Obliczanie rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane wakacje. Naliczanie odszkodowania za niewykorzystany urlop

Prawo do odpoczynku zostało zapisane w Konstytucji Federacji Rosyjskiej wśród niezbywalnych praw obywatela. Jeżeli jednak pracownik nie skorzystał z przepisanego urlopu (bez względu na przyczynę – czy był to przeciążenie pracą, czy rozwiązanie stosunku pracy przed planowanym terminem urlopu), po zwolnieniu niewykorzystane dni wolne podlegają odszkodowaniu przez pracodawcę w formie pieniężnej . Obliczenie kwoty odszkodowania prawie zawsze wiąże się z pewnymi trudnościami, ponieważ do obliczeń stosuje się jednocześnie dwie wartości - średnie dzienne zarobki i liczbę dni pozostałych wakacji - z których każda ma swoją własną charakterystykę.

Prawo pracownika do odszkodowania za niewykorzystany urlop: podstawy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i niektóre cechy

Prawo obywatela do otrzymania rekompensaty materialnej za niewykorzystane dni urlopu, niezależnie od przyczyn i okoliczności zwolnienia, jest przewidziane w art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Odszkodowanie za urlop wypłacane po zwolnieniu nie powinno być mylone z zastąpieniem jego salda odszkodowaniem. W tym ostatnim przypadku część dni odpoczynku przekraczająca 28 dni obowiązkowych podlega rekompensacie. Ponadto taka wymiana nie jest dozwolona w przypadku niektórych kategorii pracowników (kobiety na stanowisku, osoby niepełnoletnie, osoby zatrudnione w produkcji niebezpiecznej lub zagrażającej życiu).

Analiza zasad regulujących zapewnienie wymaganych dni odpoczynku lub rekompensaty pieniężnej za nie w przypadku zwolnienia pozwala na wyciągnięcie następujących wniosków:

1. Rekompensata przysługuje za pozostałe dni wolne od urlopu, niezależnie od ich liczby i indywidualnego roku pracy, w którym nabyto prawo do tych dni.
2. Dla pracowników, którzy przepracowali u pracodawcy krócej niż 11 miesięcy (5,5 miesiąca - dla odchodzących z powodu redukcji zatrudnienia, w trakcie likwidacji firmy, z powodu poboru lub niezdolności do pracy) obowiązuje specjalna procedura obliczania odszkodowania. została ustanowiona.
3. Dni urlopowe, które nie są wolne, można przedstawić bezpośrednio przed zwolnieniem. W takim przypadku uwzględniony zostanie ostatni dzień odpoczynku ostatni dzień pracy, dniem rozliczenia jest dzień roboczy poprzedzający urlop, a pracownik ma prawo wycofać wniosek o zwolnienie przed rozpoczęciem urlopu. Udzielenie urlopu możliwe jest także w sytuacji, gdy jego czas trwania wykracza poza ramy czasowe zawartej z pracownikiem umowy na czas określony.
4. Jeżeli pracownik wykorzystał więcej dni urlopu niż jest uprawniony na podstawie przepracowanej części bieżącego roku pracy, pracodawca ma prawo do potrącenia nadpłaconej kwoty wynagrodzenia urlopowego (ale nie więcej niż 20% naliczonych płatności) od ostateczna kalkulacja należna w przypadku zwolnienia (sytuacje wyjątkowe wymienione są w paragrafie 2 przepisów dotyczących dni ustawowo wolnych od pracy i dni świątecznych z dnia 30.04.1930 r.).
5. Odszkodowanie jest obliczane na podstawie średniej dziennej pensji obywatela i liczby dni odpoczynku, z których nie korzystał.

Jak obliczyć liczbę dni do zwrotu

Podstawą prawną do obliczania dni odpoczynku należnych za odszkodowanie w przypadku zwolnienia jest Regulamin dotyczący dni ustawowo wolnych od pracy i dni dodatkowych z dnia 30.04.1930 (ostatnie wydanie z dnia 20.04.2010).

Punktem wyjścia do rozpoczęcia obliczeń powinno być obliczenie stażu pracy, od którego zależy prawo do urlopu, oraz ustalenie terminów na bieżący rok pracy dla tego pracownika. Tak więc doświadczenie zawodowe pracodawcy zaczyna płynąć od dnia zatrudnienia, a kończy się w dniu zwolnienia (włącznie). Od doświadczenia należy odjąć następujące okresy:

• nieobecność w pracy bez uzasadnionego powodu;
• łączny wymiar urlopu socjalnego bez wynagrodzenia w części przekraczającej 14 dni za okres uprawniający do urlopu wypoczynkowego;
• przebywanie na urlopie rodzicielskim.

Następnie w oparciu o ogólne doświadczenie pracownik ustala procedurę obliczania dni urlopu podlegających odszkodowaniu. Zgodnie z ust. 28-29 Regulaminu ustala się specjalną procedurę obliczeniową dla osób, które przepracowały u pracodawcy krócej niż 11 miesięcy (mniej niż 5,5 miesiąca - dla kategorii osób opuszczających poprzedni rozdział) - za każdy przepracowany miesiąc (pod warunkiem, że czas trwania wakacji dla umowa o pracę od 28 dni do 1 miesiąca) wypłacane są średnie dwudniowe zarobki. Nawiasem mówiąc, ta sama procedura dotyczy pracowników tymczasowych (pracowników na podstawie umowy na czas określony zawartej na okres nie dłuższy niż dwa miesiące).

Przykład obliczenia (1)

Kierowca samochodu służbowego, S.P. Georgiev, zostanie zwolniony za obopólną zgodą stron 2 września 2016 r. W przedsiębiorstwie pracuje od 21 września 2015 roku. Zgodnie z umową o pracę ma prawo liczyć na urlop wypoczynkowy - 28 dni kalendarzowych. Przez cały czas pracy Georgiev był na urlopie bez wynagrodzenia 2 razy, łączny czas nieobecności wynosił 30 dni. Obliczanie stażu pracy, od którego zależy prawo do urlopu:

11 miesięcy 13 dni (od 21.09.2015 do 19.09.2016) - (30 dni -14 dni) = 10 miesięcy 28 dni.

