Xatni qanday tugatish kerak (yakunlovchi misollar bilan). Keling, shaxsiy, biznes, tabrik xatini qanday tugatish kerakligini aniqlaylik

21.10.2019

Imtihon sizning potentsial qalamdoshingizning maktubidan parcha so'raydi. Maktubda ba'zi yangiliklar va bir nechta savollar mavjud bo'lib, unda sizdan fikr, maslahat va boshqalar so'raladi.

Sizdan yuqori o'ng burchakda qisqa qaytish manzilingizdan boshlab, manzil ostidagi sana, salomlashish va xayrlashuv iborasi va ism bilan yakunlangan javob xatini yozishingiz talab qilinadi.

Avvalo, xat yozish uchun siz ingliz tilining imlo va tinish belgilarini bilishingiz va ularga rioya qilishga harakat qilishingiz kerak - siz maktub yo'llagan kishi yaxshi yozilgan xatni o'qishdan mamnun bo'ladi.

USEda ham, USEda ham ingliz tilidagi vazifalardan biri shaxsiy xat yozish"Ingliz tilida so'zlashuvchi qalam do'sti" ning maktubiga javoban. U ingliz tilida insho yozish kabi C qismiga kiritilgan. Shu bilan birga, agar Yagona davlat imtihonida harfning uzunligi 100-140 so'z bo'lsa, unda Yagona davlat imtihonida 100-120 so'z chegarasi belgilanadi, chunki. imtihonda vazifa 3 ta savol berishdir va imtihonda - faqat xatga javob bering, garchi har qanday holatda ham, agar siz savollar yozsangiz, bu ortiqcha bo'ladi.

Xat yozish xorijiy til boshqa vazifalarga vaqt qoldirish uchun imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan oddiy vazifadir. Shunday qilib, ko'rib chiqaylik yagona qoidalar shaxsiy xat yozish. Hamma narsani tushunishni osonlashtirish uchun maxsus tanlangan video saytni tomosha qiling:

Yuqori o'ng burchakda manzilni quyidagi tartibda ko'rsating (ruschaga teskari tartibda):

tekis
uy raqami, ko'cha nomi
shahar
Mamlakat

Siz manzilni kiritishingiz mumkin xulosa, Misol uchun:
Moskva
Rossiya

Manzil ostida qatorni o'tkazib yuborish, siz xatning sanasini yozishingiz kerak:
2012 yil 4 iyun
2012 yil 4 iyun
yoki kamroq rasmiy ravishda:
04/06/12

Maktub norasmiy manzil bilan boshlanadi. Agar suhbatdoshingizning ismi topshiriqda ko'rsatilmagan bo'lsa, uni ixtiro qilish kerak:
Hurmatli Tim,
Hurmatli Rebekka,
Qo'ng'iroqdan keyin vergul qo'yish kerak!

Xat matnini bir nechta mantiqiy paragraflarga ajrating, ularning har biri qizil chiziq bilan boshlanadi.

1. Birinchi xatboshida siz do'stingizga uning maktubi uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak:
Sizning (oxirgi) xatingiz uchun (katta) rahmat.
Sizning oxirgi xatingiz haqiqiy ajablanib bo'ldi.
Xatingizni olganimdan xursand bo'ldim.
Sizdan eshitish juda yaxshi bo'ldi! / Buni eshitish juda yaxshi bo'ldi ... / Eshitganimdan xursand bo'ldim ...
Bundan oldin yozmaganingiz uchun uzr so'rashingiz mumkin:
Kechirasiz, men uzoq vaqtdan beri yozmadim, lekin .../ Kechirasiz, men uzoq vaqt davomida aloqaga chiqmadim.
Ilgari javob bermaganim uchun afsusdaman, lekin maktabim bilan juda band edim.
va/yoki olingan xatdan biron-bir faktni eslatib o'ting:
Tarix imtihonidan o‘tganingizdan xursandman!
Siz Londonda ajoyib vaqt o'tkazganga o'xshaysiz!
Siz haqingizda ajoyib yangilik...!

2. Xatning asosiy qismi (2-3 xatboshi). Unda siz topshiriqda ko'rsatilgan barcha jihatlarni ochib berishingiz kerak. Kerakli savollarni berishni unutmang.

Maktub norasmiy uslubda yozilishi kerak, shuning uchun siz norasmiy bog'lovchi so'zlardan foydalanishingiz mumkin yaxshi, aytmoqchi, nima bo'lganda ham, shunday, kabi so‘zlashuv iboralari Nima deb o'ylaysan? Yoki Menga omad tila! shuningdek undov belgilari.

3. Oxirgi xatboshida nima uchun xatni tugatayotganingizni tushuntiring:
Xo'sh, endi borganim yaxshi, chunki uy vazifamni bajarishim kerak.
Qanday bo'lmasin, men hozir ketishim kerak, chunki onam mendan unga kir yuvishda yordam berishimni so'radi.
Men hozir ketishim kerak! Mening sevimli teleko'rsatuvim vaqti keldi.

va boshqa aloqalarni eslatib o'ting:
Tez orada (orqaga) yozing!
Ehtiyot bo'ling va aloqada bo'ling!
Imkoniyatingiz bo'lganda menga xat yozing.
Tez orada sizdan xabar olishga umid qilaman.
Sizdan eshitishni kutolmayman!

Xat oxirida so'nggi klişe ibora alohida satrda ko'rsatilgan, bu muallif va qabul qiluvchining qanchalik yaqin ekanligiga bog'liq. Undan keyin har doim vergul qo'yiladi! Quyidagilar mumkin bo'lgan variantlar kamida rasmiy (1) dan ko'proq rasmiy (8) ga:

sevgi,
jo'shqin sevgi,
Hamma sevgim
Barcha ezgu tilaklarni tilayman
eng yaxshi tilaklar,
Eng yaxshi tilaklar bilan
sizniki,
iliq tilaklar,

Keyingi qatorda oxirgi ibora ostida muallifning ismi ko'rsatilgan (familiyasiz!). Misol uchun:
Andy yoki Kate

Shunday qilib, do'stingizga xat quyidagicha ko'rinadi:

Yozuvchining manzili (yuqori o'ng burchakda ko'rsatilgan)
Xat sanasi (manzil ostida)

Shikoyat qilish,
Maktubning boshida muallif odatda a) qabul qiluvchiga ilgari olingan yozishmalar uchun minnatdorchilik bildiradi; b) ilgari yozmaganligi uchun uzr so'raydi.
Xatning asosiy qismi (2-3 paragraf). Buni oshkor qilish kerak
vazifada ko'rsatilgan barcha jihatlar.
Barcha kerakli savollarni berishga ishonch hosil qiling.
Xat oxirida muallif odatda maktubning tugash sababini, shuningdek, keyingi aloqalarni (klişe iboralar qo'llaniladi) eslatib o'tadi.
yakuniy ibora,
Muallifning imzosi (ismi)

Ingliz tilida xat yozish uchun shablon

Ostozhenka ko'chasi, 13-uy

Maktubingizni olganimdan juda xursand bo'ldim! Siz bilan iyul oyida uchrashishni kutolmayman! Ilgari javob bermaganim uchun afsusdaman, lekin maktabim bilan juda band edim.

Siz mendan sizga haqida aytib berishimni so'radingiz ... Xo'sh, ...

Aytmoqchi, …? …? …?

Afsuski, men hozir borganim ma'qul, chunki menda juda ko'p uy vazifalari bor (har doimgidek). Ehtiyot bo'ling va aloqada bo'ling!

