Nya kassadiskar från vilket datum. Hur onlinekassan fungerar

I och med införandet av nya regler för användning av kassaregister blev det tydligt att de flesta butiker och uttag det kommer inte att vara möjligt att undvika övergången till kassaregister med överföring av uppgifter till skatteverket. Och företagare undrar alltmer hur mycket en CCP med funktionen att överföra information kostar. Låt oss ta en titt på vad som består av KKM-pris med dataöverföring till skatten:

• skatteregistrator. Tillverkarna lovar att priserna för nya enheter kommer att förbli desamma som de är nu. Följaktligen är det från 18 tusen rubel och mer. Kostnaden för att modernisera det gamla kassaregistret uppskattas nu till 6 000 till 12 000 rubel. Detta inkluderar kostnaden för skatteackumulatorn (FN).
• Kontantprogram. Det kan finnas helt olika erbjudanden, från shareware till dyra. Låt oss uppskatta kostnaden programvara och hans stöd som 10 tusen rubel per kassadisk.
• Dataöverföring. Ett årskontrakt med OFD kommer att kosta cirka 3 000 rubel per år för ett kassaregister med dataöverföring till skattekontoret. Men du måste fortfarande betala för internetåtkomst. Det förväntas lansera särskilda tariffer från telekomoperatörer för 1 000 rubel per år. Totalt 4 tusen rubel per år.
• TsTO-tjänsten blir valfri, enligt det ändrade förfarandet kan en företagare registrera ett nytt kassaregister hos skattekontoret själv, och till och med på distans på Federal Tax Services webbplats. Detta kommer att kräva en QES (kvalificerad elektronisk signatur), som kommer att kosta cirka 1000 rubel.

Således kommer priset för att byta till KKM med dataöverföring till skattekontoret och arbete under de första 12 månaderna vara från 21 tusen rubel vid uppgradering av befintlig utrustning. När du köper en ny skatteregistrator kommer beloppet att vara mer, från 33 tusen rubel. Om vi ​​överväger köpet av ett traditionellt POS-system för en butik, kommer det att kosta minst 2-3 gånger mer att byta till nya kassaregister för att överföra data till skattekontoret.

MySklad är ett pålitligt kassaprogram, du kan ansluta populära skatteregistratorer från Atol, Shtrikh, Pyrit och Viki till det. Fungerar på vilken dator, laptop eller surfplatta som helst. När du börjar använda MySklad får du direkt ett fullfjädrat inventeringssystem.

Vem ska använda kassaapparater med dataöverföring till skatten

Den stora nyheten är att staten har sörjt för ett stegvis införande av kassaregister med dataöverföring till skatteverket. Fundera på vem som ska använda CCP med funktionen att överföra information, och från vilket ögonblick:

• De som INTE kunde använda kassaregister innan den nya lagen antogs fick uppskjutning till den 1 juli 2018. Dessa är företagare på patent, UTII och de som tillhandahåller tjänster till allmänheten genom att utfärda en BSO. Alla kan fortsätta arbeta på det gamla sättet fram till 2018.
• Även automatbolag som säljer via varuautomater har fått uppskov till den 1 juli 2018.
• Lagtexten har en lista över typer av handelsverksamhet, där det är tillåtet att INTE använda kassaregister. Det handlar till exempel om försäljning av tidningar och tidskrifter samt handel på marknader och mässor.
• Alla andra företagare från och med 1 juli 2017 måste använda kassaapparaten med informationsöverföringsfunktionen. Från den 1 februari 2017 registrerar Federal Tax Service endast nya kassaregister; det kommer inte längre att vara möjligt att öppna en butik med ett gammalt kassaregister.

Ändringar av lagen 54-FZ "Om användning av kassaregister" trädde i kraft: sedan 2018 införandet av kassaregister drabbade även företagare i särskilda regimer. Under 2019 borde alla installera CCP.

Övergången till ett nytt kassaregister är en steg-för-steg-process. köpa ny teknologi inte tillräckligt. För att skriva ut varunamn på kvitton behöver du ett kassaprogram. Prova gratis app Checkout MySklad - den stöder detta och alla andra krav i 54-FZ.

Vem ska använda kassaregister från 2019?

Har kassaregister för enskilda företagare införts sedan 2018? Vad ska man göra med IP 2019?

• tillhandahåller tjänster till befolkningen genom att fylla i dem med blanketter strikt ansvarighet. Mer om
• tillämpar UTII och PSN, arbetar inom detaljhandel eller catering och har inga anställda.

Resten fick lägga nya KKP till sommaren 2018.

Från 1 juli 2019 har ingen företagare rätt att göra betalningar utan att använda nya kassaregister.

Kassa för enskilda företagare sedan 2018: senaste nytt

• Från 1 januari 2019 måste onlinekassan stödja skattedataformat 1.05 och en momssats på 20 %. Det fungerar inte utan uppdateringar.
• Begreppet beräkningar har ändrats. Nu inkluderar de inte bara rörelse Pengar, men även kvittning av förskottsbetalning och mottagande av annat för varan.
• Efter att ha mottagit en onlinebetalning måste en check genereras senast nästa arbetsdag.
• Från den 1 juli 2019, vid kvittning av en förskottsbetalning, kommer det att vara nödvändigt att slå två checkar: vid mottagande av pengar och vid överföring av varor.
• Enskilda företagare på tillskrivning eller patent kan returnera upp till 18 000 rubel i formuläret skatteavdrag för att köpa eller ställa in en ny kassa.
• Entreprenörer och företag med speciella regimer (USN, UTII och patent) kommer att bötfällas med upp till 10 000 rubel för att ha använt skattedrivande åtgärder i 13 månader. Skattemyndigheten förklarade att småföretag endast kan ansöka om FN i 36 månader.
• Sedan 2017 kan du registrera en KKM via Internet - det är bekvämt och snabbt. Mer om att registrera en kassörska >>
• Om en företagare inte uppfyller kraven i 54-FZ, står han inför böter på upp till 50% av det belopp som mottagits under sitt arbete utan kassadisk (men inte mindre än 10 000 rubel). Sedan juli 2018 kan enskilda företagare bötfällas med 10 000 rubel för att ha gjort uppgörelser genom KKP som faktiskt inte existerade, samt 50 000 rubel för felaktigt märkta varor som anges på checken. Samma straff utdöms för sen överföring av skatteuppgifter.

Vad kan göras just nu?

Under 2018 var nästan alla företagare tvungna att registrera ett kassaregister. Totalt, enligt experter, i år de bytte till ny order cirka 1 miljon affärsmän. Resten av företagarna ska leverera kassan senast den 1 juli 2019. Vi rekommenderar att du tänker på kassaapparater nu: det kan råda brist på skattedrifter och nya modeller. Att skjuta upp köpet är farligt: ​​som praxis förra året visade, släpar majoriteten av företagarna till det sista - och det finns mer än 1 miljon av dem!

Kommer de nya reglerna att påverka nätbutiker och automatbolag?

Ja, nätbutiker måste också installera CCP. En check behövs alltid – även när kunden betalar köpet på distans med kort. I en sådan situation måste du skicka dokumentet till köparens e-post. Om det finns en leverans mot kontanter utfärdar kuriren en check.

Varuautomater kunde fungera utan kassaapparater fram till 1 juli 2018. Men om du är en enskild företagare utan anställda kan du inte sätta upp en kassa förrän den 1 juli 2019.

Vilka kassaregister kan användas 2019?

Alla CCP-modeller som är tillåtna för användning finns i registret på webbplatsen för Federal Tax Service. Sedan 2017 måste onlinekassorna vara anslutna till internet – en Ethernet-port har lagts till, ett inbyggt GPRS- eller WiFi-modem har lagts till. De mest budgetmässiga proverna använder Internet på en dator som de är anslutna till via en USB-port. Sedan 2017 bör det nya kassaregistret ha en skattedrift - en analog till ett elektroniskt band (EKLZ). EKLZ i sig är ett minne blott - kassadiskar med det släpps inte längre.

Hur mycket kostar nya kassaapparater 2019?

Entreprenörer måste byta CCP på egen bekostnad. Ofta är det billigare att köpa en ny kassaapparat än att förädla en gammal. Kostnaden för att uppgradera beror på antalet fordon och deras modeller.

En annan utgiftspost är OFD-tjänster. De kostar cirka 3 000 rubel per år för en kassadisk. Det är värt att överväga kostnaden för att ansluta till Internet - lagen förutsätter att varje uttag måste vara anslutet till nätverket. Dessutom är det var 13:e månad nödvändigt att ändra skattesatsningen. Juridiska personer på UTII, USN eller patent - en gång vart tredje år.

Nya kassaapparater kräver också underhållskostnader. Men idag kan en företagare välja: att betala för konstant service in servicecenter Eller bara gå dit om den är trasig.

Hur är bytet av kassaregister 2019?

För att omregistrera en befintlig kassa behöver du ta reda på om den går att uppgradera – kassan måste kunna ansluta till Internet. Det är också nödvändigt att kontrollera om det är möjligt att installera en skattedrivning på kassaregistret. Ta reda på mer på ditt servicecenter. Om ditt kassaregister inte kan slutföras måste du köpa en ny. Då behöver du sluta ett avtal med OFD och registrera kassan, detta kan göras via Internet.

Hur går det med skatteregleringen nu?

Fiskalisering kan göras på Internet - en företagare behöver inte gå till skattekontoret eller kontakta centret Underhåll. Detta kommer att kräva en kvalificerad elektronisk signatur (QES) - en analog till en personlig signatur.

Du kan få en CEP på ett certifieringscenter ackrediterat av kommunikationsministeriet. Adresser publiceras på avdelningens hemsida - hämta elektronisk signatur behöver personligen.

Är det nödvändigt att serva nya kassaapparater i värmecentralen?

Inte nödvändigt. Kassaapparater stöds av tillverkaren, vilket kan locka till sig partnerservicecenter, som nu inte behöver få tillstånd från skattemyndigheten. Det är alltså inget att oroa sig för om man från och med 1 januari 2017 inte servar nya kassadiskar där permanent. Att registrera en CCP i ett skatteavtal med CTO är inte längre en förutsättning.

Vem kan inte alls installera nya kassaapparater?

Det finns aktiviteter som 54-FZ inte berörde. Och det spelar ingen roll om ett sådant företag drivs av en enskild entreprenör eller LLC, han behöver inte ett kassaregister 2019.

• kalebasser, grönsaker och frukter vaggar, såväl som levande fisk;
• glass och läsk i kiosker och stånd;
• trampar och vidare detaljhandelsmarknader och mässor (förutom handel med separata täckta paviljonger eller butiker);
• mjölk, smör eller fotogen för tappning;
• tidningar och tidskrifter;
• produkter av konstnärligt folkhantverk.

Undantagna från användning av kassaregister och de som tillhandahåller tjänster:

• plöjning av trädgårdar och sågning av ved;
• skoreparation och målning;
• för tillverkning av nycklar och mindre reparationer av smycken och glasögon.
• barnskötare och sjuksköterskor;
• bärare vid järnvägsstationer;

Också på listan över centrala motparter som är undantagna från användning finns poäng för insamling av avfallsmaterial och glas, apotek och medicinska assistenter på landsbygden och andra medicinska institutioner.

Hur kommer de nya reglerna att fungera i svåråtkomliga områden där det inte finns internet?

I avlägsna byar och städer kan du arbeta utan att överföra data till skattekontoret via Internet. Men ingen avbröt bytet av kassaregister 2018 inte ens där: alla kassaregister bör fortfarande ha ett skattemässigt driv. Lista avräkningar, där du kan arbeta utan en internetanslutning, bestämt av lokala myndigheter.

Förra året fastställde federal lagstiftning att affärsenheter som ägnar sig åt kontantförsäljning av verk, varor, tjänster måste byta till användning av nya kassaregister. Onlinekassa sedan 2017, vem borde byta till en ny KKP, det här är först och främst förenklade människor, ämnen på allmänt läge beskattning. Andra företag och enskilda företagare kan också etablera det på frivillig basis.

Onlinekassan är en kontrollenhet som innehåller ett skattesystem och har tillgång till Internet. Varje försäljningstransaktion som registreras med hjälp av dem överförs via kommunikationsmedel till en speciell server hos FD-operatören, som lagrar den och tillhandahåller dessa uppgifter till skattemyndigheterna.

CCA:n måste ha ett serienummer på fodralet, den måste ha en enhet för att skriva ut ett kvitto och ha en klocka som reflekterar realtid.

Huvudsyftet med införandet av onlinekassaapparater är ett försök från skattemyndigheterna att få försäljningen ur skuggan för att registrera dem för skatteändamål.

Innan man registrerar ett sådant kassaregister måste företagsenheter först upprätta ett avtal med FD-driftsbolaget. Onlinekassa måste innehålla en QR-kod. Den måste också innehålla ett nummer nödvändiga detaljer som anges i lagen. Dessutom innebär användningen av ett onlinekassaregister möjligheten för köparen att få en elektronisk version av checken.

Uppmärksamhet! Tidigare verksamma KSA hade inte en sådan funktion. Därför har deras registrering slutförts sedan den 1 februari 2017, och från och med den 1 juli kommer de inte längre att tillämpas alls. Det är tillåtet att utrusta tidigare befintliga kassadiskar med särskilda medel för kommunikation, men den måste formaliseras.

Vem ska använda onlinekassor från 2017

Onlinekassaapparater sedan 2017 ny lag fastställer en övergångsperiod från 1 februari till 1 juli, då de kan fungera som nya kassaapparater, såväl som gamla. Det är dock inte längre möjligt att registrera sig, inklusive byte av ECLZ sedan februari.

Kategorin av enheter för vilka onlinekassar kommer att bli obligatoriska, inkluderar först och främst organisationer och enskilda entreprenörer som tillämpar det allmänna och förenklade skattesystemet. De är skyldiga att registrera sin inkomst för skatteändamål.

I samma grupp ingår alkoholförsäljare, för vilka användning av kassaapparat var obligatoriskt tidigare. Nu utcheckning online för enskilda företagare som säljer öl och andra typer av alkohol är det obligatoriskt från och med den 31 mars 2017, medan detta krav gäller även för växlare och patent.

Onlinekassadiskar för enskilda entreprenörer på UTII och företag med samma regim, såväl som enheter som använder PSN, kommer att bli nödvändiga för användning från den 1 juli 2018. För närvarande kan de fortfarande bedriva sin affärsverksamhet utan användning av CCA. Denna lättnad ges på grund av det faktum att denna inkomstkategori inte beaktas faktisk, utan potentiell och imputerad.

Men om ungefär ett år kommer dessa företag och enskilda entreprenörer också att behöva arbeta vid onlinekassor. Eftersom de BSO:er som han använder också behöver utfärdas endast genom onlinekassan.

Uppmärksamhet! Lagen om onlinekassaregister innehåller en lista över personer som kommer att undantas från användningen av sådana enheter. Detta inkluderar enheter som arbetar på svåråtkomliga platser där det inte finns någon möjlighet att ansluta till Internet. beskrivs i detalj här.

I vilket fall kan du inte använda onlinekassaapparater?

Lagen slår fast att för närvarande säljare på icke-utrustade marknader som handlar med Fordon skoverkstäder, periodiska litteraturkiosker, hyresvärdar som hyr ut sina bostäder.

Ansökan online-enheter krävs endast för kontant betalning. Om ett företag gör icke-kontantöverföringar via sitt bankkonto och inte gör direkta kontantavräkningar, får det inte köpa en onlinekassa.

Undantagna från användningen av denna utrustning är också kreditinstitut, företag som deltar på värdepappersmarknaden, företag som är engagerade i catering i skolor, dagis och andra utbildningsinstitutioner.

Religiösa organisationer, säljare av hantverk, frimärken etc. får inte använda onlinekassan.

Uppmärksamhet! Ekonomiska enheter på platser där det inte finns någon anslutning får inte heller använda denna utrustning. Men alla dessa territorier definieras på lagstiftningsnivå och ingår i en enda lista.

Fördelar vid användning av nya kassaapparater

Det finns ett lagförslag enligt vilket en ekonomisk enhet som använder UTII eller PSN från 2018 kommer att ha rätt till ett avdrag för köp av ett onlinekassaregister till ett belopp av 18 000 rubel vid fastställande av beloppet för den obligatoriska betalningen. Avdraget kommer att ges för varje enhet.

De kommer endast att kunna använda det i förhållande till kassaregister som registrerats sedan 2018.

Detta dokument förutsätter möjligheten att föra över avdragsbeloppen till följande perioder, om det är omöjligt att använda det under denna period. Vart i ges rätt kommer att ges en gång, och regimändringen kommer inte att tillåta ett sådant avdrag för både UTII och PSN.

Funktioner för att använda onlinekassaapparater för onlinebutiker

Ett av målen med att införa onlinekassar var att kontrollera nätbutikernas arbete. Många företagare registrerade inte sådana webbplatser, vilket innebär att det var svårt att helt spåra alla inköp och följaktligen inkomster.

Ändringar i lagen om användning av kassaregister förpliktar att använda kassaregister vid varje försäljning av varor. Det innebär att en nätkassa för en webbutik inte bara ska användas, utan ska utfärda ett kvitto till köparen vid varje betalning. Endast ett undantag är tillåtet från detta - när betalning för varorna tas emot utan kontanter direkt till företagets eller företagarens avräkningsbank.

Skyldigheten att använda en onlinekassa och skicka en check till köparen gäller även betalningar med bankkort, samt elektroniska pengar Webmoney, Yandex-Money, etc.

Uppmärksamhet! Kassadisken, som kommer att fungera tillsammans med nätbutiken, ska inte skriva ut papperskvitton, utan omedelbart, vid tidpunkten för betalningstransaktionen, skicka ett elektroniskt kvitto till köparen. Från och med mitten av april 2017 fanns endast ett kassaregister av detta slag, ATOL 42 FS, med i registret över tillåtna kassaregister.

Uppmärksamhet! I det fall butiken har expressleverans, är det också nödvändigt att ha ett bärbart kassaregister för att slå ut en check vid tidpunkten för överföringen av varorna till köparen.

Funktioner för användningen av nya kassaregister vid försäljning av alkohol

Den nya lagen etablerade en gradvis övergång till onlinekassaapparater. Ja, börja massapplikation av sådana enheter utsågs den 1 juli 2017 och deras användning av "mottagarna" skulle börja den 1 juli 2018.

För alla enheter som handlar med alkoholhaltiga produkter (inklusive lågalkoholprodukter) är det dock nödvändigt att använda nya enheter från 31 mars 2017. Detta fastställs genom ändringar i lagen om spridning av alkoholhaltiga produkter.

Enligt honom inkluderar sådana varor: vodka, konjak, vin och vindrycker, öl och lågalkoholdrycker baserade på det.

Dessutom är alla företag och företagare skyldiga att använda nya kassadiskar för försäljning av alkohol, oavsett hur den säljs. Samtidigt nämns det inget om skattesystem i lagen, vilket gör att även företagare på UTII och patent behöver använda en onlinekassa.

I denna del strider lagen mot lagen om användning av kassaregister. Det senare tillåter som bekant de som är på UTII och patent att inte använda kassan förrän i mitten av 2018. Experter anser att "alkohollagen", som en mer speciell sådan, i detta fall råder över "kontantlagen", mer generell. Officiella kommentarer om detta ämne har ännu inte publicerats.

När man väljer ett kassaregister måste man komma ihåg att det måste uppfylla två kriterier samtidigt - kunna överföra checkar till Federal Tax Service, samt överföra information om cirkulationen av alkohol till EGAIS-systemet.

Viktig! Om tidigare skulle EGAIS-systemet endast ha använts av implementerare starka drycker, nu kommer även ölförsäljare att behöva ansluta till den.

Kostnaden för att byta till nya kassaapparater

Lagen föreskriver behovet av att överföra information om köpet som gjorts via Internet till skattekontoret. Gamla kassaregister kan inte utföra dessa åtgärder och är därför inte längre föremål för användning. Men många tillverkare av kassaregister har släppt speciella uppgraderingssatser.

Kostnaden för en sådan uppsättning, beroende på kassamodellen, varierar från 7 till 15 tusen rubel. Efter moderniseringen får enheterna en skattedrivning istället för en ECLZ, samt en enhet för att överföra information till Internet. Det måste förstås att det är vettigt att modernisera kassadisken endast i fall där den dagliga omsättningen är ganska låg och nomenklaturen inte innehåller många artiklar (upp till 5-8 stycken).

För fullfjädrad arbete behöver du fortfarande köpa ett nytt, speciellt kassaregister, här är några av dem:

Procedur för kassaservice

Den nya lagen om onlinekassaapparater fastställer inte obligatoriskt underhåll av enheter i tekniska centra, vilket observerades vid användning av gamla kassadiskar med ECLZ. Däremot är tillverkare av nya apparater skyldiga att utföra reparation och underhåll av sina produkter i hela landet.

Därför kommer de gamla centralvärmecentralerna med största sannolikhet inte att stå utan arbete. Vissa lättnader har också införts för dem – för att utföra arbete med kassaregister behöver man inte längre anmäla sig till skatteverket.

Detta tillvägagångssätt kommer med tiden Ett stort antal specialister som kan reparera kassaregister - både i företagens led och ensamma.

Följaktligen har varje företag ett val:

• Ingå ett permanent serviceavtal med det tekniska centret;
• Kontakta centret endast om kassan går sönder;
• Kontakta en privat mästare för att reparera enheten;
• Att anlita din egen specialist (detta steg kommer att vara fördelaktigt om företaget har ett stort antal kassadiskar).

Redan i juli 2017 ska ett stort antal affärsenheter i enlighet med lagen använda ny styrutrustning för kontanttransaktioner, vilket innebär att information om genomförda transaktioner lagras på Internet. Därför kallas dessa maskiner onlinekassaapparater. Fundera på en onlinekassa från 2017 – vem ska byta till en ny kassa.

I kärnan är ett onlinekassaregister en speciell enhet som registrerar information om mottagandet av kontanta intäkter på skattemedier, såväl som med tillgång till Internet.

För att överföra information om stansade checkar till en speciell webbplats. Både affärsenheten själv, och skattemyndigheten, och köparen eller kunden har tillgång till den.

Därför måste företag och enskilda företagare med nödvändighet upprätta avtal med vilka på professionell nivå sysslar med lagring av uppgifter från nätkassor, och överför vid behov de uppgifter man har till skattemyndigheten.

Liksom den tidigare generationen av kassaregister har onlinekassregistret ett serienummer placerat på maskinens yttre hölje, ett sätt att skriva ut kontrollkvitton (förutom vissa onlinekassaapparater designade för handel via Internet) och en klockmekanism för att fastställa tidpunkten för transaktionen.

Huvudsyftet med införandet av nya kassaregister var inrättandet av en fullständig kontroll av IFTS över alla inkomster av skattebetalarnas inkomster för att verifiera riktigheten av beräkningen av obligatoriska betalningar till budgeten.

Lagstiftningen kräver att onlinekassans check innehåller ett antal obligatoriska element:

• Först och främst inkluderar de namnet på varorna (tjänster, arbeten).
• Kvantitativ mätning.
• Pris och köpesumma.
• Det finns också en QR-kod med vilken du kan kontrollera giltigheten av kontrollen på skattewebbplatsen.

Uppmärksamhet! Köparen kan också be om en kopia av kvittot i elektroniskt format honom på e-post.

Detta är den största skillnaden mellan onlinekassar och enheter från föregående generation. I detta avseende är det förbjudet att använda gamla kassaregister från andra halvan av 2017, och registrering sker inte efter januari 2017.

Affärsenheter kan uppgradera gamla CCA genom att installera speciella enheter för anslutning till Internet. Det måste dock tas med i beräkningen att inte alla enheter kan uppgraderas, och dess kostnad kanske inte är mycket mindre än en ny kassadisk.

Vem ska använda onlinekassor från 2017

Sedan 2016 kan nya kassaregister användas av alla ekonomiska enheter på frivillig basis. Den nya lagen har avgjort vem som har använt onlinekassa sedan 2017. Tidsfristerna för övergång av befintliga företag, samt för nya företag - vid eller .

Normerna fastställde en övergångsperiod under vilken företag och enskilda företagare successivt kunde övergå till de nya reglerna. Under denna period var det möjligt att använda ECLZ, men det var redan förbjudet att registrera CCP:er hos dem och förnya deras giltighet.

Från och med andra halvåret ska alla skattskyldiga som finns på de allmänna och förenklade beskattningssystemen endast använda onlinekassa vid redovisning av kontantinkomst. Detta beror framför allt på att de för skatteändamål bokför faktiska inkomster.

Uppmärksamhet! Nya ändringar i lagstiftningen fastställde alkoholförsäljarnas skyldighet att köpa nya produkter från och med den 31 mars 2017. Samma lag fastställde först skyldigheten att installera onlinekassar för enskilda företagare på och för företag på UTII. I ett efterföljande förtydligande sköts dock tidsfristerna för växlare och de som ansöker fram.

Vem ska byta till den nya KKP från 2018

Från och med 2:a halvåret 2018 kommer en onlinekassa att bli nödvändig för enskilda företagare på ett patent och enheter som använder det imputerade skattesystemet. Denna kategori av affärsenheter är för närvarande befriade från att använda onlinekassa, på grund av att de inte beskattas för faktisk inkomst. Därför har tillsynsmyndigheterna gett dem en viss lättnad hittills.

Men från och med 2:a halvåret 2018 måste alla affärsenheter använda kassadiskar online, inte bara de som är på och.

OBS, förändringar! Den 22 november 2017 gjordes lagändringar enligt vilka behovet av att använda kassaregister för dessa verksamhetskategorier överförs från 1 juli 2018 till 1 juli 2019. De där. skyldigheten att installera onlinekassa försenades i ett år.

I vilket fall kan du inte använda onlinekassaapparater?

Lagstiftningen definierar en lista över företag och företagare som även från och med 2:a halvåret 2018 har rätt att inte använda onlinekassar.

Dessa inkluderar:

• Enheter som ägnar sig åt försäljning av varor från fordon.
• Enheter som ägnar sig åt försäljning av varor på oorganiserade och icke utrustade marknader och mässor.
• Utföra försäljning av gods från tankbilar.
• Genomför försäljning av tidskrifter och tidningar i kiosker.
• Utför försäljning av glass, drycker i ej utrustade kiosker.
• Ämnen som reparerar skor.
• Enheter som reparerar och tillverkar nycklar, etc.
• Uthyrning av lokaler av enskilda företagare som ägs av äganderätten.
• Apotek poäng ligger på landsbygden kliniker, feldsher poäng.
• Företag och enskild firma som har ekonomisk aktivitet utförs i avlägsna områden och orter. Listan över sådana territorier bestäms av federal lagstiftning.

Det är viktigt att förstå att om den skattskyldige bedriver verksamhet endast med hjälp av kontantlösa betalningar, det vill säga han har inga kontanta intäkter, han behöver inte använda onlinekassan.

Uppmärksamhet! Det är också tillåtet att inte installera kassadiskar online för kreditorganisationer, företag på värdepappersmarknaden, som är engagerade i catering på dagis, skolor, andra institutioner och utbildningsinstitutioner.

Nya anordningar kan användas på frivillig basis av religiösa organisationer, frimärksförsäljare och personer som säljer hantverk.

Fördelar vid användning av nya kassaapparater

Lagstiftande församlingar För närvarande övervägs ett utkast till lag, enligt vilken enheter som använder UTII och PSN kommer att kunna få ett skatteavdrag på 18 000 rubel om de köper ett kassaregister med en internetanslutning och använder det.

Denna skattereduktion kan göras vid köp av varje ny enhet. Det antas att inköpsdatumet för onlinekassan inte bör vara tidigare än 2018.

I utkastet ges möjlighet att överföra det outnyttjade avdraget helt eller delvis till kommande beskattningsperioder.

Viktig! Det finns en begränsning enligt vilken avdraget endast kan användas en gång för en given maskin. Därför kommer övergången från UTII till PSN och vice versa inte att tillåta dig att använda denna förmån en andra gång.

För närvarande växer missnöjet bland försökspersonerna med det förenklade skattesystemet, eftersom de också vill få denna förmån. Men hittills förblir normerna som fastställer möjligheten att använda förmåner vid köp av onlinekassaapparater endast projekt.

Kostnaden för att byta till nya kassaapparater

Lagen kräver användning av enheter för att skicka data till Federal Tax Service. Det är nu förbjudet att använda gamla kassaapparater med ECLZ. Före början av andra halvåret 2017 var alla försökspersoner tvungna att antingen köpa nya enheter eller genomföra moderniseringsproceduren.

I det andra fallet har utrustningstillverkare släppt kit som låter dig konvertera enheten från användningen av ECLZ till installationen av en fiskal enhet. Priset på uppgraderingssatsen, baserat på kassamodellen, varierar från 7 till 16 tusen rubel.

Moderniseringsprocessen inkluderar vanligtvis installation av en skattedrivning, utrustning för anslutning till Internet. När du väljer detta tillvägagångssätt är det nödvändigt att analysera hur många varor som kommer att finnas i nomenklaturen, samt vad som kommer att vara antalet operationer.

Om en betydande mängd av dessa indikatorer förväntas, är det mer ändamålsenligt att köpa en ny kassadisk designad för att fungera med stor lista varor.

Procedur för kassaservice

Den nya lagen om kassadiskar avskaffade skyldigheten att regelbundet kontrollera och serva nya apparater i specialiserade verkstäder.

Efter att ha skaffat ett onlinekassaregister bestämmer ägaren själv om han ska ringa en specialist i syfte att förebygga eller reparera. Det förväntas att sådana funktioner även kommer att utföras av servicecenter.

Den nya lagen avskaffade också den obligatoriska karaktären för centra, när de utför arbete med reparation eller underhåll av kassadiskar, i utan misslyckande registrera dig hos FTS. Det är planerat att tack vare detta kommer nya specialister och företag till branschen.

På grund av avskaffandet av obligatoriskt underhåll har CCP-ägare nu möjlighet att välja:

• Gör ett långsiktigt avtal med servicecentret;
• Involvera specialisterna på centret endast i händelse av ett fel i kassaregistret;
• Anlita hantverkare som inte jobbar i CCP servicecenter, men har allt nödvändig kunskap för reparation av kassaregistret;
• Om företaget har många nya enheter, kan du inkludera en separat specialist i din personal som kommer att vara engagerad i reparation och underhåll av kassadiskar.

Funktioner av kontantdisciplin

Innan introduktionen av onlinekassar ålades kassan med skyldigheten att upprätta dokument för KM-1 - KM-9, inklusive:

• Lag om återlämnande av medel till köparen (KM-3);
• Magasin för kassaföraren (KM-4).

Nu genereras rapporter liknande dessa automatiskt på grund av överföring av information till Federal Tax Service. Därför är användningen av sådana formulär inte obligatorisk. Organisationer och företagare kan dock tillämpa dem på eget initiativ, vilket anger detta i interna administrativa lokala lagar.

Ett annat nyckeldokument, när man använder enheter från den tidigare generationen, var Z-rapporten. Det var nödvändigt att ta bort det i slutet av arbetsdagen och, baserat på dess uppgifter, göra poster i kassans journal.

Uppmärksamhet! Nu har Z-rapporten ersatts av ett annat dokument - "Shift Closing Report", som genereras i slutet av arbetsdagen, eller med överföring av ett skift från en kassa till en annan.

Dess huvudsakliga funktion är att den, liksom checkar, också skickas automatiskt till Federal Tax Service. Samtidigt innehåller den nya rapporten all information om pengars rörelse under dagen: kontanter, kortbetalningar, återbetalningar för varje typ av betalning, delförskottsbetalning etc.

Funktioner för att använda onlinekassaapparater för onlinebutiker

Det främsta skälet till införandet av onlinekassaapparater är kontrollen över nätbutikernas funktion.

Fram till det ögonblicket öppnade entreprenörer webbplatser för försäljning av varor, tjänster och accepterade betalning med elektroniska pengar. När de sattes in i internetplånböcker var sådana inkomster svåra att spåra och tvingade skattebetalarna att betala skatt på dem.

Nu är nätbutiken skyldig att använda kassaregistret vid försäljning av alla typer av varor. En onlinekassa för en webbutik måste skicka ett köpkvitto till kundens e-post i rätt tid efter mottagandet av betalningen.

Uppmärksamhet! Från denna regel det finns ett undantag - om betalning sker på ett kvitto eller en faktura och går direkt till ett företags eller företagares löpande konto, är det inte nödvändigt att använda ett nytt kassaregister för att fixa denna försäljning.

Dessutom klargjorde Federal Tax Service, genom sin order, att anståndet för entreprenörer och företag som ansöker om imputation eller patent även gäller onlinebutiker. Det innebär att om en affärsenhet enligt lag har rätt att inte använda en ny typ av kassaregister nu utan är skyldig att göra det först från och med 2:a kvartalet 2018, så gäller detta även näthandel.

Skyldigheten att använda onlinekassan, samt att skicka en check till e-posten, gäller inte bara för betalning bankkort, då även för alla typer av elektroniska pengar.

För enheten, som används i nätbutiker, finns det en funktion - om betalningen görs elektroniskt behöver du inte ta ut ett papperskvitto, du behöver bara skicka ett elektroniskt. Tills nyligen erbjöds endast en enhet av detta slag - ATOL 42 FS.

Nu går tillverkare av kassaregister i flera riktningar:

• Ett försök att integrera befintliga onlinekassaapparater med webbplatser med hjälp av tredjepartsprogram. Det finns för närvarande få sådana lösningar;
• Specialiserade kassadiskar för Bitrix ansluter de till servern som är värd för onlinebutiken;
• Enheter som både kan slå checkar när du tar emot kontanter och fungerar med en webbutik endast i elektroniskt format.

Uppmärksamhet! Checken som kassan skickar till onlineköparen skiljer sig inte från en enkel check och innehåller samma detaljer. Om butiken levererar varor med bud med kontant betalning måste han ha en portabel kassadisk med sig för att omedelbart bryta checken. I en sådan situation är det fördelaktigt att ha en enhet som kan fungera med papperscheckar och onlinebetalning.

Funktioner för användningen av nya kassaregister vid försäljning av alkohol

Med antagandet av ändringar i lagen om alkoholreglering, samt införandet av nya principer för att bedriva kontanttransaktioner det fanns en konflikt mellan lagarna. Det drabbade företagare och företag som handlade med öl och liknande produkter.

Så enligt 54-FZ måste enheter som ansöker om patent eller imputation endast använda onlinekassaapparater från och med den 1 juli 2018. Samtidigt fastslog lag 171-FZ att alla affärsenheter, oavsett skattesystem, är skyldiga att använda kassaregister när de säljer alkohol från den 31 mars 2017.

Den 31 juli 2017 trädde en ändring i 171-FZ i kraft som bestämmer att försökspersoner behöver använda kassaregister, men i enlighet med bestämmelserna i 54-FZ.

Det innebär att lagen fastställde prioriteringen av lagen om kassaregister, vilket innebär att en onlinekassa för enskilda företagare som säljer öl och företag på imputation och patent kommer att krävas först från mitten av 2018.

Uppmärksamhet! Tillägget gäller de som är på PSN eller UTII. Om en enskild företagare eller ett företag som säljer öl använder OSN eller USN, var det nödvändigt att byta till en ny kassadisk från 07/01/17.

Det är viktigt att komma ihåg att detta specifikt gäller lågalkoholprodukter som inte har den nödvändiga märkningen och inte är föremål för fixering genom EGAIS-systemet.

Om en företagare eller ett företag säljer märkt alkohol är de skyldiga att använda kassan, oavsett skattesystem.

Viktig! När du väljer ett kassaregister måste sådana enheter komma ihåg att de inte bara måste kunna skicka checkar till Federal Tax Service, utan också interagera med EGAIS-systemet.

Ändringarna påverkade endast KKP:s funktionalitet och funktion. Nu ansluter kassaapparater till Internet och skickar skattedokument till operatören. Externt har tekniken inte förändrats. Många äldre utrustning kan köpas online genom att köpa ett uppgraderingspaket.

Efter införandet av nya nätkassor har arbetsreglerna ändrats. Först slår kassörskan på checken, som skickas till OFD. Operatören skickar en check till skatteverket, och har den kommit så skickar den en signal till kassaapparatutrustning. Du utfärdar en papperscheck till köparen eller skickar en elektronisk. Hela operationen tar 1-2 sekunder.

Så fungerar den nya kassan

Istället för ECLZ finns det en skatteackumulator (FN) vid kassadiskarna för en ny modell. Detta är en obligatorisk enhet som signerar och lagrar alla dokument. Den krypterar också information innan den skickas till operatören. DOS byter disk var 13:e månad och småföretag (UTII, patent och förenklat) - en gång var 36:e månad.

Tekniken har blivit mer komplicerad, men enligt den nya lagen är ett avtal med värmecentralen valfritt. Det finns inget mer kvartalsunderhåll och utbyte av tätningar, och frekvensomriktaren kan ändras oberoende. Men utrustningstillverkare ger ingen garanti för kassadiskar om du inte ingår ett avtal med TsTO.

Kassaapparaten är ansluten till Internet via en Ethernet-kabel, Wi-Fi eller 3G.

Enheten har också ändrats. Onlinekassan skriver ut tvådimensionella koder, skickar checkar till köparens telefon eller post. Vissa modeller skickar endast dokument via SMS, då kan OFD skicka checkar till e-post istället för till butiken.

Exempel på ny check

Den automatiska enheten för onlinebutiker skriver inte ut pappersdokument. En sådan teknik genererar och skickar en elektronisk check under betalningen för varorna.

Vi har samlat krav på nya kassaregister i. De finns också i den nya lagen 54-FZ, art. 4.

Vi kommer att ge råd, vi kommer att berätta, vi kommer att välja!
Ny onlinekassa under 54-FZ
med 30% rabatt på alla tjänster!

Lämna en förfrågan och få en konsultation

Fördelar med nya kassadiskar för företagare

• Du kan kontrollera intäkter, genomsnittskontroll och annan statistik. Övervaka och hantera butiken via Internet.
• Det finns inget behov av att förvara kassaregister från KM-1 till KM-9.
• Det är lättare att registrera en kassadisk - du behöver inte bära utrustning till Federal Tax Service.
• Du kan själv ändra FN och inte teckna avtal med CTO.
• Färre checkar från skatten. De kontrollerar allt via internet och kommer inte med kontroller om man jobbar enligt lagen.

Hur går det till att ersätta kassaapparater med onlinekassor

För att arbeta enligt den nya lagen behöver du en kassadisk med dataöverföring online till skatteverket. Alla sådana modeller samlas in, som uppdateras månadsvis med ny utrustning.

Kassa Modernisering

Du kan uppgradera din kassa till en onlinekassa, men bara om den inte är särskilt föråldrad. En förfiningskit kostar 6–7 tusen rubel. TsTO-tjänster kommer att kosta ytterligare 3-4 tusen rubel. Många modeller som släpptes 2016 kan helt enkelt återflashas. Du kan till exempel uppgradera Atol-kassapparater, som släpptes hösten 2016, gratis.

Hur mycket kostar en ny låda

Priserna för onlinekassar börjar från 15–20 tusen rubel. inklusive skattelagring. Du kommer också att behöva betala för en elektronisk signatur, Internet och dataoperatörstjänster. Federal Tax Service ansåg att små företag behöver 25 tusen rubel för att börja arbeta med det. Stora affärer du behöver 40–80 tusen rubel. per utrustning.

spendera på kassaapparatutrustning kan behandlas som utgifter och sedan sänkta skatter. Och de kommer att få UTII och patent eftersom de betalar fasta skatteavgifter.

Registrering av kassaregister i skatten

Efter januari 2017 kommer kassaregistret hos ECLZ inte längre att registreras.

Autonom online kassadisk Mercury-185F

Skatteregistratorer - för stationära punkter och butiker. De fungerar bara som en del av en dator eller terminal. Vissa modeller, som Atol 11F, kan bäras med dig och anslutas till din telefon. Exempel - HATCH ON-LINE , .

• 

  

  Skatteregistrator SHTRIH-LIGHT-01F ansluter till en dator eller terminal

  POS-terminaler - inkluderar en kvittoskrivare, skärm och tangentbord. Dessa kassaapparater köps till butiker, tjänster eller catering. De innehåller ett inbyggt inventeringssystem. Exempel - EVOTOR,.

  • 

    

    RP-System FS

    Ny lag 54-FZ - frågor och förtydliganden om elektronisk kassa

    Hur avgör man att kontrollen är borta?

    Kassadisken tar emot meddelanden från OFD när varje check skickas. Om meddelandet inte har mottagits kommer CCP att informera om det, till exempel kommer lampan att blinka.

    Vad är straffen för att inte ha ett elektroniskt kassaregister sedan 2017?

    Vad ska man göra om det finns problem med Internet?

    Enligt de nya reglerna för utcheckning online har du 30 dagar på dig att återansluta. Då slutar tekniken att fungera. Uppgifterna kommer att lagras i finanspolitisk drivkraft tills internet kommer på. När anslutningen är återställd kommer alla kontroller att skickas till OFD.

    Hur gör man en reservkassa?

    Ett avstängt kassaregister med stängt skift kan stå så länge det behövs tills FN:s löptid går ut.

    Kommer onlinekassorna att ställas in?

    Regeringen har redan beslutat att överföra ny utrustning för patentet och UTII till 2019, istället för 2018. Lagförslaget har till och med behandlats i andra behandlingen. Och presidenten sa att det var möjligt att annullera kassaregistren för ett patent. Mer om de senaste nyheterna läs i artikeln ”Kommer onlinekassor och uppskjutande av introduktion att annulleras”.

    Låt oss sammanfatta

    • Ta reda på i registret vilka kassadiskar som är lämpliga för onlinearbete.
    • OSN och USN byter till onlinekassa sedan 2017, och speciallägen och tjänster - från 2018.
    • Fördelarna med onlinekassaapparater är färre kontroller av Federal Tax Service, enkel registrering och ytterligare information om butik.
    • Alla kontroller går online. Om det var inaktiverat, återställ det inom 30 dagar.
    • Autonoma kassadiskar - för småföretag och kurirer, skatteregistratorer - för butiker, terminaler - för catering och detaljhandel.

    Se en video om den nya lagen och onlinekassor från 2017.
    

    Onlinekassa 2017