Czynniki wpływające na zarządzanie zapasami. Czynniki determinujące wielkość i szybkość obrotu zapasami

Rodzaje zapasów zasobów materiałowych i technicznych oraz czynniki określające ich wartość

1.3 Czynniki wpływające na stany magazynowe

Wielkość zapasów i obroty zależą od wielu czynników. Niektóre z tych czynników przyspieszają obrót towarami, a tym samym obiektywnie zmniejszają wymaganą ilość zapasów, podczas gdy inne, przeciwnie, spowalniają prędkość obrotu towarowego, a tym samym zwiększają wielkość zapasów. Wiedząc o tym, można zidentyfikować rezerwy na przyspieszenie obrotu akcjami firmy; poprawa zaopatrzenia ludności w dobra konsumpcyjne; obniżyć koszty edukacji i utrzymania zapasów towarowych.

Umownie wszystkie czynniki można podzielić na zewnętrzne, które nie zależą od działalności przedsiębiorstwa, oraz wewnętrzne, które mają istotny wpływ na stan zapasów, w zależności od pracy przedsiębiorstwa. Całość wszystkich czynników można przedstawić w postaci diagramu (ryc. 1.2).

Głównymi czynnikami wpływającymi na obroty i wielkość zapasów są następujące.

1. Związek między popytem a podażą towarów. W warunkach, gdy popyt ludności przewyższa podaż towarów, ich obrót ulega gwałtownemu przyspieszeniu. A wraz z nasyceniem rynku i wzrostem podaży towarów następuje nieznaczne spowolnienie przepływu towarów. Jednym z warunków przyczyniających się do normalizacji zapasów towarowych jest badanie popytu konsumentów, wpływu na dostawców w celu poszerzenia asortymentu i poprawy jakości towarów.

stosunek wielkości popytu w obrocie detalicznym;

i oferta; złożoność asortymentu;

nasycenie rynków towarowych; organizacja i częstotliwość importu towarów

ogniwa obrotu towarowego; rów;

wielkość importu; stan materiałowy i techniczny

poziom cen dla poszczególnych baz bieżących i środków trwałych obrotu

vars; przedsiębiorstwo

właściwości fizykochemiczne

Ryż. 1.2 - Czynniki wpływające na ilość zapasów

2. Wielkość handlu detalicznego. Przedsiębiorstwa handlowe o dużym wolumenie obrotu charakteryzują się, ceteris paribus, obecnością duży rozmiar zapasy i przyspieszony obrót. Im większy wolumen obrotu, tym większy jednodniowy obrót, a co za tym idzie wielkość zapasów towarowych. Przyspieszony obrót tłumaczy się tym, że w takich sklepach towary są częściej importowane, często z pominięciem pośredników.

3. Złożoność asortymentu. O wielkości zapasów towarowych decyduje także rozpiętość i odnowienie asortymentu. Im większy zasięg, tym więcej zapasów. Czas obiegu towaru asortymentu złożonego z reguły przekracza czas obiegu towaru asortymentu prostego. Dla towarów o złożonym asortymencie zapasy towarowe tworzone są według różnych kryteriów. Tak więc w sklepie, który sprzedaje towary o złożonym asortymencie, na przykład odzież, zawsze powinien być szeroki wybór ubrań w rozmiarach, wysokościach, fasonach, kolorach tkanin itp., należy je posortować i przygotować do sprzedaży. A te operacje wymagają pewnej ilości czasu i stworzenia dodatkowych zapasów.

4. Właściwości konsumpcyjne i fizyczne i chemiczne towarów. Ograniczają lub wydłużają czas realizacji. Dla towarów odpornych na przechowywanie tworzą duże zapasy złożonego asortymentu, trwałych i nie psujących się produktów spożywczych. Poszczególne towary ze względu na swoje właściwości fizykochemiczne nie podlegają okresom przechowywania, a jedynie kilkugodzinnym okresom sprzedaży. W przypadku takich towarów nie można tworzyć dużych zapasów.

5. Organizacja i częstotliwość importu towarów. Im częściej towary trafiają do sklepów, tym mniej zapasów możesz zrealizować w planie obrotu. Z kolei częstotliwość importu zależy od lokalizacji przedsiębiorstw handlowych, warunków transportu, lokalizacji przedsiębiorstw produkcyjnych. Na przykład czas dostawy towarów na daleką północ, wysokogórskie i odległe tereny może być ograniczony ze względu na warunki naturalne i utrudnienia transportowe. Oczywiście na tych obszarach czas obiegu towarów jest znacznie dłuższy niż na innych. Im bliżej są przedsiębiorstwa przemysłowe lub hurtowych baz do obszarów konsumpcji, tym mniej czasu poświęca się na ich dostawę. Wysoka częstotliwość importu jest charakterystyczna dla towarów łatwo psujących się.

6. Stan bazy materialno-technicznej i środków trwałych przedsiębiorstwa handlowego. Obecność rozwiniętej sieci wyposażonej w nowoczesny sprzęt do przechowywania towarów w przedsiębiorstwie handlowym pozwala na tworzenie ich szerokiej gamy, zapewniając bezpieczeństwo i jakość.

Na obrót towarowy wpływa również szereg innych czynników: nasycenie rynków towarowych, powiązanie obrotu towarowego, wielkość importu, rozkład zapasów towarów między hurtowymi i detalicznymi ogniwami handlu, poziom cen towarów określone towary i grupy produktowe, organizacja reklamy i sprzedaży towarów, organizacja pracy, kwalifikacje personelu oraz poziom zarządzania procesem handlowym i technologicznym itp.

Zmiany tych czynników mogą wpływać na wielkość zapasów i obrotów, poprawiając lub pogarszając te wskaźniki.

Analiza zysku i rentowności kompleksu handlowego JSC „Vega”

Zmiana rozwoju społeczno-gospodarczego państwa podczas przejścia do stosunków rynkowych prowadzi do jakościowych zmian strukturalnych w kierunku intensyfikacji produkcji ...

Analiza zysku przedsiębiorstwa w gospodarce rynkowej

Na wysokość zysku i jego dynamikę wpływają czynniki zarówno zależne, jak i niezależne od wysiłków przedsiębiorstwa. Praktycznie poza sferą wpływów przedsiębiorstwa są warunki rynkowe...

Analiza rentowności i efektywności przedsiębiorstwa na przykładzie OAO „Absolute Khlebokombinat”

Ponieważ zysk jest najważniejszy wskaźnik charakteryzujący wynik finansowy przedsiębiorstwa, wszyscy uczestnicy produkcji są zainteresowani zwiększaniem zysków. Zysk określany jest jako wskaźniki efektu ekonomicznego...

Dochód brutto kawiarni

W procesie zarządzania dochodem brutto - w ich analizie...

Inwestycje w rosyjską gospodarkę: źródła i perspektywy

Termin „inwestycja” pochodzi od łacińskiego słowa „inwestować”, co oznacza inwestować. W szerszej interpretacji wyraża lokowanie kapitału w celu jego dalszego zwiększania. Zyski kapitałowe wynikające z inwestowania...

Optymalizacja zapasów

Główne czynniki, które wpływają na obrót i ilość zapasów to: - związek między popytem a podażą towarów. W sytuacji, gdy popyt ludności przewyższa podaż towarów...

Środki trwałe i zysk przedsiębiorstwa

Zmiany w rozwoju społeczno-gospodarczym państwa w okresie przejścia do stosunków rynkowych prowadzą do jakościowych zmian strukturalnych w kierunku intensyfikacji produkcji, co prowadzi do stałego wzrostu oszczędności gotówkowych i ...

Wycena przedsiębiorstwa (biznesu)

Przy obliczaniu wartości przedsiębiorstwa rzeczoznawca bierze pod uwagę różne czynniki mikro- i makroekonomiczne, do których należą m.in. Żądanie. Popyt jest określany przez preferencje konsumentów, które zależą od...

Poprawa efektywności organizacji produkcji w sklepie skrzyni biegów

Identyfikację czynników wpływających na zysk przedstawiono na wykresie A.1 w załączniku A. Pod ich wpływem zmienia się wartość bezwzględna i względny poziom zysku. W celu warunki zewnętrzne takich jak inflacja...

Zysk - główny wynik finansowy działalności przedsiębiorstw

Aby określić główne kierunki poszukiwania rezerw w celu zwiększenia zysków, czynniki wpływające na ich otrzymanie (wzrost) podzielono na dwie główne grupy: Czynniki wewnętrzne – czynniki…

Opracowanie środków mających na celu obniżenie kosztów DOAO "Spetsgazavtotrans"

Wskaźniki wyników finansowych charakteryzują bezwzględną efektywność zarządzania przedsiębiorstwem. Najważniejsze z nich to zysk...

Obroty handlowe

Wielkość zapasów i obroty zależą od wielu czynników. Niektóre z tych czynników przyspieszają obrót towarami i tym samym obiektywnie zmniejszają wymaganą ilość zapasów, inne wręcz przeciwnie...

Czynniki wpływające na wielkość i jakość zysku. Planowanie zysków i wydatki

W procesie planowania zysku ważne jest, aby określić, ze względu na jakie czynniki on rośnie lub maleje. Na wysokość zysku brutto wpływa kombinacja wielu czynników, które są niezależne i niezależne od działalności przedsiębiorczej…

Czynniki wpływające na wartość firmy

Skuteczność zarządzania wartością biznesową zależy przede wszystkim od celów strategicznych firmy, wyznaczania priorytetów oraz określania czynników wpływających na jej wartość. Główne czynniki...

Kształtowanie zysku w przedsiębiorstwie

Wskaźniki rentowności pełniej charakteryzują końcowe wyniki gospodarowania niż zysk, ponieważ ich wartość pokazuje stosunek efektu do dostępnych lub wykorzystanych zasobów…

Główne przyczyny redukcji zapasów (negatywna rola zapasów)

Głównym powodem, który skłania przedsiębiorstwa do zmniejszania zapasów, jest koszt związany z ich przechowywaniem, który w skali roku, jak zauważono w § 17 ust. 1, wynosi około 25% wartości zapasów.

Zastanów się, jakie rodzaje kosztów można zmniejszyć, zmniejszając zapasy.

Zmniejszenie zapasów pozwala na zmniejszenie strat spowodowanych martwicą w zasobach środków pieniężnych. Inwestowanie pieniędzy w rezerwy oznacza wycofywanie ich z alternatywnych projektów i tym samym utratę zysków z realizacji tych projektów. Wielkość utraconego zysku szacowana jest na podstawie wskaźnika efektywności inwestycji gotówkowych w kapitał obrotowy. Za dolną granicę tej normy można uznać np. oprocentowanie Sbierbank na depozytach ludności. Oczywiście wielkość strat z powodu zaniku środków będzie wprost proporcjonalna do wielkości akcji. Ponadto współczynnik proporcjonalności to wskaźnik efektywności kapitału.

Zmniejszenie zapasów pozwala obniżyć koszty utrzymania specjalnie wyposażonych pomieszczeń – magazynów. Przechowywanie produktów wymaga stworzenia odpowiednich warunków.

W tym celu tworzone są magazyny, które z reguły są budynkami lub lokalami wyposażonymi we wszystko niezbędny sprzęt. Koszty utrzymania magazynu obejmują odpisy amortyzacyjne od jego wartości, a także takie wydatki jak opłata za ogrzewanie, ochronę, prąd itp.

Redukcja zapasów obniża koszty personelu magazynowego: pracownicy administracyjno-menedżerscy, magazynierzy, kierowcy pojazdów wewnątrzmagazynowych, ładowacze, spedytorzy itp.

Zmniejszenie zapasów pozwala ograniczyć straty wynikające z pogorszenia jakości konsumenckich produktów. Magazynowaniu produktów często towarzyszy zmiana ich właściwości konsumenckich, czy to w związku z zachodzącymi procesami fizycznymi i chemicznymi, czy też ze względu na starzenie się produktów. Starzenie się prowadzi do przecen, a w konsekwencji do kosztów.

Procesy fizyczne i chemiczne zachodzące w produktach podczas przechowywania mogą czasami zwiększać ich wartość. Na przykład podczas przechowywania niektórych odmian win wzrasta ich jakość. Jednak najczęściej zachodzące podczas przechowywania zmiany fizyczne i chemiczne prowadzą do obniżenia jakości konsumenckich produktów, a co za tym idzie do kosztów, które będą wprost proporcjonalne do wielkości zapasów.

Zmniejszenie zapasów zmniejsza straty spowodowane ryzykiem kradzieży, pożaru, klęski żywiołowe. Oszacowanie kosztu ryzyka w formie pieniężnej można przeprowadzić:

  • o poprzez koszty ubezpieczenia;
  • o poprzez taryfy i stawki firm ubezpieczeniowych.

Jak wiadomo, najlepszą ochroną przed kradzieżą jest brak produktów. Oczywistym jest, że straty spowodowane ryzykiem kradzieży, pożarów, klęsk żywiołowych są wprost proporcjonalne do wielkości rezerw.

Główne przyczyny powstawania zapasów (pozytywna rola zapasów)

Rozważ główne powody, którymi kierują się przedsiębiorcy podczas tworzenia zapasów.

Wzrost zapasów prowadzi do zwiększenia możliwości natychmiastowej obsługi klientów. Możesz złożyć zamówienie klienta na jeden z następujących sposobów:

  • włącz Zakład produkcyjny- do produkcji zamówionego towaru;
  • o w przedsiębiorstwie handlowym - na zakup zamówionego towaru;
  • o zarówno w zakładach produkcyjnych, jak i handlowych - natychmiastowe wydanie zamówionego towaru z dostępnego magazynu.

Ta ostatnia metoda jest zwykle najdroższa, ponieważ wymaga konserwacji zapasów. Jednak w konkurencyjnym środowisku możliwość natychmiastowej realizacji zamówienia może być decydująca w walce o konsumenta.

Zatem zmniejszenie zapasów może prowadzić do strat w wyniku zmniejszonej sprzedaży.

Zwiększone zapasy prowadzą do niższych kosztów związanych ze składaniem zamówień.

Wzrost zapasów prowadzi do spadku liczby zamówień, ponieważ zamówienia są składane rzadziej, ale stają się większe. Zmniejszenie ilości zamówień z kolei prowadzi do obniżenia kosztów związanych z ich złożeniem.

Każde zamówienie wysłane do dostawcy wiąże się z określonymi kosztami. Niezbędne jest podjęcie decyzji o wysłaniu zamówienia, następnie złożenie zamówienia, dokonanie odpowiednich płatności, monitorowanie przestrzegania przez dostawcę warunków umowy dla tego zamówienia, przyjęcie towaru, ewentualnie zgłoszenie reklamacji z tytułu faktu zamówienie. Powyższa lista prac, która nie jest kompletna, wskazuje, że wzrost liczby zamówień zwiększa koszty pracy pracowników działu zaopatrzenia, magazynu, księgowości i innych działów przedsiębiorstwa. Wzrost kosztów pracy pociąga za sobą wzrost liczby zatrudnionych przy odpowiednim wzroście płac. Wzrasta zapotrzebowanie na powierzchnię biurową i sprzęt, co również zwiększa koszty.

Wzrasta zużycie papieru, telefony i e-maile. Lista rodzajów kosztów, które rosną wraz ze wzrostem liczby zamówień, może być kontynuowana.

Tym samym zwiększenie stanu magazynowego prowadzi do obniżenia kosztów związanych ze składaniem zamówień.

Wzrost zapasów prowadzi do obniżenia kosztów związanych z dostawą produktów.

Zwiększenie gabarytów dostarczonej przesyłki towarowej w niektórych przypadkach umożliwia przejście z małotonażowego transportu drogowego na wielkotonażowy lub kolejowy, co z kolei obniża całkowite koszty transportu w jednostce czasu. Na przykład przedsiębiorstwo handel hurtowy ustalono plan sprzedaży papieru xerox na 16 000 opakowań miesięcznie. Dostawa może odbywać się wagonem - jeden wagon miesięcznie lub samochodem - dwa samochody miesięcznie. Korzystanie z wagonu pozwala zaoszczędzić na dostawie, ale podwaja średni stan magazynowy.

Tym samym zwiększenie zapasów może prowadzić do obniżenia kosztów transportu.

Zwiększenie zapasów (sprzedaży) pozwala na obniżenie kosztów związanych z wytworzeniem jednostki produktu. Możesz produkować produkty w małych partiach, gdy pojawi się zapotrzebowanie. Wtedy zapasy będą niewielkie, ale ciągłe zmiany produkcji będą obciążać koszt jednostkowy. Innym sposobem jest zwolnienie jednej dużej partii i utrzymywanie gotowego produktu w magazynie sprzedaży. W takim przypadku koszty związane z uruchomieniem produktu do produkcji zostaną alokowane do: duża liczba produkty, które mogą obniżyć koszt jednostkowy nawet przy zwiększonych zapasach.

Tym samym zwiększenie zapasów sprzedaży poprzez zwiększenie wielkości produkowanej partii produktów obniża koszty ich wytworzenia.

Wzrost zapasów zwiększa zdolność przedsiębiorstwa do wytrzymania naruszeń ustalonego harmonogramu dostaw (nieprzewidywalny spadek intensywności nakładu przepływ materiału). To jest o o zapasie bezpieczeństwa, który jest tworzony tak, aby w przypadku opóźnienia w dostawach nie nastąpiło zatrzymanie procesu produkcyjnego lub handlowego.

Tym samym wzrost zapasów prowadzi do zmniejszenia ryzyka strat wynikających z przestojów w produkcji lub braku towaru w obrocie.

Zwiększenie zapasów zwiększa zdolność przedsiębiorstwa do wytrzymania wahań popytu(nieprzewidywalny spadek intensywności przepływu materiału wyjściowego). Chodzi również o zapasy bezpieczeństwa. Popyt na produkt podlega wahaniom, których nie zawsze można dokładnie przewidzieć. Dlatego też, jeśli nie dysponujesz wystarczającymi zapasami bezpieczeństwa, możliwe jest, że efektywny popyt nie zostanie zaspokojony, tj. przedsiębiorca naraża się na to, że w momencie zgłoszenia zapotrzebowania zostanie pozostawiony bez produktu i odejdzie klientowi z pieniędzmi i bez zakupu.

Tworzenie zapasów jest konieczne ze względu na sezonowość produkcji lub konsumpcji niektórych rodzajów towarów, a także sezonowość transportu.

Na przykład sezonowość produkcji ma produkty Rolnictwo. Tak więc zbiory ziemniaków w Rosji są zbierane wczesną jesienią. Przepływy tej rośliny okopowej przebiegają wzdłuż łańcuchów dystrybucji towarów cały rok. Dlatego gdzieś musi być zapas.

Przykładem sezonowości konsumpcji są artykuły szkolne, na które popyt gwałtownie rośnie pod koniec sierpnia. Dyby zeszyty szkolne w systemach dystrybucji towarów, w związku z tym mogą się kumulować już od stycznia.

W Rosji transport ma wyraźny charakter sezonowy w regionach Daleka północ. Zapasy towarowe tworzone w tym regionie latem przez większą część roku są praktycznie jedynym źródłem pokrycia obrotów dla organizacje branżowe.

Wzrost zapasów pozwala na osiągnięcie zysku grając na różnicy w cenach rynkowych, tj. poprzez spekulacje. Cena niektórych towarów na rynku może wzrosnąć. Przedsiębiorstwo, które było w stanie przewidzieć ten wzrost, tworzy rezerwę, aby czerpać korzyści ze zmiany ceny rynkowej.

Rabaty przy zakupie dużej partii towaru może również prowadzić do gromadzenia zapasów. Załóżmy, że przy stałej sprzedaży 400 sztuk towaru miesięcznie przedsiębiorstwo handlu hurtowego kupowało towar od dostawcy w partiach po 200 sztuk (raz na dwa tygodnie). Kolejna partia została sprowadzona po całkowitym zużyciu poprzedniej. Przeciętny zapas wynosił oczywiście 100 sztuk. Pewnego dnia dostawca zaoferował, a firma zgodziła się kupować i importować towary w partiach po 1200 sztuk, ze znacznym upustem od ceny. Zapas w tym samym czasie wzrósł do 600 sztuk.

Redukcja zapasów w tym przypadku prowadzi do utraty rabatów dostawców.

