Revizija gotovinske transakcije neophodno za sigurnost Novac pri radu sa uređajem, poboljšanje uslova transporta i skladištenja. Pored toga, revizija vam omogućava da odredite procedure i uslove interne revizije preduzeća. Svako preduzeće bi trebalo pažljivo biti zadužen kase, jer svaki prekršaj povlači novčanu i administrativnu odgovornost.

Svaki preduzetnik mora shvatiti da provjera gotovinskih transakcija znači širok spektar procedura. Nadležni organi mogu unaprijed upozoriti na dolazak službe ili izvršiti inspekciju bez najave. Proceduru treba da sprovode ne samo eksterni revizori, već i interne jedinice stvorene posebno za ličnu reviziju kompanije.

Ako je vlasnik ili menadžer sumnjao da su osobe koje rade s gotovinom nepoštene, onda on ima pravo da podnese zahtjev za verifikaciju uslugama eksterne revizije ili obavljaju neku operaciju na svoju ruku. Ako organizacija izlaže vrijednosne papire na otvoreno tržište, onda i takve transakcije spadaju u reviziju gotovinskih transakcija.

Faze implementacije

Metodologija revizije je tri glavne faze koje ne mogu postojati odvojeno. Zajedno oni omogućavaju vam da organizirate potpunu provjeru. Metodologija korištena za reviziju, najbolji način pokazuje pouzdanost zaključaka i izvještaja koji su zasnovani na rezultatima postupka.

Prvo

prva faza - planiranje. Ovo je najviše važan korak u reviziji, jer obuhvata kako će se revizija u cjelini nastaviti. Svaka sljedeća faza direktno ovisi o planiranju, a ako je ovdje napravljena greška, onda će se cijela revizija morati ponoviti.

Sve počinje definisanjem strategije kontrole, kreiranjem programa revizije i procenom obima predstojeće operacije.

Revizor koji će biti uključen u reviziju treba izraditi i implementirati plan na osnovu kojih će se graditi program u cjelini. Faza će uključivati ​​mnoge procedure neophodne za pomoć u sprovođenju efektivne revizije. Prema prikupljenim informacijama, moći će se identificirati greške, nakon čega počinju glavne radnje.

Sekunda

druga faza - prikupljanje i analiza informacija kada je potrebno procijeniti sve aspekte rada računovođa, uzeti u obzir rizike i pratiti kontrole. Sve informacije primljene u ovoj fazi trebale bi pomoći u postizanju holističkog rezultata, prema kojem će već biti jasno šta je potrebno učiniti da se riješe nastali problemi.

Treći

Treća faza - izvještaj revizora. Kao rezultat prethodna dva paragrafa dobiće se informacije koje je potrebno strukturirati. AT Ruska Federacija izvještaj o verifikaciji će biti kreiran na ruskom jeziku. Dokument treba da sadrži podatke o revizoru i njegovom stručnom mišljenju o rezultatima.

Razne tehnike

Postupak se može izvesti na osnovu nekoliko razne metode revizija:

• industrija.
• poseban;
• tradicionalno;
• legalno.

Metodologija verifikacije industrije primjenjuju se u skladu sa sektorskom pripadnosti predmeta.

Tradicionalno podrazumijeva shemu koja se zasniva na različitim dijelovima računovodstva. Revizija je u potpunosti usklađena sa zakonskom regulativom. Ona će dati najtačnije rezultate. Za to je potrebno razvijati se specijalna tehnika definicije ekonomskih grupa koje su razvrstane po zajedničke karakteristike. Ali za tako duboku provjeru, metoda se koristi samo pod posebnim poreznim režimima.

Pravni pristup zasnovano isključivo na relevantnim odredbama zakona.

Glavne vrste kršenja su sljedeće:

• višak ili manjak novca u kasi;
• novac koji je došao na blagajnu je neblagovremeno knjižen;
• izdavanje novca je izvršeno bez punomoćja;
• isplate zaposlenima se vrše bez prethodnog izvještavanja;
• računovodstveni registri pogrešno prikazuju gotovinske transakcije.

Prema revizorskoj praksi, postoji niz stvarnih prekršaja, koji su najčešći u preduzećima.

• Popis blagajne nije izvršen u traženim slučajevima:

1. Prije sastavljanja finansijskih izvještaja.
2. Ako se promijenila osoba odgovorna za finansije.
3. Ukoliko su uočene činjenice o krađi ili oštećenju vrijednih stvari, kao i kada je došlo do zloupotrebe vlastitog položaja.
4. Ako je imovina prešla u vlasništvo drugog lica (prodaja, zakup, otkup, prenos u opštinsko ili državno vlasništvo).
5. Nakon situacija koje su uzrokovane ekstremnim uslovima (požar, prirodnih katastrofa, nezgode itd.).
6. Ako je preduzeće likvidirano, reorganizovano ili u drugim slučajevima koji su propisani zakonodavstvom Ruske Federacije.

• Nepoštovanje rokova monetarnog popisa, koji su u svakom preduzeću utvrđeni ličnom računovodstvenom politikom.
• Dokumenti koji potvrđuju rezultate inventara imaju mrlje, greške, netačnosti, brisanja, prazne redove.
• Popisni akt je sastavljen u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom zemlje.
• Popisne liste ne potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica.
• Ukoliko je prilikom inventarizacije pronađen višak, sredstva nisu kapitalizovana, nakon čega su poslana na povećanje finansijskog rezultata organizacije.
• Knjiga blagajne ima unose isplata plate, ali nema potpisa zaposlenih koji su trebali dobiti sredstva.
• Nalozi za isplatu ne sadrže podatke o dokumentima koji bi mogli potvrditi identitet primaoca.
• Radovi se obavljaju pomoću neispravnih kasa.
• Knjiga blagajnika-operatera se ne vodi uredno.

Ciljevi, zadaci, planiranje

glavni cilj- utvrditi da li postoje problemi u jednoj organizaciji sa gotovinskim transakcijama, tokovima gotovine unutar Ruske Federacije, knjigovodstvom.

Zadaci revizora– provjeriti sve poslovne transakcije i dokumente koji su regulisani zakonodavstvom zemlje. Cijeli postupak se provodi u skladu sa Federalnim standardima revizije.

Regulatorni okvir i organizacioni proces

Regulatorni okvir za reviziju gotovinskih transakcija:

• Federalni zakon br. 54 "O korištenju kasa u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica";
• Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije;
• Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza;
• Uputstvo Banke Rusije br. 3073-U "O sprovođenju gotovinskih plaćanja";
• Uredba Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih transakcija, za računovodstvo rezultata inventara“.

Prema ovoj bazi podataka vrši se svaka provjera gotovinskih transakcija.

Uvodna faza će pomoći revizoru da shvati kakvom se djelatnošću bavi ovaj privredni subjekt, koje mogućnosti postoje za obavljanje revizije. Nakon što je definicija ugovor, koji mora biti u skladu sa svim zahtjevima Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Inventarisanje

Komisija odmah prelazi na provjeru najvrednijeg izvora informacija - box office. Prilikom popisa moraju biti prisutni blagajnik i glavni računovođa. Ako kompanija ima nekoliko kasa, tada se svaki uređaj zapečaćuje prije operacije, što će pomoći da se izbjegnu pokušaji pokrića nestašica prijenosom novca ili promjenom podataka u blagajni.

Zaposleni odgovoran za KPK mora dati potvrdu da su svi dokumenti uključeni u izvještaj i da u kasi nema dodatnih ili neispisanih sredstava.

Usklađenost sa ograničenjem stanja gotovine

Blagajne preduzeća mogu čuvati gotovinu u iznosu koji im dozvoljava njihova servisna banka. Svake godine limit ažuriraju sve banke za preduzeća, dok bez obzira koliko su različite organizacije(prema pravnoj formi, oblasti delatnosti, raspoloživosti blagajne i sl.).

Ako organizacija ima iznos u gotovini koji premašuje ograničenje, tada se sredstva koja premašuju saldo moraju prenijeti u banku. Sredstva se iznajmljuju u večernjim ili popodnevnim satima na blagajni banke. Svako preduzeće može pregovarati sa bankom tako da prihod može ići direktno na plate, beneficije, kupovinu proizvoda itd.

Za reviziju je potrebno dostaviti bankovni izvodi, koji pokazuju utvrđeni limit, njegovo prekoračenje je dozvoljeno u roku od tri radna dana.

Izvještajni registri

Da bi provjerio istinitost i ispravnost prikaza sredstava u bilansu stanja, revizor se poziva na registre i izvještajne obrasce. Svi podaci u ovim dokumentima treba da odražavaju aktivnosti ne samo na mestu održavanja, već i za sve filijale i sektore kompanije.

Upis primarne dokumentacije

Prilikom provjere, morate dati izvorni dokumenti, koji mora biti pravilno popunjen, ima sve potrebne potpise. Da bi dokumenti potrebni za izdavanje sredstava imali pravnu težinu, moraju biti potpisani od strane rukovodioca i šefa računovodstva ili ovlašćenih lica.

Dokumenti se ne mogu ispravljati, potpisi primalaca, pečati "Plaćeno" i datumi moraju biti dostupni. Sve se mora uraditi u skladu sa zakonom.

Ispravnost, ažurnost i potpunost objavljivanja

Dolazi novac koji poseduje kasa preduzeća u obliku prihoda od kupaca i zaposlenih do plaćanja usluga na aplikacijama i tako dalje. Revizor provjerava potpunost i blagovremenost knjiženja novca. Da biste to učinili, provjeravaju se svi iznosi iz čekova, bankovnih izvoda i tako dalje. Svaki iznos koji je "propušten" smatraće se flagrantnim kršenjem pravila.

Usklađenost sa gotovinskim limitom

Svi preduzetnici će biti provjereni da li poštuju pravila o maksimalnom iznosu gotovinskih plaćanja. Odnosno, prilikom kupovine i prodaje usluga, nemoguće je prihvatiti iznose koji prelaze iznos utvrđen zakonom, bez obzira na broj uplata za jedan proizvod ili uslugu od strane jedne osobe ili organizacije. Ako trebate prihvatiti iznos koji premašuje ograničenje, onda transakcija mora biti obavljena preko banaka.

Potrošnja i prikupljanje novca

Sredstva se mogu donirati putem usluge prikupljanja sa odgovarajućom licencom. Novac poslat na ovaj način je maksimalno zaštićen, jer se poduzimaju sve mjere kako bi se osigurala sigurnost. Za svaku torbu se izdaje izvod gotovine.

Postupak za primjenu KKM

Da biste registrirali uređaj, morate se registrirati Personal Area na stranici nalog.ru, odakle možete zaključiti ugovor o OFD-u. Nakon prijema i provjere svih podataka, porezna služba utvrđuje registarski broj kase da se unese u mašinu u roku od jednog dana.

KKM sistem omogućava slanje podataka poreskoj službi odmah nakon izdavanja čeka bez dodatnih radnji.

Završna faza

Na kraju, revizor pravi zaključak, što može imati dvije opcije:

• bezuslovno pozitivno;
• modificirano.

Odgovornost za vođenje

Bilo koji privredni subjekt će biti odgovoran za sistem kontrole unutar organizacije. Odgovornost revizora je da osigura da sistem radi. Rukovodilac organizacije mora:

1. Opremite blagajnu i osigurajte sigurnost sredstava ne samo unutar organizacije, već i tokom transporta do banke. Blagajna ne može čuvati dragocjenosti i novac koji ne pripadaju organizaciji.
2. Mora postojati jedna blagajna.
3. Prijem gotovine treba vršiti samo uz upotrebu kasa.

Ako revizor otkrije slučajeve nedoličnog ponašanja, onda finansijske sankcije u zavisnosti od okolnosti.

Iz ovog videa možete saznati više o računovodstvu gotovinskih transakcija.

Od 19. februara 2012. godine dodijeljena je funkcija kontrole i nadzora nad potpunošću obračuna prihoda primljenih uz korištenje kasa (CRE) pri obavljanju gotovine i (ili) obračuna platnim karticama u organizacijama i individualnim preduzetnicima. Federalna poreska služba u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. oktobra 2011. br. 133n.

Naša organizacija je u septembru 2015. godine dobila nalog Federalne poreske službe u kojem smo registrovani za obavljanje ove državne funkcije. Za nas je bilo jako uzbudljivo, jer do tada nije bilo takvih provjera i nismo znali za šta se spremamo. Za referencu: naša organizacija se bavi trgovinom na veliko i malo. Kompanija kombinuje UTII i OSNO, vodi odvojeno računovodstvo. Na ovog trenutka ima jednu kasu. Gotovinska poravnanja obavljaju se pomoću kasa i platnih kartica.

Revizija je izvršena za period od 01.01.2012. do 09.09.2015. godine, odnosno za 3 godine i osam mjeseci. Za provjeru smo upitani:

1. Dnevnici blagajnika-operatera.
2. Potpuni i kratki fiskalni izvještaji kasa po danima, mjesecima, kvartalima (besplatno evidentira predstavnik organizacije koja servisira kase).
3. Knjige blagajne za posmatrani period.
4. Primarne računovodstvene isprave za računovodstvo gotovinskih transakcija: PKO, RKO, Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata za posmatrani period.
5. Akti o prenošenju očitavanja sabirnih brojača gotovine na nulu i registracije kontrolnih brojača kase (Jedinstveni obrazac br. KM-1). Akt o skidanju očitavanja kontrolnih i zbrojnih brojila blagajne pri predaji (slanju) kase na popravku i po vraćanju u organizaciju (Jedinstveni obrazac br. KM-2).
6. Help-izvještaj blagajnika-operatera (Jedinstveni obrazac br. KM-6) za posmatrani period. Podaci o očitanjima KKM brojila i prihodima organizacije (Jedinstveni obrazac br. KM-7).
7. Nalozi o utvrđivanju limita stanja gotovine za 2012-2015
8. Ugovor o servisiranju vlasnika platnih kartica od strane preduzeća sa bankom.
9. Prethodni izvještaji za 2012-2015

Napominjemo, poštovane kolege, kako je lista dokumenata koje IFTS traži prilikom provjere blagajne sada proširena u odnosu na ono što su banke tražile ranije.

Dobili smo samo dva (!!!) radna dana da pripremimo svu dokumentaciju. Činilo se da je to jako malo, jer je 2012-2013. godine u organizaciji radio još jedan glavni računovođa i morao sam provjeriti svu dokumentaciju za ovaj period da vidim da li su svi primarni dokumenti dostupni, da li su ispravno popunjeni, da li su svi dokumenti Dostojni su potpisi zaposlenih, nešto pa izvezati, nešto sašiti. Bilo je teško, da budem iskren, i nisam imao vremena da sve provjerim.

Kao rezultat revizije, nismo utvrdili povrede limita salda gotovine. Nije bilo činjenica o neovlašćenim intervencijama u radu kasa, u cilju usklađivanja prihoda ostvarenih korištenjem kasa. Međutim, pokazalo se da 2012. godine, kada je radnja zatvorena, jedna od kasa nije odjavljena od strane Federalne porezne službe, bivši računovođe su ovaj trenutak propustili, već su je odbacili kao nepotrebnu. I sada smo unutra neprilika- od njega je nemoguće oduzeti fiskalne izvještaje da dokaže da više ne radi. Plašili su se kazne, izašli su uz objašnjenje. Osim toga, prilikom vraćanja novca kupcu za neispravnu robu u 2012-2013. u nekoliko slučajeva nije donet Akt o povratu sredstava kupcima (klijentima) po neiskorištenim računima (Jedinstveni obrazac br. KM-3). I za ovaj prekršaj smo izašli sa obrazloženjem.

Općenito bih istaknuo prijateljski odnos službenika Federalne porezne službe prema nama, što je bilo ugodno iznenađenje, jer obično kažu da ako dođu inspektori, onda je kazna zagarantovana. U našem slučaju to nije bio slučaj. Takođe bih želeo da naglasim jednu stvar. Inspektori su u međusobnom razgovoru napomenuli da je jedan od poreskih obveznika donosio dokumente u nekakvim prljavim, pocepanim kutijama, tu su dokumenti bili nagomilani. Prizor nije lijep. Zaposlenici Federalne poreske službe žalili su se: "Kako je neprijatno dodirnuti ih!" Odavde, kolege, izvucite svoje zaključke. Kako se ponašaš prema ljudima, tako se i oni ponašaju prema tebi.

Dakle, drage računovođe, provjera blagajne od strane porezne službe nije bila toliko strašna kako nam se činilo. Sada će, u skladu sa novom administrativnom regulativom, ovakve provjere biti redovne, pa da ne bi došlo do nepotrebnog stresa, odvojite vrijeme da provjerite šta može izazvati pitanja kod inspektora, nešto ispraviti, dopuniti. Nakon svega pametni ljudi učiti na greškama drugih. Sve dobro i tiho.

glavni računovođa doo "Strong", Komarova Anna Vladimirovna

Po zakonu, sva privredna društva i preduzetnici koji prihvataju gotovinu kao plaćanje usluga i robe moraju koristiti u svojoj delatnosti. kase. Ali to nije sve - rad sa kasama podrazumijeva poštovanje blagajničke discipline i periodične revizije.

