Tashkilotning kassa intizomini kim tekshiradi. Kassa intizomiga rioya qilmaslik bilan tahdid qiladigan narsa. Naqd pul operatsiyalarini tekshirish

20.09.2019

Kassa intizomini tartibga soluvchi qoidalar qonuniy tartibga solinadi va ularga rioya qilish kerak barcha fanlar tadbirkorlik sohasi.

Maqola ochib beradi tartibga solish jihatlari bu muammoni hal qilish va tekshirish tartibi turli nazorat va nazorat organlari tomonidan korxonalar.

Kassa intizomi tushunchasi

CD bilan birgalikda tushunchalar ko'pincha ishlatiladi kassa (KA) va kassalar.

Kassa apparati(KA) bajarish imkonini beruvchi qurilma naqd pul operatsiyalari(KO). Kassa- korxonada ishlab chiqariladigan KOlar ro'yxatini o'z ichiga olgan mavhum tushuncha.

Shunday qilib, quyidagi xulosalar chiqarish mumkin atamalarning korrelyatsiyasi:

Kassir eng umumiy atama bo'lib, u o'z ichiga oladi KA yordamida KO.
KA - texnik vositalar , bu KO o'tkazish uchun ishlatiladi.
KD hurmat qilinishi kerak kassa apparatining normal ishlashi uchun xodimlar.

CA qoidalari kelish, begonalashtirish va saqlash tartibiga tegishli Pul. Shu bilan birga, CO bilan naqd pulda.

Asosan, CA dan foydalanish CA qoidalaridan biridir.

Istisnolar holatlar:

Agar yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor shug'ullansa alohida ko'rinish tadbirlar(Qarang: 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli "Kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida ..." Federal qonunining 2-moddasi 2-bandi).
Agar yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa yagona soliq hisoblangan daromad bo'yicha yoki patent tizimi soliqqa tortish.
Agar a ish sharoitlari sub'ektga KA dan foydalanishga ruxsat berilmaydi.

Yana bir bor o'ziga xos xususiyat CA barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar uchun uning majburiyidir.

Tartibga solishning tartibga soluvchi jihatlari

Qoidalar ro'yxati xo'jalik yurituvchi sub'ektlar bajarishi shart bo'lgan bir nechta toifalarda ko'rsatilgan qonun hujjatlari:

2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli "Kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida ..." federal qonuni foydalanish qoidalarini o'z ichiga oladi. texnik qurilmalar KO uchun.
Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida ..." qarori talablarni belgilaydi. o'tkazish tartibi hujjatlar, turli toifadagi shaxslar bilan naqd pul hisob-kitoblari va boshqalar.
Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 07.10.2013 yildagi 3073-U-sonli "Naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirish to'g'risida" gi ko'rsatmasi belgilaydi. hisob-kitob qoidalari naqd pulda.
2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli "O'zgartirishlar kiritish to'g'risida ..." Federal qonuni bilan ishlash qoidalarini o'z ichiga oladi. onlayn to'lov.
Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1, 14.5-moddalari. ma'muriy javobgarlik kodni buzganlik uchun.

Muvofiqlikning asosiy qoidalari

Normativ-huquqiy hujjatlar ma'lum narsalarni belgilaydi sub'ektlarga qo'yiladigan talablar.

Kassa operatsiyalari uchun hujjatlarni tayyorlash

KO kassir shaxsida vakolatli xodim tomonidan saqlanishi kerak. Mas'uliyatli egasi yoki hisobchi ham bo'lishi mumkin.

Mutaxassisni tayinlash tuzatilishi kerak hujjatlashtirilgan (masalan. ish tavsifi xodim).

Strukturaviy alohida bo'lim yuridik shaxs shuningdek, yuqoridagi qoidalarga muvofiq o'zining shaxsiy hisobini tashkil qiladi.

Siz ma'muriy hujjatda belgilangan chegaradan quyidagi yo'llar bilan o'tishingiz mumkin: holatlar:

Qachon ishlab chiqariladi to'lash ish haqi yoki boshqa to'lovlar.
Agar yuridik shaxs a bayramlarda va hafta oxiri.

Limitdan ortiq pul mablag'larini kassada to'plashning boshqa holatlari hisobga olinadi buzilishi KD.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari uchun XK tashkil qilmaslikka ruxsat etiladi.

Xodimlar uchun naqd pul olish talablarini hisobga olish

Hisobot vositalari mablag'larni o'zlashtirish korxona vazifalarini bajarish va funktsiyalarini bajarish uchun xodim.

NAning chiqarilishi tegishli tartibda chiqariladi hisob-kitob hujjati(buyurtma), bu miqdorning hajmini va xodimning pulni tasarruf etish huquqiga ega bo'lgan kunlar sonini ko'rsatadi.

Qog'oz chizilgan o'zboshimchalik bilan, lekin naqd pul berish sanasini ko'rsatib, rahbar tomonidan imzolanadi.

Uch kun ichida buyruqda ko'rsatilgan muddat o'tganidan keyin hisobotlar va tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Tashkilot buxgalteri tomonidan tekshirish harakatlari vakolatli organlarning buyrug'i bilan belgilangan muddatda amalga oshiriladi.

Rossiya Bankining cheklovlariga rioya qilish

Ushbu amaliyot tadbirkorlar o'rtasidagi hisob-kitoblar uchun qo'llaniladi, ular bir bitim doirasida naqd pul hisobiga amalga oshiriladi.

Hujjat quyidagilarni belgilaydi tekshirish bosqichlari:

Tadbirkor yuboriladi bildirishnoma soliq tekshiruvi haqida.
Mutaxassis korxonaga kelib tekshiradi hisob-kitob va kassa hujjatlari ularni tuzishning to'liqligi va to'g'riligi.
Hujjatlar tekshiriladi daromad summalari.
Ko'rgan narsasiga asoslanib, inspektor tuzadi xulosa.

Agar tekshirish paytida xodim qonunbuzarliklarni aniqlasa, a protokol ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risida.

Soliq inspektsiyasi nazorati

Soliq tekshiruvi tezkor nazorat xizmatining maxsus bo'limi tomonidan amalga oshiriladi.

Tekshiruv tadbirlari amalga oshirilmoqda tekshiruvchi. Auditning maqsadi - Rossiya Bankining qarorlari va boshqa qonun hujjatlarida belgilangan CA qoidalarining buzilishini aniqlash.

Xodim soliq idorasibarglari tekshirilayotgan korxonaga va bevosita tanishadi kassa apparati va hisobot hujjatlari bilan ishlash tartibi bilan.

Har bir qoidabuzarlik qayd etiladi protokol, shundan keyin tashkilot yuklanadi ma'muriy jazo choralari.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, inspektorlar ko'pincha quyidagilarni aniqlaydilar:

buzilishi o'tkazish tartibi CasK yoki uning to'liq yo'qligi;
rioya qilmaslik cheklovlar 100 ming rublda. bitimlar tuzishda;
da xatolar balanslarni hisoblash kassalar.

Bank ma'lumotnomalari

Korxonada loyiha hujjatlarini tekshirish huquqiga ega bo'lgan yana bir mavzu bank unga xizmat qiladi.

Har ikki yilda bir marta banklar kassa hisobotlari va asosan auditni amalga oshiradilar tekshirish:

muvofiqlik balans chegarasi Kassadagi NS;
muvofiqlik qoidalar Kaskni saqlash, uning mavjudligi va kiritilgan ma'lumotlarning to'liqligi uchun.

Tekshirish tugagandan so'ng, xodim qiladi sertifikat, bu soliq idorasiga o'tkaziladi.

Aniqlangan qoidabuzarliklar bartaraf etilishi kerak Aks holda, bank pul jazosini qo'llash huquqiga ega.

Kassa intizomiga rioya qilmaslik bilan tahdid qiladigan narsa

Soliq inspektori jazo sifatida ogohlantirish yoki jarima solishga haqli.

Jazo darajasi bunga bog'liq xarakter huquqbuzarliklar.

Agar korxona faktni aniqlasa, ogohlantirish beriladi noto'g'ri foydalanish kassa apparati(Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 4-bandiga qarang).

Bundan tashqari, boshqa muhim huquqbuzarliklar aniqlanmasligi kerak.

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1 shaklida pul sanktsiyasi. yaxshi kabi jinoyatlar uchun qo'llaniladi:

rioya qilmaslik normalari daromadlarni joylashtirish bo'yicha;
ortiqcha chegara naqd pul qoldig'i;
ortiqcha cheklovlar naqd pulda o'tkazilgan KO bo'yicha.

Jarima miqdori sub'ektning turiga qarab o'zgaradi:

yakka tartibdagi tadbirkor yoki kassa uchun mas'ul shaxs 4-5 ming rubl to'lashi kerak;
yuridik shaxs yanada jiddiy mas'uliyatni o'z zimmasiga oladi - 40-50 ming rubl.

San'atning 2-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-bandiga binoan, naqd pul va hisob-kitob uskunalarining etishmasligi jarimaga olib kelishi mumkin:

uchun rasmiy- kosmik kemadan foydalanmasdan chiqarilgan miqdorning chorak yoki yarmi miqdorida, lekin kamida 10 ming rubl;
uchun yuridik shaxslar miqdori ¾ dan to'liq o'lcham kosmik kemadan foydalanmasdan hisob-kitoblar, lekin kamida 30 ming rubl.

Videodan kassa intizomining asosiy tushunchalari bilan tanishishingiz mumkin.

Qonunga ko'ra, xizmatlar va tovarlar uchun to'lov sifatida naqd pulni qabul qiladigan barcha tijorat kompaniyalari va tadbirkorlar o'z faoliyatlarida foydalanishlari shart. kassa apparatlari. Ammo bu hammasi emas - kassa apparatlari bilan ishlash kassa intizomiga rioya qilishni va davriy tekshiruvlarni nazarda tutadi.

