Granska kontanttransaktioner nödvändigt för säkerheten Pengar när du arbetar med enheten, förbättra villkoren för transport och lagring. Dessutom låter revisionen dig bestämma förfaranden och villkor för internrevisioner av företag. Alla företag borde uppmärksamt vara ansvarig kassaapparater, eftersom varje överträdelse kommer att medföra böter och administrativt ansvar.

Varje företagare måste förstå att det betyder att kontrollera kontanttransaktioner ett brett utbud av procedurer. De berörda myndigheterna kan varna om tjänstens ankomst i förväg, eller genomföra en inspektion utan avisering. Förfarandet bör utföras inte bara av externa revisorer, utan också av interna enheter som skapats specifikt för den personliga revisionen av företaget.

Om ägaren eller chefen har misstänkt personer som arbetar med kontanter för oärlighet, då han har rätt att lämna in en begäran om verifiering till externa revisionstjänster, eller utföra en operation själv. Om en organisation lägger ut värdepapper på öppen marknad, då faller sådana transaktioner också under revisionen av kontanttransaktioner.

Stadier av genomförandet

Revisionsmetoden är tre huvudstadier som inte kan existera separat. Tillsammans de låter dig organisera en fullständig kontroll. Metodiken som användes för revisionen, det bästa sättet visar tillförlitligheten hos de slutsatser och rapporter som baseras på resultatet av proceduren.

Först

Första stadiet - planera. Detta är det mesta viktigt steg i en revision, eftersom den kapslar in hur revisionen som helhet kommer att gå till. Varje efterföljande steg beror direkt på planering, och om ett misstag gjordes här, måste hela revisionen utföras igen.

Det hela börjar med definitionen av en kontrollstrategi, skapandet av ett revisionsprogram och en bedömning av omfattningen av den kommande operationen.

Den revisor som ska involveras i revisionen bör utveckla och genomföra en plan på grundval av vilken programmet som helhet kommer att byggas upp. Stadiet kommer att innehålla många av de förfaranden som är nödvändiga för att underlätta genomförandet av en effektiv revision. Enligt den information som samlas in kommer det att vara möjligt att identifiera fel, varefter huvudåtgärderna börjar.

Andra

Andra fasen - insamling och analys av information när det är nödvändigt att utvärdera alla aspekter av revisorernas arbete, ta hänsyn till risker och övervaka kontroller. All information som erhålls i detta skede ska bidra till att få ett helhetsresultat, enligt vilket det redan kommer att stå klart vad som behöver göras för att lösa de problem som uppstått.

Den tredje

Tredje etappen - revisionsberättelse. Som ett resultat av de två föregående styckena kommer information att erhållas som behöver struktureras. PÅ Ryska Federationen verifieringsrapporten kommer att skapas på ryska. Dokumentet bör innehålla information om revisorn och dennes professionella uppfattning om resultatet.

Olika tekniker

Förfarandet kan utföras utifrån flera olika metoder granska:

• industri.
• särskild;
• traditionell;
• Rättslig.

Metodik för industriverifiering tillämpas i enlighet med ämnets branschtillhörighet.

Traditionell innebär ett system som bygger på olika delar av redovisningen. Revisionen är helt förenlig med lagstiftningen. Det är hon som kommer att ge de mest exakta resultaten. För detta är det nödvändigt att utveckla speciell teknik definitioner av ekonomiska grupper som sorteras efter gemensamma drag. Men för en så djup kontroll används metoden endast under speciella skattesystem.

Juridiskt förhållningssätt grundar sig enbart på relevanta bestämmelser i lagen.

De huvudsakliga typerna av kränkningar är det följande:

• överskott eller brist på pengar i kassan;
• pengarna som kom till kassan krediterades i förtid;
• utfärdandet av pengar genomfördes utan fullmakt;
• betalningar till anställda görs utan förhandsrapportering;
• redovisningsregister visar felaktigt kontanttransaktioner.

Enligt revisionspraxis, det finns ett antal faktiska överträdelser, som är vanligast i företag.

• Inventeringen av kassadisken genomfördes inte i de erforderliga fallen:

1. Innan bokslutet upprättas.
2. Om ekonomiansvarig har bytt.
3. Om fakta om stöld eller skada på värdesaker uppmärksammats, samt när den egna ställningen missbrukats.
4. Om egendomen övergick i annan persons besittning (försäljning, arrende, inlösen, övergång till kommunal eller statlig ägo).
5. Efter situationer som orsakats av extrema förhållanden (brand, naturkatastrofer olyckor etc.).
6. Om företaget likviderades, omorganiserades eller i andra fall som föreskrivs i Rysslands lagstiftning.

• Icke-efterlevnad av villkor för monetär inventering, som fastställs i varje företag genom personlig redovisningspolicy.
• Dokument som bekräftar resultatet av inventeringen har fläckar, fel, felaktigheter, raderingar, tomma rader.
• Inventeringslagen har upprättats i strid med gällande lagstiftning i landet.
• Inventarielistor är inte undertecknade av alla ledamöter i kommissionen och materiellt ansvariga personer.
• Om ett överskott hittades under inventeringen aktiverades inte medlen, varefter de skickades för att öka organisationens ekonomiska resultat.
• Kassaboken har utbetalningsposter lön, men det finns inga underskrifter av anställda som borde ha fått medlen.
• Utbetalningsorder har ingen information om dokument som kan verifiera mottagarens identitet.
• Arbetet utförs med felaktiga kassaapparater.
• Kassörens bok förs inte ordentligt.

Mål, uppgifter, planering

huvudmålet- att fastställa om det finns problem i en enda organisation med kontanttransaktioner, kassaflöde inom Ryska federationen, bokföring.

Revisorns uppgifter– kontrollera alla affärstransaktioner och dokument som regleras av landets lagstiftning. Hela proceduren utförs i enlighet med Federal Auditing Standards.

Regelverk och organisationsprocess

Regelverk för revision av kontanttransaktioner:

• Federal lag nr 54 "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantavräkningar och (eller) uppgörelser med betalkort";
• Förfarandet för att utföra kontanttransaktioner med sedlar och mynt från Rysslands Bank på Ryska federationens territorium;
• Riktlinjer för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser;
• Instruktion från Rysslands Bank nr 3073-U "Om genomförandet av kontantbetalningar";
• Dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 88 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av kontanttransaktioner, för redovisning av inventeringsresultat".

Enligt denna databas utförs varje kontroll av kontanttransaktioner.

Det inledande skedet kommer att hjälpa revisorn att förstå vilken typ av verksamhet denna ekonomiska enhet är engagerad i, vilka möjligheter som finns för att genomföra en revision. Efter definitionen är fördrag, som måste uppfylla alla krav i den ryska federationens civillagstiftning.

Att inventera

Omedelbart fortsätter kommissionen att verifiera den mest värdefulla informationskällan - biljettkassan. Kassörskan och redovisningschefen ska närvara vid inventeringen. Om företaget har flera kassadiskar är varje enhet förseglad före operationen, vilket kommer att hjälpa till att undvika försök att täcka brister genom att överföra pengar eller ändra data i kassaboken.

Den anställde som ansvarar för CCP:n måste ge ett kvitto på att alla dokument finns med i rapporten och att det inte finns några extra eller oskrivna medel i kassan.

Överensstämmelse med kassagränsen

Företagens kassadiskar kan lagra kontanter i det belopp som deras servicebank tillåter dem. Varje år uppdateras gränsen av alla banker för företag, medan oavsett hur olika organisationer är(enligt juridisk form, verksamhetsområde, tillgång till kassadiskar och så vidare).

Om organisationen har ett belopp i kontanter som överstiger gränsen, måste medel som överstiger saldot överföras till banken. Medel hyrs på kvällen eller på eftermiddagen i bankens kassadisk. Varje företag kan förhandla med banken så att intäkterna kan gå direkt till löner, förmåner, produktköp och så vidare.

För revisionen är det nödvändigt att lämna in kontoutdrag, som visar den fastställda gränsen, tillåts dess överskridande inom tre arbetsdagar.

Rapporteringsregister

För att kontrollera sanningshalten och riktigheten av återspeglingen av medel i balansräkningen hänvisar revisorn till registren och rapporteringsformulären. All data i dessa papper bör återspegla verksamheten inte bara på platsen utan också för alla grenar och divisioner av företaget.

Registrering av primär dokumentation

Vid kontroll ska du lämna källdokument, som måste vara korrekt ifylld, har alla nödvändiga signaturer. För att de handlingar som krävs för emission av medel ska ha laglig vikt måste de vara undertecknade av chefen och huvudrevisorn eller behöriga personer.

Handlingar kan inte korrigeras, mottagarnas underskrifter, stämplar "Betalt" och datum måste finnas tillgängliga. Allt ska göras i enlighet med lagen.

Inläggets korrekthet, aktualitet och fullständighet

Pengarna som finns i företagets kassa kommer i form av intäkter från köpare och anställda till att betala för tjänster på applikationer och så vidare. Revisorn kontrollerar fullständigheten och aktualiteten i att bokföra pengar. För att göra detta verifieras alla belopp från checkstubbar, kontoutdrag och så vidare. Varje belopp som har "missats" kommer att betraktas som ett flagrant brott mot reglerna.

Överensstämmelse med kontantgränsen

Alla företagare kommer att kontrolleras för att följa reglerna för det maximala beloppet för kontantbetalningar. Det vill säga när man köper och säljer tjänster är det omöjligt att acceptera belopp som överstiger det belopp som fastställts i lag, oavsett antalet betalningar för en produkt eller tjänst av en person eller organisation. Om du behöver acceptera ett belopp som överstiger gränsen, då transaktionen ska genomföras via banker.

Konsumtion och insamling av pengar

Medel kan skänkas genom insamlingstjänster med lämplig licens. Pengar som skickas på detta sätt skyddas så mycket som möjligt, eftersom alla medel vidtas för att säkerställa säkerheten. För varje påse utfärdas ett kassautdrag.

Förfarandet för att tillämpa KKM

För att registrera enheten måste du registrera dig Personligt område på sajten nalog.ru, varifrån du kan ingå ett avtal om OFD. Efter att ha tagit emot och kontrollerat alla uppgifter, skattetjänsten bestämmer kassaregistrets registreringsnummer ska föras in i maskinen inom en dag.

KKM-systemet låter dig skicka uppgifter till skatteverket direkt efter att du har utfärdat en check utan ytterligare åtgärder.

Sista etappen

I slutet gör revisorn slutsats, som kan ha två alternativ:

• villkorslöst positiv;
• ändrad.

Ansvar för att genomföra

Vilken ekonomisk enhet som helst kommer att vara ansvarig för kontrollsystemet inom organisationen. Det är revisorns ansvar att se till att systemet fungerar. Organisationens chef måste:

1. Utrusta kassadisken och se till att pengar inte bara är i organisationen utan också under transport till banken. Kassadisken kan inte förvara värdesaker och pengar som inte tillhör organisationen.
2. Det måste finnas en kassabok.
3. Kontantmottagning bör endast utföras med användning av kassaregister.

Om revisorn finner fall av tjänstefel, då ekonomiska sanktioner beroende på omständigheterna.

Från den här videon kan du lära dig mer om redovisning av kontanttransaktioner.

Från den 19 februari 2012 tilldelades funktionen för kontroll och tillsyn över fullständigheten av redovisningen av intäkter som erhållits med användning av kassaregister (CRE) vid kontanter och (eller) avräkningar med betalkort i organisationer och enskilda företagare. Federal skattetjänst i enlighet med ordern från Ryska federationens finansministerium av den 17 oktober 2011 nr 133n.

I september 2015 fick vår organisation en order från Federal Tax Service, där vi är registrerade för att utföra denna statliga funktion. Det var väldigt spännande för oss, för fram till dess fanns inga sådana kontroller och vi visste inte vad vi förberedde oss för. För referens: vår organisation är engagerad i grossist- och detaljhandel. Företaget kombinerar UTII och OSNO, upprätthåller separat redovisning. På det här ögonblicket har ett kassaregister. Kontantavräkningar utförs med hjälp av kassaapparater och betalkort.

Revisionen genomfördes för perioden 2012-01-01 till 2015-09-09, det vill säga under 3 år och åtta månader. För att kontrollera fick vi frågan:

1. Kassörens journaler.
2. Fullständiga och korta skatterapporter av kassaregister efter dagar, månader, kvartal (registrerade gratis av en representant för den organisation som servar kassaregister).
3. Kassaböcker för rapportperioden.
4. Primära redovisningshandlingar för redovisning av kontanttransaktioner: PKO, RKO, Journal över registrering av in- och utgående kassahandlingar för den aktuella perioden.
5. Agerar för att överföra avläsningarna från summerande kassaräknare till nollor och registrera kontrollräknare för ett kassaregister (Unified Form No. KM-1). Agerar med att ta avläsningar av kontroll och summera kassamätare vid leverans (sändning) av ett kassaregister för reparation och vid återlämnande till organisationen (Unified Form No. KM-2).
6. Hjälprapport från kassörskan-operatören (Enhetlig blankett nr. KM-6) för den granskade perioden. Information om avläsningar av KKM-mätare och organisationens intäkter (Enhetlig blankett nr KM-7).
7. Föreläggande om fastställande av kassagräns för 2012-2015
8. Avtal om service av betalkortsinnehavare av företag med bank.
9. Förhandsrapporter för 2012-2015

Observera, kära kollegor, hur listan över dokument som begärts av Federal Tax Service Inspectorate vid kontroll av kassaregistret nu har utökats jämfört med vad banker krävde tidigare.

Vi fick bara två (!!!) arbetsdagar på oss att förbereda all dokumentation. Detta verkade vara väldigt lite, för under 2012-2013 arbetade en annan chefsrevisor i organisationen och jag var tvungen att kontrollera alla dokument för denna period för att se om alla primära dokument är tillgängliga, om de är korrekt ifyllda, om alla anställdas underskrifter är värda, något sedan brodera, något att sy. Det var svårt, om jag ska vara ärlig, och jag hann inte kolla allt.

Som ett resultat av revisionen har vi inte konstaterat överträdelser av kassagränsen. Det fanns inga fakta om obehörigt ingripande i kassaregisterarbetet, för att justera de erhållna intäkterna med hjälp av kassaregister. Det visade sig dock att 2012, när butiken stängdes, avregistrerades inte ett av kassaregistren av Federal Tax Service, de tidigare revisorerna missade detta ögonblick, men gjorde sig av med det som onödigt. Och nu är vi inne knipa- Det är omöjligt att ta bort skatterapporter från honom för att bevisa att han inte längre arbetar. De var rädda för böter, kom av med en förklaring. Dessutom vid återlämnande av pengar till köparen för defekta varor 2012-2013. i flera fall utfärdades inte lagen om återlämnande av medel till köpare (kunder) på outnyttjade kassakvitton (Enhetsblankett nr KM-3). För denna kränkning fick vi också en förklaring.

I allmänhet skulle jag vilja notera den vänliga attityden hos de anställda vid Federal Tax Service mot oss, vilket var en trevlig överraskning, eftersom de brukar säga att om inspektörer kommer, garanteras böter. I vårt fall var det inte så. Jag skulle också vilja göra en poäng. Inspektörerna talade sinsemellan och nämnde att en av skattebetalarna förde dokumenten i någon sorts smutsiga, sönderrivna lådor, dokumenten låg på hög där. Synen är inte vacker. Anställda på Federal Tax Service beklagade: "Vad obehagligt det är att röra vid dem!" Härifrån, kollegor, dra dina egna slutsatser. Som du behandlar människor, så behandlar de dig.

Så, kära revisorer, inspektionen av kassan av skattemyndigheten visade sig inte vara så skrämmande som den verkade för oss. Nu, i enlighet med de nya administrativa föreskrifterna, kommer sådana kontroller att vara regelbundna, så för att undvika onödig stress, ta dig tid att kontrollera vad som kan väcka frågor bland inspektörerna, rätta till något, komplettera. Trots allt smarta människor lära av andras misstag. Allt bra och tyst arbete.

Chefsrevisor för LLC "Strong", Komarova Anna Vladimirovna

Enligt lag ska alla kommersiella företag och företagare som tar emot kontanter som betalning för tjänster och varor ansöka i sin verksamhet kassaapparater. Men det är inte allt - att arbeta med kassaregister förutsätter efterlevnad av kassadisciplin och periodiska revisioner.

Vad är en kassarevision

Under granskningen av kassaregistret är det vanligt att förstå ett antal åtgärder som utförs av tillsynsmyndigheter eller enskilda entreprenörer och ledningen av organisationer för att verifiera hur mycket kontanttransaktioner som utförs av kassörer och anställda vid redovisningsavdelningar överensstämmer med lagens krav.

Kontantdisciplin

För att undvika allvarliga misstag och brister i processen för framtida revidering av kassaregistret, som oundvikligen kommer att följa förr eller senare, bör kassadisciplinen följas noggrant från första dagen av att arbeta med kassaregister. Det innebär obligatorisk fixering av alla kontanttransaktioner i, arbete med inkomst- och kostnadsorder, underhåll löner etc.

Dessutom måste alla enskilda företagare och företag avsätta en särskilt inhägnad plats för kassaapparaten eller till och med anvisa ett separat kontor för att förhindra obehöriga från att komma in i kassaregistren och därmed eliminera möjligheten till olika brott. Man bör komma ihåg att inte alla anställda på redovisningsavdelningen kan tillåtas arbeta med kassaregistret, utan endast de som har genomgått specialutbildning.

Vem granskar kassan

Revision kan göras av:

• specialister på territoriella skatteinspektioner;
• anställda i Rosfinnadzor;
• ledningen av företaget i person av auktoriserade anställda eller ett revisionsföretag.

Tidigare, fram till 2012, kunde representanter för bankstrukturer kontrollera disciplinen för kontantkontroll i organisationer och enskilda entreprenörer, men nu har de inte denna rätt.

Vad är tidpunkten för revisionen?

Om beslutet att granska kassadisken fattas på nivån för företagets ledning eller individuell entreprenör för en plötslig kontroll av redovisningsavdelningens och kassörskans arbete, väljs villkoren för revisionen efter eget gottfinnande och utförs på grundval av en utfärdad order. Lagen tar dock även hänsyn till de fall då granskning av kassaregistret är ett obligatoriskt förfarande. Detta är:

• tid före årsredovisning;
• uppsägning eller tillfällig ersättning av en kassörska;
• vid upptäckt av missbruk av kontanter eller stöld.

Dessutom måste revisionen utföras minst i slutet av ett halvår, och ännu bättre - kvartalsvis eller månadsvis, i början eller slutet av månaden.

Nödvändiga villkor för revision av kassaregistret

Inledandet av revisionen måste med nödvändighet åtföljas av iakttagandet av ett visst antal villkor. I synnerhet om revisionen beslutades att utföras av företagets ledning, bör en lämplig intern order utfärdas. Om beslutet att genomföra en revision fattades av tillsynsmyndigheterna, det vill säga antingen skattemyndigheten eller Rosfinnadzor, måste de i förväg meddela den granskade organisationen eller enskilda företagaren om den förestående revisionen. Samtidigt ska meddelandet, liksom föreläggandet, ange villkoren för revisionen samt revisionsgruppens sammansättning och befogenheter. Deltagare i granskningen från kontrollstrukturerna omedelbart innan granskningen går vidare måste förse företagets ledning med sina identitetskort. Först efter det kan de presenteras med alla nödvändiga (inklusive konfidentiella) dokument, såväl som ekonomiska kontanter till hands.

Som regel strävar revisorer efter att säkerställa att revisionen uppfyller följande parametrar:

• oväntadhet, plötslighet för den kontrollerade parten;
• professionalism och validitet är de viktigaste egenskaperna som inspektörer måste ha. Och även om dessa egenskaper inte alltid återfinns, kan endast kompetens och objektivitet säkerställa granskningens korrekthet, och därför skydda de granskade mot de negativa konsekvenserna av revisionen och eventuella orättvisa anspråk från brottsbekämpande myndigheter;
• kontinuitet - det vill säga alla åtgärder för en kompetent revision bör utföras vid en tidpunkt, samma dag, utan några avbrott eller förseningar;
• öppenhet. Resultaten av revisionen i alla skeden bör diskuteras med företagets ledning, eftersom detta sparar tid, och även bidrar till att eliminera fel och felaktigheter som revisorerna kan göra.

Utcheckningsstadier

Granskningen av kassaregistret görs alltid i samband med granskning av kassadisciplin, i flera steg.

1. Förbereder för en revision. I detta skede ger kassörskan revisorerna ett kvitto på att alla pengar har krediterats, handlingarna har tagits i beaktande, samt den sista kassarapporten. I sin tur godkänner revisionsgruppens ordförande alla kassahandlingar med märket "före revisionen";
2. Beräkning av kassatillgodohavanden i kassan. I detta skede, förutom den mekaniska omräkningen av de medel som finns kvar i kassaregistret, kontrollerar revisorer tillgängligheten och rörelsen av strikta redovisningsformulär och jämför dem med registreringsjournaler. Baserat på resultatet av detta skede, upprättas en handling för att granska kontanter;
3. Analys och krav på styrkande av fakta om överskjutande kassatillgodohavanden i kontanter, om några påträffas;
4. Övervaka efterlevnaden av kraven för att säkerställa säkerheten för kontanter i kassan. I synnerhet här kontrollerar revisorer tillgängligheten och användbarheten av kassaskåp, kontrollerar hur kontanttransporter är organiserade och tittar även på resultaten av tidigare kontroller och deras frekvens;
5. Kontrollera överensstämmelse med kontantdisciplin. Det här steget inkluderar på en gång en hel lista med åtgärder, som att kontrollera riktigheten av att fylla i olika uttalanden och kassaboken, bearbeta primära kassadokument, kontrollera bokföringen av mottagna medel och giltigheten av olika betalningar från kassan, etc. ;
6. Kontroll över den avsedda användningen av de mottagna finanserna;
7. Utarbetande av en fullständig rapport om verifiering av kassadisciplin och tillämpningen av den relevanta lagen om revision av kassadisken.

Strikt efterlevnad av denna algoritm gör att du kan få korrekt information om det positiva och negativa aspekter i finansiell verksamhet företag, så det är svårt att överskatta rollen av detta förfarande.

Slutförande av kassarevisionen: akt

Huvuddokumentet, som utan misslyckande måste utarbetas baserat på resultatet av granskningen av kassadisken - en handling som är strikt fastställd i lag. Information som ska ingå i den:

• handla om specifikt belopp pengar i handen;
• på mängden medel enligt dokumenten;
• jämförelse av ovanstående två positioner och slutsats. Om uppgifterna stämmer överens är allt normalt och företaget eller den enskilde företagaren håller kassan exemplariskt och i strikt överensstämmelse med lagen, men om de skiljer sig åt betyder det att det antingen finns ett överskott i kassan, vilket är lika mycket en avvikelse från normen. I slutet av handlingen föreslår revisionsgruppen nödvändigtvis åtgärder för att eliminera de upptäckta överträdelserna.

Uppmärksamhet! När ett överskott identifieras måste kassan nödvändigtvis skriftligen förklara orsaken till deras utseende, men om en brist upptäcks, debiteras det från den anställde som ansvarar för att underhålla kassan.

Viktig! Utifrån resultatet av granskningen kan revisorerna mycket väl vända sig till utredningsmyndigheterna om några större förseelser, övergrepp etc. upptäcks. gärningar.

Sammanfattningsvis kan vi säga att strikt iakttagande av kontantdisciplin garanterar inte bara frånvaron av problem inom företaget, utan förhindrar också ev. Negativa konsekvenser, vilket kan orsaka en revision av kassadisken och kassadisciplin av externa kontrollstrukturer.

De största förändringarna i kassadisciplinen är relaterade till att det har skett en övergång till onlinekassaapparater. Som ett resultat blev det möjligt att inte tillämpa vissa kontantdokument.

Sedan 1 juli 2017 har många affärsmän använt kassaapparater med internetuppkoppling och tecknat avtal för Underhåll med en skattedataoperatör som kommer att överföra information om betalningar till skattemyndigheterna i i elektroniskt format. De fick också sällskap av de vars utcheckningsperiod sköts upp till den 1 juli 2019.

Upprätthålla kontantdisciplin under 2019

Kassadisciplin 2019 är ett regelverk för att arbeta med kassaregister för en organisation och en enskild företagare. Det gäller att spendera kontanta intäkter, lagra kontanter och arbeta med kassaregister.

Det tillåtna kontantbeloppet i slutet av organisationens arbetsdag ställs in oberoende, resten överlämnas till banken.

Att upprätthålla kassadisciplin under 2019 för småföretagare och enskilda företagare tar sig uttryck i att de har så mycket kontanter i kassan som behövs. Beloppet sätts i kontantgränsordningen, annars är saldogränsen 0. Du kan överskrida gränsen på lönedagar, helger och helgdagar. Gränsen för kontantavräkningar mellan organisationer eller enskilda entreprenörer är 100 tusen rubel, med individer - det finns inga begränsningar. Rättelser kan göras i pappershandlingar (förutom PKO och RKO), elektroniska är signerade elektroniska signaturer och kan inte korrigeras.

Organisationer och enskilda entreprenörer är förbjudna att spendera kontanter (klausul 2 i direktivet från Rysslands centralbank daterat 07.10.2013 nr 3073-U), undantag finns för:

• anställningsförmåner;
• utgivning av pengar för ansvariga personer;
• betalning för varor, arbeten, tjänster;
• tillbaka till köpare.

Kontanter som tas emot från ett bankkonto får inte användas för andra ändamål.

En enskild företagare kan använda kontanta intäkter för personliga behov.

Förändringar i kontantdisciplin

I reglerna för tillämpningen av CCP Federal lag daterad 3 juli 2016 nr 290-FZ gjordes stora förändringar, varav den huvudsakliga är övergången till användning av onlinekassa som överför information om avräkningar med kontanter och elektroniska betalningsmedel genom en skattedataoperatör till skatten. myndigheter i elektronisk form. Information överförs vid avräkningstillfället.

Kontantdisciplinen vid onlinekassorna förändras också. Enligt finansdepartementet, uttryckt i brev nr 03-01-15/37692 av den 16 juni 2017, efter införandet av onlinekassar i organisationer, användandet av kassa-operatörsjournalen (blankett nr KM-4) ) och kassörens referensrapport (formulär nr KM -6) är valfritt.

Dessutom ändrade Bank of Russias förordning nr 4416-U daterad 19 juni 2017 förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner: för utfärdande av pengar enligt rapporten krävs inte längre full återbetalning av skulden för det tidigare mottagna beloppet. Dessutom kan du inte ta en ansökan från revisorn, utan utfärda frågan med ett administrativt dokument - till exempel en order från chefen.

Ansvar för brott mot reglerna för arbete med kassaregister

Påföljder för brott mot kontantdisciplin 2019 reglerar Koden för administrativa brott. För brott mot kontantreglerna 2019 utdöms böter baserat på överträdelsens allvar.

För kontantavräkningar och ackumulering i kassan utöver fastställda belopp ( Konst. 15.1) böter för tjänstemän - från 4 000 till 5 000 rubel, för juridiska personer - från 40 000 till 50 000 rubel.

För bristande efterlevnad av reglerna för att arbeta med kassaregister ( art.14.5):

• för icke-användning av CCP, böter för tjänstemän - från 1/4 till 1/2 av beloppet av beräkningen, men inte mindre än 10 000 rubel; för juridiska personer och enskilda företagare - från 3/4 till en storlek av förlikningsbeloppet, men inte mindre än 30 000 rubel;
• Bakom systematisk kränkning lag - diskvalifikation för tjänstemän från 1 till 2 år; för juridiska personer och enskilda företagare - avstängning upp till 90 dagar;
• för användning av icke-kompatibel CCP och underlåtenhet att tillhandahålla information och dokument på begäran av skattemyndigheterna - en varning eller böter för tjänstemän från 1 500 till 3 000 rubel; för juridiska personer och enskilda företagare - en varning eller böter från 5 000 till 10 000 rubel;
• för underlåtenhet att skicka en papper eller elektronisk check till klienten på hans begäran - en varning eller böter för tjänstemän på 2000 rubel. För juridiska personer och enskilda företagare - en varning eller administrativ påföljd 10 000 rub.

Skattemyndigheternas kontroll av kontantdisciplin under 2019 utförs utan begränsningar.

Federal Tax Service upprättar en inspektionsplan, men dokumentet är endast utformat för internt bruk. I regel sker detta inte mer än en gång per år eller när det finns ett klagomål.

En revision kommer också att genomföras om företaget tidigare har brutit mot disciplinen att arbeta med kassaregistret eller går med förlust.