Online-kassakoneet olla: valmistautumassa uusiin vaatimuksiin. Online-kassakoneet: kenen, miten ja milloin niitä tulisi käyttää

Artikkelissa navigointi:

Venäläiset kirjanpitäjät ja yrittäjät "raivostuneesta tulostimesta" - hei! Seuraava "innovatiivinen modernisointi" lisää uusia huolia ja kuluja näille ihmisryhmille. Hyväksytyn verkkokassalain ytimessä on kuitenkin tietysti terve vilja. Selvitetään se.

Miten online-kassa eroaa tavallisesta kassalta?

• Suurin ero online-kassakoneen ja tavallisen välillä Venäjän bisnes KKT - mahdollisuus lähettää raportteja tarkastuselimille välittömästi ja sisään sähköisessä muodossa .
• Lisäksi kuluttajille voidaan tuottaa shekkejä myös sähköisesti ja lähetä ne osoitteeseen sähköposti tai tekstiviestillä.
• Samaan aikaan uudet kassakoneet eivät menetä vanhoja ominaisuuksiaan - tavallisten paperisekkien tulostamista.
• Klassisen elektronisen nauhan sijaan, jolle tiedot tallennetaan suoritetuista tapahtumista, uudet kassakoneet tulisi varustaa erityinen" veroakku”, suojattu salauksella.

• Verotietojen verkkoon siirtämiseen tarkoitetussa kassakoneessa on oltava jokin Internet-yhteysvaihtoehdoista. Onneksi online-kassan omistajat ovat valitsemalla olosuhteisiinsa sopivin vaihtoehto. Se voisi olla:

  • langallinen yhteys verkkoon;
  • yhteys Wi-Fi:n kautta;
  • sisäänrakennettu 3G-modeemi.
• Toinen erittäin järkevä lain elementti: online-kassakone ei tarvitse olla yhteydessä Internetiin suoraan maksun ja sekin luomisen yhteydessä. Muutoin viestintähäiriöt johtaisivat joko yrityksen halvaantumiseen tai vakaviin sakkoihin. Lain mukaan verkkokassat voivat säilyttää verotietoja ja lähettää ne, kun yhteys palautuu. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon: yli kolmen päivän tietojen viivästys katsotaan rikkomuksena ja siitä seuraa sakko.

Online-kassakoneisiin siirtymisen vaiheet vuodesta 2016 vuoteen 2018

Yksi tärkeimmistä asioista, jotka sinun tulee tietää, jotta et joudu vaikeuksiin. Nyt käsittelemme laissa määriteltyjä päivämääriä, jotta ymmärrämme, mihin aikaan sinun on ehdittävä siirtyä verkkokassakoneisiin ja miten niitä käytetään eri vuosina.

15.7.2016 – uusi kassalaki astuu voimaan

Kyllä, se kuulostaa pelottavalta - se on kohta tapahtumassa. Älä kuitenkaan huolehdi liikaa - laki tulee voimaan "lukuun ottamatta tiettyjä määräyksiä", ja näissä " erilliset määräykset' on koko pointti.

Yleensä vain CCP:n käyttämättä jättämisestä määrätyt sakot muuttuvat suoraan 15. heinäkuuta - pelottavia ja julmia sakkoja, joista keskustelemme yksityiskohtaisesti.

Samasta hetkestä lähtien uudet verkkokassat voidaan rekisteröidä valvontaviranomaisille. Vanhanaikaisesti toimivat keskusvastapuolet voidaan kuitenkin edelleen rekisteröidä.

1.2.2017 - vanhojen kassakoneiden rekisteröinnin loppu

Yksi käännekohtia jotta uusi laki tulisi voimaan. Ennen häntä venäläisiä yrittäjiä voi rekisteröityä liittovaltion veropalveluun sekä online-kassaan että vanhaan tapaan toimivaan laitteeseen.

Sen jälkeen - vain online-kassakoneet. Katsomme kuitenkin käsiämme - vanhoilla kassakoneilla on edelleen mahdollista työskennellä.

Ja silti - tästä päivästä lähtien yrittäjät jatkavat ilman epäonnistumista myöntää asiakkaille paperisekkejä, mutta heidän on pyynnöstä toimitettava myös sähköinen sekki.

1. heinäkuuta 2017 – "Päivä X"

Ja tässä on "X-päivä". Jatkossa käytetään vain verkkokassoja, vanhojen kassojen käytöstä peritään sakkoa.

1. tammikuuta 2018 - täysi kierros

Tänä päivänä pelin säännöt on käännetty ylösalaisin. Aiemmin annoit paperisekkejä oletuksena ja sähköisiä sekkejä pyynnöstä. Nyt sähköinen annetaan oletusarvoisesti.

Hmm… Kuten kuvittelen kuvan: 2. tammikuuta 2018, viisi minuuttia ennen loppua jälleenmyynti alkoholia. Tavaratalo. Jono ärsyttää. Myyjä on itkenyt puolisen tuntia yrittäessään saada kodittomalta Fedya-sedältä hänen sähköpostiosoitteensa tai matkapuhelinnumeronsa antaakseen hänelle pakollisen sähköisen kuitin pullosta Sister Palyonushka -vodkaa. Ja Fedya-sedällä ei ollut kumpaakaan eikä toista syntyessään. Surullisuus.

UTII ja patentti vs. online-kassakoneet

Seuraava pulma on, että nyt joidenkin verotusjärjestelmien maksajilla on oikeus tulla toimeen ilman KKP:tä. Verkkokassakoneita koskeva laki ei kuitenkaan vielä ohita niitä.

Joten milloin UTII:n ja patenttijärjestelmän maksajia vaaditaan siirtymään online-kassalaitteisiin - ja tuleeko heille etuja siirtymävaiheessa?

Ja samalla heillä on oikeus vähentää verkkokassan hankkimisesta ja liittämisestä aiheutuvat kulut verovähennykseen.

Ei paha... mutta oli tietysti parempi ilman kassakoneita ollenkaan.

Kuka ei voi käyttää online-kassakoneita ollenkaan?

Pian pian venäläisiä liikemiehiä kadehdi tälle kaverille. Maasto on vaikeapääsyinen - ei online-kassat.

Liiketoimintaa syrjäisillä alueilla

Alueviranomaisten asetuksissa luetellut "syrjäiset ja vaikeapääsyiset alueet" vapautuvat verkkokassasta. On kuitenkin muistettava, että kaupungit, piirikeskukset ja taajamat elävät sen mukaan yleiset säännöt, vaikka ne liittyvät alueellisesti näihin vaikeapääsyisimpiin alueisiin.

Yritykset, jotka ovat vapaita kassoista nykyisen lainsäädännön mukaan

Kassakoneiden käytöstä ei vapautettu vain kahden verojärjestelmän maksaja, vaan myös väestölle palveluja tarjoavat yrittäjät. tietyntyyppiset– verotusjärjestelmästä riippumatta.

UTII:hen ja patenttijärjestelmään liittyvät edut on poistettu, mutta loput pysyvät voimassa. Ilman verkkokassan käyttöä kauppaa harjoittavat yritykset voivat työskennellä:

• jäätelö ja hanavirvoitusjuomat kioskeista;
• olut, maito, kvass, kasviöljy, kerosiini ja elävät kalat säiliöistä;
• vihannekset, hedelmät ja kurpitsa;
• sanomalehdet, aikakauslehdet ja niihin liittyvät tuotteet (sanomalehtien ja aikakauslehtien myynnin osuuden kokonaisliikevaihdosta on oltava vähintään puolet);
• matkaliput ja kupongit kaupunkien joukkoliikenteessä;
• arpajaiset;
• tee ja siihen liittyvät tuotteet pitkän matkan ja esikaupunkijunissa;
• koulujen, lukioiden ja yliopistojen opiskelijoiden ja työntekijöiden ateriat oppituntien aikana;
• postikirjeet ja -merkit (vain jos ne myydään ilman lisämaksua);
• uskonnollinen kirjallisuus ja muut palvonnan kohteet;
• lääkkeet (vain maaseudulla, feldsher-pisteissä sijaitsevissa apteekeissa);
• kauppa pienissä vähittäiskaupassa;
• kauppa markkinoilla, messuilla ja messukeskuksissa pysyvien kauppatilojen ulkopuolella.

Uusia sakkoja kassakoneille

Mutta tämä uutinen ei varmasti miellytä ketään.

Sakkojen korottaminen CCP:n käyttämättä jättämisestä

Ei sovellu kassalaitteet nyt rangaistaan ​​paljon vakavammin kuin ennen.

Kassan ulkopuolella tehdyn ostoksen prosenttiosuuden rankaiseminen on jotain uutta.

Erityinen rangaistus uusiutumisesta

Aiemmin virkamiehiä ja oikeushenkilöitä rangaistiin toistuvista rikkomuksista CCP:n käyttämättä jättämisen alalla samalla tavalla kuin ensimmäisestä. Tästä eteenpäin ei.

• Virkamiehille toistuva rikkomus voi johtaa yhdestä kahteen vuoteen.
• varten oikeushenkilöitä ja yksittäiset yrittäjät - hallinnolliseen keskeytykseen enintään yhdeksänkymmenen päivän ajaksi.

Vanhojen kassakoneiden käyttö verkkokassojen sijaan

• Virkamiehet - 1,5-3 tuhatta ruplaa.
• Oikeushenkilöt - 5-10 tuhatta ruplaa (voidaan korvata varoituksella).

Sekin toimittamatta jättäminen ostajalle

Tämä sisältää sekä kieltäytymisen lähettämästä sähköistä sekkiä että kieltäytymistä toimittamasta paperiversiota pyynnöstä.

Verkkokassakone on laite, joka antaa kassakuitin ja välittää tiedot myynnistä verovirastolle Internetin kautta. Viime vuoden puolivälistä lähtien useimmat jälleenmyyjät ovat vaihtaneet tällaisiin laitteisiin. Vuonna 2018 CCP:n soveltamista koskevaan lakiin tehtiin lisämuutoksia.

CCP ja verojärjestelmät

Uusi kassakoneiden verkkohakemusmenettely vuonna 2018 eri verovelvollisten ryhmille, jotka vastaanottavat käteistä ja korttimaksuja, riippuu myyjän verojärjestelmästä.

Vuoteen 2017 asti monet yrittäjät ja organisaatiot saattoivat työskennellä ilman kassakoneita. Maksessaan palveluista väestölle he myönsivät sekin sijasta (lomake tiukka tilivelvollisuus). Lisäksi kaikilla kauppiailla ja PSN:llä oli oikeus hyväksyä maksu tuotteista ilman asiakirjoja. Vain ostajan pyynnöstä hänelle myönnettiin myyntikuitti.

Syynä tällaisiin myönnytyksiin on se, että verotuksen PSN ja UTII ottavat huomioon:

• SPE:n mahdolliset vuositulot;
• tulot, jotka lasketaan (eli oletetaan) yhden laskennallisen tuloveron (UTII) maksajille.

Mutta päälle yksinkertaistettu järjestelmä verotuksessa sekä OSNO:ssa ja UAT:ssa veropohjan laskennassa käytetään tunnuslukuja tosiasiallisesti saaduista tuloista. Vanhoilta kassakoneilta ei vaadittu enempää, vaan tiedot myyntimääristä kirjattiin ECLZ:ään (electronic safe control tape).

Kassakoneiden käyttö UTII:n käteismaksujen käsittelyyn vuonna 2018 sekä yksittäisille yrittäjille patentilla riippuu siitä, onko heillä työntekijöitä. Jos kaupan tai ravintola-alan työntekijöitä on, niin näihin tiloihin tarvitaan uusia kasseja 1.7.2018 alkaen. Lisäksi UTII:n ja PSN:n reaalituloja ei edelleenkään oteta huomioon veroja laskettaessa. Näitä erityisjärjestelmiä varten otetaan käyttöön uusia kassat kuluttajien oikeuksien turvaamiseksi.

Vaikka uudet kassakoneet ovat nyt käytössä enemmän liikemiehiä, edelleen on tilanteita, jolloin kassakoneita ei voi käyttää käteismaksuihin. Tämä rajoitettu luettelo on kassakoneiden käytöstä 22. toukokuuta 2003 annetun lain nro 54-FZ 2 artiklassa. Heidän joukossa:

• sanomalehtien, aikakauslehtien ja niihin liittyvien tuotteiden myynti erikoistuneissa kioskeissa;
• lippujen myynti julkisen liikenteen salongissa;
• kauppa säiliöistä kvassilla, maidolla, kasviöljyllä, elävällä kalalla, kerosiinilla;
• kausivihanneksien, hedelmien, kurpitsojen myynti;
• joidenkin tavaroiden kauppaaminen;
• lääkkeiden myynti maaseudun apteekeissa jne.

Markkinoilla kaupankäynnin osalta vaatimuksia on tiukennettu - sekä kauppapaikkojen että tavaraluokkien osalta. Näin ollen hallitus on kehittänyt non-food -tuotteita, joita ei voi myydä markkinoilla ilman kassaa. Kauppapaikan tyypistä riippumatta CCP:itä tulee käyttää myytäessä vaatteita, nahkatavaroita, huonekaluja, puutuotteita, mattoja, kumi- ja muovituotteita ja muita tuotteita (yhteensä 17 tuoteryhmää).

Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriön 5. joulukuuta 2016 antamalla määräyksellä nro 616 sallitaan vanhojen CCP-mallien käyttö online-kassan sijasta. siirtokunnat jopa 10 000 ihmisen kanssa.

Tärkeä uudistus verkkokaupoille on, että 1.7.2018 alkaen kassakoneita on käytettävä myös verkkomaksuissa korttimaksuissa tai palveluissa, kuten Yandex Checkout. Tässä tapauksessa ostaja saa vain sähköisen sekin. Aikaisemmin tällaista vaatimusta ei ollut. Verkostoinnissa voit käyttää Yandex.Checkout-ratkaisua yhteistyökumppanin kassakoneella tai omalla versiollasi, esimerkiksi lähettämällä kuitit CMS- tai CRM-järjestelmän avulla. Yandex.Checkout siirtää tiedot tilauksista ja maksuista kassakoneesi ja ilmoittaa myymälälle onnistuneesta maksun ja kuitin rekisteröinnistä.

Jos tarjoat etäpalveluita / myyt tavaroita etkä ole vielä muodostanut yhteyttä Yandex.Checkoutiin, suosittelemme tekemään sen heti. Nykyään se on uuteen lakiin parhaiten soveltuva maksupalvelu. Jättämällä pyynnön alla olevalla painikkeella saat 3 kuukautta palvelua korotetulla vähimmäisprosentilla (itse yhteys on ilmainen):

Milloin minun pitäisi vaihtaa uuteen CCP:hen?

Siirron ajankohta kohteeseen online-kassakoneet riippuu verotusjärjestelmästä ja toimialasta. Muista, että yksinkertaistetulla verojärjestelmällä kauppaa tekevät OSNO ja UAT ovat käyttäneet online-kassakoneita vuoden 2017 puolivälistä lähtien. Jos harjoitat kauppaa tai catering-toimintaa UTII:ssa ja PSN:ssä ja sinulla on samalla työntekijöitä, tarvitset kassan 1.7.2018 alkaen. Jos näillä tiloilla ei ole työntekijöitä, eli teet kauppaa tai tarjoat catering-palveluita omatoimisesti, niin kassoihin siirtymisen takaraja on 1.7.2019.

Samana aikana - 1.7.2019 alkaen - jokaisen, joka palvelee väestöä missä tahansa verotuksessa tiukan ilmoituslomakkeen kautta, on siirryttävä verkkokassaan. Selvyyden vuoksi esittelemme taulukossa CCP:n käytön ominaisuudet.

Verkkokassan vaatimukset

Mikä on online-kassa? Yksinkertaisin selitys on verkossa toimiva kassakone, ts. yhdistetty Internetiin. Tieto ostosta välitetään verotietooperaattorille, joka lähettää vahvistuksen tietojen hyväksymisestä ja kuitille annetaan fiscal-attribuutti.

Uusien kassakoneiden on täytettävä lain nro 54-FZ §:n 4 vaatimukset.

• sinulla on kotelo sarjanumerolla;
• kotelon sisällä on oltava reaaliaikakello;
• sinulla on laite veroasiakirjojen tulostamiseen (sisäinen tai ulkoinen);
• tarjota mahdollisuus asentaa veroasema kotelon sisään;
• siirtää tiedot kotelon sisään asennettuun veroasemaan;
• varmistaa verotusasiakirjojen muodostaminen sähköisessä muodossa ja niiden siirtäminen toimijalle välittömästi tietojen syöttämisen jälkeen verotusasemaan;
• tulostaa veroasiakirjoja kaksiulotteisella viivakoodilla (QR-koodi vähintään 20 x 20 mm);
• hyväksyä operaattorilta vahvistus tietojen vastaanottamisesta tai tiedot tällaisen vahvistuksen puuttumisesta.

Lisäksi itse verovaralle asetetaan erilliset vaatimukset (lain nro 54-FZ § 4.1), jonka on:

• niissä on kotelo, jossa on sarjanumero ja valmistajan sinetti sekä haihtumaton ajastin;
• tarjota tietoturva verotiedot ja niiden salaus;
• luoda enintään 10 numeroa pitkä veromerkki jokaiselle veroasiakirjalle;
• tarjota verotietojen operaattorin todennus ja sen vahvistusten luotettavuuden varmistaminen;
• lomaketietueet kassakoneiden muistiin;
• panna täytäntöön lain nro 54 pykälän 4.3 mukaiset tiedonvaihtoprotokollat;
• dokumenttiavain ja viestiavain ovat vähintään 256 bittiä;
• antaa mahdollisuuden lukea tallennettuja ja muistiin tallennettuja verotietoja viiden vuoden ajan toiminnan päättymisestä.

Verkkokassan vaatimukset täyttävien ja käyttöön sallittujen kassakoneiden rekisteri julkaistaan ​​liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla. Ennen kuin päätät itse, mitä CCP:tä (kassakonetta) voit käyttää, varmista, että valittu malli on tässä rekisterissä.

Verkkokassan kulut

Uusi CCP sekä kassalaissa hyväksyttyjen muutosten toimeenpano edellyttävät myyjiltä tiettyjä kuluja. Lisäksi tässä on otettava huomioon paitsi kuinka paljon online-kassa maksaa, myös verotietooperaattorin (OFD) palvelujen kustannukset.

OFD on välittäjä, joka vastaanottaa tiedot verkkokassasta Internetin kautta ja siirtää ne sitten verovirastolle. Operaattori voi olla vain erikoistunut kaupallinen organisaatio joka täyttää Federal Tax Servicen tekniset ja tietovaatimukset. Tietojen siirtomenettelyn, niiden turvallisuuden ja turvallisuuden rikkomisesta OFD:lle voidaan määrätä sakkoja iso summa(500 tuhannesta 1 miljoonaan ruplaan).

Luonnollisesti operaattorin palvelut maksavat rahaa. Asiakkaiden houkuttelemiseksi useimmat operaattorit tarjoavat alhaiset tariffit ensimmäisen palveluvuoden aikana - 3 000 ruplasta yhdelle laitteelle, ts. Palveluiden hinta riippuu kassojen lukumäärästä. Tulevaisuudessa palvelun odotetaan kasvavan 12 000 ruplaan kuukaudessa.

Huomaa: verotietojen ylläpitäjä on valittava vain virallisesta luettelosta, joka on julkaistu liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla ja jolla on lupa tällaisiin toimiin.

Mitä tulee itse laitteen hintaan, jos sinulla on se jo, on mahdollista, että se on mahdollista päivittää uuden ostamisen sijaan. Ota selvää, miten sinun kassalaitteet täyttää pakolliset vaatimukset ja mahdollisuus asentaa fiskaalinen asema ECLZ:n sijaan, se on mahdollista valmistajalta tai operaattorilta.

Taulukossa olemme antaneet likimääräisen verkkokassojen kustannusten ja niiden ensimmäisen käyttövuoden.

Näin ollen kassakoneiden vaihto tapahtuu asteittain. Lopullisen siirtymisen verkkokassakoneisiin odotetaan valmistuvan vuoden 2019 puolivälissä.

Maksaa vakuutusmaksuja, veroja ja käteisvapaa maksu Suosittelemme sekkitilin avaamista. Lisäksi monet pankit tarjoavat edullisia palveluehtoja. Joten verkkosivustomme käyttäjille Alfa-Bank tarjoaa 3 kuukauden täysin ilmaisen palvelun ja ilmaisen yhteyden verkkopankkiin.

Suurin osa yrittäjistä on jo siirtynyt "älykassoihin", jo tämän vuoden heinäkuussa tällainen velvoite koski niitä yrittäjiä, jotka ovat tähän asti olleet tästä vapautettuja. Kerromme sinulle kuinka työskentelet online-kassalla.

Kassakoneiden (CCP) kauppaorganisaatioiden työskentelymenettely on muuttunut Liittovaltion laki nro 290-FZ, päivätty 3. heinäkuuta 2016, jolla muutettiin nykyistä liittovaltion lakia N 54-FZ kassakoneiden käytöstä ja velvoitettiin kaikki liikemiehet käyttämään kassakoneita yksinomaan tietojen välittämiseksi suoraan veroviranomaisille Internetin kautta. Samalla kaikille vanhoja kassakoneita käyttäville veronmaksajille annetaan mahdollisuus nykyaikaistaa ne ja ne, joilla ei ollut kassakonetta ollenkaan, voivat ostaa uusia.

Kuinka online-kasso toimii? Miten se eroaa vanhan sukupolven laitteista ja mihin veroviranomaiset kiinnittävät ensiksi huomiota? Yritetään selvittää se.

Online-kassakoneen toimintaperiaate

Uuden sukupolven kassakoneiden pääominaisuus on, että sillä ei voi ainoastaan ​​luoda ja tulostaa paperisia kuitteja, vaan myös luoda sähköisiä veroasiakirjoja. Samalla tiedot jokaisesta kassan suorittamasta toimenpiteestä tallennetaan erityiseen veroasemaan (FN), ja ne välitetään myös veroviranomaisille fiscal data operatorin (OFD) kautta. Samalla ostajan tulee edelleen saada käsiinsä paperikuitti ja halutessaan sähköinen kopio siitä sähköpostiosoitteeseensa tai mobiililaite. Itse asiassa ostajalle itselleen maksuhetkellä eikä kassalle mikään ei muutu, koska kaikki prosessit ovat erittäin nopeita ja ne ovat täysin automatisoituja.

Tähän asti vanhan tyyliset kassat vain tulostavat paperisekkejä ja monistivat ne erityiselle valvontanauhalle, joka tallennettiin työvuoron kassatyöraporttien kanssa. Veroviranomaisilla ei ollut tietoa tietyn liikkeen toiminnasta ennen kuin he tulivat sinne shekin kanssa. Siksi kassakurin noudattaminen koostui pakollisesta kuitin muodostamisesta jokaisesta myynnistä, sen oikea-aikaisesta toimittamisesta asiakkaalle ja työvuoron oikeaan sulkemiseen. Tämä voi tapahtua muutaman viikon välein, jos vain kassakone töissä oli vain yksi henkilö ja myynnin määrä oli pieni. Kun kaupat alkoivat käyttää uusia verkkokassoja, toimintasäännöt ovat muuttuneet merkittävästi. Nyt he joutuvat sulkemaan vuoron vähintään kerran päivässä, mutta heidän ei enää tarvitse säilyttää ohjausnauhoja ollenkaan.

Kassan toimintojen algoritmi ja CCP:n työ uusien sääntöjen mukaan näyttää tältä:

1. Ostaja antaa kassalle maksukortin tai rahat maksua varten.
2. Kassa syöttää ostotiedot kassaan.
3. Verkkokassa tuottaa sekin, jossa on tarvittavat tiedot.
4. Tapahtumatiedot lähetetään verotusasemalle.
5. Sekki on varmennettu verotuksellisilla tiedoilla.
6. Verovaraaja käsittelee shekkiä.
7. Sekin paperiversio tulostetaan.
8. Tapahtumatiedot lähetetään fiscal data operatorille (OFD).
9. OFD lähettää tiedot sekin vastaanottamisesta verovaraajalle.
10. OFD käsittelee vastaanotetut tiedot ja lähettää ne liittovaltion veroviranomaisille.
11. Ostajan pyynnöstä kassa lähettää sähköisen shekin hänen sähköpostiinsa tai mobiililaitteeseen.

Uuden sukupolven CCP:n toimintasuunnitelma

On tärkeää ymmärtää, että kun työskentelet "älykassakoneen" kanssa, sinun on noudatettava tietyt määräajat joita ei aiemmin erityisesti säännelty. Joten jokaisen työpäivän alussa kassa on velvollinen antamaan raportti vuoron alkamisesta ja saman työpäivän lopussa - laatimaan raportti sen sulkemisesta. Jos työvuoron alkamisesta on kulunut yli 24 tuntia, ohjelma estää tarkastusten luomisen. Lisäksi, jos Internet yhtäkkiä katoaa, kassa voi toimia offline-tilassa jonkin aikaa ja tallentaa tiedot veroasemaan, mikä voi olla enintään 30 päivää. Jos yhteyttä ei palauteta tänä aikana, kassa lukitaan.

Mitä tulee itse verotukseen, sillä on oma käyttöikä kauppaorganisaation tai yksittäisen yrittäjän verotusjärjestelmästä riippuen. Etuuskohtelujärjestelmissä tämä on vähintään 36 kuukautta, järjestelmien yhdistelmässä vähintään 13 kuukautta. Kaupankäyntiorganisaatioiden on säilytettävä FN niiden käyttöiän päätyttyä 5 vuotta.

Työskentele verkkokassan kanssa ja niiden modernisointimenettely

Kuten yllä olevasta voidaan nähdä, suurin ero vanhan ja uuden sukupolven tekniikan välillä on verotuksellinen voima. Itse asiassa tämä on erillinen yksikkö, jolla on oma yksilöllinen numero ja käyttöikä. Se tallentaa ja lähettää kaikki myyntitiedot tietyn ajan. Itse verovarasto on HDD, joka organisaation on säilytettävä poistetun ohjausnauhan tilalla. On huomionarvoista, että veroviranomaiset pitävät FN:stä erillistä rekisteriä ja sellaisen laitteen käytöstä, joka ei ole tässä rekisterissä, voidaan tuomita sakkoa.

Lisäksi uuden sukupolven laitteiden on voitava muodostaa yhteys Internetiin, tätä varten on oltava 2 tyyppisiä erikoistuloja: langallinen ja langaton. Toimintaperiaatteiden mukaan koko kassakompleksia voidaan verrata tietokoneeseen. Siksi vain se kassakone, joka voidaan liittää Internetiin ja verotusasemaan, koskee kassakoneen muuttamista verkkoon. Pääsääntöisesti enemmistö moderneja malleja kassakoneet sallivat sen. Modernisointi tulee maksamaan suuruusluokkaa halvempaa kuin uuden laitteen hankinta. Joten keskimäärin kassakoneen "päivitys" maksaa jopa 6-7 tuhatta ruplaa, ja uuden ostaminen maksaa 20-30 tuhatta ruplaa. Tärkeä rooli tässä on ohjelmisto.

On tärkeää muistaa, että työskennellä jopa uuden kassakone on mahdollista vasta sen jälkeen, kun se on rekisteröity Venäjän liittovaltion verovirastoon ja sopimus on tehty OFD:n kanssa. Muuten, tämä palvelu ei ole myöskään ilmainen yrityksille, operaattorin palvelut maksavat noin 3 tuhatta ruplaa vuodessa. Lainsäätäjät asettavat tällaiselle OFD:lle useita vaatimuksia. Sopimuksen tekemiseksi toiminnanharjoittajan on erityisesti:

• saada asiantuntijalausunto mahdollisuudesta varmistaa suurten tietomäärien vakaa ja keskeytymätön käsittely niiden myöhemmällä siirrolla;
• varmistaa keskusvastapuolelta saatujen tietojen luottamuksellisuus ja turvallisuus;
• heillä on Roskomnadzorin, FSTEC:n ja Federal Tax Servicen lisenssi telemaattisten viestintäpalvelujen tarjoamiseen.

Vain jos nämä vaatimukset täyttyvät, organisaatio voidaan sisällyttää liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla olevaan CRF-rekisteriin. Tässä rekisterissä on 5.7.2019 mennessä 18 operaattoria. Millä tahansa niistä voit tehdä tiedonvaihtosopimuksen.

joka muutti art. Lain 290-FZ 7 §.

Yksi merkittävistä innovaatioista on keskusvastapuolten omistajien velvollisuus siirtää jokaisen shekin tiedot liittovaltion veroviranomaiselle Internetin kautta. Fiscal data operators (OFD) toimii välittäjinä kassan ja Federal Tax Servicen välillä. He saavat tiedot jokaisesta rei'itetystä shekistä ja siirtävät sen automaattisesti liittovaltion veroviranomaiselle, joten tämä ei vaikuta millään tavalla kassan työhön. Toinen tärkeä muutos on, että kassat alkavat koskea myös niitä, jotka ovat aiemmin olleet vapautettuja tästä velvoitteesta.

Online-tiedonsiirron kaavio

Tavallisen paperisekin lisäksi ostaja voi saada sähköisen sekin - päällä kännykkä tai sähköpostitse, jos ilmoitat toiveestasi kassalle ennen maksuhetkeä. Jokaisella shekillä on QR-koodi, jonka lukemalla sekkien tarkistussovelluksella voit tarkistaa sen oikeellisuuden sekä lähettää sen sähköpostiisi. Jos sekkiä ei löydy tai se ei vastaa tulostettua, voit ilmoittaa siitä liittovaltion veroviranomaiselle. Tällaiset valitukset voivat olla toimipisteen verotarkastuksen perusta.

Sekä verkkokaupoista käteisellä tai maksukorteilla maksettaessa

Lisätaakka vai hyöty?

Verkkokassan käyttöönoton myötä yrityksille syntyy uusia vastuita, lisäkustannuksia kassojen hankinnasta ja Internet-yhteydestä sekä OFD-palvelujen maksamisesta. Kuten käytäntö on kuitenkin osoittanut, uusilla kaupankäyntisäännöillä on yleensä monia etuja:

• Vähennä liiketoiminnan ei-tuotantokustannuksia. Kassakoneen huollosta ei tarvitse tehdä sopimusta CTO:n kanssa. Omistajat voivat itse vaihtaa ELKZ:n korvaavaa verotusta. Lisäksi pienet yritykset voivat tehdä tämän kolmen vuoden välein, eivät vuosittain.
• Voit rekisteröityä ja ottaa CCP:n käyttöön Internetin kautta käymättä liittovaltion veropalvelussa.
• IP UTII:ssä ja PSN:ssä sai mahdollisuuden vähentää yksittäinen vero kassakoneen ostokustannusten määrästä - jopa 18 tuhatta ruplaa yhtä kassaa kohden. Lisää verovähennys lukea .
• Vähentynyt määrä verotarkastukset. Federal Tax Service voi etänä seurata kaikkia yrityksen maksuja reaaliajassa.

3. Liitä kassakone Internetiin.

Voit muodostaa yhteyden Wi-Fi:n, 3G:n, langallisen tai Mobiili internet. Jos yhteys on epävakaa, verotusasema tallentaa tietoja shekistä jopa 30 päivää. Jos yhteyttä ei palauteta tänä aikana, verovaraaja ei pysty luomaan uusia kuitteja ja myynti tästä kassasta pysähtyy. Mitä tehdä, jos veroasema on tukossa.

4. Valitse OFD ja tee sen kanssa palvelusopimus.

Verotietooperaattorin tehtävänä on vastaanottaa tietoja käteiskaupat, syötä ne tietokantaasi ja siirrä ne sitten verotoimistoon.

5. Rekisteröi kassakone verkossa.

Hae ilmoittautumista osoitteessa henkilökohtainen tili Liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla allekirjoittamalla se pätevän henkilön kanssa Sähköinen allekirjoitus. Kun liittovaltion veroviranomainen on tarkistanut kassakoneen tiedot, suorita verotus. Vastauksena verovirasto lähettää CCP-rekisteröintikortin. Lue KKT:n online-ilmoittautuminen.

Kuinka valita verotietooperaattori

OFD:n on täytettävä useita vaatimuksia.

Varmista käyttöaika. OFD:n asema on vahvistettava asiantuntijaorganisaation myönteisellä lausunnolla. Tietojen vastaanottamisen ja lähettämisen vakaus liittovaltion verohallinnossa varmistetaan noudattamalla niitä tekninen ratkaisu operaattori Venäjän federaation lainsäädännön vaatimusten mukaisesti OFD:lle.

Varmista siirrettyjen tietojen luottamuksellisuus. Jokainen kassakoneen lähettämä sekki on salattava ja suojattava veroakun luomalla fiscal tokenilla. Esimerkiksi kaikki vastaanotetut tiedot tallennetaan palvelimille luotettaviin datakeskuksiin ja myös niiden varmuuskopiointi järjestetään.

Omistaa kaikki vaaditut lisenssit. Federal Tax Service, FSTEC, FSB ja Roskomnadzor asettavat vakavia vaatimuksia verotietojen siirrolle. OFD:llä on oltava asianmukaiset toimiluvat tarjotakseen toimintoja telemaattiset palvelut viestintää ja toimintaa tekninen suojaus luottamuksellista tietoa.

OFD:n edut ovat hieno kokemus vuorovaikutus liittovaltion verohallinnon kanssa veronmaksajien ongelmien ratkaisemiseksi, lisäpalvelut, ympärivuorokautinen asiantuntija- ja tekninen tuki.

Sakot ja sanktiot

Uuden lain noudattamatta jättämisestä määrätään ankarat rangaistukset. Jos käy ilmi, että organisaatio suorittaa laskelmia ilman kassakoneiden käyttöä, sitä uhkaa sakko:

• ¼ - ½ laskennan määrästä, mutta vähintään 10 tuhatta ₽ - yksittäisille yrittäjille;
• ¾ - 1 selvityssummasta, mutta vähintään 30 tuhatta ₽ - oikeushenkilöille.

Jos kassaa ei käytetä toistuvasti, kun ostojen kokonaismäärä on vähintään 1 miljoonaa ruplaa, veroviranomaisella on oikeus keskeyttää organisaation työ 90 päiväksi.

Liittovaltion veroviranomaisella on myös oikeus tehdä tiedusteluja pankeille saadakseen otteen kiinnostuksen kohteena olevan organisaation tilien olemassaolosta, näiden tilien varojen ja saldojen liikkumisesta, sähköisistä tilisiirroista jne. Yhdessä kassatietojen ja raportoinnin kanssa nämä tiedot antavat sinulle täydellisen kuvan siitä, miten raha pyörii organisaatiossa ja kuinka paljon veroja pitäisi tulla.

Onko sinulla kysyttävää uusien sääntöjen soveltamisesta? Kirjoita meille osoitteeseen - ja me vastaamme ehdottomasti.

Mene verkkokassat vuodesta 2017 lähtien pitäisi melkein kaikissa organisaatioissa ja yksittäisiä yrittäjiä mukana jälleenmyynti. Tästä säädetään 3. heinäkuuta 2016 annetussa liittovaltion laissa nro 290-FZ (katso ""). Uudet kassakoneet (verkkokassat) siirtävät myynti- ja selvitystiedot verotarkastuksille Internetin kautta verkossa. Lisäksi on tarpeen luoda paperin lisäksi myös sähköisiä shekkejä, jotka lähetetään asiakkaille sähköpostitse. Mistä päivästä lähtien online-kassakoneet ovat pakollisia? Onko mahdollista saada online-kassakone ilmaiseksi Vai pitääkö se ostaa? Kuka on vapautettu verkkokassan käytöstä? Löydät vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin artikkelistamme.

Alkutiedot

Voimassa 15. heinäkuuta 2016 online kassakonelaki(liittovaltion laki nro 290-FZ, 3. heinäkuuta 2016). Se velvoittaa jälleenmyyjät käyttämään verkkokassoja maksaessaan asiakkaille. Verkkokassalaki on hyväksytty ja vuodesta 2017 lähtien se koskee lähes kaikkia yrityksiä: niin pieniä kuin suuriakin.

Uusien verkkokassojen työn päätarkoituksena on, että tiedot rei'itetyistä shekistä välitetään IFTS-palvelimelle. Nämä tiedot tulee siirtää verotietooperaattoreiden kautta, joiden kanssa kunkin myyjän on tehtävä asianmukainen sopimus.

Huomaa, että jotkut organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät ovat jo testanneet online-kassakoneita osana pilottiprojektia, joka toteutettiin Moskovassa, Moskovassa ja Kalugan alueet ja Tatarstan. Veroviranomaiset pitivät pilottihanketta onnistuneena ja pitivät käyttöönottoa verkkokassalla kaupoista koko maassa mahdollistaa myynnin tuomisen pois varjosta, jota myyjät eivät kirjaa millään tavalla ja sen seurauksena budjetti saa vähemmän veroja. Tässä viralliset tiedot FTS:n verkkosivuilta:

Online-kassakoneiden toimintaperiaate

Uusien kassakoneiden toimintajärjestelmän järjestelyn helpottamiseksi suosittelemme kiinnittämään huomiota kaavioon, joka selittää selvitystietojen välittämisen päävaiheet:

Jokainen myynti kirjataan seuraavasti: heti kun myyjä rikkoo sekin, online-kassakone luo veromerkin ja lähettää sen verotietooperaattorille tarkistettavaksi. Operaattori tallentaa nämä tiedot ja palauttaa myyjälle yksilöllisen sekkinumeron. Todennäköisesti se kestää enintään 1,5 sekuntia. Ilman tietojen siirtoa verotietooperaattorille on yksinkertaisesti mahdotonta luoda numerolla varustettua shekkiä. Lisäksi verotietojen ylläpitäjä siirtää tiedot toteutuneesta myynnistä liittovaltion veroviranomaiselle.

Verotietooperaattori on välittäjä kassapalvelun ja liittovaltion verohallinnon välillä. Tällainen operaattori voi olla venäläinen järjestö, joka sai valtiolta asianmukaisen luvan.

Tällöin myyjä on velvollinen lähettämään sähköisen shekin ostajalle tämän sähköpostiin tai älypuhelimeen (puhelinnumeroon), jos ostaja antaa tällaiset tiedot. Lisäksi myyjän on ostajan pyynnöstä annettava QR-koodilla varustettu paperikuitti. Sekin saatuaan ostaja voi erityisesti Internetin kautta tarkistaa, onko ostoa koskeva tieto siirretty liittovaltion veroviranomaiselle.
Muuten klo kassakuitti ilmestyy uusia yksityiskohtia. Luettelemme joitain niistä:

Uuden CCP:n hinta

Sanotaan heti, että kaikkien ei tarvitse ostaa uusia verkkokassakoneita. Tosiasia on, että useita vanhoja kassamalleja voidaan päivittää asentamalla uusi ohjelmisto ja verotusasema. Tietojemme mukaan tällainen päivitys maksaa noin 4000-5000 ruplaa. Jos mennessä tekniset tiedot Olemassa olevaa kassakonetta ei voi päivittää, joten sinun on ostettava uusi. Sen hinta riippuu tietystä mallista. Jotkut maksavat noin 17 000 - 20 000 ruplaa. Mutta todennäköisimmin korkean kilpailun vuoksi osta netistä kassakone se voisi olla halvempaa.

Jokaisen online-kassakoneen rungossa tulee olla sarjanumero, sisäänrakennettu reaaliaikakello ja laite kuittien tulostamiseen. Tarkemmat vaatimukset kassalle on määritelty 4 artiklassa liittovaltion laki päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54-FZ (uudistettuna uudella lailla).

Muista myös, että sinun on tehtävä johtopäätös maksettu sopimus verotietooperaattorin kanssa. Tällaisille palveluille ei ole kiinteitä hintoja. Tietojemme mukaan yhden kassakoneen arvioitu hinta ei kuitenkaan ylitä 4 000 ruplaa vuodessa.

Vaiheittainen siirtyminen verkkokassoihin

Lainsäätäjät ovat säätäneet vaiheittaisesta siirtymisestä online-kassakoneisiin. Päävaiheita on 5.

Kuten taulukosta näkyy, 1.7.2018 alkaen "sponsorit" ja patenttiyrittäjät sekä yleisölle palveluita tarjoavat yritykset joutuvat siirtymään verkkokassaan. Kuitenkin 1.7.2018 asti:

• Patentilla olevilla olennoilla ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus työskennellä ilman CCP:tä edellyttäen, että ostajan pyynnöstä on myönnetty maksuasiakirja (myyntikuitti, kuitti jne.) (lain 7 §, 7 §) 3. heinäkuuta 2016 nro 290-FZ) ;
• järjestöillä ja yksittäisillä yrittäjillä on yleisölle palveluja tarjoaessaan oikeus työskennellä ilman kassakoneita, edellyttäen että typografiset BSO:t on myönnetty (3. heinäkuuta 2016 annetun lain nro 290-FZ 8 §, 7 artikla).

Kuka on täysin vapautettu online-kassakoneista

Lainsäätäjät ovat määrittäneet, minkä tyyppisten toimintojen ja palvelujen toteuttamisessa (tarjoamisessa) organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus olla soveltamatta CCP:tä. Vain harvat yritykset ja liikemiehet eivät voi käyttää online-kassaa. Nämä ovat pieniä kotitalouspalveluita harjoittavia. Esimerkiksi kenkien korjaus, lastenhoito. Uusia kassakoneita ei vaadita tietyntyyppisten tavaroiden myyntiin: nahkaiset kengät ja vaatteet, tietokonelaitteet, Soittimet, polkupyöriä. Sanomalehtien, jäätelön, kuponkien ja lippujen myyjillä sekä niillä, jotka ovat vaikeapääsyisillä alueilla, joilla ei ole Internetiä, on oikeus olla käyttämättä CCP:tä. Luettelo tällaisista paikoista olisi sisällytettävä luetteloon hyväksytty alueellisella tasolla(22. toukokuuta 2003 annetun liittovaltion lain nro 54-FZ artikla, sellaisena kuin se on muutettuna kommentoidulla lailla).

Online-kassakoneiden edut

Siirtyminen verkkokassakoneisiin aiheuttaa todennäköisesti yrityksille jonkin verran haittaa. Joudut myös maksamaan joitain taloudellisia kuluja. Joitakin etuja on kuitenkin edelleen:

Verkkokassan rekisteröinti ja uudelleenrekisteröinti

Kuten olemme jo todenneet, 15.7.-31.1.2017 järjestöillä ja yrittäjillä on oikeus rekisteröityä ja käyttää verkkokassakoneita vapaaehtoisesti. Mutta 1. helmikuuta 2017 alkaen vain verkkokassat rekisteröidään. Ennen 1.2.2017 rekisteröityjä tavallisia kassakoneita saa käyttää 1.7.2017 asti.

Online-kassakoneiden rekisteröinnin, uudelleenrekisteröinnin ja rekisteristä poistamisen menettelyä ja ehtoja säännellään 22. toukokuuta 2003 annetun lain nro 54-FZ 4.2 §:ssä.

Voit rekisteröidä keskusvastapuolen verkossa missä tahansa verotoimistossa, ei vain omassasi. Tätä tarkoitusta varten sinun tulee hakea:

• "paperilla";
• sähköisessä muodossa CCP-toimiston kautta (tämä vaatii digitaalisen allekirjoituksen).

Venäjän liittovaltion veroviraston tulisi kehittää hakemuslomake CCP:n rekisteröimiseksi lähitulevaisuudessa.

Uudet sakot

Kommentoidun lain hyväksymisen yhteydessä tiukempaa hallinnollisia sakkoja liittyvät CCT:n käyttöön. Tässä uudet sakot taulukossa:

Muista, että online-kassalaskusta on jo tullut laki. Siksi sitä ei voida jättää huomiotta. Jos sinulla on kysyttävää verkkokassasta, kirjoita meille nettisivujen Yhteystiedot-osiossa, niin yritämme selittää uuden lain ominaisuudet.