Regler för att fylla i ett strikt rapporteringsformulär för LLC. Former för strikt rapportering för enskilda företagare

Entreprenörer och företag som säljer produkter eller tillhandahåller tjänster måste göra kontanta och icke-kontanta betalningar via kassan. Lagstiftningen definierar en lista över situationer då kassaregistret inte kan användas. En av punkterna på denna lista är tillhandahållandet av tjänster till medborgarna. Entreprenörer och företag kan fylla i strikta rapporteringsformulär.

Vissa av dessa handlingar har godkända blanketter, i andra fall kan institutionen upprätta en egen blankett med nödvändiga uppgifter. Detta är inte det enda kravet. Blanketten ska göras i ett tryckeri på en maskin som gör löpande numrering.

Företag och entreprenörer bör föra register över standardformulär eller egenutvecklade formulär. För dessa ändamål upprättas en särskild reskontra.

Ladda ner det strikta rapporteringsformuläret i formatetOrd, Du kan

Syftet med kontoboken framgår tydligt av namnet: det är nödvändigt för registrering av "stränga" formulär. Normativa rättsakter fastställer inte en specifik form av boken. Vissa företag köper färdiga exemplar tryckta i ett tryckeri, men de är inte alltid tillgängliga för försäljning. Bokföring kan föras i vilken "ladubok" som helst och även i en vanlig skolanteckningsbok.

Bokföringsboken låter dig registrera mottagandet och utgifterna för blanketter som omfattas av obligatorisk rapportering.

På vänstra sidan ankomsten av blanketter som är beställda till tryckeriet visas, deras nummer ska anges. På höger sida utfärdande av blanketter.

Blanketter kan skrivas av inte bara på grund av deras användning, utan också på grund av skador. I det senare fallet görs en lämplig anteckning. Det är tillåtet att skriva av oanvända blanketter, som av någon anledning inte längre kommer att användas.

Att kontrollera BSO-boken av den kontrollerande organisationen gör det möjligt att ta reda på syftet med att använda varje bokfört formulär.

Bokföringsbok för strikta rapporteringsformulär i formuläret 0504045 - ett exempel på att fylla i:

Ett exempel på att fylla i en bokföring för former av strikt rapportering.

Du kan ta reda på i vilken ordning orderjournalen för företagets huvudaktiviteter förs och ladda ner provet.

Vem för BSO:s bokföring?

Ordningen för underhåll och registrering av boken fastställs av företagets lokala lagstadgade. Dokumentet föreskriver namnet på den person som ansvarar för mottagande, korrekt förvaring, registrering och utfärdande av blanketter. Avtal tecknas med en sådan anställd den ansvar.

Den här anställde gör poster i räkenskapsboken efter behov, nämligen när blanketterna anländer och förbrukas. Villkoren för lagring av tidskriften visas inte i några reglerande rättsakter. Hållbarheten för ryggar, skadade och avvecklade blanketter är dock fem år, därför bör boken bevaras minst lika länge som de senaste blanketterna, information om vilka finns inskrivna i den.

Föreläggandet om registrering och användning av blanketter kan fastställa lagringstiden för boken inom fem år från dagen för det sista märket. Efter denna period måste boken, tillsammans med alla ryggar och nedlagda blanketter, förstöras.

Man bör också komma ihåg att böcker inte kan förstöras om en månad ännu inte har förflutit sedan senaste inventeringen.

Vem och i vilken ordning för registret över inkommande dokument för företaget - läs

Regler för att föra bokföring för strikta rapporteringsformulär

Ytterligare information om reskontran finns i ett antal rättsakter.:

• förordning nr 359 (klausul 13);
• Finansdepartementets beslut den 15 december 2010 nr 173n (i avsnittet om blankett 0504045).

Dessa källor innehåller lite information. Lagstiftningen fokuserar på reglerna för registrering, samt i i generella termer anger vad dokumentet ska innehålla. Det finns inga tydliga rekommendationer angående formen för bokföring av affärsenheter.

Det bör också noteras att vissa företag använder ett sådant namn som "BSO-redovisningsjournal", vilket är helt acceptabelt. Däremot i lagstiftningen vi pratar om en bok, vars form organisationen själv kan utarbeta.

Det är viktigt att följa följande villkor som krävs enligt lag:

• Firmware, anbringande med ett sigill och signaturer från chefen och redovisningschefen (om någon är i personalen);
• Paginering.

Kontoboken fylls i endast för hand. Att fylla i ett dokument i elektroniskt format (till exempel i Excel) är strängt förbjudet. Detta beror på att de föreskrivna instruktionerna inte kommer att följas.

En e-bok kan numreras, men den kan inte blixtrad. Förutom elektronisk variant kan lätt korrigeras, vilket är strängt förbjudet.

Bokföringsboken kan föras i valfri anteckningsbok eller journal som företaget redan har. I det här fallet måste du skapa kolumner i anteckningsboken, du måste också spendera tid på firmware och anbringande av nummer.

Om du inte vill göra detta kan du beställa en tidning från ett tryckeri. Samtidigt bör nödvändiga kolumner och kolumner, såväl som storlekar och format, meddelas i förväg, med hänsyn till företagets behov.

När du utvecklar ett journalformulär på egen hand kan du fokusera på det format som godkänts för budgetinstitutioner Finansdepartementets order nr 173n.

Många organisationer använder detta formulär som grund, varefter de gör sina egna justeringar av det: lägg till ytterligare kolumner eller ta bort onödiga. Vissa företag ändrar ingenting i formuläret alls och använder det i sin ursprungliga form.

En räkenskapsbok startas omedelbart innan den tas emot och förvaras tills de sydda och numrerade sidorna tar slut. Boken behöver inte uppdateras.

De exakta lagringsperioderna är inte definierade, men förordning nr 359 fastställer att lagringsperioden för dubbletter och rötter är fem år, därför är den minsta lagringstiden för journalen från datumet för den sista markeringen också fem år.

Ett exempel på att fylla i en bokföring för former av strikt rapportering

Loggen visar all information om den "strikta" dokumentationen:

• tar emot;
• Tillhandahållande;
• Lämna tillbaka;
• Fusk;
• Utmatning av de återstående dokumenten.

Ett exempel på att fylla i en BSO redovisningsbok:

Aibolit LLC tillhandahåller veterinärtjänster. Bolaget i genomförandet av kommersiell verksamhet utfärdar kvitton för betalning för utförda tjänster. Den 1 april 2015 fick företaget ett nytt parti kvitton på 50 stycken.

Kvittona krediterades av revisorn och bokfördes enligt alla regler. Vidare accepterades kvitton av ansvarig, senare (4 och 7 april) delades de ut mellan två anställda, 15 stycken vardera. Var och en av de anställda som arbetar med dokument-analoger av kontroller när de tillhandahåller tjänster till medborgarna undertecknar ett ansvarsavtal.

Steg-för-steg-fyllning av bokföringsboken av former för strikt rapportering

De viktigaste stegen för fyllning:

• Tillträde;
• Ansökan;
• Lagring.

Först måste du ange vilken data som representerar kvittot. Bokföringsboken registrerar det belopp som utfärdats till den ekonomiskt ansvariga medarbetaren.

Råd: Skadade eller felaktigt ifyllda blanketter stryks över och förs in i loggen samma dag som de fylldes i, men inga ytterligare anteckningar avseende returen ska göras. Ett annulleringsmärke kan dock göras, det kommer inte att betraktas som ett fel. Om dokument har skadats krävs en komplett uppsättning (dvs två kopior: original och duplikat, eller original med rygg).

När det gäller ankomsten av oanvända handlingar måste ansvariga personer när de utfärdar formulär begära rapporter om deras användning med en viss frekvens. Finns det endast en specialutrustad plats på kontoret, sker återlämningen i slutet av arbetsdagen. Vid återlämnande av oanvända dokument visas deras ankomst.

Råd: Som praxis visar bör återlämnande av oanvända blanketter från en ekonomiskt ansvarig person endast krävas om den här anställde inom en snar framtid inte kommer att arbeta med dem (till exempel om han åker på affärsresa eller åker på semester).

I andra fall är det tillrådligt att utfärda nästa parti formulär, med hänsyn till oanvända kopior, men endast om det finns ett lämpligt utrustat förvaringsutrymme (till exempel om det finns flera serviceställen eller filialer, och även om kontoret är utrustat med kassaskåp och ansvariga personer har tillgång till dem).

Varför är en reskontra inte för alla?

Bokföringsboken är nödvändig för att kontrollera användningen av "strikt" dokumentation som den skattskyldige tar emot från andra personer. Lagstiftningen ger möjlighet att använda sådana värdepapper för andra ändamål, det vill säga i syfte att dölja inkomster. Affärsenheten tar hänsyn till varje enskild blankett som är inblandad eller inte används och visar därmed all information.

Det bör noteras att punkt 13 i förordning nr 359 föreskriver obligatoriskt underhåll av en reskontra endast för dokument som produceras i ett tryckeri. Om företaget använder ett automatiserat system (till exempel Blanksomat) registreras information om användningen av "strikt" dokumentation av systemet självt.

Fullmakt att ta emot arbetsbok vid uppsägning: i vilka fall krävs det och hur man upprättar i enlighet med lagens krav - ta reda på det

Samtidigt är det inte nödvändigt att visa information i några tidningar som är pappersmedia. Du kan alltid visa nödvändig information och göra rapporter, eftersom systemet har en elektronisk journal som fylls i automatiskt.

Användningen av ett automatiserat system för att upprätthålla formulär föreskrivs i lag och anges i förordning nr 359. Alla krav för denna resurs listas i punkterna 11 och 12.

fynd

För att undvika tvivel angående upprätthållandet av ett register över strikta rapporteringsformulär, när du fyller i det, måste du vara uppmärksam på följande:

• riktigheten av designen;
• fyllning för hand;
• ange all information relaterad till användningen av formulär (från utstationering till deras förfogande);
• obligatoriskt återkallande av de återstående formulären för varje specifik typ.

Om alla ovanstående krav är uppfyllda bör det inte vara några problem när du fyller i. Samtidigt får man inte glömma att redovisningsprocessen alltid kan automatiseras. Detta kommer inte bara att avsevärt minska pappersarbetet, utan kommer att frigöra ytterligare arbetstid hos anställda.

Du kan lära dig hur du registrerar strikta rapporteringsformulär i elektronisk form i den här videon:

Användningen av strikta rapporteringsformulär undantar organisationen (IP) från att använda kassaregister. Samtidigt ger ryska federationens lag ansvar för att uppfylla kraven för kompetent redovisning av BSO i speciella böcker.

BSO (form of strict reporting) är ett finansiellt dokument. Blanketten bekräftar med andra ord mottagandet Pengar utan utlämning kvitto. Detta alternativ övervägs endast vid tillhandahållande av tjänster (arbeten) till befolkningen.

Utfärdande av BSO vid försäljning av varor är olagligt. Detta anges i federal lag nr 54-FZ från 2003. med rev. Lägg till. Uppdaterad 2017

Exempel på BSO: tågbiljetter, flygbiljetter, biljetter till teatern (biograf, utställning etc.), biljett till sanatorium etc.

Ryska federationens lagstiftning tillåter dig att självständigt utveckla formulärets form, men det är att föredra att skriva ut det i ett tryckeri (dekret nr 359 från Ryska federationen av 05/06/2008, ändrat och kompletterat). Det finns dock former, vars form är förenad av Ryska federationens lag. Rättelse av sådana formulär är inte tillåten.

Blanketter som godkänts av Ryska federationens lag inkluderar:

• järnvägs-, flygbiljetter och andra dokument för befordran av passagerare;
• biljetter för annan persontransport kollektivtrafik(buss, etc.);
• bagagekontroller, handbagagekontroller;
• ett säkert kvitto utfärdat av pantbanker;
• teaterbiljetter och prenumerationer, biobiljetter;
• utflyktskuponger;
• resekuponger.

BSO-formuläret fylls i samtidigt med en kopia. Erforderligt antal exemplar skrivs på varje blankett. Vissa former har löstagbara delar.

En särskild bok tillhandahålls för redovisning av strikta rapporteringsformulär. Den heter så: "Bok för redovisning för BSO." Boken är upprättad i en strikt ordning: obligatorisk numrering, ark spetsas och förseglas och undertecknas av chefen (revisorn) eller enskild företagare. Varje organisation eller enskild företagare har rätt att självständigt utveckla en form av bok om redovisning för BSO eller köpa en färdig version.

Är det nödvändigt att ha en reskontra för bokföring?

En organisation eller enskild företagare är inte skyldig att föra BSO-bokföring om blanketterna utfärdas med hjälp av automatiserade system.

Blanketter som publiceras med hjälp av ett tryckeri ska antecknas i BSO-registret.

Korrekt kontroll och fyllning av registret över former för strikt rapportering

Redovisning i organisationen (för enskilda företagare)

Kom ihåg att strikta rapporteringsformulär fylls i i avsaknad av kassakvitto.

Dekret från Ryska federationens regering av 06.05.2008 N 359 "Om förfarandet för kontantavräkningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassaregister"

Det första som kommer att krävas när man tar hänsyn till BSO är utfärdandet av en order, som tydligt anger reglerna för att fylla i BSO-journalen. I samma ordning kan du utse en ekonomiskt ansvarig person för redovisningsblanketter.

Uppmärksamhet! IP har rätt till skatteavdrag i det belopp som spenderats på förvärvet av BSO. Därför är korrekt redovisning av de köpta formulären extremt viktig.

Den dag organisationen får strikta rapporteringsformulär måste de godkännas i balansräkningen. För det första utförs en inventering av de mottagna formulären endast i närvaro av medlemmar av kommissionen. Baserat på resultatet av kommissionens möte utarbetas en lämplig handling. Och endast på grundval av lagen accepteras formulären för redovisning av den utsedda ekonomiskt ansvariga personen (klausul 14 i dekret 359 från Ryska federationen av 05/06/2008).

Tänk om det bara finns en medlem i kommissionen. Acceptanshandlingen av BSO är obligatorisk, så kommissionen kan bestå av en enda medlem.

Är det möjligt för en enskild företagare att utfärda BSO-formulär till sig själv? Det är bättre att följa formaliteterna och kraven i Ryska federationens lag och utarbeta en handling för att överföra BSO-formulären till dig själv. Genom att göra detta kommer du inte att slå sönder någonting, utan tvärtom kommer du bara att spela det säkert.

Hur man fyller i

Organisationens fullständiga namn (IP) skrivs på motsvarande rad. Om det strukturella enheter- relevant information anges (om det inte finns några underavdelningar sätts ett streck).

Fyll i fälten i boken - tabellen korrekt.

Uppmärksamhet! För varje typ av blankett (kvitto, biljett etc.) fylls ett separat blad i BSO:s bokföringsbok i.

Fyller i information om BSO - tabellen.

Kolumnnamn	Hur man fyller
datumet	Datumet för mottagandet av BSO av den ekonomiskt ansvariga personen är fastställt.
Från vem det togs emot (till vem det släpptes)	Information anges från vem den togs emot (till exempel ett tryckeri). Vid överföring av blanketterna anges den person som de är utfärdade till.
Bas	Detaljerna för dokumentet på grundval av vilket formulären accepteras eller utfärdas (till exempel en faktura för mottagande eller en order om utfärdande av BSO) anges.
Kommande	Information om mottagna blanketter (serier, första och sista nummer, antal) anges.
Konsumtion	Information om utfärdade blanketter. Se till att underteckna den anställde som fick blanketterna.
Återstoden	Antalet BSO:er kvar i lager.
Total	Sammanfattande uppgifter om inkomster, utgifter, saldo av BSO.

Ett exempel på att fylla i BSO:s redovisningsbok

Fyller i BSO-boken på exemplet med "Kvitto"-formuläret

BSO-numrering

Varje typ av strikta rapporteringsformulär är numrerade i ordning. Vid kontroll av tillsynsmyndigheter är en avstämning av använda och återstående blanketter obligatorisk. Därför är skadade blanketter omedelbart föremål för avskrivning med obligatoriskt bevarande av själva blanketten.

Men användningen av BSO ur funktion hotar inte några straff.

Vem fyller i och ansvarar för att hålla

Organisationschefen (IP) utses genom beställning till blankettansvarig medarbetare. Alternativt en revisor. Han är den ekonomiskt ansvariga person som ansvarar för säkerheten och korrekt redovisning av BSO.

Den enskilde företagaren har själv rätt att ansvara för bokföringen och säkerheten för BSO:n om han inte har en personalstyrka.

Den anställde som ansvarar för BSO måste med nödvändighet under signaturen bekanta sig med ordern om hans utnämning som materiellt ansvarig person. Denna medarbetare fyller i bokens kolumner i enlighet med instruktionerna.

Samtidigt ansvarar även ansvarig för blanketternas säkerhet. Var och hur blanketterna ska förvaras bestäms i varje organisation individuellt. Det viktigaste är att säkerställa fullständig säkerhet.

Om BSO:n förvaras i organisationens eller den enskilde företagarens kassaskåp, bör den förslutas dagligen.

Skåpet ska förslutas dagligen

Ansvar för lagring av BSO

Den som är ekonomiskt ansvarig för BSO:n är skyldig att följa förfarandet och tidsfrister för förvaring av handlingar. Vid överträdelse av kraven i artikel 15.11 i Ryska federationens kod för administrativa brott, åläggs den skyldige personen böter på 2–3 tusen rubel.

Inventering, avskrivning

Tidpunkten för BSO-inventeringen bestäms i organisationens lokala bestämmelser (IP). Ofta kombineras detta förfarande med en inventering av kontanter vid ett företags kassadisk (IP).

Hållbarhet för använda blanketter, inklusive kopior (baksida) - 5 år, oanvänd - obegränsad period (artikel 17 Federal lag daterad 21 november 1996 nr 129-FZ).

Avstämning av alla BSO:er i en organisation (IP) utförs av en särskild kommission. En enda medlem av kommissionen får göra en försoningshandling. Det måste innehålla uppgifter om använda, skadade, oanvända formulär.

Från inventeringsögonblicket är lagringsperioden för avvecklade blanketter 1 månad. Sedan förstörs (bränns) de.

Att föra en kompetent redovisning av BSO är:

Slutförande av BSO:s redovisningsbok i tid. Ansvar för BSO:s säkerhet. Snabb inventering och avskrivning av blanketter.

Om den person som är ansvarig för BSO agerar i enlighet med Ryska federationens lag, minimeras risken för möjliga problem i form av böter.

Former för strikt rapportering görs på ett typografiskt sätt eller utformas med hjälp av automatiserade system (klausul 4 i förordningen, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering den 6 maj 2008 nr 359).

Blanketter gjorda på ett typografiskt sätt, ta hänsyn till namn, serier och nummer i bokföringsboken för dokumentformulär. Formen på en sådan bok kommersiella organisationer ej godkänd. Därför måste organisationer utveckla det själva. Som grund för att utveckla ditt eget dokumentformulär kan du ta:

• formen av boken för redovisningsdokument av strikt rapportering OKUD 0504819;

• formen för bokföringsboken för former av strikt rapportering OKUD 0504045.

Blad i räkenskapsboken med blanketter måste vara numrerade, snörade, undertecknade av organisationens chef och huvudrevisor och även förseglade.

Detta följer av punkt 13 i förordningen, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359 och skrivelsen från Rysslands finansministerium av den 31 augusti 2010 nr 03-01-15 / 7-198.

Redovisning av blanketter gjorda med hjälp av automatiserade system utförs automatiskt med hjälp av programvara, vilket gör att du kan få information om utfärdade strikta rapporteringsformulär. I detta avseende, när organisationen genererar strikta rapporteringsformulär på ett automatiserat sätt, måste organisationen uppfylla följande krav:

• det automatiserade systemet måste skyddas från obehörig åtkomst, identifiera, registrera och spara alla operationer med dokumentformuläret i minst fem år;

• vid ifyllning och utfärdande av en dokumentblankett av ett automatiserat system lagras ett unikt nummer och en serie av dess blankett.

Detta anges i punkt 11 i förordningarna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering den 6 maj 2008 nr 359.

Dokumentera mottagandet av BSO samma dag med ett godkännande. Den kan till exempel upprättas i den form som godkänts av GMEC-protokollet daterat den 29 juni 2001 nr 4 / 63-2001. Lagen måste godkännas av organisationens chef och undertecknas av medlemmar av kommissionen för att acceptera former av strikt ansvarighet. Fixa sammansättningen av BSO-acceptanskommissionen på order av organisationens chef. Sådana regler finns i punkt 15 i förordningarna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering den 6 maj 2008 nr 359.

Lagring

Organisationens chef måste genom order utse en person som ansvarar för lagring och utfärdande av former av strikt ansvarighet. Med den här anställde måste du ingå ett avtal om fullt ansvar och skapa förutsättningar för honom att lagra BSO. Former av strikt rapportering ska förvaras i metallskåp, kassaskåp eller specialutrustade rum, som plomberas eller plomberas dagligen. Sådana regler fastställs av punkterna 14 och 16 i förordningarna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering den 6 maj 2008 nr 359.

Situation: är det nödvändigt att tillämpa instruktionerna som godkänts av protokollet från statens interdepartemental expertkommission på kassaapparater(GMEC) daterad 29 juni 2001 nr 4/63-2001?

Svar: ja, det är nödvändigt.

GMEC-protokollet daterat den 29 juni 2001 nr 4/63-2001 har hittills inte upphävts. Den har dock upprättats på grundval av och under giltigheten av normativa rättsakter som förlorat sin kraft. Därför kan den tillämpas i den utsträckning som den inte strider mot förordningen som godkändes genom dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359.

Redovisning: förvärv av BSO

Återspegla förvärvet av strikta rapporteringsformulär i redovisningen med poster:

Debet 10 (15) Kredit 60

- återspeglade mottagandet av former av strikt rapportering;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 10 (16)

- strikta rapporteringsformulär överfördes till organisationens avdelningar för användning (vid tidpunkten för överföringen av formulären för rapporten).

Sådana regler fastställs av punkt 22 i instruktionerna som godkänts av GMEC-protokollet av 29 juni 2001 nr 4 / 63-2001 och punkt 15 i förordningarna som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359.

Reflektera mottagandet av strikta rapporteringsformulär på kontot utanför balansen 006. Detta förklaras av det faktum att förflyttningen av sådana dokument kräver ytterligare kontroll (kontoplan). Bakom balansen av BSO reflektera i den villkorade bedömningen. Sådana regler fastställs i anvisningarna till kontoplanen. Den villkorliga bedömningen kan vara lika med det faktiska priset eller något annat värde, till exempel 1 rub. Fixa förfarandet för att fastställa den villkorade bedömningen i redovisningsprincipen för redovisningsändamål (klausul 4 PBU 1/2008).

Organisera analytisk redovisning på konto 006 enligt lagringsplatserna för strikta rapporteringsformulär (avdelningar, ansvariga personer), till exempel kan du ange sådana underkonton: "BSO i redovisning", "BSO i enheten" (kontoplan). Reflektera BSO:ns rörelse för balansen på basis av intags- och kontrollbladet. Det är på grundval av detta dokument som det är nödvändigt att hålla omsättningar på konto 006. Kontrollera varje månad checklistornas data med reskontran av strikta rapporteringsformulär. Sådana regler fastställs i punkt 22 i instruktionerna som godkänts av GMEC-protokollet av den 29 juni 2001 nr 4 / 63-2001.

Redovisning: BSO-rörelse

I bokföring, spegla förflyttningen av strikta rapporteringsformulär med poster:

Debet 006 underkonto "BSO i bokföring"

- former av strikt rapportering aktiverades i redovisning utanför balansräkningen i en villkorad bedömning;

Debet 006 underkonto "SSO i divisionen" Kredit 006 underkonto "SSO i bokföring"

- Former av strikt ansvarsskyldighet överlämnades till den anställde vid enheten;

Kredit 006 underkonto "BSO i divisionen"

- avskrivna former av strikt redovisning i redovisning utanför balansräkningen.

Utöver de formulär som utfärdas till kunder istället för en CCP-check, på konto 006, överväg:

• checkhäften;

• literkuponger för bensin;

• arbetsböcker;

• kuponger som tagits emot av organisationen i grenarna till FSS i Ryssland;

• andra liknande dokument.

När BSO har slutförts blir det det primära dokumentet. Om ett sådant dokument betalades på organisationens bekostnad och indikerar en ouppfylld skyldighet i förhållande till det, kallas sådana dokument monetära och registreras på konto 50-3 "Pengadokument". Dessa dokument inkluderar:

• resedokument (flyg- och järnvägsbiljetter);

• kontantkuponger för bensin;

• kuponger köpta av organisationen;

• andra liknande dokument.

Ett exempel på reflektion i bokföring och beskattning av kvitton och användning av strikta rapporteringsformulär

Alfa CJSC tillhandahåller tvättservice och använder strikta rapporteringsformulär.

Den 23 augusti köpte Alfa 100 former av strikt rapportering "Order-Order", vars totala kostnad uppgick till 236 rubel, inklusive moms - 36 rubel. För resten av månaden utfärdades 28 blanketter. Organisationen för register över material utan användning av konton 15 och 16. På kontot utanför balansräkningen beaktas strikta rapporteringsformulär i den villkorliga bedömningen av 1 rub.

Alfa fastställer intäkter och kostnader på periodiserad basis. Inkomstskatt betalas månadsvis. På grund av att förfarandet för redovisning av utgifter på strikta anmälningsblanketter i 25 kap skattelagstiftningen Ryska federationen har inte etablerats, i redovisningsprincipen för beskattning av Alfa fastställdes att dessa kostnader ingår i väsentliga och är indirekta vid beräkning av inkomstskatt.

Förvärvet av blanketter återspeglades i redovisningen av följande poster:

Debet 10 Kredit 60
- 200 rub. (236 rubel - 36 rubel) - strikta rapporteringsformulär krediterades;

Debet 19 Kredit 60
- 36 rubel - tilldelad moms från de köpta blanketterna;

Debet 68 underkonto "Momsavräkningar" Kredit 19
- 36 rubel - accepteras för momsavdrag på blanketter;

Debitera 006
- 100 rubel - Former av strikt ansvarighet för balansräkningen vid villkorad värdering krediterades.

Debet 20 Kredit 10
- 56 rubel. (200 rubel / stycke: 100 stycken × 28 stycken) - former av strikt ansvarsskyldighet överlämnades till den ansvariga personen;

Kredit 006
- 28 rubel - strikta rapporteringsformulär som utfärdats till kunder avskrevs.

Dessa formulär, gjorda på ett typografiskt sätt, reflekterade revisorn i bokföringsboken för former av strikt rapportering.

I skatteredovisning, kostnaden för 28 utfärdade blanketter till ett belopp av 56 rubel. kostnadsfördes i augusti.

GRUNDLÄGGANDE: inkomstskatt

Situation: hur man tar hänsyn till kostnaden för att köpa strikta rapporteringsformulär vid beräkning av inkomstskatt?

För vissa strikta rapporteringsformulär, specialartiklar utgifter. Alltså anskaffningskostnader checkhäften beakta som en del av kostnaden för banktjänster (avsnitt 15 klausul 1 artikel 265 i Ryska federationens skattelag). Denna metod rekommenderas av finansavdelningen för att användas av organisationer som använder det förenklade systemet (brev från Rysslands finansministerium daterat 25 maj 2007 nr 03-11-04 / 2/139). Denna slutsats kan utvidgas till organisationer som tillämpar det allmänna skattesystemet (klausul 2 i artikel 346.16 i Ryska federationens skattelag). Både med periodiseringsmetoden och med kontantmetoden, ta hänsyn till kostnaderna för köp av checkhäften vid tidpunkten för betalningen (avsnitt 3, klausul 7, artikel 272, klausul 3, artikel 273 i den ryska skattelagen Federation).

Å ena sidan kostnaden för att köpa strikta rapporteringsformulär på grundval av stycke 2 i punkt 1 i artikel 254 i Ryska federationens skattelag. Detta förklaras av det faktum att dessa kostnader är förknippade med betalningar för utförda tjänster, det vill säga att de köpta formerna används för produktionsbehov.

Å andra sidan kan dessa kostnader ta hänsyn till på kontoret och hänförs till andra utgifter (stycke 24, punkt 1, artikel 264 i Ryska federationens skattelag). En liknande synpunkt uttrycks av Rysslands finansministerium i ett brev riktat till organisationer som använder ett förenklat system (brev daterat den 17 maj 2005 nr 03-03-02-04 / 1/123). Slutsatserna från finansavdelningen kan också utvidgas till organisationer som tillämpar det allmänna skattesystemet (klausul 2 i artikel 346.16 i Ryska federationens skattelag).

Således måste organisationen självständigt besluta om huruvida sådana utgifter ska tillskrivas material eller andra utgifter (klausul 4, artikel 252 i Ryska federationens skattelag). Säkra valet som gjorts i redovisningsprincipen för skatteändamål (artikel 313 i Ryska federationens skattelag).

GRUNDLÄGGANDE: Moms

Acceptera moms på de köpta strikta rapporteringsformulären för avdrag på följande villkor:

• skatten tas ut av leverantören;

• strikta rapporteringsformulär köpta för transaktioner som omfattas av moms;

• strikta rapporteringsformulär registreras;

• de har en faktura.

Detta anges i artikel 171 i Ryska federationens skattelag.

Ett undantag från denna regel är när:

• organisation är undantagen från moms ;

• använder formulär i ej skattepliktig momstransaktioner.

Ta i dessa fall hänsyn till den ingående momsen i kostnaden för strikta rapporteringsformulär. Detta följer av punkt 2 i artikel 170 i Ryska federationens skattelag.

USN

Om organisationen betalar på förenklat engångsskatt från inkomst påverkar kostnaden för att köpa strikta rapporteringsformulär inte skatteunderlaget. Sådana organisationer tar inte hänsyn till några utgifter (klausul 1 i artikel 346.14, klausul 1 i artikel 346.18 i Ryska federationens skattelag).

Om en organisation betalar en enda skatt på skillnaden mellan intäkter och kostnader, kommer den ingående momsen som leverantören presenterar vid köp av strikta rapporteringsformulär, inkludera i utgifterna (underskrift 8, klausul 1, artikel 346.16 i Ryska federationens skattelag).

Situation: hur kan organisationer ta hänsyn till kostnaden för strikta rapporteringsformulär på förenklade villkor? Organisationen betalar en enda skatt på skillnaden mellan inkomster och kostnader.

Svaret på denna fråga beror på typen av formulär.

För vissa former av strikt rapportering tillhandahålls särskilda utgiftsposter. Så ta hänsyn till kostnaderna för att köpa checkhäften som en del av kostnaderna för banktjänster (underklausul 9, klausul 1, artikel 346.16 i Ryska federationens skattelag). En liknande synpunkt uttrycks av Rysslands finansministerium i ett brev daterat den 25 maj 2007 nr 03-11-04/2/139. Ta hänsyn till dessa kostnader när du beräknar den enda skatten efter betalning (klausul 2, artikel 346.17 i Ryska federationens skattelag).

Enligt strikta rapporteringsformulär som används istället för kassaregister, förfarandet skatteredovisning inte klart definierat i lagen.

Å ena sidan kostnaden för att köpa strikta rapporteringsformulär kan hänföras till materialkostnader (underklausul 5, klausul 1 och klausul 2, artikel 346.16, klausul 2, klausul 1, artikel 254 i Ryska federationens skattelag). Detta förklaras av det faktum att dessa kostnader är förknippade med betalningar för utförda tjänster, det vill säga att de köpta formerna används för produktionsbehov.

Å andra sidan dessa kostnader kan klassas som kontor (underskrift 17, klausul 1, artikel 346.16 i Ryska federationens skattelag). En liknande synpunkt uttrycks av Rysslands finansministerium i ett brev daterat den 17 maj 2005 nr 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Objektet för beskattning av UTII är tillräknad inkomst (klausul 1 i artikel 346.29 i Ryska federationens skattelag). Därför påverkar inte kostnaden för att köpa strikta rapporteringsformulär beräkningen av skatteunderlaget.

OSNO och UTII

Strikta rapporteringsformulär kan användas både i verksamheten i en organisation som omfattas av UTII, och i aktiviteter på gemensamt system beskattning. Som regel är det känt till vilken typ av verksamhet beräkningarna är relaterade, enligt vilken det strikta rapporteringsformuläret som används istället för CCP upprättas. Följaktligen kan kostnaden för att köpa blanketterna och beloppet för den moms som betalas samtidigt bestämmas på grundval av en direkt beräkning. Detta förfarande följer av punkt 4 i artikel 149, punkt 9 i artikel 274 och punkt 7 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag.

I vissa fall är det omöjligt att avgöra i vilken typ av verksamhet BSO:er används. Därför är det omöjligt att fördela kostnaderna för deras förvärv direkt. I det här fallet, distribuera dem i proportion till andelen inkomster från varje typ av verksamhet (Klausul 9, artikel 274 i Ryska federationens skattelag). Behovet av att använda denna teknik kan till exempel uppstå vid fördelning av utgifter enligt ett checkhäfte.

moms, som kan att vara avdragsgill för fördelningsbara utgifter på BSO, beräkna enligt den metod som fastställs i punkterna 4 och 4.1 i artikel 170 i Ryska federationens skattelag.

Till den mottagna andelen utgifter för verksamheten i organisationen som omfattas av UTII, lägg till det momsbelopp som inte kan dras av (avsnitt 3, klausul 2, artikel 170 i Ryska federationens skattelag).

När de tillhandahåller tjänster till befolkningen kan enskilda företagare utnyttja rätten att använda BSO. Ett strikt rapporteringsformulär är ett dokument som bekräftar betalningen för de tillhandahållna tjänsterna. För vissa typer av aktiviteter, särskilt sådana som inte är knutna till särskild plats(tillhandahåller tjänster av en video-/fotooperatör, make-up artist, etc.), BSO är det mest acceptabla alternativet.

Men hur komplicerat förfarandet än är för att arbeta med kassaregister kräver interaktion med strikta anmälningsformulär också en noggrann och genomtänkt hållning. är en viktig poäng när du arbetar med formulär. Vissa tycker att det är mycket lättare att arbeta med BSO än med CCP. Men i verkligheten fungerar det inte så. Snarare är kostnaden för blanketter mindre än underhållet av kassaregister. Men det finns ingen anledning att prata om användarvänlighet. I lagstiftningen är arbetet med BSO strikt reglerat. Former för strikt rapportering är viktiga dokument som är föremål för redovisning och förvaring enligt fastställda regler. Behövlig information om förfarandet för hantering av blanketter finns i statsrådets förordning av den 6 maj 2008 nr 359 (nedan kallad förordningen).

Vad du behöver veta om BSO

Enskilda företagare och organisationer som tillhandahåller tjänster till befolkningen har rätt att använda strikta rapporteringsformulär, komplett lista som presenteras till exempel i den godkända klassificeringen av tjänster OK002-93. Samt enskilda företagare:

• betala UTII;
• tillämpning av patentsystemet (när man utför vissa typer av verksamhet);
• ligger i avlägsna områden och tillhandahåller tjänster (listan är godkänd av varje ämne i Ryska federationen).

Enskilda företagare använder blanketter när de gör kontantavräkningar med andra enskilda företagare eller med befolkningen (när de tillhandahåller tjänster). Vid uppgörelse med organisationer är användningen av BSO förbjuden.

Former för strikt rapportering bör beställas på tryckeriet. Du kan använda ett automatiserat system för vilket vissa krav ställs (som att lagra i minnet varje operation med ett formulär i fem år, skydd mot åtkomst av obehöriga, fastställande av formulärets serie och nummer vid frigivning). Egentillverkning BSO (utskrift på en konventionell skrivare) är förbjuden. Varje blankett måste ha en förteckning över uppgifter som anges i punkt 3 i föreskrifterna. Blanketten har ett sexsiffrigt nummer, som tilldelas vid tryckning i ett tryckeri eller vid automatisk generering. BSO:er fylls i tydligt och läsligt, fel och korrigeringar är inte tillåtna (en felaktigt ifylld blankett är överstruken och bifogas räkenskapsboken för dagen då den fylldes i).

BSO redovisningsbok: allmän information

Redovisning för BSO för enskilda företagare, såväl som för organisationer, förs i en bok eller register över BSO. Det finns ingen lagstadgad form. Dekretet beskriver allmänna rekommendationer för sammanställningen av denna bok. Låt oss analysera dem i detalj. Bokföringsboken måste sys och förseglas med företagarens underskrift och stämpel (om någon sådan finns). För att göra detta är varje ark numrerat, hål görs med en hålstans för sömnad och fästs med ett rep / tråd, inklusive titelsidor. Ändarna av repet knyts och ett papper limmas på dem, på vilket datumet, entreprenörens signatur och sigill (om någon) sätts. Därmed erhålls en färdig att använda och förseglad journal för att föra formulär. På bokens numrerade sidor ska det finnas en plats för den enskilde företagarens datum, namnteckning och sigill. På grund av det faktum att det när man accepterar eller utfärdar blanketter är skyldigt att ange datum, nummer, nummer, personer som utfärdar eller tar emot BSO samt deras underskrifter, då bör lämpliga kolumner tillhandahållas vid bildandet av tidskriftens kolumner. denna informationen.

Ett exempel på att fylla i en bokföringsbok för medel som tagits emot och utfärdats av en kassörska finns i artikeln:

Som nämnts ovan finns det ingen godkänd blankett, och du kan skapa den själv eller köpa en färdig kopia. Entreprenörer kan ladda ner och utfärda BSO:s redovisningsbok i enlighet med givna instruktioner. Exempel på innehåll och allmän syn böckerna visas nedan. SP kan efter eget gottfinnande lägga till eller ta bort nödvändiga kolumner.

En enskild företagare kan också köpa en BSO-bokföringsbok eller beställa den på ett tryckeri (tillval). Men i alla fall kommer det att vara nödvändigt att blixt och täta (täta) i enlighet med kraven. Det är inte nödvändigt att intyga boken i skatteverket. Vid användning av AC (automatiserat system) vid utskrift, skrivs formulärdata automatiskt in i bokföringsboken. Om en begäran om information från AS tas emot från skattekontoret är företagaren skyldig att lämna den. 1C ger också möjligheten att bilda en bok.

Funktioner för att hantera former av strikt rapportering

Varje rörelse av formuläret måste beaktas. Mottagning från tryckeriet och rörelse av blanketter under företagarens arbete registreras i reskontran. För varje åtgärd upprättas en motsvarande akt. En behörig medarbetare utses att ta emot/utfärda blanketter, registrera samt föra loggbok. Han skrev på ett ansvarsavtal. För det fall en enskild företagare bedriver verksamhet ensam, åvilar skyldigheten att registrera och lagra BSO på föreskrivet sätt på honom.

Daglig ifyllning av redovisningsjournalen är en integrerad plikt, vars fullgörande är nödvändigt när du använder formulär.

Förvaring och inventering

I 14—16 §§ förordningen behandlas frågan om att föra blanketter. Kraven anges i lagen. Först och främst är det värt att nämna att företagaren är skyldig att skapa förutsättningar för säker förvaring BSO. Efter varje arbetsdag förseglas formulären och placeras i en säker eller pålitlig metalllåda; dokument lagras också i specialdesignade lokaler (till exempel i redovisningsavdelningen).

Hållbarhet för blanketter (kopior eller löstagbara delar av blanketten) - 5 år. Efter en månad och efter sista inventeringen kan handlingarna kasseras. Först måste du utarbeta en lämplig handling. Det finns ingen strikt lagringstidsgräns för oanvända blanketter. Överskott eller inaktuella BSO-formulär (med föråldrade IP-uppgifter) förstörs också efter inventering och upprättande av en likvidationshandling. Ett exempel på en likvidationshandling ges nedan.

Inventeringen av blanketter sker vanligtvis samtidigt med inventeringen av kassaregistret. Således kontrolleras att kraven för lagring och användning av BSO är uppfyllda, rester eller brister identifieras. För att genomföra en inventering av IP är det nödvändigt att godkänna inventeringskommissionen - ange de inblandade personerna. Resultaten registreras i IVN-16-formuläret, varav ett prov ges nedan. Under den planerade inventeringen upprättas blanketten i två exemplar.

När man identifierar brister i BSO är det nödvändigt att förstå orsakerna och tillämpa nödvändiga åtgärder för att förhindra att detta händer igen i framtiden. Lagstiftningen föreskriver inte ansvar för förlust av strikta anmälningsformulär, men företagaren har rätt att ansöka disciplinära åtgärder mot ansvarig tjänsteman.

På tal om böter. Vid avsaknad av BSO-bokföring eller dess underhåll med överträdelser kan en enskild företagare ställas till både administrativt och skattepliktigt. Enligt artikel 120 i Ryska federationens skattelag föreskriver en grov överträdelse av redovisningen böter från 10 000 rubel (vid överträdelse under en skatteperiod) till 30 000 rubel (för mer än en skatteperiod). Vid bristande efterlevnad av förfarandet och perioden för att föra rapporter kan artikel 15.11 i lagen om administrativa brott och följaktligen böter (i förhållande till den ansvariga personen eller enskild företagare) på ett belopp av 2 000 rubel till 3 000 rubel vara ansökt.

Med all enkelhet att använda är strikta rapporteringsformulär ganska krävande att hantera. En enskild företagare är skyldig att föra detaljerade register över BSO och följa lagringsvillkoren. Att föra bokföring för BSO och frekvent är två obligatoriska processer som följer med arbete med strikta rapporteringsformulär. Med förbehåll för det etablerade förfarandet för att hantera dessa dokument kan en enskild företagare verkligen förenkla sitt liv avsevärt genom att eliminera behovet av att använda kassautrustning.

När kan strikta rapporteringsformulär (BSO) utfärdas?

Kontanttransaktioner innebär utfärdande av vissa dokument om transaktionen. Ett av dessa dokument är BSO eller. Denna typ av blankett används inom olika ekonomiska områden.

Det strikta rapporteringsformuläret är speciell sort dokumentera, vilket indikerar mottagandet av medel. Dessutom kan medel tas emot i kontanter och icke-kontant form.

När du använder detta formulär måste du följa reglerna, därför innehåller namnet en egenskap "strikt bokföring".

Refererar till officiell dokumentkategori. Dess rättsliga kraft är lika med styrkan av en skattekontroll.

Ett enkelt exempel på en sådan blankett är en kollektivtrafikbiljett. Genom att köpa den förses konsumenten med en tjänst i form av resor. Om du vill bekräfta att tjänsten ska tillhandahållas så presenteras ett formulär.

Blanketten ska användas om ingen kassautrustning. Det här alternativet är tillgängligt följande grupper juridiska personer:

1. Enskilda företagare eller företag vars verksamhet är relaterad till tillhandahållande av tjänster till befolkningen. Dessutom spelar beskattningsformen ingen roll.
2. Juridiska personer som specifikationer kan inte utrustas på grund av den avlägsna territoriella platsen. Sådana kategorier är godkända på ämnesnivå.

Dokumentationen innebär dess användning vid uppgörelser med individer. Om du behöver betala juridiska personer, då måste utfärdas. Men om transaktioner genomförs mellan enskilda företagare, är användningen av BSO tillåten.

För att börja utfärda den här typen av formulär bör du se till att koden för den typ av tjänst som tillhandahålls är tillgänglig i normativt dokument. Detta är OKUN (helrysk klassificerare av tjänster till befolkningen). För 2018 har denna klassificerare ersatts av OKVED-2 och OKPD-2. Vid tvist kan du förtydliga möjligheten att använda underlaget på det lokala skattekontoret.

Grundläggande former

Med hänsyn till vilken typ av tjänster som tillhandahålls kan dessa formulär kallas olika. Så känd följande alternativ BSO:

• mottagande;
• biljett;
• kupong;
• prenumeration;
• duplicera;
• resekort;
• produktionsblad (BO-11).

Fram till 2008 genomförde företagare betalningstransaktioner på basis av BSO-formulär, som reglerades av finansministeriet. Efter maj 2008 trädde dekret nr 359 i kraft, som specificerar förfarandet för att göra betalningar utan användning av kontantutrustning.

År 2018 får utveckla sin egen form av former. Det bör dock noteras att den måste innehålla utan misslyckande nödvändiga uppgifter. känd vissa typer aktiviteter, vars beräkning utförs med hjälp av BSO för den godkända statens form:

• biljetter för alla typer av transporter;
• parkeringstjänster;
• kuponger för turist- och utflyktstyper;
• pantbankstjänster;
• försäkring;
• veterinärtjänster.

Om aktiviteten inte finns med i den här listan kan du tänka på en lämplig form av formuläret.

Möjlighet till köp

Tidigare trodde man att sådana papper borde tryckas i ett tryckeri. Nu har tillverkningsordningen ändrats, du kan använda automatiserade enheter. Det finns alltså två sätt att göra:

1. Kontakta tryckeriet– om verksamheten som bedrivs är allmänt känd, så är det möjligt att tryckeriet hittar standard färdiga mallar. Och du kan också komma med ditt eget formulär och beställa lämplig dokumentation, utan att glömma att den måste uppfylla alla lagkrav.
2. Användning av ett automatiserat system- enheten liknar kassaapparater. Utför funktionerna för utskrift av dokument, där det finns information om avvecklingsoperationen. En sådan anordning behöver inte registreras hos skattemyndigheten.

Vid användning av den typografiska metoden ska en unik identifierare anges vid kontakt som ska finnas på alla BSO:er. Dessutom kan serienumret vara annan sort. Allt beror på entreprenörens önskan. Det är också värt att ange numret som fungerar som början på den beställda batchen.

Automatiserad utrustning måste uppfylla följande krav:

1. Ha högt tillförlitlighetsskydd från obehörig åtkomst till formulär, andra personuppgifter.
2. Arbeta endast under åtkomst av en begränsad krets av personer.
3. Utföra fixeringsåtgärder och ytterligare lagring till minne av genomförda beräkningar i minst fem år.
4. Enhetens funktion bör innefatta att fastställa dokumentets nummer och serie.
5. Vid en kontrollbegäran för genomförda beräkningar måste enheten utfärda lämplig dokumentation.

Användning av kontor datorprogram och vanlig skrivare är inte acceptabelt. Detta grundar sig på omöjligheten att uppfylla de beskrivna kraven.

Fördelar och nackdelar

Användningen av BSO i avvecklingstransaktioner innebär en sådan värdighet:

• brist på finansiella investeringar i kassaapparatutrustning;
• service utförs inte;
• enkel användning vid reseaktiviteter.

Naturligtvis är följande kända begränsningar:

• tillämpning är endast möjlig vid tillhandahållande av tjänster;
• när du väljer vilken typ av formulär som skrivs ut i tryckeriet måste du fylla i alla uppgifter manuellt, vilket saktar ner beräkningsprocessen;
• regelbunden beställning av en ny sats;
• du ska följa redovisningsreglerna och arkivera dokumentationen i upp till 5 år.

Naturligtvis, om flödet av kunder per dag är litet eller de tillhandahållna tjänsterna reser i naturen, är det värt att använda utfärdandet av BSO i beräkningarna.

Papper fylls på i enlighet med numreringen. Pass är inte tillåtna. Om den fylls i manuellt behöver inga korrigeringar göras. Skriv läsbar handstil och tydlig information.

Om blanketten är skadad ska den strykas över och antecknas i räkenskapsboken. Alla obligatoriska fält måste fyllas i.

När det gäller typen av beräkning består processen att utfärda dokumentation av etapper:

1. För kontantbetalningar anger den anställde den nödvändiga informationen i formuläret, med undantag för posten "Personlig signatur", om den tillhandahålls. För icke-kontanta betalningar måste du först be om ett kundkort och sedan fylla i kolumnerna.
2. Ta emot pengar från kunden personligen eller använda en läsare för ett plastkort.
3. Signera medarbetaren och ge till kunden. När icke kontanta medel Du bör vänta på bekräftelse av operationen.

Det finns situationer när det beskrivna systemet inte tillämpas i praktiken. Det är dock nödvändigt att följa sådana rekommendationer:

1. Att utfärda BSO vid de beräknade stegen i tjänsten.
2. Det är obligatoriskt att ge dokumentet till kunden för att bekräfta att man tjänar pengar för de tillhandahållna tjänsterna.
3. Vid dokumentation med kopia bör identitetsprincipen följas, därför görs minst en kopia samtidigt.
4. Om det finns en kolumn "Kundsignatur" måste du be att få underteckna dokumentet.

BSO kan vara avtagbar eller kontinuerlig typ. Avrivningstypen innebär utfärdande av en avrivningssida till klienten. Ryggraden ligger hos entreprenören. Om en kontinuerlig vy används måste en kopia göras. Fyllning under karbonpapper är tillåtet. En kopia av dokumentationen görs inte om BSO:n tillhör en kategori som är godkänd på lagstiftande nivå.

Sigillen sätts på alla BSO:er, oavsett utfärdad form. Den får inte kopieras utan måste presenteras i sin ursprungliga form.

Obligatoriska uppgifter för 2018

Papper måste visa all betalningsinformation. Och det finns en reglerad lista med detaljer. förordningar föreskriva att BSO 2018 ska innehålla sådana data:

1. Dokumentets titel.
2. Unikt nummer och serie.
3. Organisationens namn eller information om företagaren.
4. TIN för organisationen eller enskild företagare.
5. Uppgifter om platsen för det verkställande organet (när det gäller en juridisk person).
6. Typ av tjänst som tillhandahålls.
7. Den totala kostnaden för tjänsten i monetära termer.
8. Mängden medel som tillfördes under beräkningen.
9. Datum för dokumentet vid tidpunkten för transaktionen.
10. Befattning Den anställdes namn.
11. Anställds underskrift och stämpel.

Om så önskas obligatorisk lista kompletteras med nödvändiga uppgifter.

Det är värt att tänka på att efter 07/01/2018 kommer enskilda företagare att behöva upprätta en BSO i i elektroniskt format med hjälp av automatiserad utrustning. Denna dokumentation kommer att skickas till skattekontor och klient av e-post eller via SMS.

Bokföring och förvaring

För att registrera handlingar måste du ha tidskrift, där en registrering av utfärdande eller fixering av en skadad blankett kommer att göras. Tidskriftens form väljs av organisationen (eller enskild företagare). Men det är vissa ögonblick som måste beaktas:

• paginering;
• firmware för hela tidningen;
• förekomsten av en signatur och ett sigill på platsen för bindningen.

Till journalen ska fogas en handling, som anger de personer som är antagna till utformningen av blanketterna, den ansvarige och reglerna för hans förordnande.

En logg krävs inte om BSO utfärdas av automatiserad utrustning.

Kopior av ifyllda blanketter bör bevaras inom fem år. Endast ansvariga personer som anges i lagen får besöka platser av alla former.

Registrering av BSO är således tillåten i vissa fall och om företagaren så önskar. Samtidigt är det nödvändigt att följa reglerna för utskrift, fyllning och rapportering.

När kan jag utfärda en BSO? Detaljer finns i den här videon.