Zasady wypełniania ścisłego formularza sprawozdawczego dla LLC. Formy ścisłego raportowania dla przedsiębiorców indywidualnych

Przedsiębiorcy i firmy sprzedające produkty lub świadczące usługi są zobowiązani do dokonywania płatności gotówkowych i bezgotówkowych za pośrednictwem kasy. Ustawodawstwo określa listę sytuacji, w których nie można korzystać z kasy fiskalnej. Jedną z pozycji na tej liście jest świadczenie usług na rzecz obywateli. Przedsiębiorcy i firmy mogą wypełniać ścisłe formularze sprawozdawcze.

Niektóre z tych dokumentów mają zatwierdzone formularze, w innych instytucja może sporządzić własny formularz z: wymagane szczegóły. To nie jedyny wymóg. Formularz należy wykonać w drukarni na maszynie wykonującej numerację ciągłą.

Firmy i przedsiębiorcy powinni prowadzić ewidencję standardowych lub opracowanych przez siebie formularzy. W tym celu tworzona jest specjalna księga.

Pobierz ścisły formularz sprawozdawczy w formacieSłowo, Możesz

Cel księgi rachunkowej wynika z nazwy: jest niezbędny do rejestracji „ścisłych” formularzy. Akty normatywne nie ustanawiają określonej formy księgi. Niektóre firmy kupują gotowe egzemplarze wydrukowane w drukarni, ale nie zawsze są one dostępne w sprzedaży. Rachunkowość można prowadzić w dowolnej „księdze stodoły”, a nawet w zwykłym szkolnym zeszycie.

Księga rachunkowa umożliwia ewidencjonowanie odbioru i wydatkowania formularzy podlegających obowiązkowemu raportowaniu.

Po lewej stronie pojawia się informacja o przybyciu zamówionych w drukarni formularzy, należy podać ich numery. Po prawej stronie wydawanie formularzy.

Formularze można spisać nie tylko z powodu ich użycia, ale także z powodu uszkodzenia. W tym drugim przypadku sporządza się odpowiednią notatkę. Dozwolone jest odpisywanie niewykorzystanych formularzy, które z jakiegoś powodu nie będą już wykorzystywane.

Sprawdzenie księgi BSO przez organizację kontrolującą pozwala dowiedzieć się, w jakim celu korzysta się z każdego formularza księgowego.

Księga rachunkowa do ścisłych formularzy sprawozdawczych w postaci 0504045 - przykład wypełnienia:

Próbka wypełnienia księgi rachunkowej dla form ścisłej sprawozdawczości.

Możesz dowiedzieć się, w jakiej kolejności prowadzony jest dziennik zamówień na główne działania przedsiębiorstwa i pobrać jego próbkę.

Kto prowadzi księgę rachunkową BSO?

Kolejność prowadzenia i rejestracji księgi określa lokalny akt prawny spółki. Dokument określa nazwisko osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie, właściwe przechowywanie, rejestrację i wydawanie formularzy. Umowa z takim pracownikiem zostaje podpisana w dniu odpowiedzialność.

Pracownik ten dokonuje wpisów do księgi rachunkowej w miarę potrzeb, czyli w miarę napływania i wydawania formularzy. Warunki przechowywania czasopisma nie są wyświetlane w żadnych regulacyjnych aktach prawnych. Okres trwałości grzbietów, formularzy uszkodzonych i wycofanych z eksploatacji wynosi jednak pięć lat, dlatego księgę należy przechowywać co najmniej tak długo, jak najnowsze formularze, o których informacje w niej są wpisane.

Postanowienie o rejestracji i stosowaniu formularzy może określać okres przechowywania księgi w ciągu pięciu lat od daty dokonania ostatniego znaku. Po tym okresie księga wraz ze wszystkimi grzbietami i wycofanymi z eksploatacji formularzami musi zostać zniszczona.

Należy również pamiętać, że księgi nie mogą zostać zniszczone, jeśli od ostatniego inwentarza nie upłynął jeszcze miesiąc.

Kto iw jakiej kolejności prowadzi ewidencję dokumentów wpływających do przedsiębiorstwa - czytaj

Zasady prowadzenia księgi rachunkowej dla ścisłych formularzy sprawozdawczych

Dodatkowe informacje o księdze można znaleźć w wielu aktach prawnych.:

• Regulamin nr 359 (klauzula 13);
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2010 r. nr 173n (w części na formularzu 0504045).

Te źródła zawierają niewiele informacji. Ustawodawstwo koncentruje się na zasadach rejestracji, a także W ogólnych warunkach określa, co powinien zawierać dokument. Brak jest jednoznacznych zaleceń dotyczących formy prowadzenia księgi przez podmioty gospodarcze.

Należy również zauważyć, że niektóre firmy używają takiej nazwy jak „dziennik księgowy BSO”, co jest całkiem do przyjęcia. Jednak w przepisach rozmawiamy o książce, której formę organizacja może sama sporządzić.

Ważne jest spełnienie następujących warunków wymaganych przez prawo:

• Firmware, opatrzony pieczęcią i podpisami kierownika i głównego księgowego (jeśli jest w personelu);
• Paginacja.

Księga rachunkowa jest wypełniana wyłącznie ręcznie. Wypełnianie dokumentu w formacie elektronicznym (na przykład w Excelu) jest surowo zabronione. Wynika to z faktu, że zalecane instrukcje nie będą przestrzegane.

E-booka można numerować, ale nie można go flashować. Oprócz wariant elektroniczny można łatwo poprawić, co jest surowo zabronione.

Księgę rachunkową można prowadzić w dowolnym zeszycie lub dzienniku, który firma już posiada. W takim przypadku będziesz musiał zrobić kolumny w notebooku, będziesz także musiał poświęcić czas na oprogramowanie układowe i umieszczanie numerów.

Jeśli nie chcesz tego robić, możesz zamówić magazyn w drukarni. Jednocześnie niezbędne kolumny i kolumny, a także rozmiary i format należy ogłosić z wyprzedzeniem z uwzględnieniem potrzeb firmy.

Tworząc samodzielnie formularz dziennika, możesz skupić się na formularzu sprawdzonym dla instytucje budżetowe Zarządzenie Ministra Finansów nr 173n.

Wiele organizacji wykorzystuje ten formularz jako podstawę, po czym dokonują w nim własnych korekt: dodają dodatkowe kolumny lub usuwają niepotrzebne. Niektóre firmy w ogóle niczego nie zmieniają w formie i używają jej w oryginalnej formie.

Księgę rachunkową zakłada się bezpośrednio przed jej otrzymaniem i prowadzi do wyczerpania zszytych i ponumerowanych stron. Książka nie wymaga aktualizacji.

Dokładne okresy przechowywania nie są określone, ale rozporządzenie nr 359 stanowi, że okres przechowywania duplikatów i korzeni ma pięć lat w związku z tym minimalny okres przechowywania dziennika od daty ostatniego znaku również wynosi pięć lat.

Próbka wypełnienia księgi rachunkowej dla form ścisłej sprawozdawczości

Dziennik wyświetla wszystkie informacje dotyczące „ścisłej” dokumentacji:

• otrzymujący;
• Zaopatrzenie;
• Zwrócić;
• Oszukiwanie;
• Wyjście pozostałych dokumentów.

Przykład wypełnienia księgi rachunkowej BSO:

Aibolit LLC zapewnia usługi weterynaryjne. Spółka w ramach realizacji działalności handlowej wystawia pokwitowania zapłaty za świadczone usługi. 1 kwietnia 2015 roku firma otrzymała nową partię paragonów w ilości 50 sztuk.

Rachunki zostały skredytowane przez księgowego i rozliczone zgodnie ze wszystkimi zasadami. Następnie paragony były przyjmowane przez kierownika, później (4 i 7 kwietnia) zostały rozdzielone pomiędzy dwóch pracowników po 15 sztuk każdy. Każdy z pracowników pracujących z dokumentami-analogami czeków przy świadczeniu usług na rzecz obywateli podpisuje umowę o odpowiedzialności.

Krok po kroku wypełnianie księgi rachunkowej formularzy ścisłej sprawozdawczości

Główne etapy napełniania:

• Wstęp;
• Podanie;
• Składowanie.

Najpierw musisz określić dane, które reprezentują paragon. W księdze rachunkowej księgowana jest kwota wydana pracownikowi odpowiedzialnemu finansowo.

Rada: Uszkodzone lub błędnie wypełnione formularze są przekreślane i umieszczane w dzienniku w dniu ich wypełnienia, ale nie należy dokonywać dodatkowych wpisów dotyczących zwrotu. Można jednak zrobić znak anulowania, nie będzie to uważane za błąd. W przypadku uszkodzenia dokumentów wymagany jest komplet (tj. dwie kopie: oryginał i duplikat lub oryginał z grzbietem).

Jeśli chodzi o napływ nieużywanych dokumentów, przy wydawaniu formularzy osoby odpowiedzialne muszą z określoną częstotliwością żądać raportów o ich wykorzystaniu. Jeśli w biurze jest tylko jedno specjalnie wyposażone miejsce, zwrot następuje na koniec dnia roboczego. Po zwrocie niewykorzystanych dokumentów wyświetlany jest ich przybycie.

Rada: Jak pokazuje praktyka, zwrot niewykorzystanych formularzy od osoby odpowiedzialnej finansowo powinien być wymagany tylko wtedy, gdy w najbliższej przyszłości ten pracownik nie będzie z nimi pracował (na przykład, jeśli wyjeżdża w podróż służbową lub jedzie na wakacje).

W pozostałych przypadkach wskazane jest wystawienie kolejnej partii formularzy z uwzględnieniem nieużywanych egzemplarzy, ale tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednio wyposażona przestrzeń magazynowa (np. jeśli jest kilka punktów usługowych lub oddziałów, a także jeśli biuro jest wyposażone w sejfy i mają do nich dostęp osoby odpowiedzialne).

Dlaczego księga nie jest dla wszystkich?

Księga rachunkowa jest niezbędna do kontrolowania wykorzystania „ścisłej” dokumentacji otrzymanej przez podatnika od innych osób. Ustawodawstwo przewiduje możliwość wykorzystania takich papierów wartościowych w innych celach, czyli w celu ukrycia dochodów. Podmiot gospodarczy bierze pod uwagę każdą indywidualną formę zaangażowaną lub nieużywaną, a tym samym wyświetla wszystkie informacje.

Należy zauważyć, że paragraf 13 rozporządzenia nr 359 przewiduje obowiązkowe prowadzenie księgi tylko dla dokumentów wytworzonych w drukarni. Jeśli firma korzysta ze zautomatyzowanego systemu (na przykład Blanksomat), informacja o wykorzystaniu „ścisłej” dokumentacji jest rejestrowana przez sam system.

Pełnomocnictwo do odbioru zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu: w jakich przypadkach jest to wymagane i jak sporządzić zgodnie z wymogami prawa - dowiedz się

Jednocześnie nie ma konieczności zamieszczania informacji w magazynach będących mediami papierowymi. Zawsze możesz wyświetlić niezbędne informacje i sporządzić raporty, ponieważ system ma elektroniczny dziennik, który jest wypełniany automatycznie.

Korzystanie ze zautomatyzowanego systemu do obsługi formularzy jest przewidziane prawem i wskazane w Regulaminie nr 359. Wszystkie wymagania dotyczące tego zasobu są wymienione w paragrafach 11 i 12.

Wyniki

Aby uniknąć jakichkolwiek wątpliwości dotyczących prowadzenia rejestru ścisłych formularzy sprawozdawczych, podczas jego wypełniania należy zwrócić uwagę na:

• poprawność projektu;
• napełnianie ręczne;
• wprowadzanie wszelkich informacji związanych z korzystaniem z formularzy (od wysłania do ich usunięcia);
• obowiązkowe wycofanie pozostałych formularzy dla każdego konkretnego rodzaju.

Jeśli wszystkie powyższe wymagania są spełnione, nie powinno być problemów z wypełnianiem. Jednocześnie nie należy zapominać, że proces księgowy zawsze można zautomatyzować. To nie tylko znacznie zmniejszy formalności, ale zwolni dodatkowe czas pracy na pracowników.

Z tego filmu dowiesz się, jak prowadzić ewidencję ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie elektronicznej:

Stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych zwalnia organizację (IP) z używania Kasa. Jednocześnie prawo Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność za zgodność z wymogami dotyczącymi właściwego rozliczania BSO w specjalnych księgach.

BSO (forma ścisłego raportowania) to dokument finansowy. Innymi słowy, formularz potwierdza odbiór Pieniądze bez ekstradycji odbiór gotówki. Ta opcja jest rozważana tylko przy świadczeniu usług (robót) na rzecz ludności.

Wydawanie BSO przy sprzedaży towarów jest nielegalne. Jest to określone w ustawie federalnej nr 54-FZ z 2003 roku. z ks. Dodaj. Na bieżąco w 2017 r.

Przykłady BSO: bilety kolejowe, bilety lotnicze, bilety do teatru (kino, wystawa itp.), bilet do sanatorium itp.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pozwala na samodzielne opracowanie formy formularza, ale lepiej jest wydrukować go w drukarni (dekret nr 359 Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2008, z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami). Istnieją jednak formy, których forma jest ujednolicona przez prawo Federacji Rosyjskiej. Korekta takich formularzy jest niedozwolona.

Formularze zatwierdzone przez prawo Federacji Rosyjskiej obejmują:

• bilety kolejowe, lotnicze i inne dokumenty do przewozu pasażerów;
• bilety na inny przewóz osób transport publiczny(autobus itp.);
• kontrola bagażu, kontrola bagażu podręcznego;
• bezpieczny paragon wystawiony przez lombardy;
• bilety do teatru i abonamenty, bilety do kina;
• kupony wycieczkowe;
• bony podróżne.

Formularz BSO jest wypełniany jednocześnie z kopią. Wymagana liczba egzemplarzy jest napisana na każdym formularzu. Niektóre formularze mają odpinane części.

Specjalna księga jest przeznaczona do rozliczania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Nazywa się to tak: „Księga rachunkowa BSO”. Księga jest sporządzona w ścisłej kolejności: obowiązkowa numeracja, arkusze są sznurowane i zapieczętowane oraz podpisane przez kierownika (głównego księgowego) lub indywidualnego przedsiębiorcę. Każda organizacja lub indywidualny przedsiębiorca ma prawo samodzielnie opracować formę księgi rachunkowej dla BSO lub zakupić gotową wersję.

Czy konieczne jest posiadanie księgi rachunkowej do prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia księgi rachunkowej BSO, jeżeli formularze są wystawiane za pomocą systemów automatycznych.

Druki publikowane za pomocą drukarni muszą być odnotowane w rejestrze BSO.

Właściwa kontrola i wypełnienie rejestru formularzy ścisłego raportowania

Rachunkowość w organizacji (dla przedsiębiorców indywidualnych)

Przypomnijmy, że ścisłe formularze sprawozdawcze są wypełniane w przypadku braku pokwitowania w gotówce.

Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 N 359 „W sprawie procedury rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych”

Pierwszą rzeczą, która będzie wymagana przy uwzględnieniu BSO, jest wydanie zamówienia, które jasno określa zasady wypełniania dziennika BSO. W tej samej kolejności możesz wyznaczyć osobę odpowiedzialną finansowo za formularze księgowe.

Uwaga! IP ma prawo do odliczenie podatku w kwocie wydanej na przejęcie BSO. Dlatego niezwykle ważne jest prawidłowe rozliczenie zakupionych formularzy.

W dniu, w którym organizacja otrzyma ścisłe formularze sprawozdawcze, należy je zaakceptować w bilansie. Najpierw inwentaryzacja otrzymanych formularzy jest przeprowadzana tylko w obecności członków komisji. Na podstawie wyników posiedzenia komisji sporządzany jest odpowiedni akt. I tylko na podstawie ustawy formularze są akceptowane do rozliczenia przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną finansowo (klauzula 14 dekretu 359 Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2008).

A jeśli w komisji jest tylko jeden członek. Akt akceptacji BSO jest obowiązkowy, więc komisja może składać się z jednego członka.

Czy indywidualny przedsiębiorca może sam wystawiać sobie formularze BSO? Lepiej jest przestrzegać formalności i wymogów prawa Federacji Rosyjskiej i sporządzić akt przeniesienia formularzy BSO na siebie. Robiąc to, niczego nie złamiesz, a wręcz przeciwnie, będziesz grał tylko bezpiecznie.

Jak wypełnić

W odpowiednim wierszu znajduje się pełna nazwa organizacji (IP). Jezeli tam jednostki strukturalne- wskazano odpowiednie informacje (jeśli nie ma podziałów, wstawia się myślnik).

Prawidłowo wypełnij pola księgi - tabela.

Uwaga! Dla każdego rodzaju formularza (paragon, bilet itp.) wypełniany jest osobny arkusz księgi rachunkowej BSO.

Wypełnianie informacji o BSO - tabela.

Nazwa kolumny	Jak wypełnić
data	Ustala się termin odbioru BSO przez osobę odpowiedzialną finansowo.
Od kogo został otrzymany (komu został wydany)	Wskazuje się informację, od kogo została otrzymana (np. drukarnia). Przy przekazywaniu formularzy wskazana jest osoba, której są one wydawane.
Baza	Wskazane są szczegóły dokumentu, na podstawie którego formularze są akceptowane lub wystawiane (np. faktura do odbioru lub zamówienie na wystawienie BSO).
Nadchodzący	Podane są informacje o otrzymanych formularzach (seria, pierwszy i ostatni numer, ilość).
Konsumpcja	Informacje o wystawionych formularzach. Pamiętaj, aby podpisać pracownika, który otrzymał formularze.
Reszta	Liczba BSO pozostających na stanie.
Całkowity	Zbiorcze dane o dochodach, wydatkach, bilansie BSO.

Próbka wypełnienia księgi rachunkowej BSO

Wypełnianie księgi BSO na przykładzie formularza „Paragon”

Numeracja BSO

Każdy rodzaj ścisłych formularzy sprawozdawczych jest ponumerowany w kolejności. W przypadku weryfikacji przez organy regulacyjne uzgodnienie wykorzystanych i pozostałych formularzy jest obowiązkowe. Dlatego uszkodzone formularze podlegają natychmiastowemu odpisaniu z obowiązkowym zachowaniem samego formularza.

Ale korzystanie z BSO poza kolejnością nie grozi żadnymi karami.

Kto kończy i jest odpowiedzialny za utrzymanie

Kierownika organizacji (IP) wyznacza się na polecenie pracownika odpowiedzialnego za formularze. Ewentualnie księgowy. Jest osobą odpowiedzialną finansowo za bezpieczeństwo i prawidłową księgowość BSO.

Sam przedsiębiorca indywidualny ma prawo ponosić odpowiedzialność za prowadzenie księgi i bezpieczeństwo BSO, jeśli nie posiada personelu pracowników.

Pracownik odpowiedzialny za BSO musi koniecznie zaznajomić się pod podpisem z zamówieniem na jego powołanie jako osoba odpowiedzialna materialnie. Pracownik ten wypełnia kolumny księgi zgodnie z instrukcją.

Jednocześnie osoba odpowiedzialna odpowiada również za bezpieczeństwo formularzy. Miejsce i sposób przechowywania formularzy jest ustalane w każdej organizacji indywidualnie. Najważniejsze jest zapewnienie pełnego bezpieczeństwa.

Jeśli BSO jest przechowywany w sejfie organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, należy go codziennie plombować.

Sejf powinien być codziennie zamykany

Odpowiedzialność za przechowywanie BSO

Osoba odpowiedzialna finansowo za BSO zobowiązana jest do przestrzegania procedury i terminów przechowywania dokumentów. W przypadku naruszenia wymogów art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej na winnego nakłada się grzywnę w wysokości 2-3 tysięcy rubli.

Zapasy, odpisy

Czas inwentaryzacji BSO jest określony w lokalnych przepisach organizacji (IP). Często ta procedura jest połączona z inwentaryzacją gotówki w kasie przedsiębiorstwa (IP).

Okres ważności form używanych, w tym kopii (rewersy) - 5 lat, nieużywanych - nieograniczony (art. 17 prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ).

Uzgodnienie wszystkich BSO organizacji (IP) jest przeprowadzane przez specjalną komisję. Jeden członek komisji może dokonać aktu pojednania. Musi zawierać szczegółowe informacje na temat używanych, uszkodzonych, nieużywanych formularzy.

Od momentu inwentaryzacji okres przechowywania wycofanych form wynosi 1 miesiąc. Następnie są niszczone (spalane).

Prowadzenie właściwej księgowości BSO to:

Terminowe wypełnienie księgi rachunkowej BSO. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo BSO. Terminowa inwentaryzacja i odpisywanie formularzy.

Jeżeli osoba odpowiedzialna za BSO działa zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej, ryzyko ewentualnych kłopotów w postaci grzywien jest zminimalizowane.

Formy ścisłej sprawozdawczości są sporządzane w sposób typograficzny lub tworzone przy użyciu zautomatyzowanych systemów (klauzula 4 rozporządzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359).

Formularze wykonane w sposób typograficzny uwzględniają nazwy, serie i numery w księdze rachunkowej formularzy dokumentowych. Forma takiej książki organizacje komercyjne niezatwierdzone. Dlatego organizacje muszą same go rozwijać. Jako podstawę do opracowania własnego formularza dokumentu możesz przyjąć:

• forma księgi dokumentów księgowych ścisłej sprawozdawczości OKUD 0504819;

• formularz księgi rachunkowej dla formularzy ścisłej sprawozdawczości OKUD 0504045.

Arkusze księgi rachunkowej formularzy muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego organizacji, a także opieczętowane.

Wynika to z paragrafu 13 rozporządzenia, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359 oraz pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 sierpnia 2010 r. nr 03-01-15 / 7-198.

Rozliczanie formularzy sporządzonych za pomocą zautomatyzowanych systemów odbywa się automatycznie za pomocą oprogramowanie, który pozwala uzyskać informacje o wystawionych ścisłych formularzach sprawozdawczych. W związku z tym, generując ścisłe formularze sprawozdawcze w sposób zautomatyzowany, organizacja musi spełniać następujące wymagania:

• zautomatyzowany system musi być chroniony przed nieuprawnionym dostępem, identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie operacje na formularzu dokumentu przez co najmniej pięć lat;

• podczas wypełniania i wystawiania formularza dokumentu przez zautomatyzowany system zapamiętywany jest unikalny numer i seria jego formularza.

Jest to określone w paragrafie 11 Regulaminu, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Udokumentuj odbiór BSO tego samego dnia aktem akceptacji. Może być sporządzony np. w formie zatwierdzonej protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 nr 4/63-2001. Ustawa musi zostać zatwierdzona przez szefa organizacji i podpisana przez członków komisji w celu przyjęcia form ścisłej odpowiedzialności. Ustal skład komisji akceptacyjnej BSO na polecenie kierownika organizacji. Takie zasady są przewidziane w paragrafie 15 Regulaminu, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Składowanie

Kierownik organizacji musi na zlecenie wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przechowywanie i wydawanie formularzy ścisłej odpowiedzialności. Z tym pracownikiem musisz zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności i stworzyć mu warunki do przechowywania BSO. Formularze ścisłego raportowania muszą być przechowywane w metalowych szafach, sejfach lub specjalnie wyposażonych pomieszczeniach, które są codziennie plombowane lub plombowane. Takie zasady określają paragrafy 14 i 16 Regulaminu, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Sytuacja: czy konieczne jest stosowanie instrukcji zatwierdzonych protokołem Państwowego Międzyresortowego? komisja ekspertów na kasy fiskalne(GMEC) z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001?

Odpowiedź: tak, jest to konieczne.

Protokół GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001 nie został do tej pory anulowany. Została ona jednak sporządzona na podstawie iw okresie obowiązywania normatywnych aktów prawnych, które utraciły moc. Dlatego może być stosowany w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z rozporządzeniem zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Księgowość: przejęcie BSO

Odzwierciedlaj nabycie ścisłych formularzy sprawozdawczych w rachunkowości z wpisami:

Debet 10 (15) Kredyt 60

- odzwierciedlało otrzymanie form ścisłej sprawozdawczości;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredyt 10 (16)

- ścisłe formularze sprawozdawcze zostały przeniesione do oddziałów organizacji do wykorzystania (w momencie przekazywania formularzy do raportu).

Takie zasady są określone w paragrafie 22 instrukcji zatwierdzonych Protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. Nr 4 / 63-2001 oraz paragrafem 15 Przepisów zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359.

Odzwierciedlaj otrzymanie ścisłych formularzy sprawozdawczych na koncie pozabilansowym 006. Wyjaśnia to fakt, że przepływ takich dokumentów wymaga dodatkowej kontroli (plan kont). Za bilansem BSO odzwierciedlenie w ocenie warunkowej. Zasady takie określa Instrukcja Planu Kont. Ocena warunkowa może być równa rzeczywistej cenie lub dowolnej innej wartości, na przykład 1 rub. Napraw procedurę określania oceny warunkowej w polityce rachunkowości do celów rachunkowości (klauzula 4 PBU 1/2008).

Organizuj rachunkowość analityczną na koncie 006 zgodnie z miejscami przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych (działy, osoby odpowiedzialne), na przykład możesz wprowadzić takie subkonta: „BSO w rachunkowości”, „BSO w jednostce” (Plan kont). Odzwierciedlaj ruch BSO dla bilansu na podstawie arkusza poboru i kontroli. To na podstawie tego dokumentu konieczne jest prowadzenie obrotów na koncie 006. Comiesięczne sprawdzanie danych list kontrolnych z księgą ścisłych formularzy sprawozdawczych. Takie zasady są określone w paragrafie 22 instrukcji zatwierdzonych Protokołem GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. Nr 4 / 63-2001.

Księgowość: ruch BSO

W rachunkowości odzwierciedlaj ruch ścisłych formularzy sprawozdawczych z wpisami:

Subkonto debetowe 006 „BSO w księgowości”

- formy ścisłej sprawozdawczości kapitalizowano w rachunkowości pozabilansowej w ocenie warunkowej;

Podkonto debetowe 006 „BSO w oddziale” Podkonto debetowe 006 „OSM w księgowości”

- przekazano pracownikowi jednostki formy ścisłej odpowiedzialności;

Subkonto kredytowe 006 „BSO w dywizji”

- odpisane formy ścisłej sprawozdawczości w rachunkowości pozabilansowej.

Oprócz formularzy wydawanych klientom zamiast czeku CCP, na koncie 006 rozważ:

• książeczki czekowe;

• Kupony litrowe na benzynę;

• książeczki pracy;

• bony otrzymane przez organizację w oddziałach FSS Rosji;

• inne podobne dokumenty.

Po zakończeniu BSO staje się dokumentem podstawowym. Jeżeli taki dokument został opłacony na koszt organizacji i wskazuje na niespełniony obowiązek w związku z nim, wówczas takie dokumenty nazywane są pieniężnymi i są rejestrowane na koncie 50-3 „Dokumenty pieniężne”. Dokumenty te obejmują:

• dokumenty podróżne (bilety lotnicze i kolejowe);

• kupony gotówkowe na benzynę;

• Kupony zakupione przez organizację;

• inne podobne dokumenty.

Przykład refleksji w księgowości i opodatkowaniu wpływów oraz stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Alfa CJSC świadczy usługi pralnicze i stosuje ścisłe formularze sprawozdawcze.

23 sierpnia Alfa zakupiła 100 formularzy ścisłej sprawozdawczości „Zamówienie-zamówienie”, których całkowity koszt wyniósł 236 rubli, w tym VAT - 36 rubli. Do końca miesiąca wydano 28 formularzy. Organizacja prowadzi ewidencję materiałów bez korzystania z kont 15 i 16. Na koncie pozabilansowym w ocenie warunkowej 1 rub. brane są pod uwagę ścisłe formularze sprawozdawcze.

Alfa ustala przychody i wydatki na zasadzie memoriałowej. Podatek dochodowy jest płacony co miesiąc. Ze względu na fakt, że procedura rozliczania wydatków na ścisłych formularzach sprawozdawczych w rozdziale 25 kod podatkowy Federacja Rosyjska nie została ustanowiona, w polityce rachunkowości dla celów opodatkowania Alfa ustalono, że wydatki te są uwzględnione w materiale i są pośrednie przy obliczaniu podatku dochodowego.

Nabycie formularzy zostało odzwierciedlone w rachunkowości następującymi zapisami:

Debet 10 Kredyt 60
- 200 rubli. (236 rubli - 36 rubli) - zapisano ścisłe formularze sprawozdawcze;

Debet 19 Kredyt 60
- 36 rubli - VAT alokowany od zakupionych formularzy;

Debet 68 subkonto „Rozliczenia VAT” Kredyt 19
- 36 rubli - akceptowane do odliczenia VAT na formularzach;

Debet 006
- 100 rubli - uznano formy ścisłej odpowiedzialności za bilans w wycenie warunkowej;

Debet 20 Kredyt 10
- 56 rubli. (200 rubli / szt.: 100 szt. × 28 szt.) - przekazano osobie odpowiedzialnej formularze ścisłej odpowiedzialności;

Kredyt 006
- 28 rubli - odpisane zostały rygorystyczne formularze sprawozdawcze wydane klientom.

Te formularze, wykonane w typograficzny sposób, księgowy odzwierciedlił w księdze rachunkowej ścisłe formularze sprawozdawcze.

W rachunkowości podatkowej koszt 28 wydanych formularzy w wysokości 56 rubli. została wydana w sierpniu.

PODSTAWOWE: podatek dochodowy

Sytuacja: jak uwzględnić koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych przy obliczaniu podatku dochodowego??

W przypadku niektórych ścisłych formularzy sprawozdawczych artykuły specjalne wydatki. A więc koszty akwizycji książeczki czekowe uwzględnić w ramach kosztów usług bankowych (podpunkt 15 ust. 1 art. 265 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). To podejście jest zalecane przez dział finansowy do stosowania przez organizacje stosujące uproszczony system (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 maja 2007 r. Nr 03-11-04 / 2/139). Ten wniosek można rozszerzyć na organizacje stosujące ogólny system podatkowy (klauzula 2 art. 346.16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zarówno w przypadku metody memoriałowej, jak i gotówkowej, należy wziąć pod uwagę wydatki na zakup książeczek czekowych w momencie ich płatności (podpunkt 3, klauzula 7, art. 272, ust. 3, art. 273 kodeksu podatkowego Rosji Federacja).

Z jednej strony koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych na podstawie art. 254 ust. 1 akapit 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Tłumaczy się to tym, że koszty te są związane z płatnościami za świadczone usługi, czyli zakupione formularze są wykorzystywane na potrzeby produkcyjne.

Z drugiej strony koszty te mogą: weź pod uwagę w urzędzie i przypisane do innych wydatków (akapit 24 ust. 1, art. 264 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie skierowanym do organizacji korzystających z systemu uproszczonego (pismo z dnia 17 maja 2005 r. Nr 03-03-02-04 / 1/123). Wnioski departamentu finansowego można również rozszerzyć na organizacje stosujące ogólny system podatkowy (klauzula 2 art. 346.16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym organizacja musi samodzielnie zdecydować, czy przypisać takie wydatki do wydatków materialnych lub innych (klauzula 4, art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zabezpiecz wybór dokonany w polityce rachunkowości do celów podatkowych (art. 313 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

PODSTAWOWE: VAT

Zaakceptuj podatek VAT od zakupionych ścisłych formularzy sprawozdawczych do odliczenia pod następującymi warunkami:

• podatek jest pobierany przez dostawcę;

• ścisłe formularze sprawozdawcze zakupione dla transakcji opodatkowanych VAT;

• rejestrowane są ścisłe formularze sprawozdawcze;

• mają fakturę.

Jest to określone w art. 171 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy:

• organizacja jest zwolniony z podatku VAT ;

• używa formularzy w nie podlega opodatkowaniu transakcje VAT.

W takich przypadkach należy uwzględnić podatek naliczony w kosztach ścisłych formularzy sprawozdawczych. Wynika to z art. 170 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

USN

Jeśli organizacja płaci uproszczone pojedynczy podatek od dochodu koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych nie wpływa na podstawę opodatkowania. Takie organizacje nie uwzględniają żadnych wydatków (klauzula 1 artykułu 346,14, klauzula 1 artykułu 346,18 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli organizacja płaci jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami, podatek naliczony VAT przedstawiony przez dostawcę przy zakupie ścisłych formularzy sprawozdawczych, uwzględniać w wydatkach (podpis 8, klauzula 1, art. 346,16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: jak organizacje mogą uwzględnić koszt ścisłych formularzy sprawozdawczych na uproszczonych warunkach? Organizacja płaci jeden podatek od różnicy między dochodami a wydatkami.

Odpowiedź na to pytanie zależy od rodzaju formularzy.

W przypadku niektórych form ścisłej sprawozdawczości przewidziane są specjalne pozycje wydatków. Uwzględnij więc koszty zakupu książeczek czekowych w ramach kosztów usług bankowych (podpunkt 9 ust. 1, art. 346.16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 25 maja 2007 r. nr 03-11-04/2/139. Uwzględnij te koszty przy obliczaniu pojedynczego podatku po dokonaniu płatności (klauzula 2, art. 346.17 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi stosowanymi zamiast kas fiskalnych, procedura rachunkowość podatkowa nie jest jasno określone w prawie.

Z jednej strony koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych można przypisać do kosztów materiałowych (podpunkt 5, ust. 1 i 2, art. 346,16, ust. 2, ust. 1, art. 254 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Tłumaczy się to tym, że koszty te są związane z płatnościami za świadczone usługi, czyli zakupione formularze są wykorzystywane na potrzeby produkcyjne.

Z drugiej strony te koszty można zaklasyfikować jako biuro (podpis 17, ust. 1, art. 346,16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podobny punkt widzenia wyraża Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie z dnia 17 maja 2005 r. nr 03-03-02-04/1/123.

UTII

Przedmiotem opodatkowania UTII jest dochód kalkulacyjny (klauzula 1 art. 346.29 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dlatego koszt zakupu ścisłych formularzy sprawozdawczych nie wpływa na obliczenie podstawy opodatkowania.

OSNO i UTII

Ścisłe formularze sprawozdawcze mogą być stosowane zarówno w działalności organizacji podlegającej UTII, jak i w działaniach na wspólny system opodatkowanie. Z reguły wiadomo, z jakim rodzajem działalności związane są wyliczenia, zgodnie z którym sporządzany jest ścisły formularz sprawozdawczy stosowany zamiast CCP. W związku z tym koszt zakupu formularzy i jednocześnie wysokość zapłaconego podatku VAT można ustalić na podstawie kalkulacji bezpośredniej. Procedura ta wynika z art. 149 ust. 4, art. 274 ust. 9 i art. 346.26 ust. 7 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

W niektórych przypadkach niemożliwe jest określenie, w jakim rodzaju działalności wykorzystywane są BSO. W związku z tym niemożliwa jest bezpośrednia alokacja kosztów ich nabycia. W takim przypadku rozprowadź je proporcjonalnie do udziału dochodów z każdego rodzaju działalności (klauzula 9, art. 274 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Konieczność zastosowania tej techniki może pojawić się np. przy podziale wydatków według książeczki czekowej.

VAT, który może podlegać odliczeniu na wydatki podlegające podziałowi w sprawie BSO obliczyć zgodnie z metodologią określoną w art. 170 ust. 4 i 4.1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Do otrzymanego udziału wydatków na działalność organizacji podlegającej UTII dodaj kwotę podatku VAT, której nie można odliczyć (subklauzula 3, klauzula 2, art. 170 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Świadcząc usługi na rzecz ludności, indywidualni przedsiębiorcy mogą skorzystać z prawa do korzystania z BSO. Ścisły formularz sprawozdawczy to dokument potwierdzający zapłatę za świadczone usługi. W przypadku niektórych rodzajów działalności, w szczególności niezwiązanych z: pewne miejsce(świadczenia usług operatora wideo/fotografii na miejscu, wizażysty itp.), BSO są najbardziej akceptowalną opcją.

Ale bez względu na to, jak skomplikowana jest procedura pracy z kasami, interakcja ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi wymaga również ostrożnego i przemyślanego podejścia. jest ważny punkt podczas pracy z formularzami. Niektórzy uważają, że praca z BSO jest dużo łatwiejsza niż z CCP. Ale w rzeczywistości to nie działa w ten sposób. Raczej koszt formularzy jest mniejszy niż utrzymanie kas fiskalnych. Ale nie ma potrzeby mówić o łatwości użytkowania. W przepisach praca z BSO jest ściśle regulowana. Formy ścisłego raportowania to ważne dokumenty, które podlegają księgowaniu i przechowywaniu zgodnie z ustalonymi zasadami. Niezbędne informacje dotyczące procedury rozpatrywania formularzy zawarte są w Rozporządzeniu Rządowym z dnia 6 maja 2008 r. nr 359 (zwanym dalej Rozporządzeniem).

Co musisz wiedzieć o BSO

Poszczególni przedsiębiorcy i organizacje świadczące usługi na rzecz ludności mają prawo do stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych, pełna lista które są prezentowane na przykład w zatwierdzonym klasyfikatorze usług OK002-93. Jak również przedsiębiorcy indywidualni:

• płacenie UTII;
• stosowanie systemu patentowego (przy prowadzeniu niektórych rodzajów działalności);
• zlokalizowane na odległych obszarach i świadczące usługi (lista jest zatwierdzana przez każdy podmiot Federacji Rosyjskiej).

Przedsiębiorcy indywidualni korzystają z formularzy przy rozliczeniach gotówkowych z innymi przedsiębiorcami indywidualnymi lub z ludnością (przy świadczeniu usług). W rozliczeniach z organizacjami korzystanie z BSO jest zabronione.

Formularze ścisłego raportowania należy zamówić w drukarni. Można skorzystać z systemu automatycznego, który podlega pewnym wymogom (m.in. przechowywanie w pamięci każdej operacji na formularzu przez pięć lat, ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych, ustalenie serii i numeru formularza po wydaniu). Produkcja własna BSO (drukowanie na tradycyjnej drukarce) jest zabronione. Każdy formularz musi posiadać wykaz danych, o których mowa w paragrafie 3 Regulaminu. Formularz posiada sześciocyfrowy numer, który nadawany jest podczas drukowania w drukarni lub podczas automatycznego generowania. BSO są wypełniane w sposób jasny i czytelny, nie dopuszcza się błędów i poprawek (błędnie wypełniony formularz jest przekreślany i dołączany do księgi rachunkowej na dzień, w którym został wypełniony).

Księga rachunkowa BSO: informacje ogólne

Rachunkowość BSO dla przedsiębiorców indywidualnych, jak i dla organizacji prowadzona jest w księdze lub rejestrze BSO. Nie ma formy ustawowej. Dekret opisuje ogólne zalecenia dotyczące kompilacji tej książki. Przeanalizujmy je szczegółowo. Księga rachunkowa musi być zszyta i opieczętowana podpisem i pieczęcią (jeśli jest) przedsiębiorcy. Aby to zrobić, każdy arkusz jest ponumerowany, dziurki wykonuje się dziurkaczem do zszywania i mocuje liną / nicią, w tym stronami tytułowymi. Końce sznurka zawiązuje się i przykleja do nich kartkę papieru, na której umieszcza się datę, podpis przedsiębiorcy oraz pieczęć (jeśli jest). W ten sposób uzyskuje się gotowy do użycia i zapieczętowany dziennik do prowadzenia ewidencji formularzy. Na ponumerowanych stronach księgi powinno być miejsce na datę, podpis i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy. W związku z tym, że przy przyjmowaniu lub wystawianiu formularzy wymagane jest wskazanie daty, numeru, numeru, osób wystawiających lub odbierających BSO, a także ich podpisów, to przy formowaniu rubryk czasopisma należy podać odpowiednie rubryki ta informacja.

Próbkę wypełnienia księgi rachunkowej dla środków otrzymanych i wydanych przez kasjera można znaleźć w artykule:

Jak wspomniano powyżej, nie ma zatwierdzonego formularza i możesz go stworzyć samodzielnie lub kupić gotową kopię. Przedsiębiorcy mogą pobrać i wystawić księgę rachunkową BSO zgodnie z podanymi instrukcjami. Przykładowa treść i ogólny widok książki są pokazane poniżej. SP według własnego uznania może dodać lub usunąć niezbędne kolumny.

Indywidualny przedsiębiorca może również kupić księgę rachunkową BSO lub zamówić ją w drukarni (opcjonalnie). Ale w każdym razie konieczne będzie flashowanie i uszczelnianie (uszczelnianie) zgodnie z wymaganiami. Nie jest konieczne poświadczenie księgi w urzędzie skarbowym. W przypadku korzystania z AC (systemu automatycznego) podczas drukowania dane formularza są automatycznie wprowadzane do księgi rachunkowej. W przypadku otrzymania z urzędu skarbowego wniosku o udzielenie informacji z AS, przedsiębiorca ma obowiązek go udzielić. 1C przewiduje również możliwość formowania księgi.

Funkcje obsługi formularzy ścisłego raportowania

Należy wziąć pod uwagę każdy ruch formularza. Odbiór z drukarni i ruch formularzy w trakcie pracy przedsiębiorcy ewidencjonowany jest w księdze rachunkowej. Dla każdego działania sporządzany jest odpowiedni akt. Do przyjmowania/wydawania formularzy, rejestracji, a także prowadzenia księgi rejestracyjnej wyznaczany jest upoważniony pracownik. Podpisał umowę odpowiedzialności. W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność samodzielnie, wówczas obowiązek ewidencjonowania i przechowywania BSO w przewidziany sposób spada na niego.

Codzienne wypełnianie dziennika księgowego jest integralnym obowiązkiem, którego wypełnienie jest konieczne przy korzystaniu z formularzy.

Przechowywanie i inwentaryzacja

Paragrafy 14-16 Rozporządzenia dotyczą kwestii przechowywania formularzy. Wymagania są określone w przepisach. Przede wszystkim warto wspomnieć, że przedsiębiorca jest zobowiązany do stworzenia warunków do: bezpieczne przechowywanie BSO. Po każdym dniu roboczym formularze są plombowane i umieszczane w bezpiecznym lub niezawodnym metalowym pudełku, dokumenty są również przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonych pomieszczeniach (np. w dziale księgowości).

Okres ważności formularzy (kopii lub dających się odłączyć części formularza) - 5 lat. Po miesiącu i po ostatniej inwentaryzacji dokumenty można zutylizować. Najpierw musisz sporządzić odpowiedni akt. Nie ma ścisłego limitu czasu przechowywania niewykorzystanych formularzy. Nadwyżki lub nieaktualne formularze BSO (z nieaktualnymi danymi IP) są również niszczone po inwentaryzacji i sporządzeniu aktu likwidacji. Poniżej podano przykład czynności likwidacyjnej.

Inwentaryzacja formularzy jest zwykle przeprowadzana jednocześnie z inwentaryzacją kasy. W ten sposób sprawdzane jest prawidłowe spełnienie wymagań dotyczących przechowywania i stosowania BSO, identyfikowane są pozostałości lub niedobory. Do przeprowadzenia inwentaryzacji IP konieczne jest zatwierdzenie prowizji inwentaryzacyjnej – należy wskazać osoby zaangażowane. Wyniki są zapisywane w formularzu IVN-16, którego próbkę podano poniżej. Podczas planowej inwentaryzacji formularz sporządzany jest w dwóch egzemplarzach.

Identyfikując niedociągnięcia w BSO, konieczne jest zrozumienie przyczyn i zastosowanie niezbędne środki aby nie powtórzyło się to w przyszłości. Przepisy nie przewidują odpowiedzialności za utratę ścisłych formularzy sprawozdawczych, ale przedsiębiorca ma prawo złożyć wniosek postępowanie dyscyplinarne wobec odpowiedzialnego funkcjonariusza.

Mówiąc o grzywnach. W przypadku braku księgi rachunkowej BSO lub jej prowadzenia z naruszeniami indywidualny przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej i podatkowej. Zgodnie z art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej rażące naruszenie rachunkowości przewiduje grzywnę od 10 000 rubli (w przypadku naruszenia w jednym okresie podatkowym) do 30 000 rubli (za więcej niż jeden okres podatkowy). W przypadku nieprzestrzegania procedury i terminu przechowywania raportów, art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych i odpowiednio grzywna (w stosunku do osoby odpowiedzialnej lub indywidualnego przedsiębiorcy) w wysokości od 2000 rubli do 3000 rubli być stosowane.

Przy całej łatwości użytkowania, ścisłe formularze sprawozdawcze są dość wymagające w obsłudze. Przedsiębiorca indywidualny jest zobowiązany do prowadzenia szczegółowej ewidencji BSO i przestrzegania warunków przechowywania. Prowadzenie księgi rachunkowej dla BSO i częste to dwa obowiązkowe procesy, które towarzyszą pracy ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi. Z zastrzeżeniem ustalonej procedury postępowania z tymi dokumentami, indywidualny przedsiębiorca może rzeczywiście znacznie uprościć sobie życie, eliminując konieczność korzystania z urządzeń kasowych.

Kiedy można wydać formularze ścisłego raportowania (BSO)?

Transakcje gotówkowe obejmują wystawianie określonych dokumentów dotyczących transakcji. Jednym z tych dokumentów jest BSO lub. Ten rodzaj formularza znajduje zastosowanie w różnych dziedzinach gospodarki.

Ścisły formularz zgłoszeniowy to specjalny rodzaj dokument, który wskazuje na otrzymanie środków. Ponadto środki można otrzymać w formie gotówkowej i bezgotówkowej.

Korzystając z tego formularza, należy przestrzegać zasad, dlatego nazwa zawiera cechę „ścisła księgowość”.

Odnosi się do kategoria dokumentów urzędowych. Jego moc prawna jest równa mocy kontroli skarbowej.

Prostym przykładem takiej formy jest bilet komunikacji miejskiej. Kupując go konsument otrzymuje usługę w postaci podróży. Jeśli chcesz potwierdzić, że usługa powinna być wykonana, to jest prezentowany formularz.

Formularz musi być użyty, jeśli brak sprzętu kasowego. Ta opcja jest dostępna następujące grupy osoby prawne:

1. Indywidualni przedsiębiorcy lub firmy, których działalność związana jest ze świadczeniem usług na rzecz ludności. Ponadto forma opodatkowania nie odgrywa żadnej roli.
2. Osoby prawne, które specyfikacje nie może być wyposażony ze względu na odległe położenie terytorialne. Takie kategorie są zatwierdzane na poziomie przedmiotu.

Dokumentacja implikuje jej zastosowanie w przypadku rozliczeń z osoby fizyczne. Jeśli musisz zapłacić osoby prawne, następnie musi być wydany. Ale jeśli transakcje są przeprowadzane między indywidualnymi przedsiębiorcami, dozwolone jest korzystanie z BSO.

Aby rozpocząć wystawianie tego typu formularzy, należy upewnić się, że kod dla rodzaju świadczonej usługi jest dostępny w: dokument normatywny. To jest OKUN (ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności). Na rok 2018 ten klasyfikator został zastąpiony przez OKVED-2 i OKPD-2. W przypadku sporu możesz wyjaśnić możliwość skorzystania z dokumentacji w lokalnym urzędzie skarbowym.

Podstawowe formy

Ze względu na rodzaj świadczonych usług formularze te można nazwać różnie. Tak sławny następujące opcje BSO:

• paragon fiskalny;
• bilet;
• talon;
• Subskrypcja;
• duplikować;
• karta podróżnicza;
• arkusz produkcyjny (BO-11).

Do 2008 roku przedsiębiorcy dokonywali transakcji płatniczych na podstawie formularzy BSO, które były regulowane przez Ministerstwo Finansów. Po maju 2008 r. wszedł w życie dekret nr 359, który określa procedurę dokonywania płatności bez użycia sprzętu gotówkowego.

W 2018 r. pozwoliło wypracować własną formę form. Należy jednak zauważyć, że musi zawierać bezbłędnie wymagane szczegóły. znany pewne rodzaje czynności, których obliczenia są przeprowadzane za pomocą BSO zatwierdzonego formularza państwowego:

• bilety na wszystkie rodzaje transportu;
• usługi parkingowe;
• bony turystyczne i wycieczkowe;
• usługi lombardowe;
• ubezpieczenie;
• usługi weterynaryjne.

Jeśli czynność nie znajduje się na tej liście, możesz pomyśleć o wygodnej formie formularza.

Możliwość zakupu

Wcześniej uważano, że takie gazety powinny być drukowane w drukarni. Teraz kolejność produkcji uległa zmianie, możesz korzystać z automatycznych urządzeń. Tak więc istnieje dwa sposoby robienia:

1. Kontakt z drukarnią– jeśli prowadzona działalność jest powszechnie znana, to niewykluczone, że drukarnia znajdzie standard gotowe szablony. Możesz też wymyślić własny formularz i zamówić odpowiednią dokumentację, nie zapominając, że musi ona spełniać wszystkie wymogi prawne.
2. Korzystanie ze zautomatyzowanego systemu- urządzenie jest podobne do kasy fiskalne. Realizuje funkcje drukowania dokumentów, gdzie znajdują się informacje o operacji rozliczenia. Takie urządzenie nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym.

W przypadku korzystania z metody typograficznej podczas kontaktu należy wskazać unikalny identyfikator, który musi być obecny we wszystkich BSO. Ponadto numer seryjny może być: różnego rodzaju. Wszystko zależy od chęci przedsiębiorcy. Warto również wskazać numer, który służy jako początek zamówionej partii.

Zautomatyzowany sprzęt musi spełniać następujące wymagania wymagania:

1. Posiadają wysoką niezawodność ochrony przed nieuprawnionym dostępem do formularzy, innych danych osobowych.
2. Pracuj tylko pod dostępem ograniczonego kręgu osób.
3. Przeprowadzać operacje utrwalania i dalszego przechowywania w pamięci wykonanych obliczeń przez co najmniej pięć lat.
4. Do funkcji urządzenia powinno należeć ustalenie numeru i serii dokumentu.
5. W przypadku żądania kontroli wykonania obliczeń urządzenie musi wystawić odpowiednią dokumentację.

Korzystanie z biura programy komputerowe a zwykła drukarka jest nie do przyjęcia. Wynika to z niemożności spełnienia opisanych wymagań.

Zalety i wady

Wykorzystanie BSO w transakcjach rozliczeniowych implikuje m.in godność:

• brak inwestycji finansowych w sprzęt kasowy;
• usługa nie jest wykonywana;
• łatwość użycia w czynnościach podróżniczych.

Oczywiście znane są następujące: ograniczenia:

• zgłoszenie jest możliwe tylko w zakresie świadczenia usług;
• przy wyborze rodzaju drukowanych formularzy w drukarni wymagane jest ręczne wypełnienie wszystkich danych, co spowalnia proces kalkulacji;
• regularne zamówienie nowej partii;
• musisz przestrzegać zasad rachunkowości i archiwizować dokumentację przez okres do 5 lat.

Oczywiście, jeśli przepływ klientów na dzień jest niewielki lub świadczone usługi mają charakter podróżniczy, to w obliczeniach warto wykorzystać emisję BSO.

Papiery są wypełniane zgodnie z numeracją. Karnety nie są dozwolone. W przypadku ręcznego wypełnienia nie trzeba wprowadzać żadnych poprawek. Pisz czytelne pismo odręczne i jasne informacje.

Jeżeli formularz jest uszkodzony, należy go przekreślić i odnotować w księdze rachunkowej. Wszystkie wymagane pola są wymagane do wypełnienia.

Ze względu na rodzaj kalkulacji proces wystawiania dokumentacji składa się z: gradacja:

1. W przypadku wpłat gotówkowych pracownik wpisuje do formularza wymagane informacje, z wyjątkiem pozycji „Podpis osobisty”, jeśli została podana. W przypadku płatności bezgotówkowych należy najpierw poprosić o kartę klienta, a następnie wypełnić kolumny.
2. Odbieranie środków od klienta osobiście lub za pomocą czytnika karty plastikowej.
3. Podpisz pracownika i przekaż klientowi. Kiedy fundusze bezgotówkowe Powinieneś poczekać na potwierdzenie operacji.

Zdarzają się sytuacje, w których opisany schemat nie jest stosowany w praktyce. Jednak konieczne jest przestrzeganie takich rekomendacje:

1. Wydać BSO na obliczonych krokach usługi.
2. Obowiązkowe jest przekazanie dokumentu klientowi w celu potwierdzenia faktu dokonania środków na świadczone usługi.
3. Przy dokumentowaniu kopią należy kierować się zasadą tożsamości, aby jednocześnie sporządzić co najmniej jedną kopię.
4. Jeśli jest kolumna „Podpis klienta”, musisz poprosić o podpisanie dokumentu.

BSO może być odpinany lub ciągły typ. Typ odrywania polega na wydaniu klientowi strony odrywania. Kręgosłup jest z przedsiębiorcą. Jeśli używany jest widok ciągły, należy wykonać kopię. Dozwolone jest wypełnianie pod kalką. Kopia dokumentacji nie jest wykonywana, jeśli BSO należy do kategorii, która jest zatwierdzona na poziomie legislacyjnym.

Pieczęć umieszczana jest na wszystkich BSO, niezależnie od wystawionego formularza. Nie może być kopiowana, ale musi być przedstawiona w oryginalnej formie.

Obowiązkowe dane na rok 2018

Dokumenty muszą pokazać wszystkie informacje dotyczące płatności. A lista szczegółów jest uregulowana. Przepisy prawne zastrzegają, że w 2018 r. BSO powinien zawierać takie dane:

1. Tytuł dokumentu.
2. Unikalny numer i seria.
3. Nazwa organizacji lub informacje o przedsiębiorcy.
4. NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Dane o lokalizacji organu wykonawczego (w przypadku osoby prawnej).
6. Rodzaj świadczonej usługi.
7. Całkowity koszt usługi w kategoriach pieniężnych.
8. Kwota środków wniesionych podczas kalkulacji.
9. Data dokumentu w momencie transakcji.
10. Stanowisko Imię i nazwisko pracownika.
11. Podpis i pieczęć pracownika.

W razie potrzeby lista obowiązkowa uzupełnione o niezbędne dane.

Warto wziąć pod uwagę, że po 07.01.2018 indywidualni przedsiębiorcy będą musieli sporządzić BSO w w formie elektronicznej za pomocą zautomatyzowanego sprzętu. Ta dokumentacja zostanie wysłana do Urząd podatkowy i klientem przez e-mail lub przez SMS.

Księgowość i przechowywanie

Aby zarejestrować dokumenty, musisz mieć czasopismo, gdzie zostanie sporządzony protokół wystawienia lub utrwalenia uszkodzonego formularza. Formę czasopisma wybiera organizacja (lub indywidualny przedsiębiorca). Ale tam jest pewne chwile które należy wziąć pod uwagę:

• paginacja;
• firmware całego magazynu;
• obecność podpisu i pieczęci w miejscu sklejenia.

Do dziennika należy dołączyć akt, który wskazuje osoby dopuszczone do projektowania formularzy, osobę odpowiedzialną oraz zasady jej powoływania.

Log nie jest wymagany, jeśli BSO jest wydawane przez zautomatyzowany sprzęt.

Kopie wypełnionych formularzy należy zachować w ciągu pięciu lat. Tylko osoby odpowiedzialne określone w ustawie mają wstęp do lokalizacji wszystkich formularzy.

Tak więc rejestracja BSO jest dopuszczalna w określonych przypadkach i na życzenie przedsiębiorcy. Jednocześnie konieczne jest przestrzeganie zasad drukowania, wypełniania i raportowania.

Kiedy mogę wystawić BSO? Szczegóły znajdują się w tym filmie.