Kirjeen lopettaminen (loppuesimerkein). Selvitetään kuinka viimeistellä henkilökohtainen, liike-, onnittelukirje

Kokeessa pyydetään ote mahdollisen kirjekaverisi kirjeestä. Kirje sisältää uutisia ja useita kysymyksiä, joissa kysytään mielipiteitä, neuvoja jne.

Sinun tulee kirjoittaa vastauskirje, joka alkaa lyhyellä paluuosoitteellasi oikeassa yläkulmassa, päivämäärällä osoitteen alla, tervehdyksillä ja päättyy jäähyväislauseeseen ja nimeen.

Ensinnäkin, jotta voit kirjoittaa kirjeen, sinun on tiedettävä englannin kielen oikeinkirjoitus- ja välimerkkisäännöt ja yritettävä noudattaa niitä - henkilö, jolle osoitit kirjeen, lukee mielellään hyvin kirjoitetun kirjeen.

Yksi englanninkielisistä tehtävistä sekä USE:ssa että USE:ssa on henkilökohtaisen kirjeen kirjoittaminen vastauksena kirjeeseen "englanninkieliseltä kynäystävältä". Se sisältyy osaan C, samoin kuin englanninkielisen esseen kirjoittaminen. Samanaikaisesti, jos yhtenäistetyssä valtionkokeessa kirjaimen pituus on 100-140 sanaa, niin yhtenäisessä valtionkokeessa asetetaan 100-120 sanan raja, koska. kokeessa tehtävänä on kysyä 3 kysymystä ja kokeessa - vastaa vain kirjeeseen, vaikka joka tapauksessa, jos kirjoitat kysymyksiä, se on plussaa.

Kirjeen kirjoittaminen vieras kieli on yksinkertainen tehtävä, joka on suoritettava mahdollisimman nopeasti, jotta jää aikaa muille tehtäville. Joten harkitaan yhtenäiset säännöt henkilökohtaisen kirjeen kirjoittaminen. Jotta kaiken ymmärtäminen olisi helpompaa, katso erityisesti valittu videosivusto:

Oikeassa yläkulmassa määritä osoite seuraavassa järjestyksessä (käänteinen järjestys venäjäksi):

• huoneisto
• talonumero, kadunnimi
• kaupunki
• maa

Voit syöttää osoitteen yhteenveto, Esimerkiksi:
Moskova
Venäjä

Osoitteen alla rivin ohittaminen, sinun on kirjoitettava kirjeen päivämäärä:
4. kesäkuuta, 2012
4. kesäkuuta 2012
tai vähemmän muodollisesti:
04/06/12

Kirje alkaa epävirallisella osoitteella. Jos keskustelukumppanisi nimeä ei ole ilmoitettu tehtävässä, se tulisi keksiä:
Rakas Tim,
Rakas Rebecca,
Sinun täytyy laittaa pilkku puhelun jälkeen!

Jaa kirjeen teksti useisiin loogisiin kappaleisiin, joista jokainen alkaa punaisella viivalla.

1. Ensimmäisessä kappaleessa sinun tulee kiittää ystävääsi hänen kirjeestään:
Kiitos (paljon) (viimeisestä) kirjeestäsi.
Viimeinen kirjeesi oli todellinen yllätys.
Olin iloinen saadessani kirjeesi.
Oli mukava kuulla sinusta! / Oli hienoa kuulla, että… / Olin iloinen kuullessani…
Voit myös pyytää anteeksi, ettet ole kirjoittanut aikaisemmin:
Anteeksi, etten ole kirjoitellut niin pitkään, mutta…/ Anteeksi, etten ole ollut yhteydessä niin pitkään aikaan.
Olen pahoillani, etten ole vastannut aiemmin, mutta minulla oli todella kiire kouluni kanssa.
ja/tai mainitse jokin tosiasia vastaanotetusta kirjeestä:
Hienoa, että läpäisit historiakokeen!
Kuulostaa siltä, ​​että sinulla oli hauskaa Lontoossa!
Hienoja uutisia sinun…!

2. Kirjeen runko (2-3 kappaletta). Siinä sinun tulee paljastaa kaikki toimeksiannossa ilmoitetut näkökohdat. Älä unohda kysyä tarvittavia kysymyksiä.

Kirje on tarkoitus kirjoittaa epävirallisella tyylillä, joten voit käyttää epävirallisia yhdistäviä sanoja, kuten hyvin, muuten, joka tapauksessa, niin, puhekielen ilmaisuja, kuten Arvaa mitä? Tai Toivota minulle onnea! sekä huutomerkkejä.

3. Selitä viimeisessä kappaleessa, miksi lopetat kirjeen:
No, minun on parasta mennä nyt, koska minun on tehtävä läksyni.
Joka tapauksessa minun on nyt mentävä, koska äitini pyysi minua auttamaan häntä pesussa.
Minun täytyy nyt mennä! On suosikki-TV-ohjelmani aika.

ja mainitse muut yhteystiedot:
Kirjoittaa pian takaisin!
Pidä huolta itsestäsi ja pidä yhteyttä!
Laita minulle kirje kun voit.
Toivon kuulevani sinusta pian.
En malta odottaa kuulevani sinusta!

Kirjeen lopussa on erillisellä rivillä viimeinen kliseelause, joka riippuu siitä, kuinka läheisiä kirjoittaja ja vastaanottaja ovat. Sen perässä on aina pilkku! Seuraavat ovat mahdollisia vaihtoehtoja vähiten muodollisesta (1) muodollisempaan (8):

1. rakkaus,
2. paljon rakkautta,
3. Kaikki rakkauteni
4. Kaikki parhaat
5. toivottaen,
6. Ystävällisin terveisin
7. sinun,
8. lämpimät terveiset,
   

Seuraavalla rivillä, viimeisen lauseen alla, ilmoitetaan kirjoittajan nimi (ilman sukunimeä!). Esimerkiksi:
Andy tai Kate

Näin ollen kirje ystävälle näyttää tältä:

Kirjoittajan osoite (oikeassa yläkulmassa)
Kirjeen päivämäärä (osoitteen alla)

vetoomus,
Kirjeen alussa kirjoittaja yleensä a) kiittää vastaanottajaa aiemmin vastaanotetusta kirjeenvaihdosta; b) pahoittelee, etten ole kirjoittanut aikaisemmin.
Kirjeen pääosa (2-3 kappaletta). Se on julkistettava
kaikki tehtävässä määritellyt näkökohdat.
Muista kysyä kaikki tarvittavat kysymykset.
Kirjeen lopussa kirjoittaja mainitsee yleensä kirjeen päättymisen syyn sekä muut yhteydenotot (käytetään kliseisiä lauseita).
viimeinen lause,
Tekijän allekirjoitus (nimi)

Malli englanninkielisen kirjeen kirjoittamiseen

Ostozhenka-katu 13

Olin niin iloinen saadessani kirjeesi! En malta odottaa tapaavani sinut heinäkuussa! Olen pahoillani, etten ole vastannut aiemmin, mutta minulla oli todella kiire kouluni kanssa.

Pyysit minua kertomaan sinulle… No…

Muuten, …? …? …?

Valitettavasti minun on parempi mennä nyt, koska minulla on paljon kotitehtäviä (kuten aina). Pidä huolta itsestäsi ja pidä yhteyttä!

Viestintä on yksi ihmisen perustarpeista unen ja ruoan ohella. klo nykyaikaiset ihmiset tarjolla on useita ja tehokkaita tapoja keskustella ystävien ja sukulaisten, työtovereiden ja liikekumppaneiden kanssa. Näihin kuuluu kasvokkain tapahtuva kommunikointi solu ja internet.

Kaksi viimeistä menetelmää ilmestyivät suhteellisen äskettäin. Pitkään aikaan Etäviestintä oli mahdollista vain viestien avulla. Ne kirjoitettiin käsin ja postitettiin. Tämä on säilynyt tähän päivään asti. Käsinkirjoitetut kirjeet on kuitenkin korvattu sähköposteilla.

Annetaan määritelmä

Sanalla "kirje" on useita merkityksiä.

Ensinnäkin se on kirjallisten merkkien järjestelmä, joka on välttämätön suullisen puheen vahvistamiseksi.

Esimerkki: Tiedemiehet ovat tulkinneet muinaisen kirjeen

Toiseksi tämä ulkomuoto paperille painettu tiedotusteksti.

Esimerkki: Oppilaat kysyivät opettajaltaan, kuinka kirje viimeistellään venäjän kielellä hyväksyttyjen normien mukaisesti.

