Información sobre el número medio en el año. Qué incluir en el informe. Indicación del número medio de empleados

Organizaciones y emprendedores ya se están preparando para presentar el primer informe al IFTS. Este informe se genera sobre la base de un cierto indicador para el número promedio de empleados empleados en la empresa. La fecha de vencimiento de la plantilla media en 2019 es 20 de enero inclusivo.

El formulario "Información sobre el número promedio" en forma de KND-1110018 se puede descargar en.

Un ejemplo de relleno se puede ver en esta imagen:

Hay varias opciones para informar a las autoridades fiscales:

• En formato electrónico mediante TCS.
• En formato papel a través de correo certificado.
• Llevar personalmente a la autoridad correspondiente.

Existe la opinión de que en 2019 este tipo de informes deben presentarse solo en formato electrónico. Esta opinión es errónea, porque el número de empleados de 100 o más personas requiere presentación electrónica.

Cabe señalar que si el número de trabajadores supera los 100, todos los demás informes de la empresa se enviarán a en formato electrónico.

La presentación del documento de reporte se puede hacer personalmente oa través de una persona de confianza. Los plazos para presentar un informe sobre la plantilla media de cualquier formato son los mismos tanto para el formato papel como para el electrónico.

que se sirve

El primer documento informativo para empresarios en 2019 es un informe sobre el número medio de empleados. Se llena en el formulario establecido por el Servicio de Impuestos Federales según Orden N° MM-3-25/174.

Estos informes deben incluir:

• TIN, así como puntos de control asignados al objeto comercial.
• Nombre de la compañía. Si el informe es presentado por un empresario individual, entonces su nombre completo.
• Información sobre el jefe de la organización o su representante.
• Información sobre la plantilla media a 1 de enero de 2019.
• Fecha y firma.
• El código del departamento de inspección al que se enviará el informe.

Todas las organizaciones están obligadas a presentar un informe. Si hablamos de IP, entonces sirven esta especie informando sólo si tenían empleados en el año del informe. El motivo del informe es incluso la presencia de un empleado en un mes del año.

Anteriormente, incluso sin empleados, los empresarios estaban obligados a presentar informes sobre el número con indicadores cero, pero en 2014 se eliminó esta obligación.

Es necesario presentar un documento de informe a la autoridad fiscal en la que está registrada la organización. Si hay subdivisiones, entonces en el lugar de registro de la estructura principal. Un empresario individual presenta informes a la autoridad fiscal en su lugar de residencia.

Por violación de los plazos para la presentación de un informe sobre el promedio de empleados, el Servicio de Impuestos Federales preveía multas. Para un empresario individual, será una cantidad de 200 rublos, y para una organización, además de los mismos doscientos, también será de 300-500 rublos para una gerencia o persona responsable.

Qué incluir en el informe

La plantilla media es un indicador para evaluar el potencial laboral de una empresa. En consecuencia, el indicador del año anterior 2017 se utilizará en el informe anual.

Para encontrar valor deseado, debe sumar los indicadores de recuento de cada mes del año y luego dividirlos por 12. Incluso si la empresa no trabajó durante un año completo en el año anterior, aún debe dividir la suma de todos los meses trabajado por 12.

Si consideramos las cifras de plantilla mensuales, se basan en el número de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. expresión numérica para cada grupo, primero se encuentra para cada día del mes, y luego se calcula el promedio del mes, después de lo cual estos datos se suman entre sí y se obtiene el número promedio del mes.

En el caso de que el contador encuentre un error en los cálculos y el documento ya se haya enviado a la estructura correspondiente, vale la pena apresurarse a proporcionar a las autoridades reguladoras la versión corregida del documento, ya que también se deberán pagar multas. por errores

cuando tomar

Los plazos de entrega en 2017 de la plantilla media son muy limitados. Habiendo ido a trabajar el 9 de enero, las declaraciones deben prepararse y presentarse en la oficina de impuestos antes del 20 de enero. Cabe señalar que el 20 de enero de este año cayó en día laborable, por lo que no se brindan transferencias.

La fecha de vencimiento para el recuento promedio de 2017 será el 22 de enero debido al fin de semana. Por lo tanto, los empresarios deben estar preparados para presentar este tipo de informes en 2019 antes de lo previsto. Será mucho más cómodo que preocuparse por una posible multa más adelante.

