Cómo se tiene en cuenta la baja por enfermedad al calcular. ¿Cómo se calcula la baja por enfermedad? ¿Cómo se cuentan los días de enfermedad por embarazo?

19.10.2019

La ley prevé la posibilidad de otorgar una licencia por enfermedad en los casos en que un empleado necesite atención médica(tratamiento, prótesis) o al cuidar a familiares y niños enfermos. FSS paga compensación total o parcial salarios, que el ciudadano no recibirá durante el período especificado.
Veamos cómo calcular la licencia por enfermedad en varias situaciones.

○ Legislación de pensiones.

El procedimiento de emisión, la forma del formulario y el principio de cálculo de la asignación pagada por una licencia por enfermedad (en adelante, LN) están consagrados en la legislación.

Base normativa:

Código de Trabajo.
Ley de 2006 N° 255-FZ.
Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 2011 N° 347n.
Decreto Gubernativo de 2012 N° 291.
El procedimiento para la expedición de certificados de incapacidad para el trabajo.

La licencia por enfermedad es prueba de que el ciudadano se ausentó del lugar de trabajo por buena razón. En caso contrario, el empleador tiene derecho a despedir al trabajador por ausentismo.

Las razones para emitir LN son:

Un empleado está herido.
Cuarentena.
Enfermedad ciudadana.
Enfermedad de uno de los miembros de la familia, que requiere cuidados constantes.
Embarazo y parto.

¡Importante! La ley otorga el derecho de emitir LN a las organizaciones que tienen una licencia para realizar un examen de incapacidad temporal.

Reglas para el registro de LN:

Si un ciudadano no puede nombrar el nombre del empleador, entonces la sección puede dejarse en blanco. El contador de la empresa ingresará de forma independiente dicha información.
Cuando se comete un error en el documento, el LN se reemplaza por un duplicado.
El documento debe contener un sello. No se establecen requisitos de forma y tipo de impresión.
En caso de error, el FSS no reembolsa al empleador los gastos incurridos en el pago de la LN. Si el documento se va a transferir directamente al FSS, entonces el ciudadano no recibirá el pago previsto.
Las fallas técnicas no se consideran un error si no interfieren con la lectura de la información.

○ Pago por enfermedad.

El monto del pago depende directamente de la experiencia laboral de un ciudadano. El procedimiento de cálculo está previsto por la Ley de 2006 No. 255-FZ.

Pág. 1, art. 7 de la Ley de 2006 No. 255-FZ:

Prestación de incapacidad temporal en caso de invalidez por enfermedad o lesión, durante la cuarentena, prótesis indicaciones medicas y atención posterior en organizaciones de sanatorios inmediatamente después de la prestación de atención médica en un hospital se paga en la siguiente cantidad:

Una persona asegurada con un registro de seguro de 8 o más años: 100 por ciento de los ingresos promedio.
Una persona asegurada con un registro de seguro de 5 a 8 años: 80 por ciento de los ingresos promedio.
Una persona asegurada con un registro de seguro de hasta 5 años: 60 por ciento de los ingresos promedio.

Se considera que el período de seguro es la duración total del servicio de un ciudadano desde el momento de su primer empleo oficial. Los períodos de ausencia temporal del empleo no están incluidos en la duración del servicio.

Principio de pago:

Las personas que han trabajado menos de 5 años reciben un pago del 60% del salario promedio de los últimos 2 años.
Los ciudadanos que han trabajado de 5 a 8 años reciben un pago por un monto del 80% de los ingresos promedio.
Los empleados con más de 8 años de servicio reciben un pago de LN por el monto del 100% del salario promedio.

○ Periodo para la deducción.

Un ciudadano tiene derecho a presentar documentos para el pago dentro de los seis meses a partir de la fecha de restauración de la capacidad laboral. La ley establece plazos para la transferencia de fondos. Se calcula desde el momento de la entrega de los documentos correctamente ejecutados al departamento de contabilidad de la empresa.

Está regulado por la Parte 1 del art. 15 de la Ley de 2006 No. 255-FZ:

El asegurado designa prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto, una asignación mensual para el cuidado de un hijo dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de la solicitud del asegurado para recibirlo con los documentos necesarios. El pago de las prestaciones lo realiza el asegurado al día siguiente de la cesión de las prestaciones, fijado para el pago de los salarios.

Los fondos deben transferirse a la cuenta de salario del empleado dentro de los 10 días posteriores a la entrega de la LN. Sin embargo, el pago solo se transfiere el día de pago.

○ Cálculo de bajas por enfermedad.

Los fines de semana y festivos están incluidos en el cálculo. Por lo tanto, no importa si el empleado pasó días laborables o inhábiles de baja por enfermedad.

Si un ciudadano tomó licencia por enfermedad durante el período de vacaciones, entonces las vacaciones se incrementan por el número de días que pasó con licencia por enfermedad.

El cálculo exacto varía según la situación específica. Casos especiales miremos más de cerca:

Con experiencia en seguros de más de 8 años.
Con un período de seguro de menos de un año.
En presencia de otras licencias por enfermedad y pagos de bonificación.
Al dictar un decreto.

✔ Cálculo en la experiencia de seguros de más de 8 años.

Considere una situación en la que un ciudadano tiene experiencia general más de 8 años. Para el cálculo, no importa si se interrumpió o no.

Fórmula para determinar el monto del pago:

SB \u003d SZP x KD, donde

Senté- esta es la cantidad de fondos pagados por LN;

SZN- salario promedio de los últimos 2 años (salario total de 2 años dividido por 730);

KD- el número de días de incapacidad laboral.

