Hur fördelar man tid korrekt för att komma i tid till allt? Grunderna i tidshantering och planering. Hur man gör allt och lever livet fullt ut: praktiska tips

16.10.2019

Ofta faller så många saker på oss, och det börjar verka som att det enda sättet att hantera detta kaos är att lägga till ett par timmar till om dagen. Det behövs dock ingen magi, det är bättre att bara behärska reglerna för tidshantering. Detta kommer att hjälpa dig att lära dig att göra mer och hänga med i allt. Kompetent tidsplanering är en möjlighet att göra så mycket som möjligt, att ta hand om sig själv, utbildning, arbete, barn utan att skada någon. För att behärska tidshantering och lära sig hur man korrekt fördelar din tid, bör du notera enkla, men mycket effektiva regler.

Lär dig att tydligt formulera dina mål

Varje ärende måste ha sin egen tydliga titel. Anteckna även de minsta sakerna i din dagbok. Och för att förstärka effekten bör dessa fall låta tydligt och specifikt. Till exempel "gå till kosmetologen" eller "ta katten för vaccinationer." Således är det som om du inte lämnar dig själv ett val och redan är skyldig att göra det du skrev om. Denna regel hjälper till att korrekt fördela tid på jobbet.

Ingenstans utan dagbok

För att svara på frågan om hur du lär dig hur du fördelar din tid korrekt måste du börja planera din dag från morgonen till läggdags. Det tar inte mer än 15-20 minuter att göra detta, och fördelarna är otroliga. När alla uppgifter för dagen är fixade kommer du att veta exakt hur mycket tid du har för vissa saker för att kunna göra allt.

Det kan se ut precis som en att göra-lista, eller kanske som ett skolschema, det vill säga att varje uppgift tar en specifik timme. Även om det är 5 minuter att ta ut soporna måste du skriva ner det. Lita inte på ditt eget minne, när allt är tydligt målat framför dina ögon, vet du exakt hur mycket tid som är kvar och när du behöver börja nästa uppgift för dagen.

Det är inte nödvändigt att spendera pengar på en anteckningsbok, även om många tror att det är mycket bekvämare. Varje telefon har en applikation som en kalender eller anteckningar, du kan också ange alla nödvändig information. Funderar du på hur man korrekt fördelar tid för att göra allt? Här utan dagbok eller segelflygplan någonstans.

Dela upp stora uppgifter i mindre

En står framför dig stort mål? Om du listar det som ett föremål, kommer du troligen, på en undermedveten nivå, att fördröja att göra denna sak, eftersom den kommer att verka så stor och outhärdlig. Det finns en väg ut - dela en stor uppgift i flera små, som så småningom kommer att leda till prestation huvudmål. Till exempel, på kvällen ska du laga lasagne, om du skriver in denna artikel separat i dagboken, tror vi inte att du behöver spendera tid åtminstone på att gå till butiken, och detta kan redan orsaka en avvikelse från schemat . Skriv ut varje liten sak i din dagliga plan för att inte slösa tid, vilket redan inte räcker, på mindre problem. Så du behöver inte komma ihåg vad du måste göra och du kommer att kunna fördela din tid ordentligt.

Få ordning på saker och ting

Vi vet alla att ordning i huvudet är omöjlig utan ordning hemma. Om du går hem, och det är stök överallt, så kommer du åtminstone att lägga mycket tid på att leta efter något du behöver, och dessutom blir du också upprörd. Denna tid kan spenderas med större nytta för dig själv, och Dåligt humör och kan förstöra resten av dagen. Så håll ditt hus rent! För att lära dig hur du hanterar din tid på rätt sätt, lär dig först hur du håller din tid arbetsplats.

Gör vad du älskar

Försök att avsätta din tid så att du kan spendera den på de saker som ger dig nöje. Du är till exempel en stor musikälskare - ta minst 10 minuter om dagen för att lyssna på den. Sådana små aktiviteter som du älskar kommer att hjälpa dig att känna dig i harmoni med dig själv hela dagen.

Gör flera saker samtidigt

Det låter inte särskilt övertygande, men det är verkligen möjligt och till och med användbart. Men detta gäller bara uppgifter som inte kräver maximal koncentration. Till exempel måste du lång tid på en icke-trafikerad motorväg med bil - slå på en ljudbok eller en självinstruktionsmanual på något språk tillsammans med böcker. Ta dig till platsen - lär dig minst ett dussin nya ord. Tänk bara på att regeln att göra flera saker samtidigt gäller endast de fall där uppgiften tillåter det. Om du behöver skriva en rapport eller en terminsuppsats, och samtidigt börjar studera engelska, så kommer det inget bra av det.

Sport är din dagliga plikt

Planera ditt schema så att fysiska övningar blev en daglig ritual. Börja dagen med en laddning, vi vet alla att detta är en laddning av livlighet för hela dagen. Men det är inte allt, förutom det grundläggande morgonövningar, försök att avsätta minst 30-40 minuter till en annan fysisk aktivitet. Det kan vara en tur till gymmet och till och med den vanligaste kvällsjoggen. Det vet vi alla i hälsosam kropp- ett friskt sinne.

Beröm dig själv

Arbete är naturligtvis väldigt viktigt och det krävs mest av vår tid, men vila är inte mindre viktig. Gör det till en regel att "markera" varje framgångsrikt avslutat objekt från uppgiftslistan med en kopp aromatiskt te, ett par sidor av din favoritbok och så vidare. Således kan du rensa tankarna igen och vara så öppen som möjligt för nästa punkt på planen.

För att få ut det mesta av din tid kan du införliva följande vanor i ditt liv:

Analysera hur dagen gick innan du går och lägger dig, detta hjälper dig att förstå vad du behöver lägga mer tid på och vad som är bättre att glömma bort helt och hållet.
Hur man distribuerar rätt arbetstid? Planera, planera och planera igen, men bara med prioritering, fördela saker i ordningsföljd, lämna det svåraste till morgonen. Tänk bara på att du måste bedöma dina styrkor ordentligt, om du planerar mer än vad du fysiskt kan göra kommer det att bli väldigt frustrerande.
Håll ordning på arbetsplatsen, distribuera filer på din dator i mappar för att inte slösa tid på att söka efter dem. Detsamma gäller pappersdokument.
Bryt upp stora planer och mål i mindre uppgifter, konstigt nog, så kommer du snabbt till genomförandet av dem.
Lär dig att säga "nej" om du vet att det kommer att skada dina planer för dagen och inte kommer att ge någon nytta. Spara tid och energi.
Få ut det mesta av varje ledig minut. Kork är mest lämpligast tid för att förbättra min engelska.
För dagbok och håll inte allt i huvudet.
Följ den dagliga rutinen. Försök att gå och lägga dig och vakna samtidigt, kroppen vänjer sig och att gå upp på morgonen blir mycket lättare.
Tja, och, naturligtvis, ingenstans utan vila. Markera fritid för att göra det du älskar, glöm inte att ta minst en ledig dag i veckan.
Delegera gärna. Försök inte att hela tiden förstå något nytt, lita på en professionell och kvaliteten på uppgifterna kommer att öka och tid kommer att sparas.

Kom ihåg att din tid bara ligger i dina händer och att dess kompetenta organisation enbart beror på dig.

Vetenskapen om hur man fördelar tid är extremt viktig i modern värld. Endast med grundläggande tidshanteringsfärdigheter kommer du att kunna känna dig trygg och njuta av din dag. Det finns många böcker och teorier om hur man gör allt, men det viktigaste är att övervinna sin lättja och vidta åtgärder.

Hur fördelar man tid för att hinna med allt?

I livets moderna, otroligt snabba tempo är det väldigt viktigt att hänga med i allt och samtidigt utesluta försämringen av kvaliteten på det utförda arbetet.

Ja idag en vanlig person måste:

Utför dina arbetsuppgifter med hög hastighet och ökat engagemang;
Ta itu med familjeproblem i hemmet;
Glöm inte släktingar och vänner;
Avsätt tid för dina barn och din partner.

Och förutom det, hitta tid för dig själv. Allt detta förvärras av långa avstånd och trafikstockningar. För att förhindra att ditt liv förvandlas till en kontinuerlig serie av besvikelser från det faktum att du inte hade tid att gå någonstans, använd följande tips:

Definiera själv Det viktigaste och globala mål. I vardagens rörelse, välj tid och tänk lugnt på vad du vill ha av det här livet, prioritera och skriv det hela på papper;
Justera schema för din dag. Det är viktigt att veta att en person behöver cirka åtta timmars normal sömn. Om du gillar att ligga i sängen längre, så är detta din tidsresurs, och om mindre, så tar bristen på sömn bort en del av din energi för att utföra de nödvändiga uppgifterna;
Start dagbok, där du kommer att skriva ner planer för nästa vecka. Här gäller det att inte överdriva med planer. Välj den mest betydande, det kommer definitivt inte att finnas fler än fem av dem per dag. När du har slutfört din plan kommer du att stryka över dem med stolthet;
Globala affärer som verkar omöjliga eller extremt svåra för dig, gör det gradvis. Gör något varje dag i riktning mot att uppnå önskat resultat, då kommer du inte ens att märka hur du klarade en svår uppgift;
Ge upp tomt tidsfördriv på Internet eller på telefonen - det här är den farligaste absorbatorn för din tillfälliga resurs.

I den här videon kommer Thomas Frank att prata om trestegsmodellen för kompetent tidsplanering och korrekt prioritering:

Grunderna i kompetent tidshantering

Det finns många teorier om tidshantering. Men alla är förenade av i huvudsak samma tankar: allt är i tiden inte för den som ständigt går utan sömn och vila i sin dröm, utan för den som prioriterar och planerar i god tid.

En av bra metoder vetenskapen om tidshantering är eisenhower matris. Det ser ut som en stor kvadrat uppdelad i fyra mindre:

Den första rutten är viktiga och brådskande frågor;
Det andra är viktigt men inte brådskande;
Den tredje, som ligger under den första, är inte viktig, men samtidigt brådskande uppgifter;
Den fjärde omfattar icke-viktiga och icke-brådskande uppgifter.

Så med lite planeringstid kommer du att bryta ner den röriga klumpen av dina dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga uppgifter i de angivna rutor i matrisen. Därmed blir det extremt tydligt för dig vad du behöver ägna tid åt direkt, vad du kan lämna till senare och vad som överhuvudtaget bör uteslutas från din att göra-lista.

De grundläggande principerna för Eisenhower-matrisen:

PÅ först kvadraten ska innehålla fall, underlåtenhet att följa vilket kommer att leda till direkt Negativa konsekvenser Till dig. Experter säger att denna ruta helst bör vara tom, eftersom detta indikerar att du använder din tid klokt och inte tillåter brinnande situationer;
Alla stora vardagliga sysslor finns vanligtvis i andra fyrkant. Detta är vad som är viktigt för dig: sport, rätt kost och mer, men inte brådskande, det vill säga underlåtenhet att göra dessa saker kommer inte att följas av specifika problem;
PÅ tredje omfattar uppgifter som distrahera dig från att gå mot huvudmålet, men samtidigt måste de slutföras så snabbt som möjligt. Börjar från att diska, slutar med en onödig resa på besök;
Bland de fall som registrerats i fjärde torget bör noggrant granskas för deras genomförande i allmänhet. Om du inte helt kan överge dem, lämna dem i så fall när alla andra uppgifter är klara.

Hur fördelar man arbetstid korrekt?

Efter att ha lärt dig hur du korrekt fördelar tid i ditt personliga liv, kommer du lätt att börja tillämpa samma metoder på jobbet med mindre ändringar:

När du kommer till jobbet, fokusera på dina arbetsuppgifter. Skjut upp alla tekalas och hjärt-till-hjärta-samtal med en kollega. Gör det mesta av morgonen;
Sluta använda internet och mobiltelefon om det inte motsäger dig jobbansvar. Eftersom dessa är de viktigaste tidssänkorna;
Ställ ordning på bordet och omkring dig, så du vet var och vad du kan ta och se i tid, det blir ordning i ditt huvud;
Skaffa en dagbok. Ange där dina dagliga uppgifter och uppgifter som fastställts vid planeringsmötet och tilldela dem prioriteringar;
På morgonen är det bäst att göra något som du har skjutit upp länge eller som du inte gillar;
Ta inte på dig flera uppgifter samtidigt. Det tar energi och tid;
Om du har din egen hög med planer behöver du inte hjälpa kollegor med deras angelägenheter. I det här fallet är det bättre att lära sig hur man vägrar korrekt en gång;
Om möjligt, dela in uppgifter i de som du behöver göra själv och de som du kan delegera till underordnade eller kollegor.

Kom ihåg att på sen eftermiddag tar din energi ut och en mycket större resurs spenderas på att slutföra uppgiften. Planera därför din arbetsdag klokt.

Om du alltid är sen, fångar dina överordnades missnöjda blickar, och ännu värre får öppna repliker, inte kommer till frisören på utsatt tid och hamnar utan klippning, då ska du lyssna på följa råd:

Skaffa en dagbok;
Planera din dag i förväg, till exempel kvällen innan eller på morgonen vid frukost;
I dagboken, skriv ner ärendena i utökad detaljerad vy. Om en resa till snabbköpet finns på din lista över uppgifter för idag, ange omedelbart vad du behöver köpa där;
Vakna tidigt – då får du större möjlighet att göra allt du har planerat. Men kom ihåg att detta inte ska ske på bekostnad av åtta timmars sömn. Det är bättre att gå och lägga sig tidigt dagen innan;
Saker som kan göras på fem minuter, lämna inte till senare;
Prioritera vad som ger dig det bästa resultatet;
Det bör inte finnas fler än fem viktiga uppgifter per dag;
Lämna tid för oförutsedda situationer;
Fundera på hur du kan underlätta eller delegera vissa uppgifter. Be till exempel din make att gå och handla mat och din dotter att diska.

Hur hittar man tid för vila?

För att klara alla uppgifter kvalitativt behöver en person ha en god vila. Att ha en kortare tid:

Planera din semester i förväg. Du bör dock inte berätta för dina släktingar att du bara har en halvtimme på dig för en promenad i parken med dem, det kan förolämpa dem;
Lägg alla problem och frågor åt sidan, även om de är akuta och viktiga. Ägna denna tid åt familj och vila;
välja fritid, promenader, sport, läsning. Så för en kort tid Du kommer få det största antalet känslor.

Med detta tillvägagångssätt för semesterplanering kan du enkelt passa in den i din veckovisa att göra-lista, och familjen kommer inte att känna din ständiga upptagenhet och fokusera på att lösa oändliga problem. Och din kropp kommer i sin tur att vara redo för nya prestationer.

Således, genom att veta hur du fördelar tid, kan du enkelt hantera alla problem, globala uppgifter och ha tid att ha en anständig vila med din familj. Det viktigaste att komma ihåg är att du är en person, inte en maskin för att lösa komplexa problem.

Video: hur man lär sig att inte slösa tid?

I den här videon kommer Vitaly Rodionov att berätta hur du lär dig hur du effektivt och fördelar tid över dagen för att öka produktiviteten:

Vem av oss har inte undrat vad som är det största värdet? Ganska ofta går åsikterna isär i denna fråga. Vissa tror att informationen, andra - tid. Fastän moderna samhället har tillräckligt med möjligheter att spara tid, av någon anledning finns det bara inte tillräckligt med tid. Och genast dyker tankarna upp: ”Varför spelar tekniska framsteg dåligt skämt?”, ”Hur hinner man göra allt och till och med bra?”, ”Hur fördelar och planerar man sin dag för att åtminstone delvis kunna lasta av sig själv?”. Allt är väldigt enkelt. Du behöver bara lära dig hur du planerar tiden rätt.

Regler att följa om du vill bli framgångsrik

För att kunna göra allt och ha tid att vila bör du:

utveckla en specifik plan;
prioritera att hantera små viktiga frågor, utan att lämna dem till senare;
slösa inte bort arbetstid på onödiga saker;
analysera genomförda uppgifter dagligen;
prioritera korrekt efter vikt;
att hålla ordning;
utveckla viljan att följa nya vanor.

Hur man lär sig att planera din dag: stadierna för att planera huvudets tid

Det verkar vara korrekt att fördela arbetstid, att bestämma sekvensen av det dagliga arbetet är inte svårt, men alla kan inte göra det. Om tankar dyker upp om hur man gör viktiga saker i tid och inte tröttnar, är det viktigt att lära sig hur man korrekt planerar och fördelar tid. En viktig roll här spelas av en korrekt utarbetad plan för den dagliga rutinen.

Glöm inte en så viktig faktor som begränsad tid. Tid kan inte stoppas, förändras, återföras, vilket innebär att detsamma gäller arbete, angelägenheter och vårt liv i stort.

Det finns följande stadier av arbetstidsplanering:

utveckla disciplin (lära sig att kontrollera din dag - viktig uppgift framgångsrik ledare)
bestämma graden av vikt av fall (det är tillåtet att planera högst 3 brådskande fall per dag);
rationell fördelning av ärenden i viktiga, brådskande, lätta, enkla, obetydliga;
utarbeta en etappplan för genomförandet av arbetet;
bli av med enkla, små, lätta saker som tar mindre än 10 minuter att slutföra (avlastning de kommande dagarna);
vägran av chefen från aktiviteter som "stjäl" tid (titta på TV-program, många timmars kommunikation på sociala nätverk, sammankomster med vänner);
definition av varje sak i huset och på jobbet på sin plats;
bli av med arbetsskräp (10 minuter om dagen räcker för att sortera igenom dokument och slänga onödigt);
val av fritidsintressen.

För att inte förlora vänner och spara tid på rätt sätt måste du följa regeln: besök sidor på sociala nätverk 2 gånger i veckan, avsätt helger för att träffa vänner, planera personliga möten i förväg, minska tiden för "tomma" telefonsamtal till 15 minuter om dagen.

Hur man gör en arbetsplan

Fruktbar planering är möjlig om du följer följande ordningsföljd i ditt arbete:

Bestäm målen och målen för att utveckla en arbetsplan. Det kan vara kortsiktigt (för en vecka) eller långsiktigt (för en månad, kvartal, år).

Observera: En framgångsrik ledare bör inte avvika ett enda steg från planen. Du kan göra justeringar av det, till exempel, byta saker, dagarna för viktiga möten, planera händelser för en annan tid, men du kan inte ändra det radikalt i alla fall.

Tilldela uppgifter och ställ in deadlines för deras slutförande. Det är viktigt att först och främst lära sig att göra saker som har en begränsad tidsram och som kräver mycket ansträngning. Sedan kan du planera medellång sikt uppgifter och arbete som kräver implementering av standardfunktioner. Det sista att göra är det mindre viktiga arbetet.

Obligatorisk markering av brådskande ärenden som uppstod på tröskeln till avrättningen i din dagbok eller kalender (gör att chefen hinner göra allt i tid, utan att missa viktiga punkter).

Analys av alla fall, minskning av listan över uppgifter (så långt det är möjligt).

För att ladda ner din dag är det viktigt:

Följ begränsningen av utförandet av ärenden: högst 3 brådskande, inte mer än 10 totalt per dag.
Planerar att följa upp utmanande uppgifter vid bättre tidpunkt, helst på morgonen, ljus - i slutet av arbetspasset.
Utför inte nästa arbete utan att slutföra det föregående (det är viktigt att planera uppgifterna i etapper efter att ha slutfört de tidigare överenskomna).
Lämna inte oavslutade ärenden, överför dem inte till nästa arbetsdag.
Om det fortfarande finns utestående uppgifter, rekommenderas det att göra en anteckning om dem i kalendern över viktiga ärenden, där de bör noteras speciellt. I händelse av att samma uppgift stabilt "bor" i dagboken i flera dagar i rad, är det värt att överväga hur man vägrar det eller helt enkelt överföra det till en annan person som utför det.

Hemligheter bakom rationell planering

Korrekt planering av dagen tillåter:

bedömning av arbetsplanen, justering av uppgifter, upprättande av en daglig rutin;
kontroll över utförandet av ärenden, eliminering av samtidig utförande av flera uppgifter (annars finns det risk för låg prestation i arbetet);
slutförande av påbörjade ärenden;
eliminering av hinder som hindrar chefen från att uppfylla de tilldelade uppgifterna, distrahera uppmärksamheten, påverka planer;
växling av arbete med vila;
tidsplaneringsanalys;
ständiga förbättringar av deras prestanda.

Hemligheter för att spara chefens tid

Det är viktigt att kombinera liknande uppgifter, till exempel kombinera förhandlingar, analysera korrespondens, svara på mejl.
Lika viktigt är skapandet av en lugn miljö. Detta är nödvändigt så att inget distraherar från arbetet.
Att begränsa din arbetstid kommer att undvika improduktiva resultat från affärsmöten.
Förmåga att prioritera viktig indikator rationalitet och konsistens i angelägenheter, vilket påverkar uppnåendet av mål.
Att utföra exceptionellt viktiga uppgifter gör att ledaren kan uppnå hög prestation i sitt arbete.
En betydande del av tiden kommer att bidra till att spara arbetsfördelningen mellan anställda.
Lika viktigt är infasningen i arbetet. Att röra sig mot målet är mycket lättare om du går upp för trappan, börjar med små saker och når höjder.
Att föra en dagbok över viktiga saker hjälper till att eliminera överlappningen av en uppgift på en annan, ackumuleringen av fall i slutet av månaden.
Viktiga beslut fattas bäst på morgonen. På så sätt kan du skapa en känsla av framgång under hela arbetsdagen.
När man gör planer, scheman är det viktigt att ta hänsyn till den verkliga arbetsförmågan, eftersom det är han som påverkar det slutliga resultatet av arbetet.

Tid är allt vi har. Ingen vet hur mycket vi har tilldelat, men du kan och behöver till och med lära dig hur du använder varje minut av ditt liv så effektivt som möjligt.

Att hänga med i allt är inte så lätt, även om det å andra sidan inte är något svårt i det här heller, speciellt om man behärskar sådant som tidshantering. "Tid" (Tid) - engelskt ord, översatt till rysk betydelse tid. Ledning är ledning, kontroll. Konsten att prioritera ligger till grund för framgångsrika människor. rik och lyckliga människor alltid veta hur mycket tid de har för vila, och hur mycket för arbete eller plikter. Självutvecklingens korrekta psykologi bygger på detta.

Varför vi behöver tidshantering

Människan behöver tidskontroll av en enkel anledning - vi multitaskar. Vi är rationella varelser, så vi måste göra många olika saker, utan vilka livet helt enkelt kommer att stanna.

Även om du är på semester har du fortfarande en favorithobby och det finns människor som är kära i eller vänskap med dig. Livet är väldigt dynamiskt, det står inte stilla. Tidshantering hjälper människor över hela världen att komma ihåg att allt förändras varje sekund, varje ögonblick. Det är möjligt att vakna på morgonen och upptäcka att du lever i en annan värld än den som omgav dig för 8 timmar sedan.

Vi behöver tidskontroll eftersom tiden inte kan vändas. Vi är helt beroende av det, så vi kan bara interagera med det. Många människor frågar sig: "Varför har jag alltid inte tid för vad?" Svaret är uppenbart - du prioriterar inte ditt liv rätt, och ibland belastar människor sig själva med arbete och verkligt överväldigande uppgifter. Detta kan också vara orsaken till problem i samband med tidsbrist. Det är nödvändigt att tydligt skilja mellan onödig altruism och gott uppförande. Naturligtvis är ömsesidig hjälp det första steget till framgång. Hjälp din granne så får du hjälp i gengäld. Men du måste också komma ihåg dig själv. Och värdesätt din tid.

Hur man fördelar tid korrekt

Ange detta för att komma igång bra vana, hur fixa alla uppgifter för framtiden. Om du inte vet exakt när du blir ledig, till exempel efter jobbet, skriv då i din personliga anteckningsbok att du ska gå på mediciner på kvällen eller göra det under lunchen. Vi lever på 2000-talet - om du inte gillar möjligheten att bära med dig anteckningsböcker överallt, använd en speciell applikation på din telefon som en anteckningsbok.

Om du har uppgifter som inte behöver lösas in särskild tid försök sedan slutföra dem så snabbt som möjligt. Kom ihåg att absolut alla affärer som kan göras nu är bättre att inte skjuta upp till senare. Så du frigör tid för andra saker, du blir mindre nervös och orolig. Det enda "men" är vila.

Glöm inte vila. Om du kan göra allt just nu, och det inte får dig att känna dig övertrött, så är allt under kontroll. Men tvinga inte dig själv att begränsa din välförtjänta tid av avkoppling och sysslolöshet. Alternera perioder av aktivitet och perioder av återhämtning.

En annan viktig anmärkning och råd: Glöm inte att hålla koll på dina utgifter och kvitton. I allmänhet låter måttlig kontroll dig se hela bilden av vad som händer. Statistik visar att människor som spårar pengar förlorar mindre pengar och, viktigast av allt, oroar sig mindre.

Tidshanteringsexperter ger råd för att förhindra att tiden jobbar emot dig inte låna pengar och dessutom inte ge. Det är strängt förbjudet att låna ut mer än du är villig att förlora.

Nu när tipsen har getts ut kan vi prata om den direkta fördelningen av tid:

För att alltid ha tid med allt, peka ut fyra grupper av fall för dig själv:

ansvar;
hobby;
underhållning;
avslappning.

1. Ansvar. Det är det som gör det omöjligt att ens tänka på att skjuta upp. Om du glömmer att göra något kommer det att orsaka ett fel i läget och eventuellt, stora problem. Detta inkluderar:

Arbete;
Husstädning;
regelbundna viktiga inköp;
barn (ta till skolan, kolla lektioner, ta en promenad och så vidare).

Ansvar kan ha en obegränsad tid, eftersom det är dessa saker som definierar din livsstil. Även om utsikten att slösa tid på jobbet bara får dig att tappa energi så klart kan det vara värt att överväga att byta verksamhet.

Ansvar behöver inte skrivas ner – du ska alltid komma ihåg dem. Fördela uppgifter så att det är bekvämt för dig och din partner att slutföra dem. Få människor vet eller gissar, men att till exempel äta är också en plikt. Rätt näring bestämmer humör och prestation, så ät frukost, lunch och middag samtidigt. Om du inte vill laga mat, diska så att din partner inte gör allt helt. Ett undantag är situationen när en person kommer hem till exempel klockan 16 och den andra klockan 19. Under denna tid kan du laga mat och diska. Om du bor på egen hand måste du laga mat och diska direkt. Glöm bergen av otvättade diskar - det här är partiet för dem som kommer att börja överföra viktiga ödesdigra händelser till senare.

Ansvaret tar så lång tid som det tar. De kan inte ersättas av någonting - varken vila eller en hobby. När du har gjort och lärt dig en lista över alla uppgifter för hela veckan kan du börja planera resten av ärendena.

2. Vila. Detta är den andra punkten i din tidsplanering. Många tror felaktigt att bara de som knappt vilar hinner göra allt. Det är inte sant. Kroppen behöver avslappning. Vila bör planeras lika tydligt som arbetsuppgifter. Du måste alltid vila. Kom ihåg det här. Hoppa inte över vilocykler på jobbet och hemma. När du kommer hem, sätt dig inte vid datorn och gå inte till gymmet. Ligg ner i bokstavligen 15-20 minuter. Bara somna inte, för en sådan dröm är ganska skadlig för den dagliga rutinen. Förresten, om läget. Följ den så tydligt som möjligt. Det viktig regel alla framgångsrika människor.

När alla brådskande ärenden är avklarade och du vilat är det dags för fritidsintressen och underhållning.

3. Hobby. En hobby är något som ingen kan leva utan. Ibland händer det att en hobby sammanfaller med arbete, det vill säga med ansvar. I det här fallet kan du hitta en annan hobby. Låt det dra in dig. Tänk på det oftare, skapa i dig själv en önskan att göra det. Hobbyer borde vara användbara, så sport är ett av de bästa alternativen.

Hobbyernas uppgift är uppenbar - du byter, ändrar typ av aktivitet, gör det som ger dig nöje. I din plan för dagen kan det att göra det du älskar ändras och inte planeras noggrant och noggrant. Detta är deras främsta charm.

4. Underhållning. Underhållning är att gå på klubb, bowling, bio, restaurang, datorspel, vänner och så vidare. Skillnaden mellan rekreation och underhållning är att du spenderar din tid eller vitalitet. Underhållning behövs bara på helger eller på fredagar om du tränar enligt planen för femdagarsarbetsveckan.

Det är bättre att inte planera dem i mer än en vecka, eftersom du inte kan veta hur situationen kommer att se ut i framtiden. Underhållning ska också ha en speciell plats i budgeten. Utan underhållning kan du leva väldigt länge. Detta är ett valfritt objekt, men om du vill leva ett aktivt liv bör du inkludera dem i ditt program.

Telefon, dator och tv förtjänar en separat diskussion. De kräver också en viss mängd energi, så gå i alla fall inte och lägg dig direkt efter att ha tittat på TV eller efter datorspel. Ge din hjärna en paus i minst en timme. Innan du går och lägger dig är det bättre att ägna sig åt en lugn hobby som att läsa böcker.

Så, huvudregeln för tidshantering är ordningen av alla livsprocesser. Gör vad du vill, men plikter och vila måste alltid planeras. Detta är saker som inte bör skjutas upp utan en god anledning. Om du lever efter dessa regler kommer du alltid att vara i tid till allt. Dessutom är detta också en av punktliga människors hemligheter - de vet alltid vad som krävs av dem, därför sparar de både sin egen och andras tid. Lycka till och glöm inte att trycka på knapparna och

"Jag har ingen tid…". Den här frasen har förstört så många möjligheter, för för att träna, intressant affär, var uppmärksam på nära och kära, slappna av, trots allt har vi alltid inte tillräckligt med tid. Varför vet folk inte hur man planerar det på ett sådant sätt att de hinner slutföra alla uppgifter före kvällen, som borde ägnas åt trevligare andliga angelägenheter? Här är tretton sätt att hantera din tid effektivt.

Gör en daglig att göra-lista och kryssa av dem när du slutför dem.
Från listan väljer du de viktigaste och mest brådskande uppgifterna för den kommande dagen. Och när du hanterar dem, ta på dig resten av listan.
Numrera nu de inspelade uppgifterna i den ordning de utfördes.
Gör de svåraste och mest frustrerande uppgifterna först så att du kan avsluta jobbet snabbt i slutet av dagen och bra humör ska gå hem.
Skriv ner de svåraste fallen vid den tidpunkt då din prestation är mest aktiv.
Alla saker borde vara realistiskt genomförbara, du behöver inte göra en stor lista på den första dagen över vad du inte kommer att göra på tre dagar. Gradvis, när du vänjer dig vid listan, öka gradvis belastningen och se till att avsätta timmar för vila.
Var noga med att ange den tid som krävs för en viss uppgift, till exempel tar avgifter för arbete (hår, smink, urval av kläder, etc.) 35 minuter, imorgon - 20 minuter, etc. Till en början kommer du helt enkelt att bli överväldigad av hur mycket extra tid det ibland tar att kontrollera ett mail, och med tiden kommer du att lära dig att kontrollera tiden, och för bättre effektivitet, bära ett armbandsur.
Lägg mindre tid på distraktioner. Dessa inkluderar att kolla post, sociala nätverk, telefonsamtal osv. Om du vill bli distraherad är det bättre att lyssna på dina favoritlåtar, ta en tio minuters promenad i luften, bläddra i en tidning eller göra ett lätt träningspass.
Lär dig att kombinera flera saker samtidigt. Till exempel, medan du äter frukost, kolla din e-post.
Skaffa bara en dagbok där du kommer att skriva ner absolut alla anteckningar du behöver - möten, köp, semester, mål, arbetsidéer, etc. Ibland kan vi missa betydande händelse av den dumma anledningen att anteckningen gjordes i en annan anteckningsbok eller markerad i kalendern som hänger på kylskåpet.
Tänk på att tiden inte står stilla, för det kanske inte räcker för att bestämma svår fråga. Oroa dig inte, utan närma dig implementeringen på ett komplext sätt, så att du effektivt kan planera dagen och få det hårda arbetet gjort.
Baserat på ovanstående punkt - du behöver inte planera för många saker under en dag. När allt kommer omkring är det viktigt att inte bara planera tiden korrekt, utan också att ta hänsyn till dina styrkor, annars kommer du redan att kollapsa av trötthet i mitten av listan.
Var flexibel – försök hitta nya sätt att prestera, söka, hitta på och använda olika metoder för ett effektivt slutförande av uppgifter.