Jak prawidłowo alokować czas, aby zdążyć na wszystko? Podstawy zarządzania i planowania czasu. Jak robić wszystko i żyć pełnią życia: praktyczne wskazówki

16.10.2019

Często tak wiele rzeczy spada na nas i zaczyna się wydawać, że jedynym sposobem na poradzenie sobie z tym chaosem jest dodanie kilku godzin dziennie. Jednak żadna magia nie jest potrzebna, lepiej po prostu opanować zasady zarządzania czasem. Pomoże Ci to nauczyć się robić więcej i nadążać za wszystkim. Umiejętne planowanie czasu to szansa na zrobienie jak najwięcej, aby zadbać o siebie, edukację, pracę, dzieci, nie krzywdząc nikogo. Aby opanować zarządzanie czasem i nauczyć się właściwie alokować swój czas, należy zwrócić uwagę na proste, ale bardzo skuteczne zasady.

Naucz się jasno wyrażać swoje cele

Każda sprawa musi mieć swój wyraźny tytuł. Zapisuj nawet najdrobniejsze rzeczy w swoim pamiętniku. Aby wzmocnić efekt, obudowy te powinny brzmieć wyraźnie i konkretnie. Na przykład „idź do kosmetyczki” lub „zabierz kota na szczepienia”. To tak, jakbyś nie zostawiał sobie wyboru i był już zobowiązany do zrobienia tego, o czym napisałeś. Ta zasada pomoże prawidłowo przydzielić czas w pracy.

Nigdzie bez pamiętnika

Aby odpowiedzieć na pytanie, jak nauczyć się właściwie alokować swój czas, musisz zacząć planować swój dzień od samego rana do pory snu. Zajmuje to nie więcej niż 15-20 minut, a korzyści są niesamowite. Po ustaleniu wszystkich zadań na dany dzień będziesz dokładnie wiedział, ile masz czasu na określone rzeczy, aby zrobić wszystko.

Może wyglądać jak lista rzeczy do zrobienia, a może jak grafik szkolny, czyli każde zadanie zajmie określoną godzinę. Nawet jeśli masz 5 minut na wyrzucenie śmieci, będziesz musiał to zapisać. Nie polegaj na własnej pamięci, gdy wszystko jest wyraźnie namalowane na twoich oczach, będziesz dokładnie wiedział, ile czasu pozostało i kiedy musisz zacząć kolejne zadanie na dany dzień.

Nie trzeba wydawać pieniędzy na notebook, choć wiele osób uważa, że jest to o wiele wygodniejsze. Każdy telefon posiada aplikację taką jak kalendarz czy notatki, można też wpisać wszystkie niezbędne informacje. Zastanawiasz się, jak właściwie przeznaczyć czas, aby zrobić wszystko? Tu bez pamiętnika i nigdzie szybowca.

Podziel duże zadania na mniejsze

Jeden stoi przed tobą wielki cel? Jeśli wymienisz to jako jeden przedmiot, najprawdopodobniej na poziomie podświadomości opóźnisz zrobienie tego, ponieważ będzie to wydawać się tak duże i nie do zniesienia. Jest wyjście - rozbij jedno duże zadanie na kilka małych, co ostatecznie doprowadzi do osiągnięcia główny cel. Na przykład wieczorem zamierzasz ugotować lasagne, jeśli wpisujesz tę pozycję osobno w dzienniku, nie sądzimy, że musisz spędzać czas przynajmniej na chodzeniu do sklepu, a to już może spowodować odchylenie od harmonogramu . Zapisz każdą drobiazg w swoim codziennym planie, aby nie tracić czasu, którego i tak już nie wystarczy, na drobne kłopoty. Nie musisz więc pamiętać o tym, co musisz zrobić, a będziesz mógł odpowiednio alokować swój czas.

Uporządkuj rzeczy

Wszyscy wiemy, że porządek w głowie jest niemożliwy bez porządku w domu. Jeśli wrócisz do domu, a wszędzie jest bałagan, to przynajmniej spędzisz dużo czasu na szukaniu czegoś, czego potrzebujesz, a na dodatek również będziesz zdenerwowany. Ten czas można spędzić z większą korzyścią dla siebie i zły humor i może zrujnować resztę dnia. Więc utrzymuj swój dom w czystości! Aby dowiedzieć się, jak właściwie zarządzać czasem, najpierw dowiedz się, jak zachować Miejsce pracy.

Rób to co kochasz

Postaraj się przeznaczyć swój czas tak, abyś mógł go przeznaczyć na rzeczy, które sprawiają Ci przyjemność. Na przykład jesteś wielkim miłośnikiem muzyki - poświęć co najmniej 10 minut dziennie, aby jej posłuchać. Takie małe czynności, które kochasz, pomogą Ci czuć się w harmonii ze sobą przez cały dzień.

Rób wiele rzeczy jednocześnie

Nie brzmi to zbyt przekonująco, ale jest naprawdę możliwe, a nawet przydatne. Ale dotyczy to tylko zadań, które nie wymagają maksymalnej koncentracji. Na przykład musisz długodystansowy na nieruchliwej autostradzie samochodem - włącz audiobooka lub instrukcję obsługi w jakimś języku wraz z książkami. Dojedź na miejsce - naucz się co najmniej kilkunastu nowych słów. Pamiętaj tylko, że zasada robienia kilku rzeczy jednocześnie dotyczy tylko tych przypadków, w których zadanie na to pozwala. Jeśli potrzebujesz napisać raport lub pracę semestralną, a jednocześnie zaczniesz uczyć się angielskiego, nic dobrego z tego nie wyjdzie.

Sport to Twój codzienny obowiązek

Zaplanuj swój harmonogram tak, aby ćwiczenia fizyczne stał się codziennym rytuałem. Zacznij dzień od naładowania, wszyscy wiemy, że jest to ładunek żywotności na cały dzień. Ale to nie wszystko, poza podstawowym poranne ćwiczenia, postaraj się przeznaczyć co najmniej 30-40 minut na inny aktywność fizyczna. Może to być wycieczka do sali fitness, a nawet najzwyklejszy wieczorny jogging. Wszyscy wiemy, że w Zdrowe ciało- zdrowy umysł.

Chwal siebie

Praca jest oczywiście bardzo ważna i wymaga bardzo naszych czasów, ale odpoczynek jest nie mniej ważny. Zasadą jest „oznaczanie” każdego pomyślnie ukończonego elementu z listy zadań filiżanką aromatycznej herbaty, kilkoma stronami ulubionej książki i tak dalej. W ten sposób możesz ponownie oczyścić swój umysł i być tak otwartym, jak to możliwe, na następny punkt planu.

Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, możesz wprowadzić do swojego życia następujące nawyki:

Przeanalizuj, jak minął dzień przed pójściem spać, pomoże ci to zrozumieć, na co musisz poświęcić więcej czasu i o czym lepiej całkowicie zapomnieć.
Jak prawidłowo rozprowadzać czas pracy? Planuj, planuj i planuj ponownie, ale tylko z ustalaniem priorytetów, rozdzielaj rzeczy według ważności, pozostawiając najtrudniejsze na rano. Pamiętaj tylko, że musisz właściwie ocenić swoje mocne strony, jeśli planujesz więcej, niż możesz zrobić fizycznie, będzie to bardzo frustrujące.
Utrzymuj porządek w miejscu pracy, rozsyłaj pliki na komputerze do folderów, aby nie tracić czasu na ich wyszukiwanie. To samo dotyczy dokumentów papierowych.
Co dziwne, podziel duże plany i cele na mniejsze zadania, abyś szybko dotarł do ich realizacji.
Naucz się mówić „nie”, jeśli wiesz, że zaszkodzi to twoim planom na dany dzień i nie przyniesie żadnych korzyści. Oszczędzaj czas i energię.
Wykorzystaj każdą wolną minutę. Korek jest najbardziej Najlepszy czas aby poprawić mój angielski.
Prowadź pamiętnik i nie trzymaj wszystkiego w głowie.
Postępuj zgodnie z codzienną rutyną. Staraj się iść spać i obudzić się w tym samym czasie, ciało przyzwyczai się do tego i poranne wstawanie stanie się znacznie łatwiejsze.
No i oczywiście nigdzie bez odpoczynku. Atrakcja czas wolny aby robić to, co kochasz, nie zapomnij wziąć przynajmniej jednego dnia wolnego w tygodniu.
Zapraszam do delegowania. Nie próbuj ciągle rozumieć czegoś nowego, zaufaj profesjonalistom, a jakość zadań wzrośnie, a czas zostanie zaoszczędzony.

Pamiętaj, że Twój czas jest tylko w Twoich rękach, a jego kompetentna organizacja zależy wyłącznie od Ciebie.

Nauka o tym, jak przydzielać czas, jest niezwykle ważna w nowoczesny świat. Tylko z podstawowymi umiejętnościami zarządzania czasem będziesz mógł czuć się pewnie i cieszyć się dniem. Istnieje wiele książek i teorii na temat tego, jak zrobić wszystko, ale najważniejszą rzeczą jest przezwyciężenie lenistwa i podjęcie działań.

Jak przeznaczyć czas, aby zdążyć na wszystko?

W nowoczesnym, niesamowicie szybkim tempie życia bardzo ważne jest, aby nadążać za wszystkim i jednocześnie wykluczać pogorszenie jakości wykonywanej pracy.

Tak dzisiaj zwykła osoba musi:

Wykonuj swoje obowiązki zawodowe z dużą szybkością i zwiększonym zaangażowaniem;
Zajmować się domowymi problemami rodzinnymi;
Nie zapomnij o krewnych i przyjaciołach;
Poświęć czas swoim dzieciom i swojej ukochanej osobie.

A poza tym znajdź czas dla siebie. Wszystko to pogarszają duże odległości i korki. Aby twoje życie nie przekształciło się w ciągłą serię rozczarowań z powodu tego, że nie miałeś czasu nigdzie się udać, skorzystaj z poniższych wskazówek:

Zdefiniuj sam Najważniejsze i globalny cele. W codziennej krzątaninie wybierz czas i spokojnie zastanów się, czego chcesz od tego życia, ustal priorytety i przelej to wszystko na papier;
Dostosować harmonogram dnia. Ważne jest, aby wiedzieć, że dana osoba potrzebuje około ośmiu godzin normalnego snu. Jeśli lubisz dłużej wylegiwać się w łóżku, to jest to Twój zasób czasu, a jeśli mniej, to brak snu zabiera Ci część energii do wykonania niezbędnych zadań;
Początek Dziennik, w którym zapiszesz plany na przyszły tydzień. Tutaj ważne jest, aby nie przesadzać z planami. Wybierz najbardziej znaczące, na pewno będzie ich nie więcej niż pięć dziennie. Po zrealizowaniu swojego planu przekreślisz je z dumą;
Światowa sprawa które wydają Ci się niemożliwe lub niezwykle trudne, nie rób stopniowo. Rób coś codziennie w kierunku osiągnięcia pożądanego rezultatu, wtedy nawet nie zauważysz, jak poradziłeś sobie z trudnym zadaniem;
Poddać się pusta rozrywka w Internecie lub przez telefon - to najniebezpieczniejszy pochłaniacz twojego tymczasowego zasobu.

W tym filmie Thomas Frank opowie o trzyetapowym modelu kompetentnego planowania czasu i właściwego ustalania priorytetów:

Podstawy kompetentnego zarządzania czasem

Istnieje wiele teorii zarządzania czasem. Wszystkich jednak łączą w zasadzie te same myśli: wszystko jest na czas nie dla tego, który nieustannie nie śpi i odpoczywa we śnie, ale dla tego, który ustala priorytety i planuje z dużym wyprzedzeniem.

Jeden z dobre metody nauka o zarządzaniu czasem to macierz eisenhowera. Wygląda jak duży kwadrat podzielony na cztery mniejsze:

Pierwszy plac to sprawy ważne i pilne;
Drugi jest ważny, ale nie pilny;
Trzecia, która znajduje się pod pierwszym, nie jest ważna, ale jednocześnie pilna;
Czwarty obejmuje zadania nieważne i niepilne.

Tak więc, przy odrobinie czasu na planowanie, podzielisz niechlujną grupę codziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych zadań na określone kwadraty w macierzy. W ten sposób stanie się dla Ciebie niezwykle jasne, na co od razu musisz poświęcić czas, na co możesz zostawić na później, a co w ogóle należy wykluczyć z listy rzeczy do zrobienia.

Podstawowe zasady macierzy Eisenhowera:

W pierwszy kwadrat powinien zawierać skrzynki, nieprzestrzeganie, które spowoduje bezpośrednie Negatywne konsekwencje Dla Was. Eksperci twierdzą, że najlepiej byłoby, gdyby ten kwadrat był pusty, ponieważ oznacza to, że mądrze wykorzystujesz swój czas i nie pozwalasz na płonące sytuacje;
Wszystkich głównych codzienne zadania są zwykle zawarte w druga kwadrat. To jest dla ciebie ważne: uprawianie sportu, prawidłowe odżywianie i nie tylko, ale nie pilnie, to znaczy, że nie zrobienie tych rzeczy nie będzie wiązało się z konkretnymi problemami;
W trzeci zawiera zadania, które rozpraszać od dążenia do celu głównego, ale jednocześnie muszą być wykonane jak najszybciej. Zaczynając od zmywania naczyń, kończąc na niepotrzebnej podróży na wizytę;
Wśród przypadków zarejestrowanych w czwarty plac powinien być dokładnie skontrolowany pod kątem ich realizacji w ogóle. Jeśli nie możesz ich całkowicie porzucić, zostaw je na wszelki wypadek kiedy wszystkie inne zadania zostaną zakończone.

Jak prawidłowo alokować czas pracy?

Nauczywszy się, jak właściwie przydzielać czas w życiu osobistym, z łatwością zaczniesz stosować te same metody w pracy z drobnymi poprawkami:

Po przybyciu do pracy skup się na obowiązkach zawodowych. Odłóż wszystkie przyjęcia herbaciane i szczere rozmowy z kolegą. Wykorzystaj poranek jak najlepiej;
Przestań korzystać z internetu i telefon komórkowy jeśli to nie jest sprzeczne z twoim odpowiedzialność zawodowa. Ponieważ są to główne zlewy czasu;
Uporządkuj rzeczy na stole i wokół siebie, abyś wiedział, gdzie i co możesz zabrać i zobaczyć na czas, w Twojej głowie będzie porządek;
Zdobądź pamiętnik. Wpisz tam swoje codzienne obowiązki i zadania ustalone na spotkaniu planistycznym i nadaj im priorytety;
Rano najlepiej zrobić coś, co od dawna odkładasz lub co ci się nie podoba;
Nie podejmuj wielu zadań jednocześnie. Wymaga energii i czasu;
Mając własną stertę planów, nie musisz pomagać kolegom w ich sprawach. W takim przypadku lepiej raz nauczyć się poprawnie odmawiać;
Jeśli to możliwe, podziel zadania na te, które musisz wykonać samodzielnie i te, które możesz delegować na podwładnych lub współpracowników.

Pamiętaj, że późnym popołudniem twoja energia wysycha i na wykonanie zadania przeznaczasz znacznie większy zasób. Dlatego mądrze zaplanuj swój dzień pracy.

Jeśli zawsze się spóźniasz, łapiesz niezadowolone spojrzenia przełożonych, a co gorsza dostajesz otwarte komentarze, nie przychodzisz na umówioną godzinę do fryzjera i kończysz bez strzyżenia, to powinieneś posłuchać następujące porady:

Zdobądź pamiętnik;
Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem, na przykład noc przed lub rano przy śniadaniu;
W pamiętniku spisuj sprawy w rozszerzonym Widok szczegółowy. Jeśli na liście zadań na dziś znajduje się wycieczka do supermarketu, od razu wskaż, co musisz tam kupić;
Obudź się wcześnie - wtedy będziesz miał więcej możliwości zrobienia wszystkiego, co zaplanowałeś. Pamiętaj jednak, że nie powinno to odbywać się kosztem ośmiu godzin snu. Lepiej iść spać wcześnie dzień wcześniej;
Rzeczy, które można zrobić w pięć minut, nie odkładaj na później;
Nadaj priorytet temu, co przyniesie Ci największy wynik;
Nie powinno być więcej niż pięć ważnych zadań dziennie;
Zostaw czas na nieprzewidziane sytuacje;
Zastanów się, jak ułatwić lub delegować niektóre zadania. Na przykład poproś współmałżonka, aby poszedł na zakupy spożywcze, a córkę o zmywanie naczyń.

Jak znaleźć czas na odpoczynek?

Aby jakościowo poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami, osoba potrzebuje dobrego wypoczynku. Mając skrócony czas:

Zaplanuj wakacje z wyprzedzeniem. Nie powinieneś jednak mówić swoim bliskim, że masz tylko pół godziny na spacer po parku z nimi, może to ich urazić;
Odłóż na bok wszystkie problemy i pytania, nawet jeśli są pilne i ważne. Poświęć ten czas rodzinie i odpoczynkowi;
wybierać wypoczynek, spacery, sport, czytanie. Więc dla Krótki czas Dostaniesz największa liczba emocje.

Dzięki takiemu podejściu do planowania wakacji z łatwością zmieścisz je na swojej cotygodniowej liście rzeczy do zrobienia, a rodzina nie odczuje Twojej ciągłej pracy i skupienia się na rozwiązywaniu niekończących się problemów. A twoje ciało z kolei będzie gotowe na nowe osiągnięcia.

Dzięki temu, wiedząc, jak przeznaczyć czas, bez problemu poradzisz sobie ze wszystkimi problemami, globalnymi zadaniami i masz czas na porządny odpoczynek z rodziną. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że jesteś osobą, a nie maszyną do rozwiązywania złożonych problemów.

Wideo: jak nauczyć się nie tracić czasu?

W tym filmie Witalij Rodionow opowie Ci, jak nauczyć się, jak skutecznie i rozdzielać czas w ciągu dnia w celu zwiększenia produktywności:

Kto z nas nie zastanawiał się, co jest największą wartością? Dość często opinie w tej kwestii są różne. Jedni wierzą w tę informację, inni - czas. Mimo że nowoczesne społeczeństwo ma wystarczająco dużo okazji do zaoszczędzenia czasu, z jakiegoś powodu po prostu nie ma go wystarczająco dużo. I od razu przychodzą mi do głowy myśli: „Dlaczego gra postęp technologiczny? zły żart?”, „Jak sobie poradzić zrobić wszystko, a nawet dobrze?”, „Jak rozłożyć i zaplanować swój dzień, aby chociaż częściowo rozładować się?”. Wszystko jest bardzo proste. Musisz tylko nauczyć się prawidłowo planować czas.

Zasady, których należy przestrzegać, jeśli chcesz odnieść sukces

Aby zrobić wszystko i mieć czas na odpoczynek, powinieneś:

opracować konkretny plan;
priorytetowo traktować drobne, ważne sprawy, nie zostawiając ich na później;
nie marnuj czasu pracy na niepotrzebne rzeczy;
analizować na co dzień zrealizowane zadania;
właściwie ustalać priorytety według ważności;
zachować porządek;
rozwijać siłę woli, aby podążać za nowymi nawykami.

Jak nauczyć się planować swój dzień: etapy planowania czasu głowy

Wydaje się słuszne przydzielanie czasu pracy, ustalenie kolejności codziennej pracy nie jest trudne, jednak nie każdy może to zrobić. Jeśli przychodzą ci do głowy myśli o tym, jak robić ważne rzeczy na czas i nie męczyć się, ważne jest, aby nauczyć się odpowiednio planować i przydzielać czas. Ważną rolę odgrywa tutaj odpowiednio sporządzony plan dnia.

Nie zapomnij o tak ważnym czynniku, jak ograniczony czas. Czasu nie da się zatrzymać, zmienić, zwrócić, co oznacza, że to samo dotyczy pracy, spraw i naszego życia w ogóle.

Wyróżniamy następujące etapy planowania czasu pracy:

rozwijanie dyscypliny (nauka kontrolowania dnia - ważne zadanie odnoszący sukcesy lider)
określenie stopnia ważności spraw (dopuszcza się zaplanowanie nie więcej niż 3 pilnych spraw dziennie);
racjonalny podział spraw na ważne, pilne, lekkie, proste, nieistotne;
sporządzenie planu etapowego realizacji prac;
pozbycie się prostych, małych, łatwych rzeczy, których wykonanie zajmuje mniej niż 10 minut (rozładunek w kolejnych dniach);
odmowa menedżera działań, które „kradną” czas (oglądanie programów telewizyjnych, wiele godzin komunikacji w sieciach społecznościowych, spotkania z przyjaciółmi);
definicja każdej rzeczy w domu i pracy na jej miejscu;
pozbycie się śmieci w pracy (10 minut dziennie wystarczy, aby posortować dokumenty i wyrzucić niepotrzebne);
wybór hobby do wypoczynku.

Aby nie tracić przyjaciół i poprawnie oszczędzać czas, musisz przestrzegać zasady: odwiedzaj strony w sieciach społecznościowych 2 razy w tygodniu, rezerwuj weekendy na spotkania ze znajomymi, planuj z wyprzedzeniem osobiste spotkania, skróć czas „pustych” rozmów telefonicznych do 15 minut dziennie.

Jak zrobić plan pracy

Owocne planowanie jest możliwe, jeśli w swojej pracy zastosujesz następującą kolejność:

Określ cele i zadania, na podstawie których opracujesz plan pracy. Może być krótkoterminowy (na tydzień) lub długoterminowy (na miesiąc, kwartał, rok).

Uwaga: odnoszący sukcesy lider nie powinien odchodzić od planu ani o krok. Można to zmienić, np. zamienić rzeczy, dni ważnych spotkań, zaplanować wydarzenia na inny czas, ale w żadnym wypadku nie da się ich radykalnie zmienić.

Przypisuj zadania i ustalaj terminy ich wykonania. Ważne jest, aby przede wszystkim nauczyć się robić rzeczy, które mają ograniczone ramy czasowe i takie, które wymagają dużego wysiłku. Następnie można zaplanować średnioterminowe zadania i prace wymagające wdrożenia standardowych funkcji. Ostatnią rzeczą do zrobienia jest mniej ważna praca.

Obowiązkowe oznaczanie pilnych spraw, które pojawiły się w przeddzień egzekucji w twoim pamiętniku lub kalendarzu (pozwala kierownikowi mieć czas na zrobienie wszystkiego na czas, nie tracąc ważnych punktów).

Analiza wszystkich przypadków, skrócenie listy zadań (w miarę możliwości).

Aby rozładować swój dzień, ważne jest:

Przestrzegaj ograniczenia egzekucji spraw: nie więcej niż 3 pilne, nie więcej niż 10 łącznie dziennie.
Planuj podążać dalej wymagające zadania w lepszym czasie, najlepiej rano, światło – na koniec zmiany roboczej.
Nie wykonuj kolejnej pracy bez wykonania poprzedniej (ważne jest, aby zadania planować etapami, po wykonaniu wcześniej uzgodnionych).
Nie zostawiaj niedokończonych spraw, nie przenoś ich na następny dzień roboczy.
Jeśli nadal pozostają zaległe zadania, zaleca się wpisanie ich w kalendarz ważnych spraw, gdzie należy je specjalnie odnotować. W przypadku, gdy to samo zadanie stabilnie „żyje” w pamiętniku przez kilka dni z rzędu, warto zastanowić się, jak je odmówić lub po prostu przekazać innej osobie je wykonującej.

Tajemnice racjonalnego planowania

Właściwe zaplanowanie dnia pozwoli:

ocena planu pracy, dostosowanie zadań, opracowanie codziennej rutyny;
kontrola nad wykonywaniem spraw, eliminacja jednoczesnego wykonywania kilku zadań (w przeciwnym razie istnieje ryzyko niskiej wydajności pracy);
zakończenie rozpoczętych spraw;
eliminacja przeszkód, które uniemożliwiają menedżerowi wykonanie przydzielonych zadań, odwracają uwagę, wpływają na plany;
naprzemienność pracy z odpoczynkiem;
analiza planowania czasu;
ciągłe doskonalenie ich wydajności.

Sekrety oszczędzania czasu managera

Ważne jest, aby łączyć podobne zadania, na przykład łączyć negocjacje, analizować korespondencję, odpowiadać na e-maile.
Równie ważne jest stworzenie spokojnego środowiska. Jest to konieczne, aby nic nie odwracało uwagi od pracy.
Ograniczenie czasu pracy pozwoli uniknąć bezproduktywnych wyników spotkań biznesowych.
Umiejętność ustalania priorytetów ważny wskaźnik racjonalność i spójność spraw, co wpływa na osiąganie celów.
Wykonywanie wyjątkowo ważnych zadań pozwala liderowi osiągać wysoką wydajność w swojej pracy.
Znaczna część czasu pomoże zaoszczędzić podział zadań między pracownikami.
Równie ważne jest etapowanie pracy. Poruszanie się w kierunku celu jest znacznie łatwiejsze, jeśli wejdziesz po schodach, zaczynając od drobiazgów i osiągając wysokość.
Prowadzenie dziennika ważnych rzeczy pomoże wyeliminować nakładanie się jednego zadania na drugie, nagromadzenie spraw pod koniec miesiąca.
Ważne decyzje najlepiej podejmować rano. W ten sposób możesz stworzyć poczucie sukcesu na cały dzień pracy.
Tworząc plany, harmonogramy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę prawdziwy poziom zdolności do pracy, ponieważ to on wpływa na końcowy wynik pracy.

Mamy tylko czas. Nikt nie wie, ile przeznaczyliśmy, ale możesz, a nawet musisz nauczyć się, jak wykorzystać każdą minutę swojego życia tak efektywnie, jak to tylko możliwe.

Nadążanie za wszystkim nie jest takie łatwe, choć z drugiej strony w tym też nie ma nic trudnego, zwłaszcza jeśli opanujesz coś takiego jak zarządzanie czasem. "Czas czas) - angielskie słowo, przetłumaczone na język rosyjski oznaczający czas. Zarządzanie to zarządzanie, kontrola. Sztuka ustalania priorytetów jest podstawą ludzie sukcesu. bogaty i szczęśliwi ludzie zawsze wiedzą, ile mają czasu na odpoczynek, a ile na pracę lub obowiązki. Na tym opiera się właściwa psychologia samorozwoju.

Dlaczego potrzebujemy zarządzania czasem

Człowiek potrzebuje kontroli czasu z jednego prostego powodu – wykonujemy wielozadaniowość. Jesteśmy istotami racjonalnymi, więc musimy robić wiele różnych rzeczy, bez których życie po prostu się zatrzyma.

Nawet jeśli jesteś na wakacjach, nadal masz ulubione hobby i są ludzie, którzy są z tobą zakochani lub przyjaźni. Życie jest bardzo dynamiczne, nie stoi w miejscu. Zarządzanie czasem pomaga ludziom na całym świecie pamiętać, że wszystko zmienia się w każdej sekundzie, w każdej chwili. Możliwe jest, że obudzisz się rano i odkryjesz, że żyjesz w innym świecie niż ten, który otaczał Cię 8 godzin temu.

Potrzebujemy kontroli czasu, ponieważ czasu nie da się cofnąć. Jesteśmy od niego całkowicie zależni, więc możemy tylko z nim wchodzić w interakcje. Wiele osób zadaje sobie pytanie: „Dlaczego zawsze nie mam czasu na co?” Odpowiedź jest oczywista – nie ustalasz właściwie priorytetów w swoim życiu, a czasami ludzie obciążają się pracą i naprawdę przytłaczającymi zadaniami. Może to być również przyczyną problemów związanych z brakiem czasu. Konieczne jest wyraźne rozróżnienie między niepotrzebnym altruizmem a dobrymi manierami. Oczywiście pierwszym krokiem do sukcesu jest wzajemna pomoc. Pomóż swojemu sąsiadowi, a otrzymasz w zamian pomoc. Ale musisz też pamiętać o sobie. I cenić swój czas.

Jak prawidłowo przydzielić czas

Aby rozpocząć, wpisz to dobry zwyczaj, Jak ustalanie wszystkich zadań na przyszłość. Jeśli nie wiesz, kiedy dokładnie będziesz wolny, na przykład po pracy, zapisz w swoim osobistym notesie, że po lekarstwa powinnaś iść wieczorem lub zrobić to w porze lunchu. Żyjemy w XXI wieku - jeśli nie podoba Ci się perspektywa noszenia ze sobą notebooków wszędzie, skorzystaj ze specjalnej aplikacji w telefonie jako notebooka.

Jeśli masz zadania, których nie trzeba rozwiązywać w określony czas następnie postaraj się je wypełnić tak szybko, jak to możliwe. Pamiętaj, że absolutnie każdej sprawy, którą można zrobić teraz, lepiej nie odkładać na później. Dzięki temu zwolnisz czas na inne rzeczy, będziesz mniej nerwowy i zmartwiony. Jedyne „ale” to odpoczynek.

Nie zapomnij o odpoczynku. Jeśli możesz zrobić wszystko teraz i nie czujesz się przemęczony, to wszystko jest pod kontrolą. Ale nie zmuszaj się do ograniczania zasłużonego czasu relaksu i lenistwa. Naprzemienne okresy aktywności i okresy rekonwalescencji.

Kolejna ważna uwaga i rada: Nie zapomnij śledzić swoich wydatków i rachunków. Ogólnie rzecz biorąc, umiarkowana kontrola pozwala zobaczyć pełny obraz tego, co się dzieje. Statystyki pokazują, że ludzie, którzy śledzą pieniądze, tracą mniej pieniędzy i, co najważniejsze, mniej się martwią.

Aby czas nie działał na Twoją niekorzyść, eksperci ds. zarządzania czasem radzą nie pożyczaj pieniędzy, a ponadto nie dawaj. Surowo zabrania się pożyczania więcej, niż jesteś gotów stracić.

Teraz, gdy wskazówki zostały podane, możemy mówić o bezpośrednim podziale czasu:

Aby zawsze mieć czas na wszystko, wyróżnij dla siebie cztery grupy spraw:

obowiązki;
hobby;
zabawa;
relaks.

1. Obowiązki. To właśnie sprawia, że nie można nawet myśleć o odkładaniu. Jeśli zapomnisz coś zrobić, spowoduje to awarię trybu i być może duże problemy. To zawiera:

Praca;
Sprzątanie domu;
regularne ważne zakupy;
dzieci (zabierz do szkoły, sprawdź lekcje, idź na spacer itd.).

Obowiązki mogą mieć nieograniczoną ilość czasu, ponieważ to są rzeczy, które definiują Twój styl życia. Chociaż oczywiście, jeśli perspektywa marnowania czasu w pracy powoduje jedynie utratę energii, warto rozważyć zmianę zajęć.

Obowiązków nie trzeba spisywać – zawsze należy o nich pamiętać. Rozdziel zadania tak, aby było to wygodne dla Ciebie i Twojej drugiej osoby, aby je wykonać. Niewiele osób wie lub zgaduje, ale na przykład jedzenie to także obowiązek. Odpowiednie odżywianie determinuje nastrój i wydajność, więc jedz śniadanie, obiad i kolację w tym samym czasie. Jeśli nie chcesz gotować, umyj naczynia, aby Twoja druga połówka nie zrobiła wszystkiego do końca. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy jedna osoba wraca do domu np. o 16, a druga o 19. W tym czasie można gotować i zmywać naczynia. Jeśli mieszkasz sam, musisz od razu gotować i myć naczynia. Zapomnij o górach niemytych naczyń - to wielu z tych, którzy zaczną przenosić ważne, fatalne wydarzenia na później.

Obowiązki trwają tak długo, jak to konieczne. Nic ich nie zastąpi - ani odpoczynek, ani hobby. Po sporządzeniu i zapoznaniu się z listą wszystkich obowiązków na cały tydzień możesz zacząć planować pozostałe sprawy.

2. Odpoczynek. To drugi punkt twojego planowania czasu. Wielu błędnie uważa, że tylko ci, którzy prawie nie odpoczywają, mają czas na wszystko. To nie jest prawda. Ciało potrzebuje relaksu. Odpoczynek powinien być zaplanowany tak jasno jak obowiązki. Zawsze musisz odpoczywać. Pamiętaj to. Nie pomijaj cykli odpoczynku w pracy iw domu. Kiedy wrócisz do domu, nie siadaj przy komputerze i nie chodź na siłownię. Połóż się na dosłownie 15-20 minut. Po prostu nie zasypiaj, ponieważ taki sen jest dość szkodliwy dla codziennej rutyny. Przy okazji, o trybie. Postępuj zgodnie z nim tak wyraźnie, jak to możliwe. to ważna zasada wszyscy ludzie sukcesu.

Kiedy wszystkie pilne sprawy zostaną załatwione, a ty wypoczniesz, nadszedł czas na hobby i rozrywkę.

3. Hobby. Hobby to coś, bez czego nikt nie może żyć. Czasami zdarza się, że hobby zbiega się z pracą, czyli obowiązkami. W takim przypadku możesz znaleźć inne hobby. Niech cię wciągnie. Myśl o tym częściej, wywołując w sobie chęć do tego. Hobby powinno być przydatne, więc sport to jedna z najlepszych opcji.

Zadanie hobby jest oczywiste - przełączasz się, zmieniasz rodzaj aktywności, robisz to, co sprawia Ci przyjemność. W twoim planie na dany dzień robienie tego, co kochasz, może zostać przesunięte, a nie zaplanowane starannie i skrupulatnie. To jest ich główny urok.

4. Rozrywka. Rozrywka to klub, kręgielnia, kino, restauracja, gry komputerowe, przyjaciele i tak dalej. Różnica między rekreacją a rozrywką polega na tym, że spędzasz czas lub witalność. Rozrywka jest potrzebna tylko w weekendy lub w piątki, jeśli ćwiczysz zgodnie z planem pięciodniowego tygodnia pracy.

Lepiej nie planować ich dłużej niż tydzień, bo nie wiadomo, jak będzie wyglądała sytuacja w przyszłości. Rozrywka powinna mieć również specjalne miejsce w budżecie. Bez rozrywki można żyć bardzo długo. Jest to pozycja opcjonalna, ale jeśli chcesz prowadzić aktywne życie, powinieneś uwzględnić je w swoim programie.

Telefon, komputer i telewizja zasługują na osobną dyskusję. Wymagają również pewnej ilości energii, więc w żadnym wypadku nie kładź się spać natychmiast po obejrzeniu telewizji lub po gry komputerowe. Daj swojemu mózgowi przerwę na co najmniej godzinę. Przed pójściem spać lepiej zająć się spokojnym hobby, takim jak czytanie książek.

Tak więc główną zasadą zarządzania czasem jest uporządkowanie wszystkich procesów życiowych. Rób co chcesz, ale obowiązki i odpoczynek zawsze muszą być zaplanowane. Są to rzeczy, których nie należy odkładać bez uzasadnionego powodu. Jeśli żyjesz według tych zasad, zawsze na wszystko zdążysz. W dodatku jest to również jeden z sekretów punktualnych ludzi - zawsze wiedzą, czego się od nich wymaga, dzięki czemu oszczędzają czas zarówno swój, jak i innych ludzi. Powodzenia i nie zapomnij nacisnąć przycisków i

"Nie mam czasu…". To zdanie zrujnowało tak wiele możliwości, ponieważ aby trenować, ciekawy biznes, zwracaj uwagę na bliskich, odpoczywaj, w końcu zawsze nie starcza nam czasu. Dlaczego ludzie nie wiedzą, jak to zaplanować, aby mieć czas na wykonanie wszystkich zadań przed wieczorem, który należy poświęcić na przyjemniejsze sprawy duchowe? Oto trzynaście sposobów na efektywne zarządzanie czasem.

Zrób codzienną listę rzeczy do zrobienia i skreśl je, gdy je wykonasz.
Z listy wybierz najważniejsze i pilne zadania na nadchodzący dzień. A kiedy się z nimi uporasz, weź resztę listy.
Teraz ponumeruj zarejestrowane zadania w kolejności, w jakiej zostały wykonane.
Najpierw wykonaj najtrudniejsze i najbardziej frustrujące zadania, aby szybko zakończyć pracę do końca dnia i dobry humor wróci do domu.
Zapisz najtrudniejsze przypadki w momencie, gdy Twoja wydajność jest najbardziej aktywna.
Wszystkie rzeczy powinny być realistycznie wykonalne, nie musisz robić ogromnej listy pierwszego dnia, czego nie zrobisz w ciągu trzech dni. Stopniowo, gdy przyzwyczaisz się do listy, stopniowo zwiększaj obciążenie i pamiętaj, aby zarezerwować godziny na odpoczynek.
Pamiętaj, aby wskazać wymagany czas na konkretne zadanie, na przykład opłaty za pracę (włosy, makijaż, wybór ubrań itp.) Zajmą 35 minut, jutro - 20 minut itp. Na początku będziesz po prostu oszołomiony tym, ile dodatkowego czasu zajmuje czasami sprawdzenie jednej poczty, a z czasem nauczysz się kontrolować czas i dla lepszej wydajności nosić zegarek na rękę.
Poświęć mniej czasu na rozpraszanie uwagi. Obejmują one sprawdzanie poczty, portale społecznościowe, rozmowy telefoniczne itp. Jeśli chcesz się rozproszyć, lepiej posłuchać ulubionych piosenek, wybrać się na dziesięciominutowy spacer w powietrzu, przekartkować czasopismo lub wykonać lekki trening.
Naucz się łączyć kilka rzeczy jednocześnie. Na przykład, gdy jesz śniadanie, sprawdź pocztę e-mail.
Zdobądź tylko jeden pamiętnik, w którym zapiszesz absolutnie wszystkie potrzebne notatki - spotkania, zakupy, wakacje, cele, pomysły na pracę itp. Czasami możemy przegapić istotne wydarzenie z głupiego powodu, że wpis został dokonany w innym zeszycie lub zaznaczony na kalendarzu wiszącym na lodówce.
Weź pod uwagę fakt, że czas nie stoi w miejscu, ponieważ może nie wystarczyć do podjęcia decyzji trudne pytanie. Nie martw się, ale podejdź do jego realizacji kompleksowo, abyś mógł efektywnie zaplanować dzień i wykonać ciężką pracę.
W oparciu o powyższy punkt - nie musisz planować zbyt wielu rzeczy na jeden dzień. W końcu ważne jest nie tylko prawidłowe zaplanowanie czasu, ale także uwzględnienie swoich mocnych stron, w przeciwnym razie już w środku listy upadniesz ze zmęczenia.
Bądź elastyczny - spróbuj znaleźć nowe sposoby wykonywania, wyszukiwania, wymyślania i używania różne metody dla sprawnej realizacji zadań.