Ejemplo. Un empleado con una experiencia de 9 años estuvo de baja por enfermedad durante 14 días, incluidos fines de semana y vacaciones públicas. En los últimos 2 años, ha ganado 500.000 rublos. Calculemos las bajas por enfermedad: 500.000 / 730 x 14 = 9722.

✔ Cálculo para el período de seguro de menos de un año.

En el caso de que un ciudadano no haya tenido ingresos en los últimos 2 años o el salario fuera inferior al salario mínimo, se utiliza el salario mínimo como base para el cálculo. En este caso, el valor del porcentaje será del 60%.

Ejemplo de cálculo:

El empleado tiene 3 meses de experiencia. Estuvo de baja por enfermedad durante 10 días. El salario mínimo se utiliza como base para el cálculo, por lo que el SZN es igual al salario mínimo x 24/720.

En 2018, el salario mínimo es de 9489 rublos. SZN \u003d 9489 x 24 / 730 \u003d 316.3

SB \u003d SZN x KD \u003d 316.3 x 10 \u003d 3163

✔ ¿Cálculo de la licencia por enfermedad en presencia de otras licencias por enfermedad y pagos de bonificación?

Si en los últimos 2 años un ciudadano ha recibido repetidamente LN, entonces la cantidad de licencia por enfermedad no se incluye en el salario promedio. Además, del importe se descuentan los siguientes pagos:

Asistencia financiera por un monto de hasta 4,000 rublos.
Compensación.
Beneficios de estado.

Los pagos de bonificación se tienen en cuenta en su totalidad.

Considere un ejemplo. El ciudadano trabajó en la empresa durante 10 años. En 2016, estuvo de baja por enfermedad 2 veces durante 15 días. Recibió pagos de 10.000 rupias. En 2016 y 2107, recibió bonos de Año Nuevo de 5000 rublos. Las ganancias por 2 años ascendieron a 500,000 rublos. El diseñó baja por enfermedad en 2018 por 10 días.

SZN \u003d (500 000 - 10 000x2 + 5000x2) / 730 \u003d 671;

SB \u003d 671.2 x 10 \u003d 6712

✔ Cálculo de bajas por enfermedad al hacer un decreto.

El número de días de baja por enfermedad depende del curso del embarazo. Su valor varía desde 140 días durante el embarazo y parto normal, hasta 194 si el embarazo fue múltiple.

Si una mujer queda embarazada dentro de 1 año después de la liquidación de la empresa, la ley establece un pago fijo de 581,73 por mes licencia de maternidad. El plazo para solicitar el pago es a más tardar seis meses a partir de la finalización del decreto.

Para las mujeres trabajadoras, se tiene en cuenta el salario promedio de 2 años. Si la experiencia es inferior a 2 años, entonces, a pedido de la mujer embarazada, es posible un cálculo basado en los ingresos promedio de 1 año. Si la experiencia es inferior a 6 meses, se toma como base el salario mínimo.

○ Pasivos fiscales.

Los pagos de LN están sujetos a impuestos en orden general. La excepción son las bajas por enfermedad por embarazo y parto.

Arte. 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece:

Los siguientes tipos de ingresos de las personas físicas no están sujetos a impuestos (exentos de impuestos):

Las prestaciones del Estado, con excepción de las prestaciones por incapacidad temporal (incluidas las prestaciones por cuidado de hijo enfermo), así como otras prestaciones e indemnizaciones pagadas de conformidad con la legislación aplicable. Al mismo tiempo, los beneficios que no están sujetos a impuestos incluyen beneficios de desempleo, beneficios de maternidad.

Arte. 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece:

Todos los tipos de primas de seguros establecidos por la ley no están sujetos a primas de seguros. Federación Rusa, actos legislativos de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, decisiones de órganos representativos Gobierno local pagos de compensación(dentro de los límites establecidos de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa) relacionados con la compensación por daños causados por lesiones u otros daños a la salud.

Así, la única deducción del pago de LN es el IRPF. El resto de las aportaciones no se retienen.

El pago de LN por embarazo y parto no está sujeto a impuestos ni primas de seguro.

- esta es una confirmación oficial de la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo debido a una enfermedad, por lo que puede recibir una compensación monetaria.

Todo ciudadano de la Federación Rusa que trabaje oficialmente en la empresa tiene derecho a recibir dicha compensación, o a más tardar un mes después de la fecha de despido. Tiene el derecho legal de presentar una licencia por enfermedad ante el departamento de contabilidad de la empresa, incluso si se enfermó dentro de un mes después de haber pagado. Sin embargo, en este caso, los contadores tienen el derecho legal de pedirte una fotocopia del libro de trabajo, que demuestre que no obtuviste trabajo este mes, de lo contrario, la obligación de acumular el monto de la baja por enfermedad recae en el nuevo lugar de trabajo.

Cómo obtener un certificado de discapacidad

Para obtener una licencia por enfermedad como excusa para su ausencia del trabajo, debe comunicarse con cualquier institución médica que tenga licencia para realizar actividades médicas en Rusia. Solo a dichas organizaciones se les emiten formularios del formulario establecido con un número de registro.

Una persona enferma tiene derecho a recibir un certificado de licencia por enfermedad el día de su ingreso en el hospital o el último día de enfermedad. Una licencia por enfermedad, abierta después de la recuperación, no tiene fuerza legal.

Motivos por los que un médico puede conceder una baja por enfermedad a un asegurado:

Embarazo y parto.
Enfermedades generales.
Lesiones domésticas e industriales.
prótesis
Cuarentena.
Cuidar a un familiar enfermo.

Proporcionar una hoja al departamento de contabilidad para el pago.