Zgodnie z paragrafem 35 Regulaminu, 28 dni należy zaokrąglić w górę do pełnego miesiąca. Tak więc, na podstawie czasu przepracowanego w przedsiębiorstwie, S.P. Georgiev ma prawo do odszkodowania za 22 dni urlopu (2 x 11 miesięcy).

Ogólna procedura obliczania dni urlopu

Dla osób, które przepracowały w firmie dłużej niż 11 miesięcy (powyżej 5,5 - w niektórych z powyższych sytuacji), obowiązuje porządek ogólny obliczanie dni urlopu, określane jako pełne odszkodowanie. Jego główne zasady to:

1. Na każdy rok roboczy przypada liczba dni jednego coroczny urlop wypoczynkowy zgodnie z umową.
2. Rok pracy dla każdego pracownika ustalany jest indywidualnie: zaczyna biec od dnia zatrudnienia, odliczany jest od niego czas niezwiązany ze stażem pracy warunkującym prawo do urlopu (zgodnie z powyższą listą).
3. Dni wolne od urlopu podlegają rekompensacie, niezależnie od tego, czy pracownik nabył do nich prawo w bieżącym czy w poprzednich latach pracy.
4. Dla bieżącego (najczęściej nie do końca przepracowanego) roku liczba dni do zwrotu jest liczona proporcjonalnie do przepracowanych w tym czasie miesięcy. Jednocześnie za cały miesiąc zabiera się 15 lub więcej dni, mniej niż 15 dni nie jest uwzględnionych w obliczeniach (klauzula 35 Regulaminu).

Przykład (2)

Stanochnitsa N.A. Jakowlewa zostanie zwolniona z własnej inicjatywy 5 września 2016 r. Z firmą związana od 5 maja 2010 roku. W tym czasie przebywała na wakacjach na własny koszt przez 19 dni (od 7.07.2010 do 25.07.2010) oraz na urlopie rodzicielskim (od 15.10.2011 do 10.08.2014). Rocznie Yakovleva ma prawo do 28-dniowego urlopu. Poszczególne okresy rozliczeniowe z liczbą dni urlopu wykorzystanych przez Jakowlewę można przedstawić w postaci:

• od 05.05.2010 do 05.10.2011 (5 dni odlicza się od okresu - urlop bezpłatny, którego okres przekracza 14 dni) - na ten okres udzielono 28 dni urlopu;
• od 11.05.2011 do 03.06.2015 (okres urlopu rodzicielskiego jest odliczany od okresu, ale nie będzie pomyłką, jeśli zostanie wskazany przedział czasowy od 03.07.2014 do 03.06 /2015) - w okresie wykorzystano 28 dni urlopu;
• od 03.07.2015 do 03.06.2016 - wykorzystano 24 dni urlopu;
• od 03.07.2015 do 03.06.2017 - urlop nie został przyznany.

W aktualnej rok pracy biorąc pod uwagę zasady zaokrąglania liczby dni w miesiącach (klauzula 35 Regulaminu), Jakowlewowi przysługuje urlop na 6 przepracowanych miesięcy. Obliczanie dni urlopu:

28 dni / 12 miesięcy × 6 miesięcy = 14 dni.

Ponadto należy zrekompensować 4 dni niewykorzystanego odpoczynku za poprzedni okres, a łącznie - 18 dni.

Obliczanie średniego dziennego wynagrodzenia

Średnia pensja stosowana przy obliczaniu rekompensaty za dni wolne od urlopu jest obliczana zgodnie z zasadami określonymi w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24.12.2007 r. (ostatnie wydanie z dnia 15.10.2014 r.). Przy obliczaniu średnich dziennych zarobków stosuje się dwie wartości - liczbę dni roboczych w rocznym okresie rozliczeniowym oraz kwotę dochodu związaną z zarobkami za ten sam okres.

Ogólne zasady ustalania okresu rozliczeniowego naliczania przeciętnego wynagrodzenia w celu wyrównania dni wolnych od pracy są następujące:

1. Uwzględnia się 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przed datą zwolnienia.
2. Czas faktycznej nieobecności (w tym zwolnienia lekarskie i urlopy) jest odliczany od otrzymanego okresu. Jeżeli w ten sposób zostanie wykluczony cały okres, należy go cofnąć o rok.
3. Do obliczenia rekompensaty za urlopy liczone w dni robocze, jako podstawę do obliczenia przepracowanych dni przyjmuje się kalendarz produkcji z 6-dniowym tygodniem pracy.
4. Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy zarówno okres rozliczeniowy, jak i samo średnie wynagrodzenie liczone są w godzinach, a nie w dniach.
5. Liczba dni w pełnym miesiącu kalendarzowym wynosi 29,3. Jednocześnie formuła obliczania dni za niepełny miesiąc jest następująca: 29,3 / rzeczywista liczba dni w miesiącu × liczba dni kalendarzowych wliczonych w przepracowane godziny.

Przykład obliczenia całkowitej liczby przepracowanych dni (3)

Okres rozliczeniowy naliczania średniego dziennego wynagrodzenia operatora maszyny nd. Jakowlewa (patrz przykład 2) - 09.2015 - 08.2016. W tych miesiącach nie była na urlopie, ale miała okresy niepełnosprawności - od 15.12.2015 do 23.12.2015 (9 dni kalendarzowych) oraz od 04.11.2015 do 15.04.2015 (5 dni kalendarzowych). ). Odpowiednio przepracowane pełne miesiące - 10, niepełne - 2.

Procedura obliczania okresu rozliczeniowego:

10 miesięcy × 29,3 dni + (29,3/31 × (31–9)) dni + (29,3/30 × (30–5)) dni = 293 + 20,79 + 24,41 = 338, 2 dni.

Po ustaleniu okresu rozliczeniowego możesz przystąpić do określania drugiej wymaganej wartości - kwoty dochodu za ten sam okres. Podstawowe zasady to:

• wyłączenie wszelkich płatności o charakterze socjalnym i wyrównawczym (uwzględnienie wynagrodzenia, dodatków i premii, wynagrodzeń, opłat itp.; nie uwzględnia się zwolnienia chorobowego, wynagrodzenia za urlop, pomocy finansowej itp.);
• uwzględnienie wypłat premii proporcjonalnie do części okresu rozliczeniowego, w której one przypadają (np. „trzynasta pensja” jest uwzględniana w 1/12 części za każdy miesiąc nadchodzącego roku rozliczeniowego) oraz jedna wypłata na wskaźnik pracy za każdy miesiąc.

Przykład obliczenia dochodu za przepracowany okres (4)

Za okres 09.2015 - 08.2016 operator maszyny N.A. Jakowlewa (patrz przykłady 2-3) uzyskał łączny dochód w wysokości 270 000 rubli. Spośród nich 10 000 rubli. otrzymany jako zapłata za dwoje zwolnienie lekarskie, 20 000 rub. - premia na podstawie wyników pracy za 2015 rok (tzw. „trzynaste” wynagrodzenie). Obliczanie dochodów:

270 000 rubli - 10 000 rubli - (20 000 rubli / 12 miesięcy) = 258 334 rubli.

Wzór na obliczenie średnich dziennych zarobków

Wysokość przychodu za okres rozliczeniowy / liczba przepracowanych dni za okres rozliczeniowy.

Przykładowe obliczenie średnich dziennych zarobków (5)

Obliczanie średnich dziennych zarobków operatora maszyny N.A. Jakowlewa:

258 334 rubli / 338,2 dni = 763,85 rubli

Formuła i przykład naliczania rekompensaty za urlop nieurlopowy

Na podstawie uzyskanych wartości – liczby dni przewidzianego, ale niewykorzystanego urlopu oraz średnich dziennych zarobków – bardzo łatwo jest obliczyć wysokość odszkodowania. Formuła to:

Wysokość rekompensaty = liczba dni urlopu innego niż urlop × średnie dzienne zarobki.

Obliczenie odszkodowania za niewykorzystane wakacje do obrabiarki N.A. Jakowlewa:

18 dni x 763,85 rubli. = 13 749 rubli.

Podatki, składki ubezpieczeniowe i inne odliczenia

Rekompensata za niewykorzystany urlop podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym osoby fizyczne

Kwota naliczonego odszkodowania za pozostałe dni urlopu, które nie zostały zwolnione, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami ubezpieczeniowymi (art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, art. 9 ustawy federalnej nr 212 z 24.07. 2009). W takim przypadku podatek należy przekazać bezpośrednio w dniu otrzymania przez pracownika wypłaty, składek na Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych – przed 15 dniem miesiąca kalendarzowego następującego po dniu zwolnienia.

Według Federalnej Służby Podatkowej Rosji płatność za niewykorzystane wakacje powinna znaleźć odzwierciedlenie w zaświadczeniu o dochodach osób fizycznych w formularzu N 2-NDFL, wskazując kod 4800 książki referencyjnej „Kody dochodu” w załączniku N 2 do formularza N 2-NDFL .

Pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 08.08.2008 N 3-5-04 / 380 „W sprawie opodatkowania dochodów osób fizycznych”

Po potrąceniu podatków i opłat z naliczonej kwoty odszkodowania (jeśli istnieje odpowiednia) nakaz egzekucji w związku z rezygnacją) z pozostałej kwoty w bezbłędnie alimenty i inne należności wskazane przez komornika są potrącane w ustalonych kwotach.

Kiedy należy dokonać płatności?

Jak wszystkie płatności należne pracownikowi po rozwiązaniu umowy umowa o pracę, odszkodowanie za urlop wypłacane jest w ostatnim dniu jego pracy (art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przeciwnym razie pracodawca czeka odpowiedzialność materialna za opóźnienie w rozliczeniu końcowym w wysokości 1/300 stawki refinansowania zaległej kwoty dziennie (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dokumentowanie

Podstawą zwolnienia, a tym samym do obliczenia płatności przewidzianych przez prawo, są następujące dokumenty:

1. Oświadczenie pracownika – w przypadkach, gdy jego obecność jest oczekiwana na podstawie zastosowanej procedury zwolnienia na podstawie zastosowanej podstawy. Tak więc, po zwolnieniu w związku z zakończeniem działalności organizacji, redukcją personelu, nieobecnością itp., procedura nie wymaga składania wniosku. Wręcz przeciwnie, po zwolnieniu z własnej inicjatywy oświadczenie pracownika jest dokumentem obowiązkowym. Jednak uwzględnienie we wniosku roszczenia o odszkodowanie wcale nie jest wymagany warunek: ta płatność jest naliczana niezależnie od życzeń pracownika, ponieważ jest to wyraźnie przewidziane przez prawo. Obowiązkowe umieszczenie odpowiedniego wymogu we wniosku powinno być omówione tylko wtedy, gdy pracownik chce skorzystać z przepisowych dni odpoczynku przed zwolnieniem.
2. Dokument administracyjny - nakaz zwolnienia. Nakaz zwolnienia jest sporządzany na formularzu standardowego formularza T-8, który nie przewiduje włączenia wskazania działu księgowości o konieczności wypłaty odszkodowania.
3. Obliczanie notatek płatności należnych po zwolnieniu jest sporządzane zgodnie z ujednoliconym formularzem T-61.

Wzór listu rezygnacyjnego z urlopem

Prośbę o rozliczenie niewykorzystanych dni urlopu przed zwolnieniem warto zawrzeć w piśmie rezygnacyjnym tylko wtedy, gdy pracownik chce skorzystać z dni urlopu przed wyjazdem

Przykładowe zlecenie zwolnienia: formularz T-8

Jednolity formularz T-8 nie wymaga umieszczania w zamówieniu wskazania wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop

Odszkodowanie za niewykorzystane dni urlopu po zwolnieniu jest wydawane za pomocą zaświadczenia obliczeniowego w postaci T-61

Na odwrocie formularza T-61 wskazano wszystkie dane użyte do obliczenia płatności należnych w przypadku zwolnienia

Kontrowersyjne sytuacje i sposoby ich rozwiązywania

Większość kontrowersyjne sytuacje przy rekompensacie za pozostałe dni urlopu powstaje z dwóch powodów:

1. Zakwestionowanie poprawności i legalności obliczeń, w szczególności określenia liczby niewykorzystanych dni odpoczynku. Najczęściej pojawiają się trudności w ustaleniu terminów bieżącego okresu pracy, a błędy pociągają za sobą błędne wyliczenie wymaganych dni urlopu. W celu uniknięcia takich spornych sytuacji konieczne jest ścisłe przestrzeganie zasad obliczeń przewidzianych ww. dekretami Rządu Federacji Rosyjskiej.
2. Odmowa przez pracownika wstrzymania wypłaty za dni odjęte z góry, ale niezarobione w dniu zwolnienia. Aby zapobiec powstawaniu sporów, wskazane jest ścisłe przestrzeganie zasad art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności: wziąć pod uwagę podstawy zwolnienia i uzyskać pisemną zgodę obywatela na dokonanie potrąceń.

Obliczanie wysokości rekompensaty za urlop nieurlopowy jest procesem wieloetapowym, wymagającym od księgowego ścisłego przestrzegania zasad ustalonych przez kilka przepisy prawne. Płatność ta jest obliczana za każdy przypadek zwolnienia, w tym spowodowane winnym zachowaniem pracownika. Jeżeli podczas procesu obliczania ustalono, że pracownik wziął urlop z wyprzedzeniem, w niektórych przypadkach odpowiednia kwota odszkodowania może zostać wstrzymana.

W artykule dowiesz się, jak obliczana jest rekompensata za niewykorzystane wakacje po zwolnieniu. Pracownik przechodzi proces zwolnienia. Zgodnie z prawem musi to zakończyć się pełnym ostatecznym rozliczeniem przez pracodawcę. Jeżeli pracownik ma dni niewykorzystanego podstawowego płatnego urlopu, pracodawca musi wydać obliczanie odszkodowania za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia. Procedurę tego obliczenia znajdziesz w poniższym artykule. Aby ułatwić zrozumienie sytuacji, podano przykład obliczania odszkodowania w przypadku zwolnienia.

Procedura obliczania odszkodowania za niewykorzystany urlop

1. Ustala się liczbę dni urlopu niewykorzystanych przez pracownika za przepracowany przez niego czas. W tych dniach będziesz musiał obliczyć odszkodowanie. Jednocześnie czas, w którym pracownik przebywał na urlopie rodzicielskim, nie jest wliczany do stażu pracy uprawniającego do urlopu. Dni urlopu na własny koszt powyżej 14 dni w roku również nie są brane pod uwagę.

Posłużmy się przykładem:

Załóżmy, że pracownik pracował w przedsiębiorstwie przez 18 miesięcy i spędził w tym okresie 12 dni na urlopie. Należy zauważyć, że do obliczeń wykorzystywane są dni kalendarzowe, a nie dni robocze. W związku z tym liczbę dni pełnego urlopu taryfowego, zwykle 28 z nich, dzieli się przez pełne 12 miesięcy, po czym mnoży się ją przez liczbę przepracowanych miesięcy minus liczbę wykorzystanych dni urlopu:

Niewykorzystane dni urlopu = (28 dni / 12 miesięcy) * 18 miesięcy - 12 dni = 30 dni Łącznie liczba niewykorzystanych dni urlopu wynosi 30. To za nich należy wypłacić odszkodowanie.

2. Określ średnie dzienne zarobki. Zarobki te zostaną wykorzystane do obliczenia rekompensaty urlopowej po rozwiązaniu umowy.

Okres rozliczeniowy do ustalenia dziennych zarobków wynosi 12 miesięcy poprzedzających zwolnienie.

Obliczamy łączne zarobki za okres rozliczeniowy i dzielimy przez liczbę przepracowanych dni kalendarzowych.

Definicja przepracowanych dni kalendarzowych:

• dla przepracowanych miesięcy: liczbę przepracowanych miesięcy mnożymy przez 29,4 (od 04.02.2014 współczynnik ten wynosi 29,3);
• za niecałkowicie przepracowane miesiące: liczbę dni przepracowanych w miesiącu dzieli się przez Łączna dni w tym miesiącu i pomnożyć przez 29,4 (od 04.02.2014 współczynnik wynosi 29,3).

Średnie dzienne zarobki przy obliczaniu odszkodowania są ustalane w taki sam sposób, jak przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ten punkt jest szczegółowo omówiony w.

3. Wysokość odszkodowania obliczamy po zwolnieniu. Jest to liczba dni niewykorzystanego urlopu pomnożona przez wartość średnich dziennych zarobków.

W przypadku zwolnienia pracownika należy mu wypłacić wynagrodzenie za wszystkie przepracowane godziny do dnia zwolnienia włącznie, a także rekompensatę za niewykorzystany urlop. W niektórych przypadkach wypłacana jest również odprawa.

odprawa pieniężna

Odprawa jest wypłacana zgodnie z art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• W wysokości dwóch tygodni średnich zarobków świadczenie wypłacane jest pracownikom po rozwiązaniu umowy o pracę z powodu:
  1. Niezgodność pracownika z zajmowanym stanowiskiem ze względów zdrowotnych;
  2. Wezwanie pracownika służba wojskowa lub alternatywna służba cywilna;
  3. Przywrócenie do pracy pracownika, który wcześniej wykonywał tę pracę;
  4. Odmowa przeniesienia pracownika w związku z relokacją pracodawcy w inne miejsce.
• W wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia zasiłek wypłacany jest w momencie rozwiązania umowy o pracę z powodu:
  1. Likwidacja organizacji;
  2. Zmniejszenie liczby lub personelu pracowników organizacji.

Również we wszystkich tych przypadkach pracownik zachowuje przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres zatrudnienia, nie dłużej jednak niż dwa miesiące od dnia zwolnienia (łącznie z odprawą). W wyjątkowych przypadkach przeciętne miesięczne wynagrodzenie jest zatrzymywane przez zwolnionego pracownika przez trzeci miesiąc od dnia zwolnienia decyzją publicznej agencji zatrudnienia, pod warunkiem, że w ciągu dwóch tygodni po zwolnieniu pracownik złożył wniosek do tej agencji i nie został zatrudnionych przez niego.

Wysokość odprawy jest również obliczana na podstawie średnich zarobków za 12 miesięcy poprzedzających zwolnienie, zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. Różnica w naliczeniu odszkodowania za niewykorzystane wakacje polegają na tym, że średnie zarobki są obliczane na podstawie faktycznie przepracowanych dni.

Spróbuj pracować w Kontur.Accounting, wygodnej usłudze online do rozliczania i wysyłania raportów przez Internet.

Po zwolnieniu pracownika firma musi dokonać pełnej kalkulacji, która obejmuje kwotę wynagrodzenia urlopowego. Zastanówmy się, jakimi zasadami należy się kierować w 2019 roku przy ustalaniu wysokości przelewów kompensacyjnych.

Aby obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop po zwolnieniu w 2019 r., Nie musisz mieć specjalnej wiedzy.

Ale młodzi specjaliści na początku swojej pracy popełniają wiele błędów, które później stają się powodem do przeliczeń.

Dlatego postaramy się przeanalizować wszystkie ważna informacja niezbędne do prawidłowego obliczenia wynagrodzenia urlopowego.

Podstawowe momenty

Konieczne jest zrozumienie, czym jest wynagrodzenie urlopowe i jakie są zasady ich rejestracji. Taki podstawowa wiedza są potrzebne nie tylko księgowym, ale także obywatelom, którzy chcą mieć wszystko, co należy.

Definicje

Przez wynagrodzenie urlopowe rozumie się wypłatę za te dni, w których pracownik był nieobecny w miejscu pracy. Jest to kwota wypłacana, gdy dana osoba przebywa na urlopie podstawowym lub dodatkowym.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego warto wziąć pod uwagę liczbę spóźnionych dni, a także średnie zarobki pracownika firmy za okres rozliczeniowy.

Za średnie zarobki uważa się średnią wartość za określony czas pracy. Musi być ustalana nie tylko do obliczania wynagrodzenia urlopowego, ale także do innych płatności - świadczeń szpitalnych, przelewów emerytalnych itp.

Procedura rejestracji

Jeśli pracownik przedsiębiorstwa pracował przez długi czas bez urlopu i zdecydował się napisać, musi otrzymać wynagrodzenie urlopowe.

Te same zasady dotyczą przypadków, w których dana osoba zdecyduje się wyjechać podczas urlopu. Może też liczyć na świadczenia urlopowe za dni niewykorzystanego wypoczynku.

Ale zdarzają się przypadki, gdy urlop jest w pełni wykorzystany przez pracownika. Wtedy osoba wyjeżdżająca będzie musiała zapłacić kwotę za te dni.

Środki są potrącane przy rozliczeniach końcowych - wynagrodzenie urlopowe jest zwracane do kasjera.

Zwolnienie i rozliczenia wypłaty odszkodowań w przypadku urlopów, które nie zostały wykorzystane, musi być poparta następującą dokumentacją:

• gdy umowa z osobą zostaje rozwiązana;
• dokument w formie 2-NDFL za ostatni rok;
• zaświadczenie o dochodach, które jest niezbędne do wypłaty zasiłku chorobowego za ostatnie 2 lata.

Obliczenia odszkodowań przeprowadzane są zgodnie z pkt. 8 Rozporządzenia, które zostało zatwierdzone, p.

Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe po zwolnieniu?

Jeśli pracownik zdecyduje się zrezygnować, pracodawca musi wypłacić wynagrodzenie urlopowe ().

Kalkulacja uwzględnia cały okres pracy w firmie. Rekompensata jest przyznawana za wszystkie niewykorzystane urlopy i nie ma znaczenia, jak długi jest ten okres.

Sytuacja pełnej wypłaty

Jak wykonać obliczenia? Jeśli dana osoba pracowała kilka lat iw tym czasie wynagrodzenie wielokrotnie się zmieniało, obliczenie należnej kwoty nie będzie łatwe.

W końcu konieczne będzie ustalenie średniego wynagrodzenia za każdy semestr. Jednocześnie nie ma znaczenia, z jakiego powodu pracownik odchodzi i czy odejście jest dobrowolne, czy też został zwolniony „pod artykułem”.

Wszystkie kwoty wynagrodzenia urlopowego muszą być opłacone w całości w dniu ostatecznego rozliczenia, który uważany jest za ostatni dzień roboczy ().

Jeśli pracodawca opóźni się z wypłatą, poniesie on odpowiedzialność dyscyplinarną, materialną, administracyjną lub karną.

Jeżeli obywatel nie był w dniu zwolnienia, ma prawo otrzymać należne środki najpóźniej następnego dnia po złożeniu takiego żądania. Pracodawca powiadamia listownie pracownika o wysokości wynagrodzenia urlopowego.

Co musisz wiedzieć, aby wykonać dokładne obliczenia?

Aby poprawnie wyliczyć przy zwalnianiu pracownika, musisz wiedzieć:

• okres rozliczeniowy;
• średnie zarobki osoby na dzień;
• liczba dni urlopu.

Ale są niuanse obliczania wynagrodzenia urlopowego, jeśli dana osoba rezygnuje:

1. Przy ustalaniu dni kalendarzowych okresów rozliczeniowych nie będą brane pod uwagę święta i weekendy.
2. Środki wypłacane pracownikowi za niewykorzystane urlopy podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych.
3. W przypadku waloryzacji wynagrodzenia w momencie odejścia pracownika, wynagrodzenie urlopowe powinno zostać skorygowane o poziom waloryzacji. Istnieje kilka metod obliczania wynagrodzenia urlopowego. Przy obliczaniu zwróć uwagę na współczynniki wzrostu wynagrodzeń. Aby je ustalić, nowe pensje dzielone są przez wartość starych.

Jeśli wynagrodzenie zostało wypłacone, ale nie udokumentowane, nikt nie będzie mógł przenieść wynagrodzenia urlopowego po zwolnieniu.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy, kwota wynagrodzenia urlopowego jest przekazywana pracownikowi na 3 dni przed jego rozpoczęciem.

Trudno będzie obliczyć, kiedy na początku miesiąca przypadają dni urlopu. W takich sytuacjach warto wziąć pod uwagę zysk za poprzedni miesiąc, a takich rozliczeń nie zawsze da się ustalić na koniec miesiąca.

Księgowy musi przeprowadzić taką procedurę ręcznie, zamiast korzystać z obliczeń programowych.
Algorytm określania kwoty

Jak obliczane są święta? Warto przestrzegać tych zasad:

Przykład obliczenia

Przy obliczaniu zwykłego urlopu nie powinno być żadnych trudności, dlatego skupmy się na niewykorzystanych urlopach. Weźmy przykład.

Osoba pracowała w firmie dwa lata, trzy miesiące. i 4 dni. Urlop został wykorzystany więcej niż jeden raz i wyniósł 56 dni. Pracownik korzystał również z urlopu bezpłatnego przez 17 dni.

Obliczając ilość doświadczenia, zaokrąglij dni w niepełnym miesiącu. Jeśli jest ich mniej niż 15, nie będą brane pod uwagę w obliczeniach, jeśli więcej, doliczany jest miesiąc.

Z dokumentacji wynika, że ​​pracownik przedsiębiorstwa przepracował 27 miesięcy i 4 dni. Od tego czasu warto odjąć 3 dni, ponieważ urlop bezpłatny przekracza ustaloną normę 14 dni.

Okazuje się, że 27 miesięcy i 1 dzień, który również należy usunąć, aby uzyskać cały wskaźnik. Tak więc kalkulacja uwzględni 27 miesięcy.

Dni urlopowe należne osobom fizycznym będą obliczane:
Od wynagrodzenia urlopowego warto odjąć 56 dni urlopu, które zostały wykorzystane (liczba niewykorzystanych dni urlopu):

Obywatel jest niepełnosprawny i może przebywać na urlopie przez 31 dni. 18.12.2012 kobieta została zwolniona na jej prośbę. Warto obliczyć rekompensatę za niewykorzystany czas urlopu.

Pracownik wykonywał swoje obowiązki na podstawie umowy o pracę krócej niż 11 miesięcy (9 miesięcy). W niepełnym miesiącu przepracowała 13 dni, co oznacza, że ​​nie będą one uwzględniane w obliczeniach.

Liczba dni przysługujących pracownikowi na odpoczynek:

Spośród nich wykorzystano 10. Oznacza to, że rekompensata zostanie wypłacona za 13,25 dni. Średnie zarobki dziennie to 750 rubli.

Oblicz wynagrodzenie urlopowe za niewykorzystany czas:

Pojawiające się pytania

Aby nie czekać na roszczenia pracownika policji lub organu podatkowego, warto zrozumieć wszystkie cechy naliczania wynagrodzenia urlopowego po zwolnieniu osoby.

Odszkodowanie za niewykorzystane wakacje

Osoba ma prawo do zapłaty za wszystkie niewykorzystane urlopy – zarówno podstawowe, jak i dodatkowe (i).

Rekompensata pieniężna zostanie wypłacona po zwolnieniu pracownika, który był zatrudniony przez cały okres rozliczeniowy (od 12 miesięcy warto odjąć urlop pracowniczy). Jest to wspomniane w.

Przy obliczaniu odszkodowania za niewykorzystane dni urlopu wypłaty nie należy uwzględniać, jeżeli:

• wykonywał swoje obowiązki z zachowaniem wynagrodzenia (był w podróży służbowej, była potrzeba produkcji);
• otrzymał zasiłek chorobowy;
• nie wywiązał się ze swoich zobowiązań rózne powody to nie zależało od osoby.

Odszkodowanie zostanie obliczone w następujący sposób:
Jeżeli osoba wyjeżdża przed końcem okresu, w którym urlop został już wykorzystany, firmie przysługuje prawo do zatrzymania nadmiernie przekazanych kwot wynagrodzenia urlopowego (art. 137 kp).

Jeśli takie obliczenia odszkodowania były błędne, wymagana kwota zostanie odzyskana od osoby winnej.

Ważnym czynnikiem przy ustalaniu wypłaty odszkodowania są przepracowane okresy:

Jest taki wyjątek - jeśli dana osoba przepracowała od 5 i pół do 11 miesięcy, odszkodowanie jest naliczane w całości, jeśli pracownik odchodzi:

• przy zamykaniu firmy;
• przy wchodzeniu do służby wojskowej;
• przy przejściu do innego rodzaju pracy (Regulamin nr 169).

Pracodawca nie ma prawa do oświadczenia, że ​​osoba utraciła prawo do korzystania z urlopu za lata poprzednie.

Niezależnie od umowy, na podstawie której dana osoba pracuje (znajduje się na okres próbny, działa zgodnie z , ), musi otrzymać rekompensatę za niewykorzystany czas wszystkich świąt.

Za niewykorzystane dodatkowe urlopy, które są ustalone zgodnie z głównymi przyjętymi umowami taryfowymi, wiele przedsiębiorstw dokonuje rozliczeń międzyokresowych zgodnie z ogólnymi zasadami.

Nie stosuje się podziałów na główne i dodatkowe. Niniejsze zasady dotyczą:

Podstawą do wyliczenia odszkodowania za niewykorzystane urlopy jest ich podpisanie przez kierownictwo firmy oraz kierowników działu, z którego pracownik zostanie zwolniony.

Ten dokument zawiera informacje o liczbie dni roboczych. Oznacza również, że pracownik nie ma długów, jeśli jest odpowiedzialny finansowo lub rozliczalny.

Jeśli przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego okaże się, że nie jest to liczba całkowita, firma może ją samodzielnie zaokrąglić, ponieważ nic o tym nie mówi się w dokumentach legislacyjnych.

Takie zaokrąglenie powinno być na korzyść pracownika (zgodnie z).

Niuanse zwolnienia z własnej woli

Refleksja przez posty

Odszkodowania podlegają opodatkowaniu i składkom ubezpieczeniowym. Czynności wykonywane przez księgowego znajdują odzwierciedlenie w następujących transakcjach:

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego można również dokonać następujących wpisów:

Jeżeli nie jest możliwe potrącenie wynagrodzenia urlopowego z funduszu rezerwowego po zwolnieniu, oddelegowania
będzie tak - Pw 20, 25, 26, 29, 44 Kt 69, 70.

Można odpowiedzieć, czy wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane obywatelowi po zwolnieniu, tylko twierdząco. Ale przy obliczaniu kwot warto polegać na zatwierdzonych normach, przestrzegając pewnych zaleceń.

Obliczanie odszkodowania po zwolnieniu: jakie płatności przysługują zwolnionemu pracownikowi + w jakich przypadkach odszkodowanie nie jest wypłacane + wzory i tabela do obliczeń + 3 przykłady obliczania odszkodowania po zwolnieniu.

Warto zauważyć, że przepisy chronią pracowników.

Dotyczy to zarówno przepływu pracy, jak i zwolnienia. Inna sprawa, że ​​są pracodawcy pozbawieni skrupułów, którzy nie doceniają lub w ogóle nie płacą należnych kwot, oraz ignoranci pracownicy, którzy nie wiedzą o swoich prawach.

Jeśli jesteś pracownikiem, koniecznie przeczytaj ten artykuł. Nawet jeśli i tak nie myślałeś o rzuceniu palenia, powinieneś zrozumieć, na co możesz liczyć w takiej sytuacji. Co więcej, nie możesz wiedzieć na pewno, co stanie się jutro z przedsiębiorstwem, w którym pracujesz.

Jeśli jesteś pracodawcą, skorzystasz z naszych kalkulacji, takich jak aktualne informacje dotyczące wpłat do kalkulacji Twoich pracowników.

Artykuł da również ogólne zrozumienie, do jakich konsekwencji finansowych może doprowadzić decyzja o redukcji personelu lub zatrudnieniu niezbyt dobrego pracownika, którego trzeba będzie zwolnić.

Czego mogą oczekiwać pracownicy po odejściu?

Nie ma znaczenia, czy dana osoba jest zawieszona, czy odchodzi z własnej woli. Pracodawca musi wypłacać wynagrodzenie za cały przepracowany okres oraz wynagrodzenie za „niedokończony” urlop, jeśli jest dostępny.

W przypadku, gdy dzień wolny został wzięty z góry, a pracownik nie zdążył jeszcze dla niego pracować, naliczona kwota jest potrącana z wynagrodzenia. Cała naliczona kwota jest wypłacana ostatniego dnia pracy.

Przypominamy, że najemnik ma obowiązek poinformować o swojej decyzji o odejściu na 14 dni przed wyjazdem. Tak samo jak ma obowiązek powiadomić go o zawieszeniu w pracy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Nie można zwolnić pracownika bez uzasadnionych powodów.

A co ze zwolnieniami lub zamknięciem firmy?

Sytuacja jest ciekawsza, gdy firma się zmniejsza lub jest likwidowana.

Osoba, która zostaje zwolniona w takich sytuacjach, oprócz wynagrodzenia za czas pracy i zwrotu za niewykorzystany urlop urlopowy, otrzymuje odprawę. Jego wielkość jest równa wielkości przeciętnego wynagrodzenia. Otrzymuje również średnią pensję za kolejne 60 dni (w tym świadczenia).

W sytuacji, gdy w tym czasie osoba nie mogła znaleźć innej Miejsce pracy przeciętne wynagrodzenie jest wypłacane po raz trzeci. Firma musi powiadomić pracownika o odejściu pracownika w celu zwolnienia z 60-dniowym wyprzedzeniem. Pracownik nie musi ukończyć tego okresu, ale nadal będzie otrzymywać wynagrodzenie do końca sześćdziesięciu dni.

Jeżeli osoba, która została zwolniona, zachoruje w ciągu pierwszych trzydziestu dni po odejściu, były pracodawca wypłaca jej zwolnienie chorobowe. To samo dotyczy urlopu macierzyńskiego.

Obliczanie odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu

Obliczenie wysokości odszkodowania po zwolnieniu nie jest trudne. Ale musisz znać niektóre niuanse obliczeń i w jakich sytuacjach mają one zastosowanie.

Oto, co powinieneś wiedzieć o obliczaniu odszkodowania za niewykorzystane wakacje po zwolnieniu:

Odbywa się za urlop „niewypoczynkowy” po zwolnieniu proporcjonalnie do czasu pracy osoby.

Tak więc, na przykład, jeśli pracownikowi zapewniony jest okres urlopu wynoszący 28 dni (czyli jest to kwota zwolnienia deklarowana przez prawo), ale pracownik nie wszedł w to, ale pracował przez cały rok, ubezpieczenie będzie być 100%.

Jeśli sześć miesięcy, „zarobione” wakacje wyniosą odpowiednio 14 dni, odszkodowanie - 50%.

Jeśli dana osoba nie wyjechała na wakacje od kilku lat, otrzymuje również rekompensatę za poprzednie wakacje.

W takich sytuacjach przedsiębiorstwo musi koniecznie przechowywać oświadczenie jednostki pracowniczej o przeniesieniu urlopu. Jest to konieczne, ponieważ zgodnie z prawem pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi urlopu.

W związku z tym musi mieć dowód, że praca „nieucieczkowa” jest inicjatywą samej osoby.

• Odpoczynek można „zdjąć” bezpośrednio przed wyjściem z pracy, jeśli obie strony nie sprzeciwią się temu. Wtedy kara nie zostanie zapłacona.
• Jeżeli dzień wolny został wykorzystany z wyprzedzeniem, wynagrodzenie urlopowe jest potrącane z wynagrodzenia pracownika.

Nawet gdy pracownik przenosi się do innej pracy w przedsiębiorstwie, otrzymuje wynagrodzenie za urlop, z którego nie korzystał.

Oczywiste jest, że dalej Nowa pozycja obliczenia rozpoczną się od nowa.

Przy zawieraniu krótkoterminowej umowy o pracę pracownikowi, który pracował w momencie odejścia przysługuje odszkodowanie.

Oblicza się ją zgodnie z faktem, że w okresie trzydziestu dni przysługują 2 dni wolne.

W jakich sytuacjach nie przysługuje rekompensata urlopowa?

Kwota ta nie jest wypłacana i nie powinna iść na urlop dla tych pracowników, którzy zostali wydaleni z pracy za kradzież, zniszczenie mienia oraz z innych poważnych powodów zwolnienia.

W następujących przypadkach pieniądze nie są wydawane, ale osoba idzie do wydania:

• Ciąża pracownicza.
• Pracownik adoptował niemowlę, które ma mniej niż trzy miesiące.
• Jednostka państwowa jest niewielka.
• Szkodliwa produkcja, pracownicy narażający życie i zdrowie przy wykonywaniu bezpośrednich obowiązków pracowniczych.

Jak obliczyć kwotę płatności po zwolnieniu?

Aby obliczyć odszkodowanie po zwolnieniu, stosuje się następujące artykuły Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

Wzór na obliczenie kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop:

Wzór na obliczenie kwoty odszkodowania za niewykorzystany urlop:
liczba dni niewykorzystanych * średnie dzienne zarobki.

Objętość niewykorzystanych dni uwolnienia można obliczyć za pomocą wzoru:

(28:12) * n, gdzie

• 28 - liczba dni w roku przeznaczonych na zwolnienie;
• 12 - liczba miesięcy w roku;
• n - ile miesięcy w roku pracował pracownik.

Licząc trzydzieści dni, zaokrąglanie jest zakończone. Oznacza to, że jeśli mniej niż połowa - miesiąc nie jest brana pod uwagę, więcej niż połowa - cały miesiąc jest brany pod uwagę.

Poniżej znajduje się tabela z obliczoną już liczbą dni urlopu proporcjonalnie do ilości przepracowanego czasu w roku:

Średnie dzienne zarobki są obliczane w następujący sposób:

• Najpierw obliczamy średnią pensję za rok: podsumowujemy wszystko wynagrodzenie i podziel przez 12 (tyle miesięcy w roku).
• Następnie dzielimy średnią pensję przez 29,3 (jest to średni czas trwania miesiąca).

Szczegółowo odpowiadamy na pytanie:

Jak samemu rzucić palenie?

Naliczanie odszkodowania po zwolnieniu - analizujemy to na przykładzie

Sytuacja #1.

Odszkodowanie jest naliczane dla tych, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie 20 dni z pensją 20 000.

Liczba niewykorzystanych dni urlopu:

• (28/12) * 1 = 2,3 dni

Tę samą wartość otrzymujemy korzystając z tabeli.

Średnie zarobki dziennie:

• 20 000 / 29, 3 = 682,59.

Rekompensata wyniesie: 2,3 * 682,59 = 1569,96.

Sytuacja 2.

Pracownik odchodzi z pracy w dniu 14.01.2017. Poprzednie wakacje miały miejsce od 1.07.2014 do 28.07.2014. Wynagrodzenie osoby wynosi 40 000.

Bierzemy pod uwagę, ile czasu przepracowano bez urlopu:

• 2015 - 5 miesięcy (od sierpnia do grudnia);
• 2016 - 12;
• 2017 - 0.
• Łącznie 17 miesięcy.

Ilość dni urlopu niewykorzystanych:

• (28/12) * 17 = 40 dni.

Średnie zarobki dziennie:

• 40 000 / 29,3 = 1 365,19.

Opłata za zwolnienie z pracy niewykorzystanej wyniesie: 40 * 1365,19 = 54 607,51.

Sytuacja #3.

Pracownik odchodzi 20 lutego 2017 r. Ostatni odpoczynek odbyła się od 1 maja 2016 r. do 28 maja 2016 r. Wynagrodzenie przed 09.01.2016 wynosiło 17 000, od 10.01.2016 - 23 000.

Ile dni urlopu nie wykorzystano:

• (28/12) * 8 = 19 dni.

Średnie dzienne zarobki:

• ((17 000 * 7) + (23 000 * 5)) : 12: 29,3 = 665,53.
  • gdzie 7 to liczba miesięcy od ostatni rok pracę z pensją 17 000,
  • 5 - liczba z roku rozliczeniowego z pensją 23 tys.

Opłata za niewykorzystany okres urlopowy wynosi: 19 * 665,53 = 12 645,07.

Podatki od wypłat kompensacyjnych naliczane są w taki sam sposób jak dla wszystkich wypłat w trybie strumieniowym.

Jak widzisz, kalkulacja odszkodowania za zwolnienie Nie jest to trudne, ale ważne. Ważne jest, aby zarówno pracodawca, jak i pracownik potrafili poprawnie kalkulować, aby uniknąć oszustwa ze strony przedsiębiorstwa lub przypadkowego błędu księgowego.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą