Nove online kase: šta pripremiti za poslovanje. Kako funkcionira online naplata

Sve smo prikupili korisne informacije o online kasama od 2017. u jednoj publikaciji.

U julu 2016. 290 saveznog zakona o online kasama. Ovaj zakon ima za cilj da izmijeni odredbe 54-FZ "O korištenju kasa". Sve po novim pravilima kase od 1. jula 2017. godine, moraju predati elektronske kopije čekova onlajn poreskoj upravi.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji ranije nisu radili s CCP - UTII i PSNshchikov. Online blagajne za preduzetnike na UTII i PSN postaće obavezne od 1. jula 2018.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Od pisanja članka na snagu je stupilo nekoliko važnih izmjena zakona, a izdala su i nova pojašnjenja Federalne porezne službe.

Pročitajte objavu za najnovije informacije:

Više o tome šta se sada dešava:

Šta je online naplata

Online kasa je kasa koja ispunjava nove uslove:

• ispisuje qr-kod i link na računu,
• šalje elektronske kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima ugrađeni fiskalni drajv,
• slobodno komunicira sa akreditovanim OFD-ima.

Svi zahtjevi za online kase opisani su u novom zakonu i obavezni su za sve fiskalne kase od 2017. godine.

Online kasa nije nužno potpuno nova kasa. Mnogi proizvođači finaliziraju kase koje su puštene u prodaju ranije.

Na primjer, sve kase i fiskalni registri Wiki mogu se modificirati u online kase. Cijena kompleta za nadogradnju je 7500 rubalja. Ukupni iznos uključuje trošak fiskalnog pogona (6.000 rubalja), natpisnu pločicu i dokumentaciju s novim CCP brojem (1.500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama se odvijaju automatski.

Nove kase (izmijenjene i potpuno nove) upisuju se u poseban registar modela kasa i odobravaju ih od strane Federalne porezne službe.

Kako radi onlajn blagajna i šta bi sada trebalo da bude na čeku

Proces prodaje na online kasi sada izgleda ovako:

Online naplata sadrži:

Ako je kupac tražio da pošalje elektronsku kopiju čeka, tada se u papirnoj mora navesti adresa e-pošte klijenta ili njegov pretplatnički broj.

Adresa prodaje varira u zavisnosti od vrste trgovine. Ako je blagajna instalirana u zatvorenom prostoru, tada morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovanje vrši iz automobila, tada se naznačuje broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje online trgovina, adresa web stranice mora biti navedena na čeku.

Ime blagajnika ne mora biti naznačeno na računima iz online prodavnica.

Novi uslovi

Operator fiskalnih podataka (OFD)- organizacija odgovorna za prihvatanje i prenos fiskalnih podataka poreskoj upravi. Operater takođe čuva ove podatke 5 godina i osigurava da se kopije elektronskih računa šalju kupcima. Spisak akreditovanih OFD-a je predstavljen na web stranici Federalne poreske službe.

Registar online kasa je lista kasa spremnih za rad po novim pravilima i službeno odobrenih od strane Federalne porezne službe Rusije. Od decembra 2016. godine registar kasa sadrži 43 modela CCP. Lista je ažurirana, svako je može vidjeti na web stranici poreza. Svaka konkretna kasa se također upisuje u registar kopija CCP.

fiskalni akumulatoršifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao zamijeniti ECLZ.

fiskalni podaci- ovo je informacija o finansijskim transakcijama koje se obavljaju na blagajni. Tehnički uslovi do fiskalnog akumulatora opisani su u zakonu, sada je jedan model fiskalnog akumulatora dostupan za kupovinu na tržištu. Svaki primjerak FN je također uključen u poseban registar.

Rok važenja fiskalnog akumulatora za sve preduzetnike je različit i zavisi od važećeg poreskog sistema:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegovog aktiviranja. Vlasnik CCP-a je dužan čuvati FN nakon zamjene 5 godina. Preduzetnik može sam promijeniti FN. Ali kako biste izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučujemo kontaktiranje servisnih centara.

Kupite fiskalni pogon možete u svom servisni centar. Cijena FN-a je od 6000 rubalja.

Dogovor sa OFD-om- obavezan dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez toga neće biti moguće čak ni registrirati online kasu. Međutim, vlasnik blagajne može u svakom trenutku promijeniti operatera. Troškovi OFD usluga su od 3000 rubalja godišnje.

Ko bi trebao preći na online naplatu

Prelazak na internetske kase odvija se u nekoliko faza i utiče na:

• preduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci akciznom robom,
• vlasnici internet prodavnica
• preduzetnici koji pružaju usluge građanima i ne koriste blagajne, uključujući individualne preduzetnike na UTII, pojednostavljenom poreskom sistemu i PSN,
• vlasnici vending i automata, kao i platnih terminala.

Preduzetnici koji koriste formulare stroga odgovornost(BSO), takođe spadaju u inovacije.

Forma formulara striktnog izvještavanja se mijenja. Od 1. jula 2018. svi BSO moraju biti odštampani posebnim automatizovani sistem. Ovaj sistem je svojevrsna onlajn kasa i takođe prenosi podatke online. .

Uslovi prelaska na onlajn blagajne: 2017-2018.

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: „Ako kompanija radi na dva sistema oporezivanje pojednostavljenog poreskog sistema i UTII, kada preći na nova pravila?

Od 1. jula 2017. godine obveznici na pojednostavljenom poreskom sistemu moraju da koriste onlajn kasu. Paralelni poreski režimi ne igraju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način rada se vrši posebna provjera.

Ko je izuzet od online kasa

Od rada sa blagajnama, kao i do sada, izuzeti su: predstavnici malih preduzeća koji pružaju usluge popravke obuće, prodavci na neopremljenim pijacama, prodavci proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, ljudi koji iznajmljuju svoje stambene jedinice, organizacije sa bezgotovinskim plaćanjem, kreditne organizacije i kompanije koje se bave tržištem hartija od vrijednosti, kondukteri i ugostiteljski objekti u obrazovnim ustanovama.

Vjerska udruženja, trgovci rukotvorinama i poštanskim markama također mogu nastaviti sa radom bez KPK.

Poduzetnici u teško dostupnim i udaljenim područjima mogu raditi bez blagajne. Istina, listu takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako se prebaciti na online naplatu

Prelazak na online kase od 2017. je faktor koji direktno utiče dalji rad poslu se mora pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odlagati. Ako planirate napraviti tranziciju, recimo kasno proleće, odnosno sva je prilika da se kasni sa prelaskom na onlajn kasu do jula 2017. godine.

Kako zamjena kase s online kasom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da se ovaj problem pozabavite odmah.

Iskustvo implementacije EGAIS sistema za dilere alkohola pokazalo je da preduzetnici do posljednjeg trenutka odlažu modernizaciju opreme. To stvara brojne poteškoće: proizvođači onlajn kasa nemaju vremena da pravilno pripreme opremu, logističke usluge su pod ogromnim pritiskom i propuštaju rokove, a prodavnice širom zemlje miruju bez mogućnosti legitimne trgovine. Pa, ili trgujte uz rizik da dobijete kaznu.

Kako zamjena kase s online kasom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da se ovaj problem pozabavite odmah.


Odaberite online blagajnu da biste se prebacili na 54-FZ
Rješenja za svaki posao

Procedura za prelazak na online kase

Dakle, da biste glatko prešli na online naplatu, temeljito planirajte i nastavite u fazama:

1. Saznajte da li se postojeća oprema može poboljšati

Obratite se proizvođaču kutije. Ako se oprema može ažurirati, saznajte cijenu kompleta za nadogradnju za online kasu i, što je najvažnije, da li je fiskalni pogon uključen u ovu cijenu.

Ovom iznosu dodajte rad TsTO (ili ASC) na finalizaciji CCP. Iako registracija kase i pogona na web stranici Federalne porezne službe tehnički nije teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registruju ponekad griješe. Ako stručnjak za ASC pogriješi, tada će vam FN (6500 rubalja) biti zamijenjen o trošku ASC-a. Ako pogriješite, morat ćete platiti zamjenu pogona.

Ako se vaša kasa može poboljšati, nemojte žuriti da se radujete. Često je bolje kupiti novu onlajn kasu nego prepravljati stare kase (trošak prerade nekih kasa je uporediv sa cijenom nove kase).

Kako ne biste gubili novac, malo istražite tržište. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja CCP-a na tržištu (na različitih proizvođača), koliko košta nova onlajn blagajna. Uporedite funkcionalnost stare modifikovane kase i nove online kase. Ako svaki korak i sitna dorada koštaju dodatnih 100 rubalja, to je razlog za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite da li se oprema koju razmatrate nalazi u registru Federalne poreske službe:

• Provjera mrežnih kasa je usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija kasa.
• Provjera fiskalnih diskova - slična usluga za provjeru fiskalnih diskova (da vam ne bi prodali pokvareni ili već korišteni disk).

3. Zakažite ECLZ zamjenu

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, navedite kada završava njegov vijek trajanja. Na kraju ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni disk i odete na internetske blagajne.

4. Prevucite internet do prodavnice

Internet za online kasu mora biti stabilan. Provjerite imaju li ISP-ovi u vašem području posebne cijene (možete se obratiti i svom ASC-u). Saznajte šta je pravo za vas: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja gotovinskog programa

Ako radite sa softverom za kase, na primjer, sa računovodstvenim sistemom, obavezno saznajte da li će on biti dovršen da radi po novim pravilima, da li je kompatibilan sa online kasom, koliko će koštati revizija i kada će biti sprovedena. Wiki blagajne rade sa svim sistemima zaliha besplatno - ovo je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svih pripremnih radova, odlučite kada ćete prijeći na online kasu.

6. Uklonite staru kasu iz registra Federalne poreske službe

Obratite se svom TsTO-u i uklonite izvještaj iz ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i idite u poreznu upravu. Trebalo bi da imate karticu vlasnika kase sa oznakom odjave na rukama.

7. Odaberite OFD i sklopite ugovor sa njim

Ovo potrebno stanje da se registrujete na mreži. Istražiti moguće opcije, uslove i pružene usluge. OFD ugovor je ponuda u u elektronskom formatu, što prihvatate prilikom registracije na sajtu. Odnosno, ne morate sastavljati papirologiju ili ići u filijalu.

Nakon zaključenja ugovora, slobodno prijeđite na završni dio – registraciju online kase.

8. Registrujte online naplatu

Novi zakon dozvoljava dvije opcije za registraciju onlajn kase: klasičnu i elektronsku.

Klasični način se ne razlikuje od starog. Sakupljate dokumente, uzimate novu kasu sa fiskalnim pogonom, odlazite u poresku, popunjavate prijavu i čekate. Nakon nekog vremena, dobit ćete registarski broj.

Elektronska metoda registracije online kase omogućava vam da uštedite vrijeme. Da biste postavili online kasu, trebat će vam digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrovati onlajn kasu:

1. Na sajtu nalog.ru, registrujte se u svom ličnom nalogu.
2. Popunite prijavu na web stranici FTS-a.
3. Unesite registarski broj online kase i fiskalnog akumulatora.
4. Popunite detalje OFD-a.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba će vam izdati registarski broj CCP. .

Nove kazne

Federalna porezna služba kaznit će za kršenje novih pravila. Prikupljanje će početi 1. februara 2017. godine. Iznos kazni: od 3.000 rubalja do zabrane trgovine.

Procedura za podnošenje administrativnog prekršaja je postala lakša. Za prvi prekršaj, u nekim slučajevima, moguće je usmeno upozorenje, ali za drugi prekršaj se obustavlja trgovanje do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Da biste izbjegli probleme, pridržavajte se svih zahtjeva novog zakonodavstva.

Kako odabrati online naplatu

Prije svega, napravite vlastitu listu zahtjeva za plaćanje. Odgovori na pitanja pomoći će vam da odredite svoje zahtjeve. jednostavna pitanja o vašem izlazu.

Da li ćete koristiti kasu kao alat za automatizaciju poslovanja? Ako da, onda će vam trebati kasa koja može raditi sa uobičajenim sistemima robnog knjigovodstva (1C i derivati). Ako ne idete, odaberite naplatu koja barem zna kako prenijeti podatke o prodaji u Excel tabele.

Da li prodajete ili namjeravate prodati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, onda bi blagajna trebala biti prilagođena za EGAIS, odnosno podržavati rad sa UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpisivanje stanja.

Imate li prijatelja ili IT stručnjaka? Sada je blagajna IT sistem, koji uključuje ne samo kasu, već i internet vezu, vezu sa OFD-om i kriptografski alat. Ako u svom osoblju nemate djelatnika koji može izvršiti brzu dijagnostiku cijelog sistema u slučaju kvara, onda je logično sklopiti ugovor sa servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za glavne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate malu prodavnicu s izborom piva i drugog slabog alkohola. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. U državi imate 1 blagajnika, lično ga zamjenjujete.

Ispostavilo se da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sistemima robnog knjigovodstva i potrebna vam je tehnička podrška.

Wiki Mini F blagajna je prikladna za vas - u potpunosti je usklađena sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad sa EGAIS-om i kompatibilna je sa svim sistemima robnog knjigovodstva. tehnička podrška dobit ćete od regionalnog certificiranog partnera od kojeg ćete kupiti kasu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, ne prodajete nikakav alkohol i nećete ni prodavati. Informacije o klijentima prikupljate u zajedničkom CRM sistemu. U osoblju je kompjuterski inženjer koji postavlja ovaj sistem i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju, dovoljan vam je proračunski komplet: KKT Viki Print 57 F i sistemski blok Vicki Micro. Vaš tehnički stručnjak će pronaći sva potrebna uputstva u Dreamkas odjeljku za podršku i OFD-u koji odaberete.

Ako nemate običnog frizera, već salon premium klase, onda su za vas prikladniji komplet Viki Classic i Viki Print 80 Plus F - ne razlikuje se mnogo po funkcijama od proračunskih blagajne, ali je njegov dizajn dizajniran posebno za butike, salone i skupe kafiće.

Odaberite svoju online naplatu

Zahtjevi 54-FZ i EGAIS u potpunosti su ispunjeni od strane Wiki blagajne.

Dana 15. jula 2016. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 290-FZ kojim se mijenja i dopunjuje Zakon br. 54-FZ "O upotrebi kasa"

Sada bi većina privrednika trebala prijeći na internetske blagajne, a sve kase će preko interneta slati elektronske verzije čekova Federalnoj poreznoj službi. Trebat ćete zamijeniti elektronsku traku fiskalnim pogonom, povezati kasu na mrežu i zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka za slanje čekova.

Online blagajne u 2017.: osnovne odredbe

1. Promijenjena je šema rada sa poreznim vlastima, svi podaci sa čekova će se slati Federalnoj poreznoj službi putem interneta.

2. Registracija kase je pojednostavljena, nema potrebe da idete u poresku upravu, samo idite na sajt nalog.ru i registrujte kasu preko Personal Area.

3. Preduzetnici koji ovog trenutka ne koriste kase, biće u obavezi da do 1. jula 2018. godine kupe onlajn kase i podatke pošalju poreskoj službi.

4. Promjene su uticale i na provjere i stroge formulare za izvještavanje, sada će povećati količinu podataka koji moraju biti prisutni.

5. Pojavili su se takozvani operateri fiskalnih podataka, oni će primati, čuvati, obrađivati ​​i prenositi fiskalne podatke u Federalnu poresku službu.

