Sifat talablarini rejalashtirish. Vaqtni boshqarish, maqsadlar va ishlar ro'yxatidan charchaganlar uchun oddiy rejalashtirish tizimi

Manba: Bizmanualz kompaniyasi. Bu Sent-Luisda joylashgan kompaniya, Missuri, AQSh. Tashkilot a'zosi hisoblanadi Amerika tashkiloti(Amerika Sifat Jamiyati, - tahr.), bu dunyoda zamonaviylikni targ'ib qilishni maqsad qilgan.

Sifatni rejalashtirish - bu rejani tayyorlash, unga ko'ra siz "to'g'ri" tushunasiz, mahsulot ishlab chiqaradigan (xizmat ko'rsatasiz). Sifat rejalarini mijozingizni hayratda qoldiradigan ajoyib mahsulotni (yoki ajoyib xizmatni) rejalashtirish usuli sifatida o'ylab ko'ring. Oh, ajoyib mijozdan ajoyib buyurtma ...

Sifatni rejalashtirish: sifatli mahsulotni yaratish uchun barcha eng yaxshi amaliyotlaringiz

Sifat rejasida siz mahsulot ishlab chiqarishdagi eng yaxshi tajribalaringizni to'playsiz. Mukammallik tasodifning natijasi emas. Ajoyib sifat rejalashtirishsiz amalga oshmaydi. Reja tuzish puxta o'ylash, rejalashtirish va puxta o'ylash talab qiladi. Mukammallikka intilayotganingizda har bir tafsilot muhim ahamiyatga ega. Agar siz bularning barchasini tasavvur qilsangiz, unda siz o'sha virtual idealga intishingiz va unga iloji boricha yaqinroq bo'lishingiz kerak.

Ishlab chiqarish tajribasini shakllantirish

"O'ylangan yondashuv" haqida gapirganda, biz buni nazarda tutamiz: siz faqat bitta narsani emas, balki hamma narsani o'ylashingiz kerak. Mahsulotga bo'lgan barcha talablar, resurslarga bo'lgan talablar, ishlab chiqarish bosqichlari ko'rib chiqilishi va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan barcha xavflarga nisbatan tortilishi kerak. Bundan tashqari, siz bir oz orqaga chekinishingiz va savolga javob berishingiz kerak: sizning tajribangiz iste'molchini to'liq qondirishga bo'ysunadimi?

Ishlab chiqarish tajribasiga asoslangan rejalashtirish

Rejalashtirish, mohiyatan, mukammal mahsulotlarni chiqarishni kafolatlaydigan nazorat mexanizmini yaratishni anglatadi. , protseduralar, ish ko'rsatmalari, shakllar va ko'rsatkichlar, o'lchash uskunalarini tayyorlashdan, "boshqarish paneli" dan - bu ajoyib mexanizm hamma narsadan iborat. Biz sanab o'tgan chora-tadbirlar kundalik boshqaruvni kompaniya siz ko'zlagan mukammallik sari intilayotgan yoki yo'qligini oqilona baholash uchun foydalanish mumkin bo'lgan ma'lumotlar bilan ta'minlaydigan batafsil ma'lumotlar oqimini tashkil qiladi.

Ishni nazorat qilish orqali tajribani amalga oshirish

Buning uchun nazoratni izchil bajarish uchun intizomni rivojlantirish kerak. Agar tashkilot sizning mijozlaringizni qondirish uchun ishlab chiqqan boshqaruv mexanizmlariga muvofiq ishlashini istasangiz, bu ajralmas hisoblanadi. Aksariyat odamlar uchun bu sifat rejalari bilan bog'liq eng qiyin jihatdir. Rejada noto'g'ri bo'lishi mumkin bo'lgan hamma narsani ko'rib chiqdingizmi? Ehtimol, yo'q. Bu savolga javob berish uchun sizda ichki auditlar, tuzatuvchi harakatlar, asosiy sabablarni tahlil qilish kerak. Bizni zamonaviy dunyoning o'zi kabi dinamik va mobil qilish uchun hamma narsa.

Rejalashtirish tartiblari va siyosati

O'ylaymanki, hech kim ajoyib mahsulot ishlab chiqarish uchun, agar biz ajoyib xizmat haqida gapiradigan bo'lsak, birinchi navbatda ishlab chiqarish harakatlarining ketma-ketligini yoki xizmat ko'rsatish ketma-ketligini aniqlash kerakligi bilan bahslashmaydi. Jarayon diagrammasi odatda barcha kerakli bosqichlarni grafik ko'rinishda ko'rsatish uchun ishlatiladi. Savdo bo'limida buyurtmani tasdiqlash, xom ashyo sotib olish, ishlab chiqarish uchun resurslarni olish, har bir individual ishlab chiqarish tartibi: arralash, lehimlash, yig'ish, bo'yash, tekshirish nazorati, etkazib berish - bularning barchasi alohida bosqichlar sifatida ajratilishi mumkin. Biz bu erda misol sifatida ilova qilgan foyda jarayoni xaritasi yetkazib beruvchi uchun besh oddiy qadamni o'z ichiga oladi. Savdo menejerlari buyurtmani qabul qiladilar, tovarlar omborda qayta ishlanadi va iste'molchiga jo'natiladi, buxgalteriya bo'limi to'lov uchun schyot-fakturalarni tuzadi, pulning bankka o'tkazilishini nazorat qiladi. Bu erda tsikl tugaydi.

Har bir qadam aniqlangandan so'ng, biz endi talablarni tahlil qilishimiz va jarayonda nima noto'g'ri bo'lishi mumkinligini hal qilishimiz mumkin. Keyin siz xodimlaringiz hamma narsani to'g'ri bajarayotganiga ishonch hosil qilish uchun ushbu boshqaruv va xavfsizlik tarmoqlarini qurishni boshlashingiz mumkin. Shundan keyingina siyosat va tartiblarni tayyorlashni boshlash vaqti keldi.

Umumiy xatolarga misollar

  • Savdo jamoasi shartnomani qabul qilishi va uni juda kech ishga tushirishi, tsiklni noto'g'ri boshlashi, mahsulot talablarini aniqlay olmasligi, sotish yoki o'zaro sotish maqsadlariga erisha olmasligi mumkin.
  • Ombor noto'g'ri qismlarni, shikastlangan tovarlarni olishi mumkin, shartnoma bo'yicha qismlarning faqat bir qismi, qism o'z vaqtida kelmasligi mumkin.
  • Yuk tashish agentlari buyumni to'g'ri qadoqlamasligi, tranzit paytida zarar etkazishi, buyumni noto'g'ri tasniflashi va shuning uchun uni mijozga noto'g'ri yo'l bilan yuborishi mumkin.
  • Buxgalteriya bo'limi to'lovlarni noto'g'ri hisob raqamiga yuborishi mumkin.
  • Moliyaviy menejer to'lovni o'z vaqtida o'tkaza olmaydi.

Bundan tashqari, har doim firibgarlik, isrofgarchilik, o'g'irlik va boshqa xarajatlarni hisobga olish uchun joy borligini qo'shing.

Yozish siyosati va tartiblari

Ish tajribasini shakllantirish va shakllantirish bo'yicha birinchi qadamlardan so'ng, protseduralar va siyosatlarda tajriba qanday qo'llanilishi va mijozlar ehtiyojlarini qondirishga qanday yordam berishini aks ettirish ancha oson bo'ladi. Protsedura shablonlari ham vazifani soddalashtiradi, chunki ko'pchilik jarayonlar juda o'xshash umumiy ma'noda, garchi ular tafsilotlarda tub farqlarni o'z ichiga olsa ham.

Siyosat va tartiblardan foydalanish

Aksariyat odamlar uchun siyosat va tartiblarni qo'llash ishning qiyin qismidir. Sizning boshqaruv mexanizmlaringiz, protseduralaringiz va amaliyotlaringiz amalga oshishi uchun haqiqiy ish kompaniyalar, siz xodimlarning barcha zarur narsalarga rioya qilishlarini nazorat qilish vakolatiga ega bo'lishingiz kerak. Maxsus dasturiy ta'minot Bu odamlar hujjatlarning so'nggi versiyalaridan foydalanayotganliklarini va operatsiyalarda protseduralarga haqiqatan rioya qilishlarini aniq bilishga yordam beradi.

ISO 8402 da sifatli rejalashtirish sifatida belgilangan sifat maqsadlari va talablarini belgilaydigan va sifat tizimining elementlarini qo'llaydigan faoliyat. Qo'shimcha eslatmada sifatni rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga olishi ta'kidlanadi:

 mahsulot sifatini rejalashtirish (shu jumladan sifat talablarini belgilash va sifatni baholash);

 boshqaruv faoliyatini rejalashtirish (shu jumladan sifat tizimini tayyorlash);

 sifat dasturini tayyorlash va sifatni yaxshilash bo'yicha qoidalarni ishlab chiqish.

Sifatni rejalashtirish - Bu Sifat siyosati, xaridorlar va sotish bozorlari talablari asosida amalga oshiriladigan va mahsulot sifatini oshirish, texnologiya va metrologiya darajasini oshirish rejalarini, kadrlar tayyorlash va takomillashtirish rejalarini ishlab chiqish orqali sifatga qo'yiladigan maqsad va talablarni belgilaydigan faoliyat. rejalarning bajarilishini keyingi baholash uchun miqdoriy mezonlarni o'rnatish bilan sifat tizimi.

Rejalashtirish ikki darajada amalga oshirilishi mumkin:

1-darajali- kelajak uchun sifat sohasidagi asosiy ish yo'nalishlarini belgilab beruvchi strategik rejalashtirish. Sifat strategiyasi korxonaning umumiy strategiyasining bir qismi bo'lib, sifat siyosati bilan birgalikda belgilanishi mumkin.

2-darajali- joriy sifatni rejalashtirish, shu jumladan, qoida tariqasida, kelgusi yil uchun rejalar:

 eskirgan mahsulotlarni bosqichma-bosqich chiqarish rejasi;

 ishlab chiqarilayotgan mahsulotlarni sifatini oshirgan holda modernizatsiya qilish rejasi;

 yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va o'zlashtirish rejasi

 ilmiy tadqiqot rejasi.

2-darajali rejalar tadqiqot va loyihalash bo'limlari tomonidan ishlab chiqiladi. Ilg'or texnologiyalarni joriy etish rejasi (texnik qayta jihozlash rejasi) va uskunaning aniqligini tekshirish rejasi - texnologik bo'lim; axborot texnologiyalarini amalga oshirish rejasi - kompyuter markazi. Sifat xizmati tomonidan sifat tizimining ichki auditi rejasi, mahsulotlarni sertifikatlash rejasi va sifat tizimi, mijozlar tomonidan mahsulot sifatini nazorat qilish rejalari, standartlashtirish rejasi, ishlab chiqarishni metrologik ta'minlashni yaxshilash rejalari ishlab chiqiladi.

Umuman olganda, rejalashtirish funktsiyasi uchta savolga javob berishi kerak:

 biz hozir qayerdamiz;

 Biz qaerga bormoqchimiz?

 Biz buni qanday qilamiz.

Tasdiqlashdan oldin tegishli rejalar rejalashtirilgan tadbirlarning vaqt va miqdoriy ko'rsatkichlarini bog'lash uchun birgalikda ko'rib chiqilishi kerak.

Rejalarning bajarilishini nazorat qilish va ularni mijozlar va auditorlarga taqdim etish qulayligi uchun yuqoridagi barcha rejalar birlashtirilishi va korxona uchun yillik buyurtma shaklida chiqarilishi mumkin. Buyruqning kirish qismida o‘tgan yil davomida sifat bo‘yicha amalga oshirilgan ishlar yakunlari sarhisob qilinib, kelgusi yil uchun vazifalar belgilab berilgan.

4.4. Sifat bo'yicha ishlarni tashkil etish

Har qanday ishni tashkil qilish uchun tuzilmani shakllantirish, har bir bo'linma va muayyan vazifalar ijrochisini aniqlash, ularni amalga oshirish uchun uslubiy hujjatlarni taqdim etish va butun tuzilmaning uzluksiz ishlashi uchun bo'linmalar o'rtasida zarur aloqalarni ta'minlash kerak. Shuning uchun, ostida tashkilot ishlaydi tushunamiz tuzilmani (statikani) qurish va boshqaruv funktsiyalarini bajarish orqali uning ishlashini (dinamikasini) ta'minlash. Inson tanasiga o'xshatishda: tuzilishi anatomiya va uning faoliyati inson fiziologiyasi.

Sifatli ishlarni tashkil qilishda (sifat tizimini yaratish) menejment fanidagi kabi tamoyillar qo'llaniladi. Shu bilan birga, ixtisoslashuv bo'yicha "gorizontal" mehnat taqsimoti amalga oshiriladi, bunda bo'linmalarga o'z funktsiyalarini sifat jihatidan bajarish yuklanganda va "vertikal" mehnat taqsimoti - bu xodimlarning vakolatlari va majburiyatlarini topshirish. o'z funktsiyalarini bajarish uchun bo'linmalarning ishini boshqarish uchun turli darajadagi menejerlar.

Sifat bo'yicha ishlarni tashkil etish quyidagi asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Sifat tizimini ishlab chiqish, ya'ni. sifat tizimiga kiritilgan tuzilmalarni, ularning vazifalari va ish usullarini aniqlash. Shu bilan birga, hozirgi darajaga javob beradigan sifat tizimini yaratish uchun JSO 9000 xalqaro standartlari tavsiyalari, umumiy sifat menejmenti elementlari va aniq tarmoqlar va alohida korxonalar tajribasidan foydalaniladi.

Bosqich sifat tizimini joriy etish, uning davomida tizimning ichki tekshiruvlari o'tkaziladi va, qoida tariqasida, tekshirish natijalariga ko'ra tizim yakunlanadi.

Rejalashtirilgan ichki tizim tekshiruvlari uning samarali ishlashini ta'minlash va o'zgaruvchan sharoitlarda takomillashtirish uchun amalga oshiriladi.

Yakuniy bosqichni ko'rib chiqish mumkin sifat tizimini sertifikatlash ISO 9000 standartlariga muvofiqligi uchun.Obro‘li mustaqil organdan sertifikat olish kompaniyaning savdo bozorlaridagi mavqeini sezilarli darajada mustahkamlaydi, chunki bu tizimni joriy etish orqali mijozlarda kompaniyaning talab qilinadigan sifat darajasini izchil ta’minlash qobiliyatiga qo‘shimcha ishonch beradi. Sifat tizimini sertifikatlashdan so'ng, qoida tariqasida, 3 yil ichida (olti oy yoki bir yil chastotasi bilan) sertifikatlashtirish organi berilgan sertifikatni tasdiqlash uchun sifat tizimining ishlashini tekshirishni amalga oshiradi.

Sifatli ishlarni tashkil qilishda barcha bosqichlarda bunga e'tibor berish kerak ishlab chiqarish jarayoni Sifat tizimining samarali ishlashi uchun barcha zarur resurslar taqdim etildi:

 yuqori sifatli materiallar, zamonaviy uskunalar;

 asboblar va o‘lchash vositalari;

 o‘qitilgan va rag‘batlantirilgan xodimlar;

 zarur uslubiy hujjatlar.

Sifat tizimini yaratish va sertifikatlash, tizimning samarali ishlashini ta'minlash va uni yanada takomillashtirish korxonada sifat menejmenti bo'yicha ishlarni tashkil etishning asosiy mazmunidir.

Kompaniya muvaffaqiyatining muhim tarkibiy qismlaridan biri bu yuqori sifatli rejalashtirish va sotishni prognozlashdir. To'g'ri hisoblangan prognoz biznesni yanada samarali olib borishga va birinchi navbatda, xarajatlarni nazorat qilish va optimallashtirishga imkon beradi. Bundan tashqari, agar gaplashamiz mahsulotlar haqida, bu sizga omborda mahsulotlarning maqbul (ortiqcha yoki kam baholangan emas) zaxiralarini yaratishga imkon beradi. Shuning uchun, agar siz o'z biznesingizni ochgan bo'lsangiz va hali savdo prognozlari ustida ishlamagan bo'lsangiz, buni qilish vaqti keldi. Buning uchun siz yuqori sifatli va to'g'ri rejalashtirish bo'yicha tajribaga ega bo'lgan malakali mutaxassislarni taklif qilishingiz mumkin. Agar o'tishni istasangiz o'zingizga, ushbu maqola sizga samarali savdo prognozi hisob-kitoblarini amalga oshirishga yordam beradi. Va bu, o'z navbatida, sizga biznes egasi sifatida ko'plab imtiyozlar beradi.

Boshlash uchun shuni ta'kidlaymizki, prognozlar uzoq muddatli (1, 3, 5 yoki undan ortiq yillar uchun), qisqa muddatli va o'rta muddatli (hafta, oy, chorak) bo'lishi mumkin. Uzoqroq davrlar uchun prognozlar odatda unchalik aniq emas (har doim ham bo'lmasa ham). Bu tushunarli, chunki ko'proq omillar kutilgan natijalarni uzoq vaqt davomida bir yo'nalishda yoki boshqa yo'nalishda sozlashi mumkin. Biroq, har qanday davr uchun kompaniyangiz faoliyati to'g'risida aniq prognozlar qilish juda realdir.

Aniq prognoz - bu haqiqiy sotish hajmidan 10% yuqoriga yoki pastga og'ish bo'lgan prognoz. Masalan, siz 3 oy davomida 1000 dona mahsulot sotishingizni bashorat qilgan edingiz. Davr oxirida siz 900 yoki 1100 dona natija oldingiz. yoki ushbu diapazondagi istalgan raqam. Bunday prognozni aniq va yuqori sifatli deb hisoblash mumkin. Agar og'ishlar sezilarli bo'lsa (prognoz qilingan 1000 birlik o'rniga natija 500 birlik), bu noto'g'ri, haddan tashqari oshirilgan prognoz yoki sotishning keskin pasayishiga olib kelgan fors-major holatlarini ko'rsatadi.

To'g'ri prognozni qanday qurish mumkin? Bu ish bir necha bosqichlardan iborat:

Oldingi davrlar uchun faoliyatning aniq natijalarini yozib oling(masalan, mahsulotingizning oylik sotuvi o'tgan yili). Agar mahsulotingiz yangi bo'lsa va savdo tarixi bo'lmasa, birinchi sotuvlar haqida ma'lumot olish uchun 2-3 oy kutishingiz kerak bo'ladi. Busiz, faqat taxminlarga asoslangan aniq prognozni yaratishga urinishlar behuda bo'ladi.

Mavsumiy omillarni hisoblang.
Muayyan vaqt oralig'idagi savdo hajmini ko'rsatadigan grafik yarating. Buning uchun, masalan, oylardan birini asos qilib oling va keyingi oylardagi savdo hajmlari bilan solishtiring. Ta'kidlaymanki, tovarlar va xizmatlar mavjud bo'lib, ularga bo'lgan talab kichik, ba'zida sezilmaydigan mavsumiy tebranishlarga ega. Biroq, turizm xizmatlari yoki oziq-ovqat savdosi kabi sohalarda mavsumiy tebranishlar juda muhim. Agar sizning kompaniyangiz Qrimdagi dam olish uylariga tur paketlarini sotayotgan bo'lsa va mart oyida siz, aytaylik, 100 chipta sotgan bo'lsangiz, iyun oyiga bir necha baravar yuqoriroq savdoni rejalashtirishingiz aniq. Iyul-avgust oylarida esa prognoz yanada yuqori bo'lishi kerak. Oziq-ovqat sohasida sotishni aniq prognozlash masalasi yanada keskinroq, chunki mahsulotlarning yaroqlilik muddati bor, ular davomida sotish kerak. Shuning uchun, har bir rejalashtirilgan segment uchun mavsumiylik koeffitsientlarini hisoblang va ularni yozing.

Misol: Siz alkogolsiz ichimliklar biznesidasiz. May oyining boshida siz iyul oyidagi savdo prognozini hisoblashingiz kerak. Sizda o'tgan yilning har bir oyi, xususan o'tgan yilning aprel (5 000 dona) va iyul (12 000 dona), shuningdek, joriy yilning aprel (7 000 dona) uchun savdo ma'lumotlari mavjud. Mavsumiylik omilini aniqlash uchun siz o'tgan yilning iyul oyidagi sotuvlar hajmini o'sha yilning aprel oyidagi sotuvlar soniga nisbatini olishingiz kerak. Olingan ko'rsatkich (mavsumiy omil) joriy yilning aprel oyidagi sotuvlar soni bo'yicha ma'lumotlarga ko'paytirilishi kerak. Natijada, mavsumiylik omili bo'yicha tortilgan iyul oyi uchun savdo prognozini olamiz: 12 000/5 000 = 2,4. 7 000 * 2, 4 = 16 800 dona - iyul oyi uchun prognoz. Agar sotishga ta'sir qiluvchi boshqa omillar o'zgarishsiz qolsa, bu prognoz juda to'g'ri bo'ladi.

Mahsulotingizga bo'lgan talabning narx egiluvchanligini hisoblang. Talabalik davrlaringizdagi asosiy iqtisod kursiga qayting. Mahsulotingiz narxi o'zgargandan keyin talab qanday o'zgarganligini aniqlang. Agar sizning mahsulotingizga bo'lgan talab juda elastik bo'lsa (ya'ni narxlar ko'tarilganda u sezilarli darajada pasaygan bo'lsa), kelajakda iste'molchilaringiz uchun ishlab chiqarish tannarxini sezilarli darajada oshirishga yo'l qo'ymaslikka harakat qiling; va hech qachon raqobatchilaringizdan oldin narxlarni oshirmang.

Misol: Ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, narxning 1% oshishi uchun mahsulotingizga talab 2,5% ga kamayadi. Siz iyun oyida narxni 10 foizga oshirishni rejalashtiryapsiz, bu esa talabning 25 foizga pasayishiga olib keladi. O'tgan yili xuddi shu davrda narx o'zgarishsiz qoldi. Aprel savdolari 400 dona, mavsumiylik koeffitsienti 3,0 ni tashkil etdi.Biz iyul oyiga prognozni hisoblaymiz: 400*3*(100%-25%)=900 dona.

Imkoniyatlar o'sishini hisobga oling(yoki yangi do'konlar, mahsulotlarni sotish nuqtalari ochilishi). Agar siz ishlab chiqarishni kengaytirayotgan bo'lsangiz, yangi bozorlarga chiqsangiz, prognozda buni hisobga olishni unutmang.

Misol: ilgari siz faqat o'z shahringizda mahsulot yetkazib bergansiz. Keyingi oydan boshlab siz boshqa shaharlardagi vositachilar bilan hamkorlikni boshlaysiz va qo'shimcha 5 ta savdo nuqtalarini ochasiz. Ustida bu daqiqa 10 ta savdo nuqtalarida oyiga 2000 dona mahsulot sotiladi. Shunday qilib, 15 ta savdo nuqtalarining kutilayotgan sotuvi taxminan 3000 dona bo'ladi.

Ta'sir koeffitsientini hisoblang tashqi omillar (birinchi navbatda, davlat va raqobatchilarning umumiy iqtisodiy holati). Ushbu nisbatni hisoblash uchun siz bozoringizni diqqat bilan kuzatib borishingiz va yangi o'yinchilarni kuzatib borishingiz kerak. Ko'pincha kompaniyalar raqobatchilarning innovatsiyalarini, ularning bozordagi faoliyatini hisobga olmaydilar. Va natijada ular kutilganidan pastroq stavkalarni olishadi. Tashqi omillar koeffitsientini qanday hisoblash mumkin? Buni amalga oshirish uchun siz uzoq vaqt davomida (kamida 2 yil, afzalroq) savdo tarixiga ega bo'lishingiz kerak. Sotish prognozini hisoblang o'tgan yili oldingi yil ma'lumotlariga ko'ra (mavsumiylik va elastiklik koeffitsientlarini hisobga olgan holda). bilan prognozni solishtiring haqiqiy raqamlar. Olingan farqdan fors-major holatlarini hisoblang. Qolganlari tashqi omillar ta'sirining ko'rsatkichidir.

Misol: Sizning mahsulotingizga bo'lgan talabning mavsumiyligi va elastikligi bor. Aytaylik, o'tgan yilning umumiy sotuvi 10 000 donani tashkil etgan bo'lsa, o'tgan yili umumiy sotuvlar 14 000 donani tashkil etdi. egiluvchanlik koeffitsientini hisobga olgan holda, o'tgan yil uchun prognoz 9000 birlik bo'lishi kerak edi. Biroq, savdo hajmining o'sishi savdo hajmini ikki baravar oshirish imkonini berdi. (savdo bo'limi xodimlarini ikki barobarga oshirdi va avvalgidek mavjud ikkitadan tashqari yana 2 ta savdo nuqtasi ochdi). Bu prognozni 18 000 donaga oshiradi. Shuning uchun, haqiqiy og'ish 4000 dona edi. shundan 2000 dona. kutilmagan holatlar - fors-major holatlari (xom ashyo etkazib beruvchilar bilan 2 oy davomida muammolar) tufayli sotilmagan. Tashqi omillarning ta'siri bilan bog'liq og'ish 2000 dona (18 000 - 14 000 - 2 000) ni tashkil etdi. Ta'sir koeffitsienti quyidagicha bo'ladi: 1-(tashqi omillarning 2000 ta'siri / 18000 prognoz -2000 fors-major) = 0, 875

Savdo (sotish) bo'limidan har bir xodimni sotish prognozi bilan tanishtirish. E'tibor bering, bu raqamlar barcha omillarni hisobga olgan holda aniq hisob-kitoblarga asoslangan. Bu yana bir muhim tafsilot, chunki xodimlar ulardan qanday raqamlar kutilayotganini va bu raqamlar xayoliy emasligini, balki haqiqiy hisob-kitoblar bilan to'liq oqlanganligini bilib oladi.

Yaratilish aniq prognozlar sotish sizga mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish, xarajatlarni kamaytirish imkonini beradi, shuningdek, siz faoliyat yuritayotgan sohani chuqur o‘rganishga hissa qo‘shadi.

MS ISO 9000 qoidalarini amalga oshirishning asosiy vositalaridan biri bu sifatni rejalashtirishdir. Integratsiyalashgan sifat menejmenti kontseptsiyasiga muvofiq, uzoq muddatli rejalashtirish sifatni ta'minlash jarayonlariga dasturiy-maqsadli yondashuv asosida amalga oshiriladi. Nazariy jihatdan, bu rejalashtirish ob'ektining murakkabligi, ya'ni mahsulot sifati va ko'p sonli, turli yo'nalishdagi, tashqi va ichki ta'sirlarning ta'sirini tushunish bilan bog'liq. Shadrin A.D. Sifat menejmenti. - M .: Trek. 2006. - S. 212.

Dasturiy-maqsadli yondashuvning afzalligi shundaki, uning asosida mavjud resurslarni birlashtirish va ulardan belgilangan strategik va taktik vazifalarni hal qilish uchun eng samarali foydalanish mumkin. Da to'g'ri dastur bu yondashuv sifat tizimining moslashuvchanligi, dinamikligi va moslashuvchanligini ta'minlaydi, rahbariyat tomonidan belgilangan vazifalarni bajarish uchun javobgarlikni oshiradigan sharoitlarni yaratadi, korxona ma'muriyati ishini osonlashtiradi.

Dastur-maqsadli yondashuvni qo'llash quyidagilarni o'z ichiga oladi: Nikitin V.A. ISO 9000-2000 standartlari asosida sifat menejmenti. - Sankt-Peterburg: Pyotr. 2004. - S. 96.

muammoning mavjudligi va maqsadni aniqlash;

maqsadlarni amalga oshirish dasturini shakllantirish;

dasturni amalga oshirish mexanizmini yaratish.

Maqsadni, ya'ni faoliyatning ko'zda tutilgan yoki istalgan natijasini aniqlash dastur-maqsadli yondashuvni amalga oshirishning eng qiyin va hal qiluvchi daqiqalaridan biri hisoblanadi. Buning sababi shundaki, maqsadlar aniq, real va boshqariladigan bo'lishi kerak.

Alohida tahlil “dastur” tushunchasining mazmunini, reja va dastur o‘rtasidagi munosabatni talqin qilishga loyiqdir. Nazariya va amaliyotda turli ta’riflar beriladi va “reja-dastur” munosabati turlicha talqin qilinadi. Ba'zi hollarda dastur rejalashtirish uchun asos bo'lgan oldindan rejalashtirish hujjati sifatida qaraladi; boshqasida dastur rejaga kiritilgan rejali vazifalarni amalga oshirish vositasidir. Biroq, dasturni rejalashtirish usuli sifatida ko'rib chiqish kerak. Bunda dastur belgilangan maqsadlarga erishishga qaratilgan va zarur, oldindan belgilangan, moliyaviy, moddiy va mehnat resurslari bilan ta’minlangan muddatlar va ijrochilar nuqtai nazaridan aniqlangan tadbirlar majmuidir.

eng muhim mahsulotlarning texnik darajasi va sifatini oshirish vazifalari;

mahsulot sifatini oshirish bo'yicha korxonaning rejali topshiriqlari;

dastur vazifalarining bajarilishini ta'minlovchi chora-tadbirlar.

Bunday dasturning tuzilishi mahsulot sifatini oshirish uchun vaqt, resurslar va ijrochilar bilan bog'liq vazifalarni, shuningdek ularning bajarilishini ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlar majmuini o'z ichiga olgan rejalashtirish hujjati sifatida yondashuvni aks ettiradi. Bunday yondashuv, qoida tariqasida, IS 8402 da qabul qilingan atamaga zid kelmaydi, unga ko'ra, "sifat dasturi" - bu aniq sifat ko'rsatkichlarini, resurslarni taqsimlashni va muayyan mahsulot, xizmat bilan bog'liq harakatlar ketma-ketligini tartibga soluvchi hujjat. , shartnoma yoki loyiha. Biroq, agar mahalliy amaliyotda ilgari sifatni yaxshilash bo'yicha belgilangan yoki qabul qilingan vazifalarni amalga oshirishga asosiy e'tibor berilgan bo'lsa, xorijiy amaliyotda sifatni rejalashtirish, birinchi navbatda, iste'molchilar talablarini qondirish bilan bog'liq muqobil variantlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni rejalashtirishdir. . Shu sababli, sifatni rejalashtirish strategiyalaridagi farq juda aniq edi.

AQSh va mamlakatlarning yetakchi firmalarida G'arbiy Yevropa sifatni oshirishni rejalashtirishning qat'iy usullaridan asta-sekin voz kechib, o'zaro bog'lanishga e'tibor qaratmoqda har xil turlari iste'molchilar talablarini inobatga olgan holda sifatni ta'minlash bo'yicha faoliyat.

Shu bilan birga, sifatni rejalashtirish samaradorligini oshirish yo'llarini izlash quyidagi yo'nalishlarda amalga oshiriladi: sifatni boshqarishning strategik va operatsion funktsiyalarini chegaralash va ularni alohida moliyalashtirish; ko'p o'lchovli rejalashtirishdan foydalanish, ya'ni. mavjud ichki va tashqi sharoitlarga tez moslashish maqsadida bir qator vaziyat rejalarini ishlab chiqish.

Shubhasiz, tovar-pul munosabatlari va ularga xos bo‘lgan bozor mexanizmining rivojlanishi bilan zamonaviy Rossiya korxonalari ma'muriy rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga emas, balki muayyan iste'molchining talablariga e'tibor qaratib, tub o'zgarishlarga duch kelmoqda. Shu sababli, sifatni yaxshilash dasturlari va rejalarini ishlab chiqishga yondashuv ham o'zgarmoqda.

Shuning uchun, zamonaviy "Sifat" dasturining asosiy tuzilishini ko'rib chiqing.

"Sifat" dasturi MS ISO 9004, ISO 9004 standartlarida mustahkamlangan umumiy boshqaruv tizimining organik munosabatlarini yaratishda asosiy o'rinni egallashi kerak. Yo'riqnomalar korxonada sifat menejmenti tizimini umumiy qurish va boshqarish uchun. MS ISO 9001-9003 ga muvofiq muayyan mahsulotlar uchun sifat kafolati modellari bilan.

Shundan kelib chiqqan holda, "Sifat" dasturi ikki darajali bo'lishi kerak.

Birinchi darajadagi dastur korxonaning sof ichki hujjati bo'lib, unda strategik chora-tadbirlar bo'lishi kerak. Mazkur tadbirlar kompaniyaning sifat sohasidagi siyosatini amalga oshirish, mahsulot sifatini tizimli va tizimli ravishda yaxshilash, uning tashqi va ichki bozorlarda raqobatbardoshligini ta’minlashga qaratilgan. Ushbu dastur birinchi navbatda korxonaning raqobatbardoshligini ta'minlashga qaratilgan.

bo'yicha hisobotlar asosida birinchi darajali dastur mazmuni shakllantiriladi marketing tadqiqotlari korxona profili va ishlab chiqarishning asosiy hajmlarini, mahsulotning tubdan yangi turlarini o‘zlashtirish va o‘zlashtirish, mahsulotlarni modernizatsiya qilish, modifikatsiyalarini, turlari va turlarini kengaytirish qobiliyatini belgilab beruvchi mahsulotlarning tashqi va ichki bozorlari konyunkturasi bo‘yicha tavsiyalar. mahsulotlar.

Birinchi darajali dasturni ishlab chiqish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

marketing tadqiqotlari materiallarini tahlil qilish;

marketing tadqiqotlari materiallari bo'yicha yetakchi ekspertlarning xulosalarini ekspert baholash;

dasturni shakllantirish yo'nalishlarini tanlash;

har bir yo‘nalish (kichik dastur) bo‘yicha korxona rahbarlari orasidan mas’ul ijrochilarni aniqlash;

tanlangan yo'nalishlarni (kichik dasturlarni) amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish;

taklif etilayotgan tadbirlarni, ularni amalga oshirish uchun zarur bo‘lgan muddatlar va resurslarni hisobga olgan holda muhokama qilish va kelishish;

dasturning yakuniy versiyasini tayyorlash va uni tasdiqlash.

Kichik dasturlarga kiritilgan faoliyatning, ayniqsa, o‘zini-o‘zi moliyalashtirish bo‘yicha uzoq muddatli xarakterini hisobga olgan holda, katta moliyaviy va boshqa yo‘qotishlarga olib keladigan noto‘g‘ri qarorlar qabul qilish xavfi mavjud. Shuning uchun, kichik dasturni va umuman dasturni ishlab chiqish bosqichida undan foydalanish kerak maxsus usullar potentsial xavfni baholash uchun.

Subprogrammalarni ishlab chiqishda tarmoqni rejalashtirish usullaridan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Ishlab chiqilgan tarmoq jadvallari dastur bilan birgalikda tasdiqlanishi va uning bajarilishini nazorat qilishga xizmat qilishi kerak.

Sifat halqasining alohida bosqichlarida har bir kichik dastur uchun chora-tadbirlar majmuini shakllantirish tavsiya etiladi ( hayot sikli mahsulotlar).

Raqobatbardoshlik dasturini ISO 9000 seriyali standartlarda belgilangan mas'uliyatni belgilash printsipiga muvofiq ishlab chiqishda funktsiyalar matritsasiga asoslangan funktsional yondashuvdan foydalanish kerak. Bu dasturni ishlab chiqish va amalga oshirishning har qanday bosqichida korxona va uning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining aniq tadbirlarni amalga oshirish uchun javobgarligini aniq belgilash imkonini beradi.

Ikkinchi darajali dastur texnik xarakterdagi maqsad va vazifalarga erishish, xususan, ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar bo'yicha tuzilgan shartnomalar bo'yicha mahsulot sifatini ta'minlash uchun ishlab chiqilishi kerak. Nikitin V.A. ISO 9000-2000 standartlari asosida sifat menejmenti. - Sankt-Peterburg: Pyotr. 2004. – S. 102. “Mahsulot sifatini ta’minlash dasturi” deb nomlash maqsadga muvofiq. Ushbu dasturga kiritilgan tadbirlar hurda, iste'molni kamaytirish orqali ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishga qaratilgan bo'lishi kerak moddiy resurslar va boshq.

Ushbu dasturning o'ziga xos xususiyati shundaki, u bir mijozga (yoki mahsulotga qo'yiladigan texnik talablar foydalanish shartlariga ko'ra bir xil bo'lsa, bir nechta mijozlarga) etkazib beriladigan bir xil maqsadli mahsulot yoki mahsulotlar guruhi uchun ishlab chiqilgan. Ushbu dastur iste'molchiga mahsulot sifati barqarorligini ta'minlash bo'yicha ishlab chiqaruvchining sa'y-harakatlarini ko'rsatish uchun shartnoma tuzishda taqdim etilishi va uning iltimosiga binoan shartnomaga ilova qilinishi mumkin.

Dastur, agar kerak bo'lsa, texnologiya va sifatni nazorat qilish usullarini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni o'z ichiga olishi kerak; metrologik yordam ishlab chiqarish, ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar sifatini nazorat qilish uchun, shuningdek, texnologik intizomga rioya etilishini davriy nazorat qilish jadvallari, sinov uskunalarini sertifikatlash, texnologik aniqlik uchun sinov uskunalari, texnik hujjatlarni qayta ko'rib chiqish. Ba'zi hollarda dasturlar ishlab chiqilishi mumkin ba'zi turlari mahsulot sifatini ta'minlash bilan bog'liq faoliyat: masalan, nazoratning statistik usullarini joriy etish dasturlari, sifat guruhlarini tashkil etish va boshqalar. Har birida aniq holat bu masalalar korxona rahbariyati tomonidan hal qilinadi.

Sifatni ta'minlash dasturini ishlab chiqish shartnomada nazarda tutilgan mijozning o'ziga xos talablarini qondirish uchun amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, dastur Sifat qo'llanmasiga qo'shimcha hisoblanadi. Bunday dastur iste'molchi tomonidan shartnomada nazarda tutilgan muammolarni hal qilish uchun o'zgartirilishi yoki to'ldirilishi kerak bo'lgan amaldagi sifat tizimining elementlarini, shuningdek shartnomaning maxsus talablariga javob beradigan maxsus tartiblarni (masalan, maxsus sinovlar) qamrab olishi mumkin. mahsulot yoki alohida komponentlar). Bunday dasturni ishlab chiqish mutaxassislar (konstruktorlar, texnologlar, metrologlar, QCD xodimlari) tomonidan shartnoma talablarini batafsil o'rganishni talab qiladi, bu esa mavjud sifatni ta'minlash tartib-qoidalarining muvofiqligini, ularni o'zgartirish yoki yangi tartiblarni joriy etish zarurligini aniqlaydi.

Maqsadlarga erishish uchun sifat bo'limi yoki boshqa bo'limlar tomonidan amalga oshirilishi kerak bo'lgan sifatni rejalashtirish faoliyatini doimiy muvofiqlashtirishni ta'minlash muhimdir. tarkibiy bo'linma, sifatli xizmatning bir qismi bo'lgan va korxona rahbarining sifat bo'yicha o'rinbosariga bo'ysunadi.

Agar siz umuman inson hayotiga qanday omillar ta'sir qilishini chuqur tushuna boshlasangiz, ularning ko'pini topishingiz mumkin. Inson hayotining har qanday sohasi va uning faoliyatining har bir sohasi, albatta, ularga xos bo'lgan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega va ba'zida biriga tegishli bo'lgan narsa boshqasiga mutlaqo mos kelmaydi. Ammo shunga qaramay, ba'zilari bor asosiy tamoyillar, bu mutlaqo hamma narsada samarali. Ana shunday tamoyillardan biri, aniqrog‘i, har qanday sohada muvaffaqiyat garovi hisoblanishi mumkin bo‘lgan qonunlar – rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilash qobiliyatidir. Nima uchun bu juda muhim, biz taqdim etilgan vaqtni boshqarish bo'yicha o'quv darsida bilib olamiz.

Ushbu materialni o'rganganingizdan so'ng, siz biznes-rejalashtirish nima ekanligini va uning xususiyatlari nimada, nima uchun har kuni ish, shaxsiy va uy ishlarining ro'yxatini tuzish zarur va muhimligini bilib olasiz. Bundan tashqari, biz bir nechtasini ko'rib chiqamiz samarali usullar va rejalashtirish tamoyillari, ularning ba'zilari har kun uchun mo'ljallangan, ba'zilari esa yanada istiqbolli yo'nalishga ega - bir hafta, oy, yil va hatto bir necha yil. Onlayn treningimizning ushbu kursi barcha yoshdagi va kasbdagi odamlar uchun foydali bo'ladi va birinchi kundanoq o'z maqsadlaringizga erishish uchun olingan ma'lumotlarni qo'llash mumkin bo'ladi.

Nima rejalashtirish. Rejalashtirish turlari. Ustuvorlik

Rejalashtirish jarayoni

Rejalashtirish - bu maqsad va vazifalarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni optimal taqsimlash jarayoni, shuningdek ularni belgilash va amalga oshirish bilan bog'liq jarayonlar to'plami. Rejalashtirish vaqtni boshqarishning (vaqtni boshqarish) ajralmas qismi bo'lib, uni mohirona qo'llash bilan uning samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.

Eng sodda va rasmiy talqinda rejalashtirish quyidagi bosqichlar bilan tavsiflanadi:

  1. Maqsadlarni belgilash bosqichi (vazifalar)
  2. Maqsadga erishish uchun rejani tuzish bosqichi
  3. Variant dizayn bosqichi
  4. Kerakli resurslarni, shuningdek ularning manbalarini aniqlash bosqichi
  5. Rahbarlarni aniqlash bosqichi va brifing
  6. Rejalashtirish natijalarini aniqlash bosqichi jismoniy shakl(reja, loyiha, xarita va boshqalar)

Rejalashtirish turlari

Rejalashtirish, yuqorida aytib o'tilganidek, hayotning mutlaqo har qanday sohasiga taalluqlidir, ammo shunga qarab, u o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin, bu esa, o'z navbatida, o'zining shakli va mazmuni bo'yicha har xil shakllarda ifodalanadi.

Rejalashtirish turlari farqlanadi:

Majburiyat bilan

  • Direktiv rejalashtirish - qo'yilgan vazifalarning majburiy bajarilishini nazarda tutadi, har doim ma'lum bir adresatga ega va tafsilotlarning ortishi bilan tavsiflanadi. Misol tariqasida, biz davlat / davlat ahamiyatiga ega bo'lgan muammolarni hal qilish, korxonalarda ishlash va boshqalar bilan bog'liq vazifalarni belgilashni nomlashimiz mumkin.
  • Indikativ rejalashtirish birinchisining teskarisi: u majburiy va aniq bajarilishini nazarda tutmaydi, u ko'proq maslahat va yo'naltiruvchi xususiyatga ega. Bu tur rejalashtirish turli davlatlarning makroiqtisodiy rivojlanish tizimida keng tarqalgan.

Maqsadlarga erishish uchun vaqt oralig'i

  • Qisqa muddatli (joriy) rejalashtirish - 1 yilgacha bo'lgan muddatga hisoblab chiqilgan va kunlik, haftalik, oylik, choraklik, olti oylik rejalardan iborat bo'lishi mumkin. Rejalashtirishning eng keng tarqalgan turi. U oddiy odamlar tomonidan ham kundalik hayot jarayonida, ham turli tashkilotlarning rahbarlari tomonidan qo'llaniladi.
  • O'rta muddatli rejalashtirish - 1 yildan 5 yilgacha bo'lgan muddatga hisoblab chiqilgan. Ushbu rejalashtirish shakli faoliyatda keng tarqalgan davlat muassasalari, firmalar va korxonalar, lekin ko'pincha strategik fikrlaydigan odamlar tomonidan qo'llaniladi. Ba'zi hollarda, u joriy rejalashtirish bilan birlashtirilishi mumkin, bu birgalikda prokat rejalashtirishdir.
  • Uzoq muddatli (istiqbolli) rejalashtirish - qoida tariqasida, bir necha (5, 10, 20) yillar uchun hisoblab chiqiladi. Ko'pincha rejalashtirishning ushbu turi yirik korxonalarda ijtimoiy, iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy va hokazo vazifalarni bajarish uchun qo'llaniladi.
  • Strategik rejalashtirish asosan uzoq muddatli. Uning yordami bilan tashkilotlar faoliyatining asosiy yo'nalishlari aniqlanadi: faoliyatni kengaytirish, yangi yo'nalishlarni yaratish, ish oqimini rag'batlantirish, bozor va uning segmentlarini o'rganish, talabni, maqsadli auditoriya xususiyatlarini o'rganish va boshqalar. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
  • Taktik rejalashtirish - ko'pincha bir xil - uzoq muddatli. Uning asosiy maqsadi ilova orqali topilgan imkoniyatlarni amalga oshirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishdir strategik rejalashtirish. Qoida tariqasida, taktik rejalashtirish tashkilotning iqtisodiy, ijtimoiy va ishlab chiqarish rivojlanishini rejalashtirishda qo'llaniladi. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
  • Operatsion-kalendar rejalashtirish strategik va taktik rejalashtirishning yakuniy bosqichidir. U asosan belgilangan natijalarga erishish jarayonini amalga oshirishga xizmat qiladi. Uning yordamida barcha ko'rsatkichlar ko'rsatiladi va tashkilotning ishi bevosita tashkil etiladi. Operatsion rejalashtirish vazifalarni bajarish vaqtini aniqlash, jarayonni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish, yozuvlarni yuritish, jarayonni kuzatish va tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Tashkilotlar faoliyatida keng tarqalgan.
  • Biznesni rejalashtirish - rejalashtirilgan tadbirlarning maqsadga muvofiqligi, dolzarbligi va samaradorligini baholashga xizmat qiladi. Biznes-rejani tuzish juda ehtiyotkorlik bilan, barcha turdagi ko'rsatkichlar, imkoniyatlar, takliflar va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Tashkilotlar faoliyatida va tadbirkorlar faoliyatida keng tarqalgan.

Rejalashtirishning birlamchi jihatlarini hisobga oluvchi ko'rib chiqilayotgan turlaridan tashqari, ikkinchi darajalilarini ham hisobga olish mumkin. Ular, o'z navbatida, farq qiladi:

Qoplash darajasi bo'yicha

  • Umumiy rejalashtirish - kontekstning barcha tafsilotlarini qamrab oladi.
  • Qisman rejalashtirish - kontekstning ba'zi tafsilotlarini qamrab oladi.

Ob'ektlarni rejalashtirish orqali

  • Maqsadli rejalashtirish - erishish uchun zarur bo'lgan maqsadlarni aniqlashni o'z ichiga oladi.
  • Fondni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan vositalarni rejalashtirishni o'z ichiga oladi (moliya, axborot, xodimlar, jihozlar va boshqalar).
  • Dasturni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan dasturlarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi.
  • Harakatlarni rejalashtirish - natijaga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlarni aniqlashni o'z ichiga oladi.

Chuqurlik bo'yicha

  • Agregat rejalashtirish - umumiy parametrlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
  • Batafsil rejalashtirish - barcha tafsilotlar va xususiyatlarni hisobga oladi.

Vaqt o'tishi bilan rejalarni muvofiqlashtirish

  • Ketma-ket rejalashtirish - bir necha kichikroq bosqichlardan iborat uzoq jarayonni nazarda tutadi.
  • Bir vaqtning o'zida rejalashtirish - bir martalik qisqa bosqichni nazarda tutadi.

Ma'lumotlar o'zgarishini hisobga olish

  • Qattiq rejalashtirish - belgilangan parametrlarga majburiy rioya qilishni nazarda tutadi.
  • Moslashuvchan rejalashtirish - belgilangan parametrlarga rioya qilmaslik va yangilarining paydo bo'lish ehtimolini nazarda tutadi.

tartibda; ... uchun

  • Tartibli rejalashtirish - rejalarni ketma-ket bajarishni o'z ichiga oladi.
  • Rolling rejalashtirish - rejani joriy davrda tugallangandan keyin keyingi davrga uzaytirishni nazarda tutadi.
  • Favqulodda rejalashtirish - zarurat tug'ilganda rejani amalga oshirishni nazarda tutadi.

Ustuvorlik

Prioritetlashtirish - bu ustuvorliklarni belgilash jarayoni - rejaning u yoki bu bandi muhimligining qolgan qismidan ustunligi ko'rsatkichi. Ustuvorlik muhim, chunki orasida katta raqam turli xil nuanslar va xususiyatlar, eng kam ahamiyatga ega bo'lgan va maqsadga erishish jarayoniga minimal ta'sir ko'rsatadiganlar ham, bu jarayonda dominant rol o'ynaydiganlar ham mavjud. Ustuvorlikni belgilash qobiliyatini har qanday rejalashtirish jarayonining samaradorligi va samaradorligining yana bir ko'rsatkichi deb atash mumkin, chunki. eng ko'p urg'u beradi muhim nuqtalar Reja ko'pincha maqsadga erishiladimi yoki yo'qmi degan savolda hal qiluvchi ahamiyatga ega.

Ko'rib turganingizdek, rejalashtirish jarayon sifatida juda ko'p turli xil nuanslar bilan tavsiflanadi. Turlarning har biri alohida va boshqalar bilan birgalikda ishlatilishi mumkin. Tanlashda asosiy narsa sizning faoliyatingizning barcha xususiyatlarini hisobga olishdir. Ammo rejalashtirishning qancha turlari mavjud bo'lishidan qat'i nazar, biz ularni qanchalik ko'p hisobga olmaylik, qancha misollar keltirmaylik, agar biz nima uchun umuman biror narsani rejalashtirishimiz kerakligini, uning qanday afzalliklari borligini tushunmasak, bularning barchasi hech qanday ahamiyatga ega bo'lmaydi. bu bizga hayotda qanday yordam beradi? Bu savollarga keyingi bobda javob berishga harakat qilamiz.

Nima uchun rejalashtirish?

Treninglarimiz shaxsiy samaradorlikni oshirish usullariga bag'ishlanganligini hisobga olsak, bu erda va keyingi darsda biz tashkilot, firma, korxonalar va boshqalarni emas, balki shaxsning faoliyatiga nisbatan rejalashtirishni ko'rib chiqamiz.

Rejalashtirish - bu inson nafaqat o'zi xohlagan narsaga erisha oladimi yoki yo'qmi, balki umuman nimaga erisha olishini ham aniqlaydigan omil. Gap shundaki, rejalashtirish jarayonining o'zi yagona va tor yo'naltirilgan ta'sirga ega emas, balki kompleks tarzda ta'sir qiladi, insonning ko'plab shaxsiy ko'rsatkichlariga, uning harakatlarining yo'nalishiga va umuman hayot tarziga ta'sir qiladi. Quyida biz rejalashtirishning bir nechta ijobiy tomonlarini va u taqdim etadigan imtiyozlarni sanab o'tamiz.

Maqsadning spetsifikatsiyasi

Inson o'z faoliyatini rejalashtirishni boshlashi bilanoq uning tafakkuri faollashadi, ijodkorlik faollashadi, miya faoliyati kuchayadi. Siz nimani xohlayotganingizni aniq bilaman deb o'ylab, nimanidir xohlashingiz va uni "go'yo" tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo siz o'tirib, reja tuzib, uni sinchiklab o'ylay boshlasangiz, maqsadingiz mavhumdan konkretga aylana boshlaydi. Asta-sekin, siz uni batafsil tasavvur qila boshlaysiz, uning xususiyatlarini hisobga olasiz, qandaydir tarzda o'zgartirasiz. Qaerga ketayotganini bilmagan kema manziliga yetmaydi, degan naql bor. Inson ham shunday - agar u aniq nimani xohlashini bilmasa, unga hech qachon erisha olmaydi. Rejalashtirish haqiqatan ham nimani xohlayotganingizni tushunish va amalga oshirish va aniq maqsadni topish imkonini beradi.

Aniq harakatlar rejasi

Nima istayotganimizni bilsak ham, agar unga erishishimiz kerakligini bilmasak, hech qachon erisha olmasligimiz mumkin. Bizning maqsadlarimiz mega-global, yaxshi va ajoyib bo'lishi mumkin, ammo ular biz nimaga ega bo'lishni xohlayotganimiz va nima qilishimiz kerakligi haqidagi rasm bo'lib qoladi. Ushbu holat rejalashtirish yordamida tuzatiladi. Birinchidan, kerakli natijaga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan aniq qadamlarni aniqlash imkonini beradi. Ikkinchidan, buning uchun zarur bo'lgan resurslarni va ularning manbalarini aniqlashga yordam beradi. Uchinchidan, vaqt oralig'ini belgilash imkoniyatini beradi. Shunday qilib, aniq reja tuzib, uni amalga oshirish uchun nima qilish kerakligini, bunga kimni yoki nimani jalb qilish kerakligini va eng muhimi, buni qachon qilishni xohlayotganingizni bilib olasiz. Rejalashtirish maqsadga erishish jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi, chunki. o'zida aks ettiradi amaliy qo'llanma harakatga.

Harakat haqidagi fikrlar emas, balki harakat

Biz xohlagan narsani amalga oshirish rejasiga ega bo'lmagunimizcha, biz ushbu mavzu haqida doimo o'ylaymiz. Biz buni qanchalik xohlayotganimiz haqida o'ylaymiz, agar u bizda bo'lsa, qanchalik yaxshi bo'lar edi, hozir qanday qilib etishmayotgani haqida o'ylaymiz, ehtimol o'zimizni harakat jarayonida tasavvur qilamiz. Ammo bitta LEKIN bor - biz o'ylashdan tashqari, boshqa hech narsa qilmaymiz. Va bu, ehtimol, hammasi tugashini ko'rsatadi. Rejalashtirishni boshlaganingizda, siz allaqachon birinchi va eng ko'p narsani qilayotganingizni tushunish muhimdir katta qadam rejani amalga oshirish yo'lida. Buning o'zi allaqachon sizni sezilarli darajada oldinga siljitadi. Va keyin zanjirli reaktsiya boshlanadi: rejani tuzganingizdan so'ng, siz aniq harakatlarni bajarishni boshlaysiz, birinchi banddan keyin ikkinchi, ikkinchidan keyin uchinchi va hokazo. Agar siz o'zingizga hatto eng kichik narsalarni ham rejalashtirish odatini singdirishga muvaffaq bo'lsangiz, istaklaringiz qanday amalga oshishini darhol sezasiz. Bu erda siz yana bir so'zni qo'llashingiz mumkin: "Yotgan tosh ostida suv oqmaydi". O'lik markazdan o'ting - harakat qilishni boshlang. Rejalashtirish maqsadga erishish uchun zarur bo'lgan energiya salohiyatini yaratadi.

Manevr qilish qobiliyati

Belgilangan natijalarga erishish uchun nima qilish kerakligini aniq bilmasdan, biz o'z harakatlarimizni aniqlay olmaymiz va muvofiqlashtira olmaymiz. Biz nima qilishimiz kerakligini taxminan tasavvur qilishimiz mumkin, ammo rejasiz harakat qilsak, biz boshi berk ko'chaga chiqish yoki maqsaddan uzoqlashish xavfini tug'diramiz. Agar rejangiz bo'lsa va harakat qilishni boshlaganingizda, siz, ta'bir joiz bo'lsa, butun jarayonni onlayn tarzda boshqarishingiz mumkin: agar u shunday bo'lmasa, boshqa yo'l bilan harakat qilib ko'ring, bitta narsa ishlamasa, nima qilish haqida o'ylang. bilan almashtirishi mumkin. Aniq rejaga ega bo'lish sizga yo'lda manevr qilish imkonini beradi, farq qiladi turli usullar va yo'llari. Natijada, siz voqealarni rivojlantirish uchun barcha turdagi nuanslar va variantlarni hisobga oladigan keng qamrovli rejaga ega bo'lasiz. Rejalashtirish qobiliyati har qanday vaziyatga moslashuvchan va tayyor bo'lish qobiliyatidir.

Yuqori muvaffaqiyat darajasi

Va, ehtimol, rejalashtirishning eng muhim afzalligi, agar 100% kafolat bo'lmasa, lekin muvaffaqiyatning katta ehtimoli. Biz juda oz narsani xohlaydigan, lekin hech qanday rejasiz hech narsaga erisha olmaydigan qancha odamlarni ko'rmoqdamiz! Va ulardan farqli o'laroq, har bir narsaga erishganiga qaramay, ularga erishib bo'lmaydigandek tuyuladigan ajoyib maqsadlarga ega bo'lgan juda ko'p misollar mavjud. Birinchisini ikkinchisidan ajratib turadigan narsa rejalashtirish va ustuvorlik qilish qobiliyatidir. Maqsadlaringizni aniqlang, reja tuzishni boshlang - bir muncha vaqt o'tgach, siz maqsadga erishganingizni va rejasiz minglab tomoshabinlar o'z joylarida qolganini ko'rasiz. Rejalashtirish sizni har qanday sohada yetakchilik qiladi!

Shubhasiz, endi nima uchun barcha qadamlaringizni rejalashtirish va o'ylash kerakligi aniqroq bo'ldi. Rejalashtirishni ishbilarmonlar va tadbirkorlar, yirik korporatsiyalar rahbarlari, ijodkorlar, yozuvchilar, aktyorlar va shou-biznes yulduzlari, umuman olganda, hamma deb ataydiganlar amalga oshiradilar. muvaffaqiyatli odamlar. Rejalashtirish o'z mahsuldorligini oshirish va jiddiy natijalarga erishmoqchi bo'lgan har qanday odamning hayoti va faoliyatining bir qismidir. Aynan shuning uchun ham stolga o'tirib, qalam va qog'oz olib, nimanidir rejalashtirishni boshlashdan tashqari, bugungi kunda o'z samaradorligini bir necha bor isbotlagan maxsus ishlab chiqilgan rejalashtirish usullari mavjud. Keyingi bo'limda ulardan eng mashhurlari haqida qisqacha ma'lumot beramiz.

Rejalashtirish usullari

ABC rejalashtirish

Old shart bu usul muhim va ahamiyatsiz holatlarning foizlarda nisbati har doim taxminan bir xil ekanligini aniq ko'rsatadigan tajriba mavjud. Belgilangan natijalarga erishishdagi ahamiyatiga qarab har qanday vazifalar ABC harf qiymatlari yordamida taqsimlanishi kerak. Bundan kelib chiqadiki, birinchi navbatda eng katta ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar (A), so'ngra qolgan barcha vazifalar (B, C) bajarilishi kerak. Ushbu texnikadan foydalanib, vaqtingizni ularni bajarish uchun zarur bo'lgan harakatlarni emas, balki vazifalarning muhimligini hisobga olgan holda rejalashtirishingiz kerak.

ABC texnikasi uchta asosiy qoidaga asoslanadi:

  • A toifasi - eng muhim holatlar. Ular siz qilayotgan har bir narsaning taxminan 15% ni tashkil qiladi, ammo ular natijalarning taxminan 65% ni keltiradi.
  • B toifasi - muhim narsalar. Ular sizning barcha holatlaringizning taxminan 20% ni tashkil qiladi va natijalarning taxminan 20% ni keltiradi.
  • C toifasi - eng kam ahamiyatga ega bo'lgan masalalar. Ular qilayotgan barcha ishlaringizning 65% ni tashkil qiladi, ammo natijalarning 15% ni ham keltiradi.

Siz ushbu texnika haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Eyzenxauer printsipi

Ushbu uslub bir vaqtning o'zida amerikalik general Duayt Devid Eyzenxauer tomonidan taklif qilingan. Bu eng muhim qarorlarni tezda qabul qilish uchun ajoyib qo'shimcha hisoblagichdir. Bu tamoyil muhimlik va dolzarblik mezonlari bo'yicha ustuvorlikni nazarda tutadi.

Barcha ishlaringizni to'rtta asosiy toifaga bo'lishingiz va ustuvorlik tartibida bajarishingiz kerak:

  • A toifasi - eng favqulodda va muhim holatlar.
  • B toifasi - shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan holatlar. Ularni birinchi toifadan muhimlik mezoni bo'yicha ajrata olish muhimdir, aks holda siz ularni amalga oshirishga vaqt sarflashingiz mumkin, haqiqatan ham muhim narsalarni keyinroq qoldirishingiz mumkin.
  • C toifasi - shoshilinch emas, lekin muhim masalalar. Bu erda siz shoshilinch omilni hisobga olishingiz kerak: bu holatlar shoshilinch emasligi sababli, ular tez-tez to'xtatiladi, shundan keyin ular shoshilinch holga keladi, bu juda yaxshi emas. Shuning uchun ularni amalga oshirish hech qanday holatda e'tibordan chetda qolmasligi kerak. Bunday holatlar, boshqa narsalar qatorida, topshirilishi mumkin - ularni amalga oshirishni boshqa birovga topshirish.
  • D toifasi - shoshilinch bo'lmagan va muhim bo'lmagan masalalar. Ko'pincha, odam bunday masalalar bilan eng ko'p tashvishlanadi va ularni amalga oshirishga sarflaydi eng vaqt. Ushbu turkumdagi holatlarni aniq aniqlashni o'rganing. Ular avvalgilari tugagach, oxirgi marta bajarilishi kerak.

Siz Eyzenxauer usuli haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Pareto qoidasi

Ushbu qoida ba'zan 80/20 printsipi deb ataladi. Bu italiyalik iqtisodchi Vilfredo Pareto tomonidan ishlab chiqilgan. Uning asosiy sharti shundaki, harakatlarning eng kichik qismi natijalarning eng katta qismini keltiradi va aksincha.

Vizual ravishda ushbu qoida quyidagicha ko'rinadi:

  • 20% harakat = 80% natija
  • 80% harakatlar = 20 natija
  • 20% odamlar barcha kapitalning 80% ga egalik qiladi
  • Aholining 80 foizi barcha kapitalning 20 foiziga egalik qiladi
  • Mijozlarning 20 foizi daromadning 80 foizini tashkil qiladi
  • Mijozlarning 80 foizi daromadning 20 foizini olib keladi
  • Va hokazo.

Ushbu qoidani kundalik faoliyatingizga tatbiq etsangiz, bir kunda qilayotgan barcha ishlaringizning 80 foizi kerakli natijaning atigi 20 foizini tashkil etishini va yaxshi rejalashtirilgan harakatlarning 20 foizi sizni ezgu maqsadingizga 80 foizga yaqinlashtirishini ko'rasiz. . Shunga asoslanib, esda tutingki, siz kunni bir nechta, ammo eng qiyin, muhim va shoshilinch narsalar bilan boshlashingiz kerak va shundan keyingina yorug'likni amalga oshirishni o'z zimmangizga oling va undan kam bo'lmagan, lekin juda katta hajmda taqdim eting. . Pareto qoidasini ABC usuli yoki Eyzenxauer printsipi bilan birgalikda qo'llash juda qulay.

80/20 printsipi haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Vaqt

"Vaqt hisobi" atamasi o'tgan vaqtni o'rganish uchun mo'ljallangan usulni anglatadi. U amalga oshirilgan harakatlarni aniqlash va o'lchash orqali amalga oshiriladi. Vaqtni hisoblashning asosiy maqsadlari - vaqt nimaga sarflanganligini aniqlash, vaqtni behuda sarflovchilarni aniqlash, vaqt zaxirasini topish va vaqt tuyg'usini rivojlantirish.

Vaqtni saqlash juda oddiy: mutaxassislar barcha harakatlaringizni 2-3 hafta davomida 5 daqiqalik aniqlik bilan yozib olishni maslahat berishadi. Vizual ravishda, u shunday ko'rinadi:

  • 8:00-8:30 - uyg'ondi, cho'zilgan, yuvilgan
  • 8:30-9:00 - choy ichdi, kompyuterni yoqdi, pochtani tekshirdi
  • 9:00-9:30 - ketdi ijtimoiy tarmoq
  • 9:30 - 10:00 - ish uchun hujjatlar tayyorlandi
  • Va hokazo.

Yozuvlar sharhlar va qo'shimcha parametrlar bilan to'ldirilishi mumkin. Kuzatishning bir necha yo'li mavjud:

  • Qog'ozda - daftarda, daftarda, daftarda
  • Gadgetdan foydalanish - Uyali telefon, elektron kitob, planshet
  • Ovoz yozuvchisidan foydalanish
  • Kompyuterda maxsus dasturlardan foydalanish
  • Onlayn - maxsus Internet ilovalari
  • Gantt diagrammasi (pastga qarang)

Vaqtni belgilash orqali olingan ma'lumotlarga asoslanib, siz o'z vaqtingizni taqsimlashda muhim xususiyatlarni aniqlashingiz va ularni tuzatishingiz mumkin. Vaqt haqida ko'proq o'qing.

Gantt diagrammasi

Gantt diagrammasi - amerikalik boshqaruv mutaxassisi Genri Gant tomonidan ishlab chiqilgan chiziqli diagramma usuli. U turli loyihalar uchun rejalar va jadvallarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Diagramma vaqt o'qi bo'ylab yo'naltirilgan chiziqlardan iborat bo'lib, ularning har biri loyihaning bir qismi bo'lgan alohida vazifani ko'rsatadi. Vertikal o'q - bu vazifalar ro'yxati. Bundan tashqari, grafikda turli ko'rsatkichlarni belgilash mumkin - foizlar, ko'rsatkichlar, vaqt belgilari va boshqalar.

Gantt diagrammasidan foydalanib, siz loyihaning borishini va bajarilgan harakatlarning samaradorligini vizual tarzda kuzatishingiz mumkin. Lekin, har qanday holatda, bu usul boshqalar tomonidan to'ldirilishi kerak bo'ladi, chunki. diagramma sanalar bilan sinxronlashtirilmaydi, sarflangan resurslar va bajarilgan harakatlarning xarakterini ko'rsatmaydi. Buning uchun undan foydalanish yaxshidir kichik loyihalar. Diagrammaning o'zi ko'pincha turli loyihalarni boshqarish dasturlariga qo'shimcha sifatida kiritilgan.

SMART texnologiyasi

SMART maqsadni belgilash texnikasi dunyodagi eng yaxshilaridan biri sifatida tan olingan. Uning kelib chiqishi NLPda bor va biz buni darslarimizdan birida batafsil muhokama qildik. Bu erda biz faqat taqdim etamiz qisqa Tasvir bu texnika.

"SMART" so'zining o'zi maqsadlar mezonlarini belgilaydigan beshta so'zning birinchi harflaridan tuzilgan qisqartmadir. Keling, ularni biroz batafsilroq ko'rib chiqaylik.

  • Maxsus - maqsad aniq bo'lishi kerak, ya'ni. uni o'rnatishda siz erishmoqchi bo'lgan natijani aniq tasavvur qilishingiz kerak. Masalan, "Men antropologiya bo'yicha mutaxassis bo'lishni xohlayman".
  • O'lchanadigan - maqsad o'lchanadigan bo'lishi kerak, ya'ni. kerakli natijani miqdoriy jihatdan ifodalashingiz kerak. Misol uchun, "2015 yilga kelib men oyiga 50 ming rubl ishlamoqchiman".
  • erishish mumkin - maqsadga erishish mumkin bo'lishi kerak, ya'ni. siz o'zingizning shaxsingizning xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak: qobiliyatlar, moyillik, iste'dod va boshqalar. Misol uchun, agar siz matematika bilan qiynalayotgan bo'lsangiz va bu fanni mutlaqo tushunmasangiz, o'z oldingizga ajoyib matematik bo'lishni maqsad qilib qo'ymaganingiz ma'qul.
  • Tegishli - maqsad sizning boshqa vazifalaringiz bilan bog'liq bo'lishi kerak. Masalan, o'rta muddatli maqsadga erishish bilvosita bir nechta qisqa muddatli maqsadlarga erishishni o'z ichiga olishi kerak.
  • Vaqt chegaralangan - maqsad o'z vaqtida aniqlanishi va aniq belgilangan muddatga ega bo'lishi kerak. Masalan, "Men falon oygacha olti oy ichida 95 dan 80 kg gacha vazn yo'qotmoqchiman".

Birgalikda bu sizga kerakli natijaga erishish uchun kerakli harakatlarni aniqlash, omillarning maksimal sonini hisobga olish va muvaffaqiyatingizni doimiy ravishda kuzatib borish imkonini beradi. Yozilgan SMART texnikasi haqida ko'proq o'qing.

Maqsad va vazifalar ro'yxati

Ko'pchilik oddiy texnika, uning yordamida siz vaqt va ishlarni rejalashtirishingiz mumkin. Bu faqat qilinadigan ishlar ro'yxati. Bunday ro'yxatlar juda qulaydir, chunki ular qo'shimcha resurslarni talab qilmaydi, masalan, shaxsiy kompyuter, mobil ilovalar yoki murakkab diagrammalardan foydalanish, shuningdek, sizga kerak bo'lgan hamma narsani vizual ravishda ko'rsatish va ushbu jarayonni boshqarish imkonini beradi.

Maqsad va vazifalar ro'yxatini tuzish juda oddiy: siz shunchaki qog'oz varag'iga qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozib qo'yishingiz mumkin va qachon va tugagandan so'ng, tugallangan narsalarni kesib tashlashingiz mumkin. Va siz uni biroz murakkablashtirishingiz mumkin: "vazifa", "ustuvorlik", "muddati", "tugatish belgisi" ustunlari bo'lgan jadval tuzing.

Ushbu usullarning barchasi yakka tartibda yoki birgalikda ishlatilishi mumkin. Barcha variantlarni sinab ko'ring - albatta, bir muncha vaqt o'tgach, siz o'zingiz uchun eng qulay va mos keladiganini tanlaysiz va hatto ularga asoslanib o'zingiz ham yaratasiz.

Ishlaringizni va vaqtingizni rejalashtirishda sizga qulaylik yaratish uchun dars yakunida biz sizning e'tiboringizga kundalik hayotingizda qo'llashingiz mumkin bo'lgan juda samarali tamoyillarni taqdim qilmoqchimiz.

Rejalashtirish tamoyillari

  • Barcha muhokama qilingan rejalashtirish usullarini sinab ko'ring va siz uchun eng mosini tanlang. Uni har kuni va barcha holatlarda foydalaning.
  • Hamma narsani eslab qolishga urinmang - eslatmalarni saqlang. “Eng zerikarli qalam eng o‘tkir xotiradan afzal” deganlaridek.
  • Agar sizda qiladigan ishlar ko'p bo'lsa, hamma narsani qilishga vaqt topishga urinmang. Eng muhim va ustuvorlikni aniqlash uchun vaqt ajrating va ularni amalga oshirishni davom eting. Qolganini keyinroq tugating.
  • Bir haftaning oxirida keyingi kun uchun harakatlar rejasini tuzing. Har kunning oxirida xuddi shunday qiling.
  • O'zingizga kelgan qiziqarli fikrlarni yozib olish uchun yoningizda daftar va ruchka yoki ovoz yozish moslamasini olib yurishni odat qiling.
  • "Muvaffaqiyat jurnali" ni boshlang, unda har kuni kichik bo'lishidan qat'i nazar, barcha muvaffaqiyatlaringizni qayd etasiz. Bu sizni doimo motivatsiya qiladi va to'g'ri yo'lda ekanligingizni eslatib turadi.
  • Yo'q deyishni o'rganing. Bu qobiliyat sizni vaqtni behuda sarflashdan, keraksiz maqsadlarga intilishdan va keraksiz odamlar bilan muloqot qilishdan qutqaradi.
  • Har doim biror narsa qilishdan oldin o'ylab ko'ring. Barcha ijobiy va salbiy tomonlarini torting. Shoshilinch harakatlar va harakatlar qilmaslikka harakat qiling.
  • Har doim biror narsa jarayonida bo'lganingizda, o'zingizni eslang, nima qilayotganingizdan xabardor bo'ling bu daqiqa. Agar siz oldinga siljolmayotganingizni his qilsangiz, bu faoliyatdan voz keching.
  • O'zingizga tanqidiy nazar tashlang: o'zingizni aniqlang zararli odatlar Siz qilishni yaxshi ko'radigan vaqt talab qiladigan, ammo bu sizni maqsad sari harakatlantirmaydi. Keyin asta-sekin va birin-ketin bu odatlar va ishlarni yangilari - samaralilari bilan almashtiring.
  • Hayotdagi asosiy ustuvorliklaringizni aniqlang va ularga muvofiq yashang. Shunday qilib, siz doimo asosiy narsaga e'tibor qaratishingiz mumkin va vaqtni behuda sarflamaysiz.
  • Keraksiz keraksiz harakatlar qilmang, boshqa odamlarning ishini qilmang. Siz o'zingiz oldinga siljishingiz kerak, lekin o'zingizdan zavqlanmasangiz, boshqa odamlarning maqsadlariga erishish uchun vosita sifatida foydalanishga yo'l qo'ymang.
  • O'z-o'zini takomillashtirish uchun muntazam va tizimli ravishda vaqt ajrating: kitoblarni o'qish, o'quv va motivatsion videolarni tomosha qilish, o'z mahoratingizni mashq qilish va hk.
  • Bu erda to'xtamang - bitta maqsadga erishib, boshqasini, jiddiyroqsini qo'ying. Shunday qilib, siz doimo yaxshi holatda bo'lishingiz mumkin, sizda rag'bat va motivatsiya bo'ladi.

Yuqoridagi barcha tavsiyalarni qo'llash har qanday sohada muvaffaqiyat qozonish va maqsadlarga erishish imkonini beradi iloji boricha tez. Eng muhimi, doimiy ravishda o'z ustida ishlash va olingan ko'nikmalarni amaliyotda qo'llashdir. Ushbu darsda o'rgangan har bir narsa o'z mevasini bera boshlashi uchun siz rejalashtirishni boshlashingiz kerak keyingi tadbirlar. Har qanday usuldan boshlang, mashq qiling, yangi mahoratni oshiring va uni odatga aylantiring. Albatta, hayotimizda hamma narsani rejalashtirish mumkin emas, lekin ko'p narsa mumkin.

Qo'shimcha qiziqarli materiallar rejalashtirish va samaradorlik bilan bog'liq bo'lgan narsalarni bizning 4brain resursida topishingiz mumkin:

Bilimingizni sinab ko'ring

Agar siz ushbu dars mavzusi bo'yicha bilimingizni sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz, bir nechta savollardan iborat qisqa testdan o'tishingiz mumkin. Har bir savol uchun faqat bitta variant to'g'ri bo'lishi mumkin. Variantlardan birini tanlaganingizdan so'ng, tizim avtomatik ravishda keyingi savolga o'tadi. Siz olgan ballarga javoblaringizning to'g'riligi va o'tish uchun sarflangan vaqt ta'sir qiladi. E'tibor bering, savollar har safar har xil bo'ladi va variantlar aralashtiriladi.

Savollaringiz bormi?

Xato haqida xabar bering

Tahririyatimizga yuboriladigan matn: