Denetim nakit işlemler güvenlik için gerekli Para cihazla çalışırken, nakliye ve depolama koşullarının iyileştirilmesi. Ayrıca denetim, işletmelerin iç denetimlerinin prosedürlerini ve şartlarını belirlemenizi sağlar. Herhangi bir işletme gerekir dikkatle sorumlu olmak yazarkasalar, herhangi bir ihlal para cezası ve idari sorumluluk gerektirecektir.

Her girişimci, nakit işlemleri kontrol etmenin ne anlama geldiğini anlamalıdır. çok çeşitli prosedürler. İlgili makamlar, hizmetin gelişi konusunda önceden uyarıda bulunabilir veya bildirimde bulunmadan inceleme yapabilir. Prosedür sadece dış denetçiler tarafından değil, aynı zamanda şirketin kişisel denetimi için özel olarak oluşturulmuş iç birimler tarafından da gerçekleştirilmelidir.

Sahibi veya yöneticisi, sahtekârlıkla nakit para ile çalışan kişilerden şüpheleniyorsa, doğrulama talebi gönderme hakkına sahiptir dış denetim hizmetlerine veya bir işlem gerçekleştirmeye kendi başına. Bir kuruluş menkul kıymetler düzenlerse Açık market, daha sonra bu tür işlemler de nakit işlemlerin denetimine girer.

Uygulama aşamaları

Denetim metodolojisi üç ana aşama ayrı olarak var olamaz. birlikte onlar tam bir kontrol düzenlemenize izin verin. Denetim için kullanılan metodoloji, en iyi yol prosedürün sonuçlarına dayanan sonuçların ve raporların güvenilirliğini gösterir.

Birinci

İlk aşama - planlama. Bu en çok önemli adım Bir denetimde, denetimin bir bütün olarak nasıl ilerleyeceğini kapsıyor. Sonraki her aşama doğrudan planlamaya bağlıdır ve burada bir hata yapılmışsa, tüm denetimin yeniden yapılması gerekecektir.

Her şey bir kontrol stratejisinin tanımlanması, bir denetim programının oluşturulması ve yaklaşan operasyonun kapsamının değerlendirilmesi ile başlar.

Denetime katılacak denetçi, bir plan geliştirmek ve uygulamak programın bir bütün olarak inşa edileceği temelinde. Aşama, etkin bir denetimin yürütülmesine yardımcı olmak için gerekli birçok prosedürü içerecektir. Toplanan bilgilere göre, ana eylemlerin başlamasından sonra hataları belirlemek mümkün olacaktır.

İkinci

İkinci aşama - bilgilerin toplanması ve analizi muhasebecilerin çalışmalarının tüm yönleriyle değerlendirilmesi gerektiğinde, riskleri dikkate alın ve kontrolleri izleyin. Bu aşamada alınan tüm bilgiler, ortaya çıkan sorunları çözmek için ne yapılması gerektiğinin zaten açık olacağına göre bütünsel bir sonuç elde etmeye yardımcı olmalıdır.

Üçüncü

Üçüncü sahne - denetçi raporu. Önceki iki paragrafın bir sonucu olarak, yapılandırılması gereken bilgiler elde edilecektir. AT Rusya Federasyonu doğrulama raporu Rusça olarak oluşturulacaktır. Belge, denetçi ve sonuçlara ilişkin profesyonel görüşü hakkında bilgi içermelidir.

çeşitli teknikler

Prosedür aşağıdakilere dayalı olarak gerçekleştirilebilir: birçok çeşitli metodlar denetim:

• sanayi.
• özel;
• geleneksel;
• yasal.

Endüstri doğrulama metodolojisi konunun sektörel bağlantısına uygun olarak uygulanır.

Geleneksel muhasebenin çeşitli bölümlerine dayanan bir plan anlamına gelir. Denetim yasal mevzuata tamamen uygundur. En doğru sonuçları verecek olan odur. Bunun için geliştirilmesi gerekli özel teknik göre sıralanmış ekonomik grupların tanımları ortak özellikler. Ancak böyle derin bir kontrol için yöntem yalnızca özel vergi rejimleri altında kullanılır.

Hukuki yaklaşım sadece kanunun ilgili hükümlerine dayanmaktadır.

