Pravila za popunjavanje obrasca za striktnu prijavu za LLC preduzeće. Oblici strogog izvještavanja za individualne preduzetnike

19.10.2019

Preduzetnici i firme koje prodaju proizvode ili pružaju usluge dužne su da vrše gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje putem blagajne. Zakonom je definisana lista situacija kada se kasa ne može koristiti. Jedna od stavki na ovoj listi je i pružanje usluga građanima. Preduzetnici i firme mogu popuniti formulare za stroge izvještaje.

Neki od ovih dokumenata imaju odobrene obrasce, au drugim slučajevima institucija može sastaviti svoj obrazac potrebne detalje. Ovo nije jedini uslov. Obrazac se mora izraditi u štampariji na mašini koja vrši kontinuirano numerisanje.

Firme i preduzetnici treba da vode evidenciju standardnih ili sopstvenih obrazaca. U te svrhe se uspostavlja posebna knjiga.

Preuzmite obrazac za strogo izvještavanje u formatuRiječ, Možeš

Namjena knjigovodstvene knjige je jasna iz naziva: neophodna je za registraciju "strogih" obrazaca. Normativni pravni akti ne utvrđuju konkretan oblik knjige. Neke firme kupuju gotove kopije štampane u štampariji, ali nisu uvek dostupne za prodaju. Računovodstvo se može voditi u bilo kojoj "ambarskoj knjizi", pa čak i u običnoj školskoj svesci.

Računovodstvena knjiga vam omogućava da registrujete prijem i trošenje obrazaca koji podležu obaveznom izveštavanju.

Na lijevoj strani prikazan je dolazak obrazaca koji su naručeni u štampariji, moraju biti naznačeni njihovi brojevi. Na desnoj strani izdavanje obrazaca.

Obrasci se mogu otpisati ne samo zbog njihove upotrebe, već i zbog oštećenja. U potonjem slučaju pravi se odgovarajuća napomena. Dozvoljeno je otpisivanje neiskorištenih obrazaca, koji se iz nekog razloga više neće koristiti.

Provjerom knjige BSO od strane kontrolne organizacije moguće je saznati svrhu korištenja svakog obračunskog obrasca.

Knjiga računovodstva za obrasce strogih izvještaja na obrascu 0504045 - primjer popunjavanja:

Uzorak popunjavanja knjige računovodstva za obrasce strogog izvještavanja.

Možete saznati kojim redoslijedom se vodi dnevnik naloga za glavne aktivnosti poduzeća i preuzeti njegov uzorak.

Ko vodi knjigovodstvenu knjigu OPS-a?

Redosled vođenja i registracije knjige utvrđuje se lokalnim podzakonskim aktom kompanije. Dokumentom se propisuje ime osobe odgovorne za prijem, pravilno čuvanje, registraciju i izdavanje obrazaca. Sa takvim zaposlenim se potpisuje ugovor dana odgovornost.

Ovaj službenik vrši unose u knjigovodstvenu knjigu po potrebi, odnosno kako obrasci pristignu i potroše. Uslovi čuvanja časopisa nisu prikazani ni u jednom regulatornom zakonu. Međutim, rok trajanja bodlji, oštećenih i rashodovanih obrazaca je pet godina, stoga knjigu treba čuvati najmanje onoliko koliko su najnoviji obrasci o kojima se u nju upisuju podaci.

Naredbom o upisu i upotrebi obrazaca može se utvrditi rok čuvanja knjige u roku od pet godina od dana stavljanja posljednje oznake. Nakon ovog perioda, knjiga, zajedno sa svim bodljama i dekomisioniranim formularima, mora biti uništena.

Takođe treba imati na umu da se knjige ne mogu uništiti ako još nije protekao mjesec dana od posljednje inventure.

Ko i kojim redom vodi registar ulazne dokumentacije za preduzeće - pročitajte

Pravila vođenja knjige računovodstva za stroge izvještajne obrasce

Dodatne informacije o glavnoj knjizi mogu se naći u brojnim zakonskim aktima.:

Uredba br. 359 (klauzula 13);
Naredba Ministarstva finansija od 15. decembra 2010. godine broj 173n (u rubrici obrasca 0504045).

Ovi izvori sadrže malo informacija. Zakonodavstvo se fokusira na pravila registracije, kao i na uopšteno govoreći specificira šta dokument treba da sadrži. Ne postoje jasne preporuke u pogledu obrasca za vođenje knjige od strane privrednih subjekata.

Takođe treba napomenuti da neke firme koriste naziv „BSO računovodstveni časopis“, što je sasvim prihvatljivo. Međutim, u zakonodavstvu mi pričamo o knjizi čiji oblik organizacija može sama izraditi.

Važno je da se pridržavate sljedećih uslova koji su propisani zakonom:

Firmware, pričvršćivanje pečatom i potpisima šefa i glavnog računovođe (ako je u osoblju);
Paginacija.

Knjigu računa se popunjava isključivo ručno. Popunjavanje dokumenta u elektronskom formatu (na primjer, u Excelu) je strogo zabranjeno. To je zbog činjenice da se propisana uputstva neće poštovati.

E-knjiga se može numerisati, ali se ne može flešovati. Osim toga elektronska varijanta može se lako ispraviti, što je strogo zabranjeno.

Računovodstvena knjiga se može čuvati u bilo kojoj svesci ili dnevniku koji kompanija već ima. U ovom slučaju, morat ćete napraviti stupce u notebooku, također ćete morati potrošiti vrijeme na firmver i stavljanje brojeva.

Ako to ne želite, možete naručiti časopis u štampariji. Istovremeno, potrebne kolone i kolone, kao i veličine i format, treba unaprijed najaviti, uzimajući u obzir potrebe kompanije.

Kada sami razvijate obrazac za časopis, možete se fokusirati na obrazac za koji je odobren budžetske institucije Naredba Ministarstva finansija br. 173n.

Mnoge organizacije koriste upravo takav obrazac kao osnovu, nakon čega ga sami prilagođavaju: dodaju dodatne stupce ili uklanjaju nepotrebne. Neke firme uopće ne mijenjaju ništa u obliku i koriste ga u izvornom obliku.

Računska knjiga se pokreće neposredno prije prijema i čuva se dok se ne potroše ušivene i numerisane stranice. Knjigu nije potrebno ažurirati.

Tačni rokovi skladištenja nisu definisani, ali je Uredbom br. 359 propisano da period skladištenja duplikata i korijena ima pet godina, dakle, minimalni period čuvanja časopisa od datuma posljednje ocjene je također pet godina.

Uzorak popunjavanja knjige računovodstva za obrasce strogog izvještavanja

Dnevnik prikazuje sve informacije u vezi sa "strogom" dokumentacijom:

primanje;
Provizija;
Povratak;
Varanje;
Izlaz preostalih dokumenata.

Primjer popunjavanja knjigovodstvene knjige BSO:

Aibolit LLC pruža veterinarske usluge. Preduzeće u obavljanju komercijalne delatnosti izdaje priznanice o uplati izvršenih usluga. Preduzeće je 1. aprila 2015. godine dobilo novu seriju računa u iznosu od 50 komada.

Račune je odobrio računovođa i obračunao u skladu sa svim pravilima. Nadalje, račune je prihvatilo odgovorno lice, kasnije (4. i 7. aprila) su podijeljene između dva zaposlena, po 15 komada. Svaki od zaposlenih koji radi sa dokumentima-analozima čekova prilikom pružanja usluga građanima potpisuje ugovor o odgovornosti.

Korak po korak popunjavanje knjige računovodstva obrazaca strogog izvještavanja

Glavne faze punjenja:

Prijem;
Aplikacija;
Skladištenje.

Prvo morate navesti podatke koji predstavljaju račun. U knjigovodstvenoj knjizi evidentira se iznos izdat materijalno odgovornom radniku.

savjet: Oštećeni ili neispravno popunjeni obrasci se precrtavaju i unose u dnevnik na dan kada su popunjeni, ali ne treba vršiti dodatne unose u vezi sa vraćanjem. Međutim, može se napraviti oznaka otkazivanja, to se neće smatrati greškom. Ako su dokumenti oštećeni, potreban je kompletan komplet (tj. dvije kopije: original i duplikat, ili original sa korpom).

Što se tiče prispeća neiskorištenih dokumenata, odgovorna lica prilikom izdavanja obrazaca trebaju sa određenom učestalošću zahtijevati izvještaje o njihovom korištenju. Ukoliko u kancelariji postoji samo jedno posebno opremljeno mesto, vraćanje se vrši na kraju radnog dana. Po povratu neiskorištenih dokumenata, prikazuje se njihov dolazak.

savjet: Kao što pokazuje praksa, vraćanje neiskorištenih obrazaca od materijalno odgovornog lica trebalo bi biti potrebno samo ako u bliskoj budućnosti ovaj zaposlenik neće raditi s njima (na primjer, ako ide na službeni put ili ide na odmor).

U drugim slučajevima, preporučljivo je izdati sljedeću seriju obrazaca, uzimajući u obzir neiskorištene kopije, ali samo ako postoji odgovarajuće opremljen skladišni prostor (npr. ako postoji više servisnih punktova ili ekspozitura, kao i ako je kancelarija opremljena sefovima i odgovorna lica imaju pristup njima).

Zašto knjiga nije za svakoga?

Računovodstvena knjiga je neophodna za kontrolu korišćenja „strože“ dokumentacije koju poreski obveznik dobija od drugih lica. Zakonom je predviđena mogućnost korištenja takvih hartija od vrijednosti u druge svrhe, odnosno u svrhu skrivanja prihoda. Poslovni subjekt vodi računa o svakom pojedinačnom obrascu koji se koristi ili ne koristi i na taj način prikazuje sve podatke.

Treba napomenuti da stav 13. Uredbe br. 359 predviđa obavezno održavanje knjige samo za dokumente proizvedene u štampariji. Ako firma koristi automatizovani sistem (na primer, Blanksomat), informacije o korišćenju „stroge“ dokumentacije beleži sam sistem.

Punomoćje za primanje radna knjižica nakon otpuštanja: u kojim slučajevima je to potrebno i kako sastaviti u skladu sa zahtjevima zakona - saznajte

Istovremeno, nije potrebno prikazivati informacije ni u jednom časopisu koji je papirni medij. Uvijek možete prikazati potrebne informacije i sastaviti izvještaje, budući da sistem ima elektronski dnevnik koji se automatski popunjava.

Upotreba automatizovanog sistema za održavanje obrazaca je predviđena zakonom i naznačena je u Uredbi br. 359. Svi zahtjevi u vezi sa ovim resursom navedeni su u paragrafima 11 i 12.

nalazi

Kako biste izbjegli bilo kakve nedoumice u vezi sa vođenjem registra obrazaca striktnog izvještavanja, prilikom njegovog popunjavanja potrebno je obratiti pažnju na sljedeće:

ispravnost dizajna;
punjenje ručno;
unos svih podataka vezanih za korištenje obrazaca (od objavljivanja do njihovog raspolaganja);
obavezno povlačenje preostalih obrazaca za svaku konkretnu vrstu.

Ako su svi gore navedeni zahtjevi ispunjeni, onda ne bi trebalo biti problema prilikom popunjavanja. Istovremeno, ne treba zaboraviti da se računovodstveni proces uvijek može automatizirati. Ovo ne samo da će značajno smanjiti papirologiju, već će i dodatno osloboditi radno vrijeme kod zaposlenih.

Kako voditi evidenciju obrazaca stroge prijave u elektronskom obliku možete naučiti u ovom videu:

Upotreba strogih obrazaca za izvještavanje izuzima organizaciju (IP) od upotrebe kasa. Istovremeno, zakon Ruske Federacije predviđa odgovornost za usklađenost sa zahtjevima za kompetentno računovodstvo BSO u posebnim knjigama.

BSO (forma striktnog izvještavanja) je finansijski dokument. Drugim riječima, obrazac potvrđuje prijem Novac bez izručenja gotovinski račun. Ova opcija se razmatra samo kada se pružaju usluge (radovi) stanovništvu.

Izdavanje BSO prilikom prodaje robe je nezakonito. Ovo je navedeno u Federalnom zakonu br. 54-FZ iz 2003. godine. sa rev. dodati. Ažurno u 2017

Primjeri BSO: željezničke karte, avionske karte, karte za pozorište (bioskop, izložba, itd.), karta za sanatorijum, itd.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava vam da samostalno razvijete obrazac obrasca, ali je poželjno da ga štampate u štampariji (Uredba br. 359 Ruske Federacije od 06.05.2008., sa izmenama i dopunama). Međutim, postoje oblici čiji je oblik unificiran zakonom Ruske Federacije. Ispravka takvih obrazaca nije dozvoljena.

Obrasci odobreni zakonom Ruske Federacije uključuju:

željezničke, avio karte i druga dokumenta za prevoz putnika;

karte za ostali prevoz putnika javni prijevoz(autobus, itd.);

Provjere prtljage, provjere ručne prtljage;

siguran račun izdat od zalagaonica;

kazališne karte i pretplate, ulaznice za kino;

vaučeri za izlete;

putni vaučeri.

BSO obrazac se popunjava istovremeno sa kopijom. Na svakom obrascu je napisan potreban broj primjeraka. Neki oblici imaju odvojive dijelove.

