เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะเป็น: เตรียมพร้อมสำหรับข้อกำหนดใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ใคร อย่างไร และเมื่อใดควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดนี้

การนำทางบทความ:

นักบัญชีและผู้ประกอบการชาวรัสเซียจาก "เครื่องพิมพ์ที่โกรธแค้น" - สวัสดี! "ความทันสมัยเชิงนวัตกรรม" ครั้งต่อไปจะเพิ่มความกังวลและค่าใช้จ่ายใหม่ๆ ให้กับบุคคลประเภทนี้ อย่างไรก็ตาม แก่นของกฎหมายที่นำมาใช้เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แน่นอนว่ามีธัญพืชที่ดีต่อสุขภาพ ลองคิดออก

การชำระเงินออนไลน์แตกต่างจากการชำระเงินปกติอย่างไร

• ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับเครื่องคิดเงินปกติ ธุรกิจรัสเซียเคเคที - ความสามารถในการส่งรายงานไปยังหน่วยงานตรวจสอบทันทีและใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ .
• นอกจากนี้ยังสามารถสร้างการตรวจสอบผู้บริโภคทางอิเล็กทรอนิกส์และ ส่งไปที่ อีเมลหรือทาง SMS.
• ในเวลาเดียวกัน เครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะไม่สูญเสียความสามารถเดิม - การพิมพ์เช็คกระดาษธรรมดา
• แทนที่จะใช้เทปอิเล็กทรอนิกส์แบบคลาสสิกที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่ทำขึ้น เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ควรติดตั้งด้วย พิเศษ " นักสะสมทางการเงิน” ป้องกันโดยการเข้ารหัส.

• เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินทางออนไลน์ต้องมีตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โชคดีที่เจ้าของโต๊ะเงินสดออนไลน์มี เลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับเงื่อนไขของพวกเขา. มันอาจจะเป็น:

  • การเชื่อมต่อแบบมีสายกับเครือข่าย
  • การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi;
  • โมเด็ม 3G ในตัว
• องค์ประกอบที่สมเหตุสมผลอีกอย่างของกฎหมาย: เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยตรงในเวลาที่ชำระเงินและการสร้างเช็ค. มิฉะนั้น การขัดจังหวะในการสื่อสารอาจนำไปสู่การเป็นอัมพาตขององค์กรหรือถูกปรับอย่างร้ายแรง ภายใต้กฎหมาย เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถเก็บข้อมูลทางการเงินและส่งเมื่อการเชื่อมต่อถูกกู้คืน อย่างไรก็ตาม คุณควรคำนึงถึง: ข้อมูลล่าช้าเกินสามวันถือเป็นการละเมิดและนำไปสู่การปรับ.

ขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2559 ถึงปี 2561

หนึ่งในสิ่งสำคัญที่คุณควรรู้เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา ตอนนี้เราจะจัดการกับวันที่ที่ระบุไว้ในกฎหมายเพื่อให้เข้าใจถึงเวลาที่คุณต้องมีเวลาเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และวิธีใช้งานในปีต่างๆ

15 กรกฎาคม 2016 – กฎหมายลงทะเบียนเงินสดใหม่มีผลบังคับใช้

ใช่ มันฟังดูน่ากลัว - มันกำลังจะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามอย่ากังวลมากเกินไป - กฎหมายมีผลบังคับใช้ "ยกเว้นบทบัญญัติบางประการ" และในสิ่งเหล่านี้ " บทบัญญัติแยกต่างหาก' คือประเด็นทั้งหมด

โดยทั่วไป ค่าปรับสำหรับผู้ที่ไม่ใช้ CCP เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลงโดยตรงในวันที่ 15 กรกฎาคม ซึ่งเป็นค่าปรับที่น่ากลัวและโหดร้าย ซึ่งเราจะพูดถึงในรายละเอียด

จากช่วงเวลาเดียวกันนี้ การลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ที่ได้มาใหม่สามารถลงทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลได้ อย่างไรก็ตาม CCPs ที่ดำเนินการในรูปแบบเก่ายังสามารถลงทะเบียนได้

1 กุมภาพันธ์ 2017 - สิ้นสุดการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่า

หนึ่งใน จุดเปลี่ยนเพื่อให้กฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้ ก่อนเขา ผู้ประกอบการชาวรัสเซียจะสามารถลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ทั้งโต๊ะเงินสดออนไลน์และอุปกรณ์ที่ทำงานแบบเก่าได้

หลังจากนั้น - เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น อย่างไรก็ตามเราระวังมือของเรา - ยังคงเป็นไปได้ที่จะทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า

และยัง - ตั้งแต่วันนี้ผู้ประกอบการยังคง ไม่ล้มเหลวออกเช็คกระดาษให้กับลูกค้า อย่างไรก็ตาม ลูกค้าต้องจัดเตรียมเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้ด้วย

1 กรกฎาคม 2017 - "วัน X"

และนี่คือ "X-day" จากนี้ไป จะใช้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น ค่าปรับสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า

1 มกราคม 2018 - เทิร์นเต็ม

ในวันนี้กฎของเกมกลับหัวกลับหาง ก่อนหน้านี้ คุณออกเช็คกระดาษโดยปริยายและเช็คอิเล็กทรอนิกส์ตามต้องการ ตอนนี้จะออกทางอิเล็กทรอนิกส์โดยค่าเริ่มต้น

อืม… อย่างจินตนาการภาพ: 2 มกราคม 2018 ห้านาทีก่อนสิ้นสุด ค้าปลีกแอลกอฮอล์ ห้างสรรพสินค้า. คิวจะระคายเคือง พนักงานขายรายนี้ต้องเสียน้ำตาเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงในการพยายามค้นหาอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของลุง Fedya ที่ไร้บ้าน เพื่อที่จะให้เช็คอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวอดก้า Sister Palyonushka หนึ่งขวดแก่เขา และลุง Fedya ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อเขาเกิด ความโศกเศร้า

UTII และสิทธิบัตรเทียบกับ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อุปสรรคต่อไปคือขณะนี้ผู้จ่ายระบบภาษีบางระบบมีสิทธิ์ที่จะทำโดยไม่มี CCP เลย อย่างไรก็ตาม กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ยังไม่สามารถเลี่ยงผ่านได้

ดังนั้นเมื่อใดที่ผู้จ่าย UTII และระบบสิทธิบัตรจะต้องเปลี่ยนไปใช้ CCP ออนไลน์ - และจะมีการตั้งค่าใด ๆ สำหรับพวกเขาในระหว่างการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?

และในขณะเดียวกัน พวกเขามีสิทธิ์ที่จะนำค่าใช้จ่ายในการรับและเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มาหักลดหย่อนภาษีได้

ไม่เลว ... แต่แน่นอนว่าดีกว่าโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดเลย

ใครไม่สามารถใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ได้เลย?

เร็ว ๆ นี้ นักธุรกิจชาวรัสเซียอิจฉาผู้ชายคนนี้ ภูมิประเทศนั้นยากต่อการเข้าถึง - ไม่มีโต๊ะเงินสดออนไลน์

ธุรกิจในพื้นที่ห่างไกล

“พื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยาก” ที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของหน่วยงานระดับภูมิภาคจะปลอดจากโต๊ะเงินสดออนไลน์ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกว่าเมือง ศูนย์กลางอำเภอ และถิ่นฐานในเมืองจะดำรงอยู่ตาม กฎทั่วไปแม้ว่าจะมีความเกี่ยวข้องกับอาณาเขตกับพื้นที่ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้มากที่สุดเหล่านี้ก็ตาม

ประเภทธุรกิจที่ไม่มีโต๊ะเงินสดภายใต้กฎหมายปัจจุบัน

ไม่เพียงแต่ผู้ชำระภาษีสองระบบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่ประชาชนด้วย ได้รับการยกเว้นตามกฎหมายจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด บางชนิด– โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษี

การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ UTII และระบบสิทธิบัตรถูกยกเลิก แต่ส่วนที่เหลือยังคงมีผลบังคับใช้ หากไม่มีโต๊ะเงินสดออนไลน์ องค์กรที่ทำธุรกิจด้านการค้าจะสามารถทำงานได้:

• ไอศกรีมและน้ำอัดลมจากซุ้ม
• เบียร์, นม, kvass, น้ำมันพืช, น้ำมันก๊าดและปลามีชีวิตจากถัง;
• ผัก ผลไม้ และน้ำเต้าเดินเตาะแตะ
• หนังสือพิมพ์ นิตยสาร และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (ส่วนแบ่งการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารในมูลค่าการซื้อขายรวมอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง)
• ตั๋วเดินทางและคูปองในการขนส่งสาธารณะในเมือง
• สลากกินแบ่ง;
• ชาและผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องบนรถไฟทางไกลและชานเมือง
• อาหารสำหรับนักเรียนและพนักงานของโรงเรียน โรงเรียนมัธยมศึกษา และมหาวิทยาลัยระหว่างเรียน
• ซองไปรษณีย์และแสตมป์ (เฉพาะในกรณีที่ขายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
• วรรณกรรมทางศาสนาและวัตถุบูชาอื่น ๆ
• ยารักษาโรค (เฉพาะในพื้นที่ชนบท ในร้านขายยาที่ตั้งอยู่ในจุดเฟลด์เชอร์)
• การเร่ขายของในร้านค้าปลีกขนาดเล็ก
• การค้าในตลาด งานแสดงสินค้าและศูนย์นิทรรศการนอกสถานที่ซื้อขายถาวร

ค่าปรับใหม่สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

แต่ข่าวนี้จะไม่ถูกใจใครอย่างแน่นอน

การปรับขึ้นค่าปรับสำหรับการไม่ใช้ CCP

ไม่ใช่แอปพลิเคชัน เครื่องบันทึกเงินสดตอนนี้ลงโทษหนักกว่าเดิมมาก

การลงโทษเปอร์เซ็นต์ของการซื้อที่ทำนอกขั้นตอนการชำระเงินเป็นสิ่งใหม่

การลงโทษพิเศษสำหรับการกระทำผิดซ้ำ

ก่อนหน้านี้ เจ้าหน้าที่และนิติบุคคลถูกลงโทษฐานละเมิดซ้ำๆ ในด้านของการไม่ใช้ CCP ในลักษณะเดียวกับครั้งแรก จากนี้ไปไม่

• สำหรับเจ้าหน้าที่ การละเมิดซ้ำๆ อาจนำไปสู่การถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสองปี
• สำหรับ นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - ให้ระงับกิจกรรมการบริหารเป็นระยะเวลานานถึงเก้าสิบวัน

ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าแทนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

• เจ้าหน้าที่ - 1.5-3,000 rubles
• นิติบุคคล - 5-10 พันรูเบิล (อาจถูกแทนที่ด้วยคำเตือน)

การไม่ส่งมอบเช็คให้ผู้ซื้อ

ซึ่งรวมถึงการปฏิเสธที่จะส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์และการปฏิเสธที่จะให้เอกสารฉบับนี้เมื่อมีการร้องขอ

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นอุปกรณ์ที่ออกใบเสร็จรับเงินและส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตั้งแต่กลางปีที่แล้ว ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ได้เปลี่ยนมาใช้อุปกรณ์ดังกล่าว ในปี 2561 มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในกฎหมายว่าด้วยการใช้ CCP

CCP และระบบภาษี

ขั้นตอนใหม่สำหรับการสมัคร CRE ออนไลน์ในปี 2018 สำหรับผู้เสียภาษีประเภทต่างๆ ที่รับการชำระเงินด้วยเงินสดและบัตรขึ้นอยู่กับระบอบภาษีของผู้ขาย

จนถึงปี 2017 ผู้ประกอบการและองค์กรจำนวนมากสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อชำระค่าบริการให้ประชาชน แทนเช็ค ก็ออก (แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด). นอกจากนี้ ผู้ค้าทั้งหมดบนและ PSN มีสิทธิ์รับการชำระเงินค่าสินค้าโดยไม่มีเอกสารใด ๆ เฉพาะในกรณีที่ผู้ซื้อร้องขอเท่านั้น เขาได้รับใบเสร็จการขาย

เหตุผลของสัมปทานดังกล่าวคือ PSN และ UTII สำหรับการเก็บภาษีคำนึงถึง:

• รายได้ต่อปีที่เป็นไปได้สำหรับ SPE;
• รายได้ที่ถูกกำหนด (กล่าวคือ สมมติขึ้น) สำหรับผู้จ่ายภาษีเดียวจากรายได้ที่กำหนด (UTII)

แต่เมื่อ ระบบง่ายการเก็บภาษี เช่นเดียวกับ OSNO และ UAT ตัวชี้วัดของรายได้ที่ได้รับจริงจะถูกใช้ในการคำนวณฐานภาษี เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าไม่ต้องการอะไรมากกว่านี้ ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขายถูกบันทึกไว้ใน ECLZ (เทปควบคุมความปลอดภัยแบบอิเล็กทรอนิกส์)

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับ UTII ในปี 2018 เช่นเดียวกับผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสิทธิบัตร ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามีพนักงานหรือไม่ หากมีพนักงานอยู่ในสายงานการค้าหรืองานจัดเลี้ยง จำเป็นต้องมีโต๊ะเงินสดใหม่สำหรับโหมดเหล่านี้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 นอกจากนี้ รายได้จริงของ UTII และ PSN จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษี มีการแนะนำโต๊ะเงินสดใหม่สำหรับระบอบการปกครองพิเศษเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิของผู้บริโภค

แม้ว่าตอนนี้จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่แล้ว นักธุรกิจมากขึ้นยังมีสถานการณ์ที่ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดได้ รายการจำกัดนี้มีอยู่ในมาตรา 2 ของกฎหมายเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในหมู่พวกเขา:

• การขายหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในตู้เฉพาะทาง
• การขายตั๋วในร้านเสริมสวย
• แลกเปลี่ยนจากถังที่มี kvass, นม, น้ำมันพืช, ปลาสด, น้ำมันก๊าด;
• การขายผัก ผลไม้ น้ำเต้าตามฤดูกาล
• เร่ขายของในสินค้าบางประเภท;
• การขายยาในร้านขายยาในชนบท เป็นต้น

สำหรับการซื้อขายในตลาดนั้น ข้อกำหนดต่างๆ ได้รัดกุมขึ้นแล้ว - ทั้งสำหรับสถานที่ซื้อขายและประเภทสินค้า ดังนั้นรัฐบาลจึงได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารที่ไม่สามารถขายในตลาดได้หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด โดยไม่คำนึงถึงประเภทของสถานที่ซื้อขาย CCP จะต้องใช้เมื่อขายเสื้อผ้า เครื่องหนัง เฟอร์นิเจอร์ ผลิตภัณฑ์จากไม้ พรม ผลิตภัณฑ์ยางและพลาสติก และอื่นๆ (รวมกลุ่มผลิตภัณฑ์ 17 กลุ่ม)

ตามคำสั่งของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียลงวันที่ 5 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 616 อนุญาตให้ใช้ CCP รุ่นเก่าแทนโต๊ะเงินสดออนไลน์ใน การตั้งถิ่นฐานที่มีมากถึง 10,000 คน

นวัตกรรมที่สำคัญสำหรับร้านค้าออนไลน์คือตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่ชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรหรือผ่านบริการต่างๆ เช่น Yandex Checkout ในกรณีนี้ผู้ซื้อจะได้รับเฉพาะเช็คอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ก่อนหน้านี้ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว สำหรับการการเงินออนไลน์ คุณสามารถใช้โซลูชัน Yandex.Checkout กับเครื่องบันทึกเงินสดของพันธมิตรหรือเวอร์ชันของคุณเองได้ เช่น การส่งใบเสร็จโดยใช้ระบบ CMS หรือ CRM Yandex.Checkout จะโอนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและการชำระเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดของคุณและแจ้งให้ร้านค้าทราบเกี่ยวกับการชำระเงินที่สำเร็จและการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงิน

หากคุณให้บริการระยะไกล/ขายสินค้าและยังไม่ได้เชื่อมต่อกับ Yandex.Checkout เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการทันที วันนี้เป็นบริการชำระเงินที่ปรับให้เข้ากับกฎหมายใหม่มากที่สุด โดยการออกจากคำขอโดยใช้ปุ่มด้านล่าง คุณจะได้รับบริการ 3 เดือนในอัตราแบบพรีเมียมโดยมีเปอร์เซ็นต์ขั้นต่ำ (การเชื่อมต่อนั้นฟรี):

ฉันควรเปลี่ยนไปใช้ CCP ใหม่เมื่อใด

ช่วงเวลาของการเปลี่ยนผ่านไปยัง เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ขึ้นอยู่กับระบบการจัดเก็บภาษีและสายงานธุรกิจ โปรดจำไว้ว่าผู้ที่ซื้อขายในระบบภาษีแบบง่าย OSNO และ UAT ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่กลางปี ​​​​2560 หากคุณทำธุรกิจการค้าหรือจัดเลี้ยงที่ UTII และ PSN และในขณะเดียวกันก็มีพนักงาน คุณต้องมีโต๊ะเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หากไม่มีพนักงานในโหมดเหล่านี้ นั่นคือ คุณทำการค้าหรือให้บริการจัดเลี้ยงด้วยตนเอง กำหนดเวลาในการเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดคือวันที่ 1 กรกฎาคม 2019

ในช่วงเวลาเดียวกัน - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ทุกคนที่ให้บริการแก่ประชากรภายใต้ระบอบภาษีใด ๆ ที่มีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ เพื่อความชัดเจน เราขอนำเสนอคุณสมบัติของการใช้ CCP ในตาราง

ข้อกำหนดในการชำระเงินออนไลน์

การชำระเงินออนไลน์คืออะไร? คำอธิบายที่ง่ายที่สุดคือเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานออนไลน์เช่น เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อจะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ซึ่งส่งการยืนยันว่าข้อมูลนั้นได้รับการยอมรับ และการรับสินค้าถูกกำหนดแอตทริบิวต์ทางการเงิน

เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ให้ไว้ในมาตรา 4 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

• มีกรณีที่มีหมายเลขซีเรียล
• ต้องมีนาฬิกาเรียลไทม์อยู่ภายในเคส
• มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์เอกสารทางการเงิน (ภายในหรือภายนอก)
• ให้ความสามารถในการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินภายในเคส
• ถ่ายโอนข้อมูลไปยังไดรฟ์ทางการเงินที่ติดตั้งภายในเคส
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดทำเอกสารทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการถ่ายโอนไปยังผู้ปฏิบัติงานทันทีหลังจากป้อนข้อมูลลงในไดรฟ์ทางการเงิน
• ให้การพิมพ์เอกสารทางการเงินด้วยบาร์โค้ดสองมิติ (รหัส QR ไม่น้อยกว่า 20 x 20 มม.)
• ยอมรับจากผู้ดำเนินการยืนยันการรับข้อมูลหรือข้อมูลเกี่ยวกับการขาดการยืนยันดังกล่าว

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดข้อกำหนดแยกต่างหากสำหรับตัวสะสมทางการเงิน (มาตรา 4.1 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) ซึ่งต้อง:

• มีตัวเรือนที่มีหมายเลขซีเรียลและตราประทับของผู้ผลิตและตัวจับเวลาแบบไม่ลบเลือน
• จัดเตรียม ความปลอดภัยของข้อมูลข้อมูลทางการเงินและการเข้ารหัส
• สร้างเครื่องหมายทางการเงินที่มีความยาวไม่เกิน 10 หลักสำหรับเอกสารทางการเงินแต่ละฉบับ
• ให้การรับรองความถูกต้องของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของการยืนยัน
• แบบฟอร์มบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสด
• ดำเนินการตามโปรโตคอลการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่กำหนดโดยมาตรา 4.3 ของกฎหมายหมายเลข 54;
• มีคีย์เอกสารและคีย์ข้อความอย่างน้อย 256 บิต
• ให้ความสามารถในการอ่านข้อมูลทางการเงินที่บันทึกและเก็บไว้ในหน่วยความจำเป็นเวลาห้าปีนับจากสิ้นสุดการดำเนินงาน

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งตรงตามข้อกำหนดของโต๊ะเงินสดออนไลน์และได้รับอนุญาตให้ใช้งาน เผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ก่อนตัดสินใจเลือก CCP (เครื่องบันทึกเงินสด) ด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารุ่นที่เลือกอยู่ในรีจิสทรีนี้

ค่าใช้จ่ายสำหรับโต๊ะเงินสดออนไลน์

CCP ใหม่ เช่นเดียวกับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้โดยกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสด จะต้องใช้ค่าใช้จ่ายบางประการจากผู้ขาย ยิ่งไปกว่านั้น จำเป็นต้องคำนึงถึงไม่เพียงแต่ค่าใช้จ่ายของโต๊ะเงินสดออนไลน์เท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงต้นทุนของบริการของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ด้วย

OFD เป็นตัวกลางที่รับข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต แล้วโอนไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้ปฏิบัติงานสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญได้เท่านั้น องค์กรการค้าที่เป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อมูลของ Federal Tax Service สำหรับการละเมิดขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูล ความปลอดภัยและความปลอดภัย OFD สามารถถูกปรับสำหรับ ก้อนใหญ่(จาก 500,000 ถึง 1 ล้านรูเบิล)

โดยธรรมชาติแล้วบริการของผู้ให้บริการจะต้องเสียค่าใช้จ่าย เพื่อดึงดูดลูกค้า ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนออัตราภาษีต่ำสำหรับปีแรกของการบริการ - จาก 3,000 rubles สำหรับอุปกรณ์หนึ่งเครื่องเช่น ค่าบริการขึ้นอยู่กับจำนวนโต๊ะเงินสด ในอนาคตคาดว่าบริการจะเพิ่มขึ้นเป็น 12,000 รูเบิลต่อเดือน

โปรดทราบ: ต้องเลือกผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเฉพาะจากรายการอย่างเป็นทางการที่โพสต์บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service และได้รับอนุญาตสำหรับกิจกรรมดังกล่าว

สำหรับราคาของอุปกรณ์นั้นเอง ถ้าคุณมีอยู่แล้ว มีความเป็นไปได้ที่จะอัพเกรดได้ แทนที่จะซื้อเครื่องใหม่ ค้นหาวิธีการของคุณ เครื่องบันทึกเงินสดเป็นไปตามข้อกำหนดบังคับและความสามารถในการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินแทน ECLZ ซึ่งทำได้จากผู้ผลิตหรือผู้ปฏิบัติงาน

ในตาราง เราได้ระบุต้นทุนโดยประมาณของค่าใช้จ่ายของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และปีแรกของการดำเนินการ

ดังนั้นการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดจึงค่อยๆ การเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คาดว่าจะแล้วเสร็จในกลางปี ​​2019

เพื่อชำระเบี้ยประกัน ภาษี และ จ่ายเงินสดเราแนะนำให้เปิดบัญชีเช็ค นอกจากนี้ ธนาคารหลายแห่งยังมีข้อกำหนดในการให้บริการพิเศษ ดังนั้นสำหรับผู้ใช้เว็บไซต์ของเรา Alfa-Bank ให้บริการฟรี 3 เดือนและเชื่อมต่อกับธนาคารออนไลน์ฟรี

นักธุรกิจส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้ "เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะ" แล้ว ในเดือนกรกฎาคมปีนี้ ภาระผูกพันดังกล่าวส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการที่ได้รับการยกเว้นจากสิ่งนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำงานที่จุดชำระเงินออนไลน์

ขั้นตอนการทำงานขององค์กรการค้ากับเครื่องบันทึกเงินสด (CCP) มีการเปลี่ยนแปลง กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016ซึ่งแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับปัจจุบัน N 54-FZ เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและกำหนดให้นักธุรกิจทุกคนต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉพาะเพื่อส่งข้อมูลโดยตรงไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในเวลาเดียวกัน ผู้เสียภาษีทั้งหมดที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าจะได้รับโอกาสในการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​และผู้ที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเลยสามารถซื้อเครื่องใหม่ได้

การชำระเงินออนไลน์ทำงานอย่างไร แตกต่างจากอุปกรณ์รุ่นเก่าอย่างไร และหน่วยงานด้านภาษีจะให้ความสำคัญกับอะไรเป็นอย่างแรก? ลองคิดดูสิ

หลักการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

คุณสมบัติหลักของเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่คือ ไม่เพียงแต่สามารถสร้างและพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน แต่ยังสร้างเอกสารทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการแต่ละครั้งที่ดำเนินการโดยแคชเชียร์จะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ทางการเงินแบบพิเศษ (FN) และยังถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ในเวลาเดียวกันผู้ซื้อยังคงต้องได้รับเช็คกระดาษในมือของเขาและหากต้องการให้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของเขาหรือ อุปกรณ์โทรศัพท์. ในความเป็นจริง ไม่ว่าสำหรับผู้ซื้อเอง ณ เวลาชำระเงิน หรือสำหรับแคชเชียร์ จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดรวดเร็วมากและเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด

จนถึงปัจจุบัน เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าเพียงแค่พิมพ์เช็คกระดาษและทำซ้ำบนเทปควบคุมพิเศษ ซึ่งจัดเก็บไว้พร้อมกับรายงานเกี่ยวกับการทำงานของโต๊ะเงินสดสำหรับกะ หน่วยงานด้านภาษีไม่มีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการทำงานของร้านค้าใด ๆ จนกว่าจะได้รับเช็ค ดังนั้นการปฏิบัติตามวินัยเงินสดจึงประกอบด้วยการสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายแต่ละครั้งการส่งมอบตรงเวลาให้กับลูกค้าและการปิดกะที่ถูกต้อง สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นทุกๆสองสามสัปดาห์หากสำหรับ เครื่องบันทึกเงินสดมีเพียงคนเดียวที่ทำงานและยอดขายก็น้อย เมื่อร้านค้าเริ่มใช้การชำระเงินออนไลน์แบบใหม่ กฎการดำเนินงานก็เปลี่ยนไปอย่างมาก ตอนนี้พวกเขาต้องปิดกะอย่างน้อยวันละครั้ง แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บเทปควบคุมเลย

อัลกอริทึมของการกระทำของแคชเชียร์และการทำงานของ CCP ตามกฎใหม่มีลักษณะดังนี้:

1. ผู้ซื้อให้บัตรชำระเงินแก่แคชเชียร์หรือเงินเพื่อการชำระบัญชี
2. แคชเชียร์ป้อนข้อมูลการซื้อลงในเครื่องบันทึกเงินสด
3. โต๊ะเงินสดออนไลน์สร้างเช็คพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น
4. ข้อมูลธุรกรรมถูกส่งไปยังไดรฟ์ทางการเงิน
5. เช็คได้รับการรับรองโดยข้อมูลทางการเงิน
6. เช็คกำลังถูกประมวลผลโดยตัวสะสมทางการเงิน
7. มีการพิมพ์เช็คฉบับกระดาษ
8. ข้อมูลธุรกรรมถูกส่งไปยังตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD)
9. OFD ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการรับเช็คไปยังผู้สะสมทางการเงิน
10. OFD ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและส่งไปยัง Federal Tax Service
11. ตามคำขอของผู้ซื้อ แคชเชียร์จะส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลหรืออุปกรณ์มือถือของเขา

แผนการดำเนินงานของ CCP รุ่นใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อทำงานกับ "เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะ" คุณต้องปฏิบัติตาม กำหนดเวลาที่แน่นอนซึ่งก่อนหน้านี้ไม่ได้กำหนดไว้โดยเฉพาะ ดังนั้น ในตอนต้นของวันทำการแต่ละวัน แคชเชียร์จำเป็นต้องออกรายงานเมื่อเริ่มต้นกะ และเมื่อสิ้นสุดวันทำการเดียวกัน - เพื่อสร้างรายงานการปิด หากผ่านไปนานกว่า 24 ชั่วโมงนับตั้งแต่เริ่มกะ โปรแกรมจะบล็อกความสามารถในการสร้างใบเสร็จ นอกจากนี้ หากจู่ๆ อินเทอร์เน็ตหายไป โต๊ะเงินสดสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ระยะหนึ่งเพื่อบันทึกข้อมูลลงในไดรฟ์ทางการเงิน ไม่เกิน 30 วัน หากไม่มีการติดต่อกลับในช่วงเวลานี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกปิดกั้น

สำหรับการขับเคลื่อนทางการเงินนั้น มีอายุการใช้งานของมันเอง ขึ้นอยู่กับระบบภาษีขององค์กรการค้าหรือผู้ประกอบการแต่ละราย สำหรับระบอบสิทธิพิเศษ ต้องใช้เวลาอย่างน้อย 36 เดือน ร่วมกับระบอบการปกครอง - อย่างน้อย 13 เดือน องค์กรการค้าจะต้องจัดเก็บ FN หลังจากสิ้นสุดอายุการใช้งานเป็นเวลา 5 ปี

ทำงานกับโต๊ะเงินสดออนไลน์และขั้นตอนในการปรับปรุงให้ทันสมัย

ดังที่เห็นได้จากด้านบน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเทคโนโลยีรุ่นเก่าและรุ่นใหม่คือการขับเคลื่อนทางการเงิน อันที่จริงนี่เป็นหน่วยแยกต่างหากที่มีหมายเลขและอายุการใช้งานเฉพาะของตัวเอง บันทึกและส่งข้อมูลการขายทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ที่เก็บข้อมูลทางการเงินเองคือ HDDซึ่งองค์กรต้องเก็บไว้ใช้แทนเทปควบคุมที่เลิกใช้แล้ว เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยงานด้านภาษีมีการลงทะเบียน FN แยกต่างหากและการใช้อุปกรณ์ที่ไม่ได้อยู่ในทะเบียนนี้มีโทษปรับ

นอกจากนี้ อุปกรณ์รุ่นใหม่จะต้องสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ สำหรับสิ่งนี้ จะต้องมีอินพุตพิเศษ 2 ประเภท: แบบมีสายและไร้สาย ตามหลักการทำงาน ระบบลงทะเบียนเงินสดทั้งหมดสามารถเปรียบเทียบได้กับคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและไดรฟ์ทางการเงินเท่านั้นที่จะต้องมีการสรุปรายการลงทะเบียนเงินสดเป็นแบบออนไลน์ ตามกฎแล้วคนส่วนใหญ่ โมเดลที่ทันสมัยเครื่องบันทึกเงินสดอนุญาตให้ ความทันสมัยจะทำให้ต้นทุนถูกกว่าการซื้ออุปกรณ์ใหม่ ดังนั้นโดยเฉลี่ยแล้ว "การอัพเกรด" ของเครื่องบันทึกเงินสดจะมีราคาสูงถึง 6-7,000 รูเบิลและการซื้อเครื่องใหม่จะมีราคาตั้งแต่ 20,000-30,000 รูเบิล มีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้โดย ซอฟต์แวร์.

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการทำงานแม้ในสิ่งใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อได้ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ของรัสเซียแล้วและได้ทำข้อตกลงกับ OFD แล้ว อย่างไรก็ตาม บริการนี้ไม่ฟรีสำหรับธุรกิจ บริการของผู้ให้บริการจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 3,000 รูเบิลต่อปี สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดข้อกำหนดจำนวนหนึ่งสำหรับ OFD ดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในการทำสัญญา ผู้ดำเนินการต้อง:

• รับความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดำเนินการกับข้อมูลจำนวนมากอย่างมีเสถียรภาพและไม่หยุดชะงัก พร้อมการถ่ายโอนในภายหลัง
• รับรองการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับจาก CCP
• มีใบอนุญาตจาก Roskomnadzor, FSTEC และ Federal Tax Service สำหรับการให้บริการสื่อสารทางเทเลเมติกส์

หากเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้เท่านั้น องค์กรสามารถรวมอยู่ในทะเบียน CRF ที่โพสต์บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ณ วันที่ 5 กรกฎาคม 2019 มีผู้ให้บริการ 18 รายในรีจิสทรีนี้ คุณสามารถสรุปข้อตกลงการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้

ที่แก้ไขอาร์ท 7 แห่งกฎหมาย 290-FZ

ในบรรดานวัตกรรมที่สำคัญคือภาระหน้าที่ของเจ้าของ CCP ในการถ่ายโอนข้อมูลในแต่ละเช็คไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างโต๊ะเงินสดและบริการภาษีของรัฐบาลกลาง พวกเขาได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่เจาะแต่ละเช็คและโอนไปยัง Federal Tax Service โดยอัตโนมัติ จึงไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของแคชเชียร์แต่อย่างใด การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือควรเริ่มใช้โต๊ะเงินสดกับผู้ที่ได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้ก่อนหน้านี้

แบบแผนของการส่งข้อมูลออนไลน์

นอกจากเช็คกระดาษทั่วไปแล้ว ผู้ซื้อสามารถรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้ - on โทรศัพท์มือถือหรือทางอีเมล์ หากคุณแจ้งความต้องการของคุณกับแคชเชียร์ก่อนถึงขั้นตอนการชำระเงิน เช็คแต่ละรายการมีรหัส QR โดยการอ่านโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษสำหรับตรวจสอบเช็ค คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเช็คได้เช่นเดียวกับส่งไปยังอีเมลของคุณ หากไม่พบเช็คหรือไม่ตรงกับเช็คที่พิมพ์ สามารถรายงานไปยัง Federal Tax Service การร้องเรียนดังกล่าวอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบภาษีของร้านค้า

เช่นเดียวกับร้านค้าออนไลน์เมื่อชำระด้วยเงินสดหรือบัตรชำระเงิน

ภาระหรือผลประโยชน์เพิ่มเติม?

ด้วยการเปิดตัวโต๊ะเงินสดออนไลน์ ธุรกิจต่างๆ มีความรับผิดชอบใหม่ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการซื้อโต๊ะเงินสดและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงการชำระค่าบริการ OFD อย่างไรก็ตาม ตามที่ได้แสดงให้เห็นแล้ว กฎการซื้อขายใหม่โดยทั่วไปมีข้อดีหลายประการ:

• ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิตของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับ CTO เพื่อให้บริการเครื่องบันทึกเงินสด เจ้าของธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงไดรฟ์ทางการเงินซึ่งมาแทนที่ ELKZ ได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ทุกๆ สามปี ไม่ใช่ทุกปี
• คุณสามารถลงทะเบียนและดำเนินการ CCP ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องไปที่ Federal Tax Service
• IP บน UTII และ PSN มีโอกาสลดลง ภาษีเดียวสำหรับจำนวนค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด - มากถึง 18,000 rubles ต่อเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่อง ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การหักภาษีอ่าน .
• จำนวนลดลง การตรวจสอบภาษี. Federal Tax Service สามารถตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานของ บริษัท ทั้งหมดได้จากระยะไกลแบบเรียลไทม์

3. เชื่อมต่อเครื่องคิดเงินกับอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi, 3G, แบบมีสายหรือ อินเทอร์เน็ตบนมือถือ. ถ้าการเชื่อมต่อไม่เสถียร ไดรฟ์ทางการเงินจะบันทึกข้อมูลจากการตรวจสอบเป็นเวลาสูงสุด 30 วัน ถ้าการเชื่อมต่อไม่ถูกกู้คืนในช่วงเวลานี้ ตัวสะสมทางการเงินจะไม่สามารถสร้างใบเสร็จใหม่ และการขายจากโต๊ะเงินสดนี้จะหยุด จะทำอย่างไรถ้าไดรฟ์ทางการเงินถูกบล็อก

4. เลือก OFD และสรุปข้อตกลงการบริการกับมัน

งานของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินคือการรับข้อมูลเกี่ยวกับ ธุรกรรมเงินสดป้อนลงในฐานข้อมูลของคุณ แล้วโอนไปยังสำนักงานสรรพากร

5. ลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

สมัครได้ที่ บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service โดยการลงนามกับผู้ทรงคุณวุฒิ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. หลังจากตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดโดย Federal Tax Service แล้ว ให้ดำเนินการทางการเงิน เพื่อเป็นการตอบโต้ สำนักงานสรรพากรจะส่งบัตรลงทะเบียน CCP อ่านเกี่ยวกับการลงทะเบียนออนไลน์ของ KKT

วิธีเลือกตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน

OFD ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการ

ตรวจสอบเวลาทำงาน สถานะของ OFD จะต้องได้รับการยืนยันโดยความเห็นเชิงบวกขององค์กรผู้เชี่ยวชาญ ความมั่นคงในการรับและส่งข้อมูลใน Federal Tax Service เป็นไปตามข้อกำหนด วิธีแก้ปัญหาทางเทคนิคผู้ดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียถึง OFD

รับรองการรักษาความลับของข้อมูลที่ส่ง แต่ละเช็คที่ส่งโดยเครื่องบันทึกเงินสดต้องได้รับการเข้ารหัสและป้องกันด้วยโทเค็นทางการเงินที่สร้างโดยตัวสะสมทางการเงิน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในศูนย์ข้อมูลที่เชื่อถือได้ และมีการจัดระเบียบการสำรองข้อมูลด้วย

มีใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด Federal Tax Service, FSTEC, FSB และ Roskomnadzor กำหนดข้อกำหนดที่ร้ายแรงในการถ่ายโอนข้อมูลทางการเงิน OFD ต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสมในการดำเนินกิจกรรมให้ บริการเทเลเมติกส์การสื่อสารและกิจกรรม การป้องกันทางเทคนิคข้อมูลที่เป็นความลับ

ข้อดีของ OFD จะเป็น ประสบการณ์ที่ดีการโต้ตอบกับ Federal Tax Service เพื่อแก้ปัญหาของผู้เสียภาษี บริการเพิ่มเติม ผู้เชี่ยวชาญตลอด 24 ชั่วโมง และการสนับสนุนด้านเทคนิค

ค่าปรับและบทลงโทษ

มีบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายใหม่ หากปรากฎว่าองค์กรทำการคำนวณโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด จะถูกปรับ:

• จาก¼ถึง½ของจำนวนการคำนวณ แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 ₽ - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
• จาก ¾ ถึง 1 ของจำนวนเงินที่ชำระได้ แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 ₽ - สำหรับนิติบุคคล

สำหรับการไม่ใช้โต๊ะเงินสดซ้ำแล้วซ้ำอีกที่มียอดซื้อรวม 1 ล้านรูเบิลขึ้นไปหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิ์ระงับการทำงานขององค์กรเป็นเวลา 90 วัน

บริการภาษีของรัฐบาลกลางยังมีสิทธิที่จะสอบถามธนาคารเพื่อขอข้อมูลการมีอยู่ของบัญชีขององค์กรที่น่าสนใจในพวกเขา การเคลื่อนไหวของเงินทุนและยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านี้ ในการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ เมื่อใช้ร่วมกับข้อมูลจากโต๊ะเงินสดและการรายงาน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ว่าเงินหมุนเวียนในองค์กรอย่างไรและภาษีควรมาเท่าไร

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการใช้กฎใหม่หรือไม่? เขียนหาเราที่ - และเราจะตอบอย่างแน่นอน

ไปที่ ลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ 2017ควรเกือบทุกองค์กรและ ผู้ประกอบการรายบุคคลเกี่ยวข้องกับ ค้าปลีก. สิ่งนี้จัดทำขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 ฉบับที่ 290-FZ (ดู ““) เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) จะโอนข้อมูลเกี่ยวกับการขายและการชำระบัญชีไปยังการตรวจสอบภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ต ยิ่งกว่านั้นจะต้องสร้างไม่เพียง แต่กระดาษ แต่ยังรวมถึงเช็คอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะถูกส่งไปยังลูกค้าทางอีเมล การลงทะเบียนเงินสดออนไลน์จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันไหน? รับได้ไหม ลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ฟรีหรือต้องซื้อ? ใครบ้างที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ในบทความของเรา

ข้อมูลเบื้องต้น

เริ่มใช้ 15 กรกฎาคม 2016 กฎหมายลงทะเบียนเงินสดออนไลน์(กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290-FZ วันที่ 3 กรกฎาคม 2016) กำหนดให้ผู้ค้าปลีกใช้การชำระเงินออนไลน์เมื่อชำระเงินกับลูกค้า กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ถูกนำมาใช้ และตั้งแต่ปี 2560 เป็นต้นไป กฎหมายดังกล่าวจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจเกือบทั้งหมด ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่

วัตถุประสงค์หลักของการทำงานของโต๊ะเงินสดออนไลน์ใหม่คือ ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ IFTS ข้อมูลนี้จะต้องมีการถ่ายโอนผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ซึ่งผู้ขายแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสม

โปรดทราบว่าบางองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายได้ทดสอบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนำร่องที่จัดขึ้นในกรุงมอสโก มอสโก และ ภูมิภาค Kalugaและตาตาร์สถาน หน่วยงานภาษีถือว่าโครงการนำร่องประสบความสำเร็จและถือว่าการแนะนำ ชำระเงินออนไลน์สำหรับร้านค้าทั่วประเทศจะอนุญาตให้นำยอดขายออกจากเงามืดซึ่งผู้ขายไม่ได้บันทึกแต่อย่างใดและส่งผลให้งบประมาณได้รับภาษีน้อยลง นี่คือข้อมูลอย่างเป็นทางการจากเว็บไซต์ FTS:

หลักการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เพื่อให้ง่ายต่อการอธิบายวิธีการจัดระบบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ เราขอแนะนำให้ให้ความสนใจกับไดอะแกรม ซึ่งจะอธิบายขั้นตอนหลักของการส่งผ่านข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐาน:

การขายแต่ละครั้งจะถูกบันทึกดังนี้: ทันทีที่ผู้ขายแบ่งเช็ค เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะสร้างสัญญาณทางการเงินและส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเพื่อตรวจสอบ ผู้ประกอบการจะบันทึกข้อมูลนี้และคืนหมายเลขเช็คที่ไม่ซ้ำให้กับผู้ขาย เป็นไปได้มากว่าจะใช้เวลาไม่เกิน 1.5 วินาที หากไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลไปยังตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน จะไม่สามารถสร้างเช็คด้วยตัวเลขได้ง่ายๆ นอกจากนี้ ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจะโอนข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง Federal Tax Service

ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเป็นตัวกลางระหว่างโต๊ะเงินสดและบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ตัวดำเนินการดังกล่าวสามารถเป็น องค์กรรัสเซียซึ่งได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมจากรัฐ

ในกรณีนี้ ผู้ขายจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อไปยังอีเมลหรือสมาร์ทโฟนของเขา (ทางหมายเลขโทรศัพท์) หากผู้ซื้อให้ข้อมูลดังกล่าว นอกจากนี้ ตามคำร้องขอของผู้ซื้อ ผู้ขายจะต้องออกใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษพร้อมรหัส QR เมื่อได้รับเช็คแล้ว ผู้ซื้อผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะสามารถตรวจสอบว่าข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อนั้นถูกโอนไปยัง Federal Tax Service หรือไม่
โดยวิธีการที่ ใบเสร็จรับเงินรายละเอียดใหม่จะปรากฏขึ้น เราแสดงรายการบางส่วน:

ต้นทุนของ CCP ใหม่

สมมติว่าไม่ใช่ทุกคนจะต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ ความจริงก็คือโต๊ะเงินสดรุ่นเก่าหลายรุ่นสามารถอัพเกรดได้โดยการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่และไดรฟ์ทางการเงิน ตามข้อมูลของเรา การอัพเกรดดังกล่าวจะมีราคาประมาณ 4,000-5,000 รูเบิล ถ้าโดย ข้อกำหนดทางเทคนิคเป็นไปไม่ได้ที่จะอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ จากนั้นคุณจะต้องซื้อเครื่องใหม่ ราคาจะขึ้นอยู่กับรุ่นเฉพาะ บางส่วนจะมีราคาประมาณ 17,000 - 20,000 รูเบิล แต่น่าจะเป็นเพราะการแข่งขันที่สูง ซื้อเครื่องคิดเงินออนไลน์มันอาจจะถูกกว่า

ในส่วนของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แต่ละเครื่องจะต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง นาฬิกาแบบเรียลไทม์ในตัว และอุปกรณ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จ ข้อกำหนดโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับโต๊ะเงินสดระบุไว้ในบทความ 4 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายฉบับใหม่)

พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณจะต้องสรุป จ่ายตามสัญญากับตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ไม่มีราคาคงที่สำหรับบริการดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ตามข้อมูลของเรา ค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องจะไม่เกิน 4,000 รูเบิลต่อปี

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบค่อยเป็นค่อยไป

สมาชิกสภานิติบัญญัติได้จัดให้มีการเปลี่ยนผ่านไปยังเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบค่อยเป็นค่อยไป มี 5 ขั้นตอนหลัก

ดังที่เห็นจากตาราง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 “ผู้สนับสนุน” และผู้ประกอบการรายบุคคลในสิทธิบัตร ตลอดจนธุรกิจที่ให้บริการแก่สาธารณะ จะต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ อย่างไรก็ตาม จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018:

• “ Vnemenschiki” และผู้ประกอบการรายบุคคลในสิทธิบัตรมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่มี CCP ขึ้นอยู่กับการออกเอกสารการชำระเงิน (ใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ) ตามคำร้องขอของผู้ซื้อ (ข้อ 7 มาตรา 7 ของกฎหมาย ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 ครั้งที่ 290-FZ);
• องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อให้บริการแก่สาธารณะมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดภายใต้การออก BSO การพิมพ์ (ข้อ 8 มาตรา 7 ของกฎหมาย 3 กรกฎาคม 2016 ฉบับที่ 290-FZ)

ใครได้รับการยกเว้นอย่างสมบูรณ์จากการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดประเภทของกิจกรรมและบริการในการดำเนินการ (บทบัญญัติ) ซึ่งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่บังคับใช้ CCP มีบริษัทและนักธุรกิจจำนวนน้อยเท่านั้นที่จะไม่สามารถใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ได้ เหล่านี้คือผู้ที่ทำงานในบริการในครัวเรือนขนาดเล็ก เช่น ซ่อมรองเท้า ดูแลเด็ก ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเงินสดใหม่สำหรับการขายสินค้าบางประเภท: รองเท้าและเสื้อผ้าที่ทำจากหนัง, อุปกรณ์คอมพิวเตอร์, เครื่องดนตรี,จักรยาน. ผู้ขายหนังสือพิมพ์ ไอศกรีม คูปอง และตั๋ว ตลอดจนผู้ที่อยู่ในพื้นที่ที่เข้าถึงยากซึ่งไม่มีอินเทอร์เน็ต มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ CCP รายชื่อสถานที่ดังกล่าวควรรวมอยู่ในรายการที่ได้รับอนุมัติที่ ระดับภูมิภาค(มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายที่มีความคิดเห็น)

ข้อดีของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีแนวโน้มที่จะสร้างความไม่สะดวกให้กับธุรกิจ คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายทางการเงินด้วย อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อดีบางประการ:

การลงทะเบียนและการลงทะเบียนใหม่ของโต๊ะเงินสดออนไลน์

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคมถึง 31 มกราคม 2017 องค์กรและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ลงทะเบียนและใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วยความสมัครใจ แต่ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จะลงทะเบียนเฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น เครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดาที่ลงทะเบียนก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 สามารถใช้ได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017

ขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการลงทะเบียน การลงทะเบียนซ้ำ และการยกเลิกการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์นั้นถูกควบคุมโดยมาตรา 4.2 ของกฎหมายลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ

คุณสามารถลงทะเบียน CCP ออนไลน์ได้ที่สำนักงานสรรพากรทุกแห่ง ไม่ใช่แค่ของคุณเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะต้องสมัคร:

• "บนกระดาษ";
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านสำนักงาน CCP (ซึ่งจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัล)

แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน CCP ในอนาคตอันใกล้ควรได้รับการพัฒนาโดย Federal Tax Service of Russia

ค่าปรับใหม่

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายแสดงความคิดเห็น เข้มงวดขึ้น ค่าปรับทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับการใช้ CCT ต่อไปนี้คือค่าปรับใหม่ในตาราง:

โปรดทราบว่าใบเสร็จการชำระเงินออนไลน์ได้กลายเป็นกฎหมายแล้ว ดังนั้นจึงไม่สามารถละเลยได้ หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ โปรดเขียนถึงเราบนเว็บไซต์ในส่วนการติดต่อ และเราจะพยายามอธิบายคุณลักษณะของกฎหมายใหม่