Uued veebikassad: mida ettevõtluseks ette valmistada. Kuidas online-kassa töötab

Oleme kõik kokku kogunud kasulik informatsioon veebikassade kohta alates 2017. aastast ühes väljaandes.

Juulis 2016 290 föderaalseadus Interneti-kassade kohta. Selle seaduse eesmärk on muuta 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta" sätteid. Kõik uute reeglite järgi kassaaparaadid alates 1. juulist 2017 tuleb esitada maksuametile tšekkide elektroonilised koopiad internetis.

Uuendused mõjutavad isegi neid jaemüüjaid, kes pole varem CCP-ga töötanud - UTII ja PSNshchikov. Alates 1. juulist 2018 muutuvad kohustuslikuks UTII ja PSN-i võrgukassad ettevõtjatele.

54-FZ muudatused on jaekaubanduses viimase 10 aasta kõige globaalseim reform.

Alates artikli kirjutamisest on jõustunud mitmed olulised seadusemuudatused ning föderaalne maksuteenistus on välja andnud uusi täpsustusi.

Värskeima teabe saamiseks lugege postitust:

Lisateavet praegu toimuva kohta:

Mis on online-kassa

Internetikassa on kassaaparaat, mis vastab uutele nõuetele:

• prindib kviitungile qr-koodi ja lingi,
• saadab OFD-le ja klientidele tšekkide elektroonilisi koopiaid,
• on sisseehitatud fiskaalajam,
• suhtleb vabalt akrediteeritud OFD-dega.

Kõik veebikassadele esitatavad nõuded on kirjeldatud uues seaduses ja on alates 2017. aastast kõigile kassaaparaatidele kohustuslikud.

Interneti-kassa ei pruugi olla täiesti uus kassaaparaat. Paljud tootjad viimistlevad varem välja antud kassaaparaate.

Näiteks saab kõiki Wiki kassa- ja maksuregistripidajaid muuta veebikassaks. Täienduskomplekti hind on 7500 rubla. Kogusumma sisaldab rahalise vahendi maksumust (6000 rubla), nimesilt ja uue CCP numbriga dokumentatsiooni (1500 rubla). Tarkvarauuendused kõikides Wiki kassades toimuvad automaatselt.

Uued kassaaparaadid (muudetud ja täiesti uued) kantakse spetsiaalsesse kassamudelite registrisse ja kinnitab föderaalne maksuteenistus.

Kuidas veebikassa töötab ja mis peaks praegu tšekil olema

Interneti-kassas müümise protsess näeb nüüd välja järgmine:

Interneti-kassa sisaldab:

Kui ostja palus saata tšeki elektrooniline koopia, tuleb paberkandjal märkida kliendi e-posti aadress või tema abonendi number.

Müügiaadress varieerub olenevalt tehingutüübist. Kui kassa on paigaldatud siseruumidesse, peate täpsustama kaupluse aadressi. Kui kauplemine toimub autost, märgitakse auto mudeli number ja nimi. Kui kaupa müüb veebipood, siis tuleb tšekile märkida veebilehe aadress.

Veebipoodide kviitungitele ei pea kassapidaja nime märkima.

Uued tingimused

Maksuandmete operaator (OFD)- organisatsioon, kes vastutab maksuandmete vastuvõtmise ja maksuametile edastamise eest. Samuti säilitab Operaator seda teavet 5 aastat ja tagab klientidele elektrooniliste kviitungite koopiate saatmise. Akrediteeritud OFD-de loend on esitatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.

Interneti-kassade register on nimekiri kassaaparaatidest, mis on valmis töötama uute reeglite alusel ja mille on ametlikult heaks kiitnud Venemaa föderaalne maksuteenistus. 2016. aasta detsembri seisuga on kassaaparaatide registris 43 CCP mudelit. Nimekiri on uuenenud, igaüks saab sellega tutvuda maksude veebisaidil. Iga konkreetne kassa on kantud ka CCP koopiate registrisse.

fiskaalakumulaator krüpteerib ja edastab maksuandmed OFD-le. FN tuli ECLZ-i asemele.

fiskaalandmed- see on teave kassas tehtud finantstehingute kohta. Tehnilised nõuded fiskaalakumulaatorile on seaduses kirjeldatud, nüüd on üks fiskaalakumulaatori mudel turult ostmiseks saadaval. Iga FN-i eksemplar on lisatud ka spetsiaalsesse registrisse.

Fiskaalakumulaatori kehtivusaeg on kõigi ettevõtjate jaoks erinev ja sõltub kohaldatavast maksusüsteemist:

• OSNO - 13 kuud
• USN, PSN, UTII - 36 kuud

Fiskaalse draivi kasutusaja algus on selle aktiveerimise kuupäev. CCP omanik on kohustatud säilitama FN-i pärast asendamist 5 aastat. Ettevõtja saab FN-i ise vahetada. Kuid selleks, et vältida probleeme maksudraivi registreerimisel või asendamisel, soovitame siiski pöörduda teeninduskeskuste poole.

Osta fiskaaldraiv saate oma teeninduskeskus. FN-i maksumus on alates 6000 rubla.

Leping OFD-ga- uue seaduse nõuete kohaselt kohustuslik dokument. Ilma selleta pole võimalik isegi veebikassat registreerida. Kassa omanik võib aga operaatorit igal ajal vahetada. OFD-teenuste maksumus on alates 3000 rubla aastas.

Kes peaks üle minema online-kassale

Üleminek Interneti-kassadele toimub mitmes etapis ja mõjutab:

• ettevõtjad, kes juba kasutavad CCP-d,
• aktsiisikaupade vahendajad,
• veebipoe omanikud
• avalikkusele teenuseid pakkuvad ja kassasid mittekasutavad ettevõtjad, sealhulgas UTII, lihtsustatud maksusüsteemi ja PSN-i üksikettevõtjad,
• müügi- ja müügiautomaatide, samuti makseterminalide omanikud.

