Kerro päätöksestäsi. Laadimme pyyntökirjeen: näytteet ja suunnitteluperiaatteet

Entä jos tarvitset kiireellisesti tärkeitä asiakirjoja, pyytää ajantasaista tietoa tai hakea apua yritykseltä tai viranomaiselta? Kirjoita pyyntökirje kaikkien liikekirjeenvaihdon sääntöjen mukaisesti ja saat myönteisen vastauksen.

Artikkelista opit:

Miten yrityspyyntökirje eroaa muista kirjetyypeistä?

Liikekirjeenvaihto on dokumentaarisen viestintäjärjestelmän tärkein osa. Kirjeet ovat hänen suurimpia asiakirjojaan. Virallista kirjeenvaihtoa on monenlaista. Kaikki se on kirjallisen dialogin muoto, joka edistää ratkaisua kriittisiä kysymyksiä järjestöjen toimintaa. Sen genre-teemaattinen valikoima erottuu laajasta valikoimasta.

Pyyntökirje on yksi yleisimmistä yrityskirjeen tyypeistä. Tarve kirjoittaa tällaisia ​​valituksia voi johtua monia syitä eikä niitä kaikkia voi luetella. On kuitenkin useita ominaisuuksia, jotka mahdollistavat tämän erottamisen kirje yleisen huoltodokumentaation joukossa.

Muodollinen pyyntökirje voi olla tahdikas pyyntö tai diplomaattinen vaatimus ajankohtaisesta asiasta. Se palvelee kirjoittajan erityisen tavoitteen saavuttamista ja on välttämätön kannustamaan vastaanottajaa ryhtymään pyyntökirjeen laatijan kannalta tarpeellisiin toimiin.

On monia tilanteita, joissa on tarpeen kirjoittaa pyyntökirje, varsinkin johtamistoimintaa. Syynä voi olla joko yksinkertainen tilanne, joka ei vaadi tehostettua argumentointia ja yksityiskohtaisia ​​selityksiä, tai ongelma, jonka olemusta selittämättä on mahdotonta saada myönteistä vastausta. Toisessa tapauksessa kirjoittajan ei tarvitse vain ilmaista pyyntönsä, vaan myös perustella se, selittää vastaanottajalle, miksi on tarpeen toimia tavalla tai toisella.

Toimistotyössä olevat mallit ja standardit yksinkertaistavat valmistelua virallinen kirje pyynnön kanssa. Kaikkien liiketoimien valituksen on oltava liikekirjeenvaihdon sääntöjen mukainen. Kirjeenvaihto on ennen kaikkea lähettävän yrityksen kasvot. Sen suunnittelu vaatii huomiota yksityiskohtiin ja liikeetiketin sääntöjen noudattamista. Jotta voit kirjoittaa pyyntökirjeen organisaation puolesta, tarvitset kirjelomakkeen, jossa on kaikki tarvittavat tiedot. Valitus on varmennettu valtuutetun toimihenkilön allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä.

Kuinka kirjoittaa virallinen pyyntökirje?

Liiketoimintapyyntö laaditaan kaikkien virallisen kirjeenvaihdon sääntöjen mukaisesti. Jotta lopulta saat myönteisen vastauksen, sinun tulee noudattaa tiettyä algoritmia valituksen kirjoittamisen yhteydessä. Sen avulla voidaan jäsentää kirjeen sisältöä, välittää tärkeimmät ajatukset vastaanottajalle, ilmaista selkeästi ja selkeästi ongelman ydin.

Selvitä kenen kanssa tarkalleen ottaen puhut?

On parempi ottaa yhteyttä vastaanottajaan henkilökohtaisesti. Noudata yleisesti hyväksyttyjä liikeetiketin sääntöjä, käytä osoitetta nimellä ja isännimellä. Tämä auttaa osoittamaan kunnioitusta. Lisäksi henkilökohtainen pyyntö asettaa tietyn vastuun kirjeen vastaanottaneelle virkamiehelle. Jopa siinä tapauksessa, että sinun on kirjoitettava pyyntökirje ihmisryhmälle, on parempi personoida valitus.

Miksi puhut juuri tälle vastaanottajalle?

On suositeltavaa selittää etukäteen vastaanottajalle, miksi otit häneen yhteyttä. Voit kehua häntä ja huomioida hänen liiketoiminnalliset tai henkilökohtaiset ominaisuudet sekä aiemmat saavutukset, joilla on merkitystä valituksesi yhteydessä. Tällainen tekniikka rohkaisee sinua harkitsemaan pyyntöä sisältävää kirjettä tarkemmin ja löytämään tilaisuuden tyydyttää se. On tärkeää olla vilpitön ja olla ylittämättä kohteliaisuuden ja imartelun välistä rajaa.

Miten voit perustella pyyntösi?

Mieti perusteluja etukäteen ja kohdista ne tekstiin kirjaimet järjestelmän mukaan vahva - keski - vahvin. Kiinnosta vastaanottajaa, paljasta hänelle mahdolliset edut, jotka liittyvät toiveesi toteutumiseen. Sano hänelle tärkeä ongelma ja näytä, kuinka se voidaan ratkaista etujesi mukaisesti. Kuvaile ongelman merkitystä ja kerro vastaanottajalle, että sen ratkaiseminen voi olla hyödyllistä teille molemmille.

Mitä tietoja vastaanottajalle tulee antaa?

