningar inte är bundna till specifika leveranser. Till exempel, enligt villkoren i avtalet kan motparten leverera varor till företaget inom en månad på engångsförfrågan från företagets avdelningar, och i slutet av månaden kommer företagets finansiella tjänst att betala motparten för alla leveranser och överföra en delförskottsbetalning för nästa månad. För en sådan relationspraxis är möjligheten att specificera avräkningar med motparten enligt avtalet som helhet lämplig, även om du också kan välja alternativet att specificera för varje avvecklingsdokument.

Vid registrering av ett avräkningsdokument i informationsbasen genereras redovisningsposter automatiskt. I detta fall, för analytisk redovisning, kommer motparten att anges i transaktionen som en debet- eller kreditsubkonto. Ett avtal kan anges som den andra underdelen av postningen och ett förlikningsdokument som den tredje.

Konfigurationen kan hålla analytiska register över avvecklingsdokument även när användarna inte direkt kräver det, det vill säga beskrivningen av kontraktet anger detaljerna för avvecklingen under kontraktet som helhet. Om alternativet att redovisa avvecklingar i konventionella enheter väljs för kontraktet, för att korrekt bestämma växelkursskillnader vid registrering av varje förändring av statusen för ömsesidiga avvecklingar, kommer det att vara nödvändigt att länka till ett specifikt avvecklingsdokument, medan avvecklingsdokument kommer att väljas från informationsbasen automatiskt med hjälp av FIFO-metoden.

Beloppen av dokument delas automatiskt upp i återbetalningar av skulder och förskott, eftersom enligt reglerna bokföring dessa belopp bör anges separat.

Redovisningskonton för redovisning av avräkningar med motparter som används vid konteringar anges i avräkningsdokumentet.

Men det är osannolikt att användaren självständigt behöver ange redovisningskontona i dokumentet, eftersom de kommer att ersättas automatiskt omedelbart efter att han anger motparten och avtalet. Som standard väljs den mest lämpliga posten automatiskt för ersättning av konton från en speciell lista som lagras i infobasen.

Tack vare det automatiska utbytet av redovisningskonton kan införandet av avräkningsdokument anförtros användare som inte är revisorer. Och revisorer kan bara reservera funktionen att övervaka tillståndet för listan som används för automatiskt utbyte av redovisningskonton i avräkningsdokument.

"1C: Accounting 8" tillhandahåller verktyg för att automatisera avstämningen av ömsesidiga avvecklingar med motparter och deras justering.

Ett sådant verktyg är skuldjusteringsdokumentet.

Med hjälp av det presenterade dokumentet är det möjligt att genomföra en ömsesidig kvittning av fordringar och skulder som uppkommer under olika avtal med en motpart. Du kan överföra skulder från en motpart till en annan motpart (till exempel när de är omstrukturerade), du kan registrera en avskrivning av osäkra fordringar.

Ett annat användbart dokument är "Inventering av avräkningar med motparter".

Detta dokument automatiserar processen för att upprätta en inventering av förlikningar med gäldenärer och borgenärer.

1.2 Internationell erfarenhet av interaktion mellan företaget och entreprenörer

PÅ moderna förhållanden enande problem lagreglering internationell handel är fortfarande relevant. Skillnader i normerna för nationella rättssystem som tillämpas på utrikeshandelstransaktioner försvårar ibland allvarligt processen för att ingå och genomföra kommersiella kontrakt. Avskaffandet av dessa hinder genom att skapa en enhetlig rättsordning bidrar naturligtvis till en framgångsrik utveckling av internationell handel. Detta arbete bedrivs på olika nivåer. För närvarande, på världsnivå, vidtas de viktigaste åtgärderna inom detta område av internationellt samarbete, som redan har gett märkbara positiva resultat, av FN:s kommission för internationell handelsrätt (UNCITRAL) och International Institute for the Unification of Privaträtt (UNIDROIT).

UNCITRAL bildades 1966 genom beslut Generalförsamling Förenta Nationerna som en mekanism genom vilken Förenta Nationerna mer aktivt kan bidra till att minska eller undanröja hinder för utvecklingen av handeln orsakade av skillnader i nationella lagar som styr internationell handel. Kommissionen består av 36 medlemsländer, som väljs av FN:s generalförsamling för sex år. Medlemskapssystemet är utformat på ett sådant sätt att kommissionen alltid representeras av olika geografiska regioner och stora ekonomiska och rättsliga system i den moderna världen.

UNCITRAL har varit och fortsätter att vara engagerad i enande inom följande områden:

a) internationell försäljning av varor och relaterade transaktioner;

b) internationella transporter frakt;

c) Internationella kommersiella skiljedoms- och förlikningsförfaranden.

d) Offentlig upphandling.

e) kontrakt om kapitalkonstruktion;

f) Internationella betalningar.

g) Elektronisk handel.

h) Gränsöverskridande insolvens.

Inom området för rättslig reglering av förbindelser relaterade till internationell handel utarbetade UNCITRAL konventionen om preskriptionstid vid internationell försäljning av varor (New York, 1974). Den sistnämnda fastställer enhetliga regler för den tidsperiod inom vilken rättsliga åtgärder måste inledas, med ett avtal om internationell försäljning av varor som källa. Denna konvention kompletterades av det protokoll som skapades 1980 i samband med antagandet av FN:s konvention om avtal om internationella köp av varor. Konventionen om preskriptionstid vid internationell försäljning av varor trädde tillsammans med nämnda protokoll i kraft den 1 augusti 1988.

FN:s konvention om avtal om internationella köp av varor (Wien, 1980) innehåller en uppsättning juridiska regler som styr ingående av relevanta avtal, säljarens och köparens skyldigheter, medlen lagligt skydd vid brott mot avtalet och andra aspekter av avtalsförhållanden. Konventionen trädde i kraft den 1 augusti 1988 (i förhållande till Ryska federationen har den varit i kraft sedan 1 september 1991). Detta dokument är fantastiskt praktiskt värde, särskilt för vårt land, eftersom det undertecknades av ett betydande antal deltagande stater, som inkluderar Ryska federationens viktigaste handelspartner.

Ett område i direkt anslutning till enandet av lagen om internationell försäljning av varor inkluderar också kommissionens juridiska guide från 1992 om internationella mothandelstransaktioner, som syftar till att hjälpa parter som förhandlar mothandelstransaktioner. Ledningen överväger de juridiska frågor som uppstår när dessa transaktioner genomförs och analyserar deras möjliga lösningar i kontrakt.

Inom området för enande av den lagliga regleringen av internationell transport har UNCITRAL förberett två akter som är mycket viktiga för detta område av internationellt ekonomiskt samarbete. Den första av dessa är FN:s konvention om godstransport till sjöss, antagen i Hamburg 1978. Denna konvention kallas, enligt den tradition som har utvecklats i förhållande till andra internationella akter inom handelssjöfartens område, ofta för Hamburg. Regler. Denna konvention fastställer en enhetlig reglering för rättigheter och skyldigheter för avsändare, transportörer och mottagare enligt ett avtal om godstransport till sjöss. Konventionen trädde i kraft den 1 november 1992. Ryssland är inte bland dess deltagare. Det andra dokumentet är FN:s konvention om ansvar för operatörer av transportterminaler. Det antogs 1991 i Wien. Denna lag skapar en enhetlig rättsordning när det gäller terminaloperatörens ansvar för förlust av eller skada på gods vid internationell transport medan godset befinner sig vid transportterminalen. Dessutom fastställer konventionen terminaloperatörens ansvar för förseningar som orsakats av honom vid leverans av varor. Detta dokument har inte trätt i kraft, eftersom antalet deltagare fortfarande är mindre än det erforderliga minimumet.

Av allt att döma har UNCITRAL:s verksamhet varit mycket framgångsrik inom området för enande av den rättsliga regleringen av förfarandet för att lösa internationella kommersiella tvister. Det första resultatet av kommissionens ansträngningar i denna riktning var antagandet 1976 av UNCITRAL:s skiljedomsregler. Förordningen innehåller i själva verket en nästan komplett uppsättning processuella regler och regler som, efter överenskommelse mellan parterna, kan tillämpas på den skiljedomsprocess som följer av deras kommersiella förhållande. Detta dokument, som har fått ganska bred tillämpning i internationell praxis de senaste åren, används både i "ad hoc"-skiljeförfarande och i institutionell (permanent) skiljedom.

För att ge motparter i internationella transaktioner möjlighet att lösa konflikten i ett förfarande före skiljedom (och ett sådant behov uppstår ganska ofta) utvecklade kommissionen 1980 UNCITRAL:s förlikningsregler. Denna förordning kan tillämpas efter överenskommelse mellan parterna om de vill lösa sina meningsskiljaktigheter genom förlikning innan de tillgriper en formell lösning av sin tvist.

Inom området för internationell enande av den rättsliga regleringen av offentlig upphandling utvecklade och antog kommissionen 1994 modelllagen om upphandling av varor (arbeten) och tjänster. Syftet med antagandet av denna modelllag är att göra det möjligt för stater, att förbättra det relevanta området för nationell lagstiftning, att ta hänsyn till den redan ackumulerade internationella erfarenheten. Denna lag innehåller normer som syftar till att säkerställa konkurrensvillkor, publicitet (transparens), ärlighet, objektivitet i upphandlingsprocessen och därmed öka deras kostnadseffektivitet och effektivitet. För att skapa en möjliggörande miljö för relevanta statliga myndigheter som kommer att använda detta dokument i lagstiftningsprocessen, har UNCITRAL också godkänt riktlinjerna för antagandet av modelllagen. Det verkar som om innehållet i den ryska federationens lag som reglerar offentlig upphandling (1999) i viss utsträckning återspeglade idéerna och tillvägagångssätten i UNCITRALs modelllag.

I februari 1988 publicerades UNCITRAL Legal Guide to Drafting International Contracts for Construction of Industrial Facilities. Detta dokument ägnas åt analysen av många juridiska frågor som uppstår i samband med byggandet av industrianläggningar av en utländsk entreprenör, det täcker det pre-kontraktuella skedet, såväl som kontraktsutförandefasen (konstruktion) och perioden efter konstruktionen. Guiden erbjuder olika tillvägagångssätt för att lösa juridiska frågor som uppstår mellan entreprenören och kunden angående de avtal (kontrakt) de ingår. Vid utarbetandet av denna guide ägnades stor uppmärksamhet åt de speciella problem som är karakteristiska för denna typ av ekonomiskt samarbete som involverar utvecklingsländer. Utan tvekan är detta dokument av stor praktisk betydelse för länder i övergång, som möter liknande problem i processen att genomföra investeringsprojekt.

När det gäller internationella betalningar är det mest anmärkningsvärda dokumentet som utarbetats av kommissionen FN:s konvention om internationella växlar och internationella skuldebrev (New York, 1988). Denna handling innehåller komplett samling juridiska normer som styr relationer relaterade till dessa nya internationella betalningsinstrument som kan användas av partners i internationella kommersiella transaktioner. Konventionens utarbetare försökte övervinna de huvudsakliga skillnaderna och den rådande rättsliga osäkerheten när det gäller de betalningsmedel som används i moderna förhållanden för internationella uppgörelser. Konventionen tillämpas om parterna för förlikningar använder en särskild form av förhandlingsbar handling (säkerhet) som innehåller en indikation på att denna handling är föremål för reglerna i UNCITRAL-konventionen. Konventionen har ännu inte trätt i kraft eftersom inte tillräckligt många parter har anslutit sig till den hittills. Ryska federationen skrev inte under det.

Ett annat dokument relaterat till området internationella betalningar, som antogs av UNCITRAL, är FN:s konvention om oberoende garantier och beredskapsbrev (New York, 1995). Liksom den tidigare konventionen har denna lag ännu inte trätt i kraft och är öppen för anslutning. Konventionen bör underlätta användningen av oberoende garantier och standby-remburser, särskilt i situationer där det på grund av traditionerna i respektive land endast är en viss typ av garanti tillgänglig för motparter i internationella transaktioner. Ett viktigt inslag i konventionen är att den definierar de allmänna grundläggande principerna och egenskaperna som är inneboende i både oberoende garantier och beredskapsbrev.

Området för internationella bosättningar inkluderar ytterligare två dokument som antagits av UNCITRAL, men de har en annan juridisk karaktär. För det första Legal Guide to Electronic Funds Transfers (1987), som behandlar de juridiska frågor som uppstår i samband med överföringar av pengar med elektroniska medel, samt analyserar möjliga sätt sätt att lösa dessa problem. För det andra om modelllagen om internationella kreditöverföringar (1992). Den namngivna modelllagen behandlar regleringen av relationer som uppstår i processen att utföra transaktioner, med början med instruktionen från banken att ställa en viss summa pengar till denna betalningsmottagares förfogande. Konventionen tar särskilt hänsyn till bankernas skyldigheter för den som ger instruktioner att göra en betalning och den som denna instruktion riktar sig till; den period under vilken betalningen måste göras av denna bank; kreditinstitutets ansvar gentemot betalaren eller den sändande banken om penningöverföringen görs för sent eller andra fel begås.

Som svar på de moderna behoven av redovisning av internationella affärstransaktioner antog UNCITRAL 1996 modelllagen om elektronisk handel. Den är utformad för att skapa gynnsamma förutsättningar för användning av moderna kommunikationsmedel och lagring av information, i synnerhet, elektroniskt utbyte information, e-post och faxkommunikation både med och utan användning av det globala Internet. Modelllagen fastställer funktionella motsvarigheter för pappersbaserade kommunikationskoncept, nämligen begreppen "skrivande", "signatur" och "original". Den innehåller standarder mot vilka det rättsliga värdet av elektronisk kommunikation kan bedömas, vilket är nödvändigt för det breda antagandet av "papperslös" kommunikation. Dessutom innehåller modelllagen allmänna regler om elektronisk handel inom vissa ekonomiska verksamhetsområden, såsom transport av varor. För att underlätta användningen av modelllagen av intresserade stater i lagstiftningsprocessen har kommissionen utvecklat en guide till antagandet av modelllagen, som i lämpliga fall också kan användas i tolkningen särskilda bestämmelser lag.

