Informacja o średniej liczbie w roku. Co uwzględnić w raporcie. Wskazanie średniej liczby pracowników

20.09.2019

Organizacje i przedsiębiorcy już przygotowują się do złożenia pierwszego raportu do IFTS. Raport ten jest generowany na podstawie określonego wskaźnika dla średniej liczby pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Termin płatności średniego zatrudnienia w 2019 r. to 20 stycznia włącznie.

Formularz „Informacje o średniej liczbie” w postaci KND-1110018 można pobrać pod adresem.

Przykład wypełnienia można zobaczyć na tym obrazku:

Istnieje kilka możliwości zgłoszenia do organów podatkowych:

W formacie elektronicznym przy użyciu TCS.
W formie papierowej za pośrednictwem poczty listem poleconym.
Zanieś osobiście do odpowiednich władz.

Istnieje opinia, że w 2019 roku tego typu raporty muszą być składane wyłącznie w formie elektronicznej. Opinia ta jest błędna, ponieważ liczba pracowników powyżej 100 osób wymaga elektronicznego zgłoszenia.

Należy zauważyć, że jeśli liczba pracowników przekroczy 100, wówczas wszystkie inne zgłoszenia przedsiębiorstwa zostaną przekazane do w formacie elektronicznym.

Złożenie dokumentu zgłoszeniowego może nastąpić osobiście lub za pośrednictwem osoby zaufanej. Terminy złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu w dowolnym formacie są takie same zarówno dla formatu papierowego, jak i elektronicznego.

Co jest serwowane

Pierwszym dokumentem sprawozdawczym dla przedsiębiorców w 2019 roku jest raport o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Wypełnia się formularz ustanowiony przez Federalną Służbę Podatkową zgodnie z zamówieniem nr MM-3-25 / 174.

Sprawozdania te muszą zawierać:

NIP, a także punkty kontrolne przypisane do obiektu biznesowego.
Nazwa firmy. Jeżeli sprawozdanie jest składane przez indywidualnego przedsiębiorcę, to jego imię i nazwisko.
Informacje o szefie organizacji lub jego przedstawicielu.
Informacja o przeciętnym zatrudnieniu na dzień 1 stycznia 2019 r.
Data i podpis.
Kod działu kontroli, do którego zostanie wysłany raport.

Wszystkie organizacje są zobowiązane do złożenia raportu. Jeśli mówimy o IP, to służą ten gatunek raportowania tylko wtedy, gdy w roku sprawozdawczym zatrudniali pracowników. Powodem zgłoszenia jest choćby obecność jednego pracownika w jednym miesiącu w roku.

Wcześniej, nawet bez pracowników, przedsiębiorcy musieli składać raporty o stanie zatrudnienia w postaci zerowej, ale w 2014 r. obowiązek ten został zniesiony.

Konieczne jest złożenie dokumentu sprawozdawczego do organu podatkowego, w którym organizacja jest zarejestrowana. Jeśli istnieją podziały, to w miejscu rejestracji głównej struktury. Indywidualny przedsiębiorca składa zgłoszenia do organu podatkowego właściwego dla jego miejsca zamieszkania.

Za naruszenie terminów złożenia raportu o średnim zatrudnieniu Federalna Służba Podatkowa przewidziała grzywny. Dla indywidualnego przedsiębiorcy będzie to kwota 200 rubli, a dla organizacji oprócz tych samych dwustu będzie to również 300-500 rubli dla kierownictwa lub osoby odpowiedzialnej.

Co uwzględnić w raporcie

Przeciętne zatrudnienie jest wskaźnikiem oceny potencjału pracy przedsiębiorstwa. W związku z powyższym w sprawozdawczości rocznej zastosowany zostanie wskaźnik za rok poprzedni 2017.

W celu znalezienia Pożądana wartość, należy zsumować wskaźniki zatrudnienia dla każdego miesiąca roku, a następnie podzielić je przez 12. Nawet jeśli firma nie pracowała przez cały rok w poprzednim roku, i tak trzeba podzielić sumę wszystkich miesięcy pracował do 12.

Jeśli weźmiemy pod uwagę miesięczne dane dotyczące zatrudnienia, to są one oparte na liczbie pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Wyrażenie liczbowe dla każdej grupy najpierw znajduje się dla każdego dnia miesiąca, a następnie obliczana jest średnia dla miesiąca, po czym dane te są dodawane do siebie i uzyskiwana jest średnia liczba dla miesiąca.

W przypadku, gdy księgowy znajdzie błąd w obliczeniach, a dokument został już złożony do odpowiedniej struktury, warto pośpieszyć się z dostarczeniem poprawionej wersji dokumentu organom regulacyjnym, gdyż kary finansowe będą miały również zapłacić za błędy.

Kiedy wziąć

Terminy dostarczenia w 2017 r. przeciętnego zatrudnienia są bardzo ograniczone. Po przybyciu do pracy 9 stycznia zeznanie należy przygotować i złożyć w urzędzie skarbowym do 20 stycznia. Należy zaznaczyć, że 20 stycznia tego roku przypadł na dzień powszedni, więc przelewy nie są realizowane.