Por lo tanto, el informe sobre el número promedio de empleados será el primer documento de información que presentarán las organizaciones, así como los empresarios en 2017. Vale la pena prepararse para este evento de manera oportuna para evitar posibles problemas posteriores con las autoridades fiscales.

En 2019 se modifica el plazo de presentación del informe de plantilla media de 2018. Consulta en qué fecha presentar el informe para no recibir una multa.

Informe de plantilla media de 2019: fecha límite de 2018

Recordemos que en 2019 las empresas y los empresarios individuales presentan un informe sobre el número medio de empleados de 2018.

Los plazos están estrictamente regulados. Envíe los documentos a la oficina de impuestos a más tardar el 20 de enero del año siguiente al año del informe. Pero en 2019, los plazos han cambiado, ya que el 20 de enero de 2019 cayó en día festivo, el domingo. Y según el apartado 7 del art. 6.1 del Código Fiscal de la Federación Rusa en tal situación, la fecha límite se puede mover al siguiente día hábil.

Resulta, El plazo para presentar el informe de plantilla media de 2018 es hasta el 21 de enero de 2019.

Para no equivocarnos, indicamos adicionalmente la fecha límite para presentar el informe en el calendario.

¡Atención! Los plazos para presentar un informe sobre la plantilla media son los mismos tanto para las organizaciones como para los empresarios individuales.

El número promedio de trabajadores se calcula para todo el año de informe. Para las empresas establecidas, digamos, a mediados de año, surge la pregunta de cuándo informarles. Solo hablaremos de esto a continuación.

Informe de recuento de empleados de 2019 para empresas de nueva creación Fecha límite

Las organizaciones de nueva creación, así como los empresarios que acaban de registrar sus actividades y contratar empleados, informan sobre el número promedio de sus empleados dos veces.

• Por primera vez, deberán proporcionar información al IFTS antes del día 20 del mes siguiente al mes de registro;
• La segunda vez ya lo presentan de la misma forma hasta el 20 de enero del año siguiente al año en que se creó la empresa.

Ejemplo

La fecha de registro de Limma LLC es el 12 de marzo de 2019. Esto significa que la fecha límite para presentar un informe sobre el número promedio de sus empleados al IFTS territorial para la empresa será:

• la primera vez antes del 22 de abril de 2019 (ya que el 20 cae en sábado);
• la segunda vez hasta el 20 de enero de 2020.

Además, la primera vez se calcula la nómina promedio del 12 de marzo al 1 de abril de 2019, y la segunda vez del 12 de marzo de 2019 al 1 de enero de 2020.

Informe de plantilla 2019: quién debe cumplir el plazo

En 2019, las personas jurídicas con empleados deberán presentar un informe sobre la plantilla promedio (OSN) de empleados para 2018. Estas entidades incluyen:

• empresas, independientemente del sistema impositivo que utilicen para construir su negocio;
• Propietarios únicos con empleados.

Quién no necesita presentar un informe sobre el número medio de empleados en 2018.

• Empresarios individuales que no tienen empleados y que en el pasado estaban obligados a proporcionar un informe cero. En 2019, dichos empresarios se liberaron de la burocracia innecesaria;
• Divisiones separadas, ya que sus empleados están indicados en el informe de la organización matriz.

¡Importante! Si la empresa emplea a 100 o más personas, el informe sobre la plantilla media se presenta exclusivamente en formato electrónico. Si hay menos de 100 empleados, las empresas y los empresarios individuales tienen derecho a elegir la forma de presentación de informes por sí mismos: papel o electrónico.

OSCH se realiza en un formulario especial aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 29 de marzo de 2007 No. MM-3 25 / [correo electrónico protegido]

Es necesario presentar un informe sobre el número promedio de empleados en 2019 al Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la empresa o el lugar de residencia del empresario individual. Al mismo tiempo, es importante hacerlo a tiempo, ya que los retrasos se castigan con una multa de 200 rublos por cada documento.

Informe de plantilla media 2019 cómo calcular

Para presentar a tiempo un informe sobre la plantilla media en 2019, debe calcularse de forma rápida y correcta. Esto es fácil de hacer, ya que hay varias fórmulas simples para esto.




Veamos cómo hacer un cálculo usando estas fórmulas usando un ejemplo.