Kuvaile ongelma mahdollisimman ytimekkäästi ja selkeästi. Vältä epäselvyyksiä ja ole mahdollisimman tarkka halutusta tuloksesta: määritä tarkka hinta, päivämäärä, prosenttiosuus jne. Pyyntökirje edellyttää, että vastaanottaja hyväksyy sen johdon päätös. Tätä varten hän tarvitsee tarkat tiedot: kuinka paljon, mitä, milloin ja millä hinnalla. Nämä yksityiskohdat on muotoiltava tarkasti, jättämättä tilaa vihjailulle. Muuten aloite voi siirtyä vastaanottajalle, pyyntö hyväksytään virallisesti, mutta aloitteen tekijä ei saa haluamaansa.

Mitä johtopäätöksiä voidaan tehdä?

Pyynnön esittämisen jälkeen sitä on muutettava ja toistettava uudelleen, jolloin vastaanottajan huomio kiinnitetään mahdollisiin hyötyihin. Samanaikaisesti mahdollisen hyödyn ei aina tarvitse olla aineellista.

Yleisin lajike liikekirjeitä ovat pyyntökirjeitä ja tiedustelukirjeitä. Pyyntökirjeet laaditaan vireillepanoa varten tiettyjä toimia kirjeen kirjoittajan vaatima vastaanottaja. Tiedustelukirjeet - minkä tahansa virallisen tiedon tai asiakirjojen saamiseksi. Millaisissa tilanteissa niitä tehdään? Kuinka pyynnön tai pyynnön olemus ilmaistaan ​​oikein?

Asiakirjaviestinnän järjestelmässä liikekirjeet ovat yleisimpiä asiakirjoja ja liikekirjeistä yleisin tyyppi on pyyntökirjeet ja tiedustelukirjeet. Kuinka säveltää ja järjestää ne oikein? Tämä on tärkeää kaikkien sihteerien tiedossa.

Pyyntökirjeet kootaan, jotta voidaan aloittaa tietyt vastaanottajan toimet, jotka ovat tarpeen kirjeen kirjoittajalle. Johtamistoiminnassa valtava määrä tilanteita synnyttää tällaisia ​​​​kirjeitä. Tämä voi olla suhteellisen yksinkertainen tilanne, jossa ei tarvitse esittää tapahtumien kannalta monimutkaista tietoa, perustella tai vakuuttaa vastaanottajaa. Tällaisissa tapauksissa on parempi aloittaa pyyntökirje suoraan itse pyynnön lausunnolla, esimerkiksi:

Pyydämme ystävällisesti lähettämään kalenterisuunnitelman seminaarien pitämisestä vuoden 2006 1. vuosipuoliskolle. Pyydämme harkitsemaan Hedelmä- ja vihannestilaliiton 600 miljoonan ruplan etuoikeutetun lainan myöntämistä. sitrushedelmien ostamiseen Import-Export-yritykseltä myytäväksi Moskovassa ja muissa Venäjän kaupungeissa.

Kaikki johtamistoiminnan tilanteet eivät kuitenkaan ole niin yksinkertaisia. Suurin osa tilanteet edellyttävät pyyntökirjeitä laadittaessa perusteluja tai toisin sanoen selvitystä siitä, mitä, miksi, mihin tarkoitukseen kirje on laadittu. Pääsääntöisesti perustelut ovat tarpeen vastaanottajaan vaikuttamiseksi, hänen vakuuttamiseksi toimimaan tietyllä tavalla, kuten kirjeen kirjoittaja haluaisi tai tarvitsee. Jos pyyntökirje sisältää perustelun, niin se useimmiten edeltää esimerkiksi pyynnön lausuntoa (merkki // näyttää rajan kirjeen tekstin osien välillä):

Koska hallinnon työntekijöiden virkatehtävät liittyvät retkiin piirin alueella, // pyydämme ystävällisesti osoittamaan varoja kahden uuden Volgan virka-auton hankintaan hallinnon tarpeisiin. Tuotevalikoimamme laajentamisen yhteydessä // pyydämme teitä antamaan meille tietoa jääkaappien ja pakastimien "Stinol" uusista teknologisista ja suunnittelun kehityksestä.

Venäjä on yksi suhteellisen vapaan sanajärjestyksen kielistä. Missä tahansa yllä olevista teksteistä voimme vaihtaa lauseen osia ilman, että merkitys vahingoittuu, esimerkiksi:

Pyydämme ystävällisesti osoittamaan varoja kahden uuden Volga-virka-auton hankintaan hallinnon tarpeisiin // johtuen siitä, että hallinnon työntekijöiden virkatehtävät liittyvät retkiin piirin alueella. Pyydämme sinua antamaan tietoja jääkaappien ja pakastimien "Stinol" uusista teknologisista ja suunnittelun kehityksestä // tuotevalikoimamme laajentamisen yhteydessä.

Lauseilla, joissa kirjeen pääidea ensin todetaan ja sitten perustellaan, on erityinen tyylillinen väritys: ne nähdään aina ilmaisuvoimaisempina kuin "perustelu - johtopäätös" -periaatteelle rakennetut lauseet. kuitenkin bisnestyyli kaikenlainen ilmaisu on vieras, siinä suositaan lähes aina tyylillisesti neutraalia kieli tarkoittaa Siksi lauseet ovat oikeampia, joissa ensin annetaan selitys, perustellaan ja sitten todetaan tapauksen ydin. Kun kirjoitat pyyntökirjettä, yritä varmistaa, että perustelu ja loppuosa (pyyntö) ovat kieliopillisesti yksi lause. Myös niissä tapauksissa, joissa perustelussa viitataan määräyksiä, tosiasiat, tapahtumat on kerrottu, älä erottele perusteluja erillisessä virkkeessä, muuten pyynnön esittämiseen on käytettävä lauseita, kuten: "Edeltävän yhteydessä pyydämme ...", "Ottaen huomioon edeltävää kysymme ...", "Mille yhteydessä kysymme ..." jne. n Nämä rakenteet eivät sisällä tietoa ja tekevät tekstistä monimutkaisempaa sekä rakenteellisesti että havainnollisesti. Pyyntökirjeet voidaan laatia vieläkin monimutkaisemmissa johtamistilanteissa. Kaavamaisesti tämä tilanne voidaan esittää seuraavasti:

Tällaisessa tilanteessa kirjoitettu kirje on helpompi ymmärtää, jos sen sisältö esitetään järjestyksessä, joka kuvastaa itse tilanteen kehittymisen logiikkaa. Tässä tapauksessa kirjeen rakenteessa voidaan erottaa kolme osaa: johdanto (tapahtumien kuvaus, tosiasiat, jotka vaikuttavat tai voivat vaikuttaa suoraan johtamistilanteeseen), perustelu (selitys syistä, miksi on tarpeen ottaa yhteyttä vastaanottajaan pyyntö), päätelmä (pyyntö), esimerkiksi ( kirjeen kommunikatiivis-semanttiset osat erotetaan merkillä //):

Meillä olevien tietojen mukaan Kurskin ja Belgorodin sokerinjalostamoilla, jotka ovat tärkeimpiä sokerin toimittajia Moskovaan ja Moskovan alueelle, tulisi tämän vuoden maalis-huhtikuussa suorittaa määräaikaishuoltotyöt, joiden aikataulut eivät ole sovittu. // Koska sokerin tuotanto ja sen tarjonta kuluttajille vähenee merkittävästi ennaltaehkäisevän kunnossapidon aikana, // pyydämme teitä pitämään työkokouksen, johon osallistuvat Moskovan hallituksen edustajat sokerin toimitusten varmistamisesta Moskovan alueella näiden laitosten osittaisen sulkemisen aikana.

Tekstin rakenteesta riippumatta kirjeessä oleva pyyntö muotoillaan käyttämällä verbiä "kysyä". Organisaatioiden kirjelomakkeille kirjoitetuissa kirjeissä käytetään verbin 1. persoonan monikkomuotoa:

Pyydämme sinua antamaan tietoja ..., Pyydämme sinua antamaan tietoja ..., Pyydämme sinua ..., Pyydämme sinua suorittamaan ... jne.

Virkamiesten kirjelomakkeille kirjoitetuissa kirjeissä käytetään yksikön 1. persoonan verbimuotoa:

Pyydän teitä harkitsemaan kysymystä ..., pyydän teitä antamaan tietoja ... jne.

Yksi kirje voi sisältää useita pyyntöjä (mieluiten yhdestä asiasta). Tässä tapauksessa muotoillaan ensin pääpyyntö ja sitten loput, samalla kun käytetään seuraavia kielikäänteitä:

Pyydämme sinua myös (harkimaan, tarjoamaan, suorittamaan ...), Samalla pyydämme sinua ... ja muita.

Esimerkiksi:

Kattilalaitoksen nro 4 vähäisen kaasunkulutuksen vuoksi (alle 3,5 miljoonaa kuutiometriä vuodessa), pyydämme teitä jättämään tämän yrityksen pois kaasunkuluttajien ryhmästä, joilla on pakollinen varapolttoaine (polttoöljy) lämmityskaudelle 2005. –2006. Samalla pyydämme ohjelmistoa “Mosgorkhleboprodukt” yhdessä JSC “Mosenergo” kanssa harkitsemaan mahdollisuutta laitoksen nro 4 liittämiseen lämmityskaudella 2006-2007 kaukolämpöjärjestelmään.

Pyyntökirje on itse asiassa eräänlainen pyyntökirje. Pääsääntöisesti pyynnöt tehdään minkä tahansa virallisen tiedon tai asiakirjojen saamiseksi. Kaupallisessa toiminnassa pyyntö on ostajan pyyntö myyjälle (maahantuoja viejälle), jossa pyydetään yksityiskohtainen tieto tavaroista (palveluista) tai lähetä tarjous tavaroiden toimittamisesta (tiettyjen palvelujen suorittamisesta). Yleensä pyyntökirjeissä noudatetaan samoja sääntöjä kuin pyyntökirjeissä, esimerkiksi:

Valtioneuvoston asetuksen 10 §:n mukaisesti Venäjän federaatio päivätty 20.5.94 nro 498 "Joistakin toimenpiteistä yritysten maksukyvyttömyyttä (konkurssia) koskevan lainsäädännön täytäntöönpanemiseksi", toimittakaa meille tiedot valtion osuuden suuruudesta OAO Moscow Bakery No. 18:n osakepääomasta, joka sijaitsee osoitteessa : st. Nikitinskaya, 45 Jos tämän yrityksen osakepaketti myydään, ilmoita myyntipäivä ja -tapa.

Kaupallisessa toiminnassa pyynnön tekstissä ilmoitetaan pääsääntöisesti: tavaran (palvelun) nimi; ehdot, joilla kirjeen kirjoittaja haluaa saada ne; määrä ja/tai laatu; tavaroiden tai palvelujen toimitusehdot; hinta ja muut tiedot. Kaupallisessa pyynnössä käytetään seuraavia ilmaisuja:

Pyydämme sinua ilmoittamaan toimitusmahdollisuudesta… Tee tarjous toimituksesta… Anna yksityiskohtaiset tiedot… jne.

Esimerkiksi:

Ilmoita mahdollisuudesta toimittaa AS-200 ilmastointilaitteita 150 kpl. helmi-maaliskuussa 2005 sekä ilmoittaa maksu- ja toimitusehdot.

Kirjeenvaihtajaorganisaation vastaus pyyntö- tai pyyntökirjeeseen on vastauskirje, joka voi olla sopimus tai kieltäytyminen. Kaupallisessa toiminnassa vastaus pyyntöön lähetetään kaupallisena kirjeenä, joka vahvistaa pyynnön vastaanottamisen, antaa tietoa ostajaa kiinnostavasta tuotteesta. Vastaus pyyntöön voi olla myös kaupallinen tarjous (tarjous). Pyyntökirjeet ja tiedustelukirjeet laaditaan standardin GOST R 6.30-2003 "Unified Documentation Systems" mukaisesti. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjavaatimukset. Pyyntöjä ja pyyntöjä laadittaessa ja käsiteltäessä käytetään seuraavia tietoja: vastaanottaja, tekstin otsikko (jos kirjeen teksti on yli 4-5 riviä), teksti, allekirjoitus, huomautus esittäjästä. Kaikki liikekirjeet laaditaan erikoislomakkeilla - kirjelomakkeilla.

Tiedustelukirje on eräänlainen liikekirje. Pyyntö lähetetään yhteistyökumppaneille, urakoitsijoille, valtion elimet... Joskus voi pärjätä ilmankin (esimerkiksi pyytämällä suullisesti toiselta yrittäjältä jotain tietoa), mutta yleisesti ottaen tällaisia ​​viestejä ei kannata laiminlyödä. Ainakin vakiintuneen järjestyksen noudattamisen vuoksi.

Mitä voi pyytää?

• Tiedot (tuotteen ominaisuuksista ja saatavuudesta, toimitustavoista ja toimitusajasta, lähdön viivästymisen syistä jne.).
• Asiakirjat tai esineet (paperit sopimuksen tekemiseen, tavaranäytteet jne.).

Sanalla sanoen, jos et tiedä jotain tai et täysin ymmärrä, jos tarvitset asiakirjoja tai hinnastoja, lähetä pyyntökirje.

Kirjeen rakenne

Tällaiset viestit kirjoitetaan samalla tavalla kuin muut liikekirjeet:

• ensin ilmoitetaan vastaanottajan ja lähettäjän tiedot;
• sitten - asiakirjan laatimispäivä ja lähtevän numeron;
• otsikko, joka kuvastaa asian ydintä;
• vastaanottajan ottaminen (yleensä nimellä ja isännimellä, ellet kirjoita viranomaisille);
• kysymyksen ydin;
• hyväntahtoinen yhteistyö toivon ilmaus;
• kiitollisuus;
• lähettäjän asema, koko nimi ja allekirjoitus.

Koska pyyntökirje on virallinen asiakirja on kirjoitettava yrityksen kirjelomakkeelle. Esimerkkipyyntökirje voidaan ladata tästä.

Miten kirjoitetaan?

On parempi aloittaa pyyntö lyhyellä selvityksellä pyynnön syistä. Pelkkä tiedon vaatiminen perustelematta (ja jopa uhkavaatimuksen muodossa, kuten jotkut tekevät) on huono muoto. Kirjoita kirjaimellisesti yksi johdantolause, Esimerkiksi:

• "esisopimustemme perusteella";
• "mahdollisten riitojen estämiseksi";
• "tehdyn sopimuksen mukaisesti";
• "sopimuksen tekemiseksi".

Tarvittaessa voit viitata säädöksiin. Esimerkiksi, jos laki edellyttää, että tutustut papereihin ennen sopimuksen tekemistä, voit kirjoittaa kirjeeseen: "Artiklan mukaisesti liittovaltion laki päivätty 24. heinäkuuta 2012 nro 397-FZ ... ". Asiaan voi edetä ilman alustavia selityksiä vain tapauksissa, joissa pyynnön syy on ilmeinen (esimerkiksi jos kirjoitat mallin mukaista kaupallista ehdotusta koskevaa pyyntökirjettä). Mutta jos yhteydenottamisen syy on epätyypillinen, sinun tulee kuvailla tilanne ja kertoa motiivisi yksityiskohtaisesti, jotta vastaanottajalla ei ole kysymyksiä.

Sisältöosassa on tarpeen muotoilla (jos mahdollista - ytimekkäästi) yksi erityinen vaatimus. Samassa viestissä ei ole toivottavaa pyytää selvennyksiä useista aiheista. Tämä on kuitenkin valinnaista - jos kirjoitat kirjeen jokaiselle pienelle numerolle (joita on yhteensä 5-10 kappaletta), tämä johtaa vain liialliseen formalismiin. Vastaanottaja ei myöskään ole kovin iloinen joutuessaan sellaisen "paperipommituksen" kohteeksi. Sisältö alkaa tavallisilla johdantorakenteilla:

• "ilmoita…";
• "Olemme erittäin kiitollisia, jos…";
• "ole hyvä ja lähetä ...".

Tiedustelukirje vaatii aina vastauskirjeen. Jos kysymys on kiireellinen ja kiireellinen, mainitse tahdikkaasti, että haluat vastauksen mahdollisimman pian. Tätä tarkoitusta varten voidaan käyttää seuraavia lauseita:

• "Ole hyvä ja vastaa niin pian kuin mahdollista";
• "Pyydämme teitä vastaamaan viiden päivän kuluessa";
• "Antakaa vastaus kahden viikon kuluessa";
• "Odotamme innolla kirjettäsi";
• "Ole hyvä ja lähetä asiakirjat sähköpostitse mahdollisimman pian."

Useimmissa tapauksissa pyyntöviesti on hyvin lyhyt. Sinun ei tarvitse levittää ajatuksiasi puun varrella ja ilmaista ajatuksiasi aiheesta ja aiheen ulkopuolelta.

Alla on esimerkkejä yleisimmistä pyynnöistä.

Näyte asiakirjojen toimittamista koskevasta pyyntökirjeestä

"Rakas Vladimir Aleksandrovitš!

Sopimuksen tekemiseksi Artemis LLC:n ja Schwarzenspiegel JSC:n välillä toimita seuraava luettelo asiakirjoista:

• yhtiöjärjestys;
• OGRN- ja TIN-todistukset;
• todistus valtion rekisteröinti yritykset (saaneet IFTS:ltä lain määräämällä tavalla);
• määräys pääjohtajan virkaan nimittämisestä.

Lähetä sekä alkuperäiset asiakirjat (Venäjän postilla tai kuriiripalvelulla) että niiden kopiot (sähköpostitse [sähköposti suojattu])».

Esimerkki tietopyyntökirjeestä

"Rakas Pjotr ​​Vladimirovitš!

Ilmoittakaa minulle mahdollisuudesta toimittaa E-100-laivojen moottoreita (luettelokoodi SRK-1738-8476) 10 kpl 10.12.2015 mennessä sekä toimitus- ja maksuehdot. Kiitos jo etukäteen nopeasta vastauksesta!"

Mallikirje, jossa pyydetään selvennystä

"Rakas Aleksanteri Petrovitš!

Mahdollisten riitojen estämiseksi pyydän teitä kuvailemaan mahdollisimman yksityiskohtaisesti reesusapinoiden toimitusmenettelyä Pohjois-Vietnamin alueelta. Mitä ajoneuvoja käytetään kussakin vaiheessa, onko olemassa vaara ihmisten hengelle ja terveydelle, mikä on enimmäisaika, jonka minun pitäisi odottaa? Odotan vastaustasi."

Kirjoita kirje annettujen esimerkkien mukaan ja älä unohda kohteliaisuutta ja liikeetiikka. Pyyntö ei saa sisältää uhkaavia lauseita, uhkavaatimuksia ja lupauksia valittaa viranomaisille, jos vastausta ei saada. Kerro pyyntösi mahdollisimman oikein, vaikka vastaanottaja ei selvästikään haluaisi täyttää sitä. Ja jos vastausta ei koskaan tule (tai jos sinulle lähetetään virallinen kieltäytyminen tietojen antamisesta), sinun on turvauduttava vakavampiin toimenpiteisiin - esimerkiksi kirjoittamalla varoituskirje.

Tämä on virallinen kirje, jossa kumppaneita, asiakkaita, sijoittajia osoitetaan kohteliaasti erityisellä pyynnöstä. Pyyntökirje on yksi yleisimmistä liikekirjeen tyypeistä. Kyky saada hänet ilmaisemaan pyyntönsä, sen toteutuminen riippuu suurelta osin. Esimerkiksi:

. Naiset ja herrat! kerran neljänneksessä.

. Muut toimittajamme mukana Maasi on jo hyväksynyt nämä ehdot. Toivottavasti saa. saat myönteisen vastauksen pyyntöömme. Kanssa..

. Naiset ja herrat!

. Vetoamme sinuun pyynnöllä myydä seuraavat arvopaperit paketistamme: osakkeita hinnan mukaan. Raja on voimassa (päivämäärä) asti . Arvopaperit on nostettava talletustililtämme. Hyvitä myös vastaava summa tilillemme

. Ystävällisin terveisin.

. Naiset ja herrat!(maan nimi) . Pidän tarpeellisena keskustella henkilökohtaisesti. Sinulla on kysyttävää toiminta-alueesta, provisioista, takuista asiakkaiden suojaamiseksi. Haluaisin ehdottaa. Tapaamispäiväsi:(päivämäärä) tunnissa

. Kerro minulle, jos olet tyytyväinen. Sinä kokouksen päivämäärä ja aika. Pysyn kunnioittavasti..

. Rakas /

. Rakensimme äskettäin vihannesten jalostuslaitoksen, ja valitettavasti meillä ei ole tarpeeksi varoja vihannesten käsittelylaitteiden hankintaan

. Olisimme kiitollisia jos. Olet myöntänyt meille pitkäaikaisen lainan summalla 200 000 (kaksisataa tuhatta) grivnaa. Lisäys kirjeeseen Vaaditut dokumentit: sopimus laitteiden ostosta; kannattavuustutkimus lainan takaisinmaksusta. Koska tämä ongelma vaatii välitöntä ratkaisua neuleeseen, pyydämme ystävällisesti vastaamaan mahdollisimman pian. ...

. Naiset ja herrat!

. Yksi asiakkaistamme pyysi ison erän toimitusta(Tuotteen nimi) . Valitettavasti tämä tuote ei ole valikoimassamme ja haluaisimme kysyä. voit tehdä sopivan tarjouksen asiakkaallemme ja lähettää meille kopion kirjeestä

. Tekijä: Palvelunne, pyydämme periä palkkion%

. Kerro minulle, jos voit. Olet jo lähettänyt tilatut tuotteet ja hyväksyt sen. b tarjoamamme palkkiot

vain saada. Jos vastaat myönteisesti, ilmoitamme asiakkaamme osoitteeseen välittömästi

. Odotamme molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä yhtiöidemme välillä

. Vilpittömästi ja Toivottaen

. Rakas /

. Olemme kiinnostuneita uudesta tuotteesta, joka Mainostat, joten olemme kiitollisia, jos. Lähetät meille yksityiskohtaiset tiedot ja kuvitetun mainosluettelo

. Teemme mielellämme yhteistyötä. Sinä

TYYPILLINEN liikevaihto

1. Ilmoita (lähetä, maksa, vahvista, harkitse)

3. Lähetä meille. Edustajasi monisteet ja luettelot edustavat. Uudet tuotteesi

4. Emme löytäneet virheitä viimeisestä (päivämäärä) laskustamme. Olemme kiitollisia, jos Tarkistat sen uudelleen

5. Lähetä tilatut tuotteet heti, kun ne on valmistettu.

6 tulee olemaan. Sinua arvostetaan suuresti, jos. Sinä

7. Kaikki, lähetä meille vastaus mahdollisimman pian

8. Ole hyvä. Tutustut huolellisesti uusiin maksuehtoihimme, jotka on esitetty kohdassa. Yleiset ehdot sopimukset (asiakirjan teksti on lisätty) ja anna lopullinen vastaus

9 on iloinen, jos. Suostut tekemään yhteistyötä kanssamme

10. Kohdan n ja sopimuksemme mukaisesti, kiitos. Sinä

11. Kaikenlainen maksaa lasku mahdollisimman pian (kiireellisesti, viipymättä)

12. Olemme erittäin kiitollisia, jos. Suostut myymään tuotteitasi meille koeajalla

13 tulee olemaan. Olet velkaa jos. Harkitset tarkistuksiamme

15. Jos mahdollista, ole hyvä. Annat kaikki alkutiedot

16. Ole hyvä ja tutustu. Kanssa tekniset tiedot(Tuotteen nimi)

17 ei vieläkään voinut. Annatko hinnat (tuotteen nimi)?

18. Haluaisimme tietää

19. Tee minulle palvelus, käännä täytetty vakuutusasiakirja

20*. Palauta yksi kopio allekirjoitetusta sopimuksesta välittömästi

21. Tarkista lisätty sopimus huolellisesti

22. Vahvista saapumisesi kokoukseen

23. Jos. Olet tyytyväinen ehtoihimme, ole hyvä ja ilmoita valmiudestasi allekirjoittaa sopimus yrityksiemme välillä. Toivomme nopeaa vastausta ja menestystä

24. Harkitse ehdotuksiamme mahdollisimman pian (lähitulevaisuudessa) ja ilmoita meille päätöksestäsi

25. Ole hyvä. käännä sinua Erityistä huomiota päällä

26. Pyydämme pienimuotoista lahjoitusta rahastoon

27. Kerro meille ensin, mitkä toimenpiteet voisivat auttaa. Voitat nämä vaikeudet

28. Ilmeneneiden vaikeuksien vuoksi pyydämme sinua lähettämään meille kokeneita asiantuntijoita, jotka voisivat neuvoa. Toivomme niin. Et kieltäydy auttamasta meitä

29. Olisi kiva jos. Vahvistit päätöksesi kirjallisesti

31. Olemme kiitollisia, jos. Ilmoitat meille kirjallisesti

32. Pyydämme vilpittömästi. soitat meille

33 olisin kiitollinen jos. Käsittelet ehdotuksemme mahdollisimman pian ja ilmoitat meille päätöksestäsi mahdollisimman pian.

34. Jos tämä on tarjous. Et ole tyytyväinen, kerro syy

35. Meille on erittäin tärkeää saada yksityiskohtaista tietoa yrityksestä (nimi), koska haluamme tehdä yhteistyötä sen kanssa

36. Teet meille korvaamattoman palvelun, jos annat objektiivista tietoa yrityksestä (nimi)

37. Koska nämä tiedot ovat meille erittäin tärkeitä, teemme sen. Kiitos yksityiskohtaisista selityksistä

38 yksityiskohtaisen raportin laatimiseksi tehdystä työstä, tarvitsemme. Haluaisimme vastaanottaa. vastauksesi pian. Esitämme kiitollisuutemme etukäteen

39. Anteeksi ylimääräiset huolet. Ei olisi. Olet niin ystävällinen, että annat meille kirjallisia selityksiä

40 olisin kiitollinen jos. Edustajasi tulee suorittamaan tarvittavat toimenpiteet

41. Ole hyvä. Noudatat kaikkia sopimuksemme kohtia ja täytät asiakkaiden tilaukset oikealla tasolla

42. Ole hyvä. sinun tulee tutkia tätä kirjettä huolellisesti, kuunnella neuvojamme ja hyväksyä kaikki tarvittaviin toimenpiteisiin ratkaistakseen

43. Tarkista huolellisesti kaikki maksettujen laskujen luettelot

44. Antakaa meille % alennus materiaalien ja laitteiden toimituksista rakentamiseen (rakenteeseen) (kohteen nimi)

6.2.1. Liiketapaamiset ja vierailut

Liiketoimintaan liittyy aktiivisia kontakteja kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa, ja ne ovat usein luonteeltaan henkilökohtaisia ​​tapaamisia. Lisäksi yritystoiminnassa harjoitellaan asiantuntijoiden vaihtoa, koulutusta ja koulutusta. Sopimukset tällaisista tapaamisista ja vierailuista tehdään yleensä asiaa koskevien kirjeiden vaihdon tuloksena.

Tässä osiossa on esimerkkejä tällaisista kirjaimista.

Kokousehdotus, jossa keskustellaan yritysten yhteistyöstä. Tarvitsetko vastauksen

Ilmoitamme, että Mr. voi vierailla yrityksesi toimistolla iltapäivällä (päivämäärä).

Tällä vierailulla voisimme keskustella molempia kiinnostavista asioista ja tutkia mahdollisuuksia edelleen kehittäminen liikesuhteemme.

herra. valtuutettu harjoittamaan liiketoimintaa yrityksemme puolesta.

Haluaisimme saada vahvistuksen kokouksen päivämäärästä. Jos tämä päivämäärä ei sovi sinulle, ilmoita meille toinen päivämäärä.

Vastauskirje kokousehdotukseen

Kiitos huomautuksestasi koskien Mr. toimistollemme __ (päivämäärä). Tulemme mielellämme tapaamaan hänet ja olemme valmiita keskustelemaan hänen kanssaan yhteisistä liiketoiminnallisista eduistamme ja yhteistyönäkymistämme.

Kokousehdotus, jossa keskustellaan yritysten yhteistyöstä

Moskovan messujen aikana vierailit edustustossamme ja osoitit kiinnostusta uusiin tuotteisiimme, erityisesti hammaslääketieteen laitteisiin.

Keskustelen mielelläni myyntimahdollisuudesta lääketieteellinen teknologia alueellasi ja luoda siten yhteyksiä yritykseesi. Voisimme tavata keskustoimistossamme Moskovassa tai oman harkintasi mukaan yrityksesi toimistossa Novosibirskissa.

Odotan tapaavani sinut pian.

Kutsukirje

Kirjoitan sinulle selvittääkseni, suostuisitko ottamaan vastaan ​​kutsun ____ (yrityksen nimi). Vakuutan teille, että haluamme kovasti nähdä sinut täällä ja teemme kaikkemme, jotta vierailustasi meillä olisi miellyttävä. Jos olet valmis hyväksymään kutsumme, ilmoita minulle, mitkä päivämäärät ovat sinulle sopivimmat.

Haluaisin tietää, pidätkö mahdollisena tulla. ja lähetä meille viestisi viimeaikaisia ​​teoksia asioihin keskittyminen. Jos tämä on sinulle hyväksyttävää, suosittelen huhtikuuta, vaikka tietysti järjestämme tämän vierailun mielellämme sinulle sopivaksi päiväksi. Esittelemme sinulle mielellämme yritystämme.

Kutsukirje puhumaan seminaarissa

Kuten paikalliselta kauppa- ja teollisuuskamarilta meille kerrottiin, vierailet kaupungissamme ensi kuussa.

Olisimme erittäin iloisia, jos osallistuisit seminaariimme. - __ (aihe) 24. lokakuuta klo 10.00-13.00. Yleensä järjestämme noin 1 tunnin luennon, jota seuraa keskustelu. Paikalle tulee noin 40 henkilöä.

Voit puhua mistä tahansa toimintaamme liittyvästä aiheesta. Mikäli et pääse paikalle juuri tänä päivänä, olemme valmiita siirtämään seminaarin jollekin muulle viikonpäivälle alkaen 20.10. tai jopa klo. ensi viikko oman harkintasi mukaan.

Tarvittaessa voimme varata sinulle hotellihuoneen.

Olemme erittäin kiitollisia, jos hyväksyt tämän kutsun.

kokouspyyntökirje

Yrityksemme aloitti työskentelyn. ja sain äskettäin selville, että yrityksesi työskentelee saman ongelman parissa, joten olisin erittäin kiitollinen, jos voisitte kutsua minut tapaamaan sinua ja kollegoitasi. Tällainen tapaaminen olisi erittäin hyödyllinen meille ja toivottavasti myös sinulle.

Kerro minulle, voitko vastaanottaa minut ja jos voit, milloin.

Suostumus kutsun hyväksymiseen

Minulla on ilo ilmoittaa, että tänä vuonna voin ottaa vastaan ​​ystävällisen kutsun vierailla yrityksessänne. Matkani on suunniteltu tälle vuodelle. Kaliningradin alue jonka avulla voin yhdistää tämän matkan kutsuusi. Voin toimittaa sinulle matkani aikataulun, jonka toivon auttavan sinua matkaasi valmistautuessasi.

Kiitoskirje vierailun järjestämisestä

Kiitos hyväntahtoisesta avustanne tulevan Karjalan-matkani valmistelussa. Olen täysin tyytyväinen kaikkiin yrityksesi organisatorisiin toimenpiteisiin ja kiitän vilpittömästi mielenkiinnostasi tätä asiaa kohtaan.

kokouspyyntökirje

Otin vapauden kirjoittaa sinulle pyytääkseni tapaamisen mihin tahansa sinulle sopivaan päivään. Olisin kiitollinen, jos antaisit minulle tunnin verran keskustelua. Jos voit ottaa minut vastaan, ilmoita minulle päivä ja kellonaika, jolloin minun pitäisi tulla.

Kiitoskirje vieraanvaraisuudesta ja kutsu uusintavierailuun

Haluamme ilmaista kiitollisuutemme ystävällisestä vastaanotosta yrityksemme työntekijälle, Mr. Olemme vakuuttuneita siitä, että tämän tapaamisen aikana tehdyt sopimukset tuottavat myönteisiä tuloksia molemmille osapuolille.

Vahvistamme sopimuksen, jonka mukaan Mr. yrityksesi edustaja vierailee meillä osoitteessa. kuun lopussa jatkoneuvotteluja varten. Vakuutamme teille, että Mr. on vieraan asemassa koko vierailunsa ajan.

Pyyntökirje tietyn henkilön vastaanoton järjestämiseksi

Ilmoitamme, että (nimi) saapuu (paikka, päivämäärä) ja olisimme kiitollisia, jos voisit järjestää hänelle (tehdasvierailu, asiakkaiden tapaaminen jne.) hänen vierailunsa aikana.

(Nimi) saapuu (millä ajoneuvoa), ja pyydämme sinua myös tapaamaan hänet ja varaamaan hotellihuoneen tälle ajanjaksolle. päivää. Tarvittavat mukavuudet (huoneen ominaisuudet).

Kerro meille, mitä onnistuit tekemään vastaanottaaksesi tämän henkilön.

Haluamme kiittää edustajamme Mr.

kokousehdotuskirje

Kirje nro 1:

Rakas Ivan Ivanovitš ,

Olemme vastaanottaneet valituksenne aiheesta [ongelma] ja haluaisimme tavata ja keskustella huolenaiheistasi. Sovimme ajan 15. kesäkuuta 2013 klo 13.00. Ole hyvä ja keskustele ongelmistasi ja niiden ratkaisemisesta.

Kiitos halustanne parantaa organisaatiotamme ja rehellisistä kommenteistanne. Toivomme, että tapaamme sinut ja löydämme positiivisen ratkaisun.

Kirje #2:

Rakas Ivan Ivanovitš ,

Olisin iloinen, jos liittyisit joukkoomme. Tiedät, että olen etsinyt henkilöä, jolla on taitojasi useiden kuukausien ajan. Uskon, että olisit ihanteellinen ehdokas organisaatioomme.

Haluan tavata sinut 10. kesäkuuta 2013 d. keskustella mahdollisuudesta liittyä meihin. Soita minulle niin sovitaan tapaaminen. Toivottavasti nähdään pian.

Nimetön

Näyte muodollinen kirje yrityskokousta varten

1500 , 2000 Uusi: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:

Liiketoimintapyyntökirje englanniksi

Tekemällä tämän autat sivustomme kehittämisessä!

Hyvin usein on tarpeen ottaa yhteyttä johonkin kirjallisella liiketoivomuksella Englannin kieli. Yrityspyyntöjä on monenlaisia, tässä on vain muutamia niistä:

Kuinka kirjoittaa liikepyyntökirje

Englanninkielisen liikepyyntökirjeen rakenne sekä viestintäsäännöt sitä kirjoitettaessa eivät käytännössä eroa tavallisesta englanninkielisestä liikekirjeestä.

Niitä on kuitenkin useita yksinkertaiset säännöt yrityskirjeen kirjoittaminen, jonka jälkeen voit lisätä mahdollisuuksiasi saada suostumus siihen, mitä pyydät tehtävän.

Ole yksinkertainen. Ilmoita kirjeen ensimmäisessä kappaleessa vastaanottajalle syy, miksi vetosit häneen.

Anna kirjoittajalle tarvittaessa tärkeitä tietoja, jotta hän muistaa sinut. Jos esimerkiksi kirjoitat entiselle opettajallesi, kerro minä vuonna ja missä tiedekunnassa opiskelet hänen kanssaan. Kirjeen tapauksessa entinen johtaja, muistuta häntä, kun työskentelit heidän kanssaan. Nämä tiedot auttavat pyyntösi vastaanottajaa muistamaan sinut.

Selitä lyhyesti, mitä pyydät häneltä. Jos hakemuksellasi on määräaika, ilmoita se välittömästi itse pyynnön jälkeen.

Anna lukijalle kaikki tiedot, joiden pitäisi vastata pyyntöäsi.

Lisää kaikki tukitiedot, joita pyyntösi vastaanottaja saattaa tarvita.

Anna yhteystietosi mukaan lukien koko nimi, postiosoite, puhelinnumero ja osoite Sähköposti kirjeen rungossa. Pyydä lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää tai huolenaiheita pyyntöösi liittyen.

Kiitos henkilölle avusta.

Tämä viesti on toimitettu rekisteröintiviranomaiselle ja annettu vuokralaisen pyynnöstä: Toyota Alteza -korjausopas.