Naqd pul to'lash bo'yicha hisobot namunasi. Nima tanlash kerak: ish haqi yoki ish haqi

Ish haqi - yuklab olish shakliuni bizning veb-saytimizda topish mumkin - qabul qilinganidan beri shakli (T-53 nomi bilan tanilgan) o'zgarmadi. Ushbu bayonotning shakli Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan.

Ish haqi hisoboti nima

OKUDda 03010111-son bilan ro'yxatga olingan ish haqi varaqasi (T-53 shakl) fiskal organlar tomonidan xodimlarga berishda ro'yxatga olish uchun tavsiya etiladi. ish haqi. Buxgalter tomonidan to'ldirilgan va direktor tomonidan imzolangan ish haqi varaqasi unda ko'rsatilgan ro'yxat bo'yicha korxona xodimlariga naqd pul berish uchun kassirga topshiriladi.

Shakl bir necha sahifalardan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan ish haqi jadvali (xodimlar soniga qarab), odatda uch kundan ortiq bo'lmagan muddatga beriladi. Ushbu muddat tugagandan so'ng, ish haqi T 53 (oldindan yuklab olinishi kerak) kassir tomonidan yopiladi va tekshirish uchun buxgalterga o'tkaziladi.

Ish haqini to'lash bo'yicha deklaratsiya hisoblanganidan farq qiladi, chunki bu erda faqat to'lanishi kerak bo'lgan miqdor ko'rsatilgan, ya'ni. allaqachon minus zarur ajratmalar. Mablag'larni olgandan so'ng, har bir xodim maxsus mo'ljallangan ustunga imzo qo'yadi. Agar biron sababga ko'ra ro'yxatda ko'rsatilgan xodim to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni olmagan bo'lsa, "imzo" ustunida uning familiyasi qarshisida kassir "depozitga qo'yilgan" degan yozuvni qo'yadi - bu mablag'lar kassaga qaytariladi.

Ish haqi varaqalari namunasi T-53 da ro'yxatdan o'tgan maxsus jurnal, bu kalendar yil davomida o'tkaziladi va keyin kompaniyada 5 yil davomida saqlanadi. Har bir bayonotda ushbu asosiy kassa hujjati jurnalda qayd etilgan seriya raqami mavjud.

Ish haqi bo'yicha savollaringiz bor asosiy hujjatlar, uning hisob-kitobini tasdiqlash uchun tekshirish organlari tomonidan talab qilinadi? Bizning forumimizga o'ting va ulardan so'rang! Masalan, ish haqini naqd pulda to'lash, shuningdek, xodimlarning kartalariga o'tkazilganlar qanday hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerakligini belgilashingiz mumkin.

Ish haqi: to'ldirish namunasi

Ish haqi varaqasining sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• kompaniyaning nomi va OKPO kodi;
• debet hisobi;
• hujjatning amal qilish muddati;
• ushbu bayonot bo'yicha to'lash uchun mo'ljallangan umumiy miqdor;
• korxona rahbari va bosh buxgalterning imzolangan sanasi ko'rsatilgan imzolari;
• hujjatning nomi, uning raqami va sanasi;
• hisob-kitob davrining davomiyligi.

Ish haqi jadvali (biz ko'rib chiqayotgan namunasi) bir nechta sahifalarda tuzilishi mumkin va ularning umumiy soni tegishli qatorda ko'rsatilishi kerak. Sarlavha sahifasidan keyingi ushbu sahifalarda quyidagi jadval mavjud:

• yozuvning tartib raqami;
• xodimning shaxsiy raqami va uning to'liq ismi;
• summani ko'rsatadi va keyingi ustunda xodim kvitansiyaga belgi qo'yadi (uning shaxsiy imzosi) yoki agar pul olinmagan bo'lsa, kassir "depozitga qo'yilgan" ni qo'yadi.

"Eslatma" ustunida odatda pul oluvchi tomonidan taqdim etilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjatning raqami ko'rsatiladi. Bu juda katta xodimlar bo'lsa va kassir hammani ko'rishdan tanimasa qo'llaniladi.

Hujjatning eng pastki qismida kassir qancha pul to'langanligini va qancha pul qo'yilganligini ko'rsatadi. Pulni berish uchun mas'ul shaxs imzolanadi (odatda kassir), kassa buyrug'ining raqami va sanasi qo'yiladi. Kassir tomonidan topshirilgan ko'chirmani kassa hisobotlari bilan birga tekshirgan buxgalter o'z imzosini qo'yadi va tekshirish sanasini ko'rsatadi.

To'ldirilgan T-53 shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin:

Ish haqi shakli: qaerdan bepul yuklab olish mumkin

Ish haqi varaqasi (namunasi birlashtirilgan) barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Biroq, shakllarni chop etishda ba'zi tahrirlash mumkin. Shunday qilib, tafsilotlar biroz boshqacha tartibda joylashtirilishi mumkin yoki yana bir nechta qo'shilishi mumkin - agar kompaniya buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash uchun maxsus texnologiyadan foydalansa. Bunday holda, barcha kerakli tafsilotlar mavjudligini ta'minlash kerak.