Ejemplo. En 2018, el siguiente número de personas trabajó en Limma LLC.

Mes de 2018	Numero de trabajadores*
Septiembre

*Contados como empleados con tiempo completo, y con parcial.

Sumamos todas las cifras anteriores y obtenemos el número total de trabajadores para 12 meses de 2018 igual a 259.

Determinamos el número promedio para el año 259/12 = 21.6. Redondeando según las reglas de las matemáticas, obtenemos 22 personas.

El número de empleados por mes se cuenta por días. Y luego aplicamos la fórmula anterior. Sume el número de trabajadores para cada día del mes y divídalo por el número de días del mes.

¡Importante! Las organizaciones que no se crearon a principios de año calculan el número medio de empleados utilizando una fórmula general.

A continuación puede encontrar una muestra del informe completo sobre la plantilla promedio para 2019.

Uno de indicadores importantes, que debe determinarse periódicamente, es información sobre el número medio de empleados. En primer lugar, sobre su base, se asigna una entidad económica a uno de los grupos empresariales, de acuerdo con el número de personas que trabajan en él. Por lo tanto, el número de empleados se indica en muchos informes presentados al Servicio de Impuestos Federales ya las autoridades estadísticas.

La plantilla media es información sobre el número medio de empleados que trabajan en la empresa en un determinado período de tiempo.

Este indicador debe calcularse en cada entidad comercial que atraiga empleados. Al mismo tiempo, al determinarlo, puede tomar períodos de tiempo completamente diferentes: un mes, tres (trimestre), todo el año, etc.

Sin embargo, a pesar del período para el cual es necesario realizar el cálculo, la metodología para todos los casos es la misma.

¡Atención! Los empresarios no tienen que enviar información sobre el número medio de empleados. Sin embargo, esta regla solo se aplica si la PI no involucra a empleados contratados. Esta disposición está en vigor desde 2014.

Una de las principales formas de utilizar el indicador es dividir las entidades comerciales según su tamaño. La plantilla media es uno de los criterios que permiten la aplicación de los regímenes fiscales preferenciales previstos en la ley. Además, sobre esta base, se calculan muchas otras estadísticas importantes. Por ejemplo, el salario medio.

Plazos para presentar el informe de plantilla media en 2018

Según la situación en la que se presenta el informe sobre el número, hay tres términos:

• de manera general para organizaciones operativas y empresarios - hasta el 20 de enero del año siguiente al año del informe. Si esta fecha cae en fin de semana o feriado, el cambio se adelanta al siguiente día hábil; Así, en 2018, el formulario debe presentarse antes del 22 de enero.
• También se requiere calcular el número promedio de empleados al abrir una LLC, así como para los de largo plazo. Solo en este caso, de acuerdo con la ley, es necesario hacer un cálculo y proporcionar información antes del día veinte del mes siguiente a la inscripción de la información en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Posteriormente, las nuevas organizaciones deben, con carácter general, presentar información sobre el número medio de empleados al final del año. Por lo tanto, el formulario KND 1110018, que contiene el número promedio, lo presentan dos veces en el primer año.
• Si un negocio cierra o entidad legal- el informe debe enviarse el día de la exclusión del registro.

donde esta el reportaje

La legislación determina que se presente un informe sobre el número promedio de organizaciones al Servicio de Impuestos Federales que opere en su domicilio. Si la empresa consta de divisiones o sucursales externas, todos los datos se combinan en un informe enviado por la empresa matriz.

Los empresarios que tengan empleados deben enviar un informe formulario KND 1110018 a la dirección de su registro o registro.

¡Importante! Si un empresario realiza actividades en el territorio de un Servicio de Impuestos Federales diferente de aquel en el que estaba registrado, aún debe presentar información sobre el número promedio en el lugar de recepción de los documentos de registro.

Formas de enviar información

Este informe se puede generar y enviar tanto en papel como mediante programas informáticos especiales.

Hay varias formas en las que puede enviar un informe al Servicio de Impuestos Federales:

• Envíe el formulario en papel completo al inspector por su cuenta, o pregunte a su representante a favor de quién se ha emitido el poder correspondiente. Al mismo tiempo, el informe en sí debe redactarse en dos copias, una de las cuales se marca con la aceptación y la segunda permanece en el Servicio de Impuestos Federales;
• Por carta certificada con el anexo descrito;
• Con la ayuda de un operador de comunicación especial en forma electrónica. Para este método, debe tener una firma electrónica calificada.

En algunas regiones, al enviar una versión en papel, el inspector también solicita que se proporcione una unidad flash USB con un archivo de informe grabado en ella.

Informe de formulario y muestra sobre el número promedio de empleados en forma de KND 1110018 en 2019

Cómo completar un informe en forma de KND 1110018

Ingresar datos en el formulario de informe KND 1110018 es simple. Sin embargo, primero es necesario calcular el número promedio en sí. Más detalles sobre cómo hacer el cálculo se describen a continuación.

En la parte superior del formulario, se adjuntan el TIN y KPP del sujeto que envía el formulario, así como el número de página. Como se trata de una página de título, aquí se pone “001”.

Si el informe lo completa una organización, entonces su TIN contiene solo 10 dígitos y las dos celdas en blanco restantes al final deben tacharse. Los empresarios no tienen un código de punto de control; no completan este campo, sino que también lo tachan.

A continuación se muestra el nombre completo de la organización o nombre completo. emprendedor. Esto debe hacerse sin abreviaturas.

El siguiente paso es registrar la fecha en que se presenta la información del número:

• Si el informe se presenta de manera programada, generalmente se ingresa aquí el 1 de enero del año en que se presenta el formulario.
• Si esto sucede debido a la creación o liquidación, aquí se indica el primer día del mes que sigue al mes de la organización (liquidación).

A continuación, debajo de la fecha, se registra el indicador de población. Las celdas adicionales están tachadas.

• Si es entregado por el propio jefe, entonces se registra su nombre completo, se pone la fecha de salida y la firma personal del jefe;
• Si el empresario presenta el informe, pone su firma y la fecha de salida, mientras que el nombre completo no se completa en el campo;
• Si el informe es enviado por un representante, entonces se debe ingresar el nombre completo. persona, o el nombre de la organización, firma y fecha de presentación. Los detalles del poder notarial para la presentación del informe también se ingresan a continuación. También debe adjuntarse al informe como archivo adjunto.

Cómo calcular el número medio de empleados

Por lo general, un contador o un trabajador de personal es responsable de determinar este indicador en una empresa.

Debido al hecho de que el número promedio de gran importancia, su cálculo debe abordarse de manera responsable para garantizar la máxima precisión del cálculo. De hecho, sobre su base, por ejemplo, se determinará el derecho a utilizar un trato preferencial. Además, el propio organismo regulador puede verificarlo dos veces.

La información inicial para el cómputo debe obtenerse de los documentos de registro de horas de trabajo, órdenes emitidas de ingreso, traslado, despido de empleados y otros.

Programas de computador para la conducta del personal o la contabilidad hacen posible calcular automáticamente. Sin embargo, en este caso, aún debe verificar las fuentes de información utilizadas en este caso.

Paso 1. Calcular la población para todos los días del mes

En la primera etapa, el funcionario responsable debe determinar el número de empleados que realizaron obligaciones laborales en la empresa todos los días de cada mes. Para un día laborable, este indicador se forma a partir del número de personas con las que se han celebrado acuerdos laborales en ese día, incluidas todas aquellas que están de baja por enfermedad, o en.

Quedan excluidos del cómputo:

• Diseñado a tiempo parcial, para quienes este no es el lugar principal de trabajo;
• Realización de trabajos bajo contrato;
• Empleados que están en licencia de maternidad o licencia parental;
• Trabajadores cuyo convenio firmado prevea jornada reducida. Sin embargo, si se define un día corto a nivel legislativo, dicho empleado debe incluirse en el cálculo.

Para fines de semana y días hábiles, el número de este día se toma de acuerdo con el número de empleados del día hábil anterior. Esto significa que si el contrato de trabajo finalizó el viernes, este empleado aún participará en la determinación del número promedio el sábado y el domingo.

¡Atención! Si la organización en ese día no tenía un solo empleado con un acuerdo laboral, entonces el número para él se toma como "1"; en cualquier caso, es necesario tener en cuenta al director, que está consagrado en los documentos de registro, incluso si no se le paga un salario.

Paso 2. Determinar el número de empleados a tiempo completo para cada mes

Este indicador se calcula sumando el número de empleados que tienen contrato para cada día del mes y luego dividiendo el resultado por numero total días del mes.

WorkP=(Día1+Día2+..+Día31)/Número de días del mes,

Donde D1, D2, etc. - el número de empleados registrados en cada día de este mes.

Por ejemplo: Hay 30 días en un mes. Del 1 al 14 trabajaron 21 personas, del 15 al 21 - 18 personas, del 22 al 31 - 19 personas.

El número de empleados para este mes será: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 personas.

¡Atención! De acuerdo con las reglas de cálculo, el resultado final debe redondearse al segundo dígito después del punto decimal.

Paso 3. Determinar el número promedio de empleados a tiempo parcial

En primer lugar, en esta etapa, se considera la cantidad de horas por día. actividad laboral trabajadores a tiempo parcial por mes natural. Al mismo tiempo, se aplica la regla de que el número de horas de vacaciones o de baja por enfermedad es igual al número de horas del día anterior de trabajo.

Después de eso, puede calcular el número promedio de dichos empleados. Para tal efecto, el valor obtenido anteriormente deberá dividirse por el número de horas de trabajo de este mes, que se define como el producto de los días de trabajo por las horas de trabajo.

HORAS DE TRABAJO=HOURNEP/(DÍA DE TRABAJO*HORAS DE TRABAJO), donde

RABch - el número promedio de empleados a tiempo parcial;

HASnep: la cantidad de horas realmente dedicadas al trabajo de los trabajadores a tiempo parcial.

RABDN: la cantidad de días de trabajo en un mes (norma);

HORA DE TRABAJO - la duración de un día completo de trabajo. Para una semana de 40 horas, esta cifra es de 8 horas, para una semana de 32 horas, se toman 7,2 horas.

Por ejemplo. Ivanova IP Trabajó en julio de 2017 durante 15 días durante 7 horas. La empresa tiene una semana laboral de 40 horas, la norma de días laborales en julio de 2017 es de 21 días.

Cálculo de la plantilla media:

(15*7)/(21*8)=0,63

En este caso, el valor resultante debe redondearse a centésimas, usando las reglas de las matemáticas.

Paso 4. Cálculo del número de todos los empleados por mes.

El número promedio de todos los empleados se determina sumando los valores obtenidos del número promedio de empleados para cada tipo.

Cierto resultado deberá redondearse a un número entero, dada la regla de que la parte fraccionaria hasta 0,5 se descarta y más de 0,5 se considera como 1.

RABM=RABP+RABch , donde

RABM - el número promedio de empleados por mes;

RABP - el número promedio de empleados a tiempo completo;

TRABAJO - el número promedio de empleados a tiempo parcial.

Por ejemplo. Con base en estos ejemplos anteriores, determinamos el número promedio de empleados por mes:

19,67+0,63= 20,3

Después de redondear, el resultado será 20.

Paso 5. Calcular el promedio de empleados de todo el año

El indicador anual se forma a partir de los datos obtenidos sobre la plantilla media de cada mes del año.

Para ello, debe sumar el promedio de empleados de la empresa para cada mes y dividirlo por 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, donde

RABG - número promedio para el año

RAM1, RAM2, etc. - el promedio de enero, febrero, etc.

El resultado se redondea de acuerdo con las reglas de las matemáticas.

Una característica de este cálculo es que si la empresa no comenzó a trabajar a principios de año, sino, por ejemplo, en julio, el número 12 seguirá siendo el divisor en la fórmula.

¡Atención! A menudo, además del número medio anual, es necesario determinar el número medio o trimestral de empleados de los seis meses. Se utiliza este algoritmo para calcular este indicador, solo se suman los indicadores para el número requerido de meses, y el total resultante se divide por el número correspondiente de estos períodos.

Penalización por no enviar información sobre el headcount promedio

La legislación fiscal establece la responsabilidad administrativa si el formulario KND 1110018 se envió en violación de los plazos establecidos, o no se presentó en absoluto.

Una entidad económica amenaza con una multa de 200 rublos por la presentación tardía de un informe al IFTS.

También se sanciona al responsable de la organización por la compilación y envío, que violó los plazos de envío del informe. Para él, la multa puede variar de 300 a 500 rublos.

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la aplicación de sanciones a los infractores no exime a la empresa de la obligación de enviar un informe sobre el número promedio a la oficina de impuestos.

¡Atención! Las normas del Código Fiscal de la Federación de Rusia prevén la falta reiterada de presentación de este informe, sanción para la empresa y sus responsables con multas dobles.

El 22 de enero de 2018 es el último día en que las empresas y empresarios deben presentar al IFTS información sobre el número promedio de empleados (KND 1110018) para 2017. Este formulario muestra el número de empleados que prestan servicios en la empresa / IP bajo un contrato de trabajo. Se adoptó un formulario especial para esto por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia No. MM-3-25 / 174 en 2007. Hablemos más sobre este formulario obligatorio.

Informe 2018

La Orden del Servicio de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25/174 aprobó el formulario para enviar información sobre el número promedio de empleados. El formulario de 2018 sigue siendo el mismo y no ha sufrido ningún cambio. En nuestro sitio web .

Las organizaciones recién creadas (reorganizadas) envían información sobre el promedio de empleados dos veces:

• a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de creación (reorganización);
• a más tardar el 20 de enero del año siguiente al año de creación (reorganización).

Quién está obligado a presentar

Las autoridades fiscales y Rosstat requieren datos sobre el número medio de empleados de la empresa. De acuerdo con el artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa, los siguientes deben presentar información sobre el SSC de manera oportuna:

• organizaciones (y no importa si utilizan mano de obra contratada);
• Empresarios individuales que tuvieron al menos un subordinado registrado bajo contrato de trabajo durante el año.

Tenga en cuenta: los empresarios que no hayan trabajado con personal contratado durante el año no presentan este informe.

La forma de presentación del informe depende del número de empleados:

1. si son menos de 100 personas, es posible en papel o electrónicamente;
2. si hay más de 100 unidades, solo electrónicamente.

El sentido del informe es que la información sobre el número medio de empleados de 2017 muestra si una empresa o un empresario individual tiene derecho a aplicar regímenes fiscales especiales. Asi que:

• para utilizar el sistema tributario simplificado, el personal no debe exceder las 100 personas;
• para cambiar a una patente, el límite es de 15 personas.

Como contar

Para determinar la cantidad promedio ponderada de empleados, debe tomar la cantidad de empleados para cada día calendario. Luego, los datos del mes se resumen y se dividen por el número de sus días calendario. En este caso, el total resultante debe redondearse a un número entero.

Al realizar los cálculos de vacaciones y fines de semana, se anota el número de empleados que había en la fecha de trabajo anterior.

Si la empresa tiene solo un director, se indica el número "1" en el formulario con información sobre el número promedio de empleados.

Tenga en cuenta que el cálculo también tiene en cuenta a los empleados que están ausentes debido a:

• salida en viaje de negocios;
• permanecer de baja por enfermedad;
• vacaciones (pagadas o por cuenta propia);
• trabajo remoto;
• cuando se toma un día de descanso para ir a trabajar en un día festivo o fin de semana.

No incluya información sobre:

• dueños de la empresa que no reciben salario;
• empleados que reciben capacitación en el trabajo;
• trabajadores a tiempo parcial externos;
• empleados en licencia de maternidad;
• personas tomadas en virtud de acuerdos de derecho civil.

Para poder cumplimentar correctamente el formulario “Información sobre la plantilla media”, también debe fijar el número de personas por cada día natural que trabajan a tiempo parcial. Para hacer esto, use la fórmula:

SCH nz \u003d V m: V rd: D m

• AMS nz: promedio ponderado de especialistas a tiempo parcial;
• En m - el número de horas trabajadas por ellos por mes;
• En rd - el número estándar de horas de trabajo en un día de acuerdo con los estándares de la empresa;
• D m - el número de días hábiles del mes.

Sin embargo, para las personas que trabajan tiempo parcial, se reconoce el número de horas de trabajo por días de enfermedad y vacaciones igual al número horas trabajadas el día anterior.

Se consideran trabajadores a tiempo completo los trabajadores que, por exigencia de la legislación o por iniciativa del empresario, tengan jornada reducida.

El último paso es sumar los trabajos de tiempo completo y de medio tiempo y dividirlos por 12 meses. El número resultante debe redondearse a un número entero. Es este indicador el que contendrá el formulario "Información sobre la plantilla media" presentado a las autoridades fiscales.

Plantilla media de 2017 = Indicadores de plantilla media de cada mes de 2017 / Número de meses de 2017

En cargo empresarios individuales, así como las organizaciones, incluye la presentación de un informe que contiene información sobre el número promedio de empleados durante el último año calendario. Así lo evidencia la norma del artículo 80 código de impuestos radiofrecuencia El informe deberá presentarse de forma unificada en los plazos previstos por la legislación vigente.

Aprenderá todos los detalles sobre quién, cuándo y dónde envía un informe sobre el número promedio de empleados para 2018 de este artículo. También en esta página puede descargar un informe sobre el número promedio de empleados en 2019 y una muestra del llenado de este documento.

¿Quién necesita presentar un documento en 2019?

El informe sobre el promedio de empleados del año calendario anterior deberá presentarse al Servicio de Impuestos Federales:

• organizaciones (no importa si utilizan el trabajo de los trabajadores en sus actividades, sobre la base de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de febrero de 2014 N 03-02-07/1/4390);
• IP (solo si el empresario contrata a uno o más empleados para trabajar en base a un contrato de trabajo).

Para presentar un informe sobre el número medio de empleados de 2018 en 2019 se requiere:

• entidades legales de nueva creación;
• organizaciones reorganizadas.

Al mismo tiempo, las empresas de nueva creación deben presentar un documento en un plazo diferente al de los empresarios individuales y las organizaciones. Estas categorías deberán presentar un informe a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). Esta disposición está contenida en el párrafo 3 del artículo 80 del Código Tributario. El documento indica datos sobre el número promedio de empleados para el mes de establecimiento (reorganización) de la empresa.

Así, si la fecha de creación de la organización es el 17 de abril de 2019, entonces el informe sobre el promedio de empleados deberá presentarse a más tardar el 20 de mayo del mismo año.

¿Quién no puede presentar un informe en 2019?

El párrafo 6 de la cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece que los empresarios individuales no pueden presentar un informe sobre el número promedio de empleados en 2018 si no involucraron personal contratado en el período de informe.

Empresarios individuales que han superado el procedimiento registro estatal en el año en curso no podrá presentar un informe sobre el número medio de empleados.

Todos los demás deben informar a oficina de impuestos sin fallar.

Fecha límite para presentar el informe sobre la plantilla media en 2019

La fecha límite para presentar información sobre el número promedio de empleados para 2018 para empresarios individuales y organizaciones es el 20 de enero de 2019, pero este día cae en domingo, lo que significa que el documento debe presentarse el primer día hábil, es decir, el 21 de enero. (Lunes). Este día de presentación del informe no será una violación (basado en el párrafo 6 del párrafo 3 del Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Como ya se señaló, las organizaciones de nueva creación (reorganizadas) deben presentar información sobre el número promedio de empleados a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). No importa si dichas organizaciones tienen empleados o no.

Los empresarios individuales que se registraron por primera vez deben presentar un informe sobre los resultados de 2018 a más tardar el 21 de enero de 2019.

Formulario de informe KND 1110018 2019: ¿qué información indicar?

Recuerde que la forma del documento KND 1110018 fue aprobada por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] de 29 de marzo de 2007. Las recomendaciones para completar el informe se encuentran en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido] de 26 de abril de 2007. En consecuencia, el informe de 2018 debe enviarse a la oficina de impuestos en forma de KND 1110018.

El formulario en blanco consta de una sola hoja. Cómo se ve la forma actual de información sobre el número promedio de empleados para 2018 aquí:

La siguiente información debe incluirse en el formulario de informe:

1. Información sobre el contribuyente:

• Nombre completo (para organizaciones);
• Nombre completo (íntegro) y NIF (para empresarios individuales).

2. Nombre y código de la autoridad fiscal.

3. Fecha de determinación del número medio de empleados:

• 1 de enero de 2019: para proporcionar información para el año calendario 2018;
• 1er día del mes siguiente al mes de creación (reorganización) - para la organización.

4. Indicación del número medio de empleados.

Una vez generado el informe, lo firma el empresario individual o el jefe de la organización.

El documento completo debe ser presentado:

• IP - en el lugar de residencia;
• organizaciones - en el lugar de registro.

Tenga en cuenta que si la organización tiene divisiones separadas, el documento debe presentarse en un solo formulario en toda la organización.

Cómo presentar un informe en 2019

Puede enviar información sobre el número promedio de empleados al IFTS en 2019 de las siguientes maneras:

1. Personalmente (visitando la IFTS).
2. A través de un representante.
3. En el papel.
4. En formato electrónico (con firma digital mejorada).
5. Por correo de Rusia (con una descripción del archivo adjunto).

Si hay más de 100 empleados, entonces el informe debe enviarse exclusivamente en formato electrónico, si hay menos, se permite la entrega en papel.

Reglas generales para determinar el número medio de empleados

Al calcular el número promedio de empleados, vale la pena centrarse en las "Instrucciones para completar informes estadísticos". El documento fue aprobado por la Orden Rosstat No. 428 del 28 de octubre de 2013. Para realizar cálculos para completar el informe, debe usar fórmulas especiales. La base para la contabilidad de los empleados es la hoja de tiempo.

1. Fórmula para calcular el número de trabajadores a tiempo parcial:

El número de empleados que trabajaron a tiempo parcial oa tiempo completo se calcula por separado. Para este efecto, el número total de días-hombre trabajados por mes se determina utilizando la siguiente fórmula:

Debe tenerse en cuenta que la duración de la jornada laboral depende de la cantidad de horas de trabajo por semana establecidas en la empresa. Por ejemplo:

• con seis dias semana de trabajo- 6,67 horas;
• con una semana laboral de cinco días (40 horas) - 8 horas.

2. Fórmula para calcular el número de empleados a tiempo completo:

Para calcular el número promedio de empleados que trabajaron todo el mes, debe usar la siguiente fórmula:

3. Para determinar el número promedio de empleados del último año calendario, debe calcular cuántos empleados trabajaron en cada uno de los meses del período del informe (año) y luego dividir la cifra resultante por 12.

Este procedimiento también es relevante para aquellos empresarios individuales y organizaciones que no operaron durante todo 2018.

Agregamos que algunas categorías de trabajadores no incluye al número promedio, por ejemplo:

• mujeres en licencia parental;
• trabajadores a tiempo parcial externos;

empleados bajo acuerdos de contrato;

• trabajadores en licencia por estudios sin goce de sueldo.

Desde 2018, según las nuevas instrucciones de Rosstat No. 722 de fecha 22 de noviembre de 2017, a la plantilla media necesita incluir:

• las personas con permiso parental, si trabajan a tiempo parcial o trabajan en casa mientras perciben el subsidio para el cuidado de los hijos;
• apátridas que realizan trabajos y prestan servicios en virtud de un contrato de derecho civil.

Además, al calcular indicadores, puede usar las reglas de redondeo (si el número no es un número entero). Es decir, si el resultado obtenido es inferior a 0,5 unidades, entonces no se debe tener en cuenta. Los indicadores de 0,5 unidades o más deben redondearse al número entero más cercano.

Ejemplos de cálculo del número medio de empleados

Demos un ejemplo de cómo calcular el número promedio de empleados para 2018 para empresarios individuales.

Ejemplo 1: Cálculo del número promedio de empleados de PI para 2018

La empresa tenía 15 empleados a tiempo completo del 1 al 17 de enero. El 18 de enero se contrató a un nuevo empleado. Por lo tanto fuerza total a fin de mes eran 16 personas.

Procedimiento de cálculo

Número promedio de empleados de IP para enero de 2018 = (15 personas x 17 días + 16 personas x 14 días) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Este indicador no necesita ser redondeado y el número promedio de empleados para todos los demás meses del año se calcula de la misma manera y se divide por 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 personas.

Es decir, en 2018, el promedio de empleados de IP fue de 6 personas. Esta cifra debe incluirse en el informe.

Responsabilidad por no enviar el formulario

Si un empresario u organización no presenta un informe en forma de KND 1110018, entonces, sobre la base del Código Fiscal (Artículo 126, párrafo 1) y el Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa (Parte 1 del Artículo 15.6), se les pueden imponer multas de 200 a 500 rublos.

Además, se puede imponer una multa al jefe de la organización (de 300 a 500 rublos).

Un documento de muestra se puede encontrar aquí:

El material fue actualizado de acuerdo con la legislación vigente el 25/10/2018

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