Termin rozliczenia średniego zatrudnienia za 2017 rok upływa 22 stycznia ze względu na weekend. Dlatego przedsiębiorcy muszą być przygotowani na składanie tego typu sprawozdań w 2019 r. przed terminem. Będzie to o wiele wygodniejsze niż martwienie się później o ewentualną karę.

Tak więc raport o średnim zatrudnieniu będzie pierwszym dokumentem sprawozdawczym, który organizacje, a także przedsiębiorcy złożą w 2017 roku. Warto odpowiednio wcześnie przygotować się do tego wydarzenia, aby uniknąć ewentualnych późniejszych problemów z organami podatkowymi.

W 2019 roku zmienił się termin składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu za 2018 rok. Sprawdź, w jakim terminie złożyć zgłoszenie, aby nie otrzymać kary.

Raport o średnim zatrudnieniu w 2019 r.: Termin w 2018 r

Przypomnijmy, że w 2019 r. firmy i przedsiębiorcy indywidualni składają sprawozdanie o średniej liczbie zatrudnionych za 2018 r.

Terminy są ściśle regulowane. Złóż dokumenty w urzędzie skarbowym nie później niż do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym. Ale w 2019 roku terminy uległy zmianie, ponieważ 20 stycznia 2019 roku przypadł na dzień wolny, czyli niedzielę. I zgodnie z ust. 7 art. 6.1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej w takiej sytuacji termin można przesunąć na następny dzień roboczy.

Okazuje się, że, Termin składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu za 2018 rok upływa do 21 stycznia 2019 roku.

Aby się nie pomylić, dodatkowo w kalendarzu zaznaczyliśmy termin złożenia raportu.

Uwaga! Terminy na złożenie raportu o przeciętnym zatrudnieniu są takie same zarówno dla organizacji, jak i indywidualnych przedsiębiorców.

Średnią liczbę pracowników oblicza się dla całego roku sprawozdawczego. W przypadku firm powstałych powiedzmy w połowie roku pojawia się pytanie, kiedy należy się do nich zgłosić. Porozmawiamy o tym poniżej.

Raport stanu zatrudnienia dla nowo powstałych firm za 2019 r. Termin

Nowopowstające organizacje, a także przedsiębiorcy, którzy właśnie zarejestrowali swoją działalność i zatrudnili pracowników, dwukrotnie podają średnią liczbę swoich pracowników.

Po raz pierwszy muszą przekazać informacje do IFTS przed 20. dniem miesiąca następującego po miesiącu rejestracji;
Za drugim razem składają go już w ten sam sposób do 20 stycznia roku następującego po roku, w którym firma została założona.

Przykład

Data rejestracji Limma LLC to 12 marca 2019 r. Oznacza to, że terminem na złożenie raportu o średniej liczbie jej pracowników do terytorialnego IFTS dla spółki będzie:

pierwszy raz przed 22 kwietnia 2019 r. (ponieważ 20 wypada w sobotę);
drugi raz do 20 stycznia 2020 r.

Co więcej, po raz pierwszy średnie wynagrodzenie jest obliczane od 12 marca do 1 kwietnia 2019 r., a po raz drugi od 12 marca 2019 r. do 1 stycznia 2020 r.

Raport o zatrudnieniu za 2019 rok: kto musi dotrzymać terminu

W 2019 r. osoby prawne zatrudniające pracowników będą zobowiązane do złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu (OSN) pracowników za 2018 r. Podmioty te obejmują:

firmy, niezależnie od tego, z jakiego systemu podatkowego budują swój biznes;
Właściciele jednoosobowi z pracownikami.

Kto nie musi składać sprawozdania o przeciętnym zatrudnieniu w 2018 r.

Przedsiębiorcy indywidualni nieposiadający pracowników, którzy w przeszłości byli zobowiązani do składania raportu zerowego. W 2019 roku tacy biznesmeni zostali uwolnieni od zbędnej biurokracji;
Oddzielne działy, ponieważ ich pracownicy są wskazani w raporcie przez organizację macierzystą.

Ważny! Jeżeli firma zatrudnia 100 lub więcej osób, wówczas sprawozdanie o przeciętnym zatrudnieniu składane jest wyłącznie w formie elektronicznej. Jeśli pracowników jest mniej niż 100, to firmy i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo wybrać dla siebie formę raportowania: papierową lub elektroniczną.

OSCH odbywa się na specjalnym formularzu zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3 25 / [e-mail chroniony]

Konieczne jest złożenie raportu o średniej liczbie pracowników w 2019 r. Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu rejestracji firmy lub miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy. Jednocześnie ważne jest, aby zrobić to na czas, ponieważ opóźnienia podlegają karze grzywny w wysokości 200 rubli za każdy dokument.

Raport średniego zatrudnienia 2019 jak obliczyć

Aby na czas złożyć raport o przeciętnym zatrudnieniu w 2019 roku, musi on zostać szybko i poprawnie obliczony. Jest to łatwe do zrobienia, ponieważ istnieje kilka prostych formuł.

Zobaczmy, jak wykonać obliczenia przy użyciu tych wzorów na przykładzie.

Przykład. W 2018 roku w Limma LLC pracowała następująca liczba osób.

Miesiąc 2018	Liczba pracowników*








Wrzesień

*Liczone jako pracownicy z pełny etat i z częściowym.

Sumujemy wszystkie powyższe liczby i otrzymujemy łączną liczbę pracowników za 12 miesięcy 2018 roku równą 259.

Wyznaczamy średnią liczbę dla roku 259/12 = 21,6. Zaokrąglając zgodnie z zasadami matematyki, otrzymujemy 22 osoby.

Liczba pracowników w miesiącu jest liczona w dniach. A następnie stosujemy powyższy wzór. Dodaj liczbę pracowników na każdy dzień miesiąca i podziel przez liczbę dni w miesiącu.

Ważny! Organizacje, które nie zostały utworzone na początku roku, obliczają średnią liczbę pracowników za pomocą ogólnego wzoru.

Poniżej przykład wypełnionego raportu o przeciętnym zatrudnieniu za 2019 rok.

Jeden z ważne wskaźniki, który musi być regularnie wyznaczany, to informacja o przeciętnej liczbie zatrudnionych. Przede wszystkim na jego podstawie podmiot gospodarczy zostaje przyporządkowany do jednej z grup biznesowych, zgodnie z liczbą pracujących w niej osób. Dlatego liczba pracowników jest wskazana w wielu raportach składanych do Federalnej Służby Podatkowej i organów statystycznych.

Przeciętne zatrudnienie to informacja o średniej liczbie pracowników pracujących w firmie w określonym przedziale czasu.

Wskaźnik ten należy obliczyć w każdym podmiocie gospodarczym, który przyciąga pracowników. Jednocześnie przy jego określaniu można przyjąć zupełnie różne okresy - jeden miesiąc, trzy (kwartał), cały rok itp.

Jednak pomimo okresu, dla którego konieczne jest wykonanie obliczeń, metodologia dla wszystkich przypadków jest taka sama.

Uwaga! Przedsiębiorcy nie muszą przesyłać informacji o średniej liczbie pracowników. Jednak ta zasada ma zastosowanie tylko wtedy, gdy IP nie dotyczy pracowników najemnych. Przepis ten obowiązuje od 2014 roku.

Jednym z głównych sposobów wykorzystania wskaźnika jest podział podmiotów gospodarczych ze względu na ich wielkość. Przeciętne zatrudnienie jest jednym z kryteriów pozwalających na stosowanie przewidzianych prawem preferencyjnych reżimów podatkowych. Ponadto na jego podstawie obliczanych jest wiele innych ważnych statystyk. Na przykład średnia pensja.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2018 roku

W zależności od sytuacji, w której składany jest raport o numerze, wyróżnia się trzy terminy:

Na zasadach ogólnych dot organizacje operacyjne i przedsiębiorców – do dnia 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym. Jeżeli data ta wypada w weekend lub święto, zmiana zostaje przesunięta na następny dzień roboczy; Tym samym w 2018 roku formularz należy złożyć do 22 stycznia.
Wymagane jest również obliczenie średniej liczby pracowników przy otwieraniu LLC, a także w przypadku długoterminowych. Tylko w tym przypadku, zgodnie z prawem, konieczne jest dokonanie obliczenia i przekazanie informacji przed dwudziestym dniem następnego miesiąca po wpisaniu informacji do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Następnie nowe organizacje muszą na zasadach ogólnych przekazywać informacje o średniej liczbie pracowników na koniec roku. I tak formularz KND 1110018, zawierający średnią liczbę, składany jest przez nich dwukrotnie w pierwszym roku.
Jeśli firma zostanie zamknięta lub podmiot prawny- zgłoszenie należy przesłać w dniu wykreślenia z rejestru.

Gdzie jest raportowanie

Ustawodawstwo stanowi, że raport dotyczący średniej liczby organizacji jest przesyłany do Federalnej Służby Podatkowej działającej w ich lokalizacji. Jeżeli firma składa się z zewnętrznych oddziałów lub oddziałów, to wszystkie dane są łączone w jeden raport wysyłany przez firmę macierzystą.

Przedsiębiorcy, którzy mają pracowników, muszą przesłać formularz zgłoszeniowy KND 1110018 na adres swojej rejestracji lub rejestracji.

Ważny! Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność na terytorium innej Federalnej Służby Podatkowej niż ta, w której był zarejestrowany, nadal musi przekazać informacje o średniej liczbie w miejscu odbioru dokumentów rejestracyjnych.

Sposoby przekazywania informacji

Raport ten można wygenerować i przesłać zarówno w formie papierowej, jak i przy pomocy specjalnych programów komputerowych.

Istnieje kilka sposobów wysłania raportu do Federalnej Służby Podatkowej:

Wypełniony papierowy formularz złóż inspektorowi we własnym zakresie lub zapytaj swojego przedstawiciela, dla którego zostało wystawione odpowiednie pełnomocnictwo. Jednocześnie sam raport należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest oznaczony akceptacją, a drugi pozostaje w Federalnej Służbie Podatkowej;
Listem poleconym z opisanym załącznikiem;
Za pomocą specjalnego operatora komunikacji w formie elektronicznej. W przypadku tej metody konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

W niektórych regionach inspektor przy składaniu wersji papierowej prosi również o dostarczenie pendrive’a z zapisanym na nim plikiem raportu.

Formularz i wzór raportu o przeciętnej liczbie pracowników w postaci KND 1110018 w 2019 r.

Jak wypełnić raport w formie KND 1110018

Wprowadzenie danych do formularza raportu KND 1110018 jest proste. Jednak najpierw należy obliczyć samą średnią liczbę. Więcej szczegółów na temat wykonywania obliczeń opisano poniżej.

U góry formularza umieszcza się NIP i KPP podmiotu składającego formularz oraz numer strony. Ponieważ jest to strona tytułowa, w tym miejscu umieszcza się „001”.

Jeśli raport jest wypełniany przez organizację, to jej NIP zawiera tylko 10 cyfr, a pozostałe dwie puste rubryki na końcu muszą zostać przekreślone. Przedsiębiorcy nie posiadają kodu punktu kontrolnego – nie wypełniają tego pola, ale też je przekreślają.

Poniżej znajduje się pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa. przedsiębiorca. Należy to zrobić bez skrótów.

Kolejnym krokiem jest odnotowanie daty przekazania informacji o numerze:

Jeżeli raport jest składany według harmonogramu, to zazwyczaj w tym miejscu wpisywany jest 1 stycznia roku, w którym formularz jest składany.
Jeżeli dzieje się tak z powodu utworzenia lub likwidacji, wówczas w tym miejscu wskazany jest 1. dzień miesiąca następującego po miesiącu powstania (likwidacji).

Poniżej, pod datą, zapisano wskaźnik populacji. Dodatkowe komórki są przekreślone.

Jeżeli jest przekazywany przez samego szefa, to odnotowuje się jego pełne imię i nazwisko, umieszcza się datę wyjazdu i osobisty podpis szefa;
Jeżeli przedsiębiorca składa zgłoszenie, umieszcza swój podpis i datę wyjazdu, natomiast pełna nazwa nie jest wypełniana w polu;
Jeżeli raport jest wysyłany przez przedstawiciela, należy wpisać imię i nazwisko. osobę lub nazwę organizacji, podpis i datę zgłoszenia. Poniżej wpisane są również dane dotyczące pełnomocnictwa do złożenia raportu. Musi być również dołączony do raportu jako załącznik.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Zwykle za określenie tego wskaźnika w przedsiębiorstwie odpowiada księgowy lub pracownik personalny.

Ze względu na fakt, że średnia liczba bardzo ważne, do jego obliczeń należy podchodzić odpowiedzialnie, aby zapewnić maksymalną dokładność obliczeń. Rzeczywiście, na jego podstawie zostanie ustalone np. prawo do korzystania z preferencyjnego traktowania. Ponadto sam organ regulacyjny może to dokładnie sprawdzić.

Wstępne informacje do obliczeń należy uzyskać z dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy, wydanych zarządzeń przyjęcia, przeniesienia, zwolnienia pracowników i innych.

Programy komputerowe za prowadzenie personelu lub księgowość umożliwiają automatyczne obliczenie. Jednak w tym przypadku nadal musisz sprawdzić źródła informacji wykorzystane w tej sprawie.

Krok 1. Oblicz populację dla wszystkich dni miesiąca

W pierwszym etapie odpowiedzialny funkcjonariusz musi określić liczbę pracowników, którzy wykonali obowiązki pracownicze w firmie każdego dnia każdego miesiąca. Dla dnia roboczego wskaźnik ten tworzony jest na podstawie liczby osób, z którymi w tym dniu zawarto umowy o pracę, w tym wszystkich przebywających na zwolnieniu lekarskim lub przebywających w pracy.

Z obliczeń wyłączone są:

Zaprojektowany w niepełnym wymiarze godzin, dla którego nie jest to główne miejsce pracy;
Wykonywanie prac na podstawie umów;
Pracownikom przebywającym na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym;
Pracownicy, z którymi podpisana umowa przewiduje skrócony dzień pracy. Jeśli jednak na poziomie legislacyjnym zdefiniowany jest krótki dzień, wówczas taki pracownik musi zostać uwzględniony w obliczeniach.

W weekendy i dni robocze liczba w tym dniu jest przyjmowana zgodnie z liczbą pracowników w poprzednim dniu roboczym. Oznacza to, że jeśli umowa o pracę została rozwiązana w piątek, to ten pracownik nadal będzie uczestniczył w ustalaniu średniej w sobotę i niedzielę.

Uwaga! Jeśli organizacja w tym dniu nie miała ani jednego pracownika z ważnym umowa o pracę, wtedy liczba dla niego jest traktowana jako „1” - w każdym razie należy wziąć pod uwagę dyrektora, który jest zapisany w dokumentach rejestracyjnych, nawet jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia.

Krok 2. Określ liczbę pracowników pełnoetatowych na każdy miesiąc

Wskaźnik ten oblicza się sumując liczbę pracowników posiadających umowy na każdy dzień miesiąca, a następnie dzieląc wynik przez Łączna dni miesiąca.

WorkP=(Dzień1+Dzień2+..+Dzień31)/Liczba dni miesiąca,

Gdzie D1, D2 itd. - liczba zarejestrowanych pracowników na każdy dzień tego miesiąca.

Na przykład: Miesiąc ma 30 dni. Od 1 do 14 pracowało 21 osób, od 15 do 21 - 18 osób, od 22 do 31 - 19 osób.

Liczba pracowników w tym miesiącu wyniesie: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osób.

Uwaga! Zgodnie z zasadami obliczeń wynik końcowy należy zaokrąglić do drugiej cyfry po przecinku.

Krok 3. Określ średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Przede wszystkim na tym etapie brana jest pod uwagę liczba godzin dziennie. aktywność zawodowa pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy na miesiąc kalendarzowy. Jednocześnie obowiązuje zasada, że liczba godzin na urlopie lub zwolnieniu lekarskim jest równa liczbie godzin z poprzedniego dnia pracy.

Następnie możesz obliczyć średnią liczbę takich zatrudnionych. W tym celu otrzymaną powyżej wartość należy podzielić przez liczbę godzin pracy dla tego miesiąca, która jest zdefiniowana jako iloczyn dni pracy przez godziny pracy.

GODZINY PRACY=GODZINA PRACY/(DZIEŃ ROBOCZY*GODZINY PRACY), gdzie

RABch – średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;

HASnep - liczba godzin faktycznie poświęconych na pracę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

RABDN - liczba dni pracy w miesiącu (norma);

GODZINA ROBOCZA - czas trwania pełnego dnia roboczego. W przypadku 40-godzinnego tygodnia liczba ta wynosi 8 godzin, w przypadku 32-godzinnego tygodnia przyjmuje się 7,2 godziny.

Na przykład. Iwanowa I.P. pracował w lipcu 2017 przez 15 dni po 7 godzin. Firma ma 40-godzinny tydzień pracy, norma dni roboczych w lipcu 2017 r. wynosi 21 dni.

Obliczenie średniego zatrudnienia:

(15*7)/(21*8)=0,63

W takim przypadku wynikową wartość należy zaokrąglić do części setnych, stosując zasady matematyki.

Krok 4. Obliczenie liczby wszystkich pracowników miesięcznie

Średnią liczbę wszystkich pracowników określa się poprzez zsumowanie uzyskanych wartości średniej liczby pracowników dla każdego typu.

Pewien wynik będzie musiał zostać zaokrąglony do liczby całkowitej, biorąc pod uwagę zasadę, że część ułamkowa do 0,5 jest odrzucana, a więcej niż 0,5 jest uważane za 1.

RABM=RABP+RABch , gdzie

RABM – średnia liczba pracowników w miesiącu;

RABP – średnia liczba pracowników etatowych;

PRACA - średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Na przykład. Na podstawie tych poprzednich przykładów określamy średnią liczbę pracowników miesięcznie:

19,67+0,63= 20,3

Po zaokrągleniu wynikiem będzie 20.

Krok 5. Oblicz średnią liczbę pracowników w całym roku

Wskaźnik roczny tworzony jest na podstawie danych uzyskanych o przeciętnym zatrudnieniu w każdym miesiącu roku.

W tym celu należy dodać średnią liczbę pracowników firmy na każdy miesiąc i podzielić przez 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, gdzie

RABG - średnia liczba na rok

RAM1, RAM2 itd. - średnia ze stycznia, lutego itd.

Wynik zaokrągla się zgodnie z zasadami matematyki.

Cechą tego obliczenia jest to, że jeśli firma nie rozpoczęła pracy na początku roku, ale na przykład w lipcu, to liczba 12 nadal będzie dzielnikiem we wzorze.

Uwaga! Często oprócz liczby średniorocznej konieczne jest określenie kwartalnej lub średniej liczby pracowników za sześć miesięcy. Stosuje się ten algorytm do obliczania tego wskaźnika, sumuje się tylko wskaźniki dla wymaganej liczby miesięcy, a wynikową sumę dzieli się przez odpowiednią liczbę tych okresów.

Kara za niezłożenie informacji o przeciętnym zatrudnieniu

Przepisy podatkowe przewidują odpowiedzialność administracyjną, jeżeli formularz KND 1110018 został wysłany z naruszeniem ustalonych terminów lub nie został w ogóle złożony.

Podmiot gospodarczy grozi grzywną w wysokości 200 rubli za spóźnione złożenie raportu do IFTS.

Przewidziana jest również kara dla osoby odpowiedzialnej w organizacji za sporządzenie i złożenie raportu, która naruszyła terminy przesłania raportu. Dla niego grzywna może wynosić od 300 do 500 rubli.

Jednocześnie trzeba mieć na uwadze, że nałożenie kar na sprawców nie zwalnia spółki z obowiązku przesłania do urzędu skarbowego raportu o średniej.

Uwaga! Normy Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przewidują wielokrotne niezłożenie tego raportu, karę zarówno dla firmy, jak i osób odpowiedzialnych podwójną grzywną.

22 stycznia 2018 r. to ostatni dzień, w którym firmy i przedsiębiorcy są zobowiązani do przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników (KND 1110018) za 2017 r. do Federalnej Inspekcji Służby Podatkowej. Ten formularz pokazuje liczbę pracowników zatrudnionych w firmie / IP na podstawie umowy o pracę. Specjalny formularz do tego został przyjęty zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr MM-3-25 / 174 w 2007 roku. Porozmawiajmy więcej o tym obowiązkowym formularzu.

Raport 2018

Zarządzenie Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174 zatwierdziło formularz do przekazywania informacji o średniej liczbie pracowników. Formularz 2018 pozostaje taki sam i nie przeszedł żadnych zmian. Na naszej stronie internetowej .

Nowo utworzone (zreorganizowane) organizacje dwukrotnie przekazują informacje o przeciętnym zatrudnieniu:

nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu utworzenia (reorganizacji);
najpóźniej do 20 stycznia roku następującego po roku utworzenia (reorganizacji).

Kto jest zobowiązany do złożenia

Dane o średniej liczbie pracowników firmy są wymagane przez organy podatkowe i Rosstat. Zgodnie z art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej następujące osoby muszą terminowo przekazywać informacje o SSC:

organizacje (i nie ma znaczenia, czy korzystają z pracy najemnej);
Przedsiębiorcy indywidualni, którzy w ciągu roku mieli co najmniej jednego podwładnego zarejestrowanego na umowę o pracę.

Pamiętaj: przedsiębiorcy, którzy nie pracowali z pracownikami najemnymi w ciągu roku, nie składają tego sprawozdania.

Sposób przekazania raportu zależy od liczby zatrudnionych:

jeśli mniej niż 100 osób, jest to możliwe w formie papierowej lub elektronicznej;
jeśli więcej niż 100 sztuk - tylko elektronicznie.

Znaczenie raportu jest takie, że informacja o przeciętnym zatrudnieniu za 2017 rok pokazuje, czy firma lub indywidualny przedsiębiorca ma prawo do stosowania specjalnych reżimów podatkowych. Więc:

aby korzystać z uproszczonego systemu podatkowego, personel nie powinien przekraczać 100 osób;
aby przejść na patent, limit wynosi 15 osób.

Jak liczyć

Aby określić średnią ważoną liczbę pracowników, należy przyjąć liczbę pracowników na każdy dzień kalendarzowy. Następnie sumuje się dane za dany miesiąc i dzieli przez liczbę jego dni kalendarzowych. W takim przypadku wynikową sumę należy zaokrąglić w górę do liczby całkowitej.

Przy dokonywaniu obliczeń w odniesieniu do świąt i weekendów zapisywana jest liczba pracowników, która była w poprzednim dniu pracy.

Jeżeli firma ma tylko dyrektora, na formularzu wskazana jest liczba „1” z informacją o średniej liczbie pracowników.

Należy pamiętać, że obliczenia uwzględniają również pracowników, którzy są nieobecni z powodu:

wyjazd w podróż służbową;
przebywać na zwolnieniu lekarskim;
urlopy (płatne lub na własny koszt);
Praca zdalna;
kiedy bierze się dzień odpoczynku za pójście do pracy w święto lub weekend.

Nie umieszczaj informacji o:

właściciele firmy, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
pracownicy odbywający szkolenie w miejscu pracy;
zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
pracownicy na urlopie macierzyńskim;
osoby podjęte na podstawie umów cywilnoprawnych.

W celu prawidłowego wypełnienia formularza „Informacja o przeciętnym zatrudnieniu” należy również określić liczbę osób na każdy dzień kalendarzowy, które pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy. Aby to zrobić, użyj formuły:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

AMS nz – średnia ważona specjalistów zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
W m - liczba przepracowanych przez nich godzin miesięcznie;
W rd - standardowa liczba godzin pracy w jednym dniu zgodnie ze standardami firmy;
D m - liczba dni roboczych miesiąca.

Jednak dla osób pracujących niepełny etat, uznaje się liczbę godzin pracy w przypadku dni choroby i urlopu równa liczbie przepracowanych godzin za dzień poprzedni.

Za pracowników pełnoetatowych uważa się pracowników, którzy zgodnie z wymogami przepisów prawa lub z inicjatywy pracodawcy mają skrócony dzień pracy.

Ostatnim krokiem jest zsumowanie pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy i podzielenie przez 12 miesięcy. Otrzymaną liczbę należy zaokrąglić w górę do liczby całkowitej. To właśnie ten wskaźnik będzie zawierał formularz „Informacje o przeciętnym zatrudnieniu” przekazywany organom podatkowym.

Przeciętne zatrudnienie w 2017 r. = Wskaźniki przeciętnego zatrudnienia w poszczególnych miesiącach 2017 r. / Liczba miesięcy w 2017 r.

Odpowiedzialny indywidualni przedsiębiorcy, jak również organizacji, obejmuje złożenie raportu zawierającego informacje o przeciętnej liczbie zatrudnionych w minionym roku kalendarzowym. Świadczy o tym norma art. 80 kod podatkowy RF. Zgłoszenie musi zostać złożone w ujednoliconej formie w terminach określonych obowiązującymi przepisami prawa.

Z tego artykułu dowiesz się wszystkich szczegółów o tym, kto, kiedy i gdzie składa raport o średniej liczbie pracowników za 2018 rok. Również na tej stronie można pobrać raport dotyczący średniej liczby pracowników w 2019 r. oraz próbkę wypełnienia tego dokumentu.

Kto musi złożyć dokument w 2019 roku?

Raport o średniej liczbie pracowników za poprzedni rok kalendarzowy należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej:

organizacje (nie ma znaczenia, czy wykorzystują siłę roboczą pracowników w swojej działalności, na podstawie pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 04.02.2014 r. N 03-02-07/1/4390);
IP (tylko w przypadku, gdy przedsiębiorca zatrudnia jednego lub więcej pracowników do pracy na podstawie umowy o pracę).

Do złożenia raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2018 r. w 2019 r. wymagane są:

nowo utworzone osoby prawne;
zreorganizowane organizacje.

Jednocześnie nowopowstałe przedsiębiorstwa muszą złożyć dokument w terminie innym niż indywidualni przedsiębiorcy i organizacje. Kategorie te muszą złożyć sprawozdanie nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu ich powstania (reorganizacji). Przepis ten zawarty jest w § 3 artykułu 80 Ordynacji podatkowej Dokument zawiera dane dotyczące średniej liczby pracowników w miesiącu założenia (reorganizacji) przedsiębiorstwa.

Zatem jeśli data powstania organizacji to 17 kwietnia 2019 r., to sprawozdanie o średniej liczbie pracowników należy złożyć nie później niż 20 maja tego samego roku.

Kto nie może złożyć raportu w 2019 roku?

Ustęp 6 ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej stanowi, że indywidualni przedsiębiorcy nie mogą składać sprawozdania na temat średniej liczby pracowników w 2018 r., jeżeli nie angażowali pracowników najemnych w okresie sprawozdawczym.

Indywidualni przedsiębiorcy, którzy przeszli procedurę rejestracja państwowa w bieżącym roku nie może złożyć sprawozdania o przeciętnej liczbie zatrudnionych.

Wszyscy inni muszą się zgłosić Urząd podatkowy bezbłędnie.

Termin składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2019 roku

Termin na złożenie informacji o przeciętnym zatrudnieniu za 2018 rok dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji upływa 20 stycznia 2019 roku, ale ten dzień przypada w niedzielę, co oznacza, że dokument należy złożyć pierwszego dnia roboczego, czyli 21 stycznia (Poniedziałek). Ten dzień złożenia raportu nie będzie stanowił naruszenia (na podstawie ust. 6 ust. 3 art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jak już wspomniano, nowo utworzone (zreorganizowane) organizacje muszą przekazać informacje o średniej liczbie pracowników nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu ich utworzenia (reorganizacji). Nie ma znaczenia, czy takie organizacje mają pracowników, czy nie.

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy zostali zarejestrowani po raz pierwszy, muszą złożyć sprawozdanie z wyników 2018 r. najpóźniej do 21 stycznia 2019 r.

Formularz raportu KND 1110018 2019: jakie informacje wskazać?

Przypomnijmy, że forma dokumentu KND 1110018 została zatwierdzona rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji nr MM-3-25 / [e-mail chroniony] z dnia 29 marca 2007 r. Zalecenia dotyczące wypełnienia raportu zawarte są w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej nr ChD-6-25 / [e-mail chroniony] z dnia 26 kwietnia 2007 r. W związku z tym sprawozdanie za rok 2018 należy przesłać do urzędu skarbowego w formie KND 1110018.

Półfabrykat formularza składa się tylko z jednego arkusza. Jak wygląda aktualna forma informacji o przeciętnym zatrudnieniu za 2018 rok tutaj:

W formularzu zgłoszenia należy zawrzeć następujące informacje:

1. Informacje o podatniku:

Pełna nazwa (w przypadku organizacji);
Pełna nazwa (pełna) i NIP (dla przedsiębiorców indywidualnych).

2. Nazwa i kod organu podatkowego.

3. Data ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych:

1 stycznia 2019 r. – przekazanie informacji za rok kalendarzowy 2018;
1 dzień miesiąca następującego po miesiącu utworzenia (reorganizacji) - dla organizacji.

4. Wskazanie przeciętnej liczby zatrudnionych.

Po wygenerowaniu raportu jest on podpisany przez indywidualnego przedsiębiorcę lub szefa organizacji.

Wypełniony dokument należy złożyć:

IP - w miejscu zamieszkania;
organizacje - w miejscu rejestracji.

Należy pamiętać, że jeśli organizacja ma oddzielne działy, wówczas dokument należy złożyć w jednej formie w całej organizacji.

Jak złożyć sprawozdanie w 2019 r

Informacje o średnim zatrudnieniu w IFTS w 2019 r. możesz przekazać w następujący sposób:

Osobiście (odwiedzając IFTS).
Przez przedstawiciela.
Na papierze.
W formie elektronicznej (z ulepszonym podpisem cyfrowym).
Pocztą rosyjską (z opisem załącznika).

Jeżeli pracowników jest więcej niż 100, wówczas sprawozdanie należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, jeżeli mniej, dopuszcza się dostarczenie w formie papierowej.

Ogólne zasady ustalania średniej liczby pracowników

Przy obliczaniu średniej liczby pracowników warto skupić się na „Instrukcji wypełniania sprawozdań statystycznych”. Dokument został zatwierdzony rozporządzeniem Rosstatu nr 428 z dnia 28 października 2013 r. Aby przeprowadzić obliczenia w celu wypełnienia raportu, musisz użyć specjalnych formuł. Podstawą rozliczania pracowników jest karta czasu pracy.

1. Wzór na obliczenie liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy:

Liczbę pracowników, którzy pracowali w niepełnym lub pełnym wymiarze czasu pracy, oblicza się oddzielnie. W tym celu łączną liczbę osobodni przepracowanych w miesiącu określa się za pomocą następującego wzoru:

Należy pamiętać, że długość dnia pracy zależy od ustalonej w przedsiębiorstwie liczby godzin pracy w tygodniu. Na przykład:

z sześciodniowym tydzień pracy- 6,67 godziny;
z pięciodniowym tygodniem pracy (40 godzin) - 8 godzin.

2. Wzór na obliczenie liczby pracowników etatowych:

Aby obliczyć średnią liczbę pracowników, którzy pracowali przez cały miesiąc, należy użyć następującego wzoru:

3. Aby określić średnią liczbę pracowników w minionym roku kalendarzowym, należy obliczyć, ilu pracowników pracowało w każdym z miesięcy okresu sprawozdawczego (roku), a następnie podzielić wynikową liczbę przez 12.

Procedura ta dotyczy również tych indywidualnych przedsiębiorców i organizacji, które nie działały przez cały 2018 rok.

Dodajmy, że niektóre kategorie pracowników nie zawiera do średniej liczby, na przykład:

kobiety na urlopach rodzicielskich;
zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;

pracownicy zatrudnieni na podstawie umów o pracę;

pracowników przebywających na urlopie naukowym bez wynagrodzenia.

Od 2018 r., zgodnie z nową instrukcją Rosstat nr 722 z dnia 22 listopada 2017 r., do przeciętnego zatrudnienia trzeba uwzględnić:

osoby przebywające na urlopie rodzicielskim, jeżeli pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy lub pracują z domu w trakcie pobierania zasiłku wychowawczego;
bezpaństwowcy wykonujący pracę i świadczący usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Ponadto przy obliczaniu wskaźników można zastosować zasady zaokrąglania (jeśli liczba nie jest liczbą całkowitą). Oznacza to, że jeśli uzyskany wynik jest mniejszy niż 0,5 jednostki, nie należy go brać pod uwagę. Wskaźniki o wartości 0,5 jednostki lub większej należy zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej.

Przykłady obliczania średniej liczby pracowników

Podajmy przykład obliczenia średniej liczby pracowników za 2018 rok dla indywidualnych przedsiębiorców.

Przykład 1: Obliczenie średniej liczby pracowników IP za rok 2018

Firma zatrudniała 15 pracowników na pełen etat od 1 do 17 stycznia. 18 stycznia zatrudniono nowego pracownika. W ten sposób całkowita siła do końca miesiąca było 16 osób.

Procedura obliczeniowa

Średnia liczba pracowników IP za styczeń 2018 = (15 osób x 17 dni + 16 osób x 14 dni) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Wskaźnika tego nie trzeba zaokrąglać, a średnią liczbę pracowników dla wszystkich pozostałych miesięcy w roku oblicza się w ten sam sposób i dzieli przez 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 osób.

Oznacza to, że w 2018 roku średnia liczba pracowników IP wynosiła 6 osób. Liczbę tę należy uwzględnić w sprawozdaniu.

Odpowiedzialność za niezłożenie formularza

Jeżeli przedsiębiorca lub organizacja nie złoży raportu w formie KND 1110018, wówczas na podstawie Ordynacji podatkowej (art. 126 ust. 1) i Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (część 1 art. 15 ust. 6), mogą zostać ukarani grzywną w wysokości od 200 do 500 rubli.

Ponadto na szefa organizacji może zostać nałożona grzywna (od 300 do 500 rubli).

Przykładowy dokument można znaleźć tutaj:

Materiał został zaktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu 25.10.2018 r

Może być również przydatne:

Czy informacje są przydatne? Powiedz przyjaciołom i współpracownikom

Drodzy Czytelnicy! Materiały witryny poświęcone są typowym metodom rozwiązywania podatków i zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak rozwiązać konkretny problem, skontaktuj się z nami. Jest szybki i bezpłatny! Możesz także skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257