Co powinno być wydrukowane na paragonie. Jaka jest różnica między czekiem fiskalnym a niefiskalnym?

Wraz z wprowadzeniem kas online, paragon będzie bardziej informacyjny.

Obowiązkowe dane na paragonie gotówkowym i BSO

Prawo nie ustanawia jednej, ujednoliconej formy paragonu gotówkowego dla wszystkich sprzedawców. Dlatego paragon otrzymany w hipermarkecie bardzo różni się od paragonu gotówkowego, który otrzymasz na stacji benzynowej lub podczas opłacania rachunków za media.

Ale te kontrole mają oczywiście coś wspólnego. Wszystkie zawierają pewne obowiązkowe informacje. Dziś te wymagane szczegóły nie tak bardzo. Ale wraz z wprowadzeniem kas online czek będzie bardziej pouczający.

Zobaczmy, co zapewnia artykuł 4.7. Ustawa nr 54-FZ jako obowiązkowe dane. Od 1 lutego 2017 r. paragon gotówkowy musi zawierać następujące informacje:

* Informacja ta może nie być wskazana na czeku lub BSO, jeśli sprzedawca znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Lista takich miejscowości zostanie zatwierdzona przez federalny organ wykonawczy.

W artykule mówiliśmy o czekach i BSO, które będą wystawiane przez samych sprzedawców i usługodawców. Jeżeli agenci płatniczy i subagenci (pośrednicy) przyjmują płatność, w czekach należy podać dodatkowe dane: wysokość wynagrodzenia agenta, a także numery telefonów agenta, operatora przyjmowania płatności i dostawcy. Ale nie możesz określić stawki VAT.

Wraz z nadejściem lipca 2017 roku przedsiębiorstwa rozpoczynają wydawanie paragonów z kas online. Czek można wystawić na dwa sposoby:

• w formie elektronicznej;
• poprzez wydruk na taśmie kasowej (informacje na papierze muszą być widoczne przez co najmniej sześć miesięcy).

Lista tego, co powinno znajdować się w czeku w kasie internetowej, podana jest w ustawie nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. Zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami kupujący powinni nie tylko wystawiać czeki papierowe, ale także przesyłać ich wersje elektroniczne na osobiste adresy e-mail.

Kto potrzebuje nowego czeku online?

Aby pracować według zmienionych zasad, konieczne jest zapewnienie połączenia kasy z Internetem. Przykładowy czek z kasy online zakłada obecność nie tylko ponad dwudziestu obowiązkowych danych, ale także codzienne przekazywanie informacji o dochodach z czeków do Federalnej Służby Podatkowej. Służy do przechowywania informacji akumulator fiskalny. Dodatkową innowacją jest kod QR na kasie online.

W zależności od czasu przejścia na handel z wykorzystaniem kas internetowych, przyjęto zróżnicowanie dla różnych kategorii przedsiębiorstw:

1. Obowiązkowe dane dotyczące płatności online muszą znajdować się w formularzach od lutego rok bieżący od sprzedawców pracujących z nowo zarejestrowanymi kasami fiskalnymi.
2. Zaktualizowane wymagania dotyczące paragonu w kasie online są stosowane przez sprzedawców napojów alkoholowych od ostatniego dnia marca br.
3. Od 1 lipca przykładowy paragon fiskalny online jest odpowiedni dla wszystkich właścicieli CCP, z wyjątkiem tych, którzy działają na warunkach UTII i PSN.
4. Zaktualizowane szczegóły kasy online staną się integralnymi elementami pracy przedsiębiorców na UTII i PSN od lipca 2018 roku.

Jak wygląda kasa online?

W sztuce. 4.7 ustawy nr 54-FZ zawiera wykaz tego, co powinien zawierać czek kasowy online. Lista wyjaśnia, jak wygląda czek kasy fiskalne online 2017. Powinien odzwierciedlać nazwę dokumentu wskazującego numer seryjny dla bieżącej zmiany. Obowiązkowe dane w czeku w kasie internetowej wymagają obecności informacji o dokładna data oraz czas rozliczenia z informacją o miejscu transakcji:

• jeśli operacja jest wykonywana w budynku, należy wydrukować jego dokładny adres i aktualny kod pocztowy;
• jak wygląda nowy czek w kasie internetowej podczas wpłaty? pojazdy- powinien zawierać nie tylko dane adresowe przedsiębiorstwa, ale także numer rejestracyjny samochodu ze wskazaniem marki i modelu;
• sklepy internetowe wskazują adres swojej strony.

Przedstawione są obowiązkowe dane paragonu w kasie internetowej:

Zamówienie online: pokwitowanie korekty

Kontrola korygująca jest wymagana do skorygowania błędnie wprowadzonych kwot w momencie rozliczenia. Jeśli kasjer wybił czek na kwotę większą niż wymagana, czek jest wystawiany na zwrot środków, które są nadmiernie odzwierciedlone. Błędnie wybity czek przy kasie online, gdy kwota jest niedoszacowana, prowadzi do powstania nadwyżki przy kasie. W takim przypadku kasjer musi napisać notatkę wyjaśniającą przyczyny tego, co się stało, wskazując datę i godzinę operacji. Na podstawie imiennej noty wystawiana jest kasa online z korektą.

Jak sprawdzić płatność online

Kupujący mogą przeglądać w specjalnej aplikacji dane dotyczące zakupionych towarów, ich kosztu oraz dane sprzedawców. Sprawdzenie czeku w kasie internetowej zakłada obecność telefon komórkowy z dostępem do internetu. Aplikacja jest dostępna bezpłatnie.

Jak znaleźć czeki w kasach internetowych:

1. Wprowadź ręcznie dane fiskalne dokumentu do aplikacji (data z czasem zakupu, wskaż rodzaj operacji z numerem czeku i jego kwotą, zaznacz atrybut fiskalny).
2. Przykładowa kasa online za usługi i towary zawiera kod QR, który jest automatycznie odczytywany z dokumentu, aby uniknąć ręcznego wprowadzania danych.

Następnie możesz zapoznać się z informacjami o danych organu podatkowego o dokonanym zakupie. W przypadku stwierdzenia rozbieżności kupujący ma prawo zgłosić to IFTS.

Wpływy gotówkowe- umowa pomiędzy kupującym a sprzedającym. Dokument finansowy potwierdzający sprzedaż (zakup) towaru.

Zamów drukarkę czeków do drukowania paragonów gotówkowych.

Kup maszynę do drukowania czeków na którym możesz przebić się przez dowolne czeki kasjerskie. Przykładowe kontrole można zobaczyć poniżej. Muszę cię ostrzec, że fałszowanie paragonów jest karalne.

Zamawianie maszyn do druku czeków w dziale formy płatności i dostawy.

Rodzaje kas fiskalnych i próbki paragonów:

Programowanie drukarki czekowej CPM Mercury 180 poniżej pożądana organizacja odbywa się za pomocą komputera i nie będzie to trudne nawet dla początkującego lamera. Ponadto wszystkie dane można wprowadzać za pomocą klawiatury Kasa lub zamów u nas programowanie.

Cena Mercury 180: 3550 rubli.

Programowanie danych: 600 rubli.

Druk sprawdza koszty już od 1 ruba/sztukę ze względu na niski koszt druku termicznego.

Paragon gotówkowy Mercury 130K

Jedna z najpopularniejszych kas fiskalnych Mercury 130K drukuje paragony na papierze termochemicznym o szerokości 57 milimetrów. Przy kasie można drukować kilkoma czcionkami, czcionki zmieniają się w trybie programowania.

Paragon gotówkowy Minik 1102 F (bez EKLZ)

Szerokość taśmy w kratkę wynosi 44 mm. Ta kasa jest już przestarzała i również nie zawiera ECLZ.

Paragon gotówkowy EKR 2102K z EKLZ

Prawie podobny do paragonu Minik 1102K, może drukować dwoma rodzajami czcionki: wąską i szeroką.

Paragon gotówkowy AMC 100K

Paragon gotówkowy AMC 100 K może być dwojakiego rodzaju, czcionka druku może być mała i duża. Również po prawej stronie widać, że ECLZ jest bliski napełnienia i powinien zostać wkrótce zmieniony.

Paragon gotówkowy Casby 02K

Oto czek z kasy Kasby 02K podłączony do sieci za pomocą komputera. W takim połączeniu kasa może drukować nazwy towarów - okazuje się, że niedroga automatyzacja handlu.

Kasa fiskalna z automatyką	Zwykły nadruk Casby 02 K	Sprasowana uszczelka Casby 02K

Paragon gotówkowy Samsung ER4615RK

Teraz rzadko kiedy można znaleźć kasę Samsunga. Jest to ostatnia z kas wolnostojących, która ma druk igłowy. Teraz został zastąpiony przez Alpha 400K z drukiem termicznym.

Paragon gotówkowy Ładoga K

Paragon gotówkowy Bar M FR K (rejestrator skarbowy)

Wpłaty gotówkowe z tego urządzenia różnią się w zależności od tego, gdzie się ono znajduje: w kawiarni, restauracji, sklepie czy na stacji benzynowej. Szerokość taśmy w kratkę wynosi 80 mm.

stacja paliw	Kawiarnia lub restauracja	Sklep detaliczny.

Jak często dział księgowości przedsiębiorstwa wymaga od swoich pracowników przedstawienia paragonu sprzedaży wraz z innymi dokumentami przy zakupie określonych towarów za gotówkę lub przelew? Co to za forma, czy naprawdę jest tak potrzebna do operacji księgowych?

Forma specjalistyczna

Na początek warto zauważyć, że paragon jest ścisłą formą raportowania. Jest ona przekazywana zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym jako potwierdzenie zakupu. Dokument ten wydawany jest w dwóch przypadkach:

1. Jeśli sprzedawca nie posiada kasy.
2. Na życzenie kupującego jako odpis listy zakupionych towarów.

W pierwszym przypadku, ze względu na brak specjalnego wyposażenia, sprzedający nie może wystawić kupującemu dokumentu potwierdzającego zgodnie z wymogami przepisów handlowych, w związku z czym jest on zmuszony do wypełnienia odręcznie specjalnie zaprojektowanego formularza, który zawiera wszystkie niezbędne dane i szczegóły.

W drugim przypadku sytuacja jest nieco inna. Istnieją kasy fiskalne, które wystawiają czek bez określenia rodzaju produktu. Wskazuje jedynie zapłaconą kwotę, co nie oddaje wyczerpującego obrazu samego faktu sprzedaży.

Dla zwykłego kupującego (osoby indywidualnej) ten moment może być uznany za nieistotny. Ale dla organizacji (przedsiębiorstwa) podczas robienia zapisy księgowe nazwa zakupionego produktu musi być wyraźnie wskazana. W takim przypadku wymagany jest paragon, na którym znajdują się wszystkie informacje.

Dlaczego potrzebujesz paragonu sprzedaży?

Każdy dokument ma swój cel. Kierują się potrzebami ludzi. Dowód zakupu jest potrzebny głównie do potwierdzenia faktu zakupu towaru oraz kwoty wpłaconej za zakup. To nie tylko kaprys, ale żywotna konieczność.

Po pierwsze, tylko w ten sposób upoważniony przedstawiciel przedsiębiorstwa może potwierdzić fakt zakupu za gotówkę w celu zwrotu poniesionych kosztów.

Po drugie, zdarzają się sytuacje, w których kupowany towar jest nieodpowiedniej jakości. Do wymiany lub zwrotu potrzebny jest dokument poświadczający transakcję w kontekście nazwy produktu oraz kwoty wpłaconych za niego pieniędzy. Bez takiego potwierdzenia nie da się udowodnić, że w tym konkretnym przypadku zakupiono towar niskiej jakości punkt sprzedaży od konkretnego sprzedawcy. W końcu za określoną kwotę kupujący mógł kupić kilka innych towarów po niższej cenie. W takim przypadku zwrot będzie prawie niemożliwy.

Jak powinien wyglądać paragon sprzedaży?

Pokwitowania sprzedaży można zamówić z drukarki i wykorzystać w razie potrzeby. Nie ma jasnej ujednoliconej formy tego dokumentu, ale gotowy formularz musi zawierać pewne niezbędne informacje:

• tytuł dokumentu;
• jego numer seryjny;
• Data wydania;
• nazwa przedsiębiorstwa (organizacji), które skompilowało dokument;
• jego (jej) NIP i adres prawny;
• nazwa sprzedawanego towaru ze wskazaniem ceny;
• całkowita kwota zakupu;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby, która wydała ten dokument oraz jej osobisty podpis;
• pieczęć przedsiębiorstwa handlowego (jeśli istnieje).

Składając zamówienie na paragon w drukarni, próbkę można skorygować według własnego uznania. Na przykład dodaj logo firmy lub informacje o gwarancji. Wszystko to jest całkowicie legalne. Dodatkowe informacje tylko ułatwią specjaliście ds. rozliczeń i pozwolą na pełniejsze poinformowanie kupującego.

Czy potrzebuję razem gotówki i paragonów?

Dość często księgowi mają pytania dotyczące poprawności wykonania dokumentów płatniczych dostarczonych przez pracowników. Czy mogę przyjąć paragon bez czeku kasjerskiego? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie.

Po pierwsze, należy pamiętać, że obie te formy mają swoją własną orientację na cel. Paragon potwierdza sam fakt zakupu, a paragon jest szczegółowy zapis tę operację. Na przykład pracownik organizacji otrzymuje gotówka pod raportem za zakup określonego towaru. Następnie w ciągu trzech dni musi zgłosić udokumentowany zakup. Aby to zrobić, będzie potrzebował czeku z kasy fiskalnej, który odnotuje fakt zakupu i sprzedaży w dniu konkretna ilość, oraz paragon, który szczegółowo opisuje: co, kiedy i za jaką kwotę zakupił pracownik. Oba te dokumenty łącznie potwierdzą przeznaczenie otrzymanych środków.

Jednak zgodnie z ustawą federalną nr 54 z dnia 22 maja 2003 r. Istnieją przedsiębiorstwa, które ze względu na swój charakter działalności nie są zobowiązane do prowadzenia rozliczeń za pomocą kas fiskalnych. Należą do nich punkty sprzedaży czasopism, gazet i innych powiązanych produktów, handel na targach i rynkach. Jeśli towary są kupowane od takich sprzedawców, wystarczająca będzie obecność dowodu zakupu. Lepiej, aby przedstawiciele osób prawnych nie kontaktowali się z takimi placówkami, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień.

Funkcje wypełniania paragonu sprzedaży

Sprzedając produkty, sprzedawca jest zobowiązany, na żądanie kupującego, dostarczyć mu dowód sprzedaży. Jest to jego prawo, którego naruszenie może prowadzić do uzasadnionych kar. Zwykle ten dokument jest formularzem A6 z wprowadzonymi niezbędnymi danymi.

Wszystkie muszą być wypełnione, a puste kolumny muszą zawierać myślniki, aby uniknąć wprowadzania do nich dodatkowych informacji po wystawieniu dokumentu. Napisanie paragonu sprzedaży nie jest trudne. Przykładowe wypełnienie to proces polegający na stopniowym wprowadzaniu niezbędnych danych do określonych wierszy i kolumn tabeli.

Dokument ten jest sporządzony w dniu zakupu. Pracownik wypełniający ten formularz musi wpisać rzetelne informacje schludnym, czytelnym pismem. Przekreślenia, poprawki i poprawki nie są tutaj dozwolone. Taki formularz jest uważany za nieważny i nie zostanie zaakceptowany przez dział księgowości przedsiębiorstwa do obliczeń.

Jak poprawnie wypełnić dokument?

Zazwyczaj przedsiębiorstwa handlowe posiadają na stanie kwity sprzedaży, aby w każdej chwili dostarczyć je kupującemu na jego żądanie. Najczęściej takie wymagania są adresowane przez przedstawicieli przedsiębiorstw (organizacji). Każdy sprzedawca powinien wiedzieć, jak wypełnić paragon: można to zrobić na dwa sposoby:

1. Z wykorzystaniem technologii komputerowej. Dzieje się tak, jeśli sklep (punkt sprzedaży) prowadzi ewidencję przyjęcia i zużycia produktów w formie elektronicznej. Pracownik musi jedynie wpisać nazwę i ilość towaru wybranego przez kupującego. Pozostałe dane zostaną automatycznie wprowadzone do drukowanego formularza.
2. Ręcznie. W tym przypadku wszystkie niezbędne informacje starannie wprowadzone do standardowego dokumentu.

Wszystkie towary są umieszczane w specjalnej tabeli jeden po drugim. W przypadku obecności tego samego rodzaju produktów w różnych cenach, każdy z nich trafia do osobnej linii. Na przykład „ołówek w cenie 10 rubli za 1 sztukę” i „ołówek w cenie 15 rubli za 1 sztukę”.

Nie możesz napisać „2 ołówki w ilości 25 rubli”. Każdy produkt tego samego artykułu (lub odmiany) oraz jego cenę należy odnotować osobno. Po tabeli z wybranymi produktami całkowity koszt zakupu jest wypisany cyframi i słownie. Na zakończenie wskazane są dane sprzedawcy, umieszczany jest jego podpis oraz pieczęć przedsiębiorstwa handlowego. Jeśli go nie ma, nie powinieneś zastępować go różnymi znaczkami. Prawo pozwala na sporządzenie dokumentu bez pieczęci, jeśli w ogóle nie istnieje.

Pobierz formularz paragonu sprzedaży

Paragon gotówkowy to dokument potwierdzający zakup produktu.

Posiadając go możesz łatwo lub wymienić zakup, jeśli zostaną na nim znalezione wady.

Zewnętrznie ten dokument nie różni się niczym od zwykłego prostokątnego paska papieru. Dlatego wielu kupujących sceptycznie podchodzi do czeków i wyrzuca je do kosza zaraz po dokonaniu zakupu.

Cel dokumentu i zasady jego używania

Prawo krajowe stanowi, że kupujący ma prawo do zwrotu lub wymiany towaru o niskiej jakości, jeśli przedstawi świadka, który potwierdzi fakt zakupu.

Ale nie zawsze człowiek może spełnić taki wymóg prawa. I wtedy „przychodzi” mu z pomocą paragon, który jest „cichym” świadkiem zakupu towaru.

Czek kasjerski to dokument fiskalny, który jest drukowany na specjalnym papierze za pomocą . Sprzedający wystawia ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy chce, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.

Szczególną uwagę należy zwrócić na: zasady przechowywania takie kontrole. Ponieważ tekst na takich dokumentach ma tendencję do blaknięcia, najlepiej jest trzymać je oddzielnie od innych dokumentów. Jeszcze lepiej robić poświadczone notarialnie kopie czeków, gdy tekst jest nadal dobrze widoczny.

Funkcje użytkowania dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC

Jeśli przedsiębiorca korzysta z systemu, może obejść się bez kasy. Ma obowiązek prowadzenia tylko księgi rachunkowej.

Ale jeśli chodzi o zakup towarów osoba prawna, tutaj nie możesz się obejść bez czeku kasjerskiego. Co więcej, nie tylko emitowana jest gotówka, ale także.

LLC może również obejść się bez kasy fiskalnej, jeśli stosuje system podatkowy UTII. Ale kiedy kupujący prosi o informacje dotyczące zakupu, kierownictwo LLC musi to zrobić.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to Najłatwiejszym zrób to z usługi online, który pomoże Ci wygenerować wszystkie potrzebne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpis elektroniczny i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Wypróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Obowiązkowe szczegóły i ich dekodowanie

Paragon gotówkowy jest dokumentem, więc logiczne jest, że ma swój własny wymagane szczegóły, a mianowicie:

1. Nazwa organizacji. Nazwę firmy wskazuje nazwa wskazana w organizacji. Jeśli towary są kupowane od, zamiast nazwy organizacji należy podać nazwę indywidualnego przedsiębiorcy.
2. NIP podatnika. Kod ten składa się z 12 cyfr, które są nadawane przez organ podatkowy podczas rejestracji.
3. Numer kasy fiskalnej. Numer ten znajduje się na korpusie urządzenia.
4. Numer seryjny czeku kasjerskiego. Przed liczbą z reguły takie słowa lub znaki są zapisywane jako „CHEK”, „MF”, „№” lub „#”.
5. Data i godzina zakupu. Data zakupu jest podana w formacie „DD.MM.RRRR”.
6. Koszt zakupu. Określa kwotę wydaną na zakup towarów.
7. Znak reżimu fiskalnego. Taki reżim można odzwierciedlić na wiele sposobów, ale zwykle używa się określenia „KONTROLA FISKALNA” lub skrótu „FP”.

Na odbiór gotówki można określić oraz Dodatkowe informacje- zmiana, nazwisko kasjera, a także nazwę towaru. Chociaż dane te nie są obowiązkowe, znacznie ułatwiają pracę księgowego przy tworzeniu rachunkowości analitycznej.

Zasady projektowania

Paragon gotówkowy to dokument fiskalny potwierdzający płatności gotówkowe i bezgotówkowe. Taki dokument drukowany jest wyłącznie w trybie automatycznym przy użyciu kasy fiskalnej.

Każda kontrola zawiera obowiązkowe dane, których dekodowanie podano powyżej. Rozmieszczenie detali zależy wyłącznie od modelu urządzenia. Jedynym wymogiem dla sprzedającego jest dobra widoczność tekstu na paragonie. Może zawierać również inne informacje: dodatkowe szczegóły lub dane o aktualnych rabatach i promocjach.

Upewnij się, że nazwy wymienionych towarów na czeku nie różnią się od nazw tych samych pozycji towarowych w magazynie. Jeśli taka różnica w nazwie istnieje, to wkrótce rozbieżności pojawią się na kolejnych rachunkach - magazyn, księgowość i zarządzanie.

Żaden z wymagania techniczne do kas fiskalnych nie ma wzmianki, że rozmiar musi być wskazany na czeku. Mimo to zaleca się umieszczenie kwoty podatku VAT na formularzu paragonu gotówkowego. Może być wskazany przez całkowitą kwotę za wszystkie zakupione towary. Dzięki temu klient będzie miał możliwość zobaczenia kwoty, którą będzie można odliczyć od podatku VAT.

Przykład drukowania czeku na kasie fiskalnej przedstawia poniższy film:

Innowacje w tym roku

Ostatnio Prezydent zatwierdził zmiany w ustawie „O korzystaniu z kas fiskalnych”.

Oto lista najbardziej główne zmiany:

1. Schemat współpracy między organami podatkowymi a organizacje branżowe. Teraz dane dotyczące czeków będą przekazywane organom podatkowym online.
2. Klienci będą nadal otrzymywali papierowe czeki kasjerskie, ale w razie potrzeby klient może poprosić o przesłanie elektronicznej próbki czeku na swój adres e-mail. W takim przypadku elektroniczna wersja czeku będzie miała taką samą moc prawną jak próbka papierowa.
3. Zmiany dotkną również kasy fiskalne. Teraz skorzystają z napędu fiskalnego, za pomocą którego dane o każdej informacji będą przekazywane do operatora danych fiskalnych. Ten sam napęd fiskalny pozwoli na wysłanie elektronicznej próbki czeku do kupującego.
4. Uprość proces realizacji transakcji. Aby zarejestrować urządzenie, nie musisz już iść do centrum Utrzymanie. Cała procedura zostanie przeprowadzona online.
5. Zmiany wpłyną również na osoby prawne i osoby fizyczne korzystające z systemów opodatkowanie uproszczonego systemu podatkowego i ENVD. Od lipca Następny rok będą też musieli bezbłędnie zainstalować kasy fiskalne.
6. Zmieni się lista wymaganych danych do paragonu. Po wejściu w życie ustawy na czeku pojawią się następujące dane:
   • informacje o tym, z jakiego systemu podatkowego korzysta sprzedawca;
   • numer seryjny urządzenia;
   • adres internetowy operatora danych fiskalnych;
   • miejsce, data i godzina zakupu;
   • rodzaj kalkulacji - przychód lub wydatek;
   • nazwa pozycji towarowych;
   • kwota do zapłaty i kwota podatku VAT;
   • adres e-mail i numer telefonu (dla próbki czeku elektronicznego);
   • rodzaj płatności – elektroniczna lub gotówkowa.

Ale legalne i osoby fizyczne ważne są nie tylko zasady wydawania pokwitowania gotówkowego, ale także normy wydawania jego kopii.

Procedura wydawania kopii paragonu kasowego

Kopia paragonu gotówkowego nie jest głównym dokumentem potwierdzającym fakt nabycia.

Jest to traktowane jedynie jako dodatkowa gwarancja interesów kupującego.

Kopia paragonu gotówkowego składa się z następujących szczegółów:

• nazwa dokumentu;
• nazwa organizacji lub pełna nazwa przedsiębiorcy;
• numer NIP nadany przez organ podatkowy;
• lista zakupionych towarów;
• liczba towarów w jednej pozycji;
• ilość na jednostkę towaru;
• koszt wszystkich jednostek towarów z jednej pozycji;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby, która wystawiła kopię czeku.

Wypełniona kopia paragonu gotówkowego musi zawierać pieczęć organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także osobisty podpis pracownika, który był zaangażowany w wykonanie tego dokumentu.

Kary za naruszenie użytkowania

Do najbardziej powszechne naruszenia korzystanie z czeków kasjerskich powinno obejmować:

Zgodnie z ust. 2 art. 14.5 Kod administracyjny dla zniekształcony odbiór gotówki jest grzywna za kwotę:

• 1500-2000 pocierać. dla obywateli;
• 3-4 tysiące rubli dla urzędników;
• 30-40 tysięcy rubli dla osób prawnych.

A jeśli kupujący to zrobi nie wystawił czeku , wówczas wysokość kary będzie następująca:

• 1500-3000 rubli. dla obywateli;
• 3-10 tysięcy rubli dla urzędników;
• 30-100 tysięcy rubli dla osób prawnych.

Warto zauważyć, że w przyszłości Ministerstwo Finansów planuje zwiększyć wysokość kar za niewystawienie lub wystawienie błędnie wystawionego paragonu.

Czynność na błędnie wybitym czeku kasjerskim. Cel i zasady rejestracji

Jeśli kasjer przez pomyłkę wybił kasę, musi ją wypełnić ustaw KM-3. Jej mundur został ujednolicony przez rząd pod koniec 1998 roku.

Podczas wypełniania aktu jest to wskazane następująca informacja:

• nazwa organizacji;
• model kasy fiskalnej, a także jej numer rejestracyjny i numer producenta;
• Imię i nazwisko kasjera wypełniającego akt;
• numer błędnie wybitego czeku i widniejącą na nim kwotę;
• łączna kwota czeków do zwrotu.

Wszystkie czeki, za które wydawany jest zwrot, muszą być bezwzględnie dołączone do wypełnionego aktu. Każdy z nich musi być opatrzony pieczątką „ZMIENIONO” oraz podpisem głowy.

Akt ten wydawany jest tylko w jednym egzemplarzu. Musi być podpisany przez członków komisji, a następnie zatwierdzony przez szefa firmy. Wraz ze zwróconymi czekami do działu księgowości przesyłana jest ustawa KM-3. Tam powinien być przechowywany przez 5 lat.

Wypełnianie aktu KM-3 odbywa się pod koniec tego samego dzień roboczy kiedy czek został złamany przez pomyłkę.

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia aktu można go wydać kara administracyjna. Grzywna może zostać nałożona, jeżeli od wykonania czynu nie upłynęły 2 miesiące.

Procedurę w przypadku błędnego wykonania paragonu gotówkowego przedstawiono w następującej lekcji wideo: