Գանձապահի կառավարում Excel-ում. Կանխիկ փաստաթղթերի ձևերի ձևերը. Էլեկտրոնային ձևի լրացման առանձնահատկությունները

Դրամական գրքի տիտղոսաթերթը` դրա նմուշը կարելի է ներբեռնել մեր կայքում: Դրա 0310004 ձևը բաղկացած է 2 մասից։ Առաջին մասը այս հաշվապահական գրանցամատյանի շապիկն է, իսկ երկրորդը՝ գրքի վերջին էջը։ Տեսեք, թե ինչպես դա անել ճիշտ:

Ի՞նչ է կանխիկի գրքի ձևը (վերնագրի էջ)

Դրամարկղի գրքի տիտղոսաթերթը սովորաբար պատրաստված է հաստ թղթից, որպեսզի գրանցամատյանը հնարավորինս երկար մնա անձեռնմխելի: Արվեստի 1-ին կետի համաձայն. Դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 29-ը, նման հաշվապահական ռեգիստրի պահպանման ժամկետը, որպես դրամարկղ, առնվազն 5 տարի է:

Գիրքը կարող է տպագրվել թղթի վրա, կապակցվել և վավերացվել պատասխանատու անձանց ստորագրություններով և կնիքով, կամ էլեկտրոնային ձևով պահել էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով: Այս դեպքում անհրաժեշտ չէ այն տպել թղթի վրա (Ռուսաստանի Բանկի 03/11/2014 թիվ 3210-U հրահանգների 4.7 կետ):

Դրամարկղի գրքի ձևը (միասնական ձև KO-4) հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: Այս մասին տեղեկատվությունը նշված է էջի վերին աջ անկյունում:

Վերնագրի էջը (գրքի շապիկը) պետք է պարունակի ձեռնարկության լրիվ անվանումը, նրա OKPO կոդը: Եթե ​​սա կառուցվածքային միավոր է, ապա նշվում է դրա մասին տեղեկատվությունը: Գրանցամատյանի անվան տակ նշվում է այն տարին, որի համար այն պահվում է: Այսպիսով, յուրաքանչյուր օրացուցային տարի կամ նույն տարվա ընթացքում նախորդ գրքի վերջին էջը լրացնելուց անմիջապես հետո սկսվում է նոր դրամարկղ:

Գրքի վերջին էջի վրա համարակալված և ժանյակավոր թերթերի քանակը ցույց տվող տողում դրվում է իրական թվային արժեքը։ Արձանագրությունը վավերացվում է ձեռնարկության կնիքով (առկայության դեպքում) և ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով՝ իրենց պարտադիր գրագրությամբ: Վերջնական մուտքը գրքում թերթերի քանակի մասին տեղեկատվության հավաստման ամսաթիվն է:

Կանխիկ գործարքների առկա տեսակների մասին մանրամասն կարդացեք հոդվածում։ «Կանխիկ գործառնությունների հայեցակարգը և տեսակները (իրավական կարգավորում)». .

KO-4 միասնական ձևի կիրառման առանձնահատկությունները 2019 թ

2013 թվականի սկզբից Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի կողմից միավորված ալբոմներում պարունակվող առաջնային փաստաթղթերի ձևերը դարձել են կամընտիր օգտագործման համար։ Այնուամենայնիվ, եթե մենք խոսում ենք առաջնային փաստաթղթերի և գրանցամատյանների մասին, որոնց ձևերը սահմանվում են նաև այլ դաշնային օրենքների հիման վրա (մասնավորապես, դա ուղղակիորեն վերաբերում է կանխիկ գործարքների վերաբերյալ փաստաթղթերին), մշակված միասնական ձևը մնում է պարտադիր:

Սա հենց այն է, ինչ ասվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 04.12.2012թ. թիվ ՊՍ-10/2012 2013 թվականին հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքն ուժի մեջ մտնելու մասին տեղեկության մեջ։ Չնայած այն հանգամանքին, որ 2014 թվականի հունիսի 1-ից սահմանվել է կանխիկ գործարքների գրանցման նոր կարգ (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգ), դրամարկղային գրքի ձևը մնացել է անփոփոխ: Միևնույն ժամանակ, անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող վարել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի այս ձևը (Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 4.6 կետ):

Դրամարկղի գրքի ճշտությանը վերահսկում է գլխավոր հաշվապահը կամ հաշվապահը, իսկ դրանց բացակայության դեպքում՝ պետը:

Տեղեկությունների համար, թե ինչպես են կանխիկ գործարքներն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, կարդացեք հոդվածը:

Միասնական համազգեստ KM-6ECLZ-ով հագեցած ՀԴՄ-ի վրա գանձապահի կողմից լրացված հաշվետվություններից մեկն է յուրաքանչյուր օրվա վերջում, երբ կանխիկ դրամով գործարքներ են կատարվում: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես լրացնել KM-6 ձևաթուղթը, որտեղ կարող եք ներբեռնել դրա ձևը և տեսնել դրա լրացման նմուշը:

Մենք աշխատում ենք կանխիկով

Կանխիկի հետ աշխատելը միշտ մեծ պատասխանատվություն է կրում: Գանձապահը պետք է կարողանա ոչ միայն ճիշտ կատարել կանխիկացման բոլոր փաստաթղթերը, այլև համապատասխանել օրենքի պահանջներին:

ԿԱՐԵՎՈՐ!Հիմնական կետերը, որոնք գանձապահը պետք է իմանա կանխիկ դրամով աշխատելիս, նշված են «ՀԴՄ-ների օգտագործման մասին» 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ օրենքում և Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կանխիկ գործարքների վերաբերյալ ցուցումում. 11.03.2014 թիվ 3210-ՈՒ.

Թե ինչպես է ստուգվում կանխիկի կարգապահությունը և ինչ հետևանքներ կարող են ունենալ դրա խախտումները, կարդացեք նյութում։ .

Բայց սա դեռ ամենը չէ. գանձապահը շատ այլ պարտականություններ ունի: Դրանցից մեկը, որի իրականացումը անհրաժեշտ է ECLZ-ով ՀԴՄ-ի վրա աշխատելիս, լրացնելն է «Գանձապահ-օպերատորի տեղեկանք-հաշվետվություն» ՀԴՄ հաշվիչների ընթերցումների և աշխատանքային օրվա եկամուտների վերաբերյալ (կամ. դրամական փոխանցում): Այս հաշվետվության հիման վրա մեկ հերթափոխով ստացված եկամուտը մուտքագրվում է գործող դրամարկղ:

Դա արվում է կամ միասնական ձևի KM-6 ձևով, որը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 132 որոշմամբ, կամ նմանատիպ բովանդակության ձևով, որը մշակվել է ինքնուրույն: Վերջինս հնարավոր է դարձել 2016 թվականի կեսերից՝ թիվ 54-ՖԶ օրենքում կատարված փոփոխություններից հետո։

01.07.2017թ.-ից առցանց ՀԴՄ-ների ներդրմամբ վերանում է նման հաշվետվության պատրաստման անհրաժեշտությունը, քանի որ բոլոր անհրաժեշտ հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել եկամուտների տվյալների հիման վրա, որոնք հայտնվել են առցանց ՀԴՄ-ի ֆիսկալ դրայվում ընթացքում: հերթափոխը (տե՛ս Ֆինանսների նախարարության 16.06.2017թ. թիվ 03-01-15/37692 գրությունը):

Լրացրե՛ք KM-6 ձևը

Հաշվետվությունը KM-6 ձևով կազմվում է 1 օրինակով: Ընկերության մասին տեղեկատվությունը (անունը և հեռախոսահամարը, KPO, TIN) ցուցադրելուց և օգտագործվող ՀԴՄ մոդելը (անունը, սերիան և գրանցման համարը) նշելուց հետո այն ցույց է տալիս հերթափոխի հասույթը՝ ըստ սկզբում գումարվող հաշվիչների և աշխատանքային օրվա ավարտը.

Բացի այդ, KM-6 ձևաթուղթը լրացնելու համար պահանջվում է իմանալ հաճախորդներին վերադարձված կանխիկի չափը (ապրանքները վերադարձնելիս), ինչպես նաև սխալ կտրված չեկերի համար, որպեսզի կանխիկի վերջնական գումարը, ըստ հաշվետվության, արտացոլի. ընկերության իրական դրամական մուտքերը հերթափոխի համար: Սույն հաշվետվությունը պետք է ստորագրվի ավագ գանձապահի և ընկերության ղեկավարի կողմից:

Դուք կարող եք ներբեռնել KM-6 ձևաթուղթը մեր կայքում.

Նմուշը կօգնի ձեզ լրացնել KM-6 ձևաթուղթը, որը կարող եք ներբեռնել նաև մեր կայքից:

Արդյունքներ

ՀԴՄ-ի աշխատանքի արդյունքը ECLZ-ով հագեցած հերթափոխով (դրամարկղային անդորրագրեր) ՀԴՄ-ի վրա փաստաթղթավորվում է KM-6 միասնական ձևի միջոցով: Այս հաշվետվության մեջ նշվում են ՀԴՄ-ի գումարային հաշվիչների տվյալները և ստացված հասույթի չափը: Հաշվետվությունը հիմք է հանդիսանում հարկ վճարողի գործառնական դրամարկղում կանխիկ միջոցների ստացումը գրանցելու համար: Առցանց դրամարկղերի ներդրմամբ նման հաշվետվության կարիք չկա:

Կանխիկ գործարքները փաստաթղթավորվում են սահմանված ձևով և դրանց լրացման կարգով: EKLZ-ով հագեցած KKM-ն օգտագործելիս՝ KM-4 գանձապահ-օպերատորի ամսագրի և այլ հաշվապահական ձևերի հետ միասին, հաստատված: Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 132 որոշմամբ լրացվում է «Գանձապահ-օպերատորի հաշվետվությունը»՝ համաձայն ԿՄ-6 ձևի։ Արդյո՞ք պահանջվում է կազմել թիվ KM-6 ձևը նրանց համար, ովքեր անցել են առցանց դրամարկղեր, և ինչպիսի՞ն է այն լրացնելու կարգը, մենք կքննարկենք հետագա:

Գանձապահ-օպերատորի և առցանց դրամարկղի օգնություն-հաշվետվություն

Առևտրային գործառնությունների հաշվառման առաջնային միասնական ձևերը, ներառյալ թիվ 6-ԿՄ ձևը, հաստատվել են Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 132 որոշմամբ: Գանձապահի վկայականը պարունակում է հսկիչ և ամփոփիչ հաշվիչների ընթերցումներ, օրական ստացված գումարը կամ եկամուտների փոփոխությունը: , գնորդներին դրամական վերադարձի գումարը: Քանի որ Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի միասնական ձևերն այլևս պարտադիր չեն օգտագործման համար, գանձապահ-օպերատորի հաշվետվությունը կարող է լրացվել իր իսկ ձևաթղթի վրա՝ պահանջվող մանրամասներին համապատասխան: Գանձապահի հաշվետվությունը, դրա ավարտի նմուշը, դուք կգտնեք այս հոդվածի վերջում:

Առցանց դրամարկղեր օգտագործող ընկերությունները և անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող լրացնել թիվ 132 որոշմամբ հաստատված KM-1 - KM-9 միասնական ձևերը, որոնք ներառում են «Գանձապահի օգնության հաշվետվությունը» KM-6 ձևով: Նման բացատրություն է տվել ՌԴ ֆինանսների նախարարությունը 2016 թվականի սեպտեմբերի 16-ի թիվ 03-01-15 / 54413, 2017 թվականի հունիսի 16-ի թիվ 03-01-15 / 37692 և 2017 թվականի հուլիսի 4-ի գրություններում. թիվ 03-01-15 / 42314։ Գործակալությունն այս մոտեցումը բացատրում է հետևյալ կերպ. Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 132 որոշումը չի տարածվում ՀԴՄ-ների կիրառման մասին օրենսդրության վրա, որը բաղկացած է 05.22.2003թ. թիվ 54-FZ օրենքից և համաձայն ընդունված կանոնակարգերի. այս օրենքը, հետևաբար, դա պարտադիր չէ:

Առցանց ՀԴՄ-ի ներդրմամբ ՀԴՄ-օպերատորի հաշվետվությունը լրացնելու անհրաժեշտությունը նույնպես անհետանում է տեխնիկական պատճառներով. բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և ցուցանիշները պահվում են ՀԴՄ-ի ֆիսկալ դրայվում, ինչը հեշտացնում է հաշվետվությունների ստեղծումը: Հարկային մարմիններն անգամ առցանց ՀԴՄ-ներով կատարված կանխիկ գործարքների մասին տեղեկատվություն են ստանում իրական ժամանակում։

«Գանձապահ-օպերատորի օգնություն-հաշվետվությունը» լրացնելու կարգը.

Տեղեկանքը կազմվում է մեկ օրինակով՝ ընկերության յուրաքանչյուր գործող դրամարկղի համար առանձին։ Հերթափոխի ավարտին կամ օրվա վերջում գանձապահը ստացված հասույթը փոխանցում է բանկ, կամ անդորրագրի համաձայն ավագ գանձապահին (կամ ղեկավարին, եթե կազմակերպությունում ավագ գանձապահ չկա) , կցելով թիվ ԿՄ-6 ձևով լրացված գանձապահի հաշվետվությունը։ Հաշվետվության ձևը կարելի է գտնել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 132 որոշմամբ հաստատված միասնական ձևերի ալբոմում:

Գանձապահը ձևը լրացնում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

• Ձևաթղթի հենց վերևի տողում մուտքագրված է կազմակերպության անվանումը, այնտեղ նշված են նաև ընկերության հասցեն և հեռախոսահամարը։ Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրվում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Աջ կողմի աղյուսակային մասում նշվում է ընկերության TIN-ը և գործունեության տեսակի ծածկագիրը՝ ըստ OKVED-ի։
• «ՀԴՄ» տողում նշվում է օգտագործվող ՀԴՄ մոդելը՝ դրա դասը, տեսակը, ապրանքանիշը: KKM-ի գրանցման համարը և արտադրողի սերիական համարը պետք է մուտքագրվեն աջ կողմում գտնվող աղյուսակի համապատասխան բջիջներում: «Հավելված ծրագիր» տողում կարող եք նշել այն ծրագրաշարը, որն օգտագործում եք:
• «Գանձապահ» ​​խցում մուտքագրվում է գանձապահի ազգանունը և սկզբնատառերը, իսկ «Հերթափոխի» խցում՝ համապատասխան հերթափոխի համարը:

«Գանձապահ-օպերատորի հաշվետվություն-հաշվետվություն»-ի հիմնական մասը տասը սյունակից աղյուսակ է։

• «Հարկաբյուջետային հիշողության հաշվետվության հերթական համարը հերթափոխի/օրվա վերջում» սյունակ 1-ում պետք է պարունակի Z- հաշվետվության հերթական համարը:
• 2-րդ և 3-րդ սյունակներում - նշվում է բաժնի և բաժնի համարը (առկայության դեպքում):
• Սյունակ 4-ը պարտադիր չէ:
• Սյունակ 5-ը պարունակում է ամփոփիչ դրամաչափի ընթերցումները աշխատանքի սկզբում (օրվա սկզբին կամ հերթափոխին) և պետք է համապատասխանի KM-4 դրամարկղային-օպերատորի ամսագրի 6-րդ սյունակի տվյալներին այդ օրվա կամ հերթափոխի համար:
• Սյունակ 6 - աշխատանքային օրվա / հերթափոխի վերջում նույն հաշվիչի ընթերցումները, որոնք համապատասխանում են KM-4 ամսագրի 9-րդ սյունակին:
• Սյունակ 7 - աշխատանքային օրվա / հերթափոխի համար ստացված հասույթի չափը՝ ըստ հաշվիչի: Այս ցուցանիշը հաշվարկվում է որպես 6-րդ և 5-րդ սյունակների տարբերություն և ընդհանուր առմամբ պետք է համապատասխանի «Գանձապահ-օպերատորի ամսագրի» 10-րդ սյունակին այս օրվա / հերթափոխի համար:
• Սյունակ 8 - չօգտագործված դրամական մուտքերի գծով հաճախորդներին վերադարձված գումարը: Այստեղ դուք պետք է նշեք հաճախորդներին վերադարձված բոլոր գումարների և սխալմամբ խփված չեկերի ընդհանուր գումարը: «Գանձապահ-օպերատորի ամսագրում» այս սյունակը համապատասխանում է նույն հերթափոխի 15-րդ սյունակին: Վերադարձի բացակայության դեպքում այս սյունակը հատվում է:
• 9-րդ և 10-րդ սյունակներում բաժնի/բաժնի պետը դնում է իր ազգանունը, սկզբնատառերը և ստորագրությունը: Ղեկավարի բացակայության դեպքում՝ նրա լրիվ անունը։ և ստորագրված գանձապահի կողմից:
• Աղյուսակի «Ընդամենը» տողում 7-րդ և 8-րդ սյունակների ցուցանիշներն առանձին ամփոփված են:

«Ընդհանուր եկամուտը չափով» տողը պետք է լրացվի հետևյալ կերպ՝ բառերով՝ ռուբլի, թվերով՝ կոպեկ: Այս ցուցանիշը հաշվարկվում է որպես եկամուտների գումար՝ հանած եկամուտները (7-րդ սյունակի վերջնական տողը հանած 8-րդ սյունակի ընդհանուր գումարը):

Այնուհետև նշվում է մուտքային կանխիկ պատվերի (PKO) ամսաթիվը և համարը, ըստ որի հասույթը և դրան կցված դրամական հաշվետվությունը KM-6 ձևով փոխանցվում են ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ նրա գլուխ. Անհրաժեշտ է նշել այն բանկի տվյալները, որին հետագայում փոխանցվում են եկամուտները: Եթե ​​կազմակերպությունը փոքր է, որտեղ երկուսից ավելի դրամարկղ չկա, գանձապահ-օպերատորը կարող է անմիջապես գումար փոխանցել բանկերի հավաքագրողներին։ Սա արտացոլված է նաև գանձապահի հաշվետվության մեջ, որտեղ նշվում է եկամուտն ընդունած բանկը, հավաքագրողից ստացված անդորրագրի համարը և ամսաթիվը:

«Գանձապահ-օպերատորի վկայական-հաշվետվությունը» ստորագրվում է ավագ գանձապահի, գանձապահ-օպերատորի և կազմակերպության ղեկավարի կողմից՝ իրենց ստորագրություններով:

ՀԴՄ-ի վարման հիմնական փաստաթղթերից մեկը դրամարկղն է: Այն պետք է պահպանի յուրաքանչյուր ընկերություն, որն ունի «կանխիկ» շրջանառություն՝ ընթացիկ հաշվից գումար ստանալը, աշխատավարձերը, հաշվետու միջոցները և այլն։ Ինչ ձևով է լրացվում դրամարկղը, ինչպես ճիշտ պահել այն, սա մեր հոդվածն է:

Ինչ է «Կանխիկ գիրք KO-4»

Դրամարկղ - փաստաթուղթ, որը գրանցում է ընկերության դրամարկղում կանխիկի ստացումը և թողարկումը: Դրամարկղային գրքույկի լրացումը պարտադիր է բոլորի համար՝ անկախ կազմակերպչական ձևից և գործող հարկային համակարգից։ Բացառություն է արվում անհատ ձեռներեցների համար, ովքեր հաշվառում են իրենց եկամուտների և ծախսերի մասին. նրանք կարիք չունեն դրամական մուտքերի և ծախսերի փաստաթղթերի կազմում, և, հետևաբար, դրամարկղային գրքույկի կարիք չունեն (ԿԲ թիվ 4.1 հանձնարարականի 4.1 կետ. 03/11/2014 թիվ 3210-U):

Դրամական գրքույկը լրացվում է (տես ստորև բերված նմուշը) ​​գործող թիվ KO-4 ձևի վրա, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ (փոփոխվել է մայիսի 3-ին. 2000): Թղթային ձևը ներառում է՝ կազմը, տիտղոսաթերթը և դրամարկղի գրքի թերթիկները:

ՀԴՄ գրքույկի վարման կարգը թիվ 88 որոշմամբ սահմանված է միայն ընդհանուր ձևով, այն լրացնելու մանրամասն հրահանգներ չեն մշակվել։ Նաև լրացնելիս պետք է առաջնորդվել Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թիվ 3210-Ու հրահանգի դրույթներով:

Ինչպես լրացնել կանխիկի գիրքը. ալգորիթմ

Դրամարկղային փաստաթղթերը, ներառյալ դրամարկղը լրացնելու համար պատասխանատու աշխատողը նշանակվում է պետի հրամանով: Սա կարող է լինել գանձապահ, հաշվապահ, գլխավոր հաշվապահ, այլ պաշտոնատար անձ, իսկ դրա բացակայության դեպքում ինքը ղեկավարը կամ հաշվապահական ծառայություններ մատուցող անհատը կարող է վարել դրամարկղը և դրամական այլ փաստաթղթեր:

Դրամարկղում գրառումներ կատարելու համար հիմք են հանդիսանում դրամարկղային անդորրագրերը և ծախսերը: Պատվերներն ունեն համարակալում, դրանք կազմում են յուրաքանչյուր անդորրագիր կամ կանխիկ վճարում: ՀԴՄ-ում գրառումները կատարվում են միայն այն օրերի համար, երբ ՀԴՄ-ում տեղաշարժ է եղել։

Կանխիկի գիրքը լրացնելու ընդհանուր ալգորիթմը.

• օրվա սկզբում նշվում է կանխիկի մնացորդը, որը պետք է հավասար լինի նախորդ օրվա վերջի մնացորդին.
• Գրքում գրառումներ են կատարվում օրական տրվող յուրաքանչյուր մուտքային և ելքային պատվերի համար.
• ՀԴՄ-ի գրքում աշխատանքային օրվա վերջում ամփոփվում են «կանխիկի» ստացման և ծախսման շրջանառությունները և օրվա վերջի մնացորդը:

Ինչպե՞ս պահել դրամարկղ, եթե օրվա ընթացքում դրամարկղում տեղաշարժ չի եղել: Կանխիկի գրքում նման օրը պետք չէ արտացոլել։

ՀԴՄ-ում օրվա վերջում մնացած կանխիկի գումարը, դրամարկղում արտացոլված շրջանառությունը և մնացորդը ստուգելով՝ գանձապահը իր ստորագրությամբ հավաստում է գրքում կատարված գրառումները, այնուհետև փոխանցում դրամարկղի հետ միասին։ փաստաթղթեր գլխավոր հաշվապահին կամ ղեկավարին ստուգելու համար:

Դրամարկղում, ի տարբերություն դրամարկղերի, թույլատրվում է ուղղումներ կատարել, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանք վավերացված են այդ փոփոխությունները կատարած անձանց ստորագրություններով և դրանց վերծանումներով, և նշվում է նաև ուղղման ամսաթիվը:

Դրամական գրքույկը դրամարկղային այլ փաստաթղթերի հետ միասին պետք է պահվի կազմակերպությունում առնվազն 5 տարի:

Ինչպես լրացնել դրամական գրքույկ. նմուշի լրացում թղթի վրա

Դուք կարող եք դրամական գրքույկ թողարկել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով: Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի լցոնման իր առանձնահատկությունները:

Թղթային KO-4 ձևաթուղթը տպարանում տպագրված ամսագիր է, որը լրացվում է ձեռքով կամ լրացվում համակարգչով, այնուհետև տպվում է դրամարկղային գրքի թերթիկներ:

Եթե ​​գիրքը լրացնելու է ձեռքով, ապա դրա մեջ աշխատանքը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է համարակալել և կարել բոլոր թերթերը։ Կափարիչի հետևի մասում ժանյակին սոսնձված է թղթե թերթիկ՝ նշելով համարակալված թերթերի քանակը, փակցված են պետի և գլխավոր հաշվապահի կնիք և ստորագրություններ։ Տիտղոսաթերթում նշվում է ընկերության անվանումը և գրքի օգտագործման ժամկետը։

Դրամարկղի գրքույկը բաղկացած է երկու մասից՝ դրամարկղային գրքի ներդիր թերթիկից և գանձապահի հաշվետվությունից, որոնք համարակալված են նույն թվերով։ Թերթը ձեռքով լրացնելու համար անհրաժեշտ է պատճենահանող թուղթ: Թերթիկը կտրված գծով կիսով չափ ծալվում է, մեջտեղում դրվում է ածխածնային թուղթ, իսկ գանձապահը գնդիկավոր գրիչով լրացնում է դրա անբաժանելի մասը (առաջին օրինակը), իսկ պատռվող մասը (երկրորդ օրինակը) պատճենվում է։

Դրամական գիրք՝ ձեռքով նմուշ

Օրվա վերջում դրամարկղը լրացնելուց հետո երկրորդ օրինակը դուրս է գալիս և հանդիսանում է գանձապահի հաշվետվությունը, որին կցվում են այդ օրվա դրամարկղային բոլոր փաստաթղթերը։ Դրամարկղը և հաշվետվությունը կից դրամարկղային հանձնարարականներով ստուգման է ներկայացվում գլխավոր հաշվապահին, որը բառերով նշում է ստացված մուտքերի և ծախսերի քանակը և ստորագրում է երկու օրինակը: Բոլոր ստորագրությունները թերթիկի և գանձապահի հաշվետվության վրա պետք է լինեն միայն իսկական, և ոչ «ածխածնային թուղթ»:

Ահա թե ինչ տեսք ունի դրամարկղային գրքի թերթիկը (դատարկ)

Մաքուր KO-4-ը կարող եք ներբեռնել ստորև: Եթե ​​դրամարկղը կազմված է համակարգչով, օրինակ՝ word կամ excel ձևաչափով, ապա օրվա վերջում լրացված թերթիկը տպագրվում է երկու օրինակով, ստորագրվում է գանձապահի կողմից և ստուգվում գլխավոր հաշվապահի կողմից։ Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (տարեկան կամ եռամսյակային) տպագիր թերթերը կարվում և վավերացվում են կնիքով և ստորագրություններով այնպես, ինչպես ձեռագիր տարբերակով:

Էլեկտրոնային դրամարկղ. ինչպես կառավարել 2017 թ

Դրամարկղային գրքույկի պահպանման մեկ այլ տարբերակ էլեկտրոնային եղանակով հաշվապահական հաշվառման ծրագրի օգտագործումն է, որտեղ պահվում է ձեռնարկության հաշվապահությունը: Ծրագրում 50 «Գանձապահ» ​​հաշվում հաշվապահական գրառումներ կատարելիս դրամարկղը ստեղծվում է ավտոմատ կերպով: Նման դրամարկղային գրքի թերթիկները կարող են տպագրվել օրվա վերջում և կազմվել նախորդ տարբերակի համեմատությամբ, կամ դուք չեք կարող տպել այն, բայց այնուհետև անհրաժեշտ է ապահովել փաստաթղթի լրացուցիչ պաշտպանությունը չարտոնված մուտքից և ուղղումներից: ստորագրելուց հետո։ Էլեկտրոնային դրամարկղը ստորագրվում է գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի էլեկտրոնային ստորագրություններով՝ 06.04.2011 թիվ 63-FZ օրենքի դրույթներին համապատասխան:

Պատասխանատվություն դրամարկղային գրքի վարման խախտումների համար

Եթե ​​կազմակերպությունում դրամարկղը սխալ է պահվում, կամ ընդհանրապես չի պահվում, դա կանխիկ գործարքներ իրականացնելու և կանխիկով աշխատելու կարգի խախտում է։ Նման գործողությունները ենթակա են վարչական պատասխանատվության Արվեստի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.1, մասնավորապես.

• Տուգանք պաշտոնյաների համար՝ 4 հազարից մինչև 5 հազար ռուբլի,
• կազմակերպության համար տուգանք `40 հազարից մինչև 50 հազար ռուբլի:

Կանխիկի գիրքԱյն օգտագործվում է կազմակերպությունում կանխիկ դրամի մուտքերը և վճարումները դրամարկղում հաշվառելու համար: Դրամարկղը պետք է համարակալված, ժանյակավոր և կնքված լինի վերջին էջում, որտեղ գրված է «Այս գիրքն ունի _______ թերթ՝ համարակալված և ժանյակավոր»: Դրամարկղում ժանյակավոր թերթիկների ընդհանուր թիվը հավաստվում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով:

Դրամարկղի գրքի յուրաքանչյուր թերթիկ բաղկացած է 2 հավասար մասերից, որոնցից մեկը (հորիզոնական քանոնով) լրացնում է գանձապահը որպես առաջին օրինակ, երկրորդը (առանց հորիզոնական քանոնների) լրացնում է գանձապահը որպես երկրորդ օրինակ. առջևի և հետևի կողմերը ածխածնային թղթի միջոցով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով: Թերթերի առաջին և երկրորդ օրինակները համարակալված են նույն թվերով։ Թերթերի առաջին օրինակները մնում են դրամարկղում։ Թերթերի երկրորդ օրինակները պետք է պատռված լինեն, դրանք ծառայում են որպես գանձապահի հաշվետվություն և չեն հանվում մինչև օրվա աշխատանքի ավարտը:

Կանխիկ գործարքների գրանցումը սկսվում է թերթի չանջատվող մասի ճակատային մասից՝ «Մնացորդը օրվա սկզբին» տողից հետո:

Նախկինում թերթիկը ծալվում է կտրված գծի երկայնքով՝ թերթի պոկվող հատվածը դնելով թերթի այն մասի տակ, որը մնում է գրքում։ «Փոխանցումից» հետո հաշվառում պահելու համար թերթիկի անջատվող մասը դրվում է թերթի անբաժանելի մասի առջևի մասում և գրառումները շարունակվում են թերթի անբաժանելի մասի հակառակ կողմի հորիզոնական քանոնների երկայնքով: