Hur sjukfrånvaro beaktas vid beräkning. Hur beräknas sjukfrånvaro? Hur räknas graviditetssjukdagar?

19.10.2019

Lagen ger möjlighet att meddela sjukskrivning i de fall en anställd behöver Sjukvård(behandling, proteser) eller vid vård av sjuka anhöriga och barn. FSS betalar hel eller delvis ersättning lön, som medborgaren inte kommer att få under den angivna tiden.
Låt oss se hur man beräknar sjukfrånvaro i olika situationer.

○ Pensionslagstiftning.

Förfarandet vid utfärdandet, blankettens form och principen för beräkning av den ersättning som betalas ut vid sjukskrivningen (nedan kallad LN) är lagfästa.

Normativ bas:

arbetslagstiftning.
2006 års lag nr 255-FZ.
Beslut från ministeriet för hälsa och social utveckling 2011 nr 347n.
Statsrådets förordning av 2012 nr 291.
Förfarandet för att utfärda intyg om arbetsoförmåga.

Sjukskrivningen är ett bevis på att medborgaren varit frånvarande från arbetsplatsen pga bra anledning. I annat fall har arbetsgivaren rätt att säga upp arbetstagaren på grund av frånvaro.

Skälen till att utfärda LN är:

En anställd är skadad.
Karantän.
Medborgarsjukdom.
Sjukdom hos en av familjemedlemmarna, som kräver konstant vård.
Graviditet och förlossning.

Viktig! Lagen ger rätt att utfärda LN till organisationer som har tillstånd att genomföra prövning för tillfällig funktionsnedsättning.

Regler för registrering av LN:

Om en medborgare inte kan nämna namnet på arbetsgivaren, kan avsnittet lämnas tomt. Företagets revisor kommer självständigt att ange sådan information.
När ett fel görs i dokumentet ersätts LN med en dubblett.
Dokumentet måste innehålla ett sigill. Krav på form och typ av tryck är inte fastställda.
Vid ett misstag ersätter FSS inte arbetsgivaren för kostnaderna för att betala LN. Om dokumentet ska överföras direkt till FSS kommer medborgaren inte att få den avsedda betalningen.
Tekniska brister anses inte vara ett fel om de inte stör läsningen av informationen.

○ Sjuklön.

Storleken på betalningen beror direkt på en medborgares arbetslivserfarenhet. Beräkningsförfarandet föreskrivs i lagen från 2006 nr 255-FZ.

P. 1, art. 7 i lagen från 2006 nr 255-FZ:

Tillfällig sjukersättning vid invaliditet på grund av sjukdom eller skada, under karantän, proteser medicinska indikationer och eftervård i sanatorieorganisationer omedelbart efter tillhandahållande av medicinsk vård på ett sjukhus betalas med följande belopp:

En försäkrad person med ett försäkringsregister på 8 eller fler år - 100 procent av genomsnittsinkomsten.
En försäkrad person med ett försäkringsregister på 5 till 8 år - 80 procent av genomsnittsinkomsten.
En försäkrad person med ett försäkringsregister på upp till 5 år - 60 procent av genomsnittsinkomsten.

Försäkringsperioden anses vara en medborgares fulla tjänstgöringstid från det ögonblick av hans första officiella anställning. Perioder av tillfällig frånvaro från anställning ingår inte i tjänstgöringen.

Betalningsprincip:

Personer som har arbetat mindre än 5 år får en utbetalning på 60 % av den genomsnittliga lönen för de senaste 2 åren.
Medborgare som har arbetat från 5 till 8 år får en ersättning på 80 % av den genomsnittliga inkomsten.
Anställda med mer än 8 års tjänstgöring får en LN-ersättning på 100 % av medellönen.

○ Period för avdrag.

En medborgare har rätt att lämna in dokument för betalning inom sex månader från dagen för återställande av arbetsförmågan. Lagen anger tidsfrister för överföring av medel. Det beräknas från tidpunkten för leverans av korrekt utförda dokument till företagets redovisningsavdelning.

Det regleras av del 1 i art. 15 i lagen från 2006 nr 255-FZ:

Den försäkrade utser förmåner för tillfällig invaliditet, för graviditet och förlossning, en månatlig ersättning för vård av ett barn inom 10 kalenderdagar från dagen för den försäkrades ansökan om att ta emot det med nödvändiga handlingar. Utbetalning av förmåner utförs av den försäkrade nästa dag efter tilldelningen av förmåner, fastställda för utbetalning av lön.

Medlen ska överföras till den anställdes lönekonto inom 10 dagar efter leverans av LN. Betalningen överförs dock först på avlöningsdagen.

○ Beräkning av sjukfrånvaro.

Helger och helgdagar ingår i beräkningen. Det spelar alltså ingen roll om arbetstagaren tillbringade arbetsdagar eller arbetsfria dagar på sjukskrivning.

Om en medborgare sjukskrivit sig under semesterperioden, ökas semestern med det antal dagar han tillbringade på sjukskrivning.

Den exakta beräkningen varierar beroende på den specifika situationen. Speciella fall låt oss ta en närmare titt:

Med försäkringserfarenhet på mer än 8 år.
Med en försäkringstid på mindre än ett år.
I närvaro av annan sjukskrivning och bonusutbetalningar.
Vid utfärdande av ett dekret.

✔ Beräkning på försäkringen erfarenhet mer än 8 år.

Tänk på en situation där en medborgare har allmän erfarenhetöver 8 år. För beräkningen spelar det ingen roll om den avbröts eller inte.

Formel för att fastställa utbetalningsbeloppet:

SB \u003d SZP x KD, var

lö- detta är summan av medel som betalats för LN;

SZN- genomsnittlig lön för de senaste 2 åren (total lön för 2 år dividerat med 730);

KD- antalet dagar av arbetsoförmåga.

Exempel. En anställd med 9 års erfarenhet var sjukskriven i 14 dagar inklusive helger och allmänna helgdagar. Under de senaste 2 åren har han tjänat 500 000 rubel. Låt oss räkna ut sjukfrånvaro: 500 000 / 730 x 14 = 9722.

✔ Beräkning för försäkringstiden mindre än ett år.

I händelse av att en medborgare inte hade någon inkomst under de senaste 2 åren eller lönen var lägre än minimilönen, används minimilönen som grund för beräkningen. I det här fallet kommer värdet på procentsatsen att vara 60 %.

Räkneexempel:

Den anställde har 3 månaders erfarenhet. Han var sjukskriven i 10 dagar. Minimilönen används som grund för beräkningen, så SZN är lika med minimilönen x 24/720.

Under 2018 är minimilönen 9489 rubel. SZN \u003d 9489 x 24 / 730 \u003d 316.3

SB \u003d SZN x KD \u003d 316,3 x 10 \u003d 3163

✔ Beräkning av sjukfrånvaro i närvaro av annan sjukskrivning och bonusutbetalningar?

Om en medborgare under de senaste 2 åren upprepade gånger har fått LN, ingår inte sjukfrånvaron i medellönen. Dessutom dras följande betalningar från beloppet:

Ekonomiskt stöd till ett belopp av upp till 4 000 rubel.
Ersättning.
Statliga förmåner.

Bonusbetalningar beaktas fullt ut.

Tänk på ett exempel. Medborgaren arbetade på företaget i 10 år. 2016 var han sjukskriven 2 gånger i 15 dagar. Han fick betalningar på 10 000 Rs. 2016 och 2107 fick han nyårsbonusar på 5 000 rubel. Vinsten för 2 år uppgick till 500 000 rubel. Han designade sjukskriven 2018 i 10 dagar.

SZN \u003d (500 000 - 10 000x2 + 5000x2) / 730 \u003d 671;

SB \u003d 671,2 x 10 \u003d 6712

✔ Beräkning av sjukfrånvaro vid beslut.

Antalet sjukskrivningsdagar beror på graviditetens förlopp. Dess värde varierar från 140 dagar under normal graviditet och förlossning, till 194 om graviditeten var multipel.

Om en kvinna blir gravid inom 1 år efter likvidationen av företaget, fastställer lagen en fast betalning på 581,73 per månad mammaledighet. Sista dag för att ansöka om betalning är senast sex månader från det att förordningen upphörde.

För arbetande kvinnor beaktas medellönen under 2 år. Om erfarenheten är mindre än 2 år, är en beräkning möjlig på begäran av den gravida kvinnan baserad på den genomsnittliga inkomsten under 1 år. Om erfarenheten är mindre än 6 månader, utgår minimilönen till grund.

○ Skatteskulder.

LN-betalningar är föremål för beskattning i allmän ordning. Undantaget är sjukskrivning för graviditet och förlossning.

Konst. 217 i Ryska federationens skattelag fastställer:

Följande typer av inkomster för individer är inte föremål för beskattning (befriade från beskattning):

Statsförmåner, med undantag för tillfällig handikappersättning (inklusive förmåner för vård av sjukt barn), samt andra utbetalningar och ersättningar som betalas ut enligt gällande lag. Samtidigt omfattar förmåner som inte är beskattningsbara arbetslöshetsersättning, moderskapsersättning.

Konst. 422 i Ryska federationens skattelag fastställer:

Alla typer av försäkringspremier som fastställs i lag är inte föremål för försäkringspremier. Ryska Federationen, lagstiftningsakter från Ryska federationens konstituerande enheter, beslut av representativa organ kommunerna ersättningsbetalningar(inom de gränser som fastställts i enlighet med Ryska federationens lagstiftning) relaterad till ersättning för skada orsakad av skada eller annan skada på hälsan.

Det enda avdraget från betalningen av LN är alltså personlig inkomstskatt. Resten av bidragen innehålls inte.

Betalning från LN för graviditet och förlossning är inte skattepliktig och försäkringspremie.

- detta är en officiell bekräftelse på frånvaron av en anställd på sin arbetsplats på grund av sjukdom, för vilken han kan få ekonomisk ersättning.

Varje medborgare i Ryska federationen som officiellt arbetar på företaget har rätt att få sådan ersättning, eller senast en månad efter uppsägningsdatumet. Du har laglig rätt att anmäla en sjukskrivning till företagets redovisningsavdelning, även om du blev sjuk inom en månad efter att du betalade ut. Men i det här fallet har revisorerna laglig rätt att be dig om en kopia av arbetsboken, som visar att du inte fick jobb denna månad, annars faller skyldigheten att periodisera beloppet för sjukskrivningen på den nya arbetsplats.

Hur man får ett handikappintyg

För att få en sjukskrivning som en ursäkt för din frånvaro från arbetet bör du kontakta någon medicinsk institution som har tillstånd att bedriva medicinsk verksamhet i Ryssland. Endast sådana organisationer utfärdas blanketter av den etablerade formen med ett registreringsnummer.

En sjuk person har rätt att få sjukskrivningsintyg antingen på sjukhusdagen eller sista sjukdagen. En sjukskrivning, som öppnas efter tillfrisknande, har ingen laga kraft.

Skäl till varför en läkare kan sjukskriva en försäkrad person:

Graviditet och förlossning.
Allmänna sjukdomar.
Hem- och industriskador.
Proteser.
Karantän.
Ta hand om en sjuk familjemedlem.

Tillhandahålla ett blad till redovisningsavdelningen för betalning

Vidare ska arbetstagaren lämna in sjukskrivningen till redovisningsavdelningen på företaget där han är anställd. Redovisningen samlar på sig sjukfrånvaro för betalning. Enligt den nya lagstiftningen 2014 övertas alla skyldigheter att betala ersättning fullt ut av FSS, även om företaget tidigare var tvunget att kompensera för de första tre dagarna. Trots detta ska företagets revisorer räkna ut sjukersättningens storlek, och sedan ansöka till kassan för att få ersättning för sjukfrånvaron.

Efter att den korrekt genomförda sjukskrivningen kommit in på redovisningsavdelningen bör beräkningen av den genomsnittliga dagslönen utföras för att beräkna ersättningen.

Beräkning av det genomsnittliga dagliga inkomstbeloppet

Tidigare beräknades den genomsnittliga dagslönen på grundval av ett helt år före sjukdomen, enligt den senaste versionen av lagen bör lönen för 2 hela år före sjukskrivningsdatumet beaktas. Om till exempel ett blad mottogs enligt vilket den anställde insjuknade i maj 2014, så tar vi hänsyn till inkomster från januari 2012 till december 2013. Det mottagna beloppet ska delas med 730 (731 om denna period inkluderar ett skottår) , så få en genomsnittlig dagslön.

Vid beräkning av det genomsnittliga dagliga beloppet är det värt att överväga några nyanser. Endast de belopp från vilka alla försäkringspremier har betalats ska beaktas. Den maximala gränsen för den genomsnittliga dagslönen 2014 är 1479,45 rubel. för sjukskrivning.

Intyg från tidigare arbetsplats för debitering av "ny" anställd

Om den anställde nyligen har arbetat på företaget, måste han tillsammans med sjukledigheten ha ett intyg för att beräkna sjukfrånvaron från den tidigare arbetsplatsen på lönebeloppet för den angivna perioden. Vid beräkning från tidigare arbetsplats ska arbetstagaren få ett inkomstbevis för de senaste 2 arbetsåren. Om han inte fick ett intyg för intjänande av sjukfrånvaro under beräkningen, eller det gick förlorat, kan han kräva det i redovisningsavdelningen på den tidigare arbetsplatsen, eller på begäran av redovisningsavdelningen, kommer ett sådant intyg att bli överförs av fonden.

På begäran av den anställde kan en annan period för beräkning av den genomsnittliga dagsförtjänsten väljas. En anställd kan ta andra år för beräkning, för detta måste han kontakta redovisningsavdelningen med en skriftlig begäran.

Beräkning av genomsnittlig dagpenning

Nästa steg bör betraktas som beräkningen av den genomsnittliga dagpenningen, vars belopp beror på den anställdes tjänstgöringstid. Tjänstgöringstiden för att få sjukfrånvaro, liksom dess inverkan på betalningsprocenten för ett handikappblad, framgår tydligt i tabellen:

Observera att vid beräkning av den genomsnittliga dagpenningen inte bör överstiga 1479,45 rubel, men inte heller vara lägre än minimilönen. Denna indikator 2014 är 5554,00 rubel. per månad, det vill säga 182,60 rubel. per dag (5554,00*12/365). Om förmånens storlek erhålls under minimilönen, bör beloppet tas för beräkning enligt minimilönen.

Fall där minimilönen tas som genomsnittlig dagpenning

Detta är inte det enda fallet när betalning sker på grundval av minimilönen. Dessa situationer inkluderar:

Försäkringserfarenhet mindre än 6 månader.
Det tillkommer inga avgifter under faktureringsperioden.
Om den anställde brutit mot regimen.
Om lakan öppnas på grund av alkohol- eller drogförgiftning.

Funktioner av intjänande av moderskapssjukskrivning

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att betala sjukfrånvaro för graviditet, eftersom detta sker enligt en annan princip.

Tillverkning av moderskapssjukskrivning sker också med en takt av 2 hela år före sjukskrivningsdagen. Det mottagna beloppet bör dock inte alltid delas med 730, från detta antal dagar måste du dra av dagarna för nästa semester eller mammaledighet, samt de dagar då kvinnan distraherades från arbetet samtidigt som hon behöll sin lön.

När du beräknar sjukfrånvaro för graviditet, ta hänsyn till alla begränsningar: dagpenningen bör ligga i intervallet 182,60 - 1479,45 rubel, det maximala beloppet för hela förmånen bör inte överstiga 207123,00 rubel.

Intjänande av sjukskrivning för graviditet bör utföras av företaget, även om sjukskrivningen utfärdades inom en månad efter uppsägningen.

Sjukhus för barnomsorg

Det har också sina egna detaljer vid beräkning av invaliditetsintyget för barnomsorg. Sedan 2014 har särskilda begränsningar införts för antalet dagar för vård av sjukt barn. Antalet dagar som tilldelas för en förälder att ta hand om ett sjukt barn framgår av följande tabell.

En förälder kan vara på behandling med ett barn under en längre period, men FSS kommer inte att ersätta detta belopp. Dagar registreras separat för varje barn, de bör kontrolleras av företagets redovisningsavdelning. Intjänandet av sjukfrånvaro för vård skiljer sig något från det vanliga: förmånsbeloppet betalas ut under de första 10 dagarna i enlighet med tjänstgöringstiden, resten - endast 50% av den genomsnittliga dagliga inkomsten.

Den anställde måste också ha ett intyg för beräkning av sjukfrånvaro, vilket visar att den andre vårdnadshavaren inte var sjukskriven för vård.

Exempel på sjukskrivning

Låt oss säga en medborgare Vasiliev I.A. var sjuk från 15 maj till 7 juni 2014 och tog med sig en sjukskrivning till företagets redovisningsavdelning, anledningen till detta var vanlig sjukdom. Ivan Alekseevich har arbetat i 5 år och 7 månader, varav 2 år och 8 månader på den sista arbetsplatsen, företaget betalar regelbundet bidrag för honom.

För att beräkna sjukfrånvaron kommer vi att ta hänsyn till 2012 och 2013. Den totala lönen för 2012 uppgick till 265384,56 rubel, och för 2013 - 289754,81 rubel uppgick den totala inkomsten för två år till 555139,37 rubel.

Därefter beräknar vi den genomsnittliga dagslönen: 760,46 rubel. (555139.37/730). Vi delar inkomstbeloppet för 2 år exakt med 730, eftersom det inte fanns någon beräkning skottår. Denna genomsnittliga dagsinkomst uppfyller kraven: den är inte högre än den högsta gränsen och inte lägre än den dagliga minimilönen.

I enlighet med erfarenheten beräknar vi storleken på den genomsnittliga dagpenningen. Eftersom den anställdes totala försäkringserfarenhet är mer än 5 år, men mindre än 8, bör endast 80% av inkomsten kompenseras: 760,46 * 80% = 608,37 rubel. Denna mängd påverkar inte heller gränsvärdena.

I slutskedet beräknar vi storleken på förmåner som ska kompenseras till den anställde. Den totala sjukdomsperioden var 24 hela kalenderdagar, det är för detta antal dagar som vi kommer att samla in kontant belöning: 608,37 * 24 = 14600,88 rubel

När du lämnar in en ansökan om ersättning av sjukskrivning till socialförsäkringskassan för en anställd Vasiliev I.A. ange mängden 14600,88 rubel.

Sjukskrivningstillverkning. Reflektion i redovisning

När sjukfrånvaro periodiseras är utstationeringarna från och med 2013 något annorlunda eftersom försäkringskassan sedan förra året ersatt hela beloppet på invaliditetsintyget. För att spegla upplupna ersättningsbelopp vid sjukfrånvaro använder vi konto 69 i debiteringen, som kombinerar socialförsäkrings- och trygghetsberäkningar, och på motsvarande konto speglar vi kredit 70 ”Lönsavräkningar med personal”. Fram till 2013 fanns det fler poster, det var nödvändigt att göra ytterligare poster för att återspegla den del som betalades på företagets bekostnad.

Därefter måste du stänga intjäningen av sjukskrivning. I det här fallet använder vi följande ledningar. Vi avslutar det inbetalda skattebeloppet med 13 % av det upplupna beloppet. Vi speglar det på följande sätt: på debetkonto 70, på krediten speglar vi konto 68 - "Beräkningar av skatter och avgifter". Samtidigt bör det beaktas att om arbetstagaren har särskilda skatteavdrag, då ska skatteunderlaget minskas med avdragsbeloppet.

När du betalar sjukfrånvaro, intjänas inte obligatoriska försäkringspremier, så den sista bör visa transaktionen för överföring av medel till anställdas konton. För att göra detta använder vi konto 70 i debet och på kredit använder vi konto 50 om den anställde får lön och sjukskrivning i kassan, konto 51 i det fall den anställde får pengar på bankkort.

Exempel på redovisning av sjukersättning

Tänk på intjänandet av sjukfrånvaro i redovisning med exemplet med Vasilyev I.A. med hänsyn till att Vasiliev inte använder skatteavdrag.

Därmed stängdes konto 70 för denna anställd.

Inlämning av ansökan till FSS

Efter att redovisningsavdelningen har behandlat all sjukfrånvaro och genomfört sin fullständiga beräkning gör redovisningsavdelningens anställda en ansökan till FSS om ersättning för sjukfrånvaron. Fonden har inte ett speciellt urval av denna ansökan, men på den officiella webbplatsen för FSS kan du ladda ner ett ungefärligt formulär. Denna ansökan bör innehålla uppgifter om företaget, det belopp som ska återbetalas, skattesystemet och förteckningen över bifogade dokument. Om ansökan omfattar sjukskrivning för graviditet och förlossning ska den åtföljas av bestyrkta kopior av följande handlingar:

Sjukskrivning med beräkning.
Löneblad.
Anställnings historia.
Personalschema.
Ordningen för acceptans att fungera.

Efter att FSS accepterade allt från redovisningsavdelningen Nödvändiga dokument och registrerat ansökan, åtar sig fonden att efter 10 dagar ersätta de anställda fullt ut.

Några funktioner vid sjukskrivning

Vid sjukskrivning från anställda Särskild uppmärksamhet du bör vara uppmärksam på riktigheten av dess fyllning. Mycket ofta kan sjukhuset göra ett misstag när de skriver passdata, var också uppmärksam på födelsedatumet och den korrekta indikationen av företagets namn. Organisationens namn får inte innehålla citattecken. Det bör också noteras att kassan inte kommer att sjukskriva sig för bokföring, där mer än 2 fel begåtts. Det är bättre att lämna tillbaka sådan sjukskrivning till den anställde för ersättning.

Du bör inte acceptera sjukskrivning för betalning, som den anställde passerade 6 månader efter sin fullständiga återhämtning, eftersom en sådan sjukskrivning troligtvis inte kommer att beaktas av fonden. Du kan kompensera för en sådan ”försenad” sjukskrivning endast om kassan utfärdar ett intyg om att de är beredda att ta hänsyn till ett sådant invaliditetsintyg för ev. viktiga skäl. Om fonden avslöjar sådana fel har den all rätt att inte ta ett sådant blad för redovisning.

Kassan har varje år rätt att komma till företaget för att kontrollera intjänad sjukfrånvaro. Om det upptäcks fel både i utformningen och i beräkningen kan det hända att kassan inte tar hänsyn till viss sjukfrånvaro och skriver ut ett vite personligen till revisorn som gjort felet, så du bör vara mycket försiktig när du beräknar invaliditetsblad.

För den tid arbetstagaren är tillfälligt invalidiserad på grund av sin sjukdom eller skada, samt under tiden för frigörelse från arbetet i samband med vård av en sjuk familjemedlem, har arbetstagaren rätt till ersättning om denne har en sjukskrivning. Storleken på förmåner som betalas ut på grundval av sådan sjukfrånvaro beror på den anställdes tjänstgöringstid. Det vill säga hur många procent av den genomsnittliga lönen revisorn ska ta hänsyn till vid sjukfrånvaron bestäms av tjänstgöringens längd: ju mer erfarenhet den anställde har, desto högre andel sjuklön. Överensstämmelsen mellan försäkringstiden och vilken andel av medelinkomsten en revisor ska använda vid beräkning av sjukfrånvaro 2017-2019 framgår av tabellen.

Sjukledighetsersättning beroende på tjänstgöringstiden 2017-2019 (del 1 av artikel 7 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ)

Med andra ord, om din anställde blir sjuk får han en sjukskrivning på 100 procent av medellönen endast om han har arbetat i 8 år eller mer.

Mängden sjukfrånvaro beroende på tjänstgöringstid vid vård av sjuk familjemedlem

Om den anställde var sjukskriven på grund av att han tog hand om en sjuk familjemedlem, kommer sjukpenningen att bero inte bara på tjänstgöringens längd utan också på vem som vårdades (del 3, 4 i artikel 7 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ).

Sjukskrivningsförsäkring: vad ingår i den

Försäkringsperioden för sjukskrivning inkluderar perioder ():

jobba på anställningsavtal;
statlig civil eller kommunal, militär och annan tjänst (brandbekämpning, tjänstgöring i kriminalvårdens kroppar etc.);
annan verksamhet, då personen var obligatorisk socialförsäkring för tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap. Till exempel med frivillig betalning av bidrag till FSS av en företagare.

Hur man tar reda på försäkringsupplevelsen för sjukskrivning

Uppgifterna för beräkning av tjänstetiden för sjukfrånvaro hämtas från den anställdes dokument: arbetsbok, skriftliga anställningsavtal, intyg utfärdade på den tidigare arbetsplatsen, andra dokument (punkterna 8, 9 i reglerna, godkända av förordningen Ministeriet för hälsa och social utveckling daterad 2007-02-06 N 91). Varaktighet militärtjänst kan validera en anställds militära ID.

När du passerar någon av de angivna perioderna, räknas endast en av dem i tjänstgöringstiden (del 2 av artikel 16 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ).

Hur man beräknar försäkringstiden för sjukskrivning

För att svara på frågan om hur man beräknar tjänstetiden för en sjukskrivning, låt oss börja med det faktum att den bestäms på datumet före datumet för uppkomsten av tillfällig funktionsnedsättning (del 3 i artikel 16 i lagen av den 29 december, 2006 N 255-FZ, paragraf 7 i reglerna, godkänd. Beslut från ministeriet för hälsa och social utveckling av 06.02.2007 N 91).

Ingår förresten sjukskrivningen i tjänstetiden? Ja, om din anställde i framtiden blir sjuk igen, kommer den aktuella perioden av tillfällig invaliditet att behöva beaktas vid beräkning av tjänstetiden för att betala för nästa sjukskrivning (del 1, 1.1, artikel 16 i lagen om 29 december 2006 N 255-FZ).

Beräkningen av tjänstetiden för sjukskrivningen baseras på hela år och hela månader (klausul 21 i reglerna, godkänd genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen av 02/06/2007 N 91, Brev från FSS av 2012-10-30 N 15-03-09 / 12-3065P). Det vill säga först i erfarenheten för sjukskrivning 2017 - 2019. hela år och månaders arbete för den anställde räknas. Helt år- detta är inte ett kalenderår utan 12 månader från anställningsdatum (den dag då perioden som ingår i tjänstgöringstiden börjar). En hel månad är inte en kalendermånad, utan 30 dagar. Och då är proceduren så här:

räkning total dagar som inte ingår i hela månader och år;
Konvertera detta antal dagar till månader enligt regeln: 30 dagar är lika med 1 månad. Det vill säga, dividera antalet dagar med 30 och för vidare beräkning ta bara heltalsdelen av värdet som erhålls genom att dividera. Det kommer att motsvara antalet hela månader;
om den resulterande summan av hela månader visar sig vara mer än 12, måste månaderna omvandlas till hela år enligt regeln: 12 månader är lika med 1 år. Månader som inte ingår i hela år förblir hela månader för beräkning.

De beräknade värdena för hela månader och år ska läggas till de hela månader och år som initialt beaktats vid beräkning av tjänstetiden för sjukskrivning 2017/2018/2019 (i det allra första beräkningssteget).

Erhållen tjänstgöringstid ska anges på arbetstagarens sjukskrivning även i hela år och månader.

Beräkning av sjukfrånvaro och utbetalningar till anställda ligger på arbetsgivaren och "ekonomi" mest sjukskrivning är FSS uppgift. För att betala av en anställd måste du ta reda på betalningsbeloppet och fylla i formuläret för tillfällig funktionshinder enligt Ryska federationens arbetslag.

Hur man beräknar sjukfrånvaro

Om din anställde inte är tveksam måste du beräkna och utfärda förmåner.

Utbetalningen av sjukskrivningen sker i flera steg:

Beräkning och beräkning av förmåner.
Innehållen inkomstskatt.
Utfärdande av förmåner från arbetsgivaren.
Återbetalning av medel som arbetsgivaren spenderat på att utfärda förmåner från FSS.

Beräkningen av bidraget är uppdelad i flera steg:

Beräkning av den anställdes lön för de föregående 2 kalenderåren. Vidare delas summan av alla löner med 730. Förfarandet är föreskrivet i lagen 255-FZ. Om en anställd har arbetat hos dig i mindre än 2 år, är uppgifterna antingen hämtade från löneintyget från den tidigare arbetsplatsen, eller kommer från pensionsfond enligt din begäran.
Det resulterande värdet kan vara vad som helst, men du måste veta att minimibeloppet för beräkning är 24 minimilöner, och det maximala bestäms av den övre tröskeln för inkomster som är föremål för försäkringspremier. 2014 var denna lön 624 000 rubel och 2015 - 670 000 rubel. Om värdet är lägre än minimilönen måste du beräkna dagsförtjänsten enligt minimilönen. Om högre överväger vi att ta hänsyn till den maximala skattepliktiga inkomsten.
Nu medelinkomst för dagen som vi fick till följd av steg nummer 2 behöver du justera med hänsyn till försäkringstiden för sjukskrivningen. Normen anges i lagen 255-FZ. Endast de försäkrade med 8 års tjänst eller mer kommer att få en full förmån motsvarande 100 % av sin lön. I övrigt har en ”reducerande” procentsats införts. Från 5 till 8 år - 80%, upp till 5 år - 60%. Du kan beräkna ersättningsbeloppet manuellt, eller så kan du använda FSS-kalkylatorn. Endast förmåner för arbetare med svåra och skadliga arbetsförhållanden eller anställda som skadats i arbetet på grund av en olycka är inte beroende av tjänstgöringstiden.
Vi multiplicerar erhållet belopp med antalet sjukdagar.
Subtrahera från det mottagna personliga inkomstskattebelopp och få det belopp som ska utfärdas.

Om en anställd har arbetat hos dig i mindre än 2 år, är uppgifterna antingen hämtade från löneintyget från den tidigare arbetsplatsen eller kommer från Pensionsfonden på din begäran.

Vem betalar sjukfrånvaro

Det är viktigt att veta vem som betalar sjukskrivning till en anställd. En enskild företagare överför avgifter för anställda till Försäkringskassan (FSS). Detta regleras av lag nr 212-FZ. Den tillfälliga handikappersättningen utges ur lönefonden och ersätts sedan av FSS. Men de första 3 dagarna av sjukskrivningen betalas fortfarande av arbetsgivaren.

När betalas sjukskrivning? Lagen säger att detta ska göras samma dag som lönen betalas ut. Om dokumentet för närvarande inte tillhandahålls till arbetsgivaren, "fryss" beloppet på kontot eller i IP-kassan.

För att få medel som betalas ut till en anställd "på grund av sjukdom" behöver du samla in och skicka ett paket med dokument till Försäkringskassan (FSS).

Dokument för återbetalning av medel:

1. Skriftlig ansökan från den försäkrade.

I ansökan anger vi det fullständiga namnet. företagare, dennes passuppgifter och adress samt den enskilde företagarens registreringsnummer och storleken på medel för utbetalning av försäkringsförmåner.

2. Beräkning av upplupna och betalda försäkringspremier.

Denna beräkning tillhandahålls i formen 4-FSS, godkänd av hälsoministeriets och social utveckling Ryska federationen N871n daterad 6 november 2009

3. En kopia av arbetstagarens handikappintyg.

Returtiden överstiger vanligtvis inte 10 dagar. Men om dokumenten verkade tveksamma för fondens anställda, kan perioden förlängas upp till 3 månader.

De första 3 dagarna av sjukskrivning ska betalas av arbetsgivaren, resterande dagar betalas av FSS.

Att en sjukskriven anställd slutar är en olägenhet för arbetsgivaren. Han måste ta hand om inte bara betalningen av förmåner, utan också om vem som ska utföra uppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd. Efter att ha fått ett sjukskrivningsintyg i dina händer, se till att kontrollera dess äkthet för att skydda dig mot onödiga kostnader.

Storleken på handikappersättningen beror på tjänstgöringens längd och medelinkomsten för den sjuke. Minns det för senare tid Vissa ändringar har gjorts i förfarandet för att betala sjukfrånvaro under 2019.

Betalning görs i enlighet med normerna i Ryska federationens nuvarande lagstiftning. Korrektheten av att fylla i dokumentet, såväl som beräkningen av förmåner, är under kontroll av FSS.

I vår artikel kommer vi att överväga viktiga frågor relaterat till utbetalningen av sjukfrånvaro 2019: de viktigaste förändringarna i lagstiftningen, i vilka situationer den utfärdas och betalas ut, hur man beräknar utbetalningens storlek och mycket mer.

Förändringar i sjuklön 2019

Från 1 januari 2018 nästa förändringar relaterade till sjukfrånvaro trädde i kraft. Förmånernas storlek beror på storleken på minimilönen. Från 1 januari 2018 kommer minimilönen för dessa ändamål att vara 9 489 rubel.

Från 1 januari 2019 Minimilönen för beräkning av sjukförmåner kommer att vara 11 280 rubel.

Förändringar i utformningen av sjukskrivningen gäller även för personer som ansöker om utbetalningar i form av tillfällig handikappersättning. Dessutom görs beräkningen av sjukfrånvaro 2019 med hänsyn till tjänstgöringstiden.

Organisationer där vissa anställda är utländska medborgare beräknar nu förmåner oftare än tidigare. I enlighet med de ändringar som gjorts i Ryska federationens lagstiftning har utländska arbetstagare nu rätt att begära tillfälliga invaliditetsförmåner, och inte bara sjukledighet.

Redan 2016 ändrades dessutom kraven för registrering, samt fylla i en sjukskrivning. Alla dessa förändringar gäller under 2019. Vid bristande efterlevnad av dessa krav är det mycket troligt att den anställdes ersättning nekas.

Anmälan och utbetalning av sjukskrivning 2019

Det bör noteras att sjukskrivning kan meddelas en anställd vid sjukdom eller till följd av en skada. I det här fallet kan skadan vara både industriell och inhemsk.

Dessutom kan sjukskrivning utfärdas i sådana situationer:

på grund av barnets sjukdom;
under karantän (när det finns anledning att tro att den anställde är smittad);
för återhämtning av patienten efter operation;
ta hand om en vuxen nära släkting;
om graviditet och förlossning.

Observera att antalet sjukdagar kan variera och beror på vissa faktorer. Till exempel kan sjukskrivning för vård av en vuxen endast intjänas under de tre första dagarna.

Moderskapssjukskrivning betalas för alla 140 dagar. Hemskada ska betalas den sjätte sjukdagen. Efter operationen får sjukskrivningstiden inte överstiga 12 månader (om det finns ett avslut av VKK).

Vem betalar sjukskrivning?

Från den 1 januari 2013 började nya former av sjukskrivningar tillämpas. Fram till det ögonblicket var organisationer och företag engagerade i utbetalning av förmåner. FSS kompenserade de betalningar som gjorts efter inlämnandet av rapporter. Bidragen reducerades med motsvarande utgifter.

På det här ögonblicket sjuklön har blivit lättare. Utbetalningen av förmåner på bladet görs av FSS på grundval av beräkningar baserade på antalet sjukdagar. För att få förmåner är det viktigt att korrekt upprätta formuläret för själva dokumentet. Det är omöjligt att ta emot betalning utan det utfärdade dokumentet.

Utbetalning av sjukfrånvaro 2019 ges för följande kategorier:

anställda som är registrerade enligt ett anställningsavtal på företag och organisationer av någon form av ägande (förutom ett arbetsavtal);
anställda som är registrerade enligt anställningsavtal med enskilda företagare(annat än ett kontrakt);
anställda som är registrerade enligt ett kontrakt (om avtalet innehåller ett socialt paket);
personer som frivilligt överför bidrag till FSS;
medlemmar i kooperativ.

FSS kan vägra att betala sjukskrivning om den utfärdats för öppenvård på en ledig dag.

Sjukskrivning 2019 utgår inte i sådana fall:

den anställde arbetar enligt ett kontrakt;
behandlingsregimen överträds;
det finns inga register över patientens hälsotillstånd i öppenvårdskortet;
om det har utfärdats (förnyats) av en medicinsk institution som inte har en licens;
om det förlängs med en period på mer än 30 dagar (utan att CWC har ingåtts);
om det utfärdas utan att behandling föreskrivs till en sjuk anställd;
om det utfärdas "retroaktivt";
om den anställde är arresterad;
om den anställde är avstängd från arbetet utan lön;
vid tiden för arbetet på företaget var enkel;
om skadan (sjukdomen) kommit till följd av en brottslig kränkning.

Dessutom är sjukskrivning inte ersättningsskyldig på grund av genomgången rättsmedicinsk undersökning.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019

Denna period inkluderar hela kalenderdagar på året (inklusive arbetsfria dagar, helger och helgdagar). För att bestämma förmånsbeloppet är det också nödvändigt att bestämma den anställdes tjänstgöringslängd.

Försäkringserfarenhet - antalet år under vilka den sjuke betalade försäkringspremier. Arbetslivserfarenhet beaktas inte.

Endast det totala antalet år beaktas, och månader och dagar beaktas inte.

Således, om en anställd har ett försäkringsregister på 5 år, betalas sjukfrånvaron med en hastighet av 60%, från 5 till 8 år - 80% och mer än 8 år - 100%.

Beloppet på den erhållna förmånen ska multipliceras med en procentsats, i enlighet med den anställdes erfarenhet av försäkring.

Det beräknade ersättningsbeloppet ska jämföras med det högsta tillåtna betalningsbeloppet. Dessutom får betalningsbeloppet inte vara lägre än minimibeloppet.

Det högsta tillåtna ersättningsbeloppet är gränsen för det inkomstbelopp från vilket avgifter till socialförsäkringskassan dragits. Minimibeloppet för förmåner är beräkningen av inkomst baserad på minimilönen.

1. Beräkna det totala inkomstbeloppet för de senaste två åren (till exempel från 1 januari 2016 till 31 december 2017). Alla inkomster tas med i beräkningen, inte beloppet av erhållen lön.

2. Det mottagna beloppet måste delas:

med 730 - om året inte är ett skottår;
med 731 om året är ett skottår.

Resultatet är medelinkomsten för en dag.
3. Det erhållna beloppet ska multipliceras med antalet sjukdagar (endast arbetsdagar från invaliditetsperioden beaktas).
4. Det erhållna resultatet måste multipliceras med procentandelen av försäkringserfarenhet, och förmånsbeloppet kommer att erhållas.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019 enligt minimilönen

Det är inte alltid möjligt att beräkna det exakta inkomstbeloppet baserat på lönebeloppet. I det här fallet kan du använda minimilönen. Således är det nödvändigt att ta hänsyn till arbetsbelastningen för en sjuk anställd i form av en hel månad.

Man bör komma ihåg att om en anställd arbetar deltid, så beaktas 50 % av minimilönen.

Minimiinkomsten under minimilönen gäller i sådana situationer:

ingen officiell arbetserfarenhet (brist på register i arbetsbok);
Arbetslivserfarenhet är inte tillräckligt för att beräkna inkomstbeloppet;
den anställde har inga inkomster vid utfärdandet av dokumentet, eller så är lönebeloppet under den tillåtna räntan (i termer av en hel arbetsmånad);
arbetstagaren på sjukdagen har en anteckning i arbetsboken om dagträning i läroanstalt(medan han har arbetat i organisationen i mindre än 6 månader).

För att beräkna minimilönen, använd följande formel:

Minimilön = minimilön x 24/730, där:

Minimilön - minimisatsen, med hänsyn till alla regionala koefficienter och ersättningar på dagen för utfärdandet av bladet. Från 1 januari 2016 - 6204 rubel, från 1 juli 2016 - 7 500 rubel. Från och med den 1 januari 2017 förblev minimilönen densamma - 7 500 rubel, från 1 juli 2017 - 7 800 rubel. Från 1 januari 2018 är minimilönen 9 489 rubel. Från den 1 januari 2019 har minimilönen höjts till 11 280 rubel.

24 är antalet månader i perioden;
730 är antalet dagar i perioden (731 är för ett skottår).

När betalas sjukskrivning?

Sjukfrånvaro betalas ut från den anställdes första sjukdag. De tre första sjukdagarna betalas av arbetsgivaren och resten av FSS.

I händelse av att en anställd har fått skador och yrkessjukdomar görs beräkningen av betalningar med hänsyn till det maximala betalningsbeloppet.

Den maximala utbetalningen kan inte vara över storlek försäkringsutbetalningar.

2018 beräknas den maximala sjukhusersättningen enligt följande: (755 000 + 718 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 718 000 för 2016. Gränsvärdet för daglig inkomst 2018 är 2017,8 rubel. Om det genomsnittliga inkomstbeloppet per dag är högre tas det inte med i beräkningen och påverkar inte ersättningsbeloppet.
Jämfört med 2017, 2018 sjukfrånvaro för anställda som får hög inkomst, ökat med 116,44 rubel.

Under 2019 är det maximala sjukfrånvaron Jag beror också, liksom tidigare, på maxgränsen för intjänande av försäkringspremier till FSS för de två föregående åren: (755 000 + 815 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 815 000 är gränsen för 2018. Därför marginalvärdet av dagliga inkomster 2019 kommer att vara lika med 2 150,68 r.

En anställd som insjuknar på semester får betalt för sjukskrivning på sedvanligt sätt. Semestern förlängs antingen med antalet sjukdagar eller beviljas vid annan tidpunkt.

Sjukpenning utgår endast för taxe- och socialledighet. Sjukskrivning för att vårda en sjuk person betalas av FSS i sin helhet.

Observera att inte bara föräldern till ett sjukt barn, utan även en annan anhörig kan få en sjukskrivning. Barnomsorgstiden beror i första hand på barnets ålder - upp till 7 år - sjukskrivning betalas för hela sjukperioden (de första 10 dagarna i sin helhet), resten av sjukdomen är 50%. Barn i åldern 7-14 år är sjukskrivna i endast 15 dagar och barn över 14 år - endast 3 dagar.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019 för en deltidsanställd

För att beräkna sjukfrånvaron för en deltidsarbetare är det nödvändigt att ta hänsyn till inkomstbeloppet från alla platser i hans arbete. Bidraget intjänas enligt dokumentet från den huvudsakliga arbetsplatsen. För att göra detta måste den anställde till organisationen eller företaget ta med ett inkomstbevis från 4H från alla företag där han har arbetat under de senaste två åren.

En deltidsanställd som har arbetat på samma företag i mer än två år får förmåner för alla organisationer (företag). Varje organisation måste tillhandahålla den ursprungliga sjukskrivningen.

Om betalningsgränsen har överskridits, beräknas bidraget utifrån de gränsbelopp som fastställs för det aktuella året.

Om en deltidsanställd endast arbetade i två företag i två år, och vid tidpunkten för sjukskrivningen började han arbeta i flera fler organisationer, kan bidraget endast betalas ut i ett företag (valfritt).

För att betalningen ska kunna periodiseras är det nödvändigt att ta med inte bara ett inkomstbevis i varje företag, utan också ett intyg som bekräftar det faktum att denna förmån inte har mottagits från alla organisationer.

Tidsfrister för att betala sjukfrånvaro 2019

Inledningsvis har arbetsgivaren 10 kalenderdagar från den dag då arbetstagaren lämnar in ett intyg om arbetsoförmåga, under vilka arbetsgivaren ska anvisa sjuklön. I sin tur måste sjukpenningen betalas av arbetsgivaren nästa dag för utbetalning av lön efter tilldelningen av förmåner (del 1 i artikel 15 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ).

Sedan juli 2017 har det blivit möjligt att utfärda inte bara papper, utan även elektroniska sjukskrivningsbevis. Elektroniska sjukskrivningsbevis bildas i en automatiserad informationssystem och undertecknad av en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur behöriga personer. Ett sådant invaliditetsintyg är likvärdigt med en sjukskrivning, upprättad som tidigare på pappersblankett. Duplicering av elektronisk och papperssjukskrivning tillhandahålls inte.