Ewidencja zatrudnienia do woli. Dlaczego potrzebujesz zeszytu ćwiczeń i jakie informacje zawiera. Wycofanie pisma dobrowolnej rezygnacji

20.09.2019

Najczęstszą podstawą zwolnienia jest: własna wola, lub jak to się nazywa, zwolnienie z inicjatywy samego pracownika. Porozmawiajmy o niuansach nagrywania w zeszyt ćwiczeń w sprawie dobrowolnych odejść w 2019 r. różne sytuacje i podać przykłady sformułowań, w których inspektorzy nie będą mieli błędów.

Zwolnienie z własnej woli: wejście do pracy (próba w 2019 r.)

Wypełniając zeszyt ćwiczeń, kieruj się zasadami jego wypełniania, zatwierdzonymi dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225.

Dokonując adnotacji w księdze o rozwiązaniu umowy z inicjatywy pracownika w 2019 r., należy wypełnić cztery główne kolumny. Mianowicie:

Numer rekordu;
Data zwolnienia;
Dane dotyczące zwolnienia na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
Szczegóły nakazu zwolnienia.

Niezbędne jest również złożenie podpisów stron rozwiązanego stosunku pracy.

Tak więc w 2019 r., po zwolnieniu pracownika z własnej woli, w zeszycie pracy dokonuje się następujących wpisów:

numer wpisu, który jest wprowadzony do skoroszytu. O liczbie decyduje liczba wpisów już dokonanych w księdze, zapisując numer seryjny bieżącego wpisu.
data i rok zwolnienia;
znak zakończenia stosunków pracy z pracownikiem;
podstawy rozwiązania stosunku z pracownikiem. Tutaj musisz zarejestrować konkretny artykuł Kodeks pracy. Po zwolnieniu z własnej woli w 2019 roku jest to artykuł - 77 p 3 część 1. Liczba tej normy nie jest redukowana, słowa paragraf i artykuł oraz nazwa prawa są pisane tak, jak są wypowiadane.
wskazanie nakazu zwolnienia z własnej woli. Tutaj wpisz szczegóły (numer i datę) zamówienia.
podpisy poświadczające fakt zwolnienia. Tutaj, w bezbłędnie musi być podpisany przez pracownika, a także podpis przedstawiciela pracodawcy. Rolą tego ostatniego może być dyrektor firmy lub kierownik działu personalnego tej firmy.

Wejście na rynek pracy po zwolnieniu z własnej woli: próbki w 2019 r.

Po sporządzeniu dokumentów pracownik otrzymuje w swoje ręce zeszyt pracy. Jednocześnie będzie musiał podpisać jego odbiór w dzienniku działu personalnego. Sprecyzować,

Za pomocą główna zasada dokument wydawany jest pracownikowi w dniu wyjazdu. Ale jest wyjątek. Na przykład w przypadku urlopu z późniejszą opieką (dowiedz się, jak obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu). W takich przypadkach księga będzie musiała zostać wydana pracownikowi ostatniego dnia jego pracy w przedsiębiorstwie. Nie musisz czekać do końca wakacji.

Aby pomóc głównemu księgowemu i oficerowi personalnemu

Redakcja gazety „UNP” przygotowała mini-książkę na ten temat "Stosunki pracy. Jak uniknąć naruszeń ». Okazało się, że jest to duża ściągawka, w której znajdziesz odpowiedzi na wiele twoich pytań.

Jak zrobić wpis w zeszycie pracy o zwolnieniu w 2019 roku?

Trudności mogą powstać z samym sformułowaniem protokołu rozwiązania umowy. Dlatego należy pamiętać, że sformułowania „zwolniony z inicjatywy pracownika” i „zwolniony z własnej woli” mają równa siła. Są identyczne i wymienne. Inspektorzy nie powinni mieć żadnych skarg, jeśli użyjesz jednego z tych preparatów.

Ponadto zamiast tych sformułowań można również użyć: „Umowę o pracę rozwiązano z inicjatywy pracownika” oraz „Umowę o pracę rozwiązano z własnej woli”. Znowu nie ma tutaj błędów. I nie będzie, jeśli użyjesz kombinacji - „umowa o pracę została rozwiązana z inicjatywy pracownika”.

Próbka notacja standardowa w sprawie zwolnienia z własnej woli na podstawie Kodeksu pracy w 2019 r., czemu inspektorzy nie będą zarzucać:

„Umowa o pracę rozwiązana na życzenie, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy” Federacja Rosyjska".

Ważne jest, aby wiedzieć

Wpisz wszystkie słowa we wpisie w całości, nie dopuszczaj żadnych skrótów. W przeciwnym razie zostanie to uznane za naruszenie. Musisz również wpisać w całości numer normy prawnej i nazwę Kodeksu pracy.

Rozwiązanie umowy z własnej woli pracownika może nastąpić z uwzględnieniem szeregu cech, które są ze względu na pewne okoliczności życia pracownik.

Na przykład, gdy pracownik odchodzi z firmy z powodu przejścia na emeryturę, przeniesienia do innej organizacji lub przyjęcia do instytucji edukacyjnej. W takich przypadkach nie bez powodu następuje zwolnienie z urzędu. Oznacza to, że osoba odchodzi z własnej woli, ale jednocześnie ma poważne powody do opuszczenia miejsca pracy.

Jednocześnie nie zapomnij poprosić pracownika o dokument potwierdzający, że ma dobre powody do odejścia. Takie dokumenty uzupełniające obejmują na przykład zaświadczenie z instytucji edukacyjnej.

Rekord zwolnienia z własnej woli 2019 w tym przypadku będzie inny. Konieczne będzie nie tylko zaznaczenie zwolnienia z własnej woli, ale także określenie motywów odejścia. To dobry powód.

Na przykład po przejściu na emeryturę przykładowy wpis w zeszycie pracy w 2019 r. będzie następujący: „Zwolniony z własnej woli w związku z przejściem na emeryturę, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

Jeśli pracownik wejdzie instytucja edukacyjna, a następnie napisz w ten sposób - „Umowa o pracę została rozwiązana z powodu przyjęcia do wyższej uczelni, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.

Książka pracy jest ważnym dokumentem dla każdej osoby pracującej, ponieważ na jej podstawie będzie obliczana i obliczana w przyszłości emerytura. Gwarancją otrzymania takiej wypłaty jest poprawność wypełnienia pracy. Za prowadzenie tego rodzaju dokumentacji odpowiedzialny jest oficer personalny lub bezpośrednio kierownik organizacji.

Po zwolnieniu pracodawca jest zobowiązany nie tylko do wydania osobie szeregu dokumentów, ale także do zapewnienia prawidłowego wykonania odpowiedniego wpisu o zwolnieniu w swoim zeszycie pracy. Wśród informacji, które należy wskazać: numer akt, data zwolnienia, podstawa zwolnienia, szczegóły zlecenia, podpis osoba uprawniona i drukuj.

Po zwolnieniu pracownik sam powinien sprawdzić poprawność wypełnienia dokumentu, ale jeśli nie zostało to zrobione, a błąd lub nieścisłość zostanie wykryty w nowym miejscu pracy, nowy pracodawca będzie musiał pomyśleć o wprowadzeniu odpowiednich poprawek do dokument. Można to zrobić tylko za zgodą poprzedniego pracodawcy.

Powody odchodzenia pracowników z pracy

Zwolnienie jest możliwe na podstawie:

przejawy inicjatywy jednej ze stron stosunków pracy;
umowy stron;
ze względu na okoliczności (na przykład wezwanie do służba wojskowa, pozbawienie wolności, niezdolność do wykonywania obowiązków ze względu na stan zdrowia itp.);
końcówki;
przeniesienie pracownika do innej pracy lub do innego pracodawcy;
pracownik odmawia pracy z powodu zmiany właściciela firmy;
odmowa pracownika dostosowania się do nowych warunków umowa o pracę;
przeprowadzka na inne terytorium pracodawcy;
naruszenie zasad zawierania umowy o pracę, co uniemożliwia dalszą pracę.

Pierwsze cztery powody są najczęstsze i wymagają bardziej szczegółowego rozważenia.

W przypadku zwolnienia z inicjatywy pracownika, musi on powiadomić pracodawcę o swoim zamiarze z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, chyba że przepisy ustanawiają inny termin. Odliczanie rozpoczyna się następnego dnia po złożeniu wniosku. Ta metoda korzystne dla pracownika, ponieważ ma on możliwość zmiany zdania i wycofania wniosku, jeśli inna osoba nie została jeszcze zaproszona na jego miejsce.

Pracodawca może również złożyć wniosek z następujących powodów:

firma jest planowana;
nieruchomość przechodzi na własność innego właściciela;
następuje zmniejszenie liczby lub personelu pracowników;
pracownik nie jest w stanie wykonywać powierzonych mu obowiązków;
pracownik otrzymany za niewypełnienie zobowiązań umownych i nadal zaniedbuje swoją pracę;
gdy pracownik popełnił rażące naruszenie (ujawnienie tajemnicy służbowej, pojawienie się w pracy w stanie nietrzeźwym, kradzież mienia itp.);
pracownik zajmujący się utrzymaniem wartości towar-pieniądz popełnił działania, które doprowadziły do utraty zaufania do niego;
popełniono czyn niemoralny niezgodny ze stanowiskiem zajmowanym przez osobę (na przykład nauczyciela lub wychowawcę);
podjęto decyzję przedstawiciela kierownictwa organizacji, która naruszyła bezpieczeństwo mienia lub spowodowała inne szkody w firmie;
gdy dana osoba dostała pracę, przedstawiano jej fałszywe dokumenty;
warunki umowy o pracę zostały naruszone;
z innych powodów, które nie są sprzeczne z obowiązującym prawodawstwem.

W przypadku likwidacji organizacji pracownik musi zostać ostrzeżony o zwolnieniu z co najmniej 2 miesięcznym wyprzedzeniem. W tym przypadku osoba inna niż wynagrodzenie a rekompensatę pieniężną otrzymuje odprawę w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, przeciętne miesięczne wynagrodzenie zachowuje również do czasu zatrudnienia w Nowa praca termin ten nie może jednak przekroczyć 2 miesięcy. Jeśli ktoś ulegnie namowom kierownictwa firmy i zrezygnuje z własnej woli, nie otrzyma żadnego odszkodowania.

Kiedy rozmawiamy o zwolnieniach w celu redukcji personelu powinieneś wiedzieć, że nie mogą się do niego należeć:

kobiety w ciąży i matki wychowujące dzieci, które nie ukończyły jeszcze 3 lat;
wysoko wykwalifikowani pracownicy;
w przypadku wyboru między pracownikami o tych samych kwalifikacjach preferowane są: osoby, które mają dwie lub więcej osób na utrzymaniu; który doznał urazu lub choroby zawodowej w tym miejscu pracy; inwalidzi bojowych itp.

Najbardziej pokojowe jest zwolnienie za zgodą stron. W takim przypadku do umowy o pracę sporządzana jest dodatkowa umowa w formie arbitralnej, która wskazuje warunki zwolnienia i ramy czasowe, w których musi ono nastąpić. Może być używany więcej prosty obwód: pracodawca nakłada uchwałę na wniosek pracownika, wskazując jako przyczynę porozumienie stron.

W przypadku zwolnienia z powodu wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony nie ma żadnych wstępnych terminów. Jedyną okolicznością poprzedzającą zwolnienie jest doręczenie pisemnego wypowiedzenia od pracodawcy. Pracownik musi zostać ostrzeżony na trzy dni kalendarzowe przed wydarzeniem.

Regulacje prawne

Artykuł 77 rosyjskiego kodeksu pracy zawiera ogólne podstawy zwolnienia pracowników. Szereg artykułów podaje dodatkowe podstawy, które mogą spowodować zwolnienie, są to artykuły 278, 288, 307, 312, 336 itd.

Najczęstsze powody zwolnienia są wymienione w następujących artykułach Kodeksu pracy:

ustęp 3 części 1 artykułu 77 reguluje zwolnienie pracownika z własnej inicjatywy;
ustęp 1 ustęp 1 artykułu 81 dotyczy zwolnienia w związku z likwidacją spółki;
zgodnie z art. 79 rozwiązanie umowy o pracę na czas określony następuje z chwilą wygaśnięcia jej ważności;
zwolnienie, które nastąpiło z powodu okoliczności niezależnych od stron, reguluje art. 83 itp.

Procedura wypełniania i przykładowy zapis zwolnienia w księdze pracy na rok 2019

Przykładowy zapis zwolnienia w księdze pracy powinien zawierać następujące pozycje:

Numer rekordu w kolejności.
Data zwolnienia.
Opis zdarzenia ze wskazaniem podstaw z Kodeksu Pracy.
Szczegóły nakazu rozwiązania stosunku pracy.
Podpisy dyrektora i byłego pracownika.

Jeśli chodzi o zwolnienie z własnej woli, opis zawiera odesłanie do ust. 3 art. 77 Kodeksu pracy. Jeżeli pracownik odchodzi w kolejności przeniesienia, podstawą będzie ust. 5 tego samego artykułu. Należy pamiętać, że wszystkie słowa wpisu w zeszycie ćwiczeń muszą być wpisane w całości, nie dopuszcza się żadnych skrótów.

praca w niepełnym wymiarze godzin

Wpis do księgi pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonywany jest wyłącznie na jego wniosek. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest wewnętrzna, gdy osoba pracuje w jednej firmie, i zewnętrzna, gdy osoba jest wymieniona w dwóch różne organizacje. Wpis w księdze pracy jest dokonywany w zależności od rodzaju pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Aby wprowadzić do ewidencji pracy wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, pracownik pisze wniosek w dowolnej formie, prosząc o wpisanie do ewidencji pracy informacji o pracy łączonej. Pracownik obsługi personalnej dokonuje wpisu do księgi, że został przyjęty w niepełnym wymiarze czasu pracy na odpowiednie stanowisko.

Jeżeli dana osoba pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy zewnętrznej, wpisu dokonuje się na podstawie zaświadczenia wydanego z pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy w jej głównym miejscu zatrudnienia.

Funkcje dla dyrektora przedsiębiorstwa

Gdy dyrektor odchodzi z własnej woli, nie powinno być problemów, prawo pracy mówi o tym, że w tym przypadku umowa musi zostać rozwiązana bez przeszkód. Podobnie jak w innych przypadkach wniosek należy złożyć na 2 tygodnie przed dniem zwolnienia. Jeśli to pytanie musi być rozpatrzona przez zgromadzenie założycielskie, musi się odbyć w tym samym terminie.

W przypadku zwolnienia CEO jego pracę może podpisać:

ta sama osoba, która podpisała zamówienie na wizytę;
oficer personalny lub osoba uprawniona do prowadzenia ksiąg pracy;
przewodniczący montaż składowy na podstawie podjętej decyzji;
jeśli nie ma potrzeby spotkania, sam dyrektor może podpisać.

Wybór odpowiedniej opcji zależy od procedury ustalonej przez wewnętrzne dokumenty organizacji oraz obecności w firmie pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji kadrowej.

Przy przejściu na inną pozycję

Jeśli mówimy o przeniesieniu pracownika na inne stanowisko w ramach poprzedniego jednostka strukturalna, w opisie należy wskazać, na jakie stanowisko dana osoba została przeniesiona, podstawą jest art. 72 Kodeksu pracy. Reszta napełniania odbywa się zgodnie z ogólnymi zasadami.

W przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko w innym dziale, karta pracy wskazuje:

numer rekordu w kolejności;
data dokonania wpisu do księgi;
przykładowy zapis zwolnienia w księdze pracy w tym przypadku wygląda tak: Zwolniony w związku z przejściem na stanowisko (nazwa stanowiska) w (nazwa organizacji). Powód zwolnienia, paragraf 5 artykułu 77 Kodeksu pracy Rosji;
szczegóły polecenia przelewu;
Pieczęć podpisu.

Za zgodą stron

Jeśli chodzi o zwolnienie za porozumieniem stron, to najczęściej pracodawca jest nim zainteresowany, podczas gdy pracownik jest po prostu zmuszony do wyrażenia zgody. Może to być jednak również wzajemne porozumienie.

Jednocześnie wpis dokonany w księdze pracy pracownika w 2019 r. po rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron praktycznie nie różni się od wpisu, który jest dokonywany w przypadku zwolnienia z własnej woli, jedyną różnicą jest odniesienie do innego artykułu Kodeksu pracy: paragraf 1 części 1 artykułu 77.

Naprawianie nieprawidłowego wpisu

Kiedy pracownik dostaje nową pracę, przenosi swoją pracę na pracodawcę. Podczas kontroli może zostać wykryty błąd, który popełniono podczas wypełniania księgi w poprzednim miejscu pracy. Korekta takiego wpisu jest możliwa poprzez unieważnienie wpisu nieważnego.

Po takim wpisie dokonuje się korekty, w której należy wskazać datę korekty oraz numer dokumentu, który jest podstawą takiego działania. Jeśli jakikolwiek zapis jest nieważny, powinien go poprawić organizacja, w której dana osoba dostała pracę, a nie stary pracodawca. Konieczna jest jednak jego zgoda na taki akt.

Jeżeli przy wypowiedzeniu zostanie wprowadzone błędne sformułowanie, można to również poprawić, uznając wpis za nieważny. Aby to zrobić, wystarczy poczekać oficjalny dokument z poprzedniego miejsca pracy osoby.

Rzeczy do rozważenia przy wprowadzaniu poprawek:

wpis korygujący musi być potwierdzony odpowiednim zleceniem dla organizacji;
przekreślenia są zabronione w zeszycie ćwiczeń;
w przypadku pomyłki na stronie tytułowej dokument jest uszkodzony i należy go wymienić.

Artykuł szczegółowo opisuje, w jaki sposób dokonać wpisu w zeszycie pracy o zwolnieniu pracownika na jego wniosek, w jakim terminie to zrobić zgodnie z przepisami z 2019 r. oraz zawiera przykładowe zapisy na każdą okazję.

Jak dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń w 2019 roku

Wpisy w księdze pracy po zwolnieniu w 2019 r., których próbkę podamy poniżej, rodzą wiele pytań ze strony pracodawców. Regulamin pomoże uporać się z tymi kwestiami:

Instrukcja wypełniania (zatwierdzona Rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr 69);
Zasady utrzymywania i przechowywania (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225).

druga- W zeszycie ćwiczeń nie są dozwolone skróty. Jednak w zapisach sprzed 2003 r. skróty mogą nadal występować. Nie musisz ich naprawiać.

Trzeci- Same wpisy muszą być wykonane ostrożnie. W takim przypadku należy użyć wiecznego, żelowego lub długopisu. Atrament w nich musi być odporny na światło. Kolory są czarne, niebieskie lub fioletowe.

Zapis zwolnienia w księdze pracy

Odzwierciedlaj wpisy w sekcji „Informacje o pracy” w następujący sposób (przykład poniżej):

kolumna 1 - numer seryjny rekordu;
kolumna 2 - data zwolnienia - jest to ostatni dzień pracy pracownika. A jeśli na przykład pracownik wziął urlop z późniejszym zwolnieniem? Wtedy ostatni dzień jego wakacji będzie datą zwolnienia.
kolumna 3 - powód zwolnienia. Utwórz link do akapitu, części artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
kolumna 4 - data i numer dokumentu, na podstawie którego sporządzono protokół zwolnienia.

Podstawy zwolnienia	Artykuł (paragraf część) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
Inicjatywa pracownicza	ustęp 3 części 1 artykułu 77
Inicjatywa pracodawcy	Odpowiedni paragraf części 1 artykułu 81
Okoliczności poza kontrolą stron	Odpowiedni ustęp części 1 artykułu 83
Umowa stron	ustęp 1 części 1 artykułu 77
Wygaśnięcie umowy	ustęp 2 części 1 artykułu 77
Przeniesienie pracownika do pracy u innego pracodawcy lub przeniesienie na stanowisko obieralne	pkt 5 części 1 art. 77
Odmowa kontynuacji pracy przez pracownika w związku ze zmianą właściciela majątku organizacji, zmianą jego właściwości (podległości) lub jej reorganizacją	pkt 6 części 1 art. 77
Odmowa kontynuacji pracy przez pracownika w związku ze zmianą warunków umowy ustalonych przez strony	pkt 7 części 1 art. 77
Odmowa przeniesienia pracownika do innej pracy ze względu na stan zdrowia zgodny z zaświadczeniem lekarskim lub brak odpowiedniej pracy dla pracodawcy	punkt 8 części 1 artykułu 77
Odmowa pracownika przeniesienia do pracy w innym obszarze razem z pracodawcą	pkt 9 części 1 art. 77
Naruszenie zasad zawierania umowy	punkt 11 części 1 artykułu 77

Odpowiedzialność za nie dokonywanie wpisów w zeszycie ćwiczeń

Za nieterminowe dokonanie wpisu w księdze zwolnień w 2019 r. Przewidziano odpowiedzialność administracyjną (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Grzywna wynosi od 30 000 do 50 000 rubli.

Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg może również zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej (część 1 i 4 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zeszyt ćwiczeń zawiera wszystkie informacje na temat aktywność zawodowa pracownika i służy do określenia długości jego doświadczenia. Aktualne formy zeszytu ćwiczeń i wkładki ustalane są w Poście. Nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń jest wskazany w Poście. Nr 69 z 10 października 2003 r. Uchwały te zawierają rozbieżności w niektórych kwestiach, co wymaga odwołania się do Kodeksu pracy i jeszcze bardziej utrudnia sporządzenie zeszytu pracy.

Dotyczy to zwłaszcza prywatnych przedsiębiorców, którzy są zmuszeni do wzięcia na siebie odpowiedzialności za prowadzenie dokumentacji kadrowej. Najmniejsze odstępstwo od standardów wypełniania zeszytu ćwiczeń prowadzi do nieważności wprowadzonych informacji, a także różnych błędów popełnianych w samych zapisach. Aby wyeliminować konsekwencje, korekty dokonywane są w odpowiednich kolumnach ściśle według ustalonego wzoru. W wyjątkowych przypadkach pracownikowi wydaje się duplikat.

Kiedy to się otwiera

Każda zeszyt ćwiczeń ma swój własny numer, jest wydawany pracownikowi dożywotnio i nie można go wymienić, z wyjątkiem niektórych przypadków. Jeśli niedawno zatrudniony pracownik nie posiada tego dokumentu, musisz otworzyć dla niego nowy. Jeśli takowy był, ale z jakiegoś powodu nie można go podać, informacja ta znajduje odzwierciedlenie w ustawie, którą poświadczają podpisy: osoba wydająca nowy zeszyt pracy, pracownik i świadek.

Dokument jest tworzony dla pracownika, który przepracował w firmie co najmniej sześć dni i musi zostać wystawiony w ciągu tygodnia od dnia jego zatrudnienia. Tej procedury dokonywany jest w obecności pracownika, od którego wynagrodzenia następnie odliczany jest koszt formularza.

Książeczka pracy, wzór wypełnienia przy ubieganiu się o pracę:

Jak wypełnić

Wszystkie wpisy w księdze pracy wpisuje urzędnik organizacji upoważniony do tego na polecenie kierownika, najczęściej pracownik działu personalnego. W przypadku jego nieobecności może to być księgowy lub dyrektor przedsiębiorstwa. Dokument podlega rejestracji w księdze i jest przechowywany przez pracodawcę do czasu zwolnienia pracownika lub przeniesienia go na inne miejsce pracy. W razie potrzeby pracownikowi wydaje się wypis z księgi w miejscu żądania.

Wyciąg z zeszytu ćwiczeń - przykładowe wypełnienie:

Ewidencja prowadzona jest czytelnym pismem, wszystkie słowa podane są w całości, bez jakichkolwiek skrótów. Wyrażenie numeryczne daty, cechy i inne informacje są podane wyłącznie cyframi arabskimi. Nie możesz też zapisać nazwy miesiąca słowami. Prawidłowy format daty to 03.05.2019. Dopuszczalne jest używanie piór kulkowych, żelowych i wiecznych. Zawarta w nich pasta, żel i atrament muszą mieć podwyższoną odporność na działanie wody i promieni ultrafioletowych. Optymalne są niebieskie, ciemnofioletowe i czarne odcienie pigmentu barwiącego.

Dokumentacja

Aby wypełnić zeszyt ćwiczeń, potrzebujesz:

paszport pracownika (lub inny dokument tożsamości);
dyplom wykształcenia;
rejestr ksiąg pracy;
Certyfikat IP lub Karta organizacji;
pieczęć pieczęci.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń, obejrzyj wideo

Skoroszyt podzielony jest na trzy części:

Strona tytułowa zawierająca informacje o właścicielu dokumentu.
Informacje o pracy, w tym nazwa przedsiębiorstwa, w którym wykonywana była praca oraz czas trwania tej pracy.
Sekcja nagród.

Należy pamiętać, że zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń obligują do wprowadzenia korekt w przypadku ewentualnej zmiany:

nazwa firmy (w tym forma prawna);
rodzaj druku (niedopuszczalne jest stosowanie różnych w jednej książce!).

Strona tytułowa

Na pierwszej stronie zeszytu ćwiczeń musisz podać wszystkie informacje o pracowniku, kierując się dostarczonymi przez niego dokumentami. Musi zawierać:

F&O właściciela;
data urodzenia (liczbowo);
poziom wykształcenia (średnie, średnie specjalistyczne, wyższe);
nazwa zawodu wskazana w dyplomie;
data otwarcia zeszytu ćwiczeń;
podpis pracownika;
podpis osoby wypełniającej dokument;
oficjalna pieczęć organizacji.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń, przykładowe wypełnienie 2019:

Szczegóły pracy

Każda strona środkowej i najbardziej rozbudowanej sekcji składa się z czterech kolumn zawierających:

Numer kolejny rekordu (począwszy od #1 i dalej).
Data zatrudnienia i inne zdarzenia.
Sam rekord, czyli informacje o organizacji (jej pełna i skrócona nazwa), stanowisku (z kwalifikacjami) i dziale. Oprócz faktu zatrudnienia, odnotowuje się tu również przypadki przeniesienia na inne stanowisko i zwolnienia. Informację na ten temat należy wpisać w kolumnie w ciągu 7 dni od daty wydania nakazu, z wyjątkiem protokołu zwolnienia, który sporządzany jest bezpośrednio w dniu jego sporządzenia.
Dokumentowe potwierdzenie wpisu – nazwa zlecenia, data jego wystawienia i numer (w tej kolejności).

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat robienia notatek dotyczących pracy w zeszycie ćwiczeń, obejrzyj wideo

Dodatkowe informacje

Na wniosek pracownika wprowadza się do niego informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wpisu dokonuje się na podstawie dokumentów dostarczonych przez inne przedsiębiorstwo, w którym pracownik jest zatrudniony na wspólnym stanowisku. W takim przypadku stosuje się te same zasady wypełniania kolumny, co przy wprowadzaniu informacji o głównej pracy. Książkę pracy powinien prowadzić pracownik działu personalnego w miejscu wykonywania głównej pracy, który jako jedyny ma prawo do wprowadzania do niej jakichkolwiek informacji.
Zdobycie drugiego zawodu, uzyskanie stopnia, zaawansowane szkolenie są również odzwierciedlone w tej sekcji.
W przypadku zmiany nazwy przedsiębiorstwa dokonuje się odpowiedniego wpisu wskazującego dokument, który służył jako podstawa do tego. Informacja ta będzie w stanie wyjaśnić rozbieżność w pieczęciach nałożonych podczas zatrudnienia i zwolnienia pracownika. Te same czynności są wykonywane podczas zmiany nazwy pozycji.
W przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa sekcja odnotowuje zwolnienie pracownika z jego późniejszym przyjęciem do nowej firmy.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń podczas likwidacji LLC:

Przykłady

A. S. Kopacheva dołączyła do stanowiska radcy prawnego w Avelan OJSC 27 lutego 2016 r. W dniu 12 sierpnia 2016 r. została przeniesiona na stanowisko starszego radcy prawnego. Ten fakt znalazło odzwierciedlenie w sekcji „Informacje o pracy”.

W przypadku zwolnienia pracownika w kolumnie nr 3 konieczne jest wskazanie aktu normatywnego Kodeksu pracy, zgodnie z którym zastosowano ten środek. Wpis musi być potwierdzony pieczęcią firmy lub działu personalnego oraz podpisem osoby wypełniającej zeszyt pracy. Pracownik musi również podpisać się w tej kolumnie, potwierdzając tym samym swoją zgodę z wpisami dokonanymi podczas pracy.

A. M. Szołochow pełnił obowiązki sprzedawcy na kontynencie CJSC. 6 marca 2017 r. został zwolniony za nieobecność w pracy bez dobry powód. Nakaz zwolnienia został podpisany tego samego dnia.

Nagrody

Ta sekcja zawiera informacje o tytułach nadawanych pracownikowi, dyplomach, certyfikatach i innych nagrodach przewidzianych przez wewnętrzne przepisy prawne spółek i ustawodawstwa. Nie mogą one obejmować słownej wdzięczności od kierownictwa, a także regularnie wypłacanych premii pieniężnych zawartych w systemie wynagrodzeń. Co wyjaśnia całkowity brak informacji w tej sekcji, znalezionych w zeszytach pracy większości pracowników. Co więcej, różnego rodzaju zaświadczenia i dyplomy wydawane pracownikowi bez wydania stosownego zarządzenia są również tylko nominalnym wyrazem wdzięczności, nie odzwierciedlonym ani w zeszycie pracy, ani w aktach osobowych.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń 2019, próbka:

Wstaw projekt

Spadam wakaty w zeszycie ćwiczeń się wyczerpały i nie ma gdzie robić nowych wpisów, otwiera się wkładka. Zwykle jest wszyty na końcu dokumentu, ponieważ w instrukcjach wypełniania zeszytów ćwiczeń nie ma konkretnych instrukcji na ten temat. Na stronie tytułowej (lub okładce) księgi głównej na wydaniu wkładki umieszczana jest pieczątka, wskazująca jej serię i numer.

Zasady przechowywania obu dokumentów są identyczne, należy również wypełnić stronę tytułową wkładki. Numeracja rekordów jest kontynuowana po numerze, przy którym zakończyło się ukończenie zeszytu ćwiczeń. Jeśli popełniono błędy podczas wypełniania wkładki, zostanie ona usunięta w obecności komisji, sporządzającej akt. To samo dotyczy odrzuconych lub nieaktualnych zeszytów ćwiczeń.

Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na Twoje pytania - zadaj je w komentarzach

Dla każdej osoby zaangażowanej w działalność zawodową zeszyt pracy jest dokumentem o pierwszorzędnym znaczeniu. Co więcej, jest to konieczne nie tylko w procesie zatrudnienia na różne miejsca pracy, ale także późniejszej rejestracji emerytury. Stąd potrzeba poważnego podejścia do rejestracja zeszytu ćwiczeń.

Wymagania te są zapewniane przez prawo pracy, w tym Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej oraz uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z dnia 16.04.2003 i nr 69 od 10.10.2003. To prawda, że wymienione akty prawne zawierają sporo sprzecznych przepisów, które w niektórych przypadkach mogą dezorientować osoby odpowiedzialne za wypełnianie zeszytów ćwiczeń. Jeśli takie kontrowersyjne kwestie pojawiają się przy dokonywaniu wpisów w zeszycie pracy, należy kierować się głównie przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ ma on największą moc prawną. W tym artykule staraliśmy się podsumować wszystkie zalecenia dotyczące projektowania zeszytów ćwiczeń, które z pewnością będą dobra pomoc oficerowie personalni. Więc zacznijmy…

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2017 roku

Książka pracy podlega rejestracji dla pracownika wykonującego działalność zawodową w głównym miejscu pracy przez okres dłuższy niż 5 dni. Jednocześnie w księdze dokonuje się wpisów zarówno dla pracowników stałych, jak i dla pracowników sezonowych, tymczasowych, a także freelancerów, jeśli przewidują one realizację wszystkich środków ubezpieczenia społecznego. Jeśli dana osoba jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, jego książeczka pracy jest przechowywana w miejscu pracy głównej.

Wpisy w skoroszycie wydane bez skrótów. W każdej sekcji przypisywany jest im indywidualny numer seryjny. Daty wpisów są wskazane wyłącznie cyframi arabskimi. Miesiąc i dzień w dacie nagrania są zawsze oznaczone dwiema cyframi (01,02,10,25), a rok czterema (np. 2017).

Gdy dana osoba znajduje pracę w nowym miejscu pracy, przedłożony przez nią zeszyt pracy jest sprawdzany pod kątem autentyczności, a mianowicie sprawdzana jest zgodność danych paszportowych wskazanych na pierwszej stronie księgi, obecność pieczęci z pierwsze miejsce pracy na stronie tytułowej. W przypadku braku określonej pieczęci księga traci ważność, a pracodawca sporządza nową. Nowa książka zaczyna się również, gdy dana osoba po raz pierwszy dostanie pracę.

Jeżeli istnieje niezamknięta ostatnia ewidencja pracy, gdy nie ma ewidencji jego zwolnienia, nie rób wpis do książki pracy wstęp do nowej lokalizacji jest zabroniony. Ponadto w zeszycie ćwiczeń nie ma wpisów na temat działania dyscyplinarne w stosunku do jej właściciela, ale oceny dotyczące ustanowienia ciągłego doświadczenia, czy też nie kompensowania określonych okresów czasu w ciągłe doświadczenie powinny być pokazane we właściwej kolejności.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń: sekcje

Zeszyt ćwiczeń zawiera 3 sekcje dotyczące:

Dane osobowe pracownika;
Informacje o miejscach jego zatrudnienia i zajmowanych stanowiskach;
Informacje o nagrodach, które odbyły się w trakcie pracy.

Pierwsza część zeszytu ćwiczeń, znajdująca się na stronie tytułowej, zawiera pełne imię i nazwisko pracownika, jego datę urodzenia, wykształcenie i otrzymaną specjalizację. Pamiętaj, że żadnych skrótów wypełnianie zeszytu ćwiczeń nie jest zrobione. Również na stronie tytułowej znajduje się podpis samego pracownika, pracownika działu personalnego, który wypełnił zeszyt pracy, umieszczona jest pieczęć organizacji z herbem.

Kolejna sekcja zeszytu ćwiczeń przeznaczona jest na wpisy dotyczące zatrudniania, transferów wewnętrznych, a także zwalniania. Obowiązkowe, gdy wypełnianie zeszytu ćwiczeń wskazane są stanowiska zajmowane przez daną osobę, a także imiona i nazwiska pracodawców. Aby potwierdzić każdy wpis, wskazany jest numer odpowiedniego zamówienia, pieczęć lub pieczęć organizacji.

I wreszcie sekcja dotycząca nagród. Odzwierciedla wszystkie nagrody, a także zachęty w stosunku do pracownika. Wskazane są daty przyznania nagród, ich rodzaj, dokument, zgodnie z którym nagroda została przyznana.

Przy pełnym wykorzystaniu ilości arkuszy w danej sekcji sporządzana jest w niej specjalna wkładka. Jednocześnie w księdze znajduje się wzmianka o wydaniu wkładki wskazującej konkretną datę. Wpis ten dokonywany jest w formie stempla na stronie tytułowej lub jej rozkładówce. W takim przypadku nie jest możliwe sporządzenie odręcznego protokołu wydania wkładki. Wkładka jest wszyta w księgę i bez niej uważana jest za nieważną, a numeracja stron w niej jest kontynuacją numeracji w samej księdze. Strona tytułowa wkładki musi być opatrzona pieczęcią pracodawcy.

Jak dokonywane są wpisy w zeszycie ćwiczeń

Biorąc pod uwagę powyższą treść sekcji, odpowiednie wpisy do książeczki pracy. Część tytułowa sporządzana jest w momencie zatrudnienia w pierwszym miejscu pracy, a także w przypadku ujawnienia nieprawdziwych informacji w dotychczasowej pracy, co powoduje jej nieważność.

Jeśli chodzi o wypełnienie sekcji dotyczącej informacji o miejscach pracy, jest kilka zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń. Dokonując pierwszego wpisu w nowym miejscu, umieszcza się pieczątkę organizacji zawierającą wszystkie niezbędne dane. Jeśli nie ma pieczęci, nazwa organizacji jest pisana ręcznie.

kolumna 1 „Numer zamówienia”

wskazuje numer kolejny rekordu. Można używać tylko cyfr arabskich;

kolumna 2 „Data”

Data zatrudnienia lub przeniesienia wewnętrznego lub zwolnienia. Ponownie używane są wyłącznie cyfry arabskie;

kolumna 3 „Informacje o przyjęciu (przeniesieniu, zwolnieniu) do pracy, zmianie nazwy przedsiębiorstwa, działu”

podane informacje są podawane bez skrótów w odniesieniu do artykułów aktów prawnych. Na przykład „zwolniony za zgodą stron zgodnie z art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Z zastrzeżeniem sporządzenia protokołu zwolnienia, należy złożyć podpis właściciela księgi;

kolumna 4 „Podstawa dokonania wpisu”

Jako podstawa do robienia wpisy w skoroszycie mogą być wydawane zarządzenia, protokoły, decyzje walnego zgromadzenia. Wraz z tytułem dokumentu należy podać jego numer i datę sporządzenia.

W odniesieniu do wypełniania sekcji dotyczącej nagród obowiązują podobne wymagania dotyczące umieszczania informacji w kolumnach. Należy wziąć pod uwagę, że w tej części znajdują się informacje dotyczące nadawania tytułów honorowych, przyznawania odznaczeń państwowych, dyplomów honorowych, dyplomów, odznak. Ale informacje o wręczaniu nagród pieniężnych i cennych prezentów nie są tutaj wskazane.

Potrzebujesz wpisów do książeczki pracy o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze godzin?

Jak wspomniano wyżej, wypełnianie zeszytu ćwiczeń należy przeprowadzić w głównym miejscu pracy. Obecne prawo nie wymaga dokonywania wpisów o pracy w niepełnym wymiarze godzin, można to zrobić tylko wtedy, gdy właściciel książki tego chce. Istotnych wpis do książki pracy wydawana jest również w dziale personalnym w głównym miejscu pracy na podstawie dokumentów złożonych przez pracownika z miejsca pracy, w którym jest on wymieniony jako praca w niepełnym wymiarze godzin.

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy w ramach jednego przedsiębiorstwa, to w celu wykonania niezbędnej wpisy w skoroszycie wykorzystywane są dokumenty wewnętrzne. Podobnie sporządzany jest zapis zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Co mam zrobić, jeśli coś trzeba poprawić podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń?

Zdarza się, że w trakcie wypełniania zeszytu ćwiczeń konieczne jest dokonanie korekty danych wskazanych na stronie tytułowej. Na przykład z powodu małżeństwa zmieniło się nazwisko. Jednocześnie wcześniej wskazane informacje są starannie przekreślane jedną linią, a obok nich wprowadzany jest nowy wpis wskazujący dokument, który był jej podstawą. Ten link został wysłany do w środku okładka księgi, następnie pracownik działu personalnego, który dokonał wpisu, składa swój podpis i pieczęć organizacji.

Jeżeli z powodu wcześniejszego błędu, np. błędnego wskazania nazwiska lub daty urodzenia pracownika, konieczne jest wprowadzenie poprawek, wówczas wpis jest unieważniany, a zamiast niego wprowadzany jest poprawny. Ponownie nie zapomnij o podpisie pracownika, który go złożył, oraz pieczęci organizacji.

W przypadku obecności uszkodzonych lub przestarzałych form ksiąg pracy pracodawca musi podjąć działania w celu ich zniszczenia. Odbywa się to ściśle zgodnie z zasadami pracy z formularzami podlegającymi ścisłej rachunkowości. W tym samym czasie tworzona jest specjalna komisja, zniszczenie następuje wraz z wykonaniem odpowiedniego aktu. Powinna wskazywać przyczynę zniszczenia, wymieniać numery ksiąg.

Są niuanse

Dość często pracownicy personalni zastanawiają się, jak wskazać w zeszycie pracy dane dotyczące niewłączenia określonego okresu w ciągłe doświadczenie zawodowe. Na przykład podczas wykonywania prac naprawczych.

Na wypełnianie zeszytu ćwiczeń W takim przypadku musisz napisać następującą treść „Czas pracy od (data) do (data) nie wlicza się do stałego stażu pracy”. Nie zapomnij nadać temu wpisowi numeru seryjnego, wskazać jego podstawę i datę.

W przypadku, gdy podczas pracy pracownika dla konkretnego pracodawcy zmienia się nazwa organizacji, wówczas odpowiednia wpis do książki pracy jest obowiązkowe. Jest to niezwykle ważne, gdyż równolegle zmienia się pieczęć organizacji, co powoduje, że w przypadku zwolnienia pracownika mogą pojawić się problemy z dokonaniem wpisu w imieniu pracodawcy o zmienionej nazwie. Podobny wymóg obowiązuje w przypadku zmiany tytułu stanowiska pracownika.