Tekshirish auditi nima

Kassa apparatini tekshirishda nazorat qiluvchi organlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar rahbariyati tomonidan kassirlar va buxgalteriya bo'linmalari xodimlari tomonidan amalga oshirilgan naqd pul operatsiyalari qancha miqdorda qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshirish uchun amalga oshiriladigan bir qator chora-tadbirlarni tushunish odatiy holdir. qonun talablari.

Kassa intizomi

Kelajakda kassa apparatini qayta ko'rib chiqish jarayonida ertami-kechmi muqarrar ravishda yuzaga keladigan jiddiy xato va kamchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun kassa apparatlari bilan ishlashning birinchi kunidan boshlab kassa intizomiga ehtiyotkorlik bilan rioya qilish kerak. Bu barcha kassa operatsiyalarini majburiy qayd qilishni, kvitansiyalar va debet topshiriqlari bilan ishlashni, saqlashni nazarda tutadi. ish haqi fondi va hokazo.

Bundan tashqari, barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar va korxonalar nazorat-kassa mashinalariga ruxsat etilmagan shaxslarning kirib kelishiga yo'l qo'ymaslik va shu orqali turli huquqbuzarliklar ehtimolini bartaraf etish uchun kassa uchun maxsus to'siqli joy ajratishi yoki hatto alohida idora ajratishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, buxgalteriya bo'limining har bir xodimiga kassa apparati bilan ishlashga ruxsat berilmaydi, faqat maxsus tayyorgarlikdan o'tganlar.

Kassa apparatini kim tekshiradi

Audit quyidagi yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin:

hududiy soliq inspeksiyalari mutaxassislari;
Rosfinnadzor xodimlari;
vakolatli xodimlar yoki auditorlik kompaniyasi timsolida korxonani boshqarish.

Ilgari, 2012 yilgacha bank tuzilmalari vakillari tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul nazorati intizomini tekshirishlari mumkin edi, ammo endi ular bunday huquqqa ega emaslar.

Auditni o'tkazish muddati qanday?

Agar kassani tekshirish to'g'risida qaror korxona rahbariyati yoki yakka tartibdagi tadbirkor darajasida buxgalteriya bo'limi va kassirning ishini to'satdan tekshirish uchun qabul qilingan bo'lsa, tekshirish vaqti ularning xohishiga ko'ra tanlanadi va chiqarilgan buyruq asosida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qonun nazorat-kassa mashinasini tekshirish majburiy tartib bo'lgan holatlarni ham hisobga oladi. Bu:

yillik hisobot berishdan oldingi vaqt;
kassirni ishdan bo'shatish yoki vaqtincha almashtirish;
naqd pulni suiiste'mol qilish yoki o'g'irlash aniqlangan taqdirda.

Bundan tashqari, audit kamida olti oyning oxirida, hatto undan ham yaxshiroq - har chorakda yoki oyda, oyning boshida yoki oxirida amalga oshirilishi kerak.

Kassa apparatini tekshirish uchun zarur shartlar

Auditni boshlash, albatta, ma'lum miqdordagi shartlarga rioya qilish bilan birga bo'lishi kerak. Xususan, agar audit korxona rahbariyati tomonidan o'tkazilishi to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, unda tegishli ichki buyruq chiqarilishi kerak. Agar tekshirish o'tkazish to'g'risida qaror nazorat qiluvchi organlar, ya'ni soliq xizmati yoki Rosfinnadzor tomonidan qabul qilingan bo'lsa, ular tekshirilayotgan tashkilotni yoki yakka tartibdagi tadbirkorni bo'lajak tekshiruv haqida oldindan xabardor qilishlari kerak. Shu bilan birga, xabarnomada, shuningdek, buyruqda auditorlik tekshiruvini o'tkazish shartlari, shuningdek, auditorlik guruhining tarkibi va vakolatlari ko'rsatilishi kerak. Nazorat qiluvchi tuzilmalardan auditorlik tekshiruvi ishtirokchilari auditni boshlashdan oldin darhol kompaniya rahbariyatiga shaxsiy guvohnomalarini taqdim etishlari shart. Shundan keyingina ularga barcha kerakli (shu jumladan maxfiy) hujjatlar, shuningdek kassadagi moliyaviy naqd pullar taqdim etilishi mumkin.

Qoida tariqasida, auditorlar audit quyidagi parametrlarga mos kelishini ta'minlashga intiladi:

tekshirilgan tomon uchun kutilmaganlik, to'satdan;
professionallik va asoslilik inspektorlar ega bo'lishi kerak bo'lgan eng muhim fazilatlardir. Va bu fazilatlar har doim ham topilmasa ham, faqat malaka va xolislik auditning to'g'riligini ta'minlaydi va shuning uchun tekshirilayotgan shaxslarni auditning salbiy oqibatlaridan va huquqni muhofaza qilish organlarining mumkin bo'lgan adolatsiz da'volaridan himoya qiladi;
uzluksizlik - ya'ni auditni malakali o'tkazish bo'yicha barcha harakatlar bir vaqtning o'zida, bir kunda, hech qanday uzilishlar va kechikishlarsiz amalga oshirilishi kerak;
ochiqlik. Barcha bosqichlarda audit natijalari kompaniya rahbariyati bilan muhokama qilinishi kerak, chunki bu vaqtni tejaydi, shuningdek, auditorlar yo'l qo'yishi mumkin bo'lgan xato va noaniqliklarni bartaraf etishga yordam beradi.

Hisob-kitob bosqichlari

Kassa apparatining auditi har doim kassa intizomi auditi bilan birgalikda, bir necha bosqichda amalga oshiriladi.

Qayta ko'rib chiqishga tayyorgarlik. Ushbu bosqichda kassir auditorlarga barcha pullar hisobga olinganligi, hujjatlar hisobga olinganligi, shuningdek, oxirgi kassa hisoboti to'g'risida kvitansiya beradi. O'z navbatida, auditorlik guruhining raisi barcha kassa hujjatlarini "tekshirishdan oldin" belgisi bilan tasdiqlaydi;
Kassadagi naqd pul qoldiqlarini hisoblash. Ushbu bosqichda, kassada qolgan mablag'larni mexanik qayta hisoblashdan tashqari, auditorlar qat'iy buxgalteriya shakllarining mavjudligi va harakatini tekshiradilar va ularni ro'yxatga olish jurnallari bilan solishtiradilar. Ushbu bosqich natijalari bo'yicha pul mablag'larini tekshirish dalolatnomasi tuziladi;
Naqd pul mablag'larining ortiqcha qoldiqlari aniqlangan taqdirda, tahlil qilish va ularni asoslash talabi;
Kassada naqd pulning saqlanishini ta'minlash talablariga rioya etilishini nazorat qilish. Xususan, bu yerda auditorlar seyflarning mavjudligi va yaroqliligini tekshiradi, naqd pul tashish qanday tashkil etilganligini tekshiradi, shuningdek, oldingi tekshirishlar natijalari va ularning chastotasini ko'rib chiqadi;
Kassa intizomiga rioya etilishini tekshirish. Ushbu bosqich bir vaqtning o'zida turli xil hisob-kitoblar va kassa kitoblarini to'ldirishning to'g'riligini tekshirish, birlamchi kassa hujjatlarini qayta ishlash, olingan pul mablag'larini joylashtirish va kassadan turli xil to'lovlarning haqiqiyligini tekshirish kabi harakatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. ;
Olingan mablag'larning maqsadli sarflanishini nazorat qilish;
Kassa intizomini tekshirish to'g'risida to'liq hisobot tayyorlash va unga kassani tekshirish bo'yicha tegishli aktni qo'llash.

Ushbu algoritmga qat'iy rioya qilish sizga ijobiy va haqida aniq ma'lumot olish imkonini beradi salbiy tomonlari ichida moliyaviy faoliyat firmalar, shuning uchun ushbu protseduraning rolini ortiqcha baholash qiyin.

Kassa tekshiruvini yakunlash: akt

Asosiy hujjat, qaysi albatta kassani tekshirish natijalari bo'yicha tuzilishi kerak - qonun hujjatlarida qat'iy belgilangan dalolatnoma. Unga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

haqida aniq miqdor kassadagi naqd pul;
hujjatlarga muvofiq mablag'lar miqdori bo'yicha;
yuqoridagi ikki pozitsiyani taqqoslash va xulosa. Agar ma'lumotlar mos keladigan bo'lsa, unda hamma narsa normaldir va korxona yoki yakka tartibdagi tadbirkor kassani namunali va qonun hujjatlariga qat'iy rioya qilgan holda ushlab turadi, lekin agar ular bir-biridan farq qilsa, demak, kassada ortiqcha narsa bor, bu tengdir. normadan chetga chiqish. Dalolatnoma oxirida auditorlik guruhi aniqlangan qoidabuzarliklarni bartaraf etish choralarini taklif qiladi.

Diqqat! Ortiqcha miqdor aniqlanganda, kassir ularning paydo bo'lish sababini yozma ravishda tushuntirishi kerak, ammo agar etishmovchilik aniqlansa, u kassani saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimdan undiriladi.

Muhim! Auditorlik tekshiruvi natijalariga ko'ra, agar biron bir katta huquqbuzarlik, suiiste'mollik va hokazolar aniqlansa, auditorlar tergov organlariga murojaat qilishlari mumkin. ishlar.

Yozilganlarni sarhisob qilsak, shuni aytishimiz mumkinki, kassa intizomiga qat'iy rioya qilish nafaqat kompaniyada muammolarning yo'qligini kafolatlaydi, balki mumkin bo'lgan muammolarni oldini oladi. Salbiy oqibatlar, bu tashqi nazorat qiluvchi tuzilmalar tomonidan kassa va kassa intizomini tekshirishga olib kelishi mumkin.

| Buxgalter | 1 679 | ovozlar: 0

Rossiya Federal Soliq xizmati tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirishning chastotasi va muddatlari, shuningdek, tashkilotning alohida bo'linmalari tomonidan kassa kitobini yuritish masalalari bo'yicha tushuntirishlar berdi.

Joriy yildan boshlab Rossiya bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi yangi nizom Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Banki tomonidan 2011 yil 12 oktyabrdagi N 373-P tomonidan tasdiqlangan. Bu buyurtma yuridik shaxslar uchun ham amal qiladi yakka tartibdagi tadbirkorlar. Tadbirkorlar tomonidan qoidalarga rioya qilish bo'yicha tushuntirishlar Rossiya Federal Soliq xizmati 2011 yil 21 dekabrdagi N AS-4-2 / xatida ilgari berilgan. [elektron pochta himoyalangan]. Sharhlangan xatda kassa intizomini tekshirishning davomiyligi va davriyligi, shuningdek, alohida bo'linmalar bo'yicha kassa kitobini yuritish masalalari ko'rib chiqiladi.

Kassa intizomini tekshirishning chastotasi va muddatlari

Tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligi ustidan nazorat va nazorat soliq inspektsiyalari tomonidan amalga oshiriladi (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonunining 7-moddasi 1-bandi). Bunday tekshirishning davomiyligi soliq organi rahbarining (uning o'rinbosarining) tekshirish o'tkazish to'g'risidagi ko'rsatmasi tashkilotga (tadbirkorga) taqdim etilgan kundan boshlab 20 ish kunidan oshmasligi kerak (Ma'muriy reglamentning 19, 23-bandlari). Rossiya Moliya vazirligining 2011 yil 17 oktyabrdagi 133n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlardagi naqd pul tushumlarining to'liqligi ustidan nazorat va nazoratni amalga oshirish bo'yicha davlat funktsiyasini amalga oshirish uchun Federal Soliq xizmati.

Rossiya Federal Soliq xizmati kassa intizomini tekshirish dala tekshiruvlariga taalluqli emasligini ta'kidladi, shuning uchun bu holatda soliq qonunchiligining qoidalari qo'llanilmaydi.

Shunday qilib, amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlar daromadlarni hisobga olishning to'liqligini tekshirish chastotasini cheklamaydi. Shunga ko'ra, inspektsiya yiliga bir necha marta bunday tekshiruvlarni o'tkazishi mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, soliq organlari kassa intizomini tekshirish jarayonida belgilangan naqd pul qoldig'i limiti bo'yicha ma'muriy hujjatni, kassa kitobini, avans hisobotlarini va boshqa hujjatlarni talab qilishga haqlidir (Nizomning 29-bandi). Agar soliq tekshiruvi doirasida inspektsiya tomonidan so'ralgan hujjatlar o'z vaqtida taqdim etilmasa, soliq to'lovchi San'at bo'yicha javobgarlikka tortilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi. Biroq, Rossiya Federal Soliq xizmati ta'kidlaganidek, normalar soliq kodeksi RF kassa intizomini tekshirishda qo'llanilmaydi, keyin San'at bo'yicha javobgarlikka tortiladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi, bunday tekshirish paytida biron bir hujjat taqdim etilmaganligi uchun tekshirishga haqli emas.

Bundan tashqari, sharhlangan xatdan ko'rinib turibdiki, qonun hujjatlarida kassa intizomini tekshirish bilan qamrab olinishi mumkin bo'lgan muddat belgilanmagan. Soliq tekshiruvlari uchun bunday muddat tekshirish o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan yildan oldingi uch yildan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 89-moddasi 4-bandi), lekin Rossiya Federal Soliq xizmati tushuntirganidek. , ushbu talab daromadlarni hisobga olishning to'liqligini tekshirishga taalluqli emas. Bu shuni anglatadiki, inspektorlar istalgan davrni tekshirishlari mumkin. Biroq, quyidagi sabablarga ko'ra, bunday audit davomida aniqlangan qonunbuzarliklar uchun javobgarlikka tortish har doim ham mumkin emas.

Rossiya Federal Soliq xizmati eslatganidek, naqd pul bilan ishlash tartibi va naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibini buzish ma'muriy huquqbuzarlik hisoblanadi. Shunday qilib, San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1 40 000 dan 50 000 rublgacha jarima. yuridik shaxslar uchun va 4000 dan 5000 rublgacha. tadbirkorlar uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 2.4-moddasiga binoan ular mansabdor shaxslarga tenglashtirilgan), xususan, belgilangan chegaralardan ortiq naqd pul yig'ish uchun belgilanadi. San'atda. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasida jinoyat sodir etganlik uchun javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati belgilangan. ma'muriy huquqbuzarlik. Kassa intizomiga rioya qilmaslik soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzishga taalluqli emas, shuning uchun San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab ikki oy. Shunga ko'ra, agar inspektorlar naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirishda ikki oydan ko'proq vaqt oldin ruxsat etilgan qoldiq chegarasidan oshib ketishni aniqlasa, u holda San'atning 6-bandiga binoan. Bunday huquqbuzarliklar uchun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 24.5-moddasi, San'at bo'yicha jarima. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi tashkilot yoki tadbirkorga yuklanishi mumkin emas. Shunga o'xshash tushuntirishlar Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2008 yil 23 apreldagi N 09-10 / Moskva uchun maktubida keltirilgan. [elektron pochta himoyalangan]

Tashkilotning alohida bo'linmalari bo'yicha kassa kitobini yuritish

Rossiya Federal Soliq xizmati Rossiya Bankining 2012 yil 4 maydagi 29-1-1-6 / 3255-sonli xatiga asoslanib, 0310004 kassa kitobini yuritish to'g'risidagi Nizomda mavjud bo'lgan talabga rioya qilish kerakligini ko'rsatdi. kassa operatsiyalarini amalga oshiruvchi tashkilotning har bir alohida bo'linmasi tomonidan. Bunday holda, ushbu operatsiyalarni amalga oshirish uchun bo'linma uchun bank hisobvarag'i ochilganligi muhim emas.

Naqd pulni qabul qilish yoki berishda kassir 0310004 kassa kitobiga har bir kiruvchi 0310001 kassa orderi yoki 0310002 chiquvchi kassa orderi uchun yozuvlar kiritadi (Nizomning 5.2-bandi). Nizomning 5.6-bandiga muvofiq, naqd pul qoldig'i limitiga rioya etilishini nazorat qilish uchun alohida bo'linma ish kuni oxirida naqd pul qoldig'i summasini kassa daftariga olib qo'ygandan so'ng, kassa daftarchasini o'tkazish uchun topshiradi. ushbu ish kuni yuridik shaxsga keyingi ish kunidan kechiktirmay. Bunday varaqlar tashkilot tomonidan har bir alohida bo'linma uchun tanlanadi va broshyura qilinadi (Nizomning 2.5-bandi).

Ta'kidlash joizki, tashkilotlar (tadbirkorlar) naqd pul qoldig'i limitini Nizomga ilovada keltirilgan formulaga muvofiq mustaqil ravishda belgilaydilar. Agar alohida bo'linmalarda o'z joriy hisobvaraqlari bo'lmasa, tashkilot bo'linmalarda saqlanadigan naqd pulni hisobga olgan holda bunday chegarani belgilaydi (Nizomning 1.3-bandi). Bank hisobvarag'iga ega bo'lgan alohida bo'linmalar kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun kassadagi maksimal pul qoldig'i miqdorini alohida belgilaydi (Nizomning 1.2, 1.3-bandlari).

2012 yil 1 yanvardan boshlab Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-son qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi hududida Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizom. P, amal qiladi. Endilikda tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan kassa intizomiga rioya etilishini tekshirish funksiyalari soliq organlariga o‘tkazildi. 2012 yil fevral oyida darhol Federal Soliq xizmatining ikkita yangi ma'muriy reglamenti kuchga kirdi: kassa apparati(KKT) va kassa intizomini tekshirish bo'yicha.

Agar birinchi ma'muriy tartibga solish nazorat-kassa mashinalaridan foydalanuvchilarni qiziqtirsa, ikkinchisi naqd pulni amalga oshiradigan barcha soliq to'lovchilarning manfaatlariga ta'sir qiladi. naqd pul hisob-kitoblari yoki to'lov kartalari yordamida to'lovlar. Keling, soliq organlari kassa intizomini tekshirishni qanday o'tkazishini batafsil ko'rib chiqaylik.

Federal soliq xizmatining yangi ma'muriy qoidalari

Ga binoan Art. 2003 yil 22 maydagi 7-FZ-sonli Federal qonuni. 54-FZ "To'lov kartalari yordamida naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida" (bundan buyon matnda - № Federal qonun.54-FZ) CCPlarni qo'llash ustidan nazorat soliq organlari tomonidan amalga oshiriladi. 2012 yil 5 fevralda Federal Soliq xizmati uchun nazorat-kassa mashinalariga qo'yiladigan talablarga, uni ro'yxatdan o'tkazish va qo'llash tartibi va shartlariga rioya etilishi ustidan nazorat va nazoratni amalga oshirish bo'yicha davlat funktsiyasini amalga oshirish uchun ma'muriy reglament tasdiqlangan. 132n. Bunda davlat nazoratining predmeti yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar tomonidan, kredit bundan mustasno, nazorat-kassa apparatlariga qo'yiladigan talablarga, uni ro'yxatdan o'tkazish va qo'llash tartibi va shartlariga rioya etishi hisoblanadi. Nazorat-kassa mashinalari bilan ishlaydigan soliq to'lovchilar nazorat-kassa mashinalarini ro'yxatdan o'tkazgan soliq inspektsiyasi bo'limlari bilan allaqachon tanish. Bu tur tekshiruvlar uzoq vaqt davomida va muntazam ravishda amalga oshirildi, shuning uchun soliq organlari uchun yangi shaklga o'tamiz - daromadlarni hisobga olishning to'liqligini tekshirish.

2012 yil 19 fevralda Federal Soliq xizmati tomonidan tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligi ustidan nazorat va nazoratni amalga oshirish bo'yicha davlat funktsiyasini amalga oshirish bo'yicha ma'muriy reglament (bundan buyon matnda - Ma'muriy tartibga solish), tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2011 yil 17 oktyabrdagi № 1-son buyrug'i.133n.

Soliq organlari tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda daromadlarni hisobga olishning to'liqligi ustidan nazoratni amalga oshirish huquqiga ega. San'atning 1-bandi. 7-sonli Federal qonun.54-FZ va San'atning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 21 martdagi 7-sonli Qonuni.943-1 "Rossiya Federatsiyasi soliq organlari to'g'risida".

Eslatib o'tamiz, 2012 yilgacha kassa intizomini, naqd pul qoldig'i chegarasini tekshirish masalalari soliq to'lovchining hisob-kitob hisobvarag'i ochilgan bankning vakolati bo'lgan. Bunday tekshiruvlar muntazam ravishda – har ikki yilda bir marta, bank mijozlarida alohida tashvish tug‘dirmagan holda amalga oshirildi.

Kassa intizomini tekshirish: qanday va nima tekshiriladi?

Tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligi faktini aniqlash davlat nazoratining predmeti hisoblanadi.

Eslatma:

Ushbu auditni o'tkazish uchun tekshirilayotgan ob'ektlarga (nazorat (nazorat) choralari ko'rilayotgan shaxslar) to'lov kartalaridan foydalangan holda naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) to'lovlarni amalga oshiruvchi tashkilotlar (kreditlardan tashqari) va yakka tartibdagi tadbirkorlarni o'z ichiga oladi. ularning vakolatli vakillari.

Tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligi ustidan nazorat va nazoratni amalga oshirishda ma'muriy tartib-qoidalarning muddatlari va ketma-ketligi, shuningdek Federal Soliq xizmati hududiy inspektsiyalarining tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan o'zaro munosabatlari tartibi. davlat funktsiyasini bajarish belgilab qo'yiladi ma'muriy qoidalar.

Shunday qilib, endi kassa intizomini tekshirish soliq inspektsiyalari tomonidan amalga oshiriladi, ularda soliq to'lovchilar - tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ro'yxatga olinadi.

Davlat funktsiyasini amalga oshirishning normativ-huquqiy bazasi

Ko'rib chiqilayotgan davlat funktsiyasining bajarilishi quyidagilar bilan tartibga solinadi:

Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi;

Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 21 martdagi 943-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi soliq organlari to'g'risida" gi qonuni;

54-FZ-sonli Federal qonuni;

03.06.2009 yildagi 103-FZ-sonli "To'lovlarni qabul qilish faoliyati to'g'risida" Federal qonuni shaxslar to‘lov agentlari tomonidan amalga oshiriladi”;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 30 sentyabrdagi 506-sonli "Federal soliq xizmati to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 23 iyuldagi 470-sonli "Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladigan nazorat-kassa mashinalarini hisobga olish va ulardan foydalanish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida"gi qarori;

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi 359-sonli "Naqd pul hisob-kitoblari va (yoki) kassa apparatlaridan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi qarori;

Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 02.08.2012 yildagi buyrug'i. 2005 № SAE-3-06/ [elektron pochta himoyalangan]"Rossiya Federatsiyasi soliq organlarining ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risida bayonnomalar tuzishga vakolatli mansabdor shaxslari ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida";

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 09.08.2005 yildagi 101n-sonli buyrug'i "To'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" hududiy organlar Federal soliq xizmati";

Rossiya Federatsiyasi Sanoat va energetika vazirligining 05.09.2007 yildagi 351-sonli "Kassa mashinalarining namunaviy muhrini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i;

Rossiya Federatsiyasi Sanoat va energetika vazirligining 05.09.2007 yildagi 352-sonli "Kassa mashinalari uchun identifikatsiya belgisi namunasini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i;

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 18 dekabrdagi 135n-sonli buyrug'i "Xizmat ko'rsatish" belgisining namunasini tasdiqlash to'g'risida;

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 18 dekabrdagi 136n-sonli "Davlat reestri belgisi modelini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i;

Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 2008 yil 9 apreldagi MM-3-2-son buyrug'i / [elektron pochta himoyalangan]“Nazorat-kassa mashinalarini hisobga olish uchun ariza shakllarini, nazorat-kassa mashinalarini hisobga olish kitoblarini va nazorat-kassa mashinalarini hisobga olish kartochkalarini tasdiqlash to‘g‘risida”.

Soliq organlari mansabdor shaxslarining huquq va majburiyatlari

Inspektor quyidagi huquqlarga ega:

Tekshirilayotgan ob'ektning nazorat-kassa apparati, saqlangan nazorat lentalari, fiskal xotira drayverlari va nazorat-kassa apparatidagi ma'lumotlarni tuzatib bo'lmaydigan ro'yxatga olish va o'zgaruvchan bo'lmagan uzoq muddatli saqlashni ta'minlaydigan dasturiy-apparat vositalariga va avtomatlashtirilgan tizimlarga to'siqsiz kirish imkoniyatiga ega bo'lish. shakllar qat'iy javobgarlik(BSO) va shunga tenglashtirilgan ushbu shakllar bo'yicha hujjatlar naqd pul tushumlari;

tekshirilayotgan ob'ektdan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish va mablag'larni hisobga olish bilan bog'liq tekshirish hujjatlarini so'rash;

Kassani va BSO ning haqiqiy mavjudligini tekshirish;

Avtomatlashtirilgan tizimlar tomonidan yaratilgan BSOlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, shakllarni to'ldirish va avtomatlashtirilgan tizim tomonidan naqd pul tushumlariga tenglashtirilgan hujjatlarni berish (avtomatlashtirilgan tizimlardan berilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar);

davlat funktsiyasini bajarish jarayonida yuzaga keladigan masalalar bo'yicha zarur tushuntirishlar, ma'lumotnomalar va ma'lumotlarni olish;

fiskal xotira va nazorat lentasi ko'rsatkichlarini hisobot qilish uchun zarur bo'lgan nazorat-kassa apparati parollarini olish;

Rossiya Federatsiyasining ichki ishlar organlari bilan o'zaro hamkorlik qilish;

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksida belgilangan hollarda va tartibda nazorat ob'ektlarini ma'muriy javobgarlikka torting.

Ammo Federal Soliq xizmati vakillarining vazifasi faqat bitta - qoidalarga rioya qilishdir ma'muriy qoidalar.

Tekshirilayotgan shaxslarning huquq va majburiyatlari

Tasdiqlangan shaxslar quyidagi huquqlarga ega:

Tekshirish jarayonida bevosita ishtirok etish, audit predmetiga oid masalalar yuzasidan tushuntirishlar berish;

Inspektorlardan audit predmetiga taalluqli va taqdim etilishi ko'rsatilgan ma'lumotlarni olish ma'muriy qoidalar;

Tekshiruv natijalari bilan tanishish va tekshirish dalolatnomasida tekshirish natijalari bilan tanishganliklari, ular bilan rozi yoki rozi emasligi, shuningdek soliq organlarining harakatlari (harakatsizligi)ni ko‘rsatish;

Tekshiruvchilarning tekshiruv vaqtida tekshirilayotgan ob'ekt huquqlarining buzilishiga olib kelgan harakatlari (harakatsizligi) ustidan qonun hujjatlariga muvofiq sudgacha (suddan tashqari) va (yoki) sud tartibida shikoyat qilish. Rossiya Federatsiyasi.

Imtihon topshiruvchilar quyidagilarga majburdirlar:

Nazoratchilarga nazorat-kassa mashinalari va nazorat-kassa mashinalarini sotib olish va ro‘yxatdan o‘tkazish, ishga tushirish va ulardan foydalanish bilan bog‘liq hujjatlar hamda BSO va ushbu blankalar bo‘yicha kassa tushumlariga tenglashtirilgan hujjatlarni yaratuvchi avtomatlashtirilgan tizimlardan to‘siqsiz foydalanishni ta’minlash;

Avtomatlashtirilgan tizimlar tomonidan yaratilgan BSO to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish, shakllarni to'ldirish va avtomatlashtirilgan tizim tomonidan naqd pul tushumlariga tenglashtirilgan hujjatlarni berish (berilgan hujjatlar bo'yicha avtomatlashtirilgan tizimlardan ma'lumotlar);

Audit davomida yuzaga keladigan masalalar bo'yicha zarur tushuntirishlar, ma'lumotnomalar va ma'lumotlarni taqdim etish;

Federal qonunlarda belgilangan tartibda so'rov bo'yicha inspektsiyaga ma'lumot bering.

Tekshirish tartibi

Naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish sxemasi quyidagicha:

Tekshirilayotgan ob'ektga davlat funktsiyasini bajarish to'g'risidagi buyruqni taqdim etish;

Sharhlovchilar tomonidan ko'rib chiqish zarur hujjatlar;

Naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish;

Sinov natijalarini shakllantirish.

Ta'kidlash joizki, ushbu davlat funktsiyasini bajarish natijasi naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish dalolatnomasini tuzish va huquqbuzarlik aniqlangan taqdirda ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risida ish qo'zg'atishdan iborat. rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga muvofiq.

Tekshirish boshlanishi. Tekshirishni boshlash uchun asos bo'lib soliq inspektsiyasi rahbarining (rahbar o'rinbosarining) tekshirilayotgan ob'ektdan pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish to'g'risidagi qarori hisoblanadi. Inspektorlar tekshirilayotgan obyektga buyruq va xizmat guvohnomalarini taqdim etadilar. Bu fakt buyurtmada ko'rsatilgan lavozim va sanani ko'rsatgan holda tekshirilayotgan ob'ektning imzosi bilan belgilanadi. Tekshirilayotgan ob'ekt yo'qligi yoki tanishishdan qochgan taqdirda, inspektorlar buyruqni taqdim etish faktini aniqlaydilar.

Hujjatlarni ko'rib chiqish. Endi CCPlarni olish va ro'yxatdan o'tkazish, ishga tushirish va foydalanish bilan bog'liq hujjatlarni ko'rib chiqish boshlanadi.

Tekshirilayotgan ob'ekt aholiga xizmatlar ko'rsatgan va kassa hisob-kitoblari va (yoki) hisob-kitoblar nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmasdan to'lov kartalari yordamida amalga oshirilgan taqdirda, kassa kvitansiyasiga tenglashtirilgan BSO bo'yicha berilgan hujjatni berish sharti bilan; BSO ni ishlab chiqarish, qabul qilish, hisobga olish, saqlash, berish, inventarizatsiya qilish va yo'q qilish bilan bog'liq hujjatlar.

Agar kassa kvitansiyasiga tenglashtirilgan BSO bo'yicha berilgan hujjatni shakllantirish avtomatlashtirilgan tizim yordamida amalga oshirilsa, inspektorlarga berilgan hujjatlar to'g'risida avtomatlashtirilgan tizimlardan ma'lumotlar taqdim etiladi.

Turlarni amalga oshirishda UTII to'lovchisi bo'lgan tekshirilayotgan shaxs bo'lsa tadbirkorlik faoliyati tashkil etilgan San'atning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.26, xaridorning (mijozning) iltimosiga ko'ra hujjat (sotish kvitansiyasi, kvitansiya yoki pul mablag'lari olinganligini tasdiqlovchi boshqa hujjat) berilgan taqdirda, naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) to'lov kartalari yordamida nazorat-kassa apparati uskunasidan foydalanmasdan amalga oshiradi. tegishli mahsulot (ish, xizmat)), nazoratchilarga sotish kvitansiyasi, kvitansiyalari yoki tegishli tovar (ish, xizmat) uchun mablag‘lar kelib tushganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar berish bilan bog‘liq hujjatlar taqdim etiladi.

Inspektorlar yana qanday hujjatlarni talab qilishi mumkin? da aytilganidek ma'muriy qoidalar, qarab ko'rib chiqilayotgan davrdan va naqd pul hisob-kitoblarining o'ziga xos xususiyatlaridan quyidagi hujjatlar hisobga olinadi:

Kassir-operatorning jurnali;

Xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi akt;

Kassir-operatorsiz ishlaydigan kassa apparatlarining kassa va nazorat hisoblagichlarini yig'ish ko'rsatkichlarini ro'yxatga olish jurnali;

nazorat-kassa mashinalarining fiskal xotirasidan va foydalanilgan fiskal xotira drayverlaridan hisobotlarni chop etish;

Qog'ozdagi kassa apparatlarining nazorat lentalari va (yoki) elektron tashuvchilarda tayyorlangan nazorat lentasining bosma nusxalari;

Kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar;

Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali;

Xarajatlar hisoboti;

Kassa kitobi;

Kassir-operatorning yordam hisoboti;

KKT hisoblagichlarining ko'rsatkichlari va tashkilotning daromadlari haqida ma'lumot;

BSO, BSO nusxalari, hujjatning orqa tomonlari;

Avtomatlashtirilgan tizimdan berilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar;

BSO qabul qilish sertifikati;

BSO buxgalteriya kitobi;

BSOni hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt;

Yakka tartibdagi tadbirkorning daromadlari va xarajatlari va xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish kitobi;

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning daromadlari va xarajatlarini hisobga olish kitobi;

Patent asosida USNOni qo'llagan yakka tartibdagi tadbirkorlarning daromadlarini hisobga olish kitobi;

Yagona qishloq xo'jaligi solig'ini qo'llaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlarning daromadlari va xarajatlarini hisobga olish kitobi;

Naqd pul qoldig'ining belgilangan limiti to'g'risidagi ma'muriy hujjat;

Inspektorlarning davlat funktsiyasini bajarishi uchun zarur bo'lgan boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya registrlari.

Inspektorlar talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxatiga nazar tashlar ekanman, bu keng va ochiq ekanligini ta'kidlamoqchiman. Bu shuni anglatadiki, Federal Soliq xizmati vakillari ushbu ro'yxatga kiritilmagan, ammo inspektorlarni qiziqtirgan boshqa hujjatlarni ham tekshirishlari mumkin. Albatta, ichida ma'muriy qoidalar taʼkidlanishicha, inspektorlar tekshirish predmetiga aloqador boʻlmagan hujjatlar va maʼlumotlarni talab qilishga haqli emas, biroq inspektorlarning oʻzlari ham tekshirish predmetiga tegishli boʻlgan va tegishli boʻlmagan narsalarni chegaralab qoʻyadi.

Agar banklar tomonidan kassa intizomini tekshirishni eslayotgan bo'lsak, u holda hujjatlar oxirgi chorak uchun taqdim etilgan va faqat kassa operatsiyalari bilan bevosita bog'liq bo'lganlar: kassa kitobi, kassir hisobotlari, naqd pul qoldig'i chegarasi, avans hisobotlari. Banklar kassa apparatlarini umuman tekshirmagan, bu dastlab soliq organlarining vakolati bo'lgan va banklar buxgalteriya registrlarini ham o'rganmagan.

DA ma'muriy qoidalar hujjatlarni tekshirish uchun so'raladigan shakl haqida hech narsa aytilmagan. Agar soliq tekshiruvlari bilan parallel ravishda olib boradigan bo'lsak, hujjatlarni talab qilishning o'ziga xos tartibi mavjud: hujjatlarni taqdim etish uchun talabni berish, ularni taqdim etish tartibi, muddatlari va taqdim etmaslik uchun javobgarlik. Ta'kidlash joizki, ushbu tekshirishlar soliq organlari tomonidan soliq qonunchiligi doirasida emas, balki ularni o'tkazish tartibi ham belgilanadi. ma'muriy qoidalar.

Ko'rib chiqilayotgan ish bo'yicha tekshirilayotgan shaxsga faqat tekshirish o'tkazish to'g'risidagi ko'rsatma taqdim etiladi. Taxmin qilish mumkinki, inspektorlar hujjatlarni og'zaki ravishda talab qiladilar, ammo keyin ular so'rovning haqiqatini qanday tasdiqlashadi? Shu bilan birga, in ma'muriy qoidalar deydi: tekshirish dalolatnomasida so‘ralgan hujjatlarning olinganligi yoki olinmaganligi fakti qayd etiladi..

Eslatma:

Tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar tekshirilayotgan ob'ekt tomonidan asl nusxalar yoki belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxalar shaklida taqdim etiladi. Inspektorlar taqdim etilgan hujjatlarning nusxalarini notarial tasdiqlashni talab qilishga haqli emas.

Naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish. Kerakli hujjatlarni ko'rib chiqish tugagandan so'ng, ma'muriy tartib-qoida to'g'ridan-to'g'ri pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish boshlanadi. Tekshiruv davomida tekshirilayotgan ob'ekt tomonidan tekshirilayotgan davrda amalga oshirilgan moliyaviy va xo'jalik operatsiyalari o'rganiladi. Haqiqiy o'rganish uchun nazorat harakatlari tekshirish, inventarizatsiya, kuzatish, qayta hisoblash, ekspertiza orqali amalga oshiriladi. Ular ham uzluksiz, ham selektiv tarzda amalga oshirilishi mumkin.

Ushbu bosqichda inspektorlar tekshirilayotgan ob'ektdan tekshirish jarayonida yuzaga keladigan masalalar bo'yicha zarur yozma tushuntirishlar, ma'lumotnomalar va ma'lumotlar, nazorat harakatlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar va ularning tasdiqlangan nusxalarini oladilar. Zarur bo'lganda, ilmiy, texnik yoki boshqa qo'llashni talab qiladigan hollarda maxsus bilim auditorlik tekshiruviga ekspertlar (ekspert tashkilotlari) jalb etiladi.

Shu bilan birga, ish smenasi boshlanishidan oldin kassirga savdo chipi sifatida berilgan pul mablag'larini hisobga olgan holda, naqd pul qoldig'ini (qayta hisob-kitobini) yechib olish yo'li bilan KPKning kassasidagi naqd pulni tekshirish majburiydir; bu haqda ikki nusxada kassa tortmasida joylashgan naqd pulni tekshirish to'g'risidagi dalolatnoma tuziladi.

Ushbu bosqichni boshlashdan oldin kassir KPKning kassasida shaxsiy pulning yo'qligi yoki mavjudligi to'g'risida kvitansiya, barcha tushumlarni taqdim etish, topshirilgan tushumlar bo'yicha kassa kirim orderlari, kassir-operatorning sertifikatlari-hisobotlari, ma'lumot beradi. CCP hisoblagichlari va tushumlari ko'rsatkichlari bo'yicha, tekshirilgan kun uchun foydalanilmagan (qaytarilgan) naqd pul tushumlari bo'yicha mijozlarga (mijozlarga) pulni qaytarish to'g'risida aktlar. Kvitansiya KPKning kassa tortmasidagi naqd pulni tekshirish dalolatnomasida tuziladi.

Har bir nomuvofiqlik fakti uchun tekshirilayotgan shaxs yozma tushuntirishlar beradi.

Fiskal hisobotlarni olib tashlashdan oldin nazorat-kassa mashinalarining smena hisobotlari, ushbu mashinalarning seriya raqamlari, shuningdek ularning ro'yxatga olish raqamlari va TINlari nazorat-kassa mashinasining ro'yxatga olish kartasiga kiritilgan ma'lumotlar bilan tekshiriladi. Nazorat lentasida kassir cheklarining barcha seriya raqamlari mavjudligi tekshiriladi, nazorat lentasida bosilgan kassir cheklarining raqamlari va summalari mavjud kassa cheklarining raqamlari va summalari (agar mavjud bo'lsa) bilan taqqoslanadi.

KNNning fiskal hisobotiga va kassir-operator jurnaliga ko'ra, foydalanilmagan naqd pul tushumlari, kassa tushumlari, qaytarilgan faktlar soni, shuningdek qaytarilgan pul miqdori bo'yicha xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarish to'g'risida harakat qiladi. xaridorlarga (mijozlarga) foydalanilmagan naqd pul tushumlari tekshiriladi.

Haqiqiy va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida tafovutlar aniqlangan taqdirda, sabablari aniqlanadi, batafsil tushuntirishlar olinadi va tekshirilayotgan ob'ektning pul mablag'larini hisobga olishning to'liqligi to'g'risida, shuningdek ariza (qo'llamaslik) bo'yicha xulosalar chiqariladi. CCP, BSO va boshqalar mumkin bo'lgan sabablar joriy etishmovchilik (ortiqchalik mavjudligi).

Naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblarni to'lov kartalaridan foydalangan holda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmasdan amalga oshirishda, aholiga xizmatlar ko'rsatilgan taqdirda, BSO chiqarilishi sharti bilan, BSOning haqiqiy mavjudligi tekshiriladi. natijada ikki nusxada tegishli dalolatnoma tuziladi. Qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllarining amalda mavjudligini tekshirish hujjatlarning ayrim shakllarining boshlang'ich va yakuniy raqamlarini hisobga olgan holda ularning turlari bo'yicha amalga oshiriladi.

BSO dan foydalanadigan tekshirilayotgan ob'ektlarni tekshirishda ko'rib chiqilayotgan davr uchun foydalanilgan blankalar soni hujjatlar blankalari kitobi, BSO qabul qilish dalolatnomalari va BSO inventar sertifikatlari asosida foydalanilgan BSO (hujjat stendlari) nusxalarining haqiqiy soni bilan taqqoslangan holda aniqlanadi. ) tekshirilayotgan ob'ektda saqlanadi. Tekshirilayotgan ob'ektning buxgalteriya hisobida aks ettirilgan naqd pul tushumlari miqdori tekshirilayotgan ob'ekt bilan saqlanadigan foydalanilgan BSO (hujjat stendlari) nusxalarida aks ettirilgan summalar bilan taqqoslanadi.

Agar UTII to'lovchisi bo'lgan tekshirilayotgan ob'ekt tadbirkorlik faoliyati turlarini amalga oshirishda belgilangan bo'lsa. San'atning 2-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.26, xaridorning (mijozning) iltimosiga binoan, hujjat (sotish kvitansiyasi, kvitansiya yoki olinganligini tasdiqlovchi boshqa hujjat) berilgan taqdirda, kassa apparatidan foydalanmasdan to‘lov kartalari yordamida naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshiradi. tegishli mahsulot (ish, xizmat) uchun mablag‘lar), sotish kvitansiyalari, kvitansiyalar yoki tegishli tovar (ish, xizmat) uchun mablag‘lar olinganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarning mavjudligi tekshiriladi.

Ushbu ma'muriy protseduraning natijasi audit hisobotida qayd etilgan pul tushumlarining to'liq yoki to'liq hisobga olinmaganligi faktlarini aniqlash (aniqlash, aniqlash) hisoblanadi.

Davlat funktsiyasini bajarish natijalarini ro'yxatga olish. Tekshiruv natijalari bo'yicha ikki nusxada dalolatnoma tuziladi, u soliq organlari va tekshirilayotgan ob'ekt tomonidan imzolanadi.

Tekshiruv dalolatnomasi qog'ozda tuzilishi, rus tilida tuzilgan va doimiy varaq raqamlariga ega bo'lishi kerak. Tekshirish dalolatnomasida qoralash, oʻchirish va boshqa tuzatishlarga yoʻl qoʻyilmaydi, koʻrsatilgan va har ikki tomon vakillarining imzolari bilan tasdiqlangan tuzatishlar bundan mustasno.

Tekshiruv aktida hujjatlashtirilganligini ko'rsatish majburiydir tasdiqlangan faktlar audit davomida aniqlangan qoidabuzarliklar yoki ularning yo'qligi to'g'risidagi yozuv. Buzilishlarni tavsiflashda buzilgan normativ-huquqiy hujjatlarning qoidalari ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, tekshirilayotgan ob'ektdan huquqbuzarlik holatlari (mavjud bo'lsa) to'g'risida olingan yozma tushuntirishlar (sharhlar, e'tirozlar) to'g'risidagi dalolatnomaga yozuv kiritiladi.

Tekshirilayotgan ob'ekt dalolatnomani imzolashdan bo'yin tovlagan taqdirda, bu holat tekshirilayotgan ob'ekt joylashgan yoki yashash joyiga buyurtma xat orqali yuboriladigan tekshirish dalolatnomasida aks ettiriladi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini buzish faktlari aniqlangan taqdirda, soliq organlari vakillari Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksida belgilangan tartibda ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risida ish qo'zg'atadilar va amalga oshiradilar.

Auditni o'tkazish vaqti

Ma'muriy tartibga solish ko'rib chiqilayotgan har bir ma'muriy protsedura uchun maksimal muddatlarni belgilaydi. Biz ularni jadvalda taqdim etamiz.

Ma'muriy tartib	Ma'muriy ish yuritishning oxirgi muddati
Har birida tekshirilayotgan obyektga nisbatan davlat funksiyasini bajarish muddatini belgilash aniq holat soliq inspektsiyasi boshlig'i (rahbar o'rinbosari).	Tekshirilayotgan ob'ektga buyruq taqdim etilgan kundan boshlab 20 ish kunidan oshmasligi kerak
Tekshirilayotgan ob'ektga davlat funktsiyasini bajarish uchun buyruq taqdim etish	Buyurtma tekshirilayotgan ob'ektga taqdim etilgan kundan boshlab ikki ish kunidan oshmasligi kerak
Inspektorlar tomonidan davlat funktsiyasini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ko'rib chiqish	Tekshirilayotgan ob'ektga buyruq taqdim etilgan kundan boshlab 28 kalendar kundan oshmasligi kerak
Naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirish	Tekshirilayotgan ob'ektga buyruq taqdim etilgan kundan boshlab 30 kalendar kundan oshmasligi kerak
Audit natijalarini rasmiylashtirish, auditorlik xulosasini tuzish	U 30 kalendar kundan oshmasligi kerak va buyurtma tekshirilayotgan ob'ektga taqdim etilgan paytdan boshlab hisoblanadi
Federal soliq xizmati, bo'lim yoki mansabdor shaxs tomonidan o'z vakolatlariga muvofiq tekshirilayotgan shaxsdan kelib tushgan murojaat (shikoyat)	Ro'yxatga olingan kundan boshlab 30 kun ichida ko'rib chiqiladi. Alohida hollarda, Federal Soliq xizmati, bo'lim boshlig'i, boshlig'ining o'rinbosari murojaatni (shikoyatni) ko'rib chiqish muddatini 30 kundan ortiq bo'lmagan muddatga uzaytiradi, bu haqda murojaat (shikoyat) yuborgan tekshirilayotgan ob'ektni xabardor qiladi.

Federal Soliq xizmati qarorlari va harakatlari (harakatsizligi) ustidan shikoyat qilishning sudgacha (suddan tashqari) tartibi

Yuqorida aytib o'tganimizdek, tekshirilayotgan ob'ektlar Federal Soliq xizmati mansabdor shaxsining harakatlari (harakatsizligi), shuningdek sudgacha (suddan tashqari) tartibda qabul qilingan qarorlar ustidan shikoyat qilish huquqiga ega.

Tekshirilayotgan ob'ektlar og'zaki murojaat (shikoyat) bilan murojaat qilish yoki yozma murojaat (shikoyat)ni pochta orqali, shu jumladan shaklda yuborishga haqli. elektron hujjat Federal Soliq Xizmatining rasmiy veb-saytiga, Internetdagi rahbariyatga o'z huquqlari va qonuniy manfaatlarining buzilishi, soliq inspektsiyasi mutaxassislarining noqonuniy qarorlari, harakatlari (harakatsizligi), qoidalarning buzilishi to'g'risida xabar berish. ma'muriy qoidalar, noto'g'ri xatti-harakatlar yoki buzilish ish etikasi. Zarur bo'lganda, tekshirilayotgan ob'ekt o'z dalillarini tasdiqlash uchun murojaatga (shikoyatga) hujjatlar va materiallarni yoki ularning nusxalarini ilova qiladi.

Xulosa qilib shuni ta'kidlashni istardimki, tashkilotlarda va yakka tartibdagi tadbirkorlarda naqd pul tushumlarini belgilangan shaklda hisobga olishning to'liqligini nazorat qilish va nazorat qilish. ma'muriy qoidalar, kassa intizomiga rioya qilish bo'yicha banklar tomonidan odatiy tekshiruvlardan sezilarli darajada farq qiladi. Bu farq shundan iboratki, odatiy ma'noda kassa intizomini to'g'ridan-to'g'ri kuzatishdan tashqari, CCP va BSO ham, daromadlarni hisobga olishning to'liqligi tekshiriladi. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari o'rganiladi.

Alohida-alohida, ko'rib chiqilayotgan tekshirishlarning chastotasi haqida savol tug'iladi. Agar 2012 yilgacha kassa intizomi bo'yicha tekshiruvlar banklar tomonidan ikki yilda bir marta muntazam ravishda amalga oshirilgan bo'lsa, Federal Soliq xizmati bunday tekshiruvlarni qanchalik tez-tez o'tkazadi?

Va yana bittasi kam emas muhim savol, unda eslatilmagan ma'muriy qoidalar: Tekshiruvlar qaysi davrni qamrab oladi? Ga binoan Art. 4.5 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy Kodeksi Ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risidagi ish bo'yicha ajrim ma'muriy huquqbuzarlik sodir etilgan kundan boshlab ikki oy o'tgandan keyin chiqarilishi mumkin emas. Taxmin qilish mumkinki, soliq organlari naqd pul tushumlarini hisobga olishning to'liqligini tekshirishda Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga muvofiq javobgarlikka tortish uchun ikki oy bilan cheklanadi. Biroq, ehtimol, audit uzoqroq davrni - audit yilidan oldingi uch yilni qamrab oladi. Aynan shu davr soliq tekshiruvi doirasida tekshirilishi mumkin ( San'atning 4-bandi. 89 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). Agar qonunbuzarliklar mavjud bo'lsa, inspektorlar Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksiga muvofiq javobgar bo'ladilar va soliq bazasini kam baholashga olib kelgan huquqbuzarliklar to'g'risidagi ma'lumotlar tahliliy ish va soliqni to'lash uchun ma'lumot bo'ladi. audit. Bu savol ochiqligicha qolsa-da, tekshiruvlar boshlanishi bilan biz unga javob olamiz.

Shartnomasiz elektr energiyasini iste'mol qilish: salbiy huquqiy oqibatlardan qanday qochish kerak. Tashkilotchi: Moskva davlat universitetining davlat auditi oliy maktabi

Naqd pul operatsiyalarini tekshirish

Parametr nomi	Ma'nosi
Maqola mavzusi:	Naqd pul operatsiyalarini tekshirish
Rubrika (tematik toifa)	Audit

Bank operatsiyalarini tekshirish

Naqd pul operatsiyalarini tekshirish

Kassa hisobi operatsiyalari auditi

2.3-mavzu.

Kassa apparatini tekshirish (qayta ko'rish) quyidagi operatsiyalarni bajarishni anglatadi:

Naqd pulni inventarizatsiya qilish;

Kassaga tushgan pul mablag'larining to'liqligi va o'z vaqtida kiritilishini tekshirish;

Xarajatlar uchun mablag'larni hisobdan chiqarishning to'g'riligini tekshirish.

Tekshirish uchun ma'lumot manbalari - Kassa operatsiyalarini tekshirishda o'rganish uchun o'ta muhim bo'lgan hujjatlar quyidagilardir: kassa kitobi, kassa hisobotlari, kassa kirim va debet orderlari, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish reestri (daftarchasi), berilgan ishonchnomalarni ro'yxatga olish jurnali (daftarchasi); omonatchilarni ro'yxatga olish jurnali (kitobi), ish haqi to'g'risidagi hisobotlarni ro'yxatga olish jurnali (kitobi), kassa hisobotlari uchun tasdiqlovchi hujjatlar, avans hisobotlari. Korxonaning kassasidagi ko'p va xilma-xil pul oqimlari quyidagi sintetik hisob va hisobot registrlarida aks ettirilgan:

Asosiy kitob;

1-sonli jurnal-order va 1-sonli bayonot (jurnal-order shakli uchun);

Korxona balansi (f. No 1);

Moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot (foyda va zarar (shakl No 2);

Kapital harakati to‘g‘risidagi hisobot (f. № 3);

Pul oqimi to'g'risidagi hisobot (f. No 4);

Kassa operatsiyalarini hisobga olishning boshqa registrlari.

Qonunchilik va qoidalar, tekshirish ob'ektini tartibga soluvchi:

1. Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi (Direktorlar kengashining 1993 yil 22 sentyabrdagi ᴦ. 40-son qarori bilan tasdiqlangan).

2. Rossiya Federatsiyasi hududida naqd pul muomalasini tashkil etish qoidalari to'g'risidagi nizom (Rossiya Bankining 05.01.98 y. 14-P-son qoidalari).

3. 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son Qonuni. ʼʼNaqd pul hisob-kitoblarida va (yoki) toʻlov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblarda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish toʻgʻrisidaʼʼ.

Kassa operatsiyalarini doimiy tekshirishga o'tishdan oldin auditor ushbu tekshirishni rejalashtirishi kerak.

Yo'qlik yoki etishmovchilik belgilari ichki nazorat Tashkilotning kassasidagi pul mablag'larining harakati uchun auditor uchun:

Tashkilotda naqd pulni to'liq qayta sanash va kassadagi boshqa boyliklarni tekshirish bilan nazorat-kassa mashinasini to'satdan tekshirishni o'tkazish uchun belgilangan tizimning yo'qligi;

Korxonada tekshirishlar davriyligi to'g'risidagi rahbarning buyrug'ining yo'qligi;

Kassaning rasmiy auditi belgilarining mavjudligi;

Bosh buxgalter va tashkilot rahbari bundan mustasno, rahbarning buyruqlarida aks ettirilmagan boshqa shaxslarga kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini imzolash huquqini berish;

Kassirni almashtirishda rasmiy audit;

Tashkilot xodimlarida kassir lavozimining yo'qligi va bu funktsiyalarni korxona rahbarining yozma buyrug'isiz buxgalterga yuklash;

Kassir bilan to'liq shartnomalar yo'qligi javobgarlik;

Kassirning kassa auditiga tayyorgarlik ko'rish qobiliyatining yo'qligi, bunday tartib uning uchun odatiy ekanligini ko'rsatadi.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya qilish mas'uliyati tashkilot rahbarlari, bosh buxgalter va kassir zimmasiga yuklanadi, shu munosabat bilan auditor har bir shaxs bilan suhbatlashishi kerak.

mas'ul shaxs.

Mas'ul shaxslarning so'rovi natijasida javoblar bir-biriga mos kelmasligi mumkin. kassir bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish o'ta muhimligi haqida - Misol uchun, kassir korxonaning kassa, korxona rahbari to'satdan tekshirish uchun buyurtma bor yoki yo'qligini bilmasligi mumkin. Javoblardagi nomuvofiqlik, kassa ishini tashkil etish qoidalarini bilmaslik, qoida tariqasida, zaif tomonlari korxonada ichki nazorat.

Inventarni tekshirish

Kassani inventarizatsiya qilish auditorning tekshirish joyiga kelishi bilan darhol kassir va bosh buxgalter ishtirokida amalga oshiriladi. Agar bir nechta kassa mavjud bo'lsa, auditor ayrim kassalardagi pul taqchilligini boshqa kassalardagi naqd pul hisobiga qoplash imkoniyatini oldini olish maqsadida ularni muhrlab qo'yadi. Shu bilan birga, kassir oxirgi kun uchun kassa operatsiyalari to'g'risida hisobot tuzadi, kassa daftarida pul qoldig'ini ko'rsatadi va barcha kirim va chiqim hujjatlari hisobotga kiritilganligi to'g'risida va kassa vaqtiga qadar kvitansiya beradi. auditdan o'tgan, hisoblanmagan va yozilmagan pul yo'q.

Hisobot korxona (firma) bosh (katta) hisobchisi tomonidan tasdiqlanadi. Kassadagi pul va boshqa qimmatbaho narsalarni sanash boshlanadi. Birinchidan, kassir buni qiladi, keyin auditor.
ref.rf saytida joylashgan
Inventarizatsiya davrida kassada ish haqi, nafaqalar va boshqa to'lovlarni to'lash uchun qisman to'langan ish haqi varaqalari, shuningdek korxona xodimlari tomonidan naqd pul mablag'larini olganligi uchun turli xil vaqtinchalik, noto'g'ri rasmiylashtirilmagan kvitansiyalar bo'lishi mumkin. stol.

Auditor qisman to'langan ish haqi fondlari bo'yicha to'lovlarni hisobga olish uchun qabul qiladi, bu haqda dalolatnomada qayd etiladi. Naqd pul qoldig'iga hisob-kitob qilish uchun kvitansiyalar qabul qilinmasligi kerak. Naqd pul va boshqa naqd boyliklarning haqiqiy mavjudligi buxgalteriya hisobida qayd etilgan ularning qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan taqqoslanadi. Shundan so'ng auditor inventarizatsiya natijalarini dalolatnoma bilan tuzadi, unga qo'shimcha ravishda kassir va bosh (katta) buxgalter tomonidan imzolanadi.

Kassa apparatini tekshirishda auditor quyidagilarni aniqlashi juda muhim:

Kassirning kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibida nazarda tutilgan belgilangan shakldagi moddiy javobgarlik bo'yicha majburiyati bormi;

Hisob-kitob maydoni mos keladimi? normal sharoitlar kassirning ishi, kassaning himoyasi va bankdan topshirilganda pulning saqlanishi ta'minlanganmi;

Muayyan sanalarda kassada belgilangan chegaralardan sezilarli darajada oshib ketadigan naqd pul bormi;

Kassada vaqti-vaqti bilan e'lon qilinmagan tekshiruvlar o'tkaziladimi va bunday tekshirishlar mavjudmi.

Agar jiddiy kamchilik yoki suiiste'molliklar aniqlansa, kassir o'z lavozimidan chetlatiladi va korxona rahbariyatiga ishni tergov organlariga topshirish tavsiya etiladi.

Inspektor korxona rahbari tomonidan taqdim etiladigan odatiy inventarizatsiya shartlariga rioya etilishini belgilaydi, lekin har chorakda kamida bir marta. Bunday operatsiya ma'muriyat vakili ishtirokida to'satdan amalga oshirilishi kerak.

Naqd pul tushumlarining to'liqligi va o'z vaqtida bajarilishini tekshirish

Korxonalar va firmalarning kassalari kirim kassa orderlari bo'yicha naqd pullarni qabul qiladi. Ushbu pul banklardan, har qanday xizmatlar uchun to'lov uchun xodimlardan kelishi mumkin, foydalanilmagan avanslar qoldiqlari va boshqalar.
ref.rf saytida joylashgan
Maxsus e'tibor bankdan har bir chek uchun olingan pulning to'liqligi va o'z vaqtida bo'lishiga e'tibor berish kerak. Ba'zilar faqat chek stublariga qarab xato qilishadi. Shuningdek, bank ko'chirmalarini tekshirish kerak (naqd pul tushumiga mos keladigan kod bo'yicha). Ko'chirmalarda o'chirilganlar, tuzatishlar, shuningdek qoldiqlarda nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, auditor joriy hisobvarag'idan yoki joriy hisobvarag'idan bank ko'chirmasini olishi va tekshirilayotgan tashkilotning buxgalteriya bo'limidagi yozuvlarni tekshirishi shart. bayonot. Tekshiruv jarayonida baʼzan maʼlum boʻldiki, naqd pul mablagʻlarini oʻzlashtirib olish faktlarini yashirish maqsadida buxgalterlar tomonidan bank koʻchirmalaridagi shifrlar tuzatilgan (naqd pul tushumiga mos keladigan shifr naqd pulsiz toʻlovlarni koʻrsatuvchi shifrga tuzatilgan), yoʻq qilingan. pul olingan cheklarning stublari va tegishli summalar bo'yicha soxta to'lov topshiriqnomalari ilova qilinadi. Nafaqat bankdan olingan summalarning to'liqligini, balki boshqa tushumlarni ham diqqat bilan tekshirish kerak: ota-onalardan bolalarni bolalar muassasalarida saqlash, ijara haqi va boshqalar.

Bank hisobvarag'idan olingan pul mablag'larining to'liqligi va o'z vaqtida kapitallashtirilishini tekshirib, auditor o'zaro nazorat usulini qo'llashi kerak. Shu bilan birga, D 50 uchun 1-sonli vedomostda aks ettirilgan summalar va K 51 uchun No2 jurnal-order bo'yicha summalar solishtiriladi.Bu summalar mos kelishi kerak.

Nazoratning samarali usuli - bu korxona kassirlarida saqlanmasligi kerak bo'lgan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish kitoblarini tekshirish. Ushbu tekshirish natijasida olinmagan summalar aniqlanadi. Kassaga pul tushmasligi to'g'ridan-to'g'ri olingan summalarni xarajatlarga hisobdan chiqarish yoki kredit operatsiyalarini yashirish bilan bog'liq.

Pulni hisobdan chiqarishning to'g'riligi

Pul mablag'larini xarajat sifatida hisobdan chiqarish bo'yicha kassa operatsiyalari kassa hisobotlariga ilova qilingan hujjatlar bilan tekshiriladi.

Avvalo, siz bilishingiz kerakki, naqd pul kompaniyaning kassasidan faqat hisobvaraqdagi kassa orderlari yoki boshqa to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar (ish haqi varaqalari, pul berish uchun arizalar, schyot-fakturalar va boshqalar) bo'yicha beriladi.

Pul berish uchun hujjatlar korxona rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslar tomonidan imzolanishi kerak.

Pul mablag'larini xarajat sifatida hisobdan chiqarish bo'yicha kassa operatsiyalari tekshirilishi kerak bo'lgan butun davr uchun kassa hisobotlariga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq o'rganiladi.

Auditni o'tkazishda kassa operatsiyalari uchun buxgalteriya hujjatlarining quyidagi shakllari qo'llaniladi:

KO-1 - kiruvchi kassa orderi;

KO-2 - kassa buyurtmasi;

KO-3 - kirim va chiqim hujjatlari reestri;

KO-4 - kassa kitobi;

KO-5 - kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan pullarni hisobga olish kitobi;

Bosh kitob, tegishli sanalar uchun balanslar va boshqalar.

Kassa hujjatlarini rasmiylashtirishga e'tibor qaratish lozim:

Kassadan pul chiqarishga ruxsat beruvchi rahbarning imzosi bormi;

Har bir hujjatda oluvchining cheki bormi;

Naqd pul hujjatlari qaytariladimi (kvitansiyalar - ʼʼqabul qilinganʼʼ muhri va chiqimlari — sana koʻrsatilgan ʼʼtoʻlanganʼʼ muhri bilan);

Boshqa tashkilotlardan pul olish uchun ishonchnoma bormi.

Tekshiruv jarayonida kitobdagi yozuvlar to'g'ri rasmiylashtirilgan kirim va chiqim orderlari yoki ularning o'rnini bosuvchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlashtirilganligiga ishonch hosil qilish juda muhimdir. Oxirgi buxgalteriya bo'limi buyurtmalar reestrida qayd etishi shart, bu har doim ham bajarilmaydi. Bunday jurnalning yo'qligi kassa buyurtmalarini yo'q qilish orqali suiiste'mol qilish imkoniyatini yaratadi. Dᴀᴋᴎᴍ ᴏsᴩᴀᴈᴏᴍ, qayd etilmagan pul paydo bo'ladi.

Suiiste'mol qilishning eng keng tarqalgan va xavfli shakli - bu xuddi shu hujjatlar uchun kassadagi summalarni qayta-qayta hisobdan chiqarishdir. Buni aniqlash uchun kassa hisobotlariga qo'shimchalarning to'liqligini va unga biriktirilgan hujjatlarning o'zlarini (bayonotlar, orderlar) - o'chirishlar, tuzatishlar va boshqalar mavjudligini diqqat bilan tekshirish juda muhimdir. Tanlangan holda, siz yakka tartibdagi xodim bayonotda ko'rsatilgan miqdorni haqiqatan ham olganligini tekshirishingiz mumkin.

Auditor tashkilot tomonidan me'yoriy hujjatlarga muvofiq kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya etilishini diqqat bilan tekshirishi kerak.

Auditor quyidagilarni tekshirishi kerak:

Mijozlarga bir yoki bir nechta kassir xizmat ko'rsatadi;

Kassir faqat tekshirilayotgan korxonada ishlaydimi yoki o'z vazifalarini boshqalar bilan birlashtiradimi;

Kassirning to'liq javobgarlik bo'yicha majburiyati bormi va u kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalari bilan tanishmi;

Buning uchun kvitansiya bormi?

Afsuski, barcha tashkilotlarda kassa xonalari ajratilmagan, ba'zilarida signalizatsiya tizimi mavjud emas. Naqd pul va boshqa pul hujjatlari yong'inga chidamli shkafda saqlanishi kerak. Mijozlar tomonidan pul mablag'larini qayta hisoblash uchun binolarda korxona vakillari bo'lishi kerak.

Kassada to'satdan tekshiruvlar o'tkazilganmi yoki yo'qmi, kassir har kuni kassa hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga topshirganmi va ularda bosh buxgalter yoki uning o'rinbosaridan tilxat bormi yoki yo'qligini nazorat qilish auditorlar uchun juda muhimdir. bosh yoki bosh buxgalter tomonidan blanka cheklarni imzolash va ularni bankka pul kelib tushganda mustaqil ravishda to'ldirish uchun kassirga berish holatlari bo'lgan.

Kassa daftaridagi yozuvlarga e'tibor qaratiladi, ular raqamlangan, bog'langan va mum muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak va barcha varaqlar rahbar va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Shuni yodda tutish kerakki, kassa ishlarida noaniqliklar va xatolar bo'lmasligi kerak. Kassadagi kichik hisob-kitoblar ham moddiy yo'qotishlardan tashqari, ularni qilganlarga ma'naviy zarar keltiradi. Afsuski, auditorlar kassa ishlarida ko'plab qonunbuzarliklarni aniqlaydilar: ish oxirida muhrlanmagan nosoz kabinetlarda pulni saqlash, qo'riqlash signalizatsiyasining yo'qligi, seyf kalitlarining dublikatlari va kassa daftarlarida har xil o'chirishlar. . Korxonalarda oilaviy munosabatlarda bo'lgan shaxslarga qadriyatlar bilan ishlashga ruxsat berilganida faktlar aniqlandi.

Kassa operatsiyalari auditi quyidagilarni nazorat qilishni ta'minlaydi:

1) ish haqi, ayniqsa depozitga qo'yilgan ish haqi bo'yicha va hisobdorlik summalarini berishda suiiste'mol qilish (nomzodlarni bayonotlarga kiritish, beriladigan umumiy summalarni ortiqcha baholash va boshqalar);

2) ish haqi, xizmat safari va maishiy ehtiyojlar uchun bankdan olingan pul mablag'laridan maqsadsiz foydalanish va ularning qoldiqlarini bank tomonidan belgilangan limitga rioya qilish;

3) o'zlashtirilmagan mablag'lar qoldig'ini bankka o'z vaqtida yetkazib berish ish haqi, savdo tushumlari moddiy boyliklar naqd pul, vaucherlar, boshqa naqd pul tushumlari uchun;

4) naqd pulni vakolatsiz shaxslarga ishonchnomasiz berish. Bunday omillar mavjud bo'lganda, auditor ularning sabablarini aniqlashi, kimning buyrug'i bilan chiqarilganligini va uning ortida suiiste'mollik yashiringanligini aniqlashi kerak;

5) kassa xarajatlari hujjatlaridagi imzolar, faqat bitta rahbar yoki bosh buxgalter tomonidan imzolangan faktlar mavjudmi;

6) bosh va bosh buxgalter tomonidan imzolangan va o'z-o'zidan to'ldirish uchun kassirga beradigan blankalar;

7) naqd pulni saqlash uchun chek daftarchalari, bosh buxgalterning seyfida bo'lishi kerak;

8) kassa orderlari va boshqa pul hujjatlarida mansabdor shaxslar va pul oluvchilar imzolarining mavjudligi va haqiqiyligi;

9) kassadan amalga oshirilgan, keyinchalik ushbu operatsiyalar bo'yicha hisobotlarni taqdim etmasdan xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilgan naqd pul to'lovlarining qonuniyligi;

10) auditor uchun kassa kitobi varaqlarining umumiy summalarini va pul mablag'lari qoldiqlari summalarini bir varaqdan ikkinchisiga o'tkazishni tanlab nazorat qilish juda muhim;

11) auditor ʼʼKassaʼʼ schyoti boʻyicha balans maʼlumotlarini bosh kitob, order jurnallari va kassa kitobi bilan taqqoslaydi;

12) kassa hujjatlari bo'yicha hisob-kitoblarning to'g'ri yuritilishi uchun;

13) to'lanmagan summalarni o'z vaqtida kiritish uchun.

14) kassani tekshirish natijalari dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Kassa operatsiyalarini tekshirish - tushunchasi va turlari. "Naqd pul operatsiyalarini tekshirish" toifasining tasnifi va xususiyatlari 2017, 2018 yil.