Säännöt LLC:n tiukan ilmoituslomakkeen täyttämisestä. Yksittäisten yrittäjien tiukan raportoinnin muodot

Yrittäjät ja yritykset, jotka myyvät tuotteita tai tarjoavat palveluita, ovat velvollisia suorittamaan käteis- ja muut maksut kassan kautta. Laki määrittelee tilanteet, joissa kassakonetta ei saa käyttää. Yksi tämän luettelon kohdista on palvelujen tarjoaminen kansalaisille. Yrittäjät ja yritykset voivat täyttää tiukat raportointilomakkeet.

Osassa näistä asiakirjoista on hyväksytty lomake, toisissa tapauksissa laitos voi laatia oman lomakkeensa vaaditut tiedot. Tämä ei ole ainoa vaatimus. Lomake tulee tehdä painotalossa jatkuvan numerointin suorittavalla koneella.

Yritysten ja yrittäjien tulee pitää kirjaa vakio- tai itse kehitetyistä lomakkeista. Näitä tarkoituksia varten perustetaan erityinen pääkirja.

Lataa tiukka raportointilomake muodossaSana, Sinä pystyt

Tilikirjan tarkoitus on selvä nimestä: se on välttämätön "tiukkojen" lomakkeiden rekisteröimiseksi. Normatiiviset säädökset eivät aseta kirjalle tiettyä muotoa. Jotkut yritykset ostavat kirjapainossa painettuja valmiita kopioita, mutta niitä ei aina ole myynnissä. Kirjanpitoa voidaan pitää missä tahansa "latokirjassa" ja jopa tavallisessa koulumuistikirjassa.

Kirjanpitokirjan avulla voit rekisteröidä pakollisten lomakkeiden vastaanoton ja menot.

Vasemmalla puolella painoon tilattujen lomakkeiden saapuminen näkyy, niiden numerot on ilmoitettava. Oikealla puolella lomakkeiden myöntäminen.

Lomakkeita voidaan kirjata pois paitsi niiden käytön, myös vaurioiden vuoksi. Jälkimmäisessä tapauksessa tehdään asianmukainen huomautus. Käyttämättömiä lomakkeita, joita ei jostain syystä enää käytetä, saa kirjata pois.

Valvontaorganisaation suorittama BSO-kirjan tarkistus mahdollistaa kunkin kirjanpidon lomakkeen käytön tarkoituksen.

Kirjanpitokirja tiukoille raportointilomakkeille lomakkeella 0504045 - esimerkki täytöstä:

Esimerkki kirjanpitokirjan täyttämisestä tiukan raportoinnin muotoja varten.

Voit selvittää, missä järjestyksessä yrityksen päätoimintojen tilauspäiväkirjaa pidetään, ja ladata sen näytteen.

Kuka ylläpitää BSO:n kirjanpitoa?

Kirjan ylläpito- ja rekisteröintijärjestys määräytyy yhtiön paikallisessa säädöksessä. Asiakirjassa määrätään lomakkeiden vastaanottamisesta, asianmukaisesta säilyttämisestä, rekisteröinnistä ja myöntämisestä vastaavan henkilön nimi. Tällaisen työntekijän kanssa allekirjoitetaan sopimus vastuuta.

Tämä työntekijä tekee kirjauksia kirjanpitoon tarpeen mukaan, nimittäin lomakkeiden saapuessa ja kuluessa. Lehden säilytysehtoja ei näytetä missään säädöksessä. Piikkien, vaurioituneiden ja käytöstä poistettujen lomakkeiden säilyvyys on kuitenkin viisi vuotta, joten kirjaa tulee säilyttää vähintään yhtä kauan kuin viimeisimmät lomakkeet, joista tiedot on merkitty siihen.

Rekisteröinti- ja lomakkeiden käyttöä koskevassa määräyksessä voidaan määrätä kirjan säilytysaika viiden vuoden kuluessa viimeisen merkinnän tekemisestä. Tämän ajan jälkeen kirja sekä kaikki selkärangat ja käytöstä poistetut lomakkeet on tuhottava.

On myös hyvä muistaa, että kirjoja ei voi tuhota, jos viimeisestä inventaariosta ei ole vielä kulunut kuukautta.

Kuka ja missä järjestyksessä ylläpitää saapuvien asiakirjojen rekisteriä yritykselle - lue

Säännöt kirjanpidosta tiukkoja raportointilomakkeita varten

Lisätietoa kirjanpidosta löytyy useista säädöksistä.:

• sääntö nro 359 (lauseke 13);
• Valtiovarainministeriön määräys 15. joulukuuta 2010 nro 173n (lomakkeen 0504045 kohdassa).

Nämä lähteet sisältävät vähän tietoa. Lainsäädäntö keskittyy rekisteröinnin sääntöihin, sekä sisään yleisesti ottaen määrittää, mitä asiakirjan tulee sisältää. Yritysten kirjanpitolomakkeesta ei ole selkeitä suosituksia.

On myös huomattava, että jotkut yritykset käyttävät sellaista nimeä kuin "BSO-kirjanpitopäiväkirja", mikä on melko hyväksyttävää. Laissa kuitenkin me puhumme kirjasta, jonka muodon organisaatio voi laatia itse.

On tärkeää noudattaa seuraavia lain edellyttämiä ehtoja:

• Laiteohjelmisto, joka on kiinnitetty päällikön ja pääkirjanpitäjän (jos sellainen on henkilöstössä) sinetillä ja allekirjoituksilla;
• Sivunumerointi.

Tilikirja täytetään vain käsin. Asiakirjan täyttäminen sähköisessä muodossa (esimerkiksi Excelissä) on ehdottomasti kielletty. Tämä johtuu siitä, että määrättyjä ohjeita ei noudateta.

E-kirja voidaan numeroida, mutta sitä ei voi flashata. sitä paitsi elektroninen variantti voidaan helposti korjata, mikä on ehdottomasti kiellettyä.

Kirjanpitokirjaa voidaan pitää missä tahansa yrityksessä jo olemassa olevassa muistikirjassa tai päiväkirjassa. Tässä tapauksessa sinun on tehtävä sarakkeita muistikirjaan, sinun on myös käytettävä aikaa laiteohjelmistoon ja numeroiden kiinnittämiseen.

Jos et halua tehdä tätä, voit tilata lehden painotalosta. Samalla tarvittavat sarakkeet ja sarakkeet sekä koot ja muoto tulee ilmoittaa etukäteen yrityksen tarpeet huomioon ottaen.

Kun kehität itse päiväkirjalomaketta, voit keskittyä siihen, mihin muotoon on hyväksytty budjettilaitokset Valtiovarainministeriön määräys nro 173n.

Monet organisaatiot käyttävät tätä lomaketta pohjana, minkä jälkeen he tekevät siihen omia säätöjä: lisäävät sarakkeita tai poistavat tarpeettomia. Jotkut yritykset eivät muuta muotoaan ollenkaan ja käyttävät sitä alkuperäisessä muodossaan.

Tilikirja käynnistetään välittömästi ennen sen vastaanottamista ja sitä säilytetään, kunnes ommeltu ja numeroitu sivu loppuu. Kirjaa ei tarvitse päivittää.

Tarkkoja säilytysaikoja ei ole määritelty, mutta sääntö nro 359 määrää, että kaksoiskappaleiden ja juurien säilytysaika on viisi vuotta Tästä syystä lehden vähimmäissäilytysaika viimeisen merkinnän päivämäärästä on myös viisi vuotta.

Esimerkki kirjanpitokirjan täyttämisestä tiukan raportoinnin muotoja varten

Loki näyttää kaikki tiedot "tiukkasta" dokumentaatiosta:

• vastaanottaminen;
• Säädös;
• Palata;
• Pettäminen;
• Jäljellä olevien asiakirjojen tulostus.

Esimerkki BSO-kirjanpitokirjan täyttämisestä:

Aibolit LLC tarjoaa eläinlääkäripalvelut. Yritys antaa kaupallista toimintaa harjoittaessaan maksukuitit suoritetuista palveluista. Yhtiö vastaanotti 1.4.2015 uuden erän kuittia 50 kappaletta.

Kirjanpitäjä hyvitti kuitit ja ne kirjattiin kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi kuitit hyväksyttiin vastuuhenkilön toimesta, myöhemmin (4. ja 7. huhtikuuta) ne jaettiin kahdelle työntekijälle, 15 kpl. Jokainen työntekijä, joka työskentelee asiakirjojen - tarkastusten analogien parissa tarjotessaan palveluja kansalaisille, allekirjoittaa sopimuksen vastuusta.

Tiukan raportoinnin muotojen kirjanpitokirjan vaiheittainen täyttäminen

Täytön päävaiheet:

• Pääsymaksu;
• Sovellus;
• Varastointi.

Ensin sinun on määritettävä tiedot, jotka edustavat kuittia. Kirjanpitokirjaan kirjataan taloudellisesti vastuussa olevalle työntekijälle myönnetty summa.

Neuvoja: Vaurioituneet tai väärin täytetyt lomakkeet yliviivataan ja merkitään lokiin täyttöpäivänä, mutta palautuksesta ei tule tehdä lisämerkintöjä. Peruutusmerkinnän voi kuitenkin tehdä, sitä ei pidetä virheenä. Jos asiakirjat ovat vaurioituneet, vaaditaan täydellinen sarja (eli kaksi kopiota: alkuperäinen ja kaksoiskappale tai alkuperäiskappale, jossa on selkä).

Käyttämättömien asiakirjojen saapumisen osalta vastuuhenkilöiden on lomakkeita myöntäessään pyydettävä raportteja niiden käytöstä tietyin väliajoin. Jos toimistossa on vain yksi erikoisvarustettu paikka, palautus suoritetaan työpäivän lopussa. Kun käyttämättömät asiakirjat palautetaan, niiden saapuminen näytetään.

Neuvoja: Kuten käytäntö osoittaa, käyttämättömien lomakkeiden palauttaminen taloudellisesti vastuussa olevalta henkilöltä tulisi vaatia vain, jos tämä työntekijä ei lähitulevaisuudessa työskentele heidän kanssaan (esimerkiksi jos hän menee työmatkalle tai lomalle).

Muissa tapauksissa on suositeltavaa antaa seuraava lomakeerä ottaen huomioon käyttämättömät kopiot, mutta vain, jos on asianmukaisesti varustettu varastotila (esim. jos palvelupisteitä tai konttoreja on useita, ja myös jos toimisto on varustettu kassakaapit ja vastuuhenkilöt pääsevät niihin käsiksi).

Miksi kirjanpito ei sovi kaikille?

Kirjanpitokirja on tarpeen verovelvollisen muilta henkilöiltä vastaanottamien "tiukkojen" asiakirjojen käytön valvomiseksi. Laissa säädetään mahdollisuudesta käyttää arvopapereita muihin tarkoituksiin eli tulojen piilottamiseen. Talousyksikkö ottaa huomioon jokaisen yksittäisen mukana olevan tai käyttämättömän lomakkeen ja näyttää siten kaikki tiedot.

Huomattakoon, että säännön nro 359 13 kohdassa määrätään pakollisesta pääkirjan pitämisestä vain painotalossa tuotetuista asiakirjoista. Jos yritys käyttää automatisoitua järjestelmää (esim. Blanksomat), tiedot "tiukan" dokumentaation käytöstä kirjataan itse järjestelmään.

Valtakirja vastaanottamiseen työkirja irtisanomisen yhteydessä: missä tapauksissa sitä vaaditaan ja miten laaditaan lain vaatimusten mukaisesti - selvitä

Samaan aikaan ei ole välttämätöntä näyttää tietoja missään aikakauslehdissä, jotka ovat paperimediaa. Voit aina näyttää tarvittavat tiedot ja laatia raportteja, koska järjestelmässä on sähköinen päiväkirja, joka täytetään automaattisesti.

Automaattisen lomakkeiden ylläpitojärjestelmän käytöstä on säädetty laissa ja se on mainittu määräyksessä nro 359. Kaikki tätä resurssia koskevat vaatimukset on lueteltu kohdissa 11 ja 12.

löydöksiä

Jotta vältytään tiukkojen ilmoituslomakkeiden rekisterin ylläpidosta, sitä täytettäessä on kiinnitettävä huomiota seuraaviin seikkoihin:

• suunnittelun oikeellisuus;
• täyttö käsin;
• lomakkeiden käyttöön liittyvien tietojen syöttäminen (postittamisesta niiden hävittämiseen);
• jäljelle jääneiden lomakkeiden pakollinen peruuttaminen kunkin tietyn tyypin osalta.

Jos kaikki yllä olevat vaatimukset täyttyvät, täyttämisessä ei pitäisi olla ongelmia. Samalla ei pidä unohtaa, että kirjanpitoprosessi voidaan aina automatisoida. Tämä ei ainoastaan ​​vähennä merkittävästi paperityötä, vaan vapauttaa lisää työaika työntekijöiden luona.

Voit oppia pitämään kirjaa tiukoista ilmoituslomakkeista sähköisessä muodossa tästä videosta:

Tiukkojen raportointilomakkeiden käyttö vapauttaa organisaation (IP) käytöstä kassakone. Samaan aikaan Venäjän federaation laissa säädetään vastuusta BSO:n toimivaltaisen kirjanpidon vaatimusten noudattamisesta erityiskirjoissa.

BSO (tiedon raportoinnin muoto) on taloudellinen asiakirja. Toisin sanoen lomake vahvistaa vastaanottamisen Raha ilman luovuttamista kassakuitti. Tätä vaihtoehtoa harkitaan vain kun tarjotaan palveluita (töitä) väestölle.

BSO:n myöntäminen tavaroita myytäessä on laitonta. Tämä todetaan vuoden 2003 liittovaltion laissa nro 54-FZ. kierroksen kanssa lisätä. Ajankohtaista vuonna 2017

Esimerkkejä BSO:sta: junaliput, lentoliput, teatteriliput (elokuvateatteri, näyttely jne.), lippu parantolaan jne.

Venäjän federaation lainsäädäntö sallii lomakkeen muodon itsenäisen kehittämisen, mutta se on parempi tulostaa kirjapainossa (Venäjän federaation asetus nro 359, 05.06.2008, muutettuna ja täydennettynä). On kuitenkin olemassa lomakkeita, joiden muoto on yhtenäistetty Venäjän federaation lailla. Tällaisten lomakkeiden korjaaminen ei ole sallittua.

Venäjän federaation lain mukaisesti hyväksytyt lomakkeet sisältävät:

• rautatie-, lentoliput ja muut asiakirjat matkustajien kuljettamista varten;
• liput muuhun matkustajaliikenteeseen julkinen liikenne(linja-auto jne.);
• matkatavaroiden tarkastukset, käsimatkatavaroiden tarkastukset;
• panttilainaamoiden myöntämä turvallinen kuitti;
• teatteriliput ja tilaukset, elokuvaliput;
• retkikupongit;
• matkaseteleitä.

BSO-lomake täytetään samanaikaisesti kopion kanssa. Jokaiselle lomakkeelle on kirjoitettu tarvittava kappalemäärä. Joissakin lomakkeissa on irrotettavat osat.

Tiukkojen raportointilomakkeiden kirjanpitoa varten on erityinen kirja. Sitä kutsutaan niin: "BSO:n kirjanpitokirja". Kirja on laadittu tiukassa järjestyksessä: pakollinen numerointi, arkit sidotaan ja sinetöidään ja päällikön (pääkirjanpitäjä) tai yksityisyrittäjä allekirjoittaa. Jokaisella organisaatiolla tai yksittäisellä yrittäjällä on oikeus kehittää itsenäisesti BSO:n kirjanpitokirjan muoto tai ostaa valmis versio.

Tarvitseeko kirjanpitoa varten kirjanpitoa?

Organisaation tai yksittäisen yrittäjän ei tarvitse pitää BSO-kirjanpitoa, jos lomakkeet on laadittu automatisoiduilla järjestelmillä.

Kirjapainon avulla julkaistut lomakkeet tulee kirjata BSO-rekisteriin.

Tiukan raportointilomakkeiden rekisterin asianmukainen valvonta ja täyttö

Kirjanpito organisaatiossa (yksittäisille yrittäjille)

Muista, että tiukat ilmoituslomakkeet täytetään, jos käteiskuittia ei ole.

Venäjän federaation hallituksen asetus 06.05.2008 N 359 "Käteismaksujen ja (tai) maksukorttien suorittamisen menettelystä ilman kassakoneiden käyttöä"

Ensimmäinen asia, joka vaaditaan BSO:n huomioon ottamisessa, on tilauksen antaminen, jossa määritellään selkeästi BSO-päiväkirjan täyttämistä koskevat säännöt. Samassa järjestyksessä voit nimetä taloudellisesti vastuullisen henkilön kirjanpitolomakkeille.

Huomio! IP on oikeutettu verovähennys BSO:n hankintaan käytetty summa. Siksi ostettujen lomakkeiden oikea kirjanpito on erittäin tärkeää.

Sinä päivänä, jona organisaatio saa tiukat raportointilomakkeet, ne tulee hyväksyä taseeseen. Ensinnäkin vastaanotettujen lomakkeiden luettelo suoritetaan vain komission jäsenten läsnä ollessa. Toimikunnan kokouksen tulosten perusteella laaditaan asianmukainen laki. Ja vain lain perusteella nimetty taloudellisesti vastuussa oleva henkilö hyväksyy lomakkeet kirjanpitoon (Venäjän federaation asetuksen 359, 05/06/2008, 14 kohta).

Entä jos komiteassa on vain yksi jäsen. BSO:n hyväksymisasiakirja on pakollinen, joten komissio voi koostua yhdestä jäsenestä.

Onko yksittäisen yrittäjän mahdollista antaa itselleen BSO-lomakkeita? On parempi noudattaa Venäjän federaation lain muodollisuuksia ja vaatimuksia ja laatia asiakirja BSO-lomakkeiden siirtämisestä itsellesi. Näin tekemällä et riko mitään, vaan päinvastoin pelaat vain varman päälle.

Kuinka täyttää

Organisaation koko nimi (IP) kirjoitetaan vastaavalle riville. Jos siellä rakenneyksiköitä- asiaankuuluvat tiedot ilmoitetaan (jos alaosastoja ei ole, laitetaan viiva).

Täytä kirja -taulukon kentät oikein.

Huomio! Jokaiselle lomakkeelle (kuitti, lippu jne.) täytetään erillinen BSO-kirjanpitokirja.

BSO -taulukon tietojen täyttäminen.

Sarakkeen nimi	Kuinka täyttää
päivämäärä	Asetetaan päivämäärä, jolloin taloudellisesti vastuussa oleva henkilö vastaanottaa BSO:n.
Keneltä se vastaanotettiin (kenelle se luovutettiin)	Tiedot ilmoitetaan keneltä ne on saatu (esimerkiksi painotalo). Lomakkeita siirrettäessä ilmoitetaan henkilö, jolle ne on myönnetty.
Pohja	Ilmoitetaan sen asiakirjan tiedot, jonka perusteella lomakkeet hyväksytään tai myönnetään (esimerkiksi vastaanottolasku tai BSO:n antamismääräys).
Tulossa	Tiedot vastaanotetuista lomakkeista (sarja, ensimmäinen ja viimeinen numero, määrä) ilmoitetaan.
Kulutus	Tietoja myönnetyistä lomakkeista. Muista allekirjoittaa lomakkeet vastaanottanut työntekijä.
Loput	Varastossa olevien BSO:iden määrä.
Kaikki yhteensä	Yhteenvetotiedot tuloista, menoista, BSO:n saldosta.

Esimerkki BSO-kirjanpitokirjan täyttämisestä

BSO-kirjan täyttäminen "Kuitti" -lomakkeen esimerkissä

BSO-numerointi

Jokainen tiukan raportointilomakkeen tyyppi on numeroitu järjestyksessä. Sääntelyviranomaisten suorittaman tarkastuksen tapauksessa käytettyjen ja jäljellä olevien lomakkeiden yhteensovittaminen on pakollista. Siksi vaurioituneet lomakkeet kirjataan välittömästi pois ja itse lomake on säilytettävä.

Mutta BSO:n epäkunnossa käyttö ei uhkaa rangaistuksia.

Kuka täyttää ja on vastuussa säilyttämisestä

Organisaation johtaja (IP) nimitetään lomakkeista vastaavalle työntekijälle määräyksellä. Vaihtoehtoisesti kirjanpitäjä. Hän on taloudellisesti vastuussa BSO:n turvallisuudesta ja oikeasta kirjanpidosta.

Yksittäisellä yrittäjällä on itsellään oikeus olla vastuussa kirjanpidosta ja BSO:n turvallisuudesta, jos hänellä ei ole henkilöstöä.

BSO:sta vastaavan työntekijän on välttämättä tutustuttava allekirjoituksen alla määräykseen nimittämisestä aineellisesti vastuuhenkilöksi. Tämä työntekijä täyttää kirjan sarakkeet ohjeiden mukaisesti.

Samalla vastuuhenkilö vastaa myös lomakkeiden turvallisuudesta. Missä ja miten lomakkeita säilytetään, päätetään jokaisessa organisaatiossa erikseen. Tärkeintä on varmistaa täydellinen turvallisuus.

Jos BSO:ta säilytetään organisaation tai yksittäisen yrittäjän kassakaapissa, se tulee sinetöidä päivittäin.

Kassakaappi tulee sulkea päivittäin

Vastuu BSO:n varastoinnista

BSO:sta taloudellisesti vastuussa oleva henkilö on velvollinen noudattamaan asiakirjojen säilytysmenettelyä ja määräaikoja. Venäjän federaation hallintorikoslain 15.11 artiklan vaatimusten rikkomisesta syyllistyneelle määrätään sakko 2–3 tuhatta ruplaa.

Varasto, poisto

BSO-inventoinnin ajoitus määräytyy organisaation paikallisissa määräyksissä (IP). Usein tämä menettely yhdistetään yrityksen kassalla olevaan käteisvarastointiin (IP).

Käytettyjen lomakkeiden säilyvyys, mukaan lukien kopiot (takapuolet) - 5 vuotta, käyttämätön - rajoittamaton aika (17 artikla) liittovaltion laki päivätty 21. marraskuuta 1996 nro 129-FZ).

Organisaation kaikkien BSO:iden (IP) täsmäytyksen suorittaa erityinen komissio. Yksittäinen toimikunnan jäsen saa tehdä sovittelun. Siinä on lueteltava käytettyjen, vahingoittuneiden ja käyttämättömien lomakkeiden tiedot.

Käytöstä poistettujen lomakkeiden säilytysaika on inventointihetkestä 1 kuukausi. Sitten ne tuhotaan (poltetaan).

Pätevän kirjanpidon pitäminen BSO:sta on:

BSO:n kirjanpitokirjan oikea-aikainen täyttö. Vastuu BSO:n turvallisuudesta. Lomakkeiden oikea-aikainen inventointi ja poisto.

Jos BSO:sta vastaava henkilö toimii Venäjän federaation lain mukaisesti, sakkojen muodossa olevien ongelmien riski on minimoitu.

Tiukan raportoinnin muodot tehdään typografisesti tai automaattisten järjestelmien avulla (asetuksen kohta 4, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 6. toukokuuta 2008 nro 359).

Typografisesti tehdyissä lomakkeissa huomioidaan asiakirjalomakkeiden kirjanpitokirjan nimet, sarjat ja numerot. Tällaisen kirjan muoto kaupalliset järjestöt Hylätty. Siksi organisaatioiden on kehitettävä se itse. Oman asiakirjalomakkeen kehittämisen pohjaksi voit ottaa:

• kirjan muoto tiukan raportoinnin kirjanpitoasiakirjoille OKUD 0504819;

• kirjanpitokirjan lomake tiukan raportoinnin muodoille OKUD 0504045.

Lomakekirjan kirjanpitoarkit on numeroitava, nauhattava, organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitettava ja myös sinetöity.

Tämä seuraa Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksytyn asetuksen 13 kohdasta ja Venäjän valtiovarainministeriön 31. elokuuta 2010 päivätystä kirjeestä nro 03-01-15 / 7-198.

Automaattisilla järjestelmillä tehtyjen lomakkeiden kirjanpito tapahtuu automaattisesti käyttämällä ohjelmisto, jonka avulla voit saada tietoa annetuista tiukoista raportointilomakkeista. Tältä osin organisaation tulee noudattaa seuraavia vaatimuksia luodessaan tiukkoja raportointilomakkeita automatisoidusti:

• automatisoitu järjestelmä tulee suojata luvattomalta käytöltä, tunnistaa, tallentaa ja tallentaa kaikki toiminnot asiakirjalomakkeella vähintään viiden vuoden ajan;

• kun asiakirjalomake täytetään ja myönnetään automaattisella järjestelmällä, sen lomakkeen yksilöllinen numero ja sarja tallennetaan.

Tämä todetaan Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksyttyjen määräysten kohdassa 11.

Dokumentoi BSO:n vastaanotto samana päivänä hyväksymisasiakirjalla. Se voidaan laatia esimerkiksi 29. kesäkuuta 2001 päivätyllä GMEC-pöytäkirjalla nro 4 / 63-2001 hyväksyttyyn muotoon. Laki tulee hyväksyä organisaation johtajan toimesta ja tiukan vastuun muotojen hyväksymistoimikunnan jäsenten allekirjoitus. Korjaa BSO:n hyväksymistoimikunnan kokoonpano organisaation johtajan määräyksellä. Tällaisista säännöistä säädetään Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksyttyjen määräysten 15 kohdassa.

Varastointi

Organisaation johtajan on määräyksellä nimettävä henkilö, joka vastaa tiukan vastuun muotojen säilyttämisestä ja antamisesta. Tämän työntekijän kanssa sinun on tehtävä sopimus täydestä vastuusta ja luotava hänelle olosuhteet BSO:n säilyttämiselle. Tiukan ilmoituksen lomakkeet on säilytettävä metallikaapeissa, kassakaapeissa tai erikoisvarustetuissa tiloissa, jotka suljetaan tai sinetöidään päivittäin. Tällaiset säännöt vahvistetaan Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksyttyjen määräysten kohdissa 14 ja 16.

Tilanne: onko tarpeen soveltaa osavaltioiden välisen pöytäkirjan hyväksymiä ohjeita asiantuntijakomissio päällä kassakoneet(GMEC) päivätty 29. kesäkuuta 2001 nro 4/63-2001?

Vastaus: kyllä, se on välttämätöntä.

GMEC-pöytäkirjaa, joka on päivätty 29. kesäkuuta 2001, nro 4/63-2001, ei ole peruttu tähän mennessä. Se on kuitenkin laadittu voimassa olevien normatiivisten säädösten perusteella ja voimassaoloaikana. Siksi sitä voidaan soveltaa siltä osin kuin se ei ole ristiriidassa Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 asetuksella nro 359 hyväksytyn asetuksen kanssa.

Kirjanpito: BSO:n hankinta

Heijasta tiukkojen raportointilomakkeiden hankintaa kirjanpidossa kirjauksilla:

Veloitus 10 (15) Credit 60

- heijasti tiukan raportointimuotojen vastaanottamista;

Veloitus 20 (23, 25, 26, 44...) Credit 10 (16)

- tiukat raportointilomakkeet siirrettiin organisaation yksiköiden käyttöön (selvityslomakkeiden luovutushetkellä).

Tällaiset säännöt on vahvistettu GMEC:n 29. kesäkuuta 2001 pöytäkirjalla nro 4 / 63-2001 hyväksyttyjen ohjeiden kohdassa 22 ja Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella hyväksyttyjen määräysten 15 kohdassa. Nro 359.

Ota huomioon tiukkojen ilmoituslomakkeiden saaminen taseen ulkopuoliselle tilille 006. Tämä selittyy sillä, että tällaisten asiakirjojen siirto vaatii lisävalvontaa (tilikartta). Tasapainon takana BSO heijastavat ehdollisen arvioinnin. Tällaiset säännöt on määritelty tilikartan ohjeissa. Ehdollinen arvio voi olla yhtä suuri kuin todellinen hinta tai mikä tahansa muu arvo, esimerkiksi 1 hiero. Korjaa ehdollisen arvioinnin määrittämismenettely tilinpäätöksen laatimisperiaatteessa kirjanpitoa varten (kohta 4 PBU 1/2008).

Järjestä analyyttinen kirjanpito tilille 006 tiukkojen raportointilomakkeiden säilytyspaikkojen (jaostot, vastuuhenkilöt) mukaan, esimerkiksi voit syöttää sellaisia ​​alatilit: "BSO kirjanpidossa", "BSO yksikössä" (Tilikartta). Heijasta BSO:n liikettä saldolle imu- ja tarkastuslomakkeen perusteella. Tämän asiakirjan perusteella on tarpeen pitää liikevaihdot tilillä 006. Tarkista kuukausittain tarkistuslistojen tiedot tiukkojen raportointilomakkeiden reskontrasta. Tällaiset säännöt on vahvistettu GMEC:n 29. kesäkuuta 2001 pöytäkirjalla nro 4 / 63-2001 hyväksyttyjen ohjeiden kohdassa 22.

Kirjanpito: BSO-liike

Ota huomioon kirjanpidossa tiukkojen raportointilomakkeiden liikkuminen kirjauksilla:

Veloitus 006 alatili "BSO kirjanpidossa"

- tiukan raportoinnin muodot aktivoitiin ehdollisessa arvioinnissa taseen ulkopuoliseen kirjanpitoon;

Veloitus 006 alatili "BSO divisioonassa" Credit 006 alatili "SSO kirjanpidossa"

- yksikön työntekijälle luovutettiin tiukan vastuun muodot;

Luotto 006 alatili "BSO divisioonassa"

- taseen ulkopuolisen kirjanpidon tiukan raportoinnin poistot.

Asiakkaille CCP-sekin sijasta myönnettyjen lomakkeiden lisäksi tilillä 006 ota huomioon:

• shekkikirjat;

• litran kupongit bensiinille;

• työkirjat;

• järjestön Venäjän FSS:n sivuliikkeissä vastaanottamat tositteet;

• muita vastaavia asiakirjoja.

Kun BSO on valmis, siitä tulee ensisijainen asiakirja. Jos tällainen asiakirja on maksettu organisaation kustannuksella ja osoittaa siihen liittyvän täyttämättömän velvoitteen, tällaisia ​​​​asiakirjoja kutsutaan rahallisiksi ja ne kirjataan tilille 50-3 "Rahaasiakirjat". Näitä asiakirjoja ovat:

• matkustusasiakirjat (lentoliput ja junaliput);

• käteiskupongit bensiinille;

• organisaation ostamat tositteet;

• muita vastaavia asiakirjoja.

Esimerkki pohdinnasta kuittien kirjanpidossa ja verotuksessa sekä tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä

Alfa CJSC tarjoaa pesulapalveluita ja käyttää tiukkoja raportointilomakkeita.

Alfa osti 23. elokuuta 100 tiukkaa "Tilaus-tilaus" -raportointilomaketta, joiden kokonaiskustannukset olivat 236 ruplaa, sisältäen ALV - 36 ruplaa. Jäljelle jäävälle kuukaudelle myönnettiin 28 lomaketta. Organisaatio pitää kirjaa materiaaleista käyttämättä tilejä 15 ja 16. Taseen ulkopuolisella tilillä tiukat raportointilomakkeet otetaan huomioon ehdollisen arvioinnin 1 ruplaa.

Alfa määrittää tuotot ja kulut suoriteperusteisesti. Tulovero maksetaan kuukausittain. Johtuen siitä, että menojen kirjanpitomenettely tiukoilla ilmoituslomakkeilla luvussa 25 verokoodi Venäjän federaatiota ei ole perustettu, Alfan verotusta koskevassa laskentaperiaatteessa on vahvistettu, että nämä kulut sisältyvät olennaisiin ja ovat välillisiä tuloveroa laskettaessa.

Lomakkeiden hankinta näkyi kirjanpidossa seuraavin kirjauksin:

Veloitus 10 Credit 60
- 200 hieroa. (236 ruplaa - 36 ruplaa) - tiukat raportointilomakkeet hyvitettiin;

Veloitus 19 Credit 60
- 36 ruplaa - kohdistettu ALV ostetuista lomakkeista;

Veloitus 68 alatili "ALV-maksut" Hyvitys 19
- 36 ruplaa - hyväksytty lomakkeiden ALV-vähennykseen;

Veloitus 006
- 100 ruplaa - ehdollisen arvostuksen taseen tiukan tilivelvollisuuden muodot hyvitettiin;

Veloitus 20 Credit 10
- 56 ruplaa. (200 ruplaa / kpl: 100 kpl × 28 kpl) - tiukan vastuun muodot luovutettiin vastuuhenkilölle;

Luotto 006
- 28 ruplaa - asiakkaille annetut tiukat raportointilomakkeet poistettiin.

Nämä typografisesti tehdyt lomakkeet kirjanpitäjä huomioi kirjanpidon tiukat raportointilomakkeet.

Verokirjanpidossa 28 myönnetyn lomakkeen kustannukset 56 ruplaa. kirjattiin kuluksi elokuussa.

PERUS: tulovero

Tilanne: kuinka ottaa huomioon tiukkojen ilmoituslomakkeiden hankintakustannukset tuloveroa laskettaessa?

Joitakin tiukkoja raportointilomakkeita varten erikoisartikkeleita kulut. Hankintakustannukset siis shekkikirjat ottaa huomioon osana pankkipalvelujen kustannuksia (Venäjän federaation verolain 265 §:n 15 momentti). Talousosasto suosittelee tätä lähestymistapaa yksinkertaistettua järjestelmää käyttävien organisaatioiden käyttöön (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 25. toukokuuta 2007 nro 03-11-04 / 2/139). Tämä johtopäätös voidaan laajentaa yleistä verojärjestelmää soveltaviin organisaatioihin (Venäjän federaation verolain 346.16 §:n 2 kohta). Sekä suorite- että käteismenetelmällä otetaan huomioon shekkikirjojen ostokulut niiden maksuhetkellä (Venäjän verolain 3 momentti, kohta 7, pykälä 272, kohta 3, 273). liitto).

Toisaalta tiukkojen raportointilomakkeiden hankintakustannukset Venäjän federaation verolain 254 §:n 1 momentin 2 alakohdan perusteella. Tämä selittyy sillä, että nämä kustannukset liittyvät suoritettujen palvelujen maksuihin, eli ostettuja lomakkeita käytetään tuotantotarpeisiin.

Toisaalta nämä kustannukset voivat ottaa huomioon toimistossa ja kohdistetaan muihin kuluihin (Venäjän federaation verolain 24 momentin 1 kohta, 264 §). Venäjän valtiovarainministeriö esittää samanlaisen näkemyksen yksinkertaistettua järjestelmää käyttäville organisaatioille osoitetussa kirjeessä (kirje 17. toukokuuta 2005 nro 03-03-02-04 / 1/123). Talousosaston päätelmät voidaan laajentaa myös yleistä verotusjärjestelmää soveltaviin organisaatioihin (Venäjän federaation verolain 346.16 §:n 2 kohta).

Siten organisaation on päätettävä itsenäisesti, liitetäänkö tällaiset kulut materiaali- tai muihin kuluihin (Venäjän federaation verolain 4 §, 252). Varmista kirjanpitokäytännössä tehty valinta verotusta varten (Venäjän federaation verolain 313 artikla).

PERUS: ALV

Hyväksy ostettujen tiukkojen ilmoituslomakkeiden arvonlisävero vähennykseen seuraavin ehdoin:

• toimittaja perii veron;

• arvonlisäveron alaisten liiketoimien tiukat raportointilomakkeet;

• tiukat raportointilomakkeet rekisteröidään;

• heillä on lasku.

Tämä todetaan Venäjän federaation verolain 171 artiklassa.

Poikkeus tähän sääntöön on, kun:

• organisaatio on vapautettu arvonlisäverosta ;

• käyttää lomakkeita ei verotettavaa ALV-tapahtumat.

Ota näissä tapauksissa huomioon tuotantopanosten arvonlisävero tiukkojen ilmoituslomakkeiden kustannuksissa. Tämä seuraa Venäjän federaation verolain 170 §:n 2 momentista.

USN

Jos organisaatio maksaa yksinkertaistetusti yksittäinen vero tuloista, tiukkojen ilmoituslomakkeiden hankintakustannukset eivät vaikuta veropohjaan. Tällaiset organisaatiot eivät ota huomioon kuluja (Venäjän federaation verolain 346.14 artiklan 1 kohta, 346.18 artiklan 1 kohta).

Jos organisaatio maksaa tulojen ja kulujen erotuksesta yhden veron, toimittajan esittämä arvonlisävero tiukkoja raportointilomakkeita ostaessaan, sisällyttää kuluihin (Allekirjoitus 8, lauseke 1, 346.16 Venäjän federaation verolain).

Tilanne: kuinka organisaatiot voivat ottaa huomioon tiukkojen yksinkertaistettujen raportointilomakkeiden kustannukset? Yhdistys maksaa tulojen ja kulujen erotuksesta yhden veron.

Vastaus tähän kysymykseen riippuu lomakkeiden tyypistä.

Joitakin tiukan raportoinnin muotoja varten tarjotaan erityisiä menoeriä. Ota siis huomioon shekkikirjojen ostokustannukset osana pankkipalvelujen kustannuksia (Venäjän federaation verolain 346.16 artiklan alakohta 9, lauseke 1). Venäjän valtiovarainministeriö ilmaisee samanlaisen näkemyksen 25. toukokuuta 2007 päivätyssä kirjeessä nro 03-11-04/2/139. Ota nämä kustannukset huomioon laskettaessa kertaveroa maksun jälkeen (Venäjän federaation verolain 346.17 artiklan 2 kohta).

Kassakoneiden sijasta käytettyjen tiukkojen ilmoituslomakkeiden mukaan menettely verokirjanpito ei ole laissa selkeästi määritelty.

Toisaalta tiukkojen raportointilomakkeiden hankintakustannukset voidaan johtua materiaalikustannuksista (Venäjän federaation verolain 5 alakohta, lauseke 1 ja 2 kohta, 346.16 artikla, 2 lauseke 1, 254 artikla). Tämä selittyy sillä, että nämä kustannukset liittyvät suoritettujen palvelujen maksuihin, eli ostettuja lomakkeita käytetään tuotantotarpeisiin.

Toisaalta nämä kustannukset voidaan luokitella toimistoksi (Venäjän federaation verolain 17 kohta, 1 kohta, 346.16 artikla). Venäjän valtiovarainministeriö ilmaisee samanlaisen näkemyksen 17. toukokuuta 2005 päivätyssä kirjeessä nro 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

UTII:n verotuskohde on laskennallinen tulo (Venäjän federaation verolain 346.29 §:n 1 kohta). Siksi tiukkojen ilmoituslomakkeiden hankintakustannukset eivät vaikuta veropohjan laskemiseen.

OSNO ja UTII

Tiukkoja raportointilomakkeita voidaan käyttää sekä UTII:n alaisen organisaation toiminnassa että toiminnassa yhteinen järjestelmä verotusta. Pääsääntöisesti tiedetään, minkälaiseen toimintaan laskelmat liittyvät, joiden mukaan laaditaan CCP:n sijaan käytetty tiukka raportointilomake. Näin ollen lomakkeiden hankintakustannukset ja samanaikaisesti maksettavan arvonlisäveron määrä voidaan määrittää suoran laskennan perusteella. Tämä menettely seuraa Venäjän federaation verolain 149 artiklan 4 kohdasta, 274 artiklan 9 kohdasta ja 346.26 artiklan 7 kohdasta.

Joissakin tapauksissa on mahdotonta määrittää, minkä tyyppisessä toiminnassa BSO:ita käytetään. Siksi niiden hankintakustannuksia on mahdotonta kohdistaa suoraan. Tässä tapauksessa jaa ne suhteessa kunkin toiminnan osuuteen tuloista (Venäjän federaation verolain 274 pykälä 9). Tarve käyttää tätä tekniikkaa voi syntyä esimerkiksi jaettaessa kuluja shekkikirjan mukaan.

ALV, joka voi vähennyskelpoisia jakokelpoisista kuluista BSO:sta lasketaan Venäjän federaation verolain 170 artiklan 4 ja 4.1 kohdassa vahvistetun menetelmän mukaisesti.

Lisätään UTII:n alaisen organisaation toiminnasta saatuun osuuteen arvonlisäveron määrä, jota ei voida vähentää (Venäjän federaation verolain 170 pykälä 3, kohta 2).

Yksittäiset yrittäjät voivat käyttää BSO:n käyttöoikeutta tarjoaessaan palveluja väestölle. Tiukka ilmoituslomake on asiakirja, joka vahvistaa suoritettujen palvelujen maksun. Tietyntyyppisille toimille, erityisesti sellaisille, joita ei ole sidottu tietty paikka(tarjoaa paikan päällä olevan video-/valokuva-operaattorin, meikkitaiteilijan jne. palveluja), BSO ovat hyväksyttävin vaihtoehto.

Mutta riippumatta siitä, kuinka monimutkainen menettely kassakoneiden kanssa työskentelyssä on, vuorovaikutus tiukkojen raportointilomakkeiden kanssa vaatii myös huolellista ja harkittua asennetta. on tärkeä pointti lomakkeiden kanssa työskennellessäsi. Jotkut ihmiset ajattelevat, että työskentely BSO:n kanssa on paljon helpompaa kuin CCP:n kanssa. Mutta todellisuudessa se ei toimi niin. Pikemminkin lomakkeiden kustannukset ovat pienemmät kuin kassakoneiden huolto. Mutta helppokäyttöisyydestä ei tarvitse puhua. Laissa työskentely BSO:n kanssa on tiukasti säänneltyä. Tiukan raportoinnin muodot ovat tärkeitä asiakirjoja, jotka kirjataan ja säilytetään vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Tarvittavat tiedot lomakkeiden käsittelymenettelystä löytyvät valtioneuvoston asetuksesta 6.5.2008 nro 359 (jäljempänä asetus).

Mitä sinun tulee tietää BSO:sta

Yksittäisillä yrittäjillä ja väestöä palvelevilla yhteisöillä on oikeus käyttää tiukkoja ilmoituslomakkeita, täydellinen luettelo jotka on esitetty esimerkiksi hyväksytyssä palveluluokituksessa OK002-93. Sekä yksittäiset yrittäjät:

• UTII:n maksaminen;
• patenttijärjestelmän soveltaminen (kun suoritetaan tietyntyyppisiä toimintoja);
• sijaitsee syrjäisillä alueilla ja tarjoaa palveluita (luettelon hyväksyy jokainen Venäjän federaation ala).

Yksittäiset yrittäjät käyttävät lomakkeita tehdessään käteismaksuja muiden yksittäisten yrittäjien tai väestön kanssa (palveluita tarjoaessaan). Järjestöjen kanssa sovittaessa BSO:n käyttö on kielletty.

Tiukat raportointimuodot tulee tilata painotalosta. Voit käyttää automatisoitua järjestelmää, jolle on asetettu tietyt vaatimukset (kuten jokaisen lomakkeen toiminnon säilyttäminen muistissa viiden vuoden ajan, suojaus luvattomalta pääsyltä, lomakkeen sarjan ja numeron kiinnittäminen julkaisun yhteydessä). Itsevalmistus BSO (tulostus perinteisellä tulostimella) on kielletty. Jokaisessa lomakkeessa on oltava sääntöjen kohdassa 3 määritelty tietoluettelo. Lomakkeessa on kuusinumeroinen numero, joka annetaan painotalossa tulostettaessa tai automaattisen luonnin yhteydessä. BSO:t täytetään selkeästi ja luettavasti, virheet ja korjaukset eivät ole sallittuja (virheellisesti täytetty lomake on yliviivattu ja liitetään sen täyttöpäivän kirjanpitoon).

BSO:n kirjanpitokirja: yleistä tietoa

BSO:n kirjanpito yksittäisille yrittäjille sekä yhteisöille pidetään BSO:n kirjassa tai rekisterissä. Lakisääteistä muotoa ei ole. Asetuksessa kuvataan yleisiä suosituksia tämän kirjan laatimiseksi. Analysoidaan niitä yksityiskohtaisesti. Kirjanpitokirja on ommeltava ja sinetöity yrittäjän allekirjoituksella ja sinetillä (jos sellainen on). Tätä varten jokainen arkki numeroidaan, reiät tehdään ompelemalla ja kiinnitetään köydellä / langalla, mukaan lukien otsikkosivut. Köyden päät sidotaan ja niihin liimataan paperi, johon laitetaan päivämäärä, yrittäjän allekirjoitus ja sinetti (jos sellainen on). Näin saadaan käyttövalmis ja sinetöity päiväkirja lomakkeiden kirjaamista varten. Kirjan numeroiduilla sivuilla tulee olla paikka yksittäisen yrittäjän päivämäärälle, allekirjoitukselle ja sinetille. Koska lomakkeita hyväksyttäessä tai myönnettäessä on ilmoitettava päivämäärä, numero, numero, BSO:n myöntävät tai vastaanottavat henkilöt sekä heidän allekirjoituksensa, niin lehden sarakkeita muodostettaessa on varattava asianmukaiset sarakkeet Tämä informaatio.

Esimerkki kassan vastaanottamien ja myöntämien varojen kirjanpitokirjan täyttämisestä löytyy artikkelista:

Kuten edellä mainittiin, hyväksyttyä lomaketta ei ole, ja voit luoda sen itse tai ostaa valmiin kopion. Yrittäjät voivat ladata ja antaa BSO-kirjanpitokirjan annettujen ohjeiden mukaisesti. Esimerkki sisällöstä ja yleisnäkymä kirjat näkyvät alla. SP voi oman harkintansa mukaan lisätä tai poistaa tarvittavat sarakkeet.

Yksityinen yrittäjä voi myös ostaa BSO-kirjanpitokirjan tai tilata sen kirjapainosta (valinnainen). Mutta joka tapauksessa on vältettävä ja tiivistettävä (suljettava) vaatimusten mukaisesti. Kirjaa ei tarvitse varmentaa verotoimistossa. Käytettäessä AC-järjestelmää (automaattinen järjestelmä) tulostuksessa lomaketiedot syötetään automaattisesti kirjanpitoon. Jos verovirastolta saadaan tietopyyntö AS:lta, yrittäjä on velvollinen toimittamaan sen. 1C tarjoaa myös mahdollisuuden muodostaa kirja.

Tiukan raportoinnin muotojen käsittelyn piirteet

Jokainen lomakkeen liike on otettava huomioon. Reskontraan kirjataan vastaanotto kirjapainosta ja lomakkeiden liikkuminen yrittäjän työn aikana. Jokaisesta toimenpiteestä laaditaan vastaava laki. Valtuutettu työntekijä on nimitetty vastaanottamaan / myöntämään lomakkeita, rekisteröitymään sekä pitämään lokikirjaa. Hän allekirjoitti vastuusopimuksen. Jos yksittäinen yrittäjä harjoittaa toimintaa yksin, velvollisuus tallentaa ja varastoida BSO määrätyllä tavalla kuuluu hänelle.

Kirjanpitopäiväkirjan päivittäinen täyttö on olennainen tehtävä, jonka täyttäminen on välttämätöntä lomakkeita käytettäessä.

Varastointi ja varasto

Asetuksen 14-16 pykälät koskevat lomakkeiden säilyttämistä. Vaatimukset on määritelty laissa. Ensinnäkin on syytä mainita, että yrittäjä on velvollinen luomaan olosuhteet turvallinen varastointi BSO. Lomakkeet sinetöidään jokaisen työpäivän jälkeen ja laitetaan kassakaappiin tai luotettavaan metallilaatikkoon, asiakirjat säilytetään myös erityisissä tiloissa (esimerkiksi kirjanpitoon).

Lomakkeiden (lomakkeiden kopiot tai irrotettavat osat) säilyvyys - 5 vuotta. Kuukauden ja viimeisen inventoinnin jälkeen asiakirjat voidaan hävittää. Ensin sinun on laadittava asianmukainen asiakirja. Käyttämättömille lomakkeille ei ole tiukkaa säilytysaikarajaa. Myös ylimääräiset tai vanhentuneet BSO-lomakkeet (vanhentuneilla IP-tiedoilla) tuhotaan inventoinnin ja selvitystilakirjan laatimisen jälkeen. Alla on esimerkki selvitystilasta.

Lomakkeiden inventointi suoritetaan yleensä samanaikaisesti kassakoneen inventoinnin kanssa. Siten BSO:n varastointia ja käyttöä koskevien vaatimusten asianmukainen täyttyminen tarkistetaan, jäämät tai puutteet tunnistetaan. IP-inventoinnin suorittamiseksi on tarpeen hyväksyä inventointikomissio - ilmoita mukana olevat henkilöt. Tulokset kirjataan IVN-16-lomakkeelle, josta on esimerkki alla. Suunnitellun inventoinnin aikana lomake laaditaan kahtena kappaleena.

BSO:n puutteita tunnistaessa on tarpeen ymmärtää syyt ja soveltaa niitä tarvittaviin toimenpiteisiin jotta tämä ei toistu tulevaisuudessa. Laki ei sisällä vastuuta tiukkojen ilmoituslomakkeiden katoamisesta, mutta yrittäjällä on oikeus hakea sitä kurinpidollinen toimi vastuuhenkilöä kohtaan.

Sakoista puheen ollen. BSO:n kirjanpitokirjan puuttumisesta tai sen ylläpidosta rikkomusten kanssa yksittäisyrittäjä voidaan tuoda sekä hallinnolliseen että verovelvollisuuteen. Venäjän federaation verolain 120 §:n mukaan törkeästä kirjanpidon rikkomisesta määrätään sakko 10 000 ruplasta (yhden verokauden aikana tapahtuneesta rikkomuksesta) 30 000 ruplaan (useammalta kuin yhdeltä verokaudelta). Jos ilmoitusten säilyttämismenettelyä ja -aikaa ei noudateta, hallintorikoslain 15.11 § ja vastaavasti sakko (vastuuhenkilölle tai yksittäiselle yrittäjälle) 2 000 ruplasta 3 000 ruplaan. soveltaa.

Kaikesta helppokäyttöisyydestä huolimatta tiukat raportointilomakkeet ovat melko vaativia käsittelyssä. Yksittäinen yrittäjä on velvollinen pitämään yksityiskohtaista kirjanpitoa BSO:sta ja noudattamaan säilytysehtoja. BSO:n kirjanpito ja säännöllinen kirjanpito ovat kaksi pakollista prosessia, jotka liittyvät työhön tiukoilla raportointilomakkeilla. Näiden asiakirjojen käsittelyyn vahvistetun menettelyn mukaisesti yksittäinen yrittäjä voi todellakin yksinkertaistaa elämäänsä huomattavasti poistamalla tarpeen käyttää kassalaitteita.

Milloin Strict Reporting Forms (BSO) -lomake voidaan antaa?

Käteiskaupat sisältävät tiettyjen liiketoimia koskevien asiakirjojen myöntäminen. Yksi näistä asiakirjoista on BSO tai. Tämän tyyppistä lomaketta käytetään useilla talousalueilla.

Tiukka raportointilomake on erikoislaatuinen asiakirja, joka osoittaa varojen vastaanottamisen. Lisäksi varoja voidaan vastaanottaa käteisellä ja muulla kuin käteisellä.

Kun käytät tätä lomaketta, sinun on noudatettava sääntöjä, joten nimi sisältää ominaisuuden "tiukka kirjanpito".

Viittaa virallinen asiakirjaluokka. Sen oikeudellinen voima on yhtä suuri kuin verosekin voima.

Yksinkertainen esimerkki tällaisesta lomakkeesta on joukkoliikenteen lippu. Ostamalla sen kuluttajalle tarjotaan palvelu matkan muodossa. Jos haluat vahvistaa, että palvelu tulee tarjota, esitetään lomake.

Lomaketta on käytettävä, jos ei kassalaitteita. Tämä vaihtoehto on käytettävissä seuraavat ryhmät oikeushenkilöt:

1. Yksittäiset yrittäjät tai yritykset, joiden toiminta liittyy palvelujen tuottamiseen väestölle. Lisäksi verotusmuodolla ei ole merkitystä.
2. Oikeushenkilöt, jotka tekniset tiedot ei voida varustaa syrjäisen alueellisen sijainnin vuoksi. Tällaiset luokat hyväksytään oppiainetasolla.

Asiakirjat viittaavat siihen, että sitä käytetään selvitysten yhteydessä yksilöitä. Jos joudut maksamaan oikeushenkilöitä, sitten on annettava. Mutta jos liiketoimia suoritetaan yksittäisten yrittäjien välillä, BSO: n käyttö on sallittua.

Aloittaaksesi tämäntyyppisten lomakkeiden myöntämisen, varmista, että tarjotun palvelun koodi on saatavilla normiasiakirja. Tämä on OKUN (koko venäläinen väestölle suunnattu palveluluokitus). Vuodelle 2018 tämä luokitin on korvattu OKVED-2:lla ja OKPD-2:lla. Kiistatapauksissa voit selvittää asiakirjojen käyttömahdollisuuden paikallisessa verotoimistossa.

Perusmuodot

Mitä tulee tarjottujen palvelujen tyyppiin, näitä lomakkeita voidaan kutsua eri tavalla. Niin kuuluisa seuraavat vaihtoehdot BSO:

• kuitti;
• lippu;
• kuponki;
• tilaus;
• kaksoiskappale;
• matkakortti;
• tuotantoarkki (BO-11).

Vuoteen 2008 asti yrittäjät suorittivat maksutapahtumia BSO-lomakkeilla, joista valtiovarainministeriö säänteli. Toukokuun 2008 jälkeen tuli voimaan asetus nro 359, jossa täsmennetään maksujen suorittamista ilman kassalaitteita.

Vuonna 2018 saavat kehittää omia muotojaan. On kuitenkin huomattava, että sen tulee sisältää ilman epäonnistumista vaaditut tiedot. tiedossa tietyntyyppiset toiminnot, joiden laskenta suoritetaan käyttämällä hyväksytyn valtion lomakkeen BSO:ta:

• Liput kaikenlaisiin kuljetuksiin;
• pysäköintipalvelut;
• kupongit turisti- ja retkityypeille;
• Panttilainauspalvelut;
• vakuutus;
• eläinlääkäripalvelut.

Jos aktiviteetti ei sisälly tähän luetteloon, voit miettiä kätevää lomakkeen muotoa.

Mahdollisuus ostaa

Aikaisemmin uskottiin, että tällaiset paperit tulisi painaa kirjapainossa. Nyt valmistusjärjestys on muuttunut, voit käyttää automatisoituja laitteita. Näin ollen on kaksi tapaa tehdä:

1. Yhteydenotot kirjapainoon– jos harjoitettava toiminta on laajalti tunnettu, on mahdollista, että kirjapaino löytää standardin valmiita malleja. Voit myös keksiä oman lomakkeesi ja tilata tarvittavat asiakirjat unohtamatta, että sen on täytettävä kaikki lailliset vaatimukset.
2. Automaattisen järjestelmän käyttö- laite on samanlainen kuin kassakoneet. Suorittaa asiakirjojen tulostustoiminnot, joissa on tietoa selvitystoiminnasta. Tällaista laitetta ei tarvitse rekisteröidä veroviranomaisille.

Typografista menetelmää käytettäessä on yhteydenotossa ilmoitettava yksilöllinen tunniste, jonka tulee olla kaikissa BSO:issa. Lisäksi sarjanumero voi olla erilainen. Kaikki riippuu yrittäjän halusta. Myös tilatun erän alussa oleva numero kannattaa ilmoittaa.

Automaattisten laitteiden on täytettävä seuraavat vaatimukset vaatimukset:

1. Sinulla on korkea luotettavuussuojaus lomakkeiden ja muiden henkilötietojen luvattomalta käytöltä.
2. Työskentele vain rajoitetun henkilöpiirin alaisuudessa.
3. Suorita kiinnitys- ja lisätallennus suoritettujen laskelmien muistiin vähintään viiden vuoden ajan.
4. Laitteen toimintoihin tulee kuulua asiakirjan numeron ja sarjan kiinnittäminen.
5. Mikäli suoritettuja laskelmia pyydetään, laitteen on annettava asianmukainen dokumentaatio.

Toimiston käyttö tietokoneohjelmat ja tavallinen tulostin ei ole hyväksyttävää. Tämä perustuu siihen, että kuvattuja vaatimuksia ei voida täyttää.

Hyödyt ja haitat

BSO:n käyttö selvitystapahtumissa edellyttää tällaista ihmisarvoa:

• kassalaitteiden taloudellisten investointien puute;
• palvelua ei suoriteta;
• helppokäyttöisyys matkoilla.

Tiedossa ovat tietysti seuraavat rajoituksia:

• soveltaminen on mahdollista vain palvelujen tarjoamisessa;
• valittaessa painotalossa painettavien lomakkeiden tyyppiä, kaikki tiedot on täytettävä manuaalisesti, mikä hidastaa laskentaprosessia;
• säännöllinen uuden erän tilaus;
• Sinun on noudatettava kirjanpitosääntöjä ja arkistoitava dokumentaatio enintään 5 vuodeksi.

Tietysti, jos asiakasvirta päivässä on pieni tai tarjotut palvelut matkustavat luonnossa, kannattaa laskelmissa käyttää BSO:n myöntämistä.

Papereita täytetään numeroinnin mukaisesti. Passeja ei sallita. Jos täytetty manuaalisesti, korjauksia ei tarvitse tehdä. Kirjoita luettava käsiala ja selkeät tiedot.

Jos lomake on vaurioitunut, se on yliviivattava ja kirjattava kirjanpitoon. Kaikki pakolliset kentät on täytettävä.

Laskentatyypin osalta asiakirjojen myöntämisprosessi koostuu Tasot:

1. Käteismaksuja varten työntekijä syöttää lomakkeelle vaaditut tiedot, paitsi "Henkilökohtainen allekirjoitus", jos sellainen on. Muuta kuin käteismaksua varten sinun on ensin pyydettävä asiakaskortti ja täytettävä sen jälkeen sarakkeet.
2. Varojen vastaanottaminen asiakkaalta henkilökohtaisesti tai muovikortin lukijan käyttö.
3. Allekirjoita työntekijä ja anna asiakkaalle. Kun ei-käteisvaroja Sinun tulee odottaa vahvistusta toimenpiteestä.

On tilanteita, joissa kuvattua järjestelmää ei sovelleta käytännössä. Tällaista on kuitenkin noudatettava suosituksia:

1. BSO:n myöntäminen palvelun lasketuissa vaiheissa.
2. Asiakirja on annettava asiakkaalle, jotta varmistetaan varojen hankkiminen tarjotuista palveluista.
3. Kopiolla dokumentoinnissa tulee noudattaa identiteettiperiaatetta, joten vähintään yksi kopio tehdään samanaikaisesti.
4. Jos siellä on sarake "Asiakkaan allekirjoitus", sinun on pyydettävä allekirjoittamaan asiakirja.

BSO voi olla irrotettava tai jatkuva tyyppi. Repäisytyyppi tarkoittaa irrotettavan puolen myöntämistä asiakkaalle. Selkä on yrittäjällä. Jos käytetään jatkuvaa näkymää, on tehtävä kopio. Hiilipaperin alle täyttäminen on sallittua. Dokumentaatiosta ei tehdä kopiota, jos BSO kuuluu lainsäädäntötasolla hyväksyttyyn luokkaan.

Sinetti kiinnitetään kaikkiin BSO:ihin myönnetystä lomakkeesta riippumatta. Sitä ei saa kopioida, vaan se on esitettävä alkuperäisessä muodossaan.

Pakolliset tiedot vuodelle 2018

Papereissa pitää näkyä kaikki maksutiedot. Ja siellä on säännelty luettelo yksityiskohdista. määräyksiä määrätä, että vuonna 2018 BSO:n tulee sisältää sellainen tiedot:

1. Asiakirjan otsikko.
2. Ainutlaatuinen numero ja sarja.
3. Organisaation nimi tai tiedot yrittäjästä.
4. Organisaation tai yksittäisen yrittäjän TIN.
5. Tiedot toimeenpanevan elimen sijainnista (jos kyseessä on oikeushenkilö).
6. Tarjotun palvelun tyyppi.
7. Palvelun kokonaishinta rahallisesti ilmaistuna.
8. Laskennan aikana maksettujen varojen määrä.
9. Asiakirjan päivämäärä tapahtumahetkellä.
10. Tehtävä Työntekijän nimi.
11. Työntekijän allekirjoitus ja sinetti.

Haluttaessa pakollinen lista täydennetty tarvittavilla tiedoilla.

On syytä ottaa huomioon, että 7.1.2018 jälkeen yksittäisten yrittäjien on laadittava BSO sähköisessä muodossa käyttämällä automatisoituja laitteita. Tämä asiakirja lähetetään osoitteeseen verotoimisto ja asiakas sähköposti tai tekstiviestillä.

Kirjanpito ja varastointi

Asiakirjojen rekisteröintiä varten sinulla on oltava -lehteä, jossa vaurioituneen lomakkeen myöntämisestä tai kiinnittämisestä tehdään kirjaa. Lehden muodon valitsee organisaatio (tai yksittäinen yrittäjä). Mutta siellä on tiettyjä hetkiä jotka on otettava huomioon:

• sivunumerointi;
• koko lehden laiteohjelmisto;
• allekirjoituksen ja sinetin läsnäolo liimauspaikassa.

Päiväkirjaan on liitettävä asiakirja, josta käy ilmi lomakkeiden suunnitteluun hyväksytyt henkilöt, vastuuhenkilö ja hänen nimittämisensä säännöt.

Lokia ei vaadita, jos BSO on automatisoitu laite.

Täytettyjen lomakkeiden kopiot tulee säilyttää viiden vuoden sisällä. Vain laissa määritellyt vastuuhenkilöt pääsevät kaikkiin kohteisiin.

Näin ollen BSO:n rekisteröinti on tietyissä tapauksissa ja yrittäjän niin halutessa sallittua. Samalla on tarpeen noudattaa tulostus-, täyttö- ja raportointisääntöjä.

Milloin voin antaa BSO:n? Yksityiskohdat ovat tässä videossa.