Formulario de hoja de nómina. Usando la nómina
Todo empresario que ha contratado empleados tiene que lidiar con la emisión salarios. Hay al menos tres formas de pagar los salarios en efectivo. No en efectivo - por salario tarjetas bancarias empleados, y emitir efectivo a través del cajero con o usando una nómina para salarios. Cómo hacer esto a través de la caja registradora, utilizando la hoja de nómina, complete el formulario del documento correctamente y no viole reglas actuales, este artículo lo dirá.
formulario de nómina
Se proporciona la forma del documento con el uso del cual se pagan los salarios a través de la caja. acto normativo Rosstat. Ella fue asignada. En la práctica, este documento se utiliza en una serie de otras declaraciones relacionadas con el cálculo y la emisión de salarios a los empleados. Además, el departamento de estadística prevé el cálculo y. Todos estos formularios están aprobados por el Decreto del departamento especificado No. 1 del 05/01/2004.
Cabe señalar que en relación con la entrada en vigor de la nueva ley de contabilidad, para todas las organizaciones (excepto las estatales) y empresarios, el uso de estos formularios no es obligatorio. Pero, al mismo tiempo, el uso de estos formularios es bastante cómodo y ayuda a cumplir con los requisitos legales. Si es necesario, en esta forma es posible realizar varios cambios para adecuar su uso a las especificidades de la actividad de una entidad económica.
Tenga en cuenta: todas las formas de documentos utilizados en las actividades de la empresa deben ser aprobadas por su jefe. Esto sucede al comienzo de cada año calendario mediante la emisión de una orden que aprueba la política contable de la organización. Los formularios de documentos utilizados actúan como un anexo a la política contable.
El documento en sí se puede redactar a mano, en el formulario establecido o usando una computadora. Para cada documento contable, incluido el extracto de nómina, se debe completar el formulario con todos los detalles necesarios. Para evitar dudas sobre la validez del documento, por ejemplo, cuando auditoria de impuestos Los siguientes datos deben ser llenados en la nómina:
- nombre o apellido de la organización e iniciales empresario individual,
- fecha y número de registro del documento,
- período de pago por el cual se pagan los salarios,
- cantidad pagada Dinero,
- firmas del jefe (empresario individual) y del contador jefe que aprueban la declaración,
- firmas del contador que compiló el estado de cuenta y el cajero que emitió el dinero en él.
Dado que la gran mayoría de las declaraciones se realizan utilizando el formulario aprobado del formulario, tal accesorios requeridos de todos los documentos primarios como ya se indica el nombre del documento, en el formulario.
La nómina consta de al menos dos hojas. La página de título, en la que se encuentran casi todos los detalles enumerados anteriormente, y la hoja que contiene información sobre el pago de salarios, una parte tabular. Al mismo tiempo, si es necesario ( un gran número de empleados, por ejemplo), se puede adjuntar a la declaración el número requerido de hojas que contienen la parte tabular.
Cómo llenar correctamente el formulario de nómina:
Esta parte contiene la siguiente información necesaria para el pago correcto de los salarios:
- número de personal, apellido e iniciales del empleado,
- su posición,
- el monto a pagar.
También hay un lugar para que el empleado firme, en el cual, en caso de no recibir los salarios, se hace una marca en su depósito.
El plazo para la expedición de los salarios no podrá exceder de cinco días hábiles. Este período también incluye el día en que se recibe el efectivo de la nómina del banco. El período específico durante el cual se emitirán los salarios de acuerdo con la nómina se indica en su carátula.
Opinión experta
María Bogdanova
Muchos empleadores tratan de descarriarse pagando a los empleados solo una vez al mes y requiriendo que los empleados escriban una solicitud para dicho pago. Pero tal truco no ayudará al empleador en absoluto: según la ley, incluso si hay solicitudes de empleados que les piden que paguen salarios una vez al mes, el empleador está obligado a pagar salarios dos veces al mes.
diario de nómina
Como ya se mencionó, la declaración para la emisión de salarios tiene un requisito obligatorio: la fecha de compilación y el número de registro. Dado que dichas declaraciones se compilan periódicamente, deben registrarse. Para estos efectos, se proporciona un registro de nómina. Además de la forma de la declaración en sí, la forma de este documento está aprobada por el mismo Decreto de Rosstat. Al formulario se le asignó el número T-53a.
Correcciones de nómina
Se pueden realizar correcciones a las nóminas, así como a las liquidaciones y correcciones de liquidaciones y pagos. Al mismo tiempo, esto debe hacerse únicamente teniendo en cuenta las reglas establecidas para dichas correcciones. Todas las correcciones que se realicen en dichos documentos deberán ir acompañadas de la fecha de la corrección, así como del apellido e iniciales de la persona que realizó dicha corrección. En consecuencia, junto a la corrección, se coloca la firma del corrector. Al mismo tiempo, como antes, es imposible realizar correcciones en las órdenes de efectivo entrantes y salientes. Por lo tanto, si se comete un error en la nota de emisión al cerrar la nómina, no se puede corregir. En este caso, el contador tendrá que emitir una nueva orden.
Descubre qué es un extracto de nómina y cómo rellenarlo correctamente:
Cerrando la nómina
La ejecución final del documento se lleva a cabo el último día de pagos en efectivo, o antes si se realizaron pagos en efectivo a todos los empleados. El cajero suma los fondos emitidos. Si se emiten todos los salarios, entonces el monto a pagar, indicado en la primera página del documento, convergerá con los montos de los salarios pagados. En caso contrario, la diferencia se reflejará en la columna de importes depositados.
Si antes de que finalice el período durante el cual se proporciona el pago de los salarios, alguno de los empleados no recibe las cantidades que se le deben, entonces el salario debe ser depositado. Es decir, el efectivo en sí se devuelve al banco y se hace una nota sobre el depósito de salarios en el estado de cuenta. En consecuencia, se realiza una entrada en los registros contables en el registro de depositantes y el libro de contabilidad de los fondos depositados. Indica el número de la nómina, según la cual no se emitió el salario, el número de personal y el nombre completo del empleado, el monto impago. El registro del depósito se realiza el último día del pago del salario.
Por el monto total de los salarios recibidos por los empleados, el cajero llena un consumible. Una vez completada la emisión de salarios, el cajero firma el estado de cuenta y lo envía al departamento de contabilidad. El período de conservación previsto para esta categoría de documentos es de cinco años.
Opinión experta
María Bogdanova
Más de 6 años de experiencia. Especialización: Derecho contractual, derecho laboral, ley de seguridad social, ley propiedad intelectual, procedimiento civil, protección de los derechos de los menores, psicología jurídica
En el caso de que se perdiera la declaración, entonces lo más la opción correcta es su restauración. Para hacer esto, debe volver a imprimir el documento, así como colocar todas las firmas previamente presentes, incluidas las firmas de los empleados.
Si no hay oportunidad de completar algunas líneas, entonces se pueden dejar en blanco o en cada una indicar "no fue posible restaurar". Asimismo, en el documento reimpreso, es necesario indicar en el mandatorio que se trata de una copia escribiendo en él la palabra “Duplicado”.
Nómina - descargar formularioque se puede encontrar en nuestro sitio web, no ha cambiado el formulario (conocido como T-53) desde su adopción. La forma de esta declaración fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 05.01.2004 No. 1.
¿Qué es un extracto de nómina?
La nómina (formulario T-53), registrada en OKUD con el número 03010111, es recomendada por las autoridades fiscales para su registro al emitir salarios a los empleados. La hoja de nómina completada por el contador y firmada por el director se entrega al cajero para la emisión de efectivo a los empleados de la empresa de acuerdo con la lista especificada en ella.
La nómina, cuyo formulario puede constar de varias páginas (dependiendo del número de empleados), se emite por un período que generalmente no excede los tres días. Después del final de este período, el cajero cierra la nómina T 53 (que debe descargarse con anticipación) y la transfiere al contador para su verificación.
La declaración para el pago de salarios difiere de la calculada en que aquí solo se indica el monto a pagar, es decir, ya menos deducciones necesarias. Al recibir los fondos, cada empleado firma en una columna especialmente diseñada. Si por alguna razón el empleado especificado en la lista no recibe el monto adeudado, entonces el cajero frente a su apellido en la columna "firma" hace una nota "depositada": estos fondos se devolverán al cajero.
Nóminas muestra T-53 están registradas en revista especial, que se realiza durante todo el año natural, y luego se almacena en la empresa durante 5 años. Cada declaración tiene un número de serie por el cual esta primaria documento en efectivo e inició sesión.
Tiene preguntas sobre la nómina documentación primaria, que es solicitado por las autoridades de inspección para confirmar su cálculo? ¡Ve a nuestro foro y pregúntales! Por ejemplo, puede especificar con qué documentos debe confirmarse el pago de salarios en efectivo, así como los transferidos a las tarjetas de los empleados.
Nómina: llenado de muestra
La portada de la hoja de nómina contiene los siguientes detalles:
- nombre y código OKPO de la empresa;
- cuenta de debito;
- período de validez del documento;
- el monto total previsto para el pago en virtud de esta declaración;
- firmas del jefe de la empresa y del contador jefe con la fecha de la firma;
- título del documento, su número y fecha;
- duración del período de facturación.
La nómina (cuya muestra estamos considerando) se puede redactar en varias páginas, y su número total debe indicarse en la línea correspondiente. Estas páginas, que siguen a la portada, contienen una tabla que muestra:
- número de secuencia del registro;
- número de personal del empleado y su nombre completo;
- el monto, y en la siguiente columna el empleado pone una marca en el recibo (su firma personal) o, si no se recibió el dinero, el cajero pone “depositado”.
La columna "Nota" suele indicar el número del documento de identificación que presenta el destinatario del dinero. Esto se practica si hay un personal muy numeroso y el cajero no conoce a todos de vista.
En la parte inferior del documento, el cajero indica cuánto dinero se pagó y cuánto se depositó. Se firma el responsable de la emisión de dinero (normalmente un cajero), se fija el número y la fecha de la orden de pago. El contador que verificó el estado de cuenta entregado por el cajero junto con los informes de caja pone su firma e indica la fecha del cheque.
Puede descargar el formulario de muestra T-53 completo en nuestro sitio web:
Formulario de nómina: dónde descargar gratis
El formulario de la nómina (cuya muestra está unificada) debe contener todos los detalles necesarios. Sin embargo, al imprimir formularios, es posible realizar algunas modificaciones. Por lo tanto, los detalles pueden organizarse en un orden ligeramente diferente, o se pueden agregar algunos más, si la empresa utiliza una tecnología especial para procesar la información contable. En este caso, es necesario garantizar la presencia de todos los detalles requeridos.
La mayoría de los contadores prefieren usar un formulario de nómina listo para usar (puede descargarlo gratis en formato Excel en nuestro sitio web, consulte el enlace a continuación). En este formulario, es conveniente completar los detalles necesarios y también es bastante simple procesarlos utilizando las funciones informáticas integradas en el programa de oficina.
¿Se permiten cambios en la nómina?
Se pueden hacer correcciones a la nómina, pero llaman la atención de los auditores al verificar el cumplimiento disciplina de efectivo en la empresa Entonces, si hay correcciones y no hay forma de reemplazar el formulario por uno nuevo (la emisión de dinero de acuerdo con el documento ya comenzó y hay firmas en su recibo), entonces es necesario redactarlos correctamente.
El error detectado se tacha cuidadosamente y se crea uno nuevo encima de esta entrada. Las correcciones deben ser firmadas por el jefe, el contador jefe y el cajero. Sería útil elaborar un estado contable explicando el motivo de la corrección.
Resultados
La nómina es el documento principal que se suele utilizar en las empresas a la hora de emitir salarios. Este documento es conveniente porque contiene solo información sobre el pago de estos fondos. Al mismo tiempo, todos los empleados que reciben fondos ponen sus firmas en una declaración, lo que simplifica el procesamiento de la información.
Al preparar cualquier pago en efectivo a un empleado (remuneración, salarios acumulados, compensación), un contador-calculador elabora una nómina en forma de T-53.
El formulario consta de dos partes; el primero contiene información general sobre la organización y el monto a pagar; la segunda parte es una tabla que contiene una lista de empleados y sus salarios.
Reglas para llenar la nómina en el formulario T-53
La primera hoja de la nómina T-53 indica el nombre de la organización, su código OKPO, subdivisión estructural si el salario se emite específicamente en él; número de la cuenta correspondiente (número de contabilidad para liquidaciones con empleados - 70).
A continuación se indica el período por el cual se retiran los fondos; para la emisión de salarios, este es un plazo de tres días contados a partir de la fecha de recepción del dinero en el banco.
Además, en palabras y números, se indica el monto total de los pagos. Se ponen las firmas del jefe de la organización y el jefe de contabilidad.
Se indica el número de la nómina, la fecha de su ejecución y el período de facturación por el cual se emite el salario.
En la segunda hoja, en la tabla, se indica información sobre los empleados a los que se emiten los pagos:
número de personal, nombre completo, cantidad en cifras.
Al recibir dinero, cada uno de los empleados firma delante de su apellido. Si, por alguna razón, uno de ellos no pudo recibir el dinero dentro del período especificado de tres días, esta cantidad se deposita en el banco y se hace una nota en la columna "Nota" sobre su depósito. Se pospone la emisión de dinero al empleado.
Cuando se llena la tabla y todos los empleados firman el recibo de dinero, la cantidad pagada y depositada, si corresponde, se indica con letras y números debajo de la tabla.
La nómina está certificada por el contador (jefe de contabilidad) y el jefe de la empresa.
Las nóminas se registran en el registro de nómina (formulario T-53A)
Nómina (Formulario T-53) emitido en una copia, firmado por el jefe y transferido al cajero para emitir dinero.
La hoja consta de dos partes:
- el primero contiene información general sobre la organización y el monto destinado a pago;
- la segunda parte es una tabla que contiene una lista de empleados y sus salarios.
La legislación de nuestro estado otorga a los ciudadanos el derecho al trabajo. La esencia del trabajo radica en ganar dinero para mantenerte a ti mismo y a tu familia. Todo trabajo debe ser pagado.
Por lo tanto, en el documento principal que regula la relación entre empleados y empleadores, se indica el monto de los salarios.
Tal documento es contrato laboral. Es un conjunto de todas las condiciones que se negociaron al contratar a un empleado para un puesto.
El departamento de contabilidad mensualmente calcula el dinero ganado por cada miembro del colectivo laboral. Luego, estos montos se acreditan a las cuentas personales de los empleados. Algunas organizaciones pagan el dinero ganado por los empleados a través de la caja registradora.
Naturalmente, es necesario contabilizar los fondos emitidos utilizando la hoja de nómina, cuyo formulario se puede descargar al final del artículo.
Documento contable de nómina
La primera tarea de dicho documento es registrar el hecho de emitir dinero. La segunda función es una indicación de los montos a emitir por nombre. Tal documento se llama declaración de nómina.
La legislación permite el uso para tales fines y giros postales. Pero esto no es del todo conveniente, especialmente cuando se emplea un gran equipo en la empresa. A diferencia de una orden, una declaración le permite emitir salarios a varios empleados en función de un documento.
A la hora de rellenar el extracto de nómina (puedes descargar el formulario más abajo), recuerda: no se puede modificar ni traspasar una sola columna del documento a tu criterio. Por tanto, habiendo descargado el formulario, sólo será necesario rellenarlo.
Naturalmente, en la columna "número" se escribe el número de serie de esta declaración. Fecha - respectivamente la fecha de compilación. No confundir con la fecha de emisión del dinero. Puede que no coincidan. Sí, y la emisión no tiene por qué ocurrir en un día.
Este documento puede tener varias páginas. En la línea correspondiente, debe especificar su número. Su número depende del número de empleados de la organización.
Después de completar la tabla, la declaración se transfiere del departamento de contabilidad al cajero. Antes de hacer esto, debe verificar una vez más la corrección de su llenado. La corrección presupone sólo la fidelidad de apellidos y números. No se permiten tachaduras ni correcciones en el documento.
Si se identifican deficiencias, el documento debe ser revisado y vuelto a publicar. El documento está firmado por un contador en la portada.
Después de realizar el pago, el cajero completa el registro del estado de cuenta. Lo firma (la última hoja) y lo envía al jefe de contabilidad para su aprobación.
A continuación se muestra una hoja de nómina típica, cuyo formulario se puede descargar de forma gratuita.
Algunos empresarios que usan trabajadores contratados para administrar su negocio usan un formulario de nómina para pagarles los salarios. Pero no siempre es posible aplicarlo. En tales casos, el Comité Estatal de Estadística preveía formas separadas de nómina y declaraciones de liquidación de salarios. Para ello, utilice el formulario T-51 y T-53. Se pusieron en uso en 2004.
La esencia de la nómina
La hoja de nómina contiene información sobre todos los empleados y sus acumulaciones, así como el monto de las deducciones de las ganancias de cada empleado.
Una muestra de este documento es un formulario que consta de dos partes, a saber:
- portada con los datos principales del empresario individual;
- una tabla que se compila con los datos de todos los empleados que trabajan sobre la base de relaciones laborales con empresarios individuales.
- nombre de registro completo de la IP;
- código de identificación del contribuyente;
- fecha de llenado del formulario;
- el monto total de los fondos pagados;
- el período por el cual se realiza el pago.
Todos ellos tienen una determinada ubicación en la nómina, que puede diferir según el ramo de actividad del IP.
La nómina contiene cifras detalladas para el cálculo de la remuneración de los empleados en su segunda parte. Es una tabla que puede tener varias páginas. Cada línea en él corresponde a una unidad de personal separada, y cada columna indica la acumulación o deducción para este TIN. No debemos olvidar que en el caso de que la tabla sea muy larga, cada hoja está numerada y la información sobre el número total se indica en un campo especial cuando se procesa la nómina. Total Debe haber 18 columnas en el formulario T-51.
El formulario T-51 no está aprobado por el gerente, sino que solo está firmado por el contador que lo emitió. Esto se debe a que la nómina no da derecho a emitir fondos, sino que solo sugiere su futura transferencia.
Nómina: finalidad y aplicación
Después de que se hayan realizado todos los cálculos de los montos, es necesario completar una hoja de nómina, que dará derecho a pagar directamente a los empleados. Este es el formulario.
Es una nómina, que es la base para la formación de órdenes de pago para la transferencia de montos de salarios a través de bancos, así como órdenes de pago para realizar pagos a través de la caja. La elección de la forma de recibir dinero la elige el empleado de acuerdo con sus propios deseos e intereses.
La nómina consta, al igual que la nómina, de dos partes:
- título;
- tabular.
La primera hoja indica los principales datos de registro del empresario individual. Rasgo distintivo el título de este documento es la presencia en él de una columna con información sobre la fecha de vencimiento que tiene esta nómina. Los requisitos del Decreto del Banco de Rusia indican que los pagos pueden realizarse en el formulario T-53 solo dentro de los 5 días posteriores a la aprobación del documento por parte del jefe de la entidad legal.
La nómina en la segunda parte es una tabla que consta de seis columnas y filas en el número de empleados de IP. Un ejemplo de cómo llenar una tabla de este formulario implica ingresar dichos datos;
- número en orden en la tabla;
- número del archivo personal de un empleado en particular;
- datos del empleado, a saber, su nombre completo;
- montos a pagar por los empleados;
- cantidad resumida de la emisión;
- la firma del destinatario de los fondos;
- comprobante de retiro de efectivo.
La nómina se llena sobre la base de documentos primarios. En cuanto a la última columna, en los casos en que los pagos de gastos no se realicen a través de caja, se tacha con un guión.
Para realizar los pagos de acuerdo a los datos del formulario T-53, es necesario que el documento esté visado por el contador titular y ejecutivo de la persona jurídica.
Después de la expiración del período de facturación, debe cerrarse. Esto debe hacerse incluso si no todos lograron recibir los fondos.
El proceso de cierre de este formulario consta de varios pasos:
- frente a los nombres completos de los empleados que no recibieron fondos, coloque el letrero "depositado";
- resumir los montos pagados y no pagados;
- el cajero confirma el documento con una firma;
- se forma una liquidación general en efectivo con la cantidad de fondos emitidos, y su número se escribe en el estado de cuenta.
Beneficios de la nómina
Pero para los empresarios cuyo personal está dispuesto a recibir un salario en efectivo, será más conveniente formar un documento según el modelo del formulario T-49. Se trata de un extracto de nómina que combina las funciones de liquidación y pago. 
Consta de dos partes principales:
- título, que también indica los datos básicos del empresario individual, el período de facturación, el período de validez de la declaración, las firmas de los responsables y el empresario;
- tablas con acumulaciones, deducciones y pagos totales.
La principal ventaja que distingue a la nómina es que simplifica el proceso de mantenimiento contabilidad IP. Esto se debe a que permite llenar un solo modelo de formulario para el pago de salarios.
Pero hay algunas características de usar el formulario T-49:
- no se puede aplicar en los casos en que los fondos se transfieran a las cuentas bancarias de los empleados;
- cuando se completa la nómina, inmediatamente se forma una orden de gastos y efectivo en forma de KO-2;
- el formulario de liquidación y pago no se puede aplicar cuando el empresario individual utiliza pagos en efectivo y no en efectivo al mismo tiempo.
La confirmación de los pagos, que asume la nómina, debe estar avalada por la firma del cajero que realizó el pago directo. Los montos impagos también se marcan como "depositados". Una nómina completamente completa se transfiere al departamento de contabilidad para ahorrar durante 5 años.
Hasta la fecha, el uniforme T-49 es muy práctico, pero durante el período de casi completa pagos sin efectivo, se utiliza con poca frecuencia. Pero en el caso de que un empresario individual tenga un personal con una pequeña cantidad de empleados, es este documento de muestra el que puede ser el más conveniente para pagar salarios.
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