6. Kase će tehnički postati malo drugačije, EKLZ će zamijeniti fiskalni pogon.

7. Neće svi morati da koriste internetske kase, postoji lista aktivnosti za koje neće biti potrebna nova CCP.

Primjena CCP u 2017. - kako će biti

Kupac dolazi u prodavnicu radi kupovine, blagajnik skenira bar kod na paketu, fiskalni drajv koji se nalazi unutar kase pohranjuje ček, potpisuje ga fiskalnim znakom i šalje podatke o OFD čeku. Operator fiskalnih podataka obrađuje informacije, šalje odgovor nazad blagajniku, a podatke o prijemu Federalnoj poreskoj službi.
Tada kupac dobija ček, ili 2 čeka po želji (jedan papirni i jedan elektronski, poštom ili telefonom)

Stoga, u skladu sa zakonom 54-FZ, sva prodajna mjesta moraju biti povezana na Internet.
Ali vrijedi napomenuti da brzina penetracije čekova neće ovisiti o brzini interneta, podaci će se prenositi paralelno, a čak i ako mreža ne uspije, informacije o provjeri će se kasnije prenijeti na OFD, čim se veza uspostavi restauriran.

Obavezni detalji čekova i BSO za online kase

S obzirom na nove zahtjeve koji se odnose na kase, pojavili su se novi zahtjevi koji se sada primjenjuju na čekove i BSO. U njima u bez greške treba imati sljedeće informacije:

Informacije o poreskom sistemu prodavca
- adresa web stranice operatera fiskalnih podataka
- znak poravnanja (prihod ili rashod)

- način plaćanja (gotovina ili elektronsko plaćanje)
- iznos obračuna sa posebnom naznakom stope i iznosa PDV-a
- serijski broj fiskalnog diska
- datum, vrijeme i mjesto naselja
- Opis robe
- broj telefona ili e-mail kupca, ako se ček ili BSO prenosi u elektronskom obliku

Registracija kase u porezu: kako registrirati kasu na nov način

Registracija kase s prijenosom podataka bit će mnogo lakša i brža od obične. Vlasnik će se samo morati registrovati na web stranici porezne službe nalog.ru i ostaviti zahtjev za fiskalizaciju kase, a zatim potpisati prijavu svojim elektronski potpis i sačekajte potvrdu.

Nakon što porezna služba primi ove podatke, poslat će podatke o registraciji poduzetniku, a podaci o fiskalizaciji će biti uneseni u uređaj. Sada neće biti potrebno lično posjetiti Federalnu poreznu službu s kasom, kao ni zaključiti ugovor sa CTO-om.

Troškovi online naplate

Nakon što je zakon zvanično stupio na snagu, postalo je jasno da će upotreba internet kasa za poslovanje postati obavezna. Hajde da shvatimo koliko košta internetska blagajna i od čega će se sastojati trošak najpovoljnije internetske blagajne:

1. Fiskalni registrator - proizvođači kažu da cijena fiskalnih registara sa fiskalnim akumulatorom neće premašiti cijenu konvencionalnih. Uzmimo u obzir minimalnu cijenu od 20.000 rubalja. Kompleti za modernizaciju koštat će u prosjeku od 5 do 15 hiljada rubalja.

2. Ugovor sa operaterom fiskalnih podataka koštaće 3.000 rubalja godišnje.

3. Usluge CTO-a službeno više nisu potrebne, nećemo ih uzeti u obzir.

4. Softver za kase - ovdje cijena može biti radikalno drugačija, ali ćemo u prosjeku uzeti 7.000 rubalja. za jednu online naplatu.

Tako smo izračunali da će minimalni trošak prelaska na mrežne kase pomoću softvera i fiskalnog registra biti oko 37.000 rubalja (koristeći komplete za nadogradnju, možete uštedjeti do 10 tisuća rubalja). Ali ako uzmemo u obzir tradicionalne POS terminale, tada će se cijena odmah povećati najmanje 2 puta.

Prelazak na online kase od 2017: faze i vremenski okviri

1. Za one preduzetnike kojima je dozvoljeno da ne primjenjuju ZKP predviđeno je odlaganje do 01.07.2018.
2. Vending kompanije su također dobile odgodu do 01.07.2018.
3. Osim toga, zakon sadrži spisak vrsta trgovine u kojima je dozvoljeno nekorištenje onlajn kasa.
4. Svi oni koji nisu upali u 3 gore opisana boda dužni su koristiti online kase od 01.07.2017. A od 1. februara 2017. više nije moguće registrirati kasu starog tipa.

Da li je sada moguće kupiti kase preko interneta?

Nova oprema za kase se sada aktivno prodaje, ali vrijedi napomenuti da se oprema starog tipa koja je registrovana prije 01.02.2017. godine može bez problema koristiti do 01.07.2017. Ali budite oprezni, ne odgađajte kupovinu onlajn kase za poslednji put, stručnjaci predviđaju nestašicu kasa u 2017. godini i nećete moći brzo da kupite kasu preko interneta.

KKM s online prijenosom podataka: kazne od 2017

Za neupotrebu kase ili za nepravilnu upotrebu kase izriču se novčane kazne:
1. CCP ne ispunjava uslove - 10.000 rubalja.
2. Ček nije poslan kupcu - 10.000 rubalja.
3. Trgovanje bez CCP - 30.000 rubalja.

Vrijeme prelaska na online kase nije isto za sve. Postoji kategorija “korisnika” kojima je po novim pravilima dozvoljeno da prelaze na onlajn kase postepeno, a ne odmah od februara 2017.

Savjetovaćemo vam o vremenu prelaska na online naplatu.

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo Vas pozvati i odgovoriti na Vaša pitanja!

Kada je nova verzija Zakona br. 54-FZ stupila na snagu i zašto je ovaj datum važan

Na osnovu stava 1. člana 7. br. 290-FZ, nova verzija Zakona br. 54-FZ stupila je na snagu 15. jula 2016. godine. Izuzetak je posebne odredbe koji imaju svoje rokove.

15. jul 2016. mnogi doživljavaju kao obavezu da se od ovog datuma izvrši obavezan prelazak na online kase. Ali navedeni datum je važan jer za pojedinačne organizacije i preduzetnike (u tekstu ispod – preduzeća) od 15. jula 2016. godine zakon važi retroaktivno. Drugim riječima, nova verzija br. 54-FZ omogućava korištenje njegovih starih odredbi koje su bile na snazi ​​do 15.07.2016.

Bitan: Izmijenjen je i član 7. Federalnog zakona 290-FZ, kojim se za neka mala preduzeća odgađa prelazak na internetske kase do 01. jula 2019. godine.

Osim toga, od 15. jula 2016. do 31. januara 2017., uključujući, odredbe br. 54-FZ o obaveznom zaključivanju ugovora sa operaterom OFD i o prenosu podataka uz njegovu pomoć poreskim organima na osnovu stav 5 člana 7 br. 290-FZ mogu se primjenjivati ​​preduzeća do sada na dobrovoljnoj osnovi. Ali već od 01. februara 2017. ovaj dobrovoljni postupak postaje obaveza.

Kada je obavezan prelazak na online kase

Od 01. februara 2017. godine, oni poduzetnici i organizacije za koje član 7. br. 290-FZ ne predviđa pravo na odgodu, dužni su preći na internetske kase i započeti prijenos svojih podataka prilikom obračuna poreznoj upravi putem fiskalne operatori podataka (OFD).

Od tog trenutka za ova lica gubi se mogućnost korišćenja kase po starom poretku. Ali ne odjednom!

Saznajte o vremenu prelaska na online naplatu!

Ostavite svoj broj telefona, mi ćemo Vas pozvati i odgovoriti na Vaša pitanja!

Blagajnu po starom poretku možete koristiti do 01.07.2017.

Na osnovu stava 3. člana 7. br. 290-FZ, preduzećima je dozvoljeno:

• do 31. januara 2017. (uključivo!) registrovati kase na način utvrđen starom verzijom Zakona br. 54-FZ, koji je bio na snazi ​​do 15. jula 2016. godine i usvojen u skladu sa ovom verzijom zakona pravila;

• moći će se primijeniti, preregistrirati i odjaviti kase, uključujući i one registrovane po starom poretku (do 31. januara 2017. godine), u skladu sa starom verzijom Zakona br. 54-FZ i propisima donesenim o njenu osnovu ali samo do 01.07.2017.

Drugim rečima, ako preduzeće koje je dužno da koristi fiskalnu opremu za obračun odluči da izvrši registraciju kase po istom redosledu, onda će to moći da uradi do 31. januara 2017. godine, a već 01. februara 2017. će biti odbijeno. Istovremeno, od 01. jula 2017. takvo preduzeće moraće da izvrši obavezan prelazak na onlajn blagajne.

Vrijeme prelaska na online blagajne za različite kategorije poduzetnika možete pronaći u TABELI (PDF fajl).

Pored toga, uprkos činjenici da stav 3. člana 7. br. 290-FZ navodi da se preregistracija kasa registrovanih prije 01.02.2017. godine može izvršiti po starom postupku do 01.07.2017., - poreska uprava tvrdi da se i preregistracija takve KPK može izvršiti samo do 01. februara 2017. godine, a najkasnije do 01.02.2017.

A od 01. februara 2017. svi koji su podnijeli zahtjev za registraciju CCP-a morat će zaključiti ugovor sa operaterom OFD-a i početi sa prijenosom fiskalnih podataka poreznim vlastima u procesu obračuna s kupcima.

Od ovog datuma nije dozvoljena registracija i preregistracija kasa koje ne podržavaju rad sa poreskim organom preko OFD-a.

Faze prelaska na online kase prikazane su u tabeli (koja se može kliknuti):

Međutim, izuzetak su ona preduzeća koja, na osnovu stava 7. člana 2. već novog izdanja Zakona br. 54-FZ, posluju u područjima udaljenim od mreža. Takva preduzeća mogu koristiti kase za obračune, koje ne prenose podatke preko OFD operatera.

Ali s takvim kasama možete raditi samo ako je područje službeno priznato kao udaljeno od mreže od strane vlasti državna vlast subjekt Ruske Federacije. Štaviše, ovo tijelo mora odobriti listu sa takvim oblastima, na osnovu analize odredbi stava 7. člana 2. novog izdanja Zakona br. 54-FZ, nakon stupanja na snagu ovih izmjena. One. od 15.07.2016.

„... Istovremeno, Federalna poreska služba Rusije obaveštava da u prisustvu okolnosti koje ukazuju da su organizacije i individualni preduzetnici poduzeli su sve mjere kako bi ispunili zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju kasa (na primjer, sklopili su sporazum s proizvođačem fiskalnih akumulatora o nabavci fiskalnog akumulatora), tada se ne drže odgovoran. (Odnos između odredaba dijelova 1 i 4 člana 1.5, dijela 1 člana 2.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Relevantna pojašnjenja dalo je Ministarstvo finansija Ruske Federacije dopisom broj 03-01-15/33121 od 30.05.2017.

Pogodnost za prelazak na online kase

Nije predviđeno za sve, već samo za one kojima je stara verzija Zakona br. 54-FZ dala pravo da ne koriste kase u proračunima. Ovi korisnici uključuju:

• preduzetnici koji rade na sistemu poreza na patente, i preduzetnici i organizacije koje koriste UTII za one vrste delatnosti za koje je ovaj režim uspostavljen na osnovu klauzule 2 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije (klauzula 7 člana 7 br. 290-FZ). Ali ova lica ne smiju koristiti CRE i ne preći na online kasu do 01.07.2018. samo pod uslovom da izdaju dokumente koji potvrđuju izvršena plaćanja na zahtjev svojih kupaca. Istovremeno, u ove svrhe, postupak izdavanja i zahtjevi za ove dokumente utvrđeni su starom verzijom Zakona br. 54-FZ. Osim toga, registracija uz pomoć ovih dokumenata moguća je samo za gotovinska poravnanja i (ili) plaćanja pomoću platnih kartica u načinu preuzimanja;

• Preduzetnici i organizacije koje pružaju usluge ili obavljaju poslove, bez obzira na sistem oporezivanja koji primjenjuju, imaju pravo do 01. jula 2018. godine i da ne primjenjuju fiskalne kase i ne prelaze na internetske kase (član 8. člana 7. br. 290-FZ ). Ali to je moguće samo pod uslovom da prilikom obračuna sa klijentima izdaju stroge formulare za izvještavanje u skladu sa zahtjevima koji su bili na snazi ​​u staroj verziji Zakona br. 54-FZ. Štaviše, pravo korištenja BSO po starom poretku do 01.07.18. odnosi se samo na gotovinska plaćanja i (ili) korištenje platnih kartica. osim toga, važna je formulacija "izvođenje posla", koji je dat u stavu 8 člana 7 br. 290-FZ, budući da su u staroj verziji Zakona br. samo pri pružanju usluga (!) stanovništvu. I ovo je kontroverzno;

• organizacije i poduzetnici, kojima je stara verzija br. 54-FZ dala pravo da ne primjenjuju ZKP, zadržavaju ovo pravo do 01. jula 2018. na osnovu tačke 9. člana 7. br. 290-FZ. Ova lica uključuju preduzeća, uključujući i ona navedena u stavu 3. člana 2. stare verzije br. 54-FZ. Na primjer, to su preduzeća koja posluju u udaljenim područjima itd. Također počinju sa radom uzimajući u obzir nove zahtjeve tek od 1. jula 2018. godine;

• Preduzetnici i organizacije koje trguju na automatima (vending) imaju pravo do 01.07.2018. godine takođe da ne koriste kase kao dio ovih automata.

Većina privrednika je već prešla na "pametne kase", a već u julu ove godine takva obaveza je pogodila one preduzetnike koji su do sada bili izuzeti od toga. Reći ćemo vam kako da radite na online blagajni.

Procedura za rad trgovačkih organizacija sa oprema za kase(CCT) promijenjeno Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016, kojim je izmijenjen važeći Savezni zakon N 54-FZ o korištenju kasa i obavezao sve privrednike da koriste fiskalne kase isključivo sa funkcijom prenošenja podataka direktno poreznim vlastima putem interneta. Istovremeno, svim poreskim obveznicima koji koriste stare kase data je mogućnost da ih modernizuju, a oni koji uopšte nisu imali kasu mogu kupiti nove.

Kako funkcionira online naplata? Po čemu se razlikuje od opreme stare generacije i na šta će poreznici prije svega obratiti pažnju? Pokušajmo to shvatiti.

Princip rada online kase

Glavna karakteristika nove generacije kasa je da ne samo da može da generiše i štampa papirne račune, već i da kreira elektronske fiskalne dokumente. Istovremeno, podaci o svakoj operaciji koju izvrši blagajnik pohranjuju se u poseban fiskalni disk (FN), a prenose se i poreskom organu preko operatera fiskalnih podataka (OFD). Pri tome, kupac i dalje mora dobiti papirnatu potvrdu u ruke, a po želji i njenu elektronsku kopiju na svoju e-mail adresu ili mobilni uređaj. Zapravo, ni za samog kupca u trenutku plaćanja, ni za blagajnika, ništa se neće promijeniti, jer su svi procesi vrlo brzi i potpuno su automatizirani.

Do sada su kase starog tipa jednostavno štampale papirne čekove i umnožavale ih na posebnoj kontrolnoj traci, koja se čuvala uz izveštaje o radu kase za smenu. Poreznici nisu imali nikakve informacije o radu određene radnje sve dok tamo nisu došli sa čekom. Dakle, usklađenost novčana disciplina Sastojao se u obaveznom formiranju računa za svaku prodaju, pravovremenoj dostavi klijentu i pravilnom zatvaranju smjene. To bi se moglo dogoditi jednom u nekoliko sedmica ako je na kasi radila samo jedna osoba, a broj prodaje bio mali. Kada su trgovine počele koristiti nove online blagajne, pravila rada su se značajno promijenila. Sada moraju zatvoriti smjenu barem jednom dnevno, ali više uopće ne moraju pohranjivati ​​kontrolne trake.

Algoritam akcija blagajnika i rada CCP prema novim pravilima izgleda ovako:

1. Kupac daje blagajniku platnu karticu ili novac za namirenje.
2. Blagajnik unosi podatke o kupovini u kasu.
3. Online blagajna generiše ček sa potrebnim detaljima.
4. Podaci o transakciji se šalju na fiskalni disk.
5. Ček je ovjeren fiskalnim podacima.
6. Ček se obrađuje od strane fiskalnog akumulatora.
7. Štampa se papirna verzija čeka.
8. Podaci o transakciji se šalju operateru fiskalnih podataka (OFD).
9. OFD šalje informaciju o prijemu čeka u fiskalni akumulator.
10. OFD obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreskoj službi.
11. Na zahtjev kupca, blagajnik šalje elektronski ček na njegov e-mail ili mobilni uređaj.

Šema rada nove generacije CCP

Važno je shvatiti da se pri radu sa "pametnom kasom" morate pridržavati određene rokove koje ranije nisu bile posebno regulisane. Dakle, blagajnik je dužan da na početku svakog radnog dana izda izvještaj o početku smjene, a na kraju istog radnog dana - da sačini izvještaj o njegovom zatvaranju. Ako je prošlo više od 24 sata od početka smjene, program blokira mogućnost generiranja provjera. Osim toga, ako internet iznenada nestane, kasa može neko vrijeme raditi van mreže, čuvajući podatke na fiskalnom disku.To ne može biti duže od 30 dana. Ako se komunikacija ne uspostavi za to vrijeme, kasa će biti blokirana.

Što se tiče samog fiskalnog pogona, on ima svoj vijek trajanja, ovisno o sistemu oporezivanja trgovačke organizacije ili individualnog poduzetnika. Na preferencijalnim režimima, to je najmanje 36 mjeseci, uz kombinaciju režima - najmanje 13 mjeseci. Trgovačke organizacije dužne su da skladište FN nakon isteka radnog vijeka 5 godina.

Rad sa online blagajnama i postupak njihove modernizacije

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog, glavna razlika između tehnologije stare i nove generacije je fiskalni pogon. Zapravo, ovo je zasebna jedinica koja ima svoj jedinstveni broj i vijek trajanja. Pohranjuje i prenosi sve informacije o prodaji za određeni vremenski period. Samo fiskalno skladište jeste HDD, koji organizacija mora zadržati umjesto povučene kontrolne trake. Važno je napomenuti da poreski organi vode poseban registar FN, a upotreba uređaja koji nije u ovom registru kažnjava se novčanom kaznom.

Osim toga, oprema nove generacije mora imati mogućnost povezivanja na Internet, za to moraju postojati 2 vrste posebnih ulaza: žičani i bežični. Po principima rada, čitav kompleks kase može se uporediti sa računarom. Dakle, samo kasa koja se može spojiti na internet i fiskalni disk podliježe reviziji kase u online. Po pravilu, većina moderni modeli kase to dozvoljavaju. Modernizacija će koštati red veličine jeftinije od kupovine novog uređaja. Dakle, u prosjeku će "nadogradnja" kase koštati do 6-7 hiljada rubalja, a kupovina novog koštaće od 20-30 hiljada rubalja. Softver instaliran na CCP igra važnu ulogu u tome.

Važno je zapamtiti da radite čak i na novom kasa moguće je tek nakon što je registrovan u Federalnoj poreskoj službi Rusije i nakon što je zaključen ugovor sa OFD. Usput, ova usluga također nije besplatna za poslovanje, usluge operatera koštat će oko 3 hiljade rubalja godišnje. Zakonodavci nameću niz zahtjeva za takve OFD. Konkretno, da bi zaključio ugovor, operater mora:

• pribaviti stručno mišljenje o mogućnosti obezbjeđivanja stabilne i nesmetane obrade velikih količina informacija, uz njihov naknadni prijenos;
• osigurati povjerljivost i sigurnost podataka primljenih od CCP-a;
• imaju licencu Roskomnadzora, FSTEC-a i Federalne porezne službe za pružanje telematskih komunikacionih usluga.

Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, organizacija može biti uključena u registar CRF-a objavljen na web stranici Federalne porezne službe. Od 5. jula 2019. godine u ovom registru ima 18 operatera. Sa bilo kojim od njih možete zaključiti ugovor o razmjeni podataka.

"Vijesti iz Voronježa" saznale su šta točno podrazumijevaju promjene u 54-FZ [bonus video instrukcija Federalne porezne službe]

Šta je problem?

Prošle godine stupile su na snagu izmjene i dopune 54. saveznog zakona. U skladu sa njim, od 1. jula 2017. godine svi koji koriste kase dužni su da koriste onlajn kase, kao i da prenose fiskalne podatke u realnom vremenu preko operatera fiskalnih podataka.

Prelazak na nova pravila je postepen - od zabrane registracije starih kasa do obaveznog poštivanja novih pravila.

Nova pravila koja stupaju na snagu 1. jula 2017. odnose se na one koji pružaju usluge stanovništvu, prodaju akcizne proizvode i već koriste kase.

Preduzetnici na UTII i PSN-u, kao i kompanije koje trguju putem automata i platnih terminala, individualni preduzetnici koji još nisu koristili kase, od 1. jula 2018. godine prelaze na nova pravila. Daju im još godinu dana, ali će na kraju morati promijeniti kasu.

Video o prelasku na novu opremu za kase:

Digital zamjenjuje stare kase

Od 1. jula 2017. preduzeća moraju koristiti modernizovane stare ili nove uređaje. Njihova razlika je u tome što moraju pohraniti i prenijeti podatke o svakoj prodaji operateru fiskalnih podataka. Sada fiskalni disk zamjenjuje sigurnu elektronsku traku. Sve kase moraju imati mogućnost povezivanja na Internet.

Kako je planirano, nakon uvođenja onlajn kasa, trgovanje bi trebalo da postane transparentnije. Pretpostavlja se da će fiskalne vlasti smanjiti promet dokumenata i opterećenje. Kontrolni sistem će biti moderan - to je korisno za kupce, jer će ček biti poslat e-mail. I manje je vjerovatno da će se izgubiti od papirnog na koji smo navikli.

Koje su glavne razlike između online kasa?

Karakteristika modernih kasa je da se na uređaju štampaju i QR kodovi u koje je "ušiven" link za ček. Pored toga, blagajna šalje elektronske kopije čekova operateru fiskalnih podataka i kupcima. Stoga, online kasa mora imati fiskalni pogon i biti u interakciji sa akreditovanim operaterima.

Stručnjaci govore o očiglednim prednostima koje mala preduzeća dobijaju putem internet kasa. Jedna od njih je i evidentiranje podataka o prodaji – oni se ne moraju voditi u knjizi žitnice, već se primaju preko fiskalnog operatera na Vašem ličnom računu.

Video o registraciji kasa po novom poretku:

Internetska blagajna će zahtijevati potrošnju u iznosu od 30-50 hiljada rubalja. Ažuriranje postojećeg će zahtijevati troškove od 15 hiljada rubalja. Neki ih vide i kao poslovnu investiciju. Uostalom, bit će lakše komunicirati s poreznim vlastima, smanjit će se broj inspekcija. Blagajna se može registrovati online u kancelariji Federalne poreske službe umesto da idete u poresku upravu sa uređajem kao do sada.

Fiskalni pogon će se morati mijenjati svakih 13 mjeseci - ovo mu je rok važenja. Kompanijama koje posluju po preferencijalnim uslovima to će biti dozvoljeno jednom u 36 mjeseci.

Kako će se sada, prema 54-FZ, vršiti obračuni s kupcima:

- kupci moraju plaćati kupovinu putem internet kase opremljene fiskalnim pogonom;

- obračuni se prenose Federalnoj poreskoj službi preko operatera fiskalnih podataka. Da biste to učinili, kasa mora biti povezana na Internet;

- ček sada sadrži znatno više detalja nego prije. Osim toga, štampa se QR kod koji sadrži informacije o čekovima;

- blagajna treba da bude u mogućnosti da klijentima šalje elektronske čekove putem SMS-a i e-maila;

Da li su online preduzećima potrebne online kase?

Da, FZ-54 se ne odnosi samo na prodaju robe van mreže, već i na one koji se bave internet poslovanjem. Sada online prodavnice, onlajn bioskopi i drugi prodavci roba i usluga putem interneta moraju da koriste onlajn kase.

Čak će i kuririma trebati internetske blagajne? Prilično tačno. Kurirska služba od sada će morati da nabavi i nove kase za svoje zaposlene.

Kome još nije potrebna online naplata

Pojedinačni preduzetnici na pojednostavljenom poreskom sistemu, jedinstvenom poreskom sistemu, PSN-u i UTII-u ne mogu prenijeti dodatne detalje čeka do 1. februara 2021. godine. Izuzetak su prodavci akcizne robe. Prodavci novina i sladoleda na kioscima, preduzetnici na sajmovima, maloprodajna tržišta i oni koji popravljaju cipele. Takođe, bez KPK mogu da rade i oni preduzetnici koji rade u drvenoj i generalnoj prodavnici sa populacijom do 10 hiljada ljudi.

Pogledajte video o tome kako se online kasa registruje na vašem ličnom računu, kako se buši i gleda ček:

Sve je jasno sa online kasama. Odakle početi i šta učiniti?

— Zaključiti ugovor o prenosu podataka sa operaterom fiskalnih podataka.

- Provjerite da li se vaša kasa može nadograditi.

— Mogu li nadograditi postojeću kasu? Ako da, ažurirajte!

- Ako nije moguće nadograditi, kupite nova KPK sa ugrađenim fiskalnim drajvom.

- Registrujte online blagajnu u poreskoj upravi preko svog ličnog naloga.

— Povežite kasu sa operaterom fiskalnih podataka.

Online naplata je spremna!