Predviđena je posebna knjiga za računovodstvo obrazaca striktnog izvještavanja. Zove se tako: "Knjiga računovodstva za BSO". Knjiga je sastavljena po strogom redoslijedu: obavezna numeracija, listovi su vezani i zapečaćeni i potpisani od strane rukovoditelja (glavnog računovođe) ili individualnog poduzetnika. Svaka organizacija ili individualni poduzetnik ima pravo samostalno izraditi obrazac knjige o računovodstvu za BSO ili kupiti gotovu verziju.

Da li je potrebno imati knjigu za knjigovodstvo?

Organizacija ili individualni preduzetnik nije u obavezi da vodi knjigovodstvenu knjigu OPS-a ako se obrasci izdaju korišćenjem automatizovanih sistema.

Obrasci koji se objavljuju uz pomoć štamparije moraju biti upisani u registar OPS.

Pravilna kontrola i popunjavanje registra obrazaca strogog izvještavanja

Računovodstvo u organizaciji (za individualne preduzetnike)

Podsjetimo da se obrasci za striktno izvještavanje popunjavaju u nedostatku gotovinskog računa.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359 "O postupku gotovinskog obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa"

Prva stvar koja će biti potrebna kada se uzme u obzir BSO je izdavanje naloga, u kojem su jasno navedena pravila za popunjavanje dnevnika BSO. Istim redoslijedom možete odrediti i financijski odgovornu osobu za računovodstvene obrasce.

Pažnja! IP ima pravo na poreski odbitak u iznosu utrošenom na nabavku BSO. Stoga je pravilno obračunavanje kupljenih formulara izuzetno važno.

Na dan kada organizacija dobije stroge formulare za izvještavanje, oni moraju biti prihvaćeni u bilansu stanja. Prvo se vrši popis primljenih obrazaca samo u prisustvu članova komisije. Na osnovu rezultata sjednice komisije sastavlja se odgovarajući akt. I samo na osnovu akta, obrasci se prihvataju za računovodstvo od strane imenovane finansijski odgovorne osobe (klauzula 14 Uredbe 359 Ruske Federacije od 06.05.2008.).

Šta ako postoji samo jedan član komisije. Akt prihvatanja OPS-a je obavezan, tako da se komisija može sastojati od jednog člana.

Da li je moguće da individualni preduzetnik sam sebi izda BSO formulare? Bolje je pridržavati se formalnosti i zahtjeva zakona Ruske Federacije i sastaviti akt o prijenosu BSO obrazaca na sebe. Na taj način nećete ništa slomiti, već naprotiv, samo ćete igrati na sigurno.

Kako popuniti

Puni naziv organizacije (IP) ispisuje se u odgovarajućem redu. Ako tamo strukturne jedinice- naznačeni su relevantni podaci (ako nema potpodjela, stavlja se crtica).

Ispravno popuniti polja knjige – tabele.

Pažnja! Za svaku vrstu obrasca (priznanica, ulaznica i sl.) popunjava se poseban list knjigovodstvene knjige OPS.

Popunjavanje podataka o BSO - tabela.

Ime kolone	Kako popuniti
datum	Određuje se datum prijema OPS-a od strane materijalno odgovornog lica.
Od koga je primljena (kome je puštena)	Informacija je naznačena od koga je primljena (na primjer, štamparija). Prilikom prenosa obrazaca navodi se lice kome se izdaju.
Baza	Navedeni su detalji dokumenta na osnovu kojeg se obrasci prihvataju ili izdaju (na primjer, faktura za prijem ili nalog za izdavanje BSO).
Dolazim	Naznačeni su podaci o primljenim obrascima (serija, prvi i posljednji broj, količina).
Potrošnja	Informacije o izdatim obrascima. Obavezno potpišite zaposlenika koji je primio formulare.
Ostatak	Broj preostalih BSO-a na zalihama.
Ukupno	Zbirni podaci o prihodima, rashodima, bilansu OPP.

Uzorak popunjavanja knjigovodstvene knjige OPS

Popunjavanje BSO knjige na primjeru obrasca "Priznanica".

BSO numerisanje

Svaka vrsta formulara striktnog izvještavanja je numerisana redom. U slučaju provjere od strane regulatornih tijela, pomirenje korištenih i preostalih obrazaca je obavezno. Dakle, oštećeni obrasci podliježu odmah otpisu uz obavezno očuvanje samog obrasca.

Ali upotreba BSO van reda ne prijeti kaznama.

Ko popunjava i odgovoran je za čuvanje

Rukovodilac organizacije (IP) se naredbom imenuje službeniku odgovornom za obrasce. Alternativno, računovođa. On je finansijski odgovorna osoba odgovorna za sigurnost i ispravno računovodstvo BSO.

I sam preduzetnik ima pravo da bude odgovoran za vođenje knjige i sigurnost OPS-a ako nema kadar zaposlenih.

Zaposleni odgovoran za OPS obavezno se pod potpisom upoznaje sa naredbom o svom imenovanju za materijalno odgovorno lice. Ovaj zaposlenik popunjava kolone knjige u skladu sa uputstvima.

Istovremeno, odgovorno lice je odgovorno i za sigurnost obrazaca. Gdje i kako pohraniti formulare odlučuje se u svakoj organizaciji pojedinačno. Glavna stvar je osigurati potpunu sigurnost.

Ako se BSO čuva u sefu organizacije ili individualnog preduzetnika, onda ga treba svakodnevno zapečatiti.

Sef treba svakodnevno zatvarati

Odgovornost za skladištenje BSO

Finansijski odgovorno lice za OPS je dužno da poštuje proceduru i rokove čuvanja dokumenata. U slučaju kršenja zahtjeva iz člana 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, krivcu se izriče novčana kazna u iznosu od 2-3 hiljade rubalja.

Inventar, otpis

Vrijeme inventara BSO je određeno u lokalnim propisima organizacije (IP). Često se ovaj postupak kombinuje sa popisom gotovine na blagajni preduzeća (IP).

Rok upotrebe korišćenih obrazaca, uključujući kopije (poleđine) - 5 godina, nekorišćeni - neograničeno (član 17. savezni zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ).

Usklađivanje svih OPS organizacije (IP) vrši posebna komisija. Jednom članu komisije dozvoljeno je da sačini akt pomirenja. Mora navesti detalje korištenih, oštećenih, nekorištenih obrazaca.

Od trenutka inventarizacije rok skladištenja rashodovanih obrazaca je 1 mjesec. Zatim se uništavaju (spaljuju).

Za vođenje kompetentnog računovodstva BSO je:

Blagovremeno popunjavanje knjigovodstvene knjige OPS-a. Odgovornost za sigurnost OPS-a. Pravovremena inventura i otpis obrazaca.

Ako osoba odgovorna za BSO postupa u skladu sa zakonom Ruske Federacije, tada je rizik od mogućih problema u obliku novčanih kazni minimiziran.