Además, el empleado debe presentar la licencia por enfermedad al departamento de contabilidad de la empresa en la que trabaja. La contabilidad ya está acumulando bajas por enfermedad para el pago. Con la nueva legislación de 2014, todas las obligaciones de pago de la indemnización son asumidas en su totalidad por el FSS, aunque antes la empresa debía indemnizar los tres primeros días. A pesar de esto, los contadores de la empresa deben calcular el monto de los beneficios de licencia por enfermedad y luego aplicar al fondo para compensar la cantidad de licencias por enfermedad.

Después de que la licencia por enfermedad ejecutada correctamente haya ingresado al departamento de contabilidad, se debe realizar el cálculo del salario diario promedio para calcular la compensación.

Cálculo de la cantidad diaria promedio de ganancias

Anteriormente, el salario promedio diario se calculaba sobre la base de un año completo antes de la enfermedad, según la última versión de la Ley, se debe tener en cuenta el salario de 2 años completos antes de la fecha de baja por enfermedad. Por ejemplo, si se recibió una hoja según la cual el empleado se enfermó en mayo de 2014, entonces tomamos en cuenta las ganancias de enero de 2012 a diciembre de 2013. La cantidad recibida debe dividirse por 730 (731 si este período incluye un año bisiesto) , para obtener un salario diario promedio.

Al calcular la cantidad diaria promedio, vale la pena considerar algunos matices. Sólo deben tenerse en cuenta aquellas cantidades a partir de las cuales se han pagado todas las primas de seguro. El límite máximo del salario medio diario en 2014 es de 1479,45 rublos. por baja por enfermedad.

Certificado del lugar de trabajo anterior para cobrar a un empleado "nuevo"

Si el empleado ha trabajado recientemente en la empresa, junto con la licencia por enfermedad debe tener un certificado para calcular la licencia por enfermedad del lugar de trabajo anterior sobre el monto del salario por el período especificado. Al calcular desde un lugar de trabajo anterior, el empleado debe recibir un certificado de ingresos de los últimos 2 años de trabajo. Si no recibió un certificado para acumular licencia por enfermedad durante el cálculo, o se perdió, entonces puede exigirlo en el departamento de contabilidad del lugar de trabajo anterior, o a pedido del departamento de contabilidad, dicho certificado será transferido por el fondo.

A petición del empleado, se puede elegir un período diferente para calcular las ganancias diarias promedio. Un empleado puede tomar otros años para el cálculo, para esto debe comunicarse con el departamento de contabilidad con una solicitud por escrito.

Cálculo de la asignación diaria promedio

El siguiente paso debe considerarse el cálculo de la asignación diaria promedio, cuyo monto depende de la antigüedad en el servicio del empleado. El tiempo de servicio por acumulación de baja por enfermedad, así como su impacto en el porcentaje de pago de una hoja de invalidez, se puede ver claramente en la tabla:

Tenga en cuenta que al calcular la asignación diaria promedio no debe exceder los 1479,45 rublos, pero tampoco debe ser inferior al salario mínimo. Este indicador en 2014 es de 5554,00 rublos. por mes, es decir, 182,60 rublos. por día (5554.00*12/365). Si el monto del beneficio se obtiene por debajo del salario mínimo, entonces el monto debe tomarse para el cálculo de acuerdo con el salario mínimo.

Casos en los que se toma como salario medio diario el salario mínimo

Este no es el único caso en que el pago se realiza sobre la base del salario mínimo. Estas situaciones incluyen:

Experiencia en seguros menor a 6 meses.
No hay cargos en el período de facturación.
Si el trabajador violó el régimen.
Si la hoja se abre debido a una intoxicación por alcohol o drogas.

Características de la acumulación de la licencia por enfermedad de maternidad.

Se debe prestar especial atención al pago de la licencia por enfermedad por embarazo, ya que esto sucede de acuerdo con un principio diferente.

La acumulación de la licencia por enfermedad de maternidad también se produce a razón de 2 años completos antes de la fecha de la licencia por enfermedad. Sin embargo, la cantidad recibida no siempre debe dividirse por 730, de esta cantidad de días debe restar los días de las próximas vacaciones o licencia por maternidad, así como los días en que la mujer se distrajo del trabajo manteniendo su salario.

Cuando calcule la licencia por enfermedad por embarazo, tenga en cuenta todas las restricciones: la asignación diaria debe estar en el rango de 182,60 - 1479,45 rublos, el monto máximo de la prestación total no debe exceder los 207123,00 rublos.

La acumulación de una licencia por enfermedad por embarazo debe ser realizada por la empresa, incluso si la licencia por enfermedad se emitió dentro del mes posterior al despido.

hospital para el cuidado de niños

También tiene sus propios detalles a la hora de calcular el certificado de discapacidad para el cuidado de niños. Desde 2014, se han introducido restricciones especiales en la cantidad de días para cuidar a un niño enfermo. El número de días asignados para que un padre cuide a un niño enfermo se muestra en la siguiente tabla.

Un padre puede estar en tratamiento con un niño por un período más largo, pero el FSS no compensará esta cantidad. Los días se registran por separado para cada niño, deben ser controlados por el departamento de contabilidad de la empresa. La acumulación de licencia por enfermedad para el cuidado es ligeramente diferente de lo habitual: el monto del beneficio se paga durante los primeros 10 días de acuerdo con la duración del servicio, el resto, solo el 50% de los ingresos diarios promedio.

Además, el empleado debe tener un certificado para el cómputo de la licencia por enfermedad, que indica que el segundo tutor no estaba en licencia por enfermedad para el cuidado.

Ejemplo de licencia por enfermedad

Digamos que un ciudadano Vasiliev I.A. estuvo enfermo del 15 de mayo al 7 de junio de 2014 y trajo una licencia por enfermedad al departamento de contabilidad de la empresa, cuyo motivo fue enfermedad común. Ivan Alekseevich ha estado trabajando durante 5 años y 7 meses, de los cuales 2 años y 8 meses en el último lugar de trabajo, la empresa paga contribuciones regularmente por él.

Para el cálculo de las bajas por enfermedad tendremos en cuenta los años 2012 y 2013. El salario total para 2012 ascendió a 265384,56 rublos, y para 2013 - 289754,81 rublos, el ingreso total durante dos años ascendió a 555139,37 rublos.

A continuación, calculamos el salario medio diario: 760,46 rublos. (555139.37/730). Dividimos la cantidad de ganancias durante 2 años exactamente por 730, ya que no hubo cálculo años bisiestos. Esta cantidad de ingresos diarios promedio cumple con los requisitos: no es superior al límite máximo ni inferior a la cantidad diaria del salario mínimo.

De acuerdo con la experiencia, calculamos el tamaño de la asignación diaria promedio. Dado que la experiencia total en seguros del empleado es de más de 5 años, pero menos de 8, solo se debe compensar el 80% de las ganancias: 760,46 * 80% = 608,37 rublos. Esta cantidad tampoco afecta a los valores límite.

En la etapa final, calculamos el monto de los beneficios que deben ser compensados al empleado. El período total de la enfermedad fue de 24 días naturales completos, es por esta cantidad de días que acumularemos recompensa en efectivo: 608,37 * 24 = 14600,88 rublos

Al presentar una solicitud de reembolso de licencia por enfermedad al fondo de seguro social para un empleado Vasiliev I.A. indique la cantidad de 14600.88 rublos.

Acumulación de licencias por enfermedad. Reflexión en la contabilidad

Cuando se acumulan bajas por enfermedad, las contabilizaciones, a partir de 2013, son ligeramente diferentes, ya que desde el año pasado la caja del seguro social compensa la totalidad del importe del certificado de invalidez. Para reflejar el monto acumulado de los beneficios por licencia por enfermedad, usamos la cuenta 69 en el débito, que combina los cálculos del seguro social y la seguridad, y en la cuenta correspondiente reflejamos el crédito 70 "Liquidaciones con el personal por salarios". Hasta 2013 había más asientos, era necesario hacer asientos adicionales para reflejar la parte que se pagaba a cargo de la empresa.

A continuación, debe cerrar la acumulación de licencia por enfermedad. En este caso, utilizamos el siguiente cableado. Cerramos el monto pagado del impuesto en la cantidad del 13% del monto acumulado. Lo reflejamos de la siguiente manera: en la cuenta de débito 70, en el crédito reflejamos la cuenta 68 - "Cálculos sobre impuestos y tasas". Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que si el empleado tiene especial deducciones fiscales, entonces la base imponible debe reducirse por el monto de las deducciones.

Al pagar la licencia por enfermedad, no se acumulan primas de seguro obligatorias, por lo que la última debe mostrar la transacción para la transferencia de fondos a las cuentas de los empleados. Para hacer esto, usamos la cuenta 70 en el débito, y en el crédito usamos la cuenta 50 si el empleado recibe un salario y baja por enfermedad en la caja, la cuenta 51 en el caso de que el empleado reciba dinero en una tarjeta bancaria.

Ejemplo de contabilización de beneficios por discapacidad

Considere la acumulación de una licencia por enfermedad en la contabilidad utilizando el ejemplo de Vasilyev I.A. teniendo en cuenta que Vasiliev no utiliza deducciones fiscales.

Por lo tanto, se cerró la cuenta 70 para este empleado.

Presentación de una solicitud al FSS

Después de que el departamento de contabilidad haya procesado todas las licencias por enfermedad y realizado su cálculo completo, los empleados del departamento de contabilidad presentan una solicitud al FSS para compensar la cantidad de licencia por enfermedad. El fondo no tiene una muestra especial de esta aplicación, sin embargo, en el sitio web oficial de la FSS puede descargar un formulario aproximado. Esta solicitud deberá indicar los datos de la empresa, el importe a devolver, el régimen fiscal y la relación de documentos adjuntos. Si la solicitud incluye baja por enfermedad por embarazo y parto, deberá acompañarse copia certificada de los siguientes documentos:

Baja por enfermedad con cálculo.
Hoja de nómina.
Historial de empleo.
Horario del personal.
El orden de aceptación al trabajo.

Después de que el FSS aceptara todo del departamento de contabilidad Documentos requeridos y registró la solicitud, el fondo se compromete a compensar a los empleados en su totalidad después de 10 días.

Algunas características al tomar la contabilidad de licencia por enfermedad

Al aceptar licencias por enfermedad de los empleados Atención especial debe prestar atención a la corrección de su relleno. Muy a menudo, el hospital puede cometer un error al escribir los datos del pasaporte, también preste atención a la fecha de nacimiento y la indicación correcta del nombre de la empresa. El nombre de la organización no debe contener comillas. También cabe señalar que el fondo no tomará licencia por enfermedad para la contabilidad, en la que se cometieron más de 2 errores. Es mejor devolver dicha licencia por enfermedad al empleado para su reemplazo.

No debe aceptar la licencia por enfermedad para el pago, que el empleado pasó 6 meses después de su recuperación total, porque, muy probablemente, el fondo no tendrá en cuenta dicha licencia por enfermedad. Puede compensar dicha licencia por enfermedad "atrasada" solo si el fondo emite un certificado que indique que está listo para tener en cuenta dicho certificado de discapacidad para cualquier razones importantes. Si el fondo revela tales errores, tiene todo el derecho de no tomar esa hoja para la contabilidad.

Cada año, el fondo tiene derecho a acudir a la empresa para verificar la acumulación de licencias por enfermedad. Si se encuentran errores tanto en el diseño como en el cálculo, es posible que el fondo no tome en cuenta alguna baja por enfermedad y escriba una multa personalmente al contador que cometió el error, por lo que debe tener mucho cuidado al calcular las hojas de invalidez.

Durante el período de incapacidad temporal del empleado debido a su enfermedad o lesión, así como durante el período de baja del trabajo en relación con el cuidado de un familiar enfermo, el empleado tiene derecho a recibir beneficios si tiene una licencia por enfermedad. El monto de los beneficios pagados sobre la base de dicha licencia por enfermedad depende de la antigüedad en el servicio del empleado. Es decir, el porcentaje de los ingresos promedio que tendrá en cuenta el contador al pagar la licencia por enfermedad está determinado por la duración del servicio: cuanta más experiencia tenga el empleado, mayor será el porcentaje de pago por enfermedad. En la tabla se muestra la correspondencia entre el período de seguro y qué parte de los ingresos promedio debe usar un contador al calcular la licencia por enfermedad en 2017-2019.

Pago de licencia por enfermedad según la duración del servicio 2017-2019 (parte 1 del artículo 7 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ)

En otras palabras, si su empleado se enferma, recibirá una licencia por enfermedad por un monto del 100 por ciento del salario promedio solo si ha estado trabajando durante 8 años o más.

La cantidad de licencia por enfermedad según la duración del servicio al cuidar a un familiar enfermo

Si el empleado estaba de baja por enfermedad debido a que estaba cuidando a un miembro enfermo de su familia, entonces el pago de la licencia por enfermedad dependerá no solo de la duración del servicio, sino también de quién fue atendido (partes 3, 4 de artículo 7 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

Seguro de baja laboral: qué incluye

El período de seguro por baja por enfermedad incluye períodos ():

trabajar en contrato de empleo;
servicio civil estatal o municipal, militar y otros (bomberos, servicio en los órganos del sistema penitenciario, etc.);
otras actividades, cuando la persona estuviera sujeta al seguro social obligatorio por incapacidad temporal y en relación con la maternidad. Por ejemplo, con el pago voluntario de aportes al FSS por parte de un empresario.

Cómo saber la experiencia del seguro por baja laboral

Los datos para calcular la duración del servicio por baja por enfermedad se toman de los documentos del empleado: libro de trabajo, contratos de trabajo escritos, certificados emitidos en el lugar de trabajo anterior, otros documentos (párrafos 8, 9 de las Reglas, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de fecha 02.06.2007 N 91). Duración servicio militar puede validar la identificación militar de un empleado.

Al cruzar cualquiera de los períodos indicados, solo uno de ellos se cuenta en la experiencia (parte 2 del artículo 16 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

Cómo calcular el período de seguro por baja por enfermedad

Respondiendo a la pregunta de cómo calcular el tiempo de servicio para una baja por enfermedad, comencemos con el hecho de que se determina en la fecha anterior a la fecha del inicio de la incapacidad temporal (parte 3 del artículo 16 de la Ley de 29 de diciembre, 2006 N 255-FZ, inciso 7 del Reglamento, aprobado Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social del 02.06.2007 N 91).

Por cierto, ¿la baja por enfermedad está incluida en el tiempo de servicio? Sí, si en el futuro su empleado vuelve a enfermar, deberá tener en cuenta el período actual de incapacidad temporal al calcular la antigüedad para pagar la próxima baja por enfermedad (parte 1, 1.1, artículo 16 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

El cálculo de la duración del servicio para la licencia por enfermedad se basa en años completos y meses completos (cláusula 21 de las Reglas, aprobadas por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 06/02/2007 N 91, Oficio de la FSS del 30/10/2012 N 15-03-09/12-3065P). Es decir, primeros en la experiencia por baja laboral en 2017 - 2019. se cuentan los años y meses completos de trabajo del empleado. Año completo- este no es un año calendario, sino 12 meses a partir de la fecha de empleo (el día en que comienza el período incluido en la duración del servicio). Un mes completo no es un mes calendario, sino 30 días. Y luego el procedimiento es este:

contando total días no incluidos en meses y años completos;
Convierta este número de días a meses de acuerdo con la regla: 30 días equivalen a 1 mes. Es decir, divida el número de días por 30 y para el cálculo posterior tome solo la parte entera del valor obtenido al dividir. Corresponderá al número de meses enteros;
si la suma resultante de meses enteros resulta ser más de 12, entonces los meses deberán convertirse en años enteros de acuerdo con la regla: 12 meses equivalen a 1 año. Los meses que no están incluidos en años enteros siguen siendo meses enteros para el cálculo.

Los valores calculados de meses y años completos deben agregarse a los meses y años completos que se tuvieron en cuenta inicialmente al calcular la duración del servicio por baja por enfermedad en 2017/2018/2019 (en el primer paso de cálculo).

La duración del servicio recibido debe indicarse en la licencia por enfermedad del empleado también en años y meses completos.

El cálculo de la licencia por enfermedad y los pagos a los empleados es responsabilidad del empleador, y "financiar" la mayoría la licencia por enfermedad es tarea del FSS. Para pagar a un empleado, debe averiguar el monto del pago y completar un formulario de discapacidad temporal según lo exige el Código Laboral de la Federación Rusa.

Cómo calcular la baja por enfermedad

Si su empleado no tiene dudas, entonces necesita calcular y emitir beneficios.

El pago de la baja por enfermedad se realiza en varias etapas:

Cálculo y cálculo de beneficios.
Impuesto sobre la Renta de retención.
Emisión de beneficios por parte del empleador.
Reembolso de los fondos gastados por el empleador en la emisión de beneficios del FSS.

El cálculo de la asignación se divide en varias etapas:

Cálculo del salario del empleado de los 2 años calendario anteriores. Además, la suma de todos los salarios se divide por 730. El procedimiento está prescrito en la ley 255-FZ. Si un empleado ha estado trabajando para usted durante menos de 2 años, entonces los datos se toman del certificado de salario del lugar de trabajo anterior o provienen de fondo de pensiones a su solicitud.
El valor resultante puede ser cualquier cosa, pero debe saber que el monto mínimo para el cálculo es de 24 salarios mínimos, y el máximo está determinado por el umbral superior de ingresos sujetos a primas de seguro. En 2014, este salario fue de 624 000 rublos, y en 2015, 670 000 rublos. Si el valor es inferior al mínimo, debe calcular el salario diario de acuerdo con el salario mínimo. Si es mayor, consideramos tener en cuenta las ganancias máximas imponibles.
Ahora los ingresos medios para el día que recibimos como resultado del paso número 2, debe ajustar, teniendo en cuenta el período de seguro para la baja por enfermedad. La norma está especificada en la ley 255-FZ. Solo aquellos asegurados con 8 años o más de servicio recibirán un beneficio completo equivalente al 100% de su salario. Para el resto, se ha introducido un porcentaje “reductor”. De 5 a 8 años - 80%, hasta 5 años - 60%. Puede calcular la cantidad de beneficios manualmente o puede usar la calculadora FSS. Solo los beneficios para trabajadores con condiciones de trabajo difíciles y perjudiciales o empleados lesionados en el trabajo debido a un accidente no dependen de la duración del servicio.
Multiplicamos la cantidad recibida por el número de días de baja por enfermedad.
Restar de lo recibido importes del impuesto sobre la renta personal y obtener la cantidad a emitir.

Si un empleado ha estado trabajando para usted por menos de 2 años, los datos se toman del certificado de salario del lugar de trabajo anterior o provienen del Fondo de Pensiones a pedido suyo.

quien paga la baja por enfermedad

Es importante saber quién paga licencia por enfermedad a un empleado. Un empresario individual transfiere las contribuciones de los empleados al Fondo de Seguridad Social (FSS). Esto está regulado por la ley No. 212-FZ. El beneficio por incapacidad temporal se emite del fondo de nómina y luego es compensado por el FSS. Pero los primeros 3 días de baja por enfermedad todavía los paga el empleador.

¿Cuándo se paga la baja por enfermedad? La ley dice que esto debe hacerse el día que se paga el salario. Si en este momento el documento no se entrega al empleador, entonces el monto se "congela" en la cuenta o en la caja de IP.

Para recibir fondos pagados a un empleado "por enfermedad", debe recopilar y enviar un paquete de documentos al Fondo de Seguro Social (FSS).

Documentos para el reembolso de fondos:

1. Solicitud por escrito del asegurado.

En la solicitud indicamos el nombre completo. empresario, los datos de su pasaporte y dirección, así como el número de registro del empresario individual y el monto de los fondos para el pago de las prestaciones del seguro.

2. Cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas.

Este cálculo se facilita en el modelo 4-FSS, aprobado por Orden del Ministerio de Sanidad y desarrollo Social Federación Rusa N871n del 6 de noviembre de 2009

3. Copia del certificado de invalidez del trabajador.

El plazo de devolución no suele superar los 10 días. Pero si los documentos parecían dudosos para los empleados del fondo, entonces el período puede extenderse hasta 3 meses.

Los primeros 3 días de licencia por enfermedad deben ser pagados por el empleador, los días restantes son pagados por el FSS.

La partida de un empleado con licencia por enfermedad es una molestia para el empleador. Debe cuidar no solo el pago de los beneficios, sino también quién desempeñará las funciones de un empleado temporalmente ausente. Habiendo recibido un certificado de baja por enfermedad en sus manos, asegúrese de verificar su autenticidad para evitar costos innecesarios.

La cuantía de las prestaciones por invalidez depende de la duración del servicio y de los ingresos medios de la persona enferma. Recuerda que para tiempos recientes Se han realizado algunos cambios en el procedimiento para el pago de bajas por enfermedad en 2019.

El pago se realiza de acuerdo con las normas de la legislación vigente de la Federación Rusa. La exactitud del llenado del documento, así como el cálculo de los beneficios, está bajo el control del FSS.

En nuestro artículo, consideraremos preguntas importantes relacionado con el pago de la licencia por enfermedad en 2019: los principales cambios en la legislación, en qué situaciones se emite y paga, cómo calcular el monto del pago y mucho más.

Cambios en el pago por enfermedad en 2019

A partir del 1 de enero de 2018 entraron en vigor los siguientes cambios relacionados con las bajas por enfermedad. El monto de los beneficios depende del tamaño del salario mínimo. A partir del 1 de enero de 2018, el salario mínimo a estos efectos será de 9.489 rublos.

A partir del 1 de enero de 2019 El salario mínimo a efectos del cálculo de las prestaciones por baja por enfermedad será de 11.280 rublos.

Los cambios en el diseño de la licencia por enfermedad también se aplican a las personas que califican para pagos en forma de beneficios por incapacidad temporal. Además, el cálculo de las bajas por enfermedad en 2019 se realiza teniendo en cuenta la antigüedad.

Las organizaciones en las que algunos empleados son extranjeros ahora calculan los beneficios con más frecuencia que antes. De acuerdo con las enmiendas hechas a la legislación de la Federación Rusa, los trabajadores extranjeros ahora tienen derecho a reclamar beneficios por incapacidad temporal, y no solo licencia por enfermedad.

Además, en 2016, cambiaron los requisitos para el registro, así como para completar una licencia por enfermedad. Todos estos cambios siguen vigentes en 2019. En caso de incumplimiento de estos requisitos, es muy probable que se niegue la compensación del empleado.

Alta y pago de bajas por enfermedad en 2019

Cabe señalar que la licencia por enfermedad se puede otorgar a un empleado en caso de enfermedad o como resultado de una lesión. En este caso, la lesión puede ser tanto industrial como doméstica.

Además, la licencia por enfermedad se puede emitir en tales situaciones:

por enfermedad del niño;
durante la cuarentena (cuando hay motivos para creer que el empleado está infectado);
para la recuperación del paciente después de la cirugía;
cuidar a un pariente cercano adulto;
sobre el embarazo y el parto.

Tenga en cuenta que la cantidad de días de enfermedad puede variar y depende de ciertos factores. Por ejemplo, la licencia por enfermedad por cuidado de un adulto solo se puede acumular durante los tres primeros días.

La licencia por enfermedad de maternidad se paga por los 140 días. Las lesiones domésticas deben pagarse al sexto día de la enfermedad. Después de la operación, el período de baja por enfermedad no puede exceder los 12 meses (si hay una conclusión del VKK).

¿Quién paga la baja por enfermedad?

A partir del 1 de enero de 2013 comenzaron a aplicarse nuevas formas de hojas de baja por enfermedad. Hasta ese momento, las organizaciones y empresas se dedicaban al pago de beneficios. La FSS compensó los pagos realizados después de la presentación de los informes. Las contribuciones se redujeron en el equivalente gastado.

Sobre el este momento el pago de licencia por enfermedad se ha vuelto más fácil. El pago de los beneficios en la hoja lo realiza el FSS sobre la base de cálculos basados en el número de días de enfermedad. Para recibir beneficios, es importante redactar correctamente el formulario del documento en sí. Es imposible recibir el pago sin el documento emitido.

El pago de la licencia por enfermedad en 2019 está previsto para las siguientes categorías:

empleados que están registrados bajo un contrato de trabajo en empresas y organizaciones de cualquier forma de propiedad (excepto un contrato de trabajo);
empleados que están registrados bajo un contrato de trabajo con empresarios individuales(que no sea un contrato);
empleados que están registrados bajo un contrato (si el contrato contiene un paquete social);
las personas que voluntariamente transfieran aportes al FSS;
miembros de cooperativas.

El FSS puede negarse a pagar la licencia por enfermedad si se emitió para tratamiento ambulatorio en un día libre.

El pago de licencia por enfermedad en 2019 no se realiza en tales casos:

el empleado trabaja bajo contrato;
se viola el régimen de tratamiento;
no hay registro del estado de salud del paciente en la tarjeta de consulta externa;
si fue emitido (renovado) por una institución médica que no tiene licencia;
si se prorroga por un período de más de 30 días (sin la celebración del CWC);
si se emite sin prescribir tratamiento a un empleado enfermo;
si se emite "retroactivamente";
si el empleado está bajo arresto;
si el empleado es suspendido del trabajo sin goce de sueldo;
en el momento del trabajo en la empresa era simple;
si la lesión (enfermedad) se recibió como resultado de una infracción penal.

Además, la licencia por enfermedad no está sujeta a pago debido a la aprobación de un examen médico forense.

Cálculo de bajas por enfermedad en 2019

Este período incluye los días naturales completos del año (incluidos los días no laborables, fines de semana y festivos). Para determinar el monto de los beneficios, también es necesario determinar la antigüedad en el servicio del empleado.

Experiencia en seguros: la cantidad de años durante los cuales la persona enferma pagó las primas del seguro. No se tiene en cuenta la experiencia laboral.

Solo se tiene en cuenta el número total de años, y no se tienen en cuenta los meses ni los días.

Por lo tanto, si un empleado tiene un historial de seguro de 5 años, la licencia por enfermedad se paga a una tasa del 60%, de 5 a 8 años: 80% y más de 8 años: 100%.

El monto del beneficio recibido debe multiplicarse por un porcentaje, de acuerdo con la experiencia aseguradora del trabajador.

El monto calculado del beneficio pagadero debe compararse con el monto máximo de pago permitido. Además, el monto del pago no puede ser inferior al mínimo.

El monto máximo de beneficio permitido es el límite en el monto de los ingresos de los cuales se dedujeron las contribuciones al Fondo de Seguro Social. El monto mínimo de los beneficios es el cálculo de los ingresos con base en el salario mínimo.

1. Calcule el monto total de los ingresos de los últimos dos años (por ejemplo, del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2017). Todos los ingresos se toman en cuenta, no la cantidad de salario recibido en mano.

2. La cantidad recibida deberá dividirse:

por 730 - si el año no es un año bisiesto;
por 731 si el año es bisiesto.

El resultado es el ingreso promedio de un día.
3. La cantidad percibida debe multiplicarse por el número de días de enfermedad (solo se tienen en cuenta los días hábiles desde el período de incapacidad).
4. El resultado obtenido deberá multiplicarse por el porcentaje de experiencia aseguradora, y se obtendrá el importe de la prestación.

Cálculo de bajas por enfermedad en 2019 según salario mínimo

No siempre es posible calcular la cantidad exacta de ganancias en función de la cantidad de salarios. En este caso, puede utilizar la tasa de salario mínimo. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta la carga de trabajo de un empleado enfermo en términos de un mes completo.

Debe tenerse en cuenta que si un empleado trabaja a tiempo parcial, se tiene en cuenta el 50% del salario mínimo.

