Formularz książeczki czekowej. Jak korzystać z książeczki czekowej w biznesie

Czek gotówkowy to dokument, na podstawie którego organizacja może wypłacić środki z rachunku bieżącego, czyli jest to zlecenie do banku wystawienia kwoty pieniężnej wskazanej w formularzu czekowym. Sugerujemy pobranie próbki wypełnienia czeku na końcu artykułu.

Gotówka przekazywana jest do banku na podstawie.

Forma składa się z dwóch części: lewej - kręgosłupa i prawej - części głównej. Po wypełnieniu czeku, wskazując w nim kwotę do wystawienia oraz dane osoby, która może otrzymać pieniądze z banku, należy oderwać prawą stronę formularza czeku gotówkowego wzdłuż linii nacięcia i przenieść go do osoba, która powinna otrzymać gotówkę z banku. Lewa strona pozostaje w książeczce czekowej.

Paragon gotówkowy to dokument, który nie pozwala na korekty i błędy. W przypadku wskazania nieprawidłowych informacji należy je przekreślić i napisać „Anulowano”, po czym należy wypełnić nowy formularz.

Formularz czekowy należy wypełnić po obu stronach.

Instrukcje dotyczące napełniania:

Wypełnienie frontu formularza:

Wystawca czeku: nazwa organizacji wypełniającej czek.

Numer rachunku: rachunek bieżący wydawcy, z którego należy wypłacić pieniądze przy odbiorze.

W dniu: zapisana jest kwota do otrzymania z banku, wskazana liczbami w rublach i kopiejkach.

Miejsce wydania: nazwa miejscowość w którym wystawiany jest czek.

Data: data wydania książeczki czekowej.

Nazwa banku: nazwa instytucji bankowej, w której otwierany jest rachunek bieżący wystawcy.

Wystawiony czek: Nazwisko osoby, na którą wystawiany jest czek (w celownik).

Zapłać: polecenie do banku wystawienia kwoty (słownie) Pieniądze osoba wymieniona w formularzu.

Otrzymano czek: data otrzymania wypełnionego czeku gotówkowego oraz podpis osoby, na którą został wystawiony.

Podpisy: wypełnioną książeczkę czekową podpisują osoby odpowiedzialne.

Wypełnianie odwrotnej strony czeku:

Cele wydatków: odzwierciedla, na co zostaną wydane pieniądze, i wskazuje kwotę, którą planuje się wydać na te cele.

Znaki identyfikacyjne kupującego: nazwa dokumentu tożsamości odbiorcy, seria, numer, przez kogo i kiedy został wydany.

Miejsce wystawienia: nazwa miejscowości, w której wypełniany jest czek.

Prawa strona czeku pozostaje w książeczce czekowej. Lewa jest odrywana i przekazywana do banku po wskazaną kwotę. Po otrzymaniu pieniędzy składany jest podpis odbiorcy i okazywany jest dokument tożsamości.

Lewa część z podpisem odbiorcy pozostaje w banku.

Przychodzące zlecenie gotówkowe: wypełniane po pobraniu pieniędzy z rachunku bieżącego. Na podstawie PKO () pieniądze są wpłacane do kasy przedsiębiorstwa. Jednocześnie w księdze kasowej KO-4 umieszcza się znak o otrzymaniu pieniędzy - możesz pobrać próbkę wypełnienia KO-4.

Więc to pytanie musi być najpierw wyjaśnione. Możesz zadzwonić, iść i wstępnie się zarejestrować. Podajemy główne wymagania dotyczące próbek wypełnienia czeku gotówkowego w Sbierbanku:

1. Do wypełniania czeków można używać długopisów żelowych lub kulkowych. Dopuszcza się kolor atramentu czarny, niebieski, a nawet fioletowy.
2. Kwota do wystawienia jest zapisana zarówno słownie, jak i cyframi.
3. Lokalizacja kwoty powinna znajdować się po lewej stronie, napis kończy się walutą.
4. Przy wypełnianiu daty miesiąc zapisywany jest słownie.
5. Na paragonie gotówkowym nie powinno być żadnych plam ani poprawek.
6. Jeśli mimo wszystko popełnisz błąd, musisz podpisać „Zepsute” / „Anulowane”.
7. Czek musi być ostemplowany, chyba że umowa z instytucją bankową stanowi inaczej.
8. Odbiorca środków musi podpisać się na grzbiecie czeku pieniężnego.

Jak wypełnić książeczkę czekową

Jak prawidłowo korzystać z książeczki Książeczka czekowa zawiera kilkadziesiąt absolutnie identycznych czeków pieniężnych. Jeśli konieczne jest wypłatę „gotówki”, pracownik organizacji musi wypełnić czek. Jednocześnie nie można pozostawić formularzy pustych – należy je sporządzić ściśle według kolejności znajdującej się w księdze.

Podstawowe informacje można wpisać do czeku zarówno w siedzibie firmy, jak i w samym banku. Podpis i pieczęć na czeku należy złożyć wyłącznie w obecności specjalisty bankowego, który zweryfikuje je z próbkami podpisu i pieczęcią przedstawiciela firmy, którymi dysponuje (zabronione jest używanie faksymile podpisów ). Jeśli autograf nie zgadza się „jeden do jednego” lub pieczęć nie jest zbyt wyraźna, będziesz musiał wypełnić nowy czek i ponownie podpisać i stemplować.

Szablon formularza książeczki czekowej. przykład książeczki czekowej

Książkę należy przechowywać w specjalnie wyznaczonym miejscu, zamkniętym przed dostępem osób niepowołanych (najlepiej w sejfie). Książeczki czekowe mogą być używane tylko przez kierownika przedsiębiorstwa i pracowników upoważnionych jego odrębnym zarządzeniem (na przykład zastępcę dyrektora i głównego księgowego). Dlaczego można wypłacić gotówkę Osoby prawne muszą przeprowadzać wszystkie transakcje rozliczeniowe w ramach umów między sobą ściśle według rachunków. wynagrodzenie, dodatek na podróż, pomoc materialną itp.).
W tym celu dyrektor firmy lub jego przedstawiciel może wypłacić pieniądze z rachunku bieżącego.

Wypełnianie książeczki czekowej

Uwaga

Dom

• Zasoby prawne
• Kolekcje materiałów
• Wypełnianie książeczki czekowej

Wybór najważniejszych dokumentów na życzenie Wypełnienie książeczki czekowej (akty prawne, formularze, artykuły, porady ekspertów i wiele innych). Przepisy prawne: Wypełnianie książeczki czekowej „Kodeks cywilny Federacja Rosyjska(Część druga)" z dnia 26.01.2096 r. N 14-FZ (zmieniony 18.04.2018 r.)


z dnia 25 października 1986 r.) „O zatwierdzeniu regulaminu czeków” 1. Za czek uważa się pisemną propozycję wystawcy skierowaną do płatnika o wypłatę posiadaczowi czeku określonej kwoty pieniężnej, zawierającej: Artykuły, komentarze, odpowiedzi na pytania: Wypełnianie książeczki czekowej Przewodnik po praktyce sądowej. Obliczenia Z materiałów sprawy wynika, że ​​czeki gotówkowe są księgowane przez bank w książeczkach czekowych po 25 i 50 arkuszy.

Książeczka czekowa lub plastikowa karta

• bardzo wysoki stopień zabezpieczenie (pieniądze nie zostaną wydane przez bank w przypadku braku niezbędnych danych, podpisu wystawcy i pieczęci).

Informacje

Wady książeczki czekowej:

• dodatkowe wydatki w postaci prowizji bankowej za wypłaty gotówki;
• dodatkowy czas potrzebny na dojazd do banku i otrzymanie środków;
• w przypadku najmniejszego naruszenia zasad realizacji czeku, czek ten nie zostanie przyjęty przez bank do zapłaty.

Metoda druga. Zbiorowy plastikowa karta(elektroniczna książeczka czekowa) Wiele banków idąc z duchem czasu oferuje swoim klientom otwarcie Karta firmowa. Może to być zarejestrowana lub zdepersonalizowana karta plastikowa z kodem PIN.


Dość często przedsiębiorstwa korzystające z karty firmowej udostępniają ją osobie odpowiedzialnej finansowo na opłacenie bieżących zakupów.

Czek gotówkowy. wypełnij formularz zgodnie z próbką

Czek gotówkowy to jeden z rodzajów papierów wartościowych. Jest to rodzaj „dyspozycji”, która upoważnia do wypłaty określonej kwoty osobie, która przekazała ten dokument do banku. Książeczka czekowa: zastosowanie, plusy i minusy Głównym zadaniem czeku pieniężnego jest zapewnienie pieniędzy w banku na różne potrzeby. Ten rodzaj płatności stał się bardzo powszechny, ponieważ możesz szybko i bezproblemowo otrzymać gotówkę za pomocą czeków.
Teraz rosyjskie banki akceptują próbki wypełnionych paragonów gotówkowych w nowym stylu, których nie trzeba stemplować. Korzyści ze stosowania czeków obejmują:

• Przejrzysta kontrola przepływu środków na rachunku bieżącym: wpłacana jest ściśle określona kwota, wskazana na paragonie.
• Wysoki poziom niezawodności.

O bankach i finansach

Kwota w liczbach” i „Kwota słownie” bezbłędnie są przekreślone dwoma równymi poziomymi liniami (zob. przypis 1); w polu „Zapłać” przejdź do pokazu, zaczynając od Wielka litera, nazwisko, imię, patronimik (w przypadku celownika) osoby, na której nazwisko wystawiono czek; między nazwiskiem, imieniem, patronimem nie można przekreślić pustych miejsc; zasady transferu są opcjonalne, tj. dozwolone jest przeniesienie jednej litery; wolne miejsca, które pozostały na końcu wypełniania pola, koniecznie przekreślić dwoma równymi poziomymi liniami (zob. przypis 1); w polu „Podpisy” podpisu osoby upoważnione nie może skreślać kwoty wskazanej do wystawienia na czeku; odcisk pieczęci musi być wyraźnie oznaczony (bez „smużenia”); odcisk pieczęci nie może spaść na specjalne jasnoniebieskie pole (patrz

Jak wypełnić czek pieniężny - formularz i próbka?

Inkaso gotówki: uwaga na oszustwa Paradoksalnie, podczas gdy Francuska Federacja Bankowa publikuje wytyczne dotyczące jej wykorzystania, odradza sprawdzanie „w miarę możliwości”. Pytanie dotyczy płatności, która „nigdy nie jest gwarantowana: czeki zawsze można zwrócić bez zapłaty”. Jeżeli nie ma innego wyboru, beneficjent czeków musi sprawdzić, czy kwoty w cyfrach i literach są zgodne i czy suma kontrolna została datowana mniej niż jeden rok i osiem dni temu. Przelewając się do swojego banku, musisz potwierdzić czek, czyli dodać numer swojego rachunek, data i podpis na odwrocie. 2. Kasjer sprawdza obecność podpisów urzędników bankowych na czeku, kwotę słowną i cyfrową, obecność na czeku podpisu klienta przy odbiorze pieniędzy i dane jego paszportu, a następnie przygotowuje kwotę do wydania wskazaną na rachunek. 3.

Czek pieniężny - jak wypełnić? próbka

Oprócz dni i godzin otwarcia skontaktuj się z National Call Center w sprawie zgubionych lub skradzionych czeków, z którymi można się kontaktować codziennie i o dowolnej porze. Nie należy jednak zapominać o potwierdzeniu sprzeciwu w jego banku pisemnie później, a sprzeciw jest rejestrowany w ciągu 48 godzin. Sprzeciw, który może być wniesiony zgodnie z ustaleniami, musi być wniesiony w przypadku utraty, kradzieży, nadużycia, procedury ochronnej, reorganizacji lub sądowej likwidacji beneficjenta. · Kolejność wpłynięcia gotówki do banku czekiem gotówkowym 1. Klient przedstawia kasjerowi czek gotówkowy, który sprawdza dostępność wymaganej kwoty pieniędzy na rachunku bieżącym, realizuje czek i rejestruje kwotę w kasie na koszt, daje klientowi pieczątkę kontrolną z czeku gotówkowego do okazania kasjerowi i przekazuje czek do kasjera.
Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej czek musi zawierać wymagane szczegóły w przeciwnym razie zostanie uznane za nieważne. Czek może również zawierać dane określone przez bank. Jednak bank może również opracować własną formę czeku gotówkowego.


Ważny

Dlatego trudno jest pobrać uniwersalną formę paragonu gotówkowego. Na naszej stronie możesz pobrać czek gotówkowy (wypełniony już szablon) i wypełnić swój dokument płatności według wzoru na formularzu czeku gotówkowego wystawionego przez Twój bank. Możesz również potrzebować materiałów dotyczących wypełniania poleceń wypłaty: Podsumowanie Zasady wypełniania czeku gotówkowego są ustalane przez każdą instytucję kredytową niezależnie.


Możesz dowiedzieć się o nich więcej w swoim banku. Ale tam jest główna zasada dla wszystkich czeków pieniężnych: nie powinny mieć kleksów.

Zamiast tego czek „nieprzekazywalny” musi być pobierany wyłącznie od beneficjenta, którym zarządza czek. Wystawienie zaległego czeku, czyli kwoty przekraczającej dostarczoną płynność, wynosi wykroczenie administracyjne przewiduje sankcje finansowe, a także wszczęcie procedury protestacyjnej z następującą utratą kredytu oraz sankcje w postaci zakazu wydawania innych czeków bankowych na okres minimum dwóch lat. Aby czek był ważny, musi być wykonany poprawnie we wszystkich jego częściach.

Wpisy do księgi kasowej są dokonywane przez kasjera natychmiast po otrzymaniu i wydaniu pieniędzy za każde zamówienie lub inny zastępujący je dokument.

Zasady wypełniania dyspozycji na książeczkę czekową Banku Centralnego 2018

Próbki wypełnienia grzbietów oraz sam czek można otrzymać w banku na życzenie.

• Wymaganym elementem jest imię i nazwisko odbiorcy. Inna osoba nie może otrzymać pieniędzy, a czek bez nazwiska jest już uznawany za nieważny.
• Szuflada trzyma kolce. Muszą być archiwizowane przez okres 3 lat.
• Tylko niektórzy pracownicy mają prawo podpisać czek organizacji.
  Są to z reguły przywódcy i ich zastępcy.
• W przypadku zamknięcia rachunku bankowego książeczkę czekową należy zwrócić do banku. We wniosku należy podać numery pozostałych stron.
Zasady te obowiązują również podczas wypełniania czeków dowolnego banku. Rozważmy na przykładzie pewnej Sidorowej O.V., jak powinna wyglądać gotowa próbka czeku gotówkowego w kasie oszczędnościowej: Tak wygląda czek gotówkowy na odwrocie.

Prawie każde normalnie funkcjonujące przedsiębiorstwo posiada jeden lub nawet kilka otwartych banków. Za pomocą tych kont firma może dokonywać niezbędnych płatności bezgotówkowych. Ale co, jeśli musisz zapłacić gotówką? Istnieją trzy główne metody płatności gotówkowych zatwierdzone przez obowiązujące prawodawstwo.

Książeczka czekowa to najczęstszy sposób uzupełniania gotówki w kasie przedsiębiorstwa. Wcześniej tę książkę trzeba było kupić w banku obsługującym. Istnieją książki z 25, 50 lub więcej kartkami. Aby wypłacić pieniądze z konta, należy wypełnić czek i okazać go w banku. Czek można wystawić na nazwisko każdej osoby, która otrzyma pieniądze. Bank wypłaci pieniądze z przedstawionego czeku tylko wtedy, gdy ten czek zostanie wypełniony ściśle zgodnie z ustaloną procedurą wypełniania i wykorzystywania czeków. Ten porzadek zawiera kilka pozycji:

• Czek wypełniany jest wyłącznie ręcznie tuszem lub długopisem. Kwota czeku jest podana cyfrowo i słownie. Określając datę wystawienia czeku, miesiąc podaje się słownie.
• Przy wypełnianiu pola „kwota w liczbach” obowiązkowe jest podwójne przekreślenie pustych miejsc przed i po kwocie rubli.
• Na czeku imiennym, po wydrukowanym słowie „wynagrodzenie”, nazwisko, imię i nazwisko osoby, na której nazwisko został wystawiony ten czek, w przypadku dopełniacza są w pełni wskazane.
• Kwotę słownie należy wpisać od samego początku wiersza. Po kwocie słowo „ruble” jest umieszczane w słowach, a między nimi nie powinno być wolnego miejsca.
• Szuflada na czeki podpisuje czek wyłącznie długopisem lub atramentem.
• Zabrania się podpisywania czeku do czasu pełnego uzupełnienia wszystkich jego danych.
• Wszelkie poprawki do czeku unieważnią czek.
• Wypełniony i podpisany czek jest opieczętowany pieczęcią organizacji. Odcisk pieczęci nie jest wymagany tylko wtedy, gdy wyciąg przedstawiony bankowi przy otwieraniu rachunku zawiera adnotację o braku nadania pieczęci organizacji.
• Bank wybiera paragon do odbioru pieniędzy tylko na czeku nominalnym, na jego odwrocie.
• Należy wypełnić wszystkie szczegóły odcinka kontrolnego.
• Pokwitowanie czeku znajduje się na odcinku tego czeku i jest wybierane przez właściciela rachunku bankowego.
• Wystawca zobowiązany jest do przechowywania odcinków czeków płatnych oraz wszystkich czeków i ich odcinków uszkodzonych przez siebie przez okres co najmniej trzech lat.
• Przy zamykaniu rachunku bieżącego jego właściciel jest zobowiązany do zwrotu do banku wszystkich dostępnych książeczek czekowych z pozostałymi niewykorzystanymi odcinkami oraz czeków z aplikacją wskazującą numery czeków.

Zalety korzystania z książeczki czekowej to:

• ścisła kontrola nad wypłatą gotówki z rachunku bankowego (ponieważ wypłaty dokonywane są wyłącznie czekiem);
• bardzo wysoki stopień zabezpieczenia (pieniądze nie zostaną wydane przez bank w przypadku braku niezbędnych danych, podpisu wystawcy i pieczęci).

Wady książeczki czekowej:

• dodatkowe wydatki w postaci prowizji bankowej za wypłaty gotówki;
• dodatkowy czas potrzebny na dojazd do banku i otrzymanie środków;
• w przypadku najmniejszego naruszenia zasad realizacji czeku, czek ten nie zostanie przyjęty przez bank do zapłaty.

Metoda druga. Plastikowa karta firmowa (elektroniczna książeczka czekowa)

Wiele banków idąc z duchem czasu oferuje swoim klientom otwarcie karty firmowej. Może to być zarejestrowana lub zdepersonalizowana karta plastikowa z kodem PIN. Dość często przedsiębiorstwa korzystające z karty firmowej udostępniają ją osobie odpowiedzialnej finansowo na opłacenie bieżących zakupów. Pracownik dokonujący płatności kartą firmową musi zgłosić swojemu przedsiębiorstwu każdą wydaną kwotę. Dokumentami uzupełniającymi w tym przypadku są formularze ścisła odpowiedzialność, kasa i paragony.

Każdy bank nadaje swoim kartom określone cechy lub nakłada pewne ograniczenia. Na przykład niektóre banki nie zezwalają na wypłaty gotówki z bankomatu za pomocą karty firmowej. A inne banki, których oferta usług jest znacznie szersza, pozwalają np. na ustalenie pewnych limitów na każdej karcie.

Zalety korporacyjnej karty plastikowej:

• brak prowizji bankowych przy wydawaniu środków;
• całodobowy dostęp do środków na rachunku bieżącym;
• znaczna oszczędność czasu w pozyskiwaniu środków z banku i ich późniejszej emisji w ramach raportu wstępnego;
• kontrola wykorzystania środków za pomocą wyciągów bankowych;
• zdolność do pokrycia wydatków różnego rodzaju: reprezentacyjne, podróże lub wydatki na potrzeby gospodarcze przedsiębiorstwa.

Metoda trzecia. Nazwana karta plastikowa

Ta opcja jest najbardziej odpowiednia dla indywidualnych przedsiębiorców.

W takim przypadku przedsiębiorca ma prawo do wyboru jednej z dwóch opcji:

• każdorazowo osobno przelewaj wymaganą kwotę z rachunku bieżącego na kartę plastikową;
• złożyć wniosek do banku obsługującego z prośbą o przelanie wszystkich otrzymanych środków na rachunek bieżący na wskazaną plastikową kartę. W takim przypadku karta zostanie dołączona do rachunku i można nią wydać środki w ramach limitów dostępnych na rachunku bieżącym.

minus Ta metoda może obowiązywać bankowy zakaz przelewów z rachunku bieżącego na spersonalizowaną kartę plastikową przedsiębiorca indywidualny. W takim przypadku bank obsługujący z reguły oferuje indywidualnemu przedsiębiorcy otwarcie karty firmowej (takiej jak jest otwierana przez organizacje).

Dziś każde, nawet bardzo małe przedsiębiorstwo, ma własny rachunek bieżący, a coraz częściej nawet kilka. Wszystko to dzięki temu, że ludzie i organizacje coraz częściej korzystają z płatności bezgotówkowych. Ale zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba zapłacić gotówką. W takim przypadku płatności bezgotówkowe nie pomagają. Obecnie przedsiębiorca może skorzystać z jednej z następujących metod płatności gotówkowych, ponieważ wszystkie z nich są oficjalnie zatwierdzone przez rosyjskie ustawodawstwo:

1. plastikowa karta firmowa (nazywana jest również elektroniczną książeczką czekową);
2. spersonalizowana karta plastikowa;
3. klasyczna książeczka czekowa.

Każda z tych opcji jest dostępna dla przedsiębiorcy. Wielu biznesmenów sporządza rachunki w Sbierbanku, ponieważ ta instytucja kredytowa korzysta wysoki poziom zaufanie ludności. Obecnie najpopularniejszy wśród menedżerów osoby prawne używaj książeczek czekowych Sbierbanku.

regularna książeczka czekowa

Coraz częściej przedsiębiorcy wykorzystują książeczki czekowe do uzupełniania gotówki firmowej kasy.

Paragon fiskalny
Oczywiście przed skorzystaniem z tej usługi należy zaopatrzyć się w książeczkę czekową. To wymaga:

• wypełnić odpowiedni formularz;
• zapłacić za tę usługę bankową (koszt należy wyjaśnić z operatorem banku).

Płatność za każdą książeczkę czekową dokonywana jest jednorazowo. Po skończeniu wszystkich dostępnych formularzy musisz ponownie przejść całą procedurę.

Do wystawienia książeczki czekowej potrzebne będą następujące informacje:

• próbka wydruku;
• osoby, które będą wydawać gotówkę czekiem (wskazanie stanowisk).

Po wypełnieniu dokumentów należy zapytać pracownika Sbierbanku o wielkość limitu na wypłatę pieniędzy z konta bez powiadamiania banku. Jeśli musisz wystawić czek na dużą kwotę, musisz wcześniej ostrzec pracownika.

ekstradycja
Przedsiębiorca po spełnieniu żądania otrzymuje książeczkę czekową. Należy pamiętać, że jest on powiązany z rachunkiem bieżącym firmy..

Nie wolno nam zapominać, że czek gotówkowy nie jest zwykłą kartką papieru, ale dokumentem o ścisłej odpowiedzialności. Nawet drobne błędy w wypełnianiu mają znaczenie. Niemal zawsze ich obecność wymusza ponowne wydanie dokumentu. Dlatego bardzo ważne jest, aby natychmiast zrozumieć, jak wypełnić książeczkę czekową Sbierbanku. W oddziale instytucji kredytowej możesz zapoznać się z próbką i przykładem wypełnienia tego dokumentu.

Aby wypłacić środki z konta, musisz poprawnie wypełnić czek i przekazać go specjaliście Sbierbanku. Bank przekazuje pieniądze osobie wskazanej na czeku, może to być dowolna osoba.

Należy pamiętać, że gotówka na czeku wypłacana jest tylko wtedy, gdy zostanie on wypełniony w sposób wymagany przez ustaloną procedurę. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak wypełnić tego typu dokument.

Można wyróżnić następujące wymagania dotyczące wypełnienia tego dokumentu:

1. Czek należy wypełnić atramentem lub długopisem. Dozwolony jest czarny, fioletowy lub niebieski tusz lub tusz.
2. Wysokość emisji zapisana jest w dwóch wersjach - słownie i cyframi.
3. Kwota wskazana słowami powinna zaczynać się od samego początku wiersza, a następnie należy wpisać „ruble”.
4. W dniu miesiąc jest wskazany nie cyframi, ale słowami.
5. Określając wielkość emisji, pozostałe miejsce należy podkreślić podwójnym podkreśleniem.
6. Dane odbiorcy należy podać bez skrótów - w dopełniaczu imię i nazwisko.
7. Czek można podpisać dopiero po wypełnieniu wszystkich danych.
8. W dokumencie nie powinno być żadnych błędów i plam – w przeciwnym razie będzie on nieważny, a bank za to nie zapłaci.
9. Zepsutych formularzy nie można wyrzucić, należy je skasować podpisem „Zepsute” i przykleić do grzbietu.
10. Czek musi posiadać pieczęć, chyba że umowa z bankiem stanowi inaczej.
11. Od odbiorcy środków należy wziąć pokwitowanie odbioru czeku bezpośrednio na jego grzbiecie.
12. Gotówkę może odebrać tylko osoba wskazana na czeku. Bez imienia i nazwiska gotówka na czeku nie jest wystawiana.
13. Szuflada czekowa musi przechowywać wszystkie odcinki w ciągu 3 lat od ich wydania.
14. Tylko ci pracownicy organizacji, którzy mają prawo do pierwszego lub drugiego podpisu, mogą podpisywać czeki.
15. W przypadku zamknięcia rachunku bankowego, wydawca musi zwrócić książeczkę czekową z niewykorzystanymi odcinkami i odpowiednim oświadczeniem wskazującym numery czeków.

Odbieranie gotówki czekiem

Odbiorca środków przedstawia w oddziale banku czek wypełniony zgodnie ze wszystkimi zasadami, dokument tożsamości. W takim przypadku konieczne jest podanie kwoty wskazanej w dokumencie.

Kasjer sprawdza dostępne informacje, paszport odbiorcy, nakleja pieczątkę kontrolną w specjalnie wyznaczonym miejscu na czeku i wydaje pieniądze. Odbiorca sam musi sprawdzić, czy kwota została wydana bez wychodzenia z kasy.

Powinieneś dowiedzieć się o procedurze uzyskiwania gotówki w określonym oddziale Sbierbanku. W niektórych miejscach trzeba zadzwonić lub przyjść wcześniej, w innych czek można zwrócić dzień wcześniej.

Po otrzymaniu gotówki trafiają do kasy za pomocą PKO, a dopiero później, po drugiej stronie odcinka czeku, wskazany jest numer i data zamówienia. Znak ten powinien zapisać główny księgowy organizacji.

W tym przypadku nie możemy zapomnieć o następujących 2 punktach:

• na grzbiecie czeku, w nakazie, paragonie i książeczce kasowej, data musi być taka sama;
• Pierwszy i drugi podpis po obu stronach czeku muszą być takie same.

Zalety książeczek czekowych

Można wyróżnić następujące zalety takiego rozliczenia gotówkowego:

• ścisła kontrola nad wypłatą środków z rachunku bieżącego;
• wysoki poziom bezpieczeństwa.

Dodatkowo koszt utrzymania Ta metoda wypłata gotówki jest minimalna. A korzystanie z książeczki czekowej nie jest ograniczone do żadnego okresu.

Otrzymanie książeczki czekowej to dość standardowa procedura dla wielu firm, która jest przeprowadzana po złożeniu wniosku do obsługującego banku. Pomimo tego, że formularz książeczki czekowej nie jest jednak ściśle uregulowany wspólne cechy stały się niemal standardem i warto mieć zawsze pod ręką próbkę wypełnienia książeczki czekowej. W pierwszej kolejności organizacja musi dostarczyć bankowi obsługującemu jej rachunek bieżący specjalny formularz do odbioru książeczki czekowej.

W większości przypadków zawiera od 25 do 50 stron, składających się z czeków i odcinków, te ostatnie pozostają w organizacji, a same czeki są przekazywane do banku. Należy również pamiętać, że czeki mogą ulec uszkodzeniu, dlatego zawsze należy się kontaktować szablon książeczki czekowej. Po otrzymaniu książeczki czekowej jest ona przechowywana przez głównego księgowego organizacji, który musi pamiętać, że odcinki muszą być przechowywane przez co najmniej 3 lata. Każda próbka wypełnienia książeczki czekowej ma ważny warunek, że powinna być wypełniona wyłącznie długopisem lub atramentem. nazwisko właściciela rachunku bieżącego, a także sam numer rachunku, są umieszczane na każdym czeku po otrzymaniu, często w tym samym dniu, w którym organizacja dostarczyła należycie wypełniony formularz odbioru książeczki czekowej.

Każda książeczka czekowa z pewnością będzie zawierać wiersz „czek… na…”. Wskazuje kwotę, na jaką wystawiony jest czek. Pozostałe puste miejsca narysowano dwiema liniami, z oczywistych powodów. Kolejny wiersz zawiera miejsce wystawienia i datę. Jednocześnie pamiętając, że data i rok są wskazane cyframi, a miesiąc literami.

Po słowie „zapłata” następuje (wyłącznie w przypadku celownika) nazwisko, imię i nazwisko osoby, na którą kwota jest wystawiana. Pozostała przestrzeń jest rysowana w ten sposób. Kolejny wiersz wskazuje słownie kwotę do otrzymania. Należy zauważyć, że wszelkie umieszczone w bankach zawsze zawierają informacje, które: wolne miejsce w ogóle nie wolno. Z dokładnością do milimetrów wszystko należy przekreślić. Czek podpisują osoby, które w organizacji wystawcy mają prawo pierwszego i drugiego podpisu. Nazwiska i próbki podpisów tych osób zawarte są w specjalnym dokumencie „Karta z wzorami podpisów i odcisków pieczęci”. Znaczek umieszczony jest w lewym dolnym rogu czeku jego przedniej strony.

Przeznaczenie kwoty jest wskazane na odwrocie czeku. Umieszczane są tam również podpisy upoważnionych pracowników organizacji wydającej. Ponadto w każdej próbce wypełnienia książeczki czekowej zobaczymy podpis kasjera otrzymującego środki. Dolna część Na odwrocie znajdują się informacje potwierdzające tożsamość odbiorcy. Pod linią poziomą znajdują się banknoty pracowników banku. są to notatki o weryfikacji, nakaz zapłaty i odpowiednio o wpłacie gotówką. kręgosłup, będący potwierdzeniem wykorzystania czeku, pozostaje w książeczce czekowej. Na przedniej stronie grzbietu widnieje data wystawienia czeku kasjerowi, jego nazwisko oraz inicjały. Podpisany pierwszym i drugim podpisem pracowników wystawcy czeku oraz kasjera odbiorcy. podana jest również data. Wypełniony czek otrzymuje kasjer. W przypadku braku reklamacji wycina stempel kontrolny z prawego górnego rogu i wręcza go odbiorcy. Sam czek trafia do kasjera. Należy pamiętać, jak ważne poprawny projekt na całym etapie pracy z tego typu papierami wartościowymi, od momentu otrzymania książeczki czekowej.

Odbiorca środków przekazuje kasjerowi paszport lub inny dokument tożsamości oraz pieczątkę kontrolną. Określa kwotę do otrzymania. Następnie kasjer sprawdza kwoty, nakleja stempel kontrolny na awersie czeku i wydaje gotówkę.

Pieniądze otrzymane w banku muszą być wystawione w formie zlecenia odbioru gotówki. Na odwrocie kratki kręgosłupa umieszczony jest jego numer i data. W dzisiejszych czasach procedura uzyskiwania gotówki od różnych organizacji kredytowych może się różnić, więc każdy bank ma specjalną szablon książeczki czekowej. Tak więc dla głównego księgowego nie będzie trudno zawsze pamiętać i, jeśli to konieczne, odnieść się do tej przydatnej rzeczy.