Online yazarkasalar: Yeni gereksinimlere hazırlanmak. Çevrimiçi yazar kasalar: kim, nasıl ve ne zaman kullanmalı

Makale gezinme:

"Öfkeli yazıcıdan" Rus muhasebeciler ve girişimciler - merhaba! Bir sonraki "yenilikçi modernizasyon", bu insan kategorilerine yeni endişeler ve masraflar ekleyecektir. Ancak, kabul edilen çevrimiçi yazar kasalar yasasının özünde elbette sağlıklı bir tahıl var. Anlayalım.

Çevrimiçi ödemenin normal ödemeden farkı nedir?

• Çevrimiçi yazarkasa ile normal kasa arasındaki temel fark Rus işi KKT - Raporları muayene kuruluşlarına anında ve zamanında gönderme yeteneği elektronik formatta .
• Ayrıca, tüketiciler için çekler elektronik olarak da oluşturulabilir ve onları gönder e-posta veya SMS ile.
• Aynı zamanda, yeni yazar kasalar eski özelliklerini kaybetmez - sıradan kağıt çekler yazdırır.
• Gerçekleştirilen işlemlerle ilgili bilgilerin saklandığı klasik elektronik bant yerine, yeni yazar kasalar ile donatılmalıdır. özel " mali akümülatör”, şifreleme ile korunuyor.

• Mali verileri çevrimiçi olarak aktarmak için tasarlanmış bir yazar kasa, İnternet'e bağlanma seçeneklerinden birine sahip olmalıdır. Neyse ki, çevrimiçi nakit masalarının sahipleri koşulları için en uygun seçeneği seçmek. Olabilir:

  • ağa kablolu bağlantı;
  • Wi-Fi üzerinden bağlantı;
  • dahili 3G modem.
• Yasanın bir diğer çok makul unsuru: çevrimiçi yazarkasa ödeme ve çek oluşturma sırasında doğrudan internete bağlı olmak zorunda değildir. Aksi takdirde iletişim kesintileri ya işletmenin felce uğramasına ya da ciddi para cezalarına yol açacaktır. Yasaya göre, çevrimiçi yazar kasalar mali verileri tutabilir ve bağlantı yeniden kurulduğunda gönderebilir. Ancak şunları göz önünde bulundurmalısınız: üç günden fazla veri gecikmesi ihlal olarak kabul edilir ve para cezasına neden olur.

2016'dan 2018'e kadar çevrimiçi yazarkasalara geçiş aşamaları

Başınızı belaya sokmamak için bilmeniz gereken temel şeylerden biri. Şimdi online yazarkasalara geçiş yapmak için ne zamana kadar zamana ihtiyacınız olduğunu ve farklı yıllarda nasıl kullanacağınızı anlamak için kanunda belirtilen tarihler ile ilgileneceğiz.

15 Temmuz 2016 – yeni yazar kasa kanunu yürürlüğe giriyor

Evet, kulağa korkutucu geliyor - bu olmak üzere. Ancak, çok fazla endişelenmeyin - yasa "belirli hükümler dışında" yürürlüğe girer ve bunlarda " ayrı hükümler' bütün mesele.

Genel olarak, yalnızca ÇKP'lerin kullanılmamasına ilişkin cezalar doğrudan 15 Temmuz'da değişir - ayrıntılı olarak tartışacağımız korkutucu ve acımasız para cezaları.

Aynı andan itibaren, yeni edinilen çevrimiçi yazar kasalar düzenleyici makamlara kaydedilebilir. Ancak eski usulde faaliyet gösteren ÇKP'ler yine de kayıt altına alınabilir.

1 Şubat 2017 - eski yazar kasaların kaydının sonu

Biri dönüş noktası Yeni yasanın yürürlüğe girmesi için. Ondan önce Rus girişimciler Federal Vergi Servisi'ne hem çevrimiçi bir kasaya hem de eski şekilde çalışan bir cihaza kaydolabilecektir.

Ondan sonra - sadece çevrimiçi yazar kasalar. Ancak elimize dikkat ediyoruz - eski yazar kasalarla çalışmak hala mümkün.

Ve yine de - bu günden itibaren girişimciler hatasız müşterilere kağıt çekler düzenlemekle birlikte, talep üzerine elektronik bir çek de sağlamaları gerekir.

1 Temmuz 2017 - "Gün X"

Ve işte "X-günü". Artık sadece online yazarkasalar kullanılıyor, eski yazar kasaların kullanımı için ceza kesiliyor.

1 Ocak 2018 - tam dönüş

Bu günde oyunun kuralları alt üst olur. Önceden, varsayılan olarak kağıt çekler ve talep üzerine elektronik çekler düzenlediniz. Şimdi elektronik varsayılan olarak verilecektir.

Hmm… Resmi hayal ettiğim gibi: 2 Ocak 2018, sona ermeden beş dakika önce perakende alkol. Mağaza. Sıra rahatsız edici. Pazarlamacı, bir şişe Rahibe Palyonushka votkası için zorunlu elektronik çek vermek için evsiz Fedya Amca'nın e-postasını veya cep telefonunu bulmaya çalışırken çeyrek saattir gözyaşları içinde. Ve Fedya Amca doğduğunda ne biri vardı ne de diğeri. Üzüntü.

UTII ve patent vs. çevrimiçi yazar kasalar

Bir sonraki engel, artık bazı vergi sistemlerini ödeyenlerin ÇKP olmadan da yaşama hakkına sahip olmasıdır. Ancak, çevrimiçi yazar kasalar yasası hala bunları atlamamaktadır.

Peki, UTII ve patent sisteminin ödeyenlerinin çevrimiçi CCP'ye geçmeleri ne zaman gerekecek - ve geçiş sırasında onlar için herhangi bir tercih olacak mı?