Šta je revizija naplate

Pod revizijom blagajne uobičajeno je podrazumijevati niz mjera koje sprovode regulatorna tijela ili individualni poduzetnici i menadžment organizacija kako bi provjerili koliko je gotovinskih transakcija koje obavljaju blagajnici i zaposleni u računovodstvenim odjelima u skladu sa zahtjevi zakona.

Novčana disciplina

Kako ne bi došlo do ozbiljnih grešaka i nedostataka u procesu buduće revizije kase, koji će neminovno uslijediti prije ili kasnije, treba se pažljivo pridržavati blagajničke discipline od prvog dana rada s kasom. Podrazumijeva obavezno fiksiranje svih gotovinskih transakcija, rad sa potvrdama i nalozima za terećenje, održavanje platni spisak itd.

Osim toga, svi individualni poduzetnici i preduzeća moraju izdvojiti posebno ograđeno mjesto za kasu ili čak izdvojiti posebnu kancelariju kako bi spriječili neovlaštene osobe da uđu u kase i time otklonile mogućnost raznih prekršaja. Treba imati na umu da se ne može dozvoliti svakom zaposleniku računovodstvenog odjela da radi s kasom, već samo onima koji su prošli posebnu obuku.

Ko vrši reviziju kase

Reviziju mogu obaviti:

• specijaliste teritorijalnih poreskih inspekcija;
• zaposleni u Rosfinnadzoru;
• upravljanje preduzećem u licu ovlašćenih radnika ili revizorske kuće.

Ranije, do 2012. godine, predstavnici bankarskih struktura mogli su provjeravati disciplinu kontrole gotovine u organizacijama i individualnim poduzetnicima, ali sada nemaju to pravo.

Koje je vrijeme revizije?

Ukoliko se odluka o reviziji blagajne donosi na nivou menadžmenta preduzeća ili individualni preduzetnik za iznenadnu provjeru rada računovodstva i blagajnika, tada se termini revizije biraju po vlastitom nahođenju i sprovode na osnovu izdatog naloga. Međutim, zakon uzima u obzir i one slučajeve kada je revizija kase obavezan postupak. Ovo je:

• vrijeme prije godišnjeg izvještavanja;
• otpuštanje ili privremena zamjena blagajnika;
• u slučaju otkrivanja zloupotrebe gotovine ili krađe.

Osim toga, revizija se mora obaviti najmanje na kraju šest mjeseci, a još bolje - kvartalno ili mjesečno, na samom početku ili na kraju mjeseca.

Neophodni uslovi za reviziju kase

Pokretanje revizije obavezno mora biti praćeno poštovanjem određenog broja uslova. Konkretno, ako je odlučeno da reviziju izvrši rukovodstvo preduzeća, onda treba izdati odgovarajući interni nalog. Ako su odluku o provođenju revizije donijeli regulatorni organi, odnosno poreska služba ili Rosfinnadzor, oni moraju unaprijed obavijestiti revidiranu organizaciju ili individualnog poduzetnika o predstojećoj reviziji. Istovremeno, u obavještenju, kao i nalogu, moraju biti navedeni uslovi revizije, kao i sastav i ovlaštenja revizorske grupe. Učesnici revizije iz kontrolnih struktura neposredno prije postupanja sa revizijom dužni su da rukovodstvu preduzeća dostave svoje lične karte. Tek nakon toga im se mogu predočiti svi potrebni (uključujući i povjerljivi) dokumenti, kao i novčana sredstva na raspolaganju.

Po pravilu, revizori nastoje osigurati da revizija ispunjava sljedeće parametre:

• neočekivanost, iznenadnost za provjerenu stranu;
• profesionalizam i valjanost najvažnije su osobine koje inspektori moraju posjedovati. I iako se ovi kvaliteti ne nalaze uvijek, samo kompetentnost i objektivnost mogu osigurati ispravnost revizije, a samim tim i zaštititi subjekte revizije od negativnih posljedica revizije i mogućih nepravednih potraživanja od strane agencija za provođenje zakona;
• kontinuitet - odnosno sve radnje za kompetentno sprovođenje revizije moraju se obavljati istovremeno, istog dana, bez ikakvih prekida i kašnjenja;
• otvorenost. O rezultatima revizije u svim fazama treba razgovarati sa menadžmentom kompanije, jer to štedi vrijeme, a pomaže i da se eliminišu greške i netačnosti koje revizori mogu napraviti.

Faze naplate

Revizija blagajne uvijek se provodi u sprezi sa revizijom blagajne, u nekoliko koraka.

1. Priprema za reviziju. U ovoj fazi, blagajnik daje revizorima potvrdu da je sav novac uplaćen, da su dokumenti uzeti u obzir, kao i posljednji izvještaj o gotovini. Zauzvrat, predsjedavajući revizorske grupe potvrđuje sve gotovinske dokumente sa oznakom „prije revizije“;
2. Obračun stanja gotovine u kasi. U ovoj fazi, pored mehaničkog preračuna preostalih sredstava u kasi, revizori provjeravaju dostupnost i kretanje strogih računovodstvenih obrazaca i upoređuju ih sa upisnim dnevnikima. Na osnovu rezultata ove faze sastavlja se akt o reviziji gotovine;
3. Analiza i zahtjev za dokazivanjem činjenica o višku gotovine u gotovini, ako postoje;
4. Praćenje usklađenosti sa zahtjevima za osiguranje sigurnosti gotovine na blagajni. Konkretno, ovdje revizori provjeravaju dostupnost i upotrebljivost sefova, provjeravaju kako je organiziran transport gotovine, a također gledaju rezultate prethodnih provjera i njihovu učestalost;
5. Provjera poštivanja gotovinske discipline. Ova faza uključuje odjednom čitavu listu radnji, kao što su provjera ispravnosti popunjavanja raznih izvoda i blagajne, obrada primarnih novčanih dokumenata, provjera knjiženja primljenih sredstava i ispravnosti raznih uplata iz blagajne itd. ;
6. Kontrola namjenskog korištenja primljenih sredstava;
7. Izrada kompletnog izvještaja o provjeri blagajne discipline i primjeni na isti relevantnog akta o reviziji blagajne.

Strogo pridržavanje ovog algoritma omogućava vam da dobijete tačne informacije o pozitivnim i negativne strane in finansijske aktivnosti firmama, pa je teško precijeniti ulogu ovog postupka.

Završetak revizije kase: akt

Glavni dokument, koji bez greške mora biti sastavljen na osnovu rezultata revizije blagajne - akta strogo utvrđenog zakonom. Informacije koje treba uključiti u njega:

• o konkretan iznos gotovina u blagajni;
• o visini sredstava prema dokumentima;
• poređenje gornje dvije pozicije i zaključak. Ako se podaci poklapaju, onda je sve normalno i preduzeće ili individualni preduzetnik drži blagajnu uzorno i strogo u skladu sa zakonom, a ako se razlikuju, to znači da ili postoji višak na blagajni, što je podjednako odstupanje od norme. Na kraju akta revizorska grupa obavezno predlaže mjere za otklanjanje uočenih povreda.

Pažnja! Kada se utvrdi višak, blagajnik mora pismeno objasniti razlog njihovog pojavljivanja, a ako se utvrdi manjak, naplaćuje se od službenika zaduženog za održavanje blagajne.

Bitan! Na osnovu rezultata revizije, revizori se mogu obratiti istražnim organima ako se otkriju veći prekršaji, zloupotrebe itd. djela.

Sumirajući napisano, možemo reći da striktno poštovanje gotovinske discipline garantuje ne samo odsustvo problema unutar kompanije, već i sprečava moguće Negativne posljedice, što može uzrokovati reviziju blagajne i gotovinske discipline od strane eksternih kontrolnih struktura.

Glavne promjene u disciplini blagajne odnose se na činjenicu da je došlo do prelaska na online kase. Kao rezultat toga, postalo je moguće ne primijeniti neke gotovinske dokumente.

Od 1. jula 2017. godine mnogi privrednici koriste kase sa internet vezom i potpisuju ugovor za Održavanje sa operaterom fiskalnih podataka koji će prenijeti informacije o uplatama poreznim vlastima u u elektronskom formatu. Pridružili su im se i oni kojima je period odjave odgođen do 1. jula 2019. godine.

Održavanje gotovinske discipline u 2019

Blagajnička disciplina u 2019. je skup pravila za rad sa kasom za organizaciju i individualnog preduzetnika. Ovo se odnosi na trošenje gotovine, skladištenje gotovine i rad sa kasama.

Dozvoljeni iznos gotovine na kraju radnog dana organizacije određuje se samostalno, ostatak se predaje banci.

Održavanje gotovinske discipline u 2019. za mala preduzeća i samostalne preduzetnike ogleda se u tome da u kasi drže onoliko gotovine koliko je potrebno. Iznos se postavlja u gotovinskom limit nalogu, u suprotnom je limit 0. Limit možete prekoračiti danima plaćanja, vikendom i praznicima. Ograničenje za gotovinska poravnanja između organizacija ili individualnih preduzetnika je 100 hiljada rubalja, sa pojedincima - nema ograničenja. Ispravke se mogu vršiti na papirnim dokumentima (osim PKO i RKO), elektronski se potpisuju elektronski potpisi i ne može se ispraviti.

Organizacijama i individualnim preduzetnicima je zabranjeno trošenje gotovine (klauzula 2 Direktive Banke Rusije od 07.10.2013. br. 3073-U), izuzeci su predviđeni za:

• beneficije zaposlenih;
• izdavanje novca za odgovorna lica;
• plaćanje roba, radova, usluga;
• vraćanje kupcima.

Gotovina primljena sa bankovnog računa ne može se koristiti u druge svrhe.

Samostalni preduzetnik može koristiti novčane prihode za lične potrebe.

Promjene u gotovinskoj disciplini

U pravilima za primjenu ZKP savezni zakon od 3. jula 2016. br. 290-FZ, napravljene su velike promjene, od kojih je glavna prelazak na korištenje online blagajne koje prenose informacije o obračunima gotovinom i elektronskim sredstvima plaćanja preko operatera fiskalnih podataka u porez vlasti u elektronskom obliku. Informacije se prenose u trenutku poravnanja.

Disciplina gotovine na online kasama se također mijenja. Prema navodima Ministarstva finansija, izraženim u dopisu broj 03-01-15/37692 od 16.06.2017.godine, nakon uvođenja onlajn blagajne u organizacijama, korištenje dnevnika blagajno-operater (obrazac br. KM-4) ) a referenca-izvještaj blagajnika-operatera (obrazac br. KM-6) nije obavezna.

Pored toga, Uredbom Banke Rusije br. 4416-U od 19. juna 2017. godine izmijenjena je procedura za obavljanje gotovinskih transakcija: za izdavanje novca po izvještaju više nije potrebna potpuna otplata duga za prethodno primljeni iznos. Osim toga, ne možete uzeti zahtjev od računovođe, već izdati pitanje administrativnim dokumentom - na primjer, nalogom šefa.

Odgovornost za kršenje pravila za rad sa kasama

Kazne za kršenje novčane discipline reguliše 2019 Zakon o upravnim prekršajima. Za kršenje novčane discipline u 2019. godini predviđena je novčana kazna u zavisnosti od težine prekršaja.

Za obračun gotovine i akumulaciju na blagajni iznad utvrđenih iznosa ( Art. 15.1) novčana kazna za službena lica - od 4.000 do 5.000 rubalja, za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Za nepoštivanje pravila za rad sa kasama ( čl.14.5):

• za neupotrebu CCP, novčana kazna za službenike - od 1/4 do 1/2 iznosa obračuna, ali ne manje od 10.000 rubalja; za pravna lica i individualne preduzetnike - od 3/4 do jedne veličine iznosa poravnanja, ali ne manje od 30.000 rubalja;
• iza sistematsko kršenje zakon - diskvalifikacija za funkcionere od 1 do 2 godine; za pravna lica i individualne preduzetnike - suspenzija do 90 dana;
• za korištenje neusklađenog CCP-a i nedostavljanje informacija i dokumenata na zahtjev poreskih organa - upozorenje ili novčana kazna za službenike od 1.500 do 3.000 rubalja; za pravna lica i individualne preduzetnike - opomena ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja;
• za neslanje papirnog ili elektronskog čeka klijentu na njegov zahtjev - upozorenje ili novčana kazna za službenike od 2000 rubalja. Za pravna lica i individualne preduzetnike - upozorenje odn administrativna kazna 10 000 rub.

Provjera gotovinske discipline od strane poreskih organa u 2019. godini obavlja se bez ograničenja.

Federalna porezna služba sastavlja plan inspekcije, ali dokument je namijenjen samo za internu upotrebu. To se po pravilu dešava ne češće od jednom godišnje ili kada postoji pritužba.

Takođe, revizija će biti obavljena ako je preduzeće ranije kršilo disciplinu rada sa kasom ili posluje sa gubitkom.