Przykładowe zestawienie wypłaty gotówki. Co wybrać: lista płac czy lista płac

Lista płac - pobierz formularzktóry można znaleźć na naszej stronie - nie zmienił formy (znanej jako T-53) od czasu jej przyjęcia. Forma tego oświadczenia została zatwierdzona Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1.

Co to jest wyciąg z listy płac

Lista płac (formularz T-53), zarejestrowana w OKUD pod numerem 03010111, jest zalecana przez władze skarbowe do rejestracji przy wydawaniu pracownikom wynagrodzenie. Arkusz płac wypełniony przez księgowego i podpisany przez dyrektora jest przekazywany kasjerowi w celu wydania gotówki pracownikom przedsiębiorstwa zgodnie z wykazem w nim określonym.

Lista płac, której formularz może składać się z kilku stron (w zależności od liczby pracowników), wydawana jest na okres zwykle nie przekraczający trzech dni. Po upływie tego okresu lista płac T 53 (którą należy wcześniej pobrać) jest zamykana przez kasjera i przekazywana księgowemu do weryfikacji.

Oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia różni się od wyliczonego tym, że podana jest tutaj tylko kwota do wypłaty, tj. już minus niezbędne potrącenia. Po otrzymaniu środków każdy pracownik podpisuje się w specjalnie zaprojektowanej kolumnie. Jeśli z jakiegoś powodu pracownik określony na liście nie otrzyma należnej kwoty, kasjer naprzeciwko swojego nazwiska w kolumnie „podpis” sporządza notatkę „wpłacone” - środki te zostaną zwrócone kasjerowi.

Próbka płac T-53 jest zarejestrowana w specjalny magazyn, która prowadzona jest przez cały rok kalendarzowy, a następnie przechowywana w firmie przez 5 lat. Każdy wyciąg ma numer seryjny, za pomocą którego ten podstawowy dokument kasowy jest rejestrowany w dzienniku.

Masz pytania dotyczące listy płac dokumentacja podstawowa, który jest wymagany przez organy kontrolne w celu potwierdzenia jego obliczenia? Wejdź na nasze forum i zapytaj ich! Na przykład można określić, jakimi dokumentami ma być potwierdzana wypłata wynagrodzeń w gotówce, a także tych przelewanych na karty pracowników.

Lista płac: wypełnienie próbki

Strona tytułowa arkusza płac zawiera następujące dane:

• nazwa i kod OKPO firmy;
• konto debetowe;
• okres ważności dokumentu;
• całkowita kwota przeznaczona do zapłaty na podstawie tego oświadczenia;
• podpisy kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego z datą podpisu;
• tytuł dokumentu, jego numer i data;
• czas trwania okresu rozliczeniowego.

Lista płac (której próbkę rozważamy) można sporządzić na kilku stronach, a ich całkowitą liczbę należy wskazać w odpowiednim wierszu. Te strony, które następują po stronie tytułowej, zawierają tabelę, która pokazuje:

• numer kolejny rekordu;
• numer personalny pracownika i jego pełne imię i nazwisko;
• kwotę, aw następnej kolumnie pracownik stawia znak na pokwitowaniu (swój osobisty podpis) lub, jeśli pieniądze nie zostały otrzymane, kasjer odkłada „wpłatę”.

Kolumna „Uwaga” zwykle wskazuje numer dokumentu tożsamości, który jest przedstawiany przez odbiorcę pieniędzy. Jest to praktykowane, gdy personel jest bardzo duży, a kasjer nie zna wszystkich z widzenia.

Na samym dole dokumentu kasjer wskazuje, ile pieniędzy zostało wypłaconych i ile zostało zdeponowanych. Osoba odpowiedzialna za wydawanie pieniędzy jest podpisana (najczęściej kasjer), naniesiony jest numer i data zlecenia gotówkowego. Księgowy, który sprawdzał wyciąg przekazany przez kasjera wraz z raportami kasowymi, składa swój podpis i wskazuje datę czeku.

Wypełniony przykładowy formularz T-53 można pobrać z naszej strony internetowej:

Formularz płacowy: gdzie pobrać za darmo

Formularz listy płac (której próbka jest ujednolicona) musi zawierać wszystkie niezbędne dane. Jednak przy drukowaniu formularzy możliwa jest pewna edycja. Tak więc szczegóły mogą być ułożone w nieco innej kolejności lub mogą zostać dodane trochę więcej - jeśli firma korzysta ze specjalnej technologii przetwarzania informacji księgowych. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie obecności wszystkich wymaganych szczegółów.

Większość księgowych woli skorzystać z gotowego formularza płacowego (możesz go bezpłatnie pobrać w formacie Excel na naszej stronie, patrz link poniżej). W tym formularzu wygodnie jest wypełnić niezbędne szczegóły, a także dość łatwo je przetworzyć za pomocą funkcji obliczeniowych wbudowanych w program biurowy.

Czy dozwolone są zmiany w liście płac?

Do listy płac można wprowadzać korekty, ale zwracają one uwagę audytorów podczas sprawdzania zgodności dyscyplina gotówkowa w przedsiębiorstwie. Jeśli więc są poprawki i nie ma możliwości zastąpienia formularza nowym (wydanie pieniędzy zgodnie z dokumentem już się rozpoczęło, a na ich odbiorze są podpisy), to należy je poprawnie sporządzić.

Wykryty błąd jest starannie przekreślony, a nowy jest tworzony na górze tego wpisu. Korekty muszą być podpisane przez kierownika, głównego księgowego i kasjera. Przydatne byłoby sporządzenie sprawozdania księgowego wyjaśniającego przyczynę korekty.

Wyniki

Lista płac jest podstawowym dokumentem, który jest często używany w przedsiębiorstwach przy wydawaniu wynagrodzeń. Ten dokument jest wygodny, ponieważ zawiera tylko informacje o płatności określonej Pieniądze. Jednocześnie wszyscy pracownicy otrzymujący środki podpisują się na jednym wyciągu, co ułatwia przetwarzanie informacji.

Każda organizacja zatrudniająca pracowników jest zobowiązana do wypłacania pensji co najmniej dwa razy w miesiącu. Dokumentem potwierdzającym fakt wypłaty wynagrodzenia jest zapłata.

Oświadczenie o zapłacie

Jest to podstawowy dokument księgowy, który ma ujednoliconą formę zatwierdzoną uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z 2004 roku. Za pomocą jednej karty płatniczej możesz wydawać wynagrodzenia, premie, świadczenia i inne płatności jednemu lub kilku pracownikom jednocześnie. Dokument ten jest opracowywany przez dział księgowości, musi być podpisany przez kierownika organizacji lub inną osobę upoważnioną do podpisania tego dokumentu. Na podstawie oświadczenia w kasie organizacji pracownik może otrzymać wynagrodzenie za pracę. Zestawienie sporządzane jest najczęściej za jeden miesiąc kalendarzowy.

Zasady wypełniania listy płac

Jak wspomniano powyżej, lista płac ma ściśle określoną formę i musi być wypełniona zgodnie ze wszystkimi zasadami pracy biurowej oraz przepisami prawa.

Wymagane dane

pełna nazwa organizacji przekazującej wynagrodzenie swojemu pracownikowi;

kod według klasyfikatora przedsiębiorstw i organizacji działających na terytorium Federacji Rosyjskiej;

Kwota, którą pracownik otrzymuje za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa (oznaczona jako w w kategoriach liczbowych i słownie);

numer i datę tej płatności;

Imię i nazwisko pracownika otrzymującego dochód;

Okres, za który pracownik otrzymuje wypłatę;

podpis pracownika poświadczający fakt otrzymania środków;

nazwisko, imię, patronimikę kierownika organizacji lub osoby upoważnionej do podpisywania list płac oraz jego podpis.

Po sporządzeniu listy płac przez dział księgowości jest ona wysyłana do kasjera w celu sprawdzenia poprawności wypełnienia danych i informacji, które zostały wprowadzone na dokumencie. Oświadczenie nie dopuszcza obecności rażących lub drobnych błędów, a także korekt. W przypadku pomyłki wskazane jest skreślenie złego znaku, wpisanie prawidłowych informacji i zaznaczenie poprawek zwrotem „poprawiono z ___ do ______ wierzyć”, datą korekty i podpisem osób odpowiedzialnych za to oświadczenie .

Kasjer po upływie terminów ustalonych wyciągiem jest zobowiązany do wystawienia wszystkich kwot i zamknięcia go. Termin wypłaty wynagrodzenia jest ustalany przez organizację, ale nie może przekraczać pięciu dni roboczych. Wszystkie środki nieotrzymane przez pracowników zgodnie z tym oświadczeniem są deponowane. Depozyt często ma miejsce, gdy pracownik otrzymuje środki w kasie przedsiębiorstwa i na przykład z powodu choroby, urlopu lub z innych powodów nie mógł ich otrzymać. W takich przypadkach środki należy odesłać do banku.

Poniżej przykładowy szablon i formularz płacowy, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Formularz płacowy T-51 jest kompilowany, jeśli pracownik przekazuje wynagrodzenie na kartę płatniczą jednego z banków. Nie można go wykorzystać do naliczenia pracownika (w przeciwieństwie do rozliczenia i płatności). Wypełnienie formularzy płatności i rozliczeń-płatności jest opcjonalne.

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Kto jest przetrzymywany?

Odpowiedzialność za wypełnienie tego dokumentu w zdecydowanej większości przypada na księgowego płacowego. Jeśli w firmie jest tylko jeden księgowy, to dla niego. Zobowiązany jest do każdego powstającego oświadczenia nadać numer seryjny. Wygodniej jest to robić od początku roku lub okresu sprawozdawczego, tworząc nowe co miesiąc kalendarzowy.

Jakie dokumenty powstają na jej podstawie

Informacje z listy płac trafiają do listy płac i na jej podstawie obliczana jest lista płac. Tylko ostatnia kolumna T-51 bierze udział w tym procesie. Aby go uformować, potrzebujesz karty czasu pracy. Wszystkie te dokumenty są sporządzane dla każdego pracownika osobno.

Częstotliwość napełniania

W większości przypadków pracownicy otrzymują wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. Takie warunki są określone w Kodeks pracy Federacja Rosyjska, za jego naruszenie firma ryzykuje poniesieniem odpowiedzialności administracyjnej. Co więcej, pierwsza płatność jest uważana za zaliczkę (zwykle procent wynagrodzenia), a druga - główną (reszta kwoty). Tym samym na zaliczkę zostanie wystawiona prosta lista płac (wskazuje ona kwotę, która została zapłacona w pierwszej połowie miesiąca).

Formularz T-51 służy do zilustrowania i udokumentowania głównej części wydawania wynagrodzeń pracownikom instytucji.

Kolumna „Wstrzymane i uznane” w części tabelarycznej dokumentu powinna również uwzględniać część zaliczkową – dane z pierwszego artykułu.

Kto zatwierdził

Niniejszy dokument został zatwierdzony Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Fakt ten należy zaznaczyć w formularzu w prawym górnym rogu.

Forma

Najwygodniej jest wypełnić kolumny dokumentu w w formie elektronicznej, w programie 1C. Pamiętaj, aby co najmniej raz w miesiącu przetłumaczyć oświadczenie na wersję papierową. Ale dopuszczalne jest również przechowywanie go w całości w formie papierowej.

Jeśli praca jest wykonywana w 1C i wymagana jest jakakolwiek korekta daty (musisz utworzyć nieaktualny numer), to w tym celu w „Parametry” wybierz właściwy numer lub „Tabela”, następnie „Widok” i „Edycja”, a dane żądanej komórki są zmieniane ręcznie.

Algorytm wypełnienia

Dla pełnej funkcjonalności papier może być wydany w jednym egzemplarzu. Wypełnij u góry dokumentu:

• Podstawowe szczegóły. Kod OKPO jest już wpisany w formularzu - 0301010. OKUD jest w trakcie wypełniania.
• Pełna nazwa firmy, jeśli istnieje - jednostka strukturalna firma, w ramach której wypełniany jest formularz.
• Nazwa oświadczenia, jego numer, data podpisania.
• Okres, za który wykonano obliczenia.

Termin sporządzenia dokumentu można wybrać dowolnie, ale pod warunkiem, że ten dzień nie będzie wcześniejszy ostatni dzień w bieżącym miesiącu i nie później niż w faktyczny dzień obciążenia kasy organizacji.

Dodatkowo na drugiej stronie zestawienia znajduje się tabela, której każda kolumna musi być wypełniona (w przeciwnym razie w komórce tabeli wstawia się myślnik).

W sumie dokument zawiera 18 kolumn o następujących nazwach:

• numer seryjny pracownika, dla którego przeznaczona jest płatność;
• numer osobowy tego samego pracownika;
• nazwisko, imię i patronimik (te ostatnie skracane są do inicjałów);
• stanowisko, zawód lub specjalizację, w której zatrudniony jest pracownik;
• wynagrodzenie lub stawka płac;
• ile dni lub godzin przepracowano w określonym okresie (weekendy i dni powszednie są wskazane osobno);
• kwota naliczona przez organizację dla tego pracownika za miesiąc (kolumna jest podzielona na różne rodzaje tablice, w tym kolumna „ogólna” podsumowująca dane);
• jaka kwota została wcześniej potrącona i uznana (zaliczka, podatek dochodowy itp.);
• długi pracownika wobec organizacji lub, odwrotnie, dokładna kwota;
• ile pieniędzy ma zostać wypłacone pracownikowi zgodnie z tym oświadczeniem.

Kto podpisuje?

Wydrukowany dokument musi koniecznie wskazywać pozycję, podpis i odszyfrowanie podpisu urzędnika, który skompilował dokument. Może to być główny księgowy lub księgowy HR.

UWAGA! Oświadczenie nie będzie ważne bez pieczęci organizacji na ostatniej stronie.

Nawiasem mówiąc, zgodnie z normami dopuszczalne jest wypełnienie tylu wierszy oświadczenia, ile jest to konieczne. Może mieć dwa, trzy, cztery lub więcej arkuszy, ułożonych według próbki z tabelarycznej części pracy.

Pracownik ma prawo zapoznać się z wygenerowanym dokumentem w dowolnym momencie przed otrzymaniem wynagrodzenia.

Niuanse wypełnienia

Numer osobowy pracownika, po jego wypełnieniu, jest z niego automatycznie pobierany. Papier można wydrukować w jednym egzemplarzu. Znajduje się w archiwum organizacji. Na już wypełnionym papierze nie powinno być żadnych poprawek. Wszelkie niezbędne regulacje dokonywane są elektronicznie.

Jeżeli wykonywanie obowiązków służbowych nie wiąże się z przebywaniem pracownika, wówczas oświadczenie trafia do archiwum firmy. Musi być tam przechowywany, zgodnie z ustalonymi wymaganiami, przez co najmniej 5 lat.

Zasady płatności

Po wypełnieniu oświadczenia, środki powinny zostać odebrane przez pracownika jak najszybciej. Maksymalne dopuszczalne opóźnienie w tym przypadku to 5 dni roboczych. Jeżeli płatność nie została dokonana w terminie, na wyciągu umieszczany jest znak „Wpłacone”.

Ważny punkt! Dane w kolumnie dokumentu „Do zapłaty” muszą dokładnie odpowiadać kolumnie w formularzu T-49 „Kwota”. Jeśli nie są równe, do obliczeń księgowych dotyczących wypłaty wynagrodzeń wkradł się błąd.

Emisja wynagrodzeń w instytucji powinna być terminowa i przejrzysta, niezależnie od tego, czy wysokość wynagrodzenia jest wypłacana gotówką czy bezgotówkową.

Dokumentem potwierdzającym poprawność rozliczeń i wpłat dla każdego pracownika w przypadku wzajemnych rozliczeń z pracownikami w gotówce jest karta płac, formularz można bezpłatnie pobrać poniżej.

Naliczanie i wypłata wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich księgach rachunkowych, a dokument - podstawą takich księgowań jest lista płac (SW). Jest sporządzany przez księgowego w legalnie zatwierdzonych formularzach:

• płatność i rozliczenie (ujednolicony formularz T-49, T-51) - wskazuje kalkulację i faktyczne płatności dla każdego pracownika, formularz T-49 - dla płatności gotówkowych, T-51 - dla płatności bezgotówkowych;
• rozliczenie (formularz jednolity T-53) - obrazuje naliczenie miesięcznego wynagrodzenia dla każdego pracownika.

Formularz do wydawania wynagrodzeń (formularz do pobrania w naszym artykule) musi być opracowywany co miesiąc dla każdego wynagrodzenia wypłacanego w instytucji zgodnie z normami i zasadami obowiązującego ustawodawstwa.

Sam dokument składa się ze strony tytułowej, części merytorycznej (tabelarycznej) oraz sekcji zawierającej informacje o wpłacanym wynagrodzeniu.

Dokument płatności i rozliczeń zawiera informacje o wynagrodzeniach każdego pracownika, liczbie przepracowanych dni, rozliczeniach i potrąceniach. Płatność i rozliczenie kumuluje dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych i płatniczych. Oferujemy formularz płacowy do pobrania za darmo.

Odcinek wypłaty, formularz

Lista płac, formularz

formularz konta osobistego

Przy obliczaniu wynagrodzeń w instytucjach stosuje się również ujednolicony formularz T-54, jest on obowiązkowy i jest zapisany w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.2004. Odzwierciedla naliczone zarobki dla każdego pracownika za okres rozliczeniowy (rok lub okres pracy). Karta imienna pracownika - do pobrania jest formularz wynagrodzenia każdego pracownika.

Wypełnianie zamówienia

Można to zrobić zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Elektroniczny dokument rozliczeniowy w bezbłędnie podpisany przez EDS. Procedura napełniania reguluje Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 03.11.2014.

Przede wszystkim wypełniona jest strona tytułowa: wskazane są wszystkie dane organizacyjne instytucji (nazwa, NIP / KPP, OKPO). Konieczna jest również rejestracja całkowitej wpłaconej kwoty, wskazanie okresu rozliczeniowego, numeru i daty faktury. Szef i główny księgowy złożyli swoje podpisy w części tytułowej.

Część tabelaryczną tworzą następujące dane informacyjne:

• numer seryjny;
• stanowisko pracowników;
• Numer osobowy;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• wynagrodzenie (stawka) zgodnie z taryfą;
• liczba przepracowanych godzin zgodnie z kartą czasu pracy;
• potrącenia i rozliczenia międzyokresowe dokonywane dla każdego pracownika;
• kolumna podpisu.

Dolne wiersze pokazują sumy dla wszystkich pracowników: ile pieniędzy zostało wpłaconych i ile zostało zdeponowanych. Odnotowuje się również, kto dokonał wypłaty wynagrodzenia, nazwisko i inicjały odpowiedzialnego pracownika - księgowego, a także datę weryfikacji dokumentu wypłaty.

Terminy wydawania środków są ograniczone - nie więcej niż pięć dni roboczych. W przypadku, gdy pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w określonym terminie, kwota jest deponowana, a odpowiedni znak jest umieszczany w VO.

Funkcje dla instytucji budżetowej

Instytucje budżetowe, autonomiczne i państwowe przy naliczaniu i wypłacaniu (pieniężnym) wynagrodzeń stosują specjalne formy VO, zatwierdzone przez Zakon Ministerstwo Finansów nr 52n z dnia 30.03.2015 r.:

• 0504401 - rozliczenie i płatność;
• 0504403 - płatność.

Listy płac wykorzystywane przez instytucje budżetowe są tworzone na podstawie karty czasu pracy i są zestawiane podobnie do dokumentu płatności dla LLC, organizacji non-profit i indywidualnych przedsiębiorców.

Część tytułowa zawiera wszystkie szczegóły organizacji budżetowej: nazwę, pododdział, NIP/KPP, kody zgodne z ogólnorosyjskie klasyfikatory, podpisy kierownika i głównego księgowego oraz jednostka miary (waluta).

W części tabelarycznej wypełnione są następujące kolumny:

• Numer osobowy;
• pozycja;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• opłaty;
• zatrzymanie;
• aktualny rezultat;
• podpis.

Po wydaniu miesięcznego wynagrodzenia ewidencjonuje się wyemitowane i zdeponowane kwoty. południowy zachód instytucja budżetowa podpisane przez kompilatora, inspektora i kasjera ze wskazaniem stanowisk i datą podpisu. Arkusz płac można pobrać bezpłatnie (dla BU) na naszej stronie internetowej.

Pracować dla przedsiębiorstwo państwowe lub w firmie prywatnej każdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Kwota tej płatności jest odzwierciedlona w liście płac, która jest głównym dokumentem, w którym księgowy rejestruje środki wydane na wynagrodzenia.

Rodzaje dokumentów

Lista płac jest jednym z rodzajów dokumentacji księgowej, która odzwierciedla naliczanie wynagrodzeń pracowników i pracowników. Może składać się z jednej ogólnej części, która obejmuje rozliczenia międzyokresowe wszystkich pracowników organizacji, lub może składać się z kilku części dla branż lub działów w tej organizacji.

W celu prawidłowego obciążenia księgowy wykorzystuje wszystkie informacje dotyczące każdego pracownika. Informacje odzwierciedlają wszystkie obliczenia czasu przepracowanego przez pracowników.

Do dokładnego obliczenia rozliczeń międzyokresowych służy:

• arkusz płac nr T-49,
• lista płac T-51,
• lista płac nr T-53.

Każdy formularz jest zatwierdzany przez ustawodawstwo stanowe i komisję statystyczną danego stanu.

Rozliczenia i płace nr T-49

Ten arkusz jest formularzem dla księgowość podstawowa dokumentacja dotycząca pracy i jej zapłaty. Służy do obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom. Zawiera 23 kolumny, w których wyszczególnione są wszystkie obliczenia płacowe i łączna kwota.

W przypadku wypełnienia formularza T-49 inne dokumenty rozliczeniowe nie są potrzebne.

mówić zwykły język, na nim możesz śledzić wszystkie naliczenia, potrącenia i możesz uzyskać ostateczną kwotę.

Arkusz rozliczeniowy nr T-51

Oświadczenie nr T-51 prowadzi księgowa w jednym egzemplarzu. Wyświetla wszystkie dane płacowe.

Na podstawie tego dokumentu dokonywane są regularne płatności i co najważniejsze pracownicy otrzymujący wynagrodzenie na bankową kartę debetową naliczane są wyłącznie na formularzu T-51, nie potrzebują rozliczeń i form płatności i płatności.

Mówiąc prościej, oświadczenie to jest częściej używane do płatności bezgotówkowych, gdzie nie ma przelewu kwoty pieniędzy do ręki, jak na przykład opisany powyżej przelew wynagrodzenia na kartę bankową.

Lista płac T-53

Ten formularz opracowane na podstawie oświadczenia nr T-51. Jest używany przy wydawaniu wynagrodzenia za podpisem pracownikom przedsiębiorstwa.

Mówiąc najprościej, ten dokument zobaczysz w kasie lub w biurze księgowym, gdzie otrzymujesz wynagrodzenie, zawiera on listę pracowników firmy, czyli imię i nazwisko oraz dokładną kwotę, którą powinien otrzymać.

Oświadczenie o wydanie wynagrodzenia w obiegu dokumentów

Przy obliczaniu wynagrodzeń księgowy korzysta z wielu źródeł przepracowanych godzin dla każdego pracownika:

• konto pracownika,
• grafik obecności i wyjść,
• informacje o przepracowanych godzinach
• zwolnienie lekarskie,
• inne dane rejestracyjne,
• informacje o wakacjach,
• w sprawie realizacji planu, jeśli taki istnieje w tym przedsiębiorstwie,
• dane o zaliczkach i inne informacje o wynagrodzeniu z poprzedniego miesiąca.

Każdy pracownik po otrzymaniu wpłaty podpisuje jej odbiór na wyciągu.

Jeśli pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia na czas, w dokumencie umieszcza się znak i będzie mógł otrzymać kwotę w ciągu pięciu dni.

Po wypłacie wynagrodzenia wyciąg jest zamykany.

Informacje o niewypłaconych (wpłaconych) kwotach są podsumowane w osobnej kolumnie do wpłaty. Kasjer podpisuje i umieszcza datę i numer kasy. Wpisuje również wpłaconą kwotę na zdeponowanych listach, po wydaniu na nie pieniędzy.

Przypadki kompilacji

W zależności od liczby pracowników pensje mogą być wydawane na podstawie wyciągu lub nakazu gotówkowego:

• przekazem gotówkowym - jeżeli liczba pracowników w przedsiębiorstwie nie przekracza dwóch lub trzech osób.
• zgodnie z oświadczeniem - jeśli zatrudnionych jest więcej niż trzech pracowników.

Do wypłaty pieniędzy firmy z konta bankowego wymagane jest zlecenie gotówkowe. Określa cele, na które zostaną wydane pieniądze.

Jeżeli w przedsiębiorstwie wypłacana jest zaliczka, wówczas w nakazie pieniężnym w sekcji „Cele” wskazana jest „Zaliczka”, a na koniec miesiąca podczas rejestracji wskazano „Rozliczenie końcowe” lub „Wynagrodzenie” .

Jeżeli zaliczka nie zostanie wypłacona, wynagrodzenie wypłacane jest w pierwszej i drugiej połowie miesiąca według ostatecznej kalkulacji. Z reguły nakaz pieniężny wydawany jest dla wszystkich pracowników dwa razy w miesiącu.

Wypłata zarobków jest przekazywana pracownikom z listą płac, gdzie potwierdzają swoim podpisem, że ją otrzymali. Zdarzają się jednak przypadki, gdy nakaz pieniężny jest wystawiany na jedną osobę. Jeśli wykonywał pracę jednorazową lub dodatkową, oprócz swoich głównych funkcji, wystawiany jest dla niego osobny nakaz pieniężny.

Przechowywanie i księgowość

Listy płac, podobnie jak inne dokumenty kasowe, są przechowywane w dziale księgowości przez pięć lat, jeśli w tym czasie okres minie ich sprawozdawczość.

Jeśli nie ma takiej kontroli i nie ma innego rozliczania środków pracowników, wyciągi są przechowywane do 75 lat.

Rozliczanie wynagrodzeń odbywa się zgodnie z arkuszem płac, a mianowicie formularzem nr B-8. Ten formularz wyświetla listę płac dla pracowników, zarówno zatrudnionych, jak i objętych umową.

Określa:

• premie;
• zatrzymanie;
• dodatki;
• dopłaty;
• inne płatności przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia po trzech dniach roboczych od daty wypłaty, wówczas jego aktualna kwota jest wpisywana na wyciągu w kolumnie depozytowej, a określona kwota jest przekazywana na wyciąg w następnym miesiącu. Dziś nie jest konieczne ręczne prowadzenie ewidencji, istnieją różne programy ( programy komputerowe), aby pomóc zautomatyzować ten proces.

Zobacz także wideo na temat tworzenia listy płac w 1C

Rejestracja

Oświadczenie jest dokumentem służącym do naliczania wynagrodzeń pracowników, wszelkich naliczeń i potrąceń z wynagrodzeń. Dokument ten może sporządzić księgowy, główny księgowy, księgowy. Potrafi również zaprojektować część tabelaryczną i stronę tytułową.

Może ją podpisać tylko osoba, która była zaangażowana w kompilację.

Szef przed wydaniem wynagrodzenia musi podpisać oświadczenie.

Nadzienie

Na pierwszej (tytułowej) stronie jest napisane:

• nazwa firmy lub instytucji,
• kod firmowy,
• Data oświadczenia,
• jej numer,

Sekcja tabelaryczna obejmuje:

• numer seryjny,
• Imię i nazwisko, stanowisko i numer osobowy pracownika,
• ilość przepracowanych godzin
• wielkość płatności,
• kwota potrącona pracownikowi (dług, podatek, urlop na wniosek).

Liczba kolumn w wyciągach może się różnić w zależności od ich rodzaju.

Na liście płac nie ma kolumny do malowania pracowników, ponieważ odzwierciedla tylko informacje o naliczaniu środków. Wszystkie informacje o pracowniku, naliczenie i podpis na wpłaconej kwocie są wpisywane do listy płac.

Formularz nr T-49

To jest forma przetwarzanie pierwotne dane. Zawiera wszystkie informacje o płacach.

Opracowane jednorazowo w momencie rozliczania listy płac.

Formularz zawiera dane określone w formularzu nr T-53:

• czas płacowy,
• wynagrodzenie pracownika,
• dodatkowe opłaty,
• świadczenia socjalne,
• należna kwota (jeśli występuje)
• dowód odbioru (imię i nazwisko pracownika oraz podpis).

Formularz nr T-51

Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o potrąceniach i potrąceniach z wynagrodzenia pracownika ( podatek dochodowy, wakacje na własny koszt itp.).

Zawiera tabelę zawierającą 18 kolumn dokładna informacja o odliczeniach:

• numer seryjny,
• numer listy płac pracownika,
• imię i nazwisko pracownika,
• stanowisko pracownika,
• stawka lub wynagrodzenie
• przepracowane godziny,
• godziny przepracowane w święta lub w weekendy,
• naliczanie czasu płatności,
• inne opłaty, jeśli takie istnieją.
• informacje o dodatkach społecznych i materialnych,
• łączna kwota opłat,
• kwota potrąconego podatku,
• inne potrącenia (składki związkowe, alimenty, zaliczki na wniosek pracownika).
• łączna kwota potrąceń,
• ewentualne długi organizacji wobec pracownika,
• długi pracownika wobec instytucji,
• całkowita kwota do zapłaty.

Jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie karta bankowa księgowy sporządza dla niego jedynie formularz T-nr 51 oraz dyspozycję pełnej zapłaty pieniędzy.

Ten pakiet dokumentów jest składany do banku, gdzie pracownicy banku dokonują potrąceń dla indywidualnego pracownika instytucji.

Formularz nr T-53

Formularz ten jest wypełniany przy wydawaniu wynagrodzenia. Wprowadza łączną kwotę wszystkich środków, które zostaną wydane pracownikom przedsiębiorstwa jako wynagrodzenie. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest mało pracowników (do 5 osób) można korzystać z kas fiskalnych, natomiast w przypadku większej liczby pracowników wymagane jest sporządzenie listy płac. Jest kompilowany na podstawie formularza T-51.

Powinien zawierać następujące informacje:

• nazwa firmy (na stronie tytułowej),
• kod OKPO,
• rachunek przeciwstawny - debet 70,
• pełna kwota do zapłaty,
• Imię i nazwisko oraz podpis księgowego i kierownika.
• numer seryjny wyciągu,
• Imię i nazwisko pracownika (w całości, bez inicjałów),
• stanowisko pracownika,
• suma do zapłaty,
• numer identyfikacyjny odbiorcy,
• podpis odbiorcy
• kolumna depozytowa (jeśli kwota nie została wydana),
• może być jeszcze kilka kolumn dla znaków depozytowych.

Kwota przekazana odbiorcy jest zapisywana najpierw słownie, a następnie w liczbach. Wpis jest tworzony od początku wiersza i zaczyna się wielką literą.

Pieniądze wydawane są dopiero po podpisaniu przez szefa przedsiębiorstwa. Główny księgowy lub jego zastępca składa swój podpis na wyciągu po wydaniu środków, sprawdzając poprawność jego wypełnienia. Robią to w jednym egzemplarzu i nie powielają.

Lista płac ma stały formularz do wypełnienia i jest wystawiana w dniu wypłaty wynagrodzenia. Tak się składa, że ​​jest dokument gotówkowy, który wskazuje kwoty pieniędzy wydanych na ręce pracowników. Kwota pieniędzy musi zostać wydana w ciągu trzech dni.

Odpowiedzialne osoby

Osobami odpowiedzialnymi za naliczanie wynagrodzeń i danych o potrąceniach z nich są główny księgowy i kierownik przedsiębiorstwa.

Bez podpisu głównego księgowego na dokumentach rozliczeniowych nie mogą być one przyjęte do realizacji.

Kasjer instytucji obsługuje odbiór, księgowanie, wydawanie i przechowywanie środków. Jeśli przedsiębiorstwo jest małe, a liczba pracowników nie jest duża, księgowy wykonuje obowiązki kasjera.

W przypadku nieobecności głównego księgowego z powodu choroby lub urlopu jego obowiązki przechodzą na zastępcę. Jeśli nie ma, innemu pracownikowi, który jest powoływany zarządzeniem kierownika instytucji.

Przedsiębiorstwo nie ma prawa opóźniać wypłaty wynagrodzeń pracownikom, ponieważ w tym przypadku prawo przewiduje odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną.

Wypłata wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem

Wypłata wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniami następuje w wyznaczonym na to terminie i o godz właściwe miejsce. Może to być kasa fiskalna lub biuro księgowe.

Pracownik, otrzymując wynagrodzenie, musi je przeliczyć i w wymaganym miejscu złożyć podpis na jego odbiorze.

Lista płac sporządzana jest przez kasjera lub księgowego przed upływem okresu jej ważności. Jeśli pracownik nie mógł odebrać pieniędzy na czas, słowo „wpłacone” jest napisane obok jego nazwiska. Wszystkie zaległe kwoty są dodawane do jednej kwoty całkowitej i zapisywane na ostatnim arkuszu wyciągu, pod którym podpisuje kasjer.

Po wszystkich manipulacjach i obliczeniu wszystkich kwot (wydanych i zdeponowanych) kasjer lub księgowy podpisuje polecenie wydatkowania wydanej kwoty.

Numer wydatku jest rejestrowany i wskazany w zestawieniu. Następnie trafia do głównego księgowego, który sprawdza poprawność jego sporządzenia i podpisuje dokument.

Listy płac są rejestrowane w specjalnym dzienniku (formularz T-53a). Rejestr do rejestracji musi być aktualizowany co roku, tj. na początku nowego roku uruchamiany jest nowy rejestr, a stary trafia do archiwum.