Aksariyat buxgalterlar tayyor ish haqi shaklini ishlatishni afzal ko'radilar (siz uni Excel formatida veb-saytimizda bepul yuklab olishingiz mumkin, quyidagi havolaga qarang). Ushbu shaklda kerakli ma'lumotlarni to'ldirish qulay va ofis dasturiga o'rnatilgan hisoblash funktsiyalari yordamida ularni qayta ishlash ham juda oddiy.

Ish haqini o'zgartirishga ruxsat beriladimi?

Ish haqi jadvaliga tuzatishlar kiritilishi mumkin, ammo ular muvofiqlikni tekshirishda auditorlarning e'tiborini tortadi kassa intizomi korxonada. Shunday qilib, agar tuzatishlar mavjud bo'lsa va shaklni yangisiga almashtirishning iloji bo'lmasa (hujjat bo'yicha pul berish allaqachon boshlangan va ularni olishda imzolar mavjud bo'lsa), unda ularni to'g'ri rasmiylashtirish kerak.

Aniqlangan xato aniq chizilgan va yangisi ushbu yozuvning ustiga qo'yiladi. Tuzatishlar rahbar, bosh buxgalter va kassir tomonidan imzolanishi kerak. Tuzatish sababini tushuntirib, buxgalteriya hisobini tuzish foydali bo'ladi.

Natijalar

Ish haqi varaqasi korxonalarda ish haqini berishda tez-tez qo'llaniladigan asosiy hujjatdir. Ushbu hujjat qulay, chunki unda faqat ko'rsatilgan to'lov haqida ma'lumot mavjud Pul. Shu bilan birga, pul mablag'larini olayotgan barcha xodimlar bitta bayonotga o'z imzolarini qo'yishadi, bu esa ma'lumotlarni qayta ishlashni soddalashtiradi.

Xodimlari bo'lgan har bir tashkilot oyiga kamida ikki marta ish haqi to'lashi shart. Ish haqini berish faktini tasdiqlovchi hujjat to'lov hisoblanadi.

To'lov bayonoti

Bu birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lib, Davlat statistika qo'mitasining 2004 yildagi qarori bilan tasdiqlangan yagona shaklga ega. Bitta to'lov kartasi yordamida siz bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta xodimga ish haqi, bonuslar, nafaqalar va boshqa to'lovlarni berishingiz mumkin. Ushbu hujjat buxgalteriya bo'limi tomonidan tuziladi, tashkilot rahbari yoki ushbu hujjatni imzolashga vakolatli boshqa shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Tashkilotning kassasidagi bayonotga asoslanib, xodim ish uchun haq olishi mumkin. Bayonot ko'pincha bir kalendar oyi uchun tuziladi.

Ish haqi varaqasini to'ldirish qoidalari

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish haqi varaqasi qat'iy belgilangan shaklga ega va barcha ish yuritish qoidalari va qonun hujjatlarida mustahkamlangan qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak.

Kerakli maʼlumotlar

ish haqini o'z xodimiga o'tkazadigan tashkilotning to'liq nomi;

rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi korxonalar va tashkilotlarning tasniflagichiga muvofiq kod;

Xodimning korxona kassasi orqali oladigan summasi (bunda ko'rsatilgan). son jihatidan, va so'zlar bilan);

ushbu to'lovning raqami va sanasi;

Daromad oladigan xodimning to'liq ismi;

Xodim to'lovni oladigan vaqt davri;

pul mablag'larini olish faktini tasdiqlovchi xodimning imzosi;

tashkilot rahbarining yoki ish haqi varaqalarini imzolashga vakolatli shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va uning imzosi.

Ish haqi varaqasi buxgalteriya bo'limi tomonidan tuzilgandan so'ng, rekvizitlar va hujjatga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'ri to'ldirilganligini tekshirish uchun kassirga yuboriladi. Bayonot qo'pol yoki kichik xatolar mavjudligiga, shuningdek, tuzatishlar mavjudligiga yo'l qo'ymaydi. Agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, noto'g'ri belgini kesib tashlash, to'g'ri ma'lumotni yozish va tuzatishlarni "___ dan ______ ishonaman" iborasi, tuzatish sanasi va ushbu bayonot uchun mas'ul shaxslarning imzosi bilan belgilash tavsiya etiladi. .

Kassir, deklaratsiyada belgilangan muddatlar o'tgandan so'ng, barcha summalarni berishga va uni yopishga majburdir. Ish haqini berish muddati tashkilot tomonidan belgilanadi, lekin besh ish kunidan oshmasligi kerak. Ushbu bayonotga muvofiq xodimlar tomonidan olinmagan barcha mablag'lar depozitga kiritiladi. Depozit qo'yish ko'pincha xodim korxonaning kassasida pul mablag'larini qabul qilganda va, masalan, kasallik, ta'til yoki boshqa sabablarga ko'ra ularni ololmaganida sodir bo'ladi. Bunday hollarda mablag'lar bankka qaytarilishi kerak.

Quyida namunaviy shablon va ish haqi to'lash shakli mavjud bo'lib, uning versiyasini bepul yuklab olish mumkin.

T-51 ish haqi varaqasi, agar xodim ish haqini banklardan birining to'lov kartasiga o'tkazsa, tuziladi. U xodimni hisoblash uchun foydalanilmaydi (hisob-kitob va to'lovdan farqli o'laroq). To'lov va hisob-kitob shakllarini to'ldirish ixtiyoriydir.

FAYLLAR Ushbu fayllarni onlayn oching 2 ta fayl

Kim ushlab turiladi

Aksariyat hollarda ushbu qog'ozni to'ldirish uchun javobgarlik ish haqi hisobchisiga tushadi. Agar kompaniyada bitta buxgalter bo'lsa, bu uning uchun. U har bir paydo bo'lgan bayonotga seriya raqamini berishga majburdir. Buni yil boshidan yoki hisobot davridan boshlab, har kalendar oyida yangilarini yaratish qulayroqdir.

Uning asosida qanday hujjatlar tuziladi

Ish haqi varaqasidagi ma'lumotlar ish haqi fondiga kiradi va unga ko'ra ish haqi hisoblab chiqiladi. Ushbu jarayonda faqat oxirgi T-51 ustuni ishtirok etadi. Uni shakllantirish uchun sizga vaqt jadvali kerak. Ushbu hujjatlarning barchasi har bir xodim uchun alohida tuziladi.

To'ldirish chastotasi

Aksariyat hollarda xodimlarga oyiga ikki marta ish haqi to'lanadi. Bunday shartlar moddasida ko'rsatilgan Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi, uni buzganlik uchun kompaniya ma'muriy javobgarlikka tortilish xavfini tug'diradi. Bundan tashqari, birinchi to'lov avans (odatda ish haqining ulushi), ikkinchisi - asosiy (summaning qolgan qismi) hisoblanadi. Shunday qilib, avans uchun oddiy ish haqi beriladi (bu oyning birinchi yarmida to'langan miqdorni ko'rsatadi).

T-51 shakli muassasa xodimlariga ish haqini berishning asosiy qismini tasvirlash va hujjatlashtirish uchun xizmat qiladi.

Hujjatning jadval qismidagi "ushlab qo'yilgan va hisobga olingan" ustunida avans qismini - birinchi qog'ozdagi ma'lumotlarni ham hisobga olish kerak.

Kim tasdiqladi

Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu fakt shaklning yuqori o'ng qismida ko'rsatilishi kerak.

Shakl

Hujjatning ustunlarini to'ldirish eng qulaydir elektron formatda, 1C dasturida. Bayonotni kamida oyiga bir marta qog'ozga tarjima qilishni unutmang. Lekin uni butunlay qog'oz shaklida saqlash ham maqbuldir.

Agar ish 1C da amalga oshirilsa va har qanday sanani sozlash kerak bo'lsa (siz joriy bo'lmagan raqamni yaratishingiz kerak), buning uchun "Parametrlar" ni tanlang. to'g'ri raqam yoki "Jadval" tanlanadi, keyin "Ko'rish" va "Tahrirlash" va kerakli katakning ma'lumotlari qo'lda o'zgartiriladi.

To'ldirish algoritmi

To'liq funksionallik uchun qog'oz bir nusxada chiqarilishi mumkin. Hujjatning yuqori qismida to'ldiring:

• Asosiy tafsilotlar. OKPO kodi allaqachon shaklga kiritilgan - 0301010. OKUD to'ldirilmoqda.
• Kompaniyaning to'liq nomi, agar mavjud bo'lsa - strukturaviy birlik shakl to'ldirilgan kompaniya.
• Bayonotning nomi, uning raqami, imzolangan sana.
• Hisob-kitoblar amalga oshirilgan davr.

Hujjatni tuzish sanasi o'zboshimchalik bilan tanlanishi mumkin, ammo bu kun oldinroq bo'lmasligi sharti bilan oxirgi kun joriy oyda va tashkilotning kassasidan pul mablag'larini hisobdan chiqarishning haqiqiy kunidan kechiktirmay.

Bundan tashqari, bayonotning ikkinchi sahifasida jadval mavjud bo'lib, uning har bir ustuni to'ldirilishi kerak (aks holda, jadval katakchasiga chiziqcha qo'yiladi).

Hammasi bo'lib, hujjat quyidagi nomlarga ega 18 ta ustunni o'z ichiga oladi:

• to'lov mo'ljallangan xodimning seriya raqami;
• bir xil xodimning shaxsiy soni;
• familiyasi, ismi va otasining ismi (ikkinchilari bosh harflar bilan qisqartiriladi);
• xodim shug'ullanayotgan lavozimi, kasbi yoki mutaxassisligi;
• ish haqi yoki ish haqi stavkasi;
• belgilangan muddatda necha kun yoki soat ishlagan (dam olish va ish kunlari alohida ko'rsatilgan);
• tashkilot tomonidan ushbu xodimga oy uchun hisoblangan summa (ustun bo'linadi turli xil turlari ma'lumotlarni umumlashtiradigan "umumiy" ustunni o'z ichiga olgan taxtalar);
• ilgari qanday summa ushlab qolingan va hisobga olingan (avans to'lovi, daromad solig'i va boshqalar);
• xodimning tashkilotga qarzlari yoki aksincha, aniq miqdor;
• ushbu bayonotga ko'ra xodimga qancha pul to'lanishi kerak.

Kim imzolaydi

Chop etilgan hujjatda, albatta, hujjatni tuzgan mansabdor shaxsning pozitsiyasi, imzosi va imzosining dekodlanishi ko'rsatilishi kerak. Bu bosh buxgalter yoki kadrlar bo'limi hisobchisi bo'lishi mumkin.

DIQQAT! Oxirgi sahifada tashkilot muhri bo'lmasa, bayonot haqiqiy emas.

Aytgancha, me'yorlarga ko'ra, kerak bo'lganda, bayonotning ko'p qatorlarini to'ldirishga ruxsat beriladi. U qog'ozning jadval qismining namunasiga ko'ra tuzilgan ikki, uch, to'rt yoki undan ortiq varaqlarga ega bo'lishi mumkin.

Xodim ish haqini olishdan oldin istalgan vaqtda yaratilgan hujjat bilan tanishish huquqiga ega.

To'ldirishning nuanslari

Xodimning shaxsiy raqami, to'ldirilganda, undan avtomatik ravishda olinadi. Qog'ozni bitta nusxada chop etish mumkin. U tashkilot arxiviga joylashtirilgan. To'ldirilgan qog'ozda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak. Barcha kerakli o'zgarishlar elektron shaklda amalga oshiriladi.

Agar rasmiy vazifalarni bajarish xodimning ish joyida bo'lishiga olib kelmasa, u holda bayonot kompaniya arxiviga kiradi. U erda, belgilangan talablarga muvofiq, kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak.

To'lov shartlari

Bayonotni to'ldirgandan so'ng, pul mablag'lari imkon qadar tezroq xodim tomonidan olinishi kerak. Bu holatda maksimal ruxsat etilgan kechikish 5 ish kuni. Agar to'lov o'z vaqtida amalga oshirilmagan bo'lsa, deklaratsiyaga "Depozitga qo'yilgan" belgisi qo'yiladi.

Muhim nuqta! Hujjatning "To'lov uchun" ustunining ma'lumotlari T-49 "Miqdori" shaklidagi ustunga to'liq mos kelishi kerak. Agar ular teng bo'lmasa, ish haqini to'lash uchun buxgalteriya hisoblarida xatolik yuz berdi.

Muassasada ish haqini berish, ish haqi miqdori naqd yoki naqd pulsiz to'lanishidan qat'i nazar, o'z vaqtida va shaffof bo'lishi kerak.

Xodimlar bilan naqd pulda o'zaro hisob-kitob qilingan taqdirda har bir xodim uchun hisob-kitoblar va to'lovlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjat ish haqi varaqasi bo'lib, shaklni quyida bepul yuklab olish mumkin.

Ish haqini hisoblash va to'lash tegishli buxgalteriya registrlarida aks ettiriladi va hujjat - bunday e'lonlar uchun asos - ish haqi varaqasi (SW). U buxgalter tomonidan qonuniy tasdiqlangan shakllarda tuziladi:

• to'lov va hisob-kitoblar (birlashtirilgan shakl T-49, T-51) - har bir xodim uchun hisob-kitob va haqiqiy to'lovlarni ko'rsatadi, T-49 shakli - naqd to'lovlar uchun, T-51 - naqd pulsiz to'lovlar uchun;
• hisob-kitob (birlashtirilgan shakl T-53) - har bir xodim uchun oylik ish haqini hisoblashni ko'rsatadi.

Ish haqini berish shakli (shaklni bizning maqolamizda yuklab olish mumkin) amaldagi qonunchilik normalari va qoidalariga muvofiq muassasada to'lanadigan har bir ish haqi uchun har oy tuzilishi kerak.

Hujjatning o'zi sarlavha sahifasidan, mazmun (jadval) qismi va depozit qilingan ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limdan iborat.

To'lov va hisob-kitob hujjati har bir xodimning ish haqi, ishlagan kunlar soni, hisob-kitoblar va ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. To'lov va hisob-kitoblar hisob-kitob va to'lov hujjatlaridagi ma'lumotlarni to'playdi. Biz bepul yuklab olish uchun ish haqi shaklini taklif qilamiz.

To'lov varaqasi, shakl

Ish haqi, shakl

shaxsiy hisob shakli

Muassasalarda ish haqini hisoblashda T-54 yagona shakli ham qo'llaniladi, u foydalanish uchun majburiydir va Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarorida mustahkamlangan. U hisob-kitob davri (yil yoki ish davri) uchun har bir alohida xodim uchun hisoblangan daromadlarni aks ettiradi. Xodimning shaxsiy kartasi - har bir xodimning ish haqi shaklini yuklab olish mumkin.

To'ldirish tartibi

U qog'ozda ham, elektron shaklda ham amalga oshirilishi mumkin. Elektron hisob-kitob hujjati albatta EDS tomonidan imzolangan. To'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 03/11/2014 yildagi 3210-U-sonli yo'riqnomasi bilan tartibga solinadi.

Avvalo, sarlavha sahifasi to'ldiriladi: muassasaning barcha tashkiliy tafsilotlari ko'rsatilgan (nomi, TIN / KPP, OKPO). Shuningdek, to'langan umumiy miqdorni ro'yxatdan o'tkazish, hisob-kitob davrini, hisob-fakturaning raqamini va sanasini ko'rsatish kerak. Sarlavha qismiga bosh va bosh buxgalter o'z imzolarini qo'yishadi.

Jadval qismi quyidagi ma'lumotlardan tuzilgan:

• tartib raqam;
• xodimlarning lavozimi;
• Xodimlar soni;
• TO'LIQ ISMI SHARIF.;
• tarif bo'yicha ish haqi (stavkasi);
• vaqt jadvaliga muvofiq ishlagan soatlar soni;
• har bir xodim uchun ajratmalar va hisob-kitoblar;
• imzo ustuni.

Pastki qatorlar barcha xodimlar uchun jami ko'rsatkichlarni ko'rsatadi: qancha pul to'lanadi va qancha pul qo'yilgan. Shuningdek, ish haqini kim tomonidan to'langanligi, mas'ul xodim - buxgalterning familiyasi va ismi-sharifi, shuningdek, to'lov hujjati tekshirilgan sana ko'rsatilgan.

Pul mablag'larini berish muddati cheklangan - besh ish kunidan oshmasligi kerak. Agar xodim belgilangan muddatda ish haqini olmagan bo'lsa, summa depozitga kiritiladi va VOga tegishli belgi qo'yiladi.

Byudjet muassasasi uchun xususiyatlar

Byudjet, avtonom va davlat muassasalari ish haqini hisoblash va to'lashda (pulda) VOning maxsus shakllaridan foydalanadilar, Buyurtma bilan tasdiqlangan Moliya vazirligining 30.03.2015 yildagi 52n-son:

• 0504401 – hisob-kitob va to‘lov;
• 0504403 - to'lov.

Byudjet muassasalari tomonidan qo'llaniladigan ish haqi fondlari vaqt jadvali asosida shakllantiriladi va MChJ, NPO va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun to'lov va hisob-kitob hujjatiga o'xshash tarzda tuziladi.

Sarlavha qismida byudjet tashkilotining barcha ma'lumotlari mavjud: nomi, bo'linmasi, TIN / KPP, tegishli kodlar Butunrossiya tasniflagichlari, bosh va bosh buxgalterning imzolari, shuningdek o'lchov birligi (valyuta).

Jadval qismida quyidagi ustunlar to'ldiriladi:

• Xodimlar soni;
• pozitsiya;
• TO'LIQ ISMI SHARIF.;
• to'lovlar;
• ushlab turish;
• haqiqiy natija;
• imzo.

Oylik ish haqini berishda berilgan va depozitga qo'yilgan summalar hisobga olinadi. SW byudjet muassasasi tuzuvchi, inspektor va kassir tomonidan imzolangan lavozimlar va imzolangan sana ko'rsatilgan holda imzolanadi. Siz bizning veb-saytimizda ish haqi jadvalini bepul (BU uchun) yuklab olishingiz mumkin.

uchun ishlash davlat korxonasi yoki xususiy firmada har bir xodim ish haqi oladi. Ushbu to'lovning miqdori buxgalter uchun ish haqiga sarflangan mablag'larni hisobga olish uchun asosiy hujjat bo'lgan ish haqi varaqasida aks ettiriladi.

Hujjat turlari

Ish haqi varaqasi - bu ishchilar va xizmatchilarning ish haqini hisoblashni aks ettiruvchi buxgalteriya hujjatlari turlaridan biri. U bitta umumiy qismdan iborat bo'lishi mumkin, bu tashkilotning barcha xodimlarining hisob-kitoblarini o'z ichiga oladi yoki ushbu tashkilotning tarmoqlari yoki bo'linmalari uchun bir nechta qismlardan iborat bo'lishi mumkin.

To'g'ri to'lovlar uchun buxgalter har bir xodim uchun barcha ma'lumotlardan foydalanadi. Ma'lumotlar xodimlar tomonidan ishlagan vaqtning barcha hisob-kitoblarini aks ettiradi.

To'lovlarni aniq hisoblash uchun quyidagilar mavjud:

• ish haqi varaqasi № T-49,
• ish haqi varaqasi № T-51,
• ish haqi varaqasi № T-53.

Har bir shakl shtat qonunchiligi va ushbu davlatning statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlanadi.

Hisob-kitob va ish haqi varaqasi No T-49

Ushbu varaq uchun shakl birlamchi buxgalteriya hisobi mehnat va uni to'lash bo'yicha hujjatlar. U xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ishlatiladi. U 23 ta ustunni o'z ichiga oladi, unda barcha ish haqi hisob-kitoblari va umumiy miqdor batafsil ko'rsatilgan.

Agar T-49 shakli to'ldirilgan bo'lsa, unda boshqa hisob-kitob hujjatlari kerak emas.

gapirish oddiy til, unda siz barcha hisob-kitoblarni, ajratmalarni kuzatishingiz mumkin va siz yakuniy miqdorni olishingiz mumkin.

Hisob-kitob varaqasi No T-51

T-51-sonli bayonot buxgalter tomonidan bir nusxada saqlanadi. U barcha ish haqi ma'lumotlarini ko'rsatadi.

Ushbu hujjat asosida muntazam to'lovlar amalga oshiriladi va eng muhimi, bank debet kartasida ish haqi oladigan xodimlar faqat T-51 shaklida hisoblab chiqiladi, ular hisob-kitob va to'lov va to'lov shakllariga muhtoj emas.

Oddiy qilib aytganda, ushbu bayonot ko'pincha naqd pulsiz to'lovlar uchun qo'llaniladi, bu erda qo'llarga pul summasi o'tkazilmaydi, masalan, yuqorida tavsiflangan ish haqini bank kartasiga o'tkazish.

Ish haqi varaqasi № T-53

Ushbu shakl T-51-sonli bayonot asosida tuzilgan. U korxona xodimlariga imzo qarshi ish haqini berishda qo'llaniladi.

Oddiy qilib aytganda, siz ushbu hujjatni kassada yoki maoshingizni oladigan buxgalteriya idorasida ko'rasiz, unda kompaniya xodimlarining ro'yxati, ya'ni to'liq ism va u olishi kerak bo'lgan aniq miqdor mavjud.

Hujjat aylanishida ish haqini berish to'g'risidagi deklaratsiya

Ish haqini hisoblashda buxgalter har bir xodim uchun ishlagan soatlar uchun ko'plab manbalardan foydalanadi:

• xodimlar hisobi,
• qatnashish va chiqishlar jadvali,
• ish vaqti haqida ma'lumot
• kasallik ta'tillari,
• boshqa ro'yxatga olish ma'lumotlari,
• dam olish haqida ma'lumot,
• rejaning bajarilishi to'g'risida, agar ushbu korxonada mavjud bo'lsa,
• avanslar to'g'risidagi ma'lumotlar va o'tgan oyning ish haqi to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar.

Har bir xodim to'lovni olgandan so'ng, deklaratsiyada uni olish to'g'risida imzo qo'yadi.

Agar xodim ish haqini o'z vaqtida ololmasa, hujjatga belgi qo'yiladi va u besh kun ichida miqdorni olishi mumkin.

Ish haqi to'langandan so'ng, deklaratsiya yopiladi.

O'zlashtirilmagan (depozitga qo'yilgan) summalar to'g'risidagi ma'lumotlar depozit qo'yish uchun alohida ustunda umumlashtiriladi. Kassir kassaning sanasi va raqamini imzolaydi va qo'yadi. Shuningdek, u depozitga qo'yilgan ro'yxatlarga pul berilgandan keyin to'langan summani kiritadi.

Kompilyatsiya holatlari

Xodimlar soniga qarab ish haqi deklaratsiya yoki kassa buyrug'i bo'yicha berilishi mumkin:

• kassa topshirig'i bo'yicha - agar korxonada ishchilar soni ikki yoki uch kishidan oshmasa.
• bayonotga ko'ra - agar xodimlar uchdan ortiq bo'lsa.

Kompaniyaning bank hisobvarag'idan pul mablag'larini olish uchun kassa buyurtmasi talab qilinadi. Unda mablag'lar qanday maqsadlarga sarflanishi ko'rsatilgan.

Agar korxonada avans to'lovi to'langan bo'lsa, u holda "Maqsadlar" bo'limidagi kassa orderida "Avans to'lovi" ko'rsatilgan va oy oxirida ro'yxatdan o'tishda "Yakuniy hisob-kitob" yoki "Ish haqi" ko'rsatilgan. .

Agar avans to'lanmagan bo'lsa, ish haqi yakuniy hisob-kitob bo'yicha oyning birinchi va ikkinchi yarmida to'lanadi. Qoida tariqasida, barcha xodimlar uchun oyiga ikki marta naqd pul orderi beriladi.

Ish haqini to'lash xodimlarga ish haqi varaqasi bilan amalga oshiriladi, ular uni olganliklarini imzolari bilan tasdiqlaydilar. Biroq, bir kishi uchun naqd pul orderi tuzilgan holatlar mavjud. Agar u bir martalik yoki qo'shimcha ishlarni bajargan bo'lsa, asosiy funktsiyalaridan tashqari, unga alohida kassa orderi beriladi.

Saqlash va hisobga olish

Ish haqi varaqalari, boshqa kassa hujjatlari kabi, buxgalteriya bo'limida, agar shu vaqt ichida bo'lsa, besh yil davomida saqlanadi davr o'tadi ularning hisobotini tekshirish.

Agar bunday tekshiruv bo'lmasa va xodimlarning mablag'lari uchun boshqa hisob bo'lmasa, deklaratsiyalar 75 yilgacha saqlanadi.

Ish haqini hisobga olish ish haqi varaqasi, ya'ni No B-8 shakli bo'yicha amalga oshiriladi. Ushbu shaklda xodimlar uchun ham, shartnoma bo'yicha ham ish haqi fondi ko'rsatiladi.

U belgilaydi:

• mukofotlar;
• ushlab turish;
• nafaqalar;
• qo'shimcha to'lovlar;
• rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan boshqa to'lovlar.

Agar xodim to'lovni amalga oshirgan kundan boshlab uch ish kunidan keyin ish haqini olmagan bo'lsa, uning joriy summasi depozit ustunidagi deklaratsiyaga kiritiladi va ko'rsatilgan summa deklaratsiyaga o'tkaziladi. Keyingi oy. Bugungi kunda yozuvlarni qo'lda saqlash shart emas, turli xil dasturlar mavjud ( kompyuter dasturlari) bu jarayonni avtomatlashtirishga yordam beradi.

Shuningdek, 1C da ish haqini tuzish bo'yicha videoga qarang

Roʻyxatdan oʻtish

Bayonot - bu xodimlarning ish haqini, barcha hisob-kitoblarni va ish haqidan ushlab qolishlarni hisoblashda foydalaniladigan hujjat. Ushbu hujjat buxgalter, bosh buxgalter, hisobchi tomonidan tuzilishi mumkin. Shuningdek, u jadval qismi va sarlavha sahifasini loyihalashi mumkin.

U faqat kompilyatsiya qilishda ishtirok etgan shaxs tomonidan imzolanishi mumkin.

Ish haqini berishdan oldin rahbar bayonotni imzolashi kerak.

to'ldirish

Birinchi (sarlavha) sahifada shunday yozilgan:

• kompaniya yoki muassasa nomi,
• kompaniya kodi,
• bayonot sanasi,
• uning raqami,

Jadval bo'limiga quyidagilar kiradi:

• tartib raqam,
• Xodimning ismi, lavozimi va shaxsiy soni;
• ular ishlagan soatlar soni
• to'lov miqdori,
• xodimdan ushlab qolingan summa (qarz, soliq, ariza bo'yicha ta'til).

Bayonotlardagi ustunlar soni ularning turiga qarab farq qilishi mumkin.

ish haqi bordrosi binoni xodimlari uchun ustun yo'q, chunki faqat mablag'larni hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar, hisob-kitoblar va to'langan summa to'g'risidagi imzo ish haqi varaqasiga kiritiladi.

Shakl № T-49

Bu shakl birlamchi qayta ishlash ma'lumotlar. Unda ish haqi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud.

Ish haqi to'lash vaqtida bir marta tuzilgan.

Shakl No T-53 shaklida ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• ish haqi to'lash vaqti,
• xodimlarning ish haqi,
• qo'shimcha to'lovlar,
• ijtimoiy nafaqalar,
• qarz miqdori (agar mavjud bo'lsa)
• qabul qilish belgisi (xodimning to'liq ismi va imzosi).

Shakl № T-51

Ushbu hujjatda xodimning ish haqidan ushlab qolishlar va ushlab qolishlar to'g'risida batafsil ma'lumotlar mavjud ( daromad solig'i, o'z mablag'lari hisobidan bayramlar va boshqalar).

18 ta ustunni o'z ichiga olgan jadvalni o'z ichiga oladi batafsil ma'lumot chegirmalar haqida:

• tartib raqam,
• xodimning ish haqi raqami,
• xodimning ismi,
• xodimning lavozimi,
• stavka yoki ish haqi
• ishlagan soatlar,
• bayram yoki dam olish kunlarida ishlagan soatlar,
• Vaqtinchalik to'lovni hisoblash,
• boshqa to'lovlar, agar mavjud bo'lsa.
• ijtimoiy va moddiy qo'shimchalar haqida ma'lumot,
• to'lovlarning umumiy miqdori,
• ushlab qolingan soliq summasi,
• boshqa ajratmalar (kasaba uyushmasi to'lovlari, alimentlar, xodimning iltimosiga binoan avanslar).
• chegirmalarning umumiy miqdori,
• tashkilotning xodim oldidagi qarzlari, agar mavjud bo'lsa,
• xodimning tashkilot oldidagi qarzlari;
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor.

Agar xodim ish haqi olsa bank kartasi, buxgalter unga faqat T-No 51 shaklini va pulni to'liq to'lash bo'yicha ko'rsatmani tuzadi.

Ushbu hujjatlar to'plami bankka taqdim etiladi, u erda bank xodimlari muassasaning individual xodimi uchun chegirmalarni amalga oshiradilar.

Shakl № T-53

Ushbu shakl ish haqini berishda to'ldiriladi. U korxona xodimlariga ish haqi sifatida beriladigan barcha mablag'larning umumiy miqdorini kiritadi. Korxonada kam sonli xodimlar (5 kishigacha) bo'lsa, kassa apparatlaridan foydalanishga ruxsat beriladi, lekin agar xodimlar ko'proq bo'lsa, ish haqi fondi talab qilinadi. U T-51 shakli asosida tuzilgan.

U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• kompaniya nomi (sarlavha sahifasida),
• OKPO kodi,
• hisobni to'lash - debet 70,
• to'lanishi kerak bo'lgan to'liq miqdor,
• Buxgalter va menejerning to'liq ismi va imzosi.
• bayonotning seriya raqami,
• Xodimning ismi (to'liq, bosh harflarsiz),
• xodimning lavozimi,
• to'lanishi kerak bo'lgan umumiy miqdor,
• qabul qiluvchining identifikatsiya raqami,
• oluvchining imzosi
• depozit ustuni (agar summa berilmagan bo'lsa),
• depozit belgilari uchun yana bir nechta ustunlar bo'lishi mumkin.

Qabul qiluvchiga topshirilgan summa avval so'z bilan, keyin raqamlar bilan yoziladi. Yozuv satr boshidan amalga oshiriladi va katta harf bilan boshlanadi.

Pul faqat korxona rahbarining imzosi bilan beriladi. Bosh buxgalter yoki uning o'rinbosari pul mablag'lari berilgandan keyin bayonnomaga uning to'g'ri to'ldirilganligini tekshirganda o'z imzosini qo'yadi. Ular uni bitta nusxada yaratadilar va takrorlanmaydilar.

Ish haqi varaqasi to'ldirish uchun doimiy shaklga ega va ish haqi berilgan kuni beriladi. U shunday bo'ladi naqd pul hujjati, bu xodimlarning qo'liga berilgan pul miqdorini ko'rsatadi. Pul miqdori uch kun ichida berilishi kerak.

Mas'uliyatli shaxslar

Ish haqini hisoblash va undan ushlab qolish to'g'risidagi ma'lumotlar uchun mas'ul shaxslar bosh buxgalter va korxona rahbari hisoblanadi.

Hisob-kitob hujjatlarida bosh buxgalterning imzosisiz ular ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Muassasa kassiri pul mablag'larini qabul qilish, hisobga olish, berish va saqlash bilan ishlaydi. Agar korxona kichik bo'lsa va xodimlar soni ko'p bo'lmasa, buxgalter kassir vazifalarini bajaradi.

Bosh buxgalter kasallik yoki ta'til tufayli yo'q bo'lganda, uning vazifalari o'rinbosarga o'tkaziladi. Agar yo'q bo'lsa, muassasa rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadigan boshqa xodimga.

Korxona xodimlarga ish haqini to'lashni kechiktirish huquqiga ega emas, chunki bu holda qonun moddiy, ma'muriy va jinoiy javobgarlikni nazarda tutadi.

Bayonotga muvofiq ish haqini to'lash

Hisobotlarga ko'ra ish haqini to'lash bu uchun ajratilgan vaqtda va da sodir bo'ladi to'g'ri joy. Bu kassa yoki buxgalterlik bo'lishi mumkin.

Ish haqini olayotgan xodim uni qayta hisoblab chiqishi va tilxatga imzo qo'yishi shart.

Ish haqi varaqasi uning amal qilish muddati tugagunga qadar kassir yoki buxgalter tomonidan tuziladi. Agar xodim pulni o'z vaqtida ololmasa, uning familiyasi qarshisida "depozit qo'yilgan" so'zi yoziladi. Barcha to'lanmagan summalar bitta umumiy summaga qo'shiladi va hisob-kitobning oxirgi varag'iga yoziladi, uning ostida kassir imzolaydi.

Barcha manipulyatsiyalar va barcha summalarni (berilgan va depozitga qo'yilgan) hisoblab chiqqandan so'ng, kassir yoki buxgalter chiqarilgan summa uchun xarajatlar buyrug'ini imzolaydi.

Xarajat raqami qayd etiladi va deklaratsiyada ko'rsatiladi. Keyin u bosh buxgalterga o'tkaziladi, u uni tayyorlashning to'g'riligini tekshiradi va hujjatni imzolaydi.

Ish haqi maxsus jurnalda (T-53a shakli) ro'yxatga olinadi. Ro'yxatga olish uchun reestr har yili yangilanishi kerak, ya'ni. yangi yil boshida yangi registr boshlanadi va eskisi arxivga o'tadi.