Obrasci strogog izvještavanja izrađuju se tipografskim putem ili se formiraju pomoću automatizovanih sistema (klauzula 4 Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. godine br. 359).

Obrasci izrađeni na tipografski način, uzimaju u obzir nazive, serije i brojeve u knjizi obračuna obrazaca dokumenata. Forma takve knjige komercijalne organizacije nije odobreno. Prema tome, organizacije treba da ga same razvijaju. Kao osnovu za izradu vlastitog obrasca dokumenta možete uzeti:

obrazac knjige računovodstvenih isprava strogog izvještavanja OKUD 0504819;

Obrazac knjige računovodstva za obrasce strogog izvještavanja OKUD 0504045.

Listovi računovodstvene knjige obrazaca moraju biti numerisani, vezani, potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe organizacije, a takođe i zapečaćeni.

Ovo proizilazi iz stava 13. Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 i pisma Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2010. godine br. 03-01- 15 / 7-198.

Računovodstvo obrazaca izrađenih korišćenjem automatizovanih sistema vrši se automatski pomoću softvera, koji vam omogućava da dobijete informacije o izdatim obrascima striktnog izvještavanja. S tim u vezi, pri generiranju strogih obrazaca za izvještavanje na automatiziran način, organizacija mora ispuniti sljedeće zahtjeve:

automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i sačuvati sve operacije sa formularom dokumenta najmanje pet godina;

prilikom popunjavanja i izdavanja obrasca dokumenta automatizovanim sistemom, pohranjuje se jedinstveni broj i serija njegovog obrasca.

To je navedeno u paragrafu 11 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Dokumentirati prijem BSO istog dana aktom prijema. Može se sastaviti, na primjer, u formi odobrenoj GMEC protokolom od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001. Akt mora da odobri rukovodilac organizacije i da ga potpišu članovi komisije za prihvatanje oblika stroge odgovornosti. Odredite sastav komisije za prijem BSO po nalogu šefa organizacije. Takva pravila su predviđena paragrafom 15. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Skladištenje

Rukovodilac organizacije mora nalogom imenovati osobu odgovornu za čuvanje i izdavanje obrazaca stroge odgovornosti. Sa ovim zaposlenim potrebno je zaključiti ugovor o punoj odgovornosti i stvoriti uslove za skladištenje BSO. Obrasci strogog izvještavanja moraju se čuvati u metalnim ormarićima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama, koje se svakodnevno zatvaraju ili zatvaraju. Takva pravila utvrđena su stavovima 14. i 16. Pravilnika, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Situacija: da li je potrebno primijeniti uputstva odobrena protokolom Državnog interresornog odjela stručna komisija on kase(GMEC) od 29. juna 2001. br. 4/63-2001?

Odgovor: da, potrebno je.

GMEC Protokol od 29. juna 2001. br. 4/63-2001 do danas nije poništen. Međutim, sačinjen je na osnovu i tokom važenja normativno-pravnih akata koji su izgubili snagu. Stoga se može primijeniti u mjeri u kojoj nije u suprotnosti sa Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Računovodstvo: sticanje BSO

Odraziti sticanje strogih formulara za izvještavanje u računovodstvu sa unosima:

Debit 10 (15) Kredit 60

- odražava prijem obrazaca strogog izvještavanja;

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 10 (16)

- obrasci striktnog izveštavanja preneti su na korišćenje odeljenjima organizacije (u trenutku prenosa obrazaca za izveštaj).

Takva pravila utvrđena su stavom 22 uputstava odobrenih Protokolom GMEC od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001 i paragrafom 15 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Odraziti prijem obrazaca striktnog izvještavanja na vanbilansnom računu 006. Ovo se objašnjava činjenicom da kretanje takve dokumentacije zahtijeva dodatnu kontrolu (kontni plan). Iza bilansa BSO se ogleda u uslovnoj ocjeni. Takva pravila su utvrđena Uputstvima za kontni plan. Uslovna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer, 1 rub. Urediti postupak utvrđivanja uslovne procjene u računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva (klauzula 4 PBU 1/2008).

Organizujte analitičko računovodstvo na računu 006 prema mjestima skladištenja obrazaca strogih izvještaja (odjeljenja, odgovorna lica), na primjer, možete unijeti takve podračune: „BSO u računovodstvu“, „BSO u jedinici“ (kontni plan). Odraziti kretanje BSO za ravnotežu na osnovu ulaznog i kontrolnog lista. Na osnovu ovog dokumenta potrebno je voditi promete na kontu 006. Mjesečno provjeravajte podatke kontrolnih lista sa knjigom obrazaca strogih izvještaja. Takva pravila su uspostavljena paragrafom 22 uputstava odobrenih GMEC Protokolom od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001.

Računovodstvo: BSO pokret

U računovodstvu odražavaju kretanje strogih formulara za izvještavanje sa unosima:

Debit 006 podračuna "BSO u računovodstvu"

- oblici strogog izvještavanja kapitalizirani su u vanbilansnom računovodstvu u uslovnoj ocjeni;

Debit 006 podračuna "BSO u diviziji" Kredit 006 podračuna "SSO u računovodstvu"

- obrasci stroge odgovornosti uručeni su službeniku jedinice;

Kredit 006 podračun "BSO u diviziji"

- otpisani obrasci strogog izvještavanja u vanbilansnom računovodstvu.

Pored obrazaca koji se izdaju kupcima umjesto CCP čeka, na računu 006, razmotrite:

čekovne knjižice;

litarski kuponi za benzin;

radne knjižice;

vaučeri koje organizacija prima u filijalama FSS Rusije;

drugi slični dokumenti.

Nakon što je BSO završen, on postaje primarni dokument. Ako je takav dokument plaćen o trošku organizacije i ukazuje na neispunjenu obavezu u vezi s njim, tada se takvi dokumenti nazivaju novčanim i evidentiraju se na računu 50-3 „Novčani dokumenti“. Ovi dokumenti uključuju:

putne isprave (avio i željezničke karte);

gotovinski kuponi za benzin;

vaučeri koje je kupila organizacija;

drugi slični dokumenti.

Primjer refleksije u računovodstvu i oporezivanju primitaka i korištenja strogih obrazaca za izvještavanje

Alfa CJSC pruža usluge pranja veša i koristi stroge formulare za izveštavanje.

Alfa je 23. avgusta kupila 100 obrazaca strogog izvještavanja „Narudžba-Narudžba“, čiji je ukupni trošak iznosio 236 rubalja, uključujući PDV - 36 rubalja. Za ostatak mjeseca izdato je 28 obrazaca. Organizacija vodi evidenciju materijala bez upotrebe računa 15 i 16. Na vanbilansnom računu, strogi obrasci izvještavanja uzimaju se u obzir u uslovnoj procjeni od 1 rub.

