Nodarbinātības ieraksts pēc vēlēšanās. Kāpēc jums ir nepieciešama darba grāmata un kāda informācija tajā ir. Brīvprātīgas atkāpšanās vēstules atsaukšana

20.09.2019

Visizplatītākais atlaišanas iemesls ir paša griba, vai, kā to sauc arī, atlaišana pēc paša darbinieka iniciatīvas. Parunāsim par ierakstīšanas niansēm darba burtnīca par brīvprātīgu atlaišanu 2019 dažādas situācijas, un sniedziet piemērus formulējumiem, kuros inspektori neatradīs vainas.

Atlaišana pēc paša vēlēšanās: stāšanās darbā (paraugs 2019. gadā)

Aizpildot darba grāmatu, vadieties pēc tās aizpildīšanas noteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225.

Izdarot grāmatiņā atzīmi par līguma izbeigšanu pēc darbinieka iniciatīvas 2019. gadā, nepieciešams aizpildīt četras galvenās ailes. Proti:

Ieraksta numurs;
Atlaišanas datums;
Dati par atlaišanu, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu;
Sīkāka informācija par atlaišanas rīkojumu.

Nepieciešams arī uzlikt izbeigto darba attiecību pušu parakstus.

Tādējādi 2019. gadā, kad darbinieks tiek atlaists pēc paša lūguma, darba grāmatiņā tiek izdarīti šādi ieraksti:

darba grāmatiņā ievadītā ieraksta numurs. Skaits tiek noteikts pēc grāmatā jau veikto ierakstu skaita, ierakstot kārtējā ieraksta kārtas numuru.
atlaišanas datums un gads;
atzīme par darba attiecību izbeigšanu ar darbinieku;
pamatojums, kādēļ attiecības ar darbinieku tiek izbeigtas. Šeit jums jāreģistrē konkrēts raksts Darba kodekss. Atlaižot no amata pēc paša vēlēšanās 2019. gadā, šis ir pants - 77 p 3 1. daļa. Šīs normas skaits netiek samazināts, vārdus punkts un pants, kā arī likuma nosaukums raksta tā, kā tos izrunā.
norāde par atlaišanas kārtību pēc paša vēlēšanās. Šeit ierakstiet pasūtījuma rekvizītus (numuru un datumu).
paraksti, kas apliecina atlaišanas faktu. Šeit, iekšā bez neizdošanās jāparaksta darbiniekam, kā arī darba devēja pārstāvja parakstam. Pēdējā loma var būt vai nu uzņēmuma direktors, vai šī uzņēmuma personāla nodaļas vadītājs.

Iestāšanās darba tirgū pēc atlaišanas pēc paša vēlēšanās: paraugi 2019.g

Pēc dokumentu noformēšanas darbinieks savās rokās saņem savu darba grāmatu. Tajā pašā laikā viņam būs jāparakstās par tā saņemšanu personāla nodaļas žurnālā. Norādīt,

Autors vispārējs noteikums dokuments tiek izsniegts darbiniekam izbraukšanas dienā. Bet ir izņēmums. Piemēram, atvaļinājuma gadījumā ar turpmāku aprūpi (uzziniet, kā aprēķināt kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas). Šādos gadījumos grāmata būs jāizsniedz darbiniekam pēdējā darba dienā uzņēmumā. Jums nav jāgaida, līdz beigsies jūsu atvaļinājums.

Palīdzēt galvenajam grāmatvedim un personāla darbiniekam

Laikraksta "UNP" redaktori sagatavoja minigrāmatu par šo tēmu "Darba attiecības. Kā izvairīties no pārkāpumiem ». Izrādījās, ka tā ir liela blēžu lapa, kurā atrodamas atbildes uz daudziem jūsu jautājumiem.

Kā izdarīt ierakstu darba grāmatā par atlaišanu 2019. gadā

Grūtības var rasties saistībā ar paša līguma laušanas ieraksta formulējumu. Tāpēc paturiet prātā, ka formulējums "atlaists pēc darbinieka iniciatīvas" un "atlaists pēc paša vēlēšanās" ir vienāds spēks. Tie ir identiski un savstarpēji aizstājami. Ja lietojat kādu no šiem formulējumiem, inspektoriem nevajadzētu sūdzēties.

Turklāt šo formulējumu vietā var lietot arī: "darba līgums uzteikts pēc darbinieka iniciatīvas" un "darba līgums uzteikts pēc paša vēlēšanās". Atkal šeit nav kļūdu. Kā arī nebūs, ja izmantosi kombināciju - "darba līgums tika uzteikts pēc darbinieka iniciatīvas."

Paraugs standarta apzīmējums par atlaišanu Darba kodeksam pēc paša vēlēšanās 2019. gadā, ko inspektori nepārmetīs:

“Darba līgums izbeigts pēc vēlēšanās, DK 77. panta 3. punkts Krievijas Federācija".

Ir svarīgi zināt

Ierakstiet visus vārdus ierakstā pilnībā, nepieļaujiet saīsinājumus. Pretējā gadījumā tas tiks uzskatīts par pārkāpumu. Pilnībā jāuzraksta arī tiesību normas numurs un Darba kodeksa nosaukums.

Līguma izbeigšana pēc darbinieka paša vēlēšanās var notikt, ņemot vērā vairākas pazīmes, kas ir noteiktas dzīves apstākļi strādnieks.

Piemēram, kad darbinieks aiziet no uzņēmuma sakarā ar pensionēšanos, pāreju uz citu organizāciju vai uzņemšanu izglītības iestādē. Šādos gadījumos notiek atlaišana no amata pamatota iemesla dēļ. Tas ir, cilvēks aiziet pēc paša vēlēšanās, bet tajā pašā laikā viņam ir nopietni iemesli atstāt darba vietu.

Tajā pašā laikā neaizmirstiet palūgt darbiniekam dokumentu, kas apliecina, ka viņam ir pamatoti iemesli aiziešanai. Pie šādiem apliecinošiem dokumentiem pieder, piemēram, izglītības iestādes izziņa.

Atlaišanas ieraksts pēc paša vēlēšanās 2019. gadā šajā gadījumā būs atšķirīgs. Būs nepieciešams ne tikai izdarīt atzīmi par atlaišanu pēc paša vēlēšanās, bet arī noteikt aiziešanas motīvus. Tas ir labs iemesls.

Piemēram, aizejot pensijā, ieraksta paraugs darba grāmatiņā 2019. gadā būs šāds - "Atlaists pēc paša vēlēšanās saistībā ar aiziešanu pensijā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

Ja ienāk darbinieks izglītības iestāde, tad rakstiet šādi - "Darba līgums tika lauzts sakarā ar uzņemšanu augstskolā, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

Darba grāmata ir svarīgs dokuments katram strādājošam cilvēkam, jo uz tās pamata turpmāk tiks aprēķināta un aprēķināta pensija. Šāda maksājuma saņemšanas garantija ir darba aizpildīšanas pareizība. Personāla darbinieks vai tieši organizācijas vadītājs ir atbildīgs par šāda veida dokumentācijas uzturēšanu.

Pēc atlaišanas darba devējam ir pienākums ne tikai izsniegt personai vairākus dokumentus, bet arī nodrošināt pareizu ieraksta par atlaišanu izpildi viņa darba grāmatā. Starp informāciju, kas jānorāda: ieraksta numurs, atlaišanas datums, atlaišanas pamatojums, rīkojuma dati, paraksts pilnvarota persona un izdrukāt.

Pēc atlaišanas darbiniekam pašam jāpārbauda dokumenta aizpildīšanas pareizība, taču, ja tas nav izdarīts un jaunajā darba vietā tiks konstatēta kļūda vai neprecizitāte, jaunajam darba devējam būs jādomā par atbilstošu labojumu veikšanu darba vietā. dokumentu. To var izdarīt tikai ar iepriekšējā darba devēja piekrišanu.

Iemesli darbinieku aiziešanai no darba

Atlaišana ir iespējama, pamatojoties uz:

vienas darba attiecību puses iniciatīvas izpausmes;
pušu līgumi;
apstākļu dēļ (piemēram, aicinājums uz militārais dienests, brīvības atņemšana, nespēja pildīt pienākumus veselības dēļ u.c.);
galotnes;
darbinieka pārcelšana uz citu darbu vai pie cita darba devēja;
darbinieks atsakās strādāt sakarā ar uzņēmuma īpašnieka maiņu;
darbinieka atteikšanās ievērot jaunos nosacījumus darba līgums;
pārcelšanās uz citu darba devēja teritoriju;
darba līguma slēgšanas noteikumu pārkāpums, kas padara neiespējamu darba turpināšanu.

Pirmie četri iemesli ir visizplatītākie, un tie ir jāapsver sīkāk.

Atlaižot no darba pēc darbinieka iniciatīvas, viņam par savu nodomu jāpaziņo darba devējam vismaz divas nedēļas iepriekš, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts cits termiņš. Atpakaļskaitīšana sākas nākamajā dienā pēc pieteikuma iesniegšanas dienas. Šī metode izdevīga darbiniekam, jo viņam ir iespēja pārdomāt un atsaukt pieteikumu, ja viņa vietā vēl nav uzaicināta cita persona.

Darba devējs var iesniegt pieteikumu arī šādu iemeslu dēļ:

firma ir plānota;
īpašums pāriet cita īpašnieka īpašumā;
notiek darbinieku skaita vai personāla samazinājums;
darbinieks nespēj pildīt viņam uzticētos pienākumus;
darbinieks saņēmis par līgumsaistību nepildīšanu un turpina nevērīgi izturēties pret savu darbu;
ja darbinieks izdarījis rupju pārkāpumu (dienesta noslēpuma izpaušana, ierašanās darbā reibumā, mantas zādzība u.c.);
darbinieks, kurš nodarbojas ar preču un naudas vērtību uzturēšanu, ir izdarījis darbības, kuru rezultātā ir zaudēta uzticība viņam;
izdarīta amorāla darbība, kas nav savienojama ar personas (piemēram, skolotāja vai audzinātāja) ieņemamo amatu;
organizācijas vadības komandas pārstāvis ir pieņēmis lēmumu, kas pārkāpis īpašuma drošību vai nodarījis uzņēmumam citu kaitējumu;
kad cilvēks dabūja darbu, viņam tika uzrādīti viltoti dokumenti;
tika pārkāpti darba līguma noteikumi;
citu iemeslu dēļ, kas nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Organizācijas likvidācijas gadījumā darbinieks par atlaišanu jābrīdina vismaz 2 mēnešus iepriekš. Šajā gadījumā persona, kas nav algas un naudas atlīdzību saņem atlaišanas pabalstu mēneša vidējās izpeļņas apmērā, viņam arī saglabājas vidējā mēneša darba alga līdz darba stāšanās brīdim plkst. jauns darbs tomēr šāds periods nedrīkst pārsniegt 2 mēnešus. Ja cilvēks pakļausies uzņēmuma vadības pārliecināšanai un izstājas pēc vēlēšanās, viņš nesaņems nekādu atlīdzību.

Kad mēs runājam par darbinieku atlaišanu, lai samazinātu darbinieku skaitu, jums jāzina, ka uz tiem tas neattiecas:

grūtniecēm un māmiņām, kuras audzina bērnus, kas vēl nav sasnieguši 3 gadu vecumu;
augsti kvalificēti darbinieki;
ja izvēle tiek veikta starp darbiniekiem ar vienādu kvalifikāciju, priekšroka tiek dota: tiem, kuriem ir divi vai vairāki apgādājamie; kurš šajā darba vietā guvis traumu vai arodslimību; kaujas invalīdi utt.

Vismierīgākā ir atlaišana pēc pušu vienošanās. Šajā gadījumā darba līgumam tiek sastādīta jebkāda veida papildu vienošanās, kurā ir noteikti atlaišanas nosacījumi un laika posms, kurā tai jānotiek. Var izmantot vairāk vienkārša ķēde: darba devējs uzliek lēmumu par darbinieka iesniegumu, kā iemeslu norādot pušu vienošanos.

Ja atlaišana notiek sakarā ar darba līguma uz noteiktu laiku beigām, iepriekšēju termiņu nav. Vienīgais apstāklis pirms atlaišanas ir darba devēja rakstiska uzteikuma iesniegšana. Darbinieks jābrīdina trīs kalendārās dienas pirms pasākuma.

Tiesiskais regulējums

Krievijas Darba kodeksa 77. pants nosaka vispārīgus darbinieku atlaišanas pamatojumus. Vairāki panti paredz papildu pamatojumus, kas var izraisīt atlaišanu, tie ir 278., 288., 307., 312., 336. u.c.

Biežākie atlaišanas iemesli ir norādīti šādos Darba kodeksa pantos:

77.panta pirmās daļas 3.punkts regulē darbinieka atlaišanu pēc paša iniciatīvas;
81.panta 1.punkta 1.punkts attiecas uz atlaišanu saistībā ar sabiedrības likvidāciju;
saskaņā ar 79.pantu uz noteiktu laiku noslēgts darba līgums tiek izbeigts, beidzoties tā darbības termiņam;
atlaišanu, kas notiek no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ, regulē 83. pants utt.

Darba grāmatiņas aizpildīšanas kārtība un atlaišanas ieraksta paraugs 2019. gadam

Atlaišanas ieraksta paraugā darba grāmatā jāietver šādi vienumi:

Ierakstiet numuru kārtībā.
Atlaišanas datums.
Notikuma apraksts, norādot pamatojumu no Darba kodeksa.
Sīkāka informācija par rīkojumu par darba attiecību izbeigšanu.
Direktora un bijušā darbinieka paraksti.

Runājot par atlaišanu pēc paša vēlēšanās, aprakstā ir atsauce uz 3. panta 3. punktu. Darba kodeksa 77. Ja darbinieks aiziet pārcelšanas kārtībā, pamats būs tā paša panta 5. punkts. Jāatceras, ka visi ieraksta vārdi darba grāmatiņā jāieraksta pilnībā, nav pieļaujami saīsinājumi.

pusslodzes darbs

Ieraksts nepilna laika darbinieka darba grāmatā tiek veikts tikai pēc viņa pieprasījuma. Nepilna laika darbs ir iekšējs, kad cilvēks strādā vienā uzņēmumā, un ārējais, kad cilvēks ir iekļauts divos dažādas organizācijas. Ieraksts darba grāmatiņā tiek veikts atkarībā no tā, par kādu nepilna laika darbu ir runa.

Lai ierakstītu darba uzskaiti par iekšējo nepilna laika darbu, darbinieks raksta iesniegumu jebkurā formā, lūdzot ierakstīt informāciju par apvienoto darbu. Personāla dienesta darbinieks izdara ierakstu grāmatiņā, ka darbinieks ir pieņemts par nepilnu darba laiku attiecīgajā amatā.

Ja persona strādā ārēju nepilnas slodzes darbu, ieraksts tiek veikts, pamatojoties uz izziņu, kas izdota par nepilnu darba laiku viņa pamatdarba vietā.

Funkcijas uzņēmuma direktoram

Direktoram aizejot pēc paša vēlēšanās, problēmām nevajadzētu rasties, darba likumdošana atsaucas uz to, ka šajā gadījumā līgums ir jālauž netraucēti. Tāpat kā citos gadījumos, pieteikums jāiesniedz 2 nedēļas pirms atlaišanas dienas. Ja šo jautājumu jāizskata satversmes sapulcei, tas ir jānotiek tajā pašā termiņā.

Atlaišanas gadījumā izpilddirektors viņa darbu var parakstīt:

tā pati persona, kas parakstījusi tikšanās rīkojumu;
personāla darbinieks vai persona, kas ir pilnvarota kārtot darba grāmatiņas;
priekšsēdētājs satversmes sapulce pamatojoties uz pieņemtu lēmumu;
ja nav vajadzīga sapulce, var parakstīties pats direktors.

Piemērotas iespējas izvēle ir atkarīga no organizācijas iekšējos dokumentos noteiktās kārtības un darbinieku klātbūtnes uzņēmumā, kuri ir atbildīgi par personāla uzskaiti.

Pārejot uz citu amatu

Ja runājam par darbinieka pārcelšanu citā amatā iepriekšējā ietvaros struktūrvienība, aprakstā jānorāda uz kādu amatu persona pārcelta, pamats ir DK 72.p. Pārējo pildījumu veic saskaņā ar vispārējiem noteikumiem.

Ja darbinieks tiek pārcelts uz citu amatu citā nodaļā, darba lapā norāda:

ieraksta numurs kārtībā;
ieraksta izdarīšanas datums grāmatā;
atlaišanas ieraksta paraugs darba grāmatiņā šajā gadījumā izskatās šādi: Atlaists saistībā ar pārcelšanu uz amatu (amata nosaukums) uzņēmumā (organizācijas nosaukums). Atlaišanas iemesls, Krievijas Darba kodeksa 77. panta 5. punkts;
pārskaitījuma rīkojuma informācija;
Paraksta zīmogs.

Pēc pušu vienošanās

Runājot par atlaišanu pēc pušu vienošanās, visbiežāk tas interesē darba devēju, savukārt darbinieks ir vienkārši spiests piekrist. Tomēr tā var būt arī savstarpēja vienošanās.

Tajā pašā laikā ieraksts, kas tiek izdarīts darbinieka darba grāmatiņā 2019. gadā, izbeidzot darba līgumu pēc pušu vienošanās, praktiski neatšķiras no ieraksta, kas tiek veikts, runājot par atlaišanu pēc paša vēlēšanās, atšķirība ir tikai tā, ka ir atsauce uz citu Darba kodeksa pantu: 77. panta pirmās daļas 1. punktu.

Nederīga ieraksta labošana

Kad darbinieks iegūst jaunu darbu, viņš savu darbu nodod darba devējam. Pārbaudes laikā var tikt konstatēta kļūda, kas pieļauta, aizpildot grāmatiņu iepriekšējā darba vietā. Šāda ieraksta labošana ir iespējama, atzīstot nederīgo ierakstu par nederīgu.

Pēc šāda ieraksta tiek veikts labots, kurā jānorāda labojuma datums un dokumenta numurs, kas ir par pamatu šādai darbībai. Ja kāds ieraksts ir nederīgs, tas ir jālabo organizācijai, kurā persona ieguva darbu, nevis vecajam darba devējam. Tomēr viņa piekrišana šādai darbībai ir nepieciešama.

Ja pie atlaišanas ir ierakstīts kļūdains formulējums, to var arī labot, atzīstot ierakstu par nederīgu. Lai to izdarītu, pietiek tikai pagaidīt oficiālais dokuments no personas iepriekšējās darba vietas.

Lietas, kas jāņem vērā, veicot labojumus:

labojumu ieraksts jāapstiprina ar atbilstošu organizācijas rīkojumu;
darba grāmatā ir aizliegts pārsvītrot;
ja titullapā ir pieļauta kļūda, dokuments ir bojāts un jānomaina.

Rakstā ir sīki aprakstīts, kā darba grāmatā izdarīt ierakstu par darbinieka atlaišanu pēc viņa paša pieprasījuma, kādā termiņā to izdarīt saskaņā ar 2019. gada noteikumiem, un sniegts ierakstu paraugs visiem gadījumiem.

Kā veikt ierakstus darba grāmatā 2019. gadā

Ieraksti darba grāmatā pēc atlaišanas 2019. gadā, kuru paraugu sniegsim tālāk, darba devējiem rada daudz jautājumu. Noteikumi palīdzēs risināt šos jautājumus:

Aizpildīšanas instrukcija (apstiprināta ar Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 10.10.2003. dekrētu Nr. 69);
Uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225).

Otrkārt- Darba grāmatā nav atļauti saīsinājumi. Tomēr ierakstos pirms 2003. gada joprojām var būt saīsinājumi. Jums tie nav jālabo.

Trešais- Paši ieraksti jāveic rūpīgi. Šajā gadījumā jums vajadzētu izmantot strūklaku, želeju vai lodīšu pildspalvu. Tajos esošajai tintei jābūt gaismas izturīgai. Krāsas ir melna, zila vai violeta.

Atlaišanas ieraksts darba grāmatiņā

Atspoguļojiet ierakstus sadaļā "Informācija par darbu" šādi (paraugs zemāk):

1.aile - ieraksta kārtas numurs;
2. ailē - atlaišanas datums - šī ir darbinieka pēdējā darba diena. Un ja, piemēram, darbinieks paņēma atvaļinājumu ar sekojošu atlaišanu? Tad viņa atvaļinājuma pēdējā diena būs atlaišanas datums.
3. ailē - atlaišanas iemesls. Izveidojiet saiti uz punktu, daļu no Krievijas Federācijas Darba kodeksa panta;
4.ailē - tā dokumenta datums un numurs, uz kura pamata tika veikts ieraksts par atlaišanu.

Atlaišanas pamatojums	Krievijas Federācijas Darba kodeksa pants (punkts, daļa).
Darbinieku iniciatīva	77. panta pirmās daļas 3. punktu
Darba devēja iniciatīva	81.panta pirmās daļas attiecīgo punktu
Apstākļi, kas ir ārpus pušu kontroles	83.panta pirmās daļas attiecīgo punktu
Pušu vienošanās	77. panta pirmās daļas 1. punktu
Līguma beigu termiņš	77. panta pirmās daļas 2. punktu
Darbinieka pārcelšana darbā pie cita darba devēja vai pārcelšana uz izvēlētu amatu	77. panta pirmās daļas 5. punkts
Darbinieka atteikums turpināt darbu saistībā ar organizācijas īpašuma īpašnieka maiņu, maiņu tās jurisdikcijā (padotībā) vai reorganizāciju	77. panta pirmās daļas 6. punkts
Darbinieka atteikums turpināt darbu saistībā ar pušu noteiktajām izmaiņām līguma nosacījumos	77. panta pirmās daļas 7. punkts
Darbinieka atteikums pāriet uz citu darbu veselības stāvokļa dēļ saskaņā ar medicīnisko slēdzienu vai darba devējam atbilstoša darba neesamība	77. panta pirmās daļas 8. punkts
Darbinieka atteikums kopā ar darba devēju pāriet strādāt citā jomā	77. panta pirmās daļas 9. punkts
Līguma slēgšanas noteikumu pārkāpums	77. panta pirmās daļas 11. punkts

Atbildība par ierakstu neizdarīšanu darba grāmatiņā

Par nesavlaicīgu ieraksta izdarīšanu atlaišanas grāmatiņā 2019. gadā paredzēta administratīvā atbildība (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants). Naudas sods svārstās no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Un arī darbinieku, kas ir atbildīgs par grāmatu uzturēšanu, var saukt pie disciplināratbildības (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1. un 4. daļa, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192. pants).

Darba grāmatā ir visa informācija par darba aktivitāte darbinieks un tiek izmantots, lai noteiktu viņa pieredzes ilgumu. Pašreizējās darba grāmatas un ieliktņa formas ir noteiktas pastā. 2003.gada 16.aprīļa Nr.225 Kā pareizi aizpildīt darba grāmatiņu, norādīts Pastātā. 2003. gada 10. oktobra Nr. 69. Šajos lēmumos atsevišķos jautājumos ir pretrunas, kas liek atsaukties uz Darba likumu kodeksu un vēl vairāk apgrūtina darba grāmatiņas noformēšanu.

Īpaši tas attiecas uz privātuzņēmējiem, kuri ir spiesti uzņemties atbildību par personāla uzskaites kārtošanu. Mazākās novirzes no darba grāmatiņas aizpildīšanas standartiem noved pie ievadītās informācijas nederīguma, kā arī pie dažādām kļūdām pašos ierakstos. Lai novērstu sekas, attiecīgajās kolonnās tiek veiktas korekcijas stingri saskaņā ar noteikto modeli. Izņēmuma gadījumos darbiniekam tiek izsniegts dublikāts.

Kad tas atveras

Katrai darba grāmatiņai ir savs numurs, tā tiek izsniegta darbiniekam uz mūžu un to nevar aizstāt, izņemot atsevišķus gadījumus. Ja nesen pieņemtam darbiniekam šī dokumenta nav, jums ir jāatver viņam jauns. Ja tāda bija, bet kādu iemeslu dēļ nevar sniegt, šī informācija tiek atspoguļota aktā, ko apliecina ar parakstiem: jaunās darba grāmatiņas izsniedzējs, darbinieks un liecinieks.

Dokuments tiek izveidots darbiniekam, kurš uzņēmumā nostrādājis vismaz sešas dienas, un jāizsniedz nedēļas laikā no viņa pieņemšanas darbā. Šī procedūra tiek veikta darbinieka klātbūtnē, no kura algas pēc tam tiek ieturētas veidlapas izmaksas.

Darba grāmatiņa, aizpildīšanas paraugs, piesakoties darbam:

Kā aizpildīt

Visus ierakstus darba grāmatiņā ievada organizācijas amatpersona, kas pilnvarota to darīt ar vadītāja rīkojumu, visbiežāk personāla nodaļas darbinieks. Viņa prombūtnes laikā tas var būt grāmatvedis vai uzņēmuma direktors. Dokuments ir jāreģistrē virsgrāmatā un tiek glabāts pie darba devēja līdz darbinieka atlaišanai vai pārcelšanai uz citu darba vietu. Ja nepieciešams, darbiniekam pieprasījuma vietā izsniedz izrakstu no grāmatiņas.

Izvilkums no darba grāmatas - aizpildījuma paraugs:

Ieraksti tiek glabāti salasāmā rokrakstā, visi vārdi ir doti pilnībā, bez saīsinājumiem. Skaitliskā izteiksme datumi, raksturlielumi un cita informācija norādīta tikai ar arābu cipariem. Arī mēneša nosaukumu nevar rakstīt vārdos. Pareizais datuma formāts ir 03/05/2019. Ir pieņemami izmantot lodīšu, gēla un tintes pildspalvas. Tajos esošajai pastai, želejai un tintei jābūt ar paaugstinātu izturību pret ūdeni un ultravioletajiem stariem. Optimāli ir krāsojošā pigmenta zili, tumši violeti un melni toņi.

Dokumentācija

Lai aizpildītu darba grāmatu, jums ir nepieciešams:

darbinieka pase (vai cits personu apliecinošs dokuments);
izglītības diploms;
darba grāmatu reģistrs;
IP sertifikāts vai organizācijas statūts;
zīmoga zīmogs.

Sīkāku informāciju par darba grāmatas titullapas aizpildīšanu skatiet videoklipā

Darba burtnīca ir sadalīta trīs daļās:

Titullapa, kurā ir informācija par dokumenta īpašnieku.
Informācija par darbu, tostarp to uzņēmumu nosaukumi, kuros tika veikta darbaspēka darbība, un šāda darba ilgums.
Balvu sadaļa.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba grāmatu aizpildīšanas noteikumi uzliek jums pienākumu veikt korekcijas iespējamu izmaiņu gadījumā:

uzņēmuma nosaukums (t.sk. juridiskā forma);
drukas veids (dažādu izmantošana vienā grāmatā nav pieļaujama!).

Titullapa

Darba grāmatas pirmajā lapā jānorāda visa informācija par darbinieku, vadoties pēc viņa sniegtajiem dokumentiem. Tajā jāiekļauj:

Īpašnieka F&O;
dzimšanas datums (skaitliskā izteiksmē);
izglītības līmenis (vidējā, vidējā specializētā, augstākā);
diplomā norādītās profesijas nosaukums;
darba grāmatiņas atvēršanas datums;
darbinieka paraksts;
dokumenta aizpildītāja paraksts;
organizācijas oficiālais zīmogs.

Darba burtnīcas titullapa, aizpildījuma paraugs 2019:

Darba informācija

Katra vidējās un visplašākās sadaļas lapa sastāv no četrām kolonnām, kas satur:

Ieraksta kārtas numurs (sākot no #1 un turpmāk).
Nodarbinātības datums un citi notikumi.
Pats ieraksts, kas ir informācija par organizāciju (tās pilns un saīsināts nosaukums), amata nosaukumu (ar kvalifikāciju) un nodaļu. Papildus darbā pieņemšanas faktam šeit tiek fiksēti arī pārcelšanas citā amatā un atlaišanas gadījumi. Informācija par to jāievada ailē 7 dienu laikā no rīkojuma izdošanas dienas, izņemot atlaišanas protokolu, kas tiek sastādīts tieši tā izdarīšanas dienā.
Ieraksta dokumentārs apstiprinājums - pasūtījuma nosaukums, izdošanas datums un numurs (tādā secībā).

Sīkāku informāciju par to, kā darba grāmatā veikt piezīmes par darbu, skatiet videoklipā

Papildus informācija

Pēc darbinieka pieprasījuma tajā tiek ievadīta informācija par nepilnu darba laiku. Ieraksts izdarīts, pamatojoties uz cita uzņēmuma, kurā darbinieks tiek nodarbināts apvienotā amatā, iesniegtiem dokumentiem. Šajā gadījumā tiek izmantoti tie paši ailes aizpildīšanas principi, kas tiek izmantoti, ievadot informāciju par galveno darbu. Darba grāmatiņa jāglabā personāla nodaļas darbiniekam pamatdarba vietā, kuram vienīgajam ir tiesības tajā ievadīt jebkādu informāciju.
Šajā sadaļā ir atspoguļota arī otrās profesijas apguve, pakāpes iegūšana, padziļināta apmācība.
Ja notiek uzņēmuma pārdēvēšana, tiek veikts attiecīgs ieraksts, norādot dokumentu, kas tam kalpoja par pamatu. Ar šo informāciju varēs izskaidrot neatbilstību darbinieka pieņemšanas un atlaišanas laikā uzliktajos zīmogos. Tās pašas darbības tiek veiktas, pārdēvējot pozīciju.
Uzņēmuma reorganizācijas gadījumā sadaļā tiek atzīmēta darbinieka atlaišana ar viņa turpmāku uzņemšanu jaunajā uzņēmumā.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs LLC likvidācijas laikā:

Piemēri

A. S. Kopačeva OJSC Avelan juriskonsultes amatam pievienojās 2016. gada 27. februārī, 2016. gada 12. augustā viņa pārcelta vecākās juriskonsultes amatā. Šis fakts tika atspoguļots sadaļā "Informācija par darbu".

Atlaižot darbinieku ailē Nr.3, ir jānorāda Darba kodeksa normatīvais akts, saskaņā ar kuru šis pasākums tika piemērots. Ieraksts jāapstiprina ar uzņēmuma vai personāla daļas zīmogu un darba grāmatiņas aizpildītājas parakstu. Darbiniekam arī jāparakstās šajā ailē, tādējādi apliecinot savu piekrišanu darba laikā veiktajiem ierakstiem.

A. M. Šolohovs veica pārdevēja pienākumus CJSC Kontinents. 2017. gada 6. martā viņš tika atlaists par darba kavējumiem bez labs iemesls. Atlaišanas rīkojums tika parakstīts tajā pašā dienā.

Apbalvojumi

Šajā sadaļā ir informācija par darbiniekam piešķirtajiem nosaukumiem, diplomiem, sertifikātiem un citiem apbalvojumiem, ko nodrošina iekšējā noteikumi uzņēmumi un likumdošana. To skaitā ir vadības mutiska pateicība, kā arī regulāri izmaksātas naudas prēmijas, kas iekļautas algu sistēmā. Tas izskaidro pilnīgu informācijas trūkumu šajā sadaļā, kas atrodama vairuma darbinieku darba grāmatās. Turklāt dažādas apliecības un diplomi, kas darbiniekam izsniegti, neizdodot atbilstošu rīkojumu, arī ir tikai nomināla pateicības izpausme, kas neatspoguļojas ne darba grāmatiņā, ne personas lietā.

2019. gada darba grāmatas aizpildīšana, paraugs:

Ievietojiet dizainu

ES krītu vakances darba grāmatiņā bija izlietoti un nav kur jaunus ierakstus taisīt, atveras ieliktnis. Parasti tas ir iešūts dokumenta beigās, jo darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijās par to nav īpašu norādījumu. Uz galvenās grāmatas titullapas (vai vāka) uzliek zīmogu par ieliktņa izdošanu, norādot tā sēriju un numuru.

Abu dokumentu uzturēšanas noteikumi ir identiski, aizpildāma arī ieliktņa titullapa. Ierakstu numerācija turpinās pēc numura, ar kuru beidzās darba grāmatiņas aizpildīšana. Ja, aizpildot ieliktni, pieļautas kļūdas, tas tiks likvidēts komisijas klātbūtnē, sastādot aktu. Tas pats attiecas uz noraidītām vai novecojušām darba grāmatām.

Mēs esam gatavi atbildēt uz jūsu jautājumiem - uzdodiet tos komentāros

Katrai personai, kas iesaistīta darba aktivitātē, darba grāmata ir ārkārtīgi svarīgs dokuments. Turklāt tas ir nepieciešams ne tikai nodarbinātības procesā dažādas vietas darbu, bet arī turpmākai pensijas reģistrācijai. Līdz ar to prasība pēc nopietnas pieejas darba grāmatiņas reģistrācija.

Šīs prasības paredz darba tiesības, ieskaitot Krievijas Federācijas Darba kodeksu un Krievijas Federācijas valdības rezolūcijas Nr.225 ar 16.04.2003 un Nr.69 no 10.10.2003. Tiesa, uzskaitītajos tiesību aktos ir diezgan daudz pretrunīgu noteikumu, kas atsevišķos gadījumos var mulsināt atbildīgās personas par darba grāmatu aizpildīšana. Ja, veicot ierakstus darba grāmatā, rodas šādi strīdīgi jautājumi, galvenokārt jāvadās pēc Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem, jo tam ir vislielākais juridiskais spēks. Šajā rakstā mēs centāmies apkopot visus ieteikumus darba grāmatu noformēšanai, kas noteikti būs laba palīdzība personāla virsnieki. Tātad, sāksim…

Darba grāmatiņu aizpildīšanas noteikumi 2017. gadā

Darba grāmata ir jāreģistrē darbiniekam, kas pamatdarba vietā nodarbojas ar darba darbību ilgāk par 5 dienām. Vienlaikus grāmatiņā tiek veikti ieraksti gan pastāvīgajiem darbiniekiem, gan sezonas, pagaidu darbiniekiem, kā arī ārštata darbiniekiem, ja tie paredz visu sociālās apdrošināšanas pasākumu īstenošanu. Ja persona ir nepilna laika strādnieks, tad viņa darba grāmatiņa tiek glabāta pamatdarba vietā.

Ieraksti darba grāmatiņā izdots bez saīsinājumiem. Tiem katrā sadaļā ir piešķirts atsevišķs sērijas numurs. Ierakstu datumi ir norādīti tikai ar arābu cipariem. Mēnesis un diena ierakstīšanas datumā vienmēr tiek apzīmēti ar diviem cipariem (01,02,10,25), bet gads - ar četriem (piemēram, 2017).

Personai atrodot darbu jaunā darba vietā, tiek pārbaudīts viņa iesniegtās darba grāmatiņas īstums, proti, tiek pārbaudīta grāmatiņas pirmajā lapā norādīto pases datu atbilstība, zīmoga esamība no pirmā darba vieta titullapā. Ja norādītā zīmoga trūkst, grāmatiņa tiek atzīta par nederīgu, un darba devējs sastāda jaunu. Tāpat tiek uzsākta jauna grāmata, ja cilvēks pirmo reizi iekārtojas darbā.

Ja ir neslēgts pēdējais darba ieraksts, kad nav ieraksta par viņa atlaišanu, dariet darba grāmatas ieraksts ieeja jaunā vietā ir aizliegta. Tāpat darba grāmatiņā netiek veikti ieraksti par disciplinārās darbības attiecībā uz tā īpašnieku, bet atzīmes par nepārtrauktas pieredzes iedibināšanu vai konkrētu laika periodu neieskaitīšanu nepārtraukta pieredze ir jāparāda pareizā secībā.

Darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumi: sadaļas

Darba grāmatā ir 3 sadaļas, kas attiecas uz:

Personas informācija par darbinieku;
Informācija par viņa darba vietām un ieņemamajiem amatiem;
Informācija par balvām, kas notikušas darba gaitā.

Darba grāmatas pirmajā sadaļā, kas atrodas titullapā, ir norādīts darbinieka pilns vārds, dzimšanas datums, iegūtā izglītība un specialitāte. Atcerieties, ka nav saīsinājumu darba grāmatiņas aizpildīšana nav izdarīts. Arī titullapā ir paša darbinieka paraksts, personāla nodaļas darbinieks, kurš aizpildīja darba grāmatiņu, ir uzlikts organizācijas zīmogs ar ģerboni.

Nākamā darba grāmatiņas sadaļa ir paredzēta ierakstu veikšanai par pieņemšanu darbā, iekšējiem pārcelšanas gadījumiem un arī atlaišanu. Obligāti, kad darba grāmatiņas aizpildīšana norādīti personas ieņemamie amati, kā arī darba devēju pilni uzvārdi. Katra ieraksta apstiprināšanai tiek norādīts atbilstošā pasūtījuma numurs, organizācijas zīmogs vai zīmogs.

Un visbeidzot sadaļa par balvām. Tas atspoguļo visus apbalvojumus, kā arī stimulus, kas piešķirti saistībā ar darbinieku. Tiek norādīti apbalvojumu datumi, veids, dokuments, saskaņā ar kuru apbalvojums piešķirts.

Pilnībā izmantojot lokšņu skaitu noteiktā sadaļā, tajā tiek izveidots īpašs ieliktnis. Vienlaikus grāmatā tiek izdarīta atzīme par ieliktņa izdošanu, kurā norādīts konkrēts datums. Šis ieraksts tiek veikts zīmoga veidā titullapā vai tā izplatījumā. Šajā gadījumā nav iespējams veikt ar roku rakstītu ierakstu par ieliktņa izdošanu. Ieliktnis ir iešūts grāmatā un bez tā uzskatāms par nederīgu, un tajā esošā lappušu numerācija turpina numerāciju pašā grāmatā. Uz ieliktņa titullapas jābūt darba devēja zīmogam.

Kā tiek veikti ieraksti darba grāmatiņā

Ņemot vērā iepriekš minēto sadaļu saturu, atbilstošā darba grāmatu ieraksti. Nosaukums tiek sastādīts, pieņemot darbu pirmajā darba vietā, kā arī gadījumā, ja tiek atklātas nepatiesas ziņas par esošo darbu, kas padara to par spēkā neesošu.

Kas attiecas uz sadaļas par informāciju par darba vietām aizpildīšanu, tad ir dažas darba burtnīcu aizpildīšanas noteikumi. Veicot pirmo ierakstu jaunā vietā, tiek uzlikts organizācijas zīmogs, kurā ir visi nepieciešamie rekvizīti. Ja zīmoga nav, tad organizācijas nosaukumu raksta ar roku.

1. aile "Pasūtījuma numurs"

norāda ieraksta kārtas numuru. Var izmantot tikai arābu ciparus;

2. kolonna "Datums"

Nodarbinātības vai iekšējās pārcelšanas datums, vai atlaišanas datums. Atkal tiek izmantoti tikai arābu cipari;

3.aile "Informācija par uzņemšanu (pārcelšanu, atlaišanu) darbā, uzņēmuma, nodaļas pārdēvēšanu"

norādītā informācija ir aizpildīta bez saīsinājumiem ar atsauci uz tiesību aktu pantiem. Piemēram, "atlaists pēc pušu vienošanās saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. punktu". Ievērojot ierakstu par atlaišanu, ir jābūt grāmatas īpašnieka parakstam;

4. aile "Pamatojums ieraksta veikšanai"

Kā pamatojums izgatavošanai ieraksti darba burtnīcā var izdot kopsapulces rīkojumus, protokolus, lēmumus. Kopā ar dokumenta nosaukumu jānorāda tā numurs un sastādīšanas datums.

Attiecībā uz apbalvojumu sadaļas aizpildīšanu tiek piemērotas līdzīgas prasības informācijas norādīšanai ailēs. Svarīgi ņemt vērā, ka šajā sadaļā ir atspoguļota informācija par goda nosaukumu piešķiršanu, valsts apbalvojumu, goda rakstu, diplomu, nozīmīšu piešķiršanu. Bet informācija par naudas balvu un vērtīgu dāvanu pasniegšanu šeit nav norādīta.

Vai jums ir nepieciešami ieraksti darba grāmatā par nepilna laika darbu?

Kā minēts iepriekš, darba grāmatiņas aizpildīšana jāveic galvenajā darba vietā. Pašreizējā likumdošana neprasa veikt ierakstus par nepilna laika darbu, to var izdarīt tikai tad, ja to vēlas grāmatas īpašnieks. Attiecīgi darba grāmatas ieraksts tiek izsniegta arī personāla daļā galvenajā darba vietā, pamatojoties uz dokumentiem, ko darbinieks iesniedz no darba vietas, kur viņš ir norādīts kā nepilna laika darbs.

Gadījumā, ja viena uzņēmuma ietvaros tiek veikta nepilna laika nodarbinātība, tad, lai veiktu nepieciešamo ieraksti darba burtnīcā tiek izmantoti iekšējie dokumenti. Tāpat tiek veikts ieraksts par atlaišanu no nepilna laika darba.

Kā rīkoties, ja, aizpildot darba grāmatiņu, kaut kas ir jālabo?

Gadās, ka darba grāmatiņas aizpildīšanas procesā ir nepieciešams veikt labojumus titullapā norādītajos datos. Piemēram, laulības dēļ mainījies uzvārds. Tajā pašā laikā iepriekš norādītā informācija tiek glīti izsvītrota ar vienu rindiņu, un tai blakus tiek veikts jauns ieraksts, norādot dokumentu, kas kalpoja par pamatu tai. Šī saite ir ievietota iekšā uz grāmatas vāka, tad personāla nodaļas darbinieks, kurš veicis ierakstu, uzliek savu parakstu un organizācijas zīmogu.

Ja labojumi jāveic agrākas kļūdas dēļ, piemēram, nepareizi norādīts darbinieka vārds vai dzimšanas datums, tad ieraksts tiek atzīts par nederīgu, tā vietā tiek izdarīts pareizais. Atkal neaizmirstiet par tā darbinieka parakstu, kurš to izdarījis, un organizācijas zīmogu.

Ja ir bojātas, kā arī novecojušas darba grāmatiņas, darba devējam jāveic pasākumi to iznīcināšanai. Tas tiek darīts, stingri ievērojot noteikumus darbam ar veidlapām, uz kurām attiecas stingra uzskaite. Tajā pašā laikā tiek izveidota īpaša komisija, tiek veikta iznīcināšana ar atbilstošā akta izpildi. Tajā jānorāda iznīcināšanas iemesls, jānorāda grāmatu numuri.

Ir nianses

Diezgan bieži personāla darbinieki domā, kā darba grāmatiņā norādīt datus par noteikta perioda neiekļaušanu nepārtrauktajā darba pieredzē. Piemēram, veicot koriģējošus darbus.

Plkst darba grāmatiņas aizpildīšanaŠajā gadījumā jums ir jāraksta šāds saturs “Darba laiks no (datums) līdz (datums) netiek ieskaitīts nepārtrauktā darba stāžā”. Neaizmirstiet šim ierakstam piešķirt sērijas numuru, norādīt tā pamatu un datumu.

Gadījumā, ja darbinieka darba laikā pie konkrēta darba devēja mainās organizācijas nosaukums, tad atbilstošais darba grāmatas ieraksts ir padarīta par obligātu. Tas ir ārkārtīgi svarīgi, jo paralēli mainās organizācijas zīmogs, kas nozīmē, ka, atlaižot darbinieku, var rasties problēmas ar ieraksta veikšanu pārdēvētā darba devēja vārdā. Līdzīga prasība attiecas uz gadījumiem, kad mainās darbinieka amata nosaukums.