Kolmanneksi käsinkirjoitettu tai sähköinen teksti, joka sisältää vastaanottajalle tarkoitettua tietoa.

Esimerkki: Kotoa tuli isältäni tärkeitä uutisia sisältävä kirje viikko sen lähettämisen jälkeen.

Ja miten aloittaa? Kaikki ihmiset kysyvät itseltään näitä kysymyksiä riippumatta siitä, millaisen viestin he kirjoittavat: sähköisen vai käsinkirjoitetun. Tässä artikkelissa aiomme vastata ensimmäiseen niistä.

Kirjainten tyypit

Ennen kuin puhut kirjeen parhaasta viimeistelystä, kannattaa ymmärtää sen tyypit. Käytettävä yleinen sävy ja ilmaisut riippuvat tästä. Viestit voivat siis olla:

• liiketoiminta;
• henkilökohtainen;
• onnittelu.

On tapana kutsua tällaista dokumentaatiota, joka toimii tiedonvaihdon välineenä eri organisaatiot ja instituutiot. Sitä voidaan kutsua myös "viralliseksi kirjeenvaihdoksi". Jotkut tähän luokkaan kuuluvat kirjetyypit vaativat vastauksen (esimerkiksi vetoomukset, valitukset, pyynnöt), toiset eivät (esimerkiksi varoitukset, muistutukset, lausunnot).

Yhden henkilön kirjoittamaa ja toiselle osoitettua kirjettä kutsutaan henkilökohtaiseksi kirjeeksi.

Kirjeitä, joiden tarkoituksena on onnitella epävirallista henkilöä, organisaatiota tai laitosta jostain iloisesta tapahtumasta tai saavutuksesta, kutsutaan onnittelukirjeiksi.

Alla selvitämme kuinka viimeistellä kirje oikein sen tyypistä ja tarkoituksesta riippuen.

Yleinen rakenne

Tyypistä riippumatta kaikilla kirjaimilla on suunnilleen sama rakenne. On syytä huomata, että kaksi ensimmäistä kohtaa ovat tyypillisiä vain viralliselle kirjeenvaihdolle.

1. Lähettäjän osoite.
2. Päivämäärä.
3. Terveisiä.
4. Perustiedot sisältävä teksti.
5. Viimeiset lauseet.
6. P.S.

Liiketoiminnan kirjeenvaihto

Tämäntyyppisen kirjeenvaihdon kirjoittamiseen tulee suhtautua erityistä huomiota, koska oikeinkirjoitus, välimerkit tai lähettäjän sallimat merkinnät voivat vaikuttaa haitallisesti hänen edustamansa yrityksen tai laitoksen imagoon. Ehdotuksia tehtäessä on asetettava etusijalle yksinkertaisia ​​lauseita ja välttää suuri määrä monimutkaisia ​​rakenteita. Yleisen sävyn tulee olla kunnioittava. Tärkeintä on, että kirjeen olemus paljastetaan sen lopussa, koska ihmiset kiinnittävät enemmän huomiota tähän tekstiin.

Kuinka lopettaa kirje, jolla on virkamiehen asema? Menestyneimmät loppulauseet ovat:

• Odotan hedelmällistä yhteistyötä jatkossakin.
• Odotan yhteistyön jatkumista.
• Kiitos huomiostasi.
• Ystävällisin terveisin Ivanov Ivan Ivanovich.
• Kunnioituksella, Ivanov Ivan Ivanovich.

Kuinka lopettaa kirje yksityishenkilölle kauniisti

Tämäntyyppinen kirjeenvaihto ei vaadi kääntäjältä lisähuomiota. Kirjoitusprosessissa ihmisen ei kuitenkaan pitäisi unohtaa lukutaitoa. Tässä suhteessa sähköpostien kirjoittaminen on paljon helpompaa, koska löydetyt virheet on helppo korjata. Jos kyseessä on käsin kirjoitettu teksti, sinun on kirjoitettava valmis teksti uudelleen.

Ennen kuin aloitat prosessin, sinun on päätettävä pääsisällöstä ja vastaanottajan reaktiosta. Jos on tärkeää, että lähettäjä saa vastauksen mahdollisimman pian, niin loppuosassa on parempi tehdä asianmukaiset muistiinpanot. Lopun tulee olla looginen johtopäätös kaikkeen yllä kirjoitettuun, muuten voit asettaa vastaanottajan kiusalliseen asemaan ja saada hänet ajattelemaan, mitä lähettäjä halusi sanoa.

Yleisimmät sanat, joita käytetään kirjeen lopussa, ovat:

• Ystäväsi Peter.
• Nähdään!
• Vastausta odotellen.
• Suukkoja, Maria.
• Tule mahdollisimman pian.
• Kaikkea hyvää, ystäväsi Peter.

Lähettäjä voi keksiä kirjeen lopun itse. Tässä tapauksessa se tulee olemaan ainutlaatuinen hahmo ja muista miellyttää vastaanottajaa.

Kun vastaat kysymykseen, kuinka voit viimeistellä onnittelukirjeen, sinun on kiinnitettävä huomiota sen ulkonäköön. Jos lähettäjä ja vastaanottaja ovat virkamiehiä, loppulauseiden tulee olla neutraaleja. Muissa tapauksissa tietyt vapaudet ovat sallittuja.

Yhteenvetona

Kysymys: "Kuinka lopettaa kirje?" - aika loogista. Yhteydenpito puhelimitse ja sosiaalisissa verkostoissa on rakennettu eri lakien mukaan kuin kirjeenvaihdon aikana hyväksytyt. Jokaisen ihmisen on kuitenkin ainakin kerran elämässään toimittava kirjeen laatijana. Siksi on välttämätöntä saada yleisiä ideoita tällä alalla vallitsevista kanoneista ja säännöistä. Muuten ensimmäinen kokemus voi olla viimeinen. Mutta kirjeen kirjoittaminen, lähettäminen ja vastauksen odottaminen lähettäjältä on jännittävä prosessi.

Oletko kyllästynyt "kunnioittavasti" ja haluatko jotain uutta? MediaDigger-tiimi, alusta, joka automatisoi yhteystietokannan tallentamisen ja mahdollistaa henkilökohtaisten kirjeiden lähettämisen sen kautta, on tehnyt valikoiman vaihtoehtoisia allekirjoituksia, joilla voit lopettaa sähköpostisi. Loppujen lopuksi sähköposti on silti tärkein tapa yritysviestintä:

1. Ystävällisin terveisin- Klassikoiden ystäville. Turvallisin vaihtoehto.

2. Ystävällisin terveisin- Tässä on jotain, mutta kaikilla ei ole varaa sellaiseen allekirjoitukseen. Sinun täytyy olla ja näyttää tietyltä tavalla.

3. Kanssa Toivottaen – Hieman vähemmän muodollinen ja soveltuu liikekirjeeseen.

4. Kirjoita vain nimi- Soveltuu varsinkin aktiivisen kirjeenvaihdon yhteydessä.

5. Nimikirjaimet- Myös hyväksyttävää, mutta herää kysymys, miksi oli mahdotonta kirjoittaa nimeäsi kokonaan, ja epämiellyttävä jälkimaku jää jäljelle.

6. Mukavaa päivää- Viimeiseen kirjeeseen, kun et odota kuulevasi keskustelukumppanilta mitään muuta päivän aikana, se sopii varsin hyvin.

7. Mukavaa viikkoa- Sama kuin " hyvää päivänjatkoa”, vain jos et enää kommunikoi viikon aikana.

8. Ystävällisin terveisin– Englanninkielinen versio sanasta "respectfully". Turvallisin yritysviestintään. Jotkut venäjänkieliset käyttävät vain tätä allekirjoitusta. Periaatteessa tämä on hyväksyttävää, mutta jos kommunikoit paljon ulkomaalaisten kanssa ja kaikki tietävät tämän. Muuten näyttää vähän oudolta.

9. Terveisin- Ystävällisin terveisin, mutta hieman vähemmän muodollisesti.

10. Ystävällisin terveisin"En ole koskaan nähnyt tätä, mutta kuullut siitä. Haluaisin sanoa, että he soittivat 70-luvulta ja pyysivät palauttamaan allekirjoituksen heille.

11. Nähdään pian- Jos olette sopineet tapaavanne lähitulevaisuudessa ja korostakaa, että muistatte sen.

12. Onnea kovasta työstäsi!- Tällaista allekirjoitusta voidaan käyttää, kun yritit auttaa jotakuta (tai et tehnyt sitä) ja yrität jotenkin piristää keskustelukumppania.

13. Lähetetty iPhonesta- Voit jotenkin selittää, miksi kirjeessä saattaa olla kirjoitusvirheitä, mutta saattaa vaikuttaa siltä, ​​että esittelet puhelinmalliasi.

14. Lähetetty älypuhelimesta– Turvallisempi kuin "Iphonesta lähetetty": keskustelukumppani ymmärtää, että kirjoitit puhelimesta ja automaattinen korjaus saattaa tehdä kirjoitusvirheitä, vaikka sinä et kehuskele puhelimellasi.

15. Kiitos huomiostasi- Tämä lause on parempi jättää niille, jotka yrittävät myydä sinulle jotain.

16. Kiitos- Jos olet todella kiitollinen, voit. Mutta jokaista tällaista kirjettä ei kannata allekirjoittaa, kun annat jollekin ohjeen. Se antaa säännöllisen sävyn.

17. Täydellisellä kunnioituksella Niille, jotka haluavat erottua joukosta. Hieman romanttista.

18. Ajattele luontoa ennen kuin tulostat tämän kirjeen."Ensinnäkin, älä syytä ketään. Toiseksi tämä kirjoitus voi joskus olla pidempi kuin itse kirjeen teksti. Kolmanneksi, tulostaako kukaan muu nyt kirjeitä?

19. Valmiina huoltoon– Hmm. Yksinkertaisesti ei.

20. Rakkaudella- Mukavaa ja hyväksyttävää, jos olette tunteneet toisenne pitkään.

21. Onnea- Se sopii paremmin, jos et odota kommunikoivan jonkun kanssa lähitulevaisuudessa.

22. Suutele kovaa- Sopii sukulaisille ja rakkaille.

23. Isällisellä hellyydellä- Voit, mutta vain jos olet todella isä ja vain oppinut, mitä Internet on.

24. Sinun ikuisesti- On parempi lähteä maistraatille.

25. Mukavaa viikonloppua- Tämän kirjoittavat yleensä ne, jotka yrittävät ahkerasti pilata niitä puolestasi lähettämällä perjantaina työpäivän päätteeksi kirjeen, jossa kerrotaan, mitä asioita pitää tehdä. Yleensä se on mahdollista, mutta kun et rasita jotakuta, muuten se haisee sarkasmille.

26. Sydämelliset terveiset- Se on sallittua, jos olette aiemmin puhuneet toisillenne "toveriksi", kaikki muut eivät.

27. Tottelevainen palvelijasi- Tuoksuu vahvasti ryppyille ja on vaikea kuvitella tilannetta, jossa se todella olisi sopivaa.

28. Vilpittömästi omistettu sinulle- Samat ongelmat kuin "Tottelevainen palvelijasi".

29. Odottaa hedelmällistä yhteistyötä jatkossakin- Hieman pitkä, mutta hyväksyttävä esimerkiksi ensimmäiseksi kirjaimeksi kirjoitettaessa tuntemattomalle.

30. Suudelma- Jos kirjoitat toiselle puoliskollesi, se on sallittua.

Tiedätkö lisää vaihtoehtoja? Kirjoita meille osoitteeseen

Yleisimmät lauseet englanninkielisen liikekirjeen täyttämiseen ovat Ystävällisin terveisin, terveisin, Vilpittömästi terveisin. Alla on kunkin niistä käytön ominaisuudet.

Vilpittömästi sinun

Mahdolliset vaihtoehdot: Vilpittömästi sinun(Amerikan englanti), Ystävällisin terveisin.
Yleisin tapa täyttää yrityskirje (virallinen) Englannin kieli. Sitä käytetään, kun vastaanottajan nimi mainitaan kirjeen alussa, esimerkiksi: "Hei Rouva Paula Hill".

Kunnioittaen

Liikevaihtoa pidetään hieman vanhentuneena, vaikka se löytyy edelleen liikekirjeenvaihdosta, erityisesti brittienglanniksi. Sitä käytetään harvoin amerikanenglannissa (vrt. Sinun). Tämän ilmaisun ominaisuus on, että sitä tulee käyttää, jos valituksessa ei ole kirjeen alussa mainintaa vastaanottajan nimestä, esimerkiksi: "Hei arvon herra" tai "Rakas rouva".

Sinun

Ilmaisun amerikkalainen analogi Kunnioittaen.

Parhain terveisin

Mahdolliset vaihtoehdot: Ystävällisin terveisin, terveisin, terveisin, terveisin jne.
Nämä ilmaisut kuulostavat vähemmän muodollisilta kuin Vilpittömästi sinun Ja Kunnioittaen. On suositeltavaa käyttää niitä vain silloin, kun kirje EI ole täysin virallinen ja se on osoitettu henkilölle, jonka kanssa sinulla on ystävällisempi (eikä vain liikesuhde). On kuitenkin huomattava, että näitä ilmaisuja käytetään usein elektroninen liikekirjeenvaihto.

Yhteenveto

Hyvä rouva Paula Hill, => Vilpittömästi sinun(Brittienglanti), Vilpittömästi sinun(Amer. Englanti), Ystävällisin terveisin.
Muodollinen tyyli, vastaanottajan nimi mainitaan valituksessa.

Hyvä herra tai rouva, => Kunnioittaen(Brittienglanti ), Sinun(amer.eng.).
Muodollinen tyyli, vastaanottajan nimeä EI mainita valituksessa. Lausekkeita pidetään hieman vanhentuneina, vaikka niitä edelleen löytyy.

Mikä tahansa valitus=> Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin, Lämpimin terveisin, Terveisin, Ystävällisin terveisin.
Vähemmän muodollisia tapoja lopettaa liikekirje. Käytetään usein yrityssähköpostissa.
Katso myös

Aika kuluu, kaikki muuttuu, tekninen kehitys kulkee harppauksin, mutta yksi asia pysyy silti ennallaan. Kuten kaukaiset esi-isämme, tarvitsemme jatkuvaa tiedonvaihtoa. Ja vaikka nyt voimme helposti soittaa halutulle keskustelukumppanille, mutta joskus tämä ei ole mahdollista, ja sitten meidän on kirjoitettava kirjeitä. Ja jotta se jättää vastaanottajalle suotuisimman vaikutelman, on erittäin tärkeää laatia kirjallinen viesti oikein ja viimeistellä se oikein, mitä kaikki eivät voi tehdä. Joten nyt yritämme selvittää, kuinka viimeistellä kirjeet ystävillesi, sukulaisillesi tai liikekumppaneillesi.

Periaate kirjoittaa kirjeitä tunnetuille ihmisille

Ennen kuin alat käsitellä viestin loppua, on tärkeää kirjoittaa itse kirje oikein hyvin yksinkertaiset säännöt. Kun lähetät viestiä ystäville, sukulaisille ja ystäville, sinun ei itse asiassa tarvitse edes miettiä, mikä sinun kirjoittamasi mallikirjeen pitäisi olla. Tässä riittää yksinkertaisesti jakaa viesti ehdollisesti kolmeen osaan.

Viesti puolestaan liikekumppani kirjoitettu täysin eri tavalla. Ensinnäkin viestin tyylin tulee olla tiukasti muodollinen, siinä ei saa olla yhtään virhettä ja mallikirje tulee ottaa virallinen lähde. Huolimatta siitä, että yrityskirjeenvaihtoa on erilaisia ​​ja kunkin niistä on monia ominaisuuksia, voit kuitenkin kirjoittaa karkea suunnitelma mikä tahansa yritysviesti.

1. Virallisen viestin otsikko, joka sisältää vastaanottavan yrityksen nimen, jossa ilmoitetaan vastaanottajan sukunimi, etunimi, sukunimi ja asema, johon merkitään kirjeen päivämäärä ja rekisteröintinumero.
2. Kirjeen otsikko ja sen pääteksti, ytimekäs, mutta sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
3. Viestin loppu, jossa on useita omia vivahteitaan, joten kuinka lopettaa liikekirje , puhumme myöhemmin, ja aivan lopussa viestin lähetyspäivä ja lähettäjän allekirjoitus - hänen sukunimi, etunimi, sukunimi ja asema.

Kirjeen lopettaminen ystäville tai sukulaisille

Nyt on aika pohtia tarkemmin, kuinka tarkalleen sinun täytyy viimeistellä viesti tunnetulle tai syntyperäinen henkilö jättää jälkeensä suotuisimman vaikutelman ja saada keskustelukumppanin haluamaan kirjoittaa vastauksen mahdollisimman pian.

