Palkanlaskentalomake. Palkkalaskua käyttämällä

Jokaisen yrittäjä, joka on palkannut työntekijöitä, joutuu käsittelemään liikkeeseenlaskua palkat. On vähintään kolme tapaa maksaa palkka käteisellä. Ei käteistä - palkkaa varten pankkikortit työntekijät ja käteisen rahan myöntäminen kassan kautta tai käyttämällä palkkalistoja palkkoja varten. Kuinka tehdä tämä kassan kautta käyttämällä palkkataulukkoa, täytä asiakirjalomake oikein ja älä riko nykyiset säännöt, tämä artikkeli kertoo.

palkkalomake

Toimitetaan asiakirjan muoto, jonka avulla palkat maksetaan kassan kautta normisäädös Rosstat. Hänet määrättiin. Käytännössä tätä asiakirjaa käytetään useissa muissa työntekijöiden palkkojen laskemiseen ja myöntämiseen liittyvissä lausunnoissa. Tilastoosasto huolehtii myös laskennallisista ja. Kaikki nämä lomakkeet on hyväksytty määritellyn osaston asetuksella nro 1 1.5.2004.

On huomattava, että uuden kirjanpitolain voimaantulon yhteydessä näiden lomakkeiden käyttö ei ole pakollista kaikille organisaatioille (paitsi valtion omistamille) ja yrittäjille. Mutta samaan aikaan näiden lomakkeiden käyttö on varsin kätevää ja auttaa noudattamaan lakisääteisiä vaatimuksia. Tarvittaessa sisään Tämä muoto Sen käyttö voidaan mukauttaa taloudellisen yksikön toiminnan erityispiirteiden kanssa erilaisilla muutoksilla.

Huomaa: Kaikki yrityksen toiminnassa käytettävät asiakirjat tulee hyväksyä yrityksen päällikön kanssa. Tämä tapahtuu kunkin kalenterivuoden alussa antamalla määräyksellä, jolla hyväksytään organisaation kirjanpitopolitiikka. Käytetyt tositteet toimivat laskentaperiaatteen liitteenä.

Itse asiakirja voidaan laatia joko käsin, vakiintuneelle lomakkeelle tai tietokoneella. Jokaisesta kirjanpitoasiakirjasta, mukaan lukien palkkalaskelma, on lomake täytettävä kaikkiin tarvittaviin tietoihin. Jotta vältetään epäilyt asiakirjan pätevyydestä, esimerkiksi milloin verotarkastus Palkkaluetteloon tulee täyttää seuraavat tiedot:

• organisaation nimi tai sukunimi ja nimikirjaimet yksityisyrittäjä,
• asiakirjan päivämäärä ja rekisterinumero,
• palkkakausi, jolta palkkaa maksetaan,
• maksettu summa Raha,
• lausunnon hyväksyneen päällikön (yksityisyrittäjä) ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset,
• tiliotteen laatineen kirjanpitäjän ja siihen rahat myöntäneen kassan allekirjoitukset.

Koska valtaosa lausunnoista tehdään käyttämällä lomakkeen hyväksyttyä muotoa, esim tarvittavat rekvisiitta kaikista ensisijaisista asiakirjoista asiakirjan nimenä, muodossa on jo ilmoitettu.

Palkkaluettelo koostuu vähintään kahdesta arkista. Otsikkosivu, jossa melkein kaikki yllä luetellut tiedot sijaitsevat, ja palkkojen maksamista koskevat tiedot - taulukkoosa. Samalla tarvittaessa ( suuri määrä esim. työntekijät), selvitykseen voidaan liittää tarvittava määrä taulukko-osan sisältäviä arkkeja.

Näin täytät palkkalomakkeen oikein:

Tämä osa sisältää seuraavat tiedot, jotka ovat tarpeen oikean palkanmaksun kannalta:

• työntekijän henkilönumero, sukunimi ja nimikirjaimet,
• hänen asemansa,
• maksettava summa.

Työntekijälle on myös allekirjoituspaikka, johon, jos palkkaa ei saada, tehdään merkintä sen talletukseen.

Palkan myöntämisaika saa olla enintään viisi työpäivää. Tähän ajanjaksoon sisältyy myös päivä, jona palkkarahat vastaanotetaan pankista. Tarkka ajanjakso, jolta palkkaa maksetaan palkkalistan mukaan, on ilmoitettu sen otsikkosivulla.

Asiantuntijan mielipide

Maria Bogdanova

Monet työnantajat yrittävät mennä harhaan maksamalla työntekijöille vain kerran kuukaudessa ja vaatimalla työntekijöitä kirjoittamaan hakemuksen. Mutta tällainen temppu ei auta työnantajaa ollenkaan: lain mukaan vaikka työntekijät pyytäisivät heitä maksamaan palkkaa kerran kuukaudessa, työnantaja on velvollinen maksamaan palkkaa kahdesti kuukaudessa.

Palkanlaskentapäiväkirja

Kuten jo mainittiin, palkkojen myöntämistä koskevassa lausunnossa on pakollinen vaatimus - laatimispäivä ja rekisteröintinumero. Koska tällaisia ​​lausuntoja kootaan säännöllisesti, ne on rekisteröitävä. Tätä varten tarjotaan palkkarekisteri. Itse lausuman muodon lisäksi tämän asiakirjan muoto on hyväksytty samalla Rosstatin asetuksella. Lomakkeelle annettiin numero T-53a.

Palkkauskorjaukset

Voit tehdä korjauksia palkkalaskelmiin sekä selvitykseen ja selvitykseen sekä maksukorjauksiin. Samanaikaisesti tämä on tehtävä vain ottaen huomioon tällaisille korjauksille vahvistetut säännöt. Kaikkiin tällaisiin asiakirjoihin tehtyihin korjauksiin on liitettävä korjauksen päivämäärä sekä korjauksen tehneen henkilön sukunimi ja alkukirjaimet. Vastaavasti korjauksen viereen kiinnitetään korjaajan allekirjoitus. Samaan aikaan, kuten ennenkin, lähteviin ja saapuviin käteismääräyksiin ei ole mahdollista tehdä korjauksia. Siksi, jos palkkalistan sulkemisen yhteydessä tapahtuu virheilmoitus, sitä ei voida korjata. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on annettava uusi tilaus.

Ota selvää, mitä palkkalaskelma on ja miten se täytetään oikein:

Palkkasumman sulkeminen

Asiakirjan lopullinen toteutus suoritetaan viimeisenä käteismaksupäivänä tai aikaisemmin, jos käteismaksut suoritettiin kaikille työntekijöille. Kassa summaa liikkeeseen lasketut varat. Jos kaikki palkat myönnetään, asiakirjan etusivulla ilmoitettu maksettava määrä lähenee maksettujen palkkojen määriä. Jos ei, erotus näkyy talletettujen summien sarakkeessa.

Jos joku työntekijöistä ei ennen palkanmaksuajan päättymistä saa hänelle kuuluvia määriä, palkka on talletettava. Eli rahat itse palautetaan pankkiin, ja palkkojen talletuksesta tehdään merkintä tiliotteeseen. Tämän mukaisesti tallettajarekisteriin ja talletettujen varojen kirjanpitoon tehdään merkintä. Se ilmoittaa palkkalistan numeron, jonka mukaan palkkaa ei myönnetty, henkilöstönumeron ja työntekijän koko nimen, maksamattoman määrän. Talletus tehdään viimeisenä palkanmaksupäivänä.

Koko työntekijöiden saamien palkkojen määrälle kassa täyttää kulutustavaraa. Kun palkanmaksu on suoritettu, kassa allekirjoittaa selvityksen ja toimittaa sen kirjanpitoon. Tämän luokan asiakirjojen säilytysaika on viisi vuotta.

Asiantuntijan mielipide

Maria Bogdanova

Yli 6 vuoden kokemus. Erikoistuminen: sopimusoikeus, työlaki, sosiaaliturvalaki, laki immateriaaliomaisuutta, siviiliprosessi, alaikäisten oikeuksien suojelu, oikeuspsykologia

Siinä tapauksessa, että lausunto katosi, niin eniten oikea vaihtoehto on sen entisöinti. Tätä varten sinun on tulostettava asiakirja uudelleen ja kiinnitettävä kaikki aiemmin olemassa olevat allekirjoitukset, mukaan lukien työntekijöiden allekirjoitukset.

Jos joitain rivejä ei ole mahdollista täyttää, ne voidaan jättää tyhjiksi tai merkitä "palautus epäonnistui". Uudelleenpainetussa asiakirjassa on myös ilmoitettava pakollisessa osassa, että tämä on kopio kirjoittamalla siihen sana "Kaksoiskappale".

Palkanlaskenta - latauslomakejoka löytyy verkkosivuiltamme - ei ole muuttanut muotoa (tunnetaan nimellä T-53) sen hyväksymisen jälkeen. Tämän lausunnon muoto on hyväksytty valtion tilastokomitean 5.1.2004 asetuksella nro 1.

Mikä on palkkalaskelma

Veroviranomaiset suosittelevat palkanlaskentaa (lomake T-53), joka on rekisteröity OKUD:ssa numerolla 03010111, rekisteröitäväksi työntekijöille maksettaessa. Kirjanpitäjän täyttämä ja johtajan allekirjoittama palkkataulukko luovutetaan kassalle käteisen luovuttamista varten yrityksen työntekijöille siinä määritellyn luettelon mukaisesti.

Palkkaluettelo, jonka muoto voi koostua useista sivuista (riippuen työntekijöiden lukumäärästä), myönnetään yleensä enintään kolmeksi päiväksi. Tämän ajanjakson päätyttyä kassa sulkee palkkaluettelon T 53 (joka tulee ladata etukäteen) ja siirtää sen kirjanpitäjälle tarkistettavaksi.

Palkanmaksuilmoitus eroaa lasketusta siitä, että tässä ilmoitetaan vain maksettava summa, ts. jo miinus tarvittavat vähennykset. Saatuaan varat, jokainen työntekijä allekirjoittaa erityisesti suunniteltuun sarakkeeseen. Jos luettelossa mainittu työntekijä ei jostain syystä saa erääntynyttä summaa, hänen sukunimeään vastapäätä oleva kassa "allekirjoitus" -sarakkeessa tekee merkinnän "talletettu" - nämä varat palautetaan takaisin kassalle.

Palkanlaskentanäyte T-53 on rekisteröity erikoislehti, jota ylläpidetään koko kalenterivuoden ja jonka jälkeen yritys säilyttää 5 vuotta. Jokaisella lausunnolla on sarjanumero, jolla tämä ensisijainen käteisasiakirja ja kirjautunut sisään.

Onko sinulla kysyttävää palkanlaskennasta ensisijainen dokumentaatio, jota tarkastusviranomaiset pyytävät vahvistamaan laskelman? Mene foorumillemme ja kysy heiltä! Voit esimerkiksi määrittää, millä asiakirjoilla palkkojen maksaminen käteisenä sekä työntekijöiden korteille siirrettyjen palkkojen maksaminen vahvistetaan.

Palkanlaskenta: näytteiden täyttö

Palkkalomakkeen otsikkosivulla on seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi ja OKPO-koodi;
• Debit-tili;
• asiakirjan voimassaoloaika;
• tämän tiliotteen perusteella maksettavaksi tarkoitettu kokonaismäärä;
• yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset ja allekirjoituspäivämäärä;
• asiakirjan nimi, sen numero ja päivämäärä;
• laskutuskauden kesto.

Palkkaluettelo (jonka näyte harkitsemme) voidaan tehdä useille sivuille, ja niiden kokonaismäärä on ilmoitettava vastaavalla rivillä. Nämä otsikkosivua seuraavat sivut sisältävät taulukon, joka näyttää:

• tietueen järjestysnumero;
• työntekijän henkilöstönumero ja koko nimi;
• summa, ja seuraavaan sarakkeeseen työntekijä tekee merkinnän kuitissa (henkilökohtaisen allekirjoituksensa) tai, jos rahaa ei saatu, kassa merkitsee "talletettu".

Sarakkeessa "Seteli" ilmoitetaan yleensä rahan saajan esittämän henkilöllisyystodistuksen numero. Tätä harjoitetaan, jos henkilökuntaa on erittäin paljon, eikä kassanhoitaja tunne kaikkia silmämääräisesti.

Asiakirjan alareunassa kassa ilmoittaa, kuinka paljon rahaa maksettiin ja kuinka paljon talletettiin. Rahan antamisesta vastaava henkilö allekirjoitetaan (yleensä kassa), käteismääräyksen numero ja päivämäärä on kiinnitetty. Tilinpitäjä, joka on tarkastanut kassan toimittaman tiliotteen ja kassaraportit, kirjoittaa allekirjoituksensa ja ilmoittaa sekin päivämäärän.

Voit ladata täytetyn mallilomakkeen T-53 verkkosivuiltamme:

Palkanlaskentalomake: mistä ladata ilmaiseksi

Palkkaluettelolomakkeessa (jonka näyte on yhtenäinen) tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Lomakkeita tulostettaessa on kuitenkin mahdollista muokata jonkin verran. Yksityiskohdat voivat siis järjestyä hieman eri järjestykseen tai niitä voidaan lisätä - jos yritys käyttää erityistä tekniikkaa kirjanpitotietojen käsittelyyn. Tässä tapauksessa on varmistettava kaikkien vaadittujen yksityiskohtien läsnäolo.

Useimmat kirjanpitäjät käyttävät mieluummin valmiita palkkalomaketta (voit ladata sen ilmaiseksi Excel-muodossa verkkosivuiltamme, katso alla oleva linkki). Tähän lomakkeeseen on kätevä täyttää tarvittavat tiedot, ja niitä on myös melko yksinkertaista käsitellä toimisto-ohjelmaan sisäänrakennetuilla laskentatoiminnoilla.

Ovatko palkanlaskennan muutokset sallittuja?

Palkkasummaan voidaan tehdä korjauksia, mutta ne kiinnittävät tilintarkastajien huomion vaatimustenmukaisuuden tarkistamisessa kassakuri yrityksessä. Joten jos korjauksia on eikä lomaketta voida korvata uudella (asiakirjan mukainen rahan myöntäminen on jo alkanut ja niiden kuitissa on allekirjoituksia), ne on laadittava oikein.

Havaittu virhe on siististi yliviivattu ja tämän merkinnän päälle tehdään uusi. Oikaisut tulee allekirjoittaa johtajan, pääkirjanpitäjän ja kassan kanssa. Olisi hyödyllistä laatia tilinpäätös, jossa selvitetään oikaisun syy.

Tulokset

Palkkaluettelo on ensisijainen asiakirja, jota käytetään usein yrityksissä palkkojen myöntämisessä. Tämä asiakirja on kätevä, koska se sisältää vain tietoja näiden varojen maksamisesta. Samalla kaikki varoja saavat työntekijät allekirjoittavat yhdelle lausunnolle, mikä helpottaa tietojen käsittelyä.

Kun kirjanpitäjä-laskuri laatii työntekijälle käteismaksun - palkat, kertyneet palkat, korvaukset - laatii T-53-muodossa palkkaluettelon.

Lomake koostuu kahdesta osasta; ensimmäinen sisältää yleistä tietoa organisaatiosta ja maksettavasta summasta; toinen osa on taulukko, joka sisältää luettelon työntekijöistä ja heidän palkoistaan.

Säännöt palkkalistan täyttöä varten lomakkeella T-53

T-53 palkkalistan ensimmäisellä sivulla on organisaation nimi, sen OKPO-koodi, rakenteellinen alajako jos palkka on nimenomaisesti annettu siinä; vastaavan tilin numero (työntekijöiden kanssa tehtyjen tilitysten lukumäärä - 70).

Seuraava osoittaa ajanjakson, jolta varat nostetaan; palkkojen myöntämistä varten tämä on kolmen päivän ajanjakso rahan vastaanottamisesta pankkiin.

Lisäksi koko maksumäärä ilmoitetaan sanoin ja numeroin. Järjestön johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset asetetaan.
Ilmoitetaan palkkalistan numero, suorituspäivä ja laskutuskausi, jolta palkka myönnetään.

Toisella arkilla, taulukossa, ilmoitetaan tiedot työntekijöistä, joille maksut myönnetään:
henkilömäärä, koko nimi, määrä numeroina.

Rahaa vastaanottaessaan jokainen työntekijä allekirjoittaa sukunimensä eteen. Jos joku heistä ei jostain syystä saanut rahaa määritetyn kolmen päivän kuluessa, tämä summa talletetaan pankkiin, ja sen talletuksesta tehdään huomautus "Huomautus"-sarakkeeseen. Rahan myöntämistä työntekijälle lykätään.

Kun taulukko on täytetty ja kaikki työntekijät allekirjoittivat rahan vastaanottamisen, maksettu ja mahdollisesti talletettu summa ilmoitetaan sanoin ja numeroin taulukon alla.

Palkkalaskelman todistavat kirjanpitäjä (pääkirjanpitäjä) ja yrityksen johtaja.

Palkanlaskenta rekisteröidään palkkarekisteriin (lomake T-53A)

Palkkalaskenta (lomake T-53) annettu yhtenä kappaleena, päällikön allekirjoittama ja siirretty kassalle rahan myöntämistä varten.

Lehti koostuu kahdesta osasta:

• ensimmäinen sisältää yleistä tietoa organisaatiosta ja maksettavaksi tarkoitetusta summasta;
• toinen osa on taulukko, joka sisältää luettelon työntekijöistä ja heidän palkoistaan.

Valtiomme lainsäädäntö antaa kansalaisille oikeuden tehdä työtä. Työn ydin on ansaita rahaa itsesi ja perheesi elättämiseen. Jokainen työ on maksettava.

Siksi pääasiakirjassa, joka säätelee työntekijöiden ja työnantajien välistä suhdetta, ilmoitetaan palkkojen määrä.

Tällainen asiakirja on Työsopimus. Se on joukko kaikkia ehtoja, joista neuvoteltiin palkattaessa työntekijää tehtävään.

Kirjanpitoosasto laskee kuukausittain kunkin työyhteisön jäsenen ansaitseman rahan. Sitten nämä summat hyvitetään työntekijöiden henkilökohtaisille tileille. Jotkut organisaatiot maksavat työntekijöiden ansaitsemat rahat kassan kautta.

Luonnollisesti myönnetyt varat on otettava huomioon palkkalaskelman avulla, jonka lomake voidaan ladata artikkelin lopusta.

Palkanlaskenta asiakirja

Tällaisen asiakirjan ensimmäinen tehtävä on tallentaa rahan liikkeeseenlasku. Toinen toiminto on osoitus liikkeeseen laskettavista määristä nimellisesti. Tällaista asiakirjaa kutsutaan palkkalaskelmaksi.

Lainsäädäntö sallii käytön tällaisiin tarkoituksiin ja käteismääräyksiin. Mutta tämä ei ole täysin kätevää, varsinkin kun yrityksessä työskentelee suuri tiimi. Toisin kuin tilaus, tiliotteen avulla voit maksaa useille työntekijöille yhden asiakirjan perusteella.

Kun täytät palkkalaskelmaa (voit ladata alla olevan lomakkeen), muista: yhtäkään asiakirjan saraketta ei voi muuttaa tai siirtää harkintasi mukaan. Siksi lomakkeen lataamisen jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää se.

Luonnollisesti sarakkeessa "numero" kirjoitetaan tämän lausunnon sarjanumero. Päivämäärä - vastaavasti kokoamispäivä. Älä sekoita rahan liikkeeseenlaskupäivää. Ne eivät ehkä täsmää. Kyllä, ja liikkeeseenlaskun ei tarvitse tapahtua yhdessä päivässä.

Tässä asiakirjassa voi olla useita sivuja. Vastaavalla rivillä sinun on määritettävä niiden numero. Niiden määrä riippuu organisaation henkilöstön määrästä.

Taulukon täytön jälkeen tiliote siirtyy kirjanpidosta kassalle. Ennen kuin teet tämän, sinun on vielä kerran tarkistettava sen täytön oikeellisuus. Oikeudenmukaisuus edellyttää vain sukunimien ja numeroiden uskollisuutta. Yliviivaukset ja korjaukset eivät ole sallittuja asiakirjassa.

Jos puutteita havaitaan, asiakirja on tarkistettava ja julkaistava uudelleen. Kirjanpitäjä on allekirjoittanut asiakirjan otsikkosivulla.

Maksun suorittamisen jälkeen kassa viimeistelee tiliotteen rekisteröinnin. Hän allekirjoittaa sen (viimeinen arkki) ja toimittaa sen pääkirjanpitäjälle hyväksyttäväksi.

Alla on tyypillinen palkkataulukko, jonka lomake on ladattavissa ilmaiseksi.

Jotkut yrittäjät, jotka käyttävät palkattuja työntekijöitä yrityksensä hoitamiseen, käyttävät palkkalomaketta maksaakseen heille palkat. Mutta sitä ei aina ole mahdollista soveltaa. Tilastolautakunta ennakoi näissä tapauksissa erilliset palkanlaskenta- ja selvitysselvitykset. Käytä tätä varten lomakkeita T-51 ja T-53. Ne otettiin käyttöön vuonna 2004.

Palkkalaskennan ydin

Palkkataulukko sisältää tiedot kaikista työntekijöistä ja heidän kertymistään sekä kunkin työntekijän ansioista tehtyjen vähennysten määrät.

Esimerkki tästä asiakirjasta on lomake, joka koostuu kahdesta osasta, nimittäin:

• otsikkosivu, jossa on yksittäisen yrittäjän tärkeimmät tiedot;
• taulukko, joka on koottu kaikkien yksittäisten yrittäjien kanssa työsuhteen perusteella työskentelevien työntekijöiden tiedoista.

Palkkalaskenta muodostetaan lomakkeen perusteella. Ensimmäisessä osassa sinun on määritettävä muutama perusparametri:

• IP-osoitteen täydellinen rekisteröintinimi;
• verovelvollisen tunnistekoodi;
• lomakkeen täyttöpäivä;
• maksettujen varojen kokonaismäärä;
• ajanjakso, jolta maksu suoritetaan.

Kaikilla heillä on tietty sijainti palkkalistoilla, mikä voi vaihdella IP:n toimialasta riippuen.
Palkkalaskelman toisessa osassa on yksityiskohtaiset luvut työntekijöiden palkkioiden laskemista varten. Se on taulukko, joka voi olla useita sivuja pitkä. Jokainen sen rivi vastaa erillistä henkilöstöyksikköä, ja jokainen sarake osoittaa tämän TIN-tunnuksen kertymän tai vähennyksen. Emme saa unohtaa, että jos taulukko on erittäin pitkä, jokainen arkki on numeroitu ja tiedot kokonaismäärästä ilmoitetaan erityisessä kentässä, kun palkkalaskelma käsitellään. Kaikki yhteensä T-51-lomakkeessa tulee olla 18 saraketta.

Johtaja ei ole hyväksynyt lomaketta T-51, vaan sen on vain allekirjoittanut sen myöntänyt kirjanpitäjä. Tämä johtuu siitä, että palkkaluettelo ei anna oikeutta laskea varoja, vaan vain ehdottaa niiden tulevaa siirtoa.

Palkanlaskenta: tarkoitus ja sovellus

Kun kaikki määrien laskelmat on suoritettu, on täytettävä palkkataulukko, joka antaa oikeuden maksaa suoraan työntekijöille. Tämä on lomake.

Se on palkkataulukko, jonka pohjalta muodostetaan maksumääräykset palkkasummien siirtämiseksi pankkien kautta sekä kassamääräykset maksujen suorittamiseksi kassan kautta. Rahan vastaanottomuodon valitsee työntekijä omien toiveidensa ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan.

Palkkalaskenta koostuu, kuten selvitys, kahdesta osasta:

• otsikko;
• taulukkomainen.

Ensimmäinen arkki osoittaa yksittäisen yrittäjän tärkeimmät rekisteröintitiedot. Erottuva ominaisuus tämän asiakirjan otsikko on sarake, jossa on tiedot tämän palkkalistan vanhentumispäivästä. Venäjän pankin asetuksen vaatimukset osoittavat, että maksut voidaan suorittaa T-53-lomakkeella vain 5 päivän kuluessa siitä, kun oikeushenkilön johtaja on hyväksynyt asiakirjan.

Toisen osan palkkataulukko on taulukko, joka koostuu kuudesta sarakkeesta ja rivistä IP-työntekijöiden lukumäärästä. Esimerkki taulukon täyttämisestä tästä lomakkeesta sisältää tällaisten tietojen syöttämisen;

• numero järjestyksessä taulukossa;
• numero tietyn työntekijän henkilökohtaisesta tiedostosta;
• työntekijän tiedot, nimittäin hänen koko nimensä;
• työntekijöiden maksettavat summat;
• tiivistetty liikkeeseenlaskun määrä;
• varojen saajan allekirjoitus;
• tosite käteisen nostoa varten.

Palkkaluettelo täytetään perusasiakirjojen perusteella. Mitä tulee viimeiseen sarakkeeseen, jos menoja ei makseta kassan kautta, se on yliviivattu viivalla.

Maksujen suorittaminen T-53-lomakkeen tietojen mukaan edellyttää, että asiakirja on hyväksynyt oikeushenkilön päällikön ja kirjanpitäjän.

Laskutusajan päätyttyä se on suljettava. Tämä on tehtävä, vaikka kaikki eivät olisikaan saaneet varoja.

Tämän lomakkeen sulkeminen sisältää useita vaiheita:

1. Laita alas kyltti "talletettu" niiden työntekijöiden koko nimien vastapäätä, jotka eivät saaneet varoja;
2. tehdä yhteenveto maksetuista ja maksamattomista määristä;
3. kassa vahvistaa asiakirjan allekirjoituksella;
4. liikkeeseen laskettujen varojen määrällä muodostetaan yleinen käteisselvitys, jonka numero kirjoitetaan tiliotteeseen.

Palkanlaskennan edut

Mutta yrittäjille, joiden henkilökunta on valmis saamaan palkkaa käteisenä, on helpompi muodostaa asiakirja T-49-lomakkeen mallin mukaan. Tämä on palkkalaskelma, jossa yhdistyvät sekä selvitys- että maksutoiminnot.

Se koostuu kahdesta pääosasta:

1. nimike, josta käy ilmi myös yksittäisen yrittäjän perustiedot, laskutuskausi, selvityksen voimassaoloaika, vastuuhenkilöiden ja yrittäjän allekirjoitukset;
2. siirrot, vähennykset ja maksut yhteensä.

Suurin etu, joka erottaa palkkalistan, on, että se yksinkertaistaa ylläpitoprosessia kirjanpito IP. Tämä johtuu siitä, että se mahdollistaa vain yhden näytelomakkeen täyttämisen palkanmaksua varten.

Mutta T-49-lomakkeen käytössä on joitain ominaisuuksia:

• sitä ei voida soveltaa tapauksissa, joissa varoja siirretään työntekijöiden pankkitileille;
• kun palkkalista on täytetty, muodostuu välittömästi kulu- ja kassamääräys KO-2 muodossa;
• Selvitys- ja maksulomaketta ei voi soveltaa, kun yksityinen yrittäjä käyttää samanaikaisesti käteis- ja ei-käteismaksuja.

Maksuvahvistus, jonka palkkalaskelma olettaa, on vahvistettava suoran maksun suorittaneen kassan allekirjoituksella. Maksamattomat summat on myös merkitty "talletettu" -merkillä. Täysin täytetty palkkaluettelo siirretään takaisin kirjanpitoon säästöjä varten 5 vuodeksi.

Tähän mennessä T-49-univormu on erittäin käytännöllinen, mutta melkein valmis käteisvapaat maksut, sitä käytetään harvoin. Mutta jos yksittäisellä yrittäjällä on henkilökuntaa, jolla on pieni määrä työntekijöitä, tämä esimerkkiasiakirja voi olla kätevin palkkojen maksamiseen.

Aiheeseen liittyvät julkaisut:

Aiheeseen liittyviä merkintöjä ei löytynyt.