Kommissionens uppmärksamhet är för närvarande inriktad på tre projekt. Dessa är den juridiska guiden för privatfinansierade infrastrukturprojekt, konventionen om överlåtelse av fordringar för fordringsfinansiering och de enhetliga reglerna för elektroniska signaturer.

Utvecklingen av den juridiska guiden för privatfinansierade infrastrukturprojekt syftar till att hjälpa till med utvecklingen av den nödvändiga och effektiva lagstiftningen för stater som är intresserade av att locka utländska privata investeringar för att på deras territorium skapa stora objekt som påverkar landets infrastruktur. Ofta genomförs sådana ekonomiska samarbetsprojekt i praktiken enligt systemet med "bygga-operera-överföring" (BOT). Det brådskande av detta problem förklaras av det faktum att den privata sektorns deltagande i utvecklingen och driften av infrastrukturanläggningar i den moderna världen alltmer gör sig gällande som en åtgärd som bidrar till besparingar offentliga medel, höja kvalitetsstandarden för de tjänster som tillhandahålls, samt en faktor i omfördelningen av resurser för att möta akuta sociala behov. Samtidigt är utvecklingen och genomförandet av sådana projekt som regel förknippade med den komplexa karaktären av förhållandet mellan investeraren och staten - mottagaren av investeringar. För ett framgångsrikt genomförande av sådana projekt kan man inte klara sig utan en gynnsam rättslig ram i den stat på vars territorium investeringsprojektet genomförs. Det är därför som den juridiska guiden anger de grundläggande principerna för den nödvändiga lagstiftningen, förfarandet för att ingå kontrakt för genomförandet av projekt, de allmänna villkoren för kontrakt för genomförandet av projekt, frågor om att reglera konsekvenserna av ändrade omständigheter, lösa tvister, etc. Det utkast till guide som håller på att utarbetas innehåller förslag för att lösa komplexa juridiska problem kopplade till denna typ av ekonomiskt samarbete, vilka bygger på internationell praxis och erfarenheter från olika rättssystem.

Införandet av utvecklingen av ett utkast till konvention om överlåtelse av en fordran i kundreskontrafinansiering i UNCITRAL:s arbetsprogram beror på att många U-länder, liksom länder i omvandling, kan många deltagare i den ekonomiska omsättningen inte erbjuda som säkerhet för att erhålla den finansiering som krävs för genomförandet av deras normala verksamhet, inga andra tillgångar än fordringar. Samtidigt är den rättsliga ordningen för överlåtelse av en fordran (överlåtelse) i många länder inte tydlig och uppfyller ofta inte de moderna kraven för internationell kommersiell trafik. Syftet med dokumentet som utvecklas är att undanröja hinder för användningen av detta finansieringsinstrument, som uppstår på grund av rättsosäkerhet i vissa rättssystem med hänsyn till de rättsliga konsekvenserna av en överlåtelse av en fordringsrätt med internationellt inslag, nämligen när överlåtaren, överlåtaren och gäldenären är belägna i olika länder, samt i fråga om konsekvenserna av en sådan överlåtelse för gäldenär och tredje man. Konventionen avser också att lösa ett antal konfliktfrågor relaterade till denna internationella transaktion.

I sitt arbete med utkastet till enhetliga regler för elektroniska signaturer är kommissionens uppmärksamhet inriktad på digitala signaturer, med hänsyn till den framväxande praxisen för elektronisk handel och den medelneutrala strategi som ligger till grund för UNCITRAL:s modelllag om Elektronisk handel. De enhetliga reglerna bör inte utesluta användningen av autentiseringsmetoder för icke-kryptografiska signaturer och bör, där det är möjligt, ta hänsyn till skillnader i nivåerna av säkerhet för sådana metoder, samt erkänna olika juridiska konsekvenser och ansvarsomfång beroende på de olika typerna tjänster som tillhandahålls i samband med digitala signaturer.

I framtiden planerar UNCITRAL att överväga problemen med att förbättra den rättsliga regleringen inom området för internationell kommersiell skiljedom, och i synnerhet frågor som rör verkställighet av skiljedomar, interimistiska åtgärder till stöd för skiljeförfarande, användning av förlikning, interaktion mellan skiljeförfarande och rättsväsende, samt andra relevanta ämnen.

Önskemålet om säkerhet i rättsförhållandena mellan avtalsparterna, å ena sidan, och den inte alltid tydliga regleringen av den positiva rätten till ansvarsfrihet när det är omöjligt att fullgöra förpliktelsen har å andra sidan lett till till en ganska vid tillämpning, särskilt inom affärspraxis, av avtalsvillkor för ansvarsfrihet vid bristande fullgörande av kontraktet - de så kallade force majeure-klausulerna".

I nästan alla länder tillåter lagen att motparter accepterar sådana villkor som både kan utöka och begränsa tillämpningen i specifikt fall begreppet ansvarsfrihet som följer av reglerna gällande lag. Vanligtvis, i dessa villkor, innehåller kontrakten exempel på befrielse från ansvar, föreskriver förfarandet för att intyga motsvarande "force majeure"-händelse och fastställer konsekvenser, som vanligtvis går ut på att befria gäldenären från fullgörandet av förpliktelsen tills vidare, medan händelsen som hindrar fullgörandet av kontraktet fortsätter att fungera. Ganska ofta föreskriver "force majeure-klausuler" också att en av parterna eller båda motparterna efter en viss tid efter det att omständigheten har inträffat har rätt att frånträda avtalet.

Innehållet i force majeure-klausuler varierar beroende på många omständigheter, både faktiska och juridiska. Bland dem bör först och främst avtalets rättsliga ordning nämnas, d.v.s. regler i tillämplig lag som bör styra omöjligheten av prestation. Det råder ingen tvekan om att ju tydligare bestämmelserna i denna fråga finns i den positiva lagen, desto mindre tvingas parterna att klargöra sitt förhållande i kontraktet vid inträffande av "force majeure"-förhållanden. Således förutbestämde särdragen med regleringen i angloamerikansk lag om problemet med "fängslighet" eller "omöjlighet" i avtalet, den associerade multivariansen och stora möjligheter till rättslig bedömning i den juridiska kvalificeringen av motpartsförhållandena den extrema detaljeringen av innehållet i "force majeure-klausuler".

Det bör noteras att generellt sett bär innehållet i "force majeure"-klausulen, liksom de kommersiella villkoren i kontraktet, vanligtvis prägel av ett specifikt intresse av kontraktets ingående och den ekonomiska maktbalansen mellan dess deltagare: den ekonomiskt starkare partnern lyckas alltid införa sådan reglering, vilket i första hand är fördelaktigt för honom och syftar, beroende på de specifika omständigheterna, till att antingen utöka motpartens ansvar eller att begränsa sitt eget ansvar i händelse av icke- fullgörandet av avtalet.

Det bör noteras att en alltför bred formulering av villkoren för ansvarsfrihet försvagar den rättsliga kraften för avtalsförpliktelser, vilket sannolikt inte ligger i affärsomsättningens och, följaktligen, alla dess deltagares intresse.

De mest typiska händelserna som ingår i listan över "force majeure", särskilt i försäljningskontrakt inom området för utländsk ekonomisk verksamhet, är följande:
strejker, lockouter, arbetskonflikter, onormala arbetsförhållanden, haveri av maskiner och utrustning, förseningar i transitering, statliga åtgärder och restriktioner, inklusive exportrestriktioner och andra licenser, eller någon annan händelse utanför säljarens kontroll, inklusive krig.

Eftersom "force majeure-klausuler" är av stor praktisk betydelse och ofta används i kommersiella kontrakt, ingår de i den överväldigande majoriteten av fallen i de allmänna villkoren eller standardproformakontrakten som utvecklats av både enskilda företag och mellanstatliga organisationer, internationella och nationella företag föreningar. Baserat på generaliseringen av erfarenheterna av internationell affärspraxis har den ledande internationella affärsorganisationen - International Chamber of Commerce (ICC) - föreslagit att använda en mycket detaljerad "force majeure" och svårighetsklausul.

Otillräckligt tydlig normativ reglering och osäkerheten i lösningen i rättspraxis av problemet med rättsliga konsekvenser för avtalsförpliktelser, förändringar i omständigheter som påverkar fullgörandet av kontraktet, såväl som den markant förvärrade ekonomiska instabiliteten i världsekonomin, kraftiga fluktuationer på marknaden förhållanden, liksom en rad andra socioekonomiska frågor har lett till en ganska utbredd användning av så kallade svårigheter i kommersiell entreprenadpraxis. Klausuler började inkluderas i kontrakt för att förhindra eller avsevärt minska effekten av ändrade omständigheter på avtalsförpliktelser, eller för att skapa en mekanism för att anpassa kontraktet till de nya förhållanden under vilka det ska utföras.

Huvudsyftet med sådana avtalsvillkor, som måste särskiljas från "force majeure"-klausuler, är att skapa en mekanism för ömsesidiga samråd, hänskjutande av frågan till en tredje part, etc., vilket hjälper parterna att återställa den ekonomiska balansen i sina intressen, som återspeglas i det ingångna avtalet, samtidigt som vissa oförutsedda händelser.

1.3 Typer av motparter

Snabbt och högkvalitativt utförande av kundorder ger företaget en ledande position på den konkurrensutsatta marknaden för leverans av varor och tjänster. Undersystemet "Hantering av kundorder", som är en del av konfigurationen, låter dig göra följande:

· att implementera den mest effektiva strategin för företaget för att betjäna kundorder i enlighet med de utvalda arbetsscheman som används i företaget;

· optimalt placera kundorder i beställningar till leverantörer och reservera varor i lager;

säkerställa överensstämmelse med leveransvillkoren för beställda varor;

· Tillfredsställa önskemålen från så många kunder som möjligt och undvika överskottslager.

Det finns olika system för att uppfylla en köpares beställning:

leverans av varor från frilagersaldot;

Preliminär reservation av varor i lagret med efterföljande leverans;

Placering av köparens beställning i tidigare gjorda beställningar av leverantörer (varorna kommer automatiskt att reserveras för denna köpares beställning vid tidpunkten för varornas ankomst från leverantören);

· "arbeta under beställningen", det vill säga att lägga en beställning av varor till leverantören för en specifik beställning av köparen.

Fig.1.2. Köparorderuppfyllelseschema

En algoritm för automatisk reservation och placering tillhandahålls, vilket gör att du optimalt kan lägga köparens beställning i beställningar till leverantörer och i den fria varubalansen i lager.

Konfigurationen innehåller medel för att övervaka status för arbetet med att uppfylla kundorder.

Rapporten "Orderanalys" är avsedd för att analysera det aktuella tillståndet för beställningar.

I konfigurationen är det möjligt att snabbt beräkna lönsamheten för köparens beställning. Den här funktionen hjälper chefen direkt i processen att lägga en beställning för att få operativ information om den planerade markupen (lönsamheten) för varje lagerartikel och för dokumentet som helhet. Detta kommer att hjälpa till att eliminera de situationer där, på grund av rabatter, priset på varorna faller under det högsta tillåtna värdet.

För att jämföra den planerade kostnaden och den planerade vinsten med företagets betalda försäljning avser rapporten "Försäljning mot betalning för perioden". Som en av rapportens indikatorer kan du använda den planerade kostnaden. I detta fall beräknas den planerade vinsten som skillnaden mellan det faktiska försäljningspriset och den planerade kostnaden, med hänsyn tagen till kostnadsbeloppet.

Undersystemet för hantering av kundrelationer tillhandahåller insamling och organisering av stora mängder information.

Fig.1.3. Undersystem för kundrelationshantering

Följande kontaktinformation om motparter används:

adresser,

telefoner,

mejladresser,

lokala telefoner,

slumpmässig information.

Information om flera kontaktpersoner som företräder motpartens intressen kan läggas in i infobasen.

Registrering av alla kontakter med motparten, både planerade och inträffade, är tänkt.

Följande information anges i kontaktregistret: motparten själv, kontaktpersonen på motpartssidan, användaren som ansvarar för kontakten på företagssidan, kärnan i förhandlingarna, förfluten tid. Information registreras både som kommer från klienterna själva (inkommande information) och information initierad av användaren (utgående information).

Sammanfattningsinformation om kontakter kan ses i det allmänna listfönstret, och detaljerad information om en specifik kontakt kan enkelt ses i ett separat fönster.

Konfigurationen ger meddelande om schemalagda kontakter och andra händelser. Vid en förutbestämd tidpunkt skickar delsystemet automatiskt en påminnelse till den användare som anges som ansvarig för kontakten.

Ett e-postmeddelande till klienten kan skickas direkt från konfigurationen. Undersystemet för hantering av kundrelationer använder systemets egen e-post eller ett externt e-postprogram. E-postkorrespondens med en klient kan lagras direkt i infobasen.

Den ackumulerade informationen är tillgänglig för analys för att utvärdera kontakternas effektivitet.

Undersystemet för kundrelationshantering lagrar inte bara information om kundernas e-postadresser, utan kommunicerar också direkt med kunderna via e-post.

Elektronisk kommunikation med kunder organiseras så bekvämt som möjligt. Således kan en användare som har fått en påminnelse om en tidigare schemalagd kontakt med en klient öppna ett e-postfönster med den inbyggda Internetposten i konfigurationen eller e-postprogrammet installerat på användarens dator med två eller tre musklick. Dessutom kommer kundens e-postadress redan att ersättas i brevet, och fältet "Innehåll (Ämne)" kommer också att fyllas i baserat på information som är känd för delsystemet. Användaren kan ändra den ersatta informationen efter sin smak.

Användaren kan utföra elektronisk korrespondens med klienter direkt i e-postprogrammet som är installerat på hans dator. Detta kan vara mindre bekvämt än att använda den inbyggda konfigurations-e-posten, men i det här fallet utbyts kontaktinformation mellan konfigurationsinfobasen och e-postprogrammet. Ett sådant utbyte sparar användaren från att behöva duplicera kontaktdata i två program.

Kontraktsarbete med motparter genomsyrar företagets alla ekonomiska aktiviteter. I motpartsarbetet är avdelningar involverade i ekonomistyrning, anskaffning av lagerartiklar, försäljning av färdiga produkter, marknadsföring mm.

Den viktigaste delen av att arbeta med motparter är funktionen att hantera ömsesidiga avvecklingar. För att utföra denna funktion ingår ett speciellt delsystem i konfigurationen. Delsystemet för ömsesidiga avvecklingar med motparter täcker hela cykeln av operationer för interaktion med affärspartners från det ögonblick som förpliktelser uppstår enligt kontrakt till dess att de fullgörs. Den flexibla kreditpolicyn som implementeras med hjälp av delsystemet för ömsesidig avräkning gör det möjligt att öka företagets attraktivitet för kunderna och dess konkurrenskraft på marknaden.

Undersystemet för ömsesidig avräkning kan användas i företagets finansiella, utbuds- och marknadsföringsstrukturer, vilket gör att du kan optimera finansiella och materialflöden.

Fig.1.4. Undersystem för ömsesidig avveckling

Genom att använda delsystemet kan du analysera förändringen i skulden över tid, med två typer av skulder - faktiska och förutspådda (uppskjutna). Den faktiska skulden är förknippad med avvecklingsoperationer och tidpunkter för överföring av ägande. Uppskjuten skuld uppstår när systemet återspeglar sådana händelser som en order om leverans eller överföring av lagerartiklar för provision, en ansökan om att ta emot medel och ett planerat mottagande av medel.

Delsystemet stöder metoder för redovisning av skulder i olika sektioner: under kontrakt, transaktioner, enskilda affärstransaktioner.

Kontohanteringsundersystemet interagerar med undersystemet Customer Relationship Management (CRM) genom att använda delad data och på andra sätt. Delsystemen skiljer sig åt i sitt fokus: om delsystemet för hantering av motpartsrelationer är utformat för att lösa ekonomiska problem och den operativa hanteringen av materiella och finansiella resurser, ger CRM-delsystemet bekväm interaktion med motpartsrepresentanter och löser strategiska problem för företagets effektiva överlevnad i en konkurrensutsatt marknad.

2 Analys av teknologier för interaktion mellan ett företag och statliga myndigheter och motparter via elektroniska kommunikationskanaler

2.1 Korta ekonomiska egenskaper hos LLC Trading House Service

Indikatorerna i Tabell 2.1 gör det möjligt att karakterisera LLC Trading House Service som ett ganska självständigt företag med en positiv dynamik i värdena för autonomikoefficienten från 2003 till 2004. Men under 2005 och 2006 noterades dess nedgång. År 2007 visar indikatorn att ett handelsbolag inte hade mer än 40 % av sina egna medel för att bilda fastigheter.

Värdet på likviditetskvoterna indikerar ett otillräckligt antal mobila tillgångar i organisationen för att uppfylla sina skyldigheter gentemot borgenärer.

Det finns också negativa indikatorer som kännetecknar den finansiella stabiliteten hos Service Trading House LLC, vars storlek inte nådde det normativa värdet under de fem åren som studerades, även om de låg nära de rekommenderade.

Tabell 2.1

Analys av det finansiella läget för LLC Trading House Service för 2005-2007.

Indikator	Optimala värden				Avvikelse (+,-)
					2006 från 2005	2007 från 2006	2007 från 2005
1	2	5	6	7	10	11	12
Autonomikoefficient	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
Kritisk likviditetskvot (mellanliggande täckning)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
Absolut likviditetskvot	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
Aktuell likviditetskvot	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Finansiell stabilitetskvot	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Rörelsekapitalrelation	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
Agility faktor	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

Tabell 2.2

Analys affärsverksamhet LLC "Trading House "Service" för 2005-2007

	Indikator	2005	2006	2007	Avvikelse (+,-)
					2006 från 2005	2007 från 2006	2007 från 2005
1	Företagens finansiella aktivitetskvot (finansiell hävstång)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	Total kapitalomsättningskvot (kapitalavkastning)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	Aktieomsättningskvot	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	Omsättningstillgångarnas omsättningsgrad	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	Lageromsättningskvot (lager)	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

Säkerhetskoefficienten med eget rörelsekapital visar att företaget har tillräckligt med dem. Dess minsta värde noterades 2007, det största - 2006. 2006 noterades dess tillväxt, men 2007 - återigen en minskning.

Trots att företaget har tillräckligt med egna medel (vilket framgår av autonomikoefficienten), når manövrerbarhetskoefficienten inte den normativa nivån, vilket innebär att kortfristiga skulder från 2005 till 2007 översteg omsättningstillgångar.

Företagets totala koefficient för finansiell aktivitet hade det lägsta värdet 2005, den högsta - 2007 - 1,56.

Omsättningsgraden för allt kapital visar att den högsta kapitalavkastningen var 2005, för att sedan successivt minska 2007 till 8,34, vilket är en negativ trend.

En analys av andra indikatorer avslöjar att kapitalet i LLC "Trading House "Service" vände snabbast 2005, sedan observerades dess minskning till 2007 med mer än 2 gånger.

Det bör noteras att även omsättningsgraden för leverantörsskulder under 2005-2007 minskade.

Allt detta vittnar om en allmän nedgång i affärsverksamheten för LLC Trading House Service.

2.2 Organisering av samspelet mellan företaget och myndigheter och entreprenörer

Problemet med omöjligheten att göra transaktioner i elektronisk form mellan leverantörer och tillverkare av varor har diskuterats i Ryssland på högsta nivå i mer än tre år. I grund och botten kommer detta budskap från stora västerländska företag som aktivt använder elektroniska dokument i sin verksamhet utomlands.

Vad är problemet i Ryssland?

Det är meningslöst att ingå avtal i elektronisk form om alla fakta om företagets ekonomiska liv är föremål för registrering av primära bokföringsdokument i pappersform.

Primära redovisningshandlingar innehåller information om affärstransaktioner som utförs av företaget och sammanställs vid tidpunkten för verksamheten eller omedelbart efter dess slutförande. Sådana dokument inkluderar olika typer av fakturor, fakturor, godsmottagningsintyg m.m.

Hållbarheten för pappersdokument, till exempel fakturor, är fyra år. Myndigheter och entreprenörer måste tillhandahålla primär dokumentation på papper.

Problemet ligger dock inte bara i lagringen av affärspapper. De huvudsakliga kostnaderna faller på deras förberedelse, sökning och eliminering av fel, överföring till motparter och först då för lagring.

Enligt olika uppskattningar är omsättningen av primära redovisningshandlingar 80 % av företagets dokumentflöde.

Stora västerländska företags aktiva politik när det gäller att lobba deras intressen tyder på att hindren för användningen av elektronisk dokumenthantering när de arbetar i Ryssland i första hand är ett problem för utländska företag. Men även ryska företagare måste förändra situationen. Detta framgår av resultaten från en undersökning som specialister gjorde 2007.

Frågeformulär mottogs från 50 företag belägna i Moskva, St. Petersburg, Tomsk, Krasnoyarsk, Kaliningrad, Perm, Novgorod. Mest av av de tillfrågade representerar parti- och detaljhandelssektorn och konsumentvaruindustrin. Högsta tjänstemän från både inhemska och utländska företag som är verksamma i Ryssland intervjuades. Genomsnittlig ålder företag på den ryska marknaden var 8,4 år.

Omsättningsvolymen för de företag som deltar i studien varierar kraftigt. Som en del av undersökningen intervjuades således 8 företag med en årlig omsättning som inte överstiger 25 miljoner dollar och 11 företag med en omsättning på mer än 500 miljoner dollar per år. Medelantalet anställda var cirka 2,3 tusen personer.

När det gäller geografisk diversifiering av aktiviteter inkluderar urvalet både företag som verkar på lokal nivå (1-5 regioner), såväl som interregionala och allryska (50 eller fler regioner).

Företag som deltar i undersökningen genomför minst 1 000 transaktioner per år. Av dessa genomförde 26% mindre än 100 tusen transaktioner per år, 16% - från 100 tusen till 1 miljon transaktioner per år, 12% - mer än 1 miljon transaktioner per år, 46% hade svårt att svara på.

Endast de företag som har implementerat ett integrerat informationssystem undersöktes. Dessa inkluderar SCM (Supply chain management); ERP (Enterprise Resource Planning); CRM (Customer Relationship Management); BIS (Business Intelligence Solutions) mm.

Huvuddelen av kostnaderna (41 % av deras totala kostnad) som härrör från användningen av pappersdokument, enligt företag, faller på produktionen av pappersdokument, inklusive kostnaden för papper, patroner för skrivare och kopiatorer, el, etc. processer för att söka efter och eliminera fel i dokument (kostnader för att underhålla och organisera arbetet på de så kallade "avstämningsavdelningarna") och överföra dokument till motparter (kostnader för lastning och transport av dokument, betalning för telefonsamtal och andra typer av kommunikation) - I genomsnitt uppgick kostnaderna för dessa typer för urvalet till 15 % av den totala kostnaden. Cirka 10 % av de totala kostnaderna avser förvaring av dokument och tillhandahållande av dem till myndigheterna. Minsta kostnad krävs för att söka efter papper i arkiv och betala vite och böter till myndigheterna.

Det bör noteras att införandet av en juridiskt betydelsefull elektronisk dokumenthantering i första hand kommer att direkt påverka de kostnadsslag som enligt fig. 2.1 Bilaga 1, den största specifika vikten.

Enligt fig. 2.2 Bilaga 1, representanter för de allra flesta företag förväntar sig betydande kostnadsminskningar för:

produktion av dokument (90 % av de tillfrågade);

överföring av dokument till entreprenörer (78 %);

söka efter dokument (86%);

lagring av papper (84%);

eliminering av fel (68%);

· Bidrag till myndigheter (74 %).

I allmänhet anser anställda i 82% av företagen att möjligheten att utbyta och lagra primära redovisningsdokument endast i elektronisk form skulle ha en positiv inverkan på verksamheten i organisationen.

På frågan "Håller du påståendet: när företaget använder elektronisk dokumenthantering och det inte finns något behov av att lagra primära dokument i pappersform kommer kostnaden för företagets produkter (tjänster) att minska?" 61,2 % av de tillfrågade svarade positivt och 36,7 % - ett negativt (Fig. 2.3 Bilaga 2).

Det är värt att notera att en preliminär bedömning av företagens verkliga möjligheter att sänka priserna snarare är möjlig ur en teoretisk synvinkel: en fullständig övergång till en elektronisk form av cirkulation av dokument i hela ekonomin, med förbehåll för dess återbetalning, kommer sannolikt att leda till priskonkurrens mellan tillverkare och sänkta priser på marknaden. I en situation där endast en del av företrädarna för en viss sektor är redo att implementera elektroniska dokumenthanteringssystem, kommer kostnadsminskning snarare att betraktas som en privat konkurrensfördel, därför är det osannolikt att det kommer att väsentligt påverka företagets prispolitik.

Under undersökningens gång kontrollerade specialister också tillgängligheten av specialiserad programvara på marknaden, vilket gör det möjligt att redan nu införa elektronisk dokumenthantering i företagens praxis. Ris. 2.4 i bilaga 2 återspeglar respondenternas vilja att implementera sådan programvara för att organisera elektronisk dokumenthantering i händelse av lämpliga ändringar i lagstiftningen. Tre fjärdedelar av de tillfrågade (75 %) är redo att implementera nödvändig programvara i en eller annan grad; ytterligare 21 % kommer att vara redo att genomföra det om de får information om andra företags positiva erfarenheter.

Primära redovisningshandlingar lämnas till myndigheter, främst skattemyndigheter, i samband med inspektioner och andra evenemang. Det genomsnittliga antalet primära handlingar som de undersökta företagen lämnat in till skattemyndigheterna är cirka 20 000. i år.

Svaren på frågan om vad som bör vara mekanismerna för att lagra dokument och lämna in dem till skattemyndigheter och domstolar sammanfattas i tabellen. Baserat på dessa uppgifter kan vi dra slutsatsen att respondenterna generellt sett är redo att byta till utbyte av dokument med statliga myndigheter i elektronisk form, och det handlar i första hand om att arbeta med skattemyndigheter. De nyligen ökade statsbudgetens utgifter inom informationsområdet gör det möjligt att redan nu skapa mekanismer för att analysera dokument i elektronisk form. För att kunna tala om alla inhemska företags ställning borde ett mer imponerande urval ha tagits. Men redan på basis av tillgängliga data kan ett antal slutsatser dras. Resultaten av undersökningen visar företagens beredskap att byta till elektroniska transaktioner vid en förändring av lagstiftningen, liksom medvetenheten om konsekvenserna av denna övergång.

Dessutom kommer vi att ge ett antal motiveringar som bevisar effektiviteten av införandet i Ryssland av juridiskt betydande elektronisk dokumenthantering för företag, konsumenter och staten som helhet.

Vi listar bara några av effekterna av införandet av elektronisk juridiskt betydande dokumenthantering i Ryssland.

För tillverkare (leverantörer):

öka hastigheten på transaktionen;

· Minskning av improduktiva utgifter för anställdas arbetstid, förbättring av den verkställande disciplinen;

minskning av omkostnader för leverans, bearbetning och lagring av dokument;

Minska ekonomiska förluster i samband med otidig mottagning eller förlust av dokument;

· Minska utgifter för betalning av böter och straffavgifter till skattemyndigheterna.

· utöka förmågan att säkerställa oavbruten leverans av produkter och planering genom att organisera hållbara leveranskedjor.

För konsumenter:

Förbättra kvaliteten på tjänsten;

minskning av kostnaderna för varor och tjänster.

För staten som helhet:

· Besparingar på omkostnader för transport av dokument som mottagits från företag på begäran, frigörande av arkivutrymme, etc.;

· Öka effektiviteten och kvalitetsnivån för skatterevisioner och, som ett resultat, förbättra skatteförvaltningen.

· stimulering av affärs- och investeringsverksamhet för utländska företag som aktivt använder elektroniska dokumenthanteringssystem utomlands;

· utvidga gränserna för marknaderna för ryska företag som har infört informationsteknologi i praktiken av kontorsarbete;

· Stimulering av konkurrensen på marknaden för informations- och kommunikationsteknik och tjänster, inklusive förbättring av kvaliteten på specialiserad programvara och leverantörers tjänster.

· en ökning av antalet transaktioner i landets ekonomi som helhet och därmed tillväxten av landets ekonomi som helhet.

Hittills har vi bara diskuterat problemet med att ändra den nuvarande lagstiftningen kring elektronisk dokumenthantering. Men det finns en annan svårighet förknippad med användningen av elektronisk digital signatur (EDS) i dokument.

Faktum är att EDS hittills bara har blivit utbredd inom företagssystem som använder tjänsterna från ett certifieringscenter. Omfattande samverkan mellan juridiska personer som använder tjänsterna från olika certifieringscenter, liknande att använda tjänster från olika leverantörer, har inte etablerats och är omöjligt, inklusive av de skäl som anges ovan. Det vill säga att stimulansen av företag för utbredd användning av elektroniska signaturer är direkt beroende av statens tillhandahållande av möjligheten att skapa, acceptera och ta emot, registrera och lagra primära bokföringsdokument endast i elektronisk form.

Vad behöver göras för detta? Först och främst skapa förutsättningar för företagens användning av elektroniska dokument vid genomförandet av transaktioner och deras erkännande som juridiskt betydelsefulla av tillsynsmyndigheter och domstolar. För detta behöver du:

1. Gör ändringar och tillägg till del två skattelagstiftningen Ryska federationen och den federala lagen "Om redovisning" när det gäller att skapa möjligheten att cirkulera och lagra dokument endast i elektronisk form.

2. Utveckla och godkänn relevanta stadgar.

3. Utvecklas av självreglerande organisationer nationell standard, som bestämmer formaten för lagring av primära redovisningsdokument i form av ett elektroniskt dokument, och godkänner det av statliga organ. Det verkar som att företag, efter överenskommelse mellan parterna, kommer att utbyta dokument i vilket format som helst under transaktioner, samtidigt som de lagrar dokument i ett format som godkänts av standarden. Bytet kan dock också ske i det format som godkänts av standarden; om det senare godkänns bör myndigheterna skapa förutsättningar för att ta emot sådana handlingar endast i elektronisk form. Dokumentformatet måste vara öppet.

4. Att skapa förutsättningar för att tillsynsmyndigheterna i samband med kontroll- och tillsynsverksamhet ska kunna använda elektroniska dokument utan att begära papperskopior.

5. Genomför ett pilotexperiment utifrån ett stort transparent företag, under vilket möjligheten att bedriva kontroll- och tillsynsverksamhet med enbart elektroniska dokument kommer att utarbetas.

6. För att minska statens kostnader för behandling av både pappers- och elektroniska dokument, skapa förutsättningar för att stimulera företagens övergång till elektronisk dokumenthantering.

7. Skapa liknande villkor för godkännande av dokument endast i elektronisk form av andra verkställande organ statliga myndigheter, där affärsenheter är skyldiga att tillhandahålla dem på begäran (av domstolar, utrednings- och utredningsorgan, statsduman).

Systemet "var och en med varje" har, trots sin attraktiva, vid första anblick, enkelhet fatala brister, nämligen:

Brist på mångsidighet. Denna nackdel är att det är lätt att arbeta direkt med en motpart, men när det finns fler motparter blir systemet direkt dyrt och svårt för slutanvändaren. När allt kommer omkring måste han underhålla och uppdatera separata mjukvarupaket för varje avdelning som han utför papperslöst arbetsflöde med;

Dålig skalbarhet, eftersom inställning av varje ytterligare utbytesriktning kräver speciella operationer från användarens sida. Till exempel måste du "ordinera" mottagarens adress och dess publika nyckel, testa anslutningen etc.;

Omöjligheten av kvalitetskontroll och svårigheten att lösa problematiska situationer med en statlig myndighet. Sådana situationer kan till exempel uppstå när en viss handling går förlorad när den sänds via kommunikationskanaler, eller när en tvist uppstår om tidpunkten för upprättande och sändning av en handling.

Fig.2.5. Infrastruktur för ett fönster

Arkitekturen för "single window"-lösningen är mycket enkel - alla deltagare i arbetsflödet utbyter data genom gateway-arbetsflödesservern. Ett visst antal skattebetalare och tillsynsmyndigheter är anslutna till var och en av servrarna (enligt en regional eller avdelningsprincip). Interaktionen mellan företag och tillsynsmyndigheter som är anslutna till olika servrar organiseras genom "roaming": servrarna överför krypterade meddelanden till varandra för att leverera dem till önskad destination.

Fördelarna med detta tekniska tillvägagångssätt i jämförelse med "var och en med varje"-schemat är uppenbara. De är följande:

Reglerna för att tillhandahålla elektroniska dokumenthanteringstjänster är förenklade, eftersom varje deltagare i dokumentflödet endast interagerar med systemservern närmast honom. Samspel världen utanför utförs genom ett enda enkelt gränssnitt;

Kostnaden för tjänster reduceras, eftersom de tillhandahålls "i ett paket", på en teknisk plattform. Samtidigt är det möjligt att samtidigt arbeta på samma territorium av ett antal operatörer och bilda en konkurrensutsatt marknad;

Kvaliteten på tjänsten förbättras. Eftersom dokumenthanteringsservern loggar och övervakar hela dataöverföringsprocessen kan operatören snabbt reagera på uppkommande problem i samband med leverans av dokument.

Allt detta leder till en ökning av systemets tillförlitlighet och attraktivitet och en acceleration i tillväxten av antalet abonnenter. Och tillsynsmyndigheterna är själva intresserade av att detta, inte minst, får en verklig chans att bli av med det omfattande arbetet med mekanisk inmatning av information och lagring av pappersarkiv.

Observera att principen om "single window" är den mest naturliga och självklara metoden för att bygga system där interaktionen mellan många ämnen förväntas. Till exempel är Internet eller telefonnätet ordnat på samma sätt: varje abonnent interagerar med exakt en åtkomstpunkt. Genom denna punkt får han hela utbudet av tjänster och utbyter information med andra abonnenter.

Erbjudandet från SKB Kontur för implementering av infrastrukturen för "single window" är miljön för ett säkert och juridiskt betydande papperslöst arbetsflöde "Kontur-Extern". Ovanstående tekniska tillvägagångssätt implementeras konsekvent i "Kontur-Extern"-systemet. Mer än 30 systemservrar som drivs av SKB Kontur och dess regionala partners är sammanslagna i ett enda roamingutrymme, till vilket cirka 40 000 skattebetalare och mer än 600 inspektioner från Rysslands federala skattetjänst i 54 regioner i Ryssland är anslutna.

Grunden för "Kontur-Extern"-systemets arkitektur är den så kallade "tunn klient"-principen. Det befriar skattebetalarna från behovet av att uppdatera rapporteringsprogramvaran på arbetsplatsen. Det är möjligt att både upprätta rapporter direkt på systemservern och importera data från de flesta tillverkares automatiserade bokföringssystem. Dessutom stöder systemet utbyte av förfrågningar och utlåtanden från den skattskyldiges personliga konto, icke-formaliserat dokumentflöde, sändning av bankmeddelanden till skattemyndigheten om att öppna (avsluta) konton.

Kontur-Extern-systemet certifieras årligen av Rysslands Federal Tax Service. För att säkerställa skyddet av konfidentiell information från obehörig åtkomst, samt för att bevisa författarskapet och säkerställa integriteten hos elektroniska dokument, används kryptering och digitala signaturverktyg certifierade av den federala säkerhetstjänsten i Ryssland.

Utöver skatte- och redovisningsredovisning stöder Kontur-Extern-systemet även alla former av rapportering för juridiska personer och enskilda företagare till de territoriella organen för PFR, Rysslands FSS och Rosstat. I flera regioner har pilotprojekt inletts för att lämna rapporter till dessa avdelningar genom gränssnittet ”single window” i ”Kontur-Extern”-miljön.

Utvecklaren av Kontur-Extern-systemet, tillverkningsföretaget SKB Kontur, har sedan 1988 verkat på marknaden för informationssystem för automatisering av redovisning och förvaltningsredovisning. Det finns mer än 300 kvalificerade IT-specialister på företagets huvudkontor i Jekaterinburg. Filialer till företaget är öppna i fem städer - Moskva, Chelyabinsk, Perm, Khanty-Mansiysk, Ufa. Partnernätverket omfattar mer än 400 företag som distribuerar och underhåller SKB Konturs mjukvaruprodukter i hela Ryssland.

2.3 De största problemen med interaktion mellan företaget och myndigheter och motparter via elektroniska kommunikationskanaler

Låt oss överväga problemet med bildandet och användningen av operativa system utifrån deras sociala orientering och diskutera systemoperatörernas roll.

I den organisatoriska och juridiska aspekten har problemet med operatören inte förståtts tillräckligt, och den rättsliga statusen för denna kategori av specialister och organisationer har inte utarbetats.

Operatörens arbete måste betraktas som specialiserat informationsverksamhet förknippas med ändamålsenlig behandling av information vid användning av specialinriktade program. Detta leder i sin tur till lösningen av frågor: vem kan vara systemoperatör, vad är dess juridiska status (roll och uppgifter, funktioner, befogenheter, ansvar).

I studier av juridisk status definieras operatörer som organisationer som är specialiserade på att tillhandahålla tillgång till information på nätverket genom kommunikationskanaler och tillhandahålla fjärråtkomst. Operatörer (leverantörer) kännetecknas av de typer av tjänster som tillhandahålls: leverantörer av nätverksåtkomst, innehållsleverantörer (innehållsleverantörer), värdleverantörer. Operatörens interaktion med användarna av sina tjänster, som agerar som avsändare av information, definieras som interaktion med den andra parten (den första är operatören själv), och användaren - mottagaren av information - agerar som en tredje part. Innehållsoperatören genererar sitt eget innehåll och ger åtkomst till det under vissa förutsättningar; värdleverantören tillhandahåller en resurs för värd för användarinnehåll, vars tillgänglighet ställs in av dessa användare; Nätverksåtkomstleverantörer tillhandahåller motsvarande tjänst genom att tillhandahålla kommunikationsåtkomstlinjer eller åtkomstpunkter. Deras tjänst är att tillhandahålla datatrafik utan beständig lagring.

I den nuvarande lagstiftningen har det förekommit normer som avser den som driver informationssystemet. I den federala lagen "Om information, informationsteknologi och informationsskydd" (nr 149-FZ av den 27 juli 2006) definieras en informationssystemoperatör som "en medborgare eller juridisk person som är engagerad i driften av ett informationssystem, inklusive behandlingen av information som finns i dess databaser” (art. 2, punkt 12).

Under tillämpningen av denna artikel är en kollision med begreppet "ägare" av information som är föremål för rättslig reglering möjlig (artikel 2, punkt 5). Ägaren är enligt lagen en person som självständigt skapat information, eller en person som med stöd av lag eller avtal tillåter eller begränsar tillgång till information. Lagen hänvisar till ägaren av information både individer och juridiska personer, såväl som Ryska federationen, undersåtar av Ryska federationen, kommuner (artikel 6). Här ser vi utvidgningen av sammansättningen av ämnesägare och bristen på koppling till ämnet nätoperatören. Jämfört med art. 2, omfattar antalet innehavare statliga myndigheter och kommunala myndigheter. Vilken typ av operatör kan anses vara ägare till den information som han arbetar med?

Frågan om den rättsliga formaliseringen av den rättsliga statusen för en informationssystemoperatör blir mer akut: i art. 13, punkt 2 anger att, om inte annat föreskrivs i federala lagar, är operatören av informationssystemet ägare (inte bara ägare) av "de tekniska medel som används för att behandla informationen i databaserna, som lagligen använder sådana databaser, eller en person med vilken denna ägare ingått avtal om driften av informationssystemet. Samtidigt med denna allmänna regel i art. 14, tillägnad statliga informationssystem, är reglerna för denna nivå av resurser och bearbetningssystem föreskrivna. Statliga informationssystem skapas i enlighet med den federala lagen "Om beställningar för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov" (nr 94-FZ av 21 juli 2005). Detta förutsätter att operatören inte är densamma som kunden och skaparen av informationen. Tillsammans med detta kan kunden själv, det vill säga myndigheten, fungera som operatör. Enligt punkt 6 i art. 14 i den federala lagen "Om information" Ryska federationens regering fastställer obligatoriska krav för driftsättning av enskilda statliga informationssystem. Och enligt punkt 5 i samma artikel, om inte annat fastställs genom beslutet att skapa ett statligt informationssystem, agerar organet självt som en operatör och sätter själv detta system i drift.

Av det föregående följer en slutsats om tre alternativ för att legalisera nationella statliga informationssystem och bestämma operatörens roll. I det första alternativet kombinerar den statliga myndigheten operatörens och kundens funktioner. Den andra föreskriver skapandet av statliga informationssystem genom beslut av Ryska federationens regering och dess reglering av ordningen (idrifttagning) av bearbetningssystem och fastställer krav för systemets tekniska stöd. Operatörsstatus ställs in i samma ordning. Slutligen är ett tredje alternativ möjligt: ​​rätten till informationsresursen överförs också till operatören, dessutom rätten att överföra den till en annan operatör. Den rättsliga statusen för en informationssystemoperatör i enlighet med den federala lagen "om personuppgifter" (nr 152-FZ av den 27 juli 2006) kräver särskild hänsyn, med hänsyn till de normer som fastställts av den federala lagen "om information".

Beslut inom området administrativ reform i Ryska federationen är avgörande för att lösa frågan om den rättsliga statusen för en informationssystemoperatör. De grundläggande dokumenten här är de rättsakter från Ryska federationens regering, som godkände konceptet för användning av informationsteknik i federala myndigheters verksamhet fram till 2010 (daterad 24 september 2004), det federala målprogrammet "Electronic Russia" (2002-2010), samt statsrådets förordning nr 679 av den 11 november 2005 "Om förfarandet för utveckling och godkännande av administrativa föreskrifter för utförande av statliga funktioner och administrativa föreskrifter för tillhandahållande av offentliga tjänster." För det aktuella ämnet är den sista av de uppräknade normativa handlingarna viktig. Det är denna resolution som innehåller en indikation på separationen av statliga funktioner och statliga tjänster inom informationssfären. Definitionen av egenskaper och kriterier skulle göra det möjligt att tydligast identifiera operatörens roll och status för dessa två kategorier av statlig verksamhet.

Till exempel tog statsrådets förordning nr 679 ett viktigt steg mot att skilja de verkställande myndigheternas funktioner från tillhandahållandet av offentliga tjänster och satte i uppgift att skapa ett förfarande för utveckling och godkännande av administrativa föreskrifter för utförande av offentliga funktioner och tillhandahållandet offentliga tjänster. Samtidigt är det nödvändigt att klargöra vilka tjänster som genomförs av myndigheten direkt i kommunikation med befolkningen, och vilka som ska utföras för själva statsapparaten och på vilken organisatorisk och rättslig grund. Ett antal frågor behöver övervägas och regleras mer noggrant: vem är ägare (eller annan form av innehav) av den bearbetade resursen av systemansvarig, vem står utanför myndighetens struktur? I vilken utsträckning tjänar det organets funktioner och i vilken utsträckning offentliga tjänster? Hur påverkar detta hans krafter? Formuleringen av dessa frågor är viktig för att överväga den rättsliga statusen för en ny typ av operatör - operatören av gränsöverskridande överföring av elektroniska dokument i informationsinteraktionen mellan subjekt under olika staters jurisdiktion.

Med den massiva spridningen av Internet har jordens befolkning fått nästan obegränsad informationsfrihet. Tyvärr skapade det inte den nödvändiga grunden för avlägsen juridiskt betydelsefull interaktion mellan försökspersoner från olika länder. Sådan interaktion kan endast organiseras på grundval av säkra elektroniska dokument, vilket utesluter anonymitet.

Studien av tillståndet för rättslig reglering av gränsöverskridande interaktion mellan Internetanvändare i olika stater och fastställandet av lagligheten av deras handlingar på grundval av nationell lagstiftning, även när de utför gränsöverskridande transaktioner, visar att informationsteknik blir allt viktigare som komponenter i ett kvalitativt nytt tekniskt fenomen - datornätverk. Därför bör rättsliga regler för implementering av elektroniska förfaranden med hjälp av speciella program och databaser vara specifika och om möjligt likartade.

En analys av vetenskapliga artiklar och aktuella regleringar på internationell nivå visar att man under lång tid ägnade stor uppmärksamhet åt att fastställa den juridiska karaktären av datorprogram och databaser när det gäller deras reglering av institutioner. immateriella rättigheter. Kedjan av relationer för alla ämnen som ingår i processen för gränsöverskridande informationsinteraktion fick inte vederbörlig uppmärksamhet. Skiftet har skett sedan antagandet av internationella lagar om reglering av relationer inom elektronisk handel, i synnerhet EU-direktivet 2000/31/EG av den 17 juni 2000 och de internationella och nationella lagarna som följde det.

Ungefär ett halvår tidigare utfärdade Europeiska kommissionen direktiv 1999/93/EG "Om villkoren för användning av elektroniska signaturer i gemenskapens medlemsstater", som försökte lägga en alleuropeisk rättslig grund för gränsöverskridande interaktion. Europeiska kommissionen antog att sådana signaturer skulle underlätta försäljningen av varor och tjänster via Internet. Hittills har alla 25 EU-medlemsstater implementerat bestämmelserna i detta direktiv i sin lagstiftning.

Dessutom har Europeiska kommissionen utvecklat en handlingsplan för att förbättra tekniken och fastställa den rättsliga statusen för elektroniska signaturer, vilket ger juridisk relevans (denna plan bör implementeras senast 2010). Europeiska kommissionen skulle mycket gärna vilja främja utvecklingen av tjänster och applikationer relaterade till elektroniska signaturer ytterligare. Det är planerat att uppmuntra ytterligare standardisering för att säkerställa interoperabiliteten mellan olika elektroniska signatursystem både nationellt och internationellt. pan-europeisk nivå, samt för användningen av olika kvalificerade elektroniska signaturtekniker på den inre marknaden.

Det bör noteras att vid det 15:e toppmötet mellan Ryssland och Europeiska unionen som hölls i Moskva den 10 maj 2005 godkändes en färdplan för ett gemensamt område av frihet, säkerhet och rättvisa. Denna "färdplan" tillhandahåller samarbete och lösning av ett antal problem, inklusive gränsöverskridande interaktion mellan undersåtar i olika stater. I synnerhet innehåller dokumentet klausulen: "att främja gränsöverskridande samarbete med angränsande EU-medlemsstater genom att etablera interaktion mellan olika nationella ministerier och brottsbekämpande myndigheter, utgående från regioner med en hög intensitet av gränsöverskridande trafik."

Dessutom, den 23 november 2005, vid det 53:e mötet i generalförsamlingens 60:e session, antogs FN:s konvention "om användningen av elektroniska meddelanden i internationella avtal" (resolution 60/21) för att säkerställa gränsöverskridande ekonomisk samspel.

Som en aktiv deltagare i internationella relationer är Ryssland intresserad av att intensifiera arbetet inom området för användning av elektroniska signaturer. Och det är ganska naturligt att det görs mycket arbete i denna riktning.

Kom ihåg att i samband med antagandet av den federala lagen "Om information, informationsteknik och informationsskydd" avbröts den federala lagen "om deltagande i internationellt informationsutbyte". Detta faktum, liksom en stor diskussion som åtföljde antagandet av den fjärde delen av den ryska federationens civillagstiftning, som inkluderade sådana juridiska ämnen som datorprogram och databaser, användningen av varumärken, skapade nya möjligheter för mer detaljerad och materiell reglering av gränsöverskridande förbindelser och rättsliga mekanismer för legalisering av elektroniska dokument i det gränsöverskridande rummet, vilket skapar förtroende mellan deltagare i informationsinteraktion.

För att identifiera hela sammansättningen av de ämnen som är involverade i den gränsöverskridande överföringen av information, krävs det att man bygger en tydlig och komplett modell av deras relation till varandra. Som ni vet har frågorna om interaktion mellan användare och leverantörer, såväl som mellan olika leverantörer, beaktats separat från frågorna om interaktion mellan två eller flera användare som använder IT, eftersom dessa typer av informationsinteraktion så att säga ligger i olika plan.

Mycket arbete i denna riktning utförs av Federal Agency för informationsteknologi. Konceptet med en tredje pålitlig part i gränsöverskridande informationsinteraktioner mellan invånare i olika stater har utvecklats, allryska och internationella konferenser har hållits.

Hittills har en lösning presenterats, som bygger på en generalisering av olika länders bilaterala avtal om utbyte av information, analys och generalisering av de juridiska aspekterna av gränsöverskridande användning av en elektronisk signatur ur synvinkel lagstiftningen i Republiken Polen, erfarenheterna från EurAsEC-länderna, OSS och erfarenheterna av elektronisk handel. En modell för interaktion mellan deltagare i relationer för gränsöverskridande överföring av ett elektroniskt dokument och dess elektroniska signatur har utarbetats.

Låt oss kort beskriva ämnen och nivåer av rättsliga relationer, såväl som arten av rättsakter som säkerställer rättigheterna och skyldigheterna för var och en av parterna - deltagare i denna process. För det första är föremålet för relationer det överförda elektroniska dokumentet eller en uppsättning av dem, och för det andra är föremålet för rättslig reglering relationerna mellan deltagare i det gränsöverskridande utbytet.

Dessa relationer ser ut så här. Villkorliga enheter A och B, som var och en har sin egen jurisdiktion, ingår ett juridiskt dokumentutbytesförhållande: enhet A säkerställer överföringen av sitt elektroniska dokument genom att interagera med sin motpart (partner) B. Var och en av deltagarna (A och B) interagerar samtidigt med sin operatör (Oa och O).

Deras operatörer har tre uppgifter:

Acceptera korrespondens från klient A, skriv in den i registret över mottagna elektroniska dokument för gränsöverskridande överföring; kontrollera bekräftelsen av effektiviteten av hans elektroniska signatur vid tidpunkten för dess överföring genom kommunikationssystemet till jurisdiktionszonen i staten för klient B angående den elektroniska signaturen för ett elektroniskt dokument eller meddelande.

Bekräfta giltigheten (äktheten) av signatur A till en annan leverantör (operatör O) genom att generera en elektronisk apostille, som inkluderar uppgifter om operatören, datum och tid för dess bildande och avsändning, certifierad genom underskrift av en tjänsteman från operatören , och överför över nätverket till adressen O för adressaten A.

Informera klient A om de operationer som utförts med hans akutmottagning genom att skicka honom en bekräftelse (kvitto), om det föreskrivs i kontraktet.

Operatörer av deltagare A och B (Oa och O) accepterar elektroniska dokument eller meddelanden och registrerar i sina register fakta om mottagande, kontroll av den elektroniska signaturen, dess certifiering (bildande av en apostille) och sändning.

Naturligtvis innebär den juridiska registreringen av interaktionen mellan deltagare i informationsutbytet över gränserna ingående av relevanta avtal. I detta fall krävs två typer av avtal: var och en av användarna av operatörens tjänster med sin egen operatör, samt varje operatör med sin utländska partneroperatör (i vårt exempel mellan Oa och Oa).

Detta räcker dock inte för en fullvärdig juridisk informationsinteraktion mellan deltagare A och B, som kan företräda både individer och juridiska personer, såväl som offentliga myndigheter i olika stater. Det finns ett behov av inledande internationella akter som reglerar förfarandet för att genomföra gränsöverskridande informationsutbyte.

Det bredaste informationsutrymmet kan tillhandahållas genom en sådan handling som en internationell konvention om att säkerställa gränsöverskridande interaktion baserad på ett elektroniskt dokument (meddelande) och en elektronisk signatur. De stater som är parter i en sådan konvention skulle, genom att ratificera den, ta på sig ansvaret för att upprätta infrastrukturen och adekvat rättslig grund i den nationella lagstiftningens struktur. För att gå från konventionen till specifika avtal mellan operatörer av interagerande stater krävs ytterligare ett internationellt dokument - ett modellavtal för operatörer i länder som deltar i konventionen.

Alla typer av juridiska dokument som säkerställer processen för gränsöverskridande informationsutbyte baserat på en elektronisk signatur (digital signatur) måste föreskrivas av den föreslagna konventionen och åtföljas av förordningar om relevant delgivning av varje part i konventionen, som definierar funktioner, operationer Tillgången till administrativa och tekniska föreskrifter som är nödvändiga ur nationell lagstiftnings synvinkel.

Under detta förberedande arbete måste ett antal problem lösas. Först måste samhället komma överens om nivån på konventionen och hur den ska antas. Det verkar som om det behövs ett organ som är behörigt att anta en handling som är giltig på det bredaste informationsutrymmet. För det andra är det viktigt att definiera gränsöverskridande förtroendeoperatörers befogenheter, såväl som deras ansvar. För det tredje är det viktigt att fastställa ämnet för operatörens kontrollverksamhet - oavsett om det är enbart elektronisk signatur, eller så är det också innehållet i dokumentet.

Dessutom är det nödvändigt att fastställa en regel enligt vilken operatören inte kan göra anspråk på äganderätten till de register som han upprätthåller och de dokument som han tillhandahåller cirkulation över nätet, men han är ansvarig för deras integritet och säkerhet, såväl som sekretessen av all information om hans tjänst. .

För varje land som deltar i den föreslagna konventionen är det viktigt att lösa frågan om den organisatoriska formen av förtroendeoperatörstjänster, som omedelbart kan interagera med dess certifieringscenter, vilket bekräftar giltigheten av certifikatet för signaturnycklar vid den tidpunkt då det elektroniska dokumentet anländer på motpartens rättsliga område. För Ryska federationen, Federal informationscenter Ryska federationen är ett oberoende statligt organ som tillhandahåller tjänster enligt scenariot som beskrivs ovan. Han är ansvarig för tillförlitligheten och aktualiteten hos de uppgifter som lämnas till den andra sidan av den gränsöverskridande mekanismen för att övervaka effektiviteten av det mottagna elektroniska dokumentet för en specifik adressat i enlighet med de deltagande parternas konvention, samt enligt villkor i ett avtal mellan två specifika nationella tjänster förtroende.

Den föreslagna modellen kommer att göra det möjligt att koppla särdragen hos konventionsparternas nationella lagstiftning med Allmänna krav att säkerställa gränsöverskridande utbyte av elektroniska dokument och meddelanden.

3 Förbättra tekniken för interaktion mellan Service LLC och entreprenörer

3.1 Användningen av elektroniska kommunikationskanaler vid interaktion med statliga myndigheter och entreprenörer

Det elektroniska nervsystemet (ENS) är en uppsättning processer för att bearbeta och hantera informationsflöden som kräver korrekt integration av hårdvara och mjukvara. Utmärkande egenskaper för ett sådant system är noggrannheten, aktualiteten och fullständigheten i den information som tillhandahålls till anställda, såväl som djupet av förståelse för problem och konsekvensen i beslut baserade på den mottagna informationen.

Ett effektivt elektroniskt nervsystem använder teknik för att hjälpa offentliga tjänster och avdelningar i kvaliteten och snabba utförandet av interna administrativa uppgifter, tillhandahållande av tjänster till befolkningen, samt definitionen av framtidsutsikter. Offentlig automation kräver en arkitektur som är tillräckligt flexibel för att samverka med befintliga befintliga system, inklusive beslutsstödssystem. Samtidigt bör en sådan arkitektur använda framväxande teknologier, särskilt de som är relaterade till Internet.

I dagsläget finns mycket av informationen fortfarande i pappersform, så att övergå till ett system där information lagras elektroniskt och organiseras efter vikten av de uppgifter som offentlig service står inför kan ge betydande fördelar. ENS ger också en möjlighet att effektivisera skyddet av personuppgifter och skydda mot intrång Integritet medborgare. Detta uppnås genom att ha verktyg för dataskydd och åtkomstkontroll som kan användas för att noggrant kontrollera dessa uppgifter och begränsa åtkomsten till dem endast till de som har den nödvändiga behörigheten att göra det.

I hjärtat av det elektroniska nervsystemär följande principer:

Systemets arkitektur är baserad på persondatorer och har en enda säker ingång;

All data lagras elektroniskt;

ett enhetligt system för e-postutbyte tillhandahålls;

Ger fjärranslutning till systemet;

standardmedel för att öka slutanvändarens produktivitet tillhandahålls;

Integrerade affärsapplikationer tillhandahålls.

Effektiv ENS är inte begränsad till implementeringen av ovanstående principer. Den väsentliga rollen spelas av hur dessa komponenter fungerar tillsammans, hur de kombineras till en enda helhet.

Korrekt användning av principerna som ligger till grund för ENS kommer att öka kostnadseffektiviteten för regeringar när det gäller att utföra alla sina funktioner. Detta leder till lägre driftskostnader för underhåll av datormiljön och frigör resurser för att utöka de tjänster som tillhandahålls.

Det finns ett antal nyckelkomponenter som gör det möjligt för en offentlig institution att, när den bygger en ENS, öka effektiviteten för sina kostnader och använda tillgängliga resurser mer produktivt:

Samarbete (säkerställa fritt utbyte av uppgifter mellan tjänstemän);

publicering och sökning (ackumulering och utbyte av erfarenheter);

· Bestämma handlingssätt och spåra resultat (analys av nyckelfrågor och prioritering av områden som driften av socialförsäkringssystemet, bostadsförvaltning, insamling av brotts- eller skatteuppgifter);

Dataanalys (övergång från ackumulering av information till identifiering av vissa trender, till exempel till identifiering av demografiska trender, analys av brottsegenskaper, studie av fall av bedrägeri);

professionell utveckling (utbildning och utbildning av anställda).

ENS system för offentliga tjänster är en pålitlig grund för datautbyte och samverkan; den innehåller också verktyg för att göra data lättare att komma åt, analysera och leverera snabbare. nödvändig information som svar på varje begäran.

Den andra komponenten i ett effektivt ENS-system är nära relaterat till uppnåendet av hög prestanda inom ett brett utbud av offentliga tjänster: förvaltning och finansiering, leverans och logistik, leverans av tjänster, etc.

Statliga myndigheter utmanas i sina ansträngningar att förbättra sina beslutsprocesser och sin interna verksamhet ofta av den stora mängden och komplexiteten av data som kommer från olika datorsystem. För att lösa dessa problem skapar många organisationer datalager. Ett sådant arkiv innehåller grupperad, enhetlig information som ursprungligen mottogs från andra system; det är grunden för beslutsfattande och dataanalys.

Den tredje nyckelkomponenten i ENS-systemet är att bygga starka relationer med allmänheten och affärspartners.

Internet blir alltmer det främsta sättet att interagera med allmänheten. Internetlevererade statliga tjänster kan tillhandahållas i hemmet (för de medborgare som har egen tillgång till Internet) eller via Internetcenter, som antingen drivs av federala eller lokala myndigheter, eller organiserade på bibliotek, postkontor, stormarknader. Samtidigt är det nödvändigt att inte en enda medborgare begränsas i sina medborgerliga rättigheter på grund av sociala eller ekonomiska skäl.

Partners till dessa tjänster har en viktig roll att spela för att hjälpa offentliga tjänster att tillhandahålla effektiva och tillgängliga tjänster. Sådan hjälp består både i att tillhandahålla teknik för att hantera dataöverföringsanläggningar (till exempel datorer installerade på postkontor och stormarknader som är anslutna till Internet och tillgängliga för alla), och i utveckling och implementering av ny teknik (till exempel elektronisk smart kort).

En betydande del av offentliga institutioners utgifter är relaterade till upphandling av varor och tjänster, samt logistik och finansiell säkerhet dessa köp. Att öka automatiseringsnivån i utformningen och verifieringen av order och betalningar kommer att frigöra betydande resurser och styra dem, istället för att utföra administrativa funktioner, till direkt tillhandahållande av tjänster.

3.2 Förbättra metodiken för att förbereda och ingå organisationskontrakt

Regleringen måste sätta i kraft av ordern för företaget efter lämpligt godkännande av styrelsen för LLC "Trading House" Service "och reglera rättigheterna och skyldigheterna för företagets anställda när de avtalar och godkänner kontrakt.

Baserat på de kriterier som anges nedan, fattar chefen för kontraktsavdelningen ett beslut om att lämna in kontraktet för godkännande, bestämmer kontraktskuratorn, tjänsterna för företaget för vilket kontraktet ska godkännas, kontrollerar godkännandet av kontraktet, kontrollerar kontraktets överensstämmelse med lagkrav.

Avtalsregistratorn är en anställd på kontraktsavdelningen, som tar emot alla kontrakt från chefen för kontraktsavdelningen och registrerar dem i databasen, ansvarar för att godkänna kontraktet, behandla kommentarerna från de samordnande tjänsterna.

Kontraktkurator - en anställd på företaget på kontoret, som är ansvarig för kontraktets ingående och genomförande, agerar på företagets vägnar inom ramen för sina officiella uppgifter. Avtalskuratorn är Bolagets kontaktperson till Motparten och ska ansvara för alla frågor som rör det kurerade Kontraktet. Kuratorn för kontraktet bestäms av kontraktets art (föremål).

Budgetägare - en anställd i företaget som är ansvarig för utgifterna för medel enligt strikt definierade budgetar AFE (Auktorisering av utgifter för medel). Ägarna till budgetarna bestäms under utarbetandet och godkännandet av Bolagets budget för året. Ägaren av budgeten kan samtidigt vara kurator för avtalet, om han initierar och direkt samordnar arbetet enligt detta avtal.

Avtalsexekutor är en anställd hos Bolaget som agerar på Bolagets vägnar inom ramen för sina officiella arbetsuppgifter. Entreprenören initierar kontraktet med samtycke från relevant budgetägare och områdesdirektören, kontrollerar utförandet av arbetet på fältet och bekräftar de fysiska volymerna av det utförda arbetet. Avtalsentreprenören godkänner också finansiella dokument.

Initiativtagare till avtalet är avtalets entreprenör eller kuratorn för avtalet eller ägaren av budgeten, eller den direktör som begärt avtalet från motparten för övervägande och godkännande eller överfört modellavtalet till motparten.

Direktör - Biträdande Generaldirektör ansvarig för ett visst område av företagets verksamhet enligt bemanningstabellen, såväl som för handlingar av anställda som är underordnade honom.

Reglerna bör ange vilka typer av kontrakt som används i LLC Trading House Services arbete.

Ett standardavtal är ett kontrakt som innehåller standardklausuler som utarbetats av företagets tjänster och som kräver mindre tid för dess godkännande. Kuratorer för kontrakten bör göra allt för att behandla transaktioner för återanvändbara tjänster och inköp av varor och material enligt företagets standardkontrakt.

Ett atypiskt avtal är ett avtal som godkänns av företaget i enlighet med ändringar av motparten. Måste finnas med. Ett icke standardavtal ska som regel lämnas in för godkännande i de fall tekniskt komplicerade varor, byggentreprenader, tjänster köps eller motparten har monopol eller dominerande ställning på marknaden.

Ramavtal - ett avtal som ingås för genomförande av flera inköp utan att komma överens om vissa väsentliga villkor för ett visst köp. Samtidigt bestäms de specifika villkoren för varje köp av tillägget till avtalet (tilläggsavtal, specifikation, ansökan, etc.). Ramavtalet kan vara både standard och icke-standardiserat.

System för avtalsförhandling.

Steg 1: mottagande av avtalet för godkännande.

Kuratorn bör sträva efter att ingå ett avtal vars utkast utvecklas och godkänns inom företaget (standardavtal). Om ett avtalsutkast som tagits fram av en motpart läggs fram för godkännande måste Kuratorn, för att ingå ett avtal i form av ett enda dokument, vidta alla möjliga åtgärder för att få en kopia av avtalet i elektronisk form.

Innan avtalet skickas till företagets kontor är initiativtagaren skyldig att skaffa visum från relevant budgetägare och direktör, vilket bekräftar Tjänstens intresse av att ingå avtalet och tillgången på medel som tillhandahålls av företagets budget för det aktuella köpet.

Kontrakt måste tas emot av kontoret för Trading House Service LLC från initiativtagaren i förväg, minst en och en halv månad innan kontraktsförhållandet börjar i enlighet med produktionsprogrammet som godkänts av bolagets styrelse och ordern av generaldirektören som utfärdats i enlighet med produktionsprogrammet, med undantag för de fall då behovet av att ingå ett avtal inte kunde förutses av initiativtagaren med vederbörlig grad av omsorg och omsorg vid utförandet av sina officiella uppgifter.

Initiativtagaren är personligen ansvarig för genomförandet av alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa mottagandet av utkastet till avtal för registrering senast en och en halv månad innan avtalet träder i kraft.

Om behovet av att sluta ett avtal om köp av varor, verk eller tjänster som inte tillhandahålls av Produktionsprogrammet och Beställningen som utfärdats i enlighet med Produktionsprogrammet, eller ett avtal, även om det föreskrivs i Programmet och Beställningen, men skickat till kontoret senare än ovanstående en och en halv månad, eller ett avtal om köp av varor, arbeten, tjänster som inte tillhandahålls av företagets godkända budget, innan avtalet för registrering överförs till kontoret, är initiativtagaren skyldig att utarbeta ett memorandum riktat till styrelsens ordförande, som specificerar och motiverar skälen till att det allmänna förfarandet för mottagande, registrering, godkännande och undertecknande av kontrakt enligt dessa förordningar och behovet av ett fördrag inte följs. .

Steg 2: fatta beslut om överföring av avtalet för godkännande.

Efter mottagande av Avtalet registrerar kanslichefen eller ansvarig sekreterare det inkomna Avtalet i Registreringsboken för mottagna avtal och tilldelar det ett inkommande nummer. Om det före registreringen visar sig att initiativtagaren till avtalet är okänd eller att avtalsutkastet tas emot direkt från motparten, registreras inte sådant avtal i registret över mottagna avtal utan överförs till lämplig behörig tjänst. Om ingen av tjänsterna är intresserad av att acceptera det mottagna avtalet från kontoret, avvisas det av kontoret.

Efter att kontraktet har registrerats i registret över mottagna kontrakt och ett inkommande nummer tilldelats kontraktet, överförs det till generaldirektören, som fastställer det allmänna behovet för företaget att ingå det mottagna kontraktet, och, om nödvändigt, skickar kontrakt till kontraktsavdelningen för registrering med hjälp av hans visum.

Efter att avtalet mottagits av avtalsavdelningen på den juridiska avdelningen kontrollerar avdelningschefen:

1) tillgängligheten av matchande visum för den relevanta budgetägaren och direktören för riktningen;

2) närvaron av ett inkommande nummer tilldelat av fördragets kontor;

3) närvaron av generaldirektörens visering vid överföringen av avtalet till kontraktsavdelningen;

4) närvaron av det relevanta köpet av varor, verk, tjänster i order av generaldirektören utfärdad i enlighet med produktionsprogrammet;

5) perioden före början av genomförandet av utkastet till kontrakt i enlighet med det godkända produktionsprogrammet;

6) tillgång till ett motiverat memorandum från initiativtagaren till utkastet till kontrakt, godkänt av styrelsens ordförande (i avsaknad av köp i order av generaldirektören eller mottagande av ett registreringskontrakt i strid med det ena och en halvmånadsperiod före köpet i enlighet med produktionsprogrammet);

7) i de fall som anges i anbudsföreskrifterna, förekomsten av ett protokoll (anteckning) om det genomförda anbudet och som vittnar om valet av exakt den motpart i slutet av anbudet, med vilket kontraktet lämnades in för godkännande.

Vid överträdelse av minst ett av de angivna villkoren är avtalet inte föremål för registrering i Bolagets avtalsdatabas och returneras till Initiativtagaren.

Om chefen för kontraktsavdelningen fastställer att kontraktsutkastet uppfyller alla krav, bestämmer han kurator för utkastet till kontrakt, företagets tjänster, där utkastet måste godkännas och kontraktsutkastet lämnas till registratorn för föra in det i kontraktsdatabasen, tilldela det ursprungliga registreringsnumret, sigill på det medföljande bladet för godkännande av avtalet och skicka det till Kuratorn.

Registratorn ska tilldela varje kontrakt ett orig(RNN). Den ursprungliga RND tillåter dig att exakt identifiera avtalet i företagets databas och kan inte ändras. För att underlätta elektronisk redovisning av avtal måste RND ha samma antal tecken och innehålla följande information:

År då avtalet ingicks, till exempel "07"

Kontinuerligt tresiffrigt serienummer, till exempel "012"

Kontinuerligt tvåsiffrigt serienummer på tilläggsavtalet, till exempel "00", vilket alltid betyder huvudavtalet.

Ytterligare avtal eller bilagor till befintliga avtal, som därefter ingås (främst till ramavtal), måste innehålla en hänvisning till numret på själva avtalet

Om Avtalet redan har Motpartens registreringsnummer, sätts RND som regel genom symbolen "/". Kontrakt redovisas under RND of LLC Trading House Service.

Registratorn upprättar en medföljande lista för godkännande. På det medföljande bladet skriver registratorn i lämpliga fält i RND-bladet, namnet på Motparten, avtalets föremål, typen av avtal och fullständigt namn. Kontraktskurator. Chefen för kontraktsavdelningen godkänner det medföljande bladet, varefter registratorn skickar det till kontraktskuratorn.

Steg 3: Kuratorns åtgärder för att komma överens om avtalet.

Efter att ha mottagit avtalet med det medföljande bladet, bestämmer kontraktskuratorn: behovet av att köpa varor, arbeten, tjänster; lämpligheten av köpet från motparten, med vilket Avtalet lämnades in för registrering; genomsnittliga marknadspriser för köp av liknande varor, arbeten, tjänster på företagets verksamhetsställe, vilket är ett intyg som bifogas kontraktsutkastet.

Kuratorn för avtalet anger det fullständiga namnet. Ägaren av budgeten, kontraktets löptid eller deadline för arbeten/tjänster, leverans av varor och material, koden AFE-Item (länk till budgeten), samt kontraktsbeloppet med moms (i avtalets valuta). Om Avtalet är ett ramavtal fastställer Avtalshandledaren det uppskattade beloppet för Avtalet, vilket motsvarar Bolagets planer för dessa typer av arbeten gentemot denna Motpart. Om arbetet planeras utföras på bekostnad av olika budgetar, listas alla planerade budgetposter (AFE-post).

Samtidigt ska Kuratorn begära av motparten ett beslut om tillkomsten, dokument som bekräftar behörigheten för den person som undertecknar kontraktet för motpartens räkning (protokoll/beslut om val av generaldirektör eller en fullmakt) , bokslut (intyg om skatteregistrering, balans- och resultaträkning och förluster per sista redovisningsdagen med en skattemyndighets godkännandemärke eller annat bevis på överföring av redovisning till skattemyndigheten). De handlingar som anges i denna paragraf efterfrågas inte om det finns en positiv erfarenhet av att arbeta med en motpart från vilken sådana handlingar har begärts in tidigare, eller om dessa handlingar har begärts in och lämnats av Initiativtagaren tillsammans med Avtalet.

Vid köp av varor, verk, tjänster för ett totalt belopp av mer än 3 (tre miljoner) rubel, måste kuratorn begära de dokument som anges i denna paragraf, även i form av attesterade kopior.

De handlingar som erhållits från motparten bifogas avtalsförslaget, varefter det återsänds till Registratorn. Om det finns en elektronisk kopia av avtalsförslaget skickas det även till Registratorn via intern e-post samtidigt med överföringen av avtalet på papper.

Alla kuratorns åtgärder som anges i denna paragraf måste slutföras inom en period på högst 3 dagar. Om attesterade kopior av handlingar begärs av intendenten, överförs de till justitiesekreteraren omedelbart efter att de mottagits.

4:e etappen: godkännande av avtalet av företagets tjänster och avveckling av kommentarer.

Vid mottagandet av Avtalet från Kuratorn ska chefen för Kontraktsavdelningen kontrollera att Kuratorn har genomfört alla nödvändiga åtgärder och att alla nödvändiga dokument namngivna i föregående steg. Därefter gör Registraren kopior av Avtalet enligt antalet samordnande tjänster och överför samtidigt kopior av Avtalet till dessa tjänster, bestämt av chefen för Avtalsavdelningen. Tillsammans med en kopia av Avtalet skickas den till Kurator inkomna skatteredovisningen till UBU. Dokument som definierar motpartens juridiska status och bekräftar behörigheten för den person som undertecknar kontraktet för motpartens räkning överförs till chefen för kontraktsavdelningen för juridisk granskning tillsammans med kontraktet.

Efter att ha mottagit avtalet från alla samordnande tjänster, överlämnas avtalet med de medföljande bladen för sådana tjänster för godkännande till den förste vice generaldirektören för ekonomi och finans.

Vid mottagandet av avtalet fastställer samordningstjänsten datumet för mottagandet (datumet för mottagandet av dokumentet för godkännande i denna tjänst) och betraktar kontraktet på det sätt och inom de tidsfrister som godkänts i dessa bestämmelser. Om det inte finns några kommentarer i kolumnen "Inga kommentarer", sätts "x"-tecknet, datum för avsändning (datum för överföring av avtalet till nästa samordnande anställd), en signatur med utskrift. I detta fall undertecknar de relevanta tjänsterna också godkännandestämpeln på kontraktet.

Om det finns kommentarer till avtalet, placeras "x"-tecknet i kolumnen "Med kommentarer", samt datum för avsändning och underskrift med en utskrift. Samtidigt beskrivs själva anmärkningarna på sidan 2 i försättsbladet. Vid behov (om det inte finns tillräckligt med utrymme på sidan 2) skrivs tjänstens kommentarer upp på ett separat blad (till exempel: "Klausul 3.1 i avtalet bör anges enligt följande: [föreslagen text till denna klausul] ". I detta fall görs en länk till sidan 2 "se Anmärkningar på ett separat blad." Underskriften i godkännandestämpeln på avtalet sätts av den berörda tjänsten efter att kommentarerna har eliminerats eller protokollet om meningsskiljaktigheter har utarbetats.

Om inte alla fält i det medföljande bladet är ifyllda anses det vara tomt och registratorn returnerar det till relevant tjänst för att eliminera bristerna.

Alla tjänster som har fått avtalet för godkännande måste granska det inom högst 3 dagar (för icke-standardavtal) eller högst 1 dag (för standardkontrakt).

En kopia av avtalet med det medföljande bladet skickas av godkännandetjänsten till registratorn.

Avgörandet av de kommentarer och meningsskiljaktigheter som inkommit under godkännandet av utkastet till kontrakt, både inom företaget och direkt med motparter, är Kuratorns ansvar. Befintliga kommentarer och meningsskiljaktigheter måste elimineras inom 5 dagar.

Registrering av resultatet av lösningen av kommentarer och meningsskiljaktigheter (införande av ändringar i utkastet till kontrakt i elektronisk form, upprättande av ett protokoll över meningsskiljaktigheter) tilldelas kontraktsavdelningen. Uppgifterna som erhålls från kuratorn om resultatet av lösningen av kommentarer och meningsskiljaktigheter måste slutföras inom 1 dag.

Efter att ha utarbetat resultatet av lösningen av meningsskiljaktigheter, överlämnar justitiesekreteraren utkastet till avtal till de avdelningar från vilka de relevanta synpunkterna mottogs. Den behöriga personen för den relevanta tjänsten, som bekräftar att kommentarerna har eliminerats, sätter märket "Kommentarer borttagna" och datumet för deras borttagning.

5:e etappen: undertecknande av avtalet.

Avtalet med visum för alla samordnande tjänster inom företaget returneras till registratorn, som slutför avtalet för undertecknande och samma dag lämnar in det för undertecknande av generaldirektören.

Grunden för att underteckna avtalet av företagets generaldirektör är det avtal som mottagits från registratorn med den obligatoriska närvaron av den "utfärdande" viseringen från den förste vice generaldirektören.

Steg 6: stöd för det undertecknade avtalet

Det undertecknade avtalet överförs till registratorn, som anbringar generaldirektörens underskrift med bolagets sigill. Det andra exemplaret av Avtalet kan också överlämnas till Kuratorn för sändning till motparten, i vilket fall Kuratorn måste sätta en lämplig markering på avtalsgodkännandebladet. I det fall att avtalet som mottagits via fax (utan motpartens originalförsegling och underskrift), undertecknat av LLC Trading House Service, överenskommits och undertecknats, skickas originalexemplaret av avtalet inte till motparten förrän originalkopian av motparten tas emot.

På kopian av avtalet från LLC "Trading House "Service", anbringar registratorn en stämpel för att lämna in det ursprungliga avtalet. Ett sådant avtryck placeras i det nedre vänstra hörnet på framsidan av varje sida i det godkända avtalet, och registratorn undertecknar varje sida med avkodningen av signaturen.

Efter att ha skickat den andra kopian av avtalet till motparten skannar registratorn avtalet och för in en elektronisk kopia i avtalsdatabasen, samtidigt som originalexemplaret av avtalet arkiveras i lämplig arkivmapp. Alla tilläggsavtal, avtal, protokoll, bilagor, specifikationer och andra dokument lagras tillsammans med huvudavtalet.

Slutsats

Varje civilrättsligt ämne som har någon form av relation till det ursprungliga företaget kan betraktas som motpart. När man bestämmer sig för att delta i någon form av ekonomiskt samarbete styrs affärsenheter av väldefinierade intressen och försöker lösa specifika problem. Den främsta drivkraften som uppmuntrar försökspersonen att söka efter en partner är närvaron av ett otillfredsställt behov.

Det finns fortfarande ingen klar och otvetydig förståelse för essensen av partnerskap i företag, även om partnerskapsterminologi används i stor utsträckning idag i affärspraxis, till exempel en strategisk partner, produktion, finansiell, investering, etc. partners, samt partnerskap som en form av företagsorganisation.

Alla företag behöver effektiva partnerskap - detta är huvudvillkoret för dess framgångsrika funktion inom ramen för ett eller annat fragment av en integrerad ekonomisk process. För närvarande är det viktigaste predispositionen för samarbete och det ständiga sökandet efter de mest effektiva partnerskapen, under vilka omorienteringen av verksamheten genomförs i enlighet med marknadsförhållandena, det vill säga partnerskap gör det möjligt för företaget att uppnå, upprätthålla och stärka sina konkurrensfördelar.

Aktiebolag "Trading House "Service" är ett företag med en privat form av ägande.

Föreningen grundades år 2000. Organisationens huvudsakliga verksamhet är: partihandel med pappersvaror och pappersvaror, byggnadsmaterial samt annan partihandel.

Syftet med branschorganisationen är att möta konsumenternas efterfrågan på byggmaterial, möbler, pappersvaror och hushållskemikalier.

Organiseringen av elektronisk interaktion mellan ekonomiska enheter och statliga organ för att förbättra kvaliteten och effektiviteten hos regeringen är en av det moderna samhällets viktigaste uppgifter och prioriteringar. Volymen av dokumentflödet mellan affärsstrukturer och statliga organ som enligt lag har tillstånd att ta emot och bearbeta olika typer av data växer ständigt. Följaktligen ökar mängden information och antalet indikatorer som behandlas i statliga informationssystem. Medvetenhet om statliga strukturers roll som tjänstekällor för medborgare och företag leder i sin tur till ett ökat flöde av dokument och vice versa - reglerande, referensinformation och annan information överförs till affärsenheter på deras begäran.

Huvudproblemet är fortfarande tillståndet i miljön där denna interaktion äger rum. Om det i båda ändarna av informationsöverföringskanalen i den överväldigande majoriteten av fallen finns moderna automatiserade informationssystem som effektivt och effektivt behandlar den mottagna informationen, så kan kanalen jämföras med en företagsrevisor som transporterar tjocka mappar med rapporter med kollektivtrafik, eller med ett postpaket, återigen med många papper. En sådan tydlig diskrepans mellan kvaliteten och kapaciteten hos de använda informationsöverföringskanalerna och databehandlingssystemen leder till att de senare inte på något sätt laddas med full kapacitet.

Det är möjligt att avsevärt förbättra kvaliteten på informationsbehandlingssystem om interaktionsprocessen mellan dem överförs uteslutande till elektroniska skenor. Det är överföringen av data i elektronisk form via telekommunikationskanaler som är det enda sättet för interaktion för moderna informationssystem.

Det finns två sätt att organisera elektronisk dokumenthantering mellan affärsenheter och statliga myndigheter. Det första tillvägagångssättet är ett arbetsflödesschema "var och en med varje". Affärsenheter skickar data direkt till adressaten. En skattebetalare skickar till exempel krypterade och signerade rapporter via e-post direkt till inspektionen. Det andra tillvägagångssättet är "single window"-schemat, där användaren endast interagerar med systemoperatörens server.

Som en av inriktningarna för att förbättra kontraktsarbetet föreslår vi att systemet för arbete med entreprenader till ett centraliserat system. Tilldela en avdelning i strukturen för Trading House Service LLC för att öka effektiviteten i kontraktsarbete och minimera riskerna för ett handelsföretag genom att reglera och standardisera förfarandet för att komma överens och underteckna kontrakt. Vi erbjuder också förordningen, som är ett vägledande dokument som är obligatoriskt för alla strukturella divisioner av LLC Trading House Service. Förordningen definierar ett enhetligt förfarande för att förbereda, komma överens, ingå, ändra eller komplettera och lagra avtal, samt rättigheter, skyldigheter och skyldigheter för personer som deltar i processen att utföra kontraktsarbete i ett handelsföretag.

Bibliografi

1. Booch G., Vilot M. Designen av C++ Booch-komponenterna // Proceedings of the Object-oriented programming systems, languages ​​and applications conference, Ottawa. - ACM Press, 1990, - sid. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Göra datastrukturer beständiga // J.Comput.System.Sci. - 1989, nr. 28, vol. 1. - sid. 86-124.

3. Arlazarov V.L., Emelyanov N.E. Tillämpade aspekter av byggsystem baserat på arbetsflöde . // på lör. ”Dokumentflöde. Tillämpade aspekter”. - M.: Ryska vetenskapsakademins institut för systemanalys, 2004. - 65 sid.

4. Aho A., Hopcroft J., Ulman J. Datastrukturer och algoritmer. - M.: Williams, 2003. - 384 sid.

5. Bakanov M. I. Analys av ekonomisk aktivitet i handeln. - M. Economics, 2005. - 420 sid.

6. Balabanov I. T. Analys och planering av finanserna för en ekonomisk enhet. - M. Finans och statistik, 2004. - 283 sid.

7. Blank I.A. Handelsföretagsledning. – M.: Författare och förläggareförbund. TANDEM. EKMOS Publishing House, 2004. - 416.

8. Bolshakov A.S. Ledning: Lärobok. - St Petersburg: Peter, 2006. - 160-tal.

9. Bocharov V.V. Den finansiella analysen. - St Petersburg: Peter, 2005. - 365 sid.

10. Bykova E.V., Stoyanova E.S. Handelns finansiella konst. - M.: Prospect, 2005. - 154 sid.

11. Vasina A.A. Analys av företagets finansiella ställning. - M, IKF Alf, 2005. - 50 sid.

12. Vakhrin P.I. Finansiell analys i kommersiella och icke-kommersiella organisationer: Lärobok. - M.: IKTs Marketing, 2004. - 320 sid.

13. Voronov K.E., Maksimov O.A. Den finansiella analysen. Några bestämmelser och metoder - M: ICF Alf, 2003. - 25 sid.

14. Gate I. Företagets ekonomi. - M.: Högre skola, 2006. - 229 sid.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Metoder för objektorienterad design. Design mönster. - St Petersburg: Peter, 2004. - 368 sid.

16. Datum K.J. Introduktion till databassystem. - M.: Williams, 2005. - 1328 sid.

17. Efimova O.V. Den finansiella analysen. – M.: Bukh. redovisning, 2006. - 208s.

19. Kovalev V.V. Finansiell analys: Pengahantering. Val av investeringar. Rapporteringsanalys. - M.: Finans och statistik, 2005. - 432 sid.

20. Taxcom LLC, Teknisk dokumentation för programvaran Sprinter, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinyaeva I.M. Grunderna för kommersiell verksamhet. - M.: Banker och börser, UNITI, 2004. - 475 sid.

22. Grunden för entreprenöriell verksamhet, red. Vlasova A.M. -M. "Finans och statistik", 2005. - 445 sid.

23. Pankratov FG Kommersiell verksamhet. M.: IVTs "Marknadsföring", 2005. - 310 sid.

24. Savitskaya GV Analys av företagets ekonomiska aktivitet. 4:e upplagan - Minsk. LLC "New Knowledge", 2005. - 490 sid.

25. Smirnov E.A. Utveckling av ledningsbeslut. - M. UNITI, 2006. - 225 sid.

26. Trenev N.N. Finanshantering. - M.: FiS, 2004. - 496 sid.

27. Utkin E.A. Företagsledning. - M.: Akalis, 2003. - 516s.

28. Fatkhutdinov R. A. Produktionsledning. - M. UNITI, 2005. - 376 sid.

29. Ekonomistyrning: teori och praktik: Lärobok./ Under. ed. E.S. Stoyanova. - 2:a uppl., reviderad. och ytterligare – M.: Ed. Perspektiv, 2005. - 574p.

30. Helfert E. Teknik för finansiell analys/ TRANS. från engelska. under. ed. L.P. Vit. - M.: Revision, UNITI, 2006. - 663 sid.

31. Chernysheva Yu.G. Analys av finansiell och ekonomisk aktivitet: - Rostov-on-Don: "Phoenix", 2005. - 290 sid.

32. Nettovinst, reserver och fonder - M .: Informations- och förlag "Filin", 2005. - 377 sid.

33. Sheremet A.D., Saifulin R.S. Metoder för finansiell analys M: INFRA, 2006. - 489 sid.

34. Sheremet A.D., Saifulin R.S. Företagsekonomi. M.: Finans och statistik, 2006. - 510 sid.

35. Shmalenzi G. Företagsekonomins grunder och problem: Per. med tyska / under. ed. prof. A.G. Porshnev. - M.: Finans och statistik, 2005. - 512s.

36. Ekonomi och organisation av verksamheten i ett kommersiellt företag: Lärobok / Under det allmänna. ed. EN. Solomatina. – M.: INFRA-M, 2006.-295 sid.

37. Bolshakov S.V. Problem med att stärka företagens ekonomi // Finans. .2007. Nr 1. - S. 30 - 35.

38. Davydova G.V., Belikov A.Yu. Metod för kvantitativ bedömning av risken för företags konkurs // Risk Management, 2006., nr 3, sid. 13-20.

39. Ilyasov G. Bedömning av företagets finansiella ställning//Economist-2004, nr 6, sid. 49-54

40. Kleiner G. Risks industriföretag// Russian Economic Journal. 2005. - Nr 5-6 - s.85-92

41. Nedosekin A.O. Tillämpning av teorin om fuzzy sets på problemen med ekonomisk förvaltning // Revision och finansiell analys, nr 2, 2006. - s. 32-34

42. Slepov V.A., Shcheglova N.V. Finansiell och prisanpassning av ryska företag till marknadsmiljön. // Finans. - 2006. Nr 3. - S. 14 - 21.

Ansökningar

Bilaga 1

Bilaga 2

Bolshakov S.V. Problem med att stärka företagens ekonomi // Finans. .2007. Nr 1. - S. 30 - 35.

Sheremet A.D., Saifulin R.S. Metoder för finansiell analys M: INFRA, 2006. - S. 77

I den finansiella litteraturen och affärspraxis nämns ofta motparter till organisationen, men begreppet i sig är inte tillräckligt tydligt för många entreprenörer. Däremot möts de in dagliga aktiviteter och företräda partners som är förknippade med ett företag eller enskild företagare genom vissa, dokumenterade skyldigheter. Motparten kan uppträda först efter att avtalet ingåtts, och det är din "vis-a-vis", den andra, externa parten i de relationer som regleras av detta dokument.

Ursprunget till termen är latin - contrahens betyder "motsätta sig". Vilka är externa motparter och vilka kan de vara? Individer och affärsenheter, inklusive entreprenörer som utför arbete på kundens begäran (detta är det mest slående exemplet på en relation), kan teckna kontrakt med organisationer. Civilrättsliga relationer som uppstår efter undertecknandet av papper kommer att binda dem fram till ögonblicket för återbetalning av alla ömsesidiga förpliktelser.

Du kommer i sin tur att fungera som motpart för den andra parten, eftersom ingåendet av ett avtal eller undertecknandet av ett avtal är en ömsesidig, tvåvägsprocess. I händelse av en ekonomisk relation med nästan hundra procent sannolikhet kommer din partner att tillhöra denna kategori, eftersom förekomsten av ekonomiska förpliktelser måste styrkas av dokument. Om du samarbetar med en ny, obekant partner rekommenderar experter att du verifiering av motparter för att se till att de är ärliga och minska risken att "stöta" in i ett bedrägligt "endagsföretag".

Vilka kategorier av entreprenörer finns?

I allmänhet är alla externa motparter indelade i kunder (de inkluderar organisationer) och personer - dessa är individer och anställda i företag som ingår avtal för deras räkning. Om entreprenören undertecknar dokument med tredje part, förblir han din motpart, som agerar som förtroendeman.

Beroende på relationens karaktär kan alla externa motparter delas in i grupper:

• Köpare och säljare. De agerar som entreprenörer åt varandra och åtar sig å ena sidan att överföra varorna och å andra sidan att ta emot det och betala. Grunden för uppkomsten av relationer är det ingångna köpeavtalet.
• Pantsättare och panthavare. Uppkomna förpliktelser stöds av egendom som ställs som säkerhet. Vid överträdelse av villkoren har panthavaren rätt att kräva vissa medel av sin motpart eller behålla tillgångarna. Grunden för uppgörelserna är pantsättningsavtalet.
• Köpare och leverantörer. De senare överför varorna till de förra inom den angivna tiden. Köpare enligt dessa avtal förbinder sig att använda produkterna för affärsändamål, och inte för personliga ändamål, som i avtal mellan leverantörer och konsumenter.
• Givare och mottagare. Den första parten förbinder sig att utan kostnad överlåta egendomen till den andra parten.
• Hyresgäster, hyresvärdar och hyresgäster. Enligt ett hyresavtal överlåts en fastighet för användning under en viss tid för ett fast belopp av medel.
• betalare och mottagare av hyra. Objektet för relationer är egendom. Mottagaren, som överför tillgångarna som tillhör honom till betalaren för användning, får en monetär belöning.
• Borgenärer till tredje parter och garanter som ansvarar för de senares handlingar, åtaganden och kommissionärer som utför transaktioner för deras räkning, avsändare av varor och deras transportörer och andra externa motparter.

Hur motparter interagerar med varandra och vilka dokument som används för att formalisera deras relation

Organisationens framgång och skydd mot risker beror direkt på fullständigheten i det dokumentära stödet för verksamheten och riktigheten i den interaktion som byggts upp med externa motparter. Innan du avslutar transaktioner är det absolut nödvändigt att kontrollera alla dokument som du får från en ny partner, kunna kontrollera hans registreringsbevis, Unified State Register of Legal Entities, bankuppgifter, licenser och så vidare. Det är bättre om detta arbete utförs av en professionell som vet hur man gör det och känner till alla möjliga informationskällor.

Ordningen på relationer kan byggas genom ömsesidig överenskommelse och dina preferenser. Idag är speciella mjukvaruskal populära som låter dig automatisera beräkningar och bygga ett system för redovisning av kunder och andra externa motparter. Detta snabbar upp den dagliga affärsrutinen och förenklar arbetet för företagets anställda. Elektronisk dokumenthantering, intern eller intercorporate, kan delvis automatiseras.

Vid avräkning med en motpart ska företaget välja följande metod:

• arbeta genom att underteckna ett enda kontrakt som ingås genom att utbyta dokument och underteckna dem bilateralt;
• avtal med ett erbjudande - för att det ska träda i kraft räcker det med en parts underskrift.

Det är nödvändigt att tydligt ange alla villkor i kontrakten, eftersom ofta flera olika avtal sluts med en extern motpart. Det är nödvändigt att enheten för monetär mätning av skulder fixeras i dokumentet, möjligheten att specificera betalningen tillhandahålls. Det sista som behöver specificeras är leveransordningen och betalningarna för dem, det vill säga vilken av fakta som registreras först.

Artikeln utarbetades i samråd med företagets specialister

En motpart är en integrerad del av varje handels- eller tillverkningsföretag. Han styrs av sina principer, metoder, hans aktiviteter återspeglas i de finansiella rapporterna. Motparterna till ett företag är enheter för vilka det bör finnas separata dokument som registrerar allt, även de minsta finansiella detaljerna. Men låt oss prata om allt i ordning.

allmän information

Till att börja med, låt oss definiera vem det är – motparten. Detta är ordspråket enkelt språk, en beteckning på en person som motsätter sig den andra sidan av en viss process inom ramen för etablerade civilrättsliga relationer. Det finns ingen konsensus om ursprunget till detta ord. Den mest populära versionen säger att motparten är ett ord som kommer ifrån tyska språket, som bokstavligen betyder "mot skådespeleri". Det dök upp runt första hälften av 1700-talet. En annan version säger att motparten är ett ord vars rötter finns på franska. Hon menar att detta var namnet på partners i kortspel. Men vem är denna motpart nu, med moderna mått, ur juridisk synvinkel? Är det lagligt eller enskild som är part i transaktionen. Så du kan ringa partners som ingår ett visst avtal. En mängd olika personer som på olika sätt är knutna till företaget kan agera motparter. Dessa inkluderar tjänsteleverantörer, varor, entreprenörer, anställda och kunder. Det vill säga alla de som företaget hade affärsrelationer med (eller de håller på att bearbeta) och ingick affärsavtal. Detta tillvägagångssätt ger ömsesidig jämlikhet och uteslutning av underordning.

Hur ingås avtalet?

För att göra detta är en part skyldig att lämna ett erbjudande, och den andra - att acceptera det. På grund av denna funktion i processen för att ingå ett kontrakt, utförs varje transaktion i två steg. Det första är ett skriftligt förslag till kontrakt. Det kallas ett "erbjudande". Den andra kallas acceptans, övergången till detta stadium är möjlig först efter den föregående. Efter att båda har slutförts med framgång anses transaktionen ha slutförts.

Registrering i bokföring

Så, företaget har ingått ett avtal med en motpart. Därefter inleder det avtalsförhållanden, och här börjar revisorernas arbetsfält. Information om varje partner i företaget läggs in i en enda databas. Så om 1C-programmet används, lagras det i en speciell katalog, som anger partnerns fullständiga namn, hans status, registreringsland, adress, telefonnummer och annan information. Separat föreskrivs bankuppgifter som används vid handläggning av dokument. Det bör noteras att uppgörelser med motparter kan delas in i flera kategorier, som var och en kommer att ha sina egna egenskaper. Så, om vi pratar om leverantörer, är det möjligt att överföra materiella resurser på kredit (eller på andra villkor). Speciellt för detta upprättar redovisningsavdelningen remburser, checkar, betalningsuppdrag, växlar och andra nödvändiga dokument.

Interaktionsexempel

Låt oss titta på hur företagets motparter fungerar. Dessa är problemfria ämnen för ekonomisk verksamhet som utan dröjsmål betalar för tjänster och varor. Använd i sådana fall betalningsorder. I de fall leverantörer har problem kan avräkningen ske genom hämtning. Om ömsesidiga uppgörelser mellan företaget och entreprenören genomförs, får den senare helt enkelt ett förutbestämt belopp. Därför görs i sådana fall beräkningarna i utdrag som stängs efter att medlen har betalats ut. En liknande analogi kan dras när det gäller personalen. Så uppgörelsen med dem utförs också enligt uttalandena, som anger vem som fick förskottsbetalningen, vad var dess storlek, vem som fick en bonus eller böter. För att underlätta ömsesidiga uppgörelser med kunder använder revisorer syntetiska konton. De visar generaliserad information om ekonomiska tillgångar, uttryckt i monetära belopp. Dessutom används även analytiska konton. Deras egenhet är att informationen som är tillgänglig här presenteras inte bara i monetära belopp, utan också i natura (bitar, ton, liter, etc.).

Specificitet

Interaktion med entreprenörer är viktigt för alla företag, även ett som har en helt sluten produktions- och försäljningscykel. Kan du inte tro det? Vill du ha ett exempel? Jo, som sådan kan du ta med motpartsbanken. Detta är en finansiell institution där ett företags byteskonto finns, utan vilket det inte ens kommer att kunna slutföra registreringsförfarandet.

Vad är entreprenörer till för?

Låt oss överväga svaret på denna fråga ur ekonomisk synvinkel. När en marknadsanalys utförs, gör identifieringen av potentiella köpare tillsammans med befintliga det möjligt för företaget att bestämma sin position och utveckla realistiska avgifter för köp av råvaror / varor / tjänster och försäljning av produkter för den framtida perioden. Dessutom låter den dig grovt beräkna kassaflödet. För att underlätta interaktionen är det möjligt att differentiera kunder enligt territoriell princip, marknadssegment, distributionskanal och andra. Antalet kategorier beror på hur man väljer och bildar grupper. För olika kunder kan i sådana fall ytterligare specialprogram skapas med hänsyn till problem och behov.

Slutsats

I allmänhet finns det en hel del divisioner av sådana partners. Det vanligaste är motparten enligt avtalet. Det innebär att företaget och dess partner verkar inom ramen för ett visst avtal, som bestämmer allt. Även om relationer kan regleras och yttre krafter. Ta till exempel konsumentskyddslagstiftningen. Om en person är missnöjd med, säg, en köpt sko, kan han lämna tillbaka den. I allmänhet är ett företags motparter en fras som i regel endast används i förhållande till juridiska personer. Men glöm inte att varje köpare också har denna status och är följaktligen rättsligt skyddad.