Başlıca ihlal türleri şunlardır: devamındaki:

• yazar kasada fazla veya eksik para;
• kasaya gelen para zamansız olarak yatırıldı;
• para verilmesi vekaletname olmadan gerçekleştirildi;
• çalışanlara yapılan ödemeler önceden bildirilmeden yapılır;
• muhasebe kayıtları nakit işlemleri yanlış gösteriyor.

Denetim uygulamasına göre, bir dizi gerçek ihlal var, işletmelerde en sık görülenlerdir.

• Kasa envanteri gerekli durumlarda yapılmadı:

1. Mali tabloları hazırlamadan önce.
2. Finanstan sorumlu kişi değiştiyse.
3. Hırsızlık veya değerli eşyaların zarar görmesi ve kişinin kendi konumunun kötüye kullanılması gibi gerçekler fark edildiyse.
4. Mülkiyet başka bir kişinin mülkiyetine geçmişse (satış, kiralama, itfa, belediye veya devlet mülkiyetine devir).
5. Aşırı koşullardan (yangın, doğal afetler, kazalar vb.)
6. İşletme tasfiye edildiyse, yeniden düzenlendiyse veya Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen diğer durumlarda.

• Her şirkette kişisel muhasebe politikası tarafından oluşturulan parasal envanter şartlarına uyulmaması.
• Envanterin sonuçlarını onaylayan belgelerde lekeler, hatalar, yanlışlıklar, silintiler, boş satırlar var.
• Envanter yasası, ülkenin mevcut mevzuatına aykırı olarak hazırlanmıştır.
• Envanter listeleri tüm komisyon üyeleri ve maddi sorumlular tarafından imzalanmaz.
• Envanter sırasında fazlalık bulunursa, fonlar aktifleştirilmedi ve ardından kuruluşun finansal sonuçlarını artırmak için gönderildi.
• Kasa defterinde ödeme girişleri var ücretler, ancak fonları alması gereken çalışanların imzası yok.
• Ödeme emirleri, alıcının kimliğini doğrulayabilecek belgeler hakkında bilgi içermez.
• Çalışma, hatalı yazar kasalar kullanılarak gerçekleştirilir.
• Kasiyer-operatörün defteri düzgün tutulmuyor.

Hedefler, görevler, planlama

ana hedef- nakit işlemleri, Rusya Federasyonu içindeki nakit akışı, defter tutma ile tek bir kuruluşta sorun olup olmadığını belirlemek.

denetçinin görevleri– Ülke mevzuatı ile düzenlenen tüm ticari işlem ve belgeleri kontrol edin. Tüm prosedür Federal Denetim Standartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.

Düzenleyici çerçeve ve organizasyon süreci

Nakit işlemlerin denetimi için düzenleyici çerçeve:

• 54 sayılı Federal Kanun "Nakit ödemelerin ve (veya) ödeme kartlarının kullanıldığı ödemelerin uygulanmasında yazar kasaların kullanılması hakkında";
• Rusya Federasyonu topraklarında Rusya Bankası'nın banknotları ve madeni paraları ile nakit işlem yapma prosedürü;
• Mülkiyet envanteri ve mali yükümlülükler için yönergeler;
• Rusya Merkez Bankası'nın 3073-U sayılı talimatı "Nakit ödemelerin uygulanması hakkında";
• Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 88 Sayılı Kararnamesi “Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi, envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”.

Bu veri tabanına göre, herhangi bir nakit işlem kontrolü gerçekleştirilir.

Giriş aşaması, denetçinin bu ekonomik kuruluşun ne tür faaliyetlerde bulunduğunu, bir denetim yapmak için hangi fırsatların mevcut olduğunu anlamasına yardımcı olacaktır. tanım yapıldıktan sonra antlaşma, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun tüm gerekliliklerine uyması gereken.

Envanter almak

Komisyon derhal en değerli bilgi kaynağını doğrulamaya başlar - gişe. Envanter sırasında kasiyer ve baş muhasebeci bulunmalıdır. Şirketin birkaç nakit masası varsa, operasyondan önce her cihaz mühürlenir; bu, para aktararak veya kasadaki verileri değiştirerek eksiklikleri giderme girişimlerini önlemeye yardımcı olacaktır.

MKT'den sorumlu çalışan, tüm belgelerin raporda yer aldığına ve yazar kasada fazladan veya yazılı olmayan fon olmadığına dair bir makbuz vermelidir.

Nakit bakiyesi limitine uygunluk

İşletmelerin kasaları, hizmet veren bankanın izin verdiği miktarda nakit para depolayabilir. Her yıl işletmeler için limit tüm bankalar tarafından güncellenirken, organizasyonlar ne kadar farklı olursa olsun(yasal şekle, faaliyet alanına, kasaların mevcudiyetine vb. göre).

Kuruluşun limiti aşan bir nakit tutarı varsa, bakiyeyi aşan fonlar bankaya aktarılmalıdır. Fonlar akşam veya öğleden sonra bankanın kasasında kiralanır. Her işletme, gelirlerin doğrudan ücretlere, sosyal haklara, ürün satın alımlarına vb. gitmesi için bankayla görüşebilir.

Denetim için sunulması gerekir banka hesap özetleri Belirlenen limiti gösteren, üç iş günü içinde aşılmasına izin verilir.

Raporlama kayıtları

Fonların bilançoya yansımasının doğruluğunu ve doğruluğunu kontrol etmek için denetçi, kayıtlara ve raporlama formlarına başvurur. Bu belgelerdeki tüm veriler, sadece mekandaki faaliyetleri değil, aynı zamanda şirketin tüm şubeleri ve bölümleri için de faaliyetleri yansıtmalıdır.

Birincil belgelerin kaydı

Kontrol ederken, sağlamanız gerekir kaynak dökümanlar, doğru doldurulması gereken tüm gerekli imzalara sahip. Fon ihracı için gerekli belgelerin kanuni ağırlığı olması için baş ve muhasebeci veya yetkili kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Belgeler düzeltilemez, alıcıların imzaları, "Ödendi" damgaları ve tarihleri ​​mevcut olmalıdır. Her şey yasalara uygun olarak yapılmalıdır.

Gönderinin doğruluğu, zamanında ve eksiksiz olması

İşletmenin veznesinin sahip olduğu para gelir gelir şeklinde alıcılardan ve çalışanlardan uygulamalar ve benzeri hizmetler için ödeme yapmak. Denetçi, para göndermenin eksiksizliğini ve zamanında olup olmadığını kontrol eder. Bunu yapmak için çek taslaklarından, banka hesap özetlerinden vb. tüm tutarlar doğrulanır. "Kaçırılan" herhangi bir miktar, kuralların açık bir ihlali olarak kabul edilecektir.

Nakit limitine uyum

Tüm girişimciler, maksimum nakit ödeme tutarı kurallarına uygunluk açısından kontrol edilecektir. Yani hizmet alıp satarken, bir kişi veya kuruluş tarafından bir ürün veya hizmet için yapılan ödemelerin sayısına bakılmaksızın, kanunla belirlenen miktarı aşan tutarları kabul etmek mümkün değildir. Limiti aşan bir tutarı kabul etmeniz gerekiyorsa, o zaman işlem bankalar aracılığıyla yapılmalıdır.

Tüketim ve para toplama

Fonlar aracılığıyla bağış yapılabilir toplama hizmetleri uygun lisans ile. Bu şekilde gönderilen para, güvenliği sağlamak için her yol denendiği için mümkün olduğunca korunmaktadır. Her çanta için bir nakit ekstresi düzenlenir.

KKM uygulama prosedürü

Cihazı kaydetmek için kayıt olmalısınız Kişisel Alan OFD ile ilgili bir anlaşma yapabileceğiniz nalog.ru sitesinde. Tüm verileri alıp kontrol ettikten sonra, vergi hizmeti yazar kasanın kayıt numarasını belirler makineye girilecek bir gün içinde.

KKM sistemi, ek adımlar olmadan bir çek verdikten hemen sonra vergi hizmetine veri göndermenizi sağlar.

son aşama

Sonunda denetçi, çözüm, sahip olabilecek İki seçenek:

• koşulsuz pozitif;
• değiştirilmiş.

Yürütme sorumluluğu

Herhangi bir ekonomik varlık sorumlu olacak kuruluş içindeki kontrol sistemi için. Sistemin çalışmasını sağlamak denetçinin sorumluluğundadır. Organizasyon başkanı şunları yapmalıdır:

1. Kasayı donatın ve yalnızca kuruluş içinde değil, aynı zamanda bankaya ulaşım sırasında da fonların güvenliğini sağlayın. Kasa, kuruluşa ait olmayan değerli eşyaları ve parayı saklayamaz.
2. Bir kasa defteri olmalı.
3. Nakit kabul sadece yazar kasa kullanımı ile yapılmalıdır.

Denetçi suistimal vakaları tespit ederse, duruma göre mali yaptırımlar.

Bu videodan nakit işlemlerin muhasebesi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

19 Şubat 2012'den itibaren, yazar kasaların (CRE'ler) kullanımıyla elde edilen gelirlerin muhasebeleştirilmesinin eksiksizliği üzerinde kontrol ve denetim işlevi, kuruluşlarda ve bireysel girişimcilerde nakit para ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler için atanmıştır. 17 Ekim 2011 tarih ve 133n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri uyarınca Federal Vergi Servisi.

Eylül 2015'te kuruluşumuz, bu devlet işlevinin yerine getirilmesi için kayıtlı olduğumuz Federal Vergi Servisi'nden bir sipariş aldı. Bizim için çok heyecan vericiydi çünkü o zamana kadar böyle bir kontrol yoktu ve neye hazırlandığımızı bilmiyorduk. Referans için: kuruluşumuz toptan ve perakende ticaret yapmaktadır. Şirket UTII ve OSNO'yu birleştirir, ayrı muhasebe tutar. Üzerinde şu an bir adet yazar kasa bulunmaktadır. Nakit ödemeler yazar kasalar ve ödeme kartları kullanılarak gerçekleştirilir.

Denetim, 01/01/2012 - 09/09/2015 dönemi, yani 3 yıl sekiz ay boyunca gerçekleştirilmiştir. Kontrol etmemiz istendi:

1. Kasiyer operatörünün günlükleri.
2. Yazar kasaların günlere, aylara, çeyreklere göre tam ve kısa mali raporları (yazar kasa hizmeti veren kuruluşun bir temsilcisi tarafından ücretsiz olarak kaydedilir).
3. İncelenen dönem için kasa defterleri.
4. Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi için birincil muhasebe belgeleri: PKO, RKO, İncelenen dönem için gelen ve giden nakit belgelerin kayıt günlüğü.
5. Yazar kasanın (Birleşik Form No. KM-1) kasa sayaçlarının toplam okumalarının sıfıra aktarılması ve kontrol sayaçlarının kaydedilmesi üzerinde hareket eder. Bir yazar kasanın onarım için teslim edilmesi (gönderilmesi) üzerine ve kuruluşa iade edilmesi üzerine (Birleşik Form No. KM-2) kontrol okumalarının alınması ve nakit sayaçlarının toplanması üzerinde hareket eder.
6. İncelenen dönem için kasiyer operatörünün yardım raporu (Birleşik form No. KM-6). KKM sayaçlarının okumaları ve kuruluşun geliri hakkında bilgi (Birleşik form No. KM-7) Fişler.
7. 2012-2015 için nakit bakiye limiti belirleme talimatları
8. Bir banka ile işletmelerin ödeme kartı sahiplerine hizmet verme anlaşması.
9. 2012-2015 için avans raporları

Sevgili meslektaşlarım, kasayı kontrol ederken IFTS tarafından talep edilen evrak listesinin, bankaların daha önce talep ettiklerine göre nasıl genişlediğini lütfen unutmayın.

Tüm belgeleri hazırlamamız için bize yalnızca iki (!!!) iş günü verildi. Bu çok az gibi görünüyordu çünkü 2012-2013'te kuruluşta başka bir baş muhasebeci çalıştı ve bu döneme ait tüm belgeleri kontrol etmek zorunda kaldım, tüm birincil belgelerin mevcut olup olmadığını, doğru doldurulup doldurulmadığını, tüm belgelerin doğru doldurulup doldurulmadığını kontrol ettim. çalışanların imzaları yakışır, bir şeyler oyalanır, bir şeyler dikilir. Dürüst olmak gerekirse zordu ve her şeyi kontrol edecek zamanım yoktu.

Denetim sonucunda nakit bakiyesi limiti ihlali tespit etmedik. Yazar kasa kullanımıyla elde edilen geliri ayarlamak için yazar kasa çalışmalarına yetkisiz müdahalenin hiçbir gerçeği yoktu. Bununla birlikte, 2012 yılında, mağaza kapatıldığında, yazar kasalardan birinin Federal Vergi Servisi tarafından kaydının silinmediği, eski muhasebecilerin bu anı kaçırdığı, ancak gereksiz yere elden çıkardığı ortaya çıktı. Ve şimdi içerideyiz çıkmaz durum- artık çalışmadığını kanıtlamak için mali raporları ondan çıkarmak imkansızdır. Para cezasından korktular, bir açıklama ile indiler. Ayrıca, 2012-2013 yıllarında ayıplı mallar için alıcıya para iadesi yapılırken. bazı durumlarda, kullanılmayan nakit makbuzlara ilişkin alıcılara (müşterilere) fonların iadesine ilişkin Kanun (Birleşik form No. KM-3) çıkarılmamıştır. Bu ihlal için biz de bir açıklama ile yola çıktık.

Genel olarak, Federal Vergi Servisi çalışanlarının bize karşı hoş bir sürpriz olan dostane tutumunu not etmek isterim, çünkü genellikle müfettişler gelirse para cezasının garanti edildiğini söylerler. Bizim durumumuzda, durum böyle değildi. Ayrıca bir noktayı belirtmek isterim. Müfettişler kendi aralarında konuşurken, mükelleflerden birinin belgeleri bir tür kirli, yırtık kutularda getirdiğini, belgelerin orada yığıldığını belirttiler. Görüntü güzel değil. Federal Vergi Servisi çalışanları yakındı: “Onlara dokunmak ne kadar tatsız!” Buradan meslektaşlarım, kendi sonuçlarınızı çıkarın. İnsanlara nasıl davranırsan, onlar da sana öyle davranır.

Yani sevgili muhasebeciler, kasanın vergi servisi tarafından denetlenmesinin bize göründüğü kadar korkutucu olmadığı ortaya çıktı. Şimdi, yeni idari düzenlemelere göre, bu tür kontroller düzenli olacak, bu nedenle gereksiz stresi önlemek için, müfettişler arasında neyin sorulabileceğini kontrol etmek için zaman ayırın, bir şeyi düzeltin, tamamlayın. Nihayet Zeki insanlar başkalarının hatalarından ders alın. Tüm iyi ve sessiz çalışma.

LLC "Güçlü" Baş Muhasebecisi, Komarova Anna Vladimirovna

Kanunen, hizmet ve mallar için ödeme olarak nakit kabul eden tüm ticari şirketler ve girişimciler faaliyetlerinde kullanmak zorundadır. yazarkasalar. Ancak hepsi bu kadar değil - yazar kasalarla çalışmak, nakit disiplinine ve periyodik denetimlere uygunluk anlamına gelir.

Ödeme denetimi nedir

Yazar kasa denetimi altında, düzenleyici makamlar veya bireysel girişimciler ve kuruluşların yönetimi tarafından kasiyerler ve muhasebe departmanlarının çalışanları tarafından gerçekleştirilen nakit işlemlerinin ne kadarının kurallara uygun olduğunu doğrulamak için yürütülen bir dizi önlemi anlamak gelenekseldir. yasanın gereklilikleri.

nakit disiplini

Yazar kasanın gelecekteki revizyonu sürecinde er ya da geç kaçınılmaz olarak ciddi hata ve eksikliklerden kaçınmak için, yazar kasalarla çalışmaya başladığınız ilk günden itibaren yazar kasa disiplinine dikkatle uyulmalıdır. Tüm nakit işlemlerinin zorunlu olarak sabitlenmesini, makbuzlar ve borç siparişleriyle çalışmayı, sürdürmeyi ifade eder. maaş bordrosu vb.

Ayrıca, tüm bireysel girişimciler ve işletmeler, yetkisiz kişilerin yazar kasalara girmesini önlemek ve böylece çeşitli suç olasılığını ortadan kaldırmak için yazarkasa için özel olarak çitle çevrili bir yer ayırmalı veya hatta ayrı bir ofis tahsis etmelidir. Muhasebe departmanının her çalışanının yazar kasa ile çalışmasına izin verilemeyeceği, sadece özel eğitim almış olanların olduğu unutulmamalıdır.

Yazar kasayı kim denetler

Denetim şu şekilde yapılabilir:

• bölgesel vergi incelemeleri uzmanları;
• Rosfinnadzor çalışanları;
• teşebbüsün yetkili çalışanlar veya bir denetim şirketi şahsında yönetimi.

Daha önce, 2012 yılına kadar bankacılık yapılarının temsilcileri, kuruluşlarda ve bireysel girişimcilerde nakit kontrol disiplinini kontrol edebiliyordu, ancak şimdi bu haklara sahip değiller.

Denetimin zamanlaması nedir?

Kasayı denetleme kararı işletmenin yönetimi düzeyinde verilmişse veya Bireysel girişimci muhasebe departmanının ve kasiyerin çalışmalarının ani bir kontrolü için, denetim şartları kendi takdirine bağlı olarak seçilir ve verilen bir sipariş temelinde gerçekleştirilir. Bununla birlikte, yasa, yazar kasa denetiminin zorunlu bir prosedür olduğu durumları da dikkate alır. Bu:

• yıllık raporlamadan önceki süre;
• kasiyerin işten çıkarılması veya geçici olarak değiştirilmesi;
• Nakit suistimal veya hırsızlık tespiti durumunda.

Ek olarak, denetim en az altı ayın sonunda ve daha da iyisi - üç ayda bir veya ayda bir, ayın başında veya sonunda yapılmalıdır.

Yazar kasa denetimi için gerekli şartlar

Denetimin başlatılmasına mutlaka belirli sayıda koşulun gözetilmesi eşlik etmelidir. Özellikle denetimin işletme yönetimi tarafından yapılmasına karar verilmişse, uygun bir iç düzen çıkarılmalıdır. Bir denetim yapma kararı düzenleyici makamlar, yani vergi hizmeti veya Rosfinnadzor tarafından verilmişse, denetlenen kuruluşa veya bireysel girişimciye yaklaşan denetim hakkında önceden bilgi vermelidirler. Aynı zamanda, bildirim ve sipariş, denetimin şartlarını ve denetim grubunun bileşimini ve yetkilerini belirtmelidir. Denetim yapılarından denetime katılanların, denetime geçmeden hemen önce kimlik kartlarını şirket yönetimine vermeleri gerekmektedir. Ancak bundan sonra, gerekli tüm (gizli belgeler dahil) belgelerin yanı sıra eldeki mali nakit de sunulabilir.

Kural olarak denetçiler, denetimin aşağıdaki parametreleri karşılamasını sağlamaya çalışır:

• kontrol edilen taraf için beklenmediklik, anilik;
• profesyonellik ve geçerlilik, müfettişlerin sahip olması gereken en önemli niteliklerdir. Ve bu nitelikler her zaman bulunmasa da, denetimin doğruluğunu yalnızca yeterlilik ve tarafsızlık sağlayabilir ve bu nedenle denetlenenleri denetimin olumsuz sonuçlarından ve kolluk kuvvetlerinden gelebilecek olası haksız iddialardan koruyabilir;
• süreklilik - yani, denetimin yetkin bir şekilde yürütülmesi için tüm eylemler, herhangi bir kesinti ve gecikme olmaksızın aynı gün, aynı anda gerçekleştirilmelidir;
• açıklık. Her aşamada denetimin sonuçları şirket yönetimi ile görüşülmelidir, çünkü bu hem zaman kazandırır hem de denetçilerin yapabileceği hata ve yanlışlıkların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

Ödeme aşamaları

Yazar kasa denetimi her zaman nakit disiplin denetimi ile birlikte birkaç adımda gerçekleştirilir.

1. Bir revizyon için hazırlanıyor. Bu aşamada kasiyer, denetçilere tüm paranın yatırıldığına, belgelerin dikkate alındığına ve son kasa raporuna dair bir makbuz verir. Buna karşılık, denetim grubu başkanı, “denetimden önce” işaretiyle tüm nakit belgeleri onaylar;
2. Yazar kasadaki nakit bakiyelerinin hesaplanması. Bu aşamada, yazar kasada kalan fonların mekanik olarak yeniden hesaplanmasına ek olarak, denetçiler katı muhasebe formlarının mevcudiyetini ve hareketini kontrol eder ve bunları kayıt dergileriyle karşılaştırır. Bu aşamanın sonuçlarına dayanarak, bir nakit denetimi eylemi düzenlenir;
3. Varsa, nakit fazla nakit bakiyelerinin gerçeklerinin analizi ve kanıtlanması gerekliliği;
4. Kasada nakit güvenliğini sağlamak için gerekliliklere uygunluğun izlenmesi. Özellikle burada denetçiler, kasaların kullanılabilirliğini ve servis verilebilirliğini kontrol eder, nakit taşımacılığının nasıl organize edildiğini kontrol eder ve ayrıca önceki kontrollerin sonuçlarına ve bunların sıklığına bakar;
5. Nakit disiplinine uygunluğun kontrol edilmesi. Bu aşama, çeşitli beyanların ve kasa defterinin doldurulmasının doğruluğunu kontrol etmek, birincil kasa belgelerini işleme koymak, alınan fonların kaydedilmesini ve kasadan yapılan çeşitli ödemelerin geçerliliğini kontrol etmek gibi tüm eylemlerin bir listesini bir kerede içerir. ;
6. Alınan finansmanın amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol;
7. Nakit disiplininin doğrulanması hakkında tam bir raporun hazırlanması ve kasa denetimine ilişkin ilgili kanunun kendisine uygulanması.

Bu algoritmaya sıkı sıkıya bağlı kalmak, olumlu hakkında doğru bilgi edinmenizi sağlar ve olumsuz taraflar içinde finansal faaliyetler firmalar, bu nedenle bu prosedürün rolünü abartmak zordur.

Yazar kasa denetiminin tamamlanması: kanun

Hangi ana belge, hatasız kasa denetiminin sonuçlarına göre hazırlanmalıdır - kanunla kesin olarak belirlenmiş bir eylem. İçinde yer alacak bilgiler:

• hakkında belirli miktar eldeki nakit;
• belgelere göre fon miktarı;
• yukarıdaki iki pozisyonun karşılaştırılması ve sonuç. Veriler eşleşirse, her şey normaldir ve işletme veya bireysel girişimci kasayı örnek teşkil eder ve yasalara sıkı sıkıya bağlı tutar, ancak bunlar farklıysa, kasada bir fazlalık olduğu anlamına gelir, bu da eşit olarak normdan sapma. Eylem sonunda, denetim grubu, tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmak için mutlaka önlemler önerir.

Dikkat! Fazlalık tespit edildiğinde, kasiyer, görünümlerinin nedenini yazılı olarak açıklamalıdır, ancak bir eksiklik bulunursa, kasanın bakımından sorumlu çalışandan tahsil edilir.

Önemli! Denetim sonuçlarına dayanarak, herhangi bir büyük suç, suistimal vb. tespit edilirse denetçiler soruşturma makamlarına başvurabilirler. işler.

Yazılanları özetleyecek olursak, nakit disiplinine sıkı bir şekilde uyulmasının şirket içinde sorun olmamasını garanti altına almakla kalmayıp, olası sorunları da engellediğini söyleyebiliriz. Olumsuz sonuçlar, dış kontrol yapıları tarafından kasa ve kasa disiplininin denetimine neden olabilir.

Nakit disiplinindeki temel değişiklikler, online yazarkasalara geçilmesiyle ilgilidir. Sonuç olarak, bazı nakit belgelerin uygulanmaması mümkün hale geldi.

1 Temmuz 2017'den bu yana birçok iş adamı, internet bağlantısı olan yazar kasaları kullanmakta ve sözleşme imzalamaktadır. Bakım vergi makamlarına ödemeler hakkında bilgi iletecek bir mali veri operatörü ile elektronik formatta. Çıkış süresi 1 Temmuz 2019'a ertelenenler de aralarına katıldı.

2019'da nakit disiplinini korumak

2019'daki nakit disiplini, bir kuruluş ve bireysel bir girişimci için yazarkasa ile çalışmak için bir dizi kuraldır. Bu, nakit gelirleri harcamak, nakit depolamak ve yazar kasalarla çalışmak için geçerlidir.

Kuruluşun çalışma gününün sonunda izin verilen nakit miktarı bağımsız olarak belirlenir, geri kalanı bankaya teslim edilir.

Küçük işletmeler ve bireysel girişimciler için 2019 yılında nakit disiplininin sağlanması, kasada gerektiği kadar nakit tutmaları ile ifade edilmektedir. Tutar nakit limit talimatında belirlenir, aksi takdirde bakiye limiti 0'dır. Limiti maaş günü, hafta sonu ve tatil günlerinde aşabilirsiniz. Kuruluşlar veya bireysel girişimciler arasındaki nakit ödeme sınırı, bireylerle birlikte 100 bin ruble - herhangi bir kısıtlama yok. Kağıt belgelerde düzeltmeler yapılabilir (PKO ve RKO hariç), elektronik olanlar imzalanır elektronik imzalar ve düzeltilemez.

Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit harcaması yasaktır (07.10.2013 tarih ve 3073-U sayılı Rusya Bankası Direktifinin 2. maddesi), aşağıdakiler için istisnalar sağlanmıştır:

• çalışanlara sağlanan faydalar;
• sorumlu kişiler için para verilmesi;
• mallar, işler, hizmetler için ödeme;
• alıcılara dönüş.

Bir banka hesabından alınan nakit, başka amaçlarla kullanılamaz.

Bireysel bir girişimci, nakit gelirleri kişisel ihtiyaçları için kullanabilir.

Nakit disiplinindeki değişiklikler

ÇKP uygulama kurallarında Federal yasa 3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı, esas olarak, bir mali veri operatörü aracılığıyla nakit ve elektronik ödeme araçlarını kullanan yerleşimler hakkında bilgileri vergiye ileten çevrimiçi kasaların kullanımına geçiş olan büyük değişiklikler yapıldı. elektronik ortamda yetkililer. Bilgi yerleşim sırasında iletilir.

Online kasalarda nakit disiplini de değişiyor. Maliye Bakanlığı'na göre, 16 Haziran 2017 tarih ve 03-01-15/37692 sayılı Mektup'ta ifade edilen, çevrimiçi kasaların kuruluşlarda tanıtılmasından sonra, kasiyer-operatör günlüğünün kullanımı (form No. KM-4). ) ve kasiyer operatörünün referans raporu (form No. KM -6) isteğe bağlıdır.

Ek olarak, 19 Haziran 2017 tarihli ve 4416-U sayılı Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği, nakit işlem yapma prosedürünü değiştirmiştir: rapor kapsamında para verilmesi için, daha önce alınan tutar için borcun tam olarak geri ödenmesi artık gerekli değildir. Ek olarak, muhasebeciden bir başvuru alamazsınız, ancak konuyu idari bir belge ile yayınlayabilirsiniz - örneğin, kafadan bir emir.

Yazar kasalarla çalışma kurallarının ihlali sorumluluğu

2019 nakit disiplini ihlali cezaları düzenler İdari Suçlar Kanunu. 2019 yılında nakit disiplin ihlali için, ihlalin ciddiyetine göre para cezası verilir.

Belirlenen tutarları aşan nakit ödemeleri ve kasada biriktirme için ( Sanat. 15.1) yetkililer için para cezası - tüzel kişiler için 4.000 ila 5.000 ruble - 40.000 ila 50.000 ruble.

Yazar kasalarla çalışma kurallarına uyulmaması için ( madde.14.5):

• ÇKP'nin kullanılmaması durumunda, yetkililer için para cezası - hesaplama miktarının 1/4 ila 1/2'si, ancak 10.000 ruble'den az olmamak üzere; tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için - yerleşim tutarının 3/4'ünden bir boyutuna kadar, ancak en az 30.000 ruble;
• arka sistematik ihlal yasa - 1 ila 2 yıl arasındaki yetkililer için diskalifiye; tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için - 90 güne kadar askıya alma;
• uyumlu olmayan ÇKP kullanımı ve vergi makamlarının talebi üzerine bilgi ve belgelerin sağlanmaması için - yetkililer için 1.500 ila 3.000 ruble arasında bir uyarı veya para cezası; tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için - 5.000 ila 10.000 ruble arasında bir uyarı veya para cezası;
• isteği üzerine müşteriye kağıt veya elektronik çek göndermemek için - 2000 ruble yetkililer için bir uyarı veya para cezası. Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için - bir uyarı veya idari para cezası 10.000 ovmak.

2019 yılında vergi makamları tarafından nakit disiplin kontrolü kısıtlama olmaksızın gerçekleştirilir.

Federal Vergi Servisi bir inceleme planı hazırlar, ancak belge yalnızca dahili kullanım için tasarlanmıştır. Kural olarak, bu yılda bir defadan fazla veya bir şikayet olduğunda gerçekleşir.

Ayrıca, şirketin daha önce yazarkasa ile çalışma disiplinini ihlal edip etmediği veya zararda olup olmadığı konusunda bir denetim yapılacaktır.