Her şeye zamanında yetişebilmek için zamanı doğru bir şekilde nasıl ayırabiliriz? Zaman yönetimi ve planlamanın temelleri. Her şey nasıl yapılır ve hayatı dolu dolu yaşarsınız: pratik ipuçları

16.10.2019

Çoğu zaman üzerimize pek çok şey düşer ve bu kaosla başa çıkmanın tek yolunun günde birkaç saat daha eklemek olduğu ortaya çıkmaya başlar. Bununla birlikte, sihire gerek yoktur, sadece zaman yönetimi kurallarına hakim olmak daha iyidir. Bu, daha fazlasını yapmayı ve her şeye ayak uydurmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır. Yetkin zaman planlaması, kimseye zarar vermeden mümkün olduğunca çok şey yapmak, kendinize, eğitime, işe, çocuklara bakmak için bir fırsattır. Zaman yönetiminde ustalaşmak ve zamanınızı doğru şekilde nasıl tahsis edeceğinizi öğrenmek için basit ama çok önemli noktalara dikkat etmelisiniz. etkili kurallar.

Hedeflerinizi açıkça ifade etmeyi öğrenin

Her vakanın kendi açık başlığı olmalıdır. Günlüğünüze en küçük şeyleri bile kaydedin. Ve etkiyi arttırmak için, bu vakalar net ve spesifik bir şekilde ses çıkarmalıdır. Örneğin, "güzellik uzmanına git" veya "kediyi aşı için al". Böylece, kendinize bir seçenek bırakmamışsınız ve zaten yazdıklarınızı yapmak zorunda kalmışsınız gibi. Bu kural, işyerinde zamanın doğru bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olacaktır.

Günlük olmadan hiçbir yerde

Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl ayıracağınız sorusunu cevaplamak için, sabahtan yatmaya kadar gününüzü planlamaya başlamalısınız. Bunu yapmak 15-20 dakikadan fazla sürmez ve faydaları inanılmazdır. Günün tüm görevleri belirlendikten sonra, her şeyi yapmak için belirli şeyler için tam olarak ne kadar zamanınız olduğunu bileceksiniz.

Tıpkı bir yapılacaklar listesi veya belki bir okul programı gibi görünebilir, yani her görev belirli bir saat sürecektir. Çöpü çıkarmak 5 dakika sürse bile, onu bir yere yazmanız gerekecek. Kendi hafızanıza güvenmeyin, her şey gözlerinizin önünde net bir şekilde boyandığında, tam olarak ne kadar zaman kaldığını ve gün için bir sonraki göreve ne zaman başlamanız gerektiğini bileceksiniz.

Birçok kişi bunun çok daha uygun olduğunu düşünse de, bir deftere para harcamak gerekli değildir. Her telefonun takvim veya notlar gibi bir uygulaması vardır, ayrıca tüm gerekli bilgi. Her şeyi yapmak için zamanı nasıl doğru şekilde ayıracağınızı mı düşünüyorsunuz? Burada herhangi bir yerde bir günlük veya planör olmadan.

Büyük görevleri daha küçük olanlara bölün

biri karşında duruyor büyük hedef? Bunu tek bir öğe olarak listelerseniz, o zaman büyük olasılıkla, bilinçaltı bir düzeyde, bu şeyi yapmayı ertelersiniz, çünkü çok büyük ve dayanılmaz görünecektir. Bir çıkış yolu var - büyük bir görevi birkaç küçük göreve ayırın, bu da sonunda başarıya yol açacaktır. asıl amaç. Örneğin akşam lazanya pişireceksiniz, bu maddeyi günlüğe ayrı ayrı girerseniz, en azından mağazaya gitmek için zaman ayırmanız gerektiğini düşünmüyoruz ve bu zaten programdan sapmaya neden olabilir. . Zaten yeterli olmayan zamanı küçük sıkıntılarla boşa harcamamak için günlük planınızdaki her küçük şeyi yazın. Böylece ne yapmanız gerektiğini hatırlamanıza gerek kalmayacak ve zamanınızı doğru bir şekilde tahsis edebileceksiniz.

İşleri sıraya koy

Evde düzen olmadan kafadaki düzenin mümkün olmadığını hepimiz biliyoruz. Eve giderseniz ve her yer dağınıksa, en azından ihtiyacınız olan bir şeyi aramak için çok zaman harcarsınız ve ayrıca üzülürsünüz. Bu zamanı kendiniz için daha fazla fayda ile geçirebilirsiniz ve moral bozukluğu ve günün geri kalanını mahvedebilir. Bu yüzden evinizi temiz tutun! Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için önce zamanınızı nasıl koruyacağınızı öğrenin. iş yeri.

Neyi seviyorsan onu yap

Size zevk veren şeylere harcayabilmek için zaman ayırmaya çalışın. Örneğin, büyük bir müzik aşığısınız - onu dinlemek için günde en az 10 dakika ayırın. Sevdiğiniz bu tür küçük aktiviteler, gün boyunca kendinizle uyum içinde hissetmenize yardımcı olacaktır.

Aynı anda birden fazla şey yapın

Kulağa pek inandırıcı gelmiyor ama gerçekten mümkün ve hatta kullanışlı. Ancak bu, yalnızca maksimum konsantrasyon gerektirmeyen görevler için geçerlidir. Örneğin, yapmanız gereken uzun mesafe araba ile yoğun olmayan bir otoyolda - kitaplarla birlikte bir sesli kitabı veya bir dilin kendi kendine kullanım kılavuzunu açın. Yere gidin - en az bir düzine yeni kelime öğrenin. Aynı anda birkaç şey yapma kuralının yalnızca görevin izin verdiği durumlarda geçerli olduğunu unutmayın. Bir rapor veya dönem ödevi yazmanız gerekiyorsa ve aynı zamanda İngilizce çalışmaya başlarsanız, bundan iyi bir şey çıkmaz.

Spor senin günlük görevin

Programınızı öyle planlayın ki fiziksel egzersizler günlük bir ritüel haline geldi. Güne bir şarjla başlayın, bunun tüm gün için bir canlılık yükü olduğunu hepimiz biliyoruz. Ama hepsi bu kadar değil, temel bilgilere ek olarak sabah egzersizleri, bir başkası için en az 30-40 dakika ayırmaya çalışın fiziksel aktivite. Fitness salonuna bir gezi ve hatta en sıradan akşam koşusu olabilir. Hepimiz biliyoruz ki sağlıklı vücut- sağlıklı bir akıl.

kendini öv

Çalışmak elbette çok önemlidir ve çoğu zamanımızın, ama dinlenme daha az önemli değil. Görev listesinden başarıyla tamamlanan her öğeyi bir fincan aromalı çay, en sevdiğiniz kitabın birkaç sayfası vb. ile "işaretlemeyi" bir kural haline getirin. Böylece zihninizi tekrar temizleyebilir ve plandaki bir sonraki maddeye mümkün olduğunca açık olabilirsiniz.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için aşağıdaki alışkanlıkları hayatınıza dahil edebilirsiniz:

Yatmadan önce günün nasıl geçtiğini analiz edin, bu, neye daha fazla zaman ayırmanız gerektiğini ve neyi tamamen unutmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Nasıl düzgün dağıtılır çalışma zamanı? Yeniden planlayın, planlayın ve planlayın, ancak yalnızca önceliklendirme ile, işleri önem sırasına göre dağıtın ve en zor olanı sabaha bırakın. Güçlü yönlerinizi doğru bir şekilde değerlendirmeniz gerektiğini unutmayın, fiziksel olarak yapabileceğinizden daha fazlasını planlıyorsanız, bu çok sinir bozucu olacaktır.
İşyerinde düzeni sağlayın, bilgisayarınızdaki dosyaları ararken zaman kaybetmemek için klasörlere dağıtın. Aynı şey kağıt belgeler için de geçerlidir.
Garip bir şekilde, büyük planları ve hedefleri daha küçük görevlere ayırın, böylece hızla uygulamaya başlayacaksınız.
O gün için planlarınızı zedeleyeceğini ve hiçbir fayda sağlamayacağını biliyorsanız "hayır" demeyi öğrenin. Zamandan ve enerjiden tasarruf edin.
Her boş dakikadan en iyi şekilde yararlanın. Mantar en çok en iyi zaman ingilizcemi geliştirmek için.
Bir günlük tutun ve her şeyi kafanızda tutmayın.
Günlük rutini takip edin. Aynı anda yatıp kalkmaya çalışın, vücut buna alışacak ve sabah kalkmak çok daha kolay hale gelecektir.
Ve elbette, dinlenmeden hiçbir yerde. Vurgulamak boş zaman Sevdiğiniz işi yapmak için haftada en az bir gün izin almayı unutmayın.
Temsil etmekten çekinmeyin. Sürekli yeni bir şey anlamaya çalışmayın, bir profesyonele güvenin ve görevlerin kalitesi artacak ve zaman kazanılacaktır.

Zamanınızın yalnızca sizin elinizde olduğunu ve yetkin organizasyonunun yalnızca size bağlı olduğunu unutmayın.

Zamanın nasıl tahsis edileceği bilimi son derece önemlidir. modern dünya. Sadece temel zaman yönetimi becerileri ile kendinize güvenebilir ve günün tadını çıkarabilirsiniz. Her şeyin nasıl yapılacağına dair pek çok kitap ve teori var ama en önemlisi tembelliğinizi yenmek ve harekete geçmek.

Her şey için zamanında olmak için zaman nasıl tahsis edilir?

Modern, inanılmaz hızlı yaşam temposunda, her şeye ayak uydurmak ve aynı zamanda yapılan işin kalitesindeki bozulmayı dışlamak çok önemlidir.

Evet bugün sıradan bir insan zorunlu:

İş görevlerinizi yüksek hız ve artan özveri ile yerine getirin;
Aile içi sorunlarla ilgilenin;
Akrabaları ve arkadaşları unutma;
Çocuklarınıza ve diğer önemli arkadaşlarınıza zaman ayırın.

Ve bunun yanında, kendinize zaman ayırın. Bütün bunlar uzun mesafeler ve trafik sıkışıklığı ile daha da kötüleşiyor. Hiçbir yere gitmeye vaktiniz olmadığı için hayatınızın sürekli bir dizi hayal kırıklığına dönüşmesini önlemek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın:

Kendiniz tanımlayın En önemli ve küresel hedefler. Günlük koşuşturma içinde zamanı seçin ve bu hayattan ne istediğinizi sakince düşünün, öncelikleri belirleyin ve hepsini kağıda dökün;
Ayarlamak günün programı. Bir kişinin yaklaşık sekiz saatlik normal uykuya ihtiyacı olduğunu bilmek önemlidir. Yatakta daha uzun süre kalmayı seviyorsanız, bu sizin zaman kaynağınızdır ve daha azsa, uykusuzluk gerekli görevleri tamamlamak için enerjinizin bir kısmını alır;
Başlama günlük, gelecek hafta için planlar yazacaksınız. Burada planlarla aşırıya kaçmamak önemlidir. En önemlisini seçin, kesinlikle günde beşten fazla olmayacak. Planınızı tamamladıktan sonra, onları gururla geçeceksiniz;
Küresel ilişkiler bu sizin için imkansız veya son derece zor görünüyor, gitgide. İstenilen sonuca ulaşmak için her gün bir şeyler yapın, o zaman zor bir görevle nasıl başa çıktığınızı bile fark etmeyeceksiniz;
Pes etmek boş eğlence internette veya telefonda - bu, geçici kaynağınızın en tehlikeli emicisidir.

Bu videoda Thomas Frank, yetkin zaman planlaması ve uygun önceliklendirmenin üç aşamalı modelinden bahsedecek:

Yetkili zaman yönetiminin temelleri

Zaman yönetimi ile ilgili birçok teori vardır. Ancak, hepsi esasen aynı düşüncelerle birleştirilir: her şey, rüyasında sürekli uykusuz kalan ve dinlenen için değil, her şey zamanındadır. önceden öncelik verir ve planlar.

Biri iyi yöntemler zaman yönetimi bilimidir eisenhower matrisi. Dört küçük kareye bölünmüş büyük bir kareye benziyor:

İlk kare önemli ve acil konulardır;
İkincisi önemlidir ancak acil değildir;
Birincinin altında yer alan üçüncüsü önemli değil, aynı zamanda acil görevler;
Dördüncüsü, önemli olmayan ve acil olmayan görevleri içerir.

Böylece, biraz planlama süresiyle, günlük, haftalık, aylık veya yıllık görevlerinizin dağınık yığınını matriste belirtilen karelere böleceksiniz. Böylece, nelere hemen zaman ayırmanız gerektiğini, nelere daha sonra bırakabileceğinizi ve yapılacaklar listenizden neleri çıkarmanız gerektiğini son derece netleştirecektir.

Eisenhower matrisinin temel ilkeleri:

AT ilk kare vakalar içermelidir, Direkt olarak sonuçlanacak olan uyulmaması Olumsuz sonuçlar Senin için. Uzmanlar ideal olarak bu karenin boş olması gerektiğini söylüyor çünkü bu zamanınızı akıllıca kullandığınızı ve yanma durumlarına izin vermediğinizi gösteriyor;
Bütün büyükler günlük görevler genellikle içinde bulunur ikinci Meydan. Sizin için önemli olan şudur: spor yapmak, doğru beslenmek ve daha fazlası, ama acil değil, yani bunları yapmamak belirli sıkıntılara yol açmaz;
AT üçüncü görevleri içerir dikkatini dağıtmak ana hedefe doğru ilerlemekten değil, aynı zamanda mümkün olduğunca çabuk tamamlanmaları gerekir. Bulaşık yıkamaktan başlayıp gereksiz bir ziyaretle biten;
Kaydedilen vakalar arasında dördüncü meydanın genel olarak uygulanması için dikkatli bir şekilde denetlenmesi gerekir. Onları tamamen bırakamıyorsanız, her ihtimale karşı bırakın. diğer tüm görevler tamamlandığında.

Çalışma zamanı nasıl düzgün bir şekilde tahsis edilir?

Kişisel yaşamınızda nasıl doğru zaman ayıracağınızı öğrendikten sonra, aynı yöntemleri küçük değişikliklerle işte kolayca uygulamaya başlayacaksınız:

İşe geldiğinizde, iş sorumluluklarınıza odaklanın. Bir meslektaşınızla tüm çay partilerini ve kalpten kalbe konuşmaları erteleyin. Sabahtan en iyi şekilde yararlanın;
İnterneti kullanmayı bırakın ve cep telefonu seninkiyle çelişmiyorsa iş sorumlulukları. Bunlar ana zaman lavaboları olduğundan;
Masanın üzerine ve çevrenize her şeyi sıraya koyun ki, nereyi, neyi alıp götürebileceğinizi zamanla bileceksiniz, kafanızda düzen oluşacak;
Bir günlük alın. Planlama toplantısında belirlenen günlük görevlerinizi ve görevlerinizi oraya girin ve öncelikleri belirleyin;
Sabahları uzun zamandır ertelediğiniz veya sevmediğiniz bir şeyi yapmak en iyisidir;
Aynı anda birden fazla görevi üstlenmeyin. Enerji ve zaman alır;
Kendi planlarınız varsa, iş arkadaşlarınıza işlerinde yardım etmenize gerek yok. Bu durumda, bir kez doğru şekilde reddetmeyi öğrenmek daha iyidir;
Mümkünse, görevleri kendiniz yapmanız gerekenler ve astlarınıza veya iş arkadaşlarınıza devredebileceğiniz görevler olarak bölün.

Öğleden sonra geç saatlerde enerjinizin kuruduğunu ve görevi tamamlamak için çok daha büyük bir kaynağın harcandığını unutmayın. Bu nedenle, iş gününüzü akıllıca planlayın.

Her zaman geç kalırsanız, üstlerinizin hoşnutsuz bakışlarını yakalarsanız ve daha da kötüsü açık yorumlar alırsanız, belirtilen saatte kuaföre gitmeyin ve saçınızı kestirmeden bitirin, o zaman dinlemelisiniz. tavsiyeye uymak:

Bir günlük alın;
Gününüzü, örneğin önceki gece veya sabah kahvaltısında olduğu gibi önceden planlayın;
Günlükte, işleri genişletilmiş olarak yazın detaylı görünüm. Bugünün görev listenizde süpermarkete bir gezi varsa, hemen orada ne satın almanız gerektiğini belirtin;
Erken kalkın - o zaman planladığınız her şeyi yapmak için daha fazla fırsatınız olacak. Ancak bunun sekiz saatlik uyku pahasına olmaması gerektiğini unutmayın. Önceki gün erken yatmak daha iyidir;
Beş dakikada yapılabilecek şeyleri sonraya bırakmayın;
Size en büyük sonucu getirecek olana öncelik verin;
Günde beşten fazla önemli görev olmamalıdır;
Öngörülemeyen durumlar için zaman ayırın;
Bazı görevleri nasıl kolaylaştıracağınızı veya devredeceğinizi düşünün. Örneğin, eşinizden market alışverişine gitmesini ve kızınızdan bulaşıkları yıkamasını isteyin.

Dinlenmek için zaman nasıl bulunur?

Tüm görevlerle niteliksel olarak başa çıkabilmek için, bir kişinin ihtiyacı vardır. iyi dinlenmeler. Azaltılmış bir süreye sahip olmak:

Tatilinizi önceden planlayın. Ancak, yakınlarınıza onlarla parkta yürüyüş yapmak için sadece yarım saatiniz olduğunu söylememelisiniz, bu onları rahatsız edebilir;
Acil ve önemli olsalar bile tüm sorunları ve soruları bir kenara bırakın. Bu zamanı aileye ve dinlenmeye ayırın;
Seçmek boş vakit, yürüyüş, spor, okuma. İçin böylece Kısa bir zaman Alacaksınız en büyük sayı duygular.

Tatil planlamasına bu yaklaşımla, haftalık yapılacaklar listenize kolayca sığdırabilirsiniz ve aile, sürekli meşguliyetinizi hissetmeyecek ve sonsuz sorunları çözmeye odaklanmayacaktır. Ve vücudunuz sırayla yeni başarılara hazır olacak.

Böylece, zamanı nasıl ayıracağınızı bilerek, tüm sorunlarla, küresel görevlerle kolayca başa çıkabilir ve ailenizle iyi bir dinlenme için zamanınız olabilir. Hatırlanması gereken en önemli şey, karmaşık sorunları çözmek için bir makine değil, bir insan olduğunuzdur.

Video: Zaman kaybetmemeyi öğrenmek nasıl?

Bu videoda Vitaly Rodionov, üretkenliği artırmak için zamanı nasıl etkili bir şekilde öğreneceğinizi ve gün boyunca nasıl dağıtacağınızı anlatacak:

Aramızda kim en büyük değerin ne olduğunu merak etmedi? Oldukça sık görüşler bu konuda farklılık gösterir. Bazıları bu bilgiye inanıyor, diğerleri - zaman. Rağmen modern toplum zaman kazanmak için yeterli fırsatı var, nedense yeterli zaman yok. Ve hemen düşünceler akla geliyor: “Teknolojik ilerleme neden oyun oynuyor? eşek Şakası?”, “Her şeyi ve hatta iyi yapmayı nasıl başarabilirim?”, “En azından kısmen kendinizi boşaltmak için gününüzü nasıl dağıtır ve planlarsınız?”. Her şey çok basit. Sadece zamanı nasıl doğru planlayacağınızı öğrenmeniz gerekiyor.

Başarılı olmak istiyorsanız uymanız gereken kurallar

Her şeyi yapmak ve dinlenmek için zamanınız olması için şunları yapmalısınız:

belirli bir plan geliştirmek;
küçük önemli meseleleri daha sonraya bırakmadan ilgilenmeye öncelik verin;
gereksiz şeyler üzerinde çalışma zamanını boşa harcamayın;
tamamlanan görevleri günlük olarak analiz edin;
önem derecesine göre uygun şekilde önceliklendirme;
düzeni sağlamak;
yeni alışkanlıkları takip etme iradesini geliştirin.

Gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz: Başın zamanını planlamanın aşamaları

Çalışma zamanını ayırmak doğru gibi görünüyor, günlük işlerin sırasını belirlemek zor değil, ancak bunu herkes yapamaz. Önemli şeylerin zamanında nasıl yapılacağı ve yorulmadığına dair düşünceler akla geliyorsa, doğru planlamayı ve zaman ayırmayı öğrenmek önemlidir. Burada önemli bir rol, günlük rutinin uygun şekilde hazırlanmış bir planı tarafından oynanır.

Sınırlı zaman gibi önemli bir faktörü unutmayınız. Zaman durdurulamaz, değiştirilemez, geri döndürülemez, bu da aynı şeyin iş, işler ve genel olarak hayatımız için geçerli olduğu anlamına gelir.

Çalışma süresi planlamasının aşağıdaki aşamaları vardır:

disiplin geliştirmek (gününüzü kontrol etmeyi öğrenmek - önemli görev başarılı lider)
vakaların önem derecesinin belirlenmesi (günde en fazla 3 acil vakanın planlanmasına izin verilir);
vakaların önemli, acil, hafif, basit, önemsiz olarak rasyonel dağılımı;
işin uygulanması için aşamalı bir plan hazırlamak;
tamamlanması 10 dakikadan az süren basit, küçük, kolay şeylerden kurtulmak (sonraki günlerde boşaltma);
yöneticinin zaman çalan faaliyetleri reddetmesi (TV şovlarını izlemek, sosyal ağlarda saatlerce iletişim kurmak, arkadaşlarla bir araya gelmek);
evdeki ve işyerindeki her şeyin tanımı;
iş önemsizliğinden kurtulmak (belgeleri sıralamak ve gereksiz şeyleri atmak için günde 10 dakika yeterlidir);
boş zaman için hobi seçimi.

Arkadaşlarınızı kaybetmemek ve zamandan doğru bir şekilde tasarruf etmek için şu kurala uymanız gerekir: haftada 2 kez sosyal ağlardaki sayfaları ziyaret edin, hafta sonlarını arkadaşlarla buluşmak için ayırın, kişisel toplantıları önceden planlayın, “boş” telefon görüşmelerinin süresini azaltın günde 15 dakikaya kadar.

Bir iş planı nasıl yapılır

Çalışmanızda aşağıdaki sıraya uyarsanız verimli planlama mümkündür:

Bir çalışma planı geliştirmek için temel alınan amaç ve hedefleri belirleyin. Kısa süreli (bir hafta) veya uzun süreli (bir ay, çeyrek, yıl) olabilir.

Dikkat: Başarılı bir lider plandan tek bir adım bile sapmamalıdır. Üzerinde ayarlamalar yapabilirsiniz, örneğin, takas, önemli toplantı günleri, başka bir zaman için etkinlikler planlayın, ancak hiçbir durumda onları kökten değiştiremezsiniz.

Görevler atayın ve tamamlanmaları için son tarihler belirleyin. Her şeyden önce, sınırlı bir zaman çerçevesi olan ve çok çaba gerektiren şeyleri yapmayı öğrenmek önemlidir. Ardından orta vadeli görevleri ve standart işlevlerin uygulanmasını gerektiren işleri planlayabilirsiniz. Yapılacak son şey, daha az önemli olan iştir.

Günlüğünüzde veya takviminizde yürütme arifesinde ortaya çıkan acil konuların zorunlu olarak işaretlenmesi (yöneticinin önemli noktaları kaçırmadan her şeyi zamanında yapması için zamana sahip olmasını sağlar).

Tüm vakaların analizi, görev listesinin azaltılması (mümkün olduğunca).

Gününüzü boşaltmak için önemlidir:

Vakaların yürütülmesine ilişkin kısıtlamaya uyun: günde 3'ten fazla acil, toplamda 10'dan fazla değil.
Takip etmeyi planlayın zorlu görevler daha iyi bir zamanda, tercihen sabahları, ışık - iş vardiyasının sonunda.
Bir sonraki işi bir öncekini tamamlamadan yapmayın (görevleri önceden kararlaştırılanları tamamlayarak aşamalar halinde planlamak önemlidir).
Yarım kalan işleri bırakmayın, bir sonraki iş gününe devretmeyin.
Hala bekleyen görevler varsa, özellikle not edilmeleri gereken önemli vakaların takviminde bunlar hakkında not almanız önerilir. Aynı görevin art arda birkaç gün boyunca günlükte istikrarlı bir şekilde "yaşaması" durumunda, onu nasıl reddedeceğinizi veya basitçe onu gerçekleştiren başka bir kişiye aktaracağınızı düşünmeye değer.

Rasyonel planlamanın sırları

Günün uygun şekilde planlanması şunları sağlayacaktır:

iş planının değerlendirilmesi, görevlerin ayarlanması, günlük rutinin hazırlanması;
davaların yürütülmesi üzerinde kontrol, birkaç görevin aynı anda yürütülmesinin ortadan kaldırılması (aksi takdirde işte düşük performans riski vardır);
başlatılan davaların tamamlanması;
yöneticinin verilen görevleri yerine getirmesini engelleyen, dikkati dağıtan, planları etkileyen engellerin ortadan kaldırılması;
dinlenme ile iş değişimi;
zaman planlama analizi;
performanslarının sürekli iyileştirilmesi.

Yöneticinin zamanını kurtarmanın sırları

Benzer görevleri birleştirmek önemlidir, örneğin müzakereleri birleştirmek, yazışmaları ayrıştırmak, e-postaları yanıtlamak.
Aynı derecede önemli olan, sakin bir ortamın yaratılmasıdır. Bu, hiçbir şeyin işten dikkatini dağıtmaması için gereklidir.
Çalışma sürenizi sınırlamak, iş toplantılarından verimsiz sonuçları önleyecektir.
Öncelik verme yeteneği önemli gösterge hedeflere ulaşılmasını etkileyen işlerin rasyonelliği ve tutarlılığı.
Son derece önemli görevleri yerine getirmek, liderin işinde yüksek performans elde etmesini sağlar.
Zamanın önemli bir kısmı, çalışanlar arasındaki görev dağılımının korunmasına yardımcı olacaktır.
Aynı derecede önemli olan, işin aşamalarıdır. Merdivenleri tırmanırsanız, küçük şeylerden başlayıp yükseklere ulaşırsanız hedefe doğru ilerlemek çok daha kolaydır.
Önemli şeylerin bir günlüğünü tutmak, bir görevin diğeriyle çakışmasını, ay sonunda vakaların birikmesini ortadan kaldırmaya yardımcı olacaktır.
Önemli kararlar en iyi sabah alınır. Bu şekilde tüm iş günü için bir başarı hissi yaratabilirsiniz.
Planlar, programlar yaparken, işin nihai sonucunu etkileyen kişi olduğu için gerçek çalışma yeteneği seviyesini dikkate almak önemlidir.

Sahip olduğumuz tek şey zaman. Ne kadar ayırdığımızı kimse bilmiyor, ancak hayatınızın her dakikasını mümkün olduğunca verimli kullanmayı öğrenebilirsiniz ve hatta öğrenmeniz gerekir.

Her şeye ayak uydurmak o kadar kolay değil, ancak diğer yandan, özellikle zaman yönetimi gibi bir şeyde ustalaşırsanız, bunda da zor bir şey yok. "Zaman zaman) - ingilizce kelime, Rusçaya çevrilmiş zaman anlamına gelir. Yönetim, yönetimdir, kontroldür. Önceliklendirme sanatı, bunun temelidir. başarılı insanlar. zengin ve mutlu insanlar dinlenmek için ne kadar zamanları olduğunu ve iş veya görevler için ne kadar zamanları olduğunu her zaman bilin. Kendini geliştirmenin doğru psikolojisi buna dayanır.

Neden zaman yönetimine ihtiyacımız var?

İnsanın basit bir nedenden dolayı zaman kontrolüne ihtiyacı vardır - biz çok görevliyiz. Bizler rasyonel varlıklarız, bu yüzden birçok farklı şey yapmalıyız, bunlar olmazsa hayat durur.

Tatilde olsanız bile hala sevdiğiniz bir hobiniz var ve size aşık ya da arkadaşlık eden insanlar var. Hayat çok dinamik, olduğu yerde durmuyor. Zaman yönetimi, dünyanın her yerindeki insanların her şeyin her saniye, her an değiştiğini hatırlamalarına yardımcı olur. Sabah uyanıp 8 saat önce etrafınızı saran dünyadan farklı bir dünyada yaşadığınızı bulmanız mümkün.

Zaman kontrolüne ihtiyacımız var çünkü zaman tersine çevrilemez. Tamamen ona bağımlıyız, bu yüzden sadece onunla etkileşime girebiliriz. Birçok insan kendine şunu sorar: “Neden her zaman neye zaman ayıramıyorum?” Cevap açıktır - hayatınıza doğru bir şekilde öncelik vermiyorsunuz ve bazen insanlar kendilerini iş ve gerçekten çok zor görevlerle yüklerler. Bu aynı zamanda zaman eksikliği ile ilgili sorunların nedeni olabilir. Gereksiz fedakarlık ile görgü kurallarını açıkça ayırt etmek gerekir. Tabii ki, karşılıklı yardım başarının ilk adımıdır. Komşuna yardım et ve karşılığında yardım alacaksın. Ama aynı zamanda kendinizi de hatırlamanız gerekiyor. Ve zamanına değer ver.

Doğru zaman nasıl tahsis edilir

Başlamak için şunu girin iyi alışkanlık, nasıl gelecek için tüm görevleri sabitlemek. Örneğin işten sonra tam olarak ne zaman özgür olacağınızı bilmiyorsanız, kişisel not defterinize ilaçları akşamları veya öğle arasında almanız gerektiğini yazın. 21. yüzyılda yaşıyoruz - her yerde yanınızda defter taşımaktan hoşlanmıyorsanız, telefonunuzda not defteri olarak özel bir uygulama kullanın.

Çözülmesi gerekmeyen görevleriniz varsa kesin zaman daha sonra bunları mümkün olan en kısa sürede tamamlamaya çalışın. Şu anda yapılabilecek herhangi bir işin kesinlikle daha sonraya ertelenmemesinin daha iyi olduğunu unutmayın. Böylece başka şeylere zaman ayırırsınız, daha az gergin ve endişeli olursunuz. Tek "ama" dinlenmedir.

Dinlenme hakkında unutma. Her şeyi hemen şimdi yapabiliyorsanız ve bu sizi aşırı yorgun hissettirmiyorsa, her şey kontrol altında demektir. Ancak, hak ettiğiniz rahatlama ve tembellik zamanınızı sınırlamak için kendinizi zorlamayın. Alternatif faaliyet dönemleri ve iyileşme dönemleri.

Bir diğer önemli not ve tavsiye: Harcamalarınızı ve makbuzlarınızı takip etmeyi unutmayın. Genel olarak, orta düzeyde kontrol, neler olup bittiğinin tam resmini görmenizi sağlar. İstatistikler, parayı takip eden kişilerin daha az para kaybettiğini ve en önemlisi daha az endişelendiğini gösteriyor.

Zaman yönetimi uzmanları, zamanın aleyhinize işlemesini önlemek için borç para vermeyin ve dahası, vermeyin. Kaybetmeye hazır olduğunuzdan fazlasını ödünç vermek kesinlikle yasaktır.

İpuçları dağıtıldığına göre artık zamanın doğrudan dağılımından bahsedebiliriz:

Her zaman her şey için zamanınız olması için, kendinize dört vaka grubu belirleyin:

sorumluluklar;
hobi;
eğlence;
gevşeme.

1. Sorumluluklar. Ertelemeyi düşünmeyi bile imkansız kılan şey budur. Bir şey yapmayı unutursanız, bu modda bir arızaya neden olur ve muhtemelen büyük problemler. Bu içerir:

İş;
Ev temizliği;
düzenli önemli alımlar;
çocuklar (okula git, dersleri kontrol et, yürüyüşe çık vb.).

Sorumluluklar sınırsız zamana sahip olabilir, çünkü bunlar yaşam tarzınızı tanımlayan şeylerdir. Elbette, işte zaman kaybetme olasılığı yalnızca enerjinizi kaybetmenize neden olsa da, faaliyetleri değiştirmeyi düşünmeye değer olabilir.

Sorumlulukların yazılması gerekmez - onları her zaman hatırlamalısınız. Görevleri, sizin ve diğer önemli kişilerin bunları tamamlaması için uygun olacak şekilde dağıtın. Çok az insan bilir veya tahmin eder, ancak örneğin yemek yemek de bir görevdir. Doğru beslenme ruh halini ve performansı belirler, bu nedenle aynı anda kahvaltı, öğle ve akşam yemeği yiyin. Yemek yapmak istemiyorsanız bulaşıkları yıkayın, böylece sevgiliniz her şeyi tamamen yapmasın. İstisna, örneğin bir kişinin eve 16: 00'da ve ikincisinin akşam 7'de geldiği durumdur. Bu süre zarfında bulaşıkları pişirebilir ve yıkayabilirsiniz. Kendi başınıza yaşıyorsanız, hemen pişirmeniz ve bulaşıkları yıkamanız gerekir. Yıkanmamış bulaşık dağlarını unutun - bu, önemli kader olaylarını daha sonra aktarmaya başlayacak olanların çoğu.

Sorumluluklar ne kadar sürerse sürsün. Hiçbir şeyle değiştirilemezler - ne dinlenme ne de hobi. Tüm haftanın tüm görevlerinin bir listesini yapıp öğrendikten sonra, kalan davaları planlamaya başlayabilirsiniz.

2. Dinlen. Bu, zaman planlamanızın ikinci noktasıdır. Birçoğu yanlışlıkla sadece dinlenmeyenlerin her şeyi yapmak için zamanları olduğuna inanıyor. Bu doğru değil. Vücudun rahatlamaya ihtiyacı var. Dinlenme, görevler kadar net bir şekilde planlanmalıdır. Her zaman dinlenmelisin. Hatırla bunu. İş yerinde ve evde dinlenme döngülerini atlamayın. Eve geldiğinizde bilgisayar başına oturmayın ve spor salonuna gitmeyin. Kelimenin tam anlamıyla 15-20 dakika uzanın. Sadece uykuya dalmayın, çünkü böyle bir rüya günlük rutin için oldukça zararlıdır. Bu arada, mod hakkında. Mümkün olduğunca açık bir şekilde izleyin. BT önemli kural tüm başarılı insanlar.

Tüm acil işler bittiğinde ve dinlendiğinizde, hobiler ve eğlence zamanı.

3. Hobi. Hobi, kimsenin onsuz yaşayamayacağı bir şeydir. Bazen bir hobi işle, yani sorumluluklarla çakışır. Bu durumda başka bir hobi bulabilirsiniz. Seni çekmesine izin ver. Bunu daha sık düşünün, içinizde bunu yapma arzusu yaratın. Hobiler faydalı olmalıdır, bu nedenle spor en iyi seçeneklerden biridir.

Hobilerin görevi açıktır - geçiş yaparsınız, aktivite türünü değiştirirsiniz, size zevk veren şeyi yaparsınız. Gün için planınızda, sevdiğiniz şeyi yapmak değişebilir ve dikkatli ve özenli bir şekilde planlanmayabilir. Bu onların ana cazibesi.

4. Eğlence. Eğlence bir kulübe, bowlinge, sinemaya, restorana, bilgisayar oyunlarına, arkadaşlara vb. Rekreasyon ve eğlence arasındaki fark, zamanınızı veya canlılık. Beş günlük çalışma haftasının planına göre çalışıyorsanız, eğlence yalnızca hafta sonları veya Cuma günleri gereklidir.

Onları bir haftadan fazla planlamamak daha iyidir, çünkü gelecekte durumun nasıl olacağını bilemezsiniz. Eğlencenin de bütçede özel bir yeri olmalıdır. Eğlence olmadan çok uzun süre yaşayabilirsiniz. Bu isteğe bağlı bir öğedir, ancak aktif bir yaşam sürmek istiyorsanız, bunları programınıza dahil etmelisiniz.

Telefon, bilgisayar ve televizyon ayrı bir tartışmayı hak ediyor. Ayrıca bir miktar enerji gerektirirler, bu nedenle hiçbir durumda TV izledikten veya izledikten hemen sonra yatmayın. bilgisayar oyunları. Beyninize en az bir saat ara verin. Yatmadan önce kitap okumak gibi sakin bir hobiyle meşgul olmak daha iyidir.

Dolayısıyla zaman yönetiminin temel kuralı, tüm yaşam süreçlerinin sıralanmasıdır. İstediğini yap, ama görevler ve dinlenme her zaman planlanmalıdır. Bunlar, iyi bir sebep olmadan ertelenmemesi gereken şeylerdir. Bu kurallara göre yaşarsanız, her zaman her şey için zamanında olacaksınız. Ayrıca, bu aynı zamanda dakik insanların sırlarından biridir - her zaman kendilerinden ne istendiğini bilirler, bu nedenle hem kendilerinin hem de diğer insanların zamanını korurlar. İyi şanslar ve düğmelere basmayı unutmayın ve

"Zamanım yok…". Bu cümle pek çok fırsatı mahvetti, çünkü eğitim yapmak için, ilginç iş, sevdiklerinize dikkat edin, rahatlayın, sonuçta, her zaman yeterli zamanımız yok. İnsanlar neden daha hoş manevi işlere ayrılması gereken tüm görevleri akşamdan önce tamamlamak için zamana sahip olacak şekilde nasıl planlayacaklarını bilmiyorlar? İşte zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenin on üç yolu.

Günlük yapılacaklar listesi yapın ve bunları tamamlarken üzerini çizin.
Listeden gelecek gün için en önemli ve acil görevleri seçin. Ve onlarla uğraşırken, listenin geri kalanını üstlenin.
Şimdi kaydedilen görevleri gerçekleştirildikleri sıraya göre numaralandırın.
Günün sonunda işi çabucak bitirebilmek için en zor ve en sinir bozucu işleri önce yapın ve iyi ruh hali eve gidecek.
Performansınızın en aktif olduğu zamandaki en zor durumları yazın.
Her şey gerçekçi bir şekilde yapılabilir olmalı, ilk gün üç gün içinde yapmayacağınız şeylerin büyük bir listesini yapmanıza gerek yok. Yavaş yavaş, listeye alıştığınızda, yükü yavaş yavaş artırın ve dinlenme için saatler ayırmayı unutmayın.
Belirli bir görev için gereken süreyi belirttiğinizden emin olun, örneğin iş ücretleri (saç, makyaj, kıyafet seçimi vb.) 35 dakika, yarın - 20 dakika vb. İlk başta, bir postayı kontrol etmenin bazen ne kadar fazla zaman aldığına şaşıracaksınız ve zamanla zamanı kontrol etmeyi ve daha iyi verim için bir kol saati takmayı öğreneceksiniz.
Dikkat dağıtıcı şeylere daha az zaman ayırın. Bunlar arasında postayı kontrol etme, sosyal ağlar, telefon konuşmaları vb. Dikkatinizin dağılmasını istiyorsanız, en sevdiğiniz şarkıları dinlemek, havada on dakika yürüyüş yapmak, bir dergiye göz atmak veya hafif bir egzersiz yapmak daha iyidir.
Aynı anda birkaç şeyi birleştirmeyi öğrenin. Örneğin, kahvaltı ederken e-postanızı kontrol edin.
Toplantılar, satın almalar, tatiller, hedefler, iş fikirleri vb. gibi ihtiyacınız olan tüm notları kesinlikle yazacağınız tek bir günlük alın. Bazen özleyebiliriz önemli olay girişin başka bir defterde yapılması veya buzdolabında asılı takvimde işaretlenmesi gibi aptalca bir nedenden dolayı.
Zamanın durmadığı gerçeğini göz önünde bulundurun, çünkü karar vermek yeterli olmayabilir. zor soru. Endişelenmeyin, ancak uygulamaya karmaşık bir şekilde yaklaşın, böylece günü etkili bir şekilde planlayabilecek ve zor işi halledebileceksiniz.
Yukarıdaki noktaya dayanarak - bir gün için çok fazla şey planlamanıza gerek yok. Sonuçta, sadece zamanı doğru planlamak değil, aynı zamanda güçlü yönlerinizi de hesaba katmak önemlidir, aksi takdirde zaten listenin ortasında yorgunluktan çökersiniz.
Esnek olun - gerçekleştirmenin, aramanın, icat etmenin ve kullanmanın yeni yollarını bulmaya çalışın çeşitli metodlar görevlerin verimli bir şekilde tamamlanması için.