La cantidad mínima de ingresos bajo el salario mínimo se aplica en tales situaciones:

sin experiencia laboral oficial (falta de registros en libro de trabajo);
la experiencia laboral no es suficiente para calcular el monto de los ingresos;
el empleado no tiene ingresos a la fecha de emisión del documento, o el monto de los salarios está por debajo de la tarifa permitida (en términos de un mes completo de trabajo);
el empleado en el día de la enfermedad tiene una entrada en el libro de trabajo sobre capacitación diurna en institución educativa(mientras haya estado trabajando en la organización por menos de 6 meses).

Para calcular el salario mínimo, utilice la siguiente fórmula:

Salario mínimo = salario mínimo x 24 / 730, donde:

Salario mínimo: la tasa mínima, teniendo en cuenta todos los coeficientes y asignaciones regionales en la fecha de emisión de la hoja. Desde el 1 de enero de 2016 - 6204 rublos, desde el 1 de julio de 2016 - 7500 rublos. A partir del 1 de enero de 2017, el salario mínimo se mantuvo igual: 7500 rublos, a partir del 1 de julio de 2017, 7800 rublos. Desde el 1 de enero de 2018, el salario mínimo es de 9.489 rublos. Desde el 1 de enero de 2019, el salario mínimo se ha aumentado a 11.280 rublos.

24 es el número de meses del período;
730 es el número de días en el período (731 es para un año bisiesto).

¿Cuándo se paga la baja por enfermedad?

La licencia por enfermedad se paga desde el primer día de enfermedad del empleado. Los primeros tres días de baja por enfermedad son pagados por el empleador y el resto por el FSS.

En caso de que un trabajador haya sufrido lesiones y enfermedades profesionales, el cálculo de los pagos se realiza teniendo en cuenta el monto máximo de pago.

El pago máximo no puede ser sobre tamaño pagos de seguros.

En 2018, la prestación hospitalaria máxima se calcula de la siguiente manera: (755.000 + 718.000) / 730. Siendo 755.000 el límite para 2017 y 718.000 para 2016. El valor límite de las ganancias diarias en 2018 es de 2017,8 rublos. Si el monto promedio de ingresos por día es mayor, no se toma en cuenta y no afecta el monto de los beneficios.
En comparación con 2017, en 2018 las bajas por enfermedad de los empleados que recibieron altos ingresos, aumentó en 116,44 rublos.

En 2019, la cantidad máxima de licencia por enfermedad i también, como antes, depende del límite máximo de acumulación de primas de seguros al FSS de los dos años anteriores: (755.000 + 815.000) / 730. Donde 755.000 es el límite para 2017 y 815.000 es el límite para 2018. Por lo tanto, el valor marginal de las ganancias diarias en 2019 será igual a 2.150,68 r.

Un empleado que se enferma durante las vacaciones se le paga la licencia por enfermedad de la manera habitual. Las vacaciones se extienden por el número de días de enfermedad o se otorgan en otro momento.

Los pagos de licencia por enfermedad se realizan solo por tarifa y licencia social. La licencia por enfermedad para cuidar a una persona enferma la paga el FSS en su totalidad.

Tenga en cuenta que no solo el padre de un niño enfermo, sino también otro pariente puede recibir una licencia por enfermedad. El período de cuidado infantil depende principalmente de la edad del niño, hasta 7 años. La licencia por enfermedad se paga durante todo el período de enfermedad (los primeros 10 días en su totalidad), el resto de la enfermedad es del 50%. Los niños de 7 a 14 años tienen licencia por enfermedad pagada por solo 15 días, y los niños mayores de 14 años, solo 3 días.

Cálculo de baja por enfermedad en 2019 para un trabajador a tiempo parcial

Para calcular el pago de licencia por enfermedad para un trabajador a tiempo parcial, es necesario tener en cuenta la cantidad de ingresos de todos los lugares de su trabajo. La asignación se devenga de acuerdo con el documento del lugar de trabajo principal. Para ello, el trabajador deberá llevar a la organización o empresa un certificado de ingresos modelo 4H de todas las empresas en las que haya trabajado en los últimos dos años.

Un trabajador a tiempo parcial que ha trabajado en la misma empresa durante más de dos años recibe beneficios para todas las organizaciones (empresas). Cada organización debe proporcionar la licencia por enfermedad original.

Si se ha excedido el límite de pago, entonces la asignación se calcula sobre la base de los montos límite que se establecen para el año en curso.

Si un trabajador a tiempo parcial trabajó solo en dos empresas durante dos años, y en el momento de emitir la licencia por enfermedad comenzó a trabajar en varias organizaciones más, entonces el subsidio solo se puede pagar en una empresa (opcional).

Para que se devengue el pago, es necesario traer no solo un certificado de ingresos en cada empresa, sino también un certificado que confirme que este beneficio no se ha recibido de todas las organizaciones.

Plazos para el pago de bajas por enfermedad en 2019

Inicialmente, el empleador tiene 10 días naturales a partir de la fecha en que el empleado presenta un certificado de incapacidad para el trabajo, durante los cuales el empleador debe asignar el pago por enfermedad. A su vez, el pago de la licencia por enfermedad debe ser realizado por el empleador al día siguiente del pago de los salarios después de la asignación de los beneficios (parte 1 del artículo 15 de la Ley del 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).

Desde julio de 2017, es posible emitir no solo certificados de licencia por enfermedad en papel, sino también electrónicos. Los certificados electrónicos de baja por enfermedad se forman de forma automatizada sistema de informacion y firmado por un calificado mejorado firma electronica personas autorizadas. Tal certificado de invalidez equivale a una baja por enfermedad, redactada, como antes, en un formulario en papel. No se proporciona la duplicación de la licencia por enfermedad electrónica y en papel.