So erstellen Sie eine Präsentation auf einem Computer: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots. So erstellen Sie eine Präsentation – Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Plattformen: Windows, macOS, Web, Android und iOS.
• Preis: ab 3.400 Rubel pro Jahr als Teil des Office 365-Softwarepakets ist die Webversion kostenlos erhältlich.

Dieses Programm ist so beliebt, dass sein Name ein bekannter Name geworden ist. Wenn es um Präsentationssoftware geht, kommt den meisten Benutzern zuerst PowerPoint in den Sinn.

Es ist erwähnenswert, dass diese Popularität wohlverdient ist. PowerPoint bietet alle Funktionen, die Sie zum stilvollen Erstellen benötigen interaktive Präsentationen. Eine große Anzahl an Bearbeitungswerkzeugen, Hintergründen, Vorlagen und Schriftarten, die Möglichkeit, im Team über das Web zu arbeiten, Videos, Audio, Tabellen und Grafiken einzufügen – all das und noch viel mehr steckt in PowerPoint.

In Wahrheit gibt es so viele Funktionen und Einstellungen, dass diese Fülle einen unerfahrenen Benutzer verwirren kann. Aber für Autoren, die komplexe, professionelle Präsentationen erstellen, ist PowerPoint perfekt.

• Plattformen: macOS, Internet und iOS.
• Preis: kostenlos.

Apple Keynote ist ein weiteres Software-Schwergewicht, das mit Microsoft PowerPoint locker auf Augenhöhe mithalten kann. Keynote enthält eine große Auswahl an schönen Effekten, Themen, Schriftarten und vielseitigen Textbearbeitungswerkzeugen, damit Ihre Ideen professionell aussehen. Das Projekt ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit über das Internet und ist mit PowerPoint-Formaten kompatibel.

Die Hauptunterschiede zwischen den beiden Produkten sind die Kosten und die Anzahl der unterstützten Plattformen. Apple Keynote hat also keine Versionen für Windows (obwohl es über die Website verfügbar ist) und Android, aber es wird allen Besitzern von iOS-Geräten und Macs kostenlos angeboten.

• Plattformen: Web, Chrom, Android und iOS.
• Preis: kostenlos.

Google Slides hat eine große Anzahl von Benutzern angezogen, die in Teams arbeiten. Denn die Entwickler haben besonderen Wert auf die kollaborative Bearbeitung von Präsentationen gelegt, nachdem sie im Online-Teil des Projekts am besten gearbeitet haben. Sie können Folien zusammen mit Kollegen in Echtzeit bearbeiten. Von jedem Benutzer vorgenommene Änderungen werden in einem speziellen Protokoll aufgezeichnet.

Sie können Präsentationen jedoch offline bearbeiten und speichern. Installieren Sie einfach die Browsererweiterung. Hier finden Sie die meisten grundlegenden Folienfunktionen von PowerPoint. Darüber hinaus funktioniert der Google-Dienst hervorragend mit PowerPoint-Formaten, ist sehr einfach zu erlernen und kostenlos verfügbar.

• Plattformen: Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
• Preis: kostenlos.

Impress ist eine vereinfachte Alternative zu PowerPoint und anderer professioneller Präsentationssoftware. Diesem Programm fehlen eine schöne Oberfläche, einige Designfeatures und Online-Funktionen für die Arbeit in Teams. Darüber hinaus beeindrucken Anwendungen für mobile Geräte bekam stark eingeschränkte Möglichkeiten.

Andererseits ist das Programm im Gegensatz zu vielen Konkurrenten absolut kostenlos, auf allen Plattformen verfügbar und sogar mit älteren Betriebssystemversionen wie Windows XP kompatibel.

5. Presi

• Plattformen: Windows, macOS, Android und iOS.
• Preis: Kostenlos oder ab 15 $/Monat für die Offline-Version.

Unter anderen Programmen aus der Liste hebt sich Prezi ab. Die Macher dieses Projekts haben das übliche Dia-Format aufgegeben. Ihre Präsentation sieht so aus große Karte, wo Sie Texte, Videos, Bilder und andere Informationen posten können. Während der Show wandert das Bild nicht von Folie zu Folie, sondern von einem Kartenausschnitt zum anderen. Gleichzeitig werden die gewünschten Bereiche mit Hilfe schöner Effekte vergrößert.

Prezi kann auch für Geschäftspräsentationen verwendet werden, ist aber am besten für kreative Präsentationen geeignet. Auch ohne die Fähigkeiten eines Designers können Sie eine dynamische nichtlineare Präsentation erstellen, die absolut jedes Thema auf faszinierende Weise präsentieren kann. Es gibt viele Designfunktionen in Prezi. Es besteht auch die Möglichkeit, online mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Um eine Präsentation auf einem Computer mit Windows 7 und höher zu erstellen, müssen Sie PowerPoint installiert, Text geschrieben und auf Fehler geprüft haben, Bilder gute Qualität, Videomaterial. Es ist erwähnenswert, dass PowerPoint auf allen PCs verfügbar ist, auf denen Microsoft Office installiert ist.

Folien erstellen

Ab der Erstellung der ersten Folie beginnt die Arbeit in Microsoft PowerPoint. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine erste Folie zu erstellen:

• Klicken Sie auf „Start“, „Alle Programme“, wählen Sie „Microsoft Office“. Wir suchen das gewünschte Programm in der Liste.

• PowerPoint wird geöffnet. Die erste Folie wird automatisch erstellt. Es besteht aus einer Überschrift und einer Unterüberschrift.

• Wir füllen diese Felder aus. Geben Sie einen Titel und einen Untertitel ein.

• Um eine neue Folie zu erstellen, wählen Sie einfach die entsprechende Funktion in der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das linke Menü und wählen Sie „Folie erstellen“.

• Die nächste Folie hat eine andere Struktur: Titel und Text der Folie.

• Wenn Sie die Struktur der Folie ändern müssen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Folienlayout“ klicken und die entsprechende Option auswählen.

Auf diese Weise können Sie beliebig viele Folien erstellen. Alle diese Folien können entsprechend gestaltet werden. weißer Hintergrund kann wie folgt ersetzt werden.

• Gehen Sie auf die Registerkarte "Design" und wählen Sie das entsprechende Thema aus.

• Alle Folien ändern automatisch ihr Aussehen.

• Wenn Sie möchten, dass ein bestimmtes Design auf einzelne Folien angewendet wird, sollten Sie mit der rechten Maustaste auf das Design klicken und die entsprechende Option aus der Liste auswählen. Beispiel: „Auf ausgewählte Folien anwenden“.

• Wie Sie sehen können, hat die erste Folie ein anderes Design als die zweite erhalten.

Arbeiten Sie mit Text

Der Text sollte im Voraus vorbereitet werden. Es muss subtrahiert und auf Fehler überprüft werden. Nur in diesem Fall können Sie eine hochwertige Präsentation erstellen.

Um mit Text im PowerPoint-Editor zu arbeiten, gibt es spezielle Textbausteine. Der darin enthaltene Text kann auf die übliche Weise eingegeben oder kopiert und eingefügt werden (Strg + A - Auswählen, Strg + C - Kopieren, Strg + V - Einfügen).

Eingefügter Text kann formatiert werden. Dazu können Sie in der Symbolleiste die Schriftart und -größe, den Abstand, die Textausrichtung, Aufzählungen und nummerierte Listen auswählen.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie anstelle eines Titels ein WordArt-Objekt einfügen können. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den Buchstaben „A“ aus, der für WordArt-Objekte zuständig ist.

Auf diese Weise fügen wir Text für alle Folien hinzu.

WICHTIG! Platzieren Sie nicht zu viel Text auf Ihren Folien. Alle Materialien müssen prägnant präsentiert werden. Die Person, die sich die Präsentation ansieht, sollte nicht mit Lesen beschäftigt sein. Er sollte Zeit haben, dem Redner zuzuhören.

Bilder hinzufügen und damit arbeiten

Wenn Sie Ihrer Präsentation ein Bild hinzufügen, wird sie interessanter. Wir empfehlen jedoch, für eine Folie nicht mehr als zwei zu verwenden hochwertige Bilder. Es wäre unangemessen, eine Folie mit Bildern zu überfüllen.

Zum Einfügen eines Bildes im PowerPoint-Editor gibt es einen ganzen Block. Es reicht aus, auf die Registerkarte "Einfügen" zu gehen und "Zeichnung", "Bild", "Schnappschuss", "Fotoalbum" auszuwählen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie unabhängig von der gewählten Methode den Speicherort des Bildes angeben müssen.

Nachdem Sie ein Bild ausgewählt und der Folie hinzugefügt haben, können Position und Größe geändert werden. Verwenden Sie dazu die Punkte an den Ecken des Bildes.

Wenn das Bild stört, können Sie auch seine Position "im Hintergrund" angeben. In diesem Fall wird der Text über das Bild gelegt.

Hinzufügen von Tabellen und Grafiken

Wenn Sie eine Geschäftspräsentation vorbereiten müssen, in der Sie statistische Daten verwenden müssen, verfügt das Programm über eine Funktion zum Einfügen von Tabellen und Diagrammen. Sie können eine Tabelle aus Excel einfügen oder bereits im Editor zeichnen und ausfüllen.