Ensinnäkin, ennen kuin lopetat kirjeen ystävälle, sukulaiselle tai läheinen ihminen sinun tulee lukea viestisi huolellisesti. Viestin lukemisen jälkeen haluat todennäköisesti lisätä jotain, korjata tai täydentää sitä, jotta tekstistä tulee mahdollisimman täydellinen ja ymmärrettävä. Sen jälkeen on suositeltavaa lukea kirje uudelleen, minkä jälkeen on vain lisättävä loppuun eräänlainen "epilogi", joka selventää siinä olevan viestisi pääideaa ja sanoa lämpimästi hyvästit keskustelukumppanisi.

Virallisen kirjeen loppu

Liikekirjeenvaihdossa viestin lopulla on ehkä tärkein rooli. Siksi Erityistä huomiota sitä laadittaessa tulee kiinnittää huomiota siihen, miten liikekirje viimeistellään etiketin ja hyvien tapojen noudattamiseksi. Ja ensimmäinen asia ennen viestin viimeisen osan kirjoittamista, sinun on luettava kirje uudelleen, korjattava kaikki siinä olevat virheet ja muotoiltava se oikein niin, että teksti on hyvin luettavissa, ja tärkeitä kohtia olivat heti havaittavissa lihavoitun painotuksen vuoksi.

Tällaisen valmistelun jälkeen voit itse asiassa jatkaa kirjeen loppuun. Jos se koostuu useasta arkista, on tärkeää tehdä viestistä lopussa parista kappaleesta koostuva yhteenveto, jossa on tarpeen heijastaa viestin tärkeimmät kohdat, jotta se on helpompi vastaanottaja kirjoittaa vastauksensa. Jos kirje on pieni, yhteenvetoa ei tarvita, joten lopussa riittää vain hyvästit, kunnioittavasti puhuminen keskustelukumppanille ja allekirjoitus.

Ystävällinen tai liikekirjeenvaihto ulkomaalaisen kanssa

Vuosisataamme pidetään rajoja pyyhkivänä aikana. Ja tämä ei ole sattumaa, koska tietoliikennetekniikan maailmassa voimme kommunikoida paitsi maanmiestemme myös ulkomaalaisten kanssa. Kuitenkin, kun olet päättänyt aloittaa kirjeenvaihdon toisesta maasta tulevan henkilön kanssa, on tärkeää ensinnäkin kommunikoida vapaasti hänen äidinkieli, toiseksi tuntea ainakin hieman ulkomaalaisen mentaliteetti ja kolmanneksi osata viimeistellä kirjeet niin, että keskustelukumppani lukee niitä mielellään. Mutta riippumatta siitä, mistä maasta kirjeen vastaanottaja on, riippumatta siitä, mikä kirjeenvaihto on - liike- tai ystävällinen, on erittäin tärkeää olla molemminpuolisesti kohtelias, muista tervehtiä keskustelukumppania ja sanoa hänelle kohteliaasti hyvästit.

Viestin viimeiset rivit

Lähestyessäsi viestisi loppua on erittäin tärkeää tietää, kuinka lopettaa kirjeesi viimeisellä lauseella, jonka pitäisi välittää kaikki kunnioituksesi ja myötätuntosi keskustelukumppania kohtaan.

Joten ystävälle, rakkaalle tai sukulaiselle lähetetyn kirjeen viimeinen rivi saattaa kuulostaa tältä:

• Rakkaudella, (nimesi).
• Hieno meininki!
• Nähdään.
• Vastausta odotellen.
• Anna terveiset kaikille.
• Nähdään pian.

Mutta virallinen viesti tulee kirjoittaa kunnioittavasti vastaanottajalle osoitetun kirjeen loppuun ja ilman mitään tuttua. Joten kun olet lopettanut yritysviestin kirjoittamisen, sinun on kirjoitettava lopuksi:

• Odotan hedelmällistä yhteistyötä.
• Ystävällisin terveisin (koko nimesi ja asemasi yrityksessä).
• Kunnioituksella (koko nimesi ja asemasi yrityksessä).
• Kiitos tarjouksestamme.
• Vastaa mahdollisimman nopeasti.
• Jos olet kiinnostunut lisäinformaatio ota meihin yhteyttä.