Alfa utvrđuje prihode i rashode na obračunskoj osnovi. Porez na dohodak se plaća mjesečno. Zbog činjenice da je postupak obračuna troškova na obrascima striktnog izveštavanja u poglavlju 25 poreski broj Ruska Federacija nije uspostavljena, u računovodstvenoj politici za potrebe oporezivanja Alfe utvrđeno je da se ovi rashodi uključuju u materijal i da su indirektni prilikom obračuna poreza na dobit.

Nabavka obrazaca je iskazana u računovodstvu sljedećim unosima:

Debit 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rubalja - 36 rubalja) - kreditirani su obrasci za striktno izvještavanje;

Debit 19 Kredit 60
- 36 rubalja - izdvojeni PDV iz kupljenih obrazaca;

Potraživanje 68 podračuna "PDV obračuni" Kredit 19
- 36 rubalja - prihvaćeno za odbitak PDV-a na obrascima;

Debit 006
- 100 rubalja - kreditirani su oblici striktne odgovornosti za bilans stanja u uslovnom vrednovanju;

Debit 20 Kredit 10
- 56 rubalja. (200 rubalja / komad: 100 komada × 28 komada) - obrasci stroge odgovornosti predati su odgovornoj osobi;

Kredit 006
- 28 rubalja - otpisani su obrasci strogih izvještaja koji su izdati kupcima.

Ove formulare, izrađene na tipografski način, knjigovođa reflektuje u knjigovodstvenu knjigu za stroge izvještajne obrasce.

U poreskom računovodstvu trošak 28 izdatih obrazaca u iznosu od 56 rubalja. trošak je u avgustu.

OSNOVNI: porez na dohodak

Situacija: kako uzeti u obzir trošak kupovine obrazaca stroge prijave pri obračunu poreza na dohodak?

Za neke stroge formulare za izvještavanje, posebne članke troškovi. Dakle, troškovi nabavke čekovne knjižice uzeti u obzir kao dio troškova bankarskih usluga (potklauzula 15, tačka 1, član 265 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovaj pristup preporučuje finansijsko odeljenje da ga koriste organizacije koje koriste pojednostavljeni sistem (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. maja 2007. br. 03-11-04 / 2/139). Ovaj zaključak može se proširiti na organizacije koje primenjuju opšti sistem oporezivanja (klauzula 2 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). I sa obračunskom metodom i sa gotovinskom metodom, uzmite u obzir troškove kupovine čekovnih knjižica u trenutku njihovog plaćanja (podtačka 3, tačka 7, član 272, tačka 3, član 273 Poreskog zakona Rusije Federacija).

S jedne strane, trošak nabavke strogih formulara za izvještavanje na osnovu podstava 2 stava 1 člana 254 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ovo se objašnjava činjenicom da su ovi troškovi povezani sa plaćanjem za izvršene usluge, odnosno kupljeni obrasci se koriste za potrebe proizvodnje.

S druge strane, ovi troškovi mogu uzeti u obzir u kancelariji i pripisane drugim troškovima (podstav 24, stav 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište izražava Ministarstvo finansija Rusije u pismu upućenom organizacijama koje koriste pojednostavljeni sistem (pismo od 17. maja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123). Zaključci finansijskog odjela mogu se proširiti i na organizacije koje primjenjuju opći sistem oporezivanja (klauzula 2 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Dakle, organizacija mora samostalno odlučiti hoće li takve troškove pripisati materijalnim ili drugim troškovima (klauzula 4, član 252 Poreznog zakona Ruske Federacije). Osigurajte izbor napravljen u računovodstvenoj politici za poreske svrhe (član 313 Poreskog zakona Ruske Federacije).

OSNOVNI: PDV

Prihvatite PDV na kupljenim obrascima striktnog izveštavanja za odbitak pod sledećim uslovima:

porez naplaćuje dobavljač;

obrasci za striktno izvještavanje kupljeni za transakcije koje podliježu PDV-u;

registrovani su strogi obrasci izvještavanja;

imaju fakturu.

To je navedeno u članu 171 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Izuzetak od ovog pravila je kada:

organizacija oslobođen je PDV-a ;

koristi forme u nije oporeziv PDV transakcije.

U tim slučajevima, uzmite u obzir ulazni PDV u troškovima obrasca striktnog izvještavanja. To proizilazi iz stava 2 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.

USN

Ako organizacija plaća na pojednostavljeno jedinstveni porez od prihoda, trošak nabavke formulara strogih izvještaja ne utiče na poresku osnovicu. Takve organizacije ne uzimaju u obzir nikakve troškove (klauzula 1 člana 346.14, tačka 1 člana 346.18 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda, ulazni PDV koji isporučilac iskazuje prilikom kupovine obrasca striktnog izvještavanja, uključiti u troškove (potpis 8, klauzula 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Situacija: kako organizacije mogu uzeti u obzir troškove strogih formulara za izvještavanje pod pojednostavljenim uslovima? Organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda.

Odgovor na ovo pitanje zavisi od vrste formulara.

Za neke oblike strogog izvještavanja predviđene su posebne stavke rashoda. Dakle, uzmite u obzir troškove kupovine čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podtačka 9, tačka 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište iznosi i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 25. maja 2007. godine br. 03-11-04/2/139. Uzmite u obzir ove troškove prilikom obračuna jedinstvenog poreza nakon plaćanja (klauzula 2, član 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prema obrascima striktnog izvještavanja koji se koriste umjesto kasa, procedura poresko računovodstvo nije jasno definisano u zakonu.

S jedne strane, trošak nabavke strogih formulara za izvještavanje može se pripisati materijalnim troškovima (podtačka 5, tačka 1 i tačka 2, član 346.16, tačka 2, tačka 1, član 254 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovo se objašnjava činjenicom da su ovi troškovi povezani sa plaćanjem za izvršene usluge, odnosno kupljeni obrasci se koriste za potrebe proizvodnje.

S druge strane, ovi troškovi može se klasifikovati kao kancelarija (potpis 17, klauzula 1, član 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište iznosi i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 17. maja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Predmet oporezivanja UTII-a je imputirani prihod (klauzula 1 člana 346.29 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Dakle, trošak nabavke formulara strogih izvještaja ne utiče na obračun poreske osnovice.

OSNO i UTII

Strogi obrasci izvještavanja mogu se koristiti kako u aktivnostima organizacije koja podliježe UTII, tako iu aktivnostima na zajednički sistem oporezivanje. U pravilu je poznato za koju se vrstu djelatnosti odnose obračuni, prema kojima se sastavlja strogi obrazac izvještavanja koji se koristi umjesto CCP. Shodno tome, trošak kupovine obrazaca i istovremeno plaćeni iznos PDV-a može se utvrditi na osnovu direktnog obračuna. Ovaj postupak slijedi iz stava 4 člana 149, stava 9 člana 274 i stava 7 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U nekim slučajevima, nemoguće je odrediti u kojoj vrsti aktivnosti se koriste OPS. Stoga je nemoguće direktno alocirati troškove njihove nabavke. U tom slučaju ih distribuirajte srazmjerno udjelu prihoda od svake vrste djelatnosti (Član 9, član 274 Poreskog zakona Ruske Federacije). Potreba za korištenjem ove tehnike može se pojaviti, na primjer, prilikom raspodjele troškova prema čekovnoj knjižici.

PDV, koji može da se odbiju za distributivne troškove na BSO, izračunajte prema metodologiji utvrđenoj u stavovima 4 i 4.1 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Primljenom udjelu troškova za aktivnosti organizacije koja podliježe UTII, dodajte iznos PDV-a koji se ne može odbiti (podtačka 3, stav 2, član 170 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Prilikom pružanja usluga stanovništvu, individualni poduzetnici mogu koristiti pravo korištenja OPS-a. Obrazac strogog izvještavanja je dokument koji potvrđuje plaćanje za pružene usluge. Za određene vrste aktivnosti, posebno one koje nisu vezane određenom mestu(pružanje usluga video/foto operatera na licu mjesta, šminkera, itd.), BSO su najprihvatljivija opcija.

No, koliko god bila komplikovana procedura za rad sa kasama, interakcija sa obrascima striktnog izvještavanja također zahtijeva pažljiv i promišljen stav. je važna tačka dok radite sa obrascima. Neki ljudi misle da je rad sa BSO mnogo lakši nego sa CCP. Ali u stvarnosti, to ne funkcioniše tako. Umjesto toga, troškovi formulara su manji od održavanja kasa. Ali o jednostavnosti upotrebe ne treba govoriti. Zakonski rad sa BSO je strogo regulisan. Obrasci strogog izvještavanja su važni dokumenti koji podliježu računovodstvu i čuvanju u skladu sa utvrđenim pravilima. Potrebne informacije o postupku postupanja sa formularima sadržane su u Uredbi Vlade od 6. maja 2008. godine broj 359 (u daljem tekstu: Uredba).

Šta treba da znate o BSO

Pojedinačni preduzetnici i organizacije koje pružaju usluge stanovništvu imaju pravo da koriste stroge formulare za prijavu, kompletna lista koji su predstavljeni, na primjer, u odobrenom klasifikatoru usluga OK002-93. Kao i individualni preduzetnici:

plaćanje UTII;
primjena patentnog sistema (prilikom obavljanja određenih vrsta djelatnosti);
koji se nalaze u udaljenim područjima i pružaju usluge (listu odobrava svaki subjekt Ruske Federacije).

Individualni preduzetnici koriste formulare prilikom obračuna za gotovinu sa drugim preduzetnicima ili sa stanovništvom (prilikom pružanja usluga). Prilikom obračuna sa organizacijama upotreba BSO je zabranjena.

Obrasce strogog izvještavanja naručiti u štampariji. Možete koristiti automatizovani sistem, koji podleže određenim zahtevima (kao što je čuvanje u memoriji svake operacije sa formularom pet godina, zaštita od pristupa neovlašćenih lica, fiksiranje serije i broja obrasca po puštanju). Samoproizvodnja BSO (štampanje na konvencionalnom štampaču) je zabranjeno. Svaki obrazac mora imati listu podataka navedenih u stavu 3. Pravilnika. Obrazac ima šestocifreni broj, koji se dodeljuje prilikom štampanja u štampariji ili prilikom automatskog generisanja. BSO se popunjavaju jasno i čitko, greške i ispravke nisu dozvoljene (pogrešno popunjen obrazac se precrtava i prilaže u knjigovodstvenu knjigu za dan kada je popunjen).

Računovodstvena knjiga BSO: opšte informacije

Računovodstvo OPP-a za individualne preduzetnike, kao i za organizacije, vodi se u knjizi ili registru OPS-a. Ne postoji zakonska forma. Uredba opisuje opšte preporuke za sastavljanje ove knjige. Hajde da ih detaljno analiziramo. Računovodstvena knjiga mora biti prošivena i zapečaćena potpisom i pečatom (ako postoji) preduzetnika. Da biste to učinili, svaki list je numerisan, rupe se izrađuju bušilicom za šivanje i pričvršćuju užetom / koncem, uključujući naslovne stranice. Krajevi užeta se vežu i na njih se lijepi komad papira na koji se stavlja datum, potpis poduzetnika i pečat (ako ga ima). Tako se dobija spreman za upotrebu i zapečaćen dnevnik za vođenje evidencije obrazaca. Na numerisanim stranicama knjige treba da bude mesto za datum, potpis i pečat individualnog preduzetnika. S obzirom na to da je prilikom prihvatanja ili izdavanja obrazaca potrebno navesti datum, broj, broj, lica koja izdaju ili primaju BSO, kao i njihov potpis, tada pri formiranju rubrika časopisa treba predvidjeti odgovarajuće rubrike za ove informacije.

Uzorak popunjavanja knjige obračuna sredstava primljenih i izdatih od strane blagajnika možete pronaći u članku:

Kao što je gore spomenuto, ne postoji odobren obrazac, a možete ga kreirati sami ili kupiti gotovu kopiju. Preduzetnici mogu preuzeti i izdati knjigovodstvenu knjigu BSO u skladu sa datim uputstvima. Sadržaj uzorka i opšti pogled knjige su prikazane ispod. SP po svom nahođenju može dodati ili ukloniti potrebne stupce.

I individualni preduzetnik može kupiti knjigovodstvenu knjigu BSO ili je naručiti u štampariji (opciono). Ali u svakom slučaju, bit će potrebno bljesnuti i zapečatiti (zapečatiti) u skladu sa zahtjevima. Nije potrebno ovjeravati knjižicu u poreskoj upravi. Prilikom korišćenja AC (automatizovanog sistema) prilikom štampanja, podaci obrasca se automatski unose u knjigovodstvenu knjigu. Ako se od poreske uprave primi zahtjev za informacijama od AS-a, onda ga je preduzetnik dužan dostaviti. 1C takođe predviđa mogućnost formiranja knjige.

Osobine rukovanja obrascima strogog izvještavanja

Svaki pomak obrasca mora se uzeti u obzir. Prijem iz štamparije i kretanje formulara u toku rada preduzetnika evidentiraju se u knjizi knjige. Za svaku radnju sastavlja se odgovarajući akt. Određuje se ovlašteni službenik za primanje/izdavanje obrazaca, evidenciju, kao i vođenje dnevnika. Potpisao je ugovor o odgovornosti. U slučaju da individualni preduzetnik samostalno obavlja djelatnost, onda na njega pada obaveza evidentiranja i skladištenja BSO na propisan način.

Svakodnevno popunjavanje knjigovodstvenog dnevnika sastavni je zadatak, čije je ispunjavanje neophodno pri korištenju obrazaca.

Skladištenje i inventar

Stavovi 14. do 16. Pravilnika bave se pitanjem vođenja obrazaca. Zahtjevi su navedeni u zakonu. Prije svega, vrijedno je napomenuti da je preduzetnik dužan stvoriti uslove za sigurno skladištenje BSO. Nakon svakog radnog dana obrasci se zapečaćuju i stavljaju u sef ili pouzdanu metalnu kutiju, a dokumenti se čuvaju i u posebno uređenim prostorijama (na primjer, u računovodstvu).

Rok trajanja obrazaca (kopije ili odvojivi dijelovi obrasca) - 5 godina. Nakon mjesec dana i nakon posljednje inventure, dokumenti se mogu odlagati. Prvo morate sastaviti odgovarajući akt. Ne postoji striktno vremensko ograničenje za neiskorištene obrasce. Višak ili zastarjeli obrasci BSO (sa zastarjelim IP podacima) se također uništavaju nakon popisa i sastavljanja akta o likvidaciji. Primjer akta likvidacije dat je u nastavku.

Popis obrazaca obično se vrši istovremeno sa popisom blagajne. Tako se provjerava ispravnost ispunjenja zahtjeva za skladištenje i upotrebu BSO, identifikuju se ostaci ili nestašice. Za provođenje popisa IP potrebno je odobriti popisnu komisiju - navesti uključene osobe. Rezultati se zapisuju u obrazac IVN-16, čiji je uzorak dat u nastavku. Prilikom planirane inventure obrazac se sastavlja u dva primjerka.

Prilikom utvrđivanja nedostataka u BSO-u, potrebno je razumjeti uzroke i primijeniti ih neophodne mere kako bi spriječili da se ovo ponovi u budućnosti. Zakonodavstvo ne predviđa odgovornost za gubitak formulara striktnog izveštavanja, ali preduzetnik ima pravo da se prijavi disciplinarna akcija prema odgovornom službeniku.

Kad smo već kod kazni. Za nepostojanje knjigovodstvene knjige BSO ili njeno vođenje sa prekršajima, individualni preduzetnik može biti priveden i administrativnoj i poreskoj odgovornosti. Prema članu 120 Poreskog zakona Ruske Federacije, grubo kršenje računovodstva predviđa kaznu od 10.000 rubalja (u slučaju kršenja tokom jednog poreskog perioda) do 30.000 rubalja (za više od jednog poreskog perioda). U slučaju nepoštivanja procedure i roka za vođenje izveštaja, član 15.11 Zakonika o upravnim prekršajima i, shodno tome, novčana kazna (u odnosu na odgovorno lice ili individualnog preduzetnika) u iznosu od 2.000 rubalja do 3.000 rubalja može biti primijenjen.

Uz svu lakoću upotrebe, obrasci striktnog izvještavanja su prilično zahtjevni za rukovanje. Samostalni preduzetnik je dužan da vodi detaljnu evidenciju OPS-a i da se pridržava uslova skladištenja. Vođenje knjige računovodstva za OPS i učestalost su dva obavezna procesa koja prate rad sa striktnim obrascima izvještavanja. U skladu sa utvrđenom procedurom za rukovanje ovim dokumentima, individualni preduzetnik zaista može u velikoj meri da pojednostavi svoj život eliminisanjem potrebe za korišćenjem opreme za kase.

Kada se mogu izdati obrasci za strogo izvještavanje (BSO)?

Gotovinske transakcije uključuju izdavanje određenih dokumenata o transakciji. Jedan od ovih dokumenata je BSO ili. Ova vrsta obrasca se koristi u raznim privrednim oblastima.

Obrazac strogog izvještavanja je posebna vrsta dokument, što označava prijem sredstava. Osim toga, sredstva se mogu primati u gotovini i bezgotovinskom obliku.

Kada koristite ovaj obrazac, morate se pridržavati pravila, stoga naziv sadrži karakteristiku "strogo računovodstvo".

Odnosi se na kategorija službenih dokumenata. Njegova pravna snaga jednaka je snazi fiskalnog čeka.

Jednostavan primjer takvog obrasca je karta za javni prijevoz. Kupnjom se potrošaču pruža usluga u vidu putovanja. Ako želite da potvrdite da usluga treba biti pružena, tada se prikazuje obrazac.

Obrazac se mora koristiti ako nema opreme za kase. Ova opcija je dostupna sledeće grupe pravna lica:

Individualni poduzetnici ili firme čije se djelatnosti odnose na pružanje usluga stanovništvu. Štaviše, oblik oporezivanja ne igra ulogu.
Pravna lica koja specifikacije ne može se opremiti zbog udaljene teritorijalne lokacije. Takve kategorije se odobravaju na nivou predmeta.

Dokumentacija podrazumijeva njenu upotrebu u slučaju obračuna sa pojedinci. Ako treba da platite pravna lica, onda mora biti izdato. Ali ako se transakcije provode između pojedinačnih preduzetnika, onda je upotreba BSO dozvoljena.

Da biste započeli izdavanje ove vrste obrazaca, trebali biste se uvjeriti da je šifra za vrstu usluge koja se pruža dostupna normativni dokument. Ovo je OKUN (sve-ruski klasifikator usluga stanovništvu). Za 2018. ovaj klasifikator je zamijenjen OKVED-2 i OKPD-2. U slučaju spora, mogućnost korištenja dokumentacije možete razjasniti u lokalnoj poreznoj upravi.

Osnovni oblici

S obzirom na vrstu usluga koje se pružaju, ovi oblici se mogu različito nazvati. Tako poznat sljedeće opcije BSO:

potvrda;
ulaznica;
vaučer;
pretplata;
duplikat;
putna karta;
proizvodni list (BO-11).

Preduzetnici su do 2008. godine obavljali platni promet na osnovu BSO obrazaca, koje je propisivalo Ministarstvo finansija. Nakon maja 2008. godine stupila je na snagu Uredba br. 359, koja precizira postupak plaćanja bez upotrebe gotovinske opreme.

U 2018 dozvoljeno da razviju sopstvene forme. Međutim, treba napomenuti da mora sadržavati bez greške potrebne detalje. poznato određene vrste aktivnosti čiji se obračun vrši pomoću BSO odobrenog državnog obrasca:

karte za sve vrste prevoza;
usluge parkiranja;
vaučeri za turističke i izletničke vrste;
Usluge zalagaonice;
osiguranje;
veterinarske usluge.

Ako aktivnost nije uključena u ovu listu, onda možete razmisliti o prikladnom obliku obrasca.

Mogućnost kupovine

Ranije se vjerovalo da takve papire treba štampati u štampariji. Sada je proizvodni red promijenjen, možete koristiti automatizirane uređaje. Dakle, postoji dva načina izrade:

Kontaktiranje štamparije– ako je djelatnost koja se obavlja nadaleko poznata, onda je moguće da će štamparija pronaći standard gotove šablone. Takođe možete smisliti svoj obrazac i naručiti odgovarajuću dokumentaciju, ne zaboravljajući da ona mora ispunjavati sve zakonske uslove.
Upotreba automatizovanog sistema- uređaj je sličan kase. Obavlja funkcije štampanja dokumenata, gdje se nalaze informacije o operaciji poravnanja. Takav uređaj ne mora biti registrovan kod poreskih organa.

Kada se koristi tipografska metoda, prilikom kontaktiranja mora biti naveden jedinstveni identifikator, koji mora biti prisutan na svim BSO. Štaviše, serijski broj može biti različite vrste. Sve zavisi od želje preduzetnika. Također je vrijedno naznačiti broj koji služi kao početak naručene serije.

Automatizirana oprema mora ispunjavati sljedeće zahtjevi:

Imaju visoku pouzdanost zaštite od neovlaštenog pristupa obrascima, drugim ličnim podacima.
Radite samo uz pristup ograničenom krugu osoba.
Provesti operacije fiksiranja i daljeg čuvanja u memoriji završenih proračuna najmanje pet godina.
Funkcija uređaja treba da uključuje fiksiranje broja i serije dokumenta.
U slučaju kontrolnog zahtjeva za izvršene proračune, uređaj mora izdati odgovarajuću dokumentaciju.

Korištenje ureda kompjuterski programi a običan štampač nije prihvatljiv. To se zasniva na nemogućnosti ispunjavanja opisanih zahtjeva.

Prednosti i nedostaci

Upotreba BSO u transakcijama poravnanja to implicira dostojanstvo:

nedostatak finansijskih ulaganja u opremu za kase;
usluga nije izvršena;
jednostavnost korištenja u putnim aktivnostima.

Naravno, poznato je sljedeće ograničenja:

primjena je moguća samo u pružanju usluga;
pri odabiru vrste obrazaca koji se štampaju u štampariji, potrebno je ručno popuniti sve podatke, što usporava proces obračuna;
redovna narudžba nove serije;
morate se pridržavati računovodstvenih pravila i arhivirati dokumentaciju do 5 godina.

Naravno, ako je protok kupaca po danu mali ili pružene usluge putuju u prirodi, onda je vrijedno koristiti izdavanje BSO u izračunima.

Radovi se popunjavaju u skladu sa numeracijom. Propusnice nisu dozvoljene. Ako se popunjava ručno, ispravke nisu potrebne. Pišite čitljivim rukopisom i jasnim informacijama.

Ako je obrazac oštećen, mora se precrtati i evidentirati u knjigovodstvenoj knjizi. Obavezno je popuniti sva obavezna polja.

S obzirom na vrstu obračuna, proces izdavanja dokumentacije se sastoji od faze:

Za gotovinska plaćanja zaposlenik u formular unosi tražene podatke, osim stavke „Lični potpis“, ako je navedena. Za bezgotovinsko plaćanje prvo morate zatražiti korisničku karticu, a zatim popuniti kolone.
Prijem sredstava od klijenta lično ili korištenjem čitača za plastičnu karticu.
Potpišite zaposlenog i dajte klijentu. Kada bezgotovinska sredstva Trebali biste pričekati potvrdu operacije.

Postoje situacije kada se opisana shema ne primjenjuje u praksi. Međutim, potrebno je poštovati takve preporuke:

Za izdavanje BSO na izračunatim koracima usluge.
Obavezno je predati dokument klijentu kako bi se potvrdila činjenica o uplati sredstava za pružene usluge.
Prilikom dokumentiranja kopijom treba se pridržavati principa identiteta, tako da se barem jedna kopija izrađuje istovremeno.
Ako postoji rubrika „Potpis korisnika“, potrebno je zatražiti potpisivanje dokumenta.

BSO može biti odvojivi ili kontinuiranog tipa. Tip otkidanja podrazumeva izdavanje otcepne strane klijentu. Kičma je uz preduzetnika. Ako se koristi kontinuirani prikaz, tada se mora napraviti kopija. Punjenje ispod karbonskog papira je dozvoljeno. Kopija dokumentacije se ne pravi ako OPS pripada kategoriji koja je odobrena na zakonodavnom nivou.

Pečat se stavlja na sve OPS, bez obzira na izdati obrazac. Ne smije se kopirati, već se mora prikazati u originalnom obliku.

Obavezni podaci za 2018

Papiri moraju pokazati sve informacije o plaćanju. I postoji uređena lista detalja. Pravila propisuje da u 2018. OPS treba da sadrži takve podaci:

Naslov dokumenta.
Jedinstveni broj i serija.
Naziv organizacije ili podaci o preduzetniku.
PIB organizacije ili individualnog preduzetnika.
Podaci o lokaciji izvršnog organa (ako se radi o pravnom licu).
Vrsta pružene usluge.
Ukupni trošak usluge u novčanom smislu.
Iznos sredstava uplaćenih tokom obračuna.
Datum dokumenta u vrijeme transakcije.
Pozicija Ime zaposlenog.
Potpis i pečat radnika.

Po želji obavezna lista dopunjena potrebnim podacima.

Vrijedi uzeti u obzir da će individualni poduzetnici nakon 01.07.2018. morati sastaviti BSO u u elektronskom formatu korišćenjem automatizovane opreme. Ova dokumentacija će biti poslana na poreska uprava i klijent od strane e-mail ili putem SMS-a.

Računovodstvo i skladištenje

Za registraciju dokumenata morate imati časopis, gdje će se sačiniti zapisnik o izdavanju ili fiksiranju oštećenog obrasca. Formu časopisa bira organizacija (ili samostalni preduzetnik). Ali postoji određenim trenucima koje treba uzeti u obzir:

paginacija;
firmver cijelog magazina;
prisustvo potpisa i pečata na mestu spajanja.

Uz dnevnik se prilaže akt u kojem se navode lica koja su primljena na izradu obrazaca, odgovorno lice i pravila za njegovo imenovanje.

Dnevnik nije potreban ako BSO izdaje automatizirana oprema.

Kopije popunjenih obrazaca treba čuvati u roku od pet godina. Na lokacije svih oblika mogu se naći samo odgovorna lica navedena u aktu.

Dakle, registracija OPS-a je dozvoljena u određenim slučajevima i ako to želi preduzetnik. Istovremeno, potrebno je pridržavati se pravila za štampanje, popunjavanje i izvještavanje.

Kada mogu izdati BSO? Detalji su u ovom videu.