Federal lag om kassadiskar. Lag "om användning av kassaregister

16.10.2019

Från och med den 1 februari i år registrerar Federal Tax Service endast onlinekassaapparater. Och från och med den 1 juli bör många företagare och företag gå över till att använda onlinekassa i avräkningar, med vissa undantag. Läs om förändringarna i kassaregister under 2017, de senaste nyheterna om övergången till onlinekassa i denna artikel.

Vem omfattas av de nya kraven?

Tillämpningsområdet för de nya kassaregistren avser kontantavräkningar och elektroniska betalningsmedel. Lag nr 290-FZ daterad 2016-03-07, som införde dessa ändringar av lagen om CCP daterad 2003-05-22, utökar räckvidden av kassaregister avsevärt, och utvidgar den till bland annat uppgörelser med köpare som är utförs av personer som använder UTII, patentsystem, samt för företagare och företag som vid tillhandahållande av hushållstjänster klarar sig utan kassaregister, skriver ut BSO.

Enligt övergångsbestämmelser 290 i den federala lagen måste dessa personer börja använda onlineteknologi från den 1 juli 2018. Företag och företagare som inte tillhör dessa personer och inte faller under de undantag som fastställs i lag måste använda onlinekassa från och med den 1 juli 2017.

Införandet av nya kassaregister kommer att kräva lämpliga investeringar från företagare. Enligt grova uppskattningar kommer kostnaderna att uppgå till cirka 20 tusen rubel.

Detta kommer att inkludera utgifter:

för köp eller modernisering av ett kassaregister (från 12 tusen rubel);
för service enligt ett avtal med en skatteoperatör, genom vilken information om betalningar som görs via kassan kommer att tas emot av Federal Tax Service (från 3 tusen rubel per år).

Dessutom kan kostnader tillkomma:

för köp av en elektronisk signatur (cirka 2 tusen rubel);
att ansluta till Internet på den plats där kassaapparaten används;
för uppdatering programvara med hänsyn till de nya kraven för informationen som visas på kvitton (listan över köpta varor, priset, rabatter som ges för varje produkt bör anges).

Dessutom kommer det att krävas en årlig (för småföretag vart tredje år) byte av skattesatsningen. Regler för att arbeta med ny teknologi det kommer att bli nödvändigt att utbilda personal eller anställa redan utbildade medarbetare.

Vad är allt detta till för? Enligt tjänstemän kommer införandet av onlinekassar att bidra till att dramatiskt öka skatteuppbörden. Därmed fokuserar de på erfarenhet. Sydkorea, där tillämpningen av sådana åtgärder ledde till en ökning av skatteintäkterna till statskassan med 2 gånger. Dessutom tror tjänstemän att användningen av onlinekassa kommer att optimera kontrollen över genomförandet av betalningar och minska antalet företagsinspektioner.

Vem bör inte använda onlinekassa för betalningar?

Det finns fortfarande undantag i lagen om kassaregister där användning av kassaregister inte krävs. Vem berörs inte av KKM-förändringarna 2017? Bland de typer av verksamheter som är undantagna från KKM, i synnerhet, inkluderar:

försäljning av tryckta publikationer och relaterade produkter i tidnings- och tidskriftskiosker;
biljettförsäljning i kollektivtrafik;
handel på detaljhandelsmarknader, mässor, utställningar;
handel med kiosker med läsk, glass;
handel från tankar med kvass, mjölk, etc.;
handel med vaggar grönsaker och frukter;
reparation och färgning av skor;
hyra ut bostadslokaler som tillhör företagare.

Det finns inget behov av att tillämpa CCP på apotek som ligger på landsbygden. Utan kassaregister kan du arbeta i avlägsna eller svåråtkomliga områden, vars listor bestäms av de regionala myndigheterna. I områden på avstånd från kommunikation kan användningen av kassaregister utföras på ett sätt som tillåter periodisk överföring av avräkningsdata.

Sanktioner för brott mot de nya KKP-reglerna

Utöver reglerna för användning av kassaregister under 2017, påverkade förändringarna även sanktioner för brott mot de fastställda reglerna. Den 290:e lagen ändrade Ryska federationens kod för administrativa brott, enligt vilken:

för uppgörelser utan kassaregister för en företagare kan en tjänsteman i företaget böta ¼ till ½ av beloppet för uppgörelsen med en överträdelse, men inte mindre än 10 tusen rubel, och företaget självt - ¾ till 1 belopp av sådant en beräkning, men inte mindre än 30 tusen gnugga. För en upprepad överträdelse kan diskvalifikation upp till 2 år och avstängning av aktiviteter upp till 90 dagar tillämpas;
för användning av kassaregister i bosättningar i strid med de fastställda reglerna kan en företagare och en tjänsteman i företaget bötfällas med 1,5 - 3 tusen rubel, företaget - 5 - 10 tusen rubel.

En onlinekassa är en enhet som utfärdar ett kassakvitto och överför information om försäljningen till skattekontor genom internet. Sedan mitten av förra året har de flesta återförsäljare gått över till sådan utrustning. Under 2018 gjordes ytterligare ändringar i lagen om tillämpning av CCP.

CCP och skattesystem

Ny order tillämpning av onlinekassaregister 2018 för olika kategorier av skattebetalare som accepterar kontant- och kortbetalningar beror på säljarens skattesystem.

Fram till 2017 kunde många företagare och organisationer arbeta utan kassaregister. När de betalade för tjänster till befolkningen, i stället för en check, utfärdade de (strikt rapporteringsformulär). Dessutom hade alla handlare på och PSN rätt att ta emot betalning för varor utan några dokument. Endast vid köparens begäran fick han ett försäljningskvitto.

Anledningen till sådana eftergifter är att PSN och UTII för beskattning tar hänsyn till:

potentiell årlig inkomst för SPE;
inkomst som tillräknas (dvs. antas) för betalare av en enda skatt på tillräknad inkomst (UTII).

Men på förenklat system beskattning, liksom på OSNO och UAT, används indikatorer för faktiskt mottagen inkomst för att beräkna skatteunderlaget. Mer krävdes inte från gammaldags kassaregister, information om försäljningsvolymer registrerades i ECLZ (electronic secure control tape).

Användningen av kassaregister för att hantera kontantbetalningar för UTII under 2018, samt för enskilda företagare på patent, beror på om de har anställda. Om det finns anställda inom handel eller catering behövs nya kassadiskar för dessa lägen från 1 juli 2018. Dessutom kommer real inkomst på UTII och PSN fortfarande inte att beaktas vid beräkning av skatter. Nya kassadiskar för dessa speciella system införs för att säkerställa konsumenternas rättigheter.

Även om nya kassaapparater nu används fler affärsmän, det finns fortfarande situationer när kassaapparater inte kan användas för kontantbetalningar. Denna begränsade lista finns i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ om användning av kassaregister. Bland dem:

försäljning av tidningar, tidskrifter och relaterade produkter i specialiserade kiosker;
försäljning av biljetter i salongen för kollektivtrafik;
handel från tankar med kvass, mjölk, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen;
försäljning av säsongens grönsaker, frukt, kalebasser;
handel med vissa varor;
försäljning av läkemedel på landsbygdsapotek m.m.

När det gäller handel på marknaderna har kraven skärpts – både för handelsplatser och varukategorier. Därmed har regeringen utvecklat icke-livsmedelsprodukter som inte kan säljas på marknader utan kassadiskar. Oavsett typ av handelsplats kommer CCP:er att behöva användas vid försäljning av kläder, lädervaror, möbler, trävaror, mattor, gummi- och plastprodukter och annat (totalt 17 produktgrupper).

Enligt order från det ryska ministeriet för telekom och masskommunikation av den 5 december 2016 nr 616 är det tillåtet att använda gamla CCP-modeller istället för onlinekassa i avräkningar med upp till 10 000 personer.

En viktig innovation för nätbutiker är att från och med 1 juli 2018 kommer kassaregister att behöva användas även vid betalning online med kort eller genom tjänster som Yandex Checkout. I detta fall får köparen endast en elektronisk check. Tidigare fanns inget sådant krav. För online-fiskalisering kan du använda Yandex.Checkout-lösningen med en partnerkassa eller din egen version, till exempel skicka kvitton med ett CMS- eller CRM-system. Yandex.Checkout kommer att överföra information om beställningar och betalningar till ditt kassaregister och informera butiken om framgångsrik betalning och kvittoregistrering.

Om du tillhandahåller fjärrtjänster/säljer varor och ännu inte har anslutit Yandex.Checkout, rekommenderar vi att du gör det nu. Idag är det den mest anpassade betaltjänsten till den nya lagen. Genom att lämna en förfrågan med knappen nedan får du 3 månaders tjänst till en premiepris med en lägsta procentsats (selva anslutningen är gratis):

När ska jag byta till en ny CCP?

Tidpunkten för övergången till kassadiskar online beror på skattesystemet och verksamhetens inriktning. Kom ihåg att de som handlar med det förenklade skattesystemet OSNO och UAT har använt onlinekassa sedan mitten av 2017. Om du ägnar dig åt handel eller catering på UTII och PSN och samtidigt har anställda behöver du från 1 juli 2018 en kassadisk. Om det inte finns några anställda i dessa lägen, det vill säga du handlar eller tillhandahåller cateringtjänster på egen hand, är deadline för att byta till kassadiskar den 1 juli 2019.

Under samma period - från den 1 juli 2019 - måste alla som tillhandahåller tjänster till befolkningen under någon skatteregim med utfärdande av ett strikt rapporteringsformulär byta till onlinekassa. För tydlighetens skull presenterar vi funktionerna i användningen av CCP i tabellen.

Krav på onlineutcheckning

Vad är en onlineutcheckning? Den enklaste förklaringen är kassaregister, som fungerar i onlineläge, dvs. ansluten till internet. Information om köpet skickas till skattedataoperatören, som skickar en bekräftelse på att informationen har godkänts, och kvittot tilldelas ett skatteattribut.

Nya kassaregister måste uppfylla kraven i artikel 4 i lag nr 54-FZ.

ha ett fodral med ett serienummer;
det måste finnas en realtidsklocka inuti höljet;
ha en enhet för att skriva ut skattedokument (interna eller externa);
tillhandahålla möjligheten att installera en fiskal enhet inuti höljet;
överföra data till en fiskal enhet installerad inuti höljet;
säkerställa bildandet av skattedokument i elektronisk form och att de överförs till operatören omedelbart efter att uppgifterna har matats in i skatteenheten;
tillhandahålla utskrift av skattedokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20 x 20 mm i storlek);
acceptera från operatören bekräftelse på datamottagande eller information om frånvaro av sådan bekräftelse.

Dessutom fastställs separata krav för själva skatteackumulatorn (artikel 4.1 i lag nr 54-FZ), som måste:

ha ett hölje med ett serienummer och en tillverkarförsegling och en icke-flyktig timer;
förse informationssäkerhet skatteuppgifter och deras kryptering;
generera ett skattetecken med en längd på högst 10 siffror för varje skattedokument;
tillhandahålla autentisering av operatören av skatteuppgifter och verifiera tillförlitligheten av dess bekräftelser;
bilda register i minnet av kassaregister;
utföra de protokoll för informationsutbyte som fastställts i artikel 4.3 i lag nr 54;
ha en dokumentnyckel och en meddelandenyckel på minst 256 bitar;
ger möjlighet att läsa skattedata som registrerats och lagrats i minnet i fem år från driftens slut.

Register över kassaregister, som uppfyller kraven för onlinekassor och är tillåtna för användning, publiceras på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. Innan du självständigt bestämmer vilken CCP ( kassaregister) kan användas, se till att den valda modellen finns i det här registret.

Kostnader för onlinekassa

Den nya centrala motparten, liksom genomförandet av ändringar som antagits av lagen om kassaregister, kommer att kräva vissa utgifter från säljarna. Dessutom är det här nödvändigt att överväga inte bara hur mycket det kostar utcheckning online, men också kostnaderna för tjänsterna från en skattedataoperatör (FDO).

OFD är en mellanhand som tar emot uppgifter från nätkassan via Internet, och sedan överför dem till skatteverket. Operatören kan bara vara en specialiserad kommersiell organisation som uppfyller de tekniska kraven och informationskraven från Federal Tax Service. För brott mot förfarandet för överföring av data, deras säkerhet och säkerhet kan OFD bötfällas för en stor summa(från 500 tusen till 1 miljon rubel).

Självklart kommer operatörens tjänster att kosta pengar. För att locka kunder erbjuder de flesta operatörer låga tariffer för det första tjänsteåret - från 3 000 rubel för en enhet, d.v.s. Kostnaden för tjänsterna beror på antalet kassadiskar. I framtiden förväntas tjänsten växa till 12 000 rubel per månad.

Observera: operatören av skatteuppgifter måste endast väljas från den officiella listan som publicerats på webbplatsen för Federal Tax Service och ha tillstånd för sådana aktiviteter.

När det gäller kostnaden för själva enheten, om du redan har den, är det möjligt att det kommer att vara möjligt att uppgradera den, snarare än att köpa en ny. Ta reda på hur din kassaapparatutrustning uppfyller de obligatoriska kraven och möjligheten att installera en fiskal enhet istället för ECLZ, det är möjligt från tillverkaren eller operatören.

I tabellen har vi angett den ungefärliga kostnaden för kostnaden för onlinekassaapparater och det första året av deras drift.

Bytet av kassaregister sker alltså successivt. Den slutliga övergången till onlinekassor beräknas vara klar i mitten av 2019.

Att betala försäkringspremier, skatter och kontantlös betalning Vi rekommenderar att du öppnar ett checkkonto. Dessutom tillhandahåller många banker förmånliga servicevillkor. Så för användare av vår webbplats erbjuder Alfa-Bank 3 månaders helt gratis service och en gratis anslutning till en onlinebank.

Onsdagen den 20 juni har blivit ett betydelsefullt datum för privata företagare. I den tredje behandlingen röstade statsdumans deputerade för ett antal ändringar av den federala lagen av den 22 maj 2003 (nr 54-FZ). Ändringarna pekar på innovationer när det gäller användningen av kassaregister. Lagens namn ändrades, begreppet "beräkningar" omformulerades. särskild uppmärksamhet Frågan ställdes: är kassaapparatutrustning nödvändig för kontantlösa betalningar?

Onlinekassa och kontantlösa betalningar

Ändringar av lagförslaget frigjorde ett antal kategorier av skattebetalare från kravet att tillämpa CCP. I kraft av ändringen planeras att träda in från och med perioden 1 juli 2018. Godkännandet av Ryska federationens president, Federationsrådet, förväntas.

För att korrigera formuleringen riktade författarna sina ansträngningar att ändra termen "elektroniska betalningsmedel". Det uteslöts från texten och titeln, ger ny tolkning och ompröva dess syfte. Efter antagandet av propositionen kommer att kallas: "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av avräkningar i Ryska Federationen". Begreppet "beräkningar" har ändrats. Ny takt: Avräkningar är överföring eller mottagande av kontanter på icke-kontant basis för kategorin tjänster, arbeten, varor.

Således har författarna till propositionen exakt angett inom vilka områden av råvaru- och handelsförbindelser en onlinekassa inte krävs. Av den följer att enskilda är undantagna från behovet av att upprätta ett kassaregister. Processen med kontantlösa betalningar sker utan utrustning för att överföra medel från enskilda entreprenörer till organisationer.

Bildande av en check för kontantlösa betalningar

Perioden för bildandet av en check fastställdes för kontantlösa betalningar. De ändringar som gjorts har väckt frågan om att skapa rapporteringsdokumentation. Det nya lagförslaget anger tydligt att kontantlösa transaktioner kräver generering av en check senast 1 arbetsdag. Denna period följer dagen för beräkningen. Den måste vara klar senast vid tillhandahållandet av tjänsten eller överföringen av varorna.

Vem kommer att få anstånd enligt KKP-lagen?

Bestämmelserna i den nya lagen undantar enskilda företagare på PSN från användning av kassaregister.

Följande IP-adresser faller under undantaget:

kosmetiska tjänster, skönhetssalonger;
underhåll och reparation av hushållsradioelektronik, utrustning, hushållsapparater och maskiner, klockor;
produktion och reparation av metallprodukter;
Underhåll och reparation av fordon och motorfordon, utrustning;
gods, väg, passagerartransport;
veterinärkliniker och privata veterinärtjänster;
fitnesscenter och privata lektioner i fysisk träning;
transport av varor och passagerare med vattentransport;
jaktekonomi, jakttjänster;
medicinsk verksamhet, läkemedel;
uthyrningstjänster;
offentlig catering, livsmedelsdetaljhandel;
industriell produktion av mejeriprodukter;
fiskodling och fiske (varor, sport);
reparationstjänster av kommunikationsutrustning och datorer.

Referens: Patentinnehavare som tillhandahåller dessa tjänster är befriade från att installera onlinekassaapparater i 1 år. De får inte använda kontantutrustning online förrän den 07/01/2019.

Vid beräkning med automatiska enheter används inte heller CCP. Detta inkluderar operationer med cirkulation av myntet från Rysslands centralbank. Undantaget är automation som arbetar med fast anslutning till el.

Glasskiosker, försäljningsställen för läsk, mjölk och dricker vatten. CCP behöver inte betala för bibliotekstjänster och betalparkering.

Vilka kommer att befrias från användningen av onlinekassaapparater?

Den nya lagen föreslår att enskilda företagare på PSN löpande ska undantas från CCP. En lista över kandidater för sådana åtgärder kommer att publiceras. Uppgifterna kommer att matas in i en tabell där varje grupp kommer att tilldelas en specifik färg.

Referens: i grönt IP-typer kommer att markeras som kan undvaras med onlinekassaapparater. En röd markering för dem som måste införa CCP i bruk.

Vid uppgörelse med köparen måste enskilda företagare som är undantagna från onlinekassa skicka en check till kunden i elektronisk version. Dokumentet kommer att bekräfta betalningen för de tillhandahållna tjänsterna eller tillhandahållna varor. Den ska innehålla företagarens elektroniska signatur, detaljerad beskrivning mängd och typ av tjänst.

Dokumentet tilldelas ett serienummer. Den måste innehålla uppgifter om företagaren. Detaljer om upprättandet av en check finns i artikel 4.7, paragraf 1, som anges i lag nr 54-FZ.

Uppmärksamhet! Skatteskyltar, numrering och attribut bör inte sammanfalla med förfarandet för att utfärda en check till ett kassaregister.

Vem tilldelas anstånd från onlinekassor till den 1 juli 2019?

Organisationer och enskilda företagare som tillfälligt är undantagna från CCP förser köparen med ett dokument enkelt prov. Den innehåller beräkningar på ett försäljningskvitto eller kvitto.

Kategorin entreprenörskap som tillfälligt undantas från onlinekassa inkluderar kategorier som utför aktiviteter märkta med en "grön" markering. Detta inkluderade enskilda företagare på PSN utan anställda i staten och som utförde en detaljhandelstyp.

Företag och enskilda företagare på UTII är tillfälligt undantagna från CCP. Detta omfattade alla typer av aktiviteter utom catering och detaljhandeln. Anståndet ges till företag som tillhandahåller tjänster till medborgarna. Hit hör även organisationer med anställda från området offentlig storköksverksamhet.

Ovanstående kategorier bör utfärdas BSO i gammal ordning. Tillhandahåller handelstjänster med hjälp av varuautomater får företagare också uppskov till 2019. Listan över företrädare med försening finns att läsa på den statliga informationsplattformen. En tabell med IP undantagen från CCP kommer också att publiceras där.

Låt oss se hur det kommer att förändras nästa år förfarandet för att tillämpa CCP, samt skattemyndigheternas kontroll och ansvarsåtgärder för utebliven eller felaktig användning av CCP.

Den 15 juli 2016, ändringar ((nedan - lag nr 290-FZ)) i lagen om CCP ( den federala lagen daterad den 22 maj 2003 nr 54-FZ (nedan kallad lagen om central motpart)), som inför nya krav för registrering och användning av kassaregister, utökar tillämpningsområdet för dess tillämpning, liksom skattemyndigheternas rättigheter att kontrollera och ta emot information.

Dessutom har ändringar gjorts i koden för administrativa brott som skärper ansvaret för icke-användning eller missbruk av centrala motparter och inför nya typer av påföljder.

Förfarande för att tillämpa CCP: nya krav

Lagen om kassaregister ställer nu skärpta krav på kassaregister och förfarandet för avräkningar med köpare (kunder). Syftet med ändringarna är att säkerställa möjligheten att överföra information om avräkningar (skatteuppgifter) till skattemyndigheten i realtid genom kassaregistret.

Kom ihåg att under 2014-2015 genomfördes ett experiment på territoriet för ett antal ingående enheter i Ryska federationen om användningen av onlinekassor (dekret från Ryska federationens regering daterat den 14 juli 2014 nr 657). Det uppmärksammades som framgångsrikt och nu sprids erfarenheterna över hela landet.

Organisationer och enskilda företagare(nedan - IP), som utför kontanter kontantavräkningar och (eller) uppgörelser som använder betalkort när man säljer varor, utför arbete eller tillhandahåller tjänster (som i lagen om CCP kallas "användare" (punkt 17, artikel 1.1 i lagen om CCP)), kommer att behöva köpa och registrera kontanter register under de nya reglerna som uppfyller de nya kraven (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), samt ingå ett avtal för behandling av skatteuppgifter som överförs genom ett kassaregister med en skattedataoperatör - en specialiserad organisation som har lämpligt tillstånd utfärdat av skattemyndigheterna (artikel 4.4 i lagen om CCP). Operatörens funktioner omfattar behandling, lagring och överföring av information till skattemyndigheterna. Hans tjänster är betalda.

Användning av en CCP som inte uppfyller de nya kraven är tillåten fram till 1 juli 2017, och dess registrering enligt de gamla reglerna är till 1 februari 2017 ().

Det nya förfarandet för registrering av kassautrustning består i att användaren skickar in en ansökan om registrering på papper eller i elektronisk form till skattemyndigheten via kassakontoret på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst. Användaren anger registreringsnumret på den kassa som erhållits från skattemyndigheten samt uppgifter om sig själv och kassan och lämnar sedan in registreringsrapporten som genereras i kassan till skattemyndigheten. Vi noterar särskilt att genomförandet teknisk support KKT för registrering krävs inte längre.

Ordningen för tillämpningen av BSO har ändrats. Nu är det ett primärt bokföringsdokument, likställt med ett kassakvitto, genererat i elektronisk form och (eller) utskrivet med hjälp av ett kassaregister vid tidpunkten för avräkning med köparen, innehållande information om avvecklingen, som bekräftar att den har genomförts (stycke 5, artikel 1.1 i lagen om kassaregister). Från och med den 1 juli 2018 föreskriver inte CCP-lagen användning av BSO:er som görs genom utskrift ().

Grundläggande innovationer har dykt upp när det gäller information om beräkningar. För det första kommer nu en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20 × 20 mm i storlek) att skrivas ut på ett kassakvitto eller BSO, innehållande i en kodad form detaljerna för att kontrollera ett dokument (datum och tidpunkt för beräkningen , skattedokumentets serienummer, beräkningens tecken, beräkningens belopp, skatteackumulatorns serienummer, dokumentets skattemässiga tecken) (klausul 1, artikel 4 i lagen om CCP).

För det andra har organisationer och enskilda företagare en skyldighet i det fall köparen (kunden) tillhandahåller fram till beräkningen av abonnentens telefonnummer eller adress E-post skicka dem information som identifierar ett kassakvitto eller BSO utfärdat på papper (registreringsnummer för kassaregistret, belopp, datum och tid för avräkning, skatteattribut för dokumentet), samt information om adressen till internetresursen där kassakvittot eller BSO kan tas emot kostnadsfritt. Dessutom är det mottagna dokumentet i tryckt form likställt med en check eller BSO utfärdad av ett kassaregister (klausulerna 2, 3, artikel 1.2 i lagen om CCP).

CCP:s tillämpningsområde utökas

Förteckningen över verksamheter och särskilda omständigheter under vilka användning av kassaregister inte krävs (punkt 3, artikel 2 i lagen om kassaregister) har inte ändrats. Den nya versionen av lagen om CCP ger dock inte förmåner som tidigare gavs till organisationer och enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten, betalare av UTII och enskilda företagare som använder patentbeskattningssystemet (nedan kallat PSN).

Kom ihåg att fram till den 15 juli 2016 var organisationer och enskilda entreprenörer som tillhandahåller tjänster till befolkningen undantagna från skyldigheten att använda CCP. Istället för kvitto de skulle kunna utfärda en BSO till kunden med de uppgifter som fastställts av Ryska federationens regering (klausuler 3, 5-6 i förordningarna om genomförandet av kontantavräkningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassaregister, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 06.05.2008 nr 359 (nedan - förordningen)). BSO:er trycktes eller bildades med hjälp av ett automatiserat system. Om det automatiserade systemet, vad gäller dess funktionsparametrar, uppfyllde kraven för centrala motparter (klausulerna 11, 12 i förordningarna; skrivelser från Rysslands finansministerium daterade den 25 november 2010 nr 03-01-15 / 8-250 , daterad 3 februari 2009 nr 03-01-15 / 1-43, daterad 26 november 2008 nr 03-01-15 / 11-362, daterad 22 augusti 2008 nr 03-01-15 / 10- 303), så använde faktiskt organisationer och enskilda entreprenörer som använder sådana system en speciell typ av CCT. Utskrivna BSO:er fylldes vanligtvis i för hand.

Som nämnts ovan, från den 1 juli 2018, ger lagen om CCP inte möjlighet att använda BSO:er som görs genom utskrift (del 8, artikel 7 i lag nr 290-FZ). I sin tur är ett automatiserat system för bildande av BSO:er i enlighet med ändringarna en CCP som används för bildande av BSO:er i elektronisk form, såväl som för utskrift på papper. Således, praktisk skillnad mellan utfärdandet av en kassacheck och utfärdandet av BSO:n försvann. Därför måste en organisation eller enskild företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten köpa och registrera ett kassaregister som uppfyller de nya kraven och sluta ett avtal om behandling av skatteuppgifter med en skatteuppgiftsansvarig.

På liknande sätt förlorar enskilda företagare som använder PSN, såväl som organisationer och enskilda företagare - UTII-betalare, från och med 1 juli 2018 rätten att utföra kontantavräkningar och avräkningar med betalkort utan användning av kassautrustning, förutsatt att ett dokument ( försäljningskvitto, kvitto eller kvitto) utfärdas på begäran av köparen (kunden) annat dokument som bekräftar godkännandet Pengar för motsvarande produkt (arbete, service).

Användningen av KKP innebär nu mer ansvar

Lagstiftarna har avsevärt förändrat systemet för bestraffningar när det gäller CCP-tillämpning.

Tidigare har lagen om administrativa brott föreskrivit alla överträdelser (icke-användning av kassautrustning; användning av kassautrustning som inte uppfyller de fastställda kraven; brott mot förfarandet för registrering av kassautrustning; underlåtenhet att utfärda ett kassakvitto till köparen) ett enda ansvarsmått (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott i den tidigare versionen): varning eller böter på 1 500–2 000 rubel för medborgare, 3 000–4 000 rubel för tjänstemän, och 30 000–40 000 rubel för juridiska personer.

I och med att lag nr 290-FZ trädde i kraft dök en hel uppsättning nya administrativa brott och typer av böter upp i lagen om administrativa brott. Dessutom sätts bötesbeloppen inte bara i rubel, utan i ett belopp som är en multipel av beloppet för den betalning som gjorts i överträdelse.

Så, icke-användning av CCP i fall som fastställts i lag medför böter (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

För tjänstemän i beloppet från 1/4 till 1/2 av beloppet av beräkningen som utförs utan användning av kassaregister, men inte mindre än 10 000 rubel;

För juridiska personer - från 3/4 till ett belopp av beloppet för uppgörelsen som utförs med kontanter och (eller) elektroniska betalningsmedel utan användning av kassaapparatutrustning, men inte mindre än 30 000 rubel.

Upprepad begångelse av ovanstående brott i händelse av att beloppet av förlikningar uppgick, inklusive sammanlagt, till en miljon rubel eller mer, innebär diskvalifikation för tjänstemän under en period av ett till två år och administrativ avstängning för enskilda företagare och juridiska personers verksamhet i upp till 90 dagar (del 2, 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Observera att ansvaret individer- utövande konstnärer (det vill säga vanliga säljare) är undantagna från artikel 14.5 i lagen om administrativa brott. Endast tjänstemän kommer att straffas.

Användning av ett kassaregister som inte uppfyller uppställda krav, eller användning av ett kassaregister i strid med förfarandet för dess registrering, förfarandet, villkoren för dess omregistrering, förfarandet och villkoren för dess ansökan innebär (del 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

varning eller varning administrativa böter för tjänstemän i mängden 1 500 till 3 000 rubel;
för juridiska personer - en varning eller utförande av administrativa böter till ett belopp av 5 000 till 10 000 rubel.

Anteckna det denna åtgärd ansvar gäller först från den 1 februari 2017 ().

Ansvar har införts för underlåtenhet att lämna in eller överträdelse av tidsfristerna för att lämna in information och handlingar på begäran av skattemyndigheten: en varning eller böter på 1 500 till 3 000 rubel för tjänstemän och en varning eller böter på 5 000 till 10 000 rubel för juridiska personer (del 5 i artikel 14.5 i lagen om administrativa brott RF).

Ansvar har fastställts för underlåtenhet att skicka ett kontantkvitto eller BSO till köparen (klienten) i elektronisk form eller underlåtenhet att överföra de angivna dokumenten på papper på hans begäran: varning eller utdömande av böter på tjänstemän på ett belopp av 2000 rubel, på juridiska personer - varning eller utdömande av administrativa böter på ett belopp av 10 000 rubel (del 6 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Den 15 juli 2016 trädde federal lag nr 290-FZ i kraft, som ändrar lag nr 54-FZ "Om användning av kassaregister"

Nu borde de flesta affärsmän byta till onlinekassor, och alla kassaregister kommer att skicka elektroniska versioner av checkar till Federal Tax Service via Internet. Det elektroniska bandet kommer att behöva ersättas med en skattedrivning, kassaregistret måste anslutas till nätverket och ett avtal kommer att träffas med skattedataoperatören om att skicka checkar.

Onlinekassa 2017: grundläggande bestämmelser

1. Arbetsschemat med skattemyndigheterna har ändrats, alla uppgifter från kontroller kommer att skickas till Federal Tax Service via Internet.

2. Registreringen av ett kassaregister har förenklats, det finns ingen anledning att gå till skattekontoret, gå bara till webbplatsen nalog.ru och registrera ett kassaregister via ditt personliga konto.

3. Entreprenörer som det här ögonblicket inte använder kassaregister, kommer att behöva köpa onlinekassa senast den 1 juli 2018 och skicka data till skattemyndigheten.

4. Ändringar påverkade även kontroller och blanketter strikt ansvar, nu kommer de att öka mängden data som ska finnas.

5. Så kallade skattedataoperatörer har dykt upp, de kommer att ta emot, lagra, bearbeta och överföra skattedata till Federal Tax Service.

6. Kassaapparater kommer tekniskt att bli lite annorlunda, EKLZ kommer att ersätta skattedriften.

7. Alla kommer inte att behöva använda onlinekassaapparater, det finns en lista över aktiviteter som nya KKP kommer inte att behöva.

Tillämpning av CCP 2017 – hur det kommer att bli

Köparen kommer till butiken för ett köp, kassörskan skannar streckkoden på paketet, den skattedrivna enheten som finns inuti kassaregistret sparar checken, signerar den med ett skattetecken och skickar data på OFD-checken. Den skattemässiga dataoperatören behandlar informationen, skickar svaret tillbaka till kassan och kvittodata till Federal Tax Service.
Sedan får köparen en check, eller 2 checkar efter behag (en papper och en elektronisk, per post eller telefon)

Därför, i enlighet med lagen 54-FZ, måste alla försäljningsställen vara anslutna till Internet.
Men det är värt att notera att kontrollens penetrationshastighet inte kommer att bero på internethastigheten, data kommer att överföras parallellt, och även om nätverket misslyckas, kommer kontrollinformationen att överföras till OFD senare, så snart anslutningen är återställd.

Obligatoriska uppgifter om checkar och BSO för onlinekassor

Med tanke på de nya kraven som avser kassaregister har det tillkommit nya krav som nu tillämpas på checkar och BSO:er. I dem i utan misslyckande bör ha följande information:

Information om säljarens skattesystem
- webbadress för skattedataoperatören
- tecken på förlikning (inkomst eller kostnad)

- betalningssätt (kontant eller elektronisk betalning)
- Beloppet för beräkningen med en separat uppgift om skattesats och momsbelopp
- Serienummer för den skattemässiga enheten
- datum, tid och plats för avveckling
- Beskrivning av varor
- Köparens telefonnummer eller e-postadress, om checken eller BSO skickas i elektronisk form

Registrering av kassaregister i skatten: hur man registrerar ett kassaregister på ett nytt sätt

Att registrera ett kassaregister med dataöverföring blir mycket enklare och snabbare än ett vanligt. Ägaren behöver bara registrera sig på webbplatsen för skattetjänsten nalog.ru och lämna en begäran om skatteregistrering av kassaregistret och sedan underteckna ansökan med sin elektronisk signatur och vänta på bekräftelse.

Efter att skattetjänsten har tagit emot denna information kommer den att skicka registreringsuppgifterna till företagaren och uppgifterna om skatteplikt kommer att matas in i enheten. Nu kommer det inte att vara nödvändigt att besöka Federal Tax Service personligen med ett kassaregister, samt ingå ett avtal med CTO.

Kostnad för utcheckning online

Efter att lagen officiellt trädde i kraft stod det klart att användningen av onlinekassaapparater för företag skulle bli obligatorisk. Låt oss ta reda på hur mycket en onlinekassa kostar och vad kostnaden för den billigaste onlinekassa kommer att bestå av:

1. Skatteregistrator - tillverkare säger att kostnaden för skatteregistratorer med skatteackumulator kommer inte att överstiga kostnaden för ordinarie. Låt oss ta hänsyn till minimipriset på 20 000 rubel. Moderniseringssatser kommer att kosta i genomsnitt 5 till 15 tusen rubel.

2. Kontraktet med skattedataoperatören kommer att kosta 3 000 rubel per år.

3. CTO-tjänster behövs officiellt inte längre, vi tar inte hänsyn till dem.

4. Kassaprogramvara - här kan kostnaden vara radikalt annorlunda, men vi tar i genomsnitt 7 000 rubel. för en onlineutcheckning.

Således beräknade vi att minimikostnaden för att byta till onlinekassaapparater med programvara och en skatteregistrator kommer att vara cirka 37 000 rubel (med uppgraderingskit kan du spara upp till 10 tusen rubel). Men om vi överväger traditionella POS-terminaler, kommer kostnaden omedelbart att öka minst 2 gånger.

Övergång till onlinekassaapparater från 2017: stadier och tidsramar

1. För de företagare som fick inte tillämpa CCP, ges en fördröjning till 2018-01-07.
2. Även automatbolag fick försening till den 1 juli 2018.
3. Dessutom innehåller lagen en förteckning över typer av handel där det är tillåtet att inte använda nätkassor.
4. Alla som inte hamnat i de 3 punkter som beskrivs ovan måste använda onlinekassa från och med 1 juli 2017. Och från 1 februari 2017 är det inte längre möjligt att registrera en gammaldags kassadisk.

Är det möjligt att köpa kassaapparater online nu?

Den nya kassautrustningen säljs nu aktivt, men det är värt att notera att den gammaldags utrustningen som registrerades före 2017-01-02 utan problem kan användas fram till 2017-01-07. Men var försiktig, skjut inte upp köpet av en onlinekassa för sista gången, experter förutspår brist på kassaapparater under 2017 och det kommer inte att vara möjligt att köpa ett kassaregister online snabbt.

KKM med dataöverföring online: böter sedan 2017

Vid utebliven användning av kassaregister eller för felaktig användning av kassaregister utdöms böter:
1. CCP uppfyller inte kraven - 10 000 rubel.
2. Checken skickades inte till köparen - 10 000 rubel.
3. Handel utan CCP - 30 000 rubel.