Formularz arkusza płac. Korzystanie z listy płac

Każdy przedsiębiorca, który zatrudnił pracowników, musi poradzić sobie z emisją wynagrodzenie. Istnieją co najmniej trzy sposoby wypłacania wynagrodzenia w gotówce. Bezgotówkowe - za wynagrodzenie karty bankowe pracowników i wydawanie gotówki za pośrednictwem kasjera z listą płac lub za pomocą listy płac. Jak to zrobić za pośrednictwem kasy fiskalnej, korzystając z arkusza płac, poprawnie wypełnij formularz dokumentu i nie naruszaj obecne zasady, ten artykuł powie.

formularz płacowy

Zapewniona jest forma dokumentu, za pomocą którego wypłacane są wynagrodzenia za pośrednictwem kasy akt normatywny Rosstat. Została przydzielona. W praktyce dokument ten jest wykorzystywany w szeregu innych oświadczeń związanych z naliczaniem i wydawaniem wynagrodzeń pracownikom. Również dział statystyczny zapewnia obliczone i. Wszystkie te formularze są zatwierdzone dekretem określonego działu nr 1 z dnia 01.05.2004.

Należy zauważyć, że w związku z wejściem w życie nowej ustawy o rachunkowości, dla wszystkich organizacji (z wyjątkiem państwowych) i przedsiębiorców korzystanie z tych formularzy nie jest obowiązkowe. Ale jednocześnie korzystanie z tych formularzy jest dość wygodne i pomaga spełnić wymagania prawne. Jeśli to konieczne, w ten formularz możliwe jest dokonywanie różnych zmian w celu dostosowania jego użytkowania do specyfiki działalności podmiotu gospodarczego.

Uwaga: Wszystkie formy dokumentów wykorzystywane w działalności przedsiębiorstwa muszą być zatwierdzone przez jego kierownika. Dzieje się to na początku każdego roku kalendarzowego poprzez wydawanie zarządzenia zatwierdzającego politykę rachunkowości organizacji. Stosowane formularze dokumentów stanowią załącznik do polityki rachunkowości.

Sam dokument można sporządzić ręcznie, w formie ustalonego formularza lub za pomocą komputera. Do każdego dokumentu księgowego, w tym do zestawienia płac, należy wypełnić formularz ze wszystkimi niezbędnymi danymi. Aby uniknąć wątpliwości co do ważności dokumentu, na przykład kiedy Audyt podatkowy W liście płac należy podać następujące dane:

• imię lub nazwisko organizacji i inicjały przedsiębiorca indywidualny,
• data i numer rejestracyjny dokumentu,
• okres rozliczeniowy, za który wypłacane jest wynagrodzenie,
• opłata zapłacona Pieniądze,
• podpisy kierownika (indywidualnego przedsiębiorcy) i głównego księgowego zatwierdzającego oświadczenie,
• podpisy księgowego sporządzającego wyciąg oraz kasjera, który wystawił na nim pieniądze.

Ponieważ zdecydowana większość oświadczeń dokonywana jest przy użyciu zatwierdzonej formy formularza, np wymagane rekwizyty wszystkich dokumentów podstawowych jako nazwę dokumentu, w formularzu jest już wskazany.

Lista płac składa się z co najmniej dwóch arkuszy. Strona tytułowa, na której znajdują się prawie wszystkie wymienione powyżej szczegóły, oraz arkusz zawierający informacje o wypłacie wynagrodzeń - część tabelaryczna. W tym samym czasie, jeśli to konieczne ( duża liczba pracowników), do wyciągu można dołączyć wymaganą liczbę arkuszy zawierających część tabelaryczną.

Jak poprawnie wypełnić formularz płacowy:

Ta część zawiera następujące informacje niezbędne do prawidłowej wypłaty wynagrodzenia:

• numer osobowy, nazwisko i inicjały pracownika,
• jego stanowisko,
• suma do zapłaty.

Istnieje również miejsce do podpisania przez pracownika, w którym w przypadku nieotrzymania wynagrodzenia dokonuje się znaku na jego złożeniu.

Termin wydania wynagrodzenia nie może przekroczyć pięciu dni roboczych. Do tego okresu zalicza się również dzień otrzymania z banku gotówki z tytułu wynagrodzeń. Konkretny okres, w którym wynagrodzenia będą wydawane zgodnie z listą płac, jest wskazany na jego stronie tytułowej.

Opinia eksperta

Maria Bogdanowa

Wielu pracodawców próbuje zbłądzić, płacąc pracownikom tylko raz w miesiącu i wymagając od pracowników napisania wniosku o taką wypłatę. Ale taka sztuczka wcale nie pomoże pracodawcy: zgodnie z prawem, nawet jeśli są wnioski od pracowników z prośbą o wypłatę wynagrodzenia raz w miesiącu, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia dwa razy w miesiącu.

Dziennik płac

Jak już wspomniano, oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia ma obowiązkowy warunek - datę zestawienia i numer rejestracyjny. Ponieważ takie oświadczenia są sporządzane okresowo, muszą być rejestrowane. W tym celu udostępniany jest rejestr płac. Oprócz samej formy oświadczenia, forma tego dokumentu jest zatwierdzona tym samym dekretem Rosstatu. Formularz otrzymał numer T-53a.

Korekty wynagrodzeń

Możesz dokonywać korekt do list płac, a także do rozliczeń i korekt rozliczeniowych i płatniczych. Jednocześnie należy to zrobić wyłącznie z uwzględnieniem zasad ustalonych dla takich korekt. Do wszelkich poprawek dokonanych w tych dokumentach należy dołączyć datę korekty oraz nazwisko i inicjały osoby, która dokonała korekty. W związku z tym obok sprostowania umieszcza się podpis korektora. Jednocześnie, tak jak poprzednio, nie ma możliwości dokonywania korekt wychodzących i przychodzących zleceń gotówkowych. W związku z tym, jeśli w nocie emisyjnej zostanie popełniony błąd podczas zamykania listy płac, nie można go naprawić. W takim przypadku księgowy będzie musiał wydać nowe zlecenie.

Dowiedz się, czym jest wyciąg z listy płac i jak go poprawnie wypełnić:

Zamknięcie listy płac

Ostateczna realizacja dokumentu odbywa się w ostatnim dniu wypłat gotówkowych lub wcześniej, jeśli wypłaty gotówkowe zostały dokonane na rzecz wszystkich pracowników. Kasjer podsumowuje wydane środki. Jeśli wszystkie wynagrodzenia zostaną wydane, kwota do zapłaty wskazana na pierwszej stronie dokumentu będzie zbieżna z kwotami wypłaconych wynagrodzeń. Jeśli nie, różnica zostanie odzwierciedlona w kolumnie dla wpłaconych kwot.

Jeżeli przed końcem okresu, w którym wypłacana jest wypłata wynagrodzenia, którykolwiek z pracowników nie otrzyma należnych mu kwot, wynagrodzenie musi zostać zdeponowane. Oznacza to, że sama gotówka jest zwracana do banku, a na wyciągu umieszczana jest notatka o wpłacie wynagrodzenia. W związku z tym dokonuje się wpisu w księgach rachunkowych do rejestru deponentów i księgi rachunkowej zdeponowanych środków. Wskazuje numer listy płac, zgodnie z którą wynagrodzenie nie zostało wydane, numer osobowy i imię i nazwisko pracownika, nieopłaconą kwotę. Ewidencja wpłaty dokonywana jest w ostatnim dniu wypłaty wynagrodzenia.

Za całą kwotę wynagrodzeń otrzymanych przez pracowników kasjer uzupełnia materiał eksploatacyjny. Po zakończeniu wydawania wynagrodzeń kasjer podpisuje oświadczenie i przekazuje je do działu księgowości. Okres przechowywania przewidziany dla tej kategorii dokumentów wynosi pięć lat.

Opinia eksperta

Maria Bogdanowa

Ponad 6 lat doświadczenia. Specjalizacja: prawo umów, prawo pracy, prawo ubezpieczeń społecznych, prawo własność intelektualna, postępowanie cywilne, ochrona praw nieletnich, psychologia prawna

W przypadku zagubienia zeznania, to najbardziej właściwa opcja jest jego przywrócenie. W tym celu należy ponownie wydrukować dokument, a także złożyć wszystkie dotychczasowe podpisy, w tym podpisy pracowników.

Jeśli nie ma możliwości uzupełnienia niektórych wierszy, można je pozostawić puste lub w każdym z nich wskazać „nie można było przywrócić”. Ponadto na przedrukowanym dokumencie należy obowiązkowo wskazać, że jest to kopia, pisząc na nim słowo „Duplikat”.

Lista płac - pobierz formularzktóry można znaleźć na naszej stronie internetowej - nie zmienił formy (znanej jako T-53) od czasu jej przyjęcia. Forma tego oświadczenia została zatwierdzona Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1.

Co to jest wyciąg z listy płac

Lista płac (formularz T-53), zarejestrowana w OKUD pod numerem 03010111, jest zalecana przez władze skarbowe do rejestracji przy wydawaniu wynagrodzeń pracownikom. Arkusz płac wypełniony przez księgowego i podpisany przez dyrektora jest przekazywany kasjerowi w celu wydania gotówki pracownikom przedsiębiorstwa zgodnie z określoną w nim listą.

Lista płac, której formularz może składać się z kilku stron (w zależności od liczby pracowników), wydawana jest na okres zwykle nie przekraczający trzech dni. Po upływie tego okresu lista płac T 53 (którą należy wcześniej pobrać) jest zamykana przez kasjera i przekazywana księgowemu do weryfikacji.

Oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia różni się od wyliczonego tym, że podana jest tutaj tylko kwota do wypłaty, tj. już minus niezbędne potrącenia. Po otrzymaniu środków każdy pracownik podpisuje się w specjalnie zaprojektowanej kolumnie. Jeśli z jakiegoś powodu pracownik określony na liście nie otrzyma należnej kwoty, kasjer naprzeciwko swojego nazwiska w kolumnie „podpis” sporządza notatkę „wpłacone” - środki te zostaną zwrócone kasjerowi.

Próbka płac T-53 jest zarejestrowana w specjalny magazyn, który prowadzony jest przez cały rok kalendarzowy, a następnie przechowywany w firmie przez 5 lat. Każde oświadczenie ma numer seryjny, za pomocą którego ta podstawowa dokument gotówkowy i zalogowany.

Masz pytania dotyczące listy płac dokumentacja podstawowa, który jest wymagany przez organy kontrolne w celu potwierdzenia jego obliczenia? Wejdź na nasze forum i zapytaj ich! Na przykład można określić, jakimi dokumentami ma być potwierdzana wypłata wynagrodzeń w gotówce, a także tych przekazywanych na karty pracowników.

Lista płac: wypełnienie próbki

Strona tytułowa arkusza płac zawiera następujące dane:

• nazwa i kod OKPO firmy;
• konto debetowe;
• okres ważności dokumentu;
• całkowita kwota przeznaczona do zapłaty na podstawie tego oświadczenia;
• podpisy kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego z datą podpisu;
• tytuł dokumentu, jego numer i data;
• czas trwania okresu rozliczeniowego.

Lista płac (której próbkę rozważamy) można sporządzić na kilku stronach, a ich całkowitą liczbę należy wskazać w odpowiednim wierszu. Te strony, które następują po stronie tytułowej, zawierają tabelę, która pokazuje:

• numer kolejny rekordu;
• numer personalny pracownika i jego pełne imię i nazwisko;
• kwotę, aw następnej kolumnie pracownik stawia znak na pokwitowaniu (swój osobisty podpis) lub, jeśli pieniądze nie zostały otrzymane, kasjer odkłada „wpłatę”.

Kolumna „Uwaga” zwykle wskazuje numer dokumentu tożsamości, który jest przedstawiany przez odbiorcę pieniędzy. Jest to praktykowane, jeśli jest bardzo duży personel, a kasjer nie zna wszystkich z widzenia.

Na samym dole dokumentu kasjer wskazuje, ile pieniędzy zostało wypłaconych i ile zostało zdeponowanych. Osoba odpowiedzialna za wydawanie pieniędzy jest podpisana (najczęściej kasjer), naniesiony jest numer i data zlecenia gotówkowego. Księgowy sprawdzający wyciąg przekazany przez kasjera wraz z raportami kasowymi składa swój podpis i wskazuje datę czeku.

Wypełniony przykładowy formularz T-53 można pobrać z naszej strony internetowej:

Formularz płacowy: gdzie pobrać za darmo

Formularz listy płac (której próbka jest ujednolicona) musi zawierać wszystkie niezbędne dane. Jednak przy drukowaniu formularzy możliwa jest pewna edycja. Tak więc szczegóły mogą być ułożone w nieco innej kolejności lub mogą zostać dodane trochę więcej - jeśli firma korzysta ze specjalnej technologii przetwarzania informacji księgowych. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie obecności wszystkich wymaganych szczegółów.

Większość księgowych woli skorzystać z gotowego formularza płacowego (możesz go bezpłatnie pobrać w formacie Excel na naszej stronie, patrz link poniżej). W tym formularzu wygodnie jest wypełnić niezbędne szczegóły, a także dość łatwo je przetworzyć za pomocą funkcji obliczeniowych wbudowanych w program biurowy.

Czy dozwolone są zmiany w liście płac?

Do listy płac można wprowadzać korekty, ale zwracają one uwagę audytorów podczas sprawdzania zgodności dyscyplina gotówkowa w przedsiębiorstwie. Jeśli więc są poprawki i nie ma możliwości zastąpienia formularza nowym (wydanie pieniędzy zgodnie z dokumentem już się rozpoczęło, a na ich otrzymaniu są podpisy), to należy je poprawnie sporządzić.

Wykryty błąd jest starannie przekreślony, a nowy jest tworzony na szczycie tego wpisu. Korekty muszą być podpisane przez kierownika, głównego księgowego i kasjera. Przydatne byłoby sporządzenie sprawozdania księgowego wyjaśniającego przyczynę korekty.

Wyniki

Lista płac jest podstawowym dokumentem często używanym w przedsiębiorstwach przy wydawaniu wynagrodzeń. Ten dokument jest wygodny, ponieważ zawiera tylko informacje o wypłacie tych środków. Jednocześnie wszyscy pracownicy otrzymujący środki podpisują się na jednym wyciągu, co ułatwia przetwarzanie informacji.

Przygotowując jakąkolwiek wypłatę gotówkową na rzecz pracownika - wynagrodzenie, naliczone wynagrodzenia, odszkodowanie - księgowy-kalkulator sporządza listę płac w formie T-53.

Formularz składa się z dwóch części; pierwszy zawiera informacje ogólne o organizacji i kwocie do zapłaty; druga część to tabela zawierająca listę pracowników i ich zarobki.

Zasady wypełniania listy płac na formularzu T-53

Pierwszy arkusz listy płac T-53 zawiera nazwę organizacji, jej kod OKPO, podział strukturalny jeśli wynagrodzenie jest w nim specjalnie wydane; numer odpowiedniego konta (numer rozliczenia z pracownikami - 70).

Poniżej wskazano okres, za który środki są wypłacane; w przypadku wydawania wynagrodzeń jest to trzydniowy okres od daty otrzymania pieniędzy w banku.

Ponadto, słownie i cyframi, wskazana jest cała kwota płatności. Składane są podpisy szefa organizacji i głównego księgowego.
Wskazuje się numer listy płac, datę jej wykonania oraz okres rozliczeniowy, za który jest wydawane wynagrodzenie.

Na drugim arkuszu, w tabeli, wskazane są informacje o pracownikach, na których wydawane są płatności:
numer personalny, imię i nazwisko, ilość w liczbach.

Odbierając pieniądze, każdy z pracowników podpisuje się przed swoim nazwiskiem. Jeżeli z jakiegoś powodu jeden z nich nie odbierze pieniędzy w określonym trzydniowym terminie, kwota ta jest deponowana w banku, a w kolumnie „Notatka” sporządzana jest notatka o jej zdeponowaniu. Wydanie pieniędzy pracownikowi zostaje odroczone.

Po wypełnieniu tabeli i podpisaniu wszystkich pracowników w celu otrzymania pieniędzy, kwota wypłacona i zdeponowana, jeśli taka istnieje, jest wskazana słownie i cyframi pod tabelą.

Lista płac jest poświadczana przez księgowego (głównego księgowego) i kierownika przedsiębiorstwa.

Listy płac są rejestrowane w rejestrze płac (formularz T-53A)

Lista płac (formularz T-53) wydane w jednym egzemplarzu, podpisane przez kierownika i przekazane do kasjera w celu wydania pieniędzy.

Arkusz składa się z dwóch części:

• pierwsza zawiera ogólne informacje o organizacji i kwocie przeznaczonej do zapłaty;
• druga część to tabela zawierająca listę pracowników i ich zarobki.

Ustawodawstwo naszego państwa daje obywatelom prawo do pracy. Istotą pracy jest zarabianie pieniędzy na utrzymanie siebie i swojej rodziny. Każda praca musi być opłacana.

Dlatego w głównym dokumencie regulującym relacje między pracownikami a pracodawcami wskazana jest wysokość wynagrodzenia.

Taki dokument jest umowa o pracę. Jest to zestaw wszystkich warunków, które zostały wynegocjowane przy zatrudnianiu pracownika na stanowisko.

Dział księgowości co miesiąc oblicza pieniądze zarobione przez każdego członka kolektywu pracowniczego. Następnie kwoty te trafiają na konta osobiste zatrudnionych. Niektóre organizacje wypłacają pieniądze zarobione przez pracowników za pośrednictwem kasy.

Oczywiście konieczne jest rozliczenie środków wydanych za pomocą arkusza płac, którego formularz można pobrać na końcu artykułu.

Dokument księgowy listy płac

Pierwszym zadaniem takiego dokumentu jest odnotowanie faktu wydania pieniędzy. Druga funkcja to wskazanie kwot, które mają być wydane imiennie. Taki dokument nazywa się zestawieniem płac.

Przepisy zezwalają na wykorzystanie do takich celów i zleceń gotówkowych. Nie jest to jednak do końca wygodne, zwłaszcza gdy w przedsiębiorstwie zatrudniony jest duży zespół. W przeciwieństwie do zlecenia, wyciąg umożliwia wypłatę wynagrodzeń kilku pracownikom na podstawie jednego dokumentu.

Wypełniając zestawienie płacowe (możesz pobrać poniższy formularz), pamiętaj: żadna kolumna dokumentu nie może być modyfikowana ani przenoszona według własnego uznania. Dlatego po pobraniu formularza wystarczy go wypełnić.

Oczywiście w kolumnie „liczba” zapisany jest numer seryjny tego oświadczenia. Data - odpowiednio data kompilacji. Nie myl z datą wydania pieniędzy. Mogą nie pasować. Tak, a wydanie nie musi nastąpić w jeden dzień.

Ten dokument może mieć wiele stron. W odpowiednim wierszu musisz podać ich numer. Ich liczba zależy od liczby pracowników organizacji.

Po wypełnieniu tabeli wyciąg jest przekazywany z działu księgowości do kasjera. Zanim to zrobisz, musisz jeszcze raz sprawdzić poprawność jego wypełnienia. Poprawność zakłada jedynie wierność nazwisk i numerów. Przekreślenia i poprawki nie są dozwolone w dokumencie.

W przypadku zidentyfikowania braków dokument musi zostać poprawiony i ponownie opublikowany. Dokument podpisuje księgowy na stronie tytułowej.

Po dokonaniu wpłaty kasjer dokonuje rejestracji wyciągu. Podpisuje go (ostatni arkusz) i przedstawia do zatwierdzenia głównemu księgowemu.

Poniżej znajduje się typowy arkusz płacowy, którego formularz można pobrać bezpłatnie.

Niektórzy przedsiębiorcy, którzy zatrudniają pracowników najemnych do prowadzenia swojej działalności, wykorzystują formularze płacowe, aby wypłacać im pensje. Ale nie zawsze można go zastosować. W takich przypadkach Państwowy Komitet Statystyczny przewidział odrębne formy list płac i rozliczeń wynagrodzeń. Aby to zrobić, użyj formularza T-51 i T-53. Zostały oddane do użytku w 2004 roku.

Istota listy płac

Arkusz płac zawiera informacje o wszystkich pracownikach i ich rozliczeniach, a także kwotę potrąceń z zarobków każdego pracownika.

Próbka tego dokumentu to formularz, który składa się z dwóch części, a mianowicie:

• strona tytułowa z głównymi danymi indywidualnego przedsiębiorcy;
• tabela zestawiona z danymi wszystkich pracowników, którzy pracują na podstawie stosunków pracy z poszczególnymi przedsiębiorcami.

Lista płac tworzona jest na podstawie formularza. W pierwszej części musisz określić kilka podstawowych parametrów:

• pełna nazwa rejestracyjna IP;
• kod identyfikacyjny podatnika;
• data wypełnienia formularza;
• łączna kwota wypłaconych środków;
• okres, za który dokonywana jest płatność.

Wszystkie mają określoną lokalizację na liście płac, która może się różnić w zależności od dziedziny działalności IP.
Lista płac zawiera szczegółowe dane do obliczania wynagrodzeń pracowników w drugiej części. Jest to tabela, która może mieć kilka stron. Każdy wiersz w nim odpowiada oddzielnej jednostce personelu, a każda kolumna wskazuje naliczanie lub odliczenia dla tego NIP. Nie wolno nam zapominać, że w przypadku, gdy tabela jest bardzo długa, każdy arkusz jest ponumerowany, a informacja o całkowitej liczbie jest wskazana w specjalnym polu podczas przetwarzania listy płac. Całkowity W formularzu T-51 powinno być 18 kolumn.

Formularz T-51 nie jest zatwierdzany przez kierownika, a jedynie podpisany przez księgowego, który go wystawił. Wynika to z faktu, że lista płac nie daje prawa do wydawania środków, a jedynie sugeruje ich przyszły przelew.

Lista płac: cel i zastosowanie

Po wykonaniu wszystkich obliczeń kwot konieczne jest wypełnienie arkusza płac, który da prawo do zapłaty bezpośrednio pracownikom. To jest forma.

Jest to lista płac, która jest podstawą do tworzenia poleceń wypłaty przelewu kwot wynagrodzeń za pośrednictwem banków, a także poleceń wypłaty płatności za pośrednictwem kasy. Wyboru formy otrzymania pieniędzy dokonuje pracownik zgodnie z własnymi życzeniami i zainteresowaniami.

Lista płac składa się, podobnie jak lista płac, z dwóch części:

• tytuł;
• tabelaryczny.

Pierwszy arkusz wskazuje główne dane rejestrowe indywidualnego przedsiębiorcy. Osobliwość tytułem tego dokumentu jest obecność na nim kolumny z informacją o dacie ważności tej listy płac. Wymogi dekretu Banku Rosji wskazują, że płatności można dokonać w formularzu T-53 tylko w ciągu 5 dni po zatwierdzeniu dokumentu przez kierownika osoby prawnej.

Lista płac w drugiej części to tabela składająca się z sześciu kolumn i wierszy w liczbie pracowników IP. Przykładowe wypełnienie tabeli z tego formularza polega na wprowadzeniu takich danych;

• numer w kolejności w tabeli;
• numer z akt osobowych konkretnego pracownika;
• dane pracownika, a mianowicie jego pełne imię i nazwisko;
• kwoty do zapłaty przez pracowników;
• sumaryczna kwota emisji;
• podpis odbiorcy środków;
• dokument potwierdzający wypłatę gotówki.

Lista płac jest wypełniana na podstawie dokumentów podstawowych. Jeśli chodzi o ostatnią kolumnę, w przypadkach, gdy wydatki nie są dokonywane za pośrednictwem kasy, jest ona przekreślona myślnikiem.

Aby dokonać płatności zgodnie z danymi w formularzu T-53, konieczne jest poświadczenie dokumentu przez głównego i wykonawczego księgowego osoby prawnej.

Po upływie okresu rozliczeniowego należy go zamknąć. Trzeba to zrobić, nawet jeśli nie wszystkim udało się otrzymać środki.

Proces zamykania tego formularza obejmuje kilka kroków:

1. naprzeciwko tych pełnych nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali środków, odłóż znak „zdeponowano”;
2. podsumować kwoty zapłacone i niezapłacone;
3. kasjer potwierdza dokument podpisem;
4. z kwotą wyemitowanych środków tworzy się ogólne rozliczenie gotówkowe, a jego numer jest wpisany na wyciągu.

Korzyści z listy płac

Ale dla przedsiębiorców, których personel jest gotowy do otrzymania wynagrodzenia w gotówce, wygodniej będzie sporządzić dokument zgodnie z modelem formularza T-49. Jest to zestawienie płacowe, które łączy w sobie funkcje rozliczeniowe i płatnicze.

Składa się z dwóch głównych części:

1. tytuł, który wskazuje również podstawowe dane indywidualnego przedsiębiorcy, okres rozliczeniowy, okres ważności oświadczenia, podpisy osób odpowiedzialnych i przedsiębiorcy;
2. tabele z rozliczeniami międzyokresowymi, potrąceniami i łącznymi płatnościami.

Główną zaletą, która wyróżnia listę płac, jest to, że upraszcza proces utrzymania księgowość IP. Wynika to z faktu, że umożliwia wypełnienie tylko jednego przykładowego formularza wypłaty wynagrodzenia.

Ale są pewne cechy korzystania z formularza T-49:

• nie ma zastosowania w przypadku przelewu środków na rachunki bankowe pracowników;
• po wypełnieniu listy płac natychmiast powstaje zlecenie wydatkowe i gotówkowe w postaci KO-2;
• forma rozliczenia i płatności nie może być zastosowana, gdy przedsiębiorca indywidualny korzysta jednocześnie z płatności gotówkowych i bezgotówkowych.

Potwierdzenie płatności, które zakłada lista płac, musi być potwierdzone podpisem kasjera, który dokonał płatności bezpośredniej. Kwoty niezapłacone są również oznaczone znakiem „wpłacone”. W pełni wypełniona lista płac jest przekazywana z powrotem do działu księgowości, aby zaoszczędzić na 5 lat.

Do tej pory mundur T-49 jest bardzo praktyczny, ale w okresie prawie kompletnym płatności bezgotówkowe, jest rzadko używany. Ale w przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca ma personel z niewielką liczbą pracowników, to ten przykładowy dokument może być najwygodniejszy do wypłaty wynagrodzeń.

Powiązane posty:

Nie znaleziono powiązanych wpisów.