พืชบำบัด 

การตรวจสอบภาษีของวินัยเงินสดมาว่าจะทำอย่างไร การตรวจสอบการดำเนินงานบัญชีเงินสด ขั้นตอนการชำระเงิน

การตรวจสอบ ธุรกรรมเงินสดจำเป็นสำหรับความปลอดภัย เงินเมื่อทำงานกับอุปกรณ์ปรับปรุงสภาพการขนส่งและการเก็บรักษา นอกจากนี้ การตรวจสอบยังช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขการตรวจสอบภายในขององค์กรได้ องค์กรใดควร อย่างตั้งใจอยู่ในความดูแล เครื่องบันทึกเงินสดเนื่องจากการละเมิดใด ๆ จะต้องเสียค่าปรับและความรับผิดชอบในการบริหาร

ผู้ประกอบการทุกคนต้องเข้าใจว่าการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดหมายถึง หลากหลายขั้นตอน. หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถเตือนเกี่ยวกับการมาถึงของบริการล่วงหน้า หรือดำเนินการตรวจสอบโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ขั้นตอนควรดำเนินการไม่เฉพาะโดยผู้ตรวจสอบภายนอกเท่านั้น แต่ควรดำเนินการโดยหน่วยงานภายในที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการตรวจสอบส่วนบุคคลของบริษัทด้วย

หากเจ้าของหรือผู้จัดการสงสัยว่าบุคคลทำงานด้วยเงินสดไม่สุจริตก็ มีสิทธิยื่นคำขอตรวจสอบได้ต่อบริการตรวจสอบภายนอกหรือดำเนินการ ด้วยตัวคุณเอง. หากองค์กรวางหลักทรัพย์บน ตลาดเสรีจากนั้นธุรกรรมดังกล่าวก็อยู่ภายใต้การตรวจสอบธุรกรรมเงินสดด้วย

ขั้นตอนการดำเนินการ

วิธีการตรวจสอบคือ สามขั้นตอนหลักซึ่งแยกจากกันไม่ได้ พวกเขาร่วมกัน ให้คุณจัดระเบียบเช็คแบบเต็ม. วิธีการที่ใช้ตรวจสอบ วิธีที่ดีที่สุดแสดงความน่าเชื่อถือของข้อสรุปและรายงานที่อิงตามผลลัพธ์ของกระบวนการ

อันดับแรก

ขั้นตอนแรก - การวางแผน. นี่คือที่สุด ขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบเนื่องจากสรุปว่าการตรวจสอบโดยรวมจะดำเนินการอย่างไร แต่ละขั้นตอนต่อมาขึ้นอยู่กับการวางแผนโดยตรง และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น การตรวจสอบทั้งหมดจะต้องดำเนินการอีกครั้ง

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความของกลยุทธ์การควบคุม การสร้างโปรแกรมการตรวจสอบ และการประเมินขอบเขตของการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น

ผู้สอบบัญชีที่จะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบควร พัฒนาและดำเนินการตามแผนบนพื้นฐานของโปรแกรมทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น ขั้นตอนนี้จะรวมถึงขั้นตอนต่างๆ ที่จำเป็นเพื่อช่วยในการดำเนินการตรวจสอบที่มีประสิทธิผล ตามข้อมูลที่รวบรวมจะสามารถระบุข้อผิดพลาดได้หลังจากที่การดำเนินการหลักเริ่มต้นขึ้น

ที่สอง

ระยะที่สอง - การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเมื่อจำเป็นต้องประเมินงานของนักบัญชีทุกด้าน ให้คำนึงถึงความเสี่ยงและติดตามการควบคุม ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับในขั้นตอนนี้ควรช่วยให้ได้ผลลัพธ์แบบองค์รวมตามที่ชัดเจนว่าต้องทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

ที่สาม

ขั้นตอนที่สาม - รายงานของผู้สอบบัญชี. จากสองย่อหน้าก่อนหน้านี้ จะได้รับข้อมูลที่ต้องมีการจัดโครงสร้าง ที่ สหพันธรัฐรัสเซียรายงานการตรวจสอบจะถูกสร้างขึ้นเป็นภาษารัสเซีย เอกสารควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชีและความเห็นทางวิชาชีพเกี่ยวกับผลลัพธ์

เทคนิคต่างๆ

ขั้นตอนสามารถทำได้ตาม หลาย วิธีการต่างๆการตรวจสอบ:

  • อุตสาหกรรม.
  • พิเศษ;
  • แบบดั้งเดิม;
  • ถูกกฎหมาย.

วิธีการตรวจสอบอุตสาหกรรมประยุกต์ใช้ตามความเกี่ยวข้องของรายสาขา

แบบดั้งเดิมหมายถึงโครงการที่ยึดตามส่วนต่างๆ ของการบัญชี การตรวจสอบเป็นไปตามกฎหมายทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์ เธอคือผู้ที่จะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด เพื่อการนี้จึงจำเป็นต้องพัฒนา เทคนิคพิเศษคำจำกัดความของกลุ่มเศรษฐกิจที่เรียงตาม คุณสมบัติทั่วไป. แต่สำหรับการตรวจสอบอย่างลึกซึ้ง วิธีการนี้จะใช้ภายใต้ระบอบภาษีพิเศษเท่านั้น

แนวทางทางกฎหมายตามบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของกฎหมายเท่านั้น

ประเภทของการละเมิดหลักคือ ต่อไปนี้:

  • เงินส่วนเกินหรือขาดแคลนในเครื่องบันทึกเงินสด
  • เงินที่มาถึงโต๊ะเงินสดนั้นถูกเครดิตในเวลาอันควร
  • การออกเงินดำเนินการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ
  • การจ่ายเงินให้กับพนักงานทำโดยไม่มีการรายงานล่วงหน้า
  • การลงทะเบียนบัญชีแสดงธุรกรรมเงินสดอย่างไม่ถูกต้อง

ตามแนวทางการตรวจสอบพบว่า มีการละเมิดจริงจำนวนหนึ่งซึ่งพบบ่อยที่สุดในองค์กร

  • สินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดไม่ได้ดำเนินการในกรณีที่จำเป็น:
  1. ก่อนจัดทำงบการเงิน
  2. หากผู้รับผิดชอบด้านการเงินมีการเปลี่ยนแปลง
  3. หากสังเกตเห็นข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินมีค่าเช่นเดียวกับเมื่อถูกทำร้ายร่างกายตนเอง
  4. หากทรัพย์สินถูกโอนไปเป็นกรรมสิทธิ์ของบุคคลอื่น (ขาย ให้เช่า ไถ่ถอน โอนกรรมสิทธิ์ให้เทศบาลหรือรัฐ)
  5. หลังจากสถานการณ์ที่เกิดจากสภาวะสุดขั้ว (ไฟ, ภัยพิบัติทางธรรมชาติ, อุบัติเหตุ ฯลฯ )
  6. หากองค์กรถูกชำระบัญชี จัดระเบียบใหม่ หรือในกรณีอื่นใดที่กำหนดไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
  • การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสินค้าคงคลังทางการเงินซึ่งกำหนดขึ้นในแต่ละ บริษัท ตามนโยบายการบัญชีส่วนบุคคล
  • เอกสารยืนยันผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังมีจุด, ข้อผิดพลาด, ความไม่ถูกต้อง, การลบ, บรรทัดว่าง
  • พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นโดยไม่ปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของประเทศ
  • รายการสินค้าคงคลังไม่ได้ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
  • หากพบส่วนเกินในระหว่างสินค้าคงคลัง เงินจะไม่ถูกบันทึกเป็นทุน หลังจากนั้นจะถูกส่งไปเพื่อเพิ่มผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
  • สมุดเงินสดมีรายการจ่ายเงิน ค่าจ้างแต่ไม่มีลายเซ็นของพนักงานที่ควรได้รับเงิน
  • คำสั่งเบิกจ่ายเงินไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่สามารถยืนยันตัวตนของผู้รับได้
  • งานดำเนินการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดผิดพลาด
  • บัญชีของผู้ประกอบการแคชเชียร์ไม่ได้ถูกเก็บไว้อย่างถูกต้อง

เป้าหมาย งาน การวางแผน

วัตถุประสงค์หลัก- เพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาในองค์กรเดียวเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด, กระแสเงินสดภายในสหพันธรัฐรัสเซีย, การทำบัญชี

หน้าที่ของผู้สอบบัญชี– ตรวจสอบธุรกรรมทางธุรกิจและเอกสารทั้งหมดที่ถูกควบคุมโดยกฎหมายของประเทศ ขั้นตอนทั้งหมดดำเนินการตามมาตรฐานการตรวจสอบของรัฐบาลกลาง

กรอบการกำกับดูแลและกระบวนการขององค์กร

กรอบการกำกับดูแลสำหรับการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด:

  • กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 "ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงิน";
  • ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
  • แนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน
  • คำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3073-U "ในการดำเนินการชำระเงินสด";
  • พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 88 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดสำหรับการบัญชีสำหรับผลสินค้าคงคลัง"

ตามฐานข้อมูลนี้มีการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด

ขั้นตอนเบื้องต้นจะช่วยให้ผู้ตรวจสอบบัญชีเข้าใจว่ากิจกรรมประเภทใดที่หน่วยงานทางเศรษฐกิจนี้มีส่วนร่วม มีโอกาสใดบ้างสำหรับการดำเนินการตรวจสอบ หลังจากนิยามคือ สนธิสัญญาซึ่งต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

การทำสินค้าคงคลัง

ทันที คณะกรรมการดำเนินการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่มีค่าที่สุด - บ็อกซ์ออฟฟิศ. ต้องแสดงแคชเชียร์และหัวหน้าฝ่ายบัญชีระหว่างสินค้าคงคลัง หากบริษัทมีโต๊ะเงินสดหลายโต๊ะ อุปกรณ์แต่ละเครื่องจะถูกปิดผนึกก่อนดำเนินการ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความพยายามที่จะครอบคลุมการขาดแคลนโดยการโอนเงินหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัญชีเงินสด

พนักงานที่รับผิดชอบ CCP จะต้องให้ใบเสร็จรับเงินว่าเอกสารทั้งหมดรวมอยู่ในรายงานและไม่มีเงินพิเศษหรือไม่ได้เขียนไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

การปฏิบัติตามวงเงินเงินสดคงเหลือ

โต๊ะเงินสดขององค์กรสามารถเก็บเงินสดในจำนวนเงินที่ธนาคารให้บริการอนุญาต ทุกปี วงเงินจะได้รับการปรับปรุงโดยทุกธนาคารสำหรับองค์กรในขณะที่ ไม่ว่าองค์กรจะต่างกันแค่ไหน(ตามแบบฟอร์มทางกฎหมาย สาขากิจกรรม ความพร้อมของโต๊ะเงินสด และอื่นๆ)

หากองค์กรมีจำนวนเงินที่เป็นเงินสดเกินขีดจำกัด จะต้องโอนเงินที่เกินจากยอดเงินคงเหลือไปยังธนาคาร เงินจะเช่าในตอนเย็นหรือตอนบ่ายที่โต๊ะเงินสดของธนาคาร แต่ละองค์กรสามารถเจรจากับธนาคารเพื่อให้เงินที่ได้ไปเป็นค่าจ้าง ผลประโยชน์ การซื้อผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ได้โดยตรง

สำหรับการตรวจสอบจำเป็นต้องส่ง ใบแจ้งยอดธนาคารซึ่งแสดงขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ ส่วนเกินจะได้รับอนุญาตภายในสามวันทำการ

การลงทะเบียนรายงาน

ในการตรวจสอบความจริงและความถูกต้องของการสะท้อนของเงินทุนในงบดุล ผู้สอบบัญชีหมายถึงการลงทะเบียนและแบบฟอร์มการรายงาน ข้อมูลทั้งหมดในเอกสารเหล่านี้ควรสะท้อนถึงกิจกรรมต่างๆ ไม่เพียงแต่ในสถานที่ แต่ยังรวมถึงสาขาและแผนกทั้งหมดของบริษัทด้วย

การลงทะเบียนของเอกสารหลัก

เมื่อตรวจสอบคุณต้องให้ เอกสารต้นทางซึ่งต้องกรอกให้ถูกต้องมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกกองทุนมีน้ำหนักตามกฎหมายจะต้องลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจ

แก้ไขเอกสารไม่ได้ ต้องมีลายเซ็นของผู้รับ แสตมป์ "ชำระแล้ว" และวันที่พร้อมใช้งาน ทุกอย่างต้องทำตามกฎหมาย

ความถูกต้อง ทันเวลา และความครบถ้วนของการโพสต์

เงินที่ครอบครองโดยโต๊ะเงินสดขององค์กรมา ในรูปของรายได้จากผู้ซื้อและพนักงานไปชำระค่าบริการในการสมัครเป็นต้น ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความครบถ้วนและทันเวลาของการผ่านรายการเงิน ในการทำเช่นนี้ จำนวนเงินทั้งหมดจากต้นขั้วเช็ค ใบแจ้งยอดจากธนาคาร และอื่นๆ จะได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเงินใด ๆ ที่ "พลาด" จะถือเป็นการละเมิดกฎอย่างชัดแจ้ง

การปฏิบัติตามวงเงินเงินสด

ผู้ประกอบการทุกคนจะได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎจำนวนเงินสูงสุดที่ชำระด้วยเงินสด นั่นคือเมื่อซื้อและขายบริการ เป็นไปไม่ได้ที่จะยอมรับจำนวนเงินที่เกินจำนวนที่กฎหมายกำหนด โดยไม่คำนึงถึงจำนวนการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการหนึ่งรายการโดยบุคคลหรือองค์กรเดียว หากคุณต้องการยอมรับจำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดแล้ว การทำธุรกรรมจะต้องดำเนินการผ่านธนาคาร.

การบริโภคและการเก็บเงิน

สามารถบริจาคเงินได้ทาง บริการเก็บเงินปลายทางด้วยใบอนุญาตที่เหมาะสม เงินที่ส่งในลักษณะนี้จะได้รับการคุ้มครองมากที่สุด เนื่องจากมีการดำเนินการทุกวิถีทางเพื่อความปลอดภัย สำหรับกระเป๋าแต่ละใบจะมีการออกใบแจ้งยอดเงินสด

ขั้นตอนการสมัคร KKM

ในการลงทะเบียนอุปกรณ์ คุณต้องลงทะเบียน พื้นที่ส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ nalog.ru ซึ่งคุณสามารถสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับ OFD ได้ หลังจากได้รับและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้ว บริการด้านภาษี กำหนดเลขทะเบียนเครื่องคิดเงินที่จะเข้าเครื่อง ภายในวันเดียว.

ระบบ KKM อนุญาตให้คุณส่งข้อมูลไปยังบริการภาษีทันทีหลังจากออกเช็คโดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม

ขั้นตอนสุดท้าย

ในตอนท้ายผู้สอบบัญชีทำให้ บทสรุปซึ่งอาจมี สองทางเลือก:

  • บวกโดยไม่มีเงื่อนไข;
  • แก้ไข

ความรับผิดชอบในการดำเนินการ

หน่วยงานทางเศรษฐกิจใด ๆ จะรับผิดชอบสำหรับระบบควบคุมภายในองค์กร เป็นความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงาน หัวหน้าองค์กรต้อง:

  1. จัดเตรียมโต๊ะเงินสดและรับรองความปลอดภัยของเงินทุน ไม่เพียงแต่ภายในองค์กร แต่ยังรวมถึงระหว่างการขนส่งไปยังธนาคารด้วย โต๊ะเงินสดไม่สามารถเก็บสิ่งของมีค่าและเงินที่ไม่ได้เป็นขององค์กรได้
  2. ต้องมีสมุดบัญชีเงินสดหนึ่งเล่ม
  3. การรับเงินสดควรดำเนินการเฉพาะกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น

หากผู้สอบบัญชีพบกรณีการประพฤติมิชอบ การลงโทษทางการเงินขึ้นอยู่กับสถานการณ์.

จากวิดีโอนี้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีของธุรกรรมเงินสด

L. Morozova ผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร สถาบันอิสระ: การบัญชีและภาษี

ดังที่ทราบตั้งแต่ปี 2555 ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญกษาปณ์ของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 หมายเลข 373‑P (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ตามขั้นตอนที่ 373‑P) มีผลใช้บังคับแล้ว หน่วยงานใดกำกับดูแลการปฏิบัติตาม? ได้รับคำสั่งสถาบันของรัฐ (เทศบาล)? คุณสมบัติของเช็ควินัยเงินสดคืออะไร? ลองพิจารณาคำถามเหล่านี้ในบทความ

ใครมีสิทธิตรวจสอบธุรกรรมเงินสดได้บ้าง?

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดสามารถตรวจสอบได้โดยผู้มีอำนาจ:

- ใครเป็นพนักงานของสถาบัน (การควบคุมภายใน)

– ศพของรอสฟินนาดซอร์

- หน่วยงานด้านภาษี

นอกจากนี้ เพื่อตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและรักษาบันทึกทางบัญชี รวมถึงการปฏิบัติตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด สถาบันมีสิทธิ์ใช้บริการของสำนักงานตรวจสอบหรือผู้ตรวจสอบบัญชีส่วนตัว เป็นที่น่าสังเกตว่าตามขั้นตอนที่ 401 มีผลบังคับใช้ก่อนหน้านี้ธนาคารสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามสถาบันที่มีข้อกำหนดด้านวินัยเงินสดอย่างเป็นระบบ คำสั่งหมายเลข 373-P ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว นั่นคือตอนนี้องค์กรสินเชื่อไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว ต่อไปเราจะพิจารณาคุณสมบัติของจุดชำระเงินของโต๊ะเงินสดโดยหน่วยงานตรวจสอบที่ระบุ

การตรวจสอบที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมภายใน

ตามข้อ 1.11 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 373-P ขั้นตอนและระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริง เงินสดกำหนดโดยนิติบุคคล ขั้นตอนการตรวจสอบวินัยเงินสด (การตรวจสอบเงินสด) ได้รับการพัฒนาในระดับท้องถิ่นและกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นเช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการควบคุมการเงินภายในกฎระเบียบเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด ตามกฎแล้วในลำดับนี้จะมีการจัดตั้งขึ้น:

- ความถี่ของการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด

- ผู้มีอำนาจตรวจสอบโต๊ะเงินสด

- รายการเอกสารเงินสดที่ต้องตรวจสอบ

– รายการสิ่งของที่ต้องตรวจสอบ

- หลักเกณฑ์การออกรายงานการตรวจสอบ

- บุคคลที่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบโต๊ะเงินสด

ควรสังเกตว่าการตรวจสอบโต๊ะเงินสดนั้นดำเนินการด้วยการคำนวณเงินสดใหม่ทีละแผ่นและการตรวจสอบของมีค่าอื่น ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด ส่วนที่เหลือของเงินจะกระทบยอดกับยอดคงเหลือในบัญชีเงินสด นอกจากการนับเงินแล้ว ในระหว่างการตรวจสอบโต๊ะเงินสด มีการตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

- กรอกเอกสารเงินสดให้ถูกต้อง

- ความน่าเชื่อถือของเอกสารบนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายเงินสด

– เป็นไปตามวงเงินเงินสดที่กำหนดไว้และจำนวนเงินที่ชำระ

เป็นเงินสด

– การดำเนินการที่ถูกต้องตามจำนวนเงินฝาก ฯลฯ

ในเงื่อนไขของการบำรุงรักษาบัญชีเงินสดอัตโนมัติ ควรตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของบัญชีเงินสด เครื่องมือซอฟต์แวร์การประมวลผลเอกสารเงินสด ผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการตรวจสอบ หากการตรวจสอบตรวจพบการขาดแคลนหรือของมีค่าส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด การกระทำดังกล่าวจะระบุจำนวนและสถานการณ์ที่เกิดขึ้น นี่คือส่วนหนึ่งของบทบัญญัติเกี่ยวกับการควบคุมทางการเงินภายใน ซึ่งสะท้อนถึงขั้นตอนการตรวจสอบโต๊ะเงินสด 4. ขั้นตอนการตรวจสอบโต๊ะเงินสด 4.1. เป็นรายเดือนเช่นเดียวกับเมื่อเปลี่ยนบัญชีแคชเชียร์ตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบันการตรวจสอบโต๊ะเงินสดอย่างกะทันหันจะดำเนินการด้วยการคำนวณเงินสดใหม่ทีละแผ่นและ ตรวจสอบของมีค่าอื่น ๆ ที่โต๊ะเงินสด ยอดเงินคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชีในบัญชีเงินสด ในส่วนของการตรวจสอบโต๊ะเงินสด จะมีการตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลเอกสารเงินสดด้วย การตรวจสอบโต๊ะเงินสดดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีที่ทำหน้าที่ควบคุมการเงินภายในในสถาบันหรือโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า 4.2. จากผลการตรวจสอบ ร่างพระราชบัญญัติประกอบด้วย:

- เรื่องของการตรวจสอบ;

- นามสกุลและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่กำลังตรวจสอบ;

- ความพร้อมของเงินสดในมือในขณะนั้น

เช็ค;

- จำนวนเงินตามข้อมูลทางบัญชี

- ผลการตรวจสอบ (ส่วนเกิน, การขาดแคลนเมื่อตรวจพบ);

- คำอธิบายสาเหตุของการเกิดส่วนเกิน

(ขาดแคลน) เงินทุน (ถ้ามี)

– ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินและผู้สอบบัญชีที่จะตรวจสอบ

(สมาชิกของคณะกรรมการ);

- การตัดสินใจของหัวหน้าสถาบันที่นำมาใช้บนพื้นฐานของผลการตรวจสอบ

4.3. เมื่อทำการตรวจสอบภายในของโต๊ะเงินสด นักบัญชีและแคชเชียร์มีหน้าที่ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด 4.4. บุคคลที่มีความผิดในการละเมิดวินัยเงินสดซ้ำ ๆ จะต้องรับผิดตามศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ของ Rosfinnadzor

ตามข้อ 5.14.1 ของระเบียบว่าด้วยบริการของรัฐบาลกลางสำหรับการกำกับดูแลด้านการเงินและงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2547 ฉบับที่ 278 ระเบียบว่าด้วยอาณาเขตของหน่วยงานด้านการเงินของรัฐบาลกลาง และการกำกับดูแลงบประมาณที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 89n, Rosfinnadzor รวมถึงหน่วยงานในอาณาเขตเพื่อใช้อำนาจของตนมีสิทธิ์ตรวจสอบองค์กรที่ได้รับ กองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง, กองทุนจากกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐ, ในองค์กรที่ใช้ทรัพย์สินทางวัตถุที่อยู่ในความเป็นเจ้าของของรัฐบาลกลาง, ในองค์กรที่ได้รับความช่วยเหลือทางการเงินจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง, การค้ำประกันของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย , เงินกู้งบประมาณ, เงินกู้งบประมาณและ งบประมาณการลงทุน เอกสารทางการเงิน ทะเบียนบัญชี รายงาน แผน ประมาณการและเอกสารอื่น ๆ ที่มีอยู่จริง ความปลอดภัยและการใช้เงินทุนที่ถูกต้อง หลักทรัพย์ ทรัพย์สินทางวัตถุตลอดจนได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรที่จำเป็นของเจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบทางการเงินและบุคคลอื่น ใบรับรองและข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบและการตรวจสอบ และสำเนาเอกสารที่ผ่านการรับรองซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมการควบคุมและการกำกับดูแล Rosfinnadzor และหน่วยงานในอาณาเขตของตนใช้การควบคุมทางการเงินผ่านการตรวจสอบและการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับหัวข้อของการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) ในระหว่างการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) ชุดของการควบคุมจะดำเนินการเพื่อจัดทำเอกสารและศึกษาธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบในช่วงเวลาที่ตรวจสอบ (ข้อ 82 ของการบริหาร ระเบียบหมายเลข 75n2) การดำเนินการควบคุมสำหรับการศึกษาเอกสารดำเนินการเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การรายงานและเอกสารอื่น ๆ ขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบและองค์กรอื่น ๆ รวมถึงการวิเคราะห์และประเมินข้อมูลที่ได้รับจากพวกเขา การดำเนินการควบคุมสำหรับการศึกษาจริงดำเนินการโดยการตรวจสอบ สินค้าคงคลัง การคำนวณใหม่ ฯลฯ การดำเนินการควบคุมสามารถทำได้อย่างต่อเนื่องหรือแบบเลือก (ข้อ 83 ของระเบียบการบริหารหมายเลข 75n) ตามวรรค 69, 70 ของระเบียบการบริหารฉบับที่ 75n ระยะเวลาสำหรับการดำเนินการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) จำนวนและบุคลากรของกลุ่มตรวจสอบจะจัดตั้งขึ้นตามหัวข้อของการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) ขอบเขตของการควบคุมที่จะเกิดขึ้น การดำเนินการ ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ และสถานการณ์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่เกิน 45 วันทำการ การตรวจสอบของ Rosfinnadzor และ หน่วยงานอาณาเขตอาจวางแผนหรือไม่วางแผนก็ได้ วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) ของธุรกรรมเงินสดคือการกำจัดการละเมิดในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงินกองทุนของสถาบัน ก่อนดำเนินการกับสินค้าคงคลังของเงินสด เอกสารทางการเงิน และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสด สมาชิกของกลุ่มตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) ที่ตรวจสอบธุรกรรมเงินสดจะต้องนำเสนอเอกสารรับรองอำนาจหน้าที่ดำเนินการให้หัวหน้าสถาบันที่ได้รับการตรวจสอบ การตรวจสอบ ธุรกรรมเงินสดต้องได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด ซึ่งในระหว่างนั้นจะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด ได้แก่:

– การมีอยู่ของข้อตกลงกับแคชเชียร์เกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของเขาและความคุ้นเคยกับกฎระเบียบเกี่ยวกับการรักษาเงินสด

การดำเนินงาน

– รับรองความปลอดภัยของเงินทุน

- ขั้นตอนการจัดเก็บสมุดเช็คการออกเช็คและรับเงิน

– เอกสารการลงทะเบียนของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรับและการออกเงินสด

- ความทันเวลาและความสมบูรณ์ของการส่งมอบเงินไปยัง OFK;

– จำนวนเงินสดสูงสุดที่ชำระได้3 ไม่เกินจำนวนนี้

- ความถูกต้องของบัญชีเงินสด

- ความพร้อมของเอกสารการบริหารที่ได้รับอนุมัติในวงเงินที่กำหนดไว้ของยอดเงินสด, การปฏิบัติตามขีด จำกัด ของยอดเงินสดที่กำหนดไว้ที่โต๊ะเงินสด, ความตรงเวลาของการฝากเงินเกินขีด จำกัด ไปที่ธนาคาร;

- การขาดดุลเงินสดเป็นเงินสดเมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบ

- ขาดเงินสดและของมีค่าอื่น ๆ ในโต๊ะเงินสด

ไม่ได้เป็นของสถาบันนี้

– ดำเนินการตรวจสอบอย่างกะทันหันของโต๊ะเงินสดพร้อมการเตรียมการ

ตามผลการตรวจสอบ

– รวบรวมทะเบียนจำนวนเงินที่ฝาก ทันเวลา

การส่งมอบจำนวนเงินที่ฝากไปยังธนาคาร

- การดำเนินการที่ถูกต้องของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการรับ

และการออกเอกสารทางการเงินจากโต๊ะเงินสด

- ความถูกต้องของการรักษางบสะสมสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

– ความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือของเอกสารประกอบซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดค่าใช้จ่ายในเครื่องบันทึกเงินสด, ความถูกต้องตามกฎหมาย

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น;

- ความพร้อมและการบำรุงรักษาการลงทะเบียนของใบสั่งรับและค่าใช้จ่าย สมุดเงินสด

- ความถูกต้องของการขึ้นทะเบียนคำชี้แจงการออกค่าจ้าง

การชำระเงินและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย เอกสารหลักที่ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีที่ดำเนินการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดคือ:

– สมุดรายวันการดำเนินงานในบัญชีเงินสด

– ยอดคงเหลือของผู้จัดการหลัก, ผู้จัดการ, ผู้รับ

กองทุนงบประมาณ, หัวหน้าผู้บริหาร, ผู้บริหารแหล่งเงินทุนจากการขาดดุลงบประมาณ, หัวหน้าผู้บริหาร, ผู้ดูแลระบบรายได้งบประมาณ (f. 0503130);

– รายงานผลการดำเนินงานทางการเงิน (f. 0503121);

- การขอกระแสเงินสด

– การสมัครรับเงินสด

– สมุดเช็ค;

- บัตรสำหรับการบัญชีสำหรับข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณ

– การวิเคราะห์บัญชี 0 201 34 000 แคชเชียร์;

– สมุดเงินสด (f. 0504514);

- รายงานแคชเชียร์;

- วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก (f. 0310003)

- คำสั่งเงินสดที่เข้ามา (f. 0310001);

- คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (f. 0310002);

- รายการสิ่งของ

เงินสดคงเหลือ (f. 0504088);

- ใบแจ้งยอดในการออกเงินจากโต๊ะเงินสดไปยังผู้รับผิดชอบ

(f. 0504501);

- เงินเดือน;

- เอกสารประกอบสำหรับเอกสารเงินสด

- รายงานล่วงหน้า ฯลฯ

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบโต๊ะเงินสดถูกร่างขึ้นในการตรวจสอบแยกต่างหาก (การตรวจสอบ) หากในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนหรือเงินสดส่วนเกินแคชเชียร์จำเป็นต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสาเหตุของการเบี่ยงเบนที่ระบุ ความน่าเชื่อถือของคำอธิบายดังกล่าวได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยผู้สอบบัญชี เงินสดที่ขาดหายไปจะได้รับคืนจากแคชเชียร์และจะมีการคิดส่วนเกิน หลังจากตรวจสอบธุรกรรมเงินสดโดยตรงตามกฎแล้วผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการจัดเก็บเงิน โปรดจำไว้ว่ากฎสำหรับการรับรองความปลอดภัยของเงินสดเมื่อทำธุรกรรมเงินสดเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บและการขนส่งได้รับการอนุมัติโดยนิติบุคคลนั่นคือสถาบันกำหนดโดยตรงและแก้ไขในท้องถิ่น กฏเกณฑ์(ข้อ 1.11 ของคำสั่งที่ 373-P) ในการนี้ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขในการจัดเก็บเงินที่จัดตั้งขึ้นในสถาบันหรือไม่

ตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษี

หน่วยงานด้านภาษีดำเนินการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมการใช้เครื่องบันทึกเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งหน่วยงานด้านภาษีมีอำนาจในการควบคุมความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับรายได้ในองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 หมายเลขบัตรชำระเงินข้อ 5.1.7 ของระเบียบว่าด้วยภาษีของรัฐบาลกลาง บริการได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 กันยายน 2547 ฉบับที่ 506) ความเป็นจริงของความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดที่ได้รับในองค์กรนั้นจัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานด้านภาษีตามระเบียบการบริหารหมายเลข 133n4 ในส่วนของการตรวจสอบความครบถ้วนของการบัญชีรับเงินสดโดยผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานภาษีพิจารณาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการลงทะเบียน การว่าจ้างและการใช้เครื่องบันทึกเงินสด หากสถาบันที่ตรวจสอบให้บริการแก่ประชาชนและดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดขึ้นอยู่กับการออกเอกสารที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวดเท่ากับแคชเชียร์เช็ค จากนั้นผู้ตรวจสอบจะแสดงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการผลิต การยอมรับ การบัญชี การจัดเก็บ การออก สินค้าคงคลัง และการทำลายรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวด นอกจากนี้ ในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลจากระบบอัตโนมัติที่สร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเกี่ยวกับเอกสารที่ออก (ข้อ 28, 29 ของระเบียบทางปกครองหมายเลข 133n) ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบความสมบูรณ์ของการบัญชีเงินสดขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ตรวจสอบและลักษณะเฉพาะของการชำระด้วยเงินสดหน่วยงานด้านภาษีจะพิจารณาเอกสารดังต่อไปนี้:

- สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์

– การดำเนินการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ที่ไม่ได้ใช้งาน บิลเงินสด;

- นิตยสาร

การลงทะเบียนการอ่านการรวมเงินสดและการควบคุมเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ

– การพิมพ์รายงานจากหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์หน่วยความจำทางการเงินที่ใช้

- เทปควบคุมเครื่องบันทึกเงินสดบนกระดาษและ (หรือ) การพิมพ์ของเทปควบคุมที่ทำบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์

- คำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก

– สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก

- รายงานค่าใช้จ่าย;

- หนังสือเล่มเงินสด;

– รายงานใบรับรองของผู้ประกอบการแคชเชียร์

– ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านมิเตอร์ของเครื่องบันทึกเงินสด

และรายได้ขององค์กร

- แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สำเนาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การสำรองเอกสาร

– ข้อมูลจากระบบอัตโนมัติที่ออก

เอกสาร;

- การยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

– สมุดบัญชีของรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด

- การดำเนินการตัดจำหน่ายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

- สมุดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร

- เอกสารการบริหารตามวงเงินที่กำหนดของยอดเงินสด

- เอกสารทางบัญชีหลักอื่นๆ และทะเบียนทางบัญชีที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ

ในสถาบันที่ใช้ CRE การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดที่ได้รับนั้นดำเนินการโดยการเปรียบเทียบจำนวนเงินที่จัดตั้งขึ้นเมื่อตรวจสอบเงินสดในลิ้นชักเงินสดของ CRE กับข้อมูลที่สะท้อนในรายงานทางการเงิน เทปควบคุมของ CRE และรายการในสมุดรายวันของแคชเชียร์ ‑operator รายการในสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ได้รับการตรวจสอบด้วยคำสั่งการรับเงินสด รายงานเงินสด และข้อมูลจากบัญชีเงินสด บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย (ข้อ 37 ของระเบียบการบริหารหมายเลข 133n) ในสถาบันที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จำนวนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ใช้สำหรับรอบระยะเวลาการตรวจสอบจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของสมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มเอกสาร การยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และการกระทำของรายการบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับ เปรียบเทียบกับจำนวนสำเนาของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ใช้จริง (สันเอกสาร) ซึ่งจัดเก็บไว้ในวัตถุที่ตรวจสอบ ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่ได้รับที่แสดงในการบัญชีของสถาบันจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่แสดงในสำเนาของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ใช้ (ต้นขั้วเอกสาร) ที่จัดเก็บโดยสถาบัน (ข้อ 41 ของระเบียบทางปกครองหมายเลข 133n) หากจำนวนเงินที่จ่ายตามเช็คมากหรือน้อยกว่าจำนวนเงินที่ได้รับตามหนังสือรับรองของสถาบัน ให้ชี้แจงสาเหตุที่ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน ให้คำอธิบายโดยละเอียดและสรุปเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับ เงินสดรับของวัตถุที่ตรวจสอบแล้วเช่นเดียวกับใบสมัคร (ไม่ใช้) CCP แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและอื่น ๆ เหตุผลที่เป็นไปได้การขาดแคลนที่มีอยู่ (การมีอยู่ของส่วนเกิน) (ข้อ 40 ของระเบียบทางปกครองฉบับที่ 133n) ระยะเวลาสูงสุดในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดที่ได้รับต้องไม่เกิน 20 วันทำการนับจากวันที่นำเสนอคำสั่งตรวจสอบต่อสถาบันที่ได้รับการตรวจสอบ ผลของการตรวจสอบดังกล่าวคือการจัดตั้ง (การระบุ การแก้ไข) ของข้อเท็จจริงของการบัญชีเงินสดรับที่ไม่สมบูรณ์ (สมบูรณ์) ซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายงานการตรวจสอบ

ความรับผิดทางปกครองสำหรับการละเมิดวินัยเงินสด

ในกรณีที่เปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด ผู้ตรวจสอบจะเริ่มและดำเนินการเกี่ยวกับความผิดทางปกครองในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกัน ควรสังเกตว่าการตัดสินใจในกรณีความผิดทางปกครองไม่สามารถออกได้หลังจากสองเดือน (ในกรณีที่เป็นความผิดทางปกครองที่ผู้พิพากษาพิจารณาหลังจากสามเดือน) นับจากวันที่คณะกรรมการ ความผิดทางปกครอง (ข้อ 1 มาตรา 4.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ) ระยะเวลาจำกัดการนำขึ้นรับผิดชอบคำนวณตามกฎทั่วไปในการคำนวณกำหนดเวลา: นับจากวันถัดจากวันที่มีการกระทำความผิดทางปกครอง (วันที่พบการกระทำความผิด) ในกรณีความผิดทางปกครองที่แสดงออกมาในรูปของการเฉยเมย ระยะเวลาที่นำไปสู่ความรับผิดชอบทางปกครองจะคำนวณจากวันถัดจากวันสุดท้ายของระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 14 การลงมติของ Plenum of the Plenum กองกำลังติดอาวุธของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 24 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 5 ในบางประเด็นที่เกิดจากศาลเมื่อนำประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียไปใช้ ความผิดทางปกครอง). ปัจจุบันมีความรับผิดทางปกครองดังต่อไปนี้สำหรับการละเมิดวินัยเงินสด: a) ตามวรรค 1 ของศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย, การละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเงินสดและขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด, แสดงในการชำระด้วยเงินสดกับองค์กรอื่น ๆ ที่เกินจำนวนที่กำหนด, ไม่ใช่ใบเสร็จรับเงิน (ตัวพิมพ์ใหญ่ไม่สมบูรณ์) ของ เงินสดไปที่โต๊ะเงินสดการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดเก็บเงินสดฟรีรวมถึงการสะสมของโต๊ะเงินสดเกินขีด จำกัด ที่กำหนดจะนำมาซึ่งการปรับทางปกครอง:

- สำหรับเจ้าหน้าที่ในจำนวน 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล

- สำหรับนิติบุคคล - จาก 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล;

b) ตามวรรค 2 ของศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดขึ้นการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้หรือใช้โดยละเมิดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการลงทะเบียน และแอปพลิเคชันที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการปฏิเสธที่จะออกตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า) ในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดเอกสาร (ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการยอมรับ เงินทุนสำหรับสินค้าที่เกี่ยวข้อง (งานบริการ) จะต้องมีคำเตือนหรือการปรับทางปกครอง:

- สำหรับเจ้าหน้าที่จำนวน 3,000 ถึง 4,000 รูเบิล

- สำหรับนิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล

ปัญหาการจัดตารางวันหยุด

ที่นี่มา 2013 ในช่วงวันหยุดปีใหม่ พวกเราได้พักผ่อนและพร้อมที่จะทำงานอย่างกระฉับกระเฉง เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบ: เราทำทุกอย่างในปีที่แล้วหรือไม่? หนึ่งในเอกสารที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลปิดปีคือตารางวันหยุด ก็ถ้ามันได้รับการอนุมัติตรงเวลา แต่ถ้าไม่? ไม่ว่านายจ้างจะต้องเผชิญกับความรับผิดในการละเมิดกำหนดเวลาในการอนุมัติตารางวันหยุดหรือไม่สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อรวบรวมเอกสารนี้ความคิดเห็นของพนักงานที่ควรคำนึงถึงประเภทใดเมื่อกำหนดระยะเวลาพักคุณจะพบได้จากการอ่านบทความ . ขึ้นอยู่กับศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งให้จ่ายวันหยุดถูกกำหนดทุกปีตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง โดยคำนึงถึงความเห็นของคณะทำงานที่มาจากการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักภายในสองสัปดาห์ ก่อนเริ่มปีปฏิทินในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการนำข้อบังคับท้องถิ่นมาใช้ รูปแบบของกำหนดการ - T-7 เป็นเอกภาพโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน ( ต่อไปนี้ - พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 1) แต่ก่อนจะพูดถึงตารางงาน เรามาพูดถึงเรื่องวันหยุดประจำปีกันก่อนดีกว่า

เกี่ยวกับการลาพักร้อนประจำปี

ดังนั้นบนพื้นฐานของศิลปะ 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการจัดหาพนักงาน ลาหยุดประจำปีด้วยการรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ย

1 ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ การตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 ฉบับที่ 40
2 ระเบียบการบริหารเพื่อการดำเนินการ บริการของรัฐบาลกลางการกำกับดูแลด้านการเงินและงบประมาณของหน่วยงานของรัฐเพื่อดำเนินการควบคุมและกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อใช้กองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง กองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐ ตลอดจนทรัพย์สินทางวัตถุที่รัฐบาลกลางเป็นเจ้าของได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.09.2007 ฉบับที่ 75n
3 ตามระเบียบธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 1 843‑U ลงวันที่ 20.06.2007 เรื่องขีดจำกัดจำนวนเงินที่ชำระและการใช้เงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสด นิติบุคคลหรือโต๊ะเงินสดของการชำระเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายในสหพันธรัฐรัสเซียระหว่างนิติบุคคลตลอดจนระหว่างนิติบุคคลและพลเมืองที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล) ระหว่างผู้ประกอบการแต่ละราย ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการโดยพวกเขา กิจกรรมผู้ประกอบการภายในกรอบของข้อตกลงหนึ่งที่สรุประหว่างบุคคลที่ระบุสามารถทำได้ในจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล
4 ข้อบังคับทางปกครองสำหรับการดำเนินการโดย Federal Tax Service ของหน่วยงานของรัฐเพื่อใช้ควบคุมและกำกับดูแลความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับเงินสดที่ได้รับในองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 133n

ตั้งแต่วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2555 หน้าที่ของการควบคุมและกำกับดูแลความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับรายได้ที่ได้รับจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (CRE) เมื่อทำเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงินในองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับมอบหมายให้ บริการภาษีของรัฐบาลกลางตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 133n.

ในเดือนกันยายน 2558 องค์กรของเราได้รับคำสั่งจาก Federal Tax Service ซึ่งเราลงทะเบียนเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของรัฐนี้ มันน่าตื่นเต้นมากสำหรับเราเพราะจนถึงตอนนั้นยังไม่มีการตรวจสอบดังกล่าวและเราไม่รู้ว่าเรากำลังเตรียมอะไรอยู่ สำหรับการอ้างอิง: องค์กรของเรามีส่วนร่วมในการค้าส่งและค้าปลีก บริษัทรวม UTII และ OSNO ไว้ด้วยกัน ดูแลบัญชีแยกกัน บน ช่วงเวลานี้มีเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่อง การชำระด้วยเงินสดดำเนินการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดและบัตรชำระเงิน

การตรวจสอบได้ดำเนินการสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 01/01/2012 ถึง 09/09/2015 นั่นคือเป็นเวลา 3 ปีแปดเดือน ในการตรวจสอบเราถูกถาม:

  1. วารสารของผู้ประกอบการแคชเชียร์
  2. รายงานทางการเงินฉบับสมบูรณ์และโดยย่อของการลงทะเบียนเงินสดตามวัน เดือน ไตรมาส (บันทึกฟรีโดยตัวแทนขององค์กรที่ให้บริการเครื่องบันทึกเงินสด)
  3. สมุดเงินสดสำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ
  4. เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับการบัญชีธุรกรรมเงินสด: PKO, RKO, สมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออกสำหรับงวดที่ตรวจทาน
  5. การกระทำเกี่ยวกับการโอนตัวบ่งชี้การรวมเคาน์เตอร์เงินเป็นศูนย์และการลงทะเบียนของเคาน์เตอร์ควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด (แบบฟอร์มรวมหมายเลข KM-1) ทำหน้าที่เกี่ยวกับการอ่านการควบคุมและการรวมมาตรวัดเงินสดเมื่อส่งมอบ (ส่ง) เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อการซ่อมแซมและเมื่อส่งคืนไปยังองค์กร (แบบฟอร์มรวมหมายเลข KM-2)
  6. รายงานความช่วยเหลือของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์มรวมหมายเลข KM-6) สำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ข้อมูลเกี่ยวกับการอ่านมิเตอร์ KKM และรายได้ขององค์กร (แบบฟอร์มรวมหมายเลข KM-7) สลิป
  7. คำสั่งกำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือสำหรับปี 2555-2558
  8. ข้อตกลงในการให้บริการผู้ถือบัตรชำระเงินโดยองค์กรกับธนาคาร
  9. รายงานล่วงหน้าปี 2555-2558

เพื่อนร่วมงานที่รัก โปรดทราบ ว่ารายการเอกสารที่ร้องขอโดย Federal Tax Service Inspectorate เมื่อตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดได้ขยายออกไปเมื่อเปรียบเทียบกับสิ่งที่ธนาคารต้องการก่อนหน้านี้

เราได้รับเพียงสอง (!!!) วันทำการในการเตรียมเอกสารทั้งหมด นี่ดูเหมือนจะน้อยมากเพราะในปี 2555-2556 หัวหน้าฝ่ายบัญชีอีกคนทำงานในองค์กรและฉันต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดในช่วงเวลานี้เพื่อดูว่ามีเอกสารหลักทั้งหมดหรือไม่ว่ากรอกถูกต้องหรือไม่ ลายเซ็นของพนักงานมีค่าควร บางอย่างก็ปัก บางอย่างที่จะเย็บ มันยาก พูดตามตรง และฉันไม่มีเวลาตรวจสอบทุกอย่าง

จากการตรวจสอบ เราไม่ได้สร้างการละเมิดวงเงินเงินสด ไม่มีข้อเท็จจริงของการแทรกแซงโดยไม่ได้รับอนุญาตในการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด เพื่อปรับรายได้ที่ได้รับโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ปรากฏว่าในปี 2555 เมื่อร้านปิด เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องหนึ่งไม่ได้จดทะเบียนโดย Federal Tax Service อดีตนักบัญชีพลาดช่วงเวลานี้ไป แต่ถูกกำจัดโดยไม่จำเป็น และตอนนี้เราอยู่ใน สถานการณ์- เป็นไปไม่ได้ที่จะลบรายงานทางการเงินออกจากเขาเพื่อพิสูจน์ว่าเขาไม่ทำงานอีกต่อไป พวกเขากลัวค่าปรับ ออกไปพร้อมคำอธิบาย นอกจากนี้เมื่อคืนเงินให้ผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่มีข้อบกพร่องในปี 2555-2556 ในหลายกรณี ไม่ได้ออกพระราชบัญญัติการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้ (แบบฟอร์มรวมหมายเลข KM-3) สำหรับการละเมิดนี้ เรายังได้อธิบายไว้ด้วย

โดยทั่วไปแล้วฉันต้องการสังเกตทัศนคติที่เป็นมิตรของพนักงานของ Federal Tax Service ที่มีต่อเราซึ่งเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจเพราะพวกเขามักจะบอกว่าถ้าผู้ตรวจสอบมาจะมีการรับประกันค่าปรับ ในกรณีของเรา นี่ไม่ใช่กรณี ฉันยังต้องการที่จะทำให้จุดหนึ่ง ผู้ตรวจสอบพูดคุยกันเองว่าผู้เสียภาษีรายหนึ่งนำเอกสารมาในกล่องสกปรกและฉีกขาด เอกสารเหล่านั้นกองอยู่ที่นั่น ทัศนวิสัยไม่สวย พนักงานของ Federal Tax Service คร่ำครวญว่า: "การแตะต้องพวกเขาช่างน่ารังเกียจเหลือเกิน!" จากที่นี่ เพื่อนร่วมงาน หาข้อสรุปของคุณเอง ในขณะที่คุณปฏิบัติต่อผู้คน พวกเขาก็ปฏิบัติต่อคุณเช่นกัน

นักบัญชีที่รัก การตรวจสอบโต๊ะเงินสดโดยบริการภาษีจึงไม่น่ากลัวอย่างที่คิดสำหรับเรา ตามระเบียบการบริหารใหม่ การตรวจสอบดังกล่าวจะเป็นปกติ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดที่ไม่จำเป็น ใช้เวลาในการตรวจสอบสิ่งที่อาจก่อให้เกิดคำถามในหมู่ผู้ตรวจสอบ แก้ไขบางสิ่ง เสริม หลังจากนั้น คนฉลาดเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น งานดีและเงียบไปหมด

หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "แข็งแกร่ง" Komarova Anna Vladimirovna

ตามกฎหมายแล้ว บริษัทการค้าและผู้ประกอบการทุกรายที่รับเงินสดชำระค่าบริการและสินค้าจะต้องนำไปใช้ในกิจกรรมของตน เครื่องบันทึกเงินสด. แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด - การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดหมายถึงการปฏิบัติตามวินัยเงินสดและการตรวจสอบตามระยะ

การตรวจสอบการชำระเงินคืออะไร

ภายใต้การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด เป็นเรื่องปกติที่จะเข้าใจมาตรการจำนวนหนึ่งที่ดำเนินการโดยหน่วยงานกำกับดูแลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายและผู้บริหารขององค์กรเพื่อตรวจสอบจำนวนธุรกรรมเงินสดที่ดำเนินการโดยแคชเชียร์และพนักงานของแผนกบัญชีที่ปฏิบัติตาม ข้อกำหนดของกฎหมาย

วินัยเงินสด

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องร้ายแรงใดๆ ในกระบวนการแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดในอนาคต ซึ่งจะตามมาไม่ช้าก็เร็วอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ วินัยเงินสดควรได้รับการปฏิบัติตามอย่างระมัดระวังตั้งแต่วันแรกของการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด มันหมายถึงการแก้ไขบังคับของธุรกรรมเงินสดทั้งหมดใน ทำงานกับใบสั่งรายได้และค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษา เงินเดือนฯลฯ

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการและวิสาหกิจแต่ละรายจะต้องจัดสรรพื้นที่ที่มีรั้วกั้นเป็นพิเศษสำหรับโต๊ะเงินสด หรือแม้แต่จัดสรรสำนักงานแยกต่างหากเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสด และด้วยเหตุนี้จึงขจัดความเป็นไปได้ของความผิดต่างๆ ควรจำไว้ว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนในแผนกบัญชีที่จะได้รับอนุญาตให้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดได้ แต่เฉพาะผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมพิเศษเท่านั้น

ใครเป็นผู้ตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด

การตรวจสอบสามารถทำได้โดย:

  • ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภาษีอาณาเขต
  • พนักงานของ Rosfinnadzor;
  • การจัดการวิสาหกิจในบุคคลของพนักงานรับอนุญาตหรือบริษัทตรวจสอบ

ก่อนหน้านี้จนถึงปี 2555 ตัวแทนของโครงสร้างการธนาคารสามารถตรวจสอบวินัยในการควบคุมเงินสดในองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลได้ แต่ตอนนี้พวกเขาไม่มีสิทธิ์นี้

ช่วงเวลาของการตรวจสอบคืออะไร?

หากการตัดสินใจตรวจสอบโต๊ะเงินสดเกิดขึ้นที่ระดับการจัดการขององค์กรหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับการตรวจสอบอย่างกะทันหันของงานของแผนกบัญชีและแคชเชียร์จากนั้นเงื่อนไขของการตรวจสอบจะถูกเลือกตามดุลยพินิจของพวกเขาและดำเนินการตามคำสั่งที่ออก อย่างไรก็ตามกฎหมายยังคำนึงถึงกรณีเหล่านั้นเมื่อการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดเป็นขั้นตอนบังคับ นี่คือ:

  • เวลาก่อนการรายงานประจำปี
  • เลิกจ้างหรือเปลี่ยนแคชเชียร์ชั่วคราว
  • กรณีตรวจพบการใช้เงินสดในทางที่ผิดหรือถูกขโมย

นอกจากนี้ การตรวจสอบจะต้องดำเนินการอย่างน้อยในครึ่งปีหลัง และดียิ่งขึ้น - รายไตรมาสหรือรายเดือน ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเดือน

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด

การเริ่มต้นการตรวจสอบจะต้องมาพร้อมกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขจำนวนหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฝ่ายบริหารขององค์กรตัดสินใจตรวจสอบก็ควรออกคำสั่งภายในที่เหมาะสม หากหน่วยงานกำกับดูแลได้ตัดสินใจดำเนินการตรวจสอบ นั่นคือ บริการด้านภาษีหรือ Rosfinnadzor พวกเขาจะต้องแจ้งให้องค์กรที่ได้รับการตรวจสอบหรือผู้ประกอบการรายบุคคลทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการตรวจสอบที่จะเกิดขึ้น ในขณะเดียวกัน หนังสือแจ้งและคำสั่งต้องระบุเงื่อนไขการตรวจสอบ ตลอดจนองค์ประกอบและอำนาจของกลุ่มตรวจสอบ ผู้เข้าร่วมการตรวจสอบจากโครงสร้างการควบคุมทันทีก่อนดำเนินการตรวจสอบ จะต้องจัดเตรียมบัตรประจำตัวแก่ผู้บริหารของบริษัท หลังจากนั้นพวกเขาสามารถนำเสนอเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (รวมถึงที่เป็นความลับ) รวมถึงเงินสดทางการเงินในมือ

ตามกฎแล้ว ผู้ตรวจสอบจะพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบเป็นไปตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

  • ความกะทันหัน, กะทันหันสำหรับฝ่ายที่ถูกตรวจสอบ;
  • ความเป็นมืออาชีพและความถูกต้องเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่ผู้ตรวจสอบต้องมี และถึงแม้ว่าจะไม่พบคุณสมบัติเหล่านี้เสมอไป มีเพียงความสามารถและความเที่ยงธรรมเท่านั้นที่สามารถรับรองความถูกต้องของการตรวจสอบได้ และด้วยเหตุนี้จึงปกป้องผู้ตรวจประเมินจากผลด้านลบของการตรวจสอบและการเรียกร้องที่ไม่เป็นธรรมที่อาจเกิดขึ้นจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย
  • ความต่อเนื่อง - นั่นคือ การดำเนินการทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบที่มีความสามารถควรทำในคราวเดียวในวันเดียวกันโดยไม่หยุดชะงักหรือล่าช้า
  • ความเปิดกว้าง ควรมีการอภิปรายผลการตรวจสอบในทุกขั้นตอนกับฝ่ายบริหารของบริษัท เนื่องจากจะช่วยประหยัดเวลา และยังช่วยขจัดข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องที่ผู้ตรวจสอบอาจสร้างขึ้น

ขั้นตอนการชำระเงิน

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดมักจะดำเนินการควบคู่ไปกับการตรวจสอบวินัยเงินสดในหลายๆ ขั้นตอน

  1. การเตรียมการแก้ไข ในขั้นตอนนี้ แคชเชียร์ให้ใบเสร็จกับผู้สอบบัญชีว่าเงินทั้งหมดเข้าบัญชีแล้ว นำเอกสารมาพิจารณา รวมถึงรายงานเงินสดล่าสุด ในทางกลับกัน ประธานกลุ่มตรวจสอบรับรองเอกสารเงินสดทั้งหมดที่มีเครื่องหมาย "ก่อนการตรวจสอบ"
  2. การคำนวณยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ในขั้นตอนนี้ นอกเหนือจากการคำนวณใหม่ทางกลไกของเงินทุนที่เหลืออยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มการบัญชีที่เข้มงวด และเปรียบเทียบกับสมุดรายวันการลงทะเบียน จากผลของขั้นตอนนี้ การตรวจสอบเงินสดจะถูกร่างขึ้น
  3. การวิเคราะห์และข้อกำหนดในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงของยอดเงินสดส่วนเกินที่เป็นเงินสด หากพบ
  4. ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อความปลอดภัยของเงินสดที่จุดชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบความพร้อมใช้งานและความสามารถในการให้บริการของตู้นิรภัย ตรวจสอบว่ามีการจัดการขนส่งเงินสดอย่างไร และดูผลการตรวจสอบครั้งก่อนและความถี่ด้วย
  5. ตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสด ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยรายการการดำเนินการทั้งหมดในคราวเดียว เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกใบแจ้งยอดต่าง ๆ และบัญชีเงินสด การประมวลผลเอกสารเงินสดหลัก การตรวจสอบการผ่านรายการเงินที่ได้รับ และความถูกต้องของการชำระเงินต่างๆ จากโต๊ะเงินสด เป็นต้น . ;
  6. ควบคุมการใช้เงินที่ได้รับตามเจตนา
  7. จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการตรวจสอบวินัยเงินสดและการนำไปใช้กับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบโต๊ะเงินสด

การปฏิบัติตามอัลกอริธึมนี้อย่างเข้มงวดช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลบวกและ ด้านลบใน กิจกรรมทางการเงินบริษัท ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปของบทบาทของกระบวนการนี้

เสร็จสิ้นการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด: พระราชบัญญัติ

เอกสารหลักซึ่ง ไม่ล้มเหลวจะต้องร่างขึ้นตามผลการตรวจสอบของโต๊ะเงินสด - การกระทำที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ข้อมูลที่จะรวมอยู่ในนั้น:

  • เกี่ยวกับ ปริมาณที่กำหนดเงินสดในมือ;
  • จำนวนเงินตามเอกสาร;
  • เปรียบเทียบสองตำแหน่งข้างต้นและข้อสรุป หากข้อมูลตรงกัน ทุกอย่างเป็นเรื่องปกติ และองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเก็บโต๊ะเงินสดเป็นแบบอย่างและปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด แต่ถ้าแตกต่างกันแสดงว่ามีส่วนเกินในโต๊ะเงินสดซึ่งเท่ากัน การเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ในตอนท้ายของการกระทำ กลุ่มตรวจสอบจำเป็นต้องเสนอมาตรการเพื่อกำจัดการละเมิดที่ตรวจพบ

ความสนใจ!เมื่อมีการระบุส่วนเกินแคชเชียร์จะต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเหตุผลในการปรากฏตัวของพวกเขา แต่ถ้าพบการขาดแคลนจะเรียกเก็บเงินจากพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลโต๊ะเงินสด

สิ่งสำคัญ! จากผลการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบอาจนำไปใช้กับหน่วยงานสอบสวน หากพบการกระทำความผิด การละเมิดที่สำคัญ ฯลฯ การกระทำ

เมื่อสรุปสิ่งที่เขียนแล้ว เราสามารถพูดได้ว่าการปฏิบัติตามวินัยเงินสดอย่างเข้มงวดไม่เพียงรับประกันว่าจะไม่มีปัญหาภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังป้องกันไม่ให้เกิด ผลเสียซึ่งสามารถทำให้เกิดการตรวจสอบโต๊ะเงินสดและวินัยเงินสดโดยโครงสร้างการควบคุมภายนอก

การเปลี่ยนแปลงหลักในด้านวินัยเงินสดเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่ามีการเปลี่ยนแปลงไปยังเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เป็นผลให้ไม่สามารถใช้เอกสารเงินสดได้

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 นักธุรกิจจำนวนมากได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและลงนามในข้อตกลงสำหรับ การซ่อมบำรุงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่จะส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษีใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. พวกเขายังได้เข้าร่วมโดยผู้ที่ช่วงเวลาการชำระเงินถูกเลื่อนออกไปเป็นวันที่ 1 กรกฎาคม 2019

การรักษาวินัยเงินสดในปี 2562

วินัยเงินสดในปี 2562 เป็นชุดของกฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล สิ่งนี้ใช้กับการใช้จ่ายเงินสด การจัดเก็บเงินสด และการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

จำนวนเงินสดที่อนุญาตเมื่อสิ้นสุดวันทำการขององค์กรถูกกำหนดโดยอิสระส่วนที่เหลือจะถูกส่งไปยังธนาคาร

การรักษาวินัยการใช้เงินสดในปี 2019 สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคลนั้น แสดงให้เห็นว่าพวกเขาเก็บเงินสดไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดเท่าที่จำเป็น จำนวนเงินถูกกำหนดในใบสั่งวงเงินเงินสด มิฉะนั้น วงเงินคงเหลือคือ 0 คุณสามารถเกินขีดจำกัดในวันจ่ายเงิน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดได้ ขีด จำกัด ของการชำระด้วยเงินสดระหว่างองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายคือ 100,000 รูเบิลกับบุคคล - ไม่มีข้อ จำกัด การแก้ไขสามารถทำได้ในเอกสารที่เป็นกระดาษ (ยกเว้น PKO และ RKO) มีการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และไม่สามารถแก้ไขได้

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เงินสด (ข้อ 2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 07.10.2013 ฉบับที่ 3073-U) มีข้อยกเว้นสำหรับ:

  • ผลประโยชน์ของพนักงาน
  • การออกเงินสำหรับผู้รับผิดชอบ
  • การชำระค่าสินค้า งาน บริการ
  • กลับไปยังผู้ซื้อ

เงินสดที่ได้รับจากบัญชีธนาคารไม่สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้เงินสดเพื่อความต้องการส่วนบุคคลได้

การเปลี่ยนแปลงวินัยเงินสด

ในหลักเกณฑ์การสมัคร คสช กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 ฉบับที่ 290-FZ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งหลัก ๆ คือการเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์ที่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานโดยใช้เงินสดและวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงินไปยังภาษี หน่วยงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลจะถูกส่งในเวลาของการตั้งถิ่นฐาน

วินัยเงินสดที่จุดชำระเงินออนไลน์ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ตามที่กระทรวงการคลังระบุในจดหมายเลขที่ 03-01-15/37692 ลงวันที่ 16 มิถุนายน 2560 หลังจากการแนะนำโต๊ะเงินสดออนไลน์ในองค์กร การใช้สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4) ) และรายงานอ้างอิงของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KM -6) เป็นทางเลือก

นอกจากนี้ กฤษฎีกาธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 4416-U ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017 ได้แก้ไขขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด: สำหรับการออกเงินภายใต้รายงานไม่จำเป็นต้องชำระหนี้เต็มจำนวนสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้อีกต่อไป นอกจากนี้คุณไม่สามารถรับใบสมัครจากนักบัญชี แต่ออกเอกสารเกี่ยวกับการดูแล - ตัวอย่างเช่นคำสั่งจากหัวหน้า

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

บทลงโทษสำหรับการละเมิดวินัยเงินสด 2019 กำหนด ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง. สำหรับการละเมิดวินัยเงินสดในปี 2562 ค่าปรับจะถูกกำหนดตามความรุนแรงของการละเมิด

สำหรับการชำระและสะสมเงินสดที่โต๊ะเงินสดเกินจำนวนเงินที่กำหนด ( ศิลปะ. 15.1) ค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 4,000 ถึง 5,000 rubles สำหรับนิติบุคคล - จาก 40,000 ถึง 50,000 rubles

สำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด ( art.14.5):

  • สำหรับการไม่ใช้ CCP การปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 1/4 ถึง 1/2 ของจำนวนการคำนวณ แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - จาก 3/4 ถึงหนึ่งขนาดของจำนวนเงินที่ชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล
  • ด้านหลัง การละเมิดระบบกฎหมาย - ตัดสิทธิ์เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ 1 ถึง 2 ปี สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - ระงับสูงสุด 90 วัน
  • สำหรับการใช้ CCP ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและความล้มเหลวในการให้ข้อมูลและเอกสารตามคำร้องขอของหน่วยงานด้านภาษี - คำเตือนหรือค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - คำเตือนหรือปรับ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล
  • สำหรับความล้มเหลวในการส่งกระดาษหรือเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าตามคำขอของเขา - คำเตือนหรือค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ 2,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล - คำเตือนหรือ บทลงโทษทางปกครอง 10,000 ถู

การตรวจสอบวินัยเงินสดโดยหน่วยงานด้านภาษีในปี 2562 ดำเนินการโดยไม่มีข้อจำกัด

Federal Tax Service จัดทำแผนการตรวจสอบ แต่เอกสารนี้ออกแบบมาเพื่อใช้ภายในเท่านั้น ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่เกินปีละครั้งหรือเมื่อมีการร้องเรียน

นอกจากนี้ การตรวจสอบจะดำเนินการหากบริษัทเคยละเมิดวินัยในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดหรือกำลังดำเนินการขาดทุน

มีคำถามหรือไม่?

รายงานการพิมพ์ผิด

ข้อความที่จะส่งถึงบรรณาธิการของเรา:

ส่ง