Muloqot uyqu va oziq-ovqat bilan bir qatorda insonning asosiy ehtiyojlaridan biridir. Da zamonaviy odamlar bir nechta mavjud va samarali usullar do'stlar va qarindoshlar, hamkasblar va biznes hamkorlar bilan suhbatlashing. Bularga yuzma-yuz muloqot kiradi uyali va internet.

So'nggi ikki usul nisbatan yaqinda paydo bo'ldi. Uzoq vaqt Masofadagi aloqa faqat xabarlar yordamida mumkin edi. Ular qo'lda yozilgan va pochta orqali yuborilgan. Bu kungacha saqlanib qolgan. Biroq, qo'lda yozilgan xatlar elektron pochta bilan almashtirildi.

Keling, ta'rif beraylik

"Xat" so'zi bir nechta ma'noga ega.

Birinchidan, bu og'zaki nutqni aniqlash uchun zarur bo'lgan yozma belgilar tizimi.

Misol: Olimlar qadimiy xatni hal qilishdi

Ikkinchidan, bu tashqi ko'rinish qog'ozda chop etilgan axborot matni.

Misol: Talabalar o'qituvchisidan rus tilida qabul qilingan me'yorlarga muvofiq xatni qanday tugatishni so'rashdi.

Uchinchidan, adresat uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'lda yozilgan yoki elektron matn.

Misol: Uydan otamning muhim yangiliklari bo'lgan xat yuborilganidan bir hafta o'tgach keldi.

Va buni qanday boshlash kerak? Barcha odamlar o'zlariga qanday xabar yozishlaridan qat'i nazar, bu savollarni berishadi: elektron yoki qo'lda. Ushbu maqolada biz ulardan birinchisiga javob beramiz.

Harflarning turlari

Xatni qanday tugatish haqida gapirishdan oldin, uning turlarini tushunishga arziydi. Umumiy ohang va ishlatiladigan iboralar bunga bog'liq. Shunday qilib, xabarlar quyidagicha bo'lishi mumkin:

biznes;
shaxsiy;
tabriklaymiz.

O'zaro ma'lumot almashish vositasi bo'lib xizmat qiladigan ushbu turdagi hujjatlarni chaqirish odatiy holdir turli tashkilotlar va muassasalar. Uni “rasmiy yozishmalar” deb ham atash mumkin. Ushbu turkumga kiruvchi xatlarning ayrim turlari javobni talab qiladi (masalan, arizalar, murojaatlar, so'rovlar), boshqalari esa talab qilmaydi (masalan, ogohlantirishlar, eslatmalar, bayonotlar).

Bir shaxs tomonidan yozilgan va boshqa shaxsga yuborilgan xat shaxsiy xat deyiladi.

Norasmiy shaxsni, tashkilotni yoki muassasani qandaydir quvonchli voqea yoki yutuq bilan tabriklash uchun mo'ljallangan xatlar tabrik xatlari deb ataladi.

Quyida biz uning turi va maqsadiga qarab xatni qanday qilib to'g'ri tugatish kerakligini aniqlaymiz.

Umumiy tuzilish

Turidan qat'i nazar, barcha harflar taxminan bir xil tuzilishga ega. Shunisi e'tiborga loyiqki, dastlabki ikki nuqta faqat rasmiy yozishmalar uchun xosdir.

Yuboruvchining manzili.
Sana.
Salom.
Asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan matn.
Yakuniy iboralar.
P.S.

Biznes yozishmalar

Ushbu turdagi yozishmalarni yozishga alohida e'tibor berilishi kerak, chunki jo'natuvchi tomonidan ruxsat etilgan imlo, tinish belgilari yoki u vakillik qilayotgan kompaniya yoki muassasa imidjiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Takliflar berishda ustunlik berish kerak oddiy jumlalar va ko'p sonli murakkab tuzilmalardan qoching. Umumiy ohang hurmatli bo'lishi kerak. Asosiysi, maktubning mohiyati uning oxirida ochib berilishi kerak, chunki odamlar ushbu matnning alohida qismiga ko'proq e'tibor berishadi.

Rasmiy shaxs maqomiga ega bo'lgan xatni qanday tugatish kerak? Eng muvaffaqiyatli yakunlovchi iboralar:

Kelgusi samarali hamkorlikni orziqib kutaman.
Men hamkorlikni davom ettirishni orziqib kutaman.
E'tiboringiz uchun rahmat.
Hurmat bilan, Ivanov Ivan Ivanovich.
Hurmat bilan, Ivanov Ivan Ivanovich.

Shaxsiy odamga xatni qanday qilib chiroyli tarzda tugatish kerak

Ushbu turdagi yozishmalar kompilyatordan ko'proq e'tibor talab qilmaydi. Biroq, yozish jarayonida odam hali ham savodxonlikni unutmasligi kerak. Shu munosabat bilan elektron pochta xabarlarini yozish ancha oson, chunki topilgan xatolarni tuzatish oson. Qo'lda yozilgan matn bo'lsa, siz tayyor matnni qayta yozishingiz kerak bo'ladi.

Jarayonni boshlashdan oldin siz asosiy tarkib va qabul qiluvchining reaktsiyasi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Agar jo'natuvchiga imkon qadar tezroq javob olish muhim bo'lsa, yakuniy qismda tegishli eslatmalarni qo'yish yaxshiroqdir. Tugatish yuqorida yozilgan har bir narsaning mantiqiy xulosasi bo'lishi kerak, aks holda siz oluvchini noqulay ahvolga solib qo'yishingiz va jo'natuvchi nima demoqchi ekanligi haqida o'ylashingiz mumkin.

Xat oxirida ishlatiladigan eng keng tarqalgan iboralar:

Sizning do'stingiz Piter.
Ko'rishguncha!
Javobni kutaman.
O'pishlar, Mariya.
Iloji boricha tezroq keling.
Assalomu alaykum, do'stingiz Piter.

Yuboruvchi xatning oxirini mustaqil ravishda o'ylab topishi mumkin. Bu holda bo'ladi noyob xarakter va oluvchini xursand qilishni unutmang.

Tabriknomani qanday tugatishingiz mumkinligi haqidagi savolga javob berayotganda, uning tashqi ko'rinishiga e'tibor berishingiz kerak. Agar jo'natuvchi va oluvchi mansabdor shaxslar bo'lsa, unda yakuniy iboralar neytral bo'lishi kerak. Boshqa hollarda, muayyan erkinliklarga ruxsat beriladi.

Xulosa qilish

Savol: "Xatni qanday tugatish kerak?" - juda mantiqiy. Telefon orqali aloqa va ijtimoiy tarmoqlar yozishmalar davomida qabul qilingan qonunlardan farqli qonunlar asosida quriladi. Biroq, har bir inson hayotida kamida bir marta maktub muallifi sifatida harakat qilishi kerak. Shuning uchun bo'lishi kerak umumiy fikrlar bu sohada mavjud qonunlar va qoidalar haqida. Aks holda, birinchi tajriba oxirgi bo'lishi mumkin. Lekin xat yozish, uni jo‘natish va jo‘natuvchidan javob kutish juda hayajonli jarayon.

"Hurmat bilan" dan charchadingizmi va yangi narsalarni xohlaysizmi? MediaDigger jamoasi, kontaktlar ma'lumotlar bazasini saqlashni avtomatlashtiradigan va u orqali ommaviy shaxsiylashtirilgan xatlarni jo'natish imkonini beruvchi platforma, elektron pochtangizni tugatish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan muqobil imzolarni tanladi. Axir, nima bo'lishidan qat'iy nazar, elektron pochta hali ham asosiy yo'ldir biznes aloqasi:

1. Hurmat bilan- Klassiklarni sevuvchilar uchun. Eng xavfsiz variant.

2. Hurmat bilan- Bunda nimadir bor, lekin bunday imzoni hamma ham ko'tara olmaydi. Siz bo'lishingiz va ma'lum bir tarzda qarashingiz kerak.

3. Bilan Eng yaxshi tilaklar – Bir oz kamroq rasmiy va ish xatida qo'llanilishi mumkin.

4. Faqat nom kiriting- Juda mos keladi, ayniqsa xatlar faol almashinuvi mavjud bo'lgan hollarda.

5. Bosh harflaringiz- Bundan tashqari, maqbul, lekin savol tug'iladi, nima uchun ismingizni to'liq yozish mumkin emas edi va yoqimsiz ta'm saqlanib qoladi.

6. Kuningiz yaxshi o'tsin- Yakuniy xat uchun, agar siz suhbatdoshingizdan kun davomida boshqa hech narsa eshitishni kutmasangiz, bu juda mos keladi.

7. Haftangiz yaxshi o'tsin- Xuddi shunday " omadli kun”, faqat hafta davomida muloqot qilmasangiz.

8. Hurmat bilan– “Hurmat bilan”ning inglizcha versiyasi. Ishbilarmonlik aloqalari uchun eng xavfsiz. Ba'zi rus tilida so'zlashuvchilar faqat ushbu imzodan foydalanadilar. Aslida, bu maqbuldir, lekin agar siz chet elliklar bilan ko'p muloqot qilsangiz va buni hamma biladi. Aks holda, bu biroz g'alati ko'rinadi.

9. Hurmat bilan- Hurmat bilan bir xil, lekin biroz kamroq rasmiy.

10. Do'stona hurmat bilan"Buni hech qachon ko'rmaganman, lekin bu haqda eshitganman. Aytishim kerakki, ular 70-yillardan qo'ng'iroq qilib, imzoni qaytarib berishni so'rashgan.

11. Tez orada ko'rishguncha- Agar siz yaqin orada uchrashishga rozi bo'lsangiz va bu haqda eslayotganingizni ta'kidlasangiz.

12. Mashaqqatli ishlaringizda omad tilaymiz!- Bunday imzo kimgadir yordam berishga harakat qilganingizda (yoki buni qila olmaganingizda) ishlatilishi mumkin va siz qandaydir tarzda suhbatdoshning kayfiyatini ko'tarishga harakat qilsangiz.

13. Iphone'dan yuborilgan- Siz nima uchun xatda xatolar bo'lishi mumkinligini qandaydir tarzda tushuntirishingiz mumkin, lekin siz telefoningiz modelini ko'rsatayotgandek tuyulishi mumkin.

14. Smartfondan yuborilgan- "Iphone-dan yuborilgan" dan xavfsizroq: suhbatdoshingiz siz telefondan yozganingizni tushunadi va avtomatik tuzatuvchi matn terish xatolariga yo'l qo'yishi mumkin, siz esa telefoningiz bilan maqtanmaysiz.

15. E'tiboringiz uchun rahmat- Bu ibora sizga biror narsa sotmoqchi bo'lganlar uchun qoldirilgan yaxshiroqdir.

16. Rahmat- Agar chindan ham minnatdor bo'lsangiz, unda mumkin. Ammo birovga ko'rsatma berganingizda, har bir xatga bunday imzo qo'ymasligingiz kerak. Bu tartibli ohang beradi.

17. Mukammal hurmat bilan O'ziga xoslikni yoqtiradiganlar uchun. Bir oz romantik.

18. Iltimos, ushbu xatni chop etishdan oldin tabiat haqida o'ylab ko'ring.“Birinchidan, hech kimni ayblamang. Ikkinchidan, bu yozuv ba'zan maktub matnidan uzunroq bo'lishi mumkin. Uchinchidan, hozir boshqa birov maktub chop etadimi?

19. Xizmatga tayyor- Hmmm. Oddiygina yo'q.

20. Sevgi bilan- Agar siz bir-biringizni uzoq vaqtdan beri bilsangiz, yaxshi va maqbuldir.

21. Omad tilaymiz- Agar siz yaqin kelajakda kimdir bilan muloqot qilishni kutmasangiz, bu ko'proq mos keladi.

22. Qattiq o'pish- Qarindoshlar va yaqinlar uchun javob beradi.

23. Otalik mehr bilan- Mumkin, lekin agar siz haqiqatan ham ota bo'lsangiz va faqat Internet nima ekanligini bilib olgan bo'lsangiz.

24. Abadiy sizniki- FHDYo bo'limiga ketganingiz ma'qul.

25. Dam olish kunlarini yaxshi o'tkazing- Bu odatda juma kuni ish kunining oxirida bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni ko'rsatuvchi xat yuborib, ularni siz uchun buzishga harakat qiladiganlar tomonidan yoziladi. Umuman olganda, bu mumkin, lekin siz kimgadir yuklamasangiz, aks holda bu kinoyaga o'xshaydi.

26. Chin yurakdan salomlar- Agar siz ilgari bir-biringizga "o'rtoq" deb murojaat qilgan bo'lsangiz, boshqalarga ruxsat berilmaydi.

27. Sening itoatkor bandang- Toading kuchli va bu haqiqatan ham o'rinli bo'lgan vaziyatni tasavvur qilish qiyin.

28. Sizga chin dildan bag'ishlangan- "Itoatkor xizmatkoringiz" bilan bir xil muammolar.

29. Kelgusi samarali hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz- Bir oz uzun, ammo maqbul, masalan, notanish odamga yozishda birinchi harf uchun.

30. O'pish- Agar ikkinchi yarmingizga yozsangiz, bu joizdir.

Qo'shimcha variantlarni bilasizmi? Bizga yozing

Ingliz tilida ish xatini to'ldirish uchun eng keng tarqalgan iboralar Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan. Quyida ularning har biridan foydalanish xususiyatlari keltirilgan.

Hurmat ila

Mumkin variantlar: Samimiyat ila(Amerika inglizcha), Hurmat bilan.
Biznes (rasmiy) xatni to'ldirishning eng keng tarqalgan usuli ingliz tili. Qabul qiluvchining ismi xat boshida ko'rsatilganda ishlatiladi, masalan: "Azizlar. Paula Xill xonim".

Hurmat va ehtirom ila, sizning

Aylanma biroz eskirgan deb hisoblanadi, garchi uni hali ham biznes yozishmalarida, ayniqsa ingliz ingliz tilida topish mumkin. Amerika ingliz tilida kamdan-kam qo'llaniladi (qarang. Hurmat bilan). Ushbu iborani ishlatishning o'ziga xos xususiyati shundaki, agar xat boshida murojaatda oluvchining ismi ko'rsatilmagan bo'lsa, uni ishlatish kerak, masalan: "Hurmatli. Janob" yoki "Azizim xonim".

Hurmat bilan

Ifodaning Amerika analogi Hurmat va ehtirom ila, sizning.

Eng yaxshi ezgu tilaklar bilan

Mumkin variantlar: Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan va hokazo.
Bu iboralar kamroq rasmiy eshitiladi Hurmat ila va Hurmat va ehtirom ila, sizning. Ulardan faqat xat qat'iy rasmiy bo'lmaganda va siz bilan do'stona (va shunchaki ishbilarmonlik emas) munosabatlarga ega bo'lgan shaxsga qaratilgan bo'lsa foydalanish tavsiya etiladi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu iboralar ko'pincha ishlatiladi elektron ish yozishmalar.

Xulosa

Hurmatli Paula Xill xonim, => Hurmat ila(Britaniya inglizcha), Samimiyat ila(Amerika. Inglizcha), Hurmat bilan.
Rasmiy uslub, murojaatda oluvchining ismi ko'rsatilgan.

Hurmatli janob yoki xonim, => Hurmat va ehtirom ila, sizning(Britaniya inglizcha), Hurmat bilan(amer.ing.).
Rasmiy uslub, murojaatda oluvchining ismi ko'rsatilmagan. Ifodalar hali ham topilgan bo'lsa-da, biroz eskirgan deb hisoblanadi.

Har qanday murojaat=> Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan, Hurmat bilan.
Ish xatini tugatishning kamroq rasmiy usullari. Ko'pincha biznes elektron pochtasida ishlatiladi.
Shuningdek qarang

Vaqt o'tadi, hamma narsa o'zgaradi, texnologik taraqqiyot sakrab o'tadi, lekin bir narsa hali ham o'zgarishsiz qolmoqda. Bizning uzoq ajdodlarimiz kabi, biz ham doimiy ma'lumot almashishga muhtojmiz. Va endi biz xohlagan suhbatdoshga osongina qo'ng'iroq qilishimiz mumkin bo'lsa-da, lekin ba'zida bu mumkin emas, keyin esa xat yozishimiz kerak. Va qabul qiluvchida eng yoqimli taassurot qoldirish uchun yozma xabaringizni to'g'ri tuzish va uni to'g'ri tugatish juda muhim, buni hamma ham qila olmaydi. Endi biz do'stlaringizga, qarindoshlaringizga yoki biznes sheriklaringizga xatlarni qanday tugatish kerakligini aniqlashga harakat qilamiz.

Taniqli odamlarga xat yozish printsipi

Xabarning oxiri bilan shug'ullanishni boshlashdan oldin, maktubning o'zini to'g'ri yozish juda muhim oddiy qoidalar. Do'stlar, qarindoshlar va do'stlaringizga xabar yuborayotganda, aslida siz yozgan xat namunasi qanday bo'lishi kerakligi haqida o'ylashingiz shart emas. Bu erda xabarni shartli ravishda uch qismga bo'lish kifoya.

O'z navbatida, xabar biznes sherigi butunlay boshqacha yozilgan. Avvalo, xabarning uslubi qat'iy rasmiy bo'lishi kerak, unda bitta xato bo'lmasligi kerak va xat namunasi rasmiy manba. Biroq, biznes yozishmalarining har xil turlari va ularning har birining ko'plab xususiyatlari mavjudligiga qaramay, siz yozishingiz mumkin qo'pol reja har qanday biznes xabari.

Qabul qiluvchi kompaniyaning nomini o'z ichiga olgan rasmiy xabarning sarlavhasi, oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi ko'rsatilgan, uning ostida xatning sanasi va uning ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan.
Maktubning sarlavhasi va uning asosiy matni qisqacha, ammo barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
O'zining bir qator nuanslariga ega bo'lgan xabarning oxiri, shuning uchun biznes xatini qanday tugatish kerak , biz keyinroq gaplashamiz va eng oxirida xabar yuborilgan sana va jo'natuvchining imzosi - uning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi.

Do'stlar yoki qarindoshlarga xatni tugatish

Endi taniqli yoki xabarni qanday tugatish kerakligi haqida batafsilroq to'xtash vaqti keldi asl shaxs orqada eng yoqimli taassurot qoldirish va suhbatdoshni imkon qadar tezroq javob yozish istagini uyg'otish.

Avvalo, do'stingizga, qarindoshingizga yoki xatni tugatishdan oldin yaqin odam xabaringizni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak. Xabarni o'qib chiqqandan so'ng, siz matnni iloji boricha to'liq va tushunarli qilish uchun boshqa biror narsa qo'shishni, uni tuzatishni yoki to'ldirishni xohlaysiz. Shundan so'ng, xatni qayta o'qish tavsiya etiladi, shundan so'ng faqat oxirida sizning xabaringizning asosiy g'oyasini aniqlab beradigan "epilog" turini qo'shish va samimiy xayrlashish uchun qoladi. sizning suhbatdoshingiz.

Rasmiy xatning oxiri

Ish yozishmalarida xabarning oxiri, ehtimol, eng muhim rol o'ynaydi. Shunung uchun Maxsus e'tibor uni tuzishda odob va odob-axloq qoidalariga rioya qilish uchun ish xatini qanday tugatishga e'tibor berish kerak. Va xabarning yakuniy qismini yozishdan oldin birinchi narsa, siz xatni qayta o'qib chiqishingiz, undagi barcha xatolarni tuzatishingiz va matn yaxshi o'qilishi uchun uni to'g'ri formatlashingiz kerak va muhim nuqtalar qalin harflar bilan urg‘u berilgani uchun darhol ko‘zga tashlandi.

Bunday tayyorgarlikdan so'ng, siz, aslida, xatning oxiriga o'tishingiz mumkin. Agar u bir nechta varaqlardan iborat bo'lsa, oxirida xabarning eng muhim nuqtalarini aks ettirishingiz kerak bo'lgan bir nechta paragraflardan iborat bo'lgan qisqacha ma'lumotni tuzish muhimdir. oluvchi o'z javobini yozishi kerak. Agar xat kichik bo'lsa, unda xulosa qilishning hojati yo'q, shuning uchun oxirida suhbatdoshga hurmat bilan murojaat qilib, xayrlashish va imzo chekish kifoya qiladi.

Chet el fuqarosi bilan do'stona yoki biznes yozishmalari

Bizning asrimiz chegaralarni yo'q qiladigan davr hisoblanadi. Va bu tasodif emas, chunki telekommunikatsiya texnologiyalari dunyosida biz nafaqat yurtdoshlarimiz, balki xorijliklar bilan ham muloqot qilishimiz mumkin. Biroq, boshqa davlatdan kelgan odam bilan yozishmalarni boshlashga qaror qilgandan so'ng, birinchi navbatda, uning ichida erkin muloqot qilish muhimdir. ona tili, ikkinchidan, chet elliklarning mentalitetiga ozgina bo'lsada tanish bo'lish, uchinchidan, suhbatdosh o'qishdan mamnun bo'lishi uchun xatlarni qanday tugatish kerakligini bilish. Lekin xatni oluvchi qaysi davlatdan bo‘lishidan qat’i nazar, qanday yozishmalar – ishbilarmonlik yoki do‘stona munosabatda bo‘lishidan qat’i nazar, unda o‘zaro xushmuomala bo‘lish, suhbatdosh bilan salomlashishni va u bilan xushmuomalalik bilan xayrlashishni unutmang.

Xabarning oxirgi satrlari

Xabaringizning oxiriga yaqinlashganda, suhbatdoshga bo'lgan barcha hurmat va hamdardligingizni bildirishi kerak bo'lgan oxirgi ibora bilan xatlaringizni qanday tugatishni bilish juda muhimdir.

Shunday qilib, do'stingizga, sevganingizga yoki qarindoshingizga yozgan maktubning oxirgi qatori shunday bo'lishi mumkin:

Sevgi bilan, (ismingiz).
Ajoyib kayfiyat!
Ko'rishguncha.
Javobni kutaman.
Hammaga salomlarimni ayting.
Yaqinda ko'rishamiz.

Ammo rasmiy xabar xat oxirida uni qabul qiluvchiga hurmat bilan va hech qanday tanish bo'lmagan holda yozilishi kerak. Shunday qilib, biznes xabarini yozishni tugatgandan so'ng, finalda siz quyidagilarni yozishingiz kerak:

Samarali hamkorlikni kutamiz.
Hurmat bilan (to'liq ismingiz va kompaniyadagi lavozimingiz).
Hurmat bilan (to'liq ismingiz va kompaniyadagi lavozimingiz).
Taklifimizni qabul qilganingiz uchun tashakkur.
Iltimos, iloji boricha tezroq javob bering.
Agar qiziqsangiz Qo'shimcha ma'lumot iltimos biz bilan bog'laning.