Aynı zamanda, çevrimiçi bir yazarkasa edinme ve bağlama maliyetlerini vergi indirimi içine koyma hakkına sahiptirler.

Fena değil ... ama elbette yazarkasalar olmasa daha iyiydi.

Kimler çevrimiçi yazarkasa kullanamaz?

Yakında yakında Rus işadamları bu adamı kıskanın. Araziye erişim zor - çevrimiçi kasa yok.

Uzak bölgelerde iş

Bölgesel otoritelerin kararnamelerinde listelenen “uzak ve ulaşılması zor alanlar”, çevrimiçi veznelerden arındırılacak. Ancak unutmamak gerekir ki şehirler, ilçe merkezleri ve kentsel yerleşimler de buna göre yaşayacaktır. Genel kurallar, erişilemeyen bu alanlarla bölgesel olarak ilgili olsalar bile.

Yürürlükteki mevzuata göre veznelerden muaf olan işletme türleri

Yazar kasa kullanımından sadece iki vergi sisteminin mükellefi değil, aynı zamanda nüfusa hizmet veren girişimciler de yasal olarak muaf tutuldu. belirli türler- vergi sisteminden bağımsız olarak.

UTII ve patent sistemi ile ilgili tercihler kaldırıldı, ancak geri kalanı yürürlükte kaldı. Çevrimiçi kasa kullanılmadan ticaret yapan işletmeler şunları yapabilecektir:

• büfelerden dondurma ve fıçı meşrubatlar;
• bira, süt, kvas, sebze yağı, gazyağı ve tanklardan canlı balık;
• sebzeler, meyveler ve su kabakları sallanır;
• gazete, dergi ve ilgili ürünler (gazete ve dergi satışlarının toplam ciro içindeki payının en az yarısı olması gerekir);
• kentsel toplu taşımada seyahat biletleri ve kuponlar;
• Piyango bileti;
• uzun mesafe ve banliyö trenlerinde çay ve ilgili ürünler;
• okulların, ortaokulların ve üniversitelerin öğrencileri ve çalışanları için dersler sırasında yemekler;
• posta zarfları ve pullar (yalnızca ek ücret ödemeden satılırlarsa);
• dini edebiyat ve diğer ibadet nesneleri;
• ilaçlar (sadece kırsal alanlarda, feldsher noktalarında bulunan eczanelerde);
• küçük perakende satış ticareti;
• daimi ticaret tesislerinin dışındaki pazarlarda, fuarlarda ve sergi komplekslerinde ticaret.

Yazar kasalara yeni cezalar

Ancak bu haber kesinlikle kimseyi memnun etmeyecek.

ÇKP'nin kullanılmamasına yönelik cezalarda artış

Uygulama dışı yazar kasa ekipmanlarışimdi eskisinden çok daha ciddi bir şekilde cezalandırılıyor.

Kasa dışında yapılan bir satın alma işleminin belirli bir yüzdesini cezalandırmak yeni bir şey.

Tekrar suç işleyene özel ceza

Daha önce, ÇKP'lerin kullanılmaması alanında tekrarlanan ihlaller nedeniyle yetkililer ve tüzel kişiler, ilkinde olduğu gibi aynı şekilde cezalandırılıyordu. Şu andan itibaren, hayır.

• Yetkililer için, tekrarlanan bir ihlal, bir ila iki yıl süreyle diskalifiye edilmesine yol açabilir.
• İçin tüzel kişiler ve bireysel girişimciler - doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınmasına.

Çevrimiçi yazar kasalar yerine eski yazar kasaları kullanmak

• Yetkililer - 1.5-3 bin ruble.
• Tüzel kişiler - 5-10 bin ruble (bir uyarı ile değiştirilebilir).

Çekin alıcıya teslim edilmemesi

Bu, hem elektronik çek göndermeyi reddetmeyi hem de talep üzerine bu belgenin basılı bir versiyonunu sağlamayı reddetmeyi içerir.

Çevrimiçi yazar kasa, nakit makbuz veren ve satışla ilgili bilgileri İnternet üzerinden vergi dairesine ileten bir cihazdır. Geçen yılın ortasından bu yana, çoğu perakendeci bu tür ekipmanlara geçti. 2018 yılında ÇKP'nin uygulanmasına ilişkin kanunda ilave değişiklikler yapılmıştır.

ÇKP ve vergi rejimleri

Nakit ve kart ödemelerini kabul eden farklı vergi mükellefi kategorileri için 2018'de çevrimiçi yazarkasa başvuru prosedürü, satıcının vergi rejimine bağlıdır.

2017 yılına kadar birçok girişimci ve kuruluş yazar kasa olmadan çalışabiliyordu. Nüfusa hizmetler için ödeme yaparken, çek yerine yayınladılar (form sıkı sorumluluk). Ayrıca, PSN'deki tüm tüccarlar, herhangi bir belge olmadan mallar için ödeme kabul etme hakkına sahipti. Sadece alıcının talebi durumunda kendisine bir satış makbuzu verildi.

Bu tür tavizlerin nedeni, vergilendirme için PSN ve UTII'nin aşağıdakileri dikkate almasıdır:

• SPE için potansiyel yıllık gelir;
• tahakkuk eden gelir (UTII) üzerinden tek bir vergi ödeyenler için tahakkuk eden (yani varsayılan) gelir.

Ama üzerinde basitleştirilmiş sistem vergilendirmenin yanı sıra OSNO ve UAT'de, vergi matrahını hesaplamak için fiilen alınan gelirin göstergeleri kullanılır. Eski tip yazar kasalardan daha fazlasına ihtiyaç duyulmadı; satış hacimlerine ilişkin bilgiler ECLZ'ye (elektronik güvenli kontrol bandı) kaydedildi.

2018'de UTII için nakit ödemeleri işlemek için yazar kasaların yanı sıra patentli bireysel girişimciler için yazarkasa kullanımı, çalışanlarının olup olmadığına bağlıdır. Ticaret veya catering alanında çalışanlar varsa, 1 Temmuz 2018'den itibaren bu modlar için yeni kasalara ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca, vergi hesaplanırken UTII ve PSN'deki gerçek gelir hala dikkate alınmayacaktır. Tüketici haklarını güvence altına almak için bu özel rejimler için yeni kasalar getiriliyor.

Artık yeni yazar kasalar kullanılsa da daha fazla iş adamı, yazar kasaların nakit ödemeler için kullanılamadığı durumlar hala var. Bu sınırlı liste, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Yazar Kasa Kullanımı Kanununun 2. Maddesinde yer almaktadır. Aralarında:

• özel büfelerde gazete, dergi ve ilgili ürünlerin satışı;
• toplu taşıma salonunda bilet satışı;
• kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı içeren tanklardan ticaret;
• mevsim sebzeleri, meyveleri, su kabakları satışı;
• bazı mallarda seyyar satıcılık;
• kırsal eczanelerde ilaç satışı vb.

Piyasalarda ticaretle ilgili olarak, hem ticaret yerleri hem de mal kategorileri için gereksinimler sıkılaştırıldı. Böylece Hükümet, kasa olmayan pazarlarda satılamayan gıda dışı ürünler geliştirmiştir. Ticaret yerinin türü ne olursa olsun, giyim, deri eşya, mobilya, ahşap ürünler, halılar, kauçuk ve plastik ürünler ve diğerleri (toplamda 17 ürün grubu) satılırken CCP'lerin kullanılması gerekecektir.

Rusya Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 5 Aralık 2016 tarih ve 616 sayılı emriyle, çevrimiçi kasalar yerine eski ÇKP modellerinin kullanılmasına izin verilmektedir. Yerleşmeler 10.000 kişiye kadar.

Çevrimiçi mağazalar için önemli bir yenilik, 1 Temmuz 2018'den itibaren, kartla veya Yandex Checkout gibi hizmetler aracılığıyla çevrimiçi ödeme yapılması durumunda yazar kasaların kullanılması gerekeceğidir. Bu durumda, alıcı yalnızca elektronik bir çek alır. Daha önce böyle bir zorunluluk yoktu. Çevrimiçi malileştirme için Yandex.Checkout çözümünü bir ortak yazar kasa veya kendi sürümünüz ile kullanabilirsiniz, örneğin bir CMS veya CRM sistemi kullanarak makbuz gönderme. Yandex.Checkout, siparişler ve ödemeler hakkındaki bilgileri kasanıza aktaracak ve başarılı ödeme ve makbuz kaydı hakkında mağazayı bilgilendirecektir.

Uzaktan hizmet veriyorsanız/ürün satıyorsanız ve henüz Yandex.Checkout'a bağlanmadıysanız, bunu hemen şimdi yapmanızı öneririz. Bugün yeni yasaya en çok uyarlanmış ödeme hizmetidir. Aşağıdaki düğmeyi kullanarak bir istek bırakarak, minimum yüzde ile premium bir oranda 3 aylık hizmet alacaksınız (bağlantının kendisi ücretsizdir):

Ne zaman yeni bir ÇKP'ye geçmeliyim?

Geçişin zamanlaması çevrimiçi yazar kasalar vergilendirme rejimine ve iş koluna bağlıdır. Basitleştirilmiş vergi sistemi, OSNO ve UAT üzerinden ticaret yapanların 2017 ortasından bu yana çevrimiçi yazarkasa kullandığını hatırlayın. UTII ve PSN'de ticaret veya yemek hizmetiyle uğraşıyorsanız ve aynı zamanda çalışanlarınız varsa, 1 Temmuz 2018'den itibaren bir kasaya ihtiyacınız var. Bu modlarda çalışan yoksa, yani kendi başınıza ticaret yapıyor veya catering hizmetleri sağlıyorsanız, kasalara geçiş için son tarih 1 Temmuz 2019'dur.

Aynı dönemde - 1 Temmuz 2019'dan itibaren - herhangi bir vergi rejimi altında nüfusa katı bir raporlama formu düzenleyerek hizmet veren herkes çevrimiçi kasalara geçmelidir. Açıklık için, ÇKP kullanımının özelliklerini tabloda sunuyoruz.

Çevrimiçi ödeme gereksinimleri

Çevrimiçi ödeme nedir? En basit açıklama, çevrimiçi olarak çalışan bir yazar kasadır, yani. internete bağlanıldı. Satın almayla ilgili bilgiler, bilgilerin kabul edildiğine dair bir onay gönderen mali veri operatörüne iletilir ve makbuza bir mali nitelik atanır.

Yeni yazar kasaların 54-FZ sayılı Kanun'un 4. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olması gerekmektedir.

• seri numarası olan bir davaya sahip olmak;
• kasanın içinde gerçek bir zaman saati olmalıdır;
• mali belgeleri (dahili veya harici) yazdırmak için bir cihaza sahip olmak;
• kasanın içine bir mali sürücü kurma yeteneği sağlamak;
• verileri kasanın içine kurulu bir mali sürücüye aktarın;
• mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını ve verileri mali sürücüye girdikten hemen sonra operatöre iletilmesini sağlamak;
• mali belgelerin iki boyutlu bir barkodla basılmasını sağlar (QR kodu 20 x 20 mm'den az değildir);
• operatörden veri alındı ​​teyidini veya böyle bir teyidin bulunmadığına dair bilgileri kabul etmek.

Ek olarak, mali akümülatörün kendisi için (54-FZ sayılı Kanun'un 4.1. Maddesi) aşağıdakileri yapması gereken ayrı gereksinimler belirlenir:

• seri numarası, üretici mührü ve kalıcı zamanlayıcıya sahip bir muhafazaya sahip olun;
• sağlamak bilgi Güvenliği mali veriler ve bunların şifrelenmesi;
• her mali belge için uzunluğu 10 basamaktan fazla olmayan bir mali işaret oluşturun;
• mali verilerin operatörünün kimlik doğrulamasını ve onaylarının güvenilirliğinin doğrulanmasını sağlamak;
• yazar kasaların hafızasında form kayıtları;
• 54 sayılı Kanun'un 4.3. Maddesi ile oluşturulan bilgi alışverişi protokollerini yürütmek;
• bir belge anahtarına ve en az 256 bitlik bir mesaj anahtarına sahip olmak;
• operasyon bitiminden itibaren beş yıl boyunca belleğe kaydedilen ve saklanan mali verilerin okunabilmesini sağlar.

Çevrimiçi kasaların gereksinimlerini karşılayan ve kullanımına izin verilen yazar kasaların kaydı, Federal Vergi Hizmetinin resmi web sitesinde yayınlanır. Hangi CCP'yi (yazar kasa) kullanacağınıza kendiniz karar vermeden önce, seçilen modelin bu sicilde olduğundan emin olun.

Çevrimiçi nakit masaları için giderler

Yeni MKT ve yazar kasalar kanununda kabul edilen değişikliklerin uygulanması, satıcılardan belirli masraflar gerektirecektir. Ayrıca, burada sadece bir çevrimiçi kasanın maliyetini değil, aynı zamanda bir mali veri operatörünün (OFD) hizmetlerinin maliyetlerini de hesaba katmak gerekir.

OFD, internet üzerinden çevrimiçi yazar kasadan veri alan ve daha sonra bunları vergi dairesine aktaran bir aracıdır. Operatör sadece uzman olabilir ticari organizasyon Federal Vergi Servisi'nin teknik ve bilgi gereksinimlerini karşılayan. Veri aktarımı prosedürünün ihlali, emniyeti ve güvenliği için OFD para cezasına çarptırılabilir. büyük bir miktar(500 binden 1 milyon rubleye kadar).

Doğal olarak, operatörün hizmetleri paraya mal olacaktır. Müşterileri çekmek için çoğu operatör, hizmetin ilk yılı için düşük tarifeler sunar - bir cihaz için 3.000 ruble'den, yani. Hizmetlerin maliyeti, kasa sayısına bağlıdır. Gelecekte, hizmetin ayda 12.000 rubleye çıkması bekleniyor.

Lütfen dikkat: mali verilerin operatörü, yalnızca Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde yayınlanan ve bu tür faaliyetler için izne sahip olan resmi listeden seçilmelidir.

Cihazın maliyetine gelince, zaten varsa, yeni bir tane satın almak yerine yükseltmeniz mümkün olabilir. nasıl olduğunu öğrenin yazar kasa ekipmanları zorunlu gereksinimleri ve ECLZ yerine bir mali sürücü kurma yeteneğini karşılıyorsa, üretici veya operatörden mümkündür.

Tabloda, çevrimiçi yazarkasaların maliyetinin yaklaşık maliyetini ve operasyonlarının ilk yılını verdik.

Böylece yazar kasaların değiştirilmesi kademeli olarak gerçekleşir. Çevrimiçi yazar kasalara son geçişin 2019 yılının ortalarında tamamlanması bekleniyor.

Sigorta primlerini, vergilerini ve nakitsiz ödeme Bir çek hesabı açmanızı öneririz. Ayrıca, birçok banka tercihli hizmet koşulları sağlar. Bu nedenle, web sitemizin kullanıcıları için Alfa-Bank, 3 aylık tamamen ücretsiz hizmet ve bir çevrimiçi bankaya ücretsiz bağlantı sağlar.

Çoğu iş adamı zaten bu yılın Temmuz ayında "akıllı yazar kasalara" geçti, böyle bir zorunluluk şimdiye kadar bundan muaf tutulan girişimcileri etkiledi. Size çevrimiçi kasada nasıl çalışacağınızı anlatacağız.

Yazar kasalı (ÇKP) ticaret kuruluşlarının çalışma prosedürü değişti 3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ sayılı Federal Kanun yazar kasaların kullanımına ilişkin mevcut Federal Yasa N 54-FZ'yi değiştiren ve tüm işadamlarını yalnızca İnternet üzerinden doğrudan vergi makamlarına veri iletme işleviyle yazar kasaları kullanmaya zorlayan . Aynı zamanda, eski yazar kasaları kullanan tüm mükelleflere onları modernize etme fırsatı verilir ve hiç kasa sahibi olmayanlar yenilerini satın alabilirler.

Çevrimiçi ödeme nasıl çalışır? Eski nesil ekipmanlardan farkı nedir ve vergi makamları öncelikle neye dikkat edecek? Anlamaya çalışalım.

Çevrimiçi yazar kasanın çalışma prensibi

Yeni nesil yazar kasaların ana özelliği, sadece kağıt makbuz oluşturup yazdırabilmesi değil, aynı zamanda elektronik mali belgeler de oluşturabilmesidir. Aynı zamanda, kasiyer tarafından gerçekleştirilen her işleme ilişkin veriler özel bir mali sürücüde (FN) saklanır ve ayrıca bir mali veri operatörü (OFD) aracılığıyla vergi dairesine iletilir. Aynı zamanda, alıcı yine de elinde bir kağıt makbuz ve istenirse elektronik bir kopyasını e-posta adresine veya e-posta adresine teslim etmelidir. mobil cihaz. Aslında, ne ödeme anında alıcının kendisi için ne de kasiyer için hiçbir şey değişmeyecek, çünkü tüm süreçler çok hızlı ve tamamen otomatik.

Şimdiye kadar, eski tip yazar kasalar sadece kağıt çekler yazdırdı ve bunları, vardiya için kasanın çalışmasıyla ilgili raporlarla birlikte saklanan özel bir kontrol bandında çoğalttı. Vergi makamları, bir çekle gelene kadar belirli bir mağazanın çalışması hakkında hiçbir bilgiye sahip değildi. Bu nedenle, nakit disiplinine uyulması, her satış için zorunlu bir makbuz oluşturulmasından, müşteriye zamanında tesliminden ve vardiyanın doğru kapanmasından oluşuyordu. Bu, birkaç haftada bir gerçekleşebilir. yazar kasa sadece bir kişi çalışıyordu ve satış sayısı azdı. Mağazalar yeni çevrimiçi kasaları kullanmaya başladığında, çalışma kuralları önemli ölçüde değişti. Artık günde en az bir kez vardiyayı kapatmak zorundalar, ancak artık herhangi bir kontrol bandı saklamaları gerekmiyor.

Kasiyerin eylemlerinin algoritması ve ÇKP'nin yeni kurallara göre çalışması şöyle görünür:

1. Alıcı, ödeme için kasiyere bir ödeme kartı veya para verir.
2. Kasiyer, satın alma verilerini yazar kasaya girer.
3. Çevrimiçi kasa, gerekli ayrıntıları içeren bir çek oluşturur.
4. İşlem verileri mali sürücüye gönderilir.
5. Çek, mali verilerle onaylanır.
6. Çek, mali akümülatör tarafından işleniyor.
7. Çekin kağıt versiyonu yazdırılır.
8. İşlem verileri mali veri operatörüne (OFD) gönderilir.
9. OFD, çekin alındığına ilişkin bilgileri mali akümülatöre gönderir.
10. OFD, alınan bilgileri işler ve Federal Vergi Servisi'ne gönderir.
11. Alıcının talebi üzerine kasiyer, e-postasına veya mobil cihazına elektronik bir çek gönderir.

Yeni nesil bir ÇKP'nin çalışma şeması

Bir "akıllı yazarkasa" ile çalışırken takip etmeniz gerektiğini anlamak önemlidir. belirli son tarihler daha önce özel olarak düzenlenmemiştir. Bu nedenle, her iş gününün başında kasiyer, vardiya başlangıcı hakkında ve aynı iş gününün sonunda - kapanışı hakkında bir rapor hazırlamakla yükümlüdür. Vardiya başlangıcından bu yana 24 saatten fazla zaman geçmişse, program çek oluşturma özelliğini engeller. Ayrıca, İnternet aniden kaybolursa, kasa bir süre çevrimdışı çalışabilir ve verileri mali bir sürücüye kaydedebilir.Bu 30 günden fazla olamaz. Bu süre içinde iletişim sağlanamazsa yazar kasa bloke olur.

Mali güdünün kendisine gelince, ticaret organizasyonunun veya bireysel girişimcinin vergilendirme sistemine bağlı olarak kendi hizmet ömrüne sahiptir. Tercihli rejimlerde, bu, rejimlerin bir kombinasyonu ile en az 36 aydır - en az 13 aydır. Ticaret kuruluşlarının hizmet ömürlerinin bitiminden sonra 5 yıl boyunca FN'yi depolamaları gerekir.

Çevrimiçi kasalarla çalışın ve modernizasyon prosedürü

Yukarıdan da anlaşılacağı gibi, eski ve yeni nesil teknoloji arasındaki temel fark mali güdüdür. Aslında bu, kendine özgü numarası ve hizmet ömrü olan ayrı bir ünitedir. Tüm satış bilgilerini belirli bir süre boyunca saklar ve iletir. Mali depolamanın kendisi HDD, kuruluşun emekli kontrol bandının yerine tutması gereken. Vergi makamlarının ayrı bir FN sicili tutması ve bu sicilde olmayan bir cihazın kullanılmasının para cezası ile cezalandırılması dikkat çekicidir.

Ayrıca yeni nesil ekipmanlar internete bağlanabilmelidir, bunun için 2 tip özel giriş olmalıdır: kablolu ve kablosuz. Çalışma prensiplerine göre, tüm yazar kasa kompleksi bir bilgisayarla karşılaştırılabilir. Bu nedenle, sadece internete ve maliyeye bağlanabilen yazarkasa, yazar kasanın online revizyonuna tabidir. Kural olarak, çoğunluk modern modeller yazar kasalar buna izin veriyor. Modernizasyon, yeni bir cihaz satın almaktan çok daha ucuza mal olacak. Bu nedenle, ortalama olarak, bir yazar kasanın “yükseltilmesi” 6-7 bin rubleye mal olacak ve yeni bir tane satın almak 20-30 bin rubleye mal olacak. Bunda önemli bir rol, yazılım.

Yeni bir şey üzerinde bile çalışıldığını hatırlamak önemlidir. yazar kasa ancak Rusya Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan ve OFD ile bir anlaşma yapıldıktan sonra mümkündür. Bu arada, bu hizmet iş için de ücretsiz değil, operatörün hizmetleri yılda yaklaşık 3 bin rubleye mal olacak. Yasa koyucular bu tür OFD'ye bir takım gereksinimler getirir. Özellikle, bir sözleşme akdetmek için işletmeci:

• büyük miktarda bilginin daha sonraki aktarımlarıyla birlikte istikrarlı ve kesintisiz işlenmesini sağlama olasılığı hakkında bir uzman görüşü almak;
• ÇKP'den alınan verilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak;
• telematik iletişim hizmetlerinin sağlanması için Roskomnadzor, FSTEC ve Federal Vergi Servisi'nden bir lisansa sahip olmak.

Yalnızca bu gereksinimler karşılanırsa, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde yayınlanan CRF kaydına bir kuruluş dahil edilebilir. 5 Temmuz 2019 tarihi itibariyle bu sicilde 18 işletmeci bulunmaktadır. Bunlardan herhangi biriyle bir veri alışverişi sözleşmesi yapabilirsiniz.

kim değiştirdi Sanat. Kanun 290-FZ'nin 7.

Önemli yenilikler arasında, ÇKP sahiplerinin her çekle ilgili verileri İnternet üzerinden Federal Vergi Servisi'ne aktarma zorunluluğu bulunmaktadır. Mali veri operatörleri (OFD), kasa ve Federal Vergi Servisi arasında aracı görevi görür. Her delinmiş çek hakkında bilgi alırlar ve otomatik olarak Federal Vergi Servisi'ne aktarırlar, bu nedenle bu, kasiyerin çalışmasını hiçbir şekilde etkilemez. Bir diğer önemli değişiklik ise, daha önce bu yükümlülükten muaf tutulanlar için veznelerin de uygulanmaya başlanmasıdır.

Çevrimiçi veri iletimi şeması

Olağan kağıt kontrolüne ek olarak, alıcı elektronik bir kontrol alabilir - on cep telefonu veya e-posta ile, ödeme anından önce kasiyere arzunuzu bildirirseniz. Her çekin bir QR kodu vardır, çekleri kontrol etmek için özel bir uygulama kullanarak okuyarak doğruluğunu kontrol edebilir ve postanıza gönderebilirsiniz. Çek bulunamazsa veya yazdırılan çekle uyuşmuyorsa, bu durum Federal Vergi Servisi'ne bildirilebilir. Bu tür şikayetler, satış noktasının vergi denetiminin temeli olabilir.

Nakit veya ödeme kartlarıyla ödeme yaparken çevrimiçi mağazaların yanı sıra

Ek yük veya fayda?

Çevrimiçi kasaların kullanıma sunulmasıyla birlikte, işletmelerin yeni sorumlulukları, kasa satın almak ve internete bağlanmak ve OFD hizmetleri için ödeme yapmak için ek maliyetler var. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, genel olarak yeni ticaret kurallarının birçok avantajı vardır:

• İşletmenin üretim dışı giderlerini azaltın. Yazar kasa servisi için CTO ile bir anlaşma yapılması gerekli değildir. ELKZ'nin yerini alan mali dürtü, mal sahiplerinin kendileri tarafından değiştirilebilir. Ayrıca, küçük işletmeler bunu her yıl değil üç yılda bir yapabilir.
• Federal Vergi Servisini ziyaret etmeden İnternet üzerinden ÇKP'yi kaydedebilir ve faaliyete geçirebilirsiniz.
• UTII ve PSN'deki IP, azaltma fırsatı buldu tek vergi yazarkasa satın alma masrafları için - bir yazarkasa başına 18 bin rubleye kadar. Hakkında daha ayrıntılı vergi indirimi okuman .
• Azaltılmış sayı vergi denetimleri. Federal Vergi Servisi, tüm şirket ödemelerini gerçek zamanlı olarak uzaktan izleyebilir.

3. Yazar kasayı internete bağlayın.

Wi-Fi, 3G, kablolu veya Mobil İnternet. Bağlantı kararsızsa, mali sürücü çeklerdeki verileri 30 güne kadar saklar. Bu süre içinde bağlantı yeniden kurulmazsa, mali akümülatör yeni fişler oluşturamayacak ve bu kasadan satışlar duracaktır. Mali sürücü engellenirse ne yapmalı.

4. OFD'yi seçin ve onunla bir hizmet sözleşmesi yapın.

Mali veri operatörünün görevi, mali veriler hakkında bilgi almaktır. nakit işlemler, veri tabanınıza girin ve ardından vergi dairesine aktarın.

5. Yazar kasayı çevrimiçi kaydedin.

Kayıt için şu adresten başvurun: kişisel hesap Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde nitelikli bir kişiyle imzalayarak Elektronik İmza. Federal Vergi Servisi tarafından yazar kasa bilgilerini kontrol ettikten sonra, malileştirmeyi gerçekleştirin. Buna karşılık, vergi dairesi bir ÇKP kayıt kartı gönderecektir. KKT'nin çevrimiçi kaydını okuyun.

Mali veri operatörü nasıl seçilir

OFD bir dizi gereksinimi karşılamalıdır.

Çalışma süresini sağlayın. OFD'nin statüsü, uzman kuruluşun olumlu görüşü ile teyit edilmelidir. Federal Vergi Hizmetinde veri alma ve iletme kararlılığı, uyumluluk ile sağlanır. teknik çözüm Operatör, Rusya Federasyonu mevzuatının OFD gerekliliklerine tabidir.

İletilen verilerin gizliliğini sağlayın. Yazar kasa tarafından gönderilen her çek, mali akümülatör tarafından oluşturulan bir mali jeton ile şifrelenmeli ve korunmalıdır. Örneğin alınan tüm bilgiler güvenilir veri merkezlerindeki sunucularda saklanır ve yedekleri de düzenlenir.

Gerekli tüm lisanslara sahip olmak. Federal Vergi Servisi, FSTEC, FSB ve Roskomnadzor, mali verilerin aktarımı konusunda ciddi gereksinimler getirmektedir. OFD sağlamak için faaliyetleri yürütmek için uygun lisanslara sahip olmalıdır. telematik hizmetler iletişim ve faaliyetler teknik koruma kesin bilgi.

OFD'nin avantajları harika bir deneyim vergi mükelleflerinin sorunlarını çözmek için Federal Vergi Servisi ile etkileşim, ek hizmetler, 24 saat uzman ve teknik destek.

Para cezaları ve yaptırımlar

Yeni yasaya uymamanın ağır cezaları var. Kuruluşun yazar kasa kullanmadan hesaplamalar yaptığı ortaya çıkarsa, para cezası ile karşı karşıya kalır:

• hesaplama miktarının ¼ ila ½'si arasında, ancak en az 10 bin ₽ - bireysel girişimciler için;
• uzlaşma tutarının ¾ ila 1'i, ancak 30 bin ₽'den az olmayan - tüzel kişiler için.

Toplam 1 milyon ruble veya daha fazla satın alma tutarı olan kasanın tekrar tekrar kullanılmaması durumunda, vergi dairesi kuruluşun çalışmalarını 90 gün boyunca askıya alma hakkına sahiptir.

Federal Vergi Servisi ayrıca, ilgilenilen kuruluşun hesaplarının mevcudiyeti, bu hesaplardaki fon ve bakiyelerin hareketi, elektronik transferler vb. hakkında bir özet elde etmek için bankalara soruşturma yapma hakkına sahiptir. Kasalardan ve raporlamadan alınan verilerle birlikte bu bilgiler, bir kuruluşta paranın nasıl döndüğü ve ne kadar vergi gelmesi gerektiğine dair tam bir resim elde etmenizi sağlayacaktır.

Yeni kuralların uygulanması hakkında sorularınız mı var? bize yazın - ve kesinlikle cevap vereceğiz.

git 2017'den beri çevrimiçi yazar kasalar hemen hemen tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler dahil perakende. Bu, 3 Temmuz 2016 tarihli 290-FZ sayılı Federal Yasa ile sağlanmıştır (Bkz. ““). Yeni yazar kasalar (çevrimiçi yazar kasalar), satış ve ödemelerle ilgili verileri İnternet üzerinden çevrimiçi olarak vergi incelemelerine aktaracaktır. Ayrıca, sadece kağıt değil, aynı zamanda müşterilere e-posta ile gönderilecek elektronik çeklerin de oluşturulması gerekecektir. Online yazarkasalar hangi tarihten itibaren zorunlu olacak? almak mümkün mü ücretsiz çevrimiçi yazarkasa Yoksa satın almanız mı gerekiyor? Kimler çevrimiçi yazar kasa kullanmaktan muaftır? Bu ve diğer soruların cevaplarını makalemizde bulacaksınız.

giriş bilgileri

15 Temmuz 2016'dan itibaren geçerlidir çevrimiçi yazar kasa kanunu(3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Kanun). Perakendecilerin müşterilere ödeme yaparken çevrimiçi ödeme kullanmalarını zorunlu kılar. Çevrimiçi yazar kasalar yasası kabul edildi ve 2017'den itibaren hem küçük hem de büyük olmak üzere neredeyse tüm işletmeleri etkileyecek.

Yeni çevrimiçi kasaların çalışmasının temel amacı, delinmiş çeklerle ilgili verilerin IFTS sunucusuna iletilmesidir. Bu verilerin, her satıcının uygun bir anlaşma imzalaması gerekeceği mali veri operatörleri aracılığıyla aktarılması gerekecektir.

Bazı kuruluşların ve bireysel girişimcilerin Moskova, Moskova ve Moskova'da gerçekleştirilen bir pilot projenin parçası olarak çevrimiçi yazar kasaları zaten test ettiğini unutmayın. Kaluga bölgeleri ve Tataristan. Vergi makamları pilot projeyi başarılı bulmuş ve tanıtımın mağazalar için çevrimiçi ödemeülke genelinde satıcılar tarafından hiçbir şekilde kaydedilmeyen satışların gölgeden çıkarılmasına izin verecek ve bunun sonucunda bütçe daha az vergi alacak. İşte FTS web sitesindeki resmi bilgiler:

Çevrimiçi yazar kasaların çalışma prensibi

Yeni yazar kasaların çalışma sisteminin nasıl düzenlendiğini açıklamayı kolaylaştırmak için, yerleşimler hakkında bilgi aktarmanın ana aşamalarını açıklayan şemaya dikkat etmenizi öneririz:

Her satış şu şekilde kaydedilecektir: satıcı çeki bozar kırmaz, çevrimiçi yazar kasa bir mali işaret oluşturacak ve doğrulama için mali veri operatörüne gönderecektir. Operatör bu bilgileri kaydedecek ve satıcıya benzersiz bir çek numarası verecektir. Büyük olasılıkla, 1,5 saniyeden fazla sürmez. Mali veri operatörüne veri aktarımı olmadan, bir sayı ile bir çek oluşturmak imkansız olacaktır. Ayrıca, mali veri operatörü, tamamlanan satışla ilgili bilgileri Federal Vergi Servisi'ne aktaracaktır.

Mali veri operatörü, kasa ile Federal Vergi Servisi arasında bir aracıdır. Böyle bir operatör olabilir Rus organizasyonu, hangi devletten uygun izni aldı.

Bu durumda satıcı, alıcının bu tür verileri sağlaması halinde, alıcıya e-posta veya akıllı telefonuna (telefon numarası ile) elektronik bir makbuz göndermekle yükümlü olacaktır. Ayrıca, alıcının talebi üzerine satıcının QR kodlu bir kağıt makbuz vermesi gerekecektir. Bir çek aldıktan sonra, özellikle İnternet üzerinden alıcı, satın almayla ilgili bilgilerin Federal Vergi Hizmetine aktarılıp aktarılmadığını kontrol edebilir.
Bu arada, nakit Fişi yeni ayrıntılar görünecektir. Bunlardan bazılarını listeliyoruz:

Yeni ÇKP'nin maliyeti

Hemen herkesin yeni çevrimiçi yazar kasa satın alması gerekmeyeceğini söyleyelim. Gerçek şu ki, bir dizi eski kasa modeli, yeni yazılım ve bir mali sürücü yüklenerek yükseltilebilir. Verilerimize göre, böyle bir yükseltme yaklaşık 4000-5000 rubleye mal olacak. eğer tarafından teknik özellikler Mevcut yazar kasayı yükseltmek mümkün değildir, o zaman yeni bir tane satın almanız gerekecektir. Fiyatı belirli modele bağlı olacaktır. Bazıları yaklaşık 17.000 - 20.000 rubleye mal olacak. Ancak, büyük olasılıkla, yüksek rekabet nedeniyle, çevrimiçi yazarkasa satın al daha ucuz olabilir.

Her çevrimiçi yazar kasanın gövdesinde bir seri numarası, yerleşik bir gerçek zamanlı saat ve makbuzları yazdırmak için bir cihaz bulunmalıdır. Kasalar için daha ayrıntılı gereksinimler 4. maddede belirtilmiştir. Federal yasa 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı (yeni kanunla değiştirildiği şekliyle).

Ayrıca şu sonuca varmanız gerekeceğini de unutmayın. ücretli sözleşme mali veri operatörü ile. Bu tür hizmetler için sabit fiyatlar yoktur. Ancak, bilgilerimize göre, bir yazar kasanın tahmini maliyeti yılda 4.000 ruble'yi geçmeyecek.

Çevrimiçi yazar kasalara aşamalı geçiş

Yasa koyucular, çevrimiçi yazar kasalara aşamalı bir geçiş sağlamıştır. 5 ana aşama vardır.

Tablodan da anlaşılacağı gibi, 1 Temmuz 2018'den itibaren, "sponsorlar" ve patent sahibi bireysel girişimcilerin yanı sıra halka hizmet veren işletmelerin çevrimiçi kasaya geçmeleri gerekecek. Ancak 1 Temmuz 2018 tarihine kadar:

• “Vnemenschiki” ve bir patent üzerindeki bireysel girişimciler, alıcının talebi üzerine bir ödeme belgesinin (satış makbuzu, makbuz vb.) verilmesine bağlı olarak ÇKP olmadan çalışma hakkına sahiptir (Madde 7, Kanunun 7. Maddesi). 3 Temmuz 2016 No. 290-FZ);
• kuruluşlar ve bireysel girişimciler, halka hizmet sunarken, tipografik BSO'ların düzenlenmesine tabi olarak yazar kasa olmadan çalışma hakkına sahiptir (3 Temmuz 2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Kanun'un 8. maddesi, 7. maddesi).

Kimler çevrimiçi yazar kasalardan tamamen muaftır?

Yasa koyucular, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin ÇKP'yi uygulamama hakkına sahip oldukları uygulamada (hükümde) faaliyet ve hizmet türlerini belirlemiştir. Sadece az sayıda firma ve iş adamı çevrimiçi kasaları kullanamayacak. Bunlar küçük ev hizmetleriyle uğraşanlardır. Örneğin, ayakkabı tamiri, çocuk bakımı. Bazı mal türlerinin satışı için yeni yazar kasa gerekmeyecektir: deriden yapılmış ayakkabı ve giysiler, bilgisayar donanımı, müzik Enstrümanları, bisikletler. Gazete, dondurma, kupon ve bilet satıcıları ile internetin olmadığı ulaşılması zor bölgelerde bulunanlar ÇKP'yi kullanmama hakkına sahip olacaktır. Bu tür yerlerin listesi, onaylanan listeye dahil edilmelidir. bölgesel düzey(Yorum yapılan yasayla değiştirildiği şekliyle 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Yasanın 2. Maddesi).

Çevrimiçi yazar kasaların avantajları

Çevrimiçi yazar kasalara geçişin işletmeler için bazı rahatsızlıklara neden olması muhtemeldir. Ayrıca bazı finansal maliyetlere de katlanmak zorunda kalacaksınız. Ancak yine de bazı avantajlar var:

Çevrimiçi kasaların kaydı ve yeniden kaydı

Daha önce de belirttiğimiz gibi, 15 Temmuz - 31 Ocak 2017 tarihleri ​​arasında, kuruluşlar ve girişimciler gönüllü olarak çevrimiçi yazarkasa kaydetme ve kullanma hakkına sahiptir. Ancak 1 Şubat 2017'den itibaren sadece çevrimiçi yazar kasalar kaydedilecek. 1 Şubat 2017 tarihinden önce kayıt edilen adi yazarkasalar 1 Temmuz 2017 tarihine kadar kullanılabilir.

Çevrimiçi yazar kasaların kayıt, yeniden kayıt ve kaydının silinmesine ilişkin usul ve koşullar, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Kanun'un 4.2. Maddesi ile düzenlenmiştir.

Çevrimiçi bir ÇKP'yi yalnızca kendi vergi dairenize değil, herhangi bir vergi dairesine kaydedebilirsiniz. Bu amaçla başvurmanız gerekecek:

• "kağıt üzerinde";
• CCP ofisi aracılığıyla elektronik biçimde (bu, dijital bir imza gerektirecektir).

Yakın gelecekte bir ÇKP'ye kaydolmak için başvuru formu, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından geliştirilmelidir.

Yeni para cezaları

Yorumlanan yasanın kabulü ile bağlantılı olarak, daha sert idari para cezaları CCT kullanımı ile ilişkilidir. İşte tablodaki yeni cezalar:

Çevrimiçi ödeme faturasının zaten yasa haline geldiğini unutmayın. Bu nedenle, göz ardı edilemez. Online kasalar hakkında herhangi bir sorunuz varsa, web sitesinde iletişim bölümünden bize yazın, yeni yasanın özelliklerini açıklamaya çalışalım.