Ettevõtjad, kes kasutavad vorme range vastutus(BSO), kuuluvad samuti innovatsiooni alla.

Rangete aruandlusvormide vorm muutub. Alates 1. juulist 2018 tuleb kõik BSO-d trükkida spetsiaalset automatiseeritud süsteem. See süsteem on omamoodi online kassaaparaat ja see edastab andmeid ka võrgus. .

Internetikassadele ülemineku tingimused: 2017-2018.

Väga sageli esitavad ettevõtjad küsimuse: „Kui ettevõte töötab kahel süsteemil lihtsustatud maksusüsteemi maksustamine ja UTII, millal uutele reeglitele üle minna?

Alates 1. juulist 2017 peavad lihtsustatud maksusüsteemi maksumaksjad kasutama veebikassat. Paralleelsed maksurežiimid ei mängi mingit rolli. Lisaks tehakse iga režiimi kohta eraldi kontroll.

Kes on online-kassast vabastatud

Nagu varemgi, on kassadega töötamise kohustusest vabastatud: kingaparandusteenust pakkuvate väikeettevõtete esindajad, varustamata turgude müüjad, paakidest ja kärudest toodete müüjad, ajalehekioskid, oma eluaset üürivad inimesed, sularahata maksega organisatsioonid, krediidiorganisatsioonid ja väärtpaberituruga tegelevad ettevõtted, dirigendid ja toitlustusasutused õppeasutustes.

Usulised ühendused, käsitöö- ja postmarkidega kauplejad võivad samuti jätkata tööd ilma KKPta.

Raskesti ligipääsetavates ja kaugemates piirkondades asuvad ettevõtjad saavad töötada ilma kassata. Tõsi, selliste alade nimekirja määravad kindlaks kohalikud juhid.

Kuidas lülituda veebipõhisele kassale

Internetikassadele üleminek alates 2017. aastast on otseselt mõjutav tegur edasine tööärisse tuleb suhtuda vastutustundlikult.

Peaasi, et mitte viivitada. Kui plaanite üleminekut teha, siis ütleme nii hiliskevad, ehk siis on kõik võimalused 2017. aasta juuliks online-kassale üleminekuga hiljaks jääda.

Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda.

Alkoholimüüjate süsteemi EGAIS juurutamise kogemus on näidanud, et ettevõtjad lükkavad seadmete kaasajastamise viimasele hetkele. See toob kaasa palju raskusi: online-kassatootjatel ei ole aega seadmeid korralikult ette valmistada, logistikateenused on tohutu surve all ja peavad tähtaegu mööda ning kauplused üle kogu riigi seisavad jõude, ilma et oleks võimalik legitiimseks kauplemiseks. No või kauplemine riskiga trahvi saada.

Et kassaaparaadi asendamine veebikassa vastu ei tekitaks probleeme, soovitame selle probleemiga kohe tegeleda.


Valige võrgukassa, et lülituda 54-FZ-le
Lahendused igale ettevõttele

Internetikassadele ülemineku kord

Seega, et sujuvalt veebikassasse liikuda, planeerige põhjalikult ja jätkake etappide kaupa:

1. Uurige, kas olemasolevaid seadmeid saab täiustada

Võtke ühendust oma kasti tootjaga. Kui varustust on võimalik uuendada, siis uuri online-kassa uuenduskomplekti hinda ja mis kõige tähtsam, kas selle hinna sees on ka fiskaaldraiv.

Lisage sellele summale TsTO (või ASC) töö CCP lõpuleviimiseks. Kuigi kassaaparaadi ja sõidu registreerimine föderaalse maksuteenistuse veebisaidil pole tehniliselt keeruline, eksivad mõnikord isegi esmakordselt registreerunud spetsialistid. Kui ASC spetsialist teeb vea, siis asendatakse teie jaoks FN (6500 rubla) ASC kulul. Kui teete vea, peate draivi vahetamise eest tasuma.

Kui teie kassaaparaati saab täiustada, ärge kiirustage rõõmustama. Tihti on parem osta uus online kassaaparaat kui vanad kassaaparaadid ümber teha (mõne kassa ümbertöötamise maksumus on võrreldav uue kassa maksumusega).

Selleks, et mitte raisata oma raha, tehke väike turu-uuring. Uurige, kui palju maksab CCP uuendamine turul keskmiselt (aadressil erinevad tootjad), kui palju maksab uus veebikassa. Võrrelge vana muudetud kassa ja uue veebikassa funktsionaalsust. Kui iga samm ja pisike viimistlemine maksab lisaks 100 rubla, on see põhjust mõelda ja alternatiive otsida.

2. Kontrollige, kas varustus, mida kaalute, on föderaalse maksuteenistuse registris:

• Interneti-kassade kontrollimine on föderaalse maksuteenistuse teenus kassaaparaatide koopiate kontrollimiseks.
• Fiskaaldraivide kontrollimine - sarnane teenus fiskaaldraivide kontrollimiseks (et teile ei müüdaks katkist või juba kasutatud draivi).

3. Planeerige ECLZ-i asendamine

Et mitte ECLZ-i töö eest üle maksta, täpsustage, millal selle kasutusiga lõpeb. ECLZ-i lõpus on parem installida kohe fiskaaldraiv ja minna veebikassadesse.

4. Pühkige Internetis poodi

Internetikassa internet peab olema stabiilne. Kontrollige, kas teie piirkonna Interneti-teenuse pakkujatel on eritariifid (võite konsulteerida ka ASC-ga). Uurige välja, mis teile sobib: traadiga Internet või Wi-Fi-modem.

5. Kontrollige sularahaprogrammi värskendusi

Kui töötate kassatarkvaraga, näiteks laoarvestussüsteemiga, uurige kindlasti, kas see saab uute reeglite järgi lõplikult tööle, kas see ühildub online kassaaparaadiga, kui palju revisjoni maksumus ja millal see teostatakse. Wiki kassad töötavad kõigi laosüsteemidega tasuta – see on meie põhifunktsioon.

Pärast kõiki ettevalmistustöid otsustage, millal lähete üle veebikassale.

6. Eemaldage vana kassaaparaat föderaalse maksuteenistuse registrist

Võtke ühendust oma TsTO-ga ja eemaldage aruanne ECLZ-ist. Kirjutage registrist kustutamise avaldus ja minge maksuametisse. Käes peaks olema kassaomaniku kaart, millel on registrist kustutamise märk.

7. Valige OFD ja sõlmige sellega leping

See on nõutav tingimus internetis registreerumiseks. Uurige võimalikud variandid, tingimused ja pakutavad teenused. OFD leping on pakkumine sisse elektroonilisel kujul, millega nõustute saidil registreerumisel. See tähendab, et teil pole vaja pabereid vormistada ega esindusse minna.

Pärast lepingu sõlmimist jätkake julgelt viimase osaga - veebikassa registreerimisega.

8. Registreerige online kassasse

Uus seadus lubab online-kassa registreerimiseks kahte võimalust: klassikalist ja elektroonilist.

Klassikaline viis ei erine vanast. Kogud dokumendid, võtad uue fiskaalajamiga kassaaparaadi, lähed maksuametisse, täidad avalduse ja ootad. Mõne aja pärast antakse teile registreerimisnumber.

Internetikassa registreerimise elektrooniline meetod võimaldab säästa aega. Interneti-kassa seadistamiseks vajate digitaalallkirja. Hankige see eelnevalt mis tahes sertifitseerimiskeskusest.

Kuidas online-kassat registreerida:

1. Registreeruge saidil nalog.ru oma isiklikul kontol.
2. Täitke taotlus FTS-i veebisaidil.
3. Sisestage online-kassa ja fiskaalakumulaatori registreerimisnumber.
4. Täitke OFD andmed.

Kui tegite kõik õigesti, väljastab föderaalne maksuteenistus teile CCP registreerimisnumbri. .

Uued trahvid

Föderaalne maksuamet trahvib uute reeglite rikkumise eest. Kogumine algab 1. veebruaril 2017. Trahvi suurus: alates 3000 rubla kuni kauplemiskeeluni.

Haldusrikkumise esitamise kord on muutunud lihtsamaks. Esimese rikkumisega on mõnel juhul võimalik suuline hoiatus, kuid teise rikkumise korral võib kauplemine peatada kuni 3 kuuks ja see on poele tegelikult surm.

Probleemide vältimiseks järgige kõiki uute õigusaktide nõudeid.

Kuidas valida online-kassat

Kõigepealt koostage oma kassanõuete loend. Vastused küsimustele aitavad teil oma nõudeid kindlaks teha. lihtsad küsimused teie väljalaskeava kohta.

Kas kavatsete kasutada kassaaparaati ettevõtte automatiseerimise tööriistana? Kui jah, siis vajate kassaaparaati, mis töötab tavaliste kaubaarvestussüsteemidega (1C ja tuletisinstrumentidega). Kui te ei kavatse, valige kassa, mis vähemalt teab, kuidas müügiandmeid Exceli tabelitesse üles laadida.

Kas müüte või kavatsete müüa alkoholi? Kui vastus on jah, siis peaks kassa olema kohandatud EGAIS-iga ehk toetama tööd UTM-iga ja omama funktsioone, näiteks saldode mahakandmist.

Kas teil on sõber või töötaja IT-spetsialist? Nüüd on kassa IT-süsteem, mis sisaldab lisaks kassaaparaadile ka internetiühendust, ühendust OFD-ga ja krüptotööriista. Kui teie kollektiivis ei ole töötajat, kes saaks rikke korral kogu süsteemi kiiret diagnostikat teha, on mõistlik sõlmida leping teeninduskeskusega.

Olles otsustanud põhiomaduste üle, saate teha otsuse.

Näide: valige lähikaupluse kassa

Oletame, et teil on väike pood, kus on lai valik õlut ja muud lahjat alkoholi. Kauplemine sujub hästi, kuid soovite müüki suurendada ilma suuri kaubasummasid külmutamata. Selles osariigis, kus teil on 1 kassapidaja, asendate teda isiklikult.

Selgub, et vajate kassa, mis toetab EGAIS-i, töötate kaubaarvestussüsteemidega ja vajate tehnilist tuge.

Wiki Mini F kassa sobib teile - see vastab täielikult 54-FZ nõuetele, omab kõiki EGAIS-iga töötamiseks vajalikke funktsioone ja ühildub kõigi kaubaarvestussüsteemidega. tehniline abi teid pakub piirkondlik sertifitseeritud partner, kellelt ostate kassaaparaadi.

Näide: vali juuksuri jaoks kassa

Või teisisõnu: teil on linnas mitu juuksurisalongi. Loomulikult ei müü te alkoholi ega kavatse ka müüa. Kogute teavet klientide kohta ühises CRM-süsteemis. Töötajate hulgas on arvutiinsener, kes seadistab selle süsteemi ja aitab lahendada muid tehnilisi probleeme.

Sel juhul piisab teile eelarvekomplektist: KKT Viki Print 57 F ja süsteemiplokk Vicki Micro. Teie tehniline spetsialist leiab kõik vajalikud juhised Dreamcasi tugijaost ja teie valitud OFD-st.

Kui teil pole tavalist juuksurit, vaid premium-salongi, siis sobib teile rohkem Viki Classic ja Viki Print 80 Plus F komplekt - see ei erine funktsioonide poolest kuigi palju soodsatest kassadest, kuid selle disain on loodud spetsiaalselt butiigid, salongid ja kallid kohvikud.

Valige oma veebipõhine kassa

54-FZ ja EGAIS nõuded on Wiki kassast täielikult täidetud.

15. juulil 2016 jõustus föderaalseadus nr 290-FZ, millega muudetakse seadust nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta"

Nüüd peaks enamik ärimehi üle minema veebikassadele ja kõik kassaaparaadid saadavad tšekkide elektroonilised versioonid Interneti kaudu föderaalsele maksuteenistusele. Elektrooniline lint tuleb asendada fiskaalseadmega, ühendada kassaaparaat võrku ja sõlmida tšekkide saatmiseks leping fiskaalandmete operaatoriga.

Interneti-kassad 2017. aastal: põhisätted

1. Maksuametiga töötamise skeem on muutunud, kõik tšekkide andmed saadetakse föderaalsele maksuteenistusele Interneti kaudu.

2. Kassa registreerimine on lihtsustatud, pole vaja minna maksuametisse, piisab, kui minna veebisaidile nalog.ru ja registreerida kassaaparaat kaudu Isiklik ala.

3. Ettevõtjad, kes Sel hetkel ei kasuta kassaaparaate, tuleb 1. juuliks 2018 osta online kassaaparaadid ja saata andmed maksuteenistusele.

4. Muudatused puudutasid ka tšekke ja rangeid aruandlusvorme, nüüd suurendavad need andmete hulka, mis peavad olema.

5. Ilmunud on nn fiskaalandmete operaatorid, kes võtavad vastu, salvestavad, töötlevad ja edastavad föderaalsele maksuteenistusele fiskaalandmeid.

6. Kassaaparaadid muutuvad tehniliselt veidi teistsuguseks, EKLZ vahetab välja fiskaalajami.

7. Kõik ei pea kasutama veebipõhist kassaaparaati, on olemas loetelu tegevustest, mille jaoks ei ole vaja uut CCP-d.

CCP rakendamine 2017. aastal – kuidas see saab olema

Ostja tuleb poodi ostu sooritama, kassapidaja skannib pakendil oleva triipkoodi, kassa sees asuv fiskaalseade salvestab tšeki, allkirjastab selle fiskaalmärgiga ning saadab OFD tšeki andmed. Maksuandmete haldur töötleb teavet, saadab vastuse kassasse ja kviitungi andmed föderaalsele maksuteenistusele.
Seejärel saab ostja tšeki või soovi korral 2 tšekki (üks paberkandjal ja üks elektrooniline, posti või telefoni teel)

Seetõttu peavad kõik müügikohad vastavalt seadusele 54-FZ olema Internetiga ühendatud.
Kuid tasub märkida, et tšeki läbitungimiskiirus ei sõltu Interneti kiirusest, andmeid edastatakse paralleelselt ja isegi kui võrk ebaõnnestub, edastatakse kontrolliteave OFD-le hiljem, niipea kui ühendus on loodud. taastatud.

Tšekkide ja BSO kohustuslikud andmed veebikassade jaoks

Arvestades uusi nõudeid, mis puudutavad kassaaparaate, on ilmnenud uued nõuded, mida nüüd kohaldatakse tšekkide ja BSO-de suhtes. Neis sisse ebaõnnestumata peaks olema järgmine teave:

Teave müüja maksusüsteemi kohta
- maksuandmete halduri veebisaidi aadress
- arveldusmärk (tulu või kulu)

- makseviis (sularahas või elektrooniline makse)
- arvestuse summa koos käibemaksu määra ja summa eraldi äranäitamisega
- fiskaalse draivi seerianumber
- arveldamise kuupäev, kellaaeg ja koht
- Kauba kirjeldus
- ostja telefoninumber või e-posti aadress, kui tšekk või BSO edastatakse elektroonilisel kujul

Kassa registreerimine maksus: kuidas registreerida kassaaparaati uuel viisil

Andmeedastusega kassa registreerimine on palju lihtsam ja kiirem kui tavaline. Omanik peab registreeruma ainult maksuteenistuse veebisaidil nalog.ru ja jätma kassaaparaadi maksustamise taotluse, seejärel allkirjastama avalduse oma elektrooniline allkiri ja oota kinnitust.

Pärast selle teabe saamist maksuteenistus saadab ettevõtjale registreerimisandmed ning seadmesse sisestatakse fiskaliseerimise andmed. Nüüd ei pea te föderaalset maksuteenistust kassaaparaadiga isiklikult külastama ega CTO-ga lepingut sõlmima.

Online-kassa tasu

Pärast seaduse ametlikku jõustumist sai selgeks, et veebikassade kasutamine ettevõtluses muutub kohustuslikuks. Mõelgem välja, kui palju veebikassa maksab ja millest koosneb kõige eelarvelisema veebikassa maksumus:

1. Fiskaalregistripidaja – tootjad ütlevad, et fiskaalakumulaatoriga maksuregistripidajate maksumus ei ületa tavapäraste registripidajate maksumust. Arvestame miinimumhinnaga 20 000 rubla. Moderniseerimiskomplektid maksavad keskmiselt 5 kuni 15 tuhat rubla.

2. Maksuandmete operaatoriga sõlmitud leping maksab 3000 rubla aastas.

3. CTO teenuseid ametlikult enam ei vajata, me ei võta neid arvesse.

4. Kassatarkvara - siin võib maksumus olla radikaalselt erinev, kuid me võtame keskmiselt 7000 rubla. ühe online-kassa jaoks.

Seega arvutasime, et tarkvara ja maksuregistripidaja abil veebikassadele ülemineku minimaalne kulu on umbes 37 000 rubla (täienduskomplektide abil saate säästa kuni 10 tuhat rubla). Kuid kui arvestada traditsioonilisi POS-terminale, tõuseb hind kohe vähemalt 2 korda.

Üleminek veebikassadele alates 2017. aastast: etapid ja ajaraamid

1. Ettevõtjatele, kellel lubati CCP-d mitte kohaldada, on ette nähtud viivitus kuni 07.01.2018.
2. Müügifirmad said ka viivituse kuni 01.07.2018.
3. Lisaks sisaldab seadus loetelu kauplemisliikidest, mille puhul on lubatud mitte kasutada online-kassasid.
4. Kõik need, kes ei langenud ülalkirjeldatud 3 punkti, on kohustatud alates 1. juulist 2017 kasutama veebikassasid. Ja alates 1. veebruarist 2017 ei saa enam vanaaegset kassat registreerida.

Kas praegu on võimalik kassaaparaate internetist osta?

Uute kassaseadmete müük on praegu aktiivne, kuid tasub teada, et enne 01.02.2017 registreeritud vanaaegseid seadmeid saab probleemideta kasutada kuni 01.07.2017. Kuid olge ettevaatlik, ärge lükake veebikassa ostmist viimast korda edasi, eksperdid ennustavad 2017. aastal kassade defitsiiti ja Internetist ei saa te kassaaparaati kiiresti osta.

KKM online andmeedastusega: trahvid alates 2017. aastast

Kassaaparaatide mittekasutamise või kassaaparaadi ebaõige kasutamise eest määratakse rahatrahv:
1. CCP ei vasta nõuetele - 10 000 rubla.
2. Tšekki ostjale ei saadetud - 10 000 rubla.
3. Kauplemine ilma CCPta - 30 000 rubla.

Internetikassadele ülemineku ajastus ei ole kõigi jaoks ühesugune. On olemas kategooria "kasusaajad", kellel on uute reeglite järgi lubatud veebikassadele üle minna järk-järgult, mitte kohe 2017. aasta veebruarist.

Anname nõu veebikassale ülemineku aja kohta.

Jäta oma telefoninumber, me helistame sulle tagasi ja vastame küsimustele!

Millal jõustus seaduse nr 54-FZ uus versioon ja miks on see kuupäev oluline

Artikli 7 nr 290-FZ lõike 1 alusel jõustus seaduse nr 54-FZ uus versioon 15. juulil 2016. Erandiks on eraldi sätted millel on oma tähtajad.

15. juulit 2016 tajuvad paljud kui kohustust teha sellest kuupäevast kohustuslik üleminek internetikassadele. Kuid see kuupäev on oluline, sest üksikutele organisatsioonidele ja ettevõtjatele (allolevas tekstis - ettevõtted) on seadus alates 15. juulist 2016 tagasiulatuv. Teisisõnu võimaldab nr 54-FZ uus versioon kasutada selle vanu sätteid, mis kehtisid kuni 15.07.2016.

Tähtis: Föderaalseaduse 290-FZ artiklit 7 muudetakse, mis mõne väikeettevõtte puhul lükkab veebikassadele ülemineku edasi kuni 01. juulini 2019.

Lisaks kehtisid 15. juulist 2016 kuni 31. jaanuarini 2017 (kaasa arvatud) sätted nr 54-FZ OFD operaatoriga lepingu kohustusliku sõlmimise ja tema abiga andmete edastamise kohta maksuhaldurile lõike alusel. 5 artikli 7 nr 290-FZ saab kohaldada ettevõtete seni vabatahtlikult. Kuid juba 01. veebruarist 2017 muutub see vabatahtlik toiming kohustuseks.

Millal on kohustuslik üleminek internetikassadele

Alates 1. veebruarist 2017 peavad need ettevõtjad ja organisatsioonid, kelle artikkel 7 nr 290-FZ ei näe ette edasilükkamise õigust, üle minema veebikassadele ja alustama oma andmete edastamist maksuhaldurile arvelduste tegemisel fiskaalsüsteemi kaudu. andmeoperaatorid (OFD).

Sellest hetkest kaob nende isikute jaoks võimalus kasutada kassaaparaate vanas korras. Aga mitte korraga!

Uurige veebikassale ülemineku aja kohta!

Jäta oma telefoninumber, me helistame sulle tagasi ja vastame küsimustele!

Kassat saab kasutada vanas järjekorras kuni 01.07.2017.

Artikli 7 nr 290-FZ lõike 3 alusel on ettevõtetel lubatud:

• kuni 31. jaanuarini 2017 (kaasa arvatud!) registreerima kassaaparaate seaduse nr 54-FZ vanas redaktsioonis kehtestatud viisil, mis kehtis kuni 15. juulini 2016 ja vastu võetud vastavalt selle seaduse redaktsioonile. määrused;

• kassaaparaate, sealhulgas vanas järjekorras registreerituid (kuni 31. jaanuarini 2017 kaasa arvatud), saab taotleda, ümber registreerida ja registrist kustutada vastavalt seaduse nr 54-FZ vanale versioonile ja aastal vastu võetud määrustele. selle alusel, kuid ainult kuni 01. juulini 2017.

Ehk kui ettevõtja, kes on kohustatud arveldamiseks kasutama kassaaparaate, otsustab kassad registreerida samas järjekorras, siis kuni 31. jaanuarini 2017 saab ta seda teha ja juba 01. veebruaril 2017 keelduda. Samas tuleb sellisel ettevõttel alates 01. juulist 2017 teha kohustuslik üleminek veebikassadele.

Erinevate ettevõtjate kategooriate veebikassadele ülemineku ajakava leiate TABELIST (PDF-fail).

Lisaks, hoolimata asjaolust, et artikli 7 nr 290-FZ lõige 3 sätestab, et enne 02.01.2017 registreeritud kassaaparaate saab vana korra kohaselt ümber registreerida kuni 07.01.2017, - maksuamet väidab, et ka sellise CCP ümberregistreerimist saab teostada ainult kuni 01. veebruarini 2017 ja mitte hiljem.

Alates 01. veebruarist 2017 peavad kõik, kes taotlesid CCP registreerimist, sõlmima OFD operaatoriga lepingu ja alustama maksuteabe edastamist maksuhaldurile klientidega arveldamise käigus.

Sellest kuupäevast alates ei ole OFD kaudu maksuhalduriga tööd mittetoetavate kassaaparaatide registreerimine ja ümberregistreerimine lubatud.

Internetikassadele ülemineku etapid on toodud tabelis (klõpsatav):

Erandiks on aga need ettevõtted, mis seaduse nr 54-FZ juba uue väljaande artikli 2 lõike 7 alusel tegutsevad võrkudest kaugemal asuvates piirkondades. Sellised ettevõtted saavad arveldamiseks kasutada kassaaparaate, mis ei edasta andmeid OFD operaatori kaudu.

Kuid selliste kassaaparaatidega saate töötada ainult siis, kui asutus on selle piirkonna ametlikult võrgust kaugeks tunnistanud riigivõim Vene Föderatsiooni subjekt. Peale selle peab see asutus pärast nende muudatuste jõustumist kinnitama nimekirja selliste valdkondadega, tuginedes seaduse nr 54-FZ uue väljaande artikli 2 lõike 7 sätete analüüsile. Need. alates 15. juulist 2016.

"... Samas teatab Venemaa föderaalne maksuamet, et asjaolude olemasolul, mis viitavad sellele, et organisatsioonid ja üksikettevõtjad võttis kõik meetmed, et järgida Vene Föderatsiooni kassaaparaatide kasutamist käsitlevate õigusaktide nõudeid (näiteks sõlmisid nad fiskaalakude tootjaga maksuakude tarnimise lepingu), siis neid ei hoita vastutav. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 1.5 1. ja 4. osa ning artikli 2.1 1. osa sätete suhe).

Vastavad selgitused esitas Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium 30. mai 2017 kirjas nr 03-01-15/33121."

Kasu internetikassadele üleminekul

See pole ette nähtud kõigile, vaid ainult neile, kellele seaduse nr 54-FZ vana versioon andis õiguse mitte kasutada kassaaparaate arvutustes. Nende kasusaajate hulka kuuluvad:

• ettevõtjad, kes töötavad patendimaksusüsteemi kallal, ning ettevõtjad ja organisatsioonid, kes kasutavad UTII-d seda tüüpi tegevusteks, mille jaoks see kord on kehtestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.26 punkti 2 alusel (artikli 7 nr punkt 7). . 290-FZ). Kuid need isikud ei tohi CRE-d kasutada ja veebikassale üle minna kuni 01.07.2018 ainult tingimusel, et nad väljastavad oma klientide nõudmisel tehtud makseid kinnitavad dokumendid. Samal ajal on nendel eesmärkidel väljastamise kord ja nendele dokumentidele esitatavad nõuded kehtestatud seaduse nr 54-FZ vana versiooniga. Lisaks on nende dokumentide abil registreerimine võimalik ainult sularahaarveldusteks ja (või) arveldamiseks, kasutades maksekaarte vastuvõturežiimis;

• Teenust osutavatel või tööd tegevatel ettevõtjatel ja organisatsioonidel, olenemata nende kohaldatavast maksustamissüsteemist, on kuni 01. juulini 2018 õigus kassaaparaate mitte kohaldada ja mitte minna üle veebikassadele (artikli 7 nr 290-FZ punkt 8). ). Kuid see on võimalik ainult tingimusel, et klientidega arveldades väljastavad nad ranged aruandlusvormid vastavalt seaduse nr 54-FZ vanas versioonis kehtinud nõuetele. Veelgi enam, õigus kasutada BSO-d vanas järjekorras kuni 01.07.18 kehtib ainult sularahamaksete ja (või) maksekaartide kasutamisel. Pealegi, oluline on sõnastus "töö tegemine", mis on toodud artikli 7 nr 290-FZ lõikes 8, kuna seaduse nr 54-FZ vanas versioonis väljastati ranged aruandlusvormid ainult elanikkonnale teenuse osutamisel (!).. Ja see on vastuoluline;

• organisatsioonid ja ettevõtjad, kellele nr 54-FZ vana versioon andis õiguse mitte kohaldada CCP-d, säilitavad selle õiguse kuni 01. juulini 2018 artikli 7 nr 290-FZ punkti 9 alusel. Nende isikute hulka kuuluvad ettevõtted, sealhulgas need, mis on loetletud nr 54-FZ vana versiooni artikli 2 lõikes 3. Näiteks on need äärealadel tegutsevad ettevõtted jne. Samuti alustavad nad uusi nõudeid arvestades tööd alles 1. juulist 2018;

• Ettevõtjatel ja organisatsioonidel, kes kauplevad automaatide abil (automaadid), on õigus kuni 01.07.2018 ka kassaaparaate nende automaatide koosseisus mitte kasutada.

Enamik ärimehi on juba "nutikassadele" üle läinud, juba selle aasta juulis puudutas selline kohustus neid ettevõtjaid, kes on seni sellest vabastatud. Me räägime teile, kuidas veebikassas töötada.

Kaubandusorganisatsioonide töö kord kassaaparaat(CCT) muudetud 3. juuli 2016 föderaalseadus nr 290-FZ, millega muudeti kehtivat föderaalseadust N 54-FZ kassaaparaatide kasutamise kohta ja kohustas kõiki ärimehi kasutama kassaaparaate ainult selleks, et edastada andmeid otse maksuametile Interneti kaudu. Ühtlasi antakse kõigile vanu kassasid kasutavatele maksumaksjatele võimalus need kaasajastada ning need, kel kassaaparaati üldse polnud, saavad osta uued.

Kuidas online-kassa töötab? Mille poolest see erineb vana põlvkonna seadmetest ja millele maksuamet ennekõike tähelepanu pöörab? Proovime selle välja mõelda.

Internetikassa tööpõhimõte

Uue põlvkonna kassaaparaatide peamine omadus on see, et see ei suuda mitte ainult genereerida ja printida paberkviitungeid, vaid luua ka elektroonilisi fiskaaldokumente. Samal ajal salvestatakse andmed iga kassapidaja sooritatud tehingu kohta spetsiaalsesse fiskaaldraivi (FN), mis edastatakse ka maksuhaldurile fiskaalandmete operaatori (OFD) kaudu. Samas peab ostja ikkagi kätte saama paberkviitungi ning soovi korral selle elektroonilise koopia oma meiliaadressile või mobiilseade. Tegelikult ei muutu ei ostja enda jaoks maksmise hetkel ega kassapidaja jaoks midagi, kuna kõik protsessid on väga kiired ja täielikult automatiseeritud.

Seni printisid vanaaegsed kassaaparaadid lihtsalt pabertšekke ja paljundasid need spetsiaalsele kontrolllindile, mis talletati koos vahetuse kassa töö aruannetega. Konkreetse kaupluse töö kohta maksuametil enne tšekiga tulekut infot ei olnud. Seetõttu vastavus sularahadistsipliin See seisnes iga müügi kohta kviitungi kohustuslikus vormistamises, selle õigeaegses kliendile üleandmises ja vahetuse korrektses sulgemises. Seda võis juhtuda kord paari nädala jooksul, kui kassas töötas ainult üks inimene ja müükide arv oli väike. Kui kauplused hakkasid kasutama uusi veebikassasid, on tööreeglid oluliselt muutunud. Nüüd peavad nad vahetust vähemalt korra päevas kinni panema, aga kontrolllinti pole enam vaja üldse hoida.

Kassa toimingute algoritm ja CCP töö vastavalt uutele reeglitele näeb välja järgmine:

1. Ostja annab kassapidajale arveldamiseks maksekaardi või raha.
2. Kassapidaja sisestab ostuandmed kassasse.
3. Interneti-kassa genereerib vajalike andmetega tšeki.
4. Tehinguandmed saadetakse fiskaalseadmesse.
5. Tšekk on kinnitatud fiskaalandmetega.
6. Tšekki töötleb fiskaalakumulaator.
7. Tšeki paberversioon trükitakse.
8. Tehinguandmed saadetakse fiskaalandmete operaatorile (OFD).
9. OFD saadab info tšeki kättesaamise kohta fiskaalakumulaatorisse.
10. OFD töötleb saadud teavet ja saadab selle föderaalsele maksuteenistusele.
11. Ostja soovil saadab kassapidaja tema e-posti või mobiilseadmesse elektroonilise tšeki.

Uue põlvkonna CCP tööskeem

Oluline on mõista, et "tarkkassaga" töötades tuleb järgida teatud tähtajad mida varem ei reguleeritud. Seega on kassapidaja kohustatud iga tööpäeva alguses väljastama aruande vahetuse alguse kohta ja sama tööpäeva lõpus - koostama aruande selle sulgemise kohta. Kui vahetuse algusest on möödunud rohkem kui 24 tundi, blokeerib programm kviitungite genereerimise. Lisaks, kui Internet järsku kaob, võib kassa mõnda aega töötada võrguühenduseta, salvestades andmed eelarveseadmesse. See võib kesta kuni 30 päeva. Kui side selle aja jooksul ei taastu, blokeeritakse kassa.

Mis puutub maksuajamisse, siis sellel on oma kasutusiga, olenevalt kaubandusorganisatsiooni või üksikettevõtja maksusüsteemist. Soodusrežiimide puhul on see vähemalt 36 kuud, režiimide kombinatsiooni korral vähemalt 13 kuud. Kaubandusorganisatsioonid on kohustatud säilitama FN-i pärast nende kasutusaja lõppu 5 aastat.

Töö veebikassadega ja nende moderniseerimise protseduur

Nagu ülaltoodust näha, on peamine erinevus vana ja uue põlvkonna tehnoloogia vahel fiskaalses jõus. Tegelikult on see eraldi seade, millel on oma kordumatu number ja kasutusiga. See salvestab ja edastab kogu müügiteabe teatud aja jooksul. Fiskaalladu ise on HDD, mida organisatsioon peab hoidma vananenud kontrolllindi asemel. Tähelepanuväärne on, et maksuamet peab FN-i kohta eraldi registrit ning seadme kasutamise eest, mida selles registris ei ole, karistatakse rahatrahviga.

Lisaks peavad uue põlvkonna seadmed saama Internetiga ühenduse luua, selleks peavad olema 2 tüüpi spetsiaalsed sisendid: juhtmega ja juhtmevaba. Tööpõhimõtete järgi saab kogu kassakompleksi võrrelda arvutiga. Seega kuulub kassaaparaat online-vormingusse ülevaatamisele ainult see kassaaparaat, mida saab ühendada internetti ja fiskaalajamiga. Reeglina enamus kaasaegsed mudelid kassaaparaadid lubavad. Moderniseerimine läheb maksma suurusjärgu võrra odavam kui uue seadme ostmine. Seega maksab kassaaparaadi "uuendamine" keskmiselt kuni 6-7 tuhat rubla ja uue ostmine 20-30 tuhat rubla. CCP-le installitud tarkvara mängib selles olulist rolli.

Oluline on meeles pidada, et töötades isegi uue kallal kassaaparaat on võimalik alles pärast selle registreerimist Venemaa föderaalses maksuteenistuses ja lepingu sõlmimist OFD-ga. Muide, see teenus pole ka ärile tasuta, operaatori teenused maksavad umbes 3 tuhat rubla aastas. Seadusandjad kehtestavad sellisele OFD-le mitmeid nõudeid. Eelkõige peab käitaja lepingu sõlmimiseks:

• saada ekspertarvamus võimaluse kohta tagada suure hulga teabe stabiilne ja katkematu töötlemine koos nende hilisema edastamisega;
• tagama keskse vastaspoolelt saadud andmete konfidentsiaalsuse ja ohutuse;
• omama Roskomnadzori, FSTECi ja föderaalse maksuteenistuse litsentsi telemaatiliste sideteenuste osutamiseks.

Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, saab organisatsiooni lisada föderaalse maksuteenistuse veebisaidile postitatud CRF-i registrisse. 5. juuli 2019 seisuga on selles registris 18 operaatorit. Igaühega neist saate sõlmida andmevahetuslepingu.

"News of Voroneži" selgitas välja, mida 54-FZ muudatused täpselt endaga kaasa toovad [föderaalse maksuteenistuse boonusvideojuhis]

Milles on probleem?

Eelmisel aastal jõustusid 54. föderaalseaduse muudatused. Selle kohaselt on alates 1. juulist 2017 kõik kassaaparaatide kasutajad kohustatud kasutama veebikassasid, samuti edastama fiskaalandmeid reaalajas fiskaalandmete operaatori kaudu.

Uutele reeglitele üleminek toimub järk-järgult – vanade kassaaparaatide registreerimise keelust kuni uute reeglite kohustusliku täitmiseni.

1. juulist 2017 kehtima hakkav uus kord puudutab elanikkonda teenindavaid, aktsiisikaupu müüvaid ja juba kassaaparaate kasutavaid inimesi.

Uutele reeglitele lähevad alates 1. juulist 2018 üle UTII ja PSN ettevõtjad, samuti automaatide ja makseterminalide kaudu kauplevad ettevõtted, üksikettevõtjad, kes pole veel kassaseadmeid kasutanud. Neile antakse veel aasta, aga lõpuks tuleb kassaaparaat ära vahetada.

Video uuele kassaseadmele üleminekust:

Digital vahetab välja vanad kassaaparaadid

Alates 1. juulist 2017 peavad ettevõtted kasutama kaasajastatud vanu või uut tüüpi seadmeid. Nende erinevus seisneb selles, et nad peavad salvestama ja edastama andmeid iga müügi kohta maksuandmete operaatorile. Nüüd asendab rahandusseade turvalist elektroonilist linti. Kõik kassaaparaadid peavad saama Interneti-ühenduse.

Nagu plaanitud, peaks pärast online-kassade kasutuselevõttu kauplemine muutuma läbipaistvamaks. Eeldatakse, et maksuametid vähendavad dokumentide käivet ja koormust. Juhtimissüsteem saab olema kaasaegne – see on klientidele kasulik, sest tšeki saadab e-mail. Ja see on vähem tõenäoline, et see läheb kaduma kui paber, millega oleme harjunud.

Millised on peamised erinevused veebikassade vahel?

Kaasaegsete kassade eripäraks on see, et seadmele on prinditud ja QR-koodid, millesse on "ära õmmeldud" link tšekile. Lisaks saadab kassa tšekkide elektroonilisi koopiaid fiskaalandmete haldurile ja klientidele. Seetõttu peab veebikassas olema maksuajam ja see peab suhtlema akrediteeritud operaatoritega.

Eksperdid räägivad ilmsetest eelistest, mida väikeettevõtted veebikassade kaudu saavad. Üks neist on müügiandmete salvestamine – neid ei pea hoidma aidaraamatus, vaid need tuleb laekuda fiskaalandmete operaatori kaudu oma isiklikule kontole.

Video kassaaparaatide registreerimisest uues järjekorras:

Interneti-kassa nõuab kulutusi 30-50 tuhande rubla ulatuses. Praeguse värskendamine nõuab kulusid 15 tuhat rubla. Mõned peavad neid ka äriinvesteeringuks. Lihtsamaks läheb ju maksuametiga suhtlemine, väheneb kontrollide arv. Kassa saab registreerida Internetis föderaalse maksuteenistuse kontoris, selle asemel, et minna seadmega maksuametisse nagu varem.

Maksudraivi tuleb vahetada iga 13 kuu järel – see on selle kehtivusaeg. Soodustingimustel tegutsevatel ettevõtetel on lubatud seda teha kord 36 kuu jooksul.

Kuidas nüüd 54-FZ kohaselt klientidega arveldusi teostatakse:

- kliendid peavad ostude eest tasuma fiskaalajamiga varustatud online-kassade kaudu;

- arvutused edastatakse föderaalsele maksuteenistusele fiskaalandmete halduri kaudu. Selleks peab kassa olema ühendatud internetti;

- tšekk sisaldab nüüd oluliselt rohkem üksikasju kui varem. Lisaks prinditakse QR-kood, mis sisaldab teavet tšekkide kohta;

- kassas peaks olema võimalik saata klientidele elektroonilisi tšekke SMS-i ja e-posti teel;

Kas Interneti-ettevõtted vajavad veebikassasid?

Jah, FZ-54 kehtib mitte ainult kaupade võrguühenduseta müügi kohta, vaid ka Interneti-äriga tegelevate inimeste kohta. Nüüd peavad veebipoed, veebikinod ja muud Interneti kaudu kaupade ja teenuste müüjad kasutama veebikassasid.

Ja isegi kulleritel on vaja veebikassasid? Täiesti õige. Kullerteenistusel tuleb nüüd ka oma töötajatele uued kassaaparaadid soetada.

Kes veel ei vaja online-kassat

Lihtsustatud maksusüsteemi, ühtse maksusüsteemi, PSN-i ja UTII-ga üksikettevõtjad ei tohi tšeki täiendavaid üksikasju edastada kuni 1. veebruarini 2021. Erandiks on aktsiisikauba müüjad. Ajalehtede ja jäätise müüjad kioskites, ettevõtjad laatadel, jaemüügiturgudel ja need, kes parandavad kingi. Samuti saavad ilma KKPta töötada need ettevõtjad, kes töötavad puidu- ja üldkaupluses, kus elab kuni 10 tuhat inimest.

Vaata videost, kuidas online kassa sinu isiklikul kontol registreeritakse, kuidas tšekki augustatakse ja vaadatakse:

Internetikassadega on kõik selge. Millest alustada ja mida teha?

— Sõlmida andmeedastusleping maksuandmete halduriga.

- Kontrollige, kas teie kassaaparaati saab uuendada.

— Kas ma saan olemasolevat kassat uuendada? Kui jah, värskendage!

- Kui uuendamine pole võimalik, ostke uus CCP sisseehitatud fiskaalajamiga.

- Registreerige oma isikliku konto kaudu maksuametis online-kassa.

— Ühendage kassaaparaat fiskaalandmete operaatoriga.

Online-kassa on kasutamiseks valmis!