Ustawa o kasach fiskalnych w roku. Kasy online będą: przygotowywać się do nowych wymagań

Dzień dobry, drogi IP!

W ostatnie czasy Często dostaję listy z pytaniami o nowe kasy fiskalne, które zostaną wprowadzone już w 2017 roku. Przypomnę, że chcieli je wprowadzić jeszcze w 2016 roku, ale odłożyli ten pomysł na rok.

Zbliża się więc godzina X. A w tym krótkim artykule odpowiem najbardziej FAQ, które są rozpowszechniane w kółko.

Dla wygody ten artykuł nie będzie ustrukturyzowany jak zwykle, ale w formacie „Pytanie / Odpowiedź”.

Kiedy pojawią się nowe kasy dla przedsiębiorców indywidualnych i firm?

Według najnowszych danych czas przejścia na nowe kasy internetowe będzie wyglądał następująco:

1. Od 1 lutego 2017 zarejestrowany zostanie tylko nowy typ kas fiskalnych. Oznacza to, że jeśli złożysz wniosek o rejestrację zwykłej kasy (takiej jak te, które są obecnie używane), zostaniesz odrzucony. Oznacza to, że od lutego do Federalnej Służby Podatkowej należy zgłaszać się WYŁĄCZNIE z nowym typem kasy fiskalnej.

2. Jeśli posiadasz już kasę, musisz kupić kasę online (lub zmodernizować starą kasę) najpóźniej do 1 lipca 2017 r. Oznacza to, że będziesz musiał wyłożyć pieniądze na nowy KKM lub jego modernizację, co jest smutne. biorąc pod uwagę ich koszt.

Jestem jednoosobową działalnością w ENV (lub PSN). Czy muszę kupić nowy typ KKM?

Rzeczywiście, teraz (w 2016 r.) wiele osób wybiera PSN i UTII tylko dlatego, że CCM NIE można zastosować do tych systemów podatkowych. Ale ta korzyść pozostanie tylko do 1 lipca 2018 r. Wtedy indywidualni przedsiębiorcy na UTII (PSN) również będą musieli kupić KKM, jeśli pracują za gotówkę. Oznacza to, że przyjmują gotówkę od osób fizycznych.

Aktualizacja: dla większości indywidualnych przedsiębiorców w PSN lub UTII otrzymali opóźnienie na kolejny rok - do 1 lipca 2019 r. Możesz przeczytać lub po prostu obejrzeć nowy film poniżej:

Czym są te kasy fiskalne? Czym różnią się od normalnych?

W przeciwieństwie do tych KKM, które są obecnie używane, NATYCHMIAST przesyłają dane przez Internet we właściwe miejsce =). To znaczy w FTS. Jak rozumiesz, będziesz musiał również zorganizować dostęp do Internetu dla takich kas.

Zapisany zostanie również tak zwany „czek elektroniczny”, którego kupujący w zasadzie nie będzie mógł stracić.

A jeśli mieszkam w odległej tajdze, gdzie nie ma dostępu do Internetu? Jak więc być?

Nie martw się, nasi posłowie przewidzieli taki moment. Prawo wyraźnie mówi, że w miejscach, w których nie ma dostępu do Internetu, nadal będzie można korzystać z kas bez przesyłania danych do Federalnej Służby Podatkowej online.

Szczerze mówiąc, nie mam pojęcia, jak można stworzyć taką listę, ale obiecują.

Oto, co mówi się o tym dosłownie w projekcie ustawy, który został zatwierdzony w trzecim czytaniu:

« W obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych określone zgodnie z kryteriami ustalonymi przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie Polityka publiczna i regulacji prawnych w zakresie komunikacji, i wskazane w wykazie obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych zatwierdzony przez urząd władza państwowa Przedmiot Federacja Rosyjska użytkownicy mogą korzystać z kas fiskalnych w trybie, który nie przewiduje obowiązkowego przekazywania dokumentów fiskalnych do organów podatkowych w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Oznacza to, że po prostu nie można odmówić korzystania z nowych kas fiskalnych w 2017 roku, jeśli Twoja miejscowość NIE znajduje się na tej magicznej liście.

Co się stanie, jeśli nie kupię nowego KKM?

W rzeczywistości istnieją dość surowe kary. Wszystko po to, by przedsiębiorcy masowo korzystali z nowych kas.

Ponownie zacytuję fragment rachunku i podkreślę główne punkty:

Nieużywanie kontroli Kasa w przypadkach określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych -

pociąga za sobą nałożenie grzywna administracyjna na urzędników w wysokości jednej czwartej do jednej dwóch kwoty kwoty obliczenia przeprowadzonej bez użycia kas fiskalnych, ale nie mniej niż dziesięć tysięcy rubli; na osoby prawne— od trzech czwartych do jednej kwoty kwoty rozliczenia dokonywanego gotówką Pieniądze oraz (lub) elektronicznych środków płatniczych bez użycia kas, ale nie mniej niż trzydzieści tysięcy rubli.”;

„3. Powtarzająca się prowizja wykroczenie administracyjne przewidziane w ust. 2 niniejszego artykułu, jeżeli kwota rozliczeń dokonanych bez użycia kas fiskalnych wyniosła, w tym łącznie, milion rubli lub więcej, -

pociąga za sobą w stosunku do urzędników dyskwalifikację na okres od roku do dwóch lat; w związku indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne - administracyjne zawieszenie działalności na okres do dziewięćdziesięciu dni.

4. Korzystanie z kas fiskalnych niespełniających ustalonych wymagań lub korzystanie z kas fiskalnych z naruszeniem procedury rejestracji kas fiskalnych, procedury, warunków jej ponownej rejestracji, procedury i warunków ustalonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie korzystania z kas fiskalnych jego zastosowanie -

pociąga za sobą ostrzeżenie lub nałożenie na urzędników kary administracyjnej w wysokości od półtora tysiąca do trzech tysięcy rubli; na osoby prawne - ostrzeżenie lub nałożenie grzywny administracyjnej w wysokości od pięciu tysięcy do dziesięciu tysięcy rubli.

Jak rozumiesz, zawieszenie pracy dowolnego sklepu na 90 dni to prawie wyrok.

Gdzie mogę przeczytać to fascynujące prawo w całości?

W chwili pisania tego tekstu był zatwierdzany przez Radę Federacji. Zgodnie z planem powinien on zostać podpisany przez prezydenta Rosji 29 czerwca.

Sam projekt ustawy został już przyjęty w trzecim czytaniu w Dumie Państwowej. Tak więc jest mało prawdopodobne, że poważnie się zmieni.

W skrócie przeczytaj tutaj:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Ma 130 stron, jeśli w ogóle =)

Pełny tytuł: „O zmianie ustawy federalnej „O używaniu kas fiskalnych w płatnościach gotówkowych i (lub) kartach płatniczych” oraz niektórych aktach prawnych

Federacja Rosyjska"

Co robić? Jak być? Gdzie biec?

Radzę z wyprzedzeniem aplikować do firm, które sprzedają kasy dla indywidualnych przedsiębiorców i je obsługują. Z pewnością od dawna przygotowywali się do tego globalnego wydarzenia i od dawna oczekiwali =)

Co więcej, wiele firm korzysta już z nowych kas fiskalnych, nie czekając na 2017 rok.

Jednym słowem, zastanów się nad strategią przejścia na nowe kasy Z WCZEŚNIEJ.

Wystarczy spojrzeć na daty publikacji, bo w tym roku wiele się już zmieniło. Na przykład powiedzieli wcześniej, że „stare” kasy fiskalne mogą być używane przez kolejne 7 lat, co już nie ma znaczenia.

Nowy jest gotowy książka elektroniczna na podatki i składki ubezpieczeniowe dla przedsiębiorców indywidualnych w uproszczonym systemie podatkowym 6% bez pracowników za 2019 r.:

"Jakie podatki i składki ubezpieczeniowe płaci indywidualny przedsiębiorca w uproszczonym systemie podatkowym 6% bez pracowników w 2019 roku?"

Książka obejmuje:

1. Pytania jak, ile i kiedy płacić podatki i składki ubezpieczeniowe w 2019 roku?
2. Przykłady naliczania podatków i składek ubezpieczeniowych „dla siebie”
3. Podany jest kalendarz wpłat podatków i składek ubezpieczeniowych
4. Częste błędy i odpowiedzi na wiele innych pytań!

Drodzy Czytelnicy, nowy e-book dla IP na rok 2019 jest gotowy:

„Własność intelektualna na STS 6% BEZ dochodów i pracowników: jakie podatki i składki ubezpieczeniowe należy płacić w 2019 roku?”

To e-book dla przedsiębiorców indywidualnych na temat uproszczonego systemu podatkowego 6% bez pracowników, którzy w 2019 roku NIE mają dochodów. Napisany na podstawie licznych pytań od indywidualnych przedsiębiorców, którzy mają zerowe dochody i nie wiedzą jak, gdzie i ile płacić podatków i składek ubezpieczeniowych.

Od 1 lutego br. Federalna Służba Podatkowa rejestruje wyłącznie kasy internetowe. A od 1 lipca wielu przedsiębiorców i firm powinno przestawić się na korzystanie z kas online w rozliczeniach, z pewnymi wyjątkami. Przeczytaj o zmianach w kasach fiskalnych w 2017 roku, najnowsze informacje o przejściu na kasy online w tym artykule.

Kogo dotyczą nowe wymagania?

Zakres zastosowania nowych kas fiskalnych dotyczy rozliczeń gotówkowych oraz elektronicznych środków płatniczych. Ustawa nr 290-FZ z dnia 07.03.2016 wprowadzająca te zmiany do ustawy z dnia 22.05.2003 o k.p.k. znacznie rozszerza zakres kas fiskalnych, rozszerzając go m.in. o rozliczenia z nabywcami, którzy są realizowane przez osoby korzystające z UTII, systemu patentowego, a także dla przedsiębiorców i firm, które przy świadczeniu usług domowych obywają się bez kas fiskalnych, wypisując BSO.

Według przepisy przejściowe 290. prawo federalne osoby te będą musiały zacząć korzystać z technologii online od 1 lipca 2018 r. Firmy i przedsiębiorcy, którzy nie należą do tych osób i nie podlegają wyjątkom przewidzianym przez prawo, muszą korzystać z kas fiskalnych online od 1 lipca 2017 r.

Wprowadzenie nowych kas fiskalnych będzie wymagało od przedsiębiorców odpowiednich inwestycji. Według przybliżonych szacunków koszty wyniosą około 20 tysięcy rubli.

Obejmuje to wydatki:

• na zakup lub modernizację kasy fiskalnej (od 12 tysięcy rubli);
• za obsługę na podstawie umowy z operatorem podatkowym, za pośrednictwem której Federalna Służba Podatkowa będzie otrzymywać informacje o płatnościach dokonywanych za pośrednictwem kasy (od 3 tysięcy rubli rocznie).

Ponadto mogą obowiązywać koszty:

• na zakup podpisu elektronicznego (około 2 tysięcy rubli);
• połączyć się z Internetem w miejscu korzystania z kasy;
• aktualizacji oprogramowania z uwzględnieniem nowych wymagań dotyczących informacji wyświetlanych na paragonach (należy wskazać listę zakupionych towarów, cenę, rabaty przewidziane na każdy produkt).

Ponadto wymagana będzie coroczna (dla małych firm co trzy lata) wymiana napędu fiskalnego. Zasady pracy z Nowa technologia konieczne będzie przeszkolenie personelu lub zatrudnienie już przeszkolonych pracowników.

Po co to wszystko? Zdaniem urzędników wprowadzenie kas internetowych pozwoli radykalnie zwiększyć ściągalność podatków. Czyniąc to, skupiają się na doświadczeniu. Korea Południowa, gdzie zastosowanie takich środków doprowadziło do dwukrotnego zwiększenia wpływów podatkowych do skarbu państwa. Ponadto urzędnicy uważają, że korzystanie z kas internetowych zoptymalizuje kontrolę nad realizacją płatności i zmniejszy liczbę kontroli biznesowych.

Kto nie powinien korzystać z kas online do płatności?

W ustawie o kasach nadal istnieją wyjątki, w których korzystanie z kas fiskalnych nie jest wymagane. Kogo nie dotyczą zmiany KKM w 2017 roku? Do rodzajów działalności zwolnionych z KKM należą w szczególności:

• sprzedaż publikacji drukowanych i powiązanych produktów w kioskach z gazetami i czasopismami;
• sprzedaż biletów w transport publiczny;
• handel dalej rynki detaliczne, targi, wystawy;
• handel w kioskach z lanymi napojami bezalkoholowymi, lodami;
• handel ze zbiorników kwasem chlebowym, mlekiem itp.;
• handel warzywami i owocami w kształcie kadzi;
• naprawa i barwienie obuwia;
• najem lokali mieszkalnych należących do przedsiębiorców.

Nie ma potrzeby stosowania KPK i aptek zlokalizowanych na terenach wiejskich rozliczenia. Bez kas można pracować w odległych lub trudno dostępnych obszarach, których wykazy określają władze regionalne. W obszarach oddalonych od komunikacji korzystanie z kas fiskalnych może odbywać się w trybie umożliwiającym okresowe przesyłanie danych rozliczeniowych.

Sankcje za naruszenie nowych zasad KPCh

Oprócz zasad korzystania z kas fiskalnych w 2017 r. zmiany wpłynęły również na sankcje za naruszenie ustalonych zasad. 290. ustawa zmieniła Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym:

• za rozliczenia bez kasy przedsiębiorcy, urzędnikowi spółki grozi grzywna od ¼ do ½ kwoty ugody z naruszeniem, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli, a sama firma - ¾ do 1 kwoty takiego obliczenie, ale nie mniej niż 30 tys. W przypadku powtarzającego się naruszenia można zastosować dyskwalifikację do 2 lat i zawieszenie działalności do 90 dni;
• za korzystanie z kas fiskalnych w rozliczeniach z naruszeniem ustalonych zasad przedsiębiorca i urzędnik firmy może zostać ukarany grzywną w wysokości 1,5 - 3 tys. rubli, firma - 5 - 10 tys. rubli.

Od 2017 roku przedsiębiorcy będą musieli przejść na używanie kasy fiskalne online, odpowiednia ustawa została uchwalona przez Dumę Państwową w czerwcu rok bieżący. Innowacje wiążą się z etapową transformacją, która ułatwi ten proces przedstawicielom biznesu.

Prawo uchwalone: ​​kasy internetowe są obowiązkowe od 2017 roku

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy w 2017 roku spodziewają się kolejnych innowacji – przejścia na korzystanie z kas online. W efekcie informacje o rozliczeniach będą przekazywane przedstawicielom organu podatkowego w: w formie elektronicznej co sprawi, że proces ten będzie jak najbardziej przejrzysty.

Od lutego przyszłego roku nowy CCP, który zostanie zarejestrowany, powinien obsługiwać nową funkcjonalność. Dla tych, którzy korzystają z kas fiskalnych w starym stylu, przejście jest dozwolone do 1 lipca 2017 r. Ponadto przedstawiciele biznesu, którzy ten moment zwolniony z zastosowanie CMC(płatnicy UTII lub patentu) będą musieli zarejestrować kasy online nie później niż 1 lipca 2018 r.

Wyjątkiem będą przedsiębiorcy na obszarach, gdzie dostęp do Internetu jest utrudniony. Niektóre rodzaje działalności są również zwolnione z korzystania z kas online: sprzedaż biletów, sprzedaż, sprzedaż czasopism i gazet itp.

Kasy online pozwolą Ci jednocześnie wygenerować czek w formie papierowej i elektronicznej. Ta innowacja sprawi, że dokument płatności będzie dostępny do wglądu w prawie każdych okolicznościach. w odróżnieniu formularz papierowy, kopia elektroniczna będzie trwać znacznie dłużej.

Przyjęte prawo formułuje podstawowe wymagania dotyczące funkcjonalności CCP. Organy nadzoru przeprowadzą badanie sprzętu pod kątem zgodności z zatwierdzonymi wymaganiami, w tym pod kątem ewidencji napędów fiskalnych.

Korzyści Stron

Przejście na korzystanie z kasy online od 2017 roku zmniejszy liczbę kontroli w terenie, co będzie dodatkowym atutem dla przedstawicieli biznesu. W tej chwili informacje o wybijanych czekach są przechowywane w ECLZ, które zmieniają się corocznie. Dzięki temu przedsiębiorcy nie będą musieli co roku rejestrować CCP, wystarczy jednorazowa rejestracja nowego typu sprzętu. W związku z tym dla przedsiębiorców zmniejsza się liczba wizyt w urzędzie skarbowym.

Ponadto kasy online przesyłają dane o operacji handlowej w czasie rzeczywistym, co zmniejszy liczbę czeków. Inspektor podatkowy będzie miał pełna informacja o działalności każdego przedsiębiorcy. Ponadto Federalna Służba Podatkowa uruchamia program, który będzie analizować wszystkie transakcje dokonywane w kasach internetowych. Za pomocą tej funkcjonalności przedstawiciele organu podatkowego zidentyfikują potencjalne obszary ryzyka, co umożliwi przejście na stosowanie kontroli wyrywkowych.

Jednocześnie przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej otrzymują informacje za pośrednictwem operatora danych fiskalnych. Do jego zadań należy przypisywanie unikalnego numeru do każdego czeku i przechowywanie wszystkich informacji na jednym serwerze.

Aby przełączyć się na kasy online, musisz zainstalować specjalną oprogramowanie, który przekaże dane do operatora podatkowego. Jednocześnie przedstawiciele biznesu nie będą musieli przekwalifikowywać kasjerów, ponieważ proces wydawania czeku pozostanie niezmieniony.

Nieprzyjemne niespodzianki

Wśród potencjalnych zagrożeń przedsiębiorcy zwracają uwagę na możliwe awarie techniczne, które spowodują problemy z organami regulacyjnymi. Jak pokazały doświadczenia z innowacjami na dużą skalę, takich sytuacji nie da się całkowicie uniknąć. Ponadto przedwczesne przejście na korzystanie z kasy internetowej doprowadzi w 2017 r. do znacznych kar dla indywidualnych przedsiębiorców i firm.

Rośnie poziom kar za przeprowadzenie transakcji bez CCP. Dla wszystkich przedstawicieli biznesu kwota ta będzie wynosić 75-100% kwoty otrzymanej z pominięciem CCP. W takim przypadku minimalna wysokość grzywny będzie inna:

1. Dla pracowników - 1,5 tysiąca rubli.
2. Dla urzędników - 10 tysięcy rubli.
3. Dla organizacji - 30 tysięcy rubli.

W przypadku stwierdzenia powtórnego naruszenia organ podatkowy ma prawo zawiesić działalność firmy na 90 dni. W takim przypadku urzędnik podlega dyskwalifikacji na okres do 1 roku.

Dodatkowo na przedsiębiorców, którzy nie prześlą konsumentowi elektronicznego pokwitowania, czeka kara grzywny. Lista sytuacji, które doprowadzą do takich konsekwencji, znajduje odzwierciedlenie w przyjętym prawie.

Ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 5-10 tysięcy rubli. spowoduje zastosowanie CCP, który nie spełnia w pełni ustalonych wymagań. W szczególności zasada ta dotyczy warunków i procedury rejestracji sprzętu. W takim przypadku urzędnik spodziewa się grzywny w wysokości 1,5-3 tys. rubli.

Dla operatorów danych fiskalnych przewidziane są wysokie kary. Jeśli działania operatora nie będą zgodne z obowiązującymi przepisami, spowoduje to grzywnę w wysokości 40-50 tysięcy rubli. dla urzędników i 0,5-1 miliona rubli. dla samej organizacji pośredniczącej.

Od 2017 r. kasa internetowa nie jest stosowana w przypadku braku (w tym częściowej) informacji o kalkulacji (sprzedaży towarów lub świadczonych usług), prawidłowo wykonanej. Jednocześnie detale w napędzie CRE są elementem obowiązkowym. Ponadto przedstawiciele biznesu są zobowiązani do terminowego przekazywania informacji do IFTS.

Operacje dokonywane przy użyciu kart płatniczych nie są wyjątkiem. W takim przypadku wszystkie informacje muszą być zapisane na taśmie kontrolnej i wyświetlone w pamięci fiskalnej.

Od 2017 roku przedsiębiorcy mają przestawić się na korzystanie z kas internetowych, co zostało zapisane w ustawie przyjętej przez Dumę Państwową w czerwcu tego roku. Dzięki temu przedstawiciele biznesu będą przekazywać wszystkie informacje o operacjach handlowych w czasie rzeczywistym, a kupujący będą mogli otrzymywać czeki w formie elektronicznej.

Innowacje zmniejszą liczbę kontroli biznesowych i wyeliminują coroczną ponowną rejestrację kas fiskalnych. Potencjalne ryzyko przejścia na nową funkcjonalność to awarie techniczne. Ponadto ustawodawcy znacznie zwiększyli wysokość grzywien.

Kasa online to nazwa gospodarstwa domowego dla kas fiskalnych, dla których nowe wymagania zostały ustanowione ustawą z dnia 07.03.2016 nr 290-FZ: „Sprzęt do kontroli gotówki - komputery, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły, które zapewniają nagrywanie i przechowywanie danych fiskalnych w napędach fiskalnych, generowanie dokumentów fiskalnych, które zapewniają przekazywanie dokumentów fiskalnych do organów podatkowych za pośrednictwem operatora danych fiskalnych i drukowanie dokumentów fiskalnych na papierze zgodnie z zasadami ustanowionymi przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie zastosowanie kas fiskalnych.

Do czego służą kasy online?

Strona działu podatkowego jest pełna długich dyskusji na temat korzyści płynących z kas online. Zgadzamy się, że dla organów podatkowych powszechne wprowadzanie kas online jest magazynem informacji o podatnikach. A jaki jest pożytek z biznesmenów i księgowych?

Według Federalnej Służby Podatkowej, kasy internetowe zmniejszą liczbę czeków dyscyplina gotówkowa- nie przyjdą do wszystkich losowo, ale tylko do tych, którzy wzbudzili podejrzenia, na przykład poprzez częste anulowanie czeków lub wystawienie czeku przekraczającego 100 tysięcy rubli. na raz lub w ciągu kilku minut. Dlatego księgowi powinni być bardziej ostrożni przy płatnościach gotówkowych, aby nie dostać się na „czarną listę” inspektorów.

Kasa online pomoże właścicielowi firmy kontrolować punkty sprzedaży i wielkość sprzedaży - poprzez Obszar osobisty KKT i konto osobiste OFD.

A dzięki obniżeniu kosztów taśm ECLZ kasa stanie się tańsza w utrzymaniu. Ponadto korzystanie z kas online pozwala na odmowę wystawienia wielu dokumenty gotówkowe i rejestry - czytaj więcej poniżej.

Kasy online pomogą sprzedawcom w Internecie - zgodnie z prawem czek należy wystawić w ciągu 5 minut od dokonania zakupu. Jeśli masz sklep internetowy w Moskwie, a kupujący znajduje się w Murmańsku, to albo kurier, który przyniesie towar kupującemu, przekaże czek, albo czek będzie musiał zostać wybity z góry i włożony do paczki - ale wtedy sklep internetowy naruszy prawo. W przypadku kas online paragon zostanie przygotowany elektronicznie bezpośrednio na stronie i wysłany na adres e-mail kupującego.

Kto i kiedy powinien przejść na kasy online?

Urzędnicy zaplanowali płynne przejście na kasy online. Co więcej, z nowych kas będą musieli korzystać również podatnicy, którzy wcześniej byli zwolnieni z tej potrzeby przez prawo.

Możesz więc już teraz z własnej inicjatywy przejść na kasy online - jeśli zabrakło Ci ECLZ tradycyjnej kasy, to nie ma sensu instalować nowej ECLZ - w połowie 2017 roku wszyscy, którzy teraz korzystają z gotówki kasy powinny korzystać z kas online:

Całkowicie uwolnieni od innowacji ci, którzy świadczą usługi drobnego gospodarstwa domowego (opiekunki, odbiór szklanych pojemników), sprzedawcy niektórych towarów (prasa, lody, warzywa sezonowe, kwas chlebowy ze zbiorników) i mieszkańcy trudno dostępnych regionów bez internetu - każdy temat Federacji Rosyjskiej określi takie miejsca samodzielnie. Pełna lista tych, którzy zostaną zwolnieni, patrz ust. 2 art. 2 ustawy 54-FZ (zmienionej w dniu 01.01.2017).

Ile kosztuje płatność online

Możesz kupić nową kasę lub ulepszyć istniejącą - dodaj akumulator fiskalny. Określ koszt modernizacji istniejącej kasy w serwisie centralnego ogrzewania - na przykład cena aktualizacji CCP Mercury 115K wynosi 12 tysięcy rubli.

Przeczytaj także

Minimalna cena kasy online to 14 tysięcy rubli. (Atol 90F), za instalację nowej kasy CTO pobierają od tysiąca rubli. Lista CCP dopuszczonych do użytku jest dostępna na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Jeśli akceptujesz zarówno płatności bezgotówkowe, jak i gotówkowe, potrzebujesz kasy internetowej z terminalem do karty bankowe, na przykład FPrintPay-01PTK - jego koszt to 29 450 rubli.

Uwaga: ceny kas online niektórych producentów wzrosły w ciągu ostatnich 2 miesięcy. Ponadto wciąż brakuje nowych kas. Jeśli to możliwe, kup lub zamów nowy CCP wczesny.

Oprócz kasy online musisz zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych (OFD) - przekaże on dane z kasy do urzędu skarbowego (klauzula 2, art. 4.5 ustawy nr 54-FZ jako zmienione w dniu 01.01.2017). Federalna Służba Podatkowa zaleciła ustalenie ceny za roczną usługę OFD w wysokości 3 tys. rubli i zamieściła na swojej stronie internetowej listę operatorów, w ten moment jest ich 5:

Co 13 miesięcy musisz wymienić akumulator fiskalny w internetowym CCP - kosztuje 6 tysięcy rubli, możesz go wymienić sam lub w centrum centralnego ogrzewania. Firmy korzystające z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN (z wyjątkiem tych, które pracują z produktami objętymi podatkiem akcyzowym) są zobowiązane do zmiany akumulatora podatkowego co 36 miesięcy (klauzula 6 art. 4.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017) .

Kasa internetowa nie działa bez internetu – niektóre kasy mają slot na kartę SIM, inne działają zarówno przez Wi-Fi, jak i przez połączenie przewodowe. Dodaj więc do kosztów obsługi kasy online koszt połączenia internetowego (jeśli Twoja firma go nie ma) - od 200 rubli. na miesiąc.

Uwaga: Przerwy w dostępie do Internetu nie są krytyczne - napęd fiskalny przechowuje informacje przez 30 dni kalendarzowych, a po przywróceniu połączenia przekazuje je do urzędu skarbowego.

W sumie jedna kasa będzie kosztować co najmniej 18 tysięcy rubli, a następnie firmy w OSN będą płacić co roku 9 tysięcy rubli. dla umowy z OFD i akumulatorem fiskalnym, dla specjalnych reżimów wydatki są niższe - 3 tys. rubli. rocznie i kolejne 6 tysięcy rubli. – przy zmianie napędu 1 raz na 3 lata.

Dobra wiadomość - rząd rozważa projekt ustawy o odliczeniu podatku na zakup kas internetowych (projekt ustawy z dnia 31.08.2016 w/n, pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16.11.2016 nr 03 -01-15/67327). Jeśli ustawa zostanie przyjęta, indywidualni przedsiębiorcy na UTII i PSN będą mogli obniżyć zapłatę podatku o 18 tysięcy rubli. - to kwota proponowana przez urzędników odliczenie podatku. Odliczenie może być stosowane wyłącznie w 2018 roku. Jeżeli kwota odliczenia jest wyższa niż podatek kalkulacyjny lub koszt patentu, wówczas można go przenieść na inny (dla oszustów) lub inny patent - jeśli indywidualny przedsiębiorca posiada kilka je w PSN.

Rejestrujemy kasę online w urzędzie skarbowym

Organy podatkowe twierdzą, że lepiej zarejestrować kasę online, zarejestrować współpracę z OFD i zmienić napęd fiskalny na koncie osobistym KPCh na stronie Federalnej Służby Podatkowej. Na koncie osobistym podatnika masz sekcję „Sprzęt kasowy” - tam musisz zarejestrować kasę online. W przypadku indywidualnych przedsiębiorców konto osobiste Federalnej Służby Podatkowej jest połączone z portalem usług publicznych - jeśli Rachunek w usługach publicznych jest w pełni potwierdzony, a następnie konto osobiste jest gotowe do użycia.

Do działań na koncie osobistym podatnika potrzebujesz podpis elektroniczny. Jeśli go nie masz, musisz zająć się tym problemem i go zakupić.

Jak podłączyć kasę online:

* nie zapomnij wyrejestrować starej kasy po zarejestrowaniu kasy internetowej.

Aby zarejestrować kasę fiskalną online, w sekcji „Sprzęt gotówkowy” na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej należy wybrać pozycję „Rejestracja sprzętu gotówkowego”. Tam wypełniasz wniosek o rejestrację kasy online, podając jej dane techniczne i informacje o firmie. W sekcji Raport rejestracyjny wprowadź dane rejestracyjne otrzymane na samej kasie - więcej powie Ci serwis wsparcia producenta lub CTO. Podpisujesz wniosek podpisem elektronicznym i przesyłasz do urzędu skarbowego. W ciągu 5 dni na Twoim koncie osobistym pojawi się karta rejestracyjna CCP. Jeśli wszystko zostało zrobione poprawnie, obok informacji o kasie internetowej pojawi się napis: „KKT jest zarejestrowany”.

Podobnie możesz zarejestrować kasę przez OFD - dowiedz się więcej od swojego operatora.

Zgodnie z prawem możesz również złożyć wniosek w formie papierowej do urzędu skarbowego, ale procedura nie została jeszcze uregulowana, a formularz wniosku nie został zatwierdzony (klauzula 1, klauzula 10 art. 4.2 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01/ 01/2017).

Po zarejestrowaniu kasy internetowej można ją wykorzystać do rozliczeń z ludnością i kontrahentami.

Jak zarządzać kasą online

Główną zmianą w rachunkowości przy przechodzeniu do kas fiskalnych online jest to, że nie można wypełnić ujednoliconego dokumentu podstawowego do rejestracji odbioru pieniędzy od ludności:

• KM-1 „Ustawa o przeniesieniu odczytów liczników sumujących pieniądze na zera i rejestrowaniu liczników kontrolnych KKM”;
• KM-2 „Ustawa o pobieraniu odczytów kontrolnych i sumujących liczniki gotówki po dostarczeniu (wysłaniu) KKM do naprawy i po jego zwrocie do organizacji”;
• KM-3 „Ustawa o zwrocie środków kupującym (klientom) za niewykorzystane wpływy gotówkowe»;
• KM-4 „Dziennik kasjera-operatora”;
• KM-5 „Dziennik rejestracji wskazań sumujących liczniki kasowe i kontrolne KKM, pracujące bez kasjera-operatora”;
• KM-6 „Raport pomocy kasjera-operatora”;
• KM-7 „Informacje o odczytach liczników KKM i przychodach organizacji”;
• KM-8 „Dziennik wezwań specjalistów technicznych i rejestracja wykonanych prac”;
• KM-9 „Ustawa o sprawdzeniu kasy”.

O tym piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 września 2016 r. Nr ED-4-20 / [e-mail chroniony] a Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 września 2016 r. Nr 03-01-15 / 54413.

Jest to logiczne - po co go trzymać, na przykład, jeśli wszystkie te same wskaźniki są zapisane na koncie osobistym kasy na stronie Federalnej Służby Podatkowej (i na koncie osobistym OFD - jeśli operator zapewnia takie możliwość).

Wraz z kasami internetowymi księgowy będzie korzystał z 2 dodatkowych rodzajów czeków:

• czek korygujący - wybijaj go, gdy znajdziesz np. nierozliczony przychód w wysokości nadwyżki gotówki nad danymi CCP na ten dzień;
• czek ze znakiem zwrotu paragonu – należy go wystawić zarówno przy zwrocie gotówki za produkt lub usługę, jak i przy zwrocie pieniędzy na konto bankowe kupującego.

Księga kasowa, zlecenia uznania i obciążenia będą wystawiane w tej samej kolejności.

Dokumenty i informacje wymagane przez organy podatkowe będą musiały być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem konta osobistego CCP na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 4, art. 5 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.).

Przed rozpoczęciem rozliczeń z klientami kasjer generuje raport otwarcia zmiany, po zakończeniu rozliczeń - raport zamknięcia. Pomiędzy tymi raportami nie może upłynąć więcej niż 24 godziny (klauzula 2, art. 4.3 ustawy nr 54-FZ ze zmianami z 01.01.2017). Zwykle w kasie wbudowany jest już mechanizm kontroli czasu pomiędzy raportami, a kasa jest w stanie samodzielnie wyświetlić raport o zamknięciu zmiany. Jeśli tak się nie stanie, organy podatkowe zostaną ukarane za naruszenie procedury generowania raportu końcowego jak za naruszenie zasad stosowania kpc. Wysokość sankcji - od półtora tysiąca rubli. dla szefa firmy i od 5 tysięcy rubli. na podatnika.

Jeśli zacząłeś korzystać z kasy online, przy zakupie wystawiasz kupującemu czek papierowy, a także określasz, czy potrzebuje on czeku w formie elektronicznej. Jeśli tak, wyślij go do e-mail kupujący. W rachunkowości czeki elektroniczne otrzymane od kontrahenta są zrównane z czekami papierowymi (art. 1.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 1.01.2017 r.).

Wizualnie czeki wystawiane online przez CCP będą się różnić od zwykłych czeków: nowe czeki mają 21 wymagane rekwizyty zamiast 7, jak miało to miejsce wcześniej (klauzula 1, art. 4.7 ustawy 54-FZ zmienionej 01.01.2017). Główną różnicą jest pojawienie się na czeku kodu QR, dzięki któremu kupujący będzie mógł się dowiedzieć Dodatkowe informacje o firmie, która wystawiła czek.

Zmianie ulegną również formularze. ścisła odpowiedzialność- mogą być drukowane wyłącznie za pomocą zautomatyzowanego systemu dla BSO lub dostarczane w formie elektronicznej, klauzula o możliwości drukowania formularzy w sposób typograficzny została wyłączona z przepisów prawa.

Co się stanie, jeśli nie skorzystasz z kasy online

Jeśli musisz korzystać z kasy w pracy, ale boisz się przejść na kasy online i pracować po 07.01.2017 w starej kasie, organy podatkowe wydadzą ostrzeżenie. Lub mogą nałożyć grzywnę - od półtora tysiąca rubli na urzędnika i co najmniej 5 tysięcy rubli. dla firmy/IP. Nie używaj kas fiskalnych, chociaż musisz - otrzymasz grzywnę w wysokości co najmniej 10 tysięcy rubli. za urzędnika i co najmniej kolejne 30 tysięcy rubli. osobie prawnej / przedsiębiorcy indywidualnemu. Ponownie zostaniesz złapany na tym naruszeniu, a kwota rozliczeń za kasą wyniesie ponad 1 milion rubli. - urzędnik zostanie zdyskwalifikowany, a działalność firmy/indywidualnego przedsiębiorcy zawieszona na maksymalnie 90 dni. Pełna lista kary za naruszenie procedury stosowania k.p.k. zawarte są w art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Termin przedawnienia w przypadku naruszenia porządku pracy z kasą jest taki sam - 2 miesiące (klauzula 1, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Witajcie drodzy czytelnicy! W tym artykule przeanalizujemy jeszcze jeden punkt dotyczący pracy z nowymi kasami online, a mianowicie, jak się na nie przełączyć. Dla tych, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z tym problemem, radzimy zapoznać się z artykułem na temat.

Dziś dowiesz się:

1. Kto i na jakich zasadach jest zobowiązany do przejścia do kas online;
2. Jak dokonać przejścia - instrukcje krok po kroku;
3. Gdzie szukać kas fiskalnych i napędów fiskalnych.

Od początku tego roku temat kas internetowych wśród przedsiębiorców zajmuje pierwsze miejsce na liście problemów priorytetowych. Wszyscy więc rozumieją, że prędzej czy później wszyscy będą musieli przejść do nowych kas. Główną datą odniesienia dla większości firm jest 1 lipca 2017 r., w przypadku niektórych, głównie małych firm, przejście jest opóźnione do 1 lipca 2018 r.

Warunki przejścia na kasy internetowe

Proces przejścia do nowych kas został początkowo podzielony na kilka etapów, z których pierwszy już za nami.

Przeanalizujmy je za pomocą poniższej tabeli:

Tak więc kasy w starym stylu przestały się już rejestrować, a przedsiębiorcy stają przed zadaniem wymiany starych kas na nowe. Pozostało na to kilka miesięcy, ponieważ 1 lipca 2017 r. jest tuż za rogiem.

Dla niektórych okres przejściowy może nadejść jeszcze wcześniej! Od 31 marca 2017 r. osoby sprzedające wyroby alkoholowe mogą to robić tylko za pomocą kasy fiskalnej. W takim przypadku nie ma znaczenia system podatkowy, nawet jeśli jest lub w przypadku którego nastąpiło opóźnienie. W tym scenariuszu przestaje obowiązywać opóźnienie do 2018 roku. Do lipca będzie można pracować przy istniejącej kasie w starym stylu, od lipca będzie musiała być nowa - wszystko według standardowego scenariusza.

Jak przejść na kasy online? Jak przemyśleć plan swoich działań? Pomogą Ci w tym nasze instrukcje krok po kroku.

Instrukcje krok po kroku dotyczące przejścia na kasy online

Cały proces zmiany kasy w starym stylu podzielimy na kilka kroków. Należy więc zacząć od czynności przygotowawczych, a potem zakupić nowa aparatura lub zmodernizuj starą, a na koniec zarejestruj nową kasę w urzędzie skarbowym.

Krok 1: Badamy prawo dotyczące korzystania z kas fiskalnych i ustalamy, czy musisz korzystać z kasy fiskalnej w swojej działalności, a także kiedy dokładnie pojawia się ten obowiązek korzystania z niej.

Jeśli od połowy 2017 r. - nie ma dużo czasu i prace nad wymianą kasy należy rozpocząć już teraz, jeśli od 2018 r. - działania mające na celu wymianę kas można na razie odłożyć.

Krok 2: Dowiemy się, czy możliwa jest aktualizacja istniejącego CCP do nowych wymagań.

Jeśli nie ma możliwości uaktualnienia lub na początku nie posiadałeś kasy, to musisz spojrzeć na listę sprzętu spełniającego nowe wymogi prawa i wybrać model, który Ci odpowiada. Z tymi pytaniami możesz skontaktować się z producentami CCP lub centrum Konserwacja z którymi pracujesz.

Niektóre modele kas fiskalnych nie mogą być modernizowane, inne nie posiadają jeszcze zestawu modernizacyjnego. W drugim przypadku na taki zestaw modernizacyjny można poczekać, jeśli jest to uzasadnione i macie potwierdzenie od producenta, że ​​jest on rozwijany i wkrótce ukaże się.

Krok 3: Zdecyduj, co jest dla Ciebie najlepsze: kup nowa kasa fiskalna lub dokonać aktualizacji starego?

Decyzję należy podjąć przede wszystkim na podstawie szacunkowych kosztów. Logiczne jest, że powinieneś wybrać tańszą opcję. Ale koszt nie zawsze jest decydujący, wpływ na to mogą mieć również inne czynniki, np. liczba kas, które trzeba zmienić, specyfika działalności i dalsze plany rozwoju biznesu.

Jeśli masz kilka kas, które trzeba wymienić, na przykład na różne sklepy, czyli sensowne jest sporządzenie harmonogramu ich modernizacji i wymiany.

Krok 4: Kupujemy nową kasę lub zestaw do modernizacji istniejącego urządzenia.

Dodatkowo powinieneś zakupić niezbędne oprogramowanie kasowe. W tych kwestiach doradzi Ci sprzedawca kas fiskalnych.

Krok 5: Wyrejestrowujemy starą kasę, nawet jeśli podniesiemy ją tylko do nowych wymagań.

Po 07.01.2017 wszystkie stare kasy, które nie zostały wyrejestrowane przez właścicieli zostaną automatycznie wyrejestrowane jako niespełniające wymagań - bądź ostrożny i nie zwlekaj z procesem wymiany kas.

Krok 6: Przygotowujemy kasy do nowej rejestracji.

Dla tych, którzy kupili nową kasę, trzeba zainstalować samo urządzenie, zaktualizować oprogramowanie, podać inne kwestie techniczne (dostęp do Internetu itp.). Dla tych, którzy modernizują kasę w starym stylu, po wyjęciu sprzętu z kasy należy zainstalować zestaw modernizacyjny, wymontować ECLZ i zastąpić go napędem fiskalnym, zaktualizować oprogramowanie.

Zarówno przedstawiciele producenta, jak i serwis techniczny, z którym wcześniej współpracowałeś, mogą pomóc w instalacji zestawu aktualizacyjnego.

Krok 7: Zawieramy umowę z operatorem danych fiskalnych (w skrócie OFD).

Ten wymóg jest obowiązkowy, bez niego Federalna Służba Podatkowa nie zarejestruje Twojej kasy.

OFD - pośrednik między sprzedawcą a organami podatkowymi, który zapewnia przekazywanie danych o przychodach. Tylko Rosyjska firma kto ma na to pozwolenie.

Krok 8: Wpisujemy nową / zaktualizowaną kasę fiskalną do urzędu skarbowego.

Tutaj sekwencja działań wygląda tak:

1. Sporządzamy i składamy wniosek o rejestrację CCP. Można to zrobić online za pośrednictwem biura CCP na stronie Federalnej Służby Podatkowej (wymagany jest podpis elektroniczny) lub w formie papierowej w dowolnym Urząd podatkowy(wcześniej można było iść tylko do własnego).
2. Urząd skarbowy podaje numer rejestracyjny CCP, który nie ulegnie zmianie przez cały okres użytkowania urządzenia.
3. Numer ten zapisujesz na dysku fiskalnym. Będziesz także musiał podać inne dane, na przykład nazwę organizacji lub pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy i inne szczegóły. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych informacji należy wygenerować raport rejestracyjny i złożyć go w urzędzie skarbowym. Można to zrobić już na trzy sposoby: na papierze, elektronicznie za pośrednictwem biura CCP lub za pośrednictwem OFD. Czynności te należy wykonać nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego z urzędu skarbowego.
4. W ciągu 5 dni roboczych organy podatkowe rejestrują kasę i przesyłają kartę rejestracyjną. Otrzymujesz go za pośrednictwem urzędu KKT lub OFD w formie elektronicznej, jeśli potrzebujesz wersji papierowej skontaktuj się z urzędem skarbowym, gdzie powinieneś go wydrukować.

Krok 9: Kasa jest zainstalowana i zarejestrowana, możesz na niej pracować.

Rejestry kas fiskalnych i OFD

Na stronie Federalnej Służby Podatkowej znajduje się specjalna sekcja poświęcona specjalnie kasom internetowym. Zalecamy zapoznanie się z jego treścią, można tam znaleźć wiele przydatnych informacji. Na przykład sprawdź dostępność kasy fiskalnej w rejestrze CCP, która spełnia nowe zasady i jest dopuszczona do użytku, a także przejrzyj listę akredytowanych OFD, aby wybrać odpowiedniego dla siebie operatora.

1. Rejestr kas fiskalnych;
2. Rejestr napędów fiskalnych;
3. Rejestr OFD.

Za ich pomocą możesz sprawdzić prawdziwość informacji przekazywanych Ci przez sprzedawców kas fiskalnych i firmy oferujące usługi OFD, aby nie natrafić na pozbawionych skrupułów kontrahentów.