Rosnące zapasy zmniejszają straty wynikające z przestojów produkcyjnych spowodowanych brakiem części zamiennych. Planowa konserwacja zapobiegawcza sprzętu z reguły odbywa się zgodnie z harmonogramami, zgodnie z którymi nabywane są niezbędne części zamienne. Jednak oprócz zaplanowanych napraw mogą wystąpić wypadki i nieprzewidziane awarie sprzętu. Brak części magazynowych w tej sytuacji doprowadzi do zatrzymania proces produkcji. Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorstw o ​​ciągłym procesie produkcyjnym, gdyż w takim przypadku wstrzymanie produkcji może być zbyt kosztowne.

Tym samym zwiększenie zapasu części zamiennych zmniejsza ryzyko strat wynikających z przestojów w produkcji.

Zwiększenie zapasów pozwala uprościć zarządzanie procesem produkcyjnym lub handlowym. Tworzenie zapasów zarówno w produkcji, jak i w handlu umożliwia zmniejszenie wymagań dotyczących stopnia spójności w łańcuchu zakładów produkcyjnych lub między ogniwami w dystrybucji towarów, a tym samym obniżenie kosztów organizacji zarządzania tymi obiektami .

Powyższe powody wskazują, że przedsiębiorcy, zarówno w handlu, jak iw przemyśle, zmuszeni są do tworzenia zapasów, gdyż w przeciwnym razie wystąpią straty i koszty zmniejszające zyski. Jednak wzrost zapasów prowadzi do wzrostu innych rodzajów kosztów (patrz § 17.3), co również zmniejsza zysk.

Poziom zapasów w przedsiębiorstwie powinien być tak dobrany, aby łączne koszty i straty dla wszystkich pozycji były minimalne, tj. zysk jest maksymalny.

Rozważ czynniki, które wpływają na zarządzanie zapasami.

Sezonowość produkcji. Jeżeli średni roczny poziom produkcji zostanie obliczony na podstawie maksymalnej efektywności wykorzystania mocy produkcyjnych, może to spowodować oddzielne okresy Nadwyżki zapasów gromadzą się w magazynach producenta produkt końcowy zwłaszcza w biznesie sezonowym. Na przykład ozdoby świąteczne gromadzą się w fabryce na długo przed ich sprzedażą.

Jeśli jednak przy obliczaniu średniego rocznego poziomu produkcji uwzględni się sezonowość działalności, to zlikwiduje to problem nadmiernych zapasów, ale pojawia się problem niewykorzystanych mocy produkcyjnych w okresie spokoju. Co więcej, jeśli firma maksymalizuje swoje działalność produkcyjna aby zaspokoić potrzeby sezonowe, będzie zmuszona płacić za nadgodziny i doświadczać innych Negatywne konsekwencje takie jak nadużywanie sprzętu. Jest więc klasyczny problem analiza finansowa: Czy kwota oszczędności kosztów wynikających ze wzrostu produkcji jest wystarczająca do uzasadnienia nadmiernych kosztów magazynowania.

Na przykład rozważana jest propozycja zwiększenia poziomu produkcji. Jednocześnie koszty operacyjne zmniejszają się o 300 tysięcy rubli, ale inwestycje w zapasy wzrastają o 900 tysięcy rubli. W rezultacie zwrot z inwestycji wyniesie 33% (300:900).

Jeżeli wymagana stopa zwrotu wynosi 10%, to oczywiste jest, że proponowana opcja może zostać zaakceptowana.

Inflacja (i deflacja). Ceny są zmienne, nie tylko rosną, ale i spadają. Świadczy o tym światowe doświadczenie. Tylko bardzo bystry menedżer ds. zakupów może mieć nadzieję, że jego firma będzie dobrze prosperować w tak niestabilnym środowisku. Problem jest częściowo kontrolowany przez utrzymywanie umiarkowanego poziomu zapasów. Innym sposobem jest zabezpieczenie się przed ryzykiem cenowym, czyli tzw. stosowanie kontraktów terminowych, które przewidują sprzedaż towarów po ustalonej cenie w określonym terminie. Ale dotyczy to tylko towarów, które są przedmiotem obrotu na giełdach towarowych.

Należy pamiętać o wpływie stosowanej przez firmę metody szacowania rezerw. Tak więc, korzystając z metody FIFO (pierwsze weszło - pierwsze wyszło) zwiększa wycenę rezerw, a metoda LIFO (ostatnie wejście - pierwsze wyjście) - zmniejsza. Efekt ten jest szczególnie wrażliwy w okresach wysokiej inflacji.

Optymalny stan magazynowy

Firmy mają możliwość stymulowania sprzedaży poprzez utrzymywanie dużych zapasów, ale jednocześnie rosną związane z tym koszty. Zadanie kierownik finansowy- określić, jaki poziom zapasów zapewnia firmie największy zysk. Pierwszym krokiem jest oszacowanie kosztów związanych z zapasami.

Istnieją dwa rodzaje kosztów: koszty bieżące i koszty zamówienia.

Bieżące wydatki spowodowane operacjami przechowywania zapasów: leasing magazyny, ubezpieczenie, konserwacja itp. Zazwyczaj wyrażane są jako konkretna wartość. Na przykład przechowywanie 1 tony metalu w magazynie to tyle rubli rocznie.

Jeżeli przyjmiemy, że bieżący koszt na jednostkę zapasów jest wartością stałą, to koszt bieżący = · C, gdzie - średnia wartość zapasów; C- określone koszty bieżące.

Koszty zamówienia. Powstają w momencie złożenia zamówienia na dostawę dowolnych surowców lub materiałów (a także zakupionych produktów i półfabrykatów) i mogą mieć charakter biurowy i telefoniczny

wydatki, wynagrodzenia pracowników działu zaopatrzenia itp. Koszty te można przypisać do stałych, niezależnych od wielkości zamówienia. Zwykle są one wyrażone w postaci kosztu zamówienia (na przykład 500 rubli za zamówienie).

Jeżeli rola kierownika finansowego sprowadza się do minimalizacji tych dwóch rodzajów kosztów, to znacznie upraszcza to problem, ponieważ trendy ich zmiany są odwrotne. Tym samym wzrost poziomu zapasów powoduje wzrost kosztów operacyjnych, przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztu na zamówienie, ponieważ liczba tych zamówień maleje.

Firmy bez zapasów utrzymują koszty bieżące na poziomie zerowym, ale muszą składać zamówienia na materiały zawsze, gdy są one potrzebne do prowadzenia produkcji. W ten sposób maksymalizują koszt na zamówienie. I odwrotnie, firma może zminimalizować koszty zamówienia, składając tylko jedno zamówienie na wszystkie materiały jednocześnie, ale nadal ma bardzo wysokie bieżące koszty utrzymywania ogromnych zapasów.

Problem można rozwiązać pod warunkiem, że duże zapasy sprzyjają wzrostowi sprzedaży. Wiadomo, że im więcej jest pokazywanych zapasów, tym większe prawdopodobieństwo znalezienia nabywcy. Ale im więcej zapasów gotowych produktów nie jest wystawionych potencjalnym nabywcom, tym mniej towaru można sprzedać z powodu np. braku odpowiedniego rozmiaru czy modelu. Nie jest jednak pewne, czy poziom zapasów zapewniający większe przychody i niższe koszty jest optymalny.

Aby określić optymalną wartość, konieczne jest znalezienie równowagi między kosztami a zyskami przy różne poziomy dyby.

Ponieważ koszt na zamówienie jest wartością stałą, określa go formuła koszt na zamówienie = , gdzie S- całkowite zużycie zapasów (wymóg); Q- kwota zamówienia; P- koszt realizacji jednego zamówienia.

Istnieje odwrotna zależność między tymi dwoma rodzajami kosztów: im większa wartość zamówienia, tym wyższe koszty bieżące, ale niższe koszty zamówienia. Dlatego konieczne jest znalezienie takiej wartości zamówienia, przy której łączne koszty będą minimalne. Będzie to optymalna wartość zamówienia.

Zagadnieniu temu poświęcona jest cała gałąź badań operacyjnych. Naukowcy opracowali szereg modeli, wśród których największą popularność zyskał uzasadniony ekonomicznie model wielkości zamówienia. Przy pewnych racjonalnie uzasadnionych założeniach model ten wykorzystuje wzór:

Założenia: poziom wykorzystania zapasów jest stały; czas realizacji każdego zamówienia jest uzgadniany; termin dostawy pokrywa się z momentem, w którym stan zapasów osiągnie zero. Nie dotyczy to problemu niedoboru, który występuje, gdy firmie kończą się zapasy towaru i nie jest w stanie go kupić ani dostarczyć. Złagodzenie tych założeń nie powoduje istotnych zmian w obliczeniach.

Ekonomiczna ilość zamówienia ( EOQ) to ilość (objętość, rozmiar) przy której zamówienie jest najbardziej opłacalne. Oblicz tę wartość i przekonwertuj ją na średni poziom stanów magazynowych i określ minimalną kwotę kosztów całkowitych (bieżących i na zamówienie) w poniższym przykładzie.

Miesięczne zapotrzebowanie na części składowe wynosi 500 szt. w cenie 100 rubli. Koszty związane ze złożeniem i otrzymaniem zamówienia to 300 rubli. Obecny koszt utrzymania jednej części składowej wynosi 30% jej ceny. Wymagane jest określenie ile części należy zamówić jednorazowo:

Optymalna wielkość zamówienia to 100 szt. części składowe. Biorąc pod uwagę założenia, można stwierdzić, że średni rozmiar stan magazynowy to 50 szt. ( EOQ/ 2). W każdym miesiącu zamówienie należy powtórzyć 5 razy (500:100), tj. co 6 dni (30:5). Możesz również obliczyć koszt:

bieżące koszty \u003d średnie miesięczne zapasy w szt. konkretny bieżące koszty \u003d 30 \u003d 1500 rubli;

miesięczne koszty zamówienia = 300 = 1500 rubli.

Całkowite koszty utrzymania zapasów: 1500 + 1500 = 3000 rubli.

Jest to minimalny koszt utrzymania stanów magazynowych, który wynika z zamówienia 100 sztuk, powtarzanego 5 razy w miesiącu. Każdy inny rozmiar zamówienia będzie miał wyższy koszt.

Bardziej szczegółowy i kompletny model EOQ uwzględniane w kursach zarządzania produkcją i logistyki.

Dostępność zapasów towarowych, ich wielkość, struktura, obrót zależą od wielu czynników o charakterze zewnętrznym i wewnętrznym działania. Zmieniające się czynniki mogą wpływać na wielkość zapasów i obroty, zarówno poprawiając, jak i pogarszając te wskaźniki. Niektóre czynniki przyczyniają się do przyspieszenia obrotów, a tym samym zmniejszają potrzebę wzrostu wartości zapasów. Inne, przeciwnie, prowadzą do wzrostu wielkości zapasów towarowych, czemu towarzyszy spowolnienie tempa obiegu towarów.

Znając kierunki działania czynników na zapasy, zarządzając nimi, możesz zapewnić optymalność ich tworzenia i wykorzystania, określić kierunki i wielkości przyspieszenia obrotu, obniżyć koszty edukacji, utrzymania i zarządzania zapasami.

W grupie czynników charakter zewnętrzny działania obejmują:

Czynniki produkcji(podaż towarów): wielkość, rytmiczna sezonowość produkcji, jakość produktów przemysłowych i rolnych, ich zgodność z potrzebami konsumentów i normami międzynarodowymi, nasycenie rynków produktów, właściwości fizyczne i chemiczne towarów, lokalizacja i oddalenie ośrodków produkcyjnych od ośrodków konsumpcji.

Sezonowość produkcji. Wiele towarów (cukier, zboża, warzywa, owoce itp.) ma charakter sezonowy produkcji ze względu na sezonowość produkcji surowców rolnych. W sezonie produkcyjnym ceny towarów są niższe, a organizacje towarowe mają w tym okresie możliwość zakupu towarów na korzystnych dla siebie warunkach w dużych ilościach, aby zaspokoić sezonowe zapotrzebowanie nabywców. W miarę oddalania się od szczytu sezonowości produkcji, wzrostu cen sprzedaży i hurtowych, zwiększania się powiązań w dystrybucji towarów, komplikuje się proces poszukiwania dostawców, towarów może stać się coraz mniej. Wszystko to wymaga tworzenia sezonowych zapasów towarowych.

Właściwości fizyczne i chemiczne towarów, określić warunki ich przechowywania, a co za tym idzie częstotliwość dostaw. W zależności od częstotliwości zapotrzebowania ze względu na właściwości fizykochemiczne, wszystkie towary mają różną prędkość obiegu. W przypadku towarów codziennego użytku i towarów łatwo psujących się nie ma sensu gromadzić dużych zapasów w różnych branżach, ich wielkość wynika z normalnego terminu sprzedaży towarów. Wysoka częstotliwość importu jest charakterystyczna dla towarów łatwo psujących się. A w przypadku towarów o złożonym asortymencie (odzież, tkaniny, artykuły gospodarstwa domowego, pasmanteria itp.) konieczne jest posiadanie większych zapasów, które pozwolą zorganizować ich sprzedaż, biorąc pod uwagę różnorodność popytu konsumentów.

Warunki transportu: uwzględnić powiązania w ruchu towarów, potrzebę wcześniejszego dostarczenia towarów do trudno dostępnych obszarów kraju, rodzaj transportu stosowanego w transporcie, formy transportu (trasa, wagon, kontener), zmiany w średnia odległość i szybkość dostawy towarów, stopień rytmu dostaw w ujęciu czasowym i objętościowym. Im gorsze warunki transportu, tym więcej zapasów potrzeba, aby zapewnić sprawne działanie obiektów handlowych.

Czynniki popytu:

Wielkość i struktura efektywnego popytu, wypłacalność populacji. Wzrost dochodów pieniężnych ludności prowadzi do wzrostu wielkości popytu konsumpcyjnego i zmiany jego struktury, aw konsekwencji do wzrostu wolumenu zakupów, przyspieszenia sprzedaży towarów i ich obrotu. Zależność ta objawia się wtedy, gdy asortyment zaspokoi zapotrzebowanie nabywcy.

wahania popytu. Często zdarzają się sytuacje, w których z różnych powodów rzeczywisty poziom popytu odbiega od prognozy. Jeśli będzie wyższy, może powstać niedobór towarów, a organizacje handlowe będą miały duże możliwości zwiększenia obrotów handlowych i osiągnięcia zysku. I odwrotnie, gdy popyt spada w porównaniu z oczekiwanym, wzrasta ilość niesprzedanych towarów, co powoduje nieuzasadnione zwiększenie inwestycji w zapasy. Wszystkie te odchylenia niekorzystnie wpływają na efektywność cyklu koniunkturalnego i obniżają poziom aktywności gospodarczej.

Stosunek podaży do popytu. Stan obecny Gospodarka narodowa charakteryzuje się równowagą podaży i popytu w ujęciu całkowitym, co stwarza przesłanki do wzrostu zainteresowania konsumentów dokonywaniem zakupów i wzrostu satysfakcji z ich preferencji zakupowych. W warunkach, gdy popyt ludności przewyższa podaż towarów, handel odbywa się przy mniejszych zapasach i odwrotnie, gdy podaż przewyższa popyt i rozszerza się asortyment towarów, zapasy rosną nierozsądnie i następuje spowolnienie obrotu towarowego. Ujawniona zależność wielkości zapasów towarowych i szybkości ich obiegu stawia przed organizacją handlową zadanie usprawnienia badania wszystkich rodzajów popytu i sprzedaży wszystkich niezaspokojonych, pojawiających się, odroczonych, usprawnień stosunki umowne z dostawcami, co pozwala zneutralizować negatywny wpływ zmieniających się warunków rynkowych na efektywność wykorzystania zapasów.

Poziom cen. Jeden z warunków formacji duże zapasy w handlu jest oczekiwanie wzrostu poziomu cen. Im wyższa stopa inflacji, tym większy wzrost zapasów, dlatego handlowcy starają się chronić swoje zasoby finansowe mając nadzieję na uzyskanie w przyszłości dodatkowego dochodu z tytułu różnicy między ceną kupna i sprzedaży.

Segment rynku, liczba i zachowania konsumentów- stanowią podstawę, na której wiedzy budowane są strategiczne i taktyczne programy pracy organizacji branżowych. Służąc konsumentom końcowym, organizacja handlowa musi oferować potencjalni kupujący te produkty, które zaspokajają ich specyficzne potrzeby. Im głębiej sprzedawca zna specyfikę swojego segmentu rynku, zachowania konsumentów, tym niższe koszty, w tym koszty tworzenia i utrzymywania zapasów, organizowany jest proces handlowy.

Czynnikami, które determinują wielkość zapasów i obrotów w zależności od działalności organizacji handlowej są:

Wielkość, struktura i dynamika obrotów handlowych. Wraz ze wzrostem wolumenu handlu rośnie również inwentarz. Jednak ta zależność nie jest wprost proporcjonalna. Za wskaźnik efektywny uważa się taki stosunek tempa pomiaru zapasów towarowych do obrotów handlowych, gdy tempo wzrostu zapasów towarowych znacznie odbiega od tempa wzrostu obrotów handlowych.

Wolumeny, rytm dostaw, poziom rozwoju form obsługi, organizacji dostaw i obsługi klienta, realizacja zobowiązań kontraktowych. Im częściej towary trafiają do sklepów, tym mniejsze powinny być zapasy. Co więcej, duże podmioty towarowe generalnie mogą obejść się bez zapasów towarowych. Jest to możliwe przy wyraźnej interakcji z dostawcami, gdy kupujący jest mocno przekonany, że towar we właściwym asortymencie, ilościach, jakości zostanie dostarczony do sklepu w ściśle określonym czasie, maksymalnie do minuty. Im wyższy poziom kontraktowej dyscypliny dostaw, zaangażowanie, sumienność producentów i dostawców, akceptowalne warunki dostaw, tym niższy wymagany poziom zapasów w organizacjach branżowych.

Efektywność pracy służb handlowych przy zakupie towarów, imprezach reklamowych. Optymalny dobór kanałów odbioru towaru jest bezpośrednio związany z wielkością zapasów i szybkością ich obiegu. Ugruntowana praca handlowa i reklamowa pozwala uniknąć kupowania towarów od kupujących, na których popyt jest ograniczony, zasiedlając zapasy towarów wolnorotujących. Pozwala to na obniżenie kosztów środków finansowych przeznaczonych na tworzenie i utrzymywanie zapasów.

Zrównoważony rozwój i złożoność asortymentu. Czas obiegu złożonego asortymentu (ubrania, bielizna, czapki itp.) jest znacznie dłuższy w porównaniu z prostymi. Do handlu wymagają dużych ilości zapasów. Natomiast stabilny asortyment nie powoduje poważnych wahań wielkości i struktury zapasów, są one zazwyczaj minimalne. Zewnętrzna ocena jednolitości konsumpcji towary indywidualne jest współczynnikiem zmienności jednodniowego obrotu od jego średniej wartości.

Czynniki bazy materialno-technicznej i organizacji pracy.

Umiejscowienie sieci handlowej. Częstotliwość dostaw uzależniona jest od lokalizacji producentów i organizacji handlowych, warunków transportu. Jeśli zostaną oddzielone od siebie, i naturalne warunki ograniczają możliwość szybkiego transportu, wymagane są duże zapasy, aby zapewnić nieprzerwany handel. I odwrotnie, jeśli dostawcy towarów znajdują się terytorialnie blisko kupującego, zapasy towarowe podmiotów są minimalne. Im bardziej opłacalna jest lokalizacja organizacji handlowej (w centrum przepływów konsumenckich), im wyższy wskaźnik sprzedaży zapasów, tym mniejsza potrzeba jego zwiększania.

Wymiary, stan sieci handlowo-magazynowej, dostępność sprzętu handlowego. Niewiele organizacji handlowych dysponuje wystarczająco dużymi magazynami, aby przechować nawet miesięczny zapas towarów o zróżnicowanym asortymencie, wówczas muszą wynajmować lokale na magazyny. Koszt najmu, magazynowania towaru, koszty ubezpieczenia powodują, że jednoczesny zakup więcej niż to konieczne do zapewnienia procesu handlowego w ciągu kilku dni od ilości towaru może nie mieć uzasadnienia.

Formy i metody stymulowania kadr do pracy przy minimalnych zapasach. Realizacja zadania zwiększenia efektywności wykorzystania zapasów towarowych wymaga dobrej organizacji pracy wszystkich pracowników sprzedaży od menedżerów, specjalistów po sprzedawców, z ich dobrym materialnym zainteresowaniem zwiększaniem wolumenu działań przy minimalnych zapasach. W wielu organizacjach sprzedażowych rozporządzenie premiowe przewiduje taki wymóg.

Ekonomiczne i efektywność finansowa działalność organizacji branżowych:

Wypłacalność organizacji branżowych. Możliwości finansowe organizacji branżowych odciskają swoje piętno na strukturze asortymentowej obrotów handlowych. Jeśli zasoby finansowe organizacji są ograniczone, to w zasadzie tworzy prosty asortyment. Lepiej pozycja finansowa organizacja handlowa, tym więcej ma możliwości tworzenia zapasów w szerokim zakresie i wykorzystania różne formy zapłata za dostarczony towar (przedpłata, płatność gotówkowa, kredyt towarowy, zaliczki, przyjęcie towaru do prowizji). Poszerzenie asortymentu przyczynia się do wzrostu obrotów i stanów magazynowych oraz wymaga dużych nakładów finansowych. Aby nie dopuścić do spadku efektywności wyników działalności organizacji branżowej, konieczne jest ustanowienie Dobra robota na ekonomicznym uzasadnieniu wielkości i struktury obrotów handlowych, zapasy towarowe, w takiej relacji, gdy tempo wzrostu zysków, obroty handlowe znacznie przewyższą tempo wzrostu zapasów towarowych i koszty ich utrzymania.

Stosunek dochodów i wydatków na zakup i sprzedaż towarów. Wzrost zapasów oznacza wzrost kosztów i spadek zysków ze sprzedaży towarów. Jednocześnie wzrostowi obrotów, który prowadzi do wzrostu zysków, towarzyszy wzrost zapasów. Dlatego ważne jest, aby do każdego zakupu towaru dołączyć kalkulacje ekonomiczne, aby ocenić jego opłacalność.

Poziom racjonowania oraz zasadność wartości i struktury asortymentowej handlu. Doświadczenia dużych i pomyślnie działających organizacji branżowych potwierdzają, że ważnym czynnikiem ich sukcesu jest poziom prognozowania, planowania wszystkich wskaźników efektywności w ich ekonomicznie uzasadnionych proporcjach.

Dynamika Inwentarz a czas obiegu towarów kształtuje się pod wpływem wielu czynników (ryc. 1).

Zbadanie charakteru czynników i mechanizmu ich oddziaływania jest niezbędnym warunkiem rozsądnej oceny stanu rezerw, planowania ich wielkości, rozwijania i podejmowania konkretnych działań w celu ich regulacji.


Ryż. 1. Czynniki decydujące o rozmiarze Inwentarz.

Najważniejsze czynniki zewnętrzne , określanie wielkości zapasów towarów komercyjne przedsiębiorstwo , są:

1. Związek między podażą a popytem.

W warunkach, gdy zapotrzebowanie ludności na niektóre dobra przewyższa jej podaż, handel odbywa się z najmniejszymi zapasami. Wraz ze wzrostem podaży towarów i nasyceniem rynku następuje nieznaczne spowolnienie przepływu towarów.

2.Jednolitość i stabilność konsumpcji dóbr jednostkowych.

Im bardziej stabilny i stabilny popyt konsumpcyjny na poszczególne dobra, tym mniejsza potrzeba tworzenia zapasów w przypadku nieprzewidzianych wahań popytu.

Zewnętrznym znakiem równomierności konsumpcji poszczególnych dóbr są wskaźniki odchylenia standardowego oraz współczynnik zmienności obrotu jednodniowego od jego średniej wartości.

Duża wielkość wahań wielkości sprzedaży wskazuje na impulsywną, pośpieszną konsumpcję lub okresowy popyt, wymaga stosunkowo dużych zapasów do kontynuowania normalnej sprzedaży towarów oraz w krytycznych okresach wzmożonego popytu.

3. Rytm produkcji poszczególnych towarów.

Produkcja i zakup niektórych towarów konsumpcyjnych ma charakter sezonowy. Dotyczy to warzyw, cukru, zbóż, owoców i warzyw w puszkach itp.

W sezonie produkcyjnym przedsiębiorstwa handlowe mają możliwość zakupu towarów od bezpośrednich producentów po najniższych cenach.Po zakończeniu sezonu głównymi dostawcami są różni sprzedawcy, których ceny są znacznie wyższe od cen producentów. Zakup niektórych deficytowych towarów po sezonie może być w ogóle niemożliwy, co negatywnie wpłynie na asortyment przedsiębiorstwa.

Obecność tego czynnika (w obecności odpowiedniej bazy materialno-technicznej i środków finansowych) determinuje potrzebę i interes ekonomiczny przedsiębiorstwa handlowe w budynku Inwentarz przechowywanie sezonowe.

4. Stan konkurencji na rynku towarowym.

Im wyższy stopień konkurencji na rynku surowców surowcowych, tym większą swobodę w doborze dostawców i poprawę warunków dostaw ma przedsiębiorstwo. Koordynacja terminów dostaw: częstotliwość, wielkości partii dostaw, odnawianie asortymentu, możliwość zwrotu towaru złej jakości lub niesprzedanego - znacząco wpływają na wielkość zapasów komercyjne przedsiębiorstwo .

5.Sumienność dostawców w realizacji kontraktów na dostawy surowców, stan dyscypliny w dostawach.

Ogólna mentalność dostawców, ich zaangażowanie i sumienność w realizacji umów dostaw determinuje potrzebę komercyjne przedsiębiorstwo w tworzeniu zapasów towarów ubezpieczeniowych. Im bardziej sumienni są dostawcy przedsiębiorstwa, im bardziej rytmicznie i nieprzerwanie zorganizowana jest ich własna produkcja, tym mniejsze prawdopodobieństwo niedotrzymania harmonogramu dostaw towarów, a tym samym konieczność tworzenia zapasów.

Na uwagę w tym zakresie zasługują doświadczenia Japonii i Stanów Zjednoczonych, przyjęte w tych krajach przez system dostaw towarów „dokładnie na godzinę”, który pozwala na ograniczenie wielkości zapasów towarowych. przedsiębiorstwa handlowe reprezentatywny asortyment towarów.

Minimalizacja wielkości zapasów towarowych jest typowa dla firm handlowych, przedsiębiorstwa handlowe , które są częścią stowarzyszeń z własnym centrum dystrybucyjnym.

Warunkiem tego jest wysoka wiarygodność dostawców, gwarancja terminowej dostawy towaru.

6.Poziom oczekiwań inflacyjnych.

W gospodarce inflacyjnej jednym z bodźców do tworzenia zapasów materialnych jest ochrona kapitału obrotowego przedsiębiorstwa przed inflacyjną deprecjacją. Im wyższa inflacja, tym większe zainteresowanie przedsiębiorstw maksymalizacją wielkości zapasów w celu ochrony pieniądza przed inflacją oraz uzyskania dodatkowych dochodów z szybszego wzrostu cen poszczególnych towarów w stosunku do ogólnej stopy inflacji.

O wielkości i rotacji zapasów decydują również czynniki wewnętrzne, które zależą od działalności samego przedsiębiorstwa handlowego i są zdeterminowane strategią i taktyką jego działalności.

Czynniki te obejmują:

1. Lokalizacja firmy handlowej.

Czynnik ten determinuje intensywność przepływów konsumenckich w obszarze działalności przedsiębiorstwa, a tym samym wielkość jednodniowego obrotu, a także szybkość sprzedaży zapasów.

Im bardziej „opłacalna” lokalizacja przedsiębiorstwa handlowego, tym większa szybkość sprzedaży zapasów i mniejsza potrzeba ich tworzenia.

2. Wielkość obrotów handlowych przedsiębiorstwa handlowego.

Przy stosunkowo dużych obrotach firma z reguły prowadzi działalność handlową przy niższym poziomie zapasów. Wynika to z faktu, że ma możliwość częstszego importu towarów z pominięciem łącza hurtowego. duży komercyjne przedsiębiorstwo , zwłaszcza te, które mają doświadczenie w odpowiednim segmencie rynku, są bardziej atrakcyjne dla dostawców i pośredników. To determinuje najlepsze możliwości ustalenia terminów dostaw, co również ma wpływ na wielkość zapasy towarowe.

3.Specjalizacja przedsiębiorstwa i struktura obrotów.

Towary w zależności od ich jakości, cech użytkowania itp. mieć inny czas obrót. Zależy to od właściwości niektórych towarów konsumpcyjnych, liczby odmian wchodzących w skład grupy towarowej, cech przyjmowania i kompletacji produktów. Na przykład towary, które szybko się psują, szybko tracą swoje właściwości, np. mięso, chleb, mleko, masło – ze względu na swoje właściwości fizykochemiczne muszą być sprzedane w niedługim czasie. Zaspokojenie popytu na towary o złożonym asortymencie, takie jak odzież, tkaniny, obuwie, pasmanteria i inne, wymaga od sklepu posiadania szerokiego wyboru odmian tych produktów według numerów artykułów, kolorów, rozmiarów i fasonów. Ponieważ towary te są towarami o okresowym zapotrzebowaniu, ich zapasy wyrażone w dniach obiegu są relatywnie wyższe niż zapasy innych towarów.

W konsekwencji wzrost w obrotach detalicznych udziału artykułów nieżywnościowych, towarów złożonego asortymentu jest czynnikiem wzrostu ogólnego poziomu zapasów towarowych. Jednocześnie wzrost udziału produktów spożywczych, zwłaszcza zrównoważonego popytu, jest czynnikiem zmniejszającym rozmiar zapasy towarowe.

4. Organizacja i częstotliwość importu towarów.

Im częściej towary trafiają do sklepów, tym mniej zapasów można przeznaczyć na realizację planu obrotu i odwrotnie. Z kolei częstotliwość importu zależy od lokalizacji organizacji handlu detalicznego i hurtowego, lokalizacji ich głównych dostawców oraz warunków transportu.

Im bliżej obszarów konsumpcyjnych znajdują się dostawcy i bazy hurtowe, tym częściej towary trafiają do punktów sprzedaży detalicznej. przedsiębiorstwa handlowe i mniej czasu spędzonego na ich dostawie.

Tak więc wielkość przepływu zapasów towarowych jest określona przez politykę przedsiębiorstwa w zakresie wyboru dostawców towarów, zależy od skuteczności organizacji stosunków gospodarczych z nimi i optymalności opracowanego harmonogramu dostaw towarów .

5. Powierzchnia parkietu i forma obsługi handlowej.

Ilość zapasów utrzymywanych w parkiet przedsiębiorstwa, muszą zapewnić reprezentatywną prezentację całej dostępnej gamy towarów; swoboda kupujących w badaniu właściwości, cech towarów i ich wyboru; estetyczny wygląd parkietu i jego atrakcyjność dla klientów.

Im większa powierzchnia parkietu, tym większy rozmiar Inwentarz powinien znajdować się bezpośrednio na parkiecie.

Istotny wpływ ma również forma obsługi handlowej. W samoobsłudze potrzeba Inwentarz znajdujący się na parkiecie jest wyższy niż podczas serwowania przez ladę.

6. Stan magazynowy.

Ten czynnik jest restrykcyjny i określa maksymalny możliwy rozmiar zapasy towarów . Im większa powierzchnia (pojemność) magazynu, tym duże rozmiary zapasy mogą być tworzone (w razie potrzeby) Oddzielne przedsiębiorstwa handlowe są zmuszone do tworzenia zapasów na niewystarczającym poziomie, de facto z powodu braku niezbędnego zaplecza magazynowego.

Niezbędna jest również obecność specjalistycznego sprzętu do przechowywania (lodówki), możliwość tworzenia specjalnych szwów do przechowywania poszczególnych towarów (warzywa, artykuły spożywcze, biżuteria, futra, syntetyczne detergenty), przestrzeganie sąsiedztwa towaru i innych zasad przechowywania.

7.Organizacja pracy komercyjnej.

Kwalifikacje i kompetencje personelu oraz poziom zarządzania procesem handlowym, stan prac nad badaniem popytu ludności, organizacja szybkiej i skutecznej kontroli nad odbiorem, sprzedażą i bilansem towarów, manewrowanie zasobami towarowymi itp. .

Ugruntowana praca w tym kierunku przyczynia się do minimalizacji wielkości zapasów towarów wolnorotujących, przestarzałych, nadmiernych zapasów. Pozwala to obniżyć koszty przedsiębiorstwa na tworzenie i przechowywanie zapasów, zmniejszyć straty produktów.

8. Sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.

Tworzenie zapasów towarowych może odbywać się na różne sposoby:

Płacąc za towary, w gotówce przedsiębiorstwa;

Poprzez uzyskanie kredytu kupieckiego od dostawców (uzyskanie towaru z odroczonym terminem płatności);

Przyjmując towar do sprzedaży lub na zlecenie.

Możliwości wykorzystania każdej metody formowania Inwentarz a stosunek między nimi bezpośrednio zależy od kondycji finansowej przedsiębiorstwa handlowego, jego wypłacalności i stabilność finansowa, stopień zaufania do niego.

Im stabilniejsza sytuacja finansowa przedsiębiorstwa, tym większe możliwości powstania Inwentarz to ma.

Powiązane artykuły:

Mieć pytania?

Zgłoś literówkę

Tekst do wysłania do naszych redaktorów: