Funktioner för användning och utförande av dokument

Stil- detta är en egenskap hos språket, manifesterad i valet, kombinationen och organisationen av språkkommunikationsmedel med kommunikationsuppgifter. Det finns sådana funktionella stilar, d.v.s. stilar identifierade i enlighet med språkets huvudfunktioner förknippade med ett visst område av mänsklig aktivitet, såsom journalistisk, vetenskaplig, konstnärlig och litterär, vardaglig, officiell och affärsmässig.

All information behöver ett språk som den kommer att spelas in, sändas och tas emot på. Denna komplexa process kan utföras med hjälp av speciell terminologi - huvudkomponenten i vilken funktionell stil som helst. Stilen för officiell och affärskommunikation för människor i olika sfärer av livet: ekonomisk, sociopolitisk och kulturell - har utvecklats under inflytande av behovet av att presentera fakta med största noggrannhet, korthet, specificitet och undvika tvetydighet. Officiell affärsstil är en sådan funktionell typ av språk som tjänar sfären för officiella affärsrelationer huvudsakligen i skrift.

Dokument kan vara olika i genre och innehåll, i volym och språkligt uttryck. De flesta dokument i innehållsdelen är relaterade till sfären utanför individuell kommunikation (även om individer också är involverade i relevanta aktiviteter), men den individ-personliga aspekten återspeglas inte i dokumentets språk och stil. Fungera affärsstil ligger i det faktum att efterlevnaden av den erforderliga formen för överföring av innehåll ger anledning att betrakta handlingen som officiell verksamhet. Därför kännetecknas dokumentens språk av stilistisk rigoritet och objektivitet i presentationen. I en officiell affärsstil bör det inte finnas någon känslomässighet, subjektiv bedömning och vardag. Det är detta som för dokumentstilen närmare en måttlig bokstil, vetenskaplig stil, men det opersonliga presentationssättet är ett karakteristiskt drag för dokumentspråket.

Eftersom dokument är förknippade med en juridisk norm, betonas objektiviteten i presentationsstilen av dokumentets jakande och föreskrivande karaktär. Som regel upprättas handlingar så att antingen informationen i dem beaktas eller att motsvarande beslut nödvändigtvis verkställs. Rättsakterna, åklagarmyndigheten, polisen och administrationen är skrivna i officiell affärsstil. Sådana dokument är baserade på vetenskaplig analys. public relations Därför bör de vara exakta och så kortfattade som möjligt, och detta bör uppnås med lämpliga språkmedel. Ett karakteristiskt drag i den officiella affärsstilen är användningen av ord i deras specifika betydelse. För att undvika fel i kontorsdokument affärsinformation bör inte kombineras med inslag av journalistik (till exempel i utkast till beslut, vissa typer av rapporter, protokoll etc.).

Som en helhetsstruktur måste varje dokument uppfylla vissa krav. Detta är:

Korthet och kompakthet i presentationen av officiellt material;

Ordalydelsens noggrannhet och säkerhet, entydighet och enhetlighet i termer;

Neutral ton i presentationen.

Den officiella affärsstilen kännetecknas av användningen av ord endast i de betydelser som är erkända som normen för allmän litterär ordanvändning, såväl som i de betydelser som är traditionella specifikt för affärsdokument, som inte bryter mot deras stilistiska enhetlighet och motsvarar till den allmänna trenden med standardisering av affärsspråk.

Valet av ordförråd innebär noggrann uppmärksamhet på ords lexikaliska betydelse. Okunskap om den lexikala betydelsen av enskilda ord leder till fel som: " det är nödvändigt att förbättra de zootekniska och veterinära tjänsterna för djurhållning " (boskapsservice kan förbättras, men inte boskap), " minska kostnaden "(Det är möjligt att sänka priset på varor, produkter, men inte kostnaden - ett möjligt alternativ:" minska

kostnad »).

Det är inte tillåtet att använda neologismer, inte ens de som bildas enligt traditionella modeller, till exempel " konstruktör » , « omorganisering ", såväl som ord relaterade till vardagligt ordförråd, till exempel" sekreterare », « laboratorieassistent ».

Om du väljer fel ord bland ett antal kognater som skiljer sig åt i betydelse kan du förvränga betydelsen. Till exempel förväxlas orden "ge" och "ge" ofta.

Införa- 1) presentera, informera ("skicka in en lista över anställda", "lägga fram bevis"); 2) presentera någon introducera en ny medarbetare till teamet"); 3) att begära (för en befordran, för en utmärkelse) (“ underkasta sig nästa rang», « skicka till beställningen "); 4) komponera, upptäcka (" vara av stort värde»); 5) föreställ dig mentalt (" föreställa sig (själv) en bild av striden»); 6) avbilda, visa (" presentera på ett roligt sätt»).

Förse- 1) att ge till någons förfogande, använda (" tillhandahålla en lägenhet», « tillhandahålla fordon»); 2) att ge rätten, möjligheten att göra, att utföra något (" ge permission", "ge ordet»); 3) tillåta att agera självständigt eller lämna utan uppsikt ("lämna det åt dig själv", "låt det åt slumpen»).

Oförmågan att uttrycka en tanke exakt och koncist leder till följande fel: "i april månad" (april är exakt månaden, och inget annat), "informationsmeddelande" (alla meddelanden innehåller information). Upprepningar som: « dra nytta av användningen» , « Följande fakta bör beaktas », « Detta fenomen manifesteras fullt ut i förhållandena »...

För texterna i officiella dokument är det inte typiskt att använda

figurativ fraseologi, vändningar med reducerad stilistisk färgsättning.

Standardvändningar som: " i samband med regeringens order”, ”för att lämna materiellt bistånd», « på grund av den svåra situation som har utvecklats ... "- reproduceras ständigt i officiella dokument, får en stabil karaktär och ligger i sin roll nära fraseologiska enheter. På dokumentspråket utför de samma funktion som stabila typkombinationer: "att ta hänsyn till", "uppmärksamma". Men om normerna bryts på grund av okunnighet om särdragen i användningen av en eller annan fraseologisk enhet, uppstår fel. Till exempel kan verbet "att tillåta" ("att tillåta") i betydelsen "att göra något, att åstadkomma" kombineras med ord som uttrycker ett negativt resultat av aktivitet: "att tillåta en kränkning", "att göra en misstag", "att göra en missräkning", etc., men inte med ord som uttrycker positiv åtgärd - "tillåt framgång."

Tillsammans med den här typen av ord finns det många ord som endast visar begränsad kompatibilitet inom affärsstilen. Till exempel i affärsstil:

ÖNSKLIGT EJ ÖNSKLIGT

I affärstal bör konstruktioner med ett "delat" predikat användas, som inte bara namnger handlingen utan också anger ämnet för denna handling. Till exempel:

assistera, inte assistera; att hjälpa, inte att hjälpa; städa upp, inte städa upp; att ta hänsyn, inte ta hänsyn; ge stöd, inte stöd; göra reparationer, inte reparera.

Affärskommunikation utförs mellan organisationer och tjänstemän och är officiell till sin natur, därför kännetecknas den av den opersonliga karaktären hos presentationen av texten, i samband med vilka verb som ska användas i form av den 3:e personen och som regel , i en obestämd personlig betydelse.

Till exempel:

"kommissionen genomförde en inspektion och fastställde...";

"Akten undertecknades av ledamöter i kommissionen och godkändes...".

Funktion av affärstal - användning ett stort antal villkor.

Termin- ett ord eller en fras som är namnet

ett visst koncept specialområde vetenskap, teknik, konst. Helheten av termer för ett visst kunskapsområde eller yrkesverksamhet utgör terminologi.

När du använder termer i dokument är det nödvändigt att se till att termen är förståelig inte bara för författaren av dokumentet, utan också för alla korrespondenter som arbetar med detta dokument. När författaren använder ovanliga, obekanta termer är det nödvändigt att avslöja innehållet och innebörden av denna term. Detta kan uppnås på följande sätt:

Ge en officiell definition av termen (godkända definitioner av termer finns registrerade i terminologiska ordböcker och GOSTs);

Dechiffrera begreppet med ord relaterade till neutralt ordförråd; ta bort termen från texten och ersätt den med ett vanligt förekommande ord eller uttryck.

I affärstal, för att komprimera tal, används förkortningar för att beteckna begrepp.

Det finns två huvudtyper av förkortningar:

Lexikaliska förkortningar (förkortningar) - sammansatta ord som bildas genom att ta bort delar av deras ingående bokstäver eller delar av ord, till exempel: CIS, ACS, Mosgaz, ställföreträdare, specialstyrkor, etc .;

Grafiska förkortningar - förkortningar som används i skrift

beteckningar på ord, till exempel: p/o, järnväg, punkt, kvm, etc.

Lexikala förkortningar (förkortningar) fungerar som självständiga ord. Grafiska förkortningar är inte ord, de används bara när man skriver och när man läser dechiffreras de och läses i sin helhet.

Många förkortade namn på institutioner och organisationer har legaliserats officiellt. Några av dem: 1) med de första bokstäverna i det fullständiga namnet (bokstavsförkortningar), till exempel Moscow State University (Moscow State University); 2) enligt kursplansprincipen, till exempel hälsoministeriet

(Hälsoministeriet); 3) enligt en blandad princip, till exempel Giproholod (Statens institut för design av kylskåp, glassfabriker, torr- och vattenis- och flytande koldioxidanläggningar). Samtidigt avvisas alfabetiska förkortningar som läses av stavelser som vanliga ord. Undantaget är ordet HPS och liknande, som inte avstår.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!LANG:> SPRÅK OCH STIL I OFFICIELLT DOKUMENT">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>event HUR ÖVERFÖR MAN en helgdag?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Stil är ett inslag i språket, manifesterat i urvalet, kombination och organisation"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Journalistisk stil är en funktionell stil av tal som används i artikelns genrer,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Vetenskaplig stil är en stil som vänder sig till den vetenskapliga världen Sociala aktiviteter. Han "> Vetenskaplig stil är en stil som tjänar den vetenskapliga sfären av social aktivitet. Den är utformad för att förmedla vetenskaplig information till en förberedd och intresserad publik.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Konstnärlig stil är en funktionell talstil som används i fiktion. "> Konstnärlig stil - en funktionell talstil som används i fiktion. I denna stil påverkar den läsarens fantasi och känslor, förmedlar författarens tankar och känslor, använder all rikedom av ordförråd, möjligheterna med olika stilar, kännetecknas av figurativitet, emotionalitet i talet.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Konversationsstil är en stil som tjänar sfären av muntlig kommunikation eller muntliga kommunikationer."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Formell affärsstil skulle vara felaktig och orättvis, felaktigt kallad clerically. Det här är en helhet"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> "Jag har semester från och med i dag" uttalande Vänligen betrakta mig på semester från och med 15. 06. 2013. Innebörden är densamma, men presentationsstilen?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Ursprunget till ryskt officiella affärstal börjar på 1000-talet från eran av Kievan Rus,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между !} Kievska Ryssland och Bysans.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Det viktigaste monumentet i den antika ryska lagen -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>Det fanns två parallella bokspråk i Moskva Ryssland: Church Beställningar på slaviska och affärsspråk"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Som ett resultat av en lång process av deras interaktion, av slutet av XVII - början"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Officiell stil tjänar rent officiella och extremt viktiga områden inom mänskliga relationer. Två funktioner"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Dessa funktioner bidrog till konsolideringen av traditionella, väletablerade medel av språkliga uttryck i den och utvecklingen säker"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (!} officiellt affärstal undviker det konkreta och personliga).

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>En speciell form av etikett är typisk för ODS (Kära Igor Sergeevich) !). Till exempel istället för namnet"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Om vi ​​pratar om talgenrer, om strukturen hos tjänstemannen affärsstil, då han"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Diplomatins språk har sitt eget termsystem (internationella termer) Reglerna för diplomatisk artighet"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Kontorskorrespondens, eller industriell korrespondens, hänvisar till den dagliga affärsvarianten"> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Affärsdokument, som inkluderar: ansökan, CV, kvitto, kvitto av advokat,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Formella affärstal är en av de viktigaste stilarna i den ryska litterärt språk, spelar en stor roll"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Logisk meningskonstruktion – framträdande funktion syntax för ett officiellt dokument Regler för arrangemang av ord i "> Logisk konstruktion av en mening är ett karakteristiskt kännetecken för syntaxen för ett officiellt dokument Regler för arrangemang av ord i en mening: 1. Direkt ordföljd, MEN när den semantiska belastningen faller på handlingen används omvänd ordföljd Övergången till ekonomisk kalkyl bidrog till att öka disciplinen .

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2. Ordens uppställning efter informativ betydelse av den informativa betydelsen ord"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Baserat på kundens brev, pågående arbete för tillverkning prototypöverförs till andra "> Baserat på kundens brev överförs det pågående arbetet med tillverkning av en prototyp till andra kvartalet 2016 (angivelse av period för tillverkning av prototyp) Andra kvartalet 2016, det pågående arbetet med produktionen av en prototyp överförs på basis av ett brev från kunden (underbyggelse av skälet till överföringsorderns deadline)

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Placering av definitioner inkonsekvent - efter"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Omständigheternas placering - gradförhållandena placeras före adjektivet , och tillägg efter"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Office-dokumentens stil kännetecknas av användningen av fastställda fraser Ø Arkiv - bearbeta, överlämna"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Användning av delade predikat: Business Speech to help Speech"> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker motiven för att skapa dokumentet Ø För att bekräfta vår avtal."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker skäl för att skapa dokument Ø På grund av förseningar"> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker syftet med att skapa dokument Ø För utbytesändamål"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker förfrågningar, krav, beställningar Ø Vänligen beakta möjligheterna ..."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker påminnelse, varning de Ø Vi påminner dig om att"> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker ett erbjudande eller ett avslag på ett erbjudande: Ø"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker en beställning, beställ Ø Utse en handledare"> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker meddelande, meddelande Ø Vi informerar dig om att."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Språkformler som uttrycker löfte, garanti Ø Det garanterar vi."> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Vanliga misstag Ø Tautologi Ø Pleonasmer Ø Paronymer"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Tautologi är en semantisk upprepning som uppstår när erbjudande"> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonasmer - delvis sammanträffande av betydelsen av orden fras Ø minnesvärd souvenir"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronymer har liknande ljud relaterade ordØ garanti "> Ord-paronymer - nära klingande relaterade ord Ø garanti - garanterad; Ø plats - plats Ø betala - betala

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>Allmänna och föråldrade ord, arkaism, kansler, grundare">!}

Egenskaper för dokument som används i förvaltningsverksamhet och reglerna för deras utförande

2.1. Allmänna egenskaper hos förvaltningsdokument

Termin dokumentera kommer från latin documentum, vilket betyder bevis, bevis. Detta ord hänvisar till alla skriftliga källor, korrekt utformade och därför juridiskt bindande.

GOST 16483-83 "Kontorsarbete och arkivering. Termer och definitioner” ger följande definition av ett dokument: Ett dokument är ett materiellt föremål med information fixerad på ett sätt som skapats av en person för dess överföring i tid och rum.

Varje dokument i dokumentationen av förvaltningsaktiviteter kan betraktas från informationsbärarens synvinkel, fixeringsmetoden och de funktioner som dokumentet utför.

Dokumentets viktigaste funktion är informativt. Dokumenten registrerar fakta, händelser, fenomen av praktisk och mental aktivitet hos en person.

Dokumentet har organisatorisk funktion. Med hjälp av dokumentet säkerställs påverkan på grupper av människor för att organisera och samordna deras aktiviteter. Organisationers externa relationer tillhandahålls av dokumentens kommunikativa funktion.

Dokumentet bär juridisk funktion, eftersom dess innehåll används som bevis när man överväger kontroversiella frågor i ledningsverksamheten.

Dokumentet utför och pedagogisk funktion. Han disciplinerar artisten, kräver en ständig ökning av utbildningsnivån, tar upp den estetiska smaken hos chefsanställda.

Inom förvaltningen finns följande typer av dokument:

1) ett officiellt dokument;

2) originalet;

4) personliga handlingar;

5) dokument av personligt ursprung.

Officiellt dokument- detta är ett dokument som skapats av en organisation eller tjänsteman och utförs på föreskrivet sätt. Under officiell betyder en person som fullgör myndighetsföreträdares funktion eller innehar en befattning som har samband med utförandet av organisatoriska, administrativa eller administrativa uppgifter.

Bland officiella handlingar hör en särskild plats till juridiska dokument reglerar statens liv och binder på alla områden av dess utveckling av alla sociala strukturer, organisationer och befolkningen i landet.

Officiellt originaldokumentär den första eller enda kopian av ett officiellt dokument.

Dokumentkopia- detta är ett dokument som återger informationen från ett annat dokument och alla dess funktioner eller delar av dem.

Begreppet kopia är förknippat med reproduktion av dokument. Kopior kan delas upp i utdrag och semester. Extraheraär en kopia av en del av dokumentet. Semesterär en kopia av det skickade dokumentet.

Alla kopior måste vara bestyrkta. Det finns följande sätt att bestyrka kopior:

1) attesterade kopior- detta är en korrespondens till originalet, bekräftad av en officiell tjänsteman - en notarie;

2) officiellt bestyrkta kopior- Detta är överensstämmelse med originalet som bekräftats av andra tjänstemän i enlighet med vissa formaliteter.

3) enkla bestyrkta kopior- detta är en överensstämmelse med originalet, intygat utan att vissa formaliteter iakttagits.

En speciell typ av kopia är en dubblett. Dupliceraär en kopia som har originalets rättskraft.

personlig handling- detta är ett officiellt dokument som styrker en persons identitet, dennes rättigheter, skyldigheter, officiella eller sociala status och som kan innehålla annan biografisk information.

Dokument av personligt ursprung- detta är ett dokument som skapats av en person utanför ramen för hans officiella verksamhet eller fullgörande av officiella uppgifter.

I vilken organisation som helst, i processen att skapa och fungera, utvecklas följande dokument och dokumenterar dess förvaltningsverksamhet: organisatoriska och juridiska, administrativa, informations- och referensdokument, dokument om arbetsrelationer, om utbud och marknadsföring, om medborgarnas överklaganden.

2.2. Krav GOST R 6,30 - 2003 för pappersarbete

Följande detaljer används för att behandla dokument:

Nr 01 - Ryska federationens statsemblem;

nr 02 - emblem för ämnet för Ryska federationen;

Nr 03 - organisationens eller varumärkets emblem (servicemärke);

Nr 04 - organisationskod;

Nr 05 - huvudstatens registreringsnummer (OGRN) för en juridisk person;

Nr 06 - skattebetalarens identifikationsnummer / registreringsorsakskod (TIN / KPP);

Nr 07 - dokumentformulärkod;

Nr 08 - organisationens namn;

nr 09 - referensdata om organisationen;

Nr 10 - namn på typen av dokument;

Nr 11 - dokumentets datum;

Nr 12 - registreringsnummer för dokumentet;

Nr 14 - platsen för sammanställning eller publicering av dokumentet;

nr 15 - adressat;

Nr 16 - dokumentgodkännandestämpel;

Nr 17 - upplösning;

Nr 18 - titel till texten;

Nr 19 - kontrollmärke;

Nr 20 - texten i dokumentet;

nr 21 - ett märke på närvaron av ansökan;

Nr 22 - signatur;

Nr 23 - stämpel för dokumentgodkännande;

Nr 24 - visumgodkännande av dokumentet;

Nr 25 - sigillavtryck;

nr 26 - ett märke på bestyrkandet av en kopia;

Nr 27 - märke om utföraren;

nr 28 - ett märke på utförandet av dokumentet och skicka det till ärendet;

nr 29 - ett märke på mottagandet av dokumentet av organisationen,

Nr 30 - identifierare för den elektroniska kopian av dokumentet.

Handlingar görs på blanketter. GOST etablerar två standardformat för dokumentformulär - A4 (210x297 mm) och A5 (148x210 mm).

Varje ark av ett dokument, utfärdat både på ett brevhuvud och utan det, måste ha marginaler på minst: 20 mm - vänster; 10 mm - höger; 20 mm - topp; 20 mm - lägre.

Blanketter för dokument bör göras på vitt papper eller ljust papper. Beroende på platsen för detaljerna installeras två versioner av formulären - vinkel och längsgående. Layouterna för detaljerna för det vinkel- och längsgående arrangemanget visas i fig. 1 och fig. 2.

Attribut 01 (02 eller 03) placeras ovanför mitten av attribut 08. Attribut 03 kan placeras på nivån för attribut 08.

Detaljer 08, 09, 10, 14, restriktiva markeringar för detaljer 11, 12, 13 inom gränserna för områdena för lokalisering av detaljer placeras på något av följande sätt:

1) centrerad (början och slutet av varje rad med detaljer är lika borttagna från gränserna för området där detaljerna finns);

2) flagga (varje rad med detaljer börjar från den vänstra kanten av området där detaljerna finns).

För en organisation, dess strukturella underavdelning, en tjänsteman, upprättas följande typer av dokumentformulär: en allmän blankett; brevpapper; form av en viss typ av dokument.

Den allmänna blanketten används för tillverkning av alla typer av dokument, utom för brev.

Det allmänna formuläret, beroende på organisationens ingående dokument, innehåller detaljerna 01 (02 eller 03), 08, 11, 14.

Brevets form, beroende på organisationens ingående dokument, innehåller detaljerna 01 (02 eller 03), 04, 05, 06, 08, 09 och, om nödvändigt, restriktiva märken för de övre gränserna för zonerna för platsen av detaljerna 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Formen för en specifik typ av dokument, förutom ett brev, beroende på organisationens ingående dokument, innehåller detaljerna 01 (02 eller 03), 08, 10, 14 och, om nödvändigt, restriktiva markeringar för områdenas gränser där detaljerna finns 11, 12, 13, 18, nitton.

För organisationer av konstituerande enheter i Ryska federationen som, tillsammans med Ryska federationens statsspråk, har det statliga språket för en konstituerande enhet i Ryska federationen, är det tillrådligt att använda en longitudinell form; samtidigt är detaljerna 08, 09, 14 tryckta på två språk: ryska (vänster) och nationell (höger) på samma nivå.

När du förbereder dokument på två eller flera sidor numreras den andra och efterföljande sidor. Sidnummer placeras i mitten av arkets övre marginal.

Ris. 1. Schema för vinkelarrangemanget av detaljer och zongränser på en A4-blankett.

Ris. 2. Schema för det längsgående arrangemanget av detaljer och zongränser på en A4-blankett.

Notera.

1. Blankstorlek 210 x 297 mm.

2. Formmarginaler: vänster marginal - 35 mm; höger marginal - 10 mm; bottenmarginal -20 mm; övre marginal - 20 mm.

3. Uppgifterna 01, 02, 03, 19 tillämpas i formulärets översta fält.

4. Krav 28, 29, 30 tillämpas i det nedre fältet i formuläret.

5. Den maximala höjden på gränserna för detaljzonerna: 01, 02, 03–17 mm; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07–20 mm; 11, 12, - 10 mm; 13, 14 - 226 mm; 18–18 mm; 21, 22, 25–20 mm; 23, 24, 26, 27–24 mm; 28, 30, 29–16 mm.

Detaljer tillämpas inom det angivna fältet i enlighet med följande regler:

1. Med detaljernas vinkelläge:

- detaljerna 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, med början från den vänstra kanten av det designerade fältet eller symmetriskt från mitten av det designerade fältet;

2. Med ett längsgående arrangemang av detaljer:

- detaljer 01, 02, 03 - på formulärets översta fält symmetriskt från mitten av det angivna fältet;

- rekvisita 19 - i formulärets översta fält, med början från det 48:e utskrivna tecknet;

- rekvisita 16 - med början från det 40:e tryckta tecknet i det angivna fältet;

- detaljer 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07 - symmetriskt från mitten av det angivna fältet;

- detaljer 11, 12, 13, 14 - symmetriskt från mitten av det tilldelade fältet;

- detaljer 15 - utgående från 32 utskrivna tecken inom det tilldelade fältet eller symmetriskt från mitten av det tilldelade fältet;

- attribut 18 - från den vänstra kanten av det tilldelade fältet;

- rekvisita 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 - med början från den vänstra kanten av det angivna fältet;

- rekvisita 28, 30, 29 - sekventiellt, med början från den vänstra kanten av det angivna fältet;

- erforderlig 17 - appliceras på valfri ledig plats i dokumentet på första sidan, eller på ett separat A4-papper som fästs på dokumentet.

Rekvisitan är separerade från varandra med 2-4 radavstånd. Rader med interline-attribut separeras från varandra med ett radavstånd. Komponenterna i ett flerradsattribut separeras från varandra med 1,5 radavstånd.

Krav:

Nr 01. "Ryska federationens statsemblem" placeras på brevhuvuden i enlighet med den federala konstitutionella lagen av den 25 december 2000 N 2-FKZ "Om Ryska federationens statsemblem" (som ändrat och kompletterat i juli 9, 2002, 30 juni 2003).

Nr 02. "Vapnet för en konstituerande enhet i Ryska federationen" placeras på brevhuvuden i enlighet med rättsakterna för de ingående enheterna i Ryska federationen.

Nr 03. "Organisationens emblem eller ett varumärke (servicemärke)" placeras på organisationers brevhuvud i enlighet med stadgan (föreskrifter om organisationen).

Nr 04. "Organisationskod" är anbringad enligt den allryska klassificeringen av företag och organisationer (OKPO).

Nr 05. "Huvudregistreringsnummer (OGRN) för en juridisk person" anbringas i enlighet med de dokument som utfärdats av skattemyndigheterna.

Nr 06. "Skattebetalarens identifikationsnummer / registreringsorsakskod (TIN / KPP)" anbringas i enlighet med de handlingar som utfärdats av skattemyndigheten.

Nr 07. "Dokumentformulärskod" anbringas enligt den allryska klassificeringen av förvaltningsdokumentation (OKUD).

Nr 08. "Organisationens namn" som är författare till dokumentet måste motsvara det namn som anges i dess ingående dokument.

Ovanför organisationens namn ange det förkortade, och i dess frånvaro, hela namnet på moderorganisationen (om någon).

Namnen på organisationer inom Ryska federationens ämnen, som tillsammans med Ryska federationens statsspråk (ryska) har det statliga språket för Ryska federationens ämnen, skrivs ut på två språk.

Organisationens namn på det statliga språket för ämnet i Ryska federationen eller på ett annat språk placeras under eller till höger om namnet på det statliga språket i Ryska federationen.

Organisationens förkortade namn anges i de fall det är inskrivet i organisationens ingående dokument. Det förkortade namnet (inom parentes) placeras under eller efter det fullständiga namnet.

Namnet på filialen, territoriellt kontor, representationskontor anges om det är författaren till dokumentet och placeras under organisationens namn.

Nr 09. "Referensdata om organisationen" inkluderar: postadress; telefonnummer och annan information efter organisationens gottfinnande (faxnummer, telexnummer, bankkonton, e-postadress, etc.).

Nr 10. ”Namnet på typen av dokument” som upprättas eller publiceras av organisationen ska fastställas av stadgan (föreskrifter om organisationen) och ska motsvara de typer av dokument som föreskrivs av OKUD (klass 0200000).

Nr 11. "Datum för dokumentet." Datumet för dokumentet är datumet för dess undertecknande eller godkännande, för protokollet - datumet för mötet (beslutsfattande), för handlingen - datumet för händelsen. Dokument som utfärdas av två eller flera organisationer måste ha ett (enda) datum.

Datumet för dokumentet är skrivet med arabiska siffror i sekvensen: dag i månaden, månad, år. Dagen i månaden och månaden är ritade med två par arabiska siffror åtskilda av en punkt; år i fyra arabiska siffror.

Ett verbalt-numeriskt sätt för datumregistrering är tillåtet, till exempel den 5 juni 2003, samt datumregistrering i sekvensen: år, månad, dag i månaden, till exempel: 2003.06.05.

Nr 12. "Dokumentregistreringsnummer" består av dess löpnummer, som efter organisationens bedömning kan kompletteras med ärenderegister enligt ärendenomenklaturen, uppgifter om korrespondent, exekutorer m.m.

Registreringsnumret för ett dokument som sammanställts gemensamt av två eller flera organisationer består av registreringsnumren för dokumentet för var och en av dessa organisationer, åtskilda av ett snedstreck i den ordning i vilken författarna anges i dokumentet.

Nr 14. "Plats för sammanställning eller publicering av dokumentet" anges om det är svårt att avgöra det med uppgifterna "Organisationens namn" och "Referensdata om organisationen". Platsen för sammanställning eller publicering anges med hänsyn till den accepterade administrativa-territoriella indelningen, den inkluderar endast allmänt accepterade förkortningar.

Nr 15. "Adress". Adressaten kan vara organisationer, deras strukturella underavdelningar, tjänstemän eller individer. När ett dokument adresseras till en tjänsteman, anges initialerna före efternamnet. Organisationens namn och dess strukturella enhet anges i nominativ fall.

Rysslands justitieministerium

Institutionen för informatisering och vetenskapligt och tekniskt stöd

Positionen för den person som dokumentet är adresserat till anges i dativfallet, till exempel:

till VD

JSC "Norra regioner"

V.A. Lagunin eller

JSC "Electrocentromontazh"

Kamrer

V.M. Kochetov

Om dokumentet skickas till flera homogena organisationer eller till flera strukturella avdelningar i en organisation, bör de anges på ett generaliserat sätt. Till exempel:

Distriktsförvaltningar

Moskva region

Det är tillåtet att centrera varje rad i attributet "Address" i förhållande till den längsta raden. Till exempel:

Chefsredaktör

förlag

"Mediadom"

N.V. Semina

Dokumentet bör inte innehålla fler än fyra mottagare. Ordet "Kopiera" före den andra, tredje, fjärde adressaten anges inte. På Mer Mottagarna utgör distributionslistan för dokumentet.

Den erforderliga "Adressen" kan innehålla en postadress. Delarna av postadressen anges i den ordning som fastställs av reglerna för tillhandahållande av posttjänster.

När du adresserar ett brev till en organisation, ange dess namn och sedan postadressen. Till exempel:

myndighet

Helryskt forskningsinstitut för dokumentation och arkivering

Profsoyuznaya st., 82, Moskva, 117393

När ett dokument adresseras till en person anges mottagarens efternamn och initialer, därefter postadress. Till exempel:

Obraztsov O.P.

st. Sadovaya, d.5, kv.12,

Lipki, Kireevsky-distriktet,

Tula-regionen, 301264

Nr 16. "Dokumentgodkännandestämpel". Handlingen godkänns av en tjänsteman (tjänstemän) eller en särskilt utfärdad handling. Vid godkännande av en handling av en tjänsteman ska dokumentets godkännandestämpel bestå av ordet JAG GODKÄNNER (utan citattecken), titeln på den person som godkänner handlingen, dennes underskrift, initialer, efternamn och godkännandedatum. Till exempel:

GODKÄNNA

Ordförande för ZAO Rostekstil

Personlig signatur _______ V.A. Stepanov

Det är tillåtet att centrera elementen i förhållande till den längsta linjen i attributet "Dokumentgodkännandestämpel". Till exempel:

GODKÄNNA

vd

JSC Electronic Technologies

Personlig signatur _______ L.V. Kuznetsov

När en handling godkänns av flera tjänstemän placeras deras underskrifter på samma nivå.

När en handling godkänns genom beslut, beslut, order, protokoll, består godkännandestämpeln av ordet GODKÄND (GODKÄND, GODKÄND eller GODKÄND), namnet på den godkännande handlingen i instrumentärendet, dess datum, nummer. Till exempel:

GODKÄND

beslut av bolagsstämman den 05.04.2003 Protokoll N 14

GODKÄND

på order av VNIIDAD

daterad 2003-04-05 N 82

Dokumentets godkännandestämpel finns i det övre högra hörnet av dokumentet.

Nr 17. "Resolution". Resolutionen, skriven på dokumentet av den relevanta tjänstemannen, innehåller artisternas namn, initialer, innehållet i beställningen (om nödvändigt), förfallodatum, underskrift och datum. Till exempel:

Morozova N.V.

Fedoseeva N.A.

Jag ber er att förbereda ett utkast till avtal med TERMIKA Consulting Group senast den 05.10.2003

Personlig signatur

Det är tillåtet att utfärda ett beslut på ett separat blad.

Nr 18. "Rubrik till texten." Titeln på texten innehåller en sammanfattning av dokumentet. Titeln måste överensstämma med namnet på dokumenttypen.

Titeln kan svara på frågorna: om vad (om vem)? till exempel: Förordnande om inrättande av en attestationskommission; vad (vem)? till exempel: Arbetsbeskrivning av en ledande expert.

Det är tillåtet att inte ange rubriken till texten i dokument som upprättats på brevhuvuden i A5-format.

Nr 19. Märket på kontroll över utförandet av dokumentet indikeras med bokstaven "K", ordet eller stämpeln "Kontroll".

Nr 20. "Text till dokumentet." Texten till dokumentet är upprättad på Ryska federationens statsspråk eller på de statliga språken för Ryska federationens ämnen i enlighet med Ryska federationens lagstiftning och Ryska federationens ämnen.

Texterna i dokumenten är upprättade i form av ett frågeformulär, en tabell, en sammanhängande text eller i form av en kombination av dessa strukturer.

När du sammanställer texten i form av ett frågeformulär, bör namnen på egenskaperna hos det karakteriserade objektet uttryckas med ett substantiv i nominativ fall eller en fras med en andra person plural verb av nutid eller dåtid ("ha", "egen" eller "var", "var" etc. .). Egenskaper som uttrycks verbalt måste överensstämma med tecknens namn.

Tabellens kolumner och rader måste ha rubriker uttryckta med ett substantiv i nominativa kasus. Underrubriker för kolumner och rader måste överensstämma med rubrikerna. Om tabellen är tryckt på mer än en sida måste tabellens kolumner numreras och endast numren på dessa kolumner ska skrivas ut på följande sidor.

En sammankopplad text består vanligtvis av två delar. I den första delen anges skälen, skälen, målen för att sammanställa dokumentet, i den andra (slutliga) - beslut, slutsatser, förfrågningar, förslag, rekommendationer. Texten kan innehålla en sista del (till exempel order - en administrativ del utan uttalande; brev, uttalanden - en begäran utan förklaring).

I texten till ett dokument som utarbetats på grundval av dokument från andra organisationer eller tidigare publicerade dokument, anges deras detaljer: namnet på dokumentet, namnet på organisationen - författaren till dokumentet, datumet för dokumentet, dokumentets registreringsnummer, rubriken till texten.

Om texten innehåller flera beslut, slutsatser etc. kan den delas upp i avsnitt, underavdelningar, stycken som är numrerade med arabiska siffror.

I dokument (ordning, beställning, etc.) från organisationer som arbetar enligt principerna om enhet av kommando, såväl som dokument riktade till organisationens ledning, anges texten i första person singular ("Jag beställer", "erbjudande ", "snälla du").

I kollegiala organs handlingar anges texten i tredje person singular ("beslutar", "beslutar").

I gemensamma handlingar anges texten i första person plural ("vi beställer", "bestämmer").

Texten i protokollet anges i tredje person plural ("lyssnade", "talade", "beslutade", "beslutade").

I dokument som fastställer organisationers rättigheter och skyldigheter, deras strukturella uppdelningar (föreskrifter, instruktioner), samt innehåller en beskrivning, bedömning av fakta eller slutsatser (akt, intyg), använd formen för presentation av texten från tredje person singular. eller plural ("avdelningen utför funktioner", "föreningen omfattar", "kommissionen har fastställt").

Bokstäver använder följande presentationsformer:

1) från första person plural ("vänligen skicka", "skicka för övervägande");

2) från första person singular ("Jag anser att det är nödvändigt", "Jag ber dig att markera");

3) från tredje person singular ("ministeriet motsätter sig inte", "VNIIDAD anser det möjligt").

Nr 21. "Meddelande om förekomst av ansökningar." En markering på närvaron av ansökan som nämns i brevets text görs enligt följande:

Användning: för 5 liter. i 2 exemplar.

Om brevet har en bilaga som inte nämns i texten, ange dess namn, antal ark och antal kopior; om det finns flera ansökningar är de numrerade, till exempel:

Bilaga: 1. Föreskrifter om regionala kreditavdelningen för 5 sid. i 1 exemplar.

2. Regler för upprättande och utförande av handlingar

Institutionen för regional utlåning för 7 liter. i 2 exemplar.

Om ansökningarna är bundna anges inte antalet ark.

Om en annan handling bifogas handlingen, som också har en ansökan, markeras ansökan enligt följande, till exempel:

Bilaga: brev från Federal Archive daterat 06/05/2003 N 02-6 / 172 och en bilaga till den, endast 3 ark.

Om ansökan inte skickas till alla adresser som anges i dokumentet, görs ett märke på dess närvaro enligt följande:

Användning: för 3 liter. i 5 exemplar.

endast till den första adressen.

I bilagan till det administrativa dokumentet (dekret, ordning, ordning, regler, instruktioner, förordning, beslut) skriver de på dess första ark i det övre högra hörnet: "Bilaga nr" - "som anger namnet på det administrativa dokumentet, dess datum och registreringsnummer. Till exempel:

Ansökan nr 2

på order från Federal Archive den 5 juni 2003 N 319

Det är tillåtet att skriva ut uttrycket "BILAGA nr." med versaler, och även att centrera detta uttryck, dokumentets namn, dess datum och registreringsnummer i förhållande till den längsta raden. Till exempel:

Ansökan nr 2

på uppdrag av hälsoministeriet

Ryssland från 05.06.2003

Nr 22. Sammansättningen av den erforderliga "Signaturen" inkluderar: namnet på ställningen för den person som undertecknade dokumentet (fullständigt, om dokumentet inte är utfärdat på dokumentets form, och förkortat - på dokumentet, utfärdat på formuläret); personlig signatur; signaturavkodning (initialer, efternamn). Till exempel:

Vice President

Föreningar för regionala företag

Personlig signatur _______ A.A. Borisov eller på formuläret:

Vice President

Personlig signatur _______ A.A. Borisov

Det är tillåtet i attributet "Signatur" att centrera titeln på positionen för den person som undertecknade dokumentet, i förhållande till den längsta raden, till exempel:

Verkställande direktör

CJSC "Partner"

Personlig signatur _______ N.A. Fedorov

När du upprättar ett dokument på en tjänstemans brevhuvud anges inte denna persons position i signaturen.

När en handling är undertecknad av flera tjänstemän, placeras deras underskrifter under varandra i den ordningsföljd som motsvarar befattningen, till exempel:

När ett dokument är undertecknat av flera personer med lika ställning placeras deras underskrifter på samma nivå. Till exempel:

Vid underskrift av ett gemensamt dokument ritas det första bladet inte på ett brevpapper.

De handlingar som upprättats av kommissionen anger inte ståndpunkterna för de personer som undertecknar handlingen, utan deras uppgifter som ledamöter i kommissionen i enlighet med fördelningen. Till exempel:

Nr 23. "Dokumentgodkännandestämpel". Dokumentgodkännandestämpeln består av ordet AGRED, positionen för den person som dokumentet godkändes med (inklusive organisationens namn), personlig signatur, signaturavkodning (initialer, efternamn) och datum för godkännande. Till exempel:

GICK MED PÅ

Rektor för Finansakademin

Ryska federationens regering

Personlig signatur _______ A.G. Gryaznov

Om godkännandet utförs genom brev, protokoll etc. upprättas godkännandestämpeln enligt följande:

GICK MED PÅ

Brev Ryska akademin Medicinska vetenskaper daterad 2003-06-05 N 430-162

GICK MED PÅ

Protokoll från styrelsemötet

Ryska statliga försäkringsbolaget "Rosgosstrakh"

daterad 2003-06-05 N 10

Nr 24. "Visumgodkännande." Godkännande av dokumentet formaliseras med ett dokumentgodkännandevisum (nedan kallat visumet), vilket inkluderar underskrift och position för godkännaren av dokumentet, utskriften av underskriften (initialer, efternamn) och datum för undertecknandet. Till exempel:

Om det finns kommentarer till dokumentet, utfärdas visumet enligt följande:

Anteckningar bifogas.

Chef för juridiska avdelningen

Personlig signatur_______ A.S. Orlov

Synpunkter lämnas på separat blad, undertecknat och bifogat dokumentet.

För ett dokument vars original finns kvar hos organisationen, sätts visum längst ner på baksidan av den sista sidan av originaldokumentet.

För ett dokument vars original skickas från en organisation, sätts visum längst ner på framsidan av en kopia av det dokument som skickas.

Det är möjligt att utfärda ett visumdokument på ett separat godkännandeblad.

Det är tillåtet, efter organisationens bedömning, blad för blad godkännande av dokumentet och dess tillämpning.

Nr 25. "Seglintryck" intygar äktheten av en tjänstemans underskrift på dokument som intygar rättigheterna för personer som fastställer fakta relaterade till finansiella medel, såväl som på andra dokument som föreskriver certifiering av en äkta signatur.

Dokument är certifierade av organisationens sigill.

Nr 26. "Anteckning om bestyrkande av kopia." Vid intygande av att en kopia av ett dokument överensstämmer med originalet, under den erforderliga "Underskrift", anbringas en certifieringsinskription: "Korrekt"; ställningen för den person som bestyrkte kopian; personlig signatur; signaturavkodning (initialer, efternamn); certifieringsdatum. Till exempel:

Personalinspektör

Personlig signatur_______ T.S. Levchenko

Det är tillåtet att bestyrka en kopia av dokumentet med ett sigill, bestämt efter organisationens gottfinnande.

Nr 27. "Anteckning om exekutor" inkluderar initialer och efternamn på exekutor av handlingen och hans telefonnummer. En anteckning om artisten placeras på fram- eller baksidan av det sista arket i dokumentet i det nedre vänstra hörnet, till exempel:

V.A. Zjukov

Nr 28. "Anteckning om handlingens utförande och dess inlämnande i målet" omfattar följande uppgifter: en hänvisning till datum och nummer på handlingen som bevisar dess verkställighet, eller, i avsaknad av sådan handling, kortfattad information om avrättningen; orden "In business"; ärendenummer där handlingen kommer att förvaras.

En anteckning om handlingens utförande och dess ledning i ärendet undertecknas och dateras av handlingens utförare eller chefen för den strukturella enhet i vilken handlingen verkställdes.

Nr 29. "Märket på mottagandet av dokumentet av organisationen" innehåller nästa serienummer och datumet för mottagandet av dokumentet (om nödvändigt, timmar och minuter).

Det är tillåtet att markera mottagandet av dokumentet i organisationen i form av en stämpel.

Nr 30. "Identifierare av den elektroniska kopian av dokumentet." Identifieraren för den elektroniska kopian av dokumentet är ett märke (sidfot) placerat i det nedre vänstra hörnet av varje sida i dokumentet och som innehåller namnet på filen på maskinmediet, datumet och andra sökdata som har fastställts av organisationen.

2.3. Språk och stil för officiella dokument

Språket för affärskommunikation som används i kontorsarbete är den officiella affärsstilen. affärsstilär en funktionell typ av språk designat för kommunikation inom förvaltningsområdet.

Talkommunikation inom förvaltningsområdet har ett antal specifika egenskaper, förklarade av villkoren för affärskommunikation. Av särskild betydelse i detta avseende är det faktum att deltagarna i affärskommunikation i huvudsak är juridiska personer - organisationer, institutioner, företag, tjänstemän, organisationens personal. Arten och innehållet i de informationslänkar som de kan gå in i beror på organisationens plats i hierarkin av ledningsorgan, dess kompetens, det funktionella innehållet i verksamheten och andra faktorer.

Villkoren för affärskommunikation utgör följande egenskaper hos ledningsinformation: informationens officiella karaktär; målinriktning av information; repeterbarhet av information; tematisk begränsning.

Som ett resultat av månghundraårig utveckling av den officiella affärsstilen har sådana språkmedel och uttryckssätt utvecklats som möjliggör den mest effektiva inspelningen av ledningsinformation och uppfyller alla krav som gäller för dem.

Den officiella affärsstilen kännetecknas av användningen av ord endast i de betydelser som är erkända som normen för allmän litterär ordanvändning, såväl som i de betydelser som är traditionella specifikt för affärsdokument, som inte bryter mot deras stilistiska enhetlighet och motsvarar till den allmänna trenden med standardisering av affärsspråk.

Val av ordförråd innebär noggrann uppmärksamhet på ords lexikaliska betydelse. Okunskap om den lexikala betydelsen av enskilda ord leder till fel som: "det är nödvändigt att förbättra de zootekniska och veterinära tjänsterna för djurhållning" (det är möjligt att förbättra servicen för boskap, men inte djurhållning), "för att minska produktionskostnad” (det är möjligt att minska kostnaden för varor, produkter, men inte kostnaden).

Inte tillåtet användningen av nybildningar, även sådana som formats enligt traditionella modeller, såsom "konstruktör", "omorganisation", samt ord relaterade till vardagsvokabulär, såsom "sekreterare", "laboratorieassistent".

Om du väljer fel ord bland ett antal kognater som skiljer sig åt i betydelse kan du förvränga betydelsen. Till exempel förväxlas orden "ge" och "ge" ofta. (ordet närvarande - vettigt: att presentera; att informera; att bekanta sig med någon; att gå i förbön om något; att komponera; att upptäcka; att mentalt föreställa sig; att skildra, att visa. Ordet att ge - är vettigt: att ge till någons förfogande, att ge rätten, möjlighet att göra, att utföra något, att tillåta att agera självständigt eller att lämna obevakad.).

Oförmågan att uttrycka en tanke exakt och koncist leder till följande fel: "i april månad" (april är exakt månaden, och inget annat), "informationsmeddelande" (alla meddelanden innehåller information), etc. Upprepningar av typ gör det svårt att uppfatta texten: "nytta av användning", "följande fakta bör beaktas", "detta fenomen manifesteras fullt ut i förhållandena", etc.).

För texterna i officiella dokument är användningen av figurativ fraseologi, vändningar med en reducerad stilistisk färgning inte typisk.

Standardvändningar som: "i samband med regeringens order", "för att ge ekonomiskt stöd", "i samband med den svåra situation som har utvecklats ..." - reproduceras ständigt i officiella dokument, förvärvar en stabil karaktär och i sin roll komma närmare fraseologiska enheter. På dokumentspråket utför de samma funktion som stabila kombinationer av typen: "ta i beaktande", "uppmärksamma". Men om normerna bryts på grund av okunnighet om särdragen i användningen av en eller annan fraseologisk enhet, uppstår fel. Till exempel kombineras verbet "att tillåta" ("att tillåta") i betydelsen "att göra något, att begå" vanligtvis med orden "kränkning", "fel", "felräkning" och några andra substantiv som kännetecknar negativa fenomen, men nämn inte en specifik gärning.

Användningen av språkformler. En av funktionerna i affärstal är den utbredda användningen språkformler - stabila (mall, standard) språkvändningar används oförändrade. Deras närvaro i affärstal är en konsekvens av regleringen av servicerelationer, upprepningen av chefssituationer och den tematiska begränsningen av affärstal.

Språkformler- detta är resultatet av enandet av språkverktyg som används i samma typ av repetitiva situationer. Förutom att uttrycka typiskt innehåll är språkformler ofta juridiskt betydelsefulla beståndsdelar i texten, utan vilka dokumentet inte har tillräcklig rättskraft, eller är element som avgör dess arttillhörighet. Till exempel:

"Vi garanterar återbetalningen av lånet till ett belopp av…… upp till……”;

"Vi garanterar betalning. Vårt löpande konto……”;

"Kontrollen över genomförandet av... ligger hos...".

Ägande av affärsstil Detta är till stor del kunskapen och förmågan att använda språkformler. Genom att uttrycka typiskt innehåll säkerställer språkformler att mottagaren förstår texten på ett korrekt och otvetydigt sätt, minskar tiden för att förbereda texten och dess uppfattning.

Användning av ord i samma typ av kasusformer. Användningen av samma typ av kasusformer med ett substantiv kallas vanligen för "stringing case". Oftast, i texterna i dokument, används den sekventiella underordningen av ord i genitivfallet, mindre ofta i instrumentfallet. Till exempel:

"Vi erbjuder dig lösningar för återuppbyggnad (släkte) av uppvärmning, ventilationssystem för bostads- och industribyggnader (släkte)".

Den utbredda användningen av sådana konstruktioner förklaras av det faktum att i närvaro av ganska vanliga meningar i affärstal gör uteslutningen av prepositioner det möjligt att göra meningsstrukturen mer transparent och lättare att uppfatta.

Begränsad användning av verb i personlig form. Skriftlig affärskommunikation kännetecknas av en opersonlig (opersonlig) karaktär av presentationen av texten, det vill säga användningen av verb i form av 1:a och 2:a person är begränsad, och verb i form av 3:e person används vanligtvis i en obegränsad personlig betydelse. Till exempel:

"Kommissionen genomförde en inspektion och fastställde...";

"Akten undertecknades av medlemmar i kommissionen och godkändes av ledningen."

Detta förklarar också dominansen av passiva konstruktioner över formerna för den aktiva rösten, till exempel:

"Projektet ger uppförandet av en byggnad som uppfyller internationella standarder" (Istället för: "Projektet tillhandahåller ....");

"Moskva organisationer kommer att leverera kraftutrustning" (istället för "Moskva organisationer kommer att leverera ...").

Konstruktion av förslag. Ett kännetecken för affärsstilen är den övervägande användningen av enkla vanliga meningar, endelade eller tvådelade, med separata varv. Till exempel:

"Med tillförlitlig information om de betydande vakanta områdena för regional underordning i ett antal Saratov-distrikt, oanvända på grund av bolagisering och en kraftig minskning av personalstyrkan, anser vi att det är lämpligt att använda sådana lokaler för placeringen av strukturer för Saratov OPS genom beslut av regeringen i Saratov-regionen."

Ord i litterärt eller vardagligt tal har stora möjligheter till kompatibilitet, men i en affärsstil är de vanligtvis begränsade.

Till exempel:

Den begränsade kompatibiliteten mellan ord i affärstal bidrar till typifieringen av innehållet uttryckt i texten, så att säga, för fraser närmare språkformler, vilket i slutändan bidrar till att uppfattningen av dokumentets text är adekvat.

Konstruktioner med ett verbalt substantiv. I affärstal, för att uttrycka en handling, används konstruktioner från ett verbalt substantiv med betydelsen handling och ett semi-signifikant verb extremt aktivt istället för en enkel verbform.

Till exempel:

"att hjälpa" och inte "att hjälpa";

"hjälp", inte "hjälp";

"städa upp", inte "städa upp";

"reparation", inte "reparation".

Detta fenomen kallas "dela predikatet". Innehållet i dokumentet är alltid en ledningsåtgärd riktad mot ett specifikt objekt, och under dessa förhållanden benämner frasen från ett verbalt substantiv och ett halvsignifikant verb inte bara handlingen ("utföra") utan betecknar också ämnet för denna handling ("reparera"), medan ett verbet ("reparera") betyder detta i en mindre explicit form.

Förkortade ord. Långa ord och fraser gör det svårt att använda dem i muntliga och skrift för att komprimera (komprimera) tal används förkortningar för att beteckna begrepp.

Det finns två huvudtyper av förkortade ord:

1) lexikaliska förkortningar (förkortningar)- Sammansatta ord som bildas genom att ta bort delar av bokstäverna eller genom att kombinera delar av ord: CIS, OPS, ställföreträdare, automatisk översyn, etc.;

2) grafiska förkortningar- de förkortade beteckningarna på ord som används i skrift: Mr., dot, railway, ex. och så vidare.

Förkortningar fungerar som självständiga ord. Grafiska förkortningar är inte ord, de används endast i skrift och dechiffreras när man läser, läser i sin helhet.

Det finns följande förkortningstyper:

1) initiala förkortningar- förkortningar bildade av de första bokstäverna i ord som betecknar ett begrepp. De är i sin tur indelade i:

a) alfabetisk (bokstäver uttalas när du läser) - Ministeriet för nödsituationer, ZhSK, batteri, etc .;

b) ljud (ljud uttalas vid läsning) - GOST, trafikpolis, förstudie, värmekraftverk, DEZ, etc .;

c) alfa-ljud (vid läsning stavas en del av ordet, en del låter) - GUVD, LLP, FoU, etc .;

2) syllabiska förkortningar- bildad av delar, stavelser av ord: vice ordförande, chefsrevisor, chef, Sarzhilstroy, etc .;

3) delvis förkortade ord bildad av en eller flera delar av ord och ett helt ord - Moslesopark, Moskollektor, självfinansiering, rembaza.

4) avkortning: ställföreträdare, chef, special, chef;

5) teleskopiska sammandragningar- bildad från början och slutet av de ingående orden: walkie-talkie (ra (di-station), bionik (bio (logy och elektronisk (nick))

6) skärsår blandad typ - VNIITorgmash, SargorBTI, etc.

Syllabiska och delvis förkortade förkortningar skrivs med stor bokstav om de anger enskilda namn på organisationer, institutioner, företag. Generiska namn skrivs med en liten bokstav. Initiala förkortningar, oavsett om de är en beteckning på ett egennamn eller ett vanligt substantiv, skrivs stora bokstäver. Ljudförkortningar skrivs med versaler om de är bildade av ett egennamn, och med brådskande bokstäver om de är bildade av ett vanligt ord.

Den första delen av förkortningar av blandad typ, som delvis bildas av initiala bokstäver och avkortade ord, är skriven med versaler, den andra delen är gemener och förkortningar bildade av avkortade ord ( hela ord) och från de initiala bokstäverna skrivs enligt följande: i den första delen är den första bokstaven versal (om förkortningen anger ett egennamn), resten är gemener; om förkortningen betecknar ett vanligt substantiv, är alla bokstäverna i den första delen gemener och bokstäverna i den andra delen är stora.

När du använder grafiska förkortningar, kom ihåg att de inte ska sluta på en vokal. Det är tillåtet att endast använda allmänt accepterade grafiska förkortningar, fastställda i statliga standarder och ordböcker.

Grafiska förkortningar i plural dubbleras som regel inte.

Det är inte tillåtet att överbelasta texten med grafiska förkortningar, det rekommenderas inte att använda flera grafiska förkortningar i en kort text.

När man inkluderar en förkortning i texten i ett dokument, bör man noggrant analysera om en sådan förkortning är lämplig för uttal, memorering; om denna förkortning är densamma som en redan existerande förkortning för ett annat begrepp inom samma område eller med namnet på en organisation, företag, firmanamn etc.

Användning av stora och små bokstäver. I namnen på organ under Ryska federationens president skrivs det första ordet och egennamnen med stor bokstav.

Alla ord med stor bokstav är skrivna i namnen på verkställande myndigheter: Ryska federationens regering; Styrelse för Ryska federationens regering; Regeringen i Saratov-regionen, etc.

I namn av departement, statliga nämnder och andra centrala myndigheter Ryska federationens administration och federationens ingående enheter i dess sammansättning är det första ordet skrivet med stor bokstav. Om frasen innehåller egennamn eller namn på andra institutioner skrivs dessa egennamn och namn på samma sätt som när de används fristående. I plural eller inte som egennamn skrivs namnen av den angivna typen med liten bokstav: "regering", "ministerium", "statsutskott".

Namnet på de federala verkställande organen och deras förkortade namn måste överensstämma med ordern av den 6 augusti 2004 från administrationen av Ryska federationens president nr 1363 och kontoret för Ryska federationens regering nr 1001 och upprättad enligt tabell 1.

Tabell 1. Namn på federala verkställande myndigheter.

Namnen på de rättsliga myndigheterna skrivs vanligtvis på följande sätt:

Ryska federationens konstitutionella domstol;

Ryska federationens högsta domstol;

Ryska federationens högsta skiljedomstol.

Namnen på relevanta organ och positioner för federationens ämnen inom Ryska federationen skrivs på liknande sätt.

I alla andra fall skrivs orden "domstol", "domare", statlig skiljeman" med liten bokstav.

i rättsakternas rubriker högsta organ Ryska federationens statliga makt och administration versaler används enligt följande:

Ryska federationens konstitution;

Förklaring om människors och medborgares rättigheter och friheter;

Federalt fördrag;

Grunderna i Ryska federationens lagstiftning;

Ryska federationens lag "lagens namn";

Ryska federationens kod "kodens namn";

Dekret från Ryska federationens president "dekretets namn";

order av Ryska federationens president (Rysska federationens regering).

Titlarna på positioner i Ryska federationens system för statsmakt och administration är skrivna med stor bokstav:

Ryska federationens president;

Chef för administrationen för Rysslands president;

Rådgivare till Ryska federationens president;

Ordförande för Ryska federationens regering;

Förste vice ordförande i Ryska federationens regering;

vice ordförande i Ryska federationens regering;

Ordförande för Ryska federationens författningsdomstol;

Ordförande för Ryska federationens högsta domstol;

Ordförande i Ryska federationens högsta skiljedomstol;

Ryska federationens minister (ministernamn);

Ordförande Statsutskottet ryska federationen för (kommitténs namn);

Chef för kontoret för Ryska federationens regering.

På liknande sätt skrivs namnen på positioner i systemet för representativ, verkställande och rättslig makt för de konstituerande enheterna i Ryska federationen.

Titlarna på följande positioner är versaler:

Chef för den statliga juridiska avdelningen för Ryska federationens president;

Chef för kontrollavdelningen för administrationen av Rysslands president;

vd federal byrå regeringskommunikation och information under Ryska federationens president;

Förste vice (ställföreträdande) minister (namn på ministeriet) i Ryska federationen;

Ordförande för Ryska federationens kommitté för (kommitténs namn);

Generaldirektör för den ryska (namn)byrån;

chef för administrationen av Saratov-regionen;

guvernör (regionens namn);

borgmästare (stadens namn);

premiärminister för Moskvas regering;

Ordförande för det militära kollegiet vid Ryska federationens högsta domstol;

Medlem av kollegiet för den ryska federationens riksåklagarmyndighet.

Titlarna på befattningarna för chefer för offentliga organisationer är skrivna med en liten bokstav.

Med stor bokstav, inom citattecken, skrivs sådana namn som: Ryska federationens hjälte, Sovjetunionens hjälte, Ryska federationens hederstitlar.

I en speciell stilistisk användning och med stor bokstav skrivs orden "Fosterland", "Fäderland", "Människa", "Fäderland" etc.

I tjänste- och affärskorrespondens rekommenderas att de centrala verkställande myndigheternas fullständiga och, undantagsvis, förkortade namn. Den valda varianten av den fullständiga eller förkortade stavningen av namnet på de centrala organen för den federala verkställande makten bör användas i hela dokumentet.

2.4. Sammansättningen och förfarandet för utveckling av dokument som används i förvaltningsverksamhet

2.4.1. Organisatoriska och juridiska dokument

Organisatoriska och juridiska dokument fastställa organisationens status som en juridisk person, förfarandet för att formalisera den organisatoriska och juridiska formen, fastställa dess organisatoriska struktur, former och metoder för ledning, rättigheter och skyldigheter för tjänstemän och personal. Organisatoriska och juridiska dokument innehåller bestämmelser som är strikt bindande och implementerar normerna för civil- och förvaltningsrätten, som är den rättsliga grunden för organisationens verksamhet. Dessa dokument måste klara godkännandeförfarandet för moderorganisationen, organisationens chef eller dess kollegiala ledningsorgan och måste innehålla godkännandestämpeln som en del av de obligatoriska uppgifterna.

Organisatoriska och juridiska dokument är indelade i grundande dokument juridisk person (protokoll och bolagsordning) och organisatoriska dokument(föreskrifter om strukturella indelningar, kollegiala rådgivande organ, bemanning, organisationsföreskrifter, anvisningar om regleringspliktig verksamhet och andra regleringsdokument).

juridisk enhet En organisation anses vara en organisation som har separat egendom i ägande, ekonomisk förvaltning eller operativ förvaltning och är ansvarig för sina förpliktelser med denna egendom, kan förvärva och utöva egendom och icke-egendomsrätter för egen räkning, bära de förpliktelser som antagits i i enlighet med dess stadga, vara kärande och svarande i en domstol.

En juridisk person agerar på grundval av en stadga, eller ett konstituerande avtal och en stadga, eller endast ett konstituerande avtal. I vissa fall som föreskrivs i lag kan en juridisk person som inte är en kommersiell organisation agera med stöd av en allmän bestämmelse om denna typ av organisationer.

Det ingående avtalet ingås och stadgan godkänns av dess grundare (deltagare).

Rättslig enhet upprättad i enlighet med Ryska federationens civillag (nedan kallad Ryska federationens civillagstiftning) (del ett, två och tre) (som ändrat och kompletterat den 20 februari, 12 augusti 1996, 24 oktober , 1997, 8 juli, 17 december 1999, 16 april, 15 maj, 26 november 2001, 21 mars, 14, 26 november 2002, 10 januari, 26 mars, 11 november, 23 december 2003, 29 juni, juli 29 , 2, 29, 30 december 2004, 21 mars, 9 maj, 2, 18, 21 juli 2005, 3 januari, 10, 2 februari 2006) av en grundare, agerar på grundval av den stadga som godkänts av denna grundare, och några - på grundval av stadgan och stiftelseurkunden.

De ingående dokumenten för en juridisk person bestämmer namnet på den juridiska personen, dess plats, förfarandet för att hantera den juridiska personens verksamhet, ämnet och målen för verksamheten, och innehåller även annan information som föreskrivs i lag för juridiska personer av motsvarande typ.

Ingående dokument får rättslig kraft från tidpunkten för deras statliga registrering, och i fall som fastställts i lag, från tidpunkten för anmälan av det organ som utför statlig registrering.

PÅ stiftelseurkund grundarna åtar sig att skapa en juridisk person, fastställa förfarandet för gemensamma aktiviteter för att skapa det, villkoren för att överföra sin egendom till den och delta i dess verksamhet. Avtalet definierar också villkoren och förfarandet för fördelning av vinster och förluster mellan deltagarna, förvaltning av verksamheten i en juridisk person, tillbakadragande av grundare (deltagare) från dess sammansättning.

I stiftelseurkunden ska anges:

1) den juridiska personens namn och plats;

2) juridisk ställning för en juridisk person;

3) auktoriserat kapital och bidrag till den;

4) förfarandet och villkoren för att göra bidrag till det auktoriserade kapitalet, grundarnas (deltagarnas) ansvar för brott mot skyldigheten att lämna ett bidrag;

5) fördelning av vinst mellan grundarna (deltagarna) av en juridisk person;

6) sammansättningen av den juridiska enhetens ledningsorgan;

7) förfarandet för likvidation, omorganisation av en juridisk person och utträde från dess medlemskap av grundare (deltagare).

Stiftelseavtalet är undertecknat av grundarna (deltagarna), utfärdat till varje grundare (deltagare), och en kopia förvaras i den etablerade juridiska personens handlingar.

Stiftelsens stiftelse när det gäller utförandemetoden är konsensuell, eftersom den träder i kraft efter att en överenskommelse träffats mellan parterna, och enligt sitt syfte i förvaltningsverksamheten är det ett organisatoriskt dokument.

Förfarandet för ingående, utarbetande och bearbetning, ikraftträdande, uppsägning och andra juridiska aspekter av det konstituerande avtalet regleras av den ryska federationens civillag.

Vanligtvis, stiftelseurkunden består av följande avsnitt:

1) inledande del;

2) syftet med att ingå avtalet;

3) organisationens namn och juridiska form;

4) föremål för aktivitet;

5) organisationens placering;

6) deltagarnas (grundarnas) skyldigheter att skapa en juridisk person;

7) förfarandet för bildande av egendom;

8) specifika deltagares (grundare) villkor och ansvar för den etablerade juridiska enhetens skyldigheter;

9) förfarandet för utdelning av vinster och återbetalning av förluster;

10) förfarandet för att hantera en juridisk persons angelägenheter;

11) rättigheter och skyldigheter för deltagare (grundare);

12) ansvar för avtalsbrott;

13) villkor och förfarande för utträde av deltagare (grundare) från organisationen och antagning av nya medlemmar;

14) förfarande för behandling av tvister;

15) förfarandet för uppsägning av kontraktet, omorganisation och likvidation av den juridiska personen.

Vid behov godkänner det konstituerande avtalet organisationens stadga, som kompletterar avtalet och fastställer organisationens organisatoriska och juridiska status.

Bolagsstiftelsen träder i kraft från och med undertecknandet, om inte annat anges i själva stiftelsen.

Om en juridisk person agerar som grundare, undertecknas avtalet på dess vägnar av chefen för organisationen eller en person som har befogenheter bekräftade av en fullmakt.

Exempel på registrering och uppbyggnad av konstituerande avtal om tillkomst och verksamhet för näringsliv och andra företag ges i bilagorna 1–3.

charter, som ett ingående dokument för en organisation är det en uppsättning regler som fastställts av grundarna av en juridisk enhet och som reglerar dess juridiska status, relationer relaterade till intern förvaltning och även fastställande av dess juridiska status. Allmänna krav för innehållet i stadgan bestäms av den ryska federationens civillag.

Används för att upprätta stadgarna nästa komposition detaljer: organisationens emblem; företagets namn; referensdata om organisationen; Dokumentets titel; registreringsmärke; godkännandestämpel. Strukturen för stadgans text och dess innehåll bestäms av utvecklaren av stadgan.

Stadgan för den skapade juridiska enheten (organisationen) bör bestämma: organisationens namn, dess plats, ämnet och målen för verksamheten, förfarandet för att gå med och lämna organisationen, villkoren för storleken och förfarandet för att lämna bidrag till det auktoriserade kapitalet, namnet och syftet med organisationens fonder som ska skapas, rättigheterna och skyldigheterna för grundarna (deltagarna) av den etablerade organisationen, sammansättningen och kompetensen hos organisationens lednings- och kontrollorgan, förfarandet för deras beslutsfattande, förfarandet för omorganisation och avveckling av organisationen, information om organisationens filialer och representationskontor och annan information.

Lagtexten är från avsnitt med rubriker och numrerade med arabiska siffror och, som regel, innehåller följande avsnitt:

1. Allmänna bestämmelser;

2) Företagets juridiska status;

3) mål och mål för företaget;

4) Bolagets auktoriserade kapital;

5) bolagets reserver och andra medel;

6) rättigheter och skyldigheter för företagets medlemmar;

7) Bolagets organ;

8) fördelning av företagets vinst mellan grundarna;

9) utträde av deltagaren från företaget;

10) rekonstruktion och likvidation av företaget;

11) registrering av bolagets stadga.

Stadgan kan också innehålla andra avsnitt som återspeglar detaljerna i en affärsenhets verksamhet.

Stadgan är upprättad på ett standardpapper med alla nödvändiga uppgifter om organisationens allmänna brevhuvud, godkännandestämpel, registreringsmärke hos det statliga organet, undertecknat av organisationens chef och intygat av organisationens och statens sigill. Registrerings myndighet.

Exempel på utformning och innehåll av huvudavsnitten i stadgan om organisationer och samhällen, olika organisatoriska och juridiska former ges i bilagorna 4-9.

Placera- ett dokument som bestämmer organisationens status, dess uppgifter och funktioner, rättigheter, skyldigheter, förfarandet för verksamheten i statliga och kommunala budget ideella organisationer eller reglerar organisationen av arbetet i enskilda strukturella avdelningar av andra organisationer, kollegiala organisationer och rådgivande ledningsorgan, avdelningar och tjänster m.m.

Föreskriften godkänns av det statliga organet eller organisationens chef och är utformad på liknande sätt som stadgan.

Texten till förordningen om organisationen innehåller följande avsnitt:

1. Allmänna bestämmelser;

2) huvuduppgifter;

3) funktioner;

4) rättigheter och skyldigheter;

5) ledarskap;

6) relationer;

7) kontroll, verifiering och revision av aktiviteter;

8) rekonstruktion och likvidation.

Kapitel "Allmänna bestämmelser" anger det officiella fullständiga och förkortade namnet på organisationen (strukturell enhet), syftet och skälen för dess bildande, med angivande av namn, datum och nummer för den relevanta rättsakten. Den anger vad organisationen (strukturenheten) styrs av i sin verksamhet, och som bestämmer arten och huvudinriktningarna för dess verksamhet, vem som leds och underordnas vem, vilka sigill den har.

I kapitel "Huvuduppgifter" formuleras de huvudproblem som organisationen (strukturenheten) uppmanas att lösa i sin verksamhet och som bestämmer arten och huvudinriktningarna för dess verksamhet.

I kapitel "Funktioner" listar de åtgärder eller typer av arbete som organisationen (strukturell enhet) måste utföra för att lösa de uppgifter som tilldelats den.

Kapitel "Rättigheter och skyldigheter" innehåller en lista över rättigheter och skyldigheter som tillkommer en organisation (strukturell enhet "i personen av dess chef. En rättighet är en juridiskt legaliserad möjlighet att förbjuda eller kräva utförande av någon handling. Rättigheter fastställs i den utsträckning som är nödvändig för att genomförande av de funktioner som tilldelats en organisation (strukturell enhet) (rätten att utfärda administrativa och reglerande dokument, att föra officiell korrespondens, att ge order och instruktioner till underordnade enheter, att begära information etc.).

Arbetsuppgifter innefattar åtgärder som en organisation (strukturell enhet) måste utföra för att genomföra sina funktioner.

I kapitel "Förvaltning" det fastställs vem som leder organisationen (strukturell enhet), på vilka principer, vem som utser och avsätter chefen och bestämmer också omfattningen av hans kompetens.

I kapitel "Relationer" en krets av organisationer (strukturella indelningar) och tjänstemän upprättas med vilka samverkan sker på ledningsnivåerna på informations- och dokumentnivå.

Kapitel "Kontroll, verifiering och revision av aktiviteter" fastställer vem som kontrollerar, kontrollerar och revisioner av finansiella och ekonomiska aktiviteter, bestämmer deras frekvens eller tidpunkt, förfarandet för inlämning av slut- och rapporteringsdokument.

I kapitel "Omorganisation och likvidation" det fastställs i vilken ordning och av vem omorganisationen och avvecklingen av organisationen (strukturenheten) genomförs.

Bestämmelser om organisationen (strukturell enhet (kollegiala och rådgivande ledningsorgan)) kan vara standard eller individuell. Standardbestämmelser utvecklas för organisationer av samma typ (strukturella divisioner) och på grundval av dessa för specifika organisationer och dess divisioner. Förordningen är utformad på samma sätt som stadgan.

förordningar- en rättsakt som fastställer förfarandet för verksamheten i organisationens lednings-, kollegiala eller rådgivande ledningsorgan.

Föreskriftstexten består av avsnitt med fristående rubriker och indelade i paragrafer och understycken, numrerade med arabiska siffror. Regelverket för ett kollegialt eller rådgivande organ bestämmer detta organs status, förfarandet för planeringsarbete, förfarandet för att förbereda material för behandling vid ett möte, lämna in material för övervägande, förfarandet för att behandla material och fatta beslut vid ett möte, hålla protokoll från mötet, formalisering av beslut, förfarandet för att kommunicera beslut till utförare, material - tekniskt stöd av möten.

Bestämmelserna är upprättade på organisationens allmänna brevpapper. Obligatoriska uppgifter bestämmelserna är: organisationens namn; namnet på det kollegiala eller rådgivande styrande organet; Dokumenttyp; datum, dokumentnummer; plats för sammanställning; godkännandestämpel; text; signatur.

Föreskriften godkänns av organisationens chef eller chefen för det kollegiala styrelseorganet.

Under utvecklingsprocessen går förordningen igenom diskussionsstadiet vid ett möte av medlemmar i ett kollegialt eller rådgivande styrande organ och överenskommits med de berörda avdelningarna och organisationens juridiska tjänst.

bemanning- ett dokument som bestämmer organisationens struktur, antalet befattningar i specifika strukturella divisioner och i allmänhet för organisationen och ersättningen till anställda i organisationen.

Personaltabellen sammanställs och godkänns av organisationens chef från och med den 1 januari varje kalenderår, upprättad på standardark av A3-papper, har uppgifterna om organisationens allmänna brevpapper och är godkänd av organisationschefen .

Texten till bemanningstabellen är upprättad i en enhetlig form i tabellform och anger koder och namn på strukturella enheter och befattningar, antalet personalenheter per stat, officiella löner, ersättningar och månadsfond. lön på officiella löner.

Ett exempel på bemanningstabell finns i bilaga 10.

Instruktion- ett dokument som har en rättslig status och som utfärdas för att fastställa regler som styr de organisatoriska, vetenskapliga, tekniska, finansiella och andra aspekterna av en organisations eller dess anställdas verksamhet. Instruktioner upprättas på organisationens allmänna brevpapper och godkänns av organisationschefen eller en beställning för organisationen.

Texten i instruktionen består av avsnitt med rubriker och uppdelade i stycken och understycken, numrerade med arabiska siffror, och börjar med avsnittet "Allmänna bestämmelser", som anger målen och skälen för att utfärda dokumentet, omfattningen och andra allmänna bestämmelser. information.

I de följande avsnitten av instruktionen anges vilken kategori av specialister denna position tillhör, vilken uppgift specialisten utför, till vem han rapporterar och vad som vägleder honom i hans verksamhet. Kvalifikationskrav för en specialist och krav på dennes utbildningsnivå, hälsa etc. ges, de huvudsakliga funktioner som en specialist fyller i sin befattning avslöjas, arbetsuppgifter specificeras som säkerställer fullgörandet av de funktioner som tilldelas en specialist. Arbetstagarens rättigheter till information, material och andra resurser för det kvalitativa utförandet av de uppgifter som tilldelats honom och vilket ansvar specialisten bär för det dåliga utförandet av de uppgifter som tilldelats honom anges. Provdesign arbetsbeskrivning ges i bilaga 11.

2.4.2. Administrativa dokument

Oavsett den organisatoriska och juridiska formen, arten och innehållet i organisationens verksamhet, dess kompetens, struktur och andra faktorer, tillkommer ledningen av organisationen rätt att bedriva exekutiv och administrativ verksamhet och i enlighet därmed utfärda administrativa handlingar.

Administrativa dokument- Dessa är dokument som gör det möjligt för organisationens ledningsorgan att säkerställa genomförandet av de uppgifter som tilldelats den. De formaliserar organisationens (företagets) administrativa verksamhet och kan publiceras om rättigheterna för kollegial ledning eller om rättigheterna till enhetsstyrning.

Beslut som antecknas i administrativa handlingar kan avse förbättringen organisationsstruktur organisation, fastställande eller justering av medel och metoder för att utföra kärnverksamheter, förse organisationen med olika resurser. Administrativa dokument innehåller beslut som går uppifrån och ner i ledningssystemet, från det styrande organet till det förvaltade, från chefen för organisationen till strukturella divisioner och medarbetare. Det är dessa dokument som implementerar kontrollerbarheten av objekt vertikalt.

I juridiska termer hänvisar administrativa dokument till rättsakter som uttrycker specifika juridiskt auktoritativa instruktioner till ledningens subjekt. Specificiteten hos dessa instruktioner manifesteras i det faktum att:

1) med hjälp av administrativa dokument löses problem och frågor som uppstår inom förvaltningsområdet;

2) deras adressat är specifika organisationer, strukturella underavdelningar, tjänstemän eller anställda;

3) de är rättsfakta som ger upphov till specifika administrativa-rättsliga förhållanden.

Beroende på omfattningen av deras omfattning är administrativa dokument indelade i:

1) rättsakter från federala verkställande organ;

2) rättsakter som är i kraft på nivån för undersåtar i federationen och deras territoriella enheter;

3) juridiska handlingar av organisationer.

Administrativa dokument utfärdade av federala verkställande myndigheter klassificeras som avdelningens föreskrifter. De är indelade i:

1) handlingar som påverkar rättigheter, friheter, legitima intressen för medborgare i Ryska federationen;

2) handlingar av interdepartemental karaktär;

3) akter som reglerar relationerna mellan federala verkställande organ med underordnade institutioner, organisationer, företag.

Utarbetandet av tillsynsrättsakter från federala verkställande myndigheter utförs i enlighet med modellbestämmelserna för samverkan mellan federala verkställande myndigheter, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 19 januari 2005 nr 30 och modellinstruktionerna för Pappersarbete i federala verkställande myndigheter, godkänt på order av ministern för kultur och masskommunikation 8 november 2005 nr 536.

Grunden för att utfärda ett administrativt dokument kan vara:

1) behovet av att följa antagna lagar, reglerande rättsakter och andra beslut från högre myndigheter och tidigare antagna beslut av denna organisation;

2) behovet av att utföra sin egen verkställande och administrativa verksamhet, på grund av organisationens funktioner och uppgifter.

Administrativa handlingar, från beslutssynpunkt, kan utfärdas av kollegiala ledningsorgan, ledningsorgan som agerar på grundval av enhet i befälet och gemensamt av flera ledningsorgan.

Under kollegialitetsvillkor utfärdas administrativa handlingar på grundval av beslut som fattas av det kollegiala organet när frågor diskuteras på dess möten. Kollegialitet möjliggör den mest korrekta och effektiva lösningen av de viktigaste frågorna i organisationen.

På grundval av kollegialitet verkar federala och regionala verkställande myndigheter, kommittéer och kommissioner, styrelser för ministerier, lokala myndigheter och högre myndigheter. aktiebolag och så vidare.

I systemet med kollegiala styrande organ intar en särskild plats av rådgivande styrande organ vad gäller deras status. Beslut av rådgivande styrande organ är av rådgivande karaktär. Detta innebär att organisationschefen har rätt att fatta sitt eget beslut, i motsats till beslutet av det överläggande styrelseorganet.

De administrativa dokument som antagits av de kollegiala och rådgivande styrande organen inkluderar en resolution och ett beslut.

Förberedelse av administrativa dokument för kollegialt beslutsfattande inkluderar följande steg:

1) förberedelse av material för mötet med det kollegiala organet;

2) inlämnande av material för övervägande av det kollegiala organet;

3) diskussion av frågan (förberett material) vid ett möte i det kollegiala organet;

4) fatta ett beslut om det övervägda materialet;

5) registrering av mötesprotokoll;

6) offentliggörande av det administrativa dokumentet;

7) föra beslutet till artisterna.

I ett första skede samlas information in i frågan, den analyseras och en analysrapport upprättas. Detta arbete utförs i enlighet med arbetsplanen för det kollegiala organet av specialister från de relevanta strukturella divisionerna.

Analysrapporten ska innehålla uttömmande och heltäckande information och specifika förslag för att lösa problemet, överenskommas med alla specialister som är intresserade av att lösningen utarbetas och undertecknas av enhetschefen som lämnar frågan till prövning.

Tillsammans med den analytiska informationen utarbetas ett förslag till beslut från det kollegiala organet. Hjälp i frågan och utkastet till beslut är upprättat på standardpapper. Beslutsförslaget ska innehålla motiveringen för beslutet och den administrativa delen.

I det andra skedet lämnas den upprättade analysrapporten och förslaget till beslut till sekreteraren i det kollegiala styrelseorganet 10–15 dagar före mötet i det kollegiala styrelseorganet. Sekreteraren kopierar det inlämnade materialet och skickar det till medlemmarna i det kollegiala organet för förstudie.

I det tredje steget bekantar sig ordföranden för det kollegiala organet med det inlämnade materialet och vidtar organisatoriska åtgärder för att förbereda mötet med det kollegiala styrelseorganet.

Det fjärde steget genomför diskussionen av det inlämnade materialet vid ett möte med det kollegiala organet och dess godkännande av medlemmarna i det kollegiala organet i den form som presenteras eller med ändringar som gjorts under den preliminära behandlingen och diskussionen.

Det femte steget återspeglar detaljerna i det kollegiala styrelseorganets verksamhet och består i att fastställa mötets framsteg genom att upprätta ett protokoll från det kollegiala styrelseorganets möte. Protokollet passerar överenskommelsen med talarna och talarna och undertecknas av ordföranden och sekreteraren för mötet i det kollegiala styrelseorganet.

Det sjätte steget är publiceringen av ett administrativt dokument genom beslut av det kollegiala organet i form av en resolution eller ett beslut. Samtidigt upprättas informationsbeslut som regel inte i form av ett administrativt dokument, utan antecknas endast i protokollet från det kollegiala organets möte. Sådana beslut kallas protokollbeslut och meddelas borättsförrättarna genom utdrag ur protokoll från det kollegiala organet.

Den administrativa handlingen undertecknas antingen av alla ledamöter i det kollegiala organet, eller av ordföranden för det kollegiala organet och meddelas exekutörerna. Att föra det administrativa dokumentet till de utövande konstnärerna är replikeringen av dokumentet, dess distribution eller överföring till de utövande konstnärerna.

Under förhållanden av ensamt beslutsfattande tillhör makten i alla frågor dess ledare. Ensam beslutsfattande säkerställer effektiviteten i ledningen och ökar chefens personliga ansvar för det beslut som fattas.

Federala ministerier, förvaltningar av undersåtar i Ryska federationen och kommuner, chefer för organisationer agerar på grundval av enbart beslutsfattande.

Cheferna för de styrande organen som agerar på grundval av kollegialitet har också rätten att ensam fatta beslut i ett visst antal frågor, som regel som hänför sig till organisationens interna verksamhet.

I villkor för enbart beslutsfattande är administrativa dokument order, instruktioner, instruktioner.

Förfarandet för att utfärda ett administrativt dokument under villkoren för ensamt beslutsfattande inkluderar följande steg:

1) initiera ett beslut (som motiverar behovet av att utfärda ett administrativt dokument);

2) insamling och analys av information för beslutsfattande;

3) utarbetande av ett utkast till administrativt dokument;

4) godkännande av utkastet till dokument;

5) Slutförande av utkastet till administrativt dokument baserat på resultaten av samordningen;

6) beslutsfattande (underskrift av det administrativa dokumentet);

7) ta med den administrativa handlingen till verkställarna.

Utkast till administrativa dokument utarbetas på planerad basis (i enlighet med planen eller aktivitetsprogrammet), på uppdrag av organisationens ledning, på initiativ av cheferna för strukturella avdelningar, såväl som enskilda specialister. Motiveringen till behovet av att utfärda en administrativ handling kan anges i en promemoria, ett intyg om analytiskt eller informativt innehåll, ett förslag, en slutsats, en handling, ett brev. Dessa dokument fungerar som inledande beslut.

Utkast till administrativa dokument utarbetas av specialister från strukturella divisioner (antingen av en grupp specialister från olika strukturella divisioner eller av en tillfällig kommission) baserat på insamling och analys av objektiv, tillräcklig och aktuell information för att ta fram ett ledningsbeslut.

Resultatet av insamlingen och analysen av information om frågan är utvecklingen av ett ledningsbeslut.

Utformningen av det utvecklade beslutet i form av ett utkast till administrativt dokument utförs inte på organisationens brevhuvud, utan på ett standardark enligt reglerna för att utfärda ett administrativt dokument. Samtidigt sätts ordet "Projekt" i det övre fältet till höger.

Godkännande av ett utkast till dokument innebär godkännande eller externt godkännande av dokumentet med intresserade personer eller organisationer. Om det finns många godkännandemyndigheter, utförs det externa godkännandet av dokumentet på ett separat blad - "Godkännandebladet". Godkännande av dokumentet (internt godkännande) utförs med cheferna för de berörda avdelningarna, organisationens huvud- och ledande specialister, den juridiska tjänsten och de biträdande cheferna för organisationen.

I processen för godkännande (godkännande) av det administrativa dokumentet kan kommentarer eller tillägg till dokumentutkastet göras. De kan föras in direkt i det inlämnade utkastet till dokument eller ges på ett separat blad som avvikande åsikt eller kommentarer. I det här fallet, när man kommer överens (godkänner) om utkastet till dokumentet, förutom godkännarens underskrift och datumet, läggs ett märke till: "Avvikande åsikt bifogas" eller "Anmärkningar bifogas".

En avvikande åsikt, upprättad på ett separat blad, bifogas utkastet till dokumentet och returneras till utvecklarna av utkastet för att slutföra dokumentet.

Det slutgiltiga utkastet till dokumentet upprättas på organisationens brevpapper och tillsammans med godkännandebladet, avvikande åsikter och synpunkter lämnas till chefen för ledningsbeslut (för underskrift).

Om ett utkast till dokument har utarbetats på uppdrag av en högre organisation, så utförs det på standardark som skickas till den högre organisationen med ett följebrev och en förklarande anteckning.

Att fatta ett beslut är ett avgörande skede i utarbetandet av en administrativ handling. Chefens underskrift förvandlar dokumentutkastet till ett fullfjädrat dokument med laglig kraft.

Att föra det administrativa dokumentet till de utövande konstnärerna är replikeringen av dokumentet, dess distribution eller överföring till de utövande konstnärerna.

Dekret- detta är en handling som antagits av de högsta och några centrala federala verkställande organ som agerar på grundval av kollegialitet, såväl som representativa och kollegiala verkställande organ för de konstituerande enheterna i Ryska federationen för att lösa de viktigaste och grundläggande uppgifterna som dessa står inför organ och upprätta stabila normer och regler.

Den sista delen av protokollet från det kollegiala organets möte kallas också beslut.

Följande uppgifter används för att utarbeta resolutionen: namnet på det kollegiala organet - författaren till dokumentet; namn på typ av dokument, datum, dokumentnummer, publiceringsort, titel på texten, text, signatur.

Datumet för beslutet är datumet för mötet i det kollegiala organet där det antogs.

Ett exempel på genomförandet av beslutet finns i bilaga 12, 13.

Beslut- Detta är en handling som antagits av kollegiala och rådgivande ledningsorgan för organisationer och företag för att lösa de viktigaste frågorna i deras verksamhet.

Beslut kallas också gemensamma administrativa dokument som antas av två eller flera styrande organ, varav det ena verkar på grundval av kollegialitet och det andra på grundval av enhetlighet i befälet.

Texten till ett beslut eller ett beslut består av ett uttalande och en administrativ del, separerade i resolutioner med ordet "BESLUTADE", och i beslut - "BESLUTAD" ("BESLUTAD", "BESLUTAD"), som är tryckt med versaler.

I den konstaterande delen anges syftet med att utfärda resolutionen. Den kan innehålla hänvisningar till lagar, tidigare utfärdade förordningar och andra föreskrifter. Den administrativa delen består som regel av paragrafer som innehåller föreskrifter eller anvisningar. Punkter som innehåller specifika instruktioner inkluderar namnen på de organisationer som instruktionerna ges, innehållet i instruktionerna och (om nödvändigt) tidsfristen för dess genomförande.

Ett exempel på beslut finns i bilaga 16, 17.

Beställa- detta är en handling som utfärdats av chefen för ett styrande organ som agerar på grundval av enhetlighet i befälet för att lösa de huvudsakliga och operativa uppgifter som detta styrande organ står inför.

I vissa fall kan föreläggandet beröra ett brett spektrum av organisationer och individer.

Enligt ändamål och regler för registrering, beställningar för huvudverksamheten och beställningar för personal.

Beställningar om kärnverksamhet ges vid omorganisation, avveckling av organisationen, godkännande och förändringar av struktur och personal i syfte att godkänna och (eller) verkställa handlingar (föreskrifter, instruktioner, regler, föreskrifter etc.), när reglering av frågor om finansiering, materiellt och tekniskt, vetenskapligt, tekniskt och annat stöd, organisationen av genomförandet av de uppgifter som organisationens ledningsorgan står inför.

Personalbeställningar (personalorder) reglerar antagning, förflyttning, uppsägning av anställda, tillhandahållande av semester, tilldelning av rang, utfärdande av påföljder och incitament, researrangemang och andra personalhanteringsfrågor.

Beställningar upprättas på beställningsformuläret och har följande uppgifter: namnet på moderorganisationen (om någon), namnet på författarorganisationen, namnet på typen av dokument (ORDER), dokumentets datum och nummer , publiceringsplats, titel till texten, text, underskrift, visum.

Utkast till order utarbetas utifrån en grundlig och allsidig studie av frågor som behöver lösas, så att instruktionerna i projekten är specifika och realistiska, överensstämmer med gällande lagstiftning, tillförs tillräckliga materiella, tekniska och ekonomiska resurser samt eliminera behovet av att ytterligare anpassa de fattade besluten.

Rubriken till texten är ett obligatoriskt krav för beställningen. Det bör formuleras tydligt, så kortfattat som möjligt, uttrycka huvudinnehållet i dokumentet och svara på frågan "Om vad?".

Beställningstext består av två delar: fastställande och administrativ. I den utredande delen ges motiveringen av föreskrivna åtgärder eller grunden och syftet med att utfärda handlingen. Om grunden för att utfärda ordern var en lagstiftande eller reglerande rättsakt från en högre organisation eller ett dokument som tidigare utfärdats av denna organisation, anges dess namn, datum och nummer i den fastställande delen.

Om ett utkast till order utarbetas utöver eller ändring av en tidigare utfärdad order, så anges datum, nummer, rubrik för den kompletterade eller ändrade ordern i den konstaterande delen.

Om ordern utfärdas på initiativ, det vill säga i enlighet med de funktioner och uppgifter som tilldelats organisationen, så formuleras i den fastställande delen målen och målen för de föreskrivna åtgärderna, de fakta eller händelser som orsakade utfärdandet av ordningen anges.

Påstående skilt från kommandoordet "ORDER", som skrivs ut på en ny rad med versaler. Den konstaterande delen kan utebli om de föreskrivna åtgärderna inte behöver förtydligas eller motiveras.

Administrativ del Ordningen anges i imperativform i första person singular. Varje beställning av den administrativa delen upprättas i form av en separat post. Föremålen är numrerade med arabiska siffror.

Varje stycke i den administrativa delen som innehåller beställningen inkluderar namnet på den eller de utövande konstnärerna, den föreskrivna åtgärden och tidsfristen för att slutföra beställningen. När man bryter ner den föreskrivna åtgärden i individuella uppgifter eller instruktioner de är formulerade i form av understycken. Varje stycke eller stycke i den administrativa delen av ordern innehåller endast en uppgift med en specifik tidsfrist för utförande. Om den föreskrivna åtgärden är av permanent karaktär, anges inte tidsperioden för genomförandet av denna åtgärd.

Beställningens sista stycke är den paragraf som anger namnet på befattningen för den person som ansvarar för övervakningen av beställningens verkställighet, hans initialer och efternamn.

Om klausulen i den administrativa delen är av organisatorisk karaktär, så anges inte utförare och tidsfrister för utförande, utan endast åtgärden formuleras.

Utkastet till order måste skrivas tydligt, begripligt, i enlighet med reglerna för formalisering av officiella dokument. Texten i utkastet till order bör:

1) länka instruktionerna i den till tidigare utfärdade dokument om denna fråga för att undvika upprepningar eller motsägelser;

2) ange texten kortfattat, konsekvent, tydligt och undvik möjligheten till dubbeltolkning;

3) ange specifika artister och verkliga termer utförande av order;

4) säkerställa den juridiskt korrekta (otvetydiga) stavningen av de organisationer som nämns i den;

5) ange vilka rättsakter som ska upphävas eller ogiltigförklaras för någon del av dem.

Utkast till order godkänns av alla intresserade avdelningar och tjänstemän. Visum fästs längst ner på det sista arket i beställningen eller på dess baksida.

Det överenskomna och godkända utkastet till order upprättas på organisationens brevpapper och överlämnas för underskrift till organisationens chef eller till den person som officiellt utför sina uppgifter vid långvarig frånvaro av chefen.

Om det finns bilagor till föreläggandet, hänvisas till dem i de relevanta paragraferna i föreläggandet.

På själva applikationen, i det övre högra hörnet av det första arket, skrivs ordet "Ansökan" ut och det anges vilken artikel i beställningen det avser.

Ett exempel på beställning finns i bilaga 18, 19.

Disposition- detta är en handling som utfärdats enbart av chefen för det kollegiala ledningsorganet inom den behörighet som tilldelats honom, såväl som av cheferna för organisationer som agerar på grundval av enhet i kommandot för att lösa operativa frågor. Beställningar har i regel en begränsad varaktighet och berör en snäv krets av organisationer, tjänstemän och medborgare.

Order upprättas och utförs enligt samma regler som order. Ordningstexten består av en uppgivande och en administrativ del. I den utredande delen anges skälet eller syftet med att meddela föreläggandet och i den administrativa delen föreskrivna åtgärder.

Ett exempel på utförandet av ordern finns i bilaga 14, 15.

indikation- detta är en handling som utfärdats enbart av chefen för organisationen eller dennes ställföreträdare, huvudsakligen i frågor av informations- och metodologisk karaktär, samt i frågor som rör organisationen av verkställigheten av order, instruktioner och andra handlingar av en given eller högre ledningsorgan.

Generellt sett är instruktioner utarbetade och utförda på samma sätt som order, men nyckelorden i texten som skiljer de konstaterande och administrativa delarna åt är ”OBLIGATORISKT” eller ”ERBJUDANDE”, beroende på instruktionens innehåll.

Om instruktioner skickas till underordnade organisationer för att tillföra dem allmänna normer eller annan information, anges adressaten eller upprättas en postlista för dokumentet.

Ett exempel på instruktionens utformning finns i bilaga 22, 23.

2.4.3. Information och referensdokument

Processen att fatta ledningsbeslut bygger på insamling och bearbetning av objektiv och tillförlitlig information om det faktiska läget i ledningssystemet.

Denna information finns i informations- och referensdokument som ger organisationens ledning information om det faktiska läget i organisationens ledningssystem och verksamhet.

Information och referensdokument fyller en officiell roll i förhållande till organisatoriska, juridiska och administrativa dokument och innehåller inga instruktioner. Organisations- och referensdokument innehåller inga instruktioner, eftersom administrativa dokument inte förpliktar att utföra instruktioner, utan ger information som uppmuntrar till att vissa chefsbeslut fattas och gör att en eller annan metod för chefsinflytande kan väljas.

Det speciella med dessa dokument är att de går nerifrån och upp genom ledningssystemet, från medarbetaren till chefen, från den lägre organisationen till den högre.

Referensdokument inkluderar:

1) protokoll;

2) promemorior;

3) erbjudanden;

4) förklarande anteckningar;

5) uttalanden;

6) inlagor;

7) bokstäver;

9) certifikat;

10) sammanfattningar;

11) slutsatser;

12) recensioner;

13) listor;

14) listor;

15) telegram;

17) elektroniska meddelanden och andra referensdokument.

Korrespondens utgör en särskild grupp i informations- och referensdokumentation. Korrespondens- detta är ett generaliserat namn för brev med olika innehåll, som används som ett verktyg för operativt informationsutbyte mellan organisationer.

Typerna av affärskorrespondens och dess namn bestäms av metoderna för överföring av affärsinformation, som för närvarande är uppdelade i post och elektronisk.

Protokoll - detta är ett dokument som fastställer mötets gång och förfarandet för att fatta beslut av det kollegiala styrelseorganet. Beroende på graden av fixering av information och graden av fullständighet av textinspelningen delas protokollen in i korta och fullständiga. Ett kort protokoll registrerar namnen på talare, ämnen för rapporter och tal och fattade beslut. Det fullständiga protokollet innehåller en uppteckning över alla anföranden under mötet. Beslut om vilken form av protokoll som ska föras vid mötet fattas av chefen för det kollegiala styrelseorganet eller organisationschefen.

Från protokoll från mötet med kollegiala styrande organ bör man särskilja utrednings-, förvaltnings- och andra organs protokoll samt protokoll av avtalstyp.

Protokoll upprättas på grundval av utkast till protokoll från mötet, utskrifter eller ljudupptagningar från mötet samt material som i förväg utarbetats för mötet i det kollegiala styrelseorganet.

Sekreteraren i det kollegiala styrelseorganet eller chefens sekreterare ansvarar för verkställandet och riktigheten av anteckningarna i protokollet.

Protokollet är upprättat på organisationens allmänna brevpapper som anger typen av dokument - "PROTOKOLL". Obligatoriska uppgifter i protokollet är: organisationens namn; namn på typen av dokument; dokumentets datum och nummer, titel till texten, text; underskrift av ordföranden och sekreteraren vid mötet i det kollegiala styrelseorganet.

Titeln på protokollet ska ange namnet på det kollegiala styrande organet eller dess möte.

Texten i protokollet består av två delar: inledande och huvudsaklig.

Den inledande delen är utformad på samma sätt i både den fullständiga och förkortade formen av protokollet. Den anger namnen på ordföranden och sekreteraren för mötet i det kollegiala styrelseorganet, namnen eller total möten och inbjudna personer, dagordning. Namnen på de närvarande och inbjudna, om det är färre än 15 av dem, är skrivna i alfabetisk ordning och anger arbetsplats och befattning, och om det är fler än 15, upprättas en lista över de närvarande och inbjudna. , som bifogas protokollet. I det här fallet görs en post i protokollet: "Det fanns ... en person, deltagarlistan bifogas."

Den inledande delen avslutas med agendan, där frågorna är ordnade efter deras grad av komplexitet och betydelse. Dagordningspunkterna formuleras i nominellt fall utan prepositioner. För varje punkt på dagordningen anges talarens namn och hans befattning.

Huvuddelen av texten i protokollet är byggd enligt schemat: LYSSNADE ... SPEAKED ... LÖST (BESLUTADE).

I avsnittet "HÖRT" i det korta protokollet anges talarens namn och ämnet för hans tal. I protokollets fullständiga form anges talarens efternamn och initialer, innehållet i hans rapport eller meddelande. Om rapportens text bifogas protokollet skriftligen, är det tillåtet att markera ”Rapportens text bifogas” efter rapportens ämne inom parentes och rapportens innehåll anges inte i protokollet.

I avsnittet "TAL" i det korta protokollet anges endast namnen på de personer som yttrade sig i diskussionen, och i hela protokollet anges innehållet i deras anförande, inklusive de frågor som ställts till talaren och hans svar.

I avsnittet ”BESLUTAD (BESLUTAD)” antecknas det antagna beslutet som är formulerat kort, precist, koncist för att undvika dubbeltolkning.

För varje punkt i beslutet anges resultatet av omröstningen.

Varje deltagare i mötet i det kollegiala styrelseorganet får lämna en avvikande mening om det fattade beslutet, som upprättas på ett separat blad och bifogas protokollet. Förekomsten av avvikande mening ska antecknas i protokollet efter beslutet.

Protokollet undertecknas av ordföranden och sekreteraren, datumet för protokollet är datumet för mötet (och om mötet varade i flera dagar, så anges datumet för mötets början och slut med ett streck).

I särskilt viktiga fall kan protokollet godkännas av talare och talare. Visum för talare och talare utfärdas på vänster sida av protokollet, på nivån för inspelning av ett tal (rapport).

Ett exempel på protokollet finns i bilaga 24, 25.

Referens– Det här är ett dokument som innehåller en beskrivning och bekräftelse av vissa fakta och händelser. Intyg är av två typer: med information om fakta och händelser av officiell karaktär, och utfärdade till intresserade medborgare och organisationer för att intyga ett visst rättsfaktum.

Officiella referenser kan vara externa eller interna. Externa referenser upprättas för att lämna uppgifter till annan organisation och undertecknas av organisationschefen eller dennes ställföreträdare. Interna referenser upprättas för att informera organisationschefen eller ett kollegialt organ i vissa frågor om organisationens verksamhet och är undertecknade av cheferna för strukturavdelningarna eller certifikatets upphovsmän.

Externa certifikat upprättas på organisationens allmänna brevpapper och interna certifikat - på ett standardpapper.

Rubriken på hjälptexten ska svara på frågan "Om vad?" och inkludera en uppgift om den tidsperiod som uppgifterna som anges i certifikatet avser.

Hjälptexten består vanligtvis av två delar. Den första delen anger de fakta som låg till grund eller skäl för sammanställningen. Den andra delen ger eller beskriver specifik information som speglar frågans kärna.

Om hjälpen innehåller information om flera frågor, kan dess text bestå av avsnitt och underavsnitt.

Certifikat som utfärdas till intresserade medborgare och organisationer för att intyga ett visst rättsfaktum upprättas vanligtvis på organisationens brevhuvuden i A5-format, undertecknade av två personer (organisationens chef och andra tjänstemän i organisationen) och certifierade av stämpeln från organisationen. organisation.

promemoria- ett dokument adresserat till chefen för en given eller högre organisation och som informerar honom om den aktuella situationen, det fenomen eller det faktum som ägde rum, om det utförda arbetet, samt innehåller kompilatorns slutsatser och förslag. Promemorian upprättas både på initiativ av den anställde själv, och på ledning av ledningen. Syftet med promemorian är att uppmuntra ledaren att fatta ett visst beslut.

Rapporteringsnoteringar är externa och interna.

Extern promemoria tillhandahålls till ledningen för högre organisationer och upprättas på organisationens allmänna brevpapper. Interna anteckningar ritade på ett standardpapper.

Obligatoriska uppgifter i promemorian är: organisationens namn (strukturell enhet), namn på typen av dokument, dokumentets datum och nummer, adressaten, titeln på texten, text, underskrift.

En intern promemoria undertecknas av dess författare och en extern promemoria undertecknas av organisationens chef eller dennes ställföreträdare. Datumet för promemorian är datumet för dess sammanställning eller undertecknande.

Texten i promemorian består i regel av tre sammanhängande semantiska delar. Den första delen anger orsakerna, fakta eller händelser som gav upphov till dess skrivning. Den andra delen analyserar nuläget och presenterar möjliga alternativ hennes beslut. Den tredje delen innehåller slutsatser och förslag till konkreta åtgärder som enligt promemorieförfattarens uppfattning bör vidtas. Den andra delen av promemorian kan saknas.

Ett exempel på en promemoria finns i bilaga 26, 27.

Förklarande anteckning- detta är ett dokument som förklarar innehållet i vissa bestämmelser i huvuddokumentet eller förklarar orsakerna till varje händelse, faktum, handling, sammanställt av en anställd i organisationen och överlämnat till en högre tjänsteman.

En förklarande notering upprättas på ett standardpapper och adresseras till en specifik tjänsteman. Obligatoriska uppgifter i den förklarande anmärkningen är: namnet på den strukturella enheten; namn på typ av dokument, datum, registreringsnummer, titel på texten, adressaten, underskrift.

Ett exempel på förklarande anmärkning finns i bilaga 28, 29.

spela teater- ett dokument som upprättats av flera personer och som bekräftar ett konstaterat faktum, händelse, handling.

Det finns många typer av handlingar vad gäller deras innehåll och syfte.

Oftast utarbetas akter kollektivt, av kommissioner (permanenta eller utsedda av ledningen.).

Det viktigaste när man utarbetar en handling- fastställa det faktiska tillståndet och deras korrekta reflektion. Lagen är upprättad på grundval av utkast till register som förs under utredningens eller en grupp av personers arbete och innehåller faktauppgifter, kvantitativa indikatorer och annan information.

Lagen är upprättad på organisationens allmänna brevpapper. Obligatoriska uppgifter om lagen är: organisationens namn; namn på typen av dokument; dokumentets datum och registreringsnummer; plats för sammanställning; rubriken till texten; text; underskrift och vid behov en godkännandestämpel.

Lagtexten består av två delar: inledande och huvudsaklig. I den inledande delen av rättsakten anges skälen för dess utarbetande, ordföranden och ledamöterna i den kommission som utgör rättsakten. Huvuddelen beskriver essensen, karaktären, metoderna och villkoren för det utförda arbetet, de fastställda fakta samt slutsatser, förslag och slutsatser.

Vid behov kan rättsakten ha en slutlig del, vilket är ett utkast till beslut, slutsatser eller slutsatser från den kommission som har utarbetat lagen.

I slutet av texten till rättsakten anges antalet upprättade exemplar och var de finns. Om lagen har ansökningar, upprättas en anteckning om dem efter en markering på antalet exemplar.

Vid upprättandet av revisionsakter och undersökningar avtalas deras innehåll med de tjänstemän vars verksamhet återspeglas i lagen. Lagen anses antagen och trädde i kraft efter att den undertecknats av alla ledamöter i kommissionen eller alla personer som deltagit i dess utarbetande. Den som inte samtycker till handlingens innehåll är skyldig att underteckna den med ett förbehåll om sin meningsskiljaktighet, vilket är upptaget på ett separat blad som bifogas lagen.

Handlar om det behövs föreskrifter, godkänns av chefen för den organisation, på vars ledning åtgärderna utfördes, som kulminerar i utarbetandet av lagen.

Ett exempel på gärningens verkställighet finns i bilaga 30.

Telegram- detta är ett generaliserat namn för dokument med olika innehåll, som överförs via telegraf- eller faxkanaler.

Ett telegram upprättas i de fall då sändning av dokument per post inte ger snabb lösning av problem.

Telegrammet är upprättat på ena sidan av telegrafformuläret och innehåller följande uppgifter: tjänstens rubrik; indikering av telegramkategori; ett märke på typen av telegram; mottagarens telegrafadress; text; signatur; registreringsföretagsnummer; registreringsdatum; avsändarens adress och namn.

Telegrammets text presenteras kort, utan konjunktioner och prepositioner, med förkortade skiljetecken. Allt digitala beteckningar telegram skrivs i ord.

Telegram använder inte komplexa, ordrika meningar som är typiska för affärsbrev. Texten i telegrammet bör endast innehålla specifik information som återspeglar essensen av situationen.

Elektroniskt meddelande- detta är ett dokument som överförs via e-post via ett kommunikationssystem mellan datorer, mottaget i form av ett videogram på en bildskärm eller i form av en papperskopia utskriven på en skrivare.

Affärskorrespondens- ett generaliserat namn för dokument med olika innehåll, som fungerar som ett verktyg för operativt informationsutbyte mellan organisationer. Huvuddokumentet för operativt informationsutbyte är ett affärsbrev.

Brev- den huvudsakliga informationen och referensdokumentet som ger organisationens juridiska koppling till omvärlden och klargörandet av relationer med andra organisationer, presentation av anspråk och bekräftelse av skyldigheter, markerat i samband med en speciell metod för textöverföring - vidarebefordran av e-post .

Vid affärskorrespondens måste följande krav iakttas:

1) dokument upprättas på särskilda formulär - brevhuvuden och undertecknas av chefen för organisationen eller hans ställföreträdare inom ramen för den behörighet som tilldelats dem;

2) brevets text måste vara sammansatt kompetent, korrekt, utan fläckar och korrigeringar, officiellt - i en affärsstil och inte tillåta tvetydig tolkning;

3) de händelser och fakta som återspeglas i brevets text bör vid behov ha förklarande och kompletterande material.

Beroende på typ av brev och dess innehåll kan texten vara enkel eller komplex. Enkla bokstäver består av en eller två delar - en inledning och en avslutning. Bokstäver som är sammansatta komplexa innehåller en inledning, huvuddelen (bevis) och en avslutning.

Inledningen ger frågans motivering: anledningen till frågan eller dess korta historia. Om något dokument tjänade som skäl för sammanställningen av brevet ges en länk till det.

PÅ huvudsak kärnan i frågan anges, bevis eller vederläggning ges. Huvuddelen bör vara övertygande så att det inte finns några tvivel om riktigheten eller giltigheten av de föreslagna lösningarna.

PÅ sista delen formulerar kortfattat brevets huvudsyfte.

Affärsskrivande fyller samma funktion som mänskligt tal. Tal kan föregå vidtagna åtgärder eller följa åtgärder som redan vidtagits. På samma sätt kan alla affärsbrev delas upp i att konstatera ett fullbordat faktum och att inse möjligheten att det genomförs.

Därför liknar brev väldigt ofta en monolog. Sådana brev omfattar bekräftelsebrev, påminnelsebrev, underrättelsebrev. Dessa brev kräver inget svar, men själva faktumet att de är närvarande har juridisk betydelse.

Det finns brev som åtföljer materiella värden eller andra dokument. De kallas för följebrev. Följebrev registrerar det faktum att dokument eller materiella värden skickas, bifogas dem och innehåller ytterligare förklarande information.

Brev ger ett preliminärt informationsutbyte som gör det möjligt för utbytesdeltagare att identifiera möjligheter att ingå olika typer av handlingar, kontrakt och transaktioner.

Det finns många varianter av affärsbrev, som bestäms av framväxande produktion och andra situationer som ger upphov till korrespondens. Men trots de många varianterna av dessa situationer kan affärsbrev klassificeras enligt ett antal funktioner som gör det möjligt att förena texten inom dessa funktioner.

På funktionell basis delas affärsbrev in i brev som kräver svarsbrev och brev som inte kräver svarsbrev.

Den första gruppen av brev omfattar begärandebrev, överklagandebrev, anbudsbrev, kravbrev. Svaren på dessa brev antar en viss form beroende på originalbrevets karaktär. Svarsbrev innehåller alltid erforderlig länk till datum och registreringsnummer på det brev som var anledningen till korrespondensen.

Den andra gruppen av brev inkluderar: varningsbrev; påminnelsebrev; inbjudningsbrev; bekräftelsebrev; avslagsbrev; följebrev; underrättelsebrev; garantibrev; informationsbrev, instruktionsbrev.

Affärsbrev utfärdas alltid på brevpapper med följande uppgifter:

1) Ryska federationens statsemblem;

2) vapensköld av en konstituerande enhet i Ryska federationen;

3) organisationens eller varumärkets emblem (tjänstemärke);

4) organisationskod;

5) huvudstatens registreringsnummer (OGRN) för den juridiska personen;

6) skattebetalarens identifieringsnummer/registreringsorsakskod (TIN/KPP);

7) dokumentformulärkod;

8) organisationens namn;

9) referensdata om organisationen;

10) dokumentets datum;

11) handlingens registreringsnummer;

13) plats för sammanställning eller publicering av dokumentet;

14) adressat;

15) rubriken till texten;

16) texten i dokumentet;

17) underskrift;

18) en anteckning om utövaren;

19) identifierare för den elektroniska kopian av dokumentet.

Ett exempel på bokstavsdesign finns i bilaga 31, 32.

2.4.4. Dokument om arbetsrelationer

De styrande organens administrativa verksamhet består också i att de är engagerade i urval och placering av personal, anställer, förflyttar och avskedar medborgare och utfärdar ett antal handlingar som är nödvändiga för att medborgarna ska kunna utöva sin rätt att arbeta.

Arbetsförhållandena i organisationen, oavsett ägarform, regleras arbetslagstiftning Ryska federationen den 30 december 2001 N 197-FZ (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) (som ändrat och kompletterat den 24, 25 juli 2002, 30 juni 2003, 27 april, 22 augusti, 29 december , 2004 ., 9 maj 2005), som bestämmer förfarandet för att utfärda relevant dokumentation om arbetsförhållanden.

Anställningshandlingar inkluderar: anställningsavtal (avtal), order om personal, uttalanden, egenskaper, arbetsböcker, personliga kort och andra handlingar som utgör den anställdes personakt.

Dokument om arbetsrelationer bevaras från det ögonblick då den anställde går in i organisationen och lagras efter uppsägningen i 75 år. Därför tilldelas de till en oberoende grupp av dokument.

Ordningsföljden för registrering och sammansättning av handlingar för anställning finns i bilaga 33.

De viktigaste dokumenten om arbetsrelationer är: CV, anställningsavtal, ansökan, beställning på personal, personligt kortformulär T-2, personalegenskaper, frågeformulär, självbiografi och andra dokument av personlig karaktär.

Sammanfattning- den är komprimerad kort information om honom själv, sammanställd av den sökande till den lediga tjänsten. Till viss del är detta självannonsering, vilket gör det möjligt för organisationens ledning att först bekanta sig med sökande till en ledig tjänst för att stanna vid en av dem vid direktkontakt.

Ett exempel på CV finns i bilaga 34.

Arbetskontrakt- ett dokument som återspeglar huvudaspekterna i förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, bestämmer arbetsvillkoren, fullgörandet av grundläggande plikter och parternas krav. Ett anställningsavtal ingås alltid skriftligt och är en juridisk bekräftelse på att parterna står i ett anställningsförhållande, och vid arbetskonflikter är det huvudhandlingen för rättstvister. Anställningsavtalet upprättas i 2 exemplar, undertecknat av arbetstagaren och arbetsgivaren och bestyrkt av organisationens sigill. En kopia av anställningsavtalet förvaras i den anställdes personliga akt, och den andra ges till honom i hans händer.

För att upprätta ett anställningsavtal används följande uppgifter: namn på dokumentet; datumet; index; plats för sammanställning; rubriken till texten; text; juridiska adresser; parternas underskrifter; organisationsstämpel.

Texten i anställningsavtalet ska ange namnen på de parter som har ingått avtalet, befattningar, efternamn, namn och patronymer för de personer som undertecknar avtalet, kontraktets föremål, förfarandet för att fullgöra skyldigheter, arbetssätt och andra frågor som reglerar arbetsförhållandena.

Påstående– Det här är ett dokument av personlig karaktär, upprättat av en anställd för att lösa problem av personlig och officiell karaktär.

När medborgare söker jobb lämnar medborgarna en skriftlig ansökan där de anger en begäran om inskrivning i en organisation för en specifik tjänst. När du gör en ansökan används ett standardark av A4-papper och följande uppgifter: adressaten (till vilken ansökan riktar sig); referensdata om författaren; namn på dokumenttypen; text; datumet; den sökandes underskrift.

En ansökan med visum till cheferna för strukturavdelningarna (vid behov) och organisationschefen ligger till grund för att utfärda ett anställningsföreläggande (beställning på personal).

Ett exempel på ansökan om anställning finns i bilaga 37.

Personalbeställning.

En medborgares tillträde till arbete (omplacering, uppsägning, semester, incitament, bestraffningar etc.) formaliseras på order av personal.

Ett föreläggande om antagning till en tjänst (omplacering, uppsägning, semester, incitament, bestraffningar etc.) lämnas till den anställde mot kvitto.

Beställningar för personal upprättas på organisationens allmänna brevpapper och innehåller uppgifterna: organisationens namn; Dokumentets titel; datum, registreringsnummer, rubrik till texten; text; organisationschefens underskrift.

I rubriken till texten för order om personal står orden: om anställning; vid övergång till ett annat jobb; om uppsägning; om befordran; om utdömande av administrativ påföljd eller personal.

Vid beställningar av personal kan den konstaterande delen utebli. Den administrativa delen börjar med ordet "ORDER" och består av paragrafer. Varje punkt i ordern om personal börjar med ett verb som betecknar en handling: utse, överföra, tillhandahålla, tillkännage, släppa, etc.

Efternamnet på den anställde som anges i beställningen är skrivet med stora bokstäver och namn och patronym med gemener. Ange sedan befattning, strukturell enhet och handlingens innehåll i förhållande till den som föreläggandet utfärdas om. Dessutom anger ordningen om tillsättning till tjänsten till vilken tjänst, från vilket datum och med vilken lön den anställde antas.

Föreläggandet om beviljande av ledighet anger vilken typ av ledighet, antal arbetsdagar som ges samt start- och slutdatum för ledigheten.

I ordern om uppsägning (uppsägning från kontoret) måste artikeln i Rysslands arbetslagstiftning, på grundval av vilken uppsägningen äger rum, anges.

Efter varje stycke i ordern för personal finns det "Basis" rekvisita (personligt uttalande från anställd, inlämning, promemoria, anställningsavtal, etc.), och artikeln i koden ingår inte i "Basis" rekvisita, men är en del av orderns text.

Ett exempel på beställning av personal finns i bilaga 20, 21.

Personligt kort blankett T-2.

Det personliga kortet för T-2-formuläret är huvudbokföringsdokumentet, ifyllt för alla anställda i organisationen (fasta, tillfälliga, deltidsanställda, etc.) och sammanställer en fil över organisationens personal.

Kortet fylls i av anställda vid organisationens personaltjänster på grundval av relevanta handlingar (pass, arbetsbok, militärlegitimation, handlingar om utbildning eller kvalifikationer, beslut av attestationskommissionen etc.) och förvaras på personalavdelningen för organisationen.

Det personliga kortet för T-2-formuläret är ett redovisningsdokument för kvalitativ och kvantitativ redovisning av personal och övervakas ständigt av anställda i organisationens personaltjänster och har ett mallformulär.

Anställdas egenskaper– Det här är ett officiellt dokument som utfärdats av organisationens ledning till den anställde på dennes personliga begäran.

Beskrivningen innehåller en genomgång av den anställdes tjänsteverksamhet, en bedömning av dennes verksamhet och moraliska egenskaper samt annan information på arbetstagarens begäran.

Karakteristiken är ritad på organisationens allmänna brevpapper och har följande uppgifter: organisationens namn; namn på dokumenttypen; en uppgift om ställningen för den person till vilken egenskapen utfärdas; den anställdes namn, patronym och efternamn; text; underskrifter från tjänstemän och organisationens sigill.

I texten särskiljer egenskaperna logiskt sammanlänkade komponenter: personalens personuppgifter; uppgifter om arbetsaktivitet i organisationen; bedömning av moraliska och affärsmässiga egenskaper, inställning till arbete, relationer i teamet, belöningar och straff för den anställde; output, vilket anger syftet med egenskapen.

Frågeformulär- detta är ett dokument som innehåller de viktigaste självbiografiska uppgifterna om en anställd, ifyllda med sin egen hand i en stencilform på grundval av originaldokument i närvaro av anställda vid organisationens personaltjänst och certifierad av organisationens sigill.

Självbiografi– Det här är ett dokument som den anställde har fyllt i med egen hand, och som innehåller grundläggande information om hans biografi.

Självbiografin har ingen standard anmälningsblankett och sammanställs i valfri form på ett A4-papper eller på en särskild blankett när man söker jobb. All information i självbiografin ges i kronologisk ordning och ska återspegla den anställdes livsväg, hans kvalifikationer och sociala aktiviteter.

I en självbiografi anger de vanligtvis; dokumentets namn; referensdata om den anställdes födelse och hemvist; information om den anställdes föräldrar och familj; utbildning och specialisering inom utbildning; typ av arbetsverksamhet; sista arbetsplatsen och befattningen; utmärkelser och erbjudanden; deltagande i offentligt arbete och annan information; sammanställningsdatum. Självbiografin är signerad av dess författare.

Anställds personakt. En personlig fil som angavs för en anställd när han anställde honom är en uppsättning dokument som innehåller den mest fullständiga informationen om den anställde. Följande handlingar läggs i personakten: ansökan; personligt kort i form av T-2; Ordningen för acceptans till arbete; självbiografi; frågeformulär; arbetskontrakt; kopior av dokument om utbildning och andra dokument, efter beslut av organisationen, relaterade till den anställde.

Anställnings historia- detta är huvuddokumentet som bekräftar en medborgares arbetsaktivitet och tjänar till att fastställa hans allmänna, kontinuerliga och speciella tjänstgöringstid.

Förfarandet för att fylla i en arbetsbok regleras av Ryska federationens arbetskod och andra bestämmelser.

Anställningsregister förs för alla anställda i organisationer, oavsett deras ägarform, som har arbetat i organisationen i mer än fem dagar (inklusive säsongs- och tillfälligt anställda som arbetar enligt kontrakt, icke-anställda, förutsatt att de omfattas av statlig socialförsäkring).

Anställningsregister förs endast på den plats där det huvudsakliga arbetet utförs. För personer som arbetar deltid i andra organisationer påbörjas inte arbetsböcker.

Medborgare som kommer i arbete är skyldiga att för förvaltningen uppvisa en arbetsbok upprättad på föreskrivet sätt. Alla anteckningar som gjorts i arbetsboken under det senaste arbetet måste intygas av organisationschefens eller en behörig tjänstemans underskrift och organisationens stämpel.

Anställning utan arbetsbok är inte tillåten.

Arbetsboken är ett dokument som kräver exakt utförande. Alla anteckningar i arbetsboken är gjorda prydligt, med reservoarpenna, bläck i svart, blått eller lila. Någon form av reduktion vid anteckningar i arbetsboken är inte tillåten.

Vid registrering i arbetsboken skrivs följande in:

1) information om den anställde: efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum, utbildning, yrke, specialitet;

2) information om arbete: anställning, övergång till annan tjänst, uppsägning från arbetet;

3) information om utmärkelser och incitament, tilldelningar av hederstitlar och särskilda titlar enligt gällande lagstiftning;

4) uppgifter om upptäckter, uppfinningar och rationaliseringsförslag, bekräftade av vederbörande handlingar samt om den ersättning som utgår i samband härmed.

Påföljder finns inte antecknade i arbetsboken. Uppsägning från arbetet på grund av brott mot arbetsdisciplin (liksom av andra skäl) antecknas dock alltid i arbetsboken med exakt angivande av skälen till uppsägningen.

Den anställde har rätt att regelbundet övervaka riktigheten av att upprätthålla sin arbetsbok.

En ifylld arbetsbok utfärdas till arbetstagaren mot kvitto på dagen för hans uppsägning. I andra fall får han på begäran av arbetstagaren ett bestyrkt utdrag av uppgifter om arbete ur arbetsboken.

Organisationens ledning har inte rätt att fördröja utfärdandet av en arbetsbok till en uppsagd anställd.

Anställningsböcker som inte kommer in till sina ägare efter uppsägning förvaras i två år på organisationens personalavdelning och deponeras sedan i arkivet. En inventering och en handling sammanställs för de arbetsböcker som lämnas till arkivet, vars kopior lagras i organisationens personaltjänst.

Efter utgången av den fastställda lagringsperioden förstörs arbetsböcker i enlighet med det fastställda förfarandet.

2.4.5. Finansiella dokument

Marknadsrelationer och skapandet av ett brett nätverk av icke-statliga organisationer förvandlar redovisningsavdelningar från ett enkelt redovisningsorgan till de viktigaste avdelningarna som bestämmer en organisations finansiella strategi och påverkar utvecklingen av dess ekonomiska verksamhet.

En organisations redovisningspolicy, en kompetent analys av finansiell och ekonomisk verksamhet, interaktion med skattemyndigheter är ett av huvudområdena för förvaltningsverksamhet som säkerställer en organisations överlevnad i en hård konkurrens.

Dokumentation av verksamheten i organisationen utförs utifrån Federal lag daterad 21 november 1996 N 129-FZ ”Om bokföring” (som ändrad och kompletterad från 23 juli 1998, 28 mars, 31 december 2002, 10 januari, 28 maj, 30 juni 2003) och återspeglas i bokföringen d.o.m. grunden för styrkande handlingar.

Finansiell dokumentation konsoliderar organisationens finansiella strategi, dokumenterar finansiella och ekonomiska aktiviteter och relationer med offentliga myndigheter och personal inom området för finansiella och ekonomiska aktiviteter, och är skriftliga bevis på det faktiska genomförandet av finansiella och ekonomiska transaktioner eller rätten att utföra dem . Dessa dokument tillhandahåller bildandet av fullständig och tillförlitlig information om organisationens affärsprocesser och finansiella aktiviteter; ge kontroll över tillgången och förflyttningen av materiella resurser, arbetskraft och ekonomiska resurser och, i slutändan, utgöra grunden för att återspegla information om affärstransaktioner som utförs i redovisningsregister.

Finansiella dokument som stöder organisationens ekonomiska verksamhet klassificeras enligt följande kriterier.

1. Efter överenskommelse:

Administrativt - dokument som innehåller tillstånd att utföra en viss affärstransaktion;

Exculpatory - dokument som innehåller information om utförandet av ordern;

Bokföringsregistrering - dokument som tjänar till registrering av räkenskapshandlingar för ytterligare användning i redovisningsprocessen;

Kombinerade - dokument som kombinerar funktionerna i administrativa, verkställande och redovisningsdokument.

Material - dokument som tjänar till att formalisera operationer för förflyttning av inventarier;

Kontanter - dokument avsedda för registrering av verksamhet med kontanter och icke-kontanta medel i organisationen;

Avveckling - dokument som används för att formalisera organisationens avvecklingsförhållande med dess motparter för finansiella åtaganden.

3. Per volym registrerade transaktioner:

Primär - dokument som innehåller information om en affärstransaktion (inkommande och utgående kontantbeställningar);

Konsoliderat - dokument utformade för att sammanfatta information om hela uppsättningen av liknande affärstransaktioner under en viss tidsperiod.

4. Enligt användningsmetoden:

Engångshandlingar - dokument som används för registrering av en enda affärstransaktion;

Kumulativ - används för flera engångsaffärer.

5. Med hänsyn till antalet positioner:

Enkelrad - dokument som innehåller en redovisningsposition;

Multiline - dokument som innehåller två eller flera redovisningspositioner.

6. Plats för sammanställning:

Internt - dokument som upprättats i organisationen för registrering av interna affärstransaktioner;

Externt - dokument som tagits emot från tredjepartsorganisationer och som återspeglar organisationens förhållande till dess motparter.

7. Enligt fyllningsmetoden:

Fylls i manuellt;

Fylld med hjälp av datateknik.

Förutom, Alla ekonomiska dokument i en organisation är grupperade i tre grupper:

1) organisatoriska och administrativa dokument- Dokument som återspeglar frågorna om allmän ledning av organisationen och dess produktion och operativa verksamhet;

2) finansiella avvecklingsdokument- stödjande dokument rationell användning fonder och sammanfattande information om finansiella ställning organisation och uppgörelser med andra aktörer i marknadsrelationer;

3) leverans- och försäljningsdokument- materiella dokument.

Reglerna för utförande av finansiella dokument, utarbetade i de flesta fall med hjälp av mallformulär, reglerar de enhetliga systemen för bank-, finans-, redovisnings- ochtation. Exempel på finansiella dokument ingår inte i denna handbok.

2.4.6. Leverans- och försäljningsdokument

I samband med utvecklingen av marknadsrelationer får dokumentation som återspeglar affärsverksamheten hos företag som samarbetar på avtalsbasis en speciell roll. Sådan dokumentation är leverans- och försäljningsdokument som dokumenterar organisationens kommersiella verksamhet relaterad till leverans av materiella resurser och försäljning av produkter.

Det är en mängd olika avtal, kontrakt, kommersiell korrespondens, protokoll, handlingar som fungerar som det huvudsakliga beviset på ett visst faktum när det gäller att lösa ekonomiska frågor med affärspartners i en skiljedomstol och i andra instanser. Huvudsystemet för samarbete mellan företag bygger på förhållandet mellan leverantören och köparen, som säkerställer sitt affärspartnerskap med lämpliga avtalsförpliktelser.

Fördrag- ett avtal mellan två eller flera personer (medborgare eller juridiska personer) om upprättande, ändring eller upphörande av medborgerliga rättigheter och skyldigheter. Kontrakt definierar parternas rättigheter och skyldigheter. De villkor som parterna fastställer i avtalet kännetecknar dess innehåll.

Avtalet anses ingått när parterna har kommit överens om alla väsentliga punkter.

Förfarandet för att ingå kontrakt och villkoren för deras utförande regleras i allmänhet av Ryska federationens lagstiftning, såväl som ett antal särskilda bestämmelser för ministerier och avdelningar i Ryska federationen.

För att förena villkoren vissa typer kontrakt, det finns modellkontrakt, som är normativa handlingar som är bindande för parterna.

I praktiken används olika former av modellkontrakt, vilket i hög grad underlättar processen att upprätta ett specifikt kontrakt och låter dig navigera i komplexa rättsförhållanden.

Trots att det inte finns någon universell form av kontraktet, och kontraktet är en individuell handling som kräver speciell kunskap, finns det den grundläggande strukturen för kontraktet, som innehåller följande huvudbestämmelser:

1) ingressen (eller den inledande delen) som innehåller:

Kontraktets namn;

Datum för undertecknande av kontraktet;

Plats för undertecknande av kontraktet;

Fullständigt företagsnamn på motparter (parter);

Namnet på parterna i avtalet (till exempel: "entreprenör", "leverantör", "hyresgäst", "köpare");

Detaljerad befattning, efternamn, förnamn, patronym för den person som undertecknade kontraktet, samt namnet på dokumentet som intygar hans behörighet att underteckna dokumentet;

2) föremålet för kontraktet. Parternas rättigheter och skyldigheter:

Skyldigheter och rättigheter för den första parten enligt avtalet;

Skyldigheter och rättigheter för den andra parten enligt avtalet;

Termen för fullgörandet av sina skyldigheter av parterna;

Plats för fullgörandet av var och en av parternas skyldigheter;

Metod för fullgörande av var och en av parternas skyldigheter;

3) ytterligare villkor kontrakt:

Kontraktstid;

Parternas ansvar;

Sätt att säkra förpliktelser;

Skäl för förtida uppsägning av avtalet ensidigt; parternas åtgärder vid ensidig uppsägning av avtalet;

Villkor för sekretess för information enligt avtalet;

Förfarandet för att lösa tvister mellan parterna enligt avtalet;

4) andra villkor i avtalet:

Reglering av parternas relationer genom andra normativa (lagstiftande) handlingar än avtalet;

Villkor för samordning av kommunikationen mellan parterna;

Pre-kontraktuellt arbete och dess resultat efter undertecknandet av kontraktet;

Uppgifter om parterna;

Antal kopior av kontraktet;

Ordningen för korrigeringar enligt kontraktstexten;

Underskrifter av parternas företrädare.

Avtal ingås skriftligen genom att parterna undertecknar ett enda dokument eller genom skriftväxling.

De viktigaste dokumenten som utvecklats av organisationen för att hantera frågor om kommersiell verksamhet är: inkluderar kontrakt; protokoll; handlingar, anspråk; yrkandeutlåtanden; fullmakt; fakturor; dräkter och andra handlingar, varav prov ges i bilagan.

Förbi hemorderkontrakt organisation ( konsumenttjänstföretag) utför visst arbete åt kunder. Arbetet kan utföras från företagets eller kundens material. Organisationen (företaget) ansvarar för sakers säkerhet, kvaliteten och aktualiteten i arbetet. Avtalet för hushållsbeställningen är skriftligt.

Kunden får ett kvitto som anger namn, adress och telefonnummer till organisationen (företaget) för hushållsservicen, namn och kort beskrivning av beställningen (komplexitet, stil etc.), kundens efternamn, initialer och adress, namnet på kundens material och dess kostnad, kostnadsarbete (med fördelningen av det mottagna förskottsbeloppet), tidsfristen för utförande av beställningen.

Kvittot är undertecknat av båda parter och intygar genomförandet av konsumentorderavtalet. På baksidan av kvittot finns ett utdrag ur reglerna och förfarandet för att utfärda individuella beställningar. Så när du accepterar en beställning för skräddarsydda från kundens material, måste foder, pälsdetaljer (krage, muddar) och andra efterbehandlingsmaterial överlämnas av kunden senast dagen för den första monteringen. Kundens material mäts i hans närvaro i längd och bredd med en stel mätare på bordet.

Anspråk på otillfredsställande kvalitet på utförandet av beställningen accepteras av hushållsserviceföretag inom 10 dagar från dagen för mottagandet av beställningen, och för dolda defekter i kläder - inom 6 månader, hattar - en månad.

Kvittot fungerar som grund för att beställningen tas emot i tid. Om kvittot försvinner, utfärdas beställningen efter skriftlig ansökan från kunden med uppvisande av pass. Medborgare som saknar pass enligt gällande regler uppvisar en handling som ersätter passet.

Med de personer som ansvarar för förvaring av medel och inventarier i organisationen, en skriftlig avtal om fullt individuellt ansvar.

I enlighet med gällande lagstiftning kan avtal om fullt ansvar ingås av en organisation (företag) med anställda som har fyllt 18 år, innehar befattningar eller utför arbete som är direkt relaterat till lagring, bearbetning, försäljning (semester), transport eller användning i produktionsprocessen av överförda värdesaker till dem, om de befattningar som de anställda har eller det arbete som utförs av dem finns föreskrivna i en särskild lista som tillhandahåller arbete relaterat till mottagande av kultur- och hushållsföremål och andra materiella tillgångar från befolkningen för lagring , reparation och för att utföra andra operationer relaterade till tillverkning, restaurering eller förbättring av kvaliteten på dessa föremål (värden) och med utgivning av föremål för kultur- och hushållsändamål för uthyrning till befolkningen.

Förbi köpe- och försäljningsavtal säljaren förbinder sig att överlåta fastigheten till köparens ägo (full ekonomisk förvaltning, driftledning) och köparen förbinder sig att acceptera fastigheten och betala en viss summa pengar för den.

Köparens äganderätt uppstår från tidpunkten för överlåtelsen av saken, om inte annat följer av lag eller kontrakt.

För att köpa varor inleder parterna relationer med varandra för leverans av produkter från leverantörsföretaget till konsumentföretaget. Dessa relationer bildas leveransavtal, som är en typ av köpekontrakt och är den vanligaste kommersiella transaktionen inom fri företagsamhet.

Enligt leveransavtalet åtar sig leverantören att inom en viss tidsperiod överlåta äganderätten till eller driftledningen av vissa produkter till konsumenten. Köparen förbinder sig att ta emot produkterna från leverantören och betala den senare kostnaden för dessa produkter till fastställda priser.

Initiativet till att ingå ett avtal tillhör i regel leverantören, som efter förhandsförhandlingar och överenskommelser om villkoren för samarbetet är skyldig att upprätta och skicka det undertecknade avtalsförslaget i två exemplar till den konsument som anges i dem. Kontraktet ska åtföljas av en specifikation som anger tekniska specifikationer, utökat sortiment och andra data som kännetecknar de levererade produkterna.

Vid ingående av avtal ska leverantören och konsumentföretaget agera inom ramen för befintlig lagstiftning.

Köparen ska senast 10 dagar efter mottagandet av kontraktsförslaget underteckna det och returnera ett exemplar till leverantören. Leveransavtalet anses ingått från det ögonblick då båda parter har nått en överenskommelse på alla väsentliga punkter, liksom när villkoren i kontraktet som inte har fastställts av parterna bestäms av skiljedomstolens beslut i den pre-kontraktuella tvisten .

Protokoll för oenighet om leveranskontrakt upprättas i de fall köparen har invändningar mot det av leverantören föreslagna kontraktsförslaget. Han är dock skyldig att underteckna kontraktet och på kontroversiella villkor upprätta ett protokoll om meningsskiljaktigheter.

Protokollet för oenighet till kontrakten upprättas i tre exemplar. Två exemplar skickas till leverantören samtidigt med det undertecknade avtalet. Leverantören, som har mottagit utkastet till kontrakt som undertecknats av köparen med protokollet om oenigheter, är skyldig att överväga det inom 10 dagar, inkludera i avtalet alla förslag från köparen som accepterats av honom och överlämna de omtvistade frågorna till skiljedom inom under samma period, informera köparen om det.

Om leverantören inom den angivna perioden inte överlämnar de omtvistade frågorna för prövning av skiljedomstolen, anses avtalsvillkoren på dessa punkter accepterade av leverantören.

Fullmakt- en handling som bemyndigar att företräda den person som utfärdat fullmaktens intressen, den som mottagit den, inför tredje man.

Beroende på vem som upprättar befogenheterna (juridisk eller fysisk person) delas fullmakter in i tjänste- och personliga.

En fullmakt för en juridisk persons räkning utfärdas undertecknad av dess chef eller annan person som är behörig att göra det av ingående handlingarna, med företagets sigill bifogad.

En fullmakt på uppdrag av en juridisk person baserad på statlig eller kommunal egendom för att ta emot eller emittera pengar och andra fastighetsvärden måste också undertecknas av företagets (överordnade) revisor.

Uppgifter om den officiella fullmakten:

2) det fullständiga namnet på det företag som utfärdade fullmakten och dess adress;

3) datum för utfärdande av fullmakten;

5) fullmaktens giltighetstid;

6) position, efternamn, namn och patronym för den person som är betrodd att ta emot värdesaker, pengar;

7) serie, nummer och datum för utfärdandet av pass för mottagaren av fullmakten, namnet på företaget där värdeföremålen ska tas emot och det dokument som ligger till grund; lista över värdesaker och deras kvantitet,

8) provunderskrifter från mottagaren av fullmakten;

9) underskrifter av företagsledaren och chefsrevisorn, företagets sigill.

Officiell fullmakt utfärdas av redovisningsavdelningen i ett exemplar mot kvitto till personer som är anförtrodda att ta emot värdesaker.

Fullmakt att ta emot inventarier– Det här är ett dokument som företag och organisationer utfärdar till tjänstemän för att ta emot lagerartiklar från leverantörer.

Fullmakten utfärdas av redovisningsavdelningen i ett exemplar mot kvitto till personer som anförtros mottagandet av materiella värden. Den måste undertecknas av företagets eller organisationens chef, redovisningschefen och förseglas.

Giltigheten för fullmakten att ta emot inventarier får inte överstiga 15 dagar.

Registrering och utfärdande av fullmakter till anställda i företaget utförs i redovisningsavdelningen mot kvitto i tidskriften "Redovisning för utfärdade fullmakter". Innan du gör anteckningar i journalen måste alla sidor numreras, spetsas och förseglas med organisationens vaxsigill. På baksidan av tidningens sista sida finns en inskription: "I denna tidning är allt numrerat ... sidor." Inskriften är bestyrkt av företagets chef och huvudrevisor underskrifter.

Kontroll över efterlevnaden av reglerna för utfärdande, utfärdande och registrering av fullmakter samt att i rätt tid lämna in relevanta mottagningshandlingar inom fullmaktens giltighetstid eller återlämnande av fullmakten, om den inte används, bedrivs. av företagets eller institutionens chefsrevisor.

Uppgifter om en personlig fullmakt:

1) namnet på typen av dokument (FULLMAKT);

2) efternamn, förnamn och patronym för den som utfärdat fullmakten;

3) efternamn, förnamn och patronym för den till vilken fullmakten har utfärdats;

5) namnet på det företag där fullmaktens verksamhet skall utföras;

6) underskrift av den som utfärdat fullmakten;

7) datum för utfärdande av fullmakten;

8) ställning och underskrift av den person som intygar huvudmannens underskrift;

9) datum för certifiering av underskriften;

10) utskrift.

Giltighetstiden för en personlig fullmakt får inte överstiga tre år. Om villkoret inte är angivet i fullmakten, ska det gälla i ett år från dagen för dess verkställande.

faktura-dokument– Det här är ett kommersiellt dokument som formaliserar mottagande och avsändning av varor, förflyttning eller frigivning av materiella tillgångar.

Outfit - ett dokument som innehåller information om fördelningen av arbetet mellan organisationens ackordsarbetare, om deras redovisning av produktion och om beräkningen av deras löner.

Kommersiella handlingar - dessa är dokument som upprättats i händelse av diskrepans mellan namn, vikt eller antal stycken av last eller bagage in natura och de uppgifter som anges i transportdokumentet; förstörelse och skador på lasten; upptäckt av last utan dokument eller dokument utan last; återlämnande av den stulna lasten vid järnvägen; utebliven överföring från järnvägen till lastens järnvägsspår inom 24 timmar efter registrering i varukontoret (cash desk) av utfärdandet av lasten enligt dokumenten. I detta fall upprättas handelshandlingen endast på begäran av mottagaren.

Järnvägen är skyldig att upprätta en kommersiell handling när den själv upptäckt de uppräknade fakta eller när förekomsten av minst en av dessa omständigheter har angetts av mottagaren eller avsändaren av godset.

Detaljer om den kommersiella handlingen:

1) namnet på dokumentet (kommersiell handling);

2) nummer, datum och plats för sammanställningen;

3) hastighet för lasttransport;

4) fakturans nummer och datum;

5) namnet på avgångs- och destinationsställena;

6) namnet på avsändaren och mottagaren;

7) uppgifter om transportmedlet och motsvarande märken i fraktsedeln;

8) resultaten av lastinspektionen;

9) en beskrivning av varornas skada och skick, som visar brister eller överskott;

10) expertutlåtande;

11) ytterligare information och märken;

12) namnteckningar av de personer som har upprättat handelsakten.

Kommersiella handlingar upprättas i tre exemplar: den första skickas till vägförvaltningen, den andra utfärdas mot kvitto till mottagaren, den tredje förblir i stationens angelägenheter.

Enligt gällande lagstiftning är företag och organisationer skyldiga att vidta åtgärder för att direkt lösa meningsskiljaktigheter genom att väcka talan.

Anspråk - Detta är ett krav för frivilligt avskaffande av lagöverträdelser. Kravbrev skickas till den skyldige för att lösa tvister. I anspråksbrevet ska, förutom de allmänna detaljerna i brevet, följande anges: de krav som sökanden ställer till den organisation till vilken anspråket skickas, och en detaljerad beräkning av de belopp som sökanden begär att få överföra till honom; skäl för sökandens anspråk: tidsfristen för att svara på anspråk, såvida inte denna tidsfrist fastställs i en särskild rättsakt; vid behov sökandens bankuppgifter.

Företags- och organisationschefer är, efter att ha mottagit ett reklamationsbrev, skyldiga att behandla reklamationer i tid, tillgodose rimliga krav och ge motiverade svar när fordringar avslås.

När en fordran som är föremål för penningvärde är tillgodosedd, bifogas en instruktion till banken att överföra medel med ett exekutionsmärke (acceptans för exekution) till svaret på fordran.

Vid hel eller delvis vägran att tillgodose anspråket, måste originalhandlingarna som bifogats anspråket återlämnas till sökanden, samt handlingar som motiverar avslaget, om sökanden inte har dem, måste skickas.

Svaret på kravet skickas med rekommenderat eller värdefullt brev, per telegraf, teletyp, samt med andra kommunikationsmedel som säkerställer att avsändandet av svaret på fordran antecknas, eller överlämnas mot kvitto.

Vid helt eller delvis vägran att tillgodose yrkandet eller underlåtenhet att få svar på yrkandet i tid har sökanden rätt att väcka talan till skiljedomstolen.

Skadeanmälan – detta är ett krav för den behöriga myndigheten att skydda den kränkta rätten för en organisation (företag, institution).

Kravutlåtandet är föremål för betalning av statlig tull. Det skickas till skiljedomstolen i regionen, territoriet, republiken - på platsen för svaranden (företag, organisation, institution som kränkte kärandens rättigheter eller legitima intressen).

Kravutlåtanden lämnas till skiljedom med begäran om att med tvång få tillbaka fordringsbeloppen från svarandena.

När käranden lämnar in ett yrkande till skiljedomen är käranden skyldig att skicka kopior av käromålsmaterialet till svaranden och till yrkandet bifoga en handling som intygar att kopior av käromålsmaterialet har skickats till svaranden, samt dokument som bekräftar att käranden vidtog åtgärder för att lösa tvisten.

Till svaranden får inte sändas endast kopior av de handlingar som tidigare skickats till honom med anspråk och som svaranden borde ha.

Anspråksinformation:

1) namnet på skiljeförfarandet;

2) de tvistande organisationernas namn och adresser;

3) namnet på de ministerier eller departement, vars system omfattar de tvistande organisationerna;

4) en redogörelse för tvistens kärna och de omständigheter som ligger till grund för anspråket;

6) kärandens anspråk;

7) skälen för den andra partens invändning;

8) fordrans belopp;

9) datum för inlämnande av ansökan och chefens underskrift.

I slutet av yrkandeutlåtandet anges en bilaga: en förteckning över dokument som bifogas uttalandet. För vissa kategorier av tvister anges listan över handlingar som ska lämnas till skiljedom i instruktionsbrev. Yrkandet ska skickas med rekommenderat brev till skiljedomstolens adress eller överföras direkt till domstolens kansli.

Exempel på utförande av enskilda handlingar för leverans och distribution ges i bilagorna 38–58.

2.4.7. Handlingar om medborgarnas överklaganden

I enlighet med Ryska federationens konstitution har alla medborgare i Ryska federationen rätt att skicka personliga och kollektiva överklaganden till statliga organ och tjänstemän som inom sin behörighet är skyldiga att överväga dessa överklaganden, fatta beslut om dem och ge en motiverat svar inom de fastställda tidsfristerna.

Det finns tre huvudtyper av överklagande: förslag, yttrande, klagomål.

Erbjudande- en typ av överklagande, vars syfte för det första är att uppmärksamma behovet av att förbättra arbetet i vissa statliga organ, organisationer (företag, institutioner eller offentliga föreningar), och för det andra att rekommendera specifika sätt och metoder för att lösa uppgifterna.

Påstående- en typ av överklagande som syftar till att förverkliga medborgarnas subjektiva rättigheter och intressen enligt lag. Genom att uttrycka en begäran av personlig eller offentlig karaktär kan ansökan också signalera vissa brister i verksamheten hos statliga organ, organisationer (företag, institutioner, offentliga föreningar). Till skillnad från förslaget avslöjar det inte vägarna och erbjuder inte sätt att lösa uppgifterna.

Ett klagomål- vilken typ av behandling där i fråga om kränkning av medborgarnas subjektiva rättigheter och lagligt skyddade intressen. Som regel innehåller klagomålet inte bara information om kränkningen av subjektiva rättigheter och en begäran om återställande av dem, utan också kritik mot statliga eller offentliga organ, organisationer (företag, institutioner), tjänstemän och individer, som ett resultat av vars orimliga handlingar eller orimlig vägran vid utförande av åtgärder som föreskrivs i lag, enligt sökanden inträffade en kränkning av hans subjektiva rättigheter.

I många fall förekommer förslag, utlåtanden, klagomål i sin rena form, det vill säga i själva innehållet finns det tecken på endast en specifik typ av överklagande. Ofta förekommer det dock överklaganden som är av blandad karaktär. Så i ett överklagande kan det finnas en ansökan om skattebefrielse och ett klagomål om felaktiga handlingar av en anställd vid en finansmyndighet, etc.

Arbete med medborgarnas överklaganden utförs på grundval av modellföreskrifterna om journalföring av förslag, ansökningar och klagomål från medborgare i statliga organ, företag och organisationer och lagarna för federationens subjekt "Om medborgarnas överklaganden till suppleanter, tjänstemän från statliga organ, lokala myndigheter, chefer för företag och organisationer i ämnet för federationen”.

Förordningen och lagen fastställer det förfarande enligt vilket medborgarnas överklaganden lämnas in till de organ som är behöriga att lösa denna fråga. Klagomål lämnas till de organ och de tjänstemän som de organ och personer vars handlande överklagas är underställda. Statliga och offentliga organ och personer vars jurisdiktion inte omfattar de frågor som tagits upp i överklagandena ska senast inom fem dagar sända dem till sin respektive anslutning och underrätta sökanden om detta. Det är förbjudet att skicka medborgarnas klagomål för lösning till de personer eller organ mot vilka klagomålet har lämnats in.

Tjänstemän från statliga och offentliga organ är också skyldiga att genomföra ett personligt mottagande av medborgare. För detta ställs dagar och timmar in, inklusive på kvällen, både på arbetsplatsen och på medborgarnas bostadsort.

Chefer för statliga organ och organisationer (företag) ska informera medborgarna skriftligen eller muntligen om de beslut som fattas på deras begäran. Lagen slår fast att om en medborgare inte samtycker till besluten i sin fråga har han rätt att överklaga detta beslut till det organ eller den tjänsteman som den stat eller det offentliga organet eller tjänstemannen som har fattat det överklagade beslutet är underordnad. Överklaganden löses inom en månad från registreringsdatumet, och de som inte kräver lagstiftningsstudie - omedelbart, men senast 15 dagar senare. Villkoren för behandling av klagomål kan förlängas om ett visst klagomål kräver särskild utredning och ytterligare kontroller.

Kontorsarbete på begäran av medborgare i statliga organ, företag, institutioner, organisationer utförs separat från behandlingen av andra typer av dokument.

Enligt modellbestämmelsen fastställs följande ordningen för kontorsarbete på begäran av medborgare.

Alla överklaganden registreras på mottagningsdagen och antecknas på registreringskortet. Samtidigt fylls ett anteckningsblad i. Överklaganderegistreringsindexet består av första bokstaven i författarens efternamn och serienumret på den mottagna handlingen. Vid mottagande av en upprepad ansökan tilldelas den nästa registreringsindex, och i motsvarande kolumn på registreringskontrollkortet (RCC) indikeras registreringsindexet för den första ansökan. I det övre högra hörnet av upprepade samtal och på RRC, markeras "Repeatedly". Förslag, ansökningar och klagomål från medborgare som mottagits från samma person i samma fråga anses upprepade, om den tid som fastställts för övervägande har löpt ut från dagen för inlämnandet av det första överklagandet, eller om sökanden inte är nöjd med svaret som ges till honom.

Förslag, ansökningar och klagomål från medborgare som tagits emot från samma person och i samma fråga, skickade till olika mottagare och mottagits för beslut av ett statligt organ, beaktas under registreringsindexet för det första dokumentet med tillägg av ett serienummer genom en bråkdel.

Kortregister från RKK kan bildas enligt alfabetiska, geografiska och tematiska drag. Kontroll över lösningen av förslag, ansökningar och klagomål från medborgare i statliga organ, organisationer (företag) anförtros till tjänstemän som är skyldiga att säkerställa en snabb och fullständig behandling av ansökningar och genomförandet av beslut som fattas om dem.

Om adressaten skickar överklaganden från medborgare som mottagits till honom till statliga organ och kräver att resultaten av deras övervägande rapporteras, tas sådana överklaganden under särskild kontroll med den erforderliga "Kontroll" som är fäst på dokumentet. Förslag, uttalanden och klagomål från medborgare, på vilka mellanliggande svar ges, tas inte bort från kontrollen. I detta fall slutförs kontrollen först efter att uttömmande åtgärder har vidtagits för att lösa problemet. Beslutet att dra sig ur kontrollen fattas av cheferna för statliga organ som är ansvariga för att medborgarnas överklaganden behandlas i rätt tid och korrekt.

Svar på förslag, uttalanden och klagomål från medborgare ges av chefer för organisationer och särskilt auktoriserade personer från statliga organ. Svaret kan ges både skriftligt och muntligt vid en personlig mottagning. I detta fall görs en lämplig anteckning i RKK. I detta fall består svarsindex av registreringsindex och ärendenummer enligt ärendenomenklaturen. Förslag, uttalanden och klagomål från medborgare anses lösta om alla frågor som tas upp i dem beaktas och uttömmande svar ges i enlighet med gällande lagstiftning.

Chefer för statliga organ och organisationer bör systematiskt analysera och sammanfatta medborgarnas förslag, uttalanden och klagomål, kommentarerna i dem för att i tid eliminera orsakerna som ger upphov till dem. Material för analys och generalisering utarbetas av tjänstemän som bedriver kontorsarbete med förslag, utlåtanden och klagomål. De sammanfattar dem i form av analytiska rapporter och presenterar dem för sina ledare.

Förslag, ansökningar och klagomål från medborgare returneras efter övervägande till de tjänstemän som sköter sitt kontorsarbete i organisationen, med allt relaterat material och RRC för centraliserad bildande av ärenden. Lagring av ärenden på begäran av medborgare med artister är förbjudet. Handlingarna i ärendena är ordnade i kronologisk eller alfabetisk ordning, medan varje överklagande med allt material som är relaterat till dem utgör en enda grupp, där upprepade överklaganden och nyinkomna material lämnas in. Ansvaret för säkerheten för dokument av denna typ i institutionen bärs av institutionschefer och personer som ansvarar för att utföra kontorsarbete på begäran av medborgare.

En femårsperiod för lagring av förslag, ansökningar, klagomål från medborgare och alla dokument för deras lösning har fastställts. Vid behov kan expertkommittén förlänga denna period eller fastställa en permanent lagringstid. Detta beslut av expertkommissionen måste godkännas av organisationens chef.

Efter utgången av lagringsperioden ska fallen förstöras i enlighet med det fastställda förfarandet.

Former för registreringskortet för brev från medborgare, muntliga överklaganden, anteckningsblad, arbetsintyg med brev från medborgare, intyg om mottagande av medborgare, intyg om resultatet av behandlingen av förslag, ansökningar och klagomål från medborgare som mottagits av organisationen och en intyg i ämnet medborgarbesvär ges i bilagorna 60-66.

2.4.8. Konfidentiella dokument

Under moderna förhållanden i en marknadsekonomi är en förutsättning för framgång i organisationens verksamhet och bevarandet av dess organisationsstruktur. säkerställa informationssäkerhet.

Säkerheten för dokumenterad information bestäms av graden av dess skydd mot konsekvenserna av extrema situationer, naturkatastrofer och försök till obehörig åtkomst till dokument med hjälp av organisatoriska och tekniska kanaler, vilket leder till att information kan stjälas och missbrukas av en angripare för deras egna syften, dess modifiering, substitution, förfalskning, förstörelse.

Dokumenterad information som används i ledningen av en organisation och verksamhet är proprietär eller proprietär information och är organisationens immateriella rättigheter.

Information blir ofta värdefull på grund av dess juridiska konsekvenser för en organisation och dess affärsorganisation. Värdefull information skyddas av lag, varumärke eller ingår i den informationskategori som utgör organisationens hemlighet.

Sammansättningen av information som utgör organisationens hemlighet registreras i en särskild lista som bestämmer perioden (perioden) och nivån (märket) för dess konfidentialitet (d.v.s. otillgänglighet för alla) och listan över anställda i organisationen som beviljas rätt att använda denna information i sitt arbete.

Listan, som bygger på den typiska sammansättningen av organisationens skyddade information, är ett permanent arbetsmaterial för organisationens ledning, säkerhetstjänster och konfidentiell dokumentation. Det är en hemlig lista med typisk och specifik värdefull information om planer och pågående arbete, produkter, vetenskapliga och affärsidéer, tekniska innovationer etc. Listan innehåller verkligen värdefull information om varje arbete i organisationen.

Listan omfattar även handlingar som inte innehåller skyddad information, men som är av värde för organisationen och som omfattas av skydd. Listorna utformas individuellt av varje organisation i enlighet med rekommendationer från en särskild kommission och godkända av organisationens chef. Samma kommission gör regelbundet aktuella ändringar i listan i enlighet med dynamiken i organisationens prestation av specifikt arbete.

En organisations affärsinformation är vanligtvis kortlivad och bestäms av den tid det tar för en konkurrent att utveckla samma idé eller att stjäla och implementera den. Därför är graden av informations värde och tillförlitligheten av dess skydd direkt beroende.

Dokument som innehåller värdefull information ingår i organisationens informationsresurser, som kan vara:

1) öppen (tillgänglig för personal att arbeta utan särskilt tillstånd);

2) begränsad för tillgång till dem av en person (klassificerad som en av typerna av hemligheter - statlig eller icke-statlig).

Lista över uppgifter som klassificeras som statshemligheter, godkänd genom dekret från Ryska federationens president av den 11 februari 2006 nr 90. Den innehåller information i militärt område, inom området ekonomi, vetenskap och teknik, utrikespolitik och ekonomi, underrättelseverksamhet, kontraspionage och operationell sökningsverksamhet, vars spridning kan skada Ryska federationens säkerhet, samt namnen på statliga organ som har befogenhet att förfoga över denna informationen.

Dokument som innehåller information som utgör en icke-statshemlighet (officiell, kommersiell, bank, etc.) eller innehåller personuppgifter kallas konfidentiella.

Begreppet sekretess är synonymt med begreppet sekretess och används uteslutande för att hänvisa till informationsresurser med begränsad tillgång som inte klassificeras som statshemligheter.

Sekretessåterspeglar den begränsning som ägaren av information ålägger andra personers tillgång till den, det vill säga ägaren fastställer den rättsliga ordningen för denna information i enlighet med lagen.

Under konfidentiellt dokument betyder en formaliserad informationsbärare som innehåller information som är klassad som en icke-statshemlighet och utgör immateriella rättigheter juridisk eller fysisk person. En obligatorisk egenskap hos ett konfidentiellt dokument är att det finns information som ska skyddas.

Konfidentiella dokument inkluderar följande dokument:

1) in statliga organisationer- Dokument, utkast till dokument och relaterat material klassificerade som officiell information med begränsad spridning, innehållande information klassificerad som officiell hemlighet, av fungerande karaktär och inte föremål för publicering i öppen press.

2) i kommersiella och icke-statliga organisationer - dokument som innehåller information som deras ägare eller innehavare, i enlighet med lagen, har rätt att klassificera som en kommersiell hemlighet, en organisations hemlighet, skicklighet och teknik;

3) oavsett organisationens anknytning - dokument och databaser som registrerar eventuella personliga (personliga) uppgifter om medborgare, samt innehåller yrkeshemligheter, tekniska och tekniska innovationer (innan de patenteras), kommunikationsföretagens hemligheter, tjänsten sektor etc.

En egenskap hos konfidentiella dokument är att de samtidigt representerar:

1) en massbärare av värdefull, skyddad information;

2) den huvudsakliga källan till ackumulering och spridning av denna information, såväl som dess olagliga avslöjande eller läckage;

3) ett obligatoriskt skyddsobjekt.

Sekretessen för dokument har alltid en betydande variation i villkoren för begränsning av fri tillgång till dem för organisationens personal. Dokumentets konfidentialitetsperiod bestäms av organisationens konfidentiella listor, sammanställda på grundval av verksamhetens detaljer och godkända av organisationens chef.

Konfidentiella dokument kräver särskilda villkor för deras skapande och organisation av arbetet med dem.

2.3. Språk och stil för officiella dokument

Språket för affärskommunikation som används i kontorsarbete är den officiella affärsstilen. affärsstilär en funktionell typ av språk designat för kommunikation inom förvaltningsområdet.

Talkommunikation inom förvaltningsområdet har ett antal specifika egenskaper, förklarade av villkoren för affärskommunikation. Av särskild betydelse i detta avseende är det faktum att deltagarna i affärskommunikation i huvudsak är juridiska personer - organisationer, institutioner, företag, tjänstemän, organisationens personal. Arten och innehållet i de informationslänkar som de kan gå in i beror på organisationens plats i hierarkin av ledningsorgan, dess kompetens, det funktionella innehållet i verksamheten och andra faktorer.

Villkoren för affärskommunikation utgör följande egenskaper hos ledningsinformation: informationens officiella karaktär; målinriktning av information; repeterbarhet av information; tematisk begränsning.

Som ett resultat av månghundraårig utveckling av den officiella affärsstilen har sådana språkmedel och uttryckssätt utvecklats som möjliggör den mest effektiva inspelningen av ledningsinformation och uppfyller alla krav som gäller för dem.

Den officiella affärsstilen kännetecknas av användningen av ord endast i de betydelser som är erkända som normen för allmän litterär ordanvändning, såväl som i de betydelser som är traditionella specifikt för affärsdokument, som inte bryter mot deras stilistiska enhetlighet och motsvarar till den allmänna trenden med standardisering av affärsspråk.

Val av ordförråd innebär noggrann uppmärksamhet på ords lexikaliska betydelse. Okunskap om den lexikala betydelsen av enskilda ord leder till fel som: "det är nödvändigt att förbättra de zootekniska och veterinära tjänsterna för djurhållning" (det är möjligt att förbättra servicen för boskap, men inte djurhållning), "för att minska produktionskostnad” (det är möjligt att minska kostnaden för varor, produkter, men inte kostnaden).

Inte tillåtet användningen av nybildningar, även sådana som formats enligt traditionella modeller, såsom "konstruktör", "omorganisation", samt ord relaterade till vardagsvokabulär, såsom "sekreterare", "laboratorieassistent".

Om du väljer fel ord bland ett antal kognater som skiljer sig åt i betydelse kan du förvränga betydelsen. Till exempel förväxlas orden "ge" och "ge" ofta. (ordet närvarande - vettigt: att presentera; att informera; att bekanta sig med någon; att gå i förbön om något; att komponera; att upptäcka; att mentalt föreställa sig; att skildra, att visa. Ordet att ge - är vettigt: att ge till någons förfogande, att ge rätten, möjlighet att göra, att utföra något, att tillåta att agera självständigt eller att lämna obevakad.).

Oförmågan att uttrycka en tanke exakt och koncist leder till följande fel: "i april månad" (april är exakt månaden, och inget annat), "informationsmeddelande" (alla meddelanden innehåller information), etc. Upprepningar av typ gör det svårt att uppfatta texten: "nytta av användning", "följande fakta bör beaktas", "detta fenomen manifesteras fullt ut i förhållandena", etc.).

För texterna i officiella dokument är användningen av figurativ fraseologi, vändningar med en reducerad stilistisk färgning inte typisk.

Standardvändningar som: "i samband med regeringens order", "för att ge ekonomiskt stöd", "i samband med den svåra situation som har utvecklats ..." - reproduceras ständigt i officiella dokument, förvärvar en stabil karaktär och i sin roll komma närmare fraseologiska enheter. På dokumentspråket utför de samma funktion som stabila kombinationer av typen: "ta i beaktande", "uppmärksamma". Men om normerna bryts på grund av okunnighet om särdragen i användningen av en eller annan fraseologisk enhet, uppstår fel. Till exempel kombineras verbet "att tillåta" ("att tillåta") i betydelsen "att göra något, att begå" vanligtvis med orden "kränkning", "fel", "felräkning" och några andra substantiv som kännetecknar negativa fenomen, men nämn inte en specifik gärning.

Användningen av språkformler. En av funktionerna i affärstal är den utbredda användningen språkformler - stabila (mall, standard) språkvändningar används oförändrade. Deras närvaro i affärstal är en konsekvens av regleringen av servicerelationer, upprepningen av chefssituationer och den tematiska begränsningen av affärstal.

Språkformler- detta är resultatet av enandet av språkverktyg som används i samma typ av repetitiva situationer. Förutom att uttrycka typiskt innehåll är språkformler ofta juridiskt betydelsefulla beståndsdelar i texten, utan vilka dokumentet inte har tillräcklig rättskraft, eller är element som avgör dess arttillhörighet. Till exempel:

"Vi garanterar återbetalningen av lånet till ett belopp av…… upp till……”;

"Vi garanterar betalning. Vårt löpande konto……”;

"Kontrollen över genomförandet av... ligger hos...".

Ägande av affärsstil Detta är till stor del kunskapen och förmågan att använda språkformler. Genom att uttrycka typiskt innehåll säkerställer språkformler att mottagaren förstår texten på ett korrekt och otvetydigt sätt, minskar tiden för att förbereda texten och dess uppfattning.

Användning av ord i samma typ av kasusformer. Användningen av samma typ av kasusformer med ett substantiv kallas vanligen för "stringing case". Oftast, i texterna i dokument, används den sekventiella underordningen av ord i genitivfallet, mindre ofta i instrumentfallet. Till exempel:

"Vi erbjuder dig lösningar för återuppbyggnad (släkte) av uppvärmning, ventilationssystem för bostads- och industribyggnader (släkte)".

Den utbredda användningen av sådana konstruktioner förklaras av det faktum att i närvaro av ganska vanliga meningar i affärstal gör uteslutningen av prepositioner det möjligt att göra meningsstrukturen mer transparent och lättare att uppfatta.

Begränsad användning av verb i personlig form. Skriftlig affärskommunikation kännetecknas av en opersonlig (opersonlig) karaktär av presentationen av texten, det vill säga användningen av verb i form av 1:a och 2:a person är begränsad, och verb i form av 3:e person används vanligtvis i en obegränsad personlig betydelse. Till exempel:

"Kommissionen genomförde en inspektion och fastställde...";

"Akten undertecknades av medlemmar i kommissionen och godkändes av ledningen."

Detta förklarar också dominansen av passiva konstruktioner över formerna för den aktiva rösten, till exempel:

"Projektet ger uppförandet av en byggnad som uppfyller internationella standarder" (Istället för: "Projektet tillhandahåller ....");

"Moskva organisationer kommer att leverera kraftutrustning" (istället för "Moskva organisationer kommer att leverera ...").

Konstruktion av förslag. Ett kännetecken för affärsstilen är den övervägande användningen av enkla vanliga meningar, endelade eller tvådelade, med separata varv. Till exempel:

"Med tillförlitlig information om de betydande vakanta områdena för regional underordning i ett antal Saratov-distrikt, oanvända på grund av bolagisering och en kraftig minskning av personalstyrkan, anser vi att det är lämpligt att använda sådana lokaler för placeringen av strukturer för Saratov OPS genom beslut av regeringen i Saratov-regionen."

Ord i litterärt eller vardagligt tal har stora möjligheter till kompatibilitet, men i en affärsstil är de vanligtvis begränsade.

Till exempel:

Den begränsade kompatibiliteten mellan ord i affärstal bidrar till typifieringen av innehållet uttryckt i texten, så att säga, för fraser närmare språkformler, vilket i slutändan bidrar till att uppfattningen av dokumentets text är adekvat.

Konstruktioner med ett verbalt substantiv. I affärstal, för att uttrycka en handling, används konstruktioner från ett verbalt substantiv med betydelsen handling och ett semi-signifikant verb extremt aktivt istället för en enkel verbform.

Till exempel:

"att hjälpa" och inte "att hjälpa";

"hjälp", inte "hjälp";

"städa upp", inte "städa upp";

"reparation", inte "reparation".

Detta fenomen kallas "dela predikatet". Innehållet i dokumentet är alltid en ledningsåtgärd riktad mot ett specifikt objekt, och under dessa förhållanden benämner frasen från ett verbalt substantiv och ett halvsignifikant verb inte bara handlingen ("utföra") utan betecknar också ämnet för denna handling ("reparera"), medan ett verbet ("reparera") betyder detta i en mindre explicit form.

Förkortade ord. Långa ord och fraser gör det svårt att använda dem, därför används förkortningar i muntligt och skriftligt tal för att komprimera (komprimera) tal för att beteckna begrepp.

Det finns två huvudtyper av förkortade ord:

1) lexikaliska förkortningar (förkortningar)- Sammansatta ord som bildas genom att ta bort delar av bokstäverna eller genom att kombinera delar av ord: CIS, OPS, ställföreträdare, automatisk översyn, etc.;

2) grafiska förkortningar- de förkortade beteckningarna på ord som används i skrift: Mr., dot, railway, ex. och så vidare.

Förkortningar fungerar som självständiga ord. Grafiska förkortningar är inte ord, de används endast i skrift och dechiffreras när man läser, läser i sin helhet.

Det finns följande förkortningstyper:

1) initiala förkortningar- förkortningar bildade av de första bokstäverna i ord som betecknar ett begrepp. De är i sin tur indelade i:

a) alfabetisk (bokstäver uttalas när du läser) - Ministeriet för nödsituationer, ZhSK, batteri, etc .;

b) ljud (ljud uttalas vid läsning) - GOST, trafikpolis, förstudie, värmekraftverk, DEZ, etc .;

c) alfa-ljud (vid läsning stavas en del av ordet, en del låter) - GUVD, LLP, FoU, etc .;

2) syllabiska förkortningar- bildad av delar, stavelser av ord: vice ordförande, chefsrevisor, chef, Sarzhilstroy, etc .;

3) delvis förkortade ord bildad av en eller flera delar av ord och ett helt ord - Moslesopark, Moskollektor, självfinansiering, rembaza.

4) avkortning: ställföreträdare, chef, special, chef;

5) teleskopiska sammandragningar- bildad från början och slutet av de ingående orden: walkie-talkie (ra (di-station), bionik (bio (logy och elektronisk (nick))

6) blandade förkortningar- VNIITorgmash, SargorBTI, etc.

Syllabiska och delvis förkortade förkortningar skrivs med stor bokstav om de anger enskilda namn på organisationer, institutioner, företag. Generiska namn skrivs med en liten bokstav. Initiala förkortningar, oavsett om de är en beteckning på ett egennamn eller ett vanligt substantiv, skrivs med versaler. Ljudförkortningar skrivs med versaler om de är bildade av ett egennamn, och med brådskande bokstäver om de är bildade av ett vanligt ord.

Den första delen av förkortningar av blandad typ, som delvis bildas av initiala bokstäver och trunkerade ord, skrivs med versaler, den andra delen är gemener och förkortningar som bildas av trunkerade ord (hela ord) och av initiala bokstäver skrivs enligt följande: i den första delen är den första bokstaven versal (om förkortningen anger ett egennamn), resten är gemener; om förkortningen betecknar ett vanligt substantiv, är alla bokstäverna i den första delen gemener och bokstäverna i den andra delen är stora.

När du använder grafiska förkortningar, kom ihåg att de inte ska sluta på en vokal. Det är tillåtet att endast använda allmänt accepterade grafiska förkortningar, fastställda i statliga standarder och ordböcker.

Grafiska förkortningar i plural dubbleras som regel inte.

Det är inte tillåtet att överbelasta texten med grafiska förkortningar, det rekommenderas inte att använda flera grafiska förkortningar i en kort text.

När man inkluderar en förkortning i texten i ett dokument, bör man noggrant analysera om en sådan förkortning är lämplig för uttal, memorering; om denna förkortning är densamma som en redan existerande förkortning för ett annat begrepp inom samma område eller med namnet på en organisation, företag, firmanamn etc.

Användning av stora och små bokstäver. I namnen på organ under Ryska federationens president skrivs det första ordet och egennamnen med stor bokstav.

Alla ord med stor bokstav är skrivna i namnen på verkställande myndigheter: Ryska federationens regering; Styrelse för Ryska federationens regering; Regeringen i Saratov-regionen, etc.

I namnen på ministerier, statliga kommittéer och andra centrala regeringsorgan i Ryska federationen och federationens ämnen i dess sammansättning är det första ordet skrivet med stor bokstav. Om frasen innehåller egennamn eller namn på andra institutioner skrivs dessa egennamn och namn på samma sätt som när de används fristående. I plural eller inte som egennamn skrivs namnen av den angivna typen med liten bokstav: "regering", "ministerium", "statsutskott".

Namnet på de federala verkställande organen och deras förkortade namn måste överensstämma med ordern av den 6 augusti 2004 från administrationen av Ryska federationens president nr 1363 och kontoret för Ryska federationens regering nr 1001 och upprättad enligt tabell 1.

Tabell 1. Namn på federala verkställande myndigheter.

Namnen på de rättsliga myndigheterna skrivs vanligtvis på följande sätt:

Ryska federationens konstitutionella domstol;

Ryska federationens högsta domstol;

Ryska federationens högsta skiljedomstol.

Namnen på relevanta organ och positioner för federationens ämnen inom Ryska federationen skrivs på liknande sätt.

I alla andra fall skrivs orden "domstol", "domare", statlig skiljeman" med liten bokstav.

I namnen på handlingar från de högsta organen för statsmakt och administration i Ryska federationen används versaler enligt följande:

Ryska federationens konstitution;

Förklaring om människors och medborgares rättigheter och friheter;

Federalt fördrag;

Grunderna i Ryska federationens lagstiftning;

Ryska federationens lag "lagens namn";

Ryska federationens kod "kodens namn";

Dekret från Ryska federationens president "dekretets namn";

order av Ryska federationens president (Rysska federationens regering).

Titlarna på positioner i Ryska federationens system för statsmakt och administration är skrivna med stor bokstav:

Ryska federationens president;

Chef för administrationen för Rysslands president;

Rådgivare till Ryska federationens president;

Ordförande för Ryska federationens regering;

Förste vice ordförande i Ryska federationens regering;

vice ordförande i Ryska federationens regering;

Ordförande för Ryska federationens författningsdomstol;

Ordförande för Ryska federationens högsta domstol;

Ordförande i Ryska federationens högsta skiljedomstol;

Ryska federationens minister (ministernamn);

Ordförande för Ryska federationens statliga kommitté för (kommitténs namn);

Chef för kontoret för Ryska federationens regering.

På liknande sätt skrivs namnen på positioner i systemet för representativ, verkställande och rättslig makt för de konstituerande enheterna i Ryska federationen.

Titlarna på följande positioner är versaler:

Chef för den statliga juridiska avdelningen för Ryska federationens president;

Chef för kontrollavdelningen för administrationen av Rysslands president;

Generaldirektör för Federal Agency for Government Communications and Information under Ryska federationens president;

Förste vice (ställföreträdande) minister (namn på ministeriet) i Ryska federationen;

Ordförande för Ryska federationens kommitté för (kommitténs namn);

Generaldirektör för den ryska (namn)byrån;

chef för administrationen av Saratov-regionen;

guvernör (regionens namn);

borgmästare (stadens namn);

premiärminister för Moskvas regering;

Ordförande för det militära kollegiet vid Ryska federationens högsta domstol;

Medlem av kollegiet för den ryska federationens riksåklagarmyndighet.

Titlarna på befattningarna för chefer för offentliga organisationer är skrivna med en liten bokstav.

Med stor bokstav, inom citattecken, skrivs sådana namn som: Ryska federationens hjälte, Sovjetunionens hjälte, Ryska federationens hederstitlar.

I en speciell stilistisk användning och med stor bokstav skrivs orden "Fosterland", "Fäderland", "Människa", "Fäderland" etc.

I tjänste- och affärskorrespondens rekommenderas att de centrala verkställande myndigheternas fullständiga och, undantagsvis, förkortade namn. Den valda varianten av den fullständiga eller förkortade stavningen av namnet på de centrala organen för den federala verkställande makten bör användas i hela dokumentet.

Från boken Kommersiell verksamhet författare Egorova Elena Nikolaevna

55. Att hålla officiella och informella mottagningar Inom entreprenörskap är det vanligt att hålla officiella och informella mottagningar. Affärsfrukost och lunch räknas som inofficiella mottagningar, det är brukligt att boka frukostar från kl. De håller ungefär en eller

Ur boken Skatterätt författaren Mikidze S G

51. Förfarande för att begära handlingar. Beslag av handlingar och föremål En tjänsteman vid en skattemyndighet som genomför en skatterevision har rätt att av den granskade personen kräva de handlingar som behövs för revisionen genom att överlämna till denne (hans ombud)

Från boken Business Correspondence: handledning författare Kirsanova Maria Vladimirovna

3. Språk och stil för officiella brev Ett affärsbrev är en av de viktigaste kommunikationskanalerna för ett företag, en organisation, en institution med omvärlden. Genom brev utförs kommunikation före ingående av kontrakt, relationer mellan företag klargörs, anspråk anges,

Från boken Paperwork for the Secretary författare Smirnova Elena Petrovna

AVSNITT 2 DOKUMENTKRAV. GOST R 6.30-2003 UNIFIERADE DOKUMENTATIONSSYSTEM. ENAT SYSTEM FÖR ORGANISATIONELL OCH ADMINISTRATIV DOKUMENTATION. KRAV FÖR FORMULERING AV DOKUMENT "Kapitel 1. Sammansättningen av detaljerna i dokument I kontorsarbete

Från boken A Guide to Ensuring Personal Security and Entrepreneurship författare Livingstone Neil S

7. Säkerställa tjänstemäns och tjänstemäns säkerhet Ett ökande antal kända och rika personer och deras familjer blir föremål för hot från terrorister, kidnappare, missnöjda anställda och galningar. Som ett resultat, som aldrig förr

Från boken Infobusiness vid full kapacitet [Doubling Sales] författare Parabellum Andrey Alekseevich

"Fågelspråk" Det är inte av en slump att vi lanserade begrepp som "infobusiness", "concepts of infobusiness". Men enbart ord räcker inte, det behövs en undervisningsmetodik. Detta kräver ett "fågelspråk" specifikt för din målgrupp. Om du inte kan komma på något själv,

Från boken Photography as a business: where to start, how to succe författare Pesochinsky Dmitry Mikhailovich

Kapitel 17 Fotografering av officiella evenemang Fotografering av officiella evenemang kräver av fotografen, vi erkänner utan onödig blygsamhet, en ganska hög kvalifikation och professionalism. Du behöver inte se ut som Indiana Jones eller Lara Croft; du behöver inte bli blöt

Från boken Allt det bästa som man inte kan köpa för pengar. En värld utan politik, fattigdom och krig författaren Fresco Jacques

Från boken Ideal stavelse. Vad man ska säga och hur man ska bli hörd författaren Bowman Alice

Från boken Gamestorming. Spel som företag spelar av Brown Sunny

1. Framgångens språk Tänk efter innan du talar, eftersom dina ord och inflytande kommer att så fröna till framgång eller misslyckande i den andra personens sinne. Napoleon Hill Om vältalighet noterades på New York Stock Exchange skulle varje Wall Street-analytiker köpa

Från boken Great Team. Vad du behöver veta, göra och säga för att bygga ett bra team av Miller Douglas

Håll tungan Vilket av sinnena spelar den viktigaste rollen i kommunikationen? Du har säkert redan förstått att det här inte är en mun, utan öron. Utan att veta hur vi ska lyssna noga kommer vi inte att kunna övertyga någon om någonting.Döm själv:? Bara genom att lyssna på en annan person får du information om honom,

Från boken Visualize It! Hur man använder grafik, klistermärken och tankekartor för lagarbete av Sibbet David

Bildspråk I skolan lärde vi oss det för framgångsrikt liv i samhället behöver man lära sig läsa, skriva och räkna. Och det är vad de första sju åren främst ägnas åt. offentlig utbildning. I en tillverkningsvärld där varje arbetare fungerar som en vanlig kugge

Från boken Achieving Goals: A Step-by-Step System författare Atkinson Marilyn

10. Ditt språk Ta en titt på framgångsrika team (projekt eller inte, det spelar ingen roll) och var uppmärksam på hur de anställda i dem förhåller sig till resten av teamet. I svaga lag tillskriver dess medlemmar sig själva alla mindre segrar och förhärligar deras

Från boken The Inner Strength of a Leader. Coaching som metod för personalledning författaren Whitmore John

Visuellt språk Att bemästra effektiva metoder och tillämpa dem i arbetet är fokus i denna bok. Ett annat ämne är bildspråk och dess inverkan på förmågan att tänka när du börjar arbeta och tänka inom dessa kategorier. I 38 år har vi varit med min

Från författarens bok

Handlingsspråk Coachande kommunikation är produktiv om kunden i slutet av den är redo att omsätta de förvärvade kunskaperna och färdigheterna i praktiken. Efter att en person har skapat en visuell bild av målet och presenterat resultatet i detalj, har han en naturlig önskan

Från författarens bok

Kroppsspråk Det är nödvändigt att inte bara lyssna, utan också observera samtalspartnerns ansiktsuttryck och gester - inte för att kommentera honom, utan igen för att korrekt formulera nästa fråga. Samtalarens intresse för den riktning som konversationen tog,

Används för att utarbeta dokument, brev och affärspapper i institutioner, domstolar och i någon form av muntlig affärskommunikation, detta är en officiell affärsstil.

generella egenskaper

Detta är en sedan länge etablerad, stabil och ganska sluten stil. Naturligtvis genomgick han också en del förändringar med tiden, men de var små. Genrer som har utvecklats historiskt, specifika syntaktiska vändningar, morfologi och vokabulär ger den en ganska konservativ karaktär.

För att karakterisera den officiella affärsstilen är det nödvändigt att ge språket torrhet, kompakthet i talet, kortfattad och ta bort känslomässigt laddade ord. Språkverktyg finns redan i en komplett uppsättning för varje tillfälle: det är de så kallade språkstämplarna eller klichéerna.

En lista över några dokument som kräver officiell affärsstil:

• internationella fördrag;
• statliga handlingar;
• juridiska lagar;
• olika föreskrifter;
• militära stadgar och stadgar för företag;
• instruktioner av alla slag;
• officiell korrespondens;
• olika affärstidningar.

Allmänna egenskaper hos språkstilen

Genrer kan variera, innehållet kan vara olika, men den officiella affärsstilen har också de viktigaste gemensamma dragen. Först och främst: påståendet måste vara korrekt. Om möjligheten tillåts olika tolkningar, detta är inte längre en formell affärsstil. Exempel finns till och med i sagorna: avrättning kan inte benådas. Endast ett kommatecken saknas, men konsekvenserna av detta fel kan gå mycket långt.

För att undvika sådana situationer finns det en andra huvudfunktion som innehåller den officiella affärsstilen för dokument - det här är platsen. Det är han som hjälper till att välja lexikaliska, morfologiska, syntaktiska språkmedel vid utarbetandet av affärsdokument.

Ordföljden i meningen är särskilt rigorös och konservatistisk; här går mycket emot den direkta ordföljden som är inneboende i det ryska språkets struktur. Subjektet föregår predikatet (till exempel varorna släpps), och definitionerna blir starkare än det definierade ordet (till exempel kreditrelationer), kontrollordet kommer före det kontrollerade (till exempel allokera ett lån).

Varje medlem av meningen har vanligtvis sin egen plats, som bestäms av meningens struktur och dess typ, sin egen roll bland andra ord, interaktion och relationer med dem. Och de karakteristiska egenskaperna hos den officiella affärsstilen är långa kedjor av genitiva fall, till exempel: överklagandet av chefen för den regionala förvaltningen.

Stil vokabulär

Ordförrådssystemet omfattar, förutom vanligt använda neutrala bokord, vissa klichéer – klerikalism, det vill säga språkklichéer. Detta ingår i funktionerna i den officiella affärsstilen. Till exempel: utifrån beslutet, inkommande handlingar, utgående handlingar, efter utgångsdatum, uppföljning och så vidare.

Här är det inte komplett utan professionell vokabulär, som inkluderar neologismer: skuggaffärer, efterskott, svarta kontanter, alibis och så vidare. Den officiella affärsstilen inkluderar också införandet av några arkaismer i den lexikala strukturen, till exempel: detta dokument, jag intygar det.

Det är dock absolut inte tillåtet att använda tvetydiga ord och ord som har en bildlig betydelse. Det finns väldigt få synonymer och de ingår extremt sällan i den officiella affärsstilen. Till exempel solvens och kreditvärdighet, leverans och leverans samt säkerhet, av- och nedskrivningar, subventioner och anslag.

Den speglar social erfarenhet, inte individuell, så ordförrådet har en generaliserad karaktär. Den konceptuella serien föredrar generiska koncept som passar väl in i den officiella affärsstilen. Exempel: anlända istället för anlända, komma, flyga in och så vidare; ett fordon istället för en bil, flyg, tåg, buss eller hundspann; en bosättning istället för en by, en stad, Sibiriens huvudstad, en by av kemister och så vidare.

Så, följande delar av lexikaliska konstruktioner tillhör den officiella affärsstilen.

• En hög andel terminologi i texter: juridik - lag, ägare och egendom, registrering, överföring och godkännande av föremål, privatisering, agera, hyra och så vidare; ekonomiskt - kostnader, subventioner, budget, försäljning och köp, intäkter, kostnader och så vidare; ekonomiskt och juridiskt - kvarstad, genomförandetid, äganderätt, återbetalning av lån och så vidare.
• Den nominella karaktären av konstruktionen av tal på grund av det stora antalet verbala substantiv, som oftast betecknar en objektiverad handling: transport av varor, uppskjuten betalning och så vidare.
• Hög frekvens av prepositionskombinationer och denominativa prepositioner: till adressen, till kraften, i förhållande till kasus, till omfattningen och så vidare.
• Övergången av particip till adjektiv och pronomen för att förstärka klerikala betydelser: detta kontrakt (eller regler), aktuella priser, lämpliga åtgärder och så vidare.
• Reglerad lexikal kompatibilitet: transaktionen är endast avslutad, och priset är satt, rätten beviljas och betalningen görs.

Stilmorfologi

Morfologiska egenskaper hos den officiella affärsstilen inkluderar först och främst den frekventa (upprepade) användningen av vissa delar av tal, såväl som deras typer, vilket hjälper till i språkets strävan efter korrekthet och tvetydighet i uttalanden. Till exempel dessa:

• substantiv som namnger personer baserat på deras handlingar (hyresgäst, skattebetalare, vittne);
• substantiv som kallar människor efter position eller rang, inklusive kvinnor strikt i maskulina form (försäljare Sidorov, bibliotekarie Petrov, sergeant Ivanova, inspektör Krasutskaya, och så vidare);
• partikel icke-i verbala substantiv (icke-efterlevnad, icke-igenkännande);
• användningen av derivata prepositioner i ett brett spektrum (på grund av, i samband med, till den grad, i kraft av, på grundval av, i förhållande till, och så vidare);
• konstruktioner i infinitiv (att hjälpa, inspektera);
• nutid av verb i en annan betydelse (böter tas ut för utebliven betalning);
• sammansatta ord med två eller flera stammar (arbetsgivare, hyresgäst, underhåll, logistik, nedan nämnt, ovan, och så vidare).

Stilsyntax

Kännetecknet för den officiella affärsstilen består av följande syntaktiska funktioner:

• Enkla meningar används med många rader av homogena medlemmar. Till exempel: Böter för brott mot arbetsskydd och säkerhet inom konstruktion, industri, jordbruk och transport i enlighet med Rysslands lagstiftning kan bli en administrativ påföljd.
• Det finns passiva strukturer av denna typ: betalningar görs strikt vid den angivna tiden.
• Substantiv föredrar genitivfallet och är uppträdda med pärlor: resultatet av tullkontrollenheternas verksamhet.
• Komplexa meningar är fyllda med villkorliga klausuler: i fall av oenighet mellan abonnenter om behandlingen av deras personuppgifter när det gäller metoder och syften med behandlingen eller i sin helhet, undertecknar prenumeranter ett motsvarande uttalande när de ingår ett avtal.

Sfären för officiell affärsstil i genre mångfald

Här måste du först lyfta fram två ämnesområden: officiell dokumentär och vardagliga affärsstilar.

1. Den officiella dokumentärstilen är uppdelad i två kategorier: lagstiftningsdokument relaterade till statliga organs arbete - konstitutionen, stadgar, lagar - detta är ett språk (J), och diplomatiska handlingar relaterade till internationella förbindelser - memorandum, kommunikéer, uttalanden , konventioner är ett annat språk (K).

2. Den dagliga affärsstilen är också uppdelad: korrespondens mellan organisationer och institutioner är j-språket och privata affärstidningar är k-språket. Genrerna för den dagliga affärsstilen inkluderar all officiell korrespondens - kommersiell korrespondens, affärsbrev, såväl som affärspapper - en självbiografi, ett certifikat, en handling, ett certifikat, ett uttalande, ett protokoll, ett kvitto, en fullmakt och så vidare. Standardiseringen av dessa genrer underlättar utarbetandet av uppsatser, sparar språkresurser och tillåter inte informationsöverflöd.

Standardisering av affärspapper

Särskilt utvalda officiella affärsstilsord ger kommunikativ noggrannhet som ger rättslig kraft åt dokument. Varje text måste ha en unik tolkning och mening. För så hög noggrannhet upprepas samma ord, termer, namn många gånger.

Formen på det verbala substantivet kompletterar funktionerna i den officiella affärsstilen med ett analytiskt uttryck för handlingar och processer: istället för ordet "fullborda" används frasen "gör tillägg", istället för "besluta" - "fatta beslut" och så vidare. Hur mycket hårdare det låter att vara "ansvarig" istället för att bara "svara".

Generalisering och abstrakthet i det mesta hög grad och samtidigt den specifika innebörden av hela lexikalsystemet - det här är huvuddragen i den officiella affärsstilen. Denna otänkbara kombination, som används samtidigt, ger dokumentet möjlighet till en enda tolkning och, sammantaget av information, rättslig kraft. Själva texterna är mättade med termer och procedurordförråd, och till exempel bilagor till fördrag innehåller nomenklaturordförråd. Frågeformulär och register, applikationer och specifikationer hjälper terminologin att dechiffreras.

Förutom känslomässigt färgad text är användningen av svordomar, reducerat ordförråd, jargong, vardagliga uttryck oacceptabelt i dokument. Även professionell jargong är malplacerad i affärskorrespondensens språk. Och mest av allt, eftersom det inte uppfyller kraven på noggrannhet, eftersom det är tilldelat enbart till området för muntlig kommunikation.

Muntligt affärstal

Känslolöshet och torr logik i texter, standardarrangemanget av material på papper skiljer sig avsevärt från muntligt tal, som vanligtvis är känslomässigt färgad och asymmetrisk enligt principerna för textorganisation. Om muntligt tal är eftertryckligt logiskt är kommunikationsmiljön helt klart officiell.

Funktioner i den officiella affärsstilen är den muntliga affärssamtal, trots det professionella temat, bör fortsätta inom sfären av positiva känslor - sympati, tillit, respekt, välvilja.

Denna stil kan övervägas i dess varianter: kontors- och affärsstil är enklare, men regeringens språk, diplomatiskt eller juridiskt kräver särskild uppmärksamhet. Kommunikationssfärerna i dessa fall är helt olika, därför måste kommunikationsstilen också vara annorlunda. Uttalanden, protokoll, order, dekret – allt som är genomtänkt, nedskrivet, läst, är inte lika farligt som muntliga förhandlingar, affärsmöten, offentliga tal och så vidare. Ordet, som en sparv, kan inte fångas om det flyger ut.

Huvuddragen i den officiella affärsstilen är korthet, noggrannhet och inflytande. För att uppnå dessa mål kommer det att vara nödvändigt att använda rätt val av ord, rätt konstruktioner, rätt syntax och standardisering i medvetandet av hela block av förberett tal. Precis som i en skriven affärstext finns det ingen plats för känslofärgat ordförråd i muntligt tal. Det är bättre att välja en neutral, att vara närmare normerna för prästerliga språkmedel, för att ange din plan så exakt som möjligt.

Förutsättningar

Det mest slående kännetecknet för den officiella affärsstilen är inte ens själva texten, utan alla de oumbärliga delarna av dess design - detaljerna. Varje typ av dokument har sin egen informationsuppsättning tillhandahållen av GOST. Varje element är strikt fixerat på en viss plats på formuläret. Datum, namn, registreringsnummer, information om kompilatorn och alla andra detaljer finns alltid på samma sätt - en högst upp på bladet, den andra längst ner.

Antalet detaljer beror på innehållet och typen av dokument. Exempelformuläret visar de maximala detaljerna och i vilken ordning de finns på dokumentet. Dessa är Ryska federationens statsemblem, emblemen för en organisation eller ett företag, bilder av statliga utmärkelser, koden för en organisation, ett företag eller en institution (den All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations - OKPO), dokumentformkoden (den All-Russian Classifier of Management Documents - OKUD) och så vidare.

Stencilering

Maskinbearbetning, datoriserat kontorsarbete - en ny era i standardiseringsprocessen. Det ekonomiska och sociopolitiska livet blir mer komplicerat, tekniska framsteg tar fart, därför är särdragen med den officiella affärsstilen att ekonomiskt motivera valet av ett språkalternativ bland alla möjliga och konsolidera det i praktiken.

Med hjälp av en stabil formel, en accepterad förkortning, ett enhetligt arrangemang av allt material, är det mycket snabbare och lättare att upprätta ett dokument. Det är så alla standard- och mallbrev, tabeller, frågeformulär etc. sammanställs, vilket gör att information kan kodas, vilket ger en informativ kapacitet av texten, med möjlighet att utöka den komplett struktur. Sådana moduler införs i kontraktstexten (om leasing, utförande av arbete, försäljning och köp, etc.)

Femtio till sjuttio procent av ordanvändningen i ett dokument är processuell vokabulär och terminologi. Ämnet för dokumentet avgör sammanhangets entydighet. Till exempel: Parterna förbinder sig att följa ovanstående regler. Ordet "parter" som används utanför dokumentet är mycket tvetydigt, men en rent juridisk aspekt läses här - de personer som ingår avtalet.