Nakit makbuzda ne basılmalıdır. Mali çek ile mali olmayan çek arasındaki fark nedir?

Çevrimiçi kasaların tanıtılmasıyla, bir kasa fişi daha bilgilendirici olacaktır.

Nakit makbuz ve BSO ile ilgili zorunlu ayrıntılar

Kanun, tüm satıcılar için tek, birleşik bir nakit makbuz şekli oluşturmaz. Bu nedenle, bir hipermarkette alınan nakit makbuz, bir benzin istasyonunda veya faturaları öderken size verilecek bir nakit makbuzdan çok farklıdır.

Ancak bu kontrollerin elbette ortak bir yanı var. Hepsi bazı zorunlu ayrıntılar içerir. Bugün bunlar gerekli detaylarçok değil. Ancak çevrimiçi yazar kasaların tanıtılmasıyla birlikte çek daha bilgilendirici olacaktır.

Bakalım Madde 4.7 neler sağlıyor. 54-FZ sayılı Kanun zorunlu ayrıntılar olarak. 1 Şubat 2017'den itibaren, nakit makbuz aşağıdaki bilgileri içermelidir:

bilgi grubu Sahne ve içerik Ayrıntıların tanıtıldığı tarih
Belgenin başlığı Şimdi belirtildi
Çekin sipariş numarası Vardiya numarasını kastediyorum. Her vardiya numaralandırması en baştan başlar. Şimdi belirtildi
tarih ve saat 00.00.0000 biçiminde satın alma tarihi. ve tam zamanı, para transferi anını sabitleme. Şimdi belirtildi
yerleşim yeri Satış sitede gerçekleşmişse, makbuzda posta kodu ile birlikte binanın adresi belirtilmelidir.

Ödeme İnternet üzerinden yapılıyorsa, çekte satıcının web sitesinin adresi belirtilir.

Satın alma bir araçta (araba dükkanı, taksi) yapıldıysa, makbuz, kuruluşun (veya bireysel girişimcinin) adresini veya aracın adını ve numarasını gösterebilir.

Satıcı bilgisi
  • kuruluşun adı + TIN;
  • Girişimcinin tam adı + TIN;
Şimdi belirtildi
Uygulanan vergilendirme sistemi 01.02.2017
yerleşim işareti Kanun, bu tür dört işareti ayırt eder:
  1. varış (alıcı size parayı verdi);
  2. varışın iadesi (parayı alıcıya iade ettiniz);
  3. masraf (alıcıya para verdiniz);
  4. masrafların iadesi (alıcı size daha önce verilen parayı iade etti).
01.02.2017
Ürün Detayları
  • Malların (veya işlerin veya hizmetlerin veya ödemenin veya ödemenin) adı;
  • mal miktarı (ölçü birimi cinsinden);
  • birim mal başına fiyat (indirimler ve kar marjları dahil);
  • alış fiyatı;
  • KDV oranı (KDV mükellefi olmayan veya KDV oranı 0 olan satıcılar hariç);
  • KDV tutarının ayrı ayrı tahsisi ile hesaplama tutarı (KDV oranını belirtmek gerekirse);
PS, USN, UTII (tüketilebilir mallar hariç), tarım için ESHN kullanan bireysel girişimciler. imalatçılar, - 01.02.2021 tarihinden itibaren malın adı ve miktarı belirtilir.

KDV 01.02.2017 tarihinden itibaren belirtilmiştir.

Ödeme şekli ve ödeme tutarı
  • Nakit veya elektronik ödeme araçları;
  • ödeme miktarı;
Şimdi belirtildi
Satıcının temsilcisi hakkında bilgi Alıcı ile anlaşma yapan ve çek veya BSO (kasiyer, satıcı vb.)

İstisna: ödeme İnternet dahil olmak üzere otomatik cihazlar kullanılarak yapıldıysa belirtilmesine gerek yoktur.

KKT hakkında bilgiler
  • kayıt ÇKP numarası;
  • mali sürücünün seri numarası;
  • bir çekin mali işareti;
  • mali özelliğin gerçekliğini kontrol edebileceğiniz sitenin adresi;
Alıcı Bilgileri
  • alıcının telefon numarası veya e-posta adresi (çek veya BSO kendisine elektronik biçimde aktarılmışsa);
  • bir çek veya BSO'nun bağımsız olarak alınabileceği kaynak sitesi;

01.02.2017 *

E-posta çeki gönderenin postası veya BSO Alıcıya nakit makbuz veya BSO gönderilirse elektronik formatta, o zaman adresi içermelidirler E-posta gönderen (satıcı veya OFD, eğer çekler OFD tarafından gönderilecekse)

01.02.2017 *

Kontrol verileri
  • Mali belgenin seri numarası * ;
  • vardiya numarası;
  • mesajın mali işareti (OFD'nin transferindeki işaret)
Ek detaylar
  • emtia isimlendirme kodu (bazı durumlarda Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir);
  • otomatik cihazın seri numarası (eğer yazar kasa, yerleşimler için otomatik bir cihazdaysa);
  • DİĞER DETAYLAR (Alanınızın özelliklerini göz önünde bulundurarak başka bilgiler belirtmeniz gerekiyorsa bunu yapabilirsiniz);
01.02.2017

* Satıcı iletişim ağlarından uzak bir bölgede bulunuyorsa, bu bilgi çekte veya BSO'da gösterilmeyebilir. Bu tür yerlerin listesi federal yürütme organı tarafından onaylanacaktır.

Makalede, satıcılar ve hizmet sağlayıcıların kendileri tarafından düzenlenecek çekler ve BSO'lardan bahsettik. Ödeme acenteleri ve alt acenteler (aracılar) ödemeyi kabul ederse, çeklerde ek ayrıntılar sağlanmalıdır: acentenin ücretinin miktarı ve ayrıca acentenin, ödeme kabul operatörünün ve tedarikçinin telefon numaraları. Ancak KDV oranını belirtemezsiniz.

Temmuz 2017'nin gelişiyle birlikte, işletmeler çevrimiçi yazar kasalardan nakit makbuz vermeye başladı. Bir çek iki şekilde düzenlenebilir:

  • elektronik formatta;
  • bir kasaya yazdırarak (kağıt üzerindeki bilgiler en az altı ay boyunca görünür olmalıdır).

Çevrimiçi yazarkasa çekinde ne olması gerektiğine dair liste 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yasa ile verilmiştir. Güncellenen kurallara göre, alıcılar sadece kağıt çek düzenlememeli, aynı zamanda elektronik versiyonlarını da göndermelidir. kişisel e-posta adreslerine.

Kimin yeni bir çevrimiçi çeke ihtiyacı var?

Değişen kurallara göre çalışmak için yazar kasanın internete bağlanmasını sağlamak gerekir. Çevrimiçi bir yazar kasanın örnek bir kontrolü, yalnızca iki düzineden fazla zorunlu ayrıntının varlığını değil, aynı zamanda çeklerden elde edilen gelirle ilgili bilgilerin Federal Vergi Servisi'ne günlük olarak iletildiğini varsayar. Bilgi depolamak için kullanılır mali akümülatör. Ek bir yenilik, çevrimiçi ödemede bir QR kodudur.

Çevrimiçi kasaları kullanarak ticarete geçişin zamanlamasına göre, farklı işletme kategorileri için farklılaşma benimsenmiştir:

  1. Çevrimiçi ödemenin zorunlu ayrıntıları Şubat ayından itibaren formlarda olmalıdır. Mevcut yıl yeni kayıtlı yazar kasalarla çalışan satıcılardan.
  2. Çevrimiçi ödeme makbuzu için güncellenmiş gereksinimler, bu yılın Mart ayının son gününden itibaren alkollü içecek satıcıları tarafından uygulanmaktadır.
  3. 1 Temmuz'dan itibaren, UTII ve PSN şartlarına göre çalışanlar hariç, tüm ÇKP sahipleri için örnek bir çevrimiçi yazarkasa makbuzu geçerlidir.
  4. Çevrimiçi ödemenin güncellenmiş ayrıntıları, Temmuz 2018'den itibaren girişimcilerin UTII ve PSN'deki çalışmaları için ayrılmaz unsurlar haline gelecektir.

Çevrimiçi ödeme nasıl görünür?

Sanatta. 54-FZ Sayılı Kanun'un 4.7'si, çevrimiçi bir kasiyer çekinin neleri içermesi gerektiğinin bir listesini sağlar. Liste, çekin neye benzediğini açıkça ortaya koyuyor çevrimiçi yazar kasalar 2017. Mevcut vardiya için seri numarasını gösteren belgenin adını yansıtmalıdır. Çevrimiçi kasanın kontrolündeki zorunlu ayrıntılar, hakkında bilgi bulunmasını gerektirir. kesin tarih ve işlemin yeri hakkında bilgi içeren uzlaşma zamanı:

  • işlem bir binada yapılıyorsa, tam adresi ve mevcut posta kodu yazdırılmalıdır;
  • Online kasanın yeni çeki ödeme yaparken nasıl görünüyor? Araçlar- sadece işletmenin adres bilgilerini değil, aynı zamanda marka ve modelini belirten otomobilin kayıt numarasını da içermelidir;
  • çevrimiçi mağazalar sitelerinin adresini belirtir.

Çevrimiçi kasanın nakit makbuzunun zorunlu detayları sunulmaktadır:

Çevrimiçi ödeme: düzeltme makbuzu

Ödeme sırasında yanlış girilen tutarları düzeltmek için bir düzeltme kontrolü gereklidir. Kasiyer gerekenden daha büyük bir çek delerse, fazla yansıtılan fonların iadesi için bir çek düzenlenir. Çevrimiçi kasada hatalı bir şekilde zımbalanmış bir çek, tutarın düşük tahmin edilmesi durumunda kasada fazlalık oluşmasına neden olur. Bu durumda, kasiyerin, olanların nedenlerini açıklayan, işlemin tarihini ve saatini belirten bir not yazması gerekir. Kayıtlı nota dayalı olarak, bir ayarlama ile çevrimiçi bir ödeme yapılır.

Çevrimiçi ödeme nasıl kontrol edilir

Alıcılar, satın alınan mallar hakkındaki verileri, maliyetleri ve satıcıların ayrıntılarını özel bir uygulamada görüntüleyebilir. Çevrimiçi kasanın kontrolünün kontrol edilmesi, varlığını varsayar cep telefonu internet erişimi ile. Uygulama ücretsiz olarak kullanılabilir.

Çevrimiçi kasalarda çek nasıl bulunur:

  1. Belgenin mali verilerini uygulamaya manuel olarak girin (satın alma saatiyle birlikte tarih, çek numarası ve tutarı ile işlem türünü belirtin, mali niteliği işaretleyin).
  2. Hizmetler ve mallar için örnek bir çevrimiçi ödeme, manuel veri girişini önlemek için belgeden otomatik olarak okunan bir QR kodu içerir.

Bundan sonra, yapılan satın alma işlemine ilişkin vergi dairesinin verileri hakkında bilgi edinebilirsiniz. Tutarsızlıklar tespit edilirse, alıcı bunu IFTS'ye beyan etme hakkına sahiptir.

Nakit makbuzları- alıcı ve satıcı arasındaki anlaşma. Malların satışını (satın alımını) onaylayan bir finansal belge.

Nakit makbuzları yazdırmak için bir çek yazıcısı sipariş edin.

Bir çek baskı makinesi satın alın herhangi bir kasiyerin çeklerini kırabileceğiniz. Örnek kontroller aşağıda görülebilir. Nakit makbuzların sahteciliğinin yasalarca cezalandırılabileceği konusunda sizi uyarmalıyım.

Ödeme ve teslimat yöntemleri bölümünde çek baskı makinelerinin sipariş edilmesi.

Yazar kasa türleri ve nakit makbuz örnekleri:

Kontrol yazıcısı CPM Mercury 180 için programlama istenilen organizasyon bir bilgisayar aracılığıyla yapılır ve acemi bir lamer için bile zor olmayacaktır. Ayrıca tüm veriler klavyeden girilebilir. yazar kasa veya bizden programlama sipariş edin.

Fiyat Merkür 180: 3550 ruble.

Veri programlama: 600 ruble.

Termal baskının düşük maliyeti nedeniyle baskı maliyetlerini 1 ovma/parçadan itibaren kontrol eder.

Nakit makbuz Merkür 130K

En yaygın yazar kasalardan biri olan Mercury 130K, 57 milimetre genişliğindeki termokimyasal kağıda nakit makbuz yazdırır. Kasada birkaç yazı tipinde yazdırabilirsiniz, yazı tipleri programlama modunda değişir.

Kasa Minik 1102 F (EKLZ'siz)

Bir çek bandının genişliği 44 mm'dir. Bu yazar kasa zaten güncel değil ve ayrıca ECLZ'yi içermiyor.

EKLZ ile nakit makbuz EKR 2102K

Minik 1102K kasa fişine neredeyse benzer, iki tip yazı tipinde yazdırabilir: dar ve geniş.

Nakit makbuz AMC 100K

AMC 100 K nakit fişi iki tip olabilir, baskı yazı tipi küçük ve büyük olabilir. Ayrıca sağdaki kontrolde ECLZ'nin dolmaya yakın olduğunu ve yakında değiştirilmesi gerektiğini görebilirsiniz.

Nakit makbuz Casby 02K

İşte kasadan bir çek Kasby 02KBir bilgisayarla ağa bağlı. Bu kombinasyonda, yazar kasa malların adlarını yazdırabilir - ucuz ticaret otomasyonu ortaya çıkıyor.

Otomasyonlu yazar kasa Düz Baskı Casby 02 K Sıkıştırılmış Conta Casby 02K

Kasa fişi Samsung ER4615RK

Şimdi bir Samsung yazarkasa bulabileceğiniz nadirdir. Nokta vuruşlu baskıya sahip bağımsız yazar kasaların sonuncusu. Şimdi onun yerini termal baskılı Alpha 400K aldı.

Nakit makbuz Ladoga K

Nakit makbuzu Bar M FR K (mali sicil memuru)

Bu cihazdan alınan nakit makbuzlar, bulunduğu yere göre farklılık gösterir: bir kafede, restoranda, mağazada veya benzin istasyonunda. Bir çek bandının genişliği 80 mm'dir.

gaz istasyonu Kafe veya restoran Perakende mağaza.

Bir işletmenin muhasebe departmanı, nakit veya banka havalesi için belirli malları satın alırken çalışanlarından diğer belgelerle birlikte bir satış makbuzu vermelerini ne sıklıkla ister? Bu nasıl bir form, muhasebe işlemleri için gerçekten bu kadar gerekli mi?

özel form

Başlangıç ​​olarak, satış makbuzunun katı bir raporlama formu olduğunu belirtmekte fayda var. Satın alma onayı olarak hem bireylere hem de tüzel kişilere sağlanır. Bu belge iki durumda verilir:

  1. Satıcının yazarkasa yoksa.
  2. Alıcının talebi üzerine, satın alınan malların listesinin bir kopyası olarak.

İlk durumda, özel ekipman eksikliği nedeniyle, satıcı, ticaret kurallarının gerekliliklerine uygun olarak alıcıya destekleyici bir belge veremez, bu nedenle, aşağıdakileri içeren özel olarak tasarlanmış bir formu elle doldurmak zorunda kalır. gerekli tüm veriler ve detaylar.

İkinci durumda, durum biraz farklıdır. Ürün türünü belirtmeden çek düzenleyen yazar kasalar vardır. Yalnızca ödenen tutarı gösterir, bu da satış gerçeğinin kapsamlı bir resmini vermez.

Sıradan bir alıcı (bireysel) için bu an önemsiz sayılabilir. Ancak kuruluş (işletme) için yaparken muhasebe kayıtları satın alınan ürünün adı açıkça belirtilmelidir. Bu durumda, tüm bilgilerin eksiksiz olarak bulunduğu bir satış fişine ihtiyacınız vardır.

Neden bir satış makbuzuna ihtiyacınız var?

Her belgenin bir amacı vardır. İnsanların ihtiyaçları tarafından yönlendirilir. Bir satış makbuzu, esas olarak, malların satın alındığı gerçeğini ve satın alma için ödenen para miktarını doğrulamak için gereklidir. Bu sadece bir heves değil, hayati bir gerekliliktir.

İlk olarak, yalnızca bu şekilde, işletmenin yetkili bir temsilcisi, yapılan masrafları geri ödemek için satın almanın nakit olarak yapıldığını doğrulayabilir.

İkincisi, satın alınan malların yetersiz kalitede olduğu durumlar vardır. Değişim veya iade için, ürün adı bağlamında işlemi ve bunun için ödenen para miktarını gösteren bir belgeye ihtiyacınız var. Böyle bir onay olmadan, düşük kaliteli malların bu özel bölgede satın alındığını kanıtlamak imkansızdır. satış noktası belirli bir satıcıdan. Sonuçta, belirtilen miktar için alıcı daha düşük bir fiyata birkaç başka mal satın alabilir. Bu durumda, geri dönüş neredeyse imkansız olacaktır.

Satış fişi nasıl olmalıdır?


Satış makbuzları yazıcıdan sipariş edilebilir ve gerektiğinde kullanılabilir. Bu belgenin net bir birleşik formu yoktur, ancak bitmiş form bazı gerekli bilgileri içermelidir:

  • Belgenin başlığı;
  • seri numarası;
  • Veriliş tarihi;
  • belgeyi derleyen işletmenin (kuruluşun) adı;
  • onun (kendi) TIN'i ve yasal adresi;
  • fiyatın bir göstergesi ile satılan malların adı;
  • toplam satın alma tutarı;
  • bu belgeyi düzenleyen kişinin konumu ve tam adı ve kişisel imzası;
  • ticari işletmenin mührü (varsa).

Matbaadan satış fişi siparişi verirken, numune sizin takdirinize göre düzeltilebilir. Örneğin, bir şirket logosu veya garanti bilgisi ekleyin. Bütün bunlar tamamen yasal. Ek bilgiler, yalnızca faturalandırma uzmanının işini kolaylaştıracak ve alıcının daha eksiksiz bilgi sahibi olmasını sağlayacaktır.

Nakit ve satış makbuzlarına birlikte ihtiyacım var mı?

Oldukça sık, muhasebecilerin, çalışanlar tarafından sağlanan ödeme belgelerinin yürütülmesinin doğruluğu hakkında soruları vardır. Kasiyer çeki olmadan satış fişini kabul edebilir miyim? Bu sorunun kesin bir cevabı yoktur.

İlk olarak, bu formların her ikisinin de kendi hedef yönelimlerine sahip olduğu unutulmamalıdır. Bir nakit makbuz, satın alma işleminin gerçeğini doğrular ve bir satış makbuzu detaylı transkript bu operasyon. Örneğin, bir kuruluşun bir çalışanı, nakit belirli malların satın alınması için rapor altında. Ardından, üç gün içinde, satın almayla ilgili belgeli olarak rapor vermelidir. Bunu yapmak için, satın alma ve satış gerçeğini kaydedecek olan yazar kasadan bir çeke ihtiyacı olacak. belirli miktar ve ayrıntılı olarak açıklayan bir satış makbuzu: çalışanın neyi, ne zaman ve ne miktarda satın aldığını. Bu belgelerin her ikisi birlikte alınan fonların kullanım amacını doğrulayacaktır.

Bununla birlikte, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54 sayılı Federal Yasaya göre, faaliyet doğası gereği yazar kasa kullanarak yerleşim yapmak zorunda olmayan işletmeler var. Bunlara dergi, gazete ve diğer ilgili ürünlerin satış noktaları, fuar ve pazarlardaki ticaret dahildir. Mallar bu tür satıcılardan satın alınırsa, satış fişinin bulunması oldukça yeterli olacaktır. Olası yanlış anlaşılmaları önlemek için tüzel kişilerin temsilcilerinin bu tür satış noktalarıyla iletişim kurmaması daha iyidir.

Satış makbuzu doldurma özellikleri

Satıcı, ürünleri satarken, alıcının talebi üzerine kendisine bir satış makbuzu vermekle yükümlüdür. Bu onun yasal hakkıdır ve ihlali haklı cezalara yol açabilir. Genellikle bu belge, gerekli ayrıntıların girildiği bir A6 formudur.

Belge düzenlendikten sonra ek bilgi girilmesini önlemek için tümü doldurulmalı ve boş sütunlar tire içermelidir. Satış fişi yazmak zor değil. Örnek doldurma, gerekli verilerin bir tablonun belirli satırlarına ve sütunlarına adım adım girilmesi işlemidir.

Bu belge satın alma gününde düzenlenir. Bu formu dolduran çalışan, güvenilir bilgileri düzgün ve okunaklı el yazısıyla girmelidir. Burada üstü çizili, düzeltme ve düzeltmelere izin verilmez. Böyle bir form geçersiz sayılır ve işletmenin muhasebe departmanı tarafından hesaplama için kabul edilmez.

Belge nasıl doğru bir şekilde doldurulur?

Tipik olarak, ticaret işletmelerinin stoklarında, alıcının isteği üzerine herhangi bir zamanda sunmak için satış makbuz formları bulunur. Çoğu zaman, bu tür gereksinimler, işletmelerin (kuruluşların) temsilcileri tarafından ele alınır. Herhangi bir satıcı, bir satış makbuzunun nasıl doldurulacağını bilmelidir: bu iki şekilde yapılabilir:

  1. Bilgisayar teknolojisinin kullanımı ile. Bu, mağazanın (satış noktası) ürünlerin alındığı ve tüketildiğine ilişkin kayıtları elektronik biçimde tutması durumunda yapılır. Çalışanın yalnızca alıcı tarafından seçilen malların adını ve miktarını girmesi gerekir. Verilerin geri kalanı otomatik olarak yazdırılan forma girilecektir.
  2. Manuel olarak. Bu durumda, tüm gerekli bilgi standart bir form belgesine düzgün bir şekilde girilir.

Tüm mallar tek tek özel bir tabloya girilir. Farklı fiyatlardaki aynı tür ürünlerin varlığında her biri ayrı bir hatta gider. Örneğin, "1 parça başına 10 ruble fiyata bir kalem" ve "1 parça başına 15 ruble fiyata bir kalem".

"25 ruble miktarında 2 kalem" yazamazsınız. Aynı eşyanın (veya çeşidin) her bir ürünü ve fiyatı ayrı ayrı kaydedilmelidir. Seçilen ürünlerin bulunduğu tablodan sonra satın almanın toplam maliyeti rakam ve yazı ile yazılır. Sonuç olarak, satıcının verileri belirtilir, imzası ve ticaret işletmesinin mührü konur. Hiçbiri yoksa, onu çeşitli pullarla değiştirmemelisiniz. Yasa, hiç yoksa, mühürsüz bir belge hazırlamanıza izin verir.

Satış makbuzu formunu indirin

Nakit makbuz, bir ürünün satın alındığını onaylayan bir belgedir.

Buna sahip olarak, üzerinde kusurlar bulunursa, satın alma işlemini kolayca yapabilir veya değiştirebilirsiniz.

Dışarıdan, bu belge normal bir dikdörtgen kağıt şeritten farklı değildir. Bu nedenle birçok alıcı çekler konusunda şüpheci davranır ve satın alma işleminden hemen sonra onları çöp kutusuna atar.

Belgenin amacı ve kullanım kuralları

Yerel hukuk, alıcının, satın alma gerçeğini teyit eden bir tanık sunması durumunda, düşük kaliteli bir ürünü iade etme veya değiştirme hakkına sahip olduğunu belirtir.

Ancak her zaman bir kişi yasanın böyle bir gereğini yerine getiremez. Ve sonra, mal alımına "sessiz" bir tanık olan yardımına bir nakit makbuz "gelir".

Kasiyer çeki mali belge kullanılarak özel kağıda basılmıştır. Satıcı, bu belgeyi alıcıya istediği zaman değil, her satın alma işleminden sonra yasaların gerektirdiği şekilde düzenler.

Özel dikkat gösterilmelidir depolama kuralları bu tür kontroller. Bu tür belgelerdeki metinler solma eğilimi gösterdiğinden, bunları diğer belgelerden ayrı tutmak en iyisidir. Metin hala açıkça görünürken, çeklerin noter onaylı kopyalarını yapmak daha da iyidir.

Bireysel girişimciler ve LLC için kullanım özellikleri

Bir girişimci sistemi kullanıyorsa, yazar kasa olmadan da yapabilir. Sadece bir hesap defteri tutması gerekiyor.

Ama iş mal satın almaya gelince tüzel kişilik, o zaman burada bir kasiyer çeki olmadan yapamazsınız. Ayrıca, sadece nakit değil, aynı zamanda verilir.

Bir LLC, UTII vergilendirme sistemini uygularsa yazar kasa olmadan da yapabilir. Ancak alıcı satın alma ile ilgili bilgi istediğinde, LLC'nin yönetimi bunu yapmalıdır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. işletmenizde ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Zorunlu ayrıntılar ve kod çözme

Nakit makbuz bir belgedir, bu nedenle kendine ait olması mantıklıdır. gerekli detaylar, yani:

  1. Kuruluşun adı. Şirketin adı, kuruluşta belirtilen kişi tarafından belirtilir. Mallar satın alınırsa, kuruluşun adı yerine bireysel girişimcinin adını belirtmek gerekir.
  2. Vergi mükellefinin TIN'i. Bu kod, kayıt sırasında vergi dairesi tarafından atanan 12 haneden oluşur.
  3. Yazar kasa numarası. Bu numara cihazın gövdesinde bulunur.
  4. Kasiyer çekinin seri numarası. Sayıdan önce, kural olarak, bu tür kelimeler veya işaretler “CHEK”, “MF”, “№” veya “#” olarak yazılır.
  5. Satın alma tarihi ve saati. Satın alma tarihi "GG.AA.YYYY" biçiminde belirtilir.
  6. Satın alma maliyeti. Mal alımı için harcanan tutarı belirtir.
  7. Mali rejimin işareti. Böyle bir rejim birçok şekilde yansıtılabilir, ancak genellikle "MALİ KONTROL" ifadesi veya "FP" kısaltması kullanılır.

Üzerinde nakit Fişi belirtilebilir ve Ek Bilgiler- değişiklik, kasiyerin adı ve malların adı. Bu veriler zorunlu olmasa da, analitik muhasebe oluşturmada bir muhasebecinin işini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Tasarım kuralları

Nakit makbuz, nakit ve nakit olmayan ödemeleri onaylayan mali bir belgedir. Böyle bir belge, yalnızca yazar kasa kullanılarak otomatik modda yazdırılır.

Her kontrol, kodu çözülmesi yukarıda verilen zorunlu ayrıntıları içerir. Ayrıntıların yerleşimi tamamen cihazın modeline bağlıdır. Satıcı için tek şart, makbuzdaki metnin iyi bir şekilde görülebilmesidir. Ayrıca başka bilgiler de içerebilir: ek ayrıntılar veya mevcut indirimler ve promosyonlar hakkında veriler.

Çekte listelenen malların adlarının, depodaki aynı emtia kalemlerinin adlarından farklı olmadığından emin olun. İsimde böyle bir fark varsa, yakında aşağıdaki hesaplarda - depo, muhasebe ve yönetim - tutarsızlıklar görünecektir.

Hiçbiri teknik gereksinimler yazar kasalara ise çekte büyüklüğün belirtilmesi gerektiği belirtilmemiştir. Ancak yine de KDV tutarının nakit makbuz şeklinde düzenlenmesi tavsiye edilir. Satın alınan tüm mallar için toplam tutar ile gösterilebilir. Bu sayede müşteri katma değer vergisi için düşülecek tutarı görebilecek.

Aşağıdaki videoda bir yazarkasa çek yazdırma örneği sunulmaktadır:

Bu yılki yenilikler

Son zamanlarda, Başkan "Yazar kasaların kullanımı hakkında" yasada yapılan değişiklikleri onayladı.

İşte en çok listesi büyük değişiklikler:

  1. Vergi makamları arasındaki işbirliği planı ve ticaret kuruluşları. Artık çeklerle ilgili veriler çevrimiçi olarak vergi makamlarına aktarılacak.
  2. Müşterilere kağıt kasiyer çekleri verilmeye devam edecek, ancak istenirse müşteri çekin elektronik örneğini e-posta adresine göndermesini talep edebilir. Bu durumda, çekin elektronik versiyonu kağıt numune ile aynı yasal güce sahip olacaktır.
  3. Değişiklikler yazar kasaları da etkileyecek. Şimdi, her bilgiyle ilgili verilerin mali veri operatörüne iletileceği bir mali sürücü kullanacaklar. Aynı mali teşvik, alıcıya çekin elektronik bir örneğini göndermenize izin verecektir.
  4. Ödeme işlemini basitleştirin. Cihazı kaydetmek için artık merkeze gitmenize gerek yok Bakım onarım. Tüm prosedür çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir.
  5. Değişiklikler, sistemleri kullanan tüzel kişileri ve bireyleri de etkileyecek. basitleştirilmiş vergi sisteminin vergilendirilmesi ve ENVD. Temmuz'dan beri gelecek yıl onlar da zorunda kalacaklar hatasız yazar kasaları kurun.
  6. Nakit makbuz için gerekli ayrıntıların listesi değişecektir. Kanun yürürlüğe girdikten sonra, çekte aşağıdaki ayrıntılar görünecektir:
    • satıcının hangi vergilendirme sistemini kullandığı hakkında bilgi;
    • cihazın seri numarası;
    • mali veri operatörünün web adresi;
    • satın alma yeri, tarihi ve saati;
    • hesaplama türü - gelir veya gider;
    • emtia kalemlerinin adı;
    • ödenecek tutar ve KDV tutarı;
    • e-posta adresi ve telefon numarası (elektronik kontrol örneği için);
    • ödeme türü - elektronik veya nakit.

Ama yasal ve bireyler sadece nakit makbuz verme kuralları değil, aynı zamanda bir kopyasını çıkarma normları da önemlidir.

Nakit makbuzun bir kopyasını çıkarma prosedürü

Nakit makbuzun bir kopyası, satın alma gerçeğini doğrulayan ana belge değildir.

Yalnızca alıcının çıkarlarının ek bir garantisi olarak kabul edilir.

Nakit makbuzun kopyası aşağıdaki ayrıntılardan oluşur:

  • belgenin adı;
  • kuruluşun adı veya girişimcinin tam adı;
  • vergi dairesi tarafından atanan TIN numarası;
  • satın alınan malların listesi;
  • bir pozisyon için mal sayısı;
  • birim mal başına miktar;
  • bir başlıktaki tüm mal birimlerinin maliyeti;
  • çekin bir kopyasını veren kişinin pozisyonu ve tam adı.

Nakit makbuzun tamamlanmış kopyası, kuruluşun veya bireysel girişimcinin mührünü ve ayrıca bu belgenin yürütülmesinde yer alan çalışanın kişisel imzasını içermelidir.

Kullanım ihlali için cezalar

en çok yaygın ihlaller kasiyer çeklerinin kullanımı şunları içermelidir:

Sanatın 2. paragrafına göre. 14.5 için İdari Kod hatalı biçimlendirilmiş nakit Fişi para cezası var miktar için:

  • 1500-2000 ovmak. vatandaşlar için;
  • 3-4 bin ruble yetkililer için;
  • 30-40 bin ruble tüzel kişiler için.

Ve eğer alıcı yaparsa çek vermedi , o zaman ceza miktarı aşağıdaki gibi olacaktır:

  • 1500-3000 ovmak. vatandaşlar için;
  • 3-10 bin ruble yetkililer için;
  • 30-100 bin ruble tüzel kişiler için.

Gelecekte Maliye Bakanlığı'nın, yanlış düzenlenmiş bir nakit makbuzun verilmemesi veya verilmemesi nedeniyle para cezası miktarını artırmayı planladığını belirtmekte fayda var.

Yanlışlıkla zımbalanmış bir kasiyer çekine yapılan bir işlem. Kayıt amacı ve kuralları

Kasiyer yanlışlıkla kasayı deldiyse, doldurması gerekir. hareket KM-3. Üniforması hükümet tarafından 1998'in sonunda birleştirildi.

Eylemi doldururken, belirtilir bir sonraki bilgi:

  • Kuruluşun adı;
  • yazarkasa modelinin yanı sıra kayıt numarası ve üretici numarası;
  • Eylemi dolduran kasiyerin tam adı;
  • hatalı delinmiş çekin numarası ve üzerindeki miktar;
  • iade edilecek çeklerin toplam tutarı.

Geri ödeme yapılan tüm çekler, tamamlanan kanuna hatasız olarak eklenmelidir. Her birine "ÇIKARTILMIŞ" damgası ve baş imzası konulmalıdır.

Bu kanun sadece bir nüsha halinde verilir. Komisyon üyeleri tarafından imzalanmalı ve ardından şirket başkanı tarafından onaylanmalıdır. İade edilen çeklerle birlikte KM-3 kanunu muhasebe departmanına gönderilir. Orada 5 yıl saklanmalıdır.

KM-3 eyleminin doldurulması aynı işlemin sonunda gerçekleştirilir. iş günüçek yanlışlıkla kırıldığında.

Kanunun yanlış doldurulması durumunda, düzenlenebilir idari para cezası. Fiilin infazının üzerinden 2 ay geçmemişse para cezası uygulanabilir.

Nakit makbuzun hatalı yürütülmesi durumunda prosedür aşağıdaki video dersinde sunulmaktadır:

Sorularım var?

Yazım hatası bildir

Editörlerimize gönderilecek metin: