ՍՊԸ-ի համար խիստ հաշվետվության ձև լրացնելու կանոններ. Անհատ ձեռնարկատերերի համար խիստ հաշվետվության ձևեր

Ապրանքներ վաճառող կամ ծառայություններ մատուցող ձեռնարկատերերից և ընկերություններից պահանջվում է կանխիկ և անկանխիկ վճարումներ կատարել դրամարկղի միջոցով: Օրենսդրությունը սահմանում է իրավիճակների ցանկ, երբ ՀԴՄ-ն չի կարող օգտագործվել։ Այս ցանկի կետերից մեկը քաղաքացիներին ծառայությունների մատուցումն է։ Ձեռնարկատերերը և ընկերությունները կարող են լրացնել խիստ հաշվետվական ձևեր:

Այս փաստաթղթերից մի քանիսն ունեն հաստատված ձևեր, այլ դեպքերում հաստատությունը կարող է կազմել իր սեփական ձևաթուղթը պահանջվող մանրամասները. Սա միակ պահանջը չէ։ Ձևաթուղթը պետք է պատրաստվի տպարանում՝ շարունակական համարակալում կատարող մեքենայի վրա։

Ընկերությունները և ձեռնարկատերերը պետք է գրանցեն ստանդարտ կամ ինքնուրույն մշակված ձևերը: Այդ նպատակների համար ստեղծվում է հատուկ մատյան:

Ներբեռնեք խիստ հաշվետվության ձևը ձևաչափովԽոսք, Դու կարող ես

Հաշվապահական հաշվառման գրքի նպատակը անունից պարզ է. այն անհրաժեշտ է «խիստ» ձևաթղթերի գրանցման համար։ Նորմատիվ իրավական ակտերը գրքի կոնկրետ ձև չեն սահմանում։ Որոշ ընկերություններ գնում են տպարանում տպված պատրաստի օրինակներ, բայց դրանք միշտ չէ, որ հասանելի են վաճառքի: Հաշվապահական հաշվառումը կարելի է պահել ցանկացած «գոմ գրքում» և նույնիսկ սովորական դպրոցական նոթատետրում։

Հաշվապահական հաշվառման գրքույկը թույլ է տալիս գրանցել պարտադիր հաշվետվության ենթակա ձևերի ստացումը և ծախսերը:

Ձախ կողմումցուցադրվում է տպարանում պատվիրված ձևաթղթերի ժամանումը, պետք է նշել դրանց համարները։ Աջ կողմումձևաթղթերի թողարկում.

Ձևաթղթերը կարող են դուրս գրվել ոչ միայն դրանց օգտագործման, այլև վնասի պատճառով: Վերջին դեպքում կատարվում է համապատասխան նշում. Թույլատրվում է դուրս գրել չօգտագործված ձևաթղթերը, որոնք ինչ-ինչ պատճառներով այլևս չեն օգտագործվի։

Վերահսկող կազմակերպության կողմից BSO գրքի ստուգումը հնարավորություն է տալիս պարզել յուրաքանչյուր հաշվառման ձևի օգտագործման նպատակը:

Հաշվապահական հաշվառման գիրք խիստ հաշվետվության ձևերի համար 0504045 ձևով - լրացման օրինակ.

Խիստ հաշվետվության ձևերի համար հաշվապահական հաշվառման գրքի լրացման նմուշ:

Կարող եք պարզել, թե ինչ կարգով է պահվում ձեռնարկության հիմնական գործունեության պատվերների ամսագիրը և ներբեռնել դրա նմուշը:

Ո՞վ է վարում BSO հաշվապահական հաշվառման գիրքը:

Գրքի պահպանման և գրանցման կարգը սահմանվում է ընկերության տեղական կարգավորող իրավական ակտով: Փաստաթղթում նշվում է ձևաթղթերի ընդունման, պատշաճ պահպանման, գրանցման և տրամադրման համար պատասխանատու անձի անունը: Նման աշխատակցի հետ պայմանագիր է կնքվում ս.թ պատասխանատվություն.

Այս աշխատակիցը հաշվապահական հաշվառման գրքում գրառումներ է կատարում ըստ անհրաժեշտության, այն է՝ երբ ձևաթղթերը գալիս և ծախսվում են: Ամսագրի պահպանման պայմանները նշված չեն որևէ կարգավորող իրավական ակտում: Այնուամենայնիվ, ողնաշարի, վնասված և շահագործումից հանված ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը հինգ տարի է, հետևաբար գիրքը պետք է պահել առնվազն այնքան, որքան վերջին ձևաթղթերը, որոնց մասին տեղեկատվությունը մուտքագրված է դրանում:

Ձևաթղթերի գրանցման և օգտագործման մասին հրամանով կարող է սահմանվել գրքի պահպանման ժամկետ՝ վերջին նշանը դնելու օրվանից հինգ տարվա ընթացքում։ Այս ժամկետից հետո գիրքը բոլոր ողնաշարի և շահագործումից հանված ձևերի հետ միասին պետք է ոչնչացվի։

Պետք է նաև նկատի ունենալ, որ գրքերը չեն կարող ոչնչացվել, եթե վերջին գույքագրումից դեռ մեկ ամիս չի անցել։

Ո՞վ և ինչ կարգով է վարում ձեռնարկության համար մուտքային փաստաթղթերի գրանցամատյանը, կարդացեք

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի համար հաշվապահական հաշվառման մատյան վարելու կանոններ

Հաշվապահական հաշվառման մասին լրացուցիչ տեղեկություններ կարելի է գտնել մի շարք իրավական ակտերում::

• Կանոնակարգ թիվ 359 (կետ 13);
• Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի թիվ 173ն հրամանը (ձև 0504045 բաժնում).

Այս աղբյուրները քիչ տեղեկություններ են պարունակում։ Օրենսդրությունը կենտրոնանում է գրանցման կանոնների վրա, ինչպես նաև ընդհանուր իմաստովնշում է, թե ինչ պետք է պարունակի փաստաթուղթը. Տնտեսվարող սուբյեկտների կողմից մատյան վարելու ձևի վերաբերյալ հստակ առաջարկություններ չկան։

Հարկ է նաև նշել, որ որոշ ընկերություններ օգտագործում են «BSO accounting journal» անվանումը, ինչը միանգամայն ընդունելի է: Այնուամենայնիվ, օրենսդրության մեջ մենք խոսում ենքգրքի մասին, որի ձևը կազմակերպությունը կարող է ինքնուրույն կազմել:

Կարևոր է պահպանել հետևյալ պայմանները, որոնք պահանջվում են օրենքով.

• որոնվածը, կնիքով և ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով (եթե մեկը աշխատակազմում է);
• Էջավորում.

Հաշվապահական հաշվառումը լրացվում է միայն ձեռքով։Փաստաթուղթը էլեկտրոնային ձևաչափով (օրինակ՝ Excel-ում) լրացնելը խստիվ արգելվում է։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ սահմանված ցուցումները չեն կատարվի։

Էլեկտրոնային գիրքը կարելի է համարակալել, բայց այն չի կարելի թարթել։ Բացի այդ էլեկտրոնային տարբերակկարելի է հեշտությամբ ուղղել, ինչը խստիվ արգելված է։

Հաշվապահական հաշվառման գիրքը կարող է պահվել ցանկացած նոթատետրում կամ ամսագրում, որն արդեն ունի ընկերությունը:Այս դեպքում դուք ստիպված կլինեք սյունակներ կազմել նոթատետրում, ձեզ հարկավոր կլինի նաև ժամանակ ծախսել որոնվածի և համարների տեղադրման վրա:

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում դա անել, կարող եք ամսագիր պատվիրել տպարանից։Միաժամանակ անհրաժեշտ սյունակներն ու սյունակները, ինչպես նաև չափերն ու ձևաչափերը պետք է նախապես հայտարարվեն՝ հաշվի առնելով ընկերության կարիքները։

Ինքնուրույն ամսագրի ձևը մշակելիս կարող եք կենտրոնանալ հաստատված ձևի վրա բյուջետային հիմնարկներՖինանսների նախարարության թիվ 173ն հրաման.

Շատ կազմակերպություններ օգտագործում են այս ձևը որպես հիմք, որից հետո նրանք սեփական ճշգրտումներ են անում դրանում՝ ավելացնում են լրացուցիչ սյունակներ կամ հեռացնում ավելորդները: Որոշ ֆիրմաներ ընդհանրապես ոչինչ չեն փոխում ձևի մեջ և օգտագործում են այն իր սկզբնական տեսքով։

Հաշվապահական գրքույկը սկսվում է ստանալուց անմիջապես առաջ և պահվում է մինչև կարված և համարակալված էջերը սպառվեն: Գիրքը թարմացնելու կարիք չունի։

Պահպանման ստույգ ժամկետները սահմանված չեն, սակայն թիվ 359 կանոնակարգը սահմանում է, որ կրկնօրինակների և արմատների պահպանման ժամկետը. հինգ տարի է, հետևաբար, ամսագրի պահպանման նվազագույն ժամկետը վերջին նշանի օրվանից նույնպես հինգ տարի է։

Խիստ հաշվետվության ձևերի համար հաշվապահական հաշվառման գրքի լրացման նմուշ

Գրանցամատյանը ցուցադրում է «խիստ» փաստաթղթերի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները.

• ստացում;
• Տրամադրում;
• Վերադարձ;
• Խաբեություն;
• Մնացած փաստաթղթերի թողարկում:

BSO հաշվապահական գրքույկ լրացնելու օրինակ.

«Այբոլիտ» ՍՊԸ-ն տրամադրում է անասնաբուժական ծառայություններ. Ընկերությունը առևտրային գործունեություն իրականացնելիս տրամադրում է մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարման անդորրագրեր: 2015 թվականի ապրիլի 1-ին ընկերությունը ստացել է անդորրագրերի նոր խմբաքանակ՝ 50 հատ։

Անդորրագրերը հաշվեգրվել են հաշվապահի կողմից և հաշվառվել բոլոր կանոններին համապատասխան: Այնուհետև, անդորրագրերն ընդունվել են պատասխանատուի կողմից, ավելի ուշ (ապրիլի 4 և 7) բաժանվել երկու աշխատակիցների միջև՝ յուրաքանչյուրը 15 հատ։ Քաղաքացիներին ծառայություններ մատուցելիս փաստաթղթերով աշխատող չեկերի անալոգային աշխատողներից յուրաքանչյուրը ստորագրում է պատասխանատվության մասին պայմանագիր։

Խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման գրքի քայլ առ քայլ լրացում

Լրացման հիմնական փուլերը.

• Ընդունելություն;
• Դիմում;
• Պահպանում.

Նախ անհրաժեշտ է նշել այն տվյալները, որոնք ներկայացնում են անդորրագիրը: Հաշվապահական հաշվառման գրքում գրանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողին տրված գումարը:

Խորհուրդ.Վնասված կամ սխալ լրացված ձևաթղթերը խաչվում և տեղադրվում են մատյանում այն ​​լրացման օրը, սակայն վերադարձի վերաբերյալ լրացուցիչ գրառումներ չպետք է կատարվեն: Այնուամենայնիվ, չեղարկման նշան կարող է դրվել, դա սխալ չի համարվի։ Եթե ​​փաստաթղթերը վնասվել են, անհրաժեշտ է ամբողջական հավաքածու (այսինքն՝ երկու օրինակ՝ բնօրինակ և կրկնօրինակ, կամ բնօրինակ՝ ողնաշարով):

Ինչ վերաբերում է չօգտագործված փաստաթղթերի ժամանմանը, ապա ձևաթղթեր տրամադրելիս հաշվետու անձինք պետք է որոշակի հաճախականությամբ պահանջեն հաշվետվություններ դրանց օգտագործման վերաբերյալ: Եթե ​​գրասենյակում կա միայն մեկ հատուկ սարքավորված վայր, ապա վերադարձն իրականացվում է աշխատանքային օրվա վերջում։ Չօգտագործված փաստաթղթերը վերադարձնելուց հետո ցուցադրվում է դրանց ժամանումը:

Խորհուրդ.Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ֆինանսական պարտավորություն ունեցող անձից չօգտագործված ձևաթղթերի վերադարձը պետք է պահանջվի միայն այն դեպքում, եթե մոտ ապագայում այս աշխատողը չի աշխատի նրանց հետ (օրինակ, եթե նա գործուղվի կամ գնա արձակուրդ):

Այլ դեպքերում, նպատակահարմար է թողարկել ձևաթղթերի հաջորդ խմբաքանակը՝ հաշվի առնելով չօգտագործված օրինակները, բայց միայն այն դեպքում, եթե կա համապատասխան սարքավորված պահեստային տարածք (օրինակ, եթե կան մի քանի սպասարկման կետեր կամ մասնաճյուղեր, ինչպես նաև, եթե գրասենյակը հագեցած է չհրկիզվող պահարաններով, և հաշվետու անձինք մուտք ունեն դրանք):

Ինչու՞ գրացուցակը բոլորի համար չէ:

Հաշվապահական հաշվառման գիրքը անհրաժեշտ է հարկ վճարողի կողմից այլ անձանցից ստացված «խիստ» փաստաթղթերի օգտագործումը վերահսկելու համար: Օրենսդրությունը նախատեսում է նման արժեթղթերն այլ նպատակներով օգտագործելու հնարավորություն, այսինքն՝ եկամուտը թաքցնելու նպատակով։ Տնտեսվարող սուբյեկտը հաշվի է առնում ներգրավված կամ չօգտագործված յուրաքանչյուր առանձին ձև և այդպիսով ցուցադրում է ողջ տեղեկատվությունը:

Նշենք, որ թիվ 359 կանոնակարգի 13-րդ կետը նախատեսում է մատյանների պարտադիր պահպանում միայն տպարանում արտադրված փաստաթղթերի համար։ Եթե ​​ընկերությունն օգտագործում է ավտոմատացված համակարգ (օրինակ՝ Blanksomat), ապա «խիստ» փաստաթղթերի օգտագործման մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է հենց համակարգի կողմից:

Լիազորագիր ստանալու համար աշխատանքային գրքույկաշխատանքից ազատվելուց հետո. ինչ դեպքերում է դա պահանջվում և ինչպես կազմել օրենքի պահանջներին համապատասխան - պարզել

Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ չէ տեղեկատվություն ցուցադրել որևէ ամսագրում, որը թղթային կրիչ է: Դուք միշտ կարող եք ցուցադրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և կազմել հաշվետվություններ, քանի որ համակարգն ունի էլեկտրոնային ամսագիր, որը լրացվում է ավտոմատ կերպով:

Ձևաթղթերի պահպանման ավտոմատացված համակարգի օգտագործումը նախատեսված է օրենքով և նշված է թիվ 359 կանոնակարգում։ Այս ռեսուրսի հետ կապված բոլոր պահանջները թվարկված են 11-րդ և 12-րդ պարբերություններում:

գտածոներ

Խիստ հաշվետվական ձևերի ռեեստրի վարման հետ կապված կասկածներից խուսափելու համար այն լրացնելիս պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալին.

• դիզայնի ճիշտությունը;
• լցնում ձեռքով;
• ձևաթղթերի օգտագործման հետ կապված ցանկացած տեղեկատվության մուտքագրում (տեղադրումից մինչև դրանց տրամադրում).
• յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի համար մնացած ձևաթղթերի պարտադիր հանում:

Եթե ​​վերը նշված բոլոր պահանջները բավարարված են, ապա լրացնելիս խնդիրներ չպետք է լինեն: Միևնույն ժամանակ, չպետք է մոռանալ, որ հաշվապահական հաշվառման գործընթացը միշտ կարող է ավտոմատացված լինել: Սա ոչ միայն զգալիորեն կնվազեցնի թղթաբանությունը, այլև կազատի լրացուցիչ աշխատանքային ժամաշխատակիցների մոտ։

Դուք կարող եք իմանալ, թե ինչպես պահպանել խիստ հաշվետվության ձևերի գրառումները էլեկտրոնային ձևով այս տեսանյութից.

Հաշվետվության խիստ ձևերի օգտագործումը կազմակերպությանը (IP) ազատում է օգտագործելուց Դրամարկղ. Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության օրենքը նախատեսում է պատասխանատվություն հատուկ գրքերում BSO-ի իրավասու հաշվառման պահանջների պահպանման համար:

BSO (խիստ հաշվետվության ձև) ֆինանսական փաստաթուղթ է: Այլ կերպ ասած, ձևը հաստատում է ստացումը Փողառանց արտահանձնման դրամական անդորրագիր. Այս տարբերակը դիտարկվում է միայն բնակչությանը ծառայություններ (աշխատանքներ) մատուցելիս։

BSO-ի թողարկումը ապրանքներ վաճառելիս անօրինական է։ Սա ամրագրված է 2003 թվականի թիվ 54-FZ դաշնային օրենքով: հետ rev. ավելացնել. Մինչ օրս 2017 թ

BSO-ի օրինակներ՝ երկաթուղային տոմսեր, ավիատոմսեր, թատրոնի տոմսեր (կինո, ցուցահանդես և այլն), առողջարանային տոմս և այլն։

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը թույլ է տալիս ինքնուրույն մշակել ձևի ձևը, սակայն նախընտրելի է այն տպել տպարանում (Ռուսաստանի Դաշնության 05/06/2008 թիվ 359 հրամանագիր, փոփոխված և լրացված): Այնուամենայնիվ, կան ձևեր, որոնց ձևը միավորված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենքով: Նման ձևերի ուղղումը չի թույլատրվում:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենքով հաստատված ձևերը ներառում են.

• երկաթուղային, ավիատոմսեր և այլ փաստաթղթեր ուղևորների փոխադրման համար.
• այլ ուղեւորափոխադրումների տոմսեր հանրային տրանսպորտ(ավտոբուս և այլն);
• ուղեբեռի ստուգում, ձեռքի ուղեբեռի ստուգում;
• գրավատների կողմից տրված անվտանգ անդորրագիր.
• թատրոնի տոմսեր և բաժանորդագրություններ, կինոթատրոնի տոմսեր;
• էքսկուրսիայի վաուչերներ;
• ճամփորդական կտրոններ.

BSO ձևաթուղթը լրացվում է պատճենի հետ միաժամանակ: Յուրաքանչյուր ձևաթղթի վրա գրված է անհրաժեշտ քանակությամբ օրինակ: Որոշ ձևաթղթեր ունեն անջատվող մասեր:

Խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվառման համար տրամադրվում է հատուկ գիրք: Այն կոչվում է «ԲՍՕ հաշվառման գիրք»: Գիրքը կազմվում է խիստ հերթականությամբ՝ պարտադիր համարակալում, թերթիկները ժանյակավորվում և կնքվում և ստորագրվում են ղեկավարի (գլխավոր հաշվապահի) կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից։ Յուրաքանչյուր կազմակերպություն կամ անհատ ձեռնարկատեր իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել BSO-ի հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ գրքի ձև կամ գնել պատրաստի տարբերակը:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ունենալ հաշվապահություն հաշվապահական հաշվառման համար:

Կազմակերպությունից կամ անհատ ձեռներեցից չի պահանջվում BSO հաշվապահական հաշվառում վարել, եթե ձևաթղթերը տրվում են ավտոմատացված համակարգերի միջոցով:

Տպարանի օգնությամբ հրատարակված ձևաթղթերը պետք է գրանցվեն ԲՍՕ ռեգիստրում։

Խիստ հաշվետվության ձևերի գրանցամատյանի պատշաճ հսկողություն և լրացում

Հաշվապահական հաշվառում կազմակերպությունում (անհատ ձեռնարկատերերի համար)

Հիշեցնենք, որ խիստ հաշվետվության ձևերը լրացվում են կանխիկացման կտրոնի բացակայության դեպքում:

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի 06.05.2008 N 359 «Առանց ՀԴՄ-ի վճարային քարտերի օգտագործմամբ կանխիկ հաշվարկների և (կամ) հաշվարկների կարգի մասին»

Առաջին բանը, որ կպահանջվի ԲՍՕ-ն հաշվի առնելիս, հրամանի թողարկումն է, որտեղ հստակ նշված են ԲՍՕ-ի ամսագիրը լրացնելու կանոնները: Նույն կարգով կարող եք հաշվապահական հաշվառման ձևաթղթերի համար նշանակել ֆինանսապես պատասխանատու անձի:

Ուշադրություն. IP-ն իրավունք ունի հարկային նվազեցում BSO-ի ձեռքբերման վրա ծախսված գումարի չափով: Ուստի գնված ձևաթղթերի ճիշտ հաշվառումը չափազանց կարևոր է։

Այն օրը, երբ կազմակերպությունը ստանում է խիստ հաշվետվական ձևեր, դրանք պետք է ընդունվեն հաշվեկշռում: Նախ՝ ստացված ձևաթղթերի գույքագրում է իրականացվում միայն հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ։ Հանձնաժողովի նիստի արդյունքներով կազմվում է համապատասխան ակտ։ Եվ միայն ակտի հիման վրա ձևաթղթերն ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար նշանակված ֆինանսական պատասխանատու անձի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության 05/06/2008 թ. 359 հրամանագրի 14-րդ կետ):

Իսկ եթե հանձնաժողովի անդամներից մեկն է: BSO-ի ընդունման ակտը պարտադիր է, ուստի հանձնաժողովը կարող է բաղկացած լինել մեկ անդամից:

Հնարավո՞ր է, որ անհատ ձեռնարկատերը ինքն իրեն թողարկի BSO ձևաթղթեր:Ավելի լավ է հետևել Ռուսաստանի Դաշնության օրենքի ձևականություններին և պահանջներին և կազմել BSO ձևաթղթերը ինքներդ ձեզ փոխանցելու ակտ: Դրանով դուք ոչինչ չեք կոտրի, այլ ընդհակառակը, միայն ապահով կխաղաք։

Ինչպես լրացնել

Համապատասխան տողում գրված է կազմակերպության լրիվ անվանումը (IP): Եթե ​​այնտեղ կառուցվածքային միավորներ- նշվում է համապատասխան տեղեկատվությունը (եթե ստորաբաժանումներ չկան, դրվում է գծիկ):

Ճիշտ լրացրեք գրքի դաշտերը՝ աղյուսակ.

Ուշադրություն. Յուրաքանչյուր տեսակի ձևի համար (անդորրագիր, տոմս և այլն) լրացվում է BSO հաշվապահական գրքի առանձին թերթիկ:

BSO - աղյուսակի մասին տեղեկատվության լրացում:

Սյունակի անվանումը	Ինչպես լրացնել
ամիսը, ամսաթիվը	Սահմանվում է Ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից ԲՍՕ-ի ստացման ամսաթիվը:
Ումից է ստացվել (ում է տրվել)	Նշվում է, թե ումից է ստացվել (օրինակ՝ տպարանից)։ Ձևաթղթերը փոխանցելիս նշվում է այն անձը, ում տրված են դրանք։
Հիմք	Նշվում են փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա ձևաթղթերն ընդունվում կամ տրամադրվում են (օրինակ, ստացման հաշիվ-ապրանքագիր կամ BSO-ի թողարկման հրաման):
Գալիս	Նշված է ստացված ձևաթղթերի (սերիա, առաջին և վերջին համարներ, քանակ) մասին տեղեկությունները։
Սպառումը	Տեղեկատվություն թողարկված ձևաթղթերի մասին: Համոզվեք, որ ստորագրեք այն աշխատակցին, ով ստացել է ձևաթղթերը:
Մնացորդը	Պահեստում մնացած BSO-ների քանակը.
Ընդամենը	ԲՍՕ-ի եկամուտների, ծախսերի, մնացորդի վերաբերյալ ամփոփ տվյալներ.

ԲՍՕ հաշվապահական գրքույկի լրացման նմուշ

BSO գրքի լրացում «Անդորագրի» ձևի օրինակով

BSO համարակալում

Խիստ հաշվետվության ձևերի յուրաքանչյուր տեսակ համարակալված է հերթականությամբ: Կարգավորող մարմինների կողմից ստուգման դեպքում օգտագործված և մնացած ձևերի համադրումը պարտադիր է: Հետևաբար, վնասված ձևաթղթերը անմիջապես ենթակա են դուրսգրման՝ հենց ձևի պարտադիր պահպանմամբ։

Բայց BSO-ի անսարք օգտագործումը որևէ տույժի չի սպառնում։

Ով լրացնում է և պատասխանատու է պահելու համար

Կազմակերպության (IP) ղեկավարը հրամանով նշանակվում է ձևաթղթերի համար պատասխանատու աշխատակցին:Որպես այլընտրանք՝ հաշվապահ։ Նա ֆինանսապես պատասխանատու անձն է, որը պատասխանատու է BSO-ի անվտանգության և ճիշտ հաշվառման համար:

Անհատ ձեռնարկատերն ինքը իրավունք ունի պատասխանատու լինել գրքի պահպանման և ԲՍՕ-ի անվտանգության համար, եթե չունի աշխատողների աշխատակազմ:

BSO-ի համար պատասխանատու աշխատողը պետք է անպայման ստորագրության տակ ծանոթանա իր՝ որպես նյութական պատասխանատու անձ նշանակվելու մասին հրամանին: Այս աշխատակիցը գրքի սյունակները լրացնում է հրահանգներին համապատասխան:

Միաժամանակ պատասխանատու անձը պատասխանատու է նաև ձևաթղթերի անվտանգության համար։ Որտեղ և ինչպես պահել ձևաթղթերը, որոշվում է յուրաքանչյուր կազմակերպությունում առանձին: Հիմնական բանը լիարժեք անվտանգությունն ապահովելն է։

Եթե ​​BSO-ն պահվում է կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ չհրկիզվող պահարանում, ապա այն պետք է ամեն օր կնքվի:

Սեյֆը պետք է ամեն օր կնքված լինի

BSO-ի պահպանման պատասխանատվությունը

BSO-ի համար ֆինանսապես պատասխանատու անձը պարտավոր է պահպանել փաստաթղթերի պահպանման կարգը և ժամկետները: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածի պահանջները խախտելու դեպքում մեղավոր անձի նկատմամբ նշանակվում է տուգանք 2-3 հազար ռուբլու չափով:

Գույքագրում, դուրսգրում

BSO-ի գույքագրման ժամկետները որոշվում են կազմակերպության տեղական կանոնակարգերում (IP): Հաճախ այս ընթացակարգը զուգակցվում է ձեռնարկության (IP) դրամարկղում կանխիկի գույքագրման հետ:

Օգտագործված ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը, ներառյալ պատճենները (ետնամասերը) - 5 տարի, չօգտագործված - անսահմանափակ ժամկետ (հոդված 17). դաշնային օրենքնոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ 1996 թ.):

Կազմակերպության (IP) բոլոր BSO-ների հաշտեցումն իրականացվում է հատուկ հանձնաժողովի կողմից: Հանձնաժողովի մեկ անդամին թույլատրվում է հաշտեցման ակտ կատարել։ Այն պետք է նշի օգտագործված, վնասված, չօգտագործված ձևաթղթերի մանրամասները:

Գույքագրման պահից շահագործումից հանված ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը 1 ամիս է։ Այնուհետեւ դրանք ոչնչացվում են (այրվում):

BSO-ի իրավասու հաշվառում պահելը հետևյալն է.

BSO հաշվապահական գրքի ժամանակին լրացում. Պատասխանատվություն BSO-ի անվտանգության համար: Ձևաթղթերի ժամանակին գույքագրում և դուրսգրում.

Եթե ​​BSO-ի համար պատասխանատու անձը գործում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, ապա տուգանքների տեսքով հնարավոր անախորժությունների ռիսկը նվազագույնի է հասցվում:

Խիստ հաշվետվության ձևերը կազմվում են տպագրական եղանակով կամ ձևավորվում են ավտոմատացված համակարգերի միջոցով (Կանոնակարգի 4-րդ կետ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ):

Տպագրական եղանակով կազմված ձևաթղթերը հաշվի են առնում փաստաթղթերի ձևաթղթերի հաշվառման գրքում առկա անունները, շարքերը և համարները: Նման գրքի ձևը առևտրային կազմակերպություններհաստատված չէ: Ուստի կազմակերպությունները պետք է իրենք զարգացնեն այն: Որպես ձեր սեփական փաստաթղթի ձևը մշակելու հիմք, կարող եք վերցնել.

• խիստ հաշվետվության հաշվապահական փաստաթղթերի գրքի ձևը OKUD 0504819;

• խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվապահական հաշվառման գրքի ձևը OKUD 0504045:

Ձևաթղթերի հաշվապահական հաշվառման թերթիկները պետք է լինեն համարակալված, ժանյակավոր, ստորագրված կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից, ինչպես նաև կնքված լինեն:

Սա բխում է Կանոնակարգի 13-րդ կետից, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ և Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 31-ի թիվ 03-01-15 գրությունից: / 7-198.

Ավտոմատացված համակարգերով կազմված ձևաթղթերի հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով՝ միջոցով ծրագրային ապահովում, որը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ տրամադրված խիստ հաշվետվական ձևերի մասին: Այս առումով, ավտոմատացված եղանակով խիստ հաշվետվության ձևեր ստեղծելիս կազմակերպությունը պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.

• ավտոմատացված համակարգը պետք է պաշտպանված լինի չարտոնված մուտքից, նույնականացնի, գրանցի և պահպանի բոլոր գործողությունները փաստաթղթի ձևով առնվազն հինգ տարի.

• փաստաթղթի ձևը ավտոմատացված համակարգով լրացնելիս և տրամադրելիս պահվում է դրա ձևի եզակի համարը և շարքը:

Այս մասին ասվում է Կանոնակարգի 11-րդ կետում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ:

ԲՍՕ-ի ստացումը նույն օրը փաստաթղթավորեք ընդունման ակտով: Այն կարող է կազմվել, օրինակ, 2001 թվականի հունիսի 29-ի թիվ 4 / 63-2001 GMEC արձանագրությամբ հաստատված ձևով: Ակտը պետք է հաստատվի կազմակերպության ղեկավարի կողմից և ստորագրվի հանձնաժողովի անդամների կողմից՝ խիստ հաշվետվողականության ձևերի ընդունման համար։ Կազմակերպության ղեկավարի հրամանով ամրագրել ԲՍՕ ընդունող հանձնաժողովի կազմը. Նման կանոնները նախատեսված են Կանոնակարգի 15-րդ կետով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ:

Պահպանում

Կազմակերպության ղեկավարը հրամանով պետք է նշանակի խիստ հաշվետվողականության ձևերի պահպանման և տրամադրման համար պատասխանատու անձ: Այս աշխատակցի հետ դուք պետք է պայմանագիր կնքեք ամբողջական պատասխանատվության մասին և պայմաններ ստեղծեք նրա համար BSO-ն պահելու համար: Խիստ հաշվետվության ձևերը պետք է պահվեն մետաղական պահարաններում, պահարաններում կամ հատուկ սարքավորված սենյակներում, որոնք ամեն օր կնքվում կամ կնքվում են: Նման կանոնները սահմանվում են Կանոնակարգի 14-րդ և 16-րդ կետերով, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ:

Իրավիճակ. անհրաժեշտ է արդյոք կիրառել պետական ​​միջգերատեսչական արձանագրությամբ հաստատված հրահանգները փորձագիտական ​​հանձնաժողովվրա դրամարկղեր(GMEC) թվագրված 2001 թվականի հունիսի 29-ի թիվ 4/63-2001թ.

Պատասխան՝ այո, անհրաժեշտ է։

GMEC-ի 2001 թվականի հունիսի 29-ի թիվ 4/63-2001 արձանագրությունը մինչ օրս չեղարկվել է: Սակայն այն կազմվել է ուժը կորցրած նորմատիվ իրավական ակտերի հիման վրա և գործողության ընթացքում։ Հետևաբար, այն կարող է կիրառվել այնքանով, որքանով դա չի հակասում Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշմամբ հաստատված Կանոնակարգին:

Հաշվապահական հաշվառում. BSO-ի ձեռքբերում

Արտացոլեք հաշվապահական հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվության ձևերի ձեռքբերումը գրառումներով.

Դեբետ 10 (15) Ապառիկ 60

- արտացոլել է խիստ հաշվետվության ձևերի ստացումը.

Դեբետ 20 (23, 25, 26, 44...) Ապառիկ 10 (16)

- խիստ հաշվետվության ձևերը փոխանցվել են կազմակերպության ստորաբաժանումներին օգտագործման համար (հաշվետվության ձևերը փոխանցելու պահին):

Նման կանոնները սահմանվում են 2001 թվականի հունիսի 29-ի թիվ 4 / 63-2001 GMEC արձանագրությամբ հաստատված հրահանգների 22-րդ կետով և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի որոշմամբ հաստատված Կանոնակարգի 15-րդ կետով: Թիվ 359։

Արտացոլեք խիստ հաշվետվության ձևերի ստացումը 006 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա: Դա բացատրվում է նրանով, որ նման փաստաթղթերի տեղաշարժը պահանջում է լրացուցիչ վերահսկողություն (Հաշիվների գծապատկեր): BSO-ի մնացորդի հետևում արտացոլվում է պայմանական գնահատման մեջ: Նման կանոնները սահմանված են հաշվային պլանի հրահանգներով: Պայմանական գնահատումը կարող է հավասար լինել իրական գնին կամ ցանկացած այլ արժեքի, օրինակ՝ 1 ռուբ. Ամրագրել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ պայմանական գնահատման որոշման կարգը հաշվապահական հաշվառման նպատակներով (կետ 4 PBU 1/2008):

Կազմակերպեք վերլուծական հաշվառում 006 հաշվի վրա՝ ըստ խիստ հաշվետվության ձևերի պահպանման վայրերի (բաժիններ, պատասխանատու անձինք), օրինակ՝ կարող եք մուտքագրել այդպիսի ենթահաշիվներ՝ «BSO հաշվապահությունում», «BSO միավորում» (Հաշիվների գծապատկեր): Արտացոլեք BSO-ի շարժումը մնացորդի համար ընդունման և հսկողության թերթիկի հիման վրա: Հենց այս փաստաթղթի հիման վրա է անհրաժեշտ 006 հաշվի շրջանառությունը պահել: Ամեն ամիս ստուգեք ստուգաթերթերի տվյալները խիստ հաշվետվական ձևերի մատյանով: Նման կանոնները սահմանվում են 2001 թվականի հունիսի 29-ի թիվ 4 / 63-2001 GMEC արձանագրությամբ հաստատված հրահանգների 22-րդ կետով:

Հաշվապահական հաշվառում. BSO շարժում

Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլեք խիստ հաշվետվական ձևերի շարժումը գրառումներով.

Դեբետ 006 ենթահաշիվ «BSO հաշվապահությունում»

- խիստ հաշվետվության ձևերը կապիտալացվել են արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ՝ պայմանական գնահատմամբ.

Դեբետ 006 ենթահաշիվ «ԲՍՕ-ն ստորաբաժանումում» Կրեդիտ 006 ենթահաշիվ «ՊՍՍ հաշվապահությունում»

- ստորաբաժանման աշխատակցին հանձնվել են խիստ հաշվետվողականության ձևեր.

Վարկային 006 ենթահաշիվ «BSO ստորաբաժանումում»

- արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվության դուրս գրված ձևերը.

Ի հավելումն CCP չեկի փոխարեն հաճախորդներին տրված ձևերի, 006 հաշվի վրա հաշվի առեք.

• չեկային գրքույկներ;

• լիտր կտրոններ բենզինի համար;

• աշխատանքային գրքեր;

• Ռուսաստանի ԱԴԾ մասնաճյուղերում կազմակերպության կողմից ստացված վաուչերներ.

• նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:

BSO-ի ավարտից հետո այն դառնում է առաջնային փաստաթուղթ: Եթե ​​նման փաստաթուղթը վճարվել է կազմակերպության հաշվին և ցույց է տալիս դրա նկատմամբ չկատարված պարտավորություն, ապա այդպիսի փաստաթղթերը կոչվում են դրամական և գրանցվում են «Դրամական փաստաթղթեր» 50-3 հաշվի վրա: Այս փաստաթղթերը ներառում են.

• ճանապարհորդական փաստաթղթեր (ավիացիոն և երկաթուղային տոմսեր);

• բենզինի կանխիկ կտրոններ;

• կազմակերպության կողմից ձեռք բերված վաուչերներ;

• նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:

Հաշվապահական և հարկային մուտքերի արտացոլման օրինակ և խիստ հաշվետվական ձևերի կիրառում

«Ալֆա» ՓԲԸ-ն մատուցում է լվացքի ծառայություններ և օգտագործում է խիստ հաշվետվության ձևեր:

Օգոստոսի 23-ին Alfa-ն գնել է «Պատվեր-պատվեր» խիստ հաշվետվության 100 ձև, որի ընդհանուր արժեքը կազմել է 236 ռուբլի, ներառյալ ԱԱՀ-ն՝ 36 ռուբլի: Մնացած ամսվա կտրվածքով թողարկվել է 28 ձևաթուղթ։ Կազմակերպությունը նյութերի հաշվառում է իրականացնում առանց 15 և 16 հաշիվների օգտագործման: Արտահաշվեկշռային հաշվի վրա 1 ռուբլու պայմանական գնահատման ժամանակ հաշվի են առնվում խիստ հաշվետվության ձևերը:

Alfa-ն եկամուտներն ու ծախսերը որոշում է հաշվեգրման սկզբունքով: Եկամտահարկը վճարվում է ամսական։ Պայմանավորված է նրանով, որ 25-րդ գլխի խիստ հաշվետվական ձևերի վրա ծախսերի հաշվառման կարգը հարկային կոդըՌուսաստանի Դաշնությունը չի հաստատվել, Alfa-ի հարկման նպատակով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ամրագրվել է, որ այդ ծախսերը ներառված են նյութական և անուղղակի են եկամտահարկը հաշվարկելիս:

Ձևաթղթերի ձեռքբերումը հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլվել է հետևյալ գրառումներով.

Դեբետ 10 Կրեդիտ 60
- 200 ռուբ. (236 ռուբլի - 36 ռուբլի) - հաշվետվության խիստ ձևեր են մուտքագրվել.

Դեբետ 19 Կրեդիտ 60
- 36 ռուբլի - գնված ձևաթղթերից հատկացված ԱԱՀ.

Դեբետ 68 ենթահաշիվ «ԱԱՀ հաշվարկներ» Կրեդիտ 19
- 36 ռուբլի - ընդունվում է ձևաթղթերի վրա ԱԱՀ-ի նվազեցման համար.

Դեբետ 006
- 100 ռուբլի - հաշվեգրվել են պայմանական գնահատմամբ հաշվեկշռի խիստ հաշվետվողականության ձևեր.

Դեբետ 20 Կրեդիտ 10
- 56 ռուբլի: (200 ռուբլի / հատ. 100 հատ × 28 հատ) - պատասխանատու անձին հանձնվել են խիստ հաշվետվողականության ձևեր.

Ապառիկ 006
- 28 ռուբլի - Հաճախորդներին տրված խիստ հաշվետվական ձևերը դուրս են գրվել:

Այս ձևաթղթերը, որոնք պատրաստված են տպագրական եղանակով, հաշվապահը արտացոլել է խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվապահական հաշվառման գրքում:

Հարկային հաշվառման մեջ 28 թողարկված ձևաթղթերի արժեքը 56 ռուբլի է: օգոստոսին ծախսվել է։

ՀԻՄՆԱԿԱՆ՝ եկամտահարկ

Իրավիճակ. ինչպես հաշվի առնել խիստ հաշվետվական ձևերի գնման արժեքը եկամտահարկը հաշվարկելիս?

Որոշ խիստ հաշվետվության ձևերի համար, հատուկ հոդվածներծախսերը։ Այսպիսով, ձեռքբերման ծախսերը չեկային գրքույկներհաշվի առնել որպես բանկային ծառայությունների արժեքի մաս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 1-ին կետի 15-րդ ենթակետ): Այս մոտեցումը ֆինանսական բաժնի կողմից առաջարկվում է օգտագործել պարզեցված համակարգ օգտագործող կազմակերպությունները (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2007թ. մայիսի 25-ի թիվ 03-11-04 / 2/139 նամակ): Այս եզրակացությունըկարող է տարածվել այն կազմակերպությունների վրա, որոնք կիրառում են ընդհանուր հարկային համակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Ինչպես հաշվեգրման մեթոդով, այնպես էլ կանխիկ եղանակով, հաշվի առեք չեկային գրքույկների գնման ծախսերը դրանց վճարման պահին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 3-րդ ենթակետ, 7-րդ կետ, 272-րդ հոդված, կետ 3, հոդված 273): Ֆեդերացիա):

Մի կողմից, խիստ հաշվետվական ձևերի գնման ծախսերը Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդվածի 1-ին կետի 2-րդ ենթակետի հիման վրա: Սա բացատրվում է նրանով, որ այդ ծախսերը կապված են մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարումների հետ, այսինքն՝ գնված ձևաթղթերն օգտագործվում են արտադրության կարիքների համար։

Մյուս կողմից, այդ ծախսերը կարող են հաշվի առնել գրասենյակում և վերագրվում են այլ ծախսերին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 1-ին կետի 24-րդ ենթակետ): Նմանատիպ տեսակետ է արտահայտում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը պարզեցված համակարգ օգտագործող կազմակերպություններին ուղղված նամակում (2005թ. մայիսի 17-ի թիվ 03-03-02-04 / 1/123 նամակ): Ֆինանսական բաժնի եզրակացությունները կարող են տարածվել նաև այն կազմակերպությունների վրա, որոնք կիրառում են ընդհանուր հարկային համակարգը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Այսպիսով, կազմակերպությունը պետք է ինքնուրույն որոշի, արդյոք նման ծախսերը վերագրել նյութական կամ այլ ծախսերին (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 4-րդ կետ): Ապահովեք հարկային նպատակներով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ կատարված ընտրությունը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 313-րդ հոդված):

ՀԻՄՆԱԿԱՆ՝ ԱԱՀ

Ընդունեք ԱԱՀ-ն գնված խիստ հաշվետվական ձևերի վրա հանելու համար՝ հետևյալ պայմաններով.

• հարկը գանձվում է մատակարարի կողմից.

• ԱԱՀ-ով հարկվող գործարքների համար գնված խիստ հաշվետվական ձևեր.

• գրանցված են խիստ հաշվետվության ձևեր.

• նրանք ունեն հաշիվ-ապրանքագիր.

Այս մասին ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-րդ հոդվածում:

Այս կանոնից բացառություն է, երբ.

• կազմակերպություն ազատված է ԱԱՀ-ից ;

• օգտագործում է ձևերը չհարկվողԱԱՀ-ի գործարքներ.

Այս դեպքերում հաշվի առեք մուտքային ԱԱՀ-ն խիստ հաշվետվական ձևերի արժեքի մեջ: Սա բխում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 170-րդ հոդվածի 2-րդ կետից:

USN

Եթե ​​կազմակերպությունը վճարում է պարզեցված միասնական հարկեկամուտներից, խիստ հաշվետվական ձևերի գնման արժեքը չի ազդում հարկային բազայի վրա: Նման կազմակերպությունները հաշվի չեն առնում որևէ ծախս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.14-րդ հոդվածի 1-ին կետ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.18-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Եթե ​​կազմակերպությունը մեկ հարկ է վճարում եկամտի և ծախսերի տարբերության վրա, ապա մատակարարի կողմից ներկայացված մուտքային ԱԱՀ-ն, երբ գնում է խիստ հաշվետվության ձևեր, ներառել ծախսերի մեջ (ստորագրություն 8, կետ 1, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16 հոդված):

Իրավիճակ. ինչպե՞ս կարող են կազմակերպությունները հաշվի առնել պարզեցված պայմաններով խիստ հաշվետվական ձևերի արժեքը: Կազմակերպությունը եկամուտների և ծախսերի տարբերության վրա վճարում է մեկ հարկ.

Այս հարցի պատասխանը կախված է ձևերի տեսակից:

Խիստ հաշվետվության որոշ ձևերի համար տրամադրվում են հատուկ ծախսային հոդվածներ: Այսպիսով, հաշվի առեք չեկերի ձեռքբերման ծախսերը որպես բանկային ծառայությունների ծախսերի մաս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16-րդ հոդվածի 9-րդ ենթակետի 1-ին կետ): Նման տեսակետ է արտահայտում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը 2007 թվականի մայիսի 25-ի թիվ 03-11-04/2/139 նամակում: Հաշվի առեք այս ծախսերը վճարումից հետո միասնական հարկը հաշվարկելիս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.17 հոդվածի 2-րդ կետ):

ՀԴՄ-ների փոխարեն օգտագործվող խիստ հաշվետվական ձևերի համաձայն, ընթացակարգը հարկային հաշվառումօրենքում հստակ սահմանված չէ։

Մի կողմից, խիստ հաշվետվական ձևերի գնման ծախսերը կարող է վերագրվել նյութական ծախսերին (5-րդ ենթակետ, 1-ին կետ և 2-րդ կետ, 346.16-րդ հոդվածի 2-րդ կետ, 1-ին կետ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդված): Սա բացատրվում է նրանով, որ այդ ծախսերը կապված են մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարումների հետ, այսինքն՝ գնված ձևաթղթերն օգտագործվում են արտադրության կարիքների համար։

Մյուս կողմից՝ այս ծախսերը կարելի է դասակարգել որպես գրասենյակ (ստորագրություն 17, կետ 1, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16 հոդված): Նման տեսակետ է արտահայտում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը 2005 թվականի մայիսի 17-ի թիվ 03-03-02-04 / 1/123 նամակում:

UTII

UTII-ի հարկման օբյեկտը վերագրվող եկամուտն է (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.29-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Հետևաբար, խիստ հաշվետվական ձևերի ձեռքբերման արժեքը չի ազդում հարկային բազայի հաշվարկի վրա:

OSNO և UTII

Հաշվետվության խիստ ձևերը կարող են օգտագործվել ինչպես UTII-ին ենթակա կազմակերպության գործունեության, այնպես էլ գործունեության ընթացքում ընդհանուր համակարգհարկումը։ Որպես կանոն, հայտնի է, թե ինչ տեսակի գործունեության հետ են կապված հաշվարկները, որոնց համաձայն կազմվում է ՀԴԿ-ի փոխարեն օգտագործվող խիստ հաշվետվության ձևը։ Ըստ այդմ, ձևաթղթերի ձեռքբերման արժեքը և միաժամանակ վճարված ԱԱՀ-ի չափը կարող են որոշվել ուղղակի հաշվարկի հիման վրա: Այս ընթացակարգը բխում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 149-րդ հոդվածի 4-րդ կետից, 274-րդ հոդվածի 9-րդ կետից և 346.26-րդ հոդվածի 7-րդ կետից:

Որոշ դեպքերում անհնար է որոշել, թե գործունեության որ տեսակի մեջ են օգտագործվում BSO-ները: Ուստի անհնար է ուղղակիորեն բաշխել դրանց ձեռքբերման ծախսերը։ Այս դեպքում տարածեք դրանք գործունեության յուրաքանչյուր տեսակից եկամտի մասնաբաժնի համամասնությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 274-րդ հոդվածի 9-րդ կետ): Այս տեխնիկայի կիրառման անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ, օրինակ, ծախսերը բաշխելիս ըստ չեկի գրքի։

ԱԱՀ, որը կարող է բաշխվող ծախսերի համար հանվող լինել BSO-ի վրա հաշվարկեք Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 170-րդ հոդվածի 4-րդ և 4.1-րդ կետերով սահմանված մեթոդաբանության համաձայն:

UTII-ին ենթակա կազմակերպության գործունեության ծախսերի ստացված բաժինին ավելացրեք ԱԱՀ-ի այն գումարը, որը չի կարող հանվել (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 3-րդ ենթակետ, 2-րդ կետ, հոդված 170):

Բնակչությանը ծառայություններ մատուցելիս անհատ ձեռնարկատերերը կարող են օգտվել BSO-ից օգտվելու իրավունքից: Խիստ հաշվետվության ձևը փաստաթուղթ է, որը հաստատում է մատուցվող ծառայությունների դիմաց վճարումը: Գործունեության որոշակի տեսակների համար, մասնավորապես, չկապվածների համար որոշակի տեղ(Տեղում տեսա/ֆոտոօպերատորի, դիմահարդարի և այլնի ծառայություններ մատուցելը), BSO-ն ամենաընդունելի տարբերակն է։

Բայց որքան էլ բարդ լինի ՀԴՄ-ով աշխատելու ընթացակարգը, խիստ հաշվետվական ձևերի հետ փոխգործակցությունը նույնպես պահանջում է զգույշ և մտածված վերաբերմունք: է կարևոր կետձևերի հետ աշխատելիս. Որոշ մարդիկ կարծում են, որ BSO-ի հետ աշխատելը շատ ավելի հեշտ է, քան CCP-ի հետ: Բայց իրականում այդպես չի ստացվում։ Ավելի շուտ, ձևաթղթերի ինքնարժեքն ավելի քիչ է, քան ՀԴՄ-ների սպասարկումը։ Բայց օգտագործման հեշտության մասին խոսելն ավելորդ է։ Օրենսդրությամբ ԲՍՕ-ի հետ աշխատանքը խստորեն կարգավորվում է։ Խիստ հաշվետվության ձևերը կարևոր փաստաթղթեր են, որոնք ենթակա են հաշվառման և պահպանման սահմանված կանոններին համապատասխան: Ձևաթղթերի մշակման կարգի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը զետեղված է Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի թիվ 359 որոշման մեջ (այսուհետ՝ Հրամանագիր):

Ինչ դուք պետք է իմանաք BSO-ի մասին

Անհատ ձեռնարկատերերը և կազմակերպությունները, որոնք ծառայություններ են մատուցում բնակչությանը, իրավունք ունեն օգտվել խիստ հաշվետվական ձևերից, ամբողջական ցանկըորոնք ներկայացված են, օրինակ, ծառայությունների հաստատված OK002-93 դասակարգիչում: Ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերեր.

• վճարելով UTII;
• արտոնագրային համակարգի կիրառում (որոշակի տեսակի գործունեություն իրականացնելիս).
• գտնվում է հեռավոր վայրերում և ծառայություններ է մատուցում (ցանկը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության յուրաքանչյուր սուբյեկտի կողմից):

Անհատ ձեռնարկատերերը այլ անհատ ձեռնարկատերերի կամ բնակչության հետ կանխիկ հաշվարկներ կատարելիս (ծառայություններ մատուցելիս) օգտագործում են ձևաթղթեր: Կազմակերպությունների հետ հաշտվելիս BSO-ի օգտագործումն արգելվում է։

Խիստ հաշվետվության ձևերը պետք է պատվիրել տպարանում։ Դուք կարող եք օգտագործել ավտոմատացված համակարգ, որին որոշակի պահանջներ են դրվում (օրինակ՝ յուրաքանչյուր գործողություն ձևաթղթով պահելը հիշողության մեջ հինգ տարի, պաշտպանություն չարտոնված անձանց մուտքից, ձևաթղթի շարքի և համարի ամրագրում թողարկման պահին): Ինքնարտադրություն BSO-ն (պայմանական տպիչի վրա տպելը) արգելված է: Յուրաքանչյուր ձև պետք է ունենա Կանոնակարգի 3-րդ կետում նշված մանրամասների ցանկը: Ձևաթուղթն ունի վեցանիշ համար, որը նշանակվում է տպարանում տպելիս կամ ավտոմատ ստեղծման ժամանակ։ BSO-ները լրացվում են պարզ և ընթեռնելի, սխալներ և ուղղումներ չեն թույլատրվում (սխալ լրացված ձևը խաչված է և կցվում է այն լրացման օրվա հաշվապահական հաշվառմանը):

BSO հաշվապահական հաշվառման գիրք. ընդհանուր տեղեկություններ

Անհատ ձեռնարկատերերի, ինչպես նաև կազմակերպությունների համար BSO-ի հաշվառումը պահվում է BSO-ի գրքում կամ գրանցամատյանում: Չկա կանոնադրական ձև: Հրամանագիրը նկարագրում է այս գիրքը կազմելու ընդհանուր առաջարկությունները: Եկեք մանրամասն վերլուծենք դրանք։ Հաշվապահական հաշվառման գիրքը պետք է կարված լինի և կնքված լինի ձեռնարկատիրոջ ստորագրությամբ և կնիքով (եթե այդպիսիք կան): Դա անելու համար յուրաքանչյուր թերթիկ համարակալված է, կարի համար անցքեր են պատրաստում և ամրացվում պարանով / թելով, ներառյալ վերնագրի էջերը: Պարանի ծայրերը կապում են և դրանց վրա սոսնձում են մի թուղթ, որի վրա դրվում է ամսաթիվը, ձեռնարկատիրոջ ստորագրությունը և կնիքը (եթե առկա է)։ Այսպիսով, ստացվում է պատրաստի և կնքված ամսագիր՝ ձևաթղթերի հաշվառման համար: Գրքի համարակալված էջերում պետք է տեղադրվի անհատ ձեռնարկատիրոջ ամսաթիվը, ստորագրությունը և կնիքը: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ձևաթղթերը ընդունելիս կամ թողարկելիս անհրաժեշտ է նշել ամսաթիվը, համարը, համարը, BSO թողարկող կամ ստացող անձինք, ինչպես նաև նրանց ստորագրությունները, ապա ամսագրի սյունակները կազմելիս պետք է տրամադրվեն համապատասխան սյունակներ. այս տեղեկությունը։

Գանձապահի կողմից ստացված և թողարկված միջոցների հաշվապահական հաշվառման գրքի լրացման օրինակ կարելի է գտնել հոդվածում.

Ինչպես նշվեց վերևում, հաստատված ձև չկա, և դուք կարող եք ինքներդ ստեղծել այն կամ գնել պատրաստի օրինակ: Ձեռնարկատերերը կարող են ներբեռնել և թողարկել ԲՍՕ հաշվապահական հաշվառման գիրքը՝ համաձայն տրված հրահանգների: Նմուշի բովանդակություն և ընդհանուր տեսարանգրքերը ներկայացված են ստորև: SP-ն իր հայեցողությամբ կարող է ավելացնել կամ հեռացնել անհրաժեշտ սյունակները:

Անհատ ձեռնարկատերը կարող է նաև գնել BSO հաշվապահական գիրք կամ պատվիրել տպարանում (ըստ ցանկության): Բայց ամեն դեպքում անհրաժեշտ կլինի պահանջներին համապատասխան բոցավառել և կնքել (կնքել)։ Գիրքը հարկայինում պարտադիր չէ վավերացնել։ Տպելիս AC (ավտոմատացված համակարգ) օգտագործելիս ձևի տվյալները ավտոմատ կերպով մուտքագրվում են հաշվապահական մատյան: Եթե ​​ՀԾ-ից տեղեկություն ստանալու հարցում է ստացվել հարկայինից, ապա ձեռնարկատերը պարտավոր է տրամադրել այն։ 1C-ը նախատեսում է նաև գիրք ձևավորելու հնարավորություն։

Խիստ հաշվետվության ձևերի մշակման առանձնահատկությունները

Պետք է հաշվի առնել ձևի յուրաքանչյուր շարժում: Տպարանից ընդունելությունը և ձեռնարկատիրոջ աշխատանքի ընթացքում ձևաթղթերի տեղաշարժը գրանցվում են մատյանում: Յուրաքանչյուր գործողության համար կազմվում է համապատասխան ակտ։ Նշանակվում է լիազորված աշխատող՝ ձևաթղթեր ստանալու/տրամադրելու, գրանցելու, ինչպես նաև գրանցամատյան վարելու համար: Նա ստորագրել է պատասխանատվության պայմանագիր։ Այն դեպքում, երբ անհատ ձեռներեցը գործունեություն է ծավալում միայնակ, ապա նրա վրա է ընկնում BSO-ն սահմանված կարգով գրանցելու և պահպանելու պարտականությունը:

Հաշվապահական ամսագրի ամենօրյա լրացումը անբաժանելի պարտականություն է, որի կատարումն անհրաժեշտ է ձևաթղթերից օգտվելիս:

Պահպանում և գույքագրում

Որոշման 14-ից 16-րդ կետերը վերաբերում են ձևաթղթերի պահպանման խնդրին: Պահանջները նշված են օրենքում։ Նախ, հարկ է նշել, որ ձեռնարկատերը պարտավոր է պայմաններ ստեղծել անվտանգ պահեստավորում BSO. Յուրաքանչյուր աշխատանքային օրից հետո ձևաթղթերը կնքվում և տեղադրվում են չհրկիզվող պահարանում կամ հուսալի մետաղյա տուփի մեջ, փաստաթղթերը պահվում են նաև հատուկ նախագծված տարածքներում (օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում):

Ձևաթղթերի պահպանման ժամկետը (ձևաթղթի պատճենները կամ անջատվող մասերը) - 5 տարի: Մեկ ամիս անց և վերջին գույքագրումից հետո փաստաթղթերը կարող են տնօրինվել։ Նախ անհրաժեշտ է համապատասխան ակտ կազմել։ Չօգտագործված ձևաթղթերի պահպանման խիստ ժամկետ չկա: Ավելցուկային կամ հնացած BSO ձևաթղթերը (հնացած IP տվյալներով) նույնպես ոչնչացվում են գույքագրումից և լուծարման ակտ կազմելուց հետո: Ստորև բերված է լուծարման ակտի օրինակ:

Ձևաթղթերի գույքագրումը սովորաբար կատարվում է ՀԴՄ-ի գույքագրման հետ միաժամանակ։ Այսպիսով, ստուգվում է BSO-ի պահպանման և օգտագործման պահանջների պատշաճ կատարումը, հայտնաբերվում են մնացորդներ կամ պակասություններ: IP-ի գույքագրում իրականացնելու համար անհրաժեշտ է հաստատել գույքագրման հանձնաժողովը՝ նշել ներգրավված անձանց: Արդյունքները գրանցվում են IVN-16 ձևով, որի նմուշը տրված է ստորև: Պլանավորված գույքագրման ընթացքում ձևը կազմվում է երկու օրինակից:

BSO-ում թերությունները հայտնաբերելիս անհրաժեշտ է հասկանալ պատճառները և կիրառել անհրաժեշտ միջոցներապագայում դա չկրկնելու համար: Օրենսդրությունը պատասխանատվություն չի նախատեսում խիստ հաշվետվական ձևերի կորստի համար, սակայն ձեռնարկատերն իրավունք ունի դիմելու. կարգապահական գործողությունպատասխանատու սպայի նկատմամբ։

Խոսելով տուգանքների մասին. BSO հաշվապահական հաշվառման գրքույկի բացակայության կամ խախտումներով դրա պահպանման համար անհատ ձեռնարկատերը կարող է ենթարկվել ինչպես վարչական, այնպես էլ հարկային պատասխանատվության: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի համաձայն, հաշվապահական հաշվառման կոպիտ խախտումը նախատեսում է տուգանք 10,000 ռուբլուց (մեկ հարկային ժամանակահատվածում խախտելու դեպքում) մինչև 30,000 ռուբլի (մեկից ավելի հարկային ժամանակաշրջանի համար): Հաշվետվությունների վարման կարգը և ժամկետը չկատարելու դեպքում Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածը և, համապատասխանաբար, տուգանք (պատասխանատու անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ նկատմամբ) 2000-ից 3000 ռուբլի չափով: կիրառվել։

Օգտագործման բոլոր դյուրինությամբ հանդերձ, խիստ հաշվետվության ձևերը բավականին պահանջկոտ են մշակման մեջ: Անհատ ձեռնարկատերը պարտավոր է վարել ԲՍՕ-ի մանրամասն հաշվառում և պահպանել պահպանման պայմանները: BSO-ի համար հաշվապահական հաշվառման մատյան պահելը և հաճախակիությունը երկու պարտադիր գործընթացներ են, որոնք ուղեկցում են աշխատանքին խիստ հաշվետվական ձևերով: Այս փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար սահմանված կարգի համաձայն՝ անհատ ձեռներեցը իսկապես կարող է մեծապես պարզեցնել իր կյանքը՝ բացառելով ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման անհրաժեշտությունը։

Ե՞րբ կարող են թողարկվել խիստ հաշվետվության ձևեր (BSO):

Կանխիկ գործարքները ներառում են գործարքի վերաբերյալ որոշակի փաստաթղթերի տրամադրում. Այդ փաստաթղթերից մեկը BSO կամ. Այս տեսակի ձևը օգտագործվում է տարբեր տնտեսական ոլորտներում:

Հաշվետվության խիստ ձևն է հատուկ տեսակփաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս միջոցների ստացումը: Ավելին, միջոցները կարող են ստացվել ինչպես կանխիկ, այնպես էլ անկանխիկ:

Այս ձևն օգտագործելիս պետք է հետևել կանոններին, հետևաբար անունը պարունակում է հատկանիշ «խիստ հաշվառում».

Վերաբերում է պաշտոնական փաստաթղթերի կատեգորիա. Դրա իրավական ուժը հավասար է ֆիսկալ չեկի ուժին։

Նման ձևի պարզ օրինակ է հասարակական տրանսպորտի տոմսը: Այն գնելով՝ սպառողին մատուցվում է ծառայություն՝ ճանապարհորդության տեսքով։ Եթե ​​ցանկանում եք հաստատել, որ ծառայությունը պետք է մատուցվի, ապա ներկայացվում է ձև:

Ձևը պետք է օգտագործվի, եթե ՀԴՄ սարքավորում չկա. Այս տարբերակը հասանելի է հետևյալ խմբերըիրավաբանական անձինք:

1. Անհատ ձեռնարկատերեր կամ ընկերություններ, որոնց գործունեությունը կապված է բնակչությանը ծառայությունների մատուցման հետ. Ընդ որում, հարկման ձեւը դեր չի խաղում։
2. Իրավաբանական անձինք, որոնք բնութագրերըչի կարող սարքավորվել հեռավոր տարածքային դիրքի պատճառով: Նման կատեգորիաները հաստատվում են առարկայական մակարդակով:

Փաստաթղթերը ենթադրում են դրա օգտագործումը բնակավայրերի դեպքում անհատներ. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է վճարել իրավաբանական անձինք, ապա պետք է թողարկվի. Բայց եթե գործարքներ են իրականացվում անհատ ձեռներեցների միջև, ապա BSO-ի օգտագործումը թույլատրվում է։

Այս տեսակի ձևաթղթերի թողարկումը սկսելու համար դուք պետք է համոզվեք, որ տրամադրվող ծառայության տեսակի կոդը հասանելի է նորմատիվ փաստաթուղթ. Սա OKUN-ն է (բնակչությանը մատուցվող ծառայությունների համառուսական դասակարգիչը): 2018 թվականի համար այս դասակարգիչը փոխարինվել է OKVED-2-ով և OKPD-2-ով: Վեճի դեպքում դուք կարող եք պարզաբանել փաստաթղթերի օգտագործման հնարավորությունը տեղական հարկային գրասենյակում:

Հիմնական ձևեր

Ինչ վերաբերում է մատուցվող ծառայությունների տեսակին, ապա այս ձևերը կարելի է այլ կերպ անվանել: Այնքան հայտնի հետեւյալ տարբերակները BSO:

• անդորրագիր;
• տոմս;
• վաուչեր;
• բաժանորդագրություն;
• կրկնօրինակ;
• ճանապարհորդական քարտ;
• արտադրության թերթիկ (BO-11):

Մինչև 2008 թվականը ձեռնարկատերերը վճարման գործարքներն իրականացնում էին BSO ձևաթղթերի հիման վրա, որոնք կարգավորվում էին ֆինանսների նախարարության կողմից: 2008 թվականի մայիսից հետո ուժի մեջ է մտել թիվ 359 հրամանագիրը, որը սահմանում է առանց կանխիկ սարքավորման վճարումներ կատարելու կարգը։

2018թ թույլ է տվել մշակել ձևերի սեփական ձևը. Այնուամենայնիվ, պետք է նշել, որ այն պետք է պարունակի առանց ձախողմանպահանջվող մանրամասներ. հայտնի է որոշակի տեսակներգործողություններ, որոնց հաշվարկն իրականացվում է հաստատված պետական ​​ձևի BSO-ի միջոցով.

• բոլոր տեսակի տրանսպորտի տոմսեր;
• կայանման ծառայություններ;
• զբոսաշրջային և էքսկուրսիոն տեսակների վաուչերներ;
• գրավատան ծառայություններ;
• ապահովագրություն;
• անասնաբուժական ծառայություններ.

Եթե ​​գործունեությունը ներառված չէ այս ցանկում, ապա կարող եք մտածել ձևի հարմար ձևի մասին։

Գնման հնարավորություն

Նախկինում համարվում էր, որ նման թղթերը պետք է տպագրվեն տպարանում։ Այժմ արտադրության կարգը փոխվել է, կարող եք օգտագործել ավտոմատացված սարքեր։ Այսպիսով, կա պատրաստման երկու եղանակ:

1. Կապվելով տպարանի հետ– Եթե իրականացվող գործունեությունը լայնորեն հայտնի է, ապա հնարավոր է, որ տպարանը ստանդարտ գտնի պատրաստի կաղապարներ. Եվ դուք կարող եք նաև գալ ձեր սեփական ձևաթուղթով և պատվիրել համապատասխան փաստաթղթեր՝ չմոռանալով, որ այն պետք է համապատասխանի բոլոր իրավական պահանջներին:
2. Ավտոմատացված համակարգի օգտագործումը- սարքը նման է դրամարկղեր. Կատարում է փաստաթղթերի տպագրության գործառույթներ, որտեղ առկա է հաշվարկային գործառնության մասին տեղեկատվություն. Նման սարքը հարկային մարմիններում գրանցման կարիք չունի։

Տպագրական մեթոդն օգտագործելիս կապ հաստատելիս պետք է նշվի եզակի նույնացուցիչ, որը պետք է առկա լինի բոլոր BSO-ներում: Ավելին, սերիական համարը կարող է լինել տարբեր տեսակի. Ամեն ինչ կախված է ձեռնարկատիրոջ ցանկությունից։ Արժե նաև նշել այն համարը, որը ծառայում է որպես պատվիրված խմբաքանակի սկիզբ։

Ավտոմատացված սարքավորումները պետք է համապատասխանեն հետևյալին պահանջները:

1. Ունենալ բարձր հուսալիության պաշտպանություն ձևաթղթերի, այլ անձնական տվյալների չարտոնված մուտքից:
2. Աշխատեք միայն մարդկանց սահմանափակ շրջանակի հասանելիության ներքո:
3. Կատարել ամրագրման և հետագա պահպանման գործողություններ ի հիշատակ ավարտված հաշվարկների առնվազն հինգ տարի:
4. Սարքի գործառույթը պետք է ներառի փաստաթղթի համարի և շարքի ամրագրումը:
5. Ավարտված հաշվարկների համար հսկողության հարցման դեպքում սարքը պետք է թողարկի համապատասխան փաստաթղթեր:

Գրասենյակի օգտագործումը համակարգչային ծրագրերիսկ սովորական տպիչն ընդունելի չէ։ Սա հիմնված է նկարագրված պահանջների կատարման անհնարինության վրա:

Առավելություններն ու թերությունները

BSO-ի օգտագործումը հաշվարկային գործարքներում ենթադրում է այդպիսին արժանապատվությունը:

• ՀԴՄ սարքավորումների ֆինանսական ներդրումների բացակայություն;
• ծառայություն չի իրականացվում;
• ճանապարհորդական գործունեության մեջ օգտագործման հեշտությունը.

Իհարկե, հայտնի են հետեւյալը սահմանափակումներ:

• դիմումը հնարավոր է միայն ծառայությունների մատուցման մեջ.
• Տպարանում տպագրվող ձևաթղթերի տեսակն ընտրելիս անհրաժեշտ է ձեռքով լրացնել բոլոր տվյալները, ինչը դանդաղեցնում է հաշվարկի գործընթացը.
• նոր խմբաքանակի կանոնավոր պատվեր;
• դուք պետք է հետևեք հաշվապահական հաշվառման կանոններին և արխիվացրեք փաստաթղթերը մինչև 5 տարի ժամկետով:

Իհարկե, եթե օրական հաճախորդների հոսքը փոքր է կամ մատուցվող ծառայությունները ճանապարհորդում են բնության մեջ, ապա արժե օգտագործել BSO-ի թողարկումը հաշվարկներում։

Փաստաթղթերը լրացվում են համարակալմանը համապատասխան. Անցումներն անթույլատրելի են։ Եթե ​​լրացվում է ձեռքով, ապա ոչ մի ուղղում չի պահանջվում: Գրեք ընթեռնելի ձեռագիր և հստակ տեղեկատվություն:

Եթե ​​ձևաթուղթը վնասված է, այն պետք է հատել և գրանցել հաշվապահական հաշվառման գրքում: Պահանջվում է լրացնել բոլոր պահանջվող դաշտերը:

Ինչ վերաբերում է հաշվարկի տեսակին, ապա փաստաթղթերի տրամադրման գործընթացը բաղկացած է փուլերը:

1. Կանխիկ վճարումների դեպքում աշխատողը ձևաթղթում մուտքագրում է պահանջվող տեղեկատվությունը, բացառությամբ «Անձնական ստորագրություն» կետի, եթե տրված է: Անկանխիկ վճարումների համար նախ պետք է պահանջել հաճախորդի քարտ, ապա լրացնել սյունակները։
2. Հաճախորդից դրամական միջոցների անձամբ ստանալը կամ պլաստիկ քարտի համար ընթերցողի օգտագործումը:
3. Ստորագրեք աշխատակցին և տվեք հաճախորդին: Երբ անկանխիկ միջոցներԴուք պետք է սպասեք գործողության հաստատմանը:

Կան իրավիճակներ, երբ նկարագրված սխեման գործնականում չի կիրառվում: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է համապատասխանել այդպիսին առաջարկություններ:

1. Ծառայության հաշվարկված քայլերով թողարկել BSO:
2. Փաստաթուղթը հաճախորդին հանձնելը պարտադիր է` մատուցվող ծառայությունների դիմաց գումարներ կատարելու փաստը հաստատելու համար:
3. Պատճենով փաստաթղթավորելիս պետք է պահպանել նույնականության սկզբունքը, հետևաբար, արվում է առնվազն մեկ պատճեն միաժամանակ։
4. Եթե ​​կա «Հաճախորդի ստորագրություն» սյունակ, ապա պետք է խնդրեք ստորագրել փաստաթուղթը:

BSO կարող է լինել անջատելիկամ շարունակական տեսակ. Արցունքաբեր տեսակը ներառում է հաճախորդին պատռվող կողմի տրամադրում: Ողնաշարը ձեռնարկատիրոջ մոտ է։ Եթե ​​օգտագործվում է շարունակական տեսք, ապա պետք է պատճենել: Թույլատրվում է ածխածնային թղթի տակ լցնել: Փաստաթղթերի պատճենը չի կազմվում, եթե BSO-ն պատկանում է օրենսդրական մակարդակով հաստատված կատեգորիայի:

Կնիքը դրվում է բոլոր ԲՍՕ-ների վրա՝ անկախ տրված ձևից: Այն չպետք է պատճենվի, այլ պետք է ներկայացվի իր սկզբնական տեսքով:

Պարտադիր մանրամասներ 2018թ

Թղթերը պետք է ցույց տան վճարման բոլոր տեղեկությունները. Իսկ մանրամասների կանոնակարգված ցանկ կա։ Կանոնակարգերնախատեսել, որ 2018 թվականին ԲՍՕ-ն պետք է պարունակի այդպիսին տվյալները:

1. Փաստաթղթի անվանումը.
2. Եզակի թիվ և շարք.
3. Կազմակերպության անվանումը կամ ձեռնարկատիրոջ մասին տեղեկություն.
4. Կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ ՀՎՀՀ-ն.
5. Տվյալներ գործադիր մարմնի գտնվելու վայրի մասին (իրավաբանական անձի դեպքում).
6. Մատուցվող ծառայության տեսակը.
7. Ծառայության ընդհանուր արժեքը դրամական արտահայտությամբ:
8. Հաշվարկի ընթացքում ներդրված միջոցների չափը.
9. Գործարքի պահին փաստաթղթի ամսաթիվը.
10. Պաշտոնը Աշխատողի անունը.
11. Աշխատողի ստորագրությունը և կնիքը.

Ցանկության դեպքում պարտադիր ցուցակլրացվում է անհրաժեշտ տվյալներով։

Արժե հաշվի առնել, որ 01.07.2018-ից հետո անհատ ձեռներեցները պետք է կազմեն BSO էլեկտրոնային ձևաչափովօգտագործելով ավտոմատացված սարքավորումներ. Այս փաստաթուղթը կուղարկվի հարկային գրասենյակև հաճախորդի կողմից էլկամ SMS-ի միջոցով:

Հաշվապահություն և պահեստավորում

Փաստաթղթեր գրանցելու համար դուք պետք է ունենաք ամսագիր, որտեղ կկատարվի վնասված ձևաթղթի թողարկման կամ ամրագրման արձանագրություն։ Ամսագրի ձևն ընտրում է կազմակերպությունը (կամ անհատ ձեռնարկատերը): Բայց կա որոշակի պահերորոնք պետք է հաշվի առնել.

• էջադրում;
• ամբողջ ամսագրի որոնվածը;
• կնքման վայրում ստորագրության և կնիքի առկայությունը.

Ամսագրին պետք է կցվի ակտ, որտեղ նշվում են ձևաթղթերի ձևավորման համար ընդունված անձինք, պատասխանատուն և նրա նշանակման կանոնները:

Գրանցամատյան չի պահանջվում, եթե BSO-ն թողարկված է ավտոմատացված սարքավորումներով:

Լրացված ձևաթղթերի պատճենները պետք է պահվեն հինգ տարվա ընթացքում. Բոլոր ձևերի վայրերում թույլատրվում են միայն ակտում նշված պատասխանատու անձինք:

Այսպիսով, ԲՍՕ-ի գրանցումը թույլատրելի է առանձին դեպքերում և ձեռնարկատիրոջ ցանկության դեպքում: Միաժամանակ անհրաժեշտ է պահպանել տպագրության, լրացման և հաշվետվության կանոնները։

Ե՞րբ կարող եմ թողարկել BSO: Մանրամասները՝ այս տեսանյութում։