Im ersten Fall (Einfügen aus Excel) sollten Sie wie folgt vorgehen:

• Wählen Sie „Einfügen“, „Tabelle“ und „Mit Excel einfügen“.

• Wählen Sie als Nächstes die gefüllten Zellen aus der ursprünglichen Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die Präsentationstabelle ein.

Wenn es keine vollständige Tabelle gibt, sollten Sie auf "Tabelle" klicken und die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen. Während der Auswahl zeigt das Präsentationsfenster die Abmessungen des Tisches an. Sie können jedoch angepasst werden.

Füllen Sie dann die Tabelle mit den erforderlichen Informationen aus.

Sie können Ihrer Präsentation auch Grafiken und Diagramme hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Diagramm" oder wählen Sie dasselbe Symbol auf der Folie selbst aus.

Wählen Sie dann den Diagrammtyp aus.

Die Excel-Datei wird geöffnet. Füllen Sie die Tabelle mit Daten.

Nach dem Ausfüllen der Tabelle kehren wir zur Präsentation zurück. Hier wird ein Diagramm angezeigt.

Somit kann die Präsentation verwendet werden, um Berichte bereitzustellen und Daten zu vergleichen.

WICHTIG! Nach dem Schließen der Excel-Datei verschwindet das Diagramm nicht.

Arbeiten mit Video und Audio

Sie können Ihrer Präsentation auch Video und Audio hinzufügen. So fügen Sie ein Video hinzu. Es lohnt sich, Folgendes zu tun:

• Gehen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Video". Geben Sie als Nächstes „From File“ oder „From Site“ an.

• Geben Sie als Nächstes an, wo sich das Video befindet. Wählen Sie das Video aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

• Das Einbetten des Videos wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche "Abbrechen". Je größer die Datei, desto länger dauert der Download.

Um Audio hinzuzufügen, sollten Sie auf die Schaltfläche „Sound“ klicken und auf die Datei zeigen.

Wenn Sie möchten, dass der Ton während der gesamten Präsentation anhält, sollten Sie auf der Registerkarte „Wiedergabe“ im Abschnitt „Start“ den Wert auf „Für alle Folien“ setzen.

Sie können auch die Lautstärke anpassen musikalische Begleitung. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Lautstärke“ und geben Sie die Lautstärke an.

Um zu verhindern, dass das Tonsymbol auf Folien angezeigt wird, sollten Sie das Kontrollkästchen „Bei Anzeige ausblenden“ aktivieren.

Hinzufügen von Spezialeffekten

Spezialeffekte sollten Übergänge zwischen Folien, das Ein- und Ausblenden von Text bedeuten. Um Spezialeffekte hinzuzufügen, müssen Sie die erste Folie und den darin enthaltenen Titel auswählen und zur Registerkarte "Animation" wechseln. Klicken Sie hier, um eine Animation hinzuzufügen.

Geben Sie „Beim Klicken“ an oder legen Sie den Zeitbereich für die Animation fest.

Es ist erwähnenswert, dass die Animation für jeden Titel und Text separat eingestellt werden muss. Alle animierten Elemente werden durch Nummern gekennzeichnet.

Sie können auch für jedes Element einen Ausgang setzen. Dies ist ein Spezialeffekt, bei dem Titel, Bild oder Text verschwinden. Diese Funktion befindet sich im selben Abschnitt wie die Eingabe, Sie müssen nur den Schieberegler nach unten scrollen.

Nachdem Sie die erste Folie entworfen haben, sollten Sie zur zweiten gehen und die Animation für jedes Element separat einstellen.

Speichern und Anzeigen eines Projekts

Nachdem Sie alle Folien entworfen haben, müssen Sie die Präsentation einrichten. Gehen Sie zur ersten Folie und drücken Sie "F5". Die Projektvorschau wird gestartet. Wir schauen und studieren die Mängel. Wir reparieren sie. Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Diashow" und klicken Sie auf "Einstellungen anzeigen". Wir geben an, wie sich die Folien ändern (zeitlich oder manuell), die Anzeigeparameter und die Reihenfolge der Folien.

Sie können die Präsentation per Doppelklick starten.

Wie Sie eine Präsentation erstellen, sehen Sie im Video:

Die Präsentation ist in verschiedenen Lebensbereichen, in einer ganz anderen Gesellschaft, zwischendurch notwendig unterschiedliche Leute. Die Präsentation hilft dabei, Werbung für ein neues Produkt zu machen, ein Geschenk mit Glückwünschen, ein Märchen für ein Kind, zeigt den Präsentationsteil These und vieles mehr. Die Hauptsache ist, an sich arbeiten zu wollen, das Beste anzustreben und seine Ziele zu erreichen. Wenn Sie nicht wissen, wie Präsentationen erstellt werden, müssen Sie nur verstehen, wie Sie Präsentationen erstellen, mit welchem ​​​​Programm und tatsächlich versuchen, es zu erstellen. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn etwas anfangs nicht funktioniert, es liegt an Unerfahrenheit, aber nach ein paar Minuten Arbeit an der Präsentation werden Sie sich schnell in den Prozess einmischen und es wird definitiv alles klappen.

In der Präsentation können Sie Fotos, Bilder, Tabellen, Zeichnungen, Diagramme usw. verwenden. Als Ergebnis erhalten Sie ein Video, das eine Präsentation ist. Heutzutage sind Präsentationen sogar zu Hause beliebt, wenn man Familienmitglieder an seine Seite „locken“ möchte, mit einer Idee fesseln möchte usw. Außerdem ist eine Computerpräsentation immer viel interessanter als einfache Geschichten oder Überzeugungsarbeit. Mithilfe einer Präsentation können Sie Freunde zu einer Feier einladen, indem Sie jedem der potentiellen Gäste eine fertige Präsentation mit Einladung per E-Mail zusenden.

Präsentationsprogramm.

Nehmen wir an, Sie entscheiden sich, ein Teil von zu werden moderne Gesellschaft und jetzt interessieren Sie sich nicht nur für den Prozess der Erstellung der Videopräsentation selbst, sondern vor allem für das Programm, mit dem die Präsentation erstellt werden soll. In der Tat müssen Sie, um eine Präsentation zu machen, zuerst ein Programm finden, auf dem Sie die gewünschte Videopräsentation machen können. Es gibt mehrere solcher Programme, aber natürlich gibt es die beliebtesten. Zu den gängigsten Programmen:

Neben diesen Programmen gibt es aber auch weniger bekannte Programme, bei denen auch Videopräsentationen möglich sind:

• König weiche Präsentation,
• offenes Büro,
• LibreOffice Impress.

Diese Programme sind kostenlos, aber es gibt solche, die Sie zusätzlich zu PowerPoint kaufen müssen, das sind:

1. Vermittler,
2. Zwillingsspieler,
3. Macromedia Director MX,
4. DemoShield.

Wenn Sie bereits eine Office-Suite von Microsoft auf Ihrem Computer haben, erhalten Sie auch ein Präsentationserstellungsprogramm kostenlos. Wenn es kein Paket wie Microsoft Office gibt, muss es gekauft werden, um PowerPoint verwenden zu können. Oder Sie können es kostenlos von der offiziellen Website herunterladen Windows-Programm Filmemacher. Sie sind sehr unterschiedlich, aber sehr einfach zu bedienen, sodass sogar ein Kind es herausfinden wird.

Wir erstellen eine Präsentation.

Es ist also an der Zeit zu lernen, wie man Präsentationen am Computer erstellt. Als erstes muss man sich für ein Programm entscheiden. Die meisten Russen haben die Microsoft Office-Suite (als Geschenk von Microsoft vor dem Kauf auf ihrem Computer installiert), daher werden wir in Betracht ziehen, eine Präsentation mit PowerPoint zu erstellen.

1. Überdenken Sie Ihre Präsentation, arrangieren Sie sie in Papierform. Die Präsentation sollte den Zweck, die Merkmale in Bezug auf das Publikum und den Inhalt widerspiegeln. Denken Sie auch im Voraus darüber nach, wie lange die Präsentation dauern wird;
2. Starten Sie das PowerPoint-Programm. Die erste Folie erscheint sofort vor Ihnen, links befindet sich eine schmale Spalte, hier können Sie vorhandene Folien anzeigen, neue hinzufügen und unnötige löschen. Um eine Folie zu erstellen, klicken Sie in der oberen Leiste rechts auf Folie erstellen. Sie können ein bestimmtes Folienlayout ändern, zumindest eines für die gesamte Präsentation, zumindest einige, zumindest alles gleich machen;
3. Wählen Sie die passende neue Präsentationsvorlage nach Ihren Wünschen. Klicken Sie dazu auf „Office-Erstellen-Vorlagen-Leere und aktuelle-Neue Präsentation“. Wählen Sie hier die passende Vorlage (modern, klassisch, Breitbild etc.);
4. Wählen Sie die perfekten Folien für Ihre Präsentation. Um sie auszuwählen, folgen Sie dem Schema "Design-Themen-Folien". Es müssen nur noch die gewünschten Folien ausgewählt und die Auswahl mit einem Klick auf „Übernehmen“ bestätigt werden. Übrigens können Sie das Standardthema mit den Funktionen "Hintergrundstile", "Farben", "Effekte" ändern;
5. Wählen Sie die gewünschte Schriftart: Größe, Name, Farbe usw.;
6. Fügen Sie die erforderlichen Fotos, Diagramme oder Grafiken über "Einfügen - Illustrationen" in die Folie ein;
7. Fügen Sie Ihrer Präsentation über "Einfügen-Medienclips-Ton-Ton aus Datei" Musik hinzu. Legen Sie fest, wie die Musik abgespielt wird "Arbeiten mit Ton-Tonoptionen";
8. Wählen Sie den Folienübergangseffekt durch "Animation - Übergang zur nächsten Folie", stellen Sie die gleiche "Animation - Übergang zur nächsten Folie - Übergangsgeschwindigkeit" ein;
9. Zeigen Sie die Präsentation an und speichern Sie sie im gewünschten Ordner.

Sie können sich die bezahlte Idee von Microsoft nicht leisten? Oder möchten Sie eine Präsentation erstellen, die sich von anderen abhebt? Probieren Sie dann einen der Dienste aus, die PowerPoint ersetzen können.

Wir alle lieben es, mit PowerPoint herumzuspielen, aber wenn es darum geht, Ideen auszudrücken, einen Geschäftsplan zu erstellen und so weiter. Präsentation ist nach wie vor eines der effektivsten Werkzeuge.

Es kann jedoch nicht gesagt werden, dass PowerPoint vollständig ist kostenloses Programm, und leider (erfahrene Benutzer werden zustimmen) hat es sich in den letzten Jahren kaum weiterentwickelt. Angenommen, Sie möchten einen Twitter-Feed an Ihre Präsentation anhängen oder von der Verwendung fester Folien wegkommen?

Nun, gute Neuigkeiten. Heute gibt es viele würdige Alternativen zu PowerPoint. Einige von ihnen sind kostenlos, andere verleihen Ihren Materialien viel mehr Glamour und Glanz. Neben so bekannten PowerPoint-Klonen wie Google Docs, OpenOffice Impress, Zoho Show usw. empfehlen wir Ihnen, sich mit drei weiteren kostenlosen Optionen zum Erstellen von Präsentationen vertraut zu machen.

Bunker

Preis: Kostenlos

Was gibt: Anständige Medienpräsentationen

Beschreibung: Das neu gestaltete Bunkr befindet sich derzeit in der Beta-Phase und bietet Ihnen die Möglichkeit dazu hastig Erstellen Sie eine Präsentation im Browser, aber mit einem Vorbehalt: Es ist so konzipiert, dass es nicht nur Ihre Inhalte (Text, Foto usw.), sondern auch eine Vielzahl von Webinhalten kombiniert.

Daher können Sie für jede einzelne Folie einfügen: Fotos aus Cloud-Speichern, Videos von YouTube und Vimeo, Feeds von Instagram und Pinterest, Grafiken von Infogram und Chartblocks, Audio von Spotify und Soundcloud usw. Alles deutet darauf hin, dass Bunkr bald das fortschrittlichste Präsentationstool sein wird.

Aber es gibt auch Nachteile. Bunkr ist nicht das vielseitigste und funktionsreichste. Während Sie aus einer kleinen Anzahl von Hintergrundfarben eine Farbe für Ihre gesamte Präsentation auswählen können (nicht für jede einzelne Folie!), gibt es keine Option für Schriftarten und Übergänge. Zumindest an dieser Moment(Bunkr ist heute noch in der Beta-Phase).

Und doch bietet Bunkr bisher das schnellste und schnellste einfacher Weg großartige Medienpräsentationen zu erstellen.

Haiku-Deck

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe verfügbar)

Was gibt: iPad-Unterstützung (aber es gibt auch eine Web-Version)

Beschreibung: Wenn Sie jemals versucht haben, eine Präsentation von Grund auf neu zu erstellen, dann wissen Sie, dass die Suche nach interessanten und/oder informativen visuellen Tools zur genauen Übermittlung Ihrer Botschaft die halbe Miete ist. Haiku Deck löst dieses Problem, indem es schnellen und einfachen Zugriff auf Millionen von Creative Commons-Bildern bietet, die bei Bedarf zum Kauf angeboten werden.

Haiku Deck erstellt automatisch eine Liste verfügbarer Optionen, basierend auf den Wörtern, die Sie zu Ihren Folien hinzugefügt haben. Beginnen Sie mit der Eingabe, was Sie wollen, und … Sie haben bereits einen großartigen Hintergrund!

Das Tool wurde als iPad-App gestartet, heute gibt es aber auch eine Webversion. Wenn Sie ein starkes figuratives Sortiment erstellen möchten, beginnen Sie mit Haiku Deck.

Prezi

Preis: Kostenloser, kostenpflichtiger Plan – 10 $ pro Monat

Was gibt: Animierte Präsentationen

Beschreibung: Prezi ist ein Anti-PowerPoint-Präsentationstool. Er bewegt sich nicht nur von einer Folie zur anderen, sondern hinein buchstäblich, fliegt (im Stil von Google Earth) von einer Datengruppe zur nächsten. Klingt einfach, aber sobald Sie es in Aktion sehen, werden Sie nie wieder zu statischen Folien zurückkehren wollen.

Es ist möglich, eine Präsentation im Browser zu erstellen, aber wenn Sie offline arbeiten möchten, müssen Sie jeweils eine spezielle Version für Windows, Mac oder iOS herunterladen. Der Dienst ist kostenlos, und Geschäftsanwender können aus Premium-Plänen wählen. Ihre Preise beginnen bei 10 $ pro Monat (oder 59 $ pro Jahr) und beinhalten: private Präsentationen, deutlich größeren Speicherplatz, benutzerdefinierte Logos und 24/7-Support.

Wenn Sie nicht viele Inhalte erstellen, sind kostenpflichtige Abonnements übertrieben. Prezi bietet wirklich visuelles Flair, was wichtig ist, wenn es hilft, Ihr Publikum zu fesseln.

Nicht selten während einer Rede mit einem Bericht oder Bericht, einer Präsentation neues Programm oder Produkt, müssen einige Informationen vor der Öffentlichkeit visualisiert werden. Das beliebteste Programm dafür ist Microsoft PowerPoint 2007, eine Umgebung zum Erstellen von Präsentationen mit verschiedenen Effekten. Mittlerweile ist fast keine Veranstaltung wie Seminar, Tagung, Diplomverteidigung komplett ohne grafische Unterstützung, die in Power Point erstellt wurde. Die Entwicklung der Technologie hat es ermöglicht, Präsentationen nicht nur auf einem Computer- oder Fernsehbildschirm, sondern auch auf interaktiven Whiteboards und mit Projektoren wiederzugeben.

Powerpoint-Übersicht

Das Erstellen einer Präsentation auf einem Computer ist nicht die einzige Funktion in Microsoft Power Point. Mit diesem Programm ist es möglich:

• beeindrucken Sie das Publikum mit einer informativen Präsentation;
• grafische Unterstützung für den angestrebten Personenstrom erstellen;
• Dias skalieren, indem Sie die gewünschten Bereiche vergrößern oder verkleinern;
• Dias schnell wechseln, sowohl automatisch als auch manuell;
• entwerfen Sie eine einzigartige grafische Unterstützung für den Bericht;
• Verwenden Sie sowohl Ihre eigenen als auch die vom Programmhersteller entwickelten Themen und Designs.
• schnell und einfach die gewünschten Diagramme, Grafiken usw. erstellen;
• Fügen Sie verschiedene visuelle und Soundeffekte hinzu.

Video: Geschäftspräsentation

Bestandteile einer Präsentation

Die Präsentation besteht aus Folien, deren Anzahl praktisch unbegrenzt ist. Sie werden nacheinander in einer einzigen Datei mit der Erweiterung ".ppt" gesammelt, die auf jedem Computer geöffnet werden kann, auf dem das Microsoft Power Point-Programm installiert ist.

Folien können elektronisch vorgeführt oder auf Papier ausgedruckt werden.

Auf den Folien können Sie alles platzieren, was Sie für die Demonstration benötigen:

• Textinformationen;
• Fotografien, Bilder, Zeichnungen usw.;
• Tabellen, Grafiken, Diagramme;
• Videos, Filme, Clips;
• Audiodateien;
• andere grafische Objekte.

Folien in Power Point können angepasst und geändert werden:

• die Größe;
• Markup (Position von Objekten darauf);
• Vorlage (Design und Layout);
• visuelle und akustische Übergangseffekte.

Das anfängliche Editorfenster im Programm sieht folgendermaßen aus:

Die Menüleiste enthält alle wichtigen Befehle des Programms, und die wichtigsten und häufig verwendeten Optionen befinden sich in der Symbolleiste. Dieses Bedienfeld kann bearbeitet werden, indem bestimmte Elemente hinzugefügt oder entfernt werden. Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ erscheint eine leere Vorlage auf dem Bildschirm, an der Sie arbeiten müssen.

Im linken Bereich werden alle Folien angezeigt, aus denen die Präsentation besteht. Sie können in Form ihrer Miniaturansichten oder in strukturiertem Text angezeigt werden und Überschriften oder Folieninhalte anzeigen. Außerdem können Sie in diesem Bereich die Position der Folien verschieben und ändern. Der Aufgabenbereich (auf der rechten Seite) zeigt die Aktionen an, die Sie beim Erstellen einer Show verwenden können. Am unteren Bildschirmrand befindet sich ein Notizbereich, in dem Sie alle Kommentare zur erstellten Folie eingeben können, die nur während der Arbeit an der Präsentation sichtbar sind.

Alle Bereiche des Startbildschirms können vergrößert oder verkleinert werden, indem Sie den Mauszeiger auf deren Endzeilen platzieren.

So erstellen Sie Ihre Präsentation Schritt für Schritt

Erstellen Sie eine Präsentation für Interaktives Whiteboard auf mehreren Wegen möglich:

1. eine völlig neue Präsentation entwickeln;
2. aus einer Standard- oder zuvor erstellten Vorlage;
3. aus einer bereits vorbereiteten Datei;
4. aus dem Autocontent-Assistenten.

Wenn wir genauer hinschauen, müssen Sie in der neuen Demo alle Markups, Designstile, Schriftarten usw. selbst erstellen. Umbau fertige Präsentation wird nicht mit einem einzigartigen Produkt enden. Die Auswahl einer Vorlage ähnelt der vorherigen Methode und ermöglicht es Ihnen, vorgefertigte Grafik- und Designentwicklungen von den Erstellern des Programms zu verwenden. Wenn Sie den Assistenten „Auto Content“ verwenden, stellt Ihnen das Programm Fragen und erstellt anhand der Antworten die gewünschte Präsentationsvorlage.

Beginn der Schöpfung

Um mit dem Erstellen einer Diashow zu beginnen, müssen Sie das gewünschte Programm öffnen.

Dies kann erfolgen über:

• Start;
• Programme;
• Microsoft Office
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

BEIM Programm öffnen Es erscheint ein Arbeitsfenster, in dem Sie eine der zuvor aufgeführten Methoden zum Erstellen einer Diashow auswählen müssen.

Video: Präsentation in Power Point 2007

Wir machen nach Vorlage

Kann erstellen schöne Präsentation mit Hilfe eine große Anzahl Powerpoint-Vorlagen. Sie enthalten vorgefertigte Folien, in denen Sie Daten eingeben müssen. Vorlagen berücksichtigen:

• Hintergrundfarbe;
• Folienfarbschemata;
• Schriftarten usw.

Sie können eine Diashow aus einer Vorlage über das Menü erstellen:

• Datei;
• Erstellen;
• Erstellen Sie eine Präsentation;
• Vorlagen.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Erstellen“. Im Arbeitsbereich erscheint eine Folie des ausgewählten Stils, die bearbeitet werden kann.

Folien laden

Um eine neue Folie zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste. Sie können dies auch tun, indem Sie im linken Fenster mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie klicken und denselben Befehl auswählen.

Im Präsentationsstrukturbereich können Sie Folien kopieren oder löschen, indem Sie sie auswählen und die entsprechenden Tastaturtasten drücken. Oder über das Menü, das sich mit der rechten Maustaste öffnet, wenn Sie auf die Folie klicken.

Slides können auch getauscht werden:

Sie können das Layout der fertigen Folie ändern durch:

• Heim;
• Layout.

Text wird in spezielle Felder auf der Folie eingegeben. Beim Markieren einer Folie wird bereits automatisch ein Platz für Text vergeben, Sie können ihn aber auch an anderen Stellen über den Steuerungspunkt „Einfügen-Beschriftung“ hinzufügen. Geben Sie Text in das angezeigte Feld ein.

Die Größe des Eingabefelds wird erweitert, wenn Sie Text hinzufügen. Sie können die Eingabe beenden, indem Sie auf einen beliebigen freien Bereich der Folie klicken.

Sie können ein Bild oder Ihr Bild mit dem Befehl einfügen:

• Einfügung;
• Bild.

Oder durch Klicken auf das Bild im Folienlayout selbst:

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den gewünschten Dateispeicherort und das Bild selbst aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einfügen". Wenn Sie „Ausschneiden“ auswählen, werden Sie aufgefordert, das Bild unter den Standardbildern des Programms zu finden.

Jedes Feld auf der Folie kann verschoben und in der Größe geändert werden.

Dazu sollten Sie:

• Klicken Sie einmal auf das gewünschte Objekt:
• Bewegen Sie dann den Mauszeiger über seine Grenzen – die Option zum Ändern wird verfügbar sein.

Es ist möglich, einer Folie Ton, Video, Tabellen, Grafiken, Diagramme und automatische Formen hinzuzufügen. Ihre Schaltflächen befinden sich im Arbeitsbereich der Folie und im Menü "Einfügen". Für jedes Objekt gibt es eine ganze Reihe von Optionen, und das barrierefreie Design von Microsoft Power Point macht es möglich, sie schnell zu verstehen.

Neues Design

Sie können das Design der Website über das Menü ändern:

• Design;
• Themen.

Es hat Unterabschnitte:

• Farben;
• Schriftarten;
• Auswirkungen.

Sie können das ausgewählte Thema auf die gesamte Show oder auf eine einzelne Folie anwenden. Das Farbschema innerhalb eines bestimmten Themas kann sich ebenfalls ändern. Klicken Sie dazu im Gestaltungsbereich auf die entsprechende Spalte. Wählen Sie das Schema aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um es entweder auf die gesamte Präsentation oder auf die ausgewählte Folie anzuwenden: Sie können Ihr eigenes Bild erstellen oder als Hintergrund füllen:

1. Design;
2. Hintergrundstile;
3. Hintergrundformat.

In diesem Fenster können Sie den Fülltyp auswählen:

1. fest;
2. Farbverlauf (weicher Übergang von einer Farbe zur anderen);
3. Muster oder Textur.

Textformatierung - Meilenstein bei der Erstellung einer Diashow. Viel hängt von der Lesbarkeit des Tests ab.

Zum Bearbeiten sollten Sie:

• markieren Sie den gewünschten Text;
• Verwenden Sie dann die Tools in der Haupttaskleiste.

Standardmäßig wird jede neue Zeile im Text als Aufzählung behandelt. Dies wird über die Symbolleiste geändert. PowerPoint enthält auch Schaltflächen zum Einstellen von Spezialeffekten, Textrichtung, Ändern des Zeilenabstands usw. Bei Auswahl im Arbeitsbereich einer Folie grafisches Bild, wird die Registerkarte Bildtools in der Symbolleiste angezeigt.

Dort können Sie ändern:

• Helligkeit;
• Kontrast;
• Anzeigestil;
• Farbe;
• Die Größe.

Video: Präsentation in 10 Minuten

Animation

Mit Informationen gefüllte Folien sollten eine schöne Visualisierung erhalten. Dies geschieht über „Animationseffekte“ im Aufgabenbereich „Foliendesign“. Aus einer großen Liste von Effekten können Sie für jedes Objekt auf der Folie einen beliebigen auswählen. Dann werden sie während der Demonstration schön auf dem Bildschirm erscheinen. Ein Effekt wird auf eine Folie angewendet, aber Sie können auf die Schaltfläche „Auf alle Folien anwenden“ klicken und er wird auf allen Folien der Präsentation angewendet.

Übergänge hinzufügen

Der Übergang wird verwendet, wenn von einem Standort zu einem anderen gewechselt wird. Neue Folie kann sofort oder allmählich auftreten. Das allmähliche Erscheinen macht die Präsentation schöner und interessanter.

Um einen Übergang einzurichten, wählen Sie eine Folie aus und gehen Sie zu:

• Animation;

• Als nächstes sollten Sie den gewünschten Übergangseffekt, den Sound dafür und die Geschwindigkeit des Prozesses auswählen. Ein automatischer Übergang wird auch konfiguriert (dann wird seine Zeit eingestellt) und per Mausklick. Der Übergang kann für jede Folie separat erfolgen oder Sie können ihn für die gesamte Präsentation auf einmal einrichten.

Fertigstellung

Am Ende der Präsentation sollten Sie die Parameter der Diashow selbst anpassen, um unangenehme Momente während der Präsentation zu vermeiden. Dies geschieht im Punkt „Slide Show“ – „Demonstration Settings“:

Hier werden alle wesentlichen Anzeigeparameter eingestellt:

• Folienverwaltung;
• Folienwechsel;
• Foliennummern.

Sie können im Diashow-Menü auch Dias ausblenden, die Sie vorübergehend nicht anzeigen möchten, die Sie aber nicht löschen können.

Sie können die fertige Arbeit ansehen, indem Sie auf die Schaltfläche "Von Anfang an" klicken:

1. Speichern als…;
2. Wählen Sie einen Speicherort;
3. Schreiben Sie den Titel der Arbeit;
4. Speichern.

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