Excelda kassirni boshqarish. Kassa hujjatlari shakllari shakllari. Elektron shaklni to'ldirish xususiyatlari

14.07.2021

Kassa kitobining sarlavha sahifasi - uning namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin. Uning 0310004 shakli 2 qismdan iborat. Birinchi qism bu buxgalteriya registrining muqovasi, ikkinchisi esa kitobning oxirgi sahifasidir. Buni qanday qilib to'g'ri qilishni ko'ring.

Kassa kitobi shakli nima (sarlavha sahifasi)

Kassa kitobining sarlavha sahifasi odatda qalin qog'ozdan tayyorlanadi, shunda registr imkon qadar uzoq vaqt saqlanib qoladi. San'atning 1-bandiga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 29-moddasi, kassa kitobi kabi buxgalteriya registrining saqlash muddati kamida 5 yil.

Kitob qog'ozda chop etilishi, jildlanishi va mas'ul shaxslarning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi yoki elektron imzo yordamida elektron shaklda saqlanishi mumkin. Bunday holda, uni qog'ozga chop etish shart emas (Rossiya Bankining 03/11/2014 yildagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 4.7-bandi).

Kassa kitobining shakli (birlashtirilgan shakl KO-4) Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan. Bu haqda ma'lumot sahifaning yuqori o'ng burchagida ko'rsatilgan.

Sarlavha sahifasida (kitob muqovasi) korxonaning to'liq nomi, uning OKPO kodi bo'lishi kerak. Agar bu tarkibiy birlik bo'lsa, unda bu haqda ma'lumot ko'rsatiladi. Reestr nomi ostida u saqlanadigan yil ko'rsatilgan. Shunday qilib, yangi kassa kitobi har kalendar yilida yoki o'sha yil davomida oldingi kitobning oxirgi sahifasini to'ldirgandan so'ng darhol boshlanadi.

Kitobning oxirgi sahifasida raqamlangan va bog'langan varaqlar sonini ko'rsatadigan qatorda haqiqiy raqamli qiymat qo'yiladi. Yozuv korxona muhri (agar mavjud bo'lsa) va rahbar va bosh buxgalterning imzolari bilan ularning majburiy ko'chirmasi bilan tasdiqlanadi. Yakuniy yozuv - bu kitobdagi varaqlar soni haqidagi ma'lumotlarni sertifikatlash sanasi.

Maqolada mavjud naqd pul operatsiyalari turlari haqida ko'proq o'qing. "Naqd pul operatsiyalari tushunchasi va turlari (huquqiy tartibga solish)" .

2019 yilda KO-4 yagona shaklini qo'llash xususiyatlari

2013-yil boshidan Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan birlashtirilgan albomlardagi birlamchi hujjatlar shakllari foydalanish uchun ixtiyoriy boʻlib qoldi. Ammo, agar biz shakllari boshqa federal qonunlar (xususan, bu to'g'ridan-to'g'ri kassa operatsiyalari bo'yicha hujjatlarga tegishli) asosida o'rnatiladigan birlamchi hujjatlar va registrlar haqida gapiradigan bo'lsak, ishlab chiqilgan yagona shakl majburiy bo'lib qoladi.

2013 yilda buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning kuchga kirishi to'g'risida Rossiya Moliya vazirligining 04.12.2012 yildagi PS-10/2012-sonli ma'lumotlarida aynan shu narsa aytilgan. 2014 yil 1 iyundan boshlab kassa operatsiyalarini hisobga olishning yangi tartibi o'rnatilganligiga qaramasdan (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasi), kassa kitobining shakli o'zgarishsiz qoldi. Shu bilan birga, yakka tartibdagi tadbirkorlar buxgalteriya registrining ushbu shaklini yuritishi mumkin emas (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 4.6-bandi).

Kassa kitobining to'g'riligi bosh buxgalter yoki buxgalter, ular yo'qligida esa rahbar tomonidan nazorat qilinadi.

Naqd pul operatsiyalari buxgalteriya hisobida qanday aks ettirilganligi haqida ma'lumot olish uchun maqolani o'qing.

Yagona forma KM-6naqd pul bilan kassa operatsiyalari amalga oshirilgan har bir kunning oxirida ECLZ bilan jihozlangan kassada kassir tomonidan to'ldirilgan hisobotlardan biridir. Sizga KM-6 shaklini qanday to'ldirishni aytib beramiz, u erda siz uning shaklini yuklab olishingiz va uni to'ldirish namunasini ko'rishingiz mumkin.

Biz naqd pul bilan ishlaymiz

Naqd pul bilan ishlash har doim katta mas'uliyat bilan birga keladi. Kassir nafaqat barcha kassa hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirishi, balki qonun talablariga ham rioya qilishi kerak.

MUHIM!Kassir naqd pul bilan ishlashda bilishi kerak bo'lgan asosiy fikrlar "Kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida" gi 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli qonunida va Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining kassa operatsiyalari bo'yicha ko'rsatmasida ko'rsatilgan. 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son.

Naqd pul intizomi qanday tekshirilishi va uning buzilishining oqibatlari qanday bo'lishi mumkinligi haqida materialda o'qing. .

Ammo bu hammasi emas: kassirning boshqa ko'plab vazifalari bor. Ulardan biri, ECLZ bilan kassa mashinasida ishlashda amalga oshirilishi zarur bo'lgan, kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari va ish kunidagi daromadlar to'g'risida "Kassir-operatorning ma'lumotnomasi" hisobotini to'ldirish (yoki) naqd pul almashinuvi). Ushbu hisobot asosida bir smenada olingan daromadlar operatsion kassaga kiritiladi.

U Davlat statistika qo‘mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan yagona KM-6 shakli blankida yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shunga o‘xshash mazmundagi shaklda amalga oshiriladi. Ikkinchisi 2016 yil o'rtalaridan boshlab 54-FZ-sonli Qonunga kiritilgan o'zgartirishlar kuchga kirganidan keyin mumkin bo'ldi.

07.01.2017 dan boshlab, onlayn nazorat-kassa mashinalarining joriy etilishi bilan bunday hisobotni tayyorlash zarurati yo'qoladi, chunki barcha kerakli hisobotlarni onlayn kassa apparatining fiskal diskiga tushgan daromad ma'lumotlari asosida shakllantirish mumkin. smena (Moliya vazirligining 06/16/2017 yildagi 03-01-15/37692-son xatiga qarang).

KM-6 shaklini to'ldiring

KM-6 shaklidagi bayonnoma 1 nusxada tuziladi. Kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlarni (nomi va telefon raqami, KPO, TIN) ko'rsatgandan so'ng va foydalanilgan kassa mashinasining modelini (nomi, seriyasi va ro'yxatga olish raqami) ko'rsatgandan so'ng, u boshida va umumiy hisoblagichlar bo'yicha smenadagi daromadni ko'rsatadi. ish kunining oxiri.

Bundan tashqari, KM-6 shaklini to'ldirish uchun mijozlarga qaytarilgan naqd pul miqdorini (tovarni qaytarishda) va noto'g'ri teshilgan cheklarni bilish talab qilinadi, shunda naqd pulning yakuniy miqdori hisobotga ko'ra aks ettiriladi. kompaniyaning smenadagi haqiqiy pul tushumlari. Ushbu hisobot katta kassir va kompaniya rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

KM-6 formasini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin:

Namuna KM-6 shaklini to'ldirishga yordam beradi, uni bizning veb-saytimizda ham yuklab olish mumkin.

Natijalar

Bir smenada (kassa tushumlari) ECLZ bilan jihozlangan kassada kassirning ish natijasi KM-6 yagona shakli yordamida hujjatlashtiriladi. Ushbu hisobotda kassa apparatining jami hisoblagichlari ma'lumotlari va olingan daromadlar miqdori ko'rsatilgan. Hisobot soliq to'lovchining operatsion kassasiga naqd pul tushumlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Onlayn kassalar joriy etilishi bilan bunday hisobotga ehtiyoj qolmadi.

Kassa operatsiyalari belgilangan shaklda va ularni to'ldirish tartibiga rioya qilgan holda hujjatlashtiriladi. EKLZ bilan jihozlangan KKM dan foydalanilganda, KM-4 kassir-operator jurnali va boshqa buxgalteriya shakllari tasdiqlangan. Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan "Kassir-operatorning hisoboti" No KM-6 shakl bo'yicha to'ldiriladi. Onlayn kassaga o'tganlar uchun № KM-6 shaklini tuzish kerakmi va uni to'ldirish tartibi qanday, biz batafsil ko'rib chiqamiz.

Kassir-operator va onlayn kassaning yordam hisoboti

Savdo operatsiyalarini hisobga olishning birlamchi unifikatsiyalangan shakllari, shu jumladan 6-KM shakli Davlat statistika qo'mitasining 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Kassir guvohnomasida nazorat va yig'ish hisoblagichlarining o'qishlari, kuniga olingan miqdor yoki daromadning o'zgarishi mavjud. , xaridorlarga qaytariladigan naqd pul miqdori. Davlat statistika qo‘mitasining yagona shakllaridan foydalanish majburiy bo‘lmaganligi sababli, kassir-operatorning hisoboti talab qilinadigan rekvizitlarga rioya qilgan holda o‘z dizaynidagi blankada to‘ldirilishi mumkin. Kassir hisoboti, uni to'ldirish namunasi, siz ushbu maqolaning oxirida topasiz.

Onlayn kassalardan foydalanadigan kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar 132-sonli qaror bilan tasdiqlangan KM-1 - KM-9 yagona shakllarini to'ldirishlari mumkin emas, ular KM-6 shaklida "Kassirning yordam hisoboti" ni o'z ichiga oladi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 2016 yil 16 sentyabrdagi 03-01-15 / 54413-son, 2017 yil 16 iyundagi 03-01-15 / 37692-son va 2017 yil 4 iyuldagi maktublarida shunday tushuntirish berdi. № 03-01-15 / 42314. Agentlik ushbu yondashuvni quyidagicha izohlaydi: Davlat statistika qo'mitasining 132-sonli qarori 05.22.2003 yildagi 54-FZ-sonli qonundan va unga muvofiq qabul qilingan qoidalardan iborat nazorat-kassa mashinalarini qo'llash to'g'risidagi qonun hujjatlariga taalluqli emas. bu qonun, shuning uchun, bu shart emas.

Onlayn nazorat-kassa mashinasini joriy qilish bilan kassir-operator hisobotini to'ldirish zarurati ham texnik sabablarga ko'ra yo'qoladi: barcha kerakli ma'lumotlar va ko'rsatkichlar kassaning fiskal diskida saqlanadi, bu esa hisobotlarni yaratishni osonlashtiradi. Soliq organlari hatto real vaqt rejimida onlayn nazorat-kassa mashinalari orqali amalga oshirilgan naqd pul operatsiyalari to'g'risida ma'lumot oladi.

"Kassir-operatorning yordam hisoboti" ni to'ldirish tartibi

Ma'lumotnoma hisoboti bitta nusxada, kompaniyaning har bir operatsion kassasi uchun alohida tuziladi. Smenaning oxirida yoki ish kuni oxirida kassir olingan tushumni bankka yoki kvitansiya buyrug'iga binoan katta kassirga (yoki tashkilotda katta kassir bo'lmasa, rahbarga) o'tkazadi. , KM-6-sonli shaklda to'ldirilgan kassir hisobotini ilova qilish. Hisobot shaklini Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllar albomida topish mumkin.

Kassir shaklni quyidagi tartibda to'ldiradi:

Shaklning eng yuqori qatoriga tashkilot nomi kiritiladi, u erda kompaniyaning manzili va telefon raqami ham ko'rsatiladi. Agar kerak bo'lsa, tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi kiritiladi. O'ngdagi jadval qismida kompaniyaning TIN va OKVED bo'yicha faoliyat turining kodi ko'rsatilgan.
"Kassa apparati" qatorida foydalaniladigan kassa mashinasining modeli - uning sinfi, turi, markasi ko'rsatilgan. KKM ning ro'yxatga olish raqami va ishlab chiqaruvchining seriya raqami o'ngdagi jadvalning tegishli kataklariga kiritilishi kerak. Siz foydalanayotgan dasturiy ta'minotni "Ilova dasturi" qatorida belgilashingiz mumkin.
“Kassir” katakchasiga kassirning familiyasi va bosh harflari kiritiladi, “Smenna” katakchasida esa tegishli smena raqami ko‘rsatiladi.

"Kassir-operatorning hisoboti-hisoboti" ning asosiy qismi o'nta ustunli jadvaldir.

“Smenaning/kunning oxirida fiskal xotira hisobotining tartib raqami” 1-ustunda Z-hisobotning tartib raqami bo‘lishi kerak.
2 va 3-ustunlarda - bo'lim va bo'limning raqami (mavjud bo'lsa) ko'rsatiladi.
4-ustun shart emas.
5-ustunda ishning boshida (kun yoki smenaning boshida) yig'indisi kassa hisoblagichining ko'rsatkichlari mavjud va o'sha kun yoki smena uchun KM-4 kassir-operator jurnalining 6-ustunidagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.
6-ustunda - KM-4 jurnalining 9-ustuniga to'g'ri keladigan ish kuni / smena oxirida bir xil hisoblagichning ko'rsatkichlari.
7-ustunda - hisoblagichga ko'ra, ish kuni / smena uchun olingan daromad miqdori. Ushbu ko'rsatkich 6 va 5-ustunlar orasidagi farq sifatida hisoblanadi va jami shu kun / smena uchun "Kassir-operator jurnali" ning 10-ustuniga to'g'ri kelishi kerak.
8-ustunda - foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha mijozlarga qaytarish summasi. Bu erda siz mijozlarga qaytarilgan barcha pullarning umumiy miqdorini va xatolik bilan urilgan cheklarni ko'rsatishingiz kerak. "Kassir-operatorning jurnali" da ushbu ustun xuddi shu smena uchun 15-ustunga to'g'ri keladi. Qaytarilishlar bo'lmasa, bu ustun chiziladi.
9 va 10-ustunlarda bo'lim / bo'lim boshlig'i familiyasini, bosh harflarini va imzosini qo'yadi. Boshning yo'qligida uning to'liq ismi. va kassir tomonidan imzolanadi.
Jadvalning "Jami" qatorida 7 va 8-ustunlardagi ko'rsatkichlar alohida umumlashtiriladi.

"Miqdordagi umumiy daromad" qatori quyidagicha to'ldirilishi kerak: so'zlar bilan, rubl, raqamlar bilan - tiyin. Ushbu ko'rsatkich daromadlar minus daromadlar yig'indisi sifatida hisoblanadi (7-ustunning yakuniy satri minus 8-ustunning umumiy soni).

Keyinchalik, kiruvchi kassa buyrug'ining (PKO) sanasi va raqami ko'rsatiladi, unga ko'ra tushum va unga KM-6 shaklida ilova qilingan kassa hisoboti kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga yoki unga topshiriladi. bosh. Daromadlar keyinchalik topshirilgan bankning tafsilotlarini ko'rsatish kerak. Agar tashkilot kichik bo'lsa, ikkitadan ko'p bo'lmagan kassa bo'lsa, kassir-operator darhol pul mablag'larini bank kollektorlariga topshirishi mumkin. Bu, shuningdek, pul mablag'larini qabul qilgan bank, inkassatordan olingan kvitansiya raqami va sanasi ko'rsatilgan kassir hisobotida ham aks ettirilgan.

"Kassir-operatorning hisobot-hisoboti" katta kassir, kassir-operator va tashkilot rahbari tomonidan imzolari ko'chirmalari bilan imzolanadi.

Kassa apparatini yuritishda asosiy hujjatlardan biri kassa kitobidir. U "naqd pul" aylanmasiga ega bo'lgan har bir kompaniya tomonidan saqlanishi kerak: joriy hisobdan pul olish, ish haqini berish, hisobdor mablag'lar va boshqalar. Kassa kitobi qanday shaklda to'ldirilgan, uni qanday qilib to'g'ri saqlash kerak - bu bizning maqolamiz.

"KO-4 kassa kitobi" nima

Kassa kitobi - korxonaning kassasiga naqd pul mablag'larini qabul qilish va berishni qayd etadigan hujjat. Kassa kitobini to'ldirish, tashkiliy shakldan va amaldagi soliq tizimidan qat'i nazar, hamma uchun majburiydir. O'z daromadlari va xarajatlari hisobini yurituvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun bundan mustasno - ular kassa kirim va chiqim hujjatlarini rasmiylashtirishga hojat yo'q, shuning uchun ularga kassa kitobi kerak emas (Markaziy bankning 4.1-bandi). 03/11/2014 yildagi 3210-U).

Kassa kitobi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08.18.1998 yildagi 88-son qarori bilan tasdiqlangan (03.05.2000 y.) joriy shakldagi KO-4-sonli shaklda to'ldiriladi (quyidagi namunaga qarang). . Qog'oz shakliga quyidagilar kiradi: qopqoq, sarlavha varaqlari va kassa daftarining varaqlari.

Kassa kitobini yuritish tartibi 88-sonli Farmonda faqat umumiy ma'noda belgilangan, uni to'ldirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar ishlab chiqilmagan. Shuningdek, to'ldirishda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasi qoidalariga amal qilish kerak.

Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak: algoritm

Kassa hujjatlarini, shu jumladan kassa kitobini to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan xodim rahbarning buyrug'i bilan tayinlanadi. Bu kassir, buxgalter, bosh buxgalter, boshqa mansabdor shaxs bo'lishi mumkin, agar ular bo'lmasa, rahbarning o'zi yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi jismoniy shaxs kassa kitobini va boshqa kassa hujjatlarini yuritishi mumkin.

Kassa daftariga yozuvlar kiritish uchun asos bo'lib kirim va chiqim kassa orderlari hisoblanadi. Buyurtmalar orqali raqamlangan bo'lib, ular har bir tushum yoki naqd pul berishni rasmiylashtiradi. Kassa kitobidagi yozuvlar faqat kassada harakat sodir bo'lgan kunlar uchun amalga oshiriladi.

Kassa kitobini to'ldirishning umumiy algoritmi:

kunning boshida naqd pul qoldig'i ko'rsatiladi, bu avvalgi kunning oxiridagi qoldiqga teng bo'lishi kerak;
kuniga berilgan har bir kiruvchi va chiquvchi buyurtma uchun kitobga yozuvlar kiritiladi;
ish kunining oxirida kassa kitobida "naqd pul" ni qabul qilish va sarflash bo'yicha aylanmalar jamlanadi va kun oxiridagi qoldiq ko'rsatiladi.

Agar kun davomida kassada harakat bo'lmasa, kassa kitobini qanday saqlash kerak? Kassa kitobida bunday kunni aks ettirish kerak emas.

Kassada kun oxirida qolgan naqd pul miqdori, aylanma va kassa daftarida ko'rsatilgan qoldiqni tekshirgandan so'ng, kassir daftarga kiritilgan yozuvlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi, so'ngra ularni naqd pul bilan birga topshiradi. bosh buxgalter yoki menejerga tekshirish uchun hujjatlar.

Kassa daftarida, kassa orderlaridan farqli o'laroq, tuzatishlar kiritishga ruxsat etiladi, lekin ular ushbu o'zgartirishlarni kiritgan shaxslarning imzolari va ularning ko'chirmalari bilan tasdiqlangan bo'lsa va tuzatish sanasi ham ko'rsatilgan bo'lsa.

Kassa kitobi boshqa kassa hujjatlari bilan birga tashkilotda kamida 5 yil saqlanishi kerak.

Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak: qog'ozga namuna to'ldirish

Siz kassa kitobini qog'ozda ham, elektron shaklda ham berishingiz mumkin. Ushbu variantlarning har biri to'ldirishning o'ziga xos xususiyatlariga ega.

KO-4 qog'oz shakli - bu bosmaxonada bosilgan, qo'lda to'ldirilgan yoki kompyuterda to'ldirilgan, keyin esa kassa daftarining varaqlari bosilgan jurnal.

Agar kitob qo'lda to'ldirilsa, unda ishlashni boshlashdan oldin siz barcha varaqlarni raqamlashingiz va tikishingiz kerak. Qopqoqning teskari tomonida raqamlangan varaqlar sonini ko'rsatuvchi qog'oz varag'i yopishtiriladi, muhr va rahbar va bosh buxgalterning imzolari qo'yiladi. Sarlavha sahifasida kompaniya nomi va kitobdan foydalanish muddati ko'rsatilgan.

Kassa kitobi varaqasi ikki qismdan iborat: kassa daftarining varaqasi va bir xil raqamlar bilan raqamlangan kassir hisoboti. Varaqni qo'lda to'ldirish uchun nusxa ko'chirish qog'ozi talab qilinadi. Varaq kesilgan chiziq bo'ylab yarmiga buklanadi, o'rtasiga uglerod qog'ozi qo'yiladi va kassir uning ajralmas qismini (birinchi nusxasini) sharikli ruchka bilan to'ldiradi va yirtilib ketadigan qismi (ikkinchi nusxa) ko'chiriladi.

Kassa kitobi: qo'llanma namunasi

Kun oxirida, kassa kitobini to'ldirgandan so'ng, ikkinchi nusxa chiqariladi va kassir hisoboti bo'lib, unga o'sha kun uchun barcha kassa hujjatlari ilova qilinadi. Kassa kitobi va kassa orderlari ilova qilingan hisobot tekshirish uchun bosh buxgalterga topshiriladi, u olingan tushumlar va xarajatlarning sonini so'z bilan ko'rsatadi va ikkala nusxaga imzo qo'yadi. Slip varag'idagi va kassir hisobotidagi barcha imzolar "uglerod qog'ozi" emas, balki faqat haqiqiy bo'lishi kerak.

Kassa kitobi varag'i shunday ko'rinadi (bo'sh)

Siz quyida toza KO-4 ni yuklab olishingiz mumkin. Agar kassa kitobi kompyuterda, masalan, word yoki excel formatida tuzilgan bo'lsa, kun oxirida to'ldirilgan varaq ikki nusxada chop etiladi, kassir tomonidan imzolanadi va bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi. Hisobot davrining oxirida (yillik yoki choraklik) bosma varaqlar tikiladi va qo'lda yozilgan nusxadagi kabi muhr va imzolar bilan tasdiqlanadi.

Elektron kassa kitobi: 2017 yilni qanday boshqarish kerak

Kassa kitobini yuritishning yana bir varianti - bu korxonaning buxgalteriya hisobi yuritiladigan buxgalteriya dasturidan elektron foydalanish. Dasturda 50-sonli "Kassir" hisobvarag'iga buxgalteriya yozuvlarini kiritishda kassa kitobi avtomatik ravishda tuziladi. Bunday kassa daftarining varaqlari kun oxirida chop etilishi va oldingi variantga o'xshash tarzda tuzilishi mumkin yoki siz uni chop eta olmaysiz, ammo keyin hujjatni ruxsatsiz kirish va tuzatishlardan qo'shimcha himoya qilish kerak. imzolangandan keyin. Elektron kassa kitobi 06.04.2011 yildagi 63-FZ-son qonuni qoidalariga muvofiq bosh buxgalter va kassirning elektron imzolari bilan imzolanadi.

Kassa kitobini yuritishdagi buzilishlar uchun javobgarlik

Agar tashkilotda kassa kitobi noto'g'ri saqlansa yoki umuman saqlanmasa, bu kassa operatsiyalarini amalga oshirish va naqd pul bilan ishlash tartibini buzish hisoblanadi. Bunday harakatlar San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlikka tortiladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1, xususan:

mansabdor shaxslarga jarima - 4 mingdan 5 ming rublgacha,
tashkilot uchun jarima - 40 mingdan 50 ming rublgacha.

Kassa kitobi U kassada tashkilotdagi naqd pul tushumlari va chiqimlarini hisobga olish uchun ishlatiladi. Kassa kitobi raqamlangan, bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak, bu erda "Ushbu kitobning _______ varaqlari raqamlangan va bog'langan" yozuvi kiritilgan oxirgi sahifada. Kassa daftaridagi bog'langan varaqlarning umumiy soni tashkilot rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassa kitobining har bir varag'i 2 ta teng qismdan iborat: ulardan biri (gorizontal o'lchagich bilan) kassir tomonidan birinchi nusxa sifatida, ikkinchisi (gorizontal o'lchagichlarsiz) kassir tomonidan ikkinchi nusxa sifatida to'ldiriladi. old va orqa tomonlarini siyoh yoki sharikli qalam bilan uglerod qog'ozi orqali. Varaqlarning birinchi va ikkinchi nusxalari bir xil raqamlar bilan raqamlangan. Varaqlarning birinchi nusxalari kassa kitobida qoladi. Varaqlarning ikkinchi nusxalari yirtilgan bo'lishi kerak, ular kassir hisoboti bo'lib xizmat qiladi va kun davomida operatsiyalar tugaguniga qadar tushmaydi.

Kassa operatsiyalari yozuvlari varaqning ajralmaydigan qismining old tomonida "Kun boshidagi qoldiq" qatoridan keyin boshlanadi.

Ilgari, varaq kesilgan chiziq bo'ylab katlanır, varaqning yirtiladigan qismini varaqning kitobda qolgan qismi ostiga qo'yadi. "O'tkazish" dan keyin yozuvlarni saqlash uchun varaqning ajralmas qismi varaqning ajralmas qismining old tomoniga o'rnatiladi va yozuvlar varaqning ajralmas qismining teskari tomonining gorizontal o'lchagichlari bo'ylab davom etadi.