Obligatoriska attribut för ett kassakvitto från 01.07. Vad är utbudet av varor i onlinekassaapparater

Krav på kassaapparatutrustning har ändrats. Ett nytt koncept med "onlinecassa" har dykt upp. Kärnan i förändringarna är enkel: nu överförs skattedata till Federal Tax Service i realtid. Från vår artikel kommer du att lära dig vad som ska finnas i kassan online och hur du kontrollerar dess äkthet.

I artikeln:

Vad ska stå i onlinekassan

Det främsta tecknet på ett kvitto för kassan online är en QR-kod som hjälper till att fastställa lagligheten av köpet. Utöver denna kod finns det ett antal obligatoriska detaljer (godkända i punkt 1 i artikel 4.7 Federal lag daterad 2003-05-22 54-FZ):

  • dokumentets namn och nummer
  • serienummer per skift
  • datum, tid och adress för checkutfärdande
  • säljarens namn och hans TIN
  • avvecklingstecken (inkommande, återvändande)
  • enhetspris
  • kvantitet och nomenklatur för sålda varor
  • kostnaden för de inköpta varorna enligt en nomenklatur
  • tilldelat momsbelopp
  • skattesats
  • totala momsbeloppet på checken
  • checkens totala belopp
  • betalningssätt - kontant / bankkort
  • befattning och personens fullständiga namn (kassörska)
  • ZN - serienummer för KKM
  • webbadress för kontroll av checkens serienummer
  • KKT registreringsnummer
  • serienumret för den skattemässiga enheten
  • skattedataattribut

Exempel på en ny onlinecheck

Nedan är ett exempel på en check. onlinekassaapparater- hur det ska se ut.

För tydlighetens skull finns en utskrift för revideringar.

Observera att moms ska anges på det nya kvittot för varor och tjänster. Vår kontroll visar var man ska reflektera namn, kvantitet och kostnad för varor (tjänster).

Tabell. Detaljer om ett vanligt och nytt kassakvitto med dekryptering

I tabellen - kraven för kontroll av onlinekassan måste den innehålla de nödvändiga uppgifterna.

Vanlig check

Check online

1. Organisationens namn

1. Organisationens namn

2. Organisationens TIN

2. Organisationens TIN

3. KKT serienummer

3. Registreringsnummer för CCP

4. Checkens ordernummer

4. Serienummer per skift

5. Datum och tid för köpet (tjänstetillhandahållande)

5. Datum och tid för beräkning

6. Kostnad för köp (tjänst)

6. Momssats och belopp

7. Tecken på skattesystemet

7. Dokumentets skattemässiga tecken

8. Bosättningsort: - adress med postnummer, om bosättningen var i lokalerna; - namn och nummer på bilen, om beräkningen var vid transport; - webbadress om köpet görs online

9. Skift nummer

10. Namn på varor, verk, tjänster

11. Pris per enhet av varor, verk, tjänster, inklusive rabatter och påslag

12. Kvantitet och kostnad för varor, arbeten, tjänster, med hänsyn till rabatter, påslag och angivande av momssatsen

13. Skattesystem

14. Betalningssätt - kontant och (eller) via banköverföring

15. Betalningsbelopp - kontant och (eller) via banköverföring

16. Tecken på förlikning: - kvitto (mottagande av pengar från köparen); - retur av ankomst (retur av pengar till köparen); - kostnad (utfärdande av pengar till köparen); - återbetalning av utgifter (mottagande av pengar som tidigare utfärdats till köparen)

17. Dokumentets namn

18. Skattetecken på meddelandet (för en check som lagras i ett skattesystem eller överförs till Federal Tax Service)

19. Skattedokumentets serienummer

20. Serienummer för den fiskala drivmodellen

21. Kassörens position och efternamn (förutom betalningar via Internet)

22. Adress E-post företag om köparen får en check via Internet

23. Köparens e-postadress eller abonnentnummer, om en check skickas till denne via Internet

24. Adressen till webbplatsen där du kan kontrollera checken

Hur man kontrollerar äktheten av en onlineutcheckning

För att kontrollera äktheten av onlineutcheckningen måste du ladda ner en special mobil app till din smartphone "Kontrollerar CCP-kvittot". Applikationen utvecklades av Rysslands federala skattetjänst och låter dig inte bara kontrollera säljarens integritet utan också spara kvitton i i elektroniskt format.

Det finns två sätt att identifiera en check:

En medborgare installerar den på sin telefon och ger den till kassan under köpet. Kassörskan läser en speciell kod från skärmen med en skanner mobiltelefon. Så KKT förstår vem som behöver skicka ett kontantkvitto i elektronisk form.

Appen finns tillgänglig på Google Play och Apple Store för nedladdning. Hur fungerar det? Installera på din telefon. Gå sedan till menyn och ange din telefon eller e-post, skapa ett lösenord. Vänta på en 6-siffrig bekräftelsekod från Federal Tax Service. Ange koden i applikationen - den är klar. Visa applikationen för kassörskan, han skannar av koderna från den och skickar ett kvitto till din telefon eller e-post (du kan välja var i applikationen). I detta fall utfärdas ingen utskriven check.

Nu har du alla dina checkar lagrade på ett ställe och du kan se och kontrollera dem när som helst! Det är bekvämare än i klientbanken, eftersom checken inte bara innehåller köpbeloppet utan också detaljer om varor, skatter, detaljerad information om säljaren osv. Alla detaljer om CCP-kontrollen finns i artikeln "".

Från 1 juli 2017 kan en check skickas till köparens e-post eller mobiltelefon (på dennes begäran).

Från 1 juli - betalda elektroniska checkar av KKT istället för pappers

Från den 1 juli kan vilken köpare som helst kräva elektronisk kassa istället för papperscheck i kassan. Du kan inte vägra. För säljaren betalas elektroniska checkar, för varje check måste du betala operatören för skatteuppgifter. Detta tillkännagavs vid seminariet "Farliga förändringar i det förenklade skattesystemet för 2:a halvåret 2017" expert på det förenklade skattesystemet Nadezhda Samkova.

Enligt lag har du en skyldighet: om köparen, innan förlikningen har slutförts, ber dig att skicka en check till ett e-postmeddelande eller ett telefonnummer. Att skicka en check till postkontoret via operatören är gratis. Men via sms - betald. sa Samkova.

Tariffer för att skicka SMS kan erhållas från skattedataoperatörer. Till exempel är en av tarifferna 100 rubel för 100 SMS. Säljaren betalar för SMS, inte köparen. Böterna för att inte skicka SMS är 10 000 rubel.

Typer av check online-kassa

Vad ska checken vara vid onlinekassan? Nya kassaapparater kan bryta igenom en vanlig check, vilket vi pratade om i den här artikeln.

Vid onlinekassorna kan säljare också slå ut två nya typer av checkar:

  1. korrigeringskontroll;
  2. en check med en "returkvitto"-skylt.

Korrigeringskontrollen bryts när säljaren rättar till misstaget (paragraf 4, artikel 4.3 i lag nr 54-FZ). Till exempel, om du inte bröt igenom en kassacheck eller slog en check, utan med ett felaktigt belopp. Genom att öppna ett skift kan en CCP-användare slå en korrigeringscheck för ett oredovisat belopp när som helst, med angivande av datum. Låt oss säga att skiftet är öppet den 20 mars och korrigeringskontrollen slår igenom den 3 mars.

En check med skylten "return of ankomst" utfärdas:

Vad är ansvaret om kontrollen inte uppfyller kraven

I avsaknad av minst ett obligatoriskt krav ogiltigförklaras kontrollen.

Under 2019 har alla organisationer och enskilda företagareär skyldiga att ansöka den nya sorten KKT - onlinekassaapparater. Onlinekassa är en moderniserad version av det vanliga kassaregistret, som gör det möjligt att omedelbart efter att ha utfärdat en check skicka data om den genomförda försäljningen direkt till IFTS-databasen. För onlinekassar under 2019 fastställdes 24 obligatoriska uppgifter om en kassakontroll.

  • Se även:

Från artikeln kommer du att lära dig:

  • vad är utcheckning online
  • Hur skiljer sig den gamla checken från den nya?
  • nya checkdetaljer online under 2019
  • böter för underlåtenhet att utfärda en check online-CCP

Uppmärksamhet! Tidpunkten för övergången till onlinekassor för vissa betalare har skjutits upp till 2019. Ser full lista allt efter typ av aktivitet i artikeln i tidningen "Förenklad".

Nya obligatoriska uppgifter om onlinekassörens check 2019

En onlinekassacheck har, till skillnad från en konventionell kassakontroll, fler nödvändiga detaljer.

En onlinekassa genereras samtidigt i både pappers- och elektronisk form. Den största skillnaden är en speciell QR-kod som gör att alla köpare kan spåra kontrollen i FTS-databasen och kontrollera om den är laglig eller inte.

För att göra detta måste du bifoga ett kvitto med en QR-kod till en mobiltelefon med en speciell applikation. "Kontrollerar checken av KKT".Applikationen finns tillgänglig i Googleplay och Applestore för nedladdning.

Övriga nya detaljer i kassakvitton online

Andra obligatoriska uppgifter om online-utcheckningen är följande:

  1. system för beskattning av organisationen-säljaren;
  2. operation attribut: ankomst - kvitto Pengar från köparen; retur av kvitto - retur av medel som erhållits från köparen; kostnad - utfärdande av medel till köparen
  3. skattelagernummer
  4. skattemässiga tecken på dokumentet: d.v.s. digital kod, som anger typen av utförd transaktion, nödvändig för att skicka data till skattedataoperatören och till Federal Tax Service
  5. adressen till webbplatsen där köparen kan kontrollera lagligheten av köpet
  6. mobiltelefonnummer eller e-postadress till köparen som den elektroniska checken kommer att skickas till
  7. e-postadressen till den handelsorganisation från vilken det elektroniska kvittot kommer att skickas
  8. skattemässiga tecken
  9. numret på det skift där checken utfärdades
  10. kontrollnummer under skiftet.
  • Relaterad artikel: Onlinekassaapparater under det förenklade skattesystemet: redo för förändringar

Detaljer om det gamla och det nya CCP-kvittot i jämförelse

Vanlig check

Check online

1. Organisationens namn

1. Organisationens namn

2. Organisationens TIN

2. Organisationens TIN

3. KKT serienummer

3. Registreringsnummer för CCP

4. Checkens ordernummer

4. Serienummer per skift

5. Datum och tid för köpet (tjänstetillhandahållande)

5. Datum och tid för beräkning

6. Kostnad för köp (tjänst)

6. Momssats och belopp

7. Tecken på skattesystemet

7. Dokumentets skattemässiga tecken

8. Bosättningsort: - adress med postnummer, om bosättningen var i lokalerna; - namn och nummer på bilen, om beräkningen var vid transport; - webbadress om köpet görs online

9. Skift nummer

10. Namn på varor, verk, tjänster

11. Pris per enhet av varor, verk, tjänster, inklusive rabatter och påslag

12. Kvantitet och kostnad för varor, arbeten, tjänster, med hänsyn till rabatter, påslag och angivande av momssatsen

13. Skattesystem

14. Betalningssätt - kontant och (eller) via banköverföring

15. Betalningsbelopp - kontant och (eller) via banköverföring

16. Tecken på förlikning: - kvitto (mottagande av pengar från köparen); - retur av ankomst (retur av pengar till köparen); - kostnad (utfärdande av pengar till köparen); - återbetalning av utgifter (mottagande av pengar som tidigare utfärdats till köparen)

17. Dokumentets namn

18. Skattetecken på meddelandet (för en check som lagras i ett skattesystem eller överförs till Federal Tax Service)

19. Skattedokumentets serienummer

20. Serienummer för den fiskala drivmodellen

21. Kassörens position och efternamn (förutom betalningar via Internet)

22. Företagets e-postadress om kunden får en check via Internet

23. Köparens e-postadress eller abonnentnummer, om en check skickas till denne via Internet

24. Adressen till webbplatsen där du kan kontrollera checken

Provcheck online CCP 2019 med dekryptering

Nedan är ett exempel på hur man utfärdar rätt kassacheck online för organisationer och enskilda företagare.

Ladda ner provkontroll

Vem ska ansöka online-CCP

Alla organisationer och enskilda företagare på det förenklade skattesystemet och OSN måste byta till onlinekassa. De största skillnaderna mellan ett onlinekassaregister och ett konventionellt kassaregister är möjligheten att komma åt Internet och möjligheten att överföra data om genomförda transaktioner till skattekontoret online.

Vmenenschiki och enskilda entreprenörer på patent byter till onlinekassa från den 1 juli 2019. Fram till det datumet kan de arbeta utan kassaapparater (förutom vid försäljning av öl).

Dataöverföringen görs av skattedataoperatören. Det är en mellanhand i överföringen av information mellan säljarorganisationen och IFTS som kontrollerar den. Kostnaden för att serva en kassadisk hos operatören är 3 000 rubel per år.

Handel med onlinekassor är följande åtgärdsschema:

  1. Köparen betalar för de köpta varorna kontant eller med betalkort
  2. Kassörskan bryter checken i onlinekassan
  3. Kassörskan skriver ut checken och ger den till köparen (från och med 1 juli kan köparen be om att få skicka en elektronisk till posten eller telefonen)
  4. Uppgifterna om genomförd försäljning och den utfärdade checken registreras i skatteackumulator
  5. Checken är certifierad och behandlad av skatteackumulatorn;
  6. Uppgifter om den behandlade kontrollen överförs till skattedataoperatören
  7. Skattedataoperatören behandlar de mottagna uppgifterna och skickar dem till IFTS, där säljarorganisationen är registrerad

Straff för att inte utfärda check

För icke-utlämning kvitto Skattemyndigheten har rätt till böter:

  1. kassa-operatör
  2. chef, IP
  3. själva organisationen

Preskriptionstiden under vilken organisationen kan hållas ansvarig för att inte utfärda check är 1 år från dagen för förseelsen.

Vad som kränktes

Hur mycket kommer att bötfällas

Artikelstraff... företagare eller direktör företag

1. De bröt inte checken 2. De bröt kontrollerna på den gamla KKP (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott)

Från 25 till 50 % av det obrutna beloppet. Minst 10 000 rubel.

Från 75 till 100% av det obrutna beloppet, men inte mindre än 30 000 rubel.

De bröt inte checken igen om de redan hade fått böter för den första överträdelsen, och mängden betalningar utan kassaregister översteg 1 miljon rubel. (del 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott)

Diskvalifikation från ett till två år

Avstängning av aktiviteter upp till 90 dagar

De överförde kassaregistret till en annan adress, men omregistrerade det inte (del 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott)

Böter - från 5 000 till 10 000 rubel.

Lämnade inte in eller lämnade inte in kontantdokument till skattemyndigheterna i tid på begäran (del 5 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott)

Varning eller böter - från 1500 till 3000 rubel.

Varning eller böter - från 5 000 till 10 000 rubel.

Har inte utfärdat något kassakvitto eller BSO till köparen på dennes begäran:
- i elektronisk form;
- på papper (del 5 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott)

Varning eller böter - 2000 rubel.

Varning eller böter - 10 000 rubel.

Finansministeriet tillät att vägra kontanthandlingar

Finansdepartementet har i en skrivelse daterad den 16 september 2016 nr 03-01-15 / 54413 sagt att alla som bytt till onlinekassar kan vägra primära kassadokument. Till exempel från kassaförarens tidning.

Finansministeriets skrivelse delgavs skattemyndigheterna och skattebetalarna genom brevet från Federal Tax Service av den 26 september 2016 nr ED-4-20 / [e-postskyddad] Det gör att finansdepartementets förklaringar säkert kan tillämpas i arbetet – skattemyndigheten kommer att ta hänsyn till de nya reglerna.

Skrivelsen från finansministeriet klargjorde att den federala lagen om CCP av den 22 maj 2003 nr 54-FZ är giltig med ändringar den 15 juli 2016. Enhetliga former av primär redovisningsdokumentation har godkänts. Enligt den nya lagen är de inte obligatoriska. Men bara om företaget (IP) gick över till onlinekassaapparater.

Du kan välja bort följande dokument:

siffra
formulär

Huvudattributet som ska finnas på kassakvittot är namnet på varorna (arbete, tjänster, betalning, betalning). Här anger de också sin kvantitet, enhetspris, med hänsyn till rabatter och påslag, kostnad, med hänsyn till rabatter och påslag, samt momssatsen.

Lag nr 54-FZ säger inte i vilket format varans namn ska skrivas på kassakvittot. Finansdepartementet anser att det går att använda formatet av den allryska klassificeraren produkter efter typ ekonomisk aktivitet OK 034-2014 (CPE 2008) (brev från Rysslands finansministerium daterat 4 augusti 2017 nr 03-01-15/49971). Denna klassificerare godkändes på order av Rosstandart av den 31 januari 2014 nr 14-st.

notera

Enskilda företagare som använder PSN, STS, ESHN eller UTII (förutom de som säljer punktskattepliktiga varor) får inte ange namnet på varorna (arbete, tjänster) och deras kvantitet på kassakvittot och BSO förrän den 1 februari 2021 (punkt 17 i artikel 7 federal lag av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, skrivelse från Rysslands finansministerium av den 9 juni 2017 nr 03-01-15 / 36249).

Men resten av säljarna återspeglar i kassakvittot (BSO) namnet på alla sålda varor, oavsett deras kvantitet (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 22 februari 2017 nr ED-4-20 / [e-postskyddad]).

Detta beror på det faktum att lagen av den 7 februari 1992 nr 2300-1 "Om skydd för konsumenternas rättigheter" ålägger säljaren att förse köparen med all nödvändig och tillförlitlig information om de sålda varorna, verken och tjänsterna.

Ytterligare kontrollinformation

Beställning daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20/ [e-postskyddad] Federal Tax Service godkände ytterligare detaljer och format för kontantdokument. Utöver de traditionella detaljerna visar kontantkvitton online:

  • skattedokumentnummer;
  • skattemässiga tecken på dokumentet;
  • skiftnummer;
  • serienummer för skiftet;
  • datum, tid och adress för förlikningen (den exakta tiden för regionen där avvecklingen gjordes måste anges på kassakvittot (brev från Rysslands finansministerium daterat 5 maj 2017 nr 03-01-15 / 28072 ));
  • skattesystemet som används i beräkningen, till exempel om kommissionären utfärdar ett kontantkvitto till köparen när han säljer varor, anger det kommissionärens skattesystem (brev från Rysslands finansministerium daterat den 11 oktober , 2017 nr 03-01-15 / 66398);
  • beräkningsattribut:

Mottagande av pengar från köparen (klienten) - inkomst;
- avkastning till köparen (klienten) av medel som erhållits från honom - avkastning av inkomst;
- utfärdande av pengar till köparen (klienten) - kostnad;
- mottagande av pengar från köparen (klienten), utfärdade till honom, - återbetalning av utgifter;

  • beräkningens belopp med en separat uppgift om satserna och momsbeloppen vid dessa satser. Undantaget är icke-betalare av moms eller betalare som säljer varor som inte är momspliktiga;
  • betalningsform (kontanter eller elektroniska betalningsmedel);
  • ställning och efternamn för kassören som utfärdade kassakvittot eller BSO och utfärdade det till köparen (med undantag för betalningar på Internet);
  • adressen till webbplatsen på Internet där du kan kontrollera kontrollens äkthet;
  • köparens telefonnummer eller e-postadress, om han bad att få skicka en check till honom i elektronisk form, eller internetadressen där du kan få en sådan check;
  • e-postadress till avsändaren av kassakvittot (SRF) i elektronisk form, om kassakvittot (SRF) överförts till köparen i elektronisk form.

Förresten, Federal Tax Service förklarade att om in försäljningsstället det finns ett system med rabatter som använder bonuspoäng som minskar priset på de sålda varorna; [e-postskyddad]).

Hur man kontrollerar köpets laglighet

En obligatorisk del av ett kassakvitto är en QR-kod, tack vare vilken alla köpare kan kontrollera lagligheten av köpet som görs.

För att göra detta måste du installera en speciell mobilapplikation på din smartphone eller surfplatta, tillgänglig för nedladdning på den officiella webbplatsen för online-KKP. Med dess hjälp är det mycket enkelt att kontrollera kassakvittot för äkthet online: du behöver bara ta med QR-koden som finns i mitten av dokumentet till videokameran mobilenhet när applikationen är aktiverad. Skärmen visar information om köpet och duplicerar informationen från kvittot.

Kontantkvitto för retur av varor

Köparen har rätt att återlämna den köpta varan till säljaren och kräva återbetalning av inbetalda pengar. En återbetalning till köparen är en förlikning. Därför, när man återvänder till utan misslyckande CCT måste tillämpas. Dessutom måste säljaren bryta igenom kassachecken, oavsett vid vilken tidpunkt köparen tog sina pengar - på köpdagen eller senare (brev från Rysslands finansministerium daterat den 12 maj 2017 nr 03-01-15 / 28914).

Enligt reglerna i lagen om CCP måste ett kontantkvitto ha ett tecken på avveckling (klausul 1, artikel 4.7 i lagen om CCP). Det kan vara ett köp, retur eller rättelse. Till exempel, om köparen returnerar varorna, måste säljaren utfärda ett kontantkvitto eller BSO med tecknet "retur till köparen (klienten) av medel som erhållits från honom - avkastning av inkomst."

Kassörskan kan inte bara avbryta en operation som redan har slutförts, som har gått till skatteackumulatorn och operatören av skattedata. Han måste definitivt returnera köpet och bryta igenom korrigeringskontrollen.

Dessutom måste säljaren säkerställa överföringen av data om en trasig returcheck till Federal Tax Service genom skattedataoperatören.

Därför, om köparen returnerar varorna, måste säljaren ge honom ett kontantkvitto eller BSO med tecknet "retur till köparen (klienten) av de medel som erhållits från honom - avkastning av inkomst." Ett sådant kassakvitto genereras på dess kassaregister av själva organisationen (IE) som tog emot pengar från köparen vid försäljning av varor (brev från Rysslands finansministerium daterat 1 mars 2017 nr 03-01-15 / 11622) . Alla detaljer om en papperscheck måste vara tydliga och lätta att läsa under minst sex månader från datumet för utfärdandet av checken (klausul 8, artikel 4.7 i lag nr 54-FZ).

Kom ihåg att innan de ändringar som gjordes i lagen om kassaregister av den federala lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, slog kassan en "återbetalningsbar" check endast om kunden köpte och returnerade varorna samma dag.

Om köpet och returen skett olika dagar, delade säljaren ut pengar inte från kassalådan, utan genom organisationens huvudkassa. Därför skrev han i stället för en check ut en utgiftskontantorder till köparen.

Observera: onlinekassorna avbeställer inte formulär strikt ansvar. Från och med den 1 juli 2018 är det dock nödvändigt att bilda en BSO inte på ett typografiskt sätt, utan endast genom kassaapparater(Klausul 8, artikel 7 i den federala lagen av den 3 juli 2016 nr 290-FZ).

Lagen säger att produktens namn ska finnas i kontrollen av nätkassor. Milstolpen för att implementera normerna för 54-FZ är nära: du måste byta till onlinekassaapparater från andra halvåret 2017. Perioden då det var frivilligt att lämna skatteuppgifter direkt till skattekontoret löper redan ut. Från 07/01/17 måste alla företag med kontantomsättning byta till onlinekassa. Undantag görs endast för företagare på PNS och UTII. De kan skjuta upp övergången med 1 år.

Onlinekassaapparater namnet på varorna är obligatoriskt - ett krav i lagen

Affärsmän har redan fått besked om att varje kassaplats måste utrustas på ett nytt sätt. Onlinekassaapparater är utformade för att överföra information om försäljning till skattekontoret online via OFD. Det är tillåtet inte bara att installera nya kassaapparater, utan också att modernisera gammal teknik. Huvudsaken är att de genererade kontrollerna och enhetens funktionalitet exakt överensstämmer med normerna för 54-FZ med de justeringar som gjorts i den.

Var uppmärksam när du köper ny kassadisk att inte all ny teknik följer lagen, även om den överför data online. Det räcker inte att bara kunna det grundläggande tekniska specifikationer ny teknologi Det är viktigt att ta hänsyn till alla nyanser i den nya lagen. Till exempel, vid denna tidpunkt på teknikmarknaden, finns det 3 typer av kassaregister som kan överföra OFD-data nästan i realtid:

  • onlinekassa baserat på ett autonomt kassaregister - mobil onlineteknik

Sådan utrustning är redan utrustad med kassaprogram, så den behöver inte vara ansluten till ett fast nätverk för att överföra data online.

  • onlinekassa baserat på skatteregistrator - skatteregistrator online

Detta kassaregister fungerar endast tillsammans med ett kassaprogram som kan installeras på en dator, kassasystem, bärbar dator.

  • universell teknik - oberoende stationär kassadisk för onlinebetalningar

Den kan fungera helt självständigt, men vid behov kan den kopplas till vilken dator som helst.

Det viktigaste är att följa lagens krav, som säger:

  • det ska vara möjligt att överföra OFD-data online
  • du måste skriva ut en QR-kod och generera den
  • nomenklaturen i onlinekassa är ett separat krav från lagstiftarna
  • överföring av en check till köparens telefon eller post krävs
  • priset på varorna måste återspegla den eventuella rabatten

Det visar sig att inte alla nya kassaapparater visar produktens namn och det rabatterade priset korrekt, och onlinekassaapparater utan nomenklatur är ett brott mot de nya kraven.

Online kassadiskar produktnamn

Enligt 290-FZ är namnet på den köpta produkten ett obligatoriskt krav för elektronisk kontroll, men vilket namn anses vara korrekt. Du säljer till exempel en öldryck, så hur ska den namnges på kvittot: öldryck, ofiltrerad öldryck, pastöriserad ofiltrerad öldryck eller något annat med varumärket och andra förtydliganden?

Analysen av regulatorisk dokumentation ger inte ett uttömmande svar på denna fråga, och det finns ännu ingen etablerad praxis. Vad händer om lagen redan är i kraft? Naturligtvis kan du skriva dina egna föreskrifter som bestämmer vad som anses vara en godsnomenklatur för ett onlinekassaregister eller be finansministeriet att ge omfattande förklaringar, men det kommer att ta tid och du måste följa lagen nu.

Om några år kommer lagstiftaren att ta fram en gemensam referensbok med nomenklaturer för onlinekassor. Skatteverkets uppfattning det här ögonblicket att varorna med namnet på checken ska kunna kännas igen, då kommer det att vara möjligt att anta att normerna för 290-FZ är uppfyllda. Det visar sig att kontrollen kan indikera både olja och vegetabilisk olja och vegetabilisk majsolja och vegetabilisk majsolja "Cob" och detta kommer att vara lika sant.
Tyvärr har lagstiftaren ännu inte gett några andra kommentarer, därför finns det svårigheter med valet av utrustning, eftersom det inte finns några detaljer om onlinekassan, utbudet av varor. Om enheten till exempel är ansluten till 1C kan den använda den nuvarande bokföringsnomenklaturen, men hur är det med offline-onlineenheter? Vilken typ av nomenklatur ska hamras in där för att bilda ett korrekt elektroniskt kvitto?

Om du hittar ett fel, markera en text och klicka Ctrl+Enter.

Hittills mest av företag, organisationer och företag har överförts till en ny typ av kassaregister. Införandet av kassadiskar, med funktionen att skicka skatteuppgifter online, har gjort betydande förändringar i företagarnas arbete: en del av rapporteringen har avbrutits, nya krav har fastställts för att bedriva verksamhet genom kassaregister, straff för icke- användning eller felaktig användning av utrustning har identifierats. Ändringarna påverkade också detaljerna i kontrollen.

När det gäller skatteminne registrerades försäljningsdata på enheten och överfördes sedan av företagaren till skattemyndigheten. Idag skickas information till tillsynsmyndigheten online. För det första tillåter det skattekontor minska antalet inspektioner av företag, och för det andra minimeras möjligheterna för handlare att lämna förfalskad information. För korrekt överföring av information behöver onlinekassan en mellanhand, som är OFD. Det är operatören som överför all data till slutpunkten. Eftersom det är en del av dataöverföringsschemat ingår information om OFD i listan över nödvändiga detaljer på kassakvittot. Utöver detta krav har detaljerna ändrats i andra stycken, vi kommer att prata om detta senare.

Krav för KKM-kontroll

    Idag finns det inget strikt format i vilket checkar ska genereras, men det finns en lista med detaljer som måste anges i checken i alla fall:
  1. Tecken på beräkningen (avkastning, kostnad, inkomst);
  2. Information om exakt datum, tid och plats för operationen;
  3. Det skattesystem som ägaren av verksamheten har valt för företaget;
  4. nummer för skattedataenheten från tillverkaren;
  5. Lista/nomenklatur över utförda tjänster eller köpta varor;
  6. Slutavräkning med uppgift om belopp;
  7. Beloppet av mervärdesskatten;
  8. Hur köparen gjorde betalningen: kontanter, banköverföring;
  9. Dataoperatörens webbplats;
  10. kontantdokumentnummer;
  11. kassaskiftnummer;
  12. Telefonnummer eller e-post till köparen om en virtuell check skickades.

Efter att ha åtgärdat ett fel i kontrollen kan företrädare för skattetjänsten betrakta det som att kassaregister inte används av det etablerade urvalet. För att rätta till situationen och bevisa sin oskuld måste entreprenören göra allt. Sannolikheten för att ålägga organisationen böter i detta fall är ganska stor. En affärsman kan hitta uttömmande information om lagens krav i själva texten i 54-FZ, särskilt i artikel 4.7 i lagen.

Det är värt att notera att konsumenter också har möjlighet att kontrollera korrektheten i utförandet av kontantdokument.

Varans namn på kvittot

De obligatoriska uppgifterna om kassakvittot på onlinekassan inkluderar listan/utbudet av utförda tjänster eller köpta varor. Detta krav gäller dock inte alla ägare av onlinekassar. För företagare som har valt den "förenklade", imputerade skatten och patentet finns det en förmån i form av en fördröjning med att ange produktnomenklaturen i kontrollen till den 1 februari 2021. För det fall att regeringen inte inför nya lagändringar före ersättningsperiodens utgång kommer dessa företagare att behöva lägga till information om produktens namn på kassakvitton.

Ett undantag i detta fall kommer att vara företag som säljer punktskattepliktiga varor. Detta segment av varor tillhör kategorin av de som staten har särskild kontroll över.

Vad är en ZN i en CCP-kontroll

Förkortningen ЗН i ett kassakvitto anger fabriksnumret för själva kassaregistret. Serienumret tilldelas enheten direkt vid tidpunkten för utgivningen av tillverkaren. Numret är unikt och kan inte upprepas för flera enheter.

Serienumret kommer att behövas av affärsmannen vid tidpunkten för undertecknandet av kontraktet med OFD. Att hitta nödvändig information en företagare kan på fallet med onlinekassa själv. Om det inte finns något ZN i kassan måste kassaregistret bytas ut. Faktum är att i det här fallet kommer onlinekassaregistret att erkännas som icke-överensstämmande med lagens krav, respektive skattekontoret kan mycket väl utfärda böter till företagaren.

Vad är RN i en check

Förkortningen är dechiffrerad som "registreringsnummer för online KKT". Den tilldelas vid tidpunkten för registrering av enheten. Numret är en av de obligatoriska uppgifterna för kassakvitton online i enlighet med ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20/ [e-postskyddad] Det återspeglas inte bara i checkar utan också i kassautdrag.


QR-kod

Utöver andra förnödenheter förekom en sådan typ av data som en QR-kod i kassakvitton. Den här typen rekvisita är inte skyldiga för företagare, däremot anger lagen att kassaregister ska ha funktionen att ange QR-kod, oavsett om detta rekvisit är tryckt på kassakvitton.

QR-koden kan vara av intresse för köparen i två fall: vid köp av alkohol och när det blir nödvändigt att kontrollera företagaren för god tro.

I det första fallet kommer QR-koden att låta konsumenten kontrollera om den alkoholhaltiga drycken som köpts i butiken är licensierad.

I den andra kan köparen kontrollera om information om försäljningen har skickats till skatteverket.

    QR-kod är ett sätt att kryptera data. Enligt lagen ska den innehålla följande information:
  1. Datum, tidpunkt för köpet;
  2. Sekvensnumret för det genererade dokumentet;
  3. Belopp;
  4. Numret på skattedataenheten från tillverkaren.

Valfria detaljer


    Det finns information om kassakvitto som inte är obligatoriska, till exempel:
  1. E-post eller telefonnummer till köparen måste inkluderas i kvittot endast vid sändning av en virtuell version;
  2. Kassadiskens fabriksnummer, även om det ofta är inställt som standard;
  3. Annonstexter eller vädjan till köparen;
  4. QR-kod, även om det finns en uppfattning om att situationen snart kan ändras.

Förändringar i checkar

    Gammal check
  1. Organisation
  2. Serienummer KKT
  3. dokumentnummer
  4. Belopp
  5. skattesystemet
    Onlinekassacheck (från 1 juli 2018 till 54 FZ)
  1. Organisation
  2. Serienummer KKT
  3. dokumentnummer
  4. Information om datum och tid för köp
  5. Värde med moms
  6. skattemässiga tecken
  7. Den specifika platsen där beräkningen gjordes. Till exempel, vid resande handel, anges bilens nummer.
  8. Kassanummer
  9. Lista över utförda tjänster eller köpta varor
  10. Enhetskostnad
  11. den totala kostnaden
  12. Valt skattesystem
  13. Betalningssätt: kontant / banköverföring
  14. Tecken på uppgörelsen (avkastning, kostnad, inkomst)
  15. meddelandeflagga
  16. Nr på skattedataenheten från tillverkaren
  17. Kassörens uppgifter
  18. Kontaktuppgifter för säljaren, om köparen skickades en elektronisk check
  19. Köpardata, vid sändning av ett elektroniskt kvitto
  20. OFDs webbplats
  21. nr tilldelas själva kassan vid registreringen hos skatten

Kassaprov online

  1. Namn:
  2. Dokumentera;
  3. Tecken på dokumentet;
  4. Produkt;
  5. Kvantitet;
  6. Enhetskostnad;
  7. Full kostnad;
  8. skattenivå;
  9. Skattens belopp;
  10. Totala summan;
  11. Betalningsmetod "kontant";
  12. Betalningsmetod "clearing";
  13. Skattesystem;
  14. Momsbeloppet;
  15. Kassörsuppgifter;
  16. Förändra;
  17. Organisation;
  18. Adress till försäljningen;
  19. Webbplats för kontroll av kontrollens riktighet;
  20. kolla numret;
  21. Datum, tidpunkt för bildandet;
  22. nr tilldelat själva kassan vid registreringen hos skatteverket;
  23. dataattribut;
  24. QR-kod.

Elektronisk kontroll

En elektronisk kontroll är helt identisk med pappersversionen av dokumentet. Den virtuella kontrollen av onlinekassan innehåller samma uppgifter som papperskassan. Dessutom har den samma rättsverkan. Dess största skillnad är det faktum att en elektronisk check inte behöver överföras till köparen utan att misslyckas. Det måste skickas till köparens e-post eller telefonnummer
om köparen har uttryckt önskemål om att få det.

Om säljaren ignorerade köparens begäran om att skicka en check, och köparen i sin tur lämnade in ett klagomål till Federal Tax Service, kommer företagaren att bötfällas.

Pappersversionen av checken ska i alla fall överlämnas till köparen.


Nya krav för BSO

Hur kan jag kontrollera köparens check

    Köparen kan kontrollera äktheten och riktigheten av utförandet av ett kassakvitto på flera sätt:
  1. Bedöm visuellt tillgängligheten av nödvändiga detaljer i enlighet med 54-FZ
  2. Utför en kontroll med ett speciellt OFD-program installerat på köparens gadget;
  3. Kontrollera kontrollen med FTS-programmet.

Köparen kan utföra själva verifieringen med hjälp av en QR-kod eller betalningsdata från en check.

Vad är en korrigeringskontroll enligt 54-FZ

Enligt 54-FZ är en korrigeringskontroll ett dokument för att göra justeringar. Det är nödvändigt i fallet när kassan avslöjade summan pengar som inte ingår i programmet. Situationen kan uppstå om beräkningen gjordes vid tidpunkten för strömavbrott, nätavbrott etc. En anteckning med utförlig motivering bör förvaras med handlingen.

Vad är en återbetalningscheck

  1. Returcheck är ett dokument som kassörskan genererar i två fall:
  2. Köparen har beslutat att returnera varan;
  3. Om kassörskan slog fel på checken och avslöjade ett fel i köparens närvaro.
  4. Det finns ingen anledning att skapa en korrigeringskontroll, eftersom ingenting behöver korrigeras i efterhand.

    böter

    Om företagaren utfärdar checkar till köpare med felaktiga uppgifter, kan skattekontoret lämna in ett krav hos företagaren i enlighet med punkt 4 i art. 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa förseelser, men idag innehåller koderna för administrativa förseelser inte en artikel som reglerar påföljder för felaktiga detaljer i en check. Följaktligen kan du lämna in ett klagomål till Department of Federal Tax Service. En annan fråga är om företagaren behöver "friktion" med skatten, särskilt eftersom det finns en brist i utformningen av kassacheckar.

    upp till 2000 rubel

    blir böter för enskilda företagare om checkar inte utfärdas till köpare

    upp till 10 000 rubel

    kommer att straffa LLC om checkar inte utfärdas till kunder

    Företagare har alla möjligheter att slippa straffavgifter från skatteverket. För att göra detta är det nödvändigt att följa alla lagkrav när du utför företagets verksamhet. Gäller frågan kassacheckar och deras tillhörande uppgifter löses även här frågan helt enkelt. Nästan all kontantutrustning av det etablerade provet och programvara till det som standard följa lagkrav.

    Det enda undantaget kommer att vara apparater som inte ingår i kassaregistret. En företagare bör inte köpa sådana enheter, även om priset för dem är flera gånger lägre än för originalprodukterna. Viljan att spara på köp av kassaregister kan ge både böter och fråntagande av företagartillstånd vid särskilt allvarliga överträdelser.

    Fråga Svar

    Vilken check ska man slå om köparen gör ett förskott?

    Det är nödvändigt att bilda kontantdokument anger hela förskottsbeloppet, med tecknet för beräkningen "förskott".

    När kan moms utelämnas från ett kvitto?

    Skattesatsen får inte anges på checken om företagaren är befriad från den.

Har frågor?

Rapportera ett stavfel

Text som ska skickas till våra redaktioner: