จะจัดสรรเวลาให้ถูกวิธีอย่างไรให้ทันทุกอย่าง? พื้นฐานของการจัดการเวลาและการวางแผน วิธีทำทุกอย่างและใช้ชีวิตอย่างเต็มที่: เคล็ดลับการปฏิบัติ
หลายๆ อย่างมักตกอยู่กับเรา และเริ่มดูเหมือนว่าวิธีเดียวที่จะรับมือกับความโกลาหลนี้คือการเพิ่มเวลาอีกสองสามชั่วโมงต่อวัน อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องใช้เวทย์มนตร์ ควรใช้กฎของการบริหารเวลาเป็นหลักจะดีกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและทันกับทุกสิ่ง การวางแผนเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นโอกาสที่จะทำมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ดูแลตัวเอง การศึกษา การงาน ลูกๆ โดยไม่ทำร้ายใคร เพื่อที่จะเชี่ยวชาญในการจัดการเวลาและเรียนรู้วิธีการจัดสรรเวลาของคุณอย่างเหมาะสม คุณควรคำนึงถึงความเรียบง่ายแต่มาก กฎที่มีประสิทธิภาพ.
เรียนรู้ที่จะระบุเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจน
แต่ละกรณีต้องมีชื่อเรื่องที่ชัดเจนของตัวเอง บันทึกแม้แต่สิ่งเล็กน้อยที่สุดในไดอารี่ของคุณ และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ กรณีเหล่านี้ควรฟังดูชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น "ไปหาช่างเสริมสวย" หรือ "พาแมวไปฉีดวัคซีน" ดังนั้น มันเหมือนกับว่าคุณไม่ปล่อยให้ตัวเองมีทางเลือกและจำเป็นต้องทำสิ่งที่คุณเขียนถึงอยู่แล้ว กฎนี้จะช่วยจัดสรรเวลาทำงานให้ถูกต้อง
ไม่มีที่ไหนเลยที่ไม่มีไดอารี่
ในการตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการเรียนรู้การจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสม คุณต้องเริ่มวางแผนวันใหม่ตั้งแต่เช้าจรดเวลานอน ใช้เวลาไม่เกิน 15-20 นาทีในการดำเนินการนี้ และประโยชน์ที่ได้รับก็เหลือเชื่อมาก หลังจากงานทั้งหมดสำหรับวันนั้นได้รับการแก้ไขแล้ว คุณจะรู้ว่าคุณมีเวลาเท่าไรสำหรับบางสิ่งเพื่อที่จะทำทุกอย่าง
อาจดูเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำ หรืออาจเหมือนกับตารางเรียน นั่นคืองานแต่ละงานจะใช้เวลาเป็นชั่วโมง แม้ว่าจะใช้เวลา 5 นาทีในการทิ้งขยะ แต่คุณจะต้องจดไว้ อย่าเชื่อในความทรงจำของตัวเอง เมื่อทุกอย่างถูกวาดออกมาอย่างชัดเจนต่อหน้าต่อตา คุณจะรู้ว่าเหลือเวลาอีกเท่าไรและเมื่อใดที่คุณต้องเริ่มงานต่อไปของวันนั้น
ไม่จำเป็นต้องใช้เงินกับโน๊ตบุ๊คแม้ว่าหลายคนคิดว่ามันสะดวกกว่ามาก โทรศัพท์แต่ละเครื่องมีแอปพลิเคชันเช่นปฏิทินหรือบันทึกย่อ คุณยังสามารถป้อนทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็น. กำลังคิดหาวิธีจัดสรรเวลาทำทุกอย่างให้เหมาะสม? ที่นี่ไม่มีไดอารี่หรือเครื่องร่อนทุกที่
แบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็ก
หนึ่งยืนอยู่ต่อหน้าคุณ เป้าหมายใหญ่? หากคุณระบุเป็นรายการเดียว เป็นไปได้มากว่าในระดับจิตใต้สำนึก คุณจะชะลอการทำสิ่งนี้ เพราะมันดูใหญ่โตและทนไม่ได้ มีทางออก - แบ่งงานใหญ่งานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ หลายงาน ซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จในที่สุด เป้าหมายหลัก. ตัวอย่างเช่น ในตอนเย็นคุณกำลังจะทำลาซานญ่า หากคุณป้อนรายการนี้แยกกันในไดอารี่ เราไม่คิดว่าคุณต้องใช้เวลาอย่างน้อยไปที่ร้าน และนี่อาจทำให้เกิดการคลาดเคลื่อนจากกำหนดการ . เขียนทุกสิ่งเล็กน้อยในแผนรายวันของคุณเพื่อไม่ให้เสียเวลาซึ่งไม่เพียงพอกับปัญหาเล็กน้อย ดังนั้นคุณไม่ต้องจำสิ่งที่คุณต้องทำและคุณจะสามารถจัดสรรเวลาได้อย่างเหมาะสม
จัดของให้เรียบร้อย
เราทุกคนรู้ว่าระเบียบในหัวเป็นไปไม่ได้หากไม่มีคำสั่งที่บ้าน หากคุณกลับบ้านและมีระเบียบทุกที่ อย่างน้อยคุณจะใช้เวลามากในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ และนอกจากนี้ คุณจะอารมณ์เสียด้วย ใช้เวลานี้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้นสำหรับตัวคุณเองและ อารมณ์เสียและสามารถทำลายเวลาที่เหลือของวันได้ ดังนั้นให้บ้านของคุณสะอาด! หากต้องการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสม ก่อนอื่นให้เรียนรู้วิธีรักษา ที่ทำงาน.
ทำในสิ่งที่คุณรัก
พยายามจัดสรรเวลาเพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลากับสิ่งเหล่านั้นที่ทำให้คุณมีความสุข ตัวอย่างเช่น คุณเป็นคนรักดนตรีตัวยง - ใช้เวลาอย่างน้อย 10 นาทีต่อวันเพื่อฟัง กิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรักจะช่วยให้คุณรู้สึกกลมกลืนกับตัวเองตลอดทั้งวัน
ทำหลายอย่างพร้อมกัน
ฟังดูไม่น่าเชื่อถือนัก แต่มันเป็นไปได้จริงๆ และมีประโยชน์ด้วยซ้ำ แต่สิ่งนี้ใช้ได้เฉพาะกับงานที่ไม่ต้องการสมาธิสูงสุด ตัวอย่างเช่น คุณต้อง ทางยาวบนทางหลวงที่ไม่พลุกพล่านโดยรถยนต์ - เปิดหนังสือเสียงหรือคู่มือการใช้งานบางภาษาพร้อมกับหนังสือ ไปที่นั่น - เรียนรู้คำศัพท์ใหม่อย่างน้อยหนึ่งโหล พึงระลึกไว้เสมอว่ากฎของการทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กันจะใช้เฉพาะกับกรณีเหล่านั้นเมื่องานอนุญาตเท่านั้น หากคุณต้องการเขียนรายงานหรือรายงานภาคเรียน และในขณะเดียวกันคุณก็เริ่มเรียนภาษาอังกฤษ มันก็จะไม่มีอะไรดีขึ้นมา
กีฬาเป็นหน้าที่ประจำวันของคุณ
วางแผนตารางเวลาของคุณเพื่อให้ การออกกำลังกายกลายเป็นกิจวัตรประจำวัน เริ่มต้นวันใหม่ด้วยค่าใช้จ่าย เราทุกคนรู้ดีว่านี่คือค่าใช้จ่ายของความมีชีวิตชีวาตลอดทั้งวัน แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกเหนือไปจากพื้นฐาน ออกกำลังกายตอนเช้า, พยายามจัดสรรเวลาอีกอย่างน้อย 30-40 นาที การออกกำลังกาย. อาจเป็นการเดินทางไปห้องฟิตเนสและแม้แต่การวิ่งจ็อกกิ้งในยามเย็นที่ธรรมดาที่สุด เราทุกคนรู้ดีว่าใน ร่างกายที่แข็งแรง- จิตใจที่แข็งแรง
ชื่นชมตัวเอง
แน่นอนว่างานสำคัญมากและต้องใช้เวลา ที่สุดของเวลาของเรา แต่การพักผ่อนก็สำคัญไม่น้อย ตั้งกฎให้ “ทำเครื่องหมาย” แต่ละรายการที่ทำสำเร็จจากรายการงานด้วยชาหอม ๆ สักถ้วย หนังสือเล่มโปรดของคุณสองสามหน้า และอื่นๆ ดังนั้น คุณจึงสามารถล้างใจได้อีกครั้งและเปิดกว้างให้มากที่สุดสำหรับรายการถัดไปในแผน
ในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณสามารถรวมนิสัยต่อไปนี้เข้ากับชีวิตของคุณ:
- วิเคราะห์ว่าแต่ละวันผ่านไปอย่างไรก่อนเข้านอน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณต้องใช้เวลากับอะไรมากขึ้น และอะไรดีกว่าที่จะลืมไปเลย
- แจกอย่างไรให้ถูกวิธี เวลาทำงาน? วางแผน วางแผน และวางแผนอีกครั้ง แต่เฉพาะกับการจัดลำดับความสำคัญ แจกจ่ายสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญ ปล่อยให้ยากที่สุดสำหรับตอนเช้า เพียงจำไว้ว่าคุณต้องประเมินจุดแข็งของคุณอย่างเหมาะสม หากคุณวางแผนมากกว่าที่ร่างกายจะทำได้ มันจะน่าหงุดหงิดมาก
- รักษาความสงบเรียบร้อยในที่ทำงาน แจกจ่ายไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการค้นหา เช่นเดียวกับเอกสารกระดาษ
- แบ่งแผนงานและเป้าหมายใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ อย่างผิดปกติ ดังนั้นคุณจะนำไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว
- เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" ถ้าคุณรู้ว่ามันจะส่งผลเสียต่อแผนการของคุณสำหรับวันนั้นและจะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ ประหยัดเวลาและพลังงาน
- ใช้เวลาว่างทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด คอร์กคือที่สุด เวลาที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงภาษาอังกฤษของฉัน
- เก็บไดอารี่ไว้และอย่าเก็บทุกอย่างไว้ในหัวของคุณ
- ทำตามกิจวัตรประจำวัน พยายามเข้านอนและตื่นพร้อมๆ กัน ร่างกายจะชินกับการตื่นเช้าจะง่ายขึ้นมาก
- และแน่นอนไม่มีที่ไหนเลยโดยไม่พักผ่อน ไฮไลท์ เวลาว่างเพื่อทำในสิ่งที่คุณรัก อย่าลืมหยุดอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์
- รู้สึกอิสระที่จะมอบหมาย อย่าพยายามเข้าใจสิ่งใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง ไว้วางใจมืออาชีพและคุณภาพของงานจะเพิ่มขึ้นและประหยัดเวลา
จำไว้ว่าเวลาของคุณอยู่ในมือคุณเท่านั้น และองค์กรที่มีอำนาจขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น
ศาสตร์ของการจัดสรรเวลามีความสำคัญอย่างยิ่งใน โลกสมัยใหม่. ด้วยทักษะการบริหารเวลาขั้นพื้นฐานเท่านั้น คุณจะสามารถรู้สึกมั่นใจและสนุกกับวันของคุณ มีหนังสือและทฤษฎีมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำทุกอย่าง แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเอาชนะความเกียจคร้านและลงมือทำ
จะจัดสรรเวลาอย่างไรให้ทันทุกอย่าง?
ในยุคสมัยใหม่ที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วของชีวิต สิ่งสำคัญคือต้องติดตามทุกสิ่งและในขณะเดียวกันก็ไม่รวมการเสื่อมสภาพในคุณภาพของงานที่ทำ
ใช่วันนี้ คนทั่วไปต้อง:
- ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความเร็วสูงและทุ่มเทมากขึ้น
- จัดการกับปัญหาครอบครัวในบ้าน
- อย่าลืมเกี่ยวกับญาติและเพื่อนฝูง
- ให้เวลากับลูกๆ และคนสำคัญของคุณ
นอกจากนั้น หาเวลาให้ตัวเอง ทั้งหมดนี้ทวีความรุนแรงขึ้นจากระยะทางไกลและรถติด เพื่อป้องกันไม่ให้ชีวิตของคุณกลายเป็นความผิดหวังอย่างต่อเนื่องเนื่องจากคุณไม่มีเวลาไปไหนให้ใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:
- นิยามตัวเอง ที่สำคัญที่สุดและทั่วโลก เป้าหมาย. ในแต่ละวันที่วุ่นวาย เลือกเวลาและคิดอย่างใจเย็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตนี้ จัดลำดับความสำคัญและเขียนมันลงในกระดาษ
- ปรับ ตารางวันของคุณ. สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าบุคคลต้องการการนอนหลับปกติประมาณแปดชั่วโมง ถ้าคุณชอบนอนบนเตียงนานขึ้น นี่เป็นทรัพยากรของเวลา และถ้าน้อยกว่านั้น การอดนอนก็จะใช้พลังงานบางส่วนเพื่อทำงานที่จำเป็นให้เสร็จ
- เริ่ม ไดอารี่ซึ่งคุณจะเขียนแผนสำหรับสัปดาห์หน้า ที่นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หักโหมกับแผน เลือกที่สำคัญที่สุดจะมีไม่เกินห้าคนต่อวันอย่างแน่นอน เมื่อเสร็จสิ้นแผนของคุณ คุณจะข้ามพวกเขาด้วยความภาคภูมิใจ
- กิจการระดับโลกที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้หรือยากมากสำหรับคุณ ทำ ค่อยๆ. ทำบางสิ่งทุกวันเพื่อบรรลุผลตามที่ต้องการ คุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าคุณรับมือกับงานยากๆ อย่างไร
- ยอมแพ้ เวลาว่างบนอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์ - นี่คือตัวดูดซับที่อันตรายที่สุดของทรัพยากรชั่วคราวของคุณ
ในวิดีโอนี้ Thomas Frank จะพูดถึงโมเดลสามขั้นตอนของการวางแผนเวลาที่มีความสามารถและการจัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม:
พื้นฐานของการจัดการเวลาที่มีความสามารถ
มีหลายทฤษฎีเกี่ยวกับการบริหารเวลา อย่างไรก็ตาม พวกเขาทั้งหมดรวมกันเป็นหนึ่งโดยพื้นฐานความคิดเดียวกัน: ทุกสิ่งมาทันเวลาไม่ใช่สำหรับผู้ที่หลับไหลอย่างต่อเนื่องและพักผ่อนในความฝันของเขา แต่สำหรับคนที่ จัดลำดับความสำคัญและวางแผนล่วงหน้าอย่างดี.
หนึ่งใน วิธีการที่ดีศาสตร์แห่งการบริหารเวลาคือ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์. ดูเหมือนสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นสี่อันที่เล็กกว่า:
- จตุรัสแรกมีความสำคัญและเร่งด่วน
- ประการที่สองมีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- ที่สามซึ่งอยู่ภายใต้ครั้งแรกไม่สำคัญ แต่ในขณะเดียวกันงานเร่งด่วน
- ที่สี่รวมถึงงานที่ไม่มีความสำคัญและไม่เร่งด่วน
ดังนั้น ด้วยเวลาวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณจะแบ่งงานประจำวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีที่ยุ่งเหยิงออกเป็นช่องสี่เหลี่ยมที่ระบุในเมทริกซ์ ดังนั้น มันจะชัดเจนมากสำหรับคุณว่าคุณต้องการอุทิศเวลาให้กับอะไรในทันที สิ่งที่คุณสามารถทิ้งไว้ในภายหลัง และสิ่งที่ควรแยกออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเลย
หลักการพื้นฐานของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์:
- ที่ แรกสี่เหลี่ยมควรมีกรณี การไม่ปฏิบัติตามจะส่งผลโดยตรง ผลเสีย สำหรับคุณ. ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าตามหลักการแล้วจัตุรัสนี้ควรจะว่างเปล่า เนื่องจากสิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณกำลังใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและไม่อนุญาตให้มีการเผาไหม้
- วิชาเอกทั้งหมด งานประจำวันมักจะมีอยู่ใน ที่สองสี่เหลี่ยม. นี่คือสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ: การเล่นกีฬา โภชนาการที่เหมาะสม และอื่นๆ แต่ไม่เร่งด่วน นั่นคือ การไม่ทำสิ่งเหล่านี้จะไม่ตามมาด้วยปัญหาเฉพาะ
- ที่ ที่สามรวมถึงงานที่ กวนใจคุณจากการก้าวไปสู่เป้าหมายหลัก แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด เริ่มจากล้างจาน ปิดท้ายด้วยทริปที่ไม่จำเป็น
- ในบรรดากรณีที่บันทึกไว้ใน ที่สี่จัตุรัสควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อนำไปปฏิบัติโดยทั่วไป หากคุณไม่สามารถละทิ้งพวกเขาได้อย่างสมบูรณ์ก็ปล่อยไว้เผื่อไว้ เมื่องานอื่นๆ เสร็จสิ้น.
จัดสรรเวลาทำงานอย่างไรให้เหมาะสม?
เมื่อได้เรียนรู้วิธีจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมในชีวิตส่วนตัวของคุณแล้ว คุณจะเริ่มใช้วิธีเดียวกันนี้ในที่ทำงานได้อย่างง่ายดายโดยมีการแก้ไขเล็กน้อย:
- เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน ให้เน้นที่ความรับผิดชอบในงานของคุณ เลื่อนงานเลี้ยงน้ำชาทั้งหมดและการสนทนาแบบจริงใจกับเพื่อนร่วมงาน ใช้เวลาช่วงเช้าให้เต็มที่
- หยุดใช้อินเทอร์เน็ตและ โทรศัพท์มือถือถ้ามันไม่ขัดแย้งของคุณ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่. เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นช่วงเวลาหลัก
- จัดของให้เป็นระเบียบบนโต๊ะและรอบๆ ตัวคุณ แล้วคุณจะรู้ว่าที่ไหนและอะไรที่คุณสามารถไปดูได้ทันเวลา มันจะมีระเบียบในหัวคุณ
- รับไดอารี่ ใส่หน้าที่และงานประจำวันของคุณที่กำหนดไว้ในการประชุมวางแผนและกำหนดลำดับความสำคัญ
- ในตอนเช้า เป็นการดีที่สุดที่จะทำสิ่งที่คุณได้เลื่อนออกไปเป็นเวลานานหรือที่คุณไม่ชอบ
- อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ต้องใช้พลังงานและเวลา
- การมีแผนงานของตัวเองมากมาย คุณไม่จำเป็นต้องช่วยเพื่อนร่วมงานในเรื่องของพวกเขา ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะเรียนรู้วิธีปฏิเสธอย่างถูกต้องสักครั้ง
- ถ้าเป็นไปได้ ให้แบ่งงานออกเป็นงานที่คุณต้องทำเองและงานที่คุณสามารถมอบหมายให้ลูกน้องหรือเพื่อนร่วมงานได้
จำไว้ว่าในตอนบ่ายแก่ ๆ พลังงานของคุณจะหมดลงและใช้ทรัพยากรขนาดใหญ่กว่ามากในการทำภารกิจให้สำเร็จ ดังนั้นจงวางแผนวันทำงานของคุณอย่างชาญฉลาด
หากคุณมาสายเสมอ ให้จับสายตาที่ไม่พอใจของผู้บังคับบัญชาของคุณ และยิ่งแย่กว่านั้นคือรับฟังความคิดเห็นอย่างเปิดเผย อย่าไปหาช่างทำผมตามเวลาที่กำหนดและจบลงโดยไม่มีการตัดผม คุณควรฟัง ทำตามคำแนะนำ:
- รับไดอารี่;
- วางแผนวันของคุณล่วงหน้า เช่น คืนก่อนหรือตอนเช้าเป็นอาหารเช้า
- ในไดอารี่ ให้เขียนเรื่องเป็นขยาย ดูรายละเอียด. หากการเดินทางไปซูเปอร์มาร์เก็ตอยู่ในรายการงานของคุณในวันนี้ ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องซื้อที่นั่นทันที
- ตื่นเช้า - แล้วคุณจะมีโอกาสทำทุกสิ่งที่คุณวางแผนไว้มากขึ้น แต่จำไว้ว่าสิ่งนี้ไม่ควรทำให้เสียเวลานอนแปดชั่วโมง มันจะดีกว่าที่จะเข้านอนเร็วในวันก่อน;
- สิ่งที่ทำได้ภายใน 5 นาที อย่าทิ้งไว้ทีหลัง
- จัดลำดับความสำคัญว่าอะไรจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- ควรมีงานสำคัญไม่เกินห้างานต่อวัน
- ปล่อยให้เวลาสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
- ลองนึกถึงวิธีอำนวยความสะดวกหรือมอบหมายงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ขอให้คู่สมรสของคุณไปซื้อของและลูกสาวของคุณล้างจาน
จะหาเวลาพักผ่อนได้อย่างไร?
เพื่อรับมือกับงานทั้งหมดที่มีคุณภาพ บุคคลจำเป็น พักผ่อนให้เต็มที่. มีเวลาน้อยลง:
- วางแผนวันหยุดของคุณล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรบอกญาติของคุณว่าคุณมีเวลาเดินเล่นในสวนสาธารณะกับพวกเขาเพียงครึ่งชั่วโมง เพราะอาจทำให้พวกเขาขุ่นเคือง
- ทิ้งปัญหาและคำถามทั้งหมด แม้ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญก็ตาม อุทิศเวลานี้ให้กับครอบครัวและการพักผ่อน
- เลือก เวลาว่าง, เดิน, เล่นกีฬา, อ่านหนังสือ. ดังนั้นสำหรับ เวลาอันสั้นคุณจะได้รับ จำนวนมากที่สุดอารมณ์
ด้วยแนวทางในการวางแผนวันหยุดนี้ คุณสามารถใส่ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ของคุณได้อย่างง่ายดาย และครอบครัวจะไม่รู้สึกว่ามีงานยุ่งอยู่ตลอดเวลาและมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาที่ไม่สิ้นสุด และร่างกายของคุณก็จะพร้อมสำหรับความสำเร็จครั้งใหม่
ดังนั้น เมื่อรู้วิธีจัดสรรเวลาแล้ว คุณก็สามารถรับมือกับปัญหา งานระดับโลก และมีเวลาพักผ่อนกับครอบครัวได้อย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือคุณเป็นคนๆ หนึ่ง ไม่ใช่เครื่องจักรสำหรับแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
วิดีโอ: วิธีเรียนรู้ที่จะไม่เสียเวลา?
ในวิดีโอนี้ Vitaly Rodionov จะบอกคุณถึงวิธีการเรียนรู้วิธีการอย่างมีประสิทธิภาพและกระจายเวลาตลอดทั้งวันเพื่อเพิ่มผลผลิต:
ในพวกเรามีใครบ้างที่ไม่เคยสงสัยว่าอะไรคือคุณค่าสูงสุด? ค่อนข้างบ่อยความคิดเห็นแตกต่างกันในเรื่องนี้ บางคนเชื่อว่าข้อมูลอื่น ๆ - เวลา แม้ว่า สังคมสมัยใหม่มีโอกาสเพียงพอที่จะประหยัดเวลาด้วยเหตุผลบางอย่างมีเวลาไม่เพียงพอ และเกิดความคิดขึ้นมาทันทีว่า “ทำไมเทคโนโลยีถึงมีความก้าวหน้า ตลกร้าย?", "จะทำทุกอย่างได้อย่างไรและดี?", "จะแจกจ่ายและวางแผนวันของคุณอย่างไรเพื่อปลดปล่อยตัวเองอย่างน้อยบางส่วน?" ทุกอย่างง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้วิธีการวางแผนเวลาอย่างถูกต้อง
กฎที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ
ในการทำทุกอย่างและมีเวลาพักผ่อน คุณควร:
- พัฒนาแผนเฉพาะ
- จัดลำดับความสำคัญในการจัดการเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สำคัญโดยไม่ทิ้งมันไว้ในภายหลัง
- อย่าเสียเวลาทำงานกับสิ่งที่ไม่จำเป็น
- วิเคราะห์งานที่ทำเสร็จในแต่ละวัน
- จัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสม
- เพื่อรักษาความสงบเรียบร้อย
- พัฒนาจิตตานุภาพตามนิสัยใหม่
วิธีการเรียนรู้ที่จะวางแผนวันของคุณ: ขั้นตอนของการวางแผนเวลาของหัวหน้า
ดูเหมือนว่าจะถูกต้องในการจัดสรรเวลาทำงานเพื่อกำหนดลำดับงานประจำวันนั้นไม่ยากอย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่จะทำได้ หากความคิดเกิดขึ้นในใจเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งสำคัญในเวลาที่เหมาะสมและไม่เมื่อยล้า การเรียนรู้วิธีวางแผนและจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ บทบาทสำคัญที่นี่เล่นโดยแผนกิจวัตรประจำวันที่ร่างขึ้นอย่างเหมาะสม
อย่าลืมปัจจัยสำคัญเช่นเวลาจำกัด เวลาไม่สามารถหยุด เปลี่ยนแปลง ย้อนคืนได้ ซึ่งหมายความว่าเวลานั้นใช้กับงาน กิจการ และชีวิตของเราโดยทั่วไปไม่ได้
มีขั้นตอนต่อไปนี้ในการวางแผนเวลาทำงาน:
- พัฒนาวินัย (เรียนรู้ที่จะควบคุมวันของคุณ - งานสำคัญผู้นำที่ประสบความสำเร็จ)
- กำหนดระดับความสำคัญของคดี (อนุญาตให้วางแผนได้ไม่เกิน 3 กรณีเร่งด่วนต่อวัน)
- การแบ่งกรณีอย่างมีเหตุผลเป็นสำคัญ เร่งด่วน เบา ง่าย ไม่มีนัยสำคัญ
- จัดทำแผนเป็นระยะสำหรับการดำเนินงาน
- กำจัดสิ่งง่าย ๆ เล็ก ๆ ง่าย ๆ ที่ใช้เวลาน้อยกว่า 10 นาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ (ขนถ่ายในวันถัดไป);
- การปฏิเสธผู้จัดการจากกิจกรรมที่ "ขโมย" เวลา (ดูรายการทีวี, การสื่อสารหลายชั่วโมงบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก, การรวมตัวกับเพื่อน ๆ);
- คำจำกัดความของสิ่งของในบ้านและที่ทำงานในที่ของมัน
- กำจัดขยะในการทำงาน (10 นาทีต่อวันก็เพียงพอแล้วที่จะจัดเรียงเอกสารและทิ้งโดยไม่จำเป็น);
- การเลือกงานอดิเรกเพื่อการพักผ่อน
เพื่อไม่ให้เสียเพื่อนและประหยัดเวลาอย่างถูกต้อง คุณต้องปฏิบัติตามกฎ: เยี่ยมชมเพจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก 2 ครั้งต่อสัปดาห์ จัดสรรวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับการพบปะเพื่อนฝูง วางแผนการประชุมส่วนตัวล่วงหน้า ลดเวลาการสนทนาทางโทรศัพท์ที่ "ว่างเปล่า" ถึง 15 นาทีต่อวัน
วางแผนการทำงานอย่างไร
การวางแผนที่ได้ผลเป็นไปได้หากคุณปฏิบัติตามลำดับต่อไปนี้ในงานของคุณ:
- กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์บนพื้นฐานของการพัฒนาแผนงาน อาจเป็นระยะสั้น (หนึ่งสัปดาห์) หรือระยะยาว (สำหรับเดือน ไตรมาส ปี)
ข้อควรสนใจ: ผู้นำที่ประสบความสำเร็จไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากแผนแม้แต่ขั้นตอนเดียว คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ เช่น แลกเปลี่ยนสิ่งของ วันของการประชุมที่สำคัญ วางแผนกิจกรรมสำหรับเวลาอื่น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรุนแรงในทุกกรณี
- มอบหมายงานและกำหนดเส้นตายเพื่อให้เสร็จ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ก่อนสิ่งอื่นใดให้ทำสิ่งต่าง ๆ ที่มีกรอบเวลาจำกัดและสิ่งที่ต้องทำอย่างมาก จากนั้นคุณสามารถวางแผนงานระยะกลางและงานที่ต้องใช้ฟังก์ชันมาตรฐานได้ สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำคืองานที่มีความสำคัญน้อยกว่า
- การทำเครื่องหมายบังคับของเรื่องเร่งด่วนที่เกิดขึ้นก่อนวันดำเนินการในไดอารี่หรือปฏิทินของคุณ (ช่วยให้ผู้จัดการมีเวลาทำทุกอย่างตรงเวลาโดยไม่พลาดประเด็นสำคัญ)
- วิเคราะห์ทุกกรณี ลดรายการงาน (เท่าที่เป็นไปได้)
ในการยกเลิกการโหลดวันของคุณ สิ่งสำคัญคือ:
- ปฏิบัติตามข้อจำกัดของการดำเนินการของคดี: ไม่เกิน 3 เร่งด่วน รวมไม่เกิน 10 ต่อวัน
- วางแผนที่จะปฏิบัติตาม งานที่ท้าทายในเวลาที่ดีกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนเช้าแสง - ในตอนท้ายของงานกะ
- อย่าทำงานต่อไปโดยไม่ได้ทำงานก่อนหน้านี้ให้เสร็จ (สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนงานเป็นขั้นตอนหลังจากเสร็จสิ้นงานที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้)
- อย่าปล่อยให้งานไม่เสร็จอย่าโอนไปยังวันทำการถัดไป
- หากยังมีงานค้างอยู่ ขอแนะนำให้จดบันทึกเกี่ยวกับงานดังกล่าวในปฏิทินกรณีสำคัญ ซึ่งควรจดบันทึกไว้เป็นพิเศษ ในกรณีที่งานเดียวกัน "มีชีวิตอยู่" อย่างมั่นคงในไดอารี่เป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน มันคุ้มค่าที่จะพิจารณาว่าจะปฏิเสธมันอย่างไรหรือเพียงแค่โอนไปยังบุคคลอื่นที่ดำเนินการนั้น
เคล็ดลับการวางแผนอย่างมีเหตุผล
การวางแผนที่เหมาะสมในแต่ละวันจะช่วยให้:
- การประเมินแผนงาน การปรับงาน การร่างกิจวัตรประจำวัน
- ควบคุมการดำเนินการของคดี, การกำจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (มิฉะนั้นจะมีความเสี่ยงในการทำงานต่ำ);
- เสร็จสิ้นกรณีที่เริ่มต้น;
- การกำจัดอุปสรรคที่ขัดขวางไม่ให้ผู้จัดการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ เบี่ยงเบนความสนใจ ส่งผลกระทบต่อแผน
- การสลับการทำงานกับการพักผ่อน
- การวิเคราะห์การวางแผนเวลา
- การปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
เคล็ดลับประหยัดเวลาของผู้จัดการ
- การรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเป็นสิ่งสำคัญ เช่น รวมการเจรจา แยกวิเคราะห์การติดต่อโต้ตอบ ตอบกลับอีเมล
- ความสำคัญเท่าเทียมกันคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้มีสิ่งรบกวนการทำงาน
- การจำกัดเวลาทำงานของคุณจะหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่ก่อผลจากการประชุมทางธุรกิจ
- ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ ตัวบ่งชี้ที่สำคัญความมีเหตุมีผลและความสม่ำเสมอของกิจการซึ่งส่งผลต่อการบรรลุเป้าหมาย
- การปฏิบัติงานที่สำคัญเป็นพิเศษช่วยให้ผู้นำสามารถบรรลุผลงานที่สูงได้
- ส่วนสำคัญของเวลาจะช่วยประหยัดการกระจายงานระหว่างพนักงาน
- ความสำคัญเท่าเทียมกันคือการวางขั้นตอนในการทำงาน การก้าวไปสู่เป้าหมายจะง่ายกว่ามากหากคุณปีนบันได โดยเริ่มจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ และไปถึงที่สูง
- การเก็บบันทึกสิ่งที่สำคัญจะช่วยขจัดความทับซ้อนของงานหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง การสะสมของคดีเมื่อสิ้นเดือน
- การตัดสินใจที่สำคัญจะทำได้ดีที่สุดในตอนเช้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างความรู้สึกประสบความสำเร็จได้ตลอดทั้งวัน
- เมื่อทำแผนกำหนดการสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงระดับความสามารถในการทำงานที่แท้จริงเนื่องจากเป็นผู้ที่ส่งผลต่อผลงานขั้นสุดท้าย
เวลาคือสิ่งที่เรามี ไม่มีใครรู้ว่าเราได้จัดสรรไว้เท่าไร แต่คุณสามารถและจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีใช้ทุกนาทีในชีวิตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
การติดตามทุกสิ่งไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าในอีกด้านหนึ่ง ก็ไม่มีอะไรยากในเรื่องนี้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเชี่ยวชาญเรื่องการบริหารเวลา "เวลา" (เวลา) - คำภาษาอังกฤษแปลเป็นภาษารัสเซีย แปลว่า เวลา การจัดการคือการจัดการการควบคุม ศิลปะการจัดลำดับความสำคัญเป็นพื้นฐานสำหรับ คนที่ประสบความสำเร็จ. รวยและ คนที่มีความสุขรู้อยู่เสมอว่ามีเวลาพักผ่อนเท่าไร และทำงานหรือหน้าที่ไปเท่าไร จิตวิทยาที่ถูกต้องในการพัฒนาตนเองขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
ทำไมเราต้องมีการบริหารเวลา
มนุษย์ต้องการการควบคุมเวลาด้วยเหตุผลง่ายๆ เพียงข้อเดียว นั่นคือเราทำหลายอย่างพร้อมกัน เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีเหตุมีผล ดังนั้นเราจึงต้องทำสิ่งต่างๆ มากมาย โดยที่ชีวิตจะหยุดลง
แม้ว่าคุณจะอยู่ในช่วงพักร้อน คุณยังคงมีงานอดิเรกที่ชื่นชอบและมีคนที่รักหรือเป็นเพื่อนกับคุณ ชีวิตมีพลวัตมาก ไม่หยุดนิ่ง การบริหารเวลาช่วยให้ผู้คนทั่วโลกจดจำว่าทุกสิ่งเปลี่ยนแปลงไปทุกวินาที ทุกขณะ เป็นไปได้ที่จะตื่นขึ้นมาในตอนเช้าและพบว่าคุณอาศัยอยู่ในโลกที่แตกต่างจากโลกที่ล้อมรอบคุณเมื่อ 8 ชั่วโมงที่แล้ว
เราต้องการการควบคุมเวลาเพราะเวลาไม่สามารถย้อนกลับได้ เราพึ่งพามันโดยสมบูรณ์ ดังนั้นเราจึงสามารถโต้ตอบกับมันได้เท่านั้น หลายคนมักถามตัวเองว่า “ทำไมฉันถึงไม่ค่อยมีเวลาเพื่ออะไร?” คำตอบนั้นชัดเจน - คุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณอย่างถูกต้อง และบางครั้ง ผู้คนก็สร้างภาระให้ตัวเองกับงานและงานที่หนักอึ้ง นี่อาจเป็นสาเหตุของปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการไม่มีเวลา จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการเห็นแก่ประโยชน์โดยไม่จำเป็นกับมารยาทที่ดีอย่างชัดเจน แน่นอน การช่วยเหลือซึ่งกันและกันเป็นก้าวแรกสู่ความสำเร็จ ช่วยเพื่อนบ้านของคุณและคุณจะได้รับความช่วยเหลือเป็นการตอบแทน แต่คุณต้องจำเกี่ยวกับตัวคุณด้วย และให้คุณค่ากับเวลาของคุณ
วิธีจัดสรรเวลาให้ถูกต้อง
ในการเริ่มต้น ให้ป้อนสิ่งนี้ นิสัยดี, อย่างไร แก้ไขงานทั้งหมดเพื่ออนาคต. ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะว่างเมื่อไหร่ เช่น หลังเลิกงาน ให้เขียนในสมุดจดส่วนตัวว่าคุณควรไปซื้อยาในตอนเย็นหรือทำในตอนกลางวัน เราอยู่ในศตวรรษที่ 21 - หากคุณไม่ชอบพกพาโน้ตบุ๊กติดตัวไปทุกที่ ให้ใช้แอปพลิเคชั่นพิเศษบนโทรศัพท์ของคุณเป็นโน้ตบุ๊ก
หากคุณมีงานที่ไม่จำเป็นต้องแก้ไขใน เวลาที่แน่นอนแล้วพยายามทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด จำไว้ว่าธุรกิจใดก็ตามที่สามารถทำได้ในตอนนี้ ย่อมดีกว่าที่จะไม่เลื่อนออกไปในภายหลัง ดังนั้นคุณจึงมีเวลาว่างทำอย่างอื่น คุณจะประหม่าและวิตกกังวลน้อยลง "แต่" เพียงอย่างเดียวคือการพักผ่อน
อย่าลืมเกี่ยวกับการพักผ่อน หากคุณทำทุกอย่างได้ในตอนนี้และไม่ได้ทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยเกินไป แสดงว่าทุกอย่างอยู่ภายใต้การควบคุม แต่อย่าบังคับตัวเองให้จำกัดเวลาที่เหมาะสมของการพักผ่อนและความเกียจคร้าน ช่วงเวลาอื่นของกิจกรรมและช่วงเวลาพักฟื้น
หมายเหตุและคำแนะนำที่สำคัญอีกประการหนึ่ง:อย่าลืมติดตามค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินของคุณ โดยทั่วไป การควบคุมระดับปานกลางช่วยให้คุณเห็นภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่เกิดขึ้น สถิติแสดงให้เห็นว่าคนที่ติดตามเงินเสียเงินน้อยลงและที่สำคัญที่สุดคือกังวลน้อยลง
เพื่อป้องกันไม่ให้เวลาทำงานกับคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาแนะนำ อย่ายืมเงินและยิ่งกว่านั้นอย่าให้. ห้ามมิให้ยืมมากกว่าที่คุณจะยอมเสียโดยเด็ดขาด
เมื่อได้เคล็ดลับแล้ว เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการกระจายเวลาได้โดยตรง:
เพื่อให้มีเวลาสำหรับทุกสิ่งอยู่เสมอ ให้แยกกลุ่มกรณีสี่กลุ่มสำหรับตัวคุณเอง:
- ความรับผิดชอบ;
- งานอดิเรก;
- ความบันเทิง;
- การพักผ่อน
1. ความรับผิดชอบนี่คือสิ่งที่ทำให้ไม่สามารถแม้แต่จะคิดที่จะเลื่อนออกไป หากคุณลืมทำอะไรบางอย่าง จะทำให้โหมดนี้ล้มเหลวและอาจเป็นไปได้ ปัญหาใหญ่. ซึ่งรวมถึง:
- ทำงาน;
- ทำความสะอาดบ้าน;
- การซื้อที่สำคัญเป็นประจำ
- เด็ก (ไปโรงเรียน ตรวจบทเรียน เดินเล่น และอื่นๆ)
ความรับผิดชอบสามารถมีได้ไม่จำกัดเวลา เพราะสิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่กำหนดไลฟ์สไตล์ของคุณ แม้ว่าแน่นอนว่าถ้าการเสียเวลาทำงานเพียงทำให้คุณสูญเสียพลังงาน ก็อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาเปลี่ยนกิจกรรม
ไม่จำเป็นต้องเขียนความรับผิดชอบ - คุณควรจำไว้เสมอ แจกจ่ายงานเพื่อให้คุณและคนสำคัญของคุณสะดวกที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วง น้อยคนนักที่จะรู้หรือเดา แต่ยกตัวอย่างเช่น การกินก็เป็นหน้าที่เช่นกัน โภชนาการที่เหมาะสมเป็นตัวกำหนดอารมณ์และประสิทธิภาพ ดังนั้นควรรับประทานอาหารเช้า กลางวัน และเย็นไปพร้อม ๆ กัน หากคุณไม่ต้องการทำอาหาร ให้ล้างจานเพื่อไม่ให้คนสำคัญของคุณทำทุกอย่าง ข้อยกเว้นคือสถานการณ์ที่คนคนหนึ่งกลับมาบ้าน เช่น เวลา 16.00 น. และครั้งที่สองเวลา 19.00 น. ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถปรุงอาหารและล้างจานได้ หากคุณอาศัยอยู่คนเดียว คุณต้องทำอาหารและล้างจานทันที ลืมจานที่ยังไม่ได้ล้างบนภูเขา - นี่คือผู้คนจำนวนมากที่จะเริ่มถ่ายโอนเหตุการณ์สำคัญที่เป็นเวรเป็นกรรมในภายหลัง
ความรับผิดชอบใช้เวลานานเท่าที่จำเป็น พวกเขาไม่สามารถแทนที่ด้วยอะไรได้ - ไม่ว่าจะเป็นการพักผ่อนหรืองานอดิเรก หลังจากที่คุณสร้างและเรียนรู้รายการหน้าที่ทั้งหมดสำหรับทั้งสัปดาห์แล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนส่วนที่เหลือของคดีได้
2. พักผ่อนนี่เป็นจุดที่สองของการวางแผนเวลาของคุณ หลายคนเข้าใจผิดคิดว่ามีเพียงผู้ที่แทบจะไม่ได้พักผ่อนเท่านั้นที่จะมีเวลาทำทุกอย่าง นี่ไม่เป็นความจริง. ร่างกายต้องการการพักผ่อน ควรวางแผนการพักผ่อนให้ชัดเจนตามหน้าที่ คุณต้องพักผ่อนเสมอ จำสิ่งนี้ไว้ อย่าข้ามวงจรการพักผ่อนในที่ทำงานและที่บ้าน เมื่อคุณกลับถึงบ้าน อย่านั่งหน้าคอมพิวเตอร์และอย่าไปยิม นอนลงอย่างแท้จริง 15-20 นาที อย่าผล็อยหลับไปเพราะความฝันนั้นค่อนข้างเป็นอันตรายต่อกิจวัตรประจำวัน โดยวิธีการที่เกี่ยวกับโหมด ปฏิบัติตามให้ชัดเจนที่สุด มัน กฎสำคัญคนที่ประสบความสำเร็จทุกคน
เมื่อเรื่องเร่งด่วนทั้งหมดเสร็จสิ้นและคุณได้พักผ่อนแล้ว ก็ถึงเวลาสำหรับงานอดิเรกและความบันเทิง
3. งานอดิเรกงานอดิเรกคือสิ่งที่ไม่มีใครขาดไม่ได้ บางครั้งงานอดิเรกเกิดขึ้นพร้อมกับงานซึ่งก็คือความรับผิดชอบ ในกรณีนี้ คุณสามารถหางานอดิเรกอื่นได้ ปล่อยให้มันดึงคุณเข้ามา คิดเรื่องนี้ให้บ่อยขึ้น สร้างความปรารถนาที่จะทำในตัวเอง งานอดิเรกควรมีประโยชน์ ดังนั้นกีฬาจึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด
งานงานอดิเรกนั้นชัดเจน - คุณเปลี่ยน เปลี่ยนประเภทของกิจกรรม ทำในสิ่งที่ทำให้คุณพอใจ ในแผนของคุณสำหรับวันนี้ การทำสิ่งที่คุณรักสามารถเปลี่ยนแปลงได้และไม่ได้วางแผนอย่างรอบคอบและรอบคอบ นี่คือเสน่ห์หลักของพวกเขา
4. ความบันเทิงบันเทิงไปคลับ โบว์ลิ่ง โรงหนัง ร้านอาหาร เกมคอมพิวเตอร์ เพื่อน และอื่น ๆ ความแตกต่างระหว่างนันทนาการและความบันเทิงคือคุณใช้เวลาหรือ ความมีชีวิตชีวา. ความบันเทิงเป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันศุกร์หากคุณออกกำลังกายตามแผนของสัปดาห์ทำงานห้าวัน
เป็นการดีกว่าที่จะไม่วางแผนนานกว่าหนึ่งสัปดาห์เพราะคุณไม่สามารถรู้ได้ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไรในอนาคต ความบันเทิงควรมีสถานที่พิเศษในงบประมาณ หากปราศจากความบันเทิง คุณสามารถอยู่ได้นานมาก นี่เป็นรายการทางเลือก แต่ถ้าคุณต้องการมีชีวิตที่กระฉับกระเฉง คุณควรรวมรายการเหล่านี้ไว้ในโปรแกรมของคุณ
โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ และโทรทัศน์สมควรได้รับการอภิปรายแยกต่างหาก พวกเขายังต้องการพลังงานบางส่วน ดังนั้นไม่ว่าในกรณีใด อย่าเข้านอนทันทีหลังจากดูทีวีหรือหลัง เกมส์คอมพิวเตอร์. ให้สมองได้พักอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง ก่อนนอนควรทำงานอดิเรกเงียบๆ เช่น อ่านหนังสือ
ดังนั้น กฎหลักของการบริหารเวลาคือการจัดลำดับกระบวนการชีวิตทั้งหมด ทำในสิ่งที่คุณต้องการ แต่ต้องวางแผนหน้าที่และการพักผ่อนเสมอ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลยโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร หากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ คุณจะมีเวลาสำหรับทุกสิ่งเสมอ นอกจากนี้ นี่เป็นหนึ่งในความลับของคนตรงต่อเวลาด้วย - พวกเขารู้เสมอว่าพวกเขาต้องการอะไร ดังนั้นพวกเขาจึงช่วยประหยัดเวลาทั้งของตนเองและของผู้อื่น ขอให้โชคดีและอย่าลืมกดปุ่มและ
"ฉันไม่มีเวลา…". วลีนี้ทำลายโอกาสมากมายเพราะการฝึกฝน ธุรกิจที่น่าสนใจ, ใส่ใจคนที่คุณรัก ผ่อนคลาย เพราะเวลาเรามักไม่ค่อยมี เหตุใดผู้คนจึงไม่รู้ว่าจะวางแผนอย่างไรเพื่อให้มีเวลาทำงานทั้งหมดให้เสร็จก่อนค่ำ ซึ่งควรอุทิศให้กับกิจการฝ่ายวิญญาณที่น่ารื่นรมย์ยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือสิบสามวิธีในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและขีดฆ่าเมื่อคุณทำเสร็จ
- จากรายการ ให้เลือกงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดสำหรับวันที่จะมาถึง และเมื่อคุณจัดการกับพวกเขา ให้ทำส่วนที่เหลือของรายการ
- ตอนนี้ให้นับงานที่บันทึกไว้ตามลำดับที่ดำเนินการ
- ทำงานที่ยากที่สุดและน่าหงุดหงิดที่สุดก่อน เพื่อที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วภายในสิ้นวันและ อารมณ์ดีจะกลับบ้าน
- เขียนกรณีที่ยากที่สุดในช่วงเวลาที่ผลงานของคุณมีการเคลื่อนไหวมากที่สุด
- ทุกสิ่งควรจะทำได้จริง คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการใหญ่ในวันแรกของสิ่งที่คุณจะไม่ทำในสามวัน เมื่อคุณชินกับรายการทีละน้อย ค่อยๆ เพิ่มภาระและอย่าลืมจัดสรรชั่วโมงสำหรับการพักผ่อน
- อย่าลืมระบุเวลาที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ เช่น ค่าธรรมเนียมในการทำงาน (ทำผม แต่งหน้า เลือกเสื้อผ้า ฯลฯ) ใช้เวลา 35 นาที พรุ่งนี้ - 20 นาที เป็นต้น ในตอนแรก คุณจะรู้สึกทึ่งกับเวลาที่เพิ่มขึ้นในบางครั้งในการตรวจสอบอีเมลหนึ่งฉบับ และเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้ที่จะควบคุมเวลา และเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ให้สวมนาฬิกาข้อมือ
- ใช้เวลาน้อยลงกับสิ่งรบกวนสมาธิ ได้แก่ การเช็คเมล สังคมออนไลน์, การสนทนาทางโทรศัพท์ ฯลฯ หากคุณต้องการฟุ้งซ่าน คุณควรฟังเพลงโปรด เดินเล่นกลางอากาศ 10 นาที อ่านหนังสือ หรือออกกำลังกายเบาๆ
- เรียนรู้ที่จะรวมหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ในขณะที่คุณรับประทานอาหารเช้า ให้ตรวจสอบอีเมลของคุณ
- รับไดอารี่เพียงเล่มเดียวที่คุณจะจดบันทึกทั้งหมดที่คุณต้องการ - การประชุม การซื้อ วันหยุด เป้าหมาย แนวคิดในการทำงาน ฯลฯ บางครั้งเราก็พลาดได้ เหตุการณ์สำคัญด้วยเหตุผลโง่ ๆ ที่รายการนั้นทำในสมุดบันทึกอื่นหรือทำเครื่องหมายบนปฏิทินที่แขวนอยู่บนตู้เย็น
- พิจารณาว่าเวลาไม่หยุดนิ่ง เพราะมันอาจไม่เพียงพอต่อการตัดสินใจ คำถามที่ยาก. ไม่ต้องกังวล แต่ให้ดำเนินการอย่างซับซ้อน เพื่อให้คุณสามารถวางแผนวันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำงานหนักให้เสร็จ
- จากประเด็นข้างต้น - คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนหลายอย่างมากเกินไปในหนึ่งวัน ท้ายที่สุด ไม่เพียงแต่ต้องวางแผนเวลาให้ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงจุดแข็งของคุณด้วย ไม่เช่นนั้นคุณจะล้มลงจากความเหนื่อยล้าที่อยู่ตรงกลางรายการ
- มีความยืดหยุ่น - พยายามค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการดำเนินการ ค้นหา ประดิษฐ์ และใช้งาน วิธีการต่างๆเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี