LLC için katı bir raporlama formu doldurma kuralları. Bireysel girişimciler için katı raporlama biçimleri

Ürün satan veya hizmet veren girişimci ve firmaların nakit ve nakit dışı ödemeleri kasa üzerinden yapmaları gerekmektedir. Mevzuat, yazar kasanın kullanılamayacağı durumların bir listesini tanımlar. Bu listedeki maddelerden biri de vatandaşlara hizmet sağlanmasıdır. Girişimciler ve firmalar katı raporlama formları doldurabilir.

Bu belgelerin bazılarının onaylı formları vardır, diğer durumlarda kurum giriş ile kendi formunu hazırlayabilir. gerekli detaylar. Tek şart bu değil. Form matbaada sürekli numaralandırma yapan bir makinede yapılmalıdır.

Firmalar ve girişimciler, standart veya kendi geliştirdikleri formların kayıtlarını tutmalıdır. Bu amaçlar için özel bir defter kurulur.

Katı raporlama formunu şu formatta indirinKelime, Yapabilirsin

Hesap defterinin amacı adından açıktır: "katı" formların kaydı için gereklidir. Normatif yasal düzenlemeler, kitabın belirli bir biçimini oluşturmaz. Bazı firmalar bir matbaada basılmış hazır kopyalar satın alır, ancak bunlar her zaman satışa sunulmaz. Muhasebe herhangi bir "ahır defterinde" ve hatta sıradan bir okul defterinde tutulabilir.

Muhasebe defteri, zorunlu raporlamaya tabi formların alınmasını ve harcanmasını kaydetmenizi sağlar.

Sol tarafta matbaadan sipariş edilen formların gelişi görüntülenir, numaraları belirtilmelidir. Sağ tarafta formların verilmesi.

Formlar sadece kullanımları nedeniyle değil, aynı zamanda hasar nedeniyle de silinebilir. İkinci durumda, uygun bir not yapılır. Herhangi bir nedenle artık kullanılmayacak olan kullanılmayan formların yazılmasına izin verilir.

Kontrol eden kuruluş tarafından BSO defterinin kontrol edilmesi, her bir hesaplanmış formun kullanım amacını bulmayı mümkün kılar.

0504045 formundaki katı raporlama formları için muhasebe defteri - doldurma örneği:

Sıkı raporlama biçimleri için bir muhasebe kitabı doldurma örneği.

İşletmenin ana faaliyetleri için sipariş günlüğünün hangi sırayla tutulduğunu öğrenebilir ve örneğini indirebilirsiniz.

BSO muhasebe defterini kim tutar?

Kitabın muhafaza ve tescil sırası, şirketin yerel düzenleyici yasal düzenlemesi ile belirlenir. Belge, formların kabulü, uygun şekilde saklanması, kaydedilmesi ve düzenlenmesinden sorumlu kişinin adını belirtir. Böyle bir çalışanla bir sözleşme imzalanır. yükümlülük.

Bu çalışan, gerektiğinde, yani formlar geldikçe ve harcandıkça muhasebe defterine giriş yapar. Derginin saklama koşulları herhangi bir düzenleyici yasal düzenlemede gösterilmez. Ancak, sırtların, hasarlı ve hizmet dışı bırakılan formların raf ömrü beş yıldır, bu nedenle defter en az bilgileri girilen en son formlar kadar saklanmalıdır.

Kayıt ve formların kullanımına ilişkin sipariş, kitabın saklanma süresini son işaretin yapıldığı tarihten itibaren beş yıl içinde belirleyebilir. Bu süreden sonra kitap, tüm dikenler ve hizmet dışı bırakılan formlarla birlikte imha edilmelidir.

Son envanterin üzerinden henüz bir ay geçmemişse kitapların imha edilemeyeceği de unutulmamalıdır.

İşletme için gelen belgelerin kaydını kim ve hangi sırayla tutar - okuyun

Sıkı raporlama formları için bir muhasebe defteri tutma kuralları

Defter hakkında ek bilgiler bir dizi yasal düzenlemede bulunabilir.:

• 359 sayılı Yönetmelik (madde 13);
• Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2010 tarih ve 173n sayılı emri (form 0504045 ile ilgili bölümde).

Bu kaynaklar çok az bilgi içermektedir. Mevzuat, kayıt kurallarına ve ayrıca genel anlamda belgenin ne içermesi gerektiğini belirtir. Ticari kuruluşlar tarafından defter tutulmasına ilişkin formla ilgili net bir öneri yoktur.

Ayrıca, bazı firmaların oldukça kabul edilebilir olan “BSO muhasebe günlüğü” gibi bir isim kullandıklarına da dikkat edilmelidir. Ancak, mevzuatta Konuşuyoruzörgütün kendi şeklini çizebileceği bir kitap hakkında.

Kanunların gerektirdiği aşağıdaki koşullara uyulması önemlidir:

• Baş ve baş muhasebecinin (personelde ise) bir mühür ve imza ile yapıştırılan bellenim;
• Sayfalandırma.

Hesap defteri sadece elle doldurulur. Bir belgeyi elektronik biçimde (örneğin Excel'de) doldurmak kesinlikle yasaktır. Bunun nedeni, öngörülen talimatların takip edilmeyeceği gerçeğidir.

Bir e-kitap numaralandırılabilir, ancak flash yapılamaz. Ayrıca elektronik varyant kolayca düzeltilebilir, ki bu kesinlikle yasaktır.

Muhasebe defteri, şirketin halihazırda sahip olduğu herhangi bir defter veya dergide tutulabilir. Bu durumda, not defterinde sütunlar yapmanız gerekecek, ayrıca bellenim ve sayıların yapıştırılması için zaman harcamanız gerekecektir.

Bunu yapmak istemiyorsanız, bir matbaadan dergi sipariş edebilirsiniz. Aynı zamanda gerekli kolon ve kolonlar ile boyutları ve formatı da şirketin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak önceden duyurulmalıdır.

Kendi başınıza bir dergi formu geliştirirken, formap için onaylanmış forma odaklanabilirsiniz. bütçe kurumları Maliye Bakanlığı'nın 173n sayılı emri.

Birçok kuruluş bu formu temel olarak kullanır, ardından kendi ayarlamalarını yaparlar: ek sütunlar ekleyin veya gereksiz olanları kaldırın. Bazı firmalar formda hiç bir değişiklik yapmamakta ve orijinal haliyle kullanmaktadır.

Hesap defteri alınmadan hemen başlatılır ve dikilmiş ve numaralandırılmış sayfalar bitene kadar saklanır. Kitabın güncellenmesine gerek yoktur.

Kesin saklama süreleri tanımlanmamıştır, ancak 359 sayılı Yönetmelik, kopyaların ve köklerin saklama süresinin beş yıl bu nedenle, derginin son işaret tarihinden itibaren minimum saklama süresi de beş yıldır.

Sıkı raporlama biçimleri için bir muhasebe kitabı doldurma örneği

Günlük, "katı" belgelerle ilgili tüm bilgileri görüntüler:

• alma;
• Karşılık;
• Dönüş;
• Hile;
• Kalan belgelerin çıktısı.

Bir BSO muhasebe defterini doldurma örneği:

Aibolit LLC sağlar veterinerlik hizmetleri. Ticari faaliyetlerin uygulanmasında şirket, verilen hizmetler için ödeme makbuzları düzenler. 1 Nisan 2015'te şirket, 50 adet tutarında yeni bir parti makbuz aldı.

Makbuzlar muhasebeci tarafından alacaklandırıldı ve tüm kurallara uygun olarak muhasebeleştirildi. Ayrıca makbuzlar sorumlu kişi tarafından kabul edildi, daha sonra (4 ve 7 Nisan) her biri 15'er adet olmak üzere iki çalışana dağıtıldı. Vatandaşlara hizmet sunarken belge-kontrol analogları ile çalışan çalışanların her biri bir sorumluluk sözleşmesi imzalar.

Sıkı raporlama formlarının muhasebe kitabının adım adım doldurulması

Doldurmanın ana aşamaları:

• kabul;
• Başvuru;
• Depolamak.

İlk önce makbuzu temsil eden verileri belirtmeniz gerekir. Muhasebe defteri, mali açıdan sorumlu çalışana verilen tutarı kaydeder.

Tavsiye: Hasarlı veya hatalı doldurulmuş formlar dolduruldukları gün üzeri çizilerek tutanaklara geçirilir, ancak iade ile ilgili ek giriş yapılmamalıdır. Ancak iptal işareti yapılabilir, hata olarak kabul edilmeyecektir. Belgeler zarar görmüşse, tam bir set gereklidir (yani iki nüsha: orijinal ve kopya veya sırtlı orijinal).

Kullanılmayan belgelerin gelişine gelince, formları düzenlerken sorumlu kişilerin belirli sıklıkta kullanımlarına ilişkin rapor talep etmeleri gerekir. Ofiste sadece bir adet özel donanımlı yer varsa iade iş günü sonunda gerçekleştirilir. Kullanılmayan belgelerin iadesi üzerine, varışları görüntülenir.

Tavsiye: Uygulamanın gösterdiği gibi, kullanılmayan formların mali açıdan sorumlu bir kişiden iade edilmesi, yalnızca yakın gelecekte bu çalışanın onlarla çalışmaması durumunda (örneğin, bir iş gezisine çıkması veya tatile çıkması durumunda) istenmelidir.

Diğer durumlarda, kullanılmayan kopyalar dikkate alınarak bir sonraki toplu formların düzenlenmesi tavsiye edilir. ancak yalnızca uygun şekilde donatılmış bir depolama alanı varsa (örneğin, birkaç hizmet noktası veya şube varsa ve ayrıca ofis kasalarla donatılmışsa ve sorumlu kişilerin bunlara erişimi varsa).

Neden bir defter herkes için değil?

Vergi mükellefi tarafından diğer kişilerden alınan "katı" belgelerin kullanımını kontrol etmek için muhasebe defteri gereklidir. Mevzuat, bu tür menkul kıymetleri başka amaçlarla, yani geliri gizlemek amacıyla kullanma imkanı sağlar. Ekonomik varlık, dahil olan veya kullanılmayan her bir formu dikkate alır ve böylece tüm bilgileri görüntüler.

359 Sayılı Yönetmeliğin 13. maddesinin, yalnızca bir matbaada üretilen belgeler için bir defter tutma zorunluluğu getirdiğini belirtmek gerekir. Firma otomatik bir sistem kullanıyorsa (örneğin, Blanksomat), "katı" belgelerin kullanımına ilişkin bilgiler sistemin kendisi tarafından kaydedilir.

Alınacak vekaletname çalışma kitabı işten çıkarılma üzerine: hangi durumlarda gerekli ve yasanın gereklerine göre nasıl hazırlanacağını öğrenin - öğrenin

Aynı zamanda, kağıt ortam olan herhangi bir dergide bilgi görüntülemek gerekli değildir. Sistem otomatik olarak doldurulan elektronik bir dergiye sahip olduğundan, her zaman gerekli bilgileri görüntüleyebilir ve raporları hazırlayabilirsiniz.

Formların muhafazası için otomatik bir sistemin kullanılması kanunla sağlanır ve 359 sayılı Yönetmelikte belirtilir. Bu kaynağa ilişkin tüm gereksinimler 11. ve 12. paragraflarda listelenmiştir.

bulgular

Sıkı raporlama formlarının kaydının tutulmasıyla ilgili herhangi bir şüpheden kaçınmak için, doldururken aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir:

• tasarımın doğruluğu;
• elle doldurma;
• formların kullanımıyla ilgili herhangi bir bilginin girilmesi (gönderilmesinden elden çıkarılmasına kadar);
• her bir özel tip için kalan formların zorunlu olarak geri çekilmesi.

Yukarıdaki gereksinimlerin tümü karşılanırsa, doldururken herhangi bir sorun olmamalıdır. Aynı zamanda, muhasebe sürecinin her zaman otomatikleştirilebileceğini unutmamak gerekir. Bu, yalnızca evrak işlerini önemli ölçüde azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda ek iş yükünü azaltacaktır. çalışma zamanıçalışanlarda.

Bu videoda katı raporlama formlarının kayıtlarını elektronik ortamda nasıl tutacağınızı öğrenebilirsiniz:

Katı raporlama formlarının kullanılması, organizasyonun (IP) yazar kasa. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu kanunu, özel kitaplarda BSO'nun yetkili muhasebesi gerekliliklerine uygunluk sorumluluğunu sağlar.

BSO (katı raporlama şekli) bir finansal belgedir. Başka bir deyişle, form alındığını onaylar Para iade olmadan nakit Fişi. Bu seçenek yalnızca nüfusa hizmet (iş) sağlarken dikkate alınır.

Mal satarken BSO verilmesi yasa dışıdır. Bu, 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Kanunda belirtilmiştir. devir ile Ekle. 2017'de güncel

BSO örnekleri: demiryolu biletleri, uçak biletleri, tiyatro biletleri (sinema, sergi vb.), sanatoryum biletleri vb.

Rusya Federasyonu mevzuatı, formun şeklini bağımsız olarak geliştirmenize izin verir, ancak bir matbaada basılması tercih edilir (değiştirilmiş ve eklenmiş olarak 05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Kararnamesi). Bununla birlikte, şekli Rusya Federasyonu yasalarıyla birleştirilmiş formlar vardır. Bu tür formların düzeltilmesine izin verilmez.

Rusya Federasyonu yasaları tarafından onaylanan formlar şunları içerir:

• yolcu taşımacılığı için demiryolu, uçak biletleri ve diğer belgeler;
• diğer yolcu taşımacılığı için biletler toplu taşıma(otobüs vb.);
• bagaj kontrolleri, el bagajı kontrolleri;
• rehinci tarafından verilen güvenli bir makbuz;
• tiyatro biletleri ve abonelikleri, sinema biletleri;
• gezi kuponları;
• seyahat kuponları.

BSO formu bir kopya ile aynı anda doldurulur. Her formun üzerine gerekli sayıda nüsha yazılır. Bazı formların çıkarılabilir parçaları vardır.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi için özel bir kitap sağlanmıştır. Buna şöyle denir: "BSO için muhasebe kitabı." Kitap katı bir sırayla hazırlanır: zorunlu numaralandırma, sayfalar bağlanır ve mühürlenir ve baş (muhasebeci) veya bireysel girişimci tarafından imzalanır. Her kuruluş veya bireysel girişimci, bağımsız olarak BSO muhasebesi üzerine bir kitap formu geliştirme veya hazır bir sürüm satın alma hakkına sahiptir.

Muhasebe için defter tutmak gerekli midir?

Formlar otomatik sistemler kullanılarak düzenleniyorsa, bir kuruluş veya bireysel girişimcinin bir BSO muhasebe defteri tutması gerekmez.

Bir matbaa yardımıyla yayınlanan formlar BSO siciline kaydedilmelidir.

Sıkı raporlama formlarının kaydının uygun şekilde kontrol edilmesi ve doldurulması

Organizasyonda muhasebe (bireysel girişimciler için)

Nakit makbuz olmadığında katı raporlama formlarının doldurulduğunu hatırlayın.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 06.05.2008 N 359 sayılı Kararı "Yazar kasa kullanmadan ödeme kartlarını kullanarak nakit ödeme ve (veya) ödeme prosedürü hakkında"

BSO'yu hesaba katarken gerekli olacak ilk şey, BSO günlüğünü doldurma kurallarını açıkça belirten bir sipariş verilmesidir. Aynı sırayla, muhasebe formları için mali açıdan sorumlu bir kişi atayabilirsiniz.

Dikkat! IP'nin şu haklara sahip olduğu vergi indirimi BSO'nun satın alınması için harcanan miktarda. Bu nedenle satın alınan formların doğru muhasebeleştirilmesi son derece önemlidir.

Kuruluşun katı raporlama formları aldığı gün, bilançoda kabul edilmeleri gerekir. İlk olarak, alınan formların envanteri yalnızca komisyon üyelerinin huzurunda gerçekleştirilir. Komisyonun toplantısının sonuçlarına dayanarak uygun bir eylem düzenlenir. Ve sadece kanun temelinde, formlar atanan mali sorumlu kişi tarafından muhasebe için kabul edilir (05/06/2008 Rusya Federasyonu 359 sayılı Kararnamenin 14. maddesi).

Ya komisyonun sadece bir üyesi varsa. BSO'nun kabulü zorunludur, bu nedenle komisyon tek bir üyeden oluşabilir.

Bireysel bir girişimcinin kendisine BSO formları vermesi mümkün müdür? Rusya Federasyonu kanununun formalitelerine ve gerekliliklerine uymak ve BSO formlarını kendinize devretme eylemi hazırlamak daha iyidir. Bunu yaparak hiçbir şeyi kırmazsınız, aksine sadece güvenli oynarsınız.

nasıl doldurulur

Kuruluşun tam adı (IP) ilgili satıra yazılır. eğer varsa yapısal birimler- ilgili bilgiler belirtilir (alt bölüm yoksa kısa çizgi konur).

Kitap - tablo alanlarını doğru bir şekilde doldurun.

Dikkat! Her form türü için (makbuz, bilet vb.), BSO muhasebe defterinin ayrı bir sayfası doldurulur.

BSO - tablosu hakkında bilgi doldurma.

Sütun adı	nasıl doldurulur
tarih	Mali açıdan sorumlu kişi tarafından BSO'nun alındığı tarih belirlenir.
Kimden alındı ​​(kime bırakıldı)	Bilginin kimden alındığı belirtilir (örneğin, bir matbaa). Formları aktarırken, verildiği kişi belirtilir.
Temel	Formların kabul edildiği veya düzenlendiği belgenin ayrıntıları (örneğin, makbuz için bir fatura veya BSO'nun verilmesi için bir sipariş) belirtilir.
Gelen	Gelen formlarla ilgili bilgiler (seri, ilk ve son numaralar, adet) belirtilir.
Tüketim	Yayınlanan formlar hakkında bilgi. Formları alan çalışanı imzaladığınızdan emin olun.
kalan	Stokta kalan BSO sayısı.
Toplam	Gelir, gider, BSO dengesi hakkında özet veriler.

BSO muhasebe defterini doldurma örneği

"Makbuz" formu örneğinde BSO kitabının doldurulması

BSO numaralandırma

Her tür katı raporlama formu sırayla numaralandırılmıştır. Düzenleyici makamlar tarafından doğrulama yapılması durumunda, kullanılan ve kalan formların mutabakatı zorunludur. Bu nedenle, hasarlı formlar, formun kendisinin zorunlu olarak korunmasıyla derhal silinmeye tabi tutulur.

Ancak BSO'nun düzensiz kullanımı herhangi bir cezayı tehdit etmez.

Kim tamamlar ve tutmaktan sorumludur

Kuruluşun başkanı (IP), formlardan sorumlu çalışana siparişle atanır. Alternatif olarak, bir muhasebeci. BSO'nun güvenliğinden ve doğru muhasebesinden sorumlu mali açıdan sorumlu kişidir.

Bireysel girişimci, bir çalışan kadrosuna sahip değilse, defterin korunmasından ve BSO'nun güvenliğinden sorumlu olma hakkına sahiptir.

BSO'dan sorumlu çalışan, maddi olarak sorumlu bir kişi olarak atanma emriyle ilgili imza altında mutlaka kendini tanımalıdır. Bu çalışan, kitabın sütunlarını talimatlara uygun olarak doldurur.

Aynı zamanda sorumlu kişi formların güvenliğinden de sorumludur. Formların nerede ve nasıl saklanacağına her kuruluşta ayrı ayrı karar verilir. Ana şey, tam güvenliği sağlamaktır.

BSO, kuruluşun veya bireysel girişimcinin kasasında saklanırsa, günlük olarak mühürlenmelidir.

Kasa her gün mühürlenmelidir

BSO'nun saklanması sorumluluğu

BSO'dan mali olarak sorumlu kişi, belgelerin saklanması için prosedür ve son tarihlere uymakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. maddesinin gerekliliklerinin ihlal edilmesi durumunda, suçlu kişiye 2-3 bin ruble tutarında para cezası verilir.

Envanter, silme

BSO envanterinin zamanlaması, kuruluşun (IP) yerel düzenlemelerinde belirlenir. Genellikle bu prosedür, bir işletmenin (IP) nakit masasındaki bir nakit envanteri ile birleştirilir.

Kopyaları (arkaları) dahil olmak üzere kullanılmış formların raf ömrü - 5 yıl, kullanılmamış - sınırsız süre (Madde 17) Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ).

Bir kuruluşun (IP) tüm BSO'larının mutabakatı özel bir komisyon tarafından gerçekleştirilir. Komisyonun tek bir üyesinin uzlaşma eylemi yapmasına izin verilir. Kullanılmış, hasarlı, kullanılmamış formların detaylarını listelemelidir.

Envanter anından itibaren, hizmet dışı bırakılan formların saklama süresi 1 aydır. Sonra yok edilirler (yakılırlar).

BSO'nun yetkili bir muhasebesini tutmak için:

BSO muhasebe defterinin zamanında tamamlanması. BSO'nun güvenliğinden sorumluluk. Formların zamanında envanteri ve silinmesi.

BSO'dan sorumlu kişi Rusya Federasyonu yasalarına uygun hareket ederse, para cezası şeklinde olası sıkıntı riski en aza indirilir.

Sıkı raporlama biçimleri tipografik bir şekilde yapılır veya otomatik sistemler kullanılarak oluşturulur (6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 4. maddesi).

Tipografik bir şekilde yapılan formlar, belge formları için muhasebe defterindeki isim, seri ve numaraları dikkate alır. Böyle bir kitabın şekli ticari kuruluşlar onaylanmamış. Bu nedenle, kuruluşların bunu kendilerinin geliştirmesi gerekir. Kendi belge formunuzu geliştirmenin temeli olarak şunları yapabilirsiniz:

• sıkı raporlama OKUD 0504819 muhasebe belgeleri için kitap formu;

• katı raporlama formları için muhasebe kitabının formu OKUD 0504045.

Muhasebe formlarının sayfaları, numaralandırılmalı, bağlanmalı, kuruluşun başkanı ve baş muhasebecisi tarafından imzalanmalı ve ayrıca mühürlenmelidir.

Bu, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 13. paragrafından ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2010 tarih ve 03-01-15 sayılı mektubundan kaynaklanmaktadır. / 7-198.

Otomatik sistemler kullanılarak yapılan formların muhasebeleştirilmesi, otomatik olarak şu şekilde yapılır: yazılım, verilen katı raporlama formları hakkında bilgi almanızı sağlar. Bu bağlamda, otomatik bir şekilde katı raporlama formları oluştururken, kuruluş aşağıdaki gereksinimlere uymalıdır:

• otomatik sistem yetkisiz erişime karşı korunmalı, tüm işlemleri en az beş yıl boyunca belge formu ile tanımlamalı, kaydetmeli ve saklamalıdır;

• otomatik bir sistem tarafından bir belge formu doldurulurken ve düzenlenirken, formunun benzersiz bir numarası ve serisi saklanır.

Bu, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 11. paragrafında belirtilmiştir.

BSO'nun alındığını aynı gün bir kabul belgesi ile belgeleyin. Örneğin, 29 Haziran 2001 tarihli 4 / 63-2001 tarihli GMEC protokolü tarafından onaylanan biçimde hazırlanabilir. Yasa, kuruluşun başkanı tarafından onaylanmalı ve katı hesap verebilirlik biçimlerinin kabulü için komisyon üyeleri tarafından imzalanmalıdır. BSO kabul komisyonunun bileşimini kuruluş başkanının emriyle düzeltin. Bu tür kurallar, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 15. paragrafında belirtilmiştir.

Depolamak

Kuruluşun başkanı, katı hesap verebilirlik biçimlerinin saklanması ve yayınlanmasından sorumlu bir kişiyi sipariş üzerine atamalıdır. Bu çalışanla, tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmanız ve BSO'yu saklaması için koşullar yaratmanız gerekir. Sıkı raporlama biçimleri, günlük olarak mühürlenen veya mühürlenen metal dolaplarda, kasalarda veya özel donanımlı odalarda saklanmalıdır. Bu tür kurallar, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 14 ve 16. paragrafları ile belirlenir.

Durum: Devlet Departmanları Arası protokolü tarafından onaylanan talimatların uygulanması gerekli midir? uzman komisyonuüzerinde yazarkasalar(GMEC) tarih ve 29 Haziran 2001 No. 4/63-2001?

Cevap: evet, gerekli.

29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 sayılı GMEC Protokolü bugüne kadar iptal edilmemiştir. Ancak, gücünü yitirmiş normatif yasal düzenlemelerin temelinde ve geçerliliği sırasında hazırlanmıştır. Bu nedenle Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 Sayılı Kararnamesi ile onaylanan Yönetmelik ile çelişmediği ölçüde uygulanabilir.

Muhasebe: BSO'nun satın alınması

Muhasebede katı raporlama formlarının edinilmesini girişlerle yansıtın:

Borç 10 (15) Kredi 60

- katı raporlama formlarının alındığını yansıttı;

Borç 20 (23, 25, 26, 44...) Kredi 10 (16)

- katı raporlama formları, kullanım için kuruluşun bölümlerine aktarıldı (rapor formlarının aktarılması sırasında).

Bu tür kurallar, 29 Haziran 2001 No. 4 / 63-2001 tarihli GMEC Protokolü tarafından onaylanan talimatların 22. paragrafı ve 6 Mayıs 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Yönetmeliğin 15. paragrafı ile belirlenir. 359.

Bilanço dışı hesap 006'ya katı raporlama formlarının alındığını yansıtın. Bu, bu tür belgelerin hareketinin ek kontrol gerektirdiği gerçeğiyle açıklanmaktadır (Hesap Planı). BSO dengesinin arkasında koşullu değerlendirmeye yansımaktadır. Bu tür kurallar Hesap Planı Talimatlarında belirlenir. Koşullu değerlendirme, gerçek fiyata veya örneğin 1 ovmak gibi başka herhangi bir değere eşit olabilir. Muhasebe politikasındaki koşullu değerlendirmeyi muhasebe amaçları için belirleme prosedürünü düzeltin (madde 4 PBU 1/2008).

Katı raporlama formlarının (bölümler, sorumlu kişiler) saklandığı yerlere göre 006 hesabında analitik muhasebe düzenleyin, örneğin, bu tür alt hesapları girebilirsiniz: “Muhasebede BSO”, “Birimde BSO” (Hesap Planı). Alım ve kontrol tablosu temelinde denge için BSO'nun hareketini yansıtın. Bu belgeye dayanarak, ciroları 006 hesabında tutmak gerekir. Kontrol listelerinin verilerini sıkı raporlama formlarının defteri ile aylık olarak kontrol edin. Bu tür kurallar, 29 Haziran 2001 No. 4 / 63-2001 tarihli GMEC Protokolü tarafından onaylanan talimatların 22. paragrafı ile belirlenir.

Muhasebe: BSO hareketi

Muhasebede, katı raporlama formlarının hareketini girişlerle yansıtın:

Borç 006 alt hesabı "Muhasebede BSO"

- koşullu bir değerlendirmede bilanço dışı muhasebede katı raporlama biçimleri aktifleştirildi;

Borç 006 alt hesabı "Bölümdeki BSO" Kredi 006 alt hesabı "Muhasebede SSO"

- birim çalışanına katı hesap verebilirlik biçimleri verildi;

Kredi 006 alt hesabı "Bölümdeki BSO"

- bilanço dışı muhasebede yazılı katı raporlama biçimleri.

CCP çeki yerine müşterilere verilen formlara ek olarak, 006 hesabında şunları dikkate alın:

• çek defterleri;

• benzin için litre kuponları;

• çalışma kitapları;

• kuruluş tarafından Rusya FSS şubelerinde alınan kuponlar;

• diğer benzer belgeler.

BSO tamamlandıktan sonra birincil belge olur. Böyle bir belge kuruluş pahasına ödendiyse ve bununla ilgili yerine getirilmeyen bir yükümlülüğü gösteriyorsa, bu tür belgelere para denir ve 50-3 “Para belgeleri” hesabına kaydedilir. Bu belgeler şunları içerir:

• seyahat belgeleri (uçak ve demiryolu biletleri);

• benzin için nakit kuponlar;

• kuruluş tarafından satın alınan kuponlar;

• diğer benzer belgeler.

Makbuzların muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesine ve katı raporlama formlarının kullanımına bir yansıma örneği

Alfa CJSC, çamaşırhane hizmetleri sağlar ve katı raporlama formları kullanır.

23 Ağustos'ta Alfa, toplam maliyeti KDV - 36 ruble dahil 236 ruble olan 100 katı raporlama “Sipariş-Sipariş” formu satın aldı. Ayın geri kalanında 28 form yayınlandı. Kuruluş, 15 ve 16 hesaplarını kullanmadan materyal kayıtlarını tutar. Bilanço dışı hesapta, 1 ovmanın koşullu değerlendirmesinde katı raporlama formları dikkate alınır.

Alfa, gelir ve giderleri tahakkuk esasına göre belirler. Gelir vergisi aylık olarak ödenir. Bölüm 25'teki katı raporlama formlarında giderlerin muhasebeleştirilmesi prosedürünün olması nedeniyle vergi kodu Rusya Federasyonu kurulmamıştır, Alfa'nın vergilendirilmesi amacıyla muhasebe politikasında bu giderlerin maddiyata dahil olduğu ve gelir vergisi hesaplanırken dolaylı olduğu tespit edilmiştir.

Formların edinilmesi, muhasebeye aşağıdaki girişlerle yansıtılmıştır:

Borç 10 Kredi 60
- 200 ovmak. (236 ruble - 36 ruble) - katı raporlama formları kredilendirildi;

Borç 19 Kredi 60
- 36 ruble - satın alınan formlardan tahsis edilen KDV;

Borç 68 alt hesabı "KDV ödemeleri" Kredi 19
- 36 ruble - formlarda KDV indirimi için kabul edildi;

borç 006
- 100 ruble - koşullu değerlemede bilanço için katı sorumluluk biçimleri kredilendirildi;

Borç 20 Kredi 10
- 56 ruble. (200 ruble / adet: 100 adet × 28 adet) - sorumlu kişiye katı sorumluluk biçimleri verildi;

Kredi 006
- 28 ruble - müşterilere verilen katı raporlama formları iptal edildi.

Tipografik bir şekilde yapılan bu formlar, muhasebecinin sıkı raporlama formları muhasebe defterine yansımıştır.

Vergi muhasebesinde, verilen 28 formun maliyeti 56 ruble tutarındadır. ağustos ayında masraf yapılmıştır.

TEMEL: gelir vergisi

Durum: gelir vergisi hesaplanırken katı raporlama formları satın alma maliyeti nasıl dikkate alınır??

Bazı katı raporlama formları için, özel makaleler masraflar. Yani satın alma maliyetleri çek defterleri bankacılık hizmetlerinin maliyetinin bir parçası olarak dikkate alınır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 15. maddesinin 1. fıkrasının 265. maddesi). Bu yaklaşım, finans departmanı tarafından basitleştirilmiş sistemi kullanan kuruluşlar tarafından kullanılması tavsiye edilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Mayıs 2007 tarih ve 03-11-04 / 2/139 sayılı yazısı). Bu sonuç genel vergi sistemini uygulayan kuruluşlara genişletilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesinin 2. fıkrası). Hem tahakkuk yöntemiyle hem de nakit yöntemiyle, ödemeleri sırasında çek defterlerinin satın alınmasına ilişkin masrafları dikkate alın (madde 3, fıkra 7, madde 272, fıkra 3, Rusya Vergi Kanunu'nun 273. Federasyon).

Bir yandan, katı raporlama formları satın almanın maliyeti Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesinin 1. fıkrasının 2. bendi temelinde. Bu, bu maliyetlerin verilen hizmetler için yapılan ödemelerle ilişkili olması, yani satın alınan formların üretim ihtiyaçları için kullanılmasıyla açıklanmaktadır.

Öte yandan, bu maliyetler ofiste dikkate almak ve diğer giderlere atfedilir (alt paragraf 24, paragraf 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi). Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından basitleştirilmiş bir sistem kullanan kuruluşlara yönelik bir mektupta ifade edilmektedir (17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04 / 1/123 sayılı mektup). Mali departmanın sonuçları, genel vergi sistemini uygulayan kuruluşlara da genişletilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesinin 2. fıkrası).

Bu nedenle, kuruluş bu tür giderlerin maddi veya diğer giderlere atfedilip atılmayacağına bağımsız olarak karar vermelidir (madde 4, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesi). Muhasebe politikasında vergi amaçlı yapılan seçimi güvence altına alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi).

TEMEL: KDV

Aşağıdaki koşullara tabi olarak indirim için satın alınan katı raporlama formlarında KDV'yi kabul edin:

• vergi tedarikçi tarafından tahsil edilir;

• KDV'ye tabi işlemler için satın alınan katı raporlama formları;

• katı raporlama formları kayıtlıdır;

• faturası var.

Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinde belirtilmiştir.

Bu kuralın bir istisnası şudur:

• organizasyon KDV'den muaf ;

• formları kullanır vergiye tabi değil KDV işlemleri.

Bu durumlarda, katı raporlama formlarının maliyetinde girdi KDV'sini dikkate alın. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. maddesinin 2. paragrafından kaynaklanmaktadır.

USN

Kuruluş basitleştirilmiş ödeme yapıyorsa tek vergi gelirden, sıkı raporlama formları satın alma maliyeti vergi matrahını etkilemez. Bu tür kuruluşlar herhangi bir masrafı dikkate almazlar (346.14. maddenin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.18. maddesinin 1. fıkrası).

Bir kuruluş gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödüyorsa, katı raporlama formları satın alırken tedarikçi tarafından sunulan girdi KDV'si, giderlere dahil etmek (imza 8, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesi).

Durum: Kuruluşlar basitleştirilmiş terimlerle katı raporlama formlarının maliyetini nasıl hesaba katabilir? Kuruluş, gelir ve giderler arasındaki fark için tek bir vergi öder.

Bu sorunun cevabı, formların türüne bağlıdır.

Bazı katı raporlama biçimleri için özel harcama kalemleri sağlanır. Bu nedenle, bankacılık hizmetlerinin maliyetlerinin bir parçası olarak çek defteri satın alma maliyetlerini dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesi, 9. Fıkrası, 1. Maddesi). Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 25 Mayıs 2007 tarih ve 03-11-04/2/139 sayılı bir mektupta ifade edilmektedir. Ödemeden sonra tek vergiyi hesaplarken bu maliyetleri dikkate alın (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesi).

Yazar kasa yerine kullanılan katı raporlama formlarına göre, prosedür Vergi muhasebesi kanunda açıkça tanımlanmamıştır.

Bir yandan, katı raporlama formları satın almanın maliyeti malzeme maliyetlerine atfedilebilir (fıkra 5, fıkra 1 ve fıkra 2, madde 346.16, fıkra 2, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesi). Bu, bu maliyetlerin verilen hizmetler için yapılan ödemelerle ilişkili olması, yani satın alınan formların üretim ihtiyaçları için kullanılmasıyla açıklanmaktadır.

Öte yandan bu maliyetler ofis olarak sınıflandırılabilir (imza 17, madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. maddesi). Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04 / 1/123 sayılı bir mektupta ifade edilmektedir.

UTII

UTII'nin vergilendirilmesinin amacı, emsal gelirdir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.29. maddesinin 1. fıkrası). Bu nedenle, katı raporlama formlarının satın alınmasının maliyeti, vergi matrahının hesaplanmasını etkilemez.

OSNO ve UTII

Katı raporlama formları, hem UTII'ye tabi bir kuruluşun faaliyetlerinde hem de aşağıdaki faaliyetlerde kullanılabilir. ortak sistem vergilendirme. Kural olarak, CCP yerine kullanılan katı raporlama formunun düzenlendiği hesaplamaların ne tür bir faaliyetle ilgili olduğu bilinmektedir. Buna göre, formların satın alma maliyeti ve aynı anda ödenen KDV tutarı, doğrudan bir hesaplama temelinde belirlenebilir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. maddesinin 4. paragrafı, 274. maddenin 9. paragrafı ve 346.26. maddenin 7. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Bazı durumlarda, hangi tür faaliyette BSO'ların kullanıldığını belirlemek imkansızdır. Bu nedenle, satın alma maliyetlerini doğrudan tahsis etmek imkansızdır. Bu durumda, bunları dağıtın. her bir faaliyet türünden elde edilen gelirin payı ile orantılı olarak (Madde 9, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 274. Maddesi). Bu tekniği kullanma ihtiyacı, örneğin giderleri bir çek defterine göre dağıtırken ortaya çıkabilir.

KDV, dağıtılabilir giderler için indirilebilir BSO'da, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. maddesinin 4. ve 4.1. paragraflarında belirtilen metodolojiye göre hesaplayın.

UTII'ye tabi kuruluşun faaliyetlerine ilişkin alınan gider payına, indirilemeyen KDV tutarını ekleyin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 170. maddesinin 3. fıkrası, 2. fıkrası).

Nüfusa hizmet sunarken, bireysel girişimciler BSO'yu kullanma hakkını kullanabilir. Sıkı bir raporlama formu, sağlanan hizmetler için ödemeyi onaylayan bir belgedir. Belirli türdeki faaliyetler için, özellikle bağlantılı olmayanlar için belli Yer(yerinde bir video / fotoğraf operatörü, makyöz vb. hizmetleri sağlayan), BSO en kabul edilebilir seçenektir.

Ancak yazar kasalarla çalışma prosedürü ne kadar karmaşık olursa olsun, katı raporlama formlarıyla etkileşim de dikkatli ve düşünceli bir tutum gerektirir. bir önemli nokta formlarla çalışırken. Bazı insanlar BSO ile çalışmanın ÇKP ile çalışmaktan çok daha kolay olduğunu düşünüyor. Ama gerçekte, bu şekilde çalışmıyor. Aksine, formların maliyeti, yazar kasaların bakımından daha azdır. Ancak kullanım kolaylığı hakkında konuşmaya gerek yok. Mevzuatta, BSO ile çalışmak kesinlikle düzenlenmiştir. Sıkı raporlama biçimleri, belirlenen kurallara göre muhasebe ve depolamaya tabi olan önemli belgelerdir. Formların ele alınması prosedürü ile ilgili gerekli bilgiler 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi'nde (bundan sonra Kararname olarak anılacaktır) yer almaktadır.

BSO hakkında bilmeniz gerekenler

Bireysel girişimciler ve nüfusa hizmet sağlayan kuruluşlar katı raporlama formları kullanma hakkına sahiptir, tam listeörneğin, OK002-93 hizmetlerinin onaylı sınıflandırıcısında sunulanlar. Bireysel girişimcilerin yanı sıra:

• UTII ödeme;
• patent sisteminin uygulanması (belirli faaliyet türlerini yürütürken);
• uzak bölgelerde bulunur ve hizmet sağlar (liste Rusya Federasyonu'nun her bir konusu tarafından onaylanır).

Bireysel girişimciler, diğer bireysel girişimcilerle veya nüfusla (hizmet sağlarken) nakit ödeme yaparken formları kullanır. Kuruluşlarla yerleşirken BSO kullanımı yasaktır.

Matbaadan katı raporlama formları sipariş edilmelidir. Belirli gereksinimlerin (beş yıl boyunca her işlemin bir form ile hafızada saklanması, yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunması, serbest bırakıldığında formun seri ve numarasının sabitlenmesi gibi) otomatikleştirilmiş bir sistem kullanabilirsiniz. kendi kendine üretim BSO (geleneksel bir yazıcıda yazdırma) yasaktır. Her form, Yönetmeliğin 3. paragrafında belirtilen ayrıntıların bir listesini içermelidir. Form, bir matbaada yazdırırken veya otomatik üretim sırasında atanan altı basamaklı bir numaraya sahiptir. BSO'lar açık ve okunaklı bir şekilde doldurulur, hatalara ve düzeltmelere izin verilmez (yanlış doldurulmuş bir formun üzeri çizilir ve doldurulduğu gün için muhasebe defterine eklenir).

BSO muhasebe defteri: genel bilgiler

Bireysel girişimciler ve kuruluşlar için BSO muhasebesi, BSO'nun bir defterinde veya kaydında tutulur. Kanuni formu yoktur. Kararname, bu kitabın derlenmesi için genel tavsiyeleri açıklar. Onları ayrıntılı olarak analiz edelim. Muhasebe defteri, girişimcinin imzası ve (varsa) mührü ile dikilmeli ve mühürlenmelidir. Bunu yapmak için, her sayfa numaralandırılmıştır, başlık sayfaları dahil olmak üzere dikiş için bir delgeç ile delikler açılır ve bir ip / iplik ile sabitlenir. İpin uçları bağlanır ve üzerlerine tarih, girişimcinin imzası ve (varsa) mührün konduğu bir kağıt parçası yapıştırılır. Böylece formların kayıtlarının tutulacağı kullanıma hazır ve mühürlü bir günlük elde edilir. Kitabın numaralı sayfalarında, bireysel girişimcinin tarihi, imzası ve mührü için bir yer olmalıdır. Formları kabul ederken veya düzenlerken, BSO'yu veren veya alan kişilerin tarih, numara, numara ve imzalarının belirtilmesi gerektiğinden, derginin sütunları oluşturulurken uygun sütunlar sağlanmalıdır. bu bilgi.

Bir kasiyer tarafından alınan ve verilen fonlar için bir muhasebe defteri doldurma örneği makalede bulunabilir:

Yukarıda belirtildiği gibi, onaylanmış bir form yoktur ve kendiniz oluşturabilir veya hazır bir kopyasını satın alabilirsiniz. Girişimciler, verilen talimatlara uygun olarak BSO muhasebe defterini indirebilir ve düzenleyebilir. Örnek içerik ve Genel görünüm kitaplar aşağıda gösterilmiştir. SP, kendi takdirine bağlı olarak gerekli sütunları ekleyebilir veya kaldırabilir.

Bireysel bir girişimci ayrıca bir BSO muhasebe defteri satın alabilir veya bir matbaadan sipariş edebilir (isteğe bağlı). Ancak her durumda, gereksinimlere göre parlatılması ve mühürlenmesi (mühürlenmesi) gerekecektir. Defterin vergi dairesinde tasdik edilmesine gerek yoktur. Yazdırırken AC (otomatik sistem) kullanıldığında, form verileri otomatik olarak muhasebe defterine girilir. Vergi dairesinden AS'den bilgi talebi alınırsa, girişimci bunu sağlamakla yükümlüdür. 1C ayrıca bir kitap oluşturma imkanı sağlar.

Katı raporlama biçimlerinin ele alınmasının özellikleri

Formun her hareketi dikkate alınmalıdır. Matbaadan alım ve girişimcinin çalışması sırasında formların hareketi deftere kaydedilir. Her eylem için karşılık gelen bir eylem düzenlenir. Formları almak / vermek, kaydolmak ve bir kayıt defteri tutmak için yetkili bir çalışan atanır. Bir sorumluluk sözleşmesi imzaladı. Bireysel bir girişimcinin faaliyetleri tek başına yürütmesi durumunda, BSO'yu öngörülen şekilde kaydetme ve saklama yükümlülüğü kendisine düşer.

Muhasebe günlüğünün günlük olarak doldurulması, formları kullanırken yerine getirilmesi gerekli olan ayrılmaz bir görevdir.

Depolama ve envanter

Yönetmeliğin 14 ila 16. paragrafları, formların tutulması konusuyla ilgilidir. Gereklilikler mevzuatta belirtilmiştir. Her şeyden önce, girişimcinin bunun için koşullar yaratmakla yükümlü olduğunu belirtmekte fayda var. güvenli depolama BSO. Her iş gününden sonra formlar mühürlenir ve güvenli veya güvenilir bir metal kutuya yerleştirilir; belgeler ayrıca özel olarak tasarlanmış tesislerde (örneğin muhasebe bölümünde) saklanır.

Formların raf ömrü (formun kopyaları veya çıkarılabilir parçaları) - 5 yıl. Bir ay sonra ve son envanterden sonra belgeler imha edilebilir. İlk önce uygun bir eylem hazırlamanız gerekir. Kullanılmayan formlar için katı bir saklama süresi sınırı yoktur. Fazlalık veya eski BSO formları (güncel olmayan IP verileriyle) envanterden ve bir tasfiye eyleminin düzenlenmesinden sonra da imha edilir. Aşağıda bir tasfiye işlemi örneği verilmiştir.

Formların envanteri genellikle yazar kasa envanteri ile aynı anda gerçekleştirilir. Böylece, BSO'nun depolanması ve kullanımı için gereksinimlerin uygun şekilde yerine getirilip getirilmediği kontrol edilir, kalıntılar veya eksiklikler belirlenir. Bir IP envanteri yapmak için envanter komisyonunu onaylamak gerekir - ilgili kişileri belirtin. Sonuçlar, bir örneği aşağıda verilen IVN-16 formuna kaydedilir. Planlanan envanter sırasında form iki nüsha olarak düzenlenir.

BSO'daki eksiklikleri belirlerken, nedenlerini anlamak ve uygulamak gerekir. gerekli tedbirler Bunun gelecekte tekrar olmasını önlemek için. Mevzuat, katı raporlama formlarının kaybolması için sorumluluk sağlamaz, ancak girişimcinin başvuru hakkı vardır. disiplin eylemi sorumlu memura doğru.

Para cezalarından bahsetmişken. Bir BSO muhasebe defterinin olmaması veya ihlallerle bakımı için, bireysel bir girişimci hem idari hem de vergi yükümlülüğüne getirilebilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. maddesi uyarınca, ağır bir muhasebe ihlali, 10.000 ruble'den (bir vergi döneminde ihlal durumunda) 30.000 rubleye (birden fazla vergi dönemi için) para cezası sağlar. Rapor tutma prosedürüne ve süresine uyulmaması durumunda, İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. Maddesi ve buna bağlı olarak (sorumlu kişi veya bireysel girişimci ile ilgili olarak) 2.000 ila 3.000 ruble tutarında bir para cezası verilebilir. uygulanacaktır.

Tüm kullanım kolaylığı ile, katı raporlama formları, kullanımda oldukça zorludur. Bireysel girişimci, BSO'nun ayrıntılı kayıtlarını tutmak ve saklama koşullarına uymakla yükümlüdür. BSO için bir muhasebe defteri tutmak ve sık sık, sıkı raporlama formlarıyla çalışmaya eşlik eden iki zorunlu süreçtir. Bu belgeleri işlemek için yerleşik prosedüre tabi olarak, bireysel bir girişimci, yazarkasa ekipmanı kullanma ihtiyacını ortadan kaldırarak hayatını gerçekten büyük ölçüde basitleştirebilir.

Katı Raporlama Formları (BSO) ne zaman düzenlenebilir?

Nakit işlemler şunları içerir: işlemle ilgili belirli belgelerin verilmesi. Bu belgelerden biri BSO veya. Bu form türü çeşitli ekonomik alanlarda kullanılmaktadır.

Sıkı raporlama formu özel çeşit belge, fonların alındığını gösterir. Ayrıca, nakit ve nakit olmayan fonlar alınabilir.

Bu formu kullanırken kurallara uymalısınız, bu nedenle isim bir özellik içerir. "sıkı muhasebe".

anlamına gelir resmi belge kategorisi. Yasal gücü, mali kontrolün gücüne eşittir.

Böyle bir formun basit bir örneği toplu taşıma biletidir. Satın alarak, tüketiciye seyahat şeklinde bir hizmet sunulur. Hizmetin sağlanması gerektiğini onaylamak istiyorsanız, bir form sunulur.

Form şu durumlarda kullanılmalıdır: yazarkasa ekipmanı yok. Bu seçenek mevcuttur takip eden gruplar tüzel kişiler:

1. Faaliyetleri nüfusa hizmet sağlanması ile ilgili olan bireysel girişimciler veya firmalar. Ayrıca, vergilendirme şekli bir rol oynamaz.
2. Tüzel kişiler özellikler uzak bölgesel konum nedeniyle donatılamıyor. Bu tür kategoriler konu düzeyinde onaylanır.

Belgeler, yerleşim yerleri durumunda kullanımını ima eder. bireyler. ödemeniz gerekiyorsa tüzel kişiler, o zamanlar verilmeli. Ancak bireysel girişimciler arasında işlemler yapılırsa, BSO kullanımına izin verilir.

Bu tür formları yayınlamaya başlamak için, sağlanan hizmet türü kodunun şurada mevcut olduğundan emin olmalısınız. normatif belge. Bu, OKUN'dur (nüfusa yönelik tüm Rus hizmet sınıflandırıcısı). 2018 için bu sınıflandırıcı OKVED-2 ve OKPD-2 ile değiştirildi. Bir anlaşmazlık durumunda, yerel vergi dairesinde belgeleri kullanma olasılığını netleştirebilirsiniz.

Temel formlar

Sağlanan hizmetlerin türü ile ilgili olarak, bu formlar farklı şekilde adlandırılabilir. Çok ünlü aşağıdaki seçenekler BSO:

• fiş;
• bilet;
• fiş;
• abonelik;
• kopyalamak;
• Seyahat kartı;
• üretim sayfası (BO-11).

2008 yılına kadar girişimciler, Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen BSO formları temelinde ödeme işlemleri gerçekleştirdiler. Mayıs 2008'den sonra, nakit ekipman kullanmadan ödeme yapma prosedürünü belirleyen 359 Sayılı Karar yürürlüğe girdi.

2018 yılında kendi formlarını geliştirmelerine izin verildi. Ancak, içermesi gerektiği unutulmamalıdır. hatasız gerekli detaylar. bilinen belirli türler hesaplanması onaylanmış devlet formunun BSO'su kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler:

• her türlü ulaşım için biletler;
• park hizmetleri;
• turist ve gezi türleri için kuponlar;
• rehinci hizmetleri;
• sigorta;
• veterinerlik hizmetleri.

Etkinlik bu listede yoksa, formun uygun bir biçimini düşünebilirsiniz.

Satın alma imkanı

Daha önce, bu tür kağıtların bir matbaada basılması gerektiğine inanılıyordu. Artık üretim sırası değişti, otomatik cihazları kullanabilirsiniz. Böylece, var yapmanın iki yolu:

1. matbaa ile iletişim– gerçekleştirilen faaliyet yaygın olarak biliniyorsa, matbaanın standart bulması mümkündür. hazır şablonlar. Ayrıca, tüm yasal gereklilikleri karşılaması gerektiğini unutmadan kendi formunuzu oluşturabilir ve uygun belgeleri sipariş edebilirsiniz.
2. Otomatik bir sistemin kullanılması- cihaz şuna benzer yazarkasalar. Yerleşim işlemi hakkında bilgi bulunan belgelerin yazdırılması işlevlerini yerine getirir. Böyle bir cihazın vergi makamlarına kayıtlı olması gerekmez.

Tipografik yöntemi kullanırken, iletişim kurarken tüm BSO'larda bulunması gereken benzersiz bir tanımlayıcı belirtilmelidir. Ayrıca, seri numarası olabilir farklı tür. Her şey girişimcinin arzusuna bağlıdır. Ayrıca, sipariş edilen partinin başlangıcı olarak hizmet eden numarayı belirtmeye değer.

Otomatik ekipman aşağıdakileri karşılamalıdır Gereksinimler:

1. Formlara ve diğer kişisel verilere yetkisiz erişime karşı yüksek güvenilirlik korumasına sahip olun.
2. Yalnızca sınırlı bir insan çevresinin erişimi altında çalışın.
3. En az beş yıl boyunca tamamlanmış hesaplamaların hafızasında sabitleme ve daha fazla depolama işlemlerini gerçekleştirin.
4. Cihazın işlevi, belgenin numarasını ve serisini sabitlemeyi içermelidir.
5. Tamamlanmış hesaplamalar için bir kontrol talebi olması durumunda, cihaz uygun belgeleri vermelidir.

ofis kullanımı bilgisayar programları ve sıradan yazıcı kabul edilemez. Bu, açıklanan gereksinimlerin yerine getirilmesinin imkansızlığına dayanmaktadır.

Avantajlar ve dezavantajlar

BSO'nun uzlaştırma işlemlerinde kullanılması, haysiyet:

• yazar kasa ekipmanında finansal yatırım eksikliği;
• servis yapılmaz;
• seyahat aktivitelerinde kullanım kolaylığı.

Tabii ki, aşağıdakiler bilinmektedir sınırlamalar:

• uygulama yalnızca hizmetlerin sağlanmasında mümkündür;
• matbaada basılan formların türünü seçerken, tüm verilerin manuel olarak doldurulması gerekir, bu da hesaplama sürecini yavaşlatır;
• yeni bir partinin düzenli siparişi;
• muhasebe kurallarına uymalı ve belgeleri 5 yıla kadar arşivlemelisiniz.

Tabii ki, günlük müşteri akışı küçükse veya sağlanan hizmetler doğada seyahat ediyorsa, hesaplamalarda BSO'nun verilmesini kullanmaya değer.

Kağıtlar dolduruluyor numaralandırmaya göre. Geçişlere izin verilmez. Manuel olarak doldurulursa, herhangi bir düzeltme yapılmasına gerek yoktur. Okunaklı el yazısı ve net bilgiler yazın.

Form hasarlı ise üzeri çizilerek muhasebe defterine kaydedilmelidir. Gerekli tüm alanların doldurulması zorunludur.

Hesaplama türü ile ilgili olarak, belge düzenleme süreci aşağıdakilerden oluşur: aşamalar:

1. Nakit ödemelerde çalışan, varsa "Kişisel İmza" kalemi dışında gerekli bilgileri forma girer. Nakit olmayan ödemeler için önce müşteri kartı istemeniz, ardından sütunları doldurmanız gerekir.
2. Müşteriden şahsen para almak veya plastik kart için okuyucu kullanmak.
3. Çalışanı imzalayın ve müşteriye verin. Ne zaman nakit olmayan fonlarİşlemin onaylanmasını beklemelisiniz.

Tarif edilen şemanın pratikte uygulanmadığı durumlar vardır. Ancak bu şartlara uyulması zorunludur. öneriler:

1. Hizmetin hesaplanan adımlarında BSO vermek.
2. Sağlanan hizmetler için fon sağlama gerçeğini doğrulamak için belgeyi müşteriye vermek zorunludur.
3. Bir nüsha ile belgeleme yapılırken kimlik ilkesine uyulmalıdır, bu nedenle aynı anda en az bir nüsha yapılır.
4. “Müşteri İmzası” sütunu varsa, belgeyi imzalamanızı istemeniz gerekir.

BSO olabilir ayrılabilir veya sürekli tip. Yırtma türü, müşteriye bir yırtma tarafının verilmesini içerir. Omurga girişimcinin yanındadır. Sürekli bir görünüm kullanılıyorsa, bir kopya yapılmalıdır. Karbon kağıdı altına doldurmaya izin verilir. BSO yasama düzeyinde onaylanan bir kategoriye aitse, belgelerin bir kopyası yapılmaz.

Mühür, verilen formdan bağımsız olarak tüm BSO'lara yerleştirilir. Kopyalanmamalı, orijinal haliyle sunulmalıdır.

2018 için zorunlu ayrıntılar

Kağıtlar göstermeli tüm ödeme bilgileri. Ve düzenlenmiş bir ayrıntı listesi var. Yönetmelikler 2018'de BSO'nun aşağıdakileri içermesi gerektiğini şart koşuyor veri:

1. Belgenin başlığı.
2. Benzersiz sayı ve seri.
3. Kuruluşun adı veya girişimci hakkında bilgi.
4. Kuruluşun veya bireysel girişimcinin TIN'i.
5. Yürütme organının yeri ile ilgili veriler (tüzel kişilik durumunda).
6. Sağlanan hizmetin türü.
7. Hizmetin parasal olarak toplam maliyeti.
8. Hesaplama sırasında katkıda bulunulan fon miktarı.
9. İşlem sırasında belgenin tarihi.
10. Pozisyon Çalışanın adı.
11. Çalışanın imzası ve mührü.

Arzu edildiği takdirde zorunlu liste gerekli verilerle tamamlanmıştır.

01/07/2018 tarihinden sonra bireysel girişimcilerin bir BSO hazırlaması gerekeceğini düşünmeye değer. elektronik formatta otomatik ekipman kullanarak. Bu belge şu adrese gönderilecek: vergi Dairesi ve müşteri tarafından e-posta veya SMS yoluyla.

Muhasebe ve depolama

Belgeleri kaydetmek için sahip olmanız gerekir dergi, hasarlı bir formun düzenlendiği veya sabitlendiğine dair bir kayıt yapılacak. Derginin biçimi kuruluş (veya bireysel girişimci) tarafından seçilir. Ama orada belirli anlar dikkate alınması gereken:

• sayfalandırma;
• tüm derginin bellenimi;
• yapıştırma yerinde bir imza ve mühür bulunması.

Dergiye, formların tasarımına kabul edilen kişileri, sorumlu kişiyi ve atanma kurallarını belirten bir yasa eklenmelidir.

BSO otomatik ekipmanla yayınlanıyorsa dergi gerekli değildir.

Doldurulmuş formların kopyaları saklanmalıdır beş yıl içinde. Tüm formların yerlerine sadece kanunda belirtilen sorumlu kişilerin girmesine izin verilir.

Bu nedenle, belirli durumlarda ve girişimcinin talebi üzerine bir BSO'nun tasarımına izin verilir. Aynı zamanda basım, doldurma ve raporlama kurallarına da uyulması gerekmektedir.

Ne zaman bir BSO